Saskaņā ar likumu, slēdzot līgumu starp darbinieku un darba devēju, tiek paredzēts pārbaudes laiks, un saistībā ar to var rasties jautājums, vai darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts laikā. pārbaudes laiks? Šis periods ir apspriests Krievijas Federācijas Darba kodeksa 70. pantā.
Kāpēc viņi ieraksta?
Saskaņā ar likumu darba dokumentus izsniedz visiem darbiniekiem. Saskaņā ar noteikumiem darba devējam piecu dienu laikā ir jāveic attiecīgs ieraksts. Bez tā atsevišķos gadījumos var iztikt, piemēram, mācību prakses laikā, pusēm vienojoties.
Citās situācijās reģistrācija notiek oficiāli. Pretējā gadījumā darbinieks var nesaņemt atalgojumu. Tajā pašā laikā līgumam var pievienot vienošanos, saskaņā ar kuru darbinieks tiek uzaicināts iziet pārbaudi ar šādiem nosacījumiem:
- tas var ilgt līdz trim mēnešiem visos amatos, izņemot vadītājus, savukārt galvenie grāmatveži dažreiz strādā ar šādiem nosacījumiem līdz sešiem mēnešiem;
- tiek pieņemts, ka alga ir līdzīga parastajai algai;
- darbiniekam ir jāiepazīstas ar saviem pienākumiem un jāparaksta attiecīgais dokuments;
- Pamatojoties uz pārbaudes perioda rezultātiem, tiek piešķirts vērtējums.
Pēdējā rindkopā liela nozīme ir tam, kas var kļūt par atlaišanas iemeslu. Tajā pašā laikā bieži rodas jautājums, vai šis periods ir ierakstīts darba burtnīca? Bet atbilde ir acīmredzama. Protams, šis laiks ir jāformalizē, jo likumības ziņā tas neatšķiras no pastāvīgas nodarbinātības. Un saskaņā ar īpašajiem darba grāmatiņu uzturēšanas noteikumiem tajās jāievada visi dati par jauno darbinieku.
Kā izvairīties no negatīva ieraksta
Tomēr daži darbinieki, kuri atrodas uz pārbaudes laiku, nevēlas tikt reģistrēti. Galu galā nav zināms, vai darbinieks strādās uzņēmumā vai nē, un, protams, jūs nevēlaties sabojāt savu personīgo dokumentu.
Bet diez vai no tā ir jābaidās. Galu galā pirmais norādītais ieraksts ir standarta. Un turpmāk tikai no darbinieka atkarīgs, vai viņš nokārtos pārbaudījumu vai ne, kā arī kāds ieraksts būs dokumentā, ja izrādīsies, ka viņš nav izturējis pārbaudes laiku.
Izlasi arī Ieraksta veikšana darba grāmatiņā saskaņā ar darba līgumu uz noteiktu laiku
No otras puses, darbinieks var arī izvērtēt organizāciju un personīgi lauzt līgumu, ja apstākļi viņam nav piemēroti.
Turklāt, pat ja darba devējam rodas iespaids, ka darbinieks netiek galā ar saviem pienākumiem un viņš vēlas izdarīt tieši šādu ierakstu darba grāmatiņā, tad tam ir jābūt dokumentāliem faktiem un pamatotiem iemesliem.
Parasti puses lemj par darba līguma laušanu civilizētā veidā. Tāpēc slikta atzīme grāmatā tiek ierakstīta tikai tad, ja darbinieks sevi parādījis ļoti bezatbildīgi.
Ieraksts dokumentā var atšķirties tikai iemesla dēļ. Tāpēc jums precīzi jāzina, kā tiek veikta atzīme, ja pārbaudes laika beigās tiek atlaists.
