Menurut para ahli di bidang SDM, kedisiplinan seseorang secara langsung tergantung pada jabatan yang didudukinya. Dengan demikian, pengacara, manajer, ekonom, dan pemrogram jarang hilang. Paling sering, loader, kurir, pelayan, dan penjaga keamanan pergi ke bawah tanah.
Pada dasarnya, tiga kategori pekerja berhenti bekerja. Pertama, ini adalah orang-orang yang dipekerjakan dalam tenaga kerja tidak terampil. Mereka pergi ke pesta dan mungkin lupa tentang pekerjaan. Kategori kedua adalah pekerja terampil, tetapi tidak terlalu jauh dari lumpen. Mereka secara eksklusif peduli dengan mencari uang. Segera setelah mereka mengetahui bahwa di suatu tempat mereka membayar tiga kopek lebih, mereka bergegas ke tempat baru. Menutup tiga teratas adalah pekerja paruh waktu yang tidak selalu mengerti bahwa paruh waktu, menurut Pasal 282 Kode Perburuhan Federasi Rusia, mengacu pada pekerjaan reguler, bukan sementara, ”catat Evgenia Rivkina, kepala departemen personalia dari KORISassistance LLC.
Seringkali mereka yang memutuskan untuk berhenti tidak bekerja. Pada saat yang sama, mereka sedikit khawatir bahwa buku kerja mereka tetap ada di departemen personalia, dan pembayaran jatuh tempo untuk hari libur yang tidak terpakai.
Wakil Kepala Sumber Daya Manusia "Grup KSK" Aida Ibragimova menekankan bahwa hampir setiap perusahaan memiliki karyawan yang hilang. Jumlah mereka tergantung pada kegiatan organisasi. Ada banyak buronan di perusahaan dengan staf produksi dan penjualan besar, serta di pusat panggilan besar.
Secara teratur, jumlah karyawan yang hilang terdaftar, untuk siapa perusahaan adalah tempat kerja pertama. Karyawan seperti itu berhenti bekerja, karena mereka tidak punya waktu untuk menggabungkannya dengan studi mereka atau mendapatkan pekerjaan baru.
Kebetulan karyawan mengabaikan tugas resmi mereka setelah konflik dengan atasan mereka. Banyak yang sengaja tidak datang ke dinas.
Apa yang harus dilakukan majikan jika seorang karyawan tidak pergi bekerja?
Masalahnya adalah bahwa majikan tidak memiliki hak hukum untuk memecat karyawan yang hilang. Alasan yang bagus mungkin, tetapi masih perlu dipasang dan diformalkan. Majikan dapat memberhentikan seseorang hanya setelah memberi mereka penjelasan tentang alasan ketidakhadiran. Jika perusahaan memecat bolos tanpa meminta penjelasan, ia dapat mengajukan banding atas keputusan di pengadilan. Akibatnya, pengadilan mengembalikan karyawan di tempat kerja sehubungan dengan pelanggaran prosedur pemecatan. Majikan dalam situasi seperti itu harus membayar penghasilan rata-rata selama ketidakhadiran paksa dan menghitung hari liburan.
Apa yang harus dilakukan? Pertama-tama, kolega dan manajemen karyawan yang hilang mencoba menghubunginya, menulis surat ke email, bertanya kepada teman dan keluarga (apakah kontak mereka tersedia). Direktur Jenderal Pusat Pengembangan Bisnis dan Karir "Perspektif" Natalia Storozheva juga menyarankan untuk mengirim surat ke alamat rumah bolos, dibuat di atas kop surat perusahaan. Surat tersebut harus disertifikasi, dengan tanda terima.
Prinsip melindungi majikan dari oknum pegawai telah disesuaikan dengan realitas pasar. Jika sebelumnya seorang karyawan takut dipecat karena absen, sekarang tidak. Ini berarti bahwa Anda akan sering harus berurusan dengan masalah ketidakhadiran. Saya menyarankan majikan untuk memastikan untuk meresepkan semua nuansa bekerja di perusahaan. Jika Anda memiliki karyawan yang bekerja dari jarak jauh, maka jangan terlalu malas untuk menunjukkan waktu wajib tetap berhubungan, tidak ada yang mengganggu Anda untuk mendaftar bahwa jika seorang karyawan tidak menghubungi dalam waktu empat jam selama jam kerja, perilaku ini dapat dianggap sebagai ketidakhadiran dari tempat kerja dengan konsekuensi berikutnya, - komentar Olga Shulgina, Direktur SDM di exeStation, seorang ahli dalam pemilihan profesional lepas untuk pekerjaan proyek untuk memecahkan masalah bisnis.
Jika karyawan tidak muncul untuk bekerja, mulailah bertindak pada hari yang sama. Jangan lupa tentang teknologi baru. Periksa halaman media sosial karyawan. Pasal 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia akan membantu Anda.
