Keberhasilan suatu organisasi sangat tergantung pada perencanaan yang tepat. Keuntungan maksimum dan profitabilitas tinggi di masa depan selalu menjadi tujuan umum. Apa peran pohon tujuan dalam perencanaan?

Apa itu pohon objektif?

Tujuan manajemen disajikan dalam jumlah dan variasi yang banyak, sehingga setiap perusahaan memerlukan pendekatan yang terintegrasi dan sistematis dalam pemilihan komposisinya. Proses penetapan tujuan disebut penetapan tujuan.

Pohon tujuan adalah:

daftar terstruktur, bagan tujuan organisasi;
hierarki tujuan bertingkat;
model yang memungkinkan Anda untuk merampingkan dan menggabungkan tujuan menjadi satu kompleks.

Produk dari metode perencanaan strategis ini harus berupa skema manajemen perusahaan yang logis dan sederhana. Pohon tujuan memungkinkan untuk membenarkan tujuan umum dan membuat subtujuan lebih dapat dicapai.

Sistem tujuan ditentukan oleh struktur organisasi. Struktur besar, sejumlah besar departemen, dan jalur kerja akan memerlukan pengembangan pohon "bercabang" yang kompleks dengan banyak tingkat dekomposisi.

Puncak

Pohon diisi dari atas ke bawah, dari tujuan pusat ke tujuan sekunder. Di "atas" ("root") ada tujuan umum, yang pencapaiannya bukanlah tugas yang mudah. Ini berarti perlu untuk menguraikannya menjadi elemen-elemen yang lebih kecil, "cabang-tujuan", yaitu, untuk melakukan dekomposisi. Inilah bagaimana rencana gerakan menuju tujuan utama muncul.

Semua level berikutnya dibentuk untuk memfasilitasi pencapaian yang sebelumnya.

Arah sasaran

Target	Isi
Ekonomis	Memaksimalkan keuntungan dari penjualan produk atau jasa dalam kualitas dan volume yang dibutuhkan
Ilmiah dan teknis	Mempertahankan produk dan layanan pada tingkat ilmiah dan teknis tertentu, R&D, meningkatkan produktivitas tenaga kerja melalui pengenalan pengetahuan
Produksi	Pemenuhan rencana produksi. Menjaga ritme dan kualitas produksi
Sosial	Peningkatan, pengembangan, dan penambahan sumber daya manusia

Cabang dan daun

Cabang - subtujuan memanjang dari puncak mengalami dekomposisi lagi. Tunas Cabang mewakili tingkat tujuan berikutnya. Proses ini diulang pada setiap tingkat sampai tujuan disederhanakan. Kesederhanaan adalah ketercapaian, kejelasan, dan konsistensi.

Semua "cabang" menggambarkan hasil yang mengekspresikan indikator tertentu. Tujuan dari satu paralel tidak tergantung satu sama lain.

Pohon tujuan perusahaan dibuat berdasarkan 3 elemen penting dari tujuan apa pun.

Daun merupakan kegiatan khusus untuk mencapai suatu tujuan. Karakteristik dan indikator yang ditunjukkan pada "daun" berkontribusi pada pilihan opsi terbaik:

tenggat waktu;
kemungkinan mencapai tujuan pada tanggal yang direncanakan;
indikator biaya;
jumlah sumber daya yang dikonsumsi.

Elemen-elemen pohon dalam satu kelompok dihubungkan satu sama lain melalui logika "DAN" (dilambangkan dengan "∧"). Kelompok alternatif berinteraksi melalui "ATAU" ("∨").

Pohon tujuan organisasi. Contoh

Pertimbangkan serangkaian tujuan sederhana untuk memaksimalkan keuntungan sambil meningkatkan hasil dan mengurangi biaya.

Untuk lebih dekat dengan tujuan umum (profitabilitas tinggi dan keuntungan maksimum), tiga arah harus dikerjakan. Tambahkan opsi yang dihasilkan ke pohon tujuan organisasi. Contoh disajikan dalam bentuk tabel.

Strategi dan tujuan Apple

Mengapa strategi Apple menang?

Bidang kegiatan perusahaan adalah informasi dan produk baru yang radikal untuk bekerja dengannya. Prioritasnya adalah proses pembuatan konten dan konsumsinya.

Misalnya, Apple telah memperhatikan aspek budaya. Model konsumsi musik telah ditingkatkan. iPod memudahkan untuk mendengarkan musik di media digital dan menjelajah Internet.

