Поздрав, драги читатели! Денес ќе зборуваме за две многу важни точки, благодарение на кои можете да постигнете добар успех. За жал, многу луѓе не ни помислуваат на ова, и многу залудно... Отпрвин мислев дека сето ова е излишно и не вреди да се губи време, но потоа моето мислење се смени, и мило ми е поради тоа !
Заинтригирани од првите редови? Потоа советувам, дури и инсистирајте да го прочитате постот до крај! Зошто толку брзање? Факт е дека не толку одамна почнав да се придржувам овој моменти животот стана полесен! Ми стана полесно да блогувам, да работам низ дома, да учам, воопшто, само да живеам!
Мислам дека многумина веќе погодија што ќе се дискутира сега - и. Изгледа како вообичаените два збора што сите ги знаат од училишните години. Но, не е сè толку едноставно ... повеќето луѓе не го користат, и затоа многу страдаат и немаат време да направат ништо ...
Времето е сè! Навистина е така и нема друг начин да се каже. Затоа, вреди секој, апсолутно секој, да си го следи времето и правилно да управува со него, а не како што ти сака срцето!
За жал, за многумина ова не е лесна задача, па држењето до одредени работи во одредени моменти е многу, многу тешко, а понекогаш дури и „нереално“... Но, не е! Апсолутно секој може да управува и да го распредели своето време, и навреме да ги заврши планираните задачи!
И сега во оваа кратка статија ќе се обидам површно и во исто време што е можно потемелно да ве запознаам со овие два концепта и да научам како да ги „користам“, така да се каже, правилно и профитабилно! Ти си спремен? Тогаш ајде да започнеме!
Планирање на случаи и управување со времето
Пред да продолжам со совети за планирање на работите и одвојување време, односно за морализирање, би сакал да ги анализирам овие два концепта на јазик разбирлив за секого. Ако некој не се согласува со овие дефиниции, а таквите дефинитивно ќе бидат - ве молиме напишете за тоа во коментарите.
- ова е еден вид „правило“ на работите што однапред си го подготвувате, а според кое се раководите од одреден временски период.
Уште еднаш, сакам да повторам дека ова е многу, многу важно! Во никој случај не смеете да заборавите на тоа и да „забивате“ ... Дали сакате сами да постигнете нешто во овој живот? Потоа дејствувајте! Сè во ваши раце!
- тоа е „правило“ ефективна употребавреме.
Ова е исто така многу важно и мора да биде „во врска“ со планирањето на работите. Само благодарение на овие две точки можете да постигнете добри резултати со текот на времето!
Во секој бизнис, без разлика на маркетинг, блогирање, инфо-бизнис или нешто друго, секогаш треба да се развивате сами, секогаш треба да работите на себе пред се! Ако не стекнете моќ и доверба над себе, тогаш ништо нема да излезе од тоа! Сè ќе се шета така, но за вас ќе остане недостапно ...
Како што веќе разбравте, овие две точки се многу слични едни на други и треба да се донесат „на маса“ заедно, затоа советот ќе биде општи. Но, пред да продолжам со советите, би сакал да го кажам следново: не заборавајте да го анализирате секој совет посебно, да научите како да го користите и дури потоа да продолжите на следниот. После тоа, можете да ги користите сите совети одеднаш, а потоа сами ќе разберете дека ова е многу важно!
1. Задолжително имајте тетратка во која ќе ги запишувате работите за иднината!
Сè е токму така! Задолжително во без неуспехнабавете си корисна тетратка (можеби паметен телефон), во која треба да запишете работи за иднината и да ги споредите со слободното време. На пример, имате некоја задача за следниот ден, треба да ја запишете и да ја „закачите“ на одредено време!
2. Правете ги работите на време без неуспех!
Ако го прекршите планираниот бизнис, тогаш кој е редот? Ова е сосема погрешно! Ако поставите цел, задача во одредено време, тогаш вреди да ја исполните, без разлика колку чини! Покрај тоа, ако работата е многу сериозна, а мрзеливоста ве проголта, тогаш не треба да подлегнувате на тоа, но сепак треба да го завршите планираниот бизнис! Патем, за мрзеливост, веќе напишав статија за тоа како да се справам со неа. Можете да го прочитате!
3. Не бркајте сè одеднаш!
Тука мислам дека сè е јасно што е што ... Многумина веќе се сретнаа со овој проблем повеќе од еднаш, кога сакаа сè одеднаш, но тоа не се случува! Вреди да се запамети! Сето ова е до тој степен што не треба да се обидувате да натрупате десетици работи во еден ден, припишувајќи ги во групи еден на друг... Подобро е прво да направите многу важни и неопходни работи и да „закачите“ посебна ден за остатокот. Така ќе има многу повеќе смисла!
4. Не се полни постојано! И, исто така, одмор! 