Jika upaya untuk menemukan seorang karyawan tidak mengarah pada apa pun, majikan harus mencatat fakta ketidakhadiran karyawan dengan tindakan khusus, di mana data berikut harus ditunjukkan: nama karyawan, posisinya, tanggal ketidakhadirannya. Tindakan tersebut harus ditandatangani oleh orang yang menyusunnya, serta oleh karyawan (setidaknya tiga orang) yang mengkonfirmasi informasi yang terkandung dalam tindakan tersebut. Dokumen semacam itu dibuat setiap hari selama seluruh periode ketidakhadiran karyawan, tambah Natalia Storozheva.
Anda dapat mengunjungi karyawan yang hilang dan meminta catatan penjelasan darinya. Jika tidak mungkin menemukan pembolos di rumah, maka informasi ini harus dimasukkan ke dalam tindakan. Dokumen tersebut harus disertifikasi dengan tanda tangan salah satu tetangga, menginformasikan Direktur SDM SimbirSoft Ekaterina Artyushina.
Seperti yang dicatat kepala Pusat Hak Asasi Manusia Moskow Mikhail Salkin, majikan harus menyimpan buku kerja karyawan yang hilang dan menyimpan file pribadinya. Namun, karyawan seperti itu tidak akan memengaruhi pelaporan dana pensiun dan kantor pajak, karena pembayaran untuk ketidakhadiran tidak dapat diandalkan.
Majikan harus mencatat ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan di lembar waktu. Dalam hal ini, gaji karyawan tidak dikenakan biaya. Jika perlu, majikan dapat menerima karyawan baru di bawah kontrak kerja jangka tetap untuk menggantikan pembolos. Secara resmi, ketidakhadiran seorang karyawan dari tempat kerja selama lebih dari empat jam berturut-turut dapat dianggap sebagai ketidakhadiran.
Ketika fakta ketidakhadiran ditetapkan, majikan memiliki hak untuk secara sepihak memutuskan hukuman karyawan. Majikan dapat memberhentikan karyawan tersebut berdasarkan pasal 81, paragraf 6, bagian 1 sehubungan dengan satu (atau berulang) pelanggaran disiplin kerja atau, untuk pertama kalinya, membatasi dirinya pada teguran, jelas Natalya Storozheva.
Ngomong-ngomong, menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan tidak berkewajiban untuk mencari jalan keluar dari bolos untuk bekerja, atau memecatnya (bagian 2 pasal 22 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Juga, undang-undang tidak mengharuskan majikan untuk mencari yang hilang, dan Kode Perburuhan tidak berisi instruksi untuk menemukan karyawan yang hilang.
Di pihak siapa hukum itu?
Jika seorang karyawan tidak muncul di tempat kerja untuk waktu yang lama, kontrak kerja dengannya hanya dapat diakhiri di pengadilan. Di pengadilan, bukti harus diberikan bahwa majikan telah melakukan segala upaya untuk menemukan karyawan tersebut. Di sinilah tindakan no-show berguna.
Majikan mengajukan ke pengadilan jika tidak ada informasi tentang keberadaan karyawan dalam waktu satu tahun. Dalam hal ini, kontrak kerja dapat diakhiri berdasarkan klausul 6 h.1 Seni. 83 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (pemutusan kontrak kerja karena keadaan di luar kendali para pihak).
Jika dengan tindakannya bolos telah menyebabkan kerusakan material langsung pada majikan, yang terakhir memiliki hak untuk pergi ke pengadilan dengan klaim kompensasi.
Jika Anda dihadapkan pada situasi di mana karyawan Anda tidak muncul di tempat kerja dan tidak menghubungi Anda selama beberapa minggu berturut-turut, bertindaklah sesuai dengan aturan Kode Perburuhan. Dan jangan membuat keputusan tentang pemecatan sebelum Anda menetapkan alasan ketidakhadiran karyawan tersebut dalam tugas.
Apa pun bisa terjadi dalam hidup. Sayangnya, kehilangan seseorang karena alasan yang tidak diketahui bukanlah hal yang langka saat ini. Apa yang harus dilakukan majikan jika ada karyawan yang hilang? Apa yang harus dilakukan dalam situasi seperti itu dan dalam urutan apa?
Tidak mungkin memecat karyawan yang tidak masuk kerja tanpa peringatan sampai alasan ketidakhadirannya diketahui. Mungkin dia dirawat di rumah sakit, ditahan oleh aparat penegak hukum, atau ada alasan lain yang serius dan sah.
Mari kita tunjukkan tindakan majikan mana yang tepat dalam situasi seperti itu:
- Anda perlu melihat kartu pribadi karyawan, mencari tahu nomor telepon dan mencoba menghubunginya, menghubungi kerabat.