Rangkaian iPod, iPhone, dan iPad memperbaiki kekurangannya, meningkatkan cara dasar untuk membuat dan menggunakan informasi. Model ini, yang digunakan untuk laptop, desktop, televisi, akan memungkinkan perusahaan "apel" untuk lebih meningkatkan pendapatannya.

Dekade ini memuncak dalam tiga penemuan generik dan platform bisnis. Mereka bukan tujuan itu sendiri, tetapi sarana untuk mencapai tujuan: mendapatkan akses ke metode utama konsumsi informasi.

Secara alami, strategi umum Apple adalah mengembangkan lini produk yang sudah ada.

Membangun pohon tujuan organisasi menggunakan contoh Apple

Tujuan utama dari setiap bisnis adalah untuk memperluas batas pasar, untuk memenangkan jumlah pelanggan yang tak terbatas. Tidak terkecuali Apple dan memprioritaskan peningkatan jajarannya demi kepentingan terbaik konsumen.

Pertimbangkan pohon tujuan perusahaan untuk produk seperti iPhone, yang nilainya mencerminkan moto “Sederhana. Nyaman. Secara estetika." Sebagai tujuan utama pohon, kami akan menentukan peningkatan iPhone, dengan mempertimbangkan minat pengguna potensial.

Faktor kompetitif dan signifikan utama bagi konsumen di pasar ini adalah:

biaya produk;
berbagai fungsi dan baterai yang memakan energi;
popularitas merek;
teknologi untuk penikmat;
desain dan ukuran;
bermacam-macam (dihentikan oleh Apple).

Pohon tujuan akan membantu menjawab pertanyaan: "Apa yang harus dilakukan?" Misalnya, untuk menekan biaya, Anda perlu menyederhanakan antarmuka.

Faktor industri apa yang perlu diciptakan? Properti apa yang harus ditingkatkan? Ini adalah ukuran memori, desain, permainan, dan hiburan. Apa yang harus difokuskan: komponen fungsional atau emosional?

Tabel dengan subtujuan iPhone dengan tiga level

Pohon tujuan Apple disajikan dalam bentuk yang disederhanakan sebagai tabel.

Meningkatkan iPhone dengan mempertimbangkan konsumen
Gol tingkat pertama
1. Untuk menghapus jangkauan dan popularitas merek	2. Sederhanakan antarmuka	3. Meningkatkan daya tarik konsumen	4. Meningkatkan ergonomi
Gol tingkat kedua
	2.1. Sederhanakan kemampuan manufaktur	3.1. Membuat desain baru	4.1. Status pemilik khusus
		3.2. Meningkatkan jumlah memori	4.2. Solusi mil terakhir
		3.3. Meningkatkan aspek hiburan	4.3. Kurangi ukuran

Untuk memecahkan "mil terakhir" tugas-tugas berikut diidentifikasi:

Gunakan layar sentuh dan tidak memiliki tombol.
Buat opsi tambahan.
Perbesar layar.

Langkah selanjutnya adalah mengisi daun atau kegiatan untuk mencapai subtujuan. Untuk ini, tenggat waktu khusus untuk menyelesaikan tugas, volume yang diperlukan, sumber daya, biaya, dan indikator kuantitatif yang signifikan harus ditunjukkan.

Langkah terakhir adalah menggambarkan target dalam bentuk pohon dengan cabang.

Pohon tugas. Contoh

Sub-tujuan disebut tugas. Mereka tidak membutuhkan dekomposisi dan hubungan tujuan akhir. Pohon tujuan mencakup tujuan dari tingkat tertinggi dan terendah.

Tujuan adalah dasar untuk membuat program untuk mencapai tujuan tertentu di tingkat akar rumput. Solusi untuk suatu masalah adalah serangkaian tindakan.

Pohon tujuan, sebagai alternatif, mungkin berisi tugas-tugas berikut.

Dengan demikian, pohon tujuan menjadi alat pemesanan untuk membuat program pengembangan perusahaan. Contoh menegaskan prinsip pembentukannya "kelengkapan pengurangan": tujuan "dibagi" menjadi sub-tujuan sampai tujuan awal menjadi jelas dan dapat dicapai.

Contoh kontrol target adalah kontrol berdasarkan grafik seperti pohon terbuka yang tidak memiliki siklus, mis. tujuan tertutup. Dalam prakteknya digunakan graf yang disebut “pohon tujuan”.

Pohon tujuan adalah representasi grafis dari hubungan antara tujuan dan cara untuk mencapainya, dibangun menurut prinsip logika deduktif dan menggunakan prosedur heuristik.

Pohon tujuan membantu menyajikan gambaran lengkap tentang keterkaitan peristiwa masa depan, hingga memperoleh daftar tugas tertentu dan memperoleh informasi tentang kepentingannya. Ini memberikan pekerjaan untuk membawa tujuan kepada pelaku langsung dengan membangun korespondensi antara struktur organisasi manajemen dan struktur tujuan.

Gagasan "pohon tujuan" pertama kali diusulkan oleh K. West Churchman sehubungan dengan masalah pengambilan keputusan di industri dan didasarkan pada perolehan struktur hierarkis dengan secara berurutan membagi tujuan bersama menjadi subtujuan, subtujuan - menjadi fungsi , fungsi - menjadi fungsi yang lebih detail.

Prosedur untuk membentuk pohon tujuan sebagian besar merupakan proses perkiraan dan sedikit formal karena kesulitan dalam mengidentifikasi tujuan.

Pohon tujuan organisasi berisi deskripsi tujuan dan hubungan di antara mereka. Dalam kerangka model ini, hubungan hierarkis "alat akhir" dibangun di antara elemen-elemennya, menunjukkan bahwa pencapaian setiap tujuan tingkat yang lebih rendah menjadi salah satu sarana untuk mencapai tujuan tingkat yang lebih tinggi.

Aturan untuk membuat pohon tujuan sangat sederhana: tujuan utama harus berada di atas pohon. Tujuan lokal menjadi cabang, yang membantu dalam mencapai tujuan tingkat atas. Aturan utamanya adalah kelengkapan tujuan yang dijelaskan. Setiap tujuan harus disajikan sebagai subtujuan dari tingkat berikutnya (Gbr. 2).

Beras. 2.

Dengan demikian, penyatuan semua tujuan harus sepenuhnya menjadi ciri utama, tujuan umum.

Dasar untuk membangun puncak pohon tujuan adalah seperangkat tujuan strategis yang ditentukan dalam strategi organisasi. Tidak hanya tujuan yang menentukan arah pengembangan strategis yang harus diakui sebagai signifikan secara strategis, tetapi juga tujuan jangka panjang yang terkait dengan pemeliharaan fungsi sistem manajemen dan subsistem yang terkait dengan produksi dan dukungan.

Pencapaian tujuan strategis dipastikan dengan pencapaian tujuan operasional (biasa, dicapai secara permanen) dan tujuan proyek (konten unik).

Tujuan harus diklasifikasikan dengan hati-hati dan terstruktur dengan baik dalam diagram, diagram - sehingga menjadi rapi dan sejelas mungkin bagi pembacanya.

Jenis pohon tujuan tergantung pada seberapa kompleks dan bertingkat proses penerapan rencana yang telah Anda buat. Ada lintasan dan target titik. Lintasan, atau, sebagaimana mereka juga disebut, pemandu, menentukan arah umum di mana keadaan objek yang dikendalikan harus berubah. Misalnya, tujuan "meningkatkan laba perusahaan" hanyalah arah di mana organisasi berusaha mengubah laba yang diterima oleh perusahaan. Pada saat yang sama, tujuan poin dirumuskan sebagai keinginan untuk mencapai hasil yang sangat spesifik (misalnya, untuk memastikan keuntungan perusahaan pada tahun berjalan dalam jumlah 7,5 juta rubel).

Mungkin ada target pada tingkat hierarki yang berbeda. Jika tujuan tingkat 0 dianggap sebagai tujuan umum, misalnya, "memastikan produksi produk yang kompetitif", maka tujuan tingkat 1 dapat berupa "restrukturisasi produksi", "pengenalan lini teknologi baru", " pengembangan profesional spesialis", " insentif untuk karyawan ", dll.

Nilai utama dari membangun pohon tujuan adalah untuk menampilkan cara untuk mencapai tujuan umum dengan membenarkan daftar hierarki tujuan yang dapat dipahami dan dapat dicapai di tingkat yang lebih rendah.

Makna keberadaan seseorang ditentukan oleh pencapaian tujuan hidupnya. Hal yang sama dapat dikatakan tentang keberadaan organisasi apa pun, baik itu komersial, publik, amal, atau pemerintah. Setiap perusahaan, asosiasi atau pengusaha perorangan mengejar tujuannya sendiri, yang merupakan alasan keberadaan dan fungsinya. Mari kita pertimbangkan berbagai jenis tujuan dan membangun pohon tujuan menggunakan contoh organisasi.