Ja līgumā ir norādīts punkts par nosacījumiem pārbaudes laikā, tad pasūtījums var būt arī uz tā pamata. Tad darbiniekam nebūs jāmaksā atlaišanas pabalsts. Tas iespējams gadījumos, kad darbinieks un darba devējs nav vienojušies par sadarbības pārtraukšanu. Šajā gadījumā darbinieks iesniedz pieteikumu ne vēlāk kā trīs dienas pirms pārbaudes laika beigām. Ja šādu pieteikumu iesniedz pilsonis, darba devējs norāda atlaišanas iemeslu pēc vēlēšanās darbinieks.
Saskaņā ar likumu darbinieks var rakstīt šādu paziņojumu jebkurā laikā, kad viņš vēlas. Normālos apstākļos pēc atlaišanas jums ir jāstrādā divas nedēļas. Un pagaidu darba gadījumā uz pārbaudes laiku - ne vairāk kā trīs dienas. Ja pilsonis nav iesniedzis atbilstošu pieteikumu, darba devējs var lauzt līgumu, norādot iemeslu neapmierinošu rezultātu veidā.
Negatīvās pārbaudes pabeigšanas ieraksts
Pieņemšana darbā ar pārbaudes laiku tiek noteikta, lai darba devējam būtu iespēja tuvāk aplūkot darbinieku un pārliecināties, ka viņš savus pienākumus pildīs godprātīgi. Šīs tiesības ir noteiktas 1. panta 1. punktā. 71 Krievijas Federācijas Darba kodekss.
Atlaišana
Lai ievērotu likuma prasības un pasargātu sevi no iespējamām tiesvedībām, ko varētu uzsākt aizvainots darbinieks, uzņēmumam jārīkojas stingri saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem, kas ietver:
- Stājoties amatā, darbinieks personīgi piekrita pārbaudes laikam. Viņš tika iepazīstināts ar apstākļiem.
- Darbinieks arī iepazinies ar instrukcijām un visiem kritērijiem, kā izvērtēt turpmāko darbību pārbaudes laikā.
- Viņš tika informēts, ka, ja tiks atklāti pārkāpumi, viņu varētu atlaist pirms termiņa. Tad uzņēmumam ir tiesības darba grāmatiņā norādīt ierakstu, ka priekšmets neatbilst ieņemamajam amatam.
- Pieņemot lēmumu par darbinieka atlaišanu, uzņēmumam tas jāpaziņo vismaz trīs dienas iepriekš. Tas jādara rakstiski un jāpievieno Pieprasītie dokumenti kas kļuva par šī lēmuma pamatu. Ja no darba devēja signāli netiek saņemti, tad darbinieks automātiski tiek uzskatīts par pieņemtu darbā uz pastāvīgu darbu.
- Darbinieks var izvairīties no paziņojuma parakstīšanas. Pēc tam darba devējs sastāda attiecīgu aktu saskaņā ar pieņemtajiem noteikumiem.
- Aprēķins tiek veikts, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 127. un 140. pantu.
- Pēdējā darba dienā tas ir izdarīts pēdējais ieraksts, un dokuments tiek izsniegts atlaistajam darbiniekam. Viņš savukārt parakstās grāmatvedības grāmatiņā un personas kartē.
Lai precīzi atbildētu uz jautājumu, vai veikt ierakstu darba grāmatiņā par direktora pienākumu izpildītāju, jāprecizē, ka šis amats ir pagaidu. No šī viedokļa ir dažas nianses, kas ir atkarīgas no tikšanās mērķa. Ja režisors devās atvaļinājumā, un aktierspēle ir nepieciešama tikai uz tā nomaiņas laiku, tad ieraksts netiek veikts. Savukārt, ja direktors tika atbrīvots no amata un viņa vietā uz pārbaudes laiku iecelts pagaidu, tad ieraksts ir jāizdara, jo par pastāvīgu pilntiesīgu direktoru šī persona var kļūt pēc pārbaudes laika beigām.
Kas ir aktierspēle?
