Stilistikken er offisielt forretningsstil. Hva er det - offisielt en forretningsstil av tale: eksempler på tekster

Brukt til å utarbeide dokumenter, brev og forretningspapirer i institusjoner, domstoler og i enhver form for muntlig forretningskommunikasjon, er dette en offisiell forretningsstil.

generelle egenskaper

Dette er en veletablert, stabil og ganske lukket stil. Selvsagt gjennomgikk han også noen endringer over tid, men de var ubetydelige. Historisk dannede sjangre, spesifikke syntaktiske vendinger, morfologi og vokabular gir ham en ganske konservativ karakter.

For å karakterisere den offisielle forretningsstilen må språket gis tørrhet, kompakthet i tale, konsisthet og følelsesfargede ord må fjernes. Språkverktøy finnes allerede i et komplett sett for hvert enkelt tilfelle: dette er de såkalte språkstemplene eller klisjeene.

En liste over noen av dokumentene som krever en offisiell forretningsstil:

  • internasjonale traktater;
  • statlige handlinger;
  • juridiske lover;
  • ulike forskrifter;
  • militære charter og charter av bedrifter;
  • instruksjoner av alle slag;
  • offisiell korrespondanse;
  • ulike forretningspapirer.

Generelle kjennetegn ved språkstilen

Sjangrene kan varieres, innholdet er forskjellig, men den offisielle forretningsstilen har også de viktigste fellestrekkene. Først og fremst må utsagnet være korrekt. Hvis muligheten for ulike tolkninger er tillatt, er dette ikke lenger en offisiell forretningsstil. Eksempler finnes til og med i eventyr: henrettelse kan ikke benådes. Det eneste som mangler er kommaet, men konsekvensene av denne feilen kan gå veldig langt.

For å unngå slike situasjoner er det en annen hovedfunksjon som den offisielle forretningsstilen til dokumenter inneholder - dette er lokaliteten. Det er han som hjelper til med å velge leksikalske, morfologiske, syntaktiske språklige virkemidler ved behandling av forretningsdokumenter.

Ordrekkefølgen i en setning kjennetegnes av spesiell alvorlighetsgrad og konservatisme, her går mye mot den direkte ordrekkefølgen som er iboende i strukturen til det russiske språket. Subjektet går foran predikatet (for eksempel varene selges), og definisjonene blir sterkere enn det definerte ordet (for eksempel kredittforhold), kontrollordet er foran det kontrollerte (for eksempel allokere et lån).

Hvert medlem av setningen har vanligvis et sted som bare er særegent for ham, som bestemmes av setningens struktur og dens type, dens egen rolle blant andre ord, interaksjon og forhold til dem. Og de karakteristiske trekkene til den offisielle forretningsstilen er lange kjeder av genitiver, for eksempel: adressen til sjefen for den regionale administrasjonen.

Stil vokabular

Ordforrådssystemet inkluderer, i tillegg til vanlige boknøytrale ord, visse klisjeer - geistlighet, det vil si språkstempler. Dette er en del av den formelle forretningsstilen. For eksempel: på grunnlag av en beslutning, innkommende dokumenter, utgående dokumenter, etter terminens utløp, kontroll over utførelse og så videre.

Her kan man ikke klare seg uten profesjonelt vokabular, som inkluderer neologismer: skyggevirksomhet, restskatt, svarte kontanter, alibi, og så videre. Den offisielle forretningsstilen inkluderer også inkludering av noen arkaismer i den leksikalske strukturen, for eksempel: Jeg bekrefter dette dokumentet.

Det er imidlertid strengt tatt ikke tillatt å bruke polysemiske ord og ord med overført betydning. Det er svært få synonymer, og de er sjelden inkludert i den offisielle forretningsstilen. For eksempel soliditet og kredittverdighet, anskaffelser og forsyning, samt sikkerheter, av- og nedskrivninger, tilskudd og bevilgninger.

Det reflekterer sosial erfaring, ikke individuell, så ordforrådet er generalisert. Konseptutvalget foretrekker generiske konsepter som passer godt inn i den formelle forretningsstilen. Eksempler: ankomme i stedet for ankomme, ankomme, ankomme, og så videre; et kjøretøy i stedet for en bil, fly, tog, buss eller hundespann; en bygd i stedet for en landsby, en by, hovedstaden i Sibir, en landsby med kjemikere, og så videre.

Så, følgende elementer i leksikalske strukturer tilhører den offisielle forretningsstilen.