Две многу важен совет! Нема потреба да го исполнувате целиот ден одеднаш, сите 24 часа, со дела... Човек, по природа, нема да може ништо од ова... И да може, ќе потроши многу енергија, што би било многу корисно за следен ден... Силно препорачувам целото време да се дели на два дела: работни - да одвои 70%, и бесплатно - 30%. Никогаш не знаете што може да се случи, тогаш овие 30% од времето ќе бидат многу корисни. Исто така, не заборавајте да правите паузи и одмор!
5. Обидете се да направите план за следниот ден во вечерните часови.
Заврши уште еден ден, завршивте добра работа... Сега е време да направите план за следниот ден! Обидете се да ги запишете сите важни работи што би сакале да ги правите без да успеете и да ги распоредите што е можно попрецизно на време. Ако не сте направиле нешто денес, а ова е важна работа, можете да го одложите за утре, но тогаш дефинитивно треба да го направите!
6. Ти си човек! Потоа направете реални планови! 
Не оптоварувајте се со планина работа! Ова лошо ќе влијае на квалитетот на работата, како и на вашиот замор... Затоа, задолжително испланирајте за себе онолку работа со која можете да се справите под какви било услови! Ако една од задачите бара многу време, но не е многу важно колку време да се заврши, тогаш најдобро е да се подели на неколку делови. На пример, еден дел го направив денес за 30 минути или 1 час, вториот утре и третиот задутре итн.
7. Ако нешто тргне наопаку - не паничете!
Апсолутно не е страшно ако нешто тргне наопаку и не можете да ги завршите планираните задачи на време. Не паничете во овој случај, но најдобро е само да се смирите и да одредите ново време за оваа работа. Ако е важно, тогаш утре, наутро. Во никој случај не треба да работите ноќе, ноќта е дадена за одмор!
8. Еве кој од вашите совети ...
Ако имате совети за денешната тема, ве советувам да напишете во коментарите - дефинитивно ќе ги додадам овде.
Па, тоа е сè за што сакав да пишувам во денешната статија. Што се однесува до мене, испадна многу кул, токму она што го сакав. Затоа, сега можам безбедно да ја прецртам темата на овој напис во мојата тетратка. „Планот е завршен!
Ако не се придржував до сето она што го напишав погоре, тогаш најверојатно оваа статија немаше да постои сега, туку ќе беше на друга тема, а никој не знае до кога... Бидејќи немаше да има јасен план за иднината! Дали те убедив? Не? Потоа прочитајте ја статијата повторно и разберете што е тоа многу при многу важни точки +7 952 160 36 17
Времето е непроценлив ресурс кој секогаш е во недостиг. Но, за ова не треба секогаш да се обвинуваат кратките 24 часа, бидејќи најчесто самата личност е виновна за недостатокот на време. Управувањето со времето ќе ви помогне да ја надминете сопствената мрзеливост - збирка правила за тоа како да распределите време за да направите сè. Доволно е да одвоите за себе само 5 едноставни правилада поседувате живот и да ослободите време за корисни хоби и нови хоби.
Направете го тоа навика секоја вечер за следниот ден. Во раните денови, оваа постапка ќе потрае доста време, но по неколку недели ќе стане навика. Планот треба да биде што е можно појасен и промислен. Експертите за управување со времето препорачуваат не само да се прецизираат активностите, туку и да се ограничи периодот на нивно спроведување.
На пример:
- 8:00-8:15 - полнење
- 8:15-8:45 - подготовка на појадок
Распределбата на времето во минута ви овозможува брзо да се навикнете на распоредот, но не сите задачи може да се одредат со око. На пример, патувањето може да потрае повеќе време отколку што сте одвоиле во распоредот. За почетниците, ваквите смени се тешка пречка. Ако малите смени многу ве вознемируваат, во првите неколку дена, наведете само список со задачи и забележете колку време е потребно приближно. Во иднина ќе биде полесно да креирате распоред од минута во минута, бидејќи ќе имате набљудувања кои ќе можат да се анализираат. Во некои случаи, можете да „штедите“, додека на други може да им се дадат дополнителни 10-20 минути во резерва.
Размислете добро за вашиот план за следниот ден. Не укажувајте на нејасни задачи, специфицирајте и разделувајте ги работите.
На пример, наместо „деловен состанок“, наведете кои состаноци планирате да ги одржите и во кое точно време. Размислувањето за деталите однапред ќе ја елиминира потребата да се троши време на ова во текот на денот. Дури и ако заштедите неколку минути од секоја ставка, до крајот на денот тие ќе се формираат во дополнителни половина час или час.
Направете план или во дневник што планирате да го носите цело време со себе и означете ги завршените задачи, или на вашиот мобилен телефон. Има многу апликации за организатори кои ќе ве потсетат дека е време за посета на теретана или деловен тренинг.
