Ако дури и кога обичните вработени во организацијата се отпуштени, инспекторот на одделот за човечки ресурси има прашања, тогаш разрешувањето на генералниот директор, запис во работната книга на менаџерот, може да стане вистински „тест“ за професионалната соодветност. Оваа постапкаима голем број на нијанси за кои ќе се дискутира подолу.
Разрешување на менаџер
Прво основачите правно лицедонесе соодветна одлука (не се бара при отказ поради по волјаили по истек на договорот со управителот). Основите за отпуштање на директор може да бидат исти како и за обичните вработени (член 77 од ЗРО на Руската Федерација), или посебни, како што е отпуштање поради дисквалификација (клаузула 8 од член 83 од Законот за работни односи на Руската Федерација Федерација) или со одлука на основачите да го раскинат договорот за вработување со директорот (клаузула 2 од член 278 од Законот за работни односи на Руската Федерација).
Службеникот писмено го предупредува високото раководство за неговата претстојна оставка на сопствено барање најдоцна еден месец однапред. Доколку е склучен договор на определено време, директорот мора да биде писмено известен 3 дена однапред. календарски деновидодека не се заврши.
Се издава налог за отказ во образец бр.Т-8. Генералниот директор мора да се запознае со тоа и да потпише за запознавање.
За разрешување на генералниот директор се внесува во работната книга. Внесувањето мора да биде во согласност со текстот на налогот (и формулацијата на Кодексот за работни односи на Руската Федерација).
Последниот работен ден на управителот му се дава работна книшка против потпис и се врши целосна уплата.
Сите документи кадровска евиденцијаза службени лица се издаваат на ист начин како и за обичните вработени. Основачите на ДОО мора да ја известат даночната служба за промената на генералниот директор (во рок од 3 работни дена од денот кога новиот генерален директор почнал да ги извршува своите службени должности).
Внесување запис во работната книга
Како да се отпушти генералниот директор и да се запише во трудотправилно форматиран? Внесувањето е направено во согласност со општата процедура во согласност со барањата на „Правилата за водење и чување работни книги“ (одобрена со Уредба на Владата на Руската Федерација од 16 април 2003 година бр. 225, изменета на март 25, 2013):
во колоната „1“ наведете го серискиот број на записот;
во колоната „2“ - датумот на внесување;
во колоната „3“ наведете ја причината за отказ и бројот на членот од Законот за работни односи на Руската Федерација што стана основа за отказ;
во колоната „4“ запишете го името, бројот и датумот на подготовка на документот - основата за записот.
Записот мора да биде заверен со потпис на овластено лице (на пример, раководител на одделот за човечки ресурси или друг овластен вработен) и печат на организацијата. Датумот на записот за отпуштање мора да одговара на датумот на отпуштање наведен во налогот.
Кој ја потпишува работната книга при разрешување на директорот?, ако во претпријатието нема персонален сервис или овластено лице?
Бидејќи директорот е единствениот извршен орган на друштвото, тој има право да прави менаџерски одлукибез издавање полномошно од основачите. Денот кога извршниот директор е отпуштен е неговиот последен работен ден, така што тој сè уште има право да дејствува како менаџер и работодавач. Директорот има право да го завери уписот во извештајот за работа со свој потпис. Во ред е ако има два потписи по ред од иста личност (отпуштениот работник и шефот на организацијата).
Направено во трудова евиденцијаможе да увери и еден од основачите на организацијата.
Треба да се напомене дека лицето кое го заменува разрешениот генерален директор, а сè уште не ја презело функцијата, нема право да се потпише на неговата работна книга.
Забележи го тоа:
записот во работната евиденција мора да биде лесен за читање и да не содржи корекции;
податоците наведени во работната книга мора да се совпаѓаат со податоците од другите документи (наредба, одлука на одборот на основачи и сл.);
причината за отказ е означена според формулацијата на одреден член од Законот за работни односи на Руската Федерација.
Отпуштање на вработен кога службено вработувањесе запишува со соодветен запис во работната книга. При аплицирање за пензија, недостатоците направени при пополнување на информации за прием и отпуштање ќе предизвикаат враќање на податоците за стажот.
За да се избегнат грешки, постојат прописи, чии барања мора да бидат исполнети.
Работната книга е строго известувачки документ. За регистрација, одржување и складирање во пракса, соодветните Правила, упатства и ГОСТ 6,30. Недоволното регулирање на регистрацијата на отказ на вработен предизвикува неусогласеност кај службените лица чија надлежност вклучува евидентирање на отказот во работната книга.