Misi dan tujuan

Setiap perusahaan memiliki misinya sendiri - tugas utama yang membenarkan seluruh keberadaannya. Untuk perusahaan amal, ini misalnya membantu pasien kanker. Untuk perusahaan komersial - mendapatkan keuntungan maksimal. Untuk sosial, itu adalah pencapaian tugas sosial yang signifikan, misalnya, adaptasi anak-anak cacat dalam masyarakat modern.
Pencapaian misi dibagi menjadi beberapa komponen - "langkah", tujuan, mengatasi yang memungkinkan Anda untuk sedekat mungkin dengan solusi tugas utama.

Jenis tujuan

Setiap organisasi memiliki beberapa keinginan dan aspirasi yang ingin diwujudkan dalam waktu dekat. Tujuan tersebut dapat bersifat jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang. Biasanya, tugas jangka pendek diselesaikan dalam waktu satu tahun, tugas jangka menengah - dalam jangka waktu satu hingga lima tahun, dan tugas jangka panjang ditetapkan untuk jangka waktu setidaknya lima tahun.

Bagaimana tujuan ditetapkan?

Tujuan untuk organisasi secara keseluruhan dan untuk masing-masing divisi dapat ditetapkan oleh pusat, atau secara lokal, oleh kepala departemen (terpusat dan terdesentralisasi). Itu tergantung pada sistem manajemen yang diadopsi di perusahaan.

Juga, dengan metode penetapan tujuan yang terdesentralisasi, peristiwa dapat berkembang dalam dua cara: dari atas ke bawah dan dari bawah ke atas. Dalam metode pertama, pusat menetapkan tugas-tugas besar, dan para pemimpin lokal, untuk menyelesaikannya, mengembangkan tujuan mereka sendiri yang lebih kecil dan menetapkannya di hadapan staf. Dalam metode kedua, tujuan awalnya ditetapkan di departemen, dan atas dasar itu, manajemen menentukan tugas utama perusahaan dan jalur pengembangannya.

Semua tujuan ditetapkan berdasarkan analisis dampak lingkungan internal dan eksternal pada perusahaan, berdasarkan misi utama perusahaan. Hanya kemudian tugas spesifik dan individu ditentukan.

Pohon tujuan pada contoh organisasi

Model tujuan organisasi sangat nyaman untuk direpresentasikan dalam representasi grafis dalam bentuk pohon. Ini memungkinkan Anda untuk merampingkan hierarki tujuan Anda. Ada prinsip-prinsip tertentu untuk membangun grafik ini.

Di bagian atas pohon, tujuan (misi) keseluruhan perusahaan ditetapkan. Selanjutnya, itu dibagi menjadi subtugas yang terpisah, yang tanpanya misi utama tidak dapat dicapai. Pada saat yang sama, ketika merumuskan tugas, perlu untuk menggambarkan hasil yang diinginkan, tetapi tidak ada cara untuk mencapainya. Pada tingkat yang sama, harus ada tujuan yang independen satu sama lain dan tidak berasal dari satu sama lain.

Tentu saja, kumpulan tujuan untuk setiap organisasi sangat individual. Namun, bagaimanapun, ada beberapa bidang kegiatannya, di mana setiap perusahaan akan memiliki kepentingan penting.

Pendapatan dan keuangan.
Kebijakan penjualan.
Kebijakan personel.
Produksi.

Jumlah tingkat di mana tugas utama organisasi dipecah akan tergantung pada ukuran perusahaan dan kompleksitas misi, serta pada struktur organisasi dan hierarki dalam manajemen.

Contoh tujuan perusahaan tertentu

Mari kita perhatikan beberapa contoh tujuan organisasi di berbagai bidang kegiatannya.

Pemasaran

Promosi pasar.
Perluasan jangkauan produk.

Produksi

Mengurangi biaya.
Meningkatkan efisiensi produksi.
Meningkatkan daya saing produk.
Pengembangan dan implementasi teknologi baru.

Staf

Pelatihan.
Optimalisasi personel perusahaan.
Sistem insentif.
Peningkatan produktivitas tenaga kerja.

Keuangan

Manajemen keuangan perusahaan yang efektif.
Meningkatkan solvabilitas dan profitabilitas.
Meningkatkan daya tarik investasi.