  • En høy prosentandel av terminologi i tekstene: juridisk - lov, eier og eiendom, registrering, overføring og aksept av objekter, privatisering, handling, leie, og så videre; økonomisk - kostnader, subsidier, budsjett, kjøp og salg, inntekter, utgifter og så videre; økonomisk og juridisk - sekvestrering, gjennomføringsperiode, eiendomsrett, tilbakebetaling av lån og så videre.
  • Den nominelle karakteren av konstruksjonen av tale på grunn av det store antallet verbale substantiver, som oftest betegner en objektivisert handling: forsendelse av varer, utsatt betaling og så videre.
  • Den høye frekvensen av preposisjonskombinasjoner og kansellerte preposisjoner: til adressen, gjeldende, i forhold til saken, i mål, og så videre.
  • Overgangen av partisipp til adjektiver og pronomen for å forbedre geistlige betydninger: denne kontrakten (eller regler), gjeldende priser, passende tiltak, og så videre.
  • Regulert leksikalsk kompatibilitet: transaksjonen er bare avsluttet, og prisen er satt, rettigheten er gitt, og betalingen er utført.

Stilmorfologi

Morfologiske tegn på den offisielle forretningsstilen inkluderer først og fremst frekvensen (fler) bruken av visse deler av tale, så vel som deres typer, som hjelper i jakten på språket for nøyaktighet og tvetydighet av uttalelser. For eksempel slik:

  • substantiv som navngir personer basert på handling (leietaker, skattyter, vitne);
  • substantiv som ringer folk etter stilling eller rang, inkludert kvinner strengt tatt i maskulin form (selger Sidorov, bibliotekar Petrova, sersjant Ivanova, inspektør Krasutskaya, og så videre);
  • en partikkel av ikke-verbale substantiver (ikke-overholdelse, ikke-gjenkjennelse);
  • bruken av avledede preposisjoner i et bredt spekter (på bekostning, i forbindelse, i mål, i kraft, på grunnlag, i forhold til, og så videre);
  • konstruksjoner i infinitiv (gi assistanse, foreta en inspeksjon);
  • nåtid av verb i en annen betydning (en straff vil bli belastet for manglende betaling);
  • sammensatte ord med to eller flere stammer (arbeidsgiver, leietaker, vedlikehold, logistikk, navngitt nedenfor, ovenfor og så videre).

Stilsyntaks

Karakteristikken til den offisielle forretningsstilen består av følgende syntaktiske funksjoner:

  • Enkle setninger brukes med mange rader med homogene medlemmer. For eksempel: Et mål på en administrativ straff kan være bøter for brudd på arbeidsbeskyttelse og sikkerhetstiltak i bygg, industri, landbruk og transport i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
  • Det er passive konstruksjoner av denne typen: betalinger utføres strengt på det angitte tidspunktet.
  • Substantiver foretrekker genitivkasus og er trukket med perler: resultatene av aktivitetene til tollkontrollenhetene.
  • Kompliserte setninger er fylt med betingede klausuler: i tilfeller av uenighet mellom abonnenter om behandlingen av deres personopplysninger når det gjelder metoder og formål for behandling, eller i sin helhet, abonnenter, når de inngår en avtale, signerer en tilsvarende erklæring.

Sfære av formell forretningsstil i en rekke sjangere

Her må du først fremheve to områder når det gjelder emner: formell dokumentar og hverdagslig forretningsstil.

1. Den offisielle dokumentarstilen er delt inn i to kategorier: lovgivningsdokumenter knyttet til arbeidet til statlige organer - Grunnloven, statutter, lover - dette er ett språk (J), og diplomatiske handlinger knyttet til internasjonale relasjoner - memorandums, kommunikéer, uttalelser , konvensjoner er et annet språk (K).

2. Daglig forretningsstil er også delt inn: korrespondanse mellom organisasjoner og institusjoner er j-språket, og private forretningsaviser er k-språket. Sjangrene for daglig forretningsstil inkluderer all offisiell korrespondanse - kommersiell korrespondanse, forretningsbrev, så vel som forretningspapirer - en selvbiografi, sertifikat, handling, sertifikat, erklæring, protokoll, kvittering, fullmakt og så videre. Standardiseringen som ligger i disse sjangrene letter utformingen av papirer, sparer språkressurser og unngår informasjonsredundans.

Standardisering av forretningspapirer

Spesielt utvalgte ord av den offisielle forretningsstilen gir kommunikativ nøyaktighet som gir juridisk kraft til dokumenter. Ethvert tekststykke bør ha en enkelt tolkning og mening. For så høy nøyaktighet gjentas de samme ordene, begrepene, navnene mange ganger.

Formen til det verbale substantivet utfyller funksjonene til den offisielle forretningsstilen med det analytiske uttrykket for handlinger og prosesser: i stedet for ordet "supplement", brukes uttrykket "gjøre tillegg", i stedet for "bestemme" - "ta beslutninger" og så videre. Hvor mye tøffere det høres ut å «være ansvarlig» i stedet for bare å «svare».

Generalisering og abstrakthet i høyeste grad og samtidig den konkrete betydningen av hele den leksikale strukturen - dette er hovedtrekkene i den offisielle forretningsstilen. Denne ufattelige kombinasjonen, brukt på samme tid, gir dokumentet muligheten for en enkelt tolkning og, samlet sett, informasjon - rettskraft. Tekstene i seg selv er fulle av begreper og prosessuelle vokabular, og for eksempel vedlegg til kontrakter inneholder nomenklaturvokabular. Spørreskjemaer og registre, applikasjoner og spesifikasjoner hjelper terminologien med å bli transkribert.

