Arbeidsgiver plikter å organisere arbeid med vedlikehold, regnskap, lagring og utstedelse av arbeidsbøker. Ansvaret i foretaket overfor sjefen for rettidig og korrekt fylling av arbeidsbøker, for registrering, lagring og utstedelse påhviler en spesielt autorisert person oppnevnt etter ordre (pålegg) fra selskapets leder (punkt 45 i reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, godkjent av dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjon av 16.04. 2003 nr. 225).

Det skal bemerkes her at ved kontroll av personaltjenestens arbeid, vil den statlige arbeidsinspektøren, sammen med andre dokumenter, kreve pålegg om utnevnelse av en person som er ansvarlig for vedlikehold, registrering og utstedelse av arbeidsbøker. Videre stiller inspektøren oftest først spørsmålet om hvem som beholder arbeidsbøkene til arbeidere, og ber samtidig om å presentere ham personlig. Og etter det ber han om å vise en ordre som bekrefter at denne ansatte i personalavdelingen har autorisasjon til å føre arbeidsbøker.

I mangel av denne ordren vil den statlige arbeidsinspektøren nødvendigvis gi et pålegg om å eliminere brudd på arbeidslovgivningen. Derfor er det bedre å gi en slik ordre umiddelbart, uten å ta saken til det ekstreme.

Konsekvenser av brudd på arbeidslovgivningen (artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjon):

Påleggelse av administrative bøter til tjenestemenn på 5 til 50 ganger minstelønnen:

1) for personer som tidligere har vært utsatt for administrativ straff for et lignende administrativt lovbrudd, innebærer dette brudd inhabilitet i en periode på ett til tre år;

2) ilegging av en administrativ bot til en organisasjon på 300 til 500 ganger minstelønnen.

Ved å utstede en slik ordre, bør selskapets leder ikke begrense seg til bare å spesifisere stillingen - "å overdra ansvaret for vedlikehold, lagring og regnskap av arbeidsbøker til personalinspektøren." Det er også nødvendig å angi etternavn, fornavn, patronym, siden vi snakker om opptjening med spesielle krefter bestemt person .

I ordren (ordren) skal det også bemerkes at i tilfelle av å sende en ansvarlig ansatt på forretningsreise, gi ham permisjon eller fravær fra arbeidet av gyldige grunner, blir hans plikter overført til avdelingslederen (fig. Nr. 1).

Fig. 1 En prøveordre om utnevnelse av en person som er ansvarlig for vedlikehold, regnskap, lagring og utstedelse av arbeidsbøker

I denne rekkefølgen er det ekstremt uønsket å fordele funksjonene knyttet til vedlikehold, regnskap og lagring av arbeidsbøker blant flere ansatte. For eksempel får en HR -inspektør funksjonen å fylle ut arbeidsbøker, og den andre har funksjonen regnskap og lagring. Fordi det på den ene siden er i strid med "Reglene for vedlikehold av arbeidsbøker", ifølge hvilken arbeidsgiver må utpeke en spesielt autorisert person. På den annen side svekker det kontrollen over utførelsen av ordren.

Ved avskjedigelse av en ansatt som er ansvarlig for å føre arbeidsbøker, overføres hans fullmakter til en annen ansatt eller overføres til selskapets leder for en stund til en erstatning er funnet. Forresten, den ansatte som har ansvaret for å føre arbeidsbøker, lager ikke oppføringer i boken sin og bekrefter dem ikke - oppføringene er sertifisert enten av bedriftslederen eller av en ansatt som er spesielt tilordnet denne engangspersonelloperasjonen.

Overføring av myndighet til å oppbevare, registrere og lagre arbeidsbøkene til en avgått ansatt formaliseres av de relevante påleggene:

– ved overføring av en annen ansatt til en ledig stilling ansvaret for vedlikehold, innspilling og lagring av arbeidsbøker gjenspeiles i overføringsordren (fig. 2);

Fig. 2 En prøveordre for overføring til den ledige stillingen til en inspektør ved personalavdelingen med ansvar for å vedlikeholde, registrere og lagre arbeidsbøker

– hvis den ansatte hvis arbeidsfunksjon ikke er relatert til arbeidsbøker (for eksempel kontorsjef), på kombinasjonsvilkårene pålegges forpliktelsen avskjediget ansatt for vedlikehold, regnskap og lagring av arbeidsbøker, deretter maktoverføringen er nedfelt i rekkefølgen på kombinasjonen av poster(fig. 3);

Fig. 3 En prøveordre på kombinasjon av stillinger med konsolidering av ansvar for vedlikehold, regnskap og utstedelse av arbeidsbøker

– hvis disse myndighetene tilkommer den andre HR -inspektøren, blir det gitt en spesiell ordre (fig. 1).

2. Et utvalg av en ny arbeidsbok

Fig. 4 Tittelsiden til arbeidsboken

Fig. 5 Arbeidsbokform

Fig. 6 Form for arbeidsbokinnlegg

Ris. Nr. 7 Delskjema "Informasjon om arbeid" og "Informasjon om givende"

3. Registrering av arbeidsboken

La oss se nærmere på hvordan arbeidsboken er fylt ut. Hvis en ansatt får en arbeidsbok for første gang, fylles den ut bare i nærvær av denne ansatte av en autorisert representant for foretakets administrasjon. Rekorder er laget med en fyllepenn, kulepenn, gelpenn eller rullepenn, lettvannbestandig blekk (pasta, gel) i svart, blått eller lilla. Informasjon om den ansatte er registrert på første side (tittelside) i arbeidsboken og er bekreftet av signaturen til en spesielt autorisert person og seglet.

Arbeidsboken oppbevares på russisk (stat). Imidlertid på republikkens territorium, som er en del av Den russiske føderasjonen og har etablert sitt eget statsspråk - på russisk og på statsspråket i denne republikken.

Ansatte i personaltjenesten er forpliktet til å gjøre eieren av denne boken (innsatsen) kjent med hver oppføring i arbeidsboken (innlegg) om ansettelser, overføringer til en annen fast jobb og oppsigelse, mot en kvittering i et personlig kort, der nøyaktig oppføring fra arbeidsboken gjentas (sett inn).