- Jika langkah pertama tidak berhasil, surat (sebaiknya yang terdaftar dengan pemberitahuan) dikirim ke alamat karyawan, di mana majikan meminta untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran dari tempat kerja. Kemudian, jika tidak ada tanggapan yang diterima dari karyawan, berdasarkan Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia, suatu tindakan dibuat yang menyatakan bahwa tidak mungkin untuk mendapatkan penjelasan.
- Selanjutnya, permintaan dibuat ke polisi tentang karyawan yang hilang. Tidak hanya kerabat orang tersebut, tetapi juga rekan-rekannya memiliki hak untuk menulis aplikasi ke departemen kepolisian terdekat. Sebagai tanggapan, kupon pemberitahuan diberikan. Informasi dari satu departemen dipindahkan ke departemen lain di tempat tinggal terakhir orang hilang yang sebenarnya, dan pekerjaan pencarian dimulai.
- Jika pencarian karyawan oleh polisi tidak membuahkan hasil selama lebih dari satu tahun, Anda dapat mengajukan permohonan ke pengadilan sebagai orang yang tertarik agar orang yang hilang itu diakui sebagai orang hilang. Dasarnya adalah. Aplikasi dibuat sesuai dengan pasal 276 Kode Acara Perdata Federasi Rusia, formulir sampel. Itu disertai dengan sertifikat dari Departemen Dalam Negeri yang menyatakan bahwa kegiatan pencarian dimahkotai dengan kegagalan, serta semua dokumen internal yang relevan dari perusahaan Anda, yang mengkonfirmasi fakta bahwa karyawan tersebut tidak berada di tempat kerja.
- Hanya setelah itu, berdasarkan klausul 6 Pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemecatan karyawan yang hilang dapat diformalkan. Perintah untuk mengakhiri hubungan kerja dibuat dalam formulir T-8, entri yang sesuai dengan keadaan dibuat di buku kerja. Buku itu diberikan kepada kerabat.
Tidak mungkin memecat seorang karyawan yang tidak masuk kerja tanpa peringatan sampai alasan ketidakhadirannya diketahui.
Memperbaiki kehilangan seorang karyawan di perusahaan
Jika karyawan Anda tidak muncul di tempat kerja selama jam kerja tanpa semacam peringatan, Anda pasti perlu mencatat fakta ini. Pada akhir hari kerja, dengan beberapa saksi (lebih disukai dengan keterlibatan orang-orang dari departemen atau divisi lain untuk ketidakberpihakan), tindakan bentuk bebas dibuat, yang menunjukkan data tentang karyawan dan jumlah jam yang dia habiskan. tidak hadir.
Dalam lembar waktu, hari-hari tersebut ditandai dengan huruf "НН" atau kode numerik "30". Jika karyawan tersebut kemudian diumumkan dan alasan ketidakhadirannya diketahui, lembar koreksi dengan koreksi dibuat. Selain itu, keadaan ketidakhadiran karyawan yang diklarifikasi, jika tidak, dapat menjadi alasan pemecatan (Pasal dan Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, majikan dapat memberhentikan karyawannya atas inisiatifnya sendiri berdasarkan Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Jika karyawan Anda tidak muncul di tempat kerja tanpa semacam peringatan, Anda pasti perlu mencatat fakta ini.
Bagi seorang majikan, seorang karyawan yang hilang tidak hanya mengakibatkan kebutuhan untuk menemukannya, tetapi juga tempat kerja yang kosong dan pekerjaan yang ditinggalkan tanpa "tangan yang bekerja". Dalam situasi ini, manajer dapat mempertimbangkan beberapa opsi untuk keluar dari situasi tersebut:
- Mengambil tanggung jawab untuk sementara. Ini cocok untuk usaha kecil, di mana hanya ada beberapa atau lusinan orang di bawah subordinasi.
- Membebankan tugas pada karyawan lain dengan membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja dengannya.
- Bawa orang baru ke dalam tim dengan membuat kontrak kerja jangka tetap dengannya (), yang diakhiri segera setelah karyawan yang hilang muncul. Dalam hal ini, Anda dapat menyetujui secara tertulis bahwa, dalam hal pemecatan karyawan yang hilang, karyawan baru akan diterima secara berkelanjutan.
Keadaan ketidakhadiran karyawan yang diklarifikasi, jika tidak sah, dapat menjadi alasan pemecatan.