I tillegg til den emosjonelt fargede teksten, er det uakseptabelt å bruke banneord, redusert ordforråd, sjargong, dagligdagse uttrykk i dokumenter. Selv profesjonell sjargong er upassende på språket i forretningskorrespondanse. Og mest av alt, fordi det ikke oppfyller kravene til nøyaktighet, siden det utelukkende er tildelt sfæren for muntlig kommunikasjon.

Muntlig forretningstale

Følelsesløshet og tørr logikk i tekster, standardarrangementet av materiale på papir skiller seg betydelig fra muntlig tale, som vanligvis er følelsesmessig farget og asymmetrisk i henhold til prinsippene for tekstlig organisering. Hvis talespråket er ettertrykkelig logisk, er kommunikasjonsinnstillingen klart formell.

Det særegne ved den offisielle forretningsstilen er at muntlig forretningskommunikasjon, til tross for det profesjonelle temaet, bør fortsette i sfæren av positive følelser - sympati, tillit, respekt, velvilje.

Denne stilen kan vurderes i sine varianter: geistlig og forretningsmessig - enklere, men regjeringens språk, diplomatisk eller juridisk, krever spesiell oppmerksomhet. Kommunikasjonssfærene i disse tilfellene er helt forskjellige, derfor må kommunikasjonsstilen også være annerledes. Uttalelser, protokoller, pålegg, dekret – alt som er gjennomtenkt, skrevet ned, lest er ikke like farlig som muntlige forhandlinger, forretningsmøter, offentlige taler og så videre. Ordet, som en spurv, kan ikke fanges hvis det flyr ut.

Hovedtrekkene i den offisielle forretningsstilen for tale er korthet, nøyaktighet og innflytelse. For å oppnå disse målene trenger du et passende utvalg av ord, riktig komponerte konstruksjoner, riktig syntaks og standardisering i hodet på hele blokker med forberedt tale. Akkurat som i en skriftlig forretningstekst, er det ikke plass til emosjonelt farget vokabular i muntlig tale. Det er bedre å velge en nøytral, for å være nærmere standardene for skrivesaker språklige midler, for å oppgi hva som ble unnfanget så nøyaktig som mulig.

Requisites

Det mest slående kjennetegn ved den offisielle forretningsstilen er ikke engang selve teksten, men alle de uforanderlige elementene i designen - nødvendigheter. Hver type dokument har sitt eget sett med informasjon levert av GOST. Hvert element er strengt festet på et bestemt sted på skjemaet. Dato, navn, registreringsnummer, informasjon om skaperen og alle andre detaljer er alltid plassert på samme måte - noen øverst på arket, andre nederst.

Antallet detaljer avhenger av innholdet og typen av dokumentet. Eksempelskjemaet viser maksimalt antall detaljer og rekkefølgen på deres arrangement på dokumentet. Dette er den russiske føderasjonens statsemblem, emblemene til en organisasjon eller bedrift, bilder av statlige priser, koden til organisasjonen, foretaket eller institusjonen (den all-russiske klassifiseringen av foretak og organisasjoner - OKPO), koden til dokumentskjema (den all-russiske klassifiseringen av ledelsesdokumentasjon - OKUD), og så videre.

Sjablong

Maskinbehandling, datastyrt kontorarbeid - en ny æra i standardiseringsprosessen. Det økonomiske og sosiopolitiske livet blir mer komplisert, teknisk fremgang tar fart, derfor er særegenhetene til den offisielle forretningsstilen å rettferdiggjøre økonomisk valg av ett språkalternativ fra alle mulige og konsolidere det i praksis.

Ved å bruke en stabil formel, en akseptert forkortelse, et enhetlig arrangement av alt materiale, er det mye raskere og enklere å lage et dokument. Dette er hvordan alle standard- og sjablongbokstaver, tabeller, spørreskjemaer osv. er satt sammen, noe som gjør at informasjonen kan kodes, noe som gir tekstens informative kapasitet, med mulighet for å utvide hele strukturen. Slike moduler er innebygd i avtaleteksten (om leie, utførelse av arbeid, kjøp og salg, etc.)

Fra femti til sytti prosent av ordbruken i dokumentet er prosedyrevokabular og terminologi. Dokumentets emne avgjør entydigheten i konteksten. For eksempel: Partene forplikter seg til å følge reglene ovenfor. Ordet "parter", brukt utenfor dokumentet, er svært tvetydig, men her kan du lese et rent juridisk aspekt - personene som inngår kontrakten.

Formell forretningsstil tjener rent formelle menneskelige relasjoner.
Dette er forhold mellom land; statsmakt og befolkning; mellom organisasjoner, bedrifter, institusjoner; mellom samfunn og individ; mellom ulike organisasjoner og personen.