Forsidepynt

Ansattes detaljer er spilt inn på den første siden (tittelsiden) i arbeidsboken (fig. 8):

1) Etternavn, navn, patronym for den ansatte er registrert i sin helhet (uten å forkorte eller erstatte navnet og patronymet med initialer) og leselig på grunnlag av et pass eller annet identitetsdokument (for eksempel militær ID, utenlandsk pass, sjåførens lisens, etc.);

2) fødselsdatoen er angitt i sin helhet på grunnlag av pass, fødselsattest eller annet identitetsdokument. For eksempel "12. juli 1968";

3) informasjon om utdanning er angitt på grunnlag av det relevante dokumentet (sertifikat, sertifikat, vitnemål, studentkort, karakterbok, sertifikat fra utdanningsinstitusjon, etc.). All informasjon registreres i samsvar med den all-russiske klassifiseringen av befolkningsinformasjon (OKIN) og den all-russiske klassifiseringen av utdanningsspesialiteter (OKSO):

- grunnleggende generell utdanning - den ansatte ble uteksaminert fra en ungdomsskole, en skole med en grundig studie av ethvert fag, et lyceum, et gymsal;

- Sekundær (fullstendig) generell utdanning - ansatte som studerer i videregående spesialiserte utdanningsinstitusjoner (tekniske skoler, høyskoler), men ikke ble uteksaminert fra dem;

- første yrkesutdanning - den ansatte ble uteksaminert fra en fagskole eller tilsvarende utdanningsinstitusjoner;

- videregående yrkesopplæring - den ansatte ble uteksaminert fra en videregående spesialisert utdanningsinstitusjon (teknisk skole, høyskole)

- ufullstendig høyere utdanning - en ansatt som har fullført tre kurs ved en høyere utdanningsinstitusjon;

- høyere utdanning;

- etterutdanning.

4) yrket og spesialiteten er angitt på grunnlag av et dokument om utdanning, kvalifikasjoner eller tilstedeværelse av spesiell kunnskap (når du søker om en jobb som krever spesiell kunnskap eller spesialopplæring) eller et annet behørig utført dokument.

Datoen for utfylling av arbeidsboken er også angitt i sin helhet, samt fødselsdato.

Fig. 8 Eksempel på å fylle ut tittelsiden til arbeidsboken

Etter det bekrefter den ansatte med sin signatur at informasjonen som er lagt inn er korrekt. Og personen som er ansvarlig for å utstede arbeidsbøker, legger signaturen sin på slutten av den første siden (tittelsiden) i arbeidsboken. Ordet "leselig" betyr at etternavnet til den ansvarlige må angis uten grafiske forkortelser og fagforeninger med initialer. Etter det, på et spesielt angitt sted (M.P.), er et avtrykk av personaltjenesten festet, og i fravær av et avtrykk av foretakets segl.

Fremgangsmåte for å gjøre endringer i oppføringer på tittelsiden

Endringer i etternavn, fornavn, patronym og fødselsdato gjøres av administrasjonen på arbeidsstedet på grunnlag av et dokument (pass, fødselsattest, ekteskap, skilsmisse, endring av etternavn, fornavn, patronym, etc. .) og med henvisning til nummer og dato for utstedelse av disse dokumentene.

Endringer gjøres på den første siden (tittelsiden) i arbeidsboken. I dette tilfellet er det forrige etternavnet, fornavnet, patronymet eller fødselsdatoen krysset med en linje og nye data blir registrert. Lenker til de relevante dokumentene er skrevet på innsiden av omslaget og er sertifisert av signaturen til organisasjonssjefen eller en person som er spesielt autorisert av ham og organisasjonens segl eller seglet til personaltjenesten (fig. 7, 8).

Fig. 9 Et eksempel på endringer i kolonnen "etternavn" på tittelsiden til arbeidsboken

Fig. 10 Et eksempel på endringer i kolonnen "Fødselsdato" på tittelsiden til arbeidsboken

Endringer (tillegg) i registreringer av ny utdanning, yrke og spesialitet gjøres ved å utfylle eksisterende poster uten å slette tidligere angitte poster. For eksempel, hvis en ansatt hadde en første yrkesfaglig utdanning, og han ble uteksaminert fra høyskolen, ble utdannelsen derfor sekundærfaglig. I kolonnen "Utdanning" er "sekundærfaglig" angitt, atskilt med kommaer (fig. 11).

Fig. 11 Et eksempel på endringer i kolonnen "Utdanning" på tittelsiden i arbeidsboken

Fullføring av delen "Informasjon om arbeid"

All informasjon om arbeidet som er utført, overføring til en annen fast jobb, kvalifikasjoner, oppsigelse, belønning føres i arbeidsboken på grunnlag av ordre (instruksjon) fra arbeidsgiveren senest en uke.

Datoer i alle deler av arbeidsbøkene er skrevet med arabiske tall (dag og måned - tosifret, år - firesifret). For eksempel, hvis en ansatt ble ansatt 12. desember 2005, skrives det i arbeidsboken: “12. 12. 2005 ".

Alle oppføringer som er gjort i arbeidsboken er nummerert (nummerering, økning gjennom hele den ansattes arbeidstid) og gjøres nøyaktig og detaljert, uten forkortelser. For eksempel kan du ikke skrive "ave". i stedet for "bestilling", "dekret". i stedet for "bestill", "kjørefelt". i stedet for "oversatt" osv.

Det er ikke nødvendig å bekrefte med en signatur og forsegle hver oppføring som er gjort i delen "Informasjon om arbeidet". Signaturen til personen som er ansvarlig for vedlikehold, regnskap og utstedelse av arbeidsbøker, og foretakets segl (personaltjeneste) festes først etter oppsigelsesjournalen.

Oppføringen av oppføringer i arbeidsboken til en ny ansatt begynner med oppføringen av bedriftens navn. I kolonne 3 i seksjonen "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken, er hele firmaets navn, samt forkortet navn på organisasjonen (hvis noen), angitt i form av en tittel. Dessuten er denne rekorden ikke nummerert. For eksempel, hvis organisasjonen OJSC "Firm pølser" har et forkortet navn, det vil si at organisasjonens charter sier at dets forkortede navn er OJSC FC, i henhold til paragraf 3. 1 i instruksjonen, er dette forkortede navnet gitt etter fullt navn (fig. 12).

Fig. 12 Et eksempel på å skrive navnet på foretaket i arbeidsboken

Deretter blir det registrert ansettelser, hvor nummeret på oppføringen som skal gjøres er satt i kolonne 1, og datoen for ansettelsen er angitt i kolonne 2. I kolonne 3 blir det skrevet om aksept eller utnevnelse til foretakets strukturelle enhet, som angir dets spesifikke navn (hvis betingelsen for arbeid i en bestemt strukturell enhet er inkludert i arbeidskontrakten som viktig), navnet på stilling (arbeid), spesialitet, yrke med angivelse av kvalifikasjoner (fig. 13).