Kasus khusus karyawan yang hilang
Karyawan yang menulis aplikasi dapat diberhentikan tanpa bekerja selama 2 minggu yang ditentukan, sesuai dengan Pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia, dengan persetujuan para pihak. Jika tidak ada perjanjian seperti itu, dan karyawan menghilang setelah aplikasi diajukan, surat dapat dikirim ke alamatnya dengan permintaan untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran pada waktu yang diperlukan untuk bekerja, yang menunjukkan bahwa kegagalan untuk muncul pada hari itu. ditentukan oleh hukum (14 dari saat pengajuan aplikasi) akan dianggap sebagai penarikan surat pengunduran diri. Kemudian karyawan tersebut dapat dipecat karena absen berdasarkan Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Jika karyawan tidak masuk kerja setelah liburan, fakta ketidakhadirannya harus dicatat dengan cara yang sama seperti yang dijelaskan di atas, dengan membuat tindakan di depan saksi. Anda harus terlebih dahulu menelepon karyawan itu sendiri atau kerabatnya dan menanyakan apakah ada alasan yang sah atas ketidakhadirannya.
Seorang karyawan yang hilang tidak dapat dipecat sampai Anda memiliki bukti dokumenter yang kuat tentang dia atau perintah pengadilan bahwa dia hilang. Penting untuk melakukan pekerjaan pencarian baik sendiri, melalui telepon dan surat, dan oleh pasukan penegak hukum. Jangan lupa untuk mencatat ketidakhadiran karyawan di tempatnya - tanpa tindakan yang sesuai, pemecatan dapat dianggap ilegal.
Karyawan itu berhenti bekerja. Dia tidak menerima surat pengunduran diri, dia tidak menanggapi surat dengan permintaan untuk menginformasikan tentang dirinya atau untuk tampil di tempat kerja. Apa yang harus dilakukan dengan karyawan seperti itu? Tampaknya jelas bahwa untuk menyelesaikan masalah ini perlu untuk beralih ke Kode Perburuhan Federasi Rusia. Namun, dokumen ini, anehnya, tidak mempertimbangkan situasi seperti itu sama sekali. Pada pandangan pertama, karyawan melakukan absensi, yang dapat dipecat di bawah tanda tangan. "a" ayat 6 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk absen dari tempat kerja tanpa alasan yang baik selama lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja. Tetapi masalahnya adalah Anda hanya dapat memecat seorang karyawan karena ketidakhadiran yang dilakukan tanpa alasan yang baik.
Alasan ketidakhadiran dari pekerjaan hanya dapat dipelajari dari karyawan itu sendiri, ketika dia datang untuk bekerja dan menulis catatan penjelasan. Tanpa penjelasan tertulis, prosedur pemecatan akan dilanggar, oleh karena itu, ketika karyawan tersebut mengajukan ke pengadilan, yang terakhir dapat menuntut untuk membatalkan perintah pemecatan ilegal dan membayar upah untuk saat pemecatan ilegal.
Apa alasan ketidakhadiran kerja akan diakui sah jika karyawan tiba-tiba muncul?
Jika ketidakhadiran dari pekerjaan tidak melebihi tiga hari, maka referensi apa pun tentang kesehatan yang buruk membuat alasan pembolosan itu sah. Sesuai dengan Seni. 128 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan berkewajiban, berdasarkan aplikasi tertulis dari karyawan, untuk memberikan cuti yang tidak dibayar dalam kasus-kasus yang diatur oleh undang-undang federal. Pasal 20 Dasar-dasar undang-undang Federasi Rusia tentang perlindungan kesehatan warga negara 22 Juli 1993 N 5487-1 menetapkan bahwa warga negara yang bekerja dalam kasus sakit berhak atas cuti tiga hari tanpa dibayar selama setahun, yang diberikan atas permohonan pribadi warga negara tanpa menunjukkan dokumen medis yang menyatakan fakta penyakit tersebut. Pembuat undang-undang tidak menentukan tenggat waktu untuk mengajukan aplikasi semacam itu, jadi meskipun itu ditulis setelah tidak masuk kerja, dan bukan sebelumnya, hukum akan dihormati. Mungkin seseorang merasa sangat buruk sehingga dia tidak akan bisa menulis pernyataan.