Formell og forretningsstil kan deles inn i to varianter - to understiler:

a) offisiell dokumentar, det vil si diplomatiets språk, lover: en diplomatisk appell fra en regjering til en annen, en internasjonal traktat, en offisiell kommunikasjon, hovedsakelig om internasjonale spørsmål, en lov, et charter, et diplomatisk dokument som beskriver regjeringens synspunkter om ethvert spørsmål, en offisiell melding, sivil handling og andre;

b) daglig virksomhet, det vil si geistlig (ordre, ordre, offisiell korrespondanse, forretningspapirer: kjennetegn, erklæring, selvbiografi, kvittering, fullmakt, rapport, sertifikat, protokoll, notat og andre).

Det viktigste kjennetegn ved en slik tekst, det dominerende trekk ved den offisielle forretningsstilen som helhet, er den største nøyaktigheten, som ikke tillater andre tolkninger. Dette bestemmer slike tegn på stil som streng tonalitet, standard uttrykksmåter.

Generelt er den formelle forretningsstilen preget av stilistisk homogenitet og stringens, objektivitet og til dels upersonlig presentasjon. Emosjonalitet, subjektiv evaluering og samtale er kontraindisert for ham. Forretningstekster er preget av betydelig fullstendighet, nøyaktighet, klarhet og tungvinte strukturer (på grunn av ønsket om nøyaktighet). I denne forbindelse nærmer forretningsstilen seg den vitenskapelige.

Det er imidlertid ingen identitet mellom disse stilene. For forretningstekster er disse kravene, i motsetning til vitenskapelige, avgjørende. Uten dem kan ikke forretningstekst bli et dokument. Egentlig blir et dokument da et dokument når det er utarbeidet og sertifisert i en bestemt standardform. Det er ingen tilfeldighet at spesielle skjemaer, brevpapir osv. er så mye brukt i forretningskommunikasjon.

Språknivå: Ordforråd

Språkverktøy:
Generelle litterære ord som har fått spesielle betydninger (navn på personer i henhold til deres funksjon; dokumenter og deres deler; utpeking av handlinger fra tjenestemenn, offisielle prosedyrer).
Eksempel:
Saksøker, saksøkte, innskyter, skattyter, entreprenør, leietaker, ordren, instruksen, ordren, handlingen, telefonmeldingen, den personlige kontoen, agendaen, lyttet, deltok, jeg har ikke noe imot, Jeg påstår, enig.

Språkverktøy:
Skrivesaker (det vil si ord som ikke brukes utenfor forretningsstilen).
Eksempel:
Tilsvarende, undertegnede, ovenfor, navngitt.

Språkverktøy:
Lavfrekvent, ofte arkaisk (utdatert) vokabular brukt i diplomatiske dokumenter.
Eksempel:
Hans Eksellens, Hans Høyhet.

Språkverktøy:
Sammensatte ord, grafiske forkortelser med strengt etablerte regler for deres reduksjon.
Eksempel:
Energidepartementet, Teknisk tilsyn, rayfo, region. (region), hode. (leder), korresponderende medlem (Tilsvarende medlem), etc. (og så videre), se (se).

Språkverktøy:
Standardformer for dokumentpresentasjon (stempler).
Eksempel:
Følg med på; i løpet av rapporteringsperioden; for å sikre; i en ånd av gjensidig forståelse; følgende ulemper er notert; avtaleparter; å straffeforfølge; lytte og diskutere; Basert på det foregående.

Språknivå: Morfologi

Språkverktøy:
Overvekt av substantiver (spesielt verb, som ofte danner fraser med ufullstendige verb).
Eksempel:
Utførelse, indikasjon, beslutning, aksept, levering; delta, ha søknad, uttrykke anger, påvirke.

Språkverktøy:
Frekvensen av stringing genitiv av avhengige substantiver (og adjektiver).
Eksempel:
Viktigheten av å styrke det nukleære ikke-spredningsregimet; sanitært vedlikehold av felleseiendommen til et bolighus av den kommunale boligmassen.

Språkverktøy:
Nesten fullstendig fravær av personlige pronomen for 1. og 2. person og de tilsvarende formene for verbet (med unntak av uttalelser, fullmakter og andre spesielle dokumenter, samt ordre der skjemaet brukes - jeg bestiller).
Eksempel:
Jeg, Ivanova Yulia Nikiforovna, stoler på Ivanova Nonna Ivanovna ... for å motta stipendet mitt ...; Unnskyld meg fra studiene...

Språkverktøy:
Hyppigheten av verb i ubestemt form, samt overvekt av presensformer med betydningen forpliktelse og resept.
Eksempel:
Registrere, utnevne, avskjedige, det anbefales å holde tilbake, godkjenne initiativet, bør vurderes.

Språkverktøy:
Bruk av maskuline former ved navngivning av kvinner etter yrke.
Eksempel:
Lærer A.S. Boobnovskaya, leder for seksjonen U.F. Bablova.