Registreringer om navnet på jobben eller stillingen den ansatte ansettes for, blir laget i samsvar med navnene på yrkene som er angitt i Unified tariff- og kvalifikasjonsoppslagsbok for jobber og yrker av arbeidere (etter bransje), kvalifikasjonsoppslagsbok stillinger som ledere, spesialister og andre ansatte, den allrussiske klassifiseringen av arbeideryrker, stillinger av ansatte og lønnsgrad eller i henhold til bemanningstabellen.

Hvis utførelse av arbeid i visse stillinger, spesialiteter eller yrker er forbundet med levering av fordeler eller visse begrensninger, må navnet på disse stillingene, spesialitetene eller yrkene og kvalifikasjonskravene for dem svare til navnene og kravene gitt av den relevante kvalifikasjonsoppslagsverk. Ellers fratas arbeidstakeren retten til disse fordelene (for eksempel en preferansepensjon).

Fig. 13 Eksempel på sysselsettingsrekord i arbeidsboken

Kolonne 4 inneholder dato og nummer for ordren (instruksjonen) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiveren, i henhold til hvilken den ansatte ble ansatt. Under arbeidsaktiviteten kan en ansatt øke karakteren eller klassen (sjåføren), som en tilsvarende oppføring er gjort i arbeidsboken (fig. 14).

Fig. 14 Et eksempel på en oppføring i en arbeidsbok om endring i karakter

I tillegg kan en ansatt mestre en andre spesialitet (yrke) som det er oppført i arbeidsboken som angir rekkene, klassene eller andre kategorier av disse yrkene, spesialitetene eller ferdighetsnivåene. For eksempel ble det andre yrket "Elektriker for reparasjon og vedlikehold av elektrisk utstyr" tildelt justereren av utstyr i produksjon av matvarer med tildeling av tredje kategori. I dette tilfellet, i arbeidsboken i delen "Informasjon om arbeid" i kolonne 1, er ordrenummeret for oppføringen satt, i kolonne 2 er datoen for etableringen av det andre yrket angitt, i kolonne 3 er en tilsvarende oppføring laget i kolonne 4 er nummeret på sertifikatet og utstedelsesdatoen angitt (fig. 15).

Fig. 15 Eksempel på oppføring i arbeidsboken om etableringen av et annet yrke

Hvis ordren tildeler den ansatte ved opprettelsen av et annet yrke ansvaret for å utføre disse verkene (fig. 16), gjøres følgende oppføring i delen "Jobbinformasjon" i arbeidsboken (fig. 17).

Fig. 16 Prøveordre for etablering av et annet yrke med pålegg om tilleggsansvar

Fig. 17 Et eksempel på en oppføring i en arbeidsbok om etablering av et annet yrke med pålegg av tilleggsoppgaver

Ganske ofte blir det gjort tilføyelser eller endringer i bemanningstabellen når det gjelder navn på stillinger (yrker) i forbindelse med de tilsvarende endringene eller tilleggene til kvalifikasjonsoppslagsbøkene. Disse endringene (tilleggene) gjøres i arbeidsbøkene på grunnlag av en ordre (instruksjon) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiveren (fig. 18) i den følgende rekkefølgen. Kolonne 1 i delen "Jobbinformasjon" inneholder oppføringens ordinære nummer, kolonne 2 angir datoen for endringen i stilling (yrke), kolonne 3 gjør en tilsvarende oppføring, og kolonne 4 angir nummeret på rekkefølgen som gjør endringer til bemanningsbordet.

Fig. 18 Et eksempel på en oppføring i arbeidsboken om en endring i stillingsnavnet

Gjør en oppføring om omdøping av virksomheten i arbeidsboken

I løpet av det siste tiåret har omdøping av organisasjoner funnet sted ganske ofte. Disse navnene må gjenspeiles i arbeidsbøkene til de ansatte i disse organisasjonene. I dette tilfellet gjøres en tilsvarende oppføring i en egen linje i kolonne 3 i delen "Jobbinformasjon" i arbeidsboken (fig. 19). Kolonne 4 angir grunnlaget for å gi nytt navn - en ordre (ordre) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiver, dato og nummer. I dette tilfellet blir tildelingen av postnummeret og datoen for oppføringen ikke utført.

Fig. 19 Et eksempel på en oppføring i arbeidsboken om å gi nytt navn til et foretak

Registrerer tidspunktet for tjenesten i Russlands væpnede styrker

I henhold til paragraf 21 i reglene registreres det i arbeidsboken på hovedstedet for arbeidet om tidspunktet for militærtjeneste i henhold til føderal lov "Om militær tjeneste og militærtjeneste", tjeneste i indre anliggender og toll autoriteter.

Tjenestetidspunktet i Russlands væpnede styrker bestemmes av oppføringen i militærkortet (dato og nummer for ordren til Russlands forsvarsminister om verneplikt og oppsigelse fra det) (fig. 20).

Ris. 20 Eksempel på registrering av tjenestetid som en del av de væpnede styrkene i Russland

Registrering av studietiden ved kurs og på skoler for videregående opplæring, omskoling og opplæring.

I arbeidsboken på arbeidsstedet gjøres en oppføring med angivelse av relevante dokumenter om studietiden ved kurs og på skoler for videregående opplæring, omskoling og opplæring.

Registrering av kontinuerlig arbeidserfaring

Registreringer av kontinuerlig arbeidserfaring legges inn i arbeidsboken i følgende tilfeller:

- hvis kontinuerlig arbeidserfaring gjenopprettes på foreskrevet måte.

I henhold til klausul 23 i reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, gjøres oppføringen av en oppføring om restaurering av kontinuerlig arbeidserfaring i arbeidstakerens arbeidsbok på det siste arbeidsstedet i følgende rekkefølge. I kolonne 3 i avsnittet "Informasjon om arbeid" blir det skrevet: "Kontinuerlig arbeidserfaring er gjenopprettet fra en slik dato, måned, år", i kolonne 4 blir det koblet til dokumentet på grunnlag av som oppføringen ble gjort med referanse til dato og nummer (fig. 21);

Fig. 21 Et eksempel på å skrive en oppføring i arbeidsboken om restaurering av kontinuerlig arbeidserfaring

- hvis arbeidstiden ikke er inkludert i den kontinuerlige arbeidserfaringen (for eksempel for personer som har sonet fengselsstraff).