Lai precizētu, kad darba grāmatiņā jāveic ieraksti, ir svarīgi saprast, ko nozīmē amats “aktierisms”. No juridiskā viedokļa pienākumu pildīšana ir pagaidu norīkojums, kas var ilgt ne vairāk kā vienu mēnesi. Šajā periodā darbinieka samaksa palielinās atbilstoši pienākumu pieaugumam, kas notiek, pamatojoties uz izdotu rīkojumu. Darba kodeksā ir skaidri norādīti noteikumi, saskaņā ar kuriem pēc noteiktā termiņa darbinieks ir jāatgriež iepriekšējā amatā vai jāpārceļ uz pastāvīgs darbs kā direktors.
Izņēmums ir gadījumi, kad starp darbinieku un darba devēju tika noslēgta īpaša vienošanās, kurā bija noteikti citi pienākumu izpildes termiņi. Ja darbinieks atsakās no piedāvājuma vai Šis darbs ir prombūtnē, viņš ir jāatbrīvo no darba likumā noteiktajā kārtībā. Šādu ierakstu, ka darbinieks ir pienākumu izpildītājs, nevar ierakstīt darba grāmatiņā. Saskaņā ar Darba likumu kodeksu, pienākumus nevar pildīt kā brīvu amatu, ja nav nodrošināta oficiāla pārcelšana.
Pagaidu tikšanās
Ir iespējama iecelšana uz laiku direktora amatā direktora prombūtnes laikā. Visbiežāk šie pienākumi tiek uzticēti direktora vietniekam. Ja šāds amats uzņēmumā nav paredzēts, tad direktoram vadītāja funkcijas jāuzdod darbiniekam, kura kvalifikācija ļauj ieņemt šādu amatu.
Šādā situācijā tiek izdots rīkojums, ka noteiktu laiku šis darbinieks rīkojas. priekšnieks Ieraksts darba grāmatiņā, ieceļot direktora pienākumu izpildītāju, netiek izdarīts, jo viņš nav pastāvīgais direktors.
Atsevišķos gadījumos paralēli darba līgumam ir jānoslēdz papildu vienošanās par pienākumu pildīšanu. Šādi gadījumi rodas, ja direktoram ilgstoši jābūt prombūtnē. Tāpat būtu jānoskaidro, vai darbinieks tiek atbrīvots no amata pienākumu pildīšanas uz aktiera funkcijas izpildes laiku. Ja jā, tad ir jāsastāda papildu līgums, kurā būtu jānorāda visi pienākumi. Pamatojoties uz šo dokumentu, tiek noteikta papildu maksājuma summa un noteikts aizvietošanas periods.
Var tikt veikta pagaidu pārcelšana, kā rezultātā darbinieks tiks pārcelts uz direktora amatu uz viņa prombūtnes laiku. Šī procedūra notiek, pamatojoties uz pušu vienošanos: tiek noslēgts īpašs līgums. Konkrētu termiņu vietā norādīts norādījums: "Pirms oficiālais direktors dodas uz darbu." Šajā gadījumā arī direktora pienākumu izpildītājs nesaņem ierakstu darba grāmatiņā.
Un apmēram. direktoram ir pienākums parakstīt dokumentus savā vārdā, jo viņam ir šādas pilnvaras. Šajā gadījumā ieraksta veikšanas algoritms ir šāds:
- rīkojuma rekvizītos jānorāda dokumenta parakstītājas amata nosaukums)
- tiek ievietots personīgais paraksts un tā atšifrējums uzvārda un iniciāļu veidā)
- aktiera titula vietā Dokumentos jānorāda darbinieka ieņemamais amats saskaņā ar personāla tabulu.
Ja, aizpildot pasūtījumu, tiek konstatēta neatbilstība starp amatu, parakstu un tā atšifrējumu, dokuments tiek uzskatīts par nederīgu.