Penetapan tujuan yang kompeten sangat penting bagi sebuah organisasi. Ini adalah titik awal untuk merencanakan semua kegiatannya, pohon tujuan mendasari pembangunan hubungan dalam perusahaan, sistem motivasi. Hanya dengan mencapai tugas yang diberikan, dimungkinkan untuk mengontrol dan mengevaluasi hasil pekerjaan personel, divisi individu organisasi dan seluruh strukturnya secara keseluruhan.

Misi dan tujuan

Pencapaian misi dibagi menjadi beberapa komponen - "langkah", tujuan, mengatasi yang memungkinkan Anda untuk sedekat mungkin dengan solusi tugas utama.

Jenis tujuan

Bagaimana tujuan ditetapkan?

Semua tujuan ditetapkan berdasarkan analisis dampak lingkungan internal dan eksternal pada perusahaan, berdasarkan misi utama perusahaan. Hanya kemudian tugas spesifik dan individu ditentukan.

Pohon tujuan pada contoh organisasi

Tentu saja, kumpulan tujuan untuk setiap organisasi sangat individual. Namun, bagaimanapun, ada beberapa bidang kegiatannya, di mana setiap perusahaan akan memiliki kepentingan penting.

Pendapatan dan keuangan;
Kebijakan penjualan;
kebijakan personel;
Produksi.

Jumlah tingkat di mana tugas utama organisasi dipecah akan tergantung pada ukuran perusahaan dan kompleksitas misi, serta pada struktur organisasi dan hierarki dalam manajemen.

Contoh tujuan perusahaan tertentu

Mari kita perhatikan beberapa contoh tujuan organisasi di berbagai bidang kegiatannya.

Pemasaran

promosi pasar;
Perluasan jangkauan produk.

Produksi

Mengurangi biaya;
Meningkatkan efisiensi produksi;
Meningkatkan daya saing produk;
Pengembangan dan implementasi teknologi baru.

Staf

Pelatihan;
Optimalisasi personel perusahaan;
Sistem insentif;
Peningkatan produktivitas tenaga kerja.

Keuangan

Pengelolaan keuangan perusahaan yang efektif.;
Meningkatkan solvabilitas dan profitabilitas;
Meningkatkan daya tarik investasi.

Inti dari metode pohon tujuan

perencanaan strategis manajemen investasi

Pohon tujuan adalah diagram grafis yang menunjukkan rincian tujuan keseluruhan menjadi subtujuan. Bagian atas diagram ditafsirkan sebagai target, tepi atau busur - sebagai penghubung antar target. Metode pohon tujuan adalah metode universal utama dari analisis sistem. Pohon tujuan menghubungkan tujuan tingkat tertinggi dengan cara tertentu untuk mencapainya pada tingkat produksi terendah melalui serangkaian hubungan perantara. Metode ini memungkinkan seseorang untuk menyusun rencana mereka sendiri (pribadi atau profesional), untuk melihat tujuan mereka dalam kelompok.

Konsep "pohon tujuan" pertama kali diusulkan oleh C. Churchman dan R. Ackoff pada tahun 1957 dan merupakan alat pemesanan (mirip dengan bagan organisasi perusahaan) yang digunakan untuk membentuk elemen program sasaran umum untuk pengembangan sebuah perusahaan (tujuan utama atau umum) dan berkorelasi dengan tujuan tertentu tingkat dan bidang kegiatan yang berbeda. Kebaruan metode yang diusulkan oleh Ch. Churchman dan R. Ackoff adalah bahwa mereka berusaha memberikan berbagai subsistem fungsional bobot dan koefisien kuantitatif untuk mengidentifikasi kombinasi mana yang mungkin memberikan pengembalian terbaik. Istilah "pohon" menyiratkan penggunaan struktur hierarkis, diperoleh dengan membagi tujuan bersama menjadi sub-tujuan. Saat membangun pohon tujuan, seseorang harus mempertimbangkan pola penetapan tujuan dan menggunakan prinsip-prinsip pembentukan struktur hierarkis. Pohon tujuan dibangun secara bertahap, dari atas ke bawah, melalui transisi berurutan dari tingkat yang lebih tinggi ke tingkat yang lebih rendah dan berdekatan. Inti dari pohon tujuan adalah penyelarasan tujuan satu sama lain. Spesifikasi tujuan dari atas ke bawah harus berkembang: semakin tinggi levelnya, semakin baik tujuan yang dirumuskan.

Untuk kasus di mana tatanan seperti pohon tidak dipatuhi secara ketat di seluruh struktur, V.I. Glushkov memperkenalkan konsep "grafik prediktif".

Metode pohon tujuan ditujukan untuk memperoleh struktur tujuan, masalah, arah yang relatif stabil. Untuk mencapai ini, ketika membangun versi awal dari struktur, seseorang harus mempertimbangkan pola penetapan tujuan dan menggunakan prinsip-prinsip pembentukan struktur hierarkis. Hal ini banyak digunakan untuk memprediksi kemungkinan arah untuk pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, teknologi. Pohon tujuan yang disebut erat menghubungkan tujuan jangka panjang dan tugas-tugas khusus di setiap tingkat hierarki. Dalam hal ini, tujuan tingkat tinggi sesuai dengan bagian atas pohon, dan di bawah, di beberapa tingkatan, tujuan lokal (tugas) berada, dengan bantuan yang memastikan pencapaian tujuan tingkat atas. Prinsip membagi tujuan bersama menjadi subtujuan dan tugas diilustrasikan oleh diagram yang ditunjukkan pada Gambar 1.

Gambar 1 - Memecah tujuan keseluruhan menjadi subtujuan dan sasaran

Tujuan tingkat tinggi (umum, tujuan utama) sesuai dengan bagian atas pohon, tujuan lokal (tugas) terletak di cabang-cabang pohon, yang memastikan pencapaian tujuan tingkat atas. Persyaratan utama untuk pohon tujuan adalah tidak adanya loop. Penyajian tujuan dimulai dari tingkat atas, kemudian disempurnakan. Aturan utama untuk memisahkan tujuan adalah kelengkapan - setiap tujuan tingkat atas harus direpresentasikan sebagai subtujuan dari tingkat berikutnya sedemikian rupa sehingga kombinasi konsep subtujuan sepenuhnya mendefinisikan konsep tujuan awal.

Penilaian tentang kepentingan relatif tujuan dan pentingnya hubungan di antara mereka dilakukan dengan bantuan para ahli, dan matriks evaluasi biasanya digunakan untuk secara konsisten menentukan signifikansi tujuan dan sasaran pada tingkat yang berbeda. Penilaian koefisien hubungan menggunakan matriks ini dibuat, misalnya, sebagai berikut: 10 poin digunakan untuk menilai pengaruh satu faktor terhadap faktor lain, yang tanpanya tidak mungkin menyelesaikan masalah. Pengaruhnya diperkirakan sebesar 9,8 dan 7 poin, yang tanpanya penyelesaian masalah akan menjadi sulit, sedang, dan lemah. Nilai 6,5 dan 4 poin diberikan dalam kasus di mana pengaruh satu faktor dapat, sampai tingkat tertentu (kuat, sedang, lemah), mempercepat pengembangan faktor lain atau solusi masalah. Tingkat minimal pengaruh satu faktor terhadap faktor lain diperkirakan sebesar 1 poin.

Dengan demikian, proses membangun "pohon tujuan" dibagi menjadi beberapa tahap berikut:

1) pengembangan naskah;
2) perumusan tujuan;
3) generasi subtujuan;
4) klarifikasi kata-kata dari sub-tujuan (memeriksa independensi sub-tujuan);
5) penilaian materialitas sub-tujuan;
6) memeriksa tujuan untuk kelayakan;
7) memeriksa sifat dasar dari subtujuan;
8) membangun pohon tujuan.

Saat membangun "pohon tujuan", Anda harus dipandu oleh aturan berikut:

- setiap tujuan yang dirumuskan harus memiliki sarana dan sumber daya untuk memastikannya;
- saat menguraikan tujuan, kondisi kelengkapan pengurangan harus dipenuhi, mis. jumlah subtujuan dari setiap tujuan harus cukup untuk mencapainya;
- penguraian setiap tujuan menjadi sub-tujuan dilakukan sesuai dengan satu kriteria klasifikasi yang dipilih;
- pengembangan cabang pohon individu dapat berakhir pada berbagai tingkat sistem;
- puncak tingkat yang lebih tinggi dari sistem adalah target untuk puncak tingkat yang lebih rendah;
- pengembangan "pohon tujuan" berlanjut sampai orang yang memecahkan masalah memiliki semua cara untuk mencapai tujuan yang unggul.