I henhold til punkt 23 i reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, blir det i arbeidsbøkene ført opptegnelser over personer som har sonet fengselsarbeid uten fengsel, at arbeidstiden i denne perioden ikke regnes med i den kontinuerlige arbeidserfaringen. Denne oppføringen blir ført inn i arbeidsboken på slutten av den faktiske soningstiden, som er etablert i henhold til sertifikatene til organene for indre anliggender. Når en domfelt blir sagt opp fra arbeid i henhold til den etablerte prosedyren og han blir tatt opp på et nytt arbeidssted, gjøres den tilsvarende oppføringen i arbeidsboken hos foretaket der han ble tatt opp eller sendt. Innspillingen utføres i følgende sekvens.

Kolonne 1 i avsnittet "Informasjon om arbeid" indikerer postens ordinære nummer, i kolonne 2 - datoen for oppføringen, i kolonne 3 gjøres en oppføring:, måned, år) er ikke inkludert i den kontinuerlige arbeidserfaringen " . Kolonne 4 angir grunnlaget for å skrive en oppføring i arbeidsboken - rekkefølgen (rekkefølgen) til selskapets leder, datoen for publisering og nummeret (fig. 22).

Fig. 22 Et eksempel på å gjøre en oppføring i en arbeidsbok om ikke å inkludere arbeidstid i kontinuerlig arbeidserfaring

Gjør endringer i arbeidsboken

Hvis en feil eller unøyaktig registrering av informasjon om jobben blir funnet i arbeidsboken, blir den korrigert av administrasjonen i foretaket der den feilaktige oppføringen ble gjort eller av arbeidsgiveren på det nye arbeidsstedet på grunnlag av et dokument utstedt av arbeidsgiveren som gjorde feilen. Administrasjonen på det nye arbeidsstedet plikter å gi den ansatte den nødvendige bistand til dette.

Men hvis organisasjonen som foretok den feilaktige eller unøyaktige oppføringen omorganiseres, foretas korreksjonen av den juridiske etterfølgeren, og ved likvidasjon av organisasjonen - av arbeidsgiveren på det nye arbeidsstedet på grunnlag av den relevante dokument.

Den korrigerte informasjonen om verket må stemme helt overens med den opprinnelige ordren (instruksjonen), og i tilfelle de går tapt - til et annet dokument som bekrefter relevant informasjon om arbeidet (arkivdokumenter knyttet til arbeidsaktiviteten til ansatte, personlige kort, lønn, personlige kontoer for lønn, etc.).

I henhold til klausul 29 i reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, kan vitnesbyrd ikke tjene som grunnlag for å korrigere tidligere oppføringer, med unntak av:

- poster som det er en dom for;

- tilfeller av massetap i arbeidsbøker til ansatte som følge av nødssituasjoner (miljø- og menneskeskapte katastrofer, naturkatastrofer, opptøyer og andre nødssituasjoner).

Tjenestetidene til disse arbeiderne fastsettes av kommisjonen for å fastsette tjenestetid, opprettet av de utøvende myndighetene i de sammensatte enhetene i Den russiske føderasjonen. Sammensetningen av en slik kommisjon inkluderer representanter for arbeidsgivere, fagforeninger eller andre representasjonsorganer autorisert av ansatte, samt andre interesserte organisasjoner.

Etablering av fakta om arbeid, informasjon om yrket (stilling) og arbeidstider i denne organisasjonen utføres av kommisjonen på grunnlag av dokumentene som er tilgjengelig for den ansatte (sertifikat, fagforeningskort, registreringskort for en fagforening medlem, kontobok, etc.). I deres fravær, på grunnlag av vitnesbyrdet til to eller flere vitner som kjenner den ansatte på felles aktiviteter med ham i samme organisasjon eller i samme system.

Hvis den ansatte allerede har jobbet før han begynte i denne organisasjonen, tar kommisjonen tiltak for å skaffe dokumenter som bekrefter dette.

Basert på resultatene av kommisjonens arbeid, utarbeides en handling som angir arbeidsperioder, yrke (stilling) og varigheten av arbeidstakerens arbeidserfaring.

Arbeidsgiver, på grunnlag av kommisjonens handling, utsteder den ansatte en duplikat av arbeidsboken.

Hvis dokumentene ikke er bevart, kan tjenestetid, inkludert den som er fastslått på grunnlag av vitnesbyrd, bekreftes i retten.

Retting og sletting av tidligere angitte unøyaktige eller feilaktige oppføringer i seksjonene i arbeidsboken (sett inn) "Informasjon om arbeid" og "Informasjon om priser (insentiver)" er ikke tillatt.

Endringer i arbeidsboken gjøres som følger (fig. 23). Etter den siste oppføringen i denne delen, er det neste serienummeret angitt, dato for oppføring, og i kolonne 3 gjøres oppføringen: "Oppføringen for nummeret er ugyldig". Etter det gjøres riktig oppføring, og kolonne 4 indikerer:

1. Dato og nummer på bestillingen (instruksjon) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiveren, hvis oppføring er feil angitt i arbeidsboken (fig. 23);

Fig. 23 Et eksempel på å gjøre en endring i en oppføring i en arbeidsbok

2. Dato og nummer for ordren (instruksjon) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiveren, på grunnlag av hvilken den riktige oppføringen er gjort. For eksempel, hvis oppsigelsen eller overføringen er anerkjent som ulovlig av arbeidsgiveren, tilsynsmyndigheten, arbeidstvistutredningsorganet eller retten, gjøres følgende oppføringer i arbeidsboken:

- når du gjenoppretter fra en tidligere jobb (fig. 24):

Fig. 24 Et eksempel på å skrive en oppføring i arbeidsboken om restaureringen på jobben

- når du endrer ordlyden i årsaken til oppsigelsen (fig. 25):

Fig. 25 Et eksempel på korreksjon i en arbeidsbok

I denne situasjonen må det huskes at hvis det er en journal over oppsigelse eller overføring til en annen fast jobb i arbeidsboken, som senere ble erklært ugyldig, blir en duplikat av arbeidsboken utstedt på skriftlig forespørsel fra den ansatte uten å gjøre en post som er anerkjent som ugyldig.

Fyller ut delen "Informasjon om priser"

Lederen for bedriften har rett til å oppmuntre og belønne ansatte som trofast utfører sine arbeidsoppgaver (kunngjør takknemlighet, utdeler en pris, deler ut en verdifull gave, et æresbevis, presenterer tittelen best i yrket). Alle typer priser og insentiver er obligatoriske i arbeidsboken. I henhold til klausul 24 i reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, inkluderer disse følgende typer utmerkelser for arbeidsfortjeneste:

a) belønning med statlige priser, inkludert tildeling av statlige ærestitler, på grunnlag av relevante dekreter og andre beslutninger;

b) tildeling med æresbevis, tildeling av titler og utdeling med merker, merker, vitnemål, æresbevis, produsert av foretaket;

c) andre typer insentiver som er gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, samt tariffavtaler, organisasjonens interne arbeidsregler, charter og forskrifter om disiplin.