Jika ketidakhadiran kerja berlangsung lebih dari tiga hari, maka seseorang tidak dapat melakukannya tanpa voucher. Dokumen yang paling umum disajikan adalah cuti sakit (surat keterangan tidak mampu bekerja). Di hadapan cuti sakit, ketidakhadiran dari pekerjaan berlaku dalam beberapa kasus hingga satu tahun berturut-turut. Dalam Instruksi tentang prosedur penerbitan dokumen yang menyatakan kecacatan sementara warga negara, disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan Federasi Rusia tertanggal 10.19.94 N 206 dan Keputusan Layanan Jaminan Sosial Federal Federasi Rusia tertanggal 19.10 .94 N 21, ditetapkan bahwa jika tidak mungkin mengembalikan kemampuan karyawan untuk bekerja secara penuh, maka tepat waktu, tidak lebih dari empat bulan, pasien akan dikirim ke komisi ahli klinis untuk membentuk kelompok disabilitasnya. Jika prognosis klinis dan persalinan menguntungkan, maka, dengan keputusan komisi ahli klinis, sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dapat diperpanjang sampai pemulihan penuh dari kemampuan untuk bekerja, tetapi untuk jangka waktu tidak lebih dari 10 bulan, dan dalam beberapa kasus (cedera, kondisi setelah operasi rekonstruktif, tuberkulosis) - tidak lebih dari 12 bulan, dengan frekuensi pembaruan komisi setidaknya 30 hari. Menimbang bahwa Kode Perburuhan Federasi Rusia sekarang tidak memiliki hak majikan untuk memecat karyawan jika mereka tidak masuk kerja karena sakit selama lebih dari 4 bulan, maka karyawan yang sakit seperti itu praktis tidak sukarela. Jadi bagaimana dengan majikan dengan karyawan yang absen dan apa yang harus dilakukan dalam situasi seperti itu? Pertama, pekerja yang tidak hadir itu sendiri harus tahu bahwa mereka tidak mendapat manfaat dari bekerja. Praktik yang sebelumnya diterapkan, ketika buku kerja majikan meningkatkan masa kerja, telah dilupakan. Sejak 1 Januari 2002, Undang-Undang Federal 17.12.01 N 173-FZ "Tentang Pensiun Buruh di Federasi Rusia" menetapkan prosedur baru untuk menghitung pensiun. Sesuai dengan Seni. 10 dari Undang-undang yang disebutkan di atas, masa kerja dan (atau) kegiatan lain termasuk dalam pengalaman asuransi, asalkan kontribusi asuransi dibayarkan kepada Dana Pensiun Federasi Rusia untuk periode ini. Dana Pensiun sekarang tidak mempercayai entri dalam buku kerja. Dia percaya hanya uang nyata yang telah datang kepadanya. Dengan tidak adanya penghasilan, tentu saja, tidak ada transfer yang dilakukan ke Dana Pensiun Federasi Rusia, dan periode asuransi tidak bertambah. Selain itu, jelas bahwa jika jumlah pada akun pribadi karyawan di Dana Pensiun Federasi Rusia tidak meningkat, maka asuransinya dan bagian yang didanai dari pensiun tidak meningkat, karena ukurannya hanya bergantung pada jumlah perkiraan modal pensiun dari orang yang diasuransikan, diperhitungkan pada hari dari mana orang tersebut diberikan asuransi dan bagian yang didanai dari pensiun tenaga kerja hari tua. Kedua, organisasi berhak menerima orang lain untuk posisi karyawan yang tidak hadir karena alasan yang tidak diketahui. Penerimaan, bagaimanapun, akan dilakukan sesuai dengan Art. 59 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang kontrak kerja jangka tetap dengan kata-kata: "untuk menggantikan karyawan yang tidak hadir sementara, untuk siapa, sesuai dengan hukum, tempat kerja dipertahankan." Anda dapat bekerja dengan formulasi seperti itu untuk waktu yang lama. Jika karyawan yang tidak hadir tidak muncul sama sekali, maka perjanjian tersebut tidak akan berakhir sampai karyawan yang dikontrak sementara itu ingin mengundurkan diri atau sampai majikan memiliki alasan untuk memberhentikannya atas inisiatifnya sendiri.
Jika bolos muncul, maka, setelah menulis catatan penjelasan, tetapi tidak menunjukkan dokumen pendukung, ia diberhentikan sesuai dengan tanda tangan. "a" ayat 6 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk ketidakhadiran. Dalam hal ini, pekerja sementara secara otomatis akan menjadi pekerja tetap. Ketiga, pegawai bagian personalia dapat mengajukan ke pengadilan untuk menyatakan pegawai tersebut hilang. Memang benar bahwa ini adalah masalah yang sangat panjang dan tidak selalu produktif. Sesuai dengan Seni. 42 KUH Perdata Federasi Rusia, seorang warga negara dapat diakui oleh pengadilan sebagai orang yang hilang atas permintaan orang yang berkepentingan, jika dalam setahun tidak ada informasi tentang tempat tinggalnya di tempat tinggalnya. Selain itu, Seni. 277 dari Kode Acara Perdata Federasi Rusia mensyaratkan bahwa dalam aplikasi untuk mengakui warga negara hilang atau menyatakan warga negara meninggal, harus ditunjukkan untuk tujuan apa pemohon harus mengakui warga negara hilang atau menyatakan dia meninggal, dan bahwa keadaan yang menegaskan ketidakhadiran warga negara yang tidak diketahui harus dinyatakan, atau keadaan yang mengancam orang hilang dengan kematian atau memberikan alasan untuk mengasumsikan kematiannya karena kecelakaan tertentu. Sebuah organisasi yang memutuskan untuk menempuh jalan ini dan akan dapat memperoleh keputusan pengadilan tentang pengakuan seseorang sebagai orang hilang sedang menunggu kesempatan, atas dasar hukum yang sepenuhnya, untuk memberhentikan karyawannya yang hilang berdasarkan paragraf 6 Seni. 83 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia sehubungan dengan pengakuan oleh pengadilan bahwa karyawan tersebut hilang. Siapa pun yang tidak puas dengan jalan ini tidak dapat berbuat apa-apa. Kegagalan untuk mengambil tindakan apa pun untuk memecat karyawan yang tidak hadir adalah pilihan yang paling tidak menyakitkan bagi sebuah organisasi. Majikan terus menyimpan buku kerjanya. Anda tidak perlu melakukan apa pun dengannya. Prosedur untuk menerbitkan buku kerja diatur oleh Art. 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Sesuai dengan pasal ini, pemberi kerja wajib menerbitkan buku kerja kepada pekerja pada saat pemutusan kontrak kerja pada hari pemecatan (hari terakhir kerja). Karena tidak ada pemecatan, tidak ada yang perlu menyerahkannya. Sesuai dengan klausul 342 dari Daftar dokumen manajemen khas yang dihasilkan dalam kegiatan organisasi, yang menunjukkan periode penyimpanan, disetujui oleh Rosarchiv pada 06.10.2000, buku kerja yang tidak diklaim disimpan di organisasi setidaknya selama 50 tahun.