Språkverktøy:
Erstatning av enkle preposisjoner (på grunn av, av osv.) med nominelle.
Eksempel:
På grunn av mangel på mat, på grunn av starten av fyringssesongen, ifølge pålegget.

Språkverktøy:
Obligatorisk bruk av store bokstaver i personlige og besittende pronomen.
Eksempel:
Jeg ber om ditt samtykke, jeg appellerer til deg med en forespørsel.

Språknivå: Syntaks

Språkverktøy:
Bruk av komplekse syntaktiske konstruksjoner med et stort antall isolerte og avklarende svinger, homogene elementer, innledende og innsatte konstruksjoner.
Eksempel:
Jeg, Natalya Rustamovna Petrova, en 2. års student ved det filologiske fakultetet ved Moscow State University, stoler på Inna Petrovna Nabieva, som bor på adressen: Moskva, st. Stavropolskaya, 1, leilighet. 4; pass: serie 33 11, nr. 123431, utstedt av Komsomolsk OVD i Krasnodar 3. mai 2003, for å motta stipendet mitt på 1200 (ett tusen to hundre) rubler.

Språkverktøy:
Utbredt bruk av upersonlige setninger med betydningen resept, orden, nødvendighet.
Eksempel:
Det er nødvendig å forbedre, gi et sertifikat, instruere lederen, vurdere det som nødvendig, styrke kontrollen.

Språkverktøy:
Ingen erstatninger av et substantiv med pronomen og følgelig repetisjon av substantiv og fraser.

Eksempel:
Tiltaltes tilstedeværelse er obligatorisk og høring av saken i fravær av tiltalte er kun tillatt:
1) med uttrykkelig samtykke fra tiltalte;
2) dersom det er bevist at tiltalte har unndratt seg å forkynne stevningen for retten eller skjuler seg for retten.

Typisk for juridiske, administrative og sosiale aktiviteter. For et slikt fenomen som talekulturen er den offisielle forretningsstilen svært viktig, fordi med dens hjelp utarbeides dokumenter og forretningspapirer om statlige oppgaver, rettssaker og diplomatisk kommunikasjon. Det er preget av isolasjon, stabilitet i mange talevendinger, spesifikt ordforråd og spesielle syntaktiske svinger. Dokumenter skrevet på en formell forretningsmessig måte er kompakte og fylt med klisjeer og språkklisjeer. Dette er internasjonale traktater, statlige dekreter og lover, juridiske lover og rettskjennelser, ulike lover og offisiell korrespondanse, samt andre typer forretningspapirer som er forskjellige i nøyaktighet og språkstandard.

Dette er en spesiell talekultur. Den offisielle forretningsstilen, i tillegg til klisjeer og språklige klisjeer, inkluderer i overflod faglig terminologi og arkaismer. Når du bruker denne stilen, brukes ikke polysemiske ord i det hele tatt. Dokumenter unngår synonymer, og hvis de brukes, blir stilen deres også overholdt strengt, og ordforrådet er så å si begrenset i rammer som det er forbudt å gå utover.

Men den offisielle forretningsstilen bruker substantiver i overflod, navngir folk etter aktivitet, stillinger kalles alltid i det maskuline kjønn. Ofte brukes ikke ord med en partikkel som antonymer for de samme ordene når de brukes uten en negativ partikkel. Populær i forretningsdokumenter og komplekse og infinitiv i betegnelsen på utførte eller utførte handlinger. En ganske stor plass i denne talestilen er gitt til komplekse ord.

Den formelle forretningsstilen favoriserer homogene medlemmer. Passive konstruksjoner brukes også ofte, det vil si upersonlige setninger uten å indikere personen som utfører handlingen. Genitivkasus av substantiver danner en kjede av syntaktiske konstruksjoner; setninger er ofte svært vanlige og beheftet med en betinget klausul.

Den offisielle forretningsstilen har to varianter: formell dokumentar og hverdagsvirksomhet. Den første gruppen er språket i slike lovgivende handlinger som den russiske føderasjonens grunnlov og dens undersåtter, vedtekter og programmer for partier, samt diplomatiske dokumenter av internasjonal betydning, for eksempel et kommuniké, memorandum, konvensjon, etc. Den andre gruppen inkluderer språket som brukes i prosessen med å drive offisiell korrespondanse og utarbeide private forretningspapirer. Disse inkluderer en rekke sertifikater, forretningsbrev, fullmakter, kunngjøringer, erklæringer, kvitteringer, selvbiografi, etc. Det er kjent i hvilken grad de listede papirene er standardiserte, noe som i stor grad letter utformingen av dem. Informasjonen de inneholder er kortfattet og brukes til et minimum.

Det er kjent at engelsk er et middel for internasjonal kommunikasjon. Derfor brukes den formelle forretningsstilen til det engelske språket i den diplomatiske understilen når forretningspapirer er gjenstand for oversettelse. Varianter av forretningstale i dette tilfellet bestemmes av bruksområdet. Handelsavtaler og kontrakter håndteres i stil med kommersiell korrespondanse. På det juridiske feltet brukes språket i koder, lover, statlige og parlamentariske vedtak. Språket i paramilitære forretningspapirer skiller seg ut separat.