Arbeidsbøkene registrerer ikke bonuser som er fastsatt av lønnssystemet, eller hvis betaling er vanlig.

"Instruksjoner for å fylle ut arbeidsbøker" gir følgende prosedyre for å legge inn informasjon om prisen. I kolonne 3 i seksjonen "Informasjon om belønning" i arbeidsboken, er hele organisasjonens navn, så vel som det forkortede navnet på organisasjonen (hvis noen), angitt i form av en tittel. Dessuten er denne rekorden ikke nummerert. Deretter, i kolonne 1, er ordrenummeret for oppføringen satt, i kolonne 2 er datoen for tildelingen angitt, i kolonne 3 er det skrevet hvem den ansatte ble tildelt, for hvilke prestasjoner og med hvilken pris, og i kolonne 4 navnet på dokumentet på grunnlag av hvilken oppføringen ble gjort, med henvisning til det, er angitt dato og nummer (fig. 26).

Fig. 26 Et eksempel på en oppføring i arbeidsboken om å belønne en verdifull gave

Fyll ut informasjon om oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale)

Oppføringer i arbeidsboken om årsakene til at arbeidsavtalen avsluttes, må gjøres i strengt samsvar med ordlyden angitt i ordren (rekkefølgen) om oppsigelse av arbeidsavtalen, og med henvisning til den relevante artikkelen i arbeidsloven for Den russiske føderasjon eller annen føderal lov.

Deretter må du, sammen med den ansatte, sjekke om rekordene for ansettelse, overføringer, kvalifikasjoner, insentiver (premier) og oppsigelse er riktig angitt. Hvis det blir funnet en feil, er det nødvendig å gjøre de riktige korreksjonene.

Etter det, i henhold til paragraf 35 i reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, blir alle oppføringer som er gjort i arbeidsboken hans under arbeidet i dette foretaket, inkludert i delen "Informasjon om premier (insentiver)", signert av arbeidsgiveren eller personen som er ansvarlig for å oppbevare arbeidsbøker, forseglingen av foretaket eller personaltjenesten, samt signaturen til den ansatte selv (fig. 27). Med sin underskrift uttrykker den ansatte sitt samtykke med oppføringene i arbeidsboken, og bekrefter hans arbeidsaktivitet ved dette foretaket.

Fig. 27 Et eksempel på å lage en arbeidsbok ved oppsigelse av en ansatt

Hvis den avsluttende medarbeider nekter å legge signaturen i arbeidsboken, må han forklares at i henhold til paragraf 35 i forskriften om vedlikehold av arbeidsbøker, er han forpliktet til å legge signaturen i arbeidsboken etter å ha gjennomgått tilgjengelige poster der. Hvis den ansatte likevel nekter å legge signaturen i arbeidsboken, blir det utarbeidet en passende handling (fig. 28).

Fig. 28 Eksempel på nektesertifikat for å logge på arbeidsboken

Når du fyller ut en arbeidsbok på statsspråket i Den russiske føderasjon og på statsspråket i republikken i Russland, er begge tekstene sertifisert.

Arbeidsboken utstedes til den ansatte på oppsigelsesdagen (siste arbeidsdag) med en oversikt over oppsigelsen (oppsigelse av arbeidskontrakten). I henhold til punkt 6. 2 i instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker, anses datoen for oppsigelse (oppsigelse av en arbeidsavtale) som siste arbeidsdag, med mindre annet er bestemt av føderal lov, en arbeidskontrakt eller en avtale mellom arbeidsgiveren og den ansatte.

For eksempel, ved oppsigelse av en arbeidsavtale med en ansatt på grunn av frivillig oppsigelse fra 10. desember 2005, er siste arbeidsdag 10. desember 2005. I dette tilfellet registreres oppsigelsen (oppsigelse av arbeidskontrakten) i arbeidstakerens arbeidsbok i følgende rekkefølge. I kolonne 1 i delen "Informasjon om arbeid" er serienummeret for oppføringen satt, i kolonne 2 er oppsigelsesdatoen angitt (10. 12. 2005), i kolonne 3 blir det skrevet om årsaken til oppsigelsen (oppsigelse av arbeidskontrakten), i kolonne 4 er dato og nummer for bestillingen angitt (rekkefølge) eller annen beslutning fra arbeidsgiver om å si opp (fig. 29).

Fig. 29 Et eksempel på registrering av oppsigelse i arbeidsboken

Ved oppsigelse av arbeidskontrakten på initiativ av den ansatte av grunner som lovverket forbinder visse fordeler og fordeler med, blir det ført en opptegnelse over oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakten) i arbeidsboken som angir disse årsakene ( Fig. 30).

Fig. 30 Et eksempel på registrering av oppsigelse av egen fri vilje i forbindelse med overføring av ektemann til arbeid i en annen lokalitet i arbeidsboken

Fig. 31 Et eksempel på registrering av oppsigelse av egen fri vilje i forbindelse med behovet for å ta vare på et barn under 14 år i arbeidsboken

I tilfelle forsinkelse i utstedelsen av en arbeidsbok til en ansatt på grunn av arbeidsgiverens skyld, eller ved at arbeidsboken er feil eller ikke er i samsvar med føderal lov, formulert årsaken til arbeidstakers oppsigelse, kan arbeidsgiver er forpliktet til å kompensere arbeidstakeren for den inntekten han ikke har mottatt for hele forsinkelsesperioden. Oppsigelsesdagen (oppsigelse av arbeidskontrakten) i dette tilfellet er arbeidsdagenes utgivelsesdag.

Men hvis det på oppsigelsesdagen er umulig å utstede en arbeidsbok på grunn av fraværet av den ansatte eller hans nektelse å motta en arbeidsbok i hendene, sender arbeidsgiveren den ansatte en melding om behovet for å vises for arbeidet bestille eller gå med på å sende den via post. I dette tilfellet er det bare tillatt med hans samtykke å sende en arbeidsbok per post til adressen som er angitt av den ansatte. Fra den dagen nevnte melding sendes, er arbeidsgiver frikjent for ansvar for forsinkelsen i å utstede en arbeidsbok til en ansatt.