Biarkan karyawan itu absen, dan kami akan menunggunya. Tidak perlu terburu-buru dengan istilah seperti itu.
Hal utama yang harus diingat adalah Anda tidak dapat memecat karyawan selama ketidakhadirannya. Kegagalan untuk hadir mungkin karena alasan yang sah: rawat inap darurat, penahanan oleh lembaga penegak hukum, dll. Semua tindakan majikan dalam situasi ini dapat dibagi menjadi dua tahap - sebelum mengetahui alasan ketidakhadiran dan setelah itu.
Didokumentasikan dengan ketat
Penting untuk memahami apa alasan ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan. Jika alasannya tidak valid, maka ini adalah absensi. Ini mengakui tidak adanya spesialis di tempat kerja:
- selama seluruh hari kerja (shift), terlepas dari durasinya;
- lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja.
Untuk kesalahan seperti itu (bahkan untuk satu insiden), karyawan tersebut dapat dipecat. Tetapi hanya jika karyawan tersebut benar-benar tidak memiliki alasan yang menghalanginya untuk melakukan tugasnya. Sebagai aturan, alasan ketidakhadiran diakui sebagai sah, didokumentasikan dan bersaksi bahwa orang tersebut pada saat itu sama sekali tidak memiliki kesempatan untuk hadir di tempat kerja: ia mengunjungi dokter, kerabat yang sakit, ia segera dipanggil ke sekolah atau lembaga prasekolah, ada situasi darurat di apartemen atau di transportasi dalam perjalanan ke tempat kerja, dll. Fakta ini dapat dikonfirmasi oleh dokumen apa pun yang tersedia.
Tidak mencapai tempat
Sebuah insiden undang-undang adalah bahwa ketika memutuskan ketidakhadiran, seseorang harus memperhitungkan ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerjanya. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, dalam banyak kasus, hanya alamat majikan yang ditunjukkan dalam kontrak kerja tanpa perincian lebih lanjut oleh bengkel, nomor kamar, dll. Dari sini dapat disimpulkan bahwa jika seorang spesialis muncul di wilayah perusahaan, tetapi tidak mencapai tempat di mana ia melakukan fungsi kerjanya (meja, mesin, dll.), maka perilaku seperti itu tidak dapat dikenali sebagai ketidakhadiran. Oleh karena itu, memperbaiki izin spesialis ke wilayah perusahaan akan menjadi bukti kehadirannya di tempat kerja, dan tidak mungkin untuk menghukumnya karena tidak muncul dalam kasus ini.
Memperbaiki ketidakhadiran
Hari kerja dimulai sejak lama, tetapi karyawan itu tidak muncul. Langkah pertama dalam situasi seperti itu adalah mencoba menghubunginya. Jika ternyata seseorang sakit atau dirawat di rumah sakit, maka majikan berhak untuk tidak mendaftarkan fakta ketidakhadiran seorang spesialis dan membatasi dirinya hanya pada tanda yang sesuai di lembar waktu. Jika tidak mungkin untuk menghubungi orang hilang atau alasan ketidakhadiran dari pekerjaan belum diklarifikasi, Anda harus segera melanjutkan dengan persiapan dokumen yang relevan. Anda harus mulai dengan memo sederhana yang disiapkan untuk direktur organisasi oleh atasan langsung dari karyawan yang tidak hadir. Jika karyawan melapor langsung ke manajer perusahaan, maka alih-alih laporan, perintah direktur dikeluarkan, di mana perintah diberikan kepada orang yang berwenang (departemen personalia, akuntansi, personel administrasi) untuk meresmikan kegagalan karyawan untuk muncul.