Не собирајте ситници
Кога правите план, опишете ги малите работи, дури и ако им требаат само неколку минути за да се завршат. Вклучувајќи ги, барем ќе ги запомните, па обидете се да ги завршите пред крајот на денот. Малите задачи брзо се забораваат или се одложуваат „за утре“, кои никогаш нема да дојдат. Како резултат на тоа, од куп ситници се формира снежна топка од неисполнети ветувања, кои за еден ден можат да паднат одеднаш.
Обидете се да завршите мали задачи помеѓу главните планови. На пример, пред да продолжите со потпишување на акумулираните документи, со што ќе се ослободи простор на работната површина. Ваквите случаи ќе бидат одмор меѓу главните активности.
Не дозволувајте да ви го украдат времето
Се работи пред се за мрзеливост. Проблем модерен човека недостатокот на време лежи во тоа што се трошат многу часови социјални медиуми. На крајот на краиштата, многу е полесно и поудобно да седнете на вестите отколку да ги поминете истите часови работејќи со вашите.
Пред да направите распоред, тестирајте го вашиот сопствен распоред. Каде оди повеќетовреме, и дали навистина вреди потрошените минути или часови? Нема ништо лошо во разговорот со пријателите на социјалните мрежи, но нема итна потреба да го проверувате профилот на секои 5 минути, а на пораката можете да одговорите за неколку часа.
Ако е тешко целосно да се откажете од социјалните мрежи или компјутерските хоби, означете одредено за нив и не одете подалеку од наведениот период. Проверете ги социјалните мрежи додека возите јавен превоздома или на работа, играјте ги омилените игри неколку часа за време на викендите. Не си простувајте отстапувања од распоредот!
Обидете се да ги комбинирате работите што е можно повеќе, но без да го загрозите квалитетот на нивното извршување. На пример, комбинирајте спортување со слушање вести на радио или патување дома или бизнис со учење нови зборови на странски јазик. Главната работа е да се комбинираат работи кои не бараат концентрација.
Обидете се да одржувате ред
Стави во ред:
- На работа.
- Во домот.
- Во моите сопствени мисли.
Можете да го промените редоследот на артиклите по ваша дискреција. Редот на работното место ви овозможува подобро да се концентрирате. Иако фигурините и фотографиите на роднините се многу пријатни на работната површина, стремете се кон минимализам. Колку помалку работи на масата кои го одвлекуваат вниманието, толку полесно ќе се фатите за работа и ќе го завршите планот. Подвижништвото мора да се набљудува не само во однос на надворешните работи, туку и на работните алатки. Земете или кутија за работни материјали. Ако работата е поврзана со производството, исчистете го ѓубрето по секој проект или за време на следната пауза. Многу е попријатно да се работи на чисто работно место и нема да треба да губите време за поправање документи што паднале во лепак.
Решете ја вашата куќа. Запомнете 2 е доволно општо чистење, а остатокот од времето е доволно само да се одржи општиот ред. Вратете ги работите по употреба. Така секогаш ќе знаете каде се, и не поминувајте половина час во потрага по нив. Користете го ако мислите дека трошите премногу време за чистење. Многу агенции ги нудат своите услуги по релативно ниски цени. Ако мислите дека вашето време е повредно, побарајте стручна помош.
Ставете ги во ред сопствените мисли. Одлучете зошто решивте да ослободите неколку часа на ден. Можеби планиравте да започнете да учите јазик или да добиете втор високо образование. Поставете цел и движете се кон неа.
Внесете нови навики
Навика се формира во текот на 21 ден на постојано повторување.
На овој постулат му веруваат многу луѓе кои сакаат да започнат нов живот. Нема потврда за ова, но ако повторувате одреден алгоритам секој ден, во одреден момент нема да морате да се потсетувате на неговата потреба. Сепак, треба да запомните дека новите навики брзо исчезнуваат доколку се препуштат на случајноста.
Лесно е да одлучите кои навики ви се потребни, само ставете ги работите во ред во вашата глава и поставете си цели. Сакате да изгубите тежина? - Одете за спорт. Дали сакате да одите на патување? - започнете со учење странски јазик. Колку е посилен стимулот што го создавате, толку полесно ќе воведете нова навика.
И не заборавајте да се пофалите за секој од нив. AT добро расположениемногу полесно да најдете неколку бесплатни минути!
Напишете го вашето прашање во формата подолу
Дискусија: 6 коментари
За мене најважниот асистент отсекогаш бил тетратка. Сите мои задачи што треба да се завршат, ги запишувам и дистрибурам што и за што да правам. Затоа, секогаш можете да го видите обемот на работа на денот и мислите се во ред.
Одговори
Многу го ценам своето време и не го трошам. Но странци ни го трошат десно и лево. Денес, на пример, бев во болница - докторот доцнеше 20 минути. Потоа отидов на флуорографија - стоев на врата еден час! И извини за времето.
Одговори
Статија „за се што е добро и против се што е лошо“.
Но, тука jarred "Не простувајте си за отстапувања од распоредот!" Како е? Да ги удирате прстите со линијар? Кажи ах-а-ах? Да се карате?
Ми се чини дека ова само ќе го зголеми внатрешното незадоволство и нема да помогне на кој било начин во планирањето на времето. Наместо тоа, ќе го зголеми акумулираниот стрес, кој се обидуваме да го „покриеме“ со истото бесмислено сурфање на Интернет, алкохол или храна.
Навистина не сакам да планирам и мислам дека задачите треба да се решаваат чисто како што доаѓаат. Понекогаш е корисно да се одложи задачата за еден ден - два - три. Можеби сама ќе падне.
Одговори
Жана Мигунова
Темпото на човечкиот живот се забрзува век во век. Во наше време, дистрибуирајте го вашиот слободно времеТака е - тоа е цела наука. Дом, работа, семејство, пријатели - каде да најдете време за сето ова и да не заработите синдром хроничен замор? А сепак, треба да запомните дека „да се прифати неизмерноста“ сè уште нема да успее, невозможно е да се остане во чекор со сè. Вреди да направите се најдобро што можете. Сепак, за оние кои не поднесуваат компромиси и се борат на секој можен начин со недостатокот на време, има неколку совети.
Започнете со планирање на вашиот ден. Ментално направете распоред, туку поправете го во посебен дневник.
Немојте да мислите дека дневникот е неопходна работа само за бизнисмените и луѓето кои работат во канцеларија. Дневникот е твој верен помошникво борбата за слободни минути. Ќе ви помогне да не заборавите важни работии „филтрирајте“ ги помалку значајните. До секоја ставка од списокот со задачи, напишете го датумот, месецот или часот до кога планирате да го завршите. Таквото самоограничување навреме ќе дисциплинира, ќе повика навреме да ги исполнуваат своите обврски.
Започнете го денот на време. Дополнителни 5-10 минути поминати во кревет нема да ви помогнат да заспиете. Но, времето за такси значително ќе се зголеми. На крајот на краиштата, во утринската брзање често заборавате дома мобилен телефонили дневник, што во голема мера ја отежнува работата на целиот ден. И уште подобро е да се подготвите за работа пред време. Вечерта ставете ги работите што ви се потребни во чантата, подгответе костум или чевли.
Со цел рутинската работа да не ја обесхрабри желбата за нејзино изведување, додадете малку „возење“. Ако е можно, вклучете забавна, енергична музика, проветрете ја просторијата, размрдајте се и фатете се за работа! Се разбира, во случај на работа во канцеларија, музиката можеби не е сосема соодветна. Но, ако на вашиот шеф не му пречи, уживајте во музиката на полнење преку слушалките. Сепак, во исто време, обидете се да не се занесувате, сеќавајќи се на вашата главна работа.
Локација на предмети.
Правилно се справи со локацијата на предметите во станот. Потрудете се документите, работните досиеја кои случајно завршиле во вашиот дом да ги чувате на посебно место за да не барате полудневна сметка за струја. Истото важи и за вашето работно место во канцеларија. Одржувајте ред на вашето биро, не фрлајте хартии во еден куп и можете да ги именувате папките за полесно да се движите низ нив.
Домашна работа.
Секојдневните домашни работи не треба да станат привилегија на една личност. Поврзете ги членовите на вашето домаќинство со вашите домашни „субботници“.
Ова ќе ви помогне да се ослободите од вечниот мајчински комплекс: поминувам малку време со детето. Се разбира, нивната помош нема да биде толку тешка колку корисна за нив самите. Вашите деца треба да научат да и помагаат на својата мајка. Покрај тоа, додека миете садови и лупете компири, можете да разговарате со вашето дете, да дознаете што го загрижува, како стојат работите на училиште.
Јадачи на време.
Најголемите трошења на време се ТВ и Интернет. Ако навистина сакате правилно да ја изградите вашата потрошувачка на време, тогаш од секојдневно гледање ТВ емисии, ток-шоуа итн. ќе мора да одбие. Можете да го резервирате правото да гледате телевизиски серии за време на викендите, но без да се занесувате, час и половина дневно. Но, за да ја користите светската мрежа за лични цели на работа, треба да одбиете што е можно поскоро. Прво, тогаш ќе имате време да се справите со вашите службените должности. И второ, вреди да се запамети дека не секој шеф ќе реагира позитивно на таквата употреба на корпоративната мрежа.
И ако сте си поставиле некоја тешка задача (научете странски јазик, научете да свирите гитара или вкрстено шиење), разделете ја оваа голема задача на неколку дена. Одвојте време во денот што би можеле редовно да го одвојувате за оваа нова активност за вас.
Метод на Јулиј Цезар
Следниот совет е малку потежок за спроведување. Може да се нарече метод на Јулиј Цезар. Обидете се да го автоматизирате колку што е можно повеќе процесот на извршување на оние функции кои стануваат секојдневни за вас. Така, на пример, не се закачувајте при чистење на просторијата, миење садови или, да речеме, фотокопирање хартија. Додека ги извршувате овие операции, размислете за вашите следни „чекори“ кои бараат поголемо внимание и фокусирање од вас. Но, со таков паралелен режим, не случајно ставајте шеќер наместо сол во тавата, а сепак внимавајте каков документ печатите сега.
Одморот е важен.
Што е најважно, дајте му малку одмор на вашето тело. Понекогаш сакате толку многу што нема 24 часа во денот, туку повеќе. Но запомнете дека вашите човечки сили не се неограничени. Одморот е важен дел од секој работен ден. Наградете се за времето поминато продуктивно во текот на работна недела. Еднаш месечно, дозволете си да посетувате театар или балет. И покрај фактот дека ќе бара значителна инвестиција на време, по таков настан ќе се чувствувате одморени и енергични. Таков е благотворниот и магичен ефект на културата! За викенд планирајте активен одмор: одете во шума со семејството, одете на базен со пријател. Ваквиот одмор ќе ви донесе повеќе задоволство и корист отколку само „следење“ на каучот. Одмарајќи, поставувате темели за нови достигнувања и победи.
Користете сигурна алатка за управување со случаи - личниот организатор на LeaderTask!
Често се жалиме дека немаме доволно време да завршиме се. Дали можете да го користите методот на Да Винчи и да спиете по петнаесет минути на секој час? Тие велат дека овој метод помага значително да се зголеми времето. Само што не им одговара на сите. Што тогаш да се прави? Всушност, сè е многу едноставно - треба да научите како рационално да го распределите вашето време.
1 120937
Фото галерија: Како да научите рационално да го распределувате вашето време?
Се искачи
За да имате доволно време, секогаш станувајте во времето што сте го планирале навечер и во никој случај не дозволувајте да се откажете. Се разбира, многумина, гледајќи во будилникот, мислат дека можете да спиете уште еден час, а потоа дефинитивно ќе направат сè. Всушност, кога ќе станете подоцна од планираното, гарантирано е дека немате доволно време за сите ваши планови. Затоа, колку и да ви е тешко, станувајте онолку колку што ви ѕвони будилникот.
Поговорката: „Кој станува, Бог му дава“ има целосно вистинито и рационално објаснување. Факт е дека од осум до пладне човекот има највисок показател за мозочна активност. Соодветно на тоа, тој може да изврши многу корисни и неопходни работи. Се разбира, на луѓето „утки“ им е многу тешко да се справат со таквата дневна рутина, бидејќи не можат рано да си легнат и рано да станат. Од друга страна, ако станете после два попладне, почнува да ви се чини дека немате време за ништо. Затоа потрудете се да станете рано барем во оние денови кога имате испланирани многу работи.Во овој случај ќе се изненадите колку слободно време имате за одмор навечер и навечер.
Задолжително планирање
За да бидете во тек со сè и правилно да го распределите времето, секогаш треба да планирате. Без план за акција, почнувате да пропуштате сè по ред, а на крајот немате време да направите ништо. Значи, ако имате многу различни работи да направите, задолжително напишете си план. Кога го креирате вашиот распоред, бидете јасни за временските ограничувања за одредени активности. Не заборавајте за работи како јадење, туширање, шминка и слично. Кога ќе запишете од кое време до кое време ќе направите нешто, наведете ја вистинската временска рамка, земајќи ја предвид малата виша сила. Често се случува да си дадеме, на пример, за појадок, петнаесет минути, а потоа да ни снема млеко или да се случи нешто неочекувано, па како резултат на тоа јадењето да се одложи за половина час, па дури и повеќе. Затоа, веднаш напишете триесет минути во вашиот распоред, за подоцна да не се грижите за фактот дека едноставно немате доволно време за следната задача.
Кога сте направиле план, запомнете дека мора строго да го следите. Никогаш не ги менувајте работите наоколу, освен ако околностите не го налагаат тоа. Можеби ни се чини дека е подобро да се прави ова и тогаш она, но всушност, во такви ситуации, мрзеливоста најчесто почнува да ја контролира личноста. На пример, да речеме дека одлучивте да се сретнете со пријател во 19 часот и да ја исчистите куќата во 17 часот. Како резултат на тоа, ви паѓа на ум дека овие точки може да се променат, бидејќи одевте само половина час. Се разбира, не сакате да размислувате за фактот дека половина час може да се прошири на три часа. Како резултат на тоа, се враќате дома околу полноќ и воопшто не ви се допаѓа да правите ништо. И следниот ден, на кој се доделени други планови, почнувате да брзате низ куќата, обидувајќи се да направите сè и се жалите дека воопшто не можете да го направите тоа.
Одолејте се на искушението
Ако одлучите дека мора да завршите одреден број важни работи во еден ден, никогаш не дозволувајте да ви го одвлекува вниманието. Како што покажува практиката, законот на подлоста работи во сè и секогаш. Затоа, штом ќе се зафатите, веднаш почнуваат да ви се јавуваат пријателите кои не сте ги наоѓале со недели и да ве канат на пиво; наеднаш испаѓа дека нема кој да седи со твоите внуци, едноставно си неопходен за твоите роднини и слично. Затоа, ако ситуацијата не е навистина безнадежна и тие не можат да се снајдат без вас, во никој случај не треба да ги менувате вашите планови. Секако, искушението е големо, особено ако ви се јават пријателите, но мора да научите да се борите со искушението. Запомнете дека без разлика како си ветувате и си се заколнавте дека ќе поминете само за да се поздравите, на крајот дефинитивно ќе има оние кои ќе ве убедат. И сите ваши планови ќе одат во вода, бидејќи наместо да го правите тоа што сте го планирале, ќе седите цел ден во друштво, можеби ќе пиете пијачка и дефинитивно нема да сакате да правите ништо. Затоа, ако знаете дека некој може да ве заведе со својот повик да ги уништите плановите, не можете воопшто да го кренете телефонот додека не ја завршите работата. Навистина, во овој случај, можеби нема да одговорите на навистина важен повик во кој личноста ќе ве замоли за помош, но тука останува на вас да одлучите што е најдобро да направите.
Не се вознемирувајте
За многу работи немаме време токму поради тоа што сме постојано расеани. Затоа, ако седнавте на работа, не треба да вклучувате музика во заднина или ТВ. Се чини дека е полесно да се работи на тој начин. Но, всушност, дефинитивно ќе ви биде одвлечено вниманието барем од време на време: или ќе ви свири омилената песна, или ќе ви кажат интересни вести. Значи, ако сакате брзо да се справите со случајот, создадете најудобни услови за негово спроведување, без надворешни стимули.
Ако некој ви се јави, веднаш прашајте прашање, а во случај кога тој само сака да разговара со вас, веднаш дајте му до знаење дека е зафатен и да се јавите кога ќе завршите. Речиси сите жени сакаат да разговараат, па кога ќе се јави вашата сакана пријателка, искушението за разговор значително се зголемува. Во никој случај не му се предавајте. Дури и да си ветите дека разговорот ќе биде краток, на крајот. поминете најмалку половина час на тоа. Затоа, направете го тоа правило за себе: никогаш немојте да го одвлекувате вниманието од задачата додека не ја завршите целосно. Отпрвин ќе ви биде тешко, но потоа ќе се навикнете на ова и веќе ќе ви стане ненормално да ве одвлекуваат разговори додека извршувате одредени задачи.
Не преземајте сто работи одеднаш
Никогаш не обидувајте се да направите сè одеднаш. Нема потреба да започнете со готвење, чистење и перење во исто време. Ако ги завршите сите задачи, тогаш резултатот ќе испадне многу лош квалитет и наместо да заштедите време, ќе го потрошите уште повеќе, бидејќи сè ќе треба да се заврши, па дури и да се преработи. Запомнете дека квалитетот може да се направи само една работа во исто време. Мора да бидете целосно фокусирани на задачата, а ако истовремено преземете многу проблеми, тогаш вашето внимание се расфрла и едноставно почнувате да се збунувате и губите. Правете ги работите за возврат, а потоа ќе видите колку ќе се зголеми брзината на решавање на задачите и, соодветно, количината на вашето слободно време.
Сетете се на вашите најголеми неуспеси во животот. Кавги, недоразбирања кои негативно ви го сменија целиот живот. Неуспешни испити, интервјуа за работа итн. Причините за таквите неуспеси се слични, по правило, тие се резултат на лоша подготовка и непромислени активности, подолу ќе погледнеме како да направите сè и да го испланирате вашиот ден/недела.
Што ќе се случи ако спортистот престане да тренира еден месец пред Олимпијадата - вештините и мускулната сила значително ќе ослабат и тој ќе заземе едно од последните места. Како и во спортот, така и во секој бизнис што ви треба добра подготовка, без кој шансите за успех се значително намалени.
Клучниот фактор во подготовката е планирањето „Правило 6 П“: Правилно преземеното планирање спречува деградација на перформансите.
Еве 7 начини како да ги завршите работите правилно планирањеденови, недели.
Метод 1: Направете список со задачи за тој ден
За што служи списокот со задачи?
Прво, ајде да погледнеме како функционира нашиот мозок. Откриено е дека можеме да држиме под контрола не повеќе од 7+-2 случаи или важни мисли во нашите глави. За да го потврдите ова, избројте колку кругови се прикажани на сликите:
 |
 |
 |
| Ориз. еден | Ориз. 2 | Ориз. 3 |
 |
 |
| Ориз. 4 | Ориз. 5 |
Најверојатно, за да се одреди бројот на предмети на сликите 1, 3 и 4, доволно е еден поглед.
И за сликите 2 и 5, еден поглед не беше доволен, требаше да се брои одделно. Колку се помали предметите, толку е полесно да се управува со нив. Границата на мозокот доаѓа кога бројот ќе стане повеќе од 7+-2.
Истото е случај и со мислите, во исто време во нашата глава можеме да складираме не повеќе од 7 + -2 задачи, остатокот е заборавен.
Замислете вистинска животна ситуација
Стануваш наутро и одиш на работа, по пат се сеќаваш на тоа:Треба да купите подарок за роденден на некој близок;
- Платете за интернет, додека не се исклучи.
Кога пристигнавте на работа:
Дознајте дека денес треба да подготвите извештај;
- Влегов, колега побара да го фрли шаблонот на договорот;
- По утринскиот состанок за планирање, шефот ме замоли да направам 3 работи.
Главата е веќе полна, но времето не запира, може да ви се јави клиент, блиска личност, колега, може да се случи непредвидена ситуација итн. Што се случува во таков случај? Забораваме нешто. Ако заборавиме да купиме храна во продавница, тогаш ништо страшно нема да се случи, се разбира, но можете да заборавите нешто поважно: Не доаѓајте на важен состанок, земајте лекови итн.
Дополнително, колку повеќе работи имаме во главата, толку ни стануваат полоши аналитичките способности, бидејќи енергијата се троши на запомнување на информации.
Предности на тетратка
Бележник - ги отстранува сите проблеми опишани погоре и ги има следните предности во споредба со работата од меморија:
1) Запишувањето е секогаш побрзо од меморирањето. На пример, запишете мобилен телефон 10-100 пати побрзо од паметењето. Исто така со бизнис.
2) За заштеда на енергија. За да не го заборавиме важното, често се сеќаваме, енергијата се троши на ова. Бележникот го решава овој проблем.
3) Доверливост. Тоа што е напишано со пенкало не може да се исече со секира. Секој бизнис може да се заборави, на позадината на замор, емоции или други работи. Но, ако задачите се запишани, тогаш заборавањето е многу потешко.
Списокот на задачи можете да го чувате на обичен лист, бележник, но подобро е да е тетратка, бидејќи има календар. Списокот на задачи за тој ден може да биде на компјутер или хартија. Најважно е да го имате, бидејќи тоа е основа за планирање, како основа на куќа. Ако куќата нема основа, тогаш максимумот што може да се изгради е мала еднокатна структура без греење направена од пластика или иверица. Исто така, во планирањето, се разбира, можете да направите без список на задачи за денот или тетратка, но ќе бидете сериозно ограничени во вашите можности.
Најважната работа на списокот со задачи или тетратката е список на работи што треба да ги правите во текот на денот. Вториот најважен дел е календарот, во кој можете да ги видите задачите што треба да се завршат во даден ден. Затоа, се претпочита тетратка отколку обична листа, бидејќи таму има календар.
Метод 2: Работете со списокот со задачи секој ден
Најважно кога работите со организатор на време или тетратка е да работите според претходно изготвен план. За да го направите ова, редовно прегледувајте ја вашата тетратка за да дознаете дали сте направиле се што сте планирале за денес. Можете да ја видите листата откако ќе ја завршите тековната задача. Многу е важно да ставите во вашиот организатор важни работи што мора да ги направите денес.
Метод 3: Прво напишете, а потоа направете
Ако пристигне нова задача и не е итна, тогаш прво запишете ја во тетратка и продолжете само кога ќе дојде до неа. Сите нови задачи изгледаат многу важни и почнуваме да преземаме сè: проверете пошта, остварувајте телефонски повици, итн. Но, штом прво започнете да ги запишувате сите дојдовни задачи во тетратка, ќе откриете дека до овој запис има повеќе важни задачи.
Сите движења на десната страна на телото се контролирани од левата хемисфера на мозокот, која е одговорна за логиката. Кога пишуваме нова задача десна рака, потоа активирајте левата хемисферанашиот мозок е одговорен за логиката. Активирањето на логиката при пишување со десната рака ќе ни помогне да донесеме подобри одлуки.
Запишувајќи се во тетратка пред да започнете со работа, ќе можете да ги завршите најважните задачи во текот на денот и ќе можете да се спротивставите на споредните задачи кои постојано ви го одвлекуваат вниманието.
4 начин. Прво важни, а потоа итни задачи
Сите планирани задачи треба да се извршат според нивната важност, а потоа до моментот на извршување. Почнувајќи од најважните и постепено преминете на помалку важните. Запишете ги задачите во вашиот план за денес според нивната важност, а потоа подредете по итност и почнете да работите со највисок приоритет.
На пример, пријател ве повика да разговарате. Телефонски повик, итна работа, бидејќи телефонот ѕвони во моментов, но можеби не е важно. Ако имате позначајни задачи, на пример, да подготвите извештај за работата, тогаш подобро е прво да правите повеќе и поважни задачи, особено извештај, а потоа, ако има време, повикајте се и разговарајте со пријател . Но, не и обратно, инаку, поради незначителен повик, можеби немате време да направите поважни работи.
Важност над итноста. Итните задачи треба да се преземат само доколку ја контролирате ситуацијата и сте сигурни дека ќе имате време за сите поважни.
5 начин: Електронски организатор
Постои голема сумаелектронски тетратки. Електронскиот дневник има непобитни предности во однос на хартиените:
A. Заштедете време. На електронскиот дневник, не треба да ги препишувате задачите од претходниот ден на тековниот, а исто така можете да работите и на компјутер и на телефон или таблет, синхронизирајќи ги податоците на сите уреди.
Б. Волумен и брзина: Во електронски дневник, можете многу брзо да копирате голема количина на информации за понатамошна работа. На пример: сакате да испечете пита со банана навечер и треба однапред да запишете, потребни состојкипред да одите во продавница. Ако имате електронски организатор, тогаш можете брзо да копирате цел рецепт од Интернет во дневник, за само неколку секунди. Во исто време, за да ги запишете само состојките рачно на лист хартија, ќе ви треба повеќе време отколку за целиот рецепт во електронска форма. И во продавницата, ќе биде доволно да го вклучите дневникот на телефонот за брзо да разберете што да купите.
Б. Погодност. Незгодно е да се користи обична тетратка во транспортот, во продавница, на одмор, на овие места е тешко да се запишуваат и гледаат белешки, бидејќи хартиениот дневник е голем и ви требаат 2 раце за да го отворите. Но, електронскиот тетратка на телефонот секогаш ќе биде со вас, каде и да сте: Транспорт, продавница, улица. Можете брзо да правите белешки на вашиот компјутер и потоа да се синхронизирате за да ги имате тие белешки на телефонот за неколку секунди.
Метод 6: Планирајте го следниот ден навечер
Направете план за акција за следниот ден однапред, најдобро времее крајот на работниот ден пред да си одите дома. Оваа едноставна акција ќе ви помогне да спиете подобро, бидејќи честопати причината за несоницата е тоа што навечер ги префрламе во меморијата сите важни работи што треба да се направат утре за да не ги заборавиме наутро. И токму овие мисли не спречуваат да се опуштиме и да заспиеме мирно, но ако ги запишете сите ваши планови, ќе обезбедите не само мирен сонно и навечер.
Дополнително, кога однапред ќе направите план, вашата потсвест постојано ќе работи цела ноќ на тоа како најдобро да го направите планираното. Решението за сложените проблеми може да ви дојде на појадок, на пат кон работа, па дури и на сред ноќ. Токму наутро најчесто доаѓаат нови идеи и ќе го искористите ова време максимална корист, доволно е само однапред да напишете список со задачи за следниот ден.
Патем, ако имате прашања на кои сакате да добиете одговор, тогаш пред да заспиете и да ги затворите очите прашајте си ги, по можност гласно и веднаш заспиете. А наутро, подгответе се веднаш да ги запишете сите мисли кои може да се појават во моментот кога ќе се разбудите или подоцна.
Метод 7: Распоредете сложени задачи за врвот на вашата активност
Направете план за денот, работата која бара многу енергија да падне на врвот на вашата активност, кога имате многу енергија и сте максимално продуктивни. По правило, врвот на активност започнува наутро, бидејќи после спиење имате многу сила и свежа глава, но се случува врвот на активност да се случи и во текот на денот, па дури и навечер.
Активностите кои најмногу трошат енергија се работи за кои нема талент. Типично, овие се работите што не сакате да ги правите најмногу. Овие задачи во управувањето со времето се нарекуваат жаби, бидејќи овие задачи е непријатно да се започне да се прави. Во управувањето со времето постои правило - започнете го денот со жабат.е. од непријатна афера. Ова правило ќе ви овозможи да работите поефикасно, бидејќи најчесто наутро имате најмногу сила, а овие сили се исклучително важни за да ја извршите најнепријатната работа.
Ќе дадам пример од животот, имам технички начин на размислување, па точните науки како што се: физика и математика ми се лесни, но потешко е со хуманитарните предмети, па кога бев на училиште често се подготвував за тест Англиски јазикнаутро. Станав 1-2 часа пред училиште и учев англиски. Утрото имав најмногу енергија, па во овој момент ми беше полесно да ја работам тешката задача за која имав најмалку талент. Резултатите од подготовката ги надминаа сите мои очекувања, добив одличен или добар по предмет кој не ми се допадна.
Планирајте ги најнепријатните задачи за врвот на активноста, на пример, наутро, и ќе видите како ќе завршите повеќе и ќе се зголеми вашата лична ефикасност.
П.С.Доколку имате потешкотии или прашања во врска со статијата што ја прочитавте, како и за темите: Психологија (лоши навики, искуства и сл.), продажба, бизнис, управување со времето итн., прашајте ме, ќе се обидам да помогнам. Можна е и консултација со Skype.
П.П.С.Може да земете и онлајн обука „Како да добиете 1 час дополнително време“. Напишете коментари, ваши дополнувања;)
 |
|
Се вчитува...