Според законот, кога работникот е отпуштен во последниот работен ден, треба да му се даде документ врз основа на налог за раскинување на договорот за вработување.
Сите информации направени за време на периодот на важност договорни односи, се сертифицирани последен влез, што укажува на:
- датум на завршување на работата;
- повикување на закон (причина за отпуштање);
- потпис на одговорното лице.
Кој точно ја потпишува работната книга при отказ?
Според прописиРаботодавачот има право на сертификација. Во случај кога ова индивидуален претприемач, тогаш е должен да ги одржува хартиите на ангажираните работници. Со оглед на малиот број на персонал, ова нема да му биде тешко. Ако работодавачот е правно лице, тогаш опсегот на прашања што се решаваат и персоналот не остава време за макотрпна работа што бара посебно знаење.
Во претпријатијата и организациите, менаџерите ги делегираат своите овластувања на вработен во службата за персонал, сметководител, секретар, кој може да ја потпише работната книга. Овие лица мора да имаат службен статус врз основа на нивниот редослед работните обврски. За време на годишен одмор или болест на таквиот вработен, управителот е должен да издаде дополнителна наредба за определување на привремен в.д. Во периодот на привремена замена се врши доплата за комбинација согласно закон.
Запис за отказ
Записникот за отказ има број, без пропуштени редови. Потписот е регистриран според барањата на ГОСТ за унифицирани документи:
- укажување на позицијата;
- лично сликање;
- дешифрирање на сликата.
Ако одржувањето и складирањето на документите му се доверени на вработен во претпријатието, тогаш тој ја означува својата редовна позиција:
- Раководител на Одделот за човечки ресурси;
- секретарка;
- сметководител.
Кога менаџерот прави записи во документ, тој исто така мора да ја наведе својата позиција без кратенки. Насловот на работното место, описот и преписот не треба да зафаќаат неколку редови. За да се намали должината на записот, вообичаена практика е да се напише „работодавач“ наместо називот на работното место.
Индивидуалниот претприемач задолжен за документите нема службена положба. Но, при снимање на отказ, не може да се игнорира барањето за снимање на позицијата на изведувачот. Во отсуство на објаснување за ова прашање, се внесуваат следните записи:
- индивидуален претприемач;
- работодавачот.
Објаснувањето за дешифрирање на сликата може да се толкува на два начина: со иницијали или целосно име и патроним. Јасна грешка би било отсуството на скратени или целосни податоци за името и покровителството на одговорното лице во преписот на потписот во работната книга при отпуштањето.
Внимание! По отпуштање на лице на кое му е доверена одговорноста за водење на работната евиденција, директорот на претпријатието лично ја заверува евиденцијата.
Дали работникот треба да ја потпише работната книга по отказ?
Кој друг се потпишува во работната книга при заминување? Според Правилата и упатствата, работникот, при плаќањето во последниот работен ден по приемот на документот, мора да го потпише. Прво, тој мора да се запознае со налогот за отказ и да го стави својот потпис на него. Во книгата мора да остави запис сличен на записникот на службеното лице кое му го предава документот.
Внимание! Не е дозволено ако потписите на вработениот и одговорното лице се малку веројатни.
Сликата мора да се дешифрира:
- презиме,
- презимето.
Име и патроним - како иницијали или во целост. Ова барање произлегува од практиката: можна промена на презимето. Во овој случај, потписот се менува, што нема да одговара на примерокот на насловната страница. За да се избегнат ваквите ситуации, по потпишувањето, оставката со своја рака ги запишува личните податоци за неговото презиме, име и патроним.
Контроверзно прашање за персоналот или оние кои ги извршуваат овие должности е внесувањето во евиденцијата на информации за заземената позиција. Од една страна, лицето кое ја примило исплатата врз основа на налогот за отказ не е вработен во наведеното претпријатие.
Ваквата состојба е незаконска, бидејќи во последниот работен ден, и покрај наредбата, вработениот бил обележан работното место, овој ден се зема предвид при пресметувањето платите. Во овој случај, неопходно е да се наведе позицијата. Во случаи кога името кадровска единицаглагол, се скратува на зборот „вработен“.
Што да направите ако одбиете да сликате или отсуствувате од работа поради болест, одмор или службено патување?