Ir gadījumi, kad harta aizliedz direktora pilnvaru nodošanu viņa prombūtnes laikā. Šajā gadījumā tiek izsniegta pilnvara, saskaņā ar kuru amatpersona saņem pagaidu kontroli pār uzņēmumu.
Kolonutovs Mihails
Institūtā ar to pašu rīkojumu 1989. gadā tika izveidota “Rūpnieciskās enerģētikas” katedra un mani, iepriekš būdams Mašīnbūves katedras asociētais profesors, iecēla par pienākumu izpildītāju. šīs jaunās katedras vadītājs.Protams, ka no rīkojuma izdošanas brīža pārtraucu pildīt savus pienākumus savā iepriekšējā amatā (Automātikas katedras asociētais profesors) un pildīju tikai katedras vadītāja pienākumus.
Patlaban pēc manis atlaišanas no institūta personāla daļa atsakās ievadīt informāciju par manu iecelšanu par pienākumu izpildītāju. vadītājs, atsaucoties uz aktiera statusa it kā pagaidu raksturu.
Vai man vai maniem oponentiem ir kāds juridisks pamats juridiski kompetentam jautājuma risinājumam? Ne Krievijas Federācijas Darba kodeksā, ne darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijā es nevarēju atrast skaidru atbildi uz radušos jautājumu.
Lūdzu, palīdziet.
Juristu atbildes 1
Labdien, Mihail Kolonutovs.
Pagaidu nodošanas laikā ieraksti par to netiek veikti darba grāmatā. Tas izriet no Darba grāmatiņu kārtošanas un glabāšanas noteikumu 4.punkta, saskaņā ar kuru informāciju par pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu ieraksta darba grāmatiņā. Tāpēc arī pagaidu nodošanas gadījumā, kas ir svarīgi karjeras izaugsme darbinieks (piemēram, veicot pagaidu vadītāja pienākumus, noformēts ar pārcelšanu), informācija par to netiek ierakstīta darba grāmatiņā.
Tomēr Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72.2. punkts nosaka, ka pēc pušu rakstiskas vienošanās darbinieku var uz laiku pārcelt uz citu darbu pie tā paša darba devēja uz laiku līdz vienam gadam. Ja pārejas perioda beigās vecs darbs darbinieks netiek nodrošināts, un viņš to nav pieprasījis un turpina strādāt, tad līguma nosacījums par pārejas pagaidu raksturu zaudē spēku un pārcelšana tiek uzskatīta par pastāvīgu.
Tādējādi jums ir jāuzstāj, ka pārcelšana 1990. gadā pārstāja būt īslaicīga.
Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pants un Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumi paredz ievadīt darba grāmatā informāciju par pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu.
Vai meklējat atbildi uz savu jautājumu? Vienkāršāk ir pajautāt juristam!
Labdien Sakiet, lūdzu, esmu reģistrējis individuālo uzņēmēju, par to izdarīju atzīmi savā darba grāmatā, tagad uzzināju, ka to nevar izdarīt, kur man tagad jāgriežas, lai to labotu. Vai arī mana grāmata tagad tiek uzskatīta par nederīgu, tad ko man darīt ar visiem iepriekšējiem ierakstiem manā darba ierakstā?
Persona uzņēmumā “A” devās atvaļinājumā no 1. jūlija līdz 30. jūlijam, kam sekoja atlaišana No 25. jūlija iekārtojās darbā uzņēmumā “B” ar nosacījumu, ka darba grāmatiņu atnesīs pēc 30. jūlija. darba grāmatiņā par darba beigām uzņēmumā “A” 30.jūlijā. Vai var izdarīt šādu ierakstu darba grāmatiņā par nodarbinātību uzņēmumā "B" ar 25.jūliju?
Vīrs ir militārpersona. Viņš tiek pārcelts uz jaunu dienesta vietu. Cik pareizi darba grāmatiņā jāizdara ieraksts par atlaišanu, lai netiktu traucēta darba pieredze, un cik daudz laika (ja tāds ir) varu pavadīt darba meklējumos jaunā vietā, atkal bez kompromitējot manu darba stāžs? Paldies!