Hampir tidak mungkin memecat seorang karyawan selama ketidakhadirannya. Tetapi perusahaan dapat mempekerjakan spesialis lain atau memindahkan seseorang dari karyawan organisasi ke posisi ini.
Ketidakhadiran karyawan didokumentasikan dalam tindakan khusus. Penting untuk menunjukkan nama belakang, nama depan dan patronimik orang tersebut, posisinya, tanggal ketidakhadirannya, dan jika kita tidak berbicara tentang hari kerja penuh, maka waktu ketidakhadirannya. Tindakan tersebut ditandatangani oleh orang yang menyusunnya, serta karyawan (setidaknya tiga), yang dirancang untuk mengkonfirmasi informasi yang diberikan. Dokumen ini harus dibuat setiap hari karyawan tidak hadir. Jika di masa depan, ketika spesialis membawa cuti sakit atau bukti ketidakhadiran lain yang dibenarkan, salah satu hari mungkin berada di luar cakupan bukti dokumenter. Kemudian karyawan tersebut dapat dipecat selama hari-hari ketidakhadiran tersebut.
Hampir tidak mungkin untuk berpisah dengan seorang karyawan selama ketidakhadirannya. Tetapi undang-undang memungkinkan Anda untuk menciptakan situasi di mana kerugian perusahaan akan diminimalkan. Hari-hari ketidakhadiran seorang karyawan tanpa alasan yang baik tidak dibayar, oleh karena itu, perusahaan tidak membelanjakan uangnya untuk orang yang hilang. Dan untuk periode ketidakhadiran yang lama, dia dapat mempekerjakan spesialis lain atau memindahkan seseorang dari karyawan organisasi ke posisinya.
Memotong jalan kembali
Ketika karyawan muncul, ia harus diminta untuk menyerahkan penjelasan tertulis (Pasal 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tanpa dokumen seperti itu, pemecatan karena ketidakhadiran akan menjadi langkah yang sangat berisiko - seorang karyawan dapat mengajukan banding dan pulih dari pekerjaan, setelah menerima penghasilan untuk seluruh waktu ketidakhadiran paksa. Jika situasinya bertentangan, persyaratan untuk menyatakan alasan ketidakhadiran lebih baik secara tertulis dan menyerahkannya kepada karyawan dengan tanda tangan. Kode Perburuhan menyisihkan dua hari kerja (Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia) untuk menyiapkan penjelasan.
Jika alasan tidak masuk kerja diakui oleh manajer sebagai tidak sopan, maka ia memiliki alasan untuk berpisah dengan yang bersalah. Keputusan untuk memberhentikan karena ketidakhadiran diformalkan dengan perintah yang sesuai sesuai dengan formulir terpadu No. T-8. Ini harus secara eksplisit menunjukkan bahwa seorang spesialis diberhentikan karena ketidakhadiran, dan tautan ke sub-paragraf "a" paragraf 6 Bagian 1 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia harus disediakan. Harap dicatat bahwa dengan ketidakhadiran yang berkepanjangan, perintah dikeluarkan tidak berlaku surut, tetapi ketika dokumen benar-benar dikeluarkan. Dalam hal ini, tanggal pemecatan akan menjadi hari kerja terakhir spesialis. Terkadang karyawan menolak untuk menandatangani perintah, berpikir bahwa ini akan membantu menghindari pemecatan. Maka perlu untuk membuat catatan pada dokumen bahwa karyawan tersebut menolak untuk membiasakan diri dengannya, dan untuk mengesahkan kertas tersebut dengan tanda tangan petugas layanan personalia atau orang lain yang diinstruksikan untuk membiasakan diri dengan pesanan. Dalam hal ini, prosedur pemecatan dapat dianggap selesai.
Tindakan drastis
Situasi yang paling sulit bagi majikan adalah jika karyawan tidak pernah muncul di tempat kerja. Dalam hal ini, kontrak kerja hanya dapat diakhiri di pengadilan, namun untuk mengajukan klaim, Anda harus menunggu setidaknya satu tahun. Selain itu, sangat sering karyawan menjawab panggilan, tetapi tidak ada dokumen yang memungkinkan mereka untuk berpisah dengannya secara legal. Dalam hal ini, perlu untuk meyakinkan para pelayan Themis bahwa majikan melakukan segala upaya untuk menemukan seorang karyawan dan mengembalikannya bekerja. Anda dapat menelepon kerabat, mengirim korespondensi ke alamat rumah Anda. Ingatlah bahwa surat itu harus disertifikasi dengan tanda terima. Buat di atas kop surat perusahaan. Setelah pemberitahuan surat dikembalikan kepada Anda, Anda perlu membuat undang-undang tentang tidak adanya penjelasan atas kegagalan untuk bekerja, ditandatangani oleh dua atau lebih saksi. Pemutusan hubungan kerja juga dimungkinkan dalam proses peradilan jika karyawan tersebut meninggal dunia atau diketahui tidak hadir sebelum waktunya.
Bahkan jika keputusan dibuat untuk kepentingan perusahaan, perusahaan akan tetap bertanggung jawab untuk menyimpan beberapa hal dari karyawan yang hilang, khususnya, buku kerja. Ini akan disimpan seperti biasa sampai masalah akhirnya teratasi. Jika karyawan itu sendiri atau kerabatnya tidak datang untuk mengambil buku, itu harus ditempatkan secara terpisah dari orang lain dan disimpan selama dua tahun, setelah itu akan dipindahkan ke arsip perusahaan.
Dmitry Telegin, Managing Partner Kantor Hukum
Seorang karyawan tidak muncul untuk bekerja atau menghilang tanpa peringatan. Bagaimana cara menemukannya? Dokumen apa yang harus dibuat jika pencarian tidak memberikan hasil apa pun? Apakah mungkin untuk memecat seorang karyawan tanpa kehadirannya? Pertanyaan-pertanyaan ini dijawab oleh Natalia Vladyko, editor terkemuka majalah "Saya seorang spesialis keselamatan kerja".
- Jika karyawan tidak datang untuk bekerja dan tidak memperingatkan manajer tentang hal ini, majikan pertama-tama harus mencari tahu alasan kegagalan untuk muncul sendiri. Jika seorang karyawan telah menghilang dari tempat kerjanya untuk waktu yang lama selama jam kerja karena alasan yang tidak diketahui, maka atasan langsung harus memeriksa tempat-tempat yang paling mungkin dari lokasinya.
Natalia VladykoPenerbit editor majalah "Saya seorang spesialis perlindungan tenaga kerja"
Pencarian tentu saja dilakukan dalam batas wajar dan dalam ruang kerja perusahaan.
Misalnya, tidak perlu mengikuti sopir truk dari Belarusia ke Wilayah Amur hanya untuk memastikan baterai ponselnya mati. Namun, jika pengemudi terlibat dalam kecelakaan, maka pesan tentang insiden tersebut akan dikirim ke organisasi dan kecelakaan tersebut akan diselidiki sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.
Cara mengeluarkan ketidakhadiran menurut dokumen
Ketidakhadiran karyawan harus dicatat secara tertulis.
1. Pada akhir hari kerja, di hadapan beberapa saksi dan dalam bentuk bebas, a bertindak, yang menunjukkan data tentang karyawan dan jumlah jam dia tidak hadir.
Untuk ketidakberpihakan, lebih baik melibatkan orang-orang dari departemen atau divisi lain sebagai saksi. 2. Di lembar waktu hanya jam kerja karyawan yang harus dicatat: misalnya, 4 jam jika hilang atau KK jika tidak ada. Jika karyawan kemudian muncul dan alasan ketidakhadirannya ternyata valid (misalnya, dokumen dari institusi medis), maka lembar koreksi dengan koreksi dibuat.
Jika karyawan tidak pernah muncul
Katakanlah karyawan tersebut tidak pernah berhubungan, dan majikan tidak lagi ingin terus bekerja dengannya.
Sesuai dengan persyaratan hukum, tidak mungkin untuk memberhentikan seorang karyawan sampai alasan ketidakhadirannya ditetapkan. Oleh karena itu, jika karyawan tidak muncul setelah menghilang untuk waktu yang lama dan alasan ketidakhadirannya tidak diketahui, majikan harus mengambil langkah yang lebih serius untuk menemukannya. Mungkin orang tersebut dirawat di rumah sakit, ditahan oleh lembaga penegak hukum, atau ada alasan lain yang sah. Algoritma tindakan:
Langkah 1. Lihatlah kartu pribadinya, cari tahu kontak dan coba hubungi dia atau hubungi kerabat.
Langkah 2. Jika tidak memungkinkan untuk dihubungi, kirim surat ke alamat karyawan dengan permintaan untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran. Jika tidak ada jawaban, sekitar seminggu setelah kembalinya pemberitahuan, buatlah undang-undang yang menyatakan bahwa tidak mungkin menerima penjelasan.
Pernyataan kepada polisi memiliki hak untuk menulis tidak hanya kerabat seseorang, tetapi juga rekan-rekannya. Langkah 4. Jika pencarian oleh polisi tidak membuahkan hasil selama lebih dari satu tahun, maka majikan, sebagai orang yang berkepentingan, berhak untuk mengajukan ke pengadilan agar orang yang hilang itu diakui sebagai orang hilang. Baru setelah itu, Anda dapat mengeluarkan pemecatan karyawan yang hilang.
- Organisasi buruh pekerja - Art. 55
- Organisasi akuntansi jam kerja - Art. 133.
Memuat ...