Dermed er den offisielle forretningsstilen til det engelske språket ment å spille rollen som et verktøy som partene forstår essensen av saken med, noe som fører til signering av ulike avtaler.

14-13 OFFISIELL FORRETNINGSSTIL

Den offisielle forretningsstilen er et slags litterært språk som tjener sfæren til offisielle forretningsforbindelser: forholdet mellom statsmakt og befolkningen, mellom land, mellom bedrifter, organisasjoner, institusjoner, mellom individ og samfunn.

Funksjonen til forretningsstilen er at den uttrykker dokumentets natur og dermed oversetter de ulike aspektene ved menneskelige relasjoner som reflekteres i dette dokumentet til kategorien offisiell virksomhet.

Den formelle forretningsstilen er delt inn i to typer:

    Offisiell dokumentar,

    Daglig virksomhet.

Offisielt dokumentar understilen inkluderer diplomatiets språk og lovspråket. Hovedsjangre er taler ved mottakelser, rapporter, lover, internasjonale traktater, offisielle kunngjøringer.

Daglig virksomhet Substyle inkluderer offisiell korrespondanse og forretningspapirer (søknad, sertifikat, ordre, handling, etc.)

Det vanligste kjennetegnet ved den offisielle forretningsstilen er en bevisst behersket, streng, upersonlig-objektiv tonalitet (offisiell farge), som tjener til å uttrykke dokumentenes bekreftende og foreskrivende natur. I den offisielle forretningsstilen er det et høyt nivå av generalisering og samtidig konkretisering, siden tekstene gjenspeiler spesifikke situasjoner, er det en indikasjon på spesifikke personer, objekter, datoer. Et særtrekk ved stilen er den utbredte bruken av standardspråklige uttrykksmidler. I tillegg påvirker standardisering i den offisielle forretningsstilen ikke bare språkmidler, formelementer, men hele dokumentet eller brevet som helhet.

Hovedtrekkene til tjenestedokumentspråket er som følger:

    Bruken av frimerker - reproduserbart ordforråd

fraseologiske enheter som tilsvarer ofte tilbakevendende situasjoner, vanlige konsepter (for rapporteringsperioden, tatt i betraktning, utgitt for presentasjon, lytting og diskusjon ...).

    Bruken av ord-navn på personer etter handling, stat (bidragsyter,

leietaker); kollektivsubstantiv (valg, barn, foreldre); navnet på personer etter yrke og sosial status; verdien av aggregatet (borgere, ansatte).

    Introduksjon av teknisk terminologi som ikke har synonymer i

felles vokabular (rekkefølge, protokoll, avtalt, i rekkefølge, fest, gjennomføring ...).

    Begrenser muligheten for leksikalsk kombinasjon av ord. For eksempel blir det satt sammen et servicebrev (ikke skrevet, ikke sendt, ikke sendt).

    Overvekt av substantiver.

    Bruken av verbale substantiver (reise, henrettelse).

    De fleste av formene til infinitiv handler i betydningen forpliktelse (betrakter, aksepterer, må, må).

    Nesten fullstendig fravær av personlige pronomen 1 og 2 personer og de tilsvarende personlige formene til verbet.

    Bruken av overveiende former for presens av verbet i betydningen av en resept eller forpliktelse, samt former for verbet med betydningen av en uttalelse (kommisjonen undersøkte).

    Den utbredte bruken av komplekse aboriginalpreposisjoner (i rekkefølge, i kraft, langs linjen, delvis).

    Bruken av følgende syntaktiske konstruksjoner for det meste: enkle setninger (som regel narrativ, personlig, utbredt, fullstendig), med homogene medlemmer, separate svinger, med innledende og innsatte konstruksjoner, overvekt i setninger av en foreningsforbindelse over en ikke-union en; upersonlige setninger.

    Bruke direkte ordrekkefølge i setninger.

La oss ta en nærmere titt på sjangrene der hverdag og virksomhet

understil (servicedokumenter).

Dokumentasjon- dette er skrevne tekster som har juridisk (juridisk) betydning. Servicedokumenter har følgende obligatoriske kvaliteter:

    pålitelighet og objektivitet

    nøyaktighet, unntatt dobbeltforståelse av teksten

    maksimal korthet, lakonisk formulering

    juridisk uklanderlighet

    standardspråk for å presentere typiske situasjoner for forretningskommunikasjon

    nøytral tone i presentasjonen

    overholdelse av normene for offisiell etikette, som manifesteres i valget

stabile tiltaleformer og tilsvarende sjangeren ord og uttrykk, i konstruksjonen av frasen og hele teksten.

Dokumenter må utarbeides og utføres på grunnlag av reglene fastsatt i Unified State System of Records Management (EGSD).

Dokumenttypen bør være tilpasset den gitte situasjonen og institusjonens kompetanse. Formen for dokumenter av forskjellige typer er enhetlig. Mange dokumenter består av separate elementer - detaljer, hvis sett bestemmes av typen og formålet med dokumentet (for eksempel adressat, adressat, dato, dokumentnavn, signatur). I teksten til dokumentet skilles vanligvis to semantiske deler: i den ene er årsakene, begrunnelsene og formålene med å utarbeide dokumentet, i den andre - konklusjoner, forslag, forespørsler, anbefalinger, bestillinger. Noen dokumenter kan bestå av én del: søknad, ordre, brev.

Dokumentene er ikke homogene når det gjelder grad av ensretting og standardisering. Den ene gruppen består av dokumenter hvor ikke bare formen er enhetlig, men også det typiske innholdet, for eksempel pass, vitnemål, regnskapsregnskap osv. Den andre gruppen inkluderer dokumenter som har en enhetlig form, men variabelt innhold. dvs. de er vesentlig forskjellige i informasjonen som er tilgjengelig i dem (selvbiografi, handling, rapport, uttalelse, ordre, etc.)

Følgende typer dokumenter skilles ut i henhold til deres funksjonelle betydning:

    Organisatorisk og administrativt

    Informasjon og referanse

    Instruksjonsmetodisk

  1. Forretningsbrev

Organisatoriske og administrative dokumenter- dette er et dekret,

bestilling, bestilling osv.

Ordren er den mest utbredte sjangeren av administrative dokumenter. Den utgis om grunnleggende spørsmål, nemlig om det indre liv i en institusjon, organisasjon, virksomhet, om opprettelse, avvikling, omorganisering av institusjoner, etc.

Teksten til det administrative dokumentet skal ha en tittel. Tittelen begynner med preposisjonen o (om) og er formulert ved hjelp av substantiver som navngir hovedemnet i dokumentet. (Om tilsettingen ..., Om tiltakene ...).

Teksten består av to innbyrdes avhengige deler - fastslående og lærerikt.

Den konstaterende delen er en introduksjon til essensen av problemstillingen som vurderes. Den kan liste fakta, hendelser, gi en vurdering, gjenfortelle en handling av en høyere oran, i henhold til hvilken dette administrative dokumentet er utstedt.

Den kommanderende delen er angitt i en imperativ form. Avhengig av typen dokument, begynner det med ordene: bestemmer, bestemmer, foreslår, bestiller, som skrives ut med store bokstaver, det vil si at de skiller seg ut visuelt.

Foreskrevet handlinger uttrykkes av verb i ubestemt form (forberede, registrere, gi, organisere).

Mangfoldig. I enhver livssituasjon er det visse normer for kommunikasjon. I den offisielle sfæren er det også spesifikke normer som noen ganger strider mot det generelle språket. Dette er et trekk ved den formelle forretningsstilen. Den er tørr og smakløs, alle svinger i den er entydige og konstante.

Formell og forretningsstil: definisjon

Den formelle forretningsstilen er forretningsstilen og lovgivningen som har utviklet seg gjennom årene. Dets karakteristiske trekk er konsistensen i bruken av de samme ordene og leksikalske frasene.

Som hver person møter med jevne mellomrom i livet sitt, må være klart og entydig. I tillegg er alle sjangrene hans skrevet etter de samme malene. Noen ganger, for å få et nytt dokument, trenger du bare å skrive om 2-3 ord.

Stilistiske trekk

Som alle andre har den sine egne karakteristiske trekk. Den offisielle forretningsstilen i forretningstekster er preget av nøyaktigheten og entydigheten i presentasjonen, en må-preskriptiv karakter, fullstendig upersonlighet, fraværet av emosjonelle manifestasjoner, standard og stereotypitet.

Ethvert dokument skal bare tolkes på én måte. Derfor er alle dataene som presenteres i den entydige, fordi ellers betyr forvirring og lovløshet i enhver virksomhet.

Siden dette er en forretningsstil, brukes den til å regulere den offisielle sfæren av menneskeliv og samfunn. Alt som står i den skal utvilsomt oppfylles.

Det kan ikke være personkarakteristikker eller subjektive tolkninger i dokumentene. Derfor tillater den offisielle forretningsstilen til det russiske litterære språket presentasjon av personlig informasjon bare i ubetydelige dokumenter som en uttalelse eller forklaring for å argumentere for behovet for en bestemt handling.

Entydigheten i presentasjonen tolker også en høy grad av stereotypi. Den er til stede på alle stilnivåer: fra et sett med tokens til den generelle strukturen til hele dokumentet.

Stil vokabular

Som alle andre, bruker offisiell forretningsstil i forretningstekster et standard sett med leksemer og fraser. Først av alt, dette er ord fra bransjen for offisiell kommunikasjon: foreskrive, autorisere, varsle, saksøker, kapittel, lov o.l. I andre stiler brukes de mye sjeldnere.

Det andre karakteristiske trekk er bruken av konstante uttrykk og talestempler. Dette gjør enhver tekst forutsigbar, men samtidig helt entydig: går ut fra, under hensyntagen til, iht.

Det er bemerkelsesverdig at til tross for det høye nivået av upersonlighet, er bruk av førstepersonspronomen og verb tillatt i den offisielle forretningsstilen. Til sammenligning, i en vitenskapelig stil, er dette helt uakseptabelt.

Og den siste funksjonen er tilstedeværelsen av tørt, litt utdatert geistlig vokabular, som i andre stiler høres upassende og litt komisk ut: finner sted, er i en tilstand av alkoholisk rus, en væske som ser ut som konjakk.

Syntaktiske konstruksjoner

Ved konstansen til syntaktiske konstruksjoner kan hver person enkelt bestemme den offisielle forretningsstilen. Eksemplene hans er godt kjent for alle fra skolen. Og sannsynligvis mer enn en gang i livet måtte jeg skrive en erklæring eller protokoll.

På det syntaktiske nivået noteres først og fremst tilstedeværelsen av små strukturer, enkle setninger, minimum antall komplikasjoner, for eksempel homogene medlemmer av en setning eller plug-in-konstruksjoner. Dette er diktert av behovet for enkelhet og entydighet i å forstå informasjonen i dokumentet.

På tekstnivå er det et høyt nivå av standardisering av strukturen. For eksempel begynner hver applikasjon med en overskrift i øvre høyre hjørne som indikerer hvem som kontakter hvem. Deretter kommer teksten til selve søknaden, som avsluttes med dato og underskrift av søkeren. Øvre venstre hjørne av dokumentet er reservert for å overlegge oppløsningen på denne applikasjonen. Samme standardisering gjelder for alle andre sjangere.

Bruksnæringer

En ganske bred distribusjon finner enhver person hele tiden. Derfor er denne stilen delt inn i flere understiler, avhengig av bransje.

Lovdokumenter brukes til å danne samfunnets regelverk. Den foreskriver reglene som hver person skal leve etter, og faller under påvirkning av dette bestemte dokumentet. Lovgivningen fastsetter også straffen for manglende overholdelse av instruksjonene.

Den jurisdiksjonelle industrien fastslår og straffer brudd. Her er også gjennomgang av saken i forbindelse med visse bevis eller forhold.

Den administrative formelle forretningsstilen er svært vanlig. Eksempler på slike dokumenter er til og med studert i skolens læreplan. Dette inkluderer dokumenter som regulerer virksomheten til enkeltorganisasjoner og deres samhandling med enkeltpersoner.

Og den siste grenen er diplomatisk. Forholdet mellom stater avhenger av riktigheten av dokumentasjonen på dette området. Ett feil komma eller ord kan forårsake global konflikt.

Sjangere

I praksis har den offisielle forretningsstilen et bredt utvalg av eksempler på tekster. Det vil være ganske problematisk å nevne absolutt alle sjangere i én artikkel. Derfor vil vi fokusere på de mest populære av dem, og dele dem inn i grupper avhengig av bruksbransjen.

Lovgivningsdokumenter inkluderer lov, lov, vedtak, dekret. De er utarbeidet på de høyeste myndighetene av spesialtrente personer.

I den juridiske grenen er sjangrene til den offisielle forretningsstilen på russisk representert av setninger, rettsavgjørelser, kassasjonsklager, ransaking eller arrestordre.

Administrative dokumenter er blant de vanligste. Dette inkluderer en erklæring, selvbiografi, ordre, anbefaling, faks, telefonmelding, kvittering og mange andre.

I diplomati brukes traktater, pakter, avtaler, konvensjoner oftest.

Virksomhet

Mye er allerede sagt om hvor rik på sjangere den offisielle forretningsstilen er. Eksempler på bruken av dem oppstår stadig. Det er en aktiv stil som brukes gjennom hverdagen. Oftest møter en vanlig person ham i næringslivet. Ved søknad om jobb skriver vi CV, selvbiografi og søknad, vi leverer attester fra forrige arbeidssted.

I utgangspunktet har alle disse dokumentene omtrent samme struktur. De begynner med indikasjon av forfatteren som har satt sammen denne teksten, deretter er det en presentasjon av materialet, som er bekreftet av signaturen og segl, hvis noen.

Generalisering

I russisk filologi brukes den offisielle forretningsstilen til et dokument, språk, tale aktivt. Det er svært standardisert og har et spesifikt sett med ord og uttrykk som brukes i strid med noen av språkets lover.

For eksempel er tautologier ikke en stilistisk feil, siden de bidrar til en entydig forståelse som ikke kan oppnås ved å bruke pronomen for en vakrere litterær klang.

Hver person i livet hans må være i stand til å bruke denne stilen, siden den regulerer individets interaksjon med organisasjonen, staten og hele den juridiske verden som helhet.

Laster inn ...Laster inn ...