Ir ieraksts darba grāmatiņā steidzamības gadījumā darba līgums? Vai jums ir nepieciešams darbaspēks?
Tā kā informācija, kas tiek ievadīta grāmatā, darbiniekam iestājoties uzņēmumā vai individuālajā komersantā, pārstāv īpašas nozīmes dokuments, visi ieraksti ir jāievada Darba kodeksā pēc darbinieka pieprasījuma.
Ja viņš strādā saskaņā ar darba līgumu pastāvīgi - neatkarīgi no viņa vēlmes. Šajā gadījumā uz ievadīto informāciju attiecas stingras prasības.
UZMANĪBU: Datu, kas liecina, ka pilsonis ir uzsācis darbu, neievadīšana 5 dienu laikā, kļūst par iemeslu sodu uzlikšanai darba devējam, ja šo faktu atklāj Valsts darba inspekcijas inspektors.
Taču jautājums par darba līgumu uz noteiktu laiku nav līdz galam skaidrs un prasa īpašu uzmanību.
Darba grāmatiņā uz noteiktu laiku noslēgts darba līgums ir raksturīgs ar to, ka speciālistam tiek piešķirta darba vieta uz pietiekamu laiku. īstermiņa vai periods, nepārsniedz 5 gadus(Krievijas Federācijas Darba kodeksa 58. pants).
Tāpēc dažreiz darba devējs īsteno:
- kurš devās bērna kopšanas atvaļinājumā;
- atstāts ilgā komandējumā;
- kvalifikācijas paaugstināšana.
Šāda rīcība ir likumīga, ja atrodas galvenais darbinieks medicīnas iestāde ilgstošai izmeklēšanai vai ārstēšanai.
Galvenais īpašumsšāda veida līgums - informācijas pieejamība par to, kad galvenais darbinieks atgriezīsies pildīt savus pienākumus. Šīs precizitātes ļauj noteikt periodus, kuros pušu noslēgtais TD tiks uzskatīts par spēkā esošu.
Uzņemšanu saskaņā ar darba līgumu uz noteiktu laiku parasti izmanto, nodarbinot sezonas darbiniekus, ievērojot:
- noteiktais pagaidu darba laiks;
- līguma izpildes trūkums.
Līguma noteikumus regulē Krievijas Federācijas Darba kodeksa 59. pants, obligāti jānorāda darba noteikumi, kā arī uzteikuma nosacījumi. darba attiecības.
Tajā pašā laikā līgumā jāpaskaidro iemesls, kāpēc noteikts tā darbības laiks, piemēram, paskaidrojot, ka darba raksturs prasa speciālista pagaidu norīkošanu:
- veikt auditu;
- uzraudzība;
- īpašs apmācības kurss utt.
Rīkojums tiek izdots, pamatojoties uz norādītajiem līguma noteikumiem. Pasūtījums ir cēlonis un nosacījums, ļaujot darba grāmatiņas aizpildīšana.
Grāmata jāaizpilda ar nosacījumu ka darbinieks pieņemts darbā uz pilnu slodzi, nevis nepilnu slodzi. Nepilnu darba laiku strādājošiem TC plānots aizpildīt tikai pēc viņu pieprasījuma.
SVARĪGS: Vēlams, lai darbinieks lūgumu aizpildīt Darba kodeksu ierakstītu rakstiski.
Atšķirības no beztermiņa līguma
Ieraksta veikšana TC ir balstīta uz normatīvie dokumenti, jo īpaši nosaka Darba kodeksu un darba ieliktņu aizpildīšanas instrukcijas noteikumi.
Noteikumi stājās spēkā 2003.gada 10.oktobrī ar Nr.69.
Jebkurā standarta vai nestandarta situācijā darba devējam ir jāatsaucas uz šo dokumentu.
Instrukcijās nav norādīti īpaši noteikumi, izdarot atšķirību stājoties darbā uz noteiktu laiku noslēgtu līgumu.
Tas nozīmē, ka personas pieņemšanas protokola veikšana ar noteiktu darba izpildes termiņu, nekādā veidā nedrīkst atšķirties no parastā, standarta ieraksta.
Tiem darba devējiem, kuri baidās, ka Valsts darba inspekcijas inspektors pēc tam norādīs uz neatbilstību starp darba līguma nosacījumiem un ierakstu darba uzskaitē, jāsaprot, ka noteikumi pēc būtības ir vienoti un tie ir jāievēro visos gadījumos.
Tiesību akti to paredzēja dažreiz steidzami līgumattiecības netiek pārtraukti, un tiek pagarināti vēl vairāk. Ja šāds precedents pastāv darba praksē, visiem darba devējiem būtu jāzina līdzīgas tiesiskās sekas.
Neatkarīgi no tā, cik atbilstošs un stingrs laika posms ir noteikts katrā konkrētajā gadījumā, apstākļi var mainīties.
Turklāt norādītajā laika posmā darbiniekam ir tiesības atkāpties no darba pēc savas iniciatīvas. Šajā gadījumā atlaišanas datums, kas norādīts, pieņemot darbā, tiks uzskatīts par neatbilstošu.
ATSAUCES: Ja, pieņemot darbā uz noteikta laika darba līgumu, ieraksts darba grāmatiņā izdarīts nepareizi. Darba devējam tas būs vajadzīgs labot saskaņā ar Instrukcijas noteikumiem.
Darbinieka darba ieraksts nedrīkst tikt ietekmēts ja apstākļi mainās, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72. pantu. Attiecīgi, atlaižot no darba, kad kļūst skaidrs, ka darbinieks aiziet noteiktajā termiņā, ir jāizdara attiecīgs ieraksts.
Pieteikšanās procedūra
Ieraksta izdarīšanu grāmatā regulē Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pants.
To izmaksā pirmo 5 dienu laikā pēc pilsoņa stāšanās amatā.
Iepriekš tiek sagatavots darba līgums, kurā ir noteikts derīguma termiņš.
SVARĪGS: Grāmatas ierakstiem precīzi jāatbilst informācijai, kas norādīta darba uzdevumā.
Pirmkārt aizpildiet kolonnu ar sērijas numuru. Tam ir jābūt par vienu vairāk nekā tas, kas atbilst iepriekšējam ierakstam.
Nākamajā slejā ir informācija par datumu kad darbinieks sāka pildīt darba pienākumus. Datums tiek ievadīts ar arābu cipariem.
Kolonna ir sadalīta trīs kolonnās atsevišķam dienas, mēneša un gada ierakstam. Diena un mēnesis ir rakstīts ar diviem cipariem, bet gads - ar četriem. Šajās kolonnās nav atļauts likt punktus vai rakstīt burtus.
ATSAUCES: Nodarbinātības (atlaišanas) ierakstā norādītais datums var nesakrist ar ieraksta izdarīšanas laiku grāmatā.
Trešajā ailē ir norādīts pieņemšanas fakts ar amata un nodaļas nosaukumu. Piemēram, viņi formulē: “Pieņemts darbā par skolotāju papildu izglītība uz teātra studijas "Lisichka" nodaļu.
Ja nodaļu nav, norāda struktūru, kas reglamentēta oficiālajai uzskaitei. Piemēram, individuālais uzņēmējs ir tiesības norādīt organizācijas kā apakšvienības nosaukumu, tirdzniecības vieta un tā tālāk.
Ceturtajā ailē ir atsauce uz pasūtījumu, uz kuras pamata persona sāka strādāt. Tas ir, tiek sniegta pilnīga informācija par rīkojumu, uz kura pamata tiek veikts ieraksts (par darba līgumu uz noteiktu laiku). Aiz dokumenta nosaukuma “Pasūtījums” ierakstiet tā numuru un izdošanas datumu.
Tikai darba devējam ir tiesības veikt ierakstu. klātienē:
- individuālais uzņēmējs;
- vadītājs;
- pilnvarota persona no ar rīkojumu iecelto darbinieku vidus.
Ierakstu vizē persona, kas ievadījusi informāciju par darbu, parakstu atšifrē pēc uzvārda.
Ievadot informāciju par nodarbinātību zīmogs netiek uzlikts.
Ieraksta paraugs darba grāmatā par darba līgumu uz noteiktu laiku: 
Atlaišana
Darbinieka atlaišanas algoritms daudz neatšķiras no amata pieteikšanās kārtības, un to regulē Art. 66 Krievijas Federācijas Darba kodekss.
Tāpat ir nepieciešams apzināti izdot rīkojumu, norādot atlaišanas datumu un iemeslu. Bet šajā gadījumā tiek ņemts vērā, ka personu atlaiž, beidzoties darba līguma termiņam.
ATSAUCES: Darba devējam ir rakstisks pienākums paziņot darbiniekam 3 dienas pirms TD termiņa beigām. Pretējā gadījumā līgumu var uzskatīt par pagarinātu uz nenoteiktu laiku.
Nākamais ieraksts ir izdarīts grāmatas pirmajā slejā. Otrajā - datums, kas atbilst TD norādītajam un atbilst pasūtījumam. Šajā dienā darba aktivitāte seja tiek uzskatīta par pabeigtu.
Trešajā ailē ir pamatinformācija par atlaišanu. Ieraksts formulēts burtiskā saskaņā ar pasūtījumu. Piemēram: “Atlaists no darba, jo beidzies darba līgums.”
Šeit ir saite uz Darba kodeksu: "Pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 2. panta 1. daļu."
Pēc ieraksta aizpildīšanas pilnvarotā amatpersona parakstās ar roku rakstītu uzvārda atšifrējumu.
Organizācijas (uzņēmuma) zīmogu novieto blakus, bet neaizsedzot galvenos ierakstus.
SVARĪGS: Jānodrošina, lai organizācijas uzliktais zīmogs nepārvietotos uz apakšējām rindām, kur nākamais darba devējs veiks ierakstu.
Darba grāmata ar ierakstiem jāsagatavo līdz tās īpašnieka pēdējai darba dienai, izsniegts pret parakstu TC satiksmes žurnālā un ieliktņi tiem.
Visas darbības, kas saistītas ar darba burtnīcu vai ieliktņu aizpildīšanu, ir balstītas uz Instrukciju un pantu noteikumiem Darba kodekss. Standartu ievērošanu uzrauga GIT inspektori.
Organizācijai, kurā darbinieks ir uz laiku nodarbināts, ir pienākums kārtot viņa darba grāmatiņu un uzglabāt to saskaņā ar noteikumiem. Tajā pašā laikā tajā jāieraksta darba uzskaite, kas atbilst informācijai, kas iekļauta starp darbinieku un darba devēju noslēgtajā līgumā (var uzzināt, kā tiek noslēgts darba līgums uz noteiktu laiku, kā arī skatīt dokumenta paraugu ).
Izņēmums ir nepilna laika darba gadījumi, kas atceļ darba devēja pienākumu kārtot nepilna darba laika darbinieku grāmatiņas.
SVARĪGS: Informācija par pieņemšanu darbā jāievada ne vēlāk kā 5 kalendārās dienas, kas tiek skaitīti no pirmās darba dienas.
Kādas ir atšķirības dažādu veidu darba līgumu dizainā?
Kopumā informācijas ievadīšana par pagaidu darbinieka nodarbināšanu atšķiras no pastāvīgas reģistrācijas. Taču, ievadot informāciju par pieņemšanu darbā darba grāmatiņā, nav jānorāda darba līgumam atbilstošais periods. Šādi norādījumi tika sniegti Rostrudas vēstulē, kas datēta ar 2010. gada 4. jūniju. Nr.937-6-1. Šo apstākli motivē tas, ka nav iespējams iepazīties ar darba noteikumiem:
- darbinieks var atkāpties no darba pirms noteiktā termiņa beigām;
- līgumu var pagarināt vairāku iemeslu dēļ (var uzzināt vairāk par darba līguma pagarināšanu uz noteiktu laiku uz jaunu termiņu un uz nenoteiktu laiku).
Bet ja precedents priekšlaicīga atlaišana nav radies, un līguma termiņu pagarināt nav iespējams, tad atlaižot tiek norādīts, ka iemesls no šīs darbības bija darba līguma darbības termiņa izbeigšanās (beigšanās) (detalizēti aprakstījām, kas darba devējam jādara, beidzoties darba līgumam un kā atlaist darbinieku saistībā ar darba līguma uzteikšanu).
Dokumenta aizpildīšanas kārtība
Algoritms darba informācijas aizpildīšanai, piesakoties, ir šāds:
- Augšpusē tiek veikts nepārtraukts ieraksts ar pilnu organizācijas nosaukumu vai tiek uzlikts tās zīmogs.
- Zemāk esošajā rindā pirmajā kolonnā ievadiet ieraksta sērijas numuru.
- Otrajā kolonnā, kas sadalīta 3 kolonnās, tiek ievadīts nodarbinātības datums.
- Trešajā ir informācija par to, kurā nodaļā un amatā darbinieks tiek pieņemts darbā. Ja uzņēmumam nav nodaļu, norāda tā saīsināto nosaukumu.
- Ceturtajā ir informācija par rīkojumu par iecelšanu amatā (sīkāku informāciju par to, kā noformēt pasūtījumu un kādi ir līguma noslēgšanas iemesli, lasiet).
UZMANĪBU: Datumam jāatbilst nevis pasūtījuma noformēšanas vai līguma noslēgšanas laikam, bet gan pirmajai darba dienai.
Nav pieļaujams patvaļīgi aizpildīt darba grāmatu, normatīvajiem aktiem atbilst regulējums par personām, kurām ir tiesības veikt ierakstu. To ir atļauts ievadīt:
- Organizācijas vadītājs vai individuālais uzņēmējs - personīgi.
- Personāldaļas darbinieks, kuram šīs pilnvaras ir iekļautas viņa funkcionālajos pienākumos.
- Persona no darbinieku vidus, kurai šis pienākums uzlikts ar īpašu rīkojumu.
Ierakstītā informācija ir jāapstiprina personai, kas aizpilda grāmatu, nav nepieciešama cita identifikācija, tostarp zīmogs.
Līguma izbeigšanas atzīme
Ja citi iemesli nav ietekmējuši priekšlaicīgu atlaišanu, Informācija par atlaišanu tiek sniegta līgumā noteiktajā termiņā.Šeit tiek ievērots arī izveidotais algoritms:
Trešajā ailē ierakstītā paziņojuma par atlaišanu gatavā redakcija būs šāda: “ Atlaist no darba sakarā ar darba līguma 1.punkta 2.daļas izbeigšanu».
Informāciju ievada arī persona, kas ir pilnvarota to ievadīt saskaņā ar oficiāliem noteikumiem vai norīkota ar rīkojumu. Pabeidzot ierakstu, norādītā persona ievada:
- liek savu parakstu;
- norāda amatu, uzvārdu un iniciāļus.
Ja tas nav vadītājs vai individuālais uzņēmējs, tad papildus tiek pievienots vadītāja paraksts. Ieraksts ir apzīmogots ar organizācijas apaļo zīmogu.
Foto, kā izskatās ieraksta paraugs darba grāmatā par pieņemšanu darbā uz noteiktu laiku, kā arī par tā izbeigšanu:
Notiek ielāde...