Hvis en ansatt dør slektningene (fig. 32).

Fig. 32 Et eksempel på registrering av oppsigelse av arbeidskontrakt i forbindelse med død av en ansatt

Spesifikasjoner for oppføringer om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidskontrakt) og aksept (ansettelse) for arbeid i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb til en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon) eller overføring til en valgfri jobb (stilling)

Hvis en ansatt blir sagt opp i forbindelse med overføring av en ansatt til en annen fast jobb til en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon), angir kolonne 3 i delen "Jobbinformasjon" i arbeidsboken i hvilken rekkefølge overføringen gjøres: på ansattes forespørsel (fig. 33) eller fra hans avtale (fig. 34).

Fig. 33 Et eksempel på registrering av en oppsigelse i rekkefølge av overføring til en annen fast jobb til en annen arbeidsgiver på forespørsel fra en ansatt i en arbeidsbok

på forespørsel fra den ansatte»Gjelder når en ansatt frivillig overgår til arbeid i en annen organisasjon.

Fig. 34 Et eksempel på registrering av oppsigelse i rekkefølge av overføring til annen fast jobb til en annen arbeidsgiver med samtykke fra den ansatte i arbeidsboken

Formuleringen: ”Oppsigelse på grunn av overgang til annen fast jobb til en annen arbeidsgiver med hans samtykke»Gjelder når en ansatt overføres til en annen organisasjon.

Når du søker om en ny jobb i arbeidsboken til en ansatt i kolonne 3 i delen "Informasjon om arbeid" i form av en tittel, angis hele firmaets navn, samt eventuelt det forkortede navnet av organisasjonen. Under denne overskriften, i kolonne 1, er ordrenummeret for oppføringen som skal gjøres, i kolonne 2 er datoen for ansettelse angitt.

I kolonne 3 blir det skrevet om aksept eller utnevnelse til virksomhetens strukturelle enhet, som angir dets spesifikke navn, stilling (arbeid), spesialitet, yrke, og angir kvalifikasjoner. I dette tilfellet er det nødvendig å indikere det den ansatte blir akseptert (utnevnt) i rekkefølgen av overføring og fra hvilken organisasjon(fig. 35).

Fig. 35 Et eksempel på å registrere sysselsetting i rekkefølge av overføring til arbeidsbok

Hvis en ansatt forlater i forbindelse med overgangen til en valgfri jobb (stilling) til en annen arbeidsgiver (til en annen organisasjon), blir det oppført i arbeidsjournalen: “Avvist på grunn av overgangen til en valgfri jobb (stilling) i ( navnet på organisasjonen er angitt), avsnitt 5 artikkel 77 i Labor Code of the Russian Federation "(fig. 36).

Fig. 36 Et eksempel på registrering av oppsigelse i forbindelse med overgangen til en valgfri stilling i arbeidsboken

Når du registrerer en arbeidsbok på et nytt arbeidssted, etter å ha spesifisert hele navnet på det valgte organet, så vel som det forkortede navnet på det valgte organet (hvis noen), i kolonne 3 i delen "Informasjon om arbeid" til arbeidsbok, blir det skrevet om hvilken jobb (stilling) den ansatte er valgt til, og kolonne 4 angir beslutningen fra det valgte organet, dato og nummer for vedtakelsen (fig. 37).

Fig. 37 Et eksempel på å gjøre en oppføring ved valg til en stilling i arbeidsboken

Funksjoner ved registrering av arbeidsboken til daglig leder (direktør)

Som følger av bestemmelsene i art. 16, 17, 19 og 275 i Arbeidskodeksen i Den russiske føderasjonen, inngås en ansettelseskontrakt med en person som utfører funksjonene til det eneste ledende organet i selskapet etter hans valg (utnevnelse) av generalforsamlingen i selskapets deltakere for å stillingen som daglig leder (direktør) i en periode bestemt av selskapets charter. En ansettelseskontrakt er som regel undertegnet på vegne av selskapet av styrelederen for generalforsamlingen i selskapets deltakere, der daglig leder (direktør) ble valgt (utnevnt) eller bemyndiget til å gjøre det ved beslutning fra generalforsamling for selskapets deltakere (som må gjenspeiles i referatet fra generalforsamlingen i selskapet.).

Dessverre inneholder instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker ingen bestemmelser som gjenspeiler prosedyren for å fylle ut en arbeidsbok ved ansettelse (avskjedigelse) personer valgt (utnevnt) til stillingen som daglig leder (direktør) i et foretak. I dette tilfellet kan vi tilby to alternativer for å løse dette problemet.

1) Som hovedregel er den første ordren utstedt av daglig leder (direktør) etter hans valg (utnevnelse) ordren om å tiltre. Som grunnlag for ordren angis avgjørelsen fra generalforsamlingen i selskapets deltakere om valg (utnevnelse) av lederen for det gitte foretaket med henvisning til generalforsamlingens protokoll, og tidsbegrenset ansettelseskontrakt inngått i forbindelse med dette.

I henhold til paragraf 10 i "Regler for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, utarbeidelse av arbeidsboksskjemaer og forsyning med arbeidsgivere", føres alle registreringer av utført arbeid og oppsigelse inn i arbeidsboken på grunnlag av de aktuelle ordrer (ordrer) arbeidsgiver senest en uke. Derfor, på grunnlag av den bokstavelige forståelsen av denne regelen, bør ovennevnte ordre om tiltredelse angis i arbeidsboken til daglig leder (direktør) (fig. 38).

Fig. 38 Et eksempel på å føre en oversikt over ansettelsen til bedriftslederen i arbeidsboken

2) I personalregistrering i løpet av det siste tiåret har det utviklet seg en praksis når protokollen fra generalforsamlingen om valg (utnevnelse) til stillingen som leder for organisasjonen, er oppført i arbeidsboken. grunnlaget for ansettelse (fig. 39).