Дали вработен треба да ја потпише работната книга и да ја наведе својата позиција?
Издавањето на документот по раскинувањето на договорот за вработување во наредните денови значи дека лицето повеќе не може да се нарекува „вработен“.
Недоволното регулирање на потписот на отпуштениот вработен води до „иновација“ од страна на персоналот. По потписот на изведувачот на нивно барање поранешен вработенправи запис кој потврдува дека е запознаен со информациите за работното место, стажот и причината за отказ.
Ова несовпаѓање произлегува од став 35 од Правилата, што укажува на потребата за заверување на записите во документот од страна на раководителот/одговорното лице и работникот кој плаќа. Објаснувањето произлегува од значењето на зборот „уверување“. Во канцелариското работење, овој концепт значи потпис, без дополнителен запис за потврдување.
Декор работни односи, вклучувајќи го и нивното раскинување, мора да се усогласат со упатствата од Правилата за водење, подготовка на работни книги и упатства за нивно пополнување. Мора да се земат предвид барањата ГОСТ 6,30за обединување на протокот на документи. Потписите на лицето одговорно за регистрација, складирање и издавање документи и отпуштениот работник мора да бидат идентични: да содржат информации за позицијата, личен потпис и негов целосен препис.
Доколку една организација сака да отпушти генерален директор, потребно е правилно да ја комплетира документацијата и да направи запис во неговата работна книга во согласност со утврдените стандарди. Функцијата генерален директор може да ја има еден од основачите на претпријатието или ангажиран вработен кој не е сопственик на неговиот имот. Затоа приватно прашање– кој ја потпишува работната книга при разрешување на директорот? Ајде внимателно да ги разгледаме овие и другите карактеристики на процесот на отпуштање.
Внесување записи во работната книга
Како општо правило, генералниот директор се смета за единствен извршен орган на организацијата. Тој лично носи одлуки за управување без да добие полномошно од основачите. Соодветно на тоа, тој е тој што дејствува како работодавач и е одговорен за чување на работните книги, како и за запишување во нив во согласност со законот.
Додека организацијата работи, генералниот директор има право да издава наредби за кадровски прашања, вклучително и во однос на себе. На пример, тој може да си обезбеди годишен платен одмор, бидејќи е непосреден менаџер на организацијата.
Ако генералниот директор треба да биде разрешен, записникот за вработување мора да биде потпишан од него (ако нема друго лице овластено од него да го стори тоа). Оваа одредба за работата на ДОО е вградена во член 40 од Законот бр. 14-ФЗ. Денот на отпуштањето официјално се смета за последен работен ден, така што генералниот директор има целосно право да дејствува како раководител на организацијата, бидејќи тој е работодавач. Уписот во работната книга самостојно го заверува со свој потпис.
Запис во книгата може да завери и сопственикот на компанијата - единствениот основач или еден од нив. Доколку е склучен договор за вработување со генералниот директор, истиот го потпишува и еден од основачите, кој настапува во име на сите основачи на друштвото.
Општи правила за дизајн
Често се поставува прашањето како да се отпушти извршен директор. Работните потешкотии се јавуваат при снимањето, бидејќи законот не прави исклучоци за раководителите на организации. Сите кадровски евиденции во однос на нив се подготвуваат како за обичните вработени.
При отпуштање, причината за отпуштањето мора да се одрази во работната книга. Ги наведуваме најчестите формулации:
- на ваше барање;
- во врска со донесување на одлука од страна на собранието на акционери;
- во врска со престанокот на активностите на организацијата;
- врз основа предвиден во став 3 од чл. 278 Законик за работни односи(обично ова правило се користи доколку генералниот директор е разрешен поради неправилно извршување на должностите).
Особено, во чл. 278 вели дека договорот за вработување може да биде раскинат поради основи утврдени со него. Тоа е, ако основачите склучиле договор со менаџерот, а тој не ги исполнил должностите што му биле доделени, работната книга мора да означи отказ според овој член од ЗРО.
Карактеристики на разрешување на извршниот директор
Правилно евидентирање на разрешувањето на генералниот директор не е единствената задача на основачите на ДОО, кои ќе треба да го сменат директорот. Општеството исто така мора:
- одржи состанок и подготви одлука за промена на менаџерот;
- информации за смена извршен органкомпаниите мора да бидат префрлени во даночната служба во пропишаната временска рамка.
На денот на отказот од поранешен лидерпретпријатието мора да подлежи на целосна пресметка. Тој ги добива бенефициите на кои има право.
Имавме само шеф на одделот за човечки ресурси. На овој моменттој се откажа. Нема повеќе кадровски службеници. Кој треба да потпише работни книгии други кадровски документи: генерален директор, Главен сметководител? Доколку генералниот директор поднесе оставка, кој треба да се запише во неговата работна книга и да потпише? Нема член на персоналот. Дали од вработените не се бараше да водат евиденција за персоналот?
Како општо правило, кога менаџерот е разрешен, впишување во неговата работна книга прави работникот кому му е доверена одговорноста за водење на работните книги. Нема официјално објаснување дали самиот раководител може да направи упис во својата работна евиденција доколку не е назначен одговорниот вработен. Затоа, пред отказ, раководителот треба да издаде наредба и да ја додели одговорноста за водење на работната евиденција на еден од вработените.
Образложението за оваа позиција е дадено подолу во материјалите на системот Главбух
1. Ситуација:Кој во организацијата треба да биде одговорен за сметководство, одржување и чување работни книги?
Во голема компанија, одделот за човечки ресурси обично е одговорен за одржување на работната евиденција. Во мала организација, поради недостаток на соодветна специјална единица, сметководители, секретари или други службеници можат да вршат таква работа. Назначувањето на лицето одговорно за работа со работни книги треба да се формализира по налог на раководителот на организацијата во слободна форма (клаузула 45 од Правилата, одобрена со Уредба на Владата на Руската Федерација од 16 април 2003 година бр. 225 ). Ако нема кој да го довери одржувањето на книгите, тогаш раководителот на организацијата се смета за одговорен за евиденцијата.*
При промена на одговорното лице за работа со работни книги, префрлете ги работните книги според актот на прифаќање и пренос на предмети. Во овој случај, во актот, наведете не само бројот на книги, туку наведете го нивниот вистински состав (имиња на сопственици и детали). Актот мора да биде заверен со два потписи - од една страна, наведете ја позицијата и презимето на лицето кое ги прифатило документите, од друга страна, лицето кое ги поднело документите. Доколку откриете факти за отсуството на некои работни книги, составете акт во кој ќе ги наведете причините за нивното отсуство.
Иван Шкловец
2. Ситуација:Кој треба да ги потврди записите во работната книга при отпуштање на работник на кој му е доверена одговорноста за водење на работни книги
Како општо правило, кога работникот е отпуштен, сите записи направени во неговата работна книга се заверени од:
- потпис на работодавачот или лицето одговорно за водење на работната евиденција;
- печат на работодавачот;
- потпишан од самиот вработен.*
Законодавството директно не посочува кој треба да прави записи за отказ во работната книга на работникот кому му е доверена одговорноста за водење на работните книги. Во пракса, организациите дејствуваат на следниов начин. Вработениот одговорен за водење на работните книги сам ги потврдува записите во својата работна книга: од една страна како претставник на работодавачот, а од друга страна како индивидуална- вработен.
Во меѓувреме, оваа постапка за заверување на евиденцијата не е целосно точна, бидејќи не му дозволува на работодавачот да ја потврди точноста на внесените информации во врска со работникот за неговата трудова дејност.* Затоа, за да се избегнат работни спорови, записите во работната книга на работникот се препорачуваат да бидат заверени со потпис на раководителот на организацијата. Дополнително, во врска со отпуштањето на вработен одговорен за водење на работната евиденција, работодавачот може со налог да назначи друго одговорно лице. Во овој случај, записите во работната книга на отпуштениот работник имаат право да бидат заверени од новоименуваното лице одговорно за водење на книгите.
Иван Шкловец, заменик началник на Федералната служба за труд и вработување
3. Член:Разрешување на извршниот директор
Внесување во работната книга
Во работната книга, основата за раскинување на договорот за вработување (колона 3) мора да одговара на содржината на нарачката.
На пример, „Договорот за вработување е раскинат поради присуство, по вина на менаџерот, на доспеани сметки што ги надминуваат трошоците нето средства, ст.10 од договорот за вработување од 15.03.2010 година, ст.3.
Или „Договорот за вработување е раскинат поради усвојување од страна на одборот на директори на Запад-Строј ДОО на одлука за раскинување на договорот за вработување од 1 септември 2011 година, став 2 од член 278 од Законот за работни односи на Руската Федерација“.
Се вчитува...