Når du ansetter en ansatt for en stund, er det bedre å inngå en tidsbestemt arbeidskontrakt. I et slikt dokument angis nøyaktig perioden som en sesongansatt er nødvendig for. Og hva skal man skrive ned i arbeidsboka? Når kan en sesongarbeider reise på ferie? Og hvordan skjer oppsigelsen av en midlertidig spesialist? Se vår artikkel for tips.
Situasjonene når det er behov for en vikar kan være forskjellige. La oss si at du må utføre noe arbeid, men det er ingen person med de riktige kvalifikasjonene på personalet. Eller for eksempel en spesialist ble syk i lang tid, den ansatte gikk ut i fødselspermisjon. Løsningen er å ansette en vikar. Men hva slags kontrakt kan inngås i dette tilfellet?
Det er to alternativer: å utstede en sivilrettslig kontrakt med en vikar (for eksempel en kontrakt) eller en tidsbestemt arbeidskontrakt.
En arbeidskontrakt inngås som regel når det er nødvendig å utføre en strengt definert mengde arbeid. Og arbeidsgiverorganisasjonen vil kunne estimere og spesifikt beskrive et slikt volum i kontrakten. Det er imidlertid visse risikoer knyttet til byggekontrakter. Husk at fra betalinger i henhold til sivilrettslige kontrakter betaler ikke organisasjonen forsikringspremier til FSS i Den russiske føderasjonen (i motsetning til arbeidskontrakter). Trygdens revisorer vil derfor ved kontroll kontrollere avtaleforholdet med særlig interesse. Og det er mulig at tjenestemenn vil prøve å anerkjenne dem som arbeidskraft for å kreve ekstra gebyrer og bøter.
Hvis bedriften din er på "forenklet"
Et mindre risikabelt alternativ for et selskap er en tidsbestemt ansettelseskontrakt. Det er spesielt egnet når arbeidsvolumet endres og det er vanskelig å forutsi det på forhånd. Blant annet i forbindelse med sesongvariasjoner eller noen form for salg, kampanjer, når det ikke er nok heltidsansatte. Bekvemmeligheten er at i en slik kontrakt er det mulig å foreskrive nøyaktig perioden som en ekstra spesialist er nødvendig. Vi vil analysere denne typen kontrakter nærmere.
En viktig detalj
En tidsbestemt ansettelseskontrakt er egnet i tilfelle det er vanskelig å forutsi omfanget av det foreslåtte arbeidet på forhånd.
Ting du bør huske på når du inngår en tidsbestemt arbeidsavtale
En fullstendig liste over situasjoner når en arbeidsgiver kan inngå en tidsbestemt kontrakt er i artikkel 59 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Blant annet er følgende saker nevnt i denne listen:
- en midlertidig ansatt er ansatt for å utføre oppgavene til en fraværende heltidsansatt;
- en ansatt er nødvendig for å utføre midlertidig arbeid (opptil to måneder) eller sesongmessig;
- en arbeidstaker ansettes i deltidsjobb etter avtale mellom partene.
Det er viktig å fastsette en bestemt arbeidsperiode i kontrakten. Den nøyaktige datoen for oppsigelse av kontrakten er sjelden skrevet, oftere refererer de til en eller annen hendelse - avhengig av hvorfor en vikar var nødvendig. For eksempel, hvis en person ansettes for å erstatte en ansatt som oppdrar en baby, kan setningen i kontrakten formuleres som følger: "Denne kontrakten er inngått for permisjonsperioden for omsorg for et barn under tre år, revisor AL Kazakova." Samtidig vil den fraværende arbeidstakeren utvilsomt beholde sin arbeidsplass.
En tidsbegrenset arbeidsavtale opphører å være gyldig når terminen som er spesifisert i den utløper. Eller det vil komme en begivenhet som en slik periode var knyttet til.
Vikaren skal varsles skriftlig tre kalenderdager før oppsigelsen om at kontrakten er i ferd med å utløpe. Dette kreves av artikkel 79 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Men det vil kun være mulig å gjøre dette hvis kontrakten spesifiserer en bestemt kontraktsperiode eller dato. Hvis det er umulig å fastslå den nøyaktige datoen når vikaren vil bli sagt opp, er det ikke nødvendig å advare ham på forhånd.
Og hvis ingen av partene på slutten av kontrakten krevde å si opp kontrakten, og den involverte spesialisten fortsetter å jobbe, forlenges den tidsbestemte kontrakten automatisk. Med andre ord, det blir til en ubestemt periode (artikkel 58 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Nå om prøvetiden for vikarer. Følgende bør huskes her. Dersom det er inngått en tidsbestemt kontrakt for en periode på inntil to måneder, kan ikke arbeidsgiveren i det hele tatt etablere en prøve for søkeren. Og hvis kontraktens varighet er fra to til seks måneder, er det mulig å sjekke en person for faglig egnethet bare innen to uker. I andre tilfeller, når en person er ansatt for mer enn seks måneder, gjelder de generelle reglene: prøveperioden kan foreskrives i kontrakten innen tre måneder.
Under hvilke forhold kan en vikar jobbe?
| Kontraktens varighet | Inntil seks måneder inklusive (listen over sesongarbeider som kan gis en lengre periode for er fastsatt av bransjeavtaler) | Kontrakten gjelder inntil den fast ansatte begynner i arbeid | Perioden opphører så snart den ansatte fullfører arbeidet | Etter avtale mellom partene i kontrakten |
| Mulighet for å forlenge termin | Nei | Ja, dersom ingen av partene krevde å heve forholdet etter arbeidsavtalen | ||
| Maksimal varighet av arbeidstid under kontrakten | Uavhengig av årsak til inngåelse av åremålsavtale - 40 timer per uke | |||
| Maksimal prøvetid | Tre måneder | Hvis kontraktens varighet ikke overstiger to måneder, er testen ikke etablert. To til seks måneder - maksimalt to uker. I andre tilfeller er maksimal prøvetid tre måneder. | ||
| Oppsigelse initiert av arbeidsgiver i prøvetiden | Arbeidsgiver kan si opp på eget initiativ, uten å vente til prøvetidens utløp. I dette tilfellet må du varsle den ansatte skriftlig tre dager i forveien, og angi årsakene | |||
| Antall feriedager | To arbeidsdager i måneden | 28 kalenderdager i året | Dersom kontraktens varighet ikke overstiger to måneder, deretter to virkedager per måned. I andre tilfeller - 28 kalenderdager per år | |
| Tidlig oppsigelse etter initiativ fra den ansatte | Arbeidstaker kan si opp på eget initiativ med tre kalenderdagers varsel | Arbeidstaker kan si opp på eget initiativ med to ukers varsel. Hvis oppsigelsen skjer før utløpet av prøvetiden, så innen tre dager | Dersom avtaleperioden ikke overstiger to måneder, må den ansatte varsle om tidlig oppsigelse tre kalenderdager i forveien. Ved oppsigelse under en rettssak på initiativ fra arbeidstaker er terminen den samme. I andre tilfeller - to uker før | |
* Hvis du trenger en person for å gjennomføre et engangsoppdrag, kan du inngå en sivil kontrakt (for eksempel en kontrakt) med en slik søker.
Hva du skal skrive i arbeidsboka
Faktumet om midlertidig arbeid skal gjenspeiles i arbeidstakerens arbeidsbok. Som i en vanlig situasjon vil det legges til grunn rekkefølgen til leder for ansettelse på tidsbegrenset arbeidsavtale. Dersom så «vernepliktige» besluttes å stå fast i arbeid, skal også overføringen journalføres. Vi har gitt et eksempel på utfylling av en arbeidskraft for en vikar nedenfor.
Fylle ut arbeidsboken til en vikar
Er det mulig å forlenge kontraktsperioden og hvordan gjøre det
Anta at en person jobber på en tidsbestemt arbeidsavtale inngått under hovedansattes ferie. Og nå er en heltidsansatt i ferd med å forlate ferie, og arbeidsgiveren trenger den "vernepliktige" for å jobbe litt til. Men ikke på permanent basis, men igjen midlertidig. Hvordan ordne det?
Du kan forlenge et tidsbegrenset ansettelsesforhold. For å gjøre dette er det nødvendig å inngå en tilleggsavtale til arbeidskontrakten. Her er et par tips til hvordan du best kan gjøre dette.
Forsiktig!
Rostrud har ikke noe imot at bedrifter forlenger tidsbegrensede arbeidsavtaler. Det er imidlertid bedre å skrive i avtalen at den opprinnelige fristen endres, ikke forlenges.
Første råd. Angi i avtalen at partene ble enige om å endre fristen, og ikke forlenge den. Faktum er at loven tillater å forlenge varigheten i en slik situasjon bare hvis den midlertidig ansatte blir gravid (del 2 av artikkel 261 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Men artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode lar deg endre vilkårene i arbeidskontrakten. Derfor er det best å bruke formuleringen "endring av tid".
Andre råd. Drøft med den ansatte alle vilkår for å endre fristen senest tre dager før den utløper. Da vil du ha tid til å varsle personen om utløpet av den første perioden, hvis han plutselig ikke godtar betingelsene som tilbys ham. Ellers, hvis fristen er overskredet, har den ansatte rett til å fortsette å jobbe allerede på permanent basis, og ikke på midlertidig basis (artikkel 58 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Det viktigste å huske
1. Vanligvis inngås en tidsbestemt arbeidsavtale dersom det er nødvendig å erstatte en midlertidig fraværende hovedansatt. Og også under sesongarbeid eller for et spesifikt oppdrag.
2. Det er viktig å gi beskjed til vikaren om at kontrakten er i ferd med å utløpe. Hvis dette ikke gjøres, går kontrakten over på ubestemt tid. Det vil si at en person kan jobbe videre på fast basis.
Svetlana Ampleeva, sjefredaktør for magasinet "Glavbuh"
Kjære lesere, spesialistene våre har utarbeidet dette materialet for deg helt gratis. Artiklene forteller imidlertid om typiske måter å løse problemer i arbeidskonflikter på.
Men hvert tilfelle er individuelt og unikt. Hvis du vil vite hvordan du løser akkurat problemet ditt - kontakt det elektroniske konsulentskjemaet... Det er raskt og gratis.
Eller ring på telefon:
Fordeler og ulemper
Som regel er en tidsbegrenset arbeidsavtale det mest fordelaktige for arbeidsgiveren og ufordelaktig for arbeidstakeren.
For en ansatt
Fordelene med en slik avtale for en ansatt inkluderer følgende:
- ingen prøvetid;
- forkortet frist for å varsle arbeidsgiver ved oppsigelse av fri vilje (tre dager).
Men alt dette gjelder bare for kontrakter som er inngått for en periode på mindre enn to måneder.
Den største ulempen er mangelen på fast jobb og manglende evne til å motta full sluttvederlag ved permittering.
For arbeidsgiveren
Den største fordelen for arbeidsgiveren er muligheten til lovlig å sparke en ansatt på slutten av kontrakten.
I tillegg beregnes ferie for arbeidstaker som har tegnet arbeidsavtale for en periode på mindre enn to måneder, ferie på grunnlag av 2 dager, og ikke 2,33 som i vanlige tilfeller.
Hvis du inngår midlertidige ansettelseskontrakter strengt på grunnlag av den russiske føderasjonens arbeidskode, er det ikke så mange fordeler for arbeidsgiveren, men hvis arbeidsgiveren forsømmer loven og inngår, for eksempel en måned, kontrakter med vanlige arbeidere, han har et middel til å påvirke den ansatte ved å true ham til ikke å forlenge kontrakten.
Begrunnelse for konklusjon
Inneholder en liste over grunnlag som en arbeidsgiver kan inngå en midlertidig arbeidsavtale med en ansatt på.
Begrunnelsen for at arbeidsgiver kan inngå en arbeidsavtale uten samtykke fra arbeidstakeren inkluderer:
- Substitusjon av en ansatt som beholder en jobb.
- Utføre midlertidig og sesongarbeid.
- Opptak til en stilling eller organisasjon som opprinnelig ble opprettet for en bestemt periode.
- Å utføre engangsarbeid som ikke er hovedaktiviteten til organisasjonen.
- Når man blir valgt til et valgverv.
- Når du skal jobbe i utlandet.
- Ansatte for hvem dette arbeidet vil være praksis eller praksis.
I alle de ovennevnte tilfellene kan arbeidsgiver godta arbeidstakeren midlertidig uten hans samtykke.
I tillegg er det fortsatt grunnlag for at kontrakten blir midlertidig etter avtale mellom partene:
- Med personer som har nådd pensjonsalder.
- Med deltidsarbeidere.
- Med ansatte i kreative yrker og de som tiltrådte en stilling på konkurransegrunnlag.
- Med ledere, nestledere og regnskapssjefer.
- Med heltidsstudenter.
I tillegg til de ovennevnte begrunnelsene, kan det være flere som er fastsatt ved separate rettsakter.
Les også: Prosedyren for å inngå en arbeidskontrakt med en fjernarbeider i 2019
Hvordan inngås en tidsbestemt arbeidsavtale i 2019?
Fremgangsmåten for å inngå en midlertidig arbeidsavtale ligner prosedyren for å ansette en arbeidstaker på ubestemt tid. Men det er flere nyanser som kan skilles.
Rekkefølge
Det generelle synet på prosedyren for å inngå en tidsbegrenset arbeidsavtale vil være som følger:
- Arbeidsgiver har en midlertidig ledig stilling.
- Han finner en kandidat til å fylle den ut.
- Den fremtidige ansatte blir introdusert for alle lokale reguleringsdokumenter knyttet til hans arbeid, inkludert varsel om at kontrakten vil være midlertidig.
- De sjekker tilgjengeligheten av alle nødvendige dokumenter.
- Direkte utarbeide en arbeidskontrakt i duplikat.
- Begge parter signerer en arbeidskontrakt og mottar ett eksemplar.
- De lager en ordre om opptak, et personlig T-2-kort og en arbeidsbok.
I hvilken periode?
Loven setter kun den maksimale løpetid som kan spesifiseres i arbeidsavtalen. Han er 5 år gammel.
Minimumsperioden er ikke definert og kan til og med være lik en eller flere dager.
Er det en prøvetid?
Hvis en tidsbestemt arbeidsavtale inngås for mer enn seks måneder, er prosedyren den samme som den som brukes i ordinære tilfeller (det vil si tre eller seks måneder).
Ellers vil testperioden og tilgjengeligheten avhenge av kontraktsperioden:
- ikke mer enn 14 dager med en kontrakt for en periode på to til seks måneder;
- du kan ikke avslutte en prøvetid, ansatte ansatt for mindre enn to måneder.
Prøvetiden er ikke en forutsetning, derfor kan den ikke inngå i avtaleteksten. Dette er etter arbeidsgivers skjønn.
Påkrevde dokumenter
Listen over nødvendige dokumenter er gitt i artikkel 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode og inkluderer:
- identitetskort (pass);
- SNILS;
- diplom, om nødvendig;
- arbeidsbok, hvis noen;
- andre dokumenter som kan kreves avhengig av spesifikasjonene til arbeidet.
Hvis den ansatte ikke leverer alle nødvendige dokumenter, tjener dette som grunnlag for å nekte å inngå en kontrakt.
Uttalelse
Det er skrevet i fri form, det må angis i det at den ansatte ber om å bli akseptert midlertidig. Dette er ikke presisert noe sted, men det gjøres for å gjøre det lettere for personaloffiseren, som skal utarbeide dokumentene, inkludert kontrakten.
Rekkefølge
På grunnlag av undertegnet kontrakt utarbeides en opptaksordre. Som regel brukes en enhetlig form T-1 eller T-1a til dette. Den bemerker også at den ansatte er midlertidig ansatt.
På grunnlag av bestillingen føres det inn i arbeidsboken, men det gjenspeiler ikke at kontrakten er midlertidig.
Nyanser ved å tegne
Når du utarbeider teksten til en midlertidig kontrakt, må det inngås informasjon om datoen for ferdigstillelse av arbeidet og årsaken til at kontrakten er inngått for en viss tid.
En midlertidig kontrakt er en kontrakt mellom en arbeidsgiver og en arbeidstaker for en bestemt periode. En kontrakt av denne typen har visse spesifikasjoner og funksjoner. Denne artikkelen vil fortelle deg om dem i detalj.
En midlertidig arbeidsavtale er en ganske vanlig type arbeidsavtale. Hovedforskjellen fra den vanlige er at den utstedes for en bestemt periode. Vanligvis varierer varigheten fra ett til fem år, men i noen tilfeller kan varigheten endres.
Det er gunstig for arbeidsgivere å inngå tidsbestemte kontrakter med sine ansatte. Dette skyldes at kontrakten har en enklere oppsigelsesprosedyre enn den vanlige.
Begrunnelse for konklusjonen
En midlertidig kontrakt inngås når inngåelse av en kontrakt for en bestemt periode ikke er mulig:
Hovedtrekkene i den midlertidige kontrakten
- Det første og viktigste trekk ved en tidsbestemt kontrakt er at det haster. I tillegg må årsaken til at det haster angis i selve kontraktsteksten. For resten skal en midlertidig kontrakt inneholde de samme vilkårene som i en tidsubestemt en - arbeidstid og vilkår, lønn, bonuser og kompensasjoner, ferie og så videre.
- En midlertidig kontrakt kan sies opp ikke bare av generelle årsaker, men også på grunn av kontraktens utløp. Arbeidsgiver skal varsle arbeidstaker om dette tre dager før utløpsdatoen. Dersom arbeidsgiver ikke informerer arbeidstakeren om dette, og partenes arbeidsforhold fortsetter, blir kontrakten automatisk tidsubestemt. Les mer i.
- I arbeidsboka er det ikke gjort et hastenotat.
- Dersom en arbeidstaker ønsker å si opp av egen vilje, må han melde fra til arbeidsgiver om det fjorten dager i forveien.
- For en åremålskontrakt kan det fastsettes prøvetid. Kontraktsteksten skal inneholde testbetingelsene. Det bør huskes at en prøvetid ikke kan tildeles for:
- Innbyggere som har blitt valgt til vervet etter konkurransemetode;
- Gravide kvinner og kvinner med barn under 1,5 år;
- Personer under atten år;
- Personer som nylig er uteksaminert fra universiteter og tar jobb i spesialiteten sin for første gang;
- Innbyggere som har inngått kontrakt for inntil to måneder.
- En gravid kvinne jobber med en midlertidig kontrakt. Arbeidsgiver har ingen rett til å si opp henne. Det eneste unntaket er avviklingen av organisasjonen. Dersom åremålskontrakten utløper under svangerskapet, vil arbeidsgiver være forpliktet til å forlenge kontrakten til slutten av svangerskapet (dette krever legeerklæring og erklæring fra arbeidstaker). For mer informasjon om midlertidig ansettelse og graviditet, se.
- En gravid kvinne kan bli sagt opp dersom hun erstatter en midlertidig fraværende ansatt. Arbeidsgiveren må imidlertid følge reglene: En kvinne kan kun få sparken hvis hun skriftlig bekrefter sitt samtykke. Arbeidsgiveren vil også bli pålagt å overføre henne til en annen jobb frem til slutten av svangerskapet.
I praksis er inngåelse av tidsbegrensede arbeidsavtaler med ansatte mye mer vanlig. Arbeidsgiver kan imidlertid også ha behov for en vikar som må ansettes under en midlertidig arbeidsavtale. I terminologien til den russiske føderasjonens arbeidskode - under en tidsbestemt ansettelseskontrakt.
En tidsbestemt kontrakt inngås med en ansatt for ikke mer enn 5 år (artikkel 58 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Når det er mulig å inngå en tidsbestemt arbeidsavtale
Registrering av en ansatt under en tidsbestemt ansettelseskontrakt er bare mulig hvis dette skyldes spesifikasjonene for arbeidet som ligger foran eller er knyttet til betingelsene for utførelse. Den russiske føderasjonens arbeidskode spesifiserer når arbeidsgiveren har rett til å ansette en ansatt for en viss periode. For eksempel, hvis en ansatt skal sendes for å jobbe i utlandet, eller hvis han blir ansatt for å utføre pliktene til en midlertidig fraværende ansatt, for eksempel som er i foreldrepermisjon (artikkel 59 i den russiske føderasjonens arbeidskode) .
I tillegg inneholder den russiske føderasjonens arbeidskode en liste over tilfeller der inngåelsen av en tidsbestemt kontrakt er mulig bare ved avgjørelse fra arbeidsgiveren, men med samtykke fra den ansatte. Så hvis arbeidsgiveren er en liten bedrift og antallet ansatte ikke overstiger 35 personer, har han rett til å inngå tidsbegrensede arbeidskontrakter med alle ansatte (uavhengig av hva slags arbeid de skal utføre), hvis de ikke bry deg.
Hvis det ikke er grunnlag for å inngå en tidsbestemt ansettelseskontrakt, men den likevel ble utarbeidet, kan retten omkvalifisere den som en ubestemt avtale på forespørsel fra den ansatte (artikkel 58 i den russiske føderasjonens arbeidskode). ). Et lignende utfall er mulig hvis det under saksbehandlingen viser seg at:
- den ansatte gikk med på å signere en tidsbestemt kontrakt under press (klausul 13 i resolusjonen fra Plenum for RF Armed Forces av 17. mars 2004 N 2);
- tidsbestemte kontrakter, utarbeidet for kort tid, ble inngått mange ganger for å utføre den samme jobbfunksjonen (paragraf 14 i resolusjonen fra RF-forsvarets plenum av 17. mars 2004 N 2).
Innhold i en tidsbestemt arbeidsavtale
I en tidsbestemt kontrakt med en ansatt må perioden kontrakten ble inngått for og grunnlaget for å utarbeide en tidsbestemt kontrakt angis (artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, Rostrud-brev datert 30.11.2009 N 3523-6-1). Hvis begrepet ikke er spesifisert i arbeidskontrakten, vil det bli ansett som inngått på ubestemt tid (artikkel 58 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Merk at perioden kan bestemmes både av den nøyaktige datoen og av forekomsten av en bestemt hendelse (artikkel 79 i den russiske føderasjonens arbeidskode, Rostrud-brev av 28.12.2006 N 2264-6-1).
En vernepliktig arbeidstaker kan sette en test av varighet (
Midlertidige ansettelseskontrakter klassifiseres som tidsbestemte kontrakter. Uten inngåelse av en passende arbeidsavtale er det umulig for den innleide å beholde sine rettigheter og plikter. På grunn av mangelen på et offisielt dokument, i tilfelle tvister i retten, vil det være ganske vanskelig å bevise et brudd på landets gjeldende arbeidskode.
Inngåelse av midlertidig arbeidsavtale. Egenskaper
En midlertidig arbeidsavtale har sine egne grunnleggende forskjeller. For det første er det tidsbegrenset. Dette er hovedforskjellen i forhold til en fast ansettelseskontrakt. En midlertidig ansettelseskontrakt har også en engangskarakter og inngås som regel for et par måneder. Inngåelse av en midlertidig arbeidsavtale er relevant i følgende tilfeller:
- Dersom en fast ansatt reiser på ferie
- Under passering av en ansatt av alternativ tjeneste
- Når du yter tjenester i utlandet
- Hvis arbeidet er sesongbasert
- For praksis
- Under hovedansatts sykdom
- Ved tilsetting i stilling på prøvetid
- Å gjøre en bestemt type arbeid
En midlertidig ansettelseskontrakt skal inneholde følgende opplysninger:
- Firma detaljer. Disse inkluderer den juridiske adressen, navnet på organisasjonen, arbeidsgiverens data og kontaktinformasjon.
- Personopplysninger om den ansatte. Vi snakker om pass, adresse, fødselsdato, SNILS-nummer.
Laster inn ...