Fig. 39 Et eksempel på å føre en oversikt over ansettelsen til bedriftslederen i arbeidsboken

Her oppstår et naturlig spørsmål - hvordan du skal lage en arbeidsbok riktig når lederen for et foretak får sparken. Oppføringer i arbeidsboken ved oppsigelse av daglig leder (direktør) gjøres på vanlig måte, som for alle andre ansatte. Utførelse av oppsigelse avhenger av begrunnelsen for at han sier opp arbeidskontrakten (artikkel 77 i Den russiske føderasjonens arbeidskode, artikkel 278 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I samsvar med punkt 5 i instruksjonene for å fylle ut arbeidsbøker, blir det oppført om oppsigelse (oppsigelse av en arbeidsavtale) i en arbeidsbok på grunnlag av en ordre (instruksjon) eller annen avgjørelse fra arbeidsgiver. Derfor er andre dokumenter (for eksempel avgjørelsen fra styret i denne organisasjonen, hvis dette spørsmålet faller innenfor deres kompetanse) grunnlag for oppsigelse av daglig leder (direktør) sammen med ordren (pålegg) (fig. 40 )

Fig. 40 Et eksempel på registrering av oppsigelsen av lederen for organisasjonen i arbeidsboken

Den konstitusjonelle domstolen i Den russiske føderasjonen bekreftet lovligheten av prosedyren for å avslutte arbeidskontrakter med sjefer for foretak og organisasjoner. Retten bemerket at artikkel 278 i Arbeidsloven for Den russiske føderasjon og artikkel 69 i loven i Den russiske føderasjonen "On Joint Stock Companies", i henhold til hvilken en avtale med en leder kan sies opp etter eierens beslutning, ikke motsier grunnloven for Den russiske føderasjon.

Funksjoner ved registrering av en deltidsarbeidsbok

I henhold til art. 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode, blir det ført en oppføring i arbeidsboken om å ansette en deltidsjobb på hovedstedet på arbeidsplassens forespørsel, på grunnlag av et dokument (fig. 41 ) bekrefter deltidsarbeid.

Imidlertid er det ingen steder spesifisert om ønsket skal uttrykkes skriftlig eller muntlig. Derfor vil det ikke være overflødig hvis den ansatte skriver en uttalelse med en forespørsel om å gjøre de riktige oppføringene i arbeidsboken.

Ris. Nr. 41 Eksempelsertifikat utstedt på arbeidsstedet

Å skrive inn en arbeidsbok når du søker på en deltidsjobb har sin egen spesifikke funksjon. La oss se nærmere på dette problemet med følgende eksempel.

I dette tilfellet er hovedarbeidsstedet til Sidorova Olga Ivanovna i sikkerhetsavdelingen til OJSC "Metallopttorg". Driftsmodus - en dag etter tre. Ivan Ilyich ønsker å jobbe i vårt selskap på fritiden. Han uttrykte et ønske om å inkludere informasjon om deltidsarbeid i arbeidsboken. For å gjøre dette må vi utstede ham et dokument som bekrefter hans deltidsarbeid (arbeidsbevis i vårt firma eller behørig sertifisert ansettelsesordre). Basert på det utstedte dokumentet på hovedarbeidsstedet (JSC "Metallopttorg"), vil følgende oppføring bli gjort i arbeidsboken.

Oppføringen i malmboken gjøres i følgende rekkefølge. I kolonne 1 i seksjonen "Informasjon om arbeid" i arbeidsboken, er oppføringens serienummer satt, i kolonne 2 er datoen for ansettelse som deltidsarbeider angitt, i kolonne 3 blir det oppført på aksept eller ansettelse som deltidsjobb i en strukturell enhet i organisasjonen, som angir dens spesifikke navn (hvis arbeidsvilkår i en bestemt strukturell enhet er inkludert i arbeidskontrakten som vesentlig), navn på stillingen, spesialitet, yrke med angivelse av kvalifikasjoner, angir kolonne 4 navnet på dokumentet på grunnlag av hvilken oppføringen ble gjort med henvisning til dato og nummer (fig. 42).

Ris. Nr. 42 Eksempel på oppføring av deltidsarbeid i arbeidsboken.

Ved registrering av en intern deltidsjobb gjøres en oppføring i arbeidsboken i samme rekkefølge som en ekstern deltidsjobb, bortsett fra at navnet på organisasjonen ikke er angitt (fig. 43).

Fig. 43 Et eksempel på å gjøre en oppføring om ansettelse av en ekstern deltidsarbeider i arbeidsboken

I henhold til art. 288 i Den russiske føderasjonens arbeidskode, i tillegg til begrunnelsen i Den russiske føderasjonens arbeidskode og andre føderale lover, kan en ansettelseskontrakt med en person som jobber deltid sies opp hvis en ansatt ansettes for hvem dette arbeidet vil være det viktigste (fig. 44).

Fig. 44 Et eksempel på oppføring av oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakten) til en deltidsansatt i arbeidsboken

Et avtrykk av seglet settes først etter at deltidsarbeideren er avskjediget fra hovedstedet.

Funksjoner ved å fylle ut arbeidsbøker for domfelte

I samsvar med artikkel 104 i Criminal Executive Code of Russia, tiden for å bringe domfelte til lønnet arbeid kreditert dem i den totale lengden på tjenesten ... Dokumentet som bekrefter arbeidstiden til den domfelte på steder med frihetsberøvelse er en arbeidsbok, og i fravær av et sertifikat utstedt av administrasjonen til den korreksjonelle arbeidsinstitusjonen. Formen for et slikt sertifikat er fastlagt i vedlegget til instruksjonen om prosedyren for registrering av arbeidstid for domfelte i perioden med soning av fengselsstraff, som er regnet i den totale tjenestetid, godkjent etter pålegg fra departementet innenrikssaker i Den russiske føderasjon 14. desember 1992 nr. 453.

Denne arbeidstiden teller ikke med kontinuerlig arbeidserfaring og det gjøres en oppføring om dette i arbeidsbøker (se "Oppføringer om kontinuerlig arbeidserfaring").

4. Sett inn i arbeidsboken

I tilfeller der alle sidene i seksjonen "Informasjon om arbeid" eller delen "Informasjon om insentiver" er fylt ut i arbeidsboken, suppleres arbeidsboken med et innlegg som sys inn i arbeidsboken, fylles ut og vedlikeholdes av administrasjon av foretaket på den ansattes arbeidssted på samme måte som en arbeidsbok. Innsatsen uten arbeidsbok er ugyldig. Tittelsiden til innlegget i arbeidsboken er tegnet på samme måte som tittelsiden til arbeidsboken (fig. 45).

Fig. 45 Eksempel på registrering av et innlegg i en arbeidsbok

På den første siden (tittelsiden) i arbeidsboken er et 10 x 25 mm stempel plassert øverst med påskriften "Utstedt innlegg", som angir serien og nummeret til det utstedte innlegget. For hver påfølgende utgave av innsatsen settes det neste stempelet, og serien og nummeret til det neste utstedte innlegget er angitt.

5. Lag en duplikat arbeidsbok

En duplikat av arbeidsboken utstedes i følgende tilfeller:

- Hvis arbeidsboken (sett inn i den) går tapt. En person som har mistet en arbeidsbok (sett inn i den) er pliktig til umiddelbart å varsle administrasjonen på stedet for siste arbeid. Senest 15 dager etter at søknaden ble sendt, utsteder administrasjonen en annen arbeidsbok eller et innlegg i den til den ansatte (nye prøver);

- Hvis arbeidsboken (sett inn i den) har blitt ubrukelig (brent, revet, smurt osv.);

- Hvis journalene over oppsigelse eller overføring til en annen fast jobb senere ble ugyldiggjort;

- Hvis den ansatte blir gjenopptatt i forbindelse med utstedelse av en frifinnelse, avsluttes straffesaken i fravær av en forbrytelse, i fravær av corpus delicti i handlingen, eller i fravær av bevis på at han deltok i begåelse av en forbrytelse;

- Hvis arbeidsbøkene til ansatte går tapt som følge av nødssituasjoner (miljø- og menneskeskapte katastrofer, naturkatastrofer, opptøyer og andre nødssituasjoner).

I øvre høyre hjørne av tittelsiden til den dupliserte arbeidsboken er påskriften laget: "Duplicate" (Fig. 46).

Fig. 46 Et eksempel på utformingen av tittelsiden til arbeidsboken

På tittelsiden til den forrige arbeidsboken står det: "Et duplikat er utstedt i bytte" med en angivelse av serien og nummeret (unntatt i tilfeller der arbeidsboken tapes) (fig. 47).

Fig. 47 Et eksempel på utformingen av tittelsiden til arbeidsboken

Når du tegner en duplikat av en arbeidsbok, legges følgende inn i den:

a) informasjon om den generelle og (eller) kontinuerlige arbeidserfaringen til den ansatte før han går inn i denne organisasjonen, bekreftet av de relevante dokumentene;

b) informasjon om arbeid og belønning (insentiver), som ble lagt inn i arbeidsboken på siste arbeidssted.

Den totale arbeidserfaringen registreres totalt, det vil si totalt antall år, måneder, arbeidsdager er angitt uten å spesifisere hvilken arbeidsgiver, i hvilke tidsperioder og i hvilke stillinger eieren av arbeidsboken jobbet tidligere.

Hvis den ansatte allerede har jobbet før han gikk inn i denne organisasjonen (til denne arbeidsgiveren), blir det først og fremst en oppføring om den generelle og / eller når du fyller ut en duplisert arbeidsbok i delen "Informasjon om arbeid" i kolonne 3. kontinuerlig arbeidserfaring som ansatt før du går inn i denne organisasjonen (til denne arbeidsgiveren), bekreftet av de relevante dokumentene (fig. 48).

Fig. 48 Et eksempel på å angi den totale tjenestelengden i arbeidsboken

Etter det registreres den totale og / eller kontinuerlige arbeidserfaringen, bekreftet av behørig utførte dokumenter, for individuelle arbeidsperioder i følgende rekkefølge: kolonne 2 angir ansettelsesdatoen; i kolonne 3 registreres navnet på organisasjonen (arbeidsgiver) der den ansatte jobbet, samt strukturelle enhet og arbeid (stilling), spesialitet, yrke, som angir kvalifikasjonene som den ansatte ble ansatt for. Hvis de innsendte dokumentene bekrefter at den ansatte ble overført til en annen fast jobb i samme organisasjon (hos samme arbeidsgiver), gjøres det også en tilsvarende oppføring om dette.

I tilfelle da dokumentene, på grunnlag av hvilke oppføringene i arbeidsboken ble gjort, ikke inneholder fullstendig informasjon om arbeidet tidligere, er bare informasjonen som er tilgjengelig i disse dokumentene lagt inn i duplikatet av arbeidsboken ( Fig. 49).

Fig. 49 Et eksempel på å fylle ut delen "Jobbinformasjon" i en duplikatarbeidsbok

I kolonne 2 angis deretter datoen for oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakten), og i kolonne 3 - årsaken (grunnlaget) for oppsigelse, hvis slike data er tilgjengelige i dokumentet levert av den ansatte. Kolonne 4 angir navn, dato og nummer på dokumentet på grunnlag av hvilke de tilsvarende oppføringene ble gjort i duplikatet.

Originalene til dokumenter som bekrefter lengden på tjenesten, etter å ha kopiert dem og riktig sertifisering av arbeidsgiver eller personaltjeneste, blir returnert til eieren. Administrasjonen av foretaket er forpliktet til å hjelpe den ansatte med å skaffe dokumenter som bekrefter hans arbeidserfaring før han går inn i denne organisasjonen.

6. Fremgangsmåten for utstedelse av en kopi av arbeidsboken

I samsvar med art. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiver pliktig, senest 3 dager fra datoen for innsending av en skriftlig søknad, å gi arbeidstakeren kopier av dokumenter knyttet til arbeid (kopier av en ordre om ansettelse, pålegg om overføring til en annen jobb, pålegg om oppsigelse fra arbeid, utdrag fra arbeidsbok, lønnsbevis, arbeidsperiode for denne arbeidsgiveren osv.). Disse kopiene av dokumenter relatert til arbeidet må være skikkelig sertifisert og leveres den ansatte gratis (fig. 50).

Ris. Nr. 50 Eksempel på et merke på sertifisering av en kopi

Reglene for vedlikehold av arbeidsbøker og instruksjoner for utfylling av arbeidsbøker gir mulighet for å utstede en arbeidsbok til en ansatt bare ved oppsigelse. Hvis en ansatt i personaltjenesten utsteder en arbeidsbok til en arbeidende arbeidstaker, bryter han derved reglene for vedlikehold av arbeidsbøker, og siden dette dokumentet refererer til arbeidslovgivning, kan den ansatte i personaltjenesten holdes ansvarlig i den foreskrevne måten.

7. Oppbevaring av arbeidsbøker

Arbeidsbøker føres av administrasjonen av foretaket som en form for streng rapportering, og overleveres til den ansatte først ved oppsigelse. Arbeidsbøker og deres duplikater som ikke ble mottatt av ansatte ved oppsigelse, lagres i personellavdelingen i foretaket to år adskilt fra arbeidsbøkene til ansatte på jobb. Deretter lagres ikke -gjengitte arbeidsbøker (deres duplikater) i arkivet til virksomheten i 50 år, og etter den angitte perioden kan de tildeles for destruksjon i henhold til den etablerte prosedyren.

8. Regnskap for arbeidsbøker

Fig. 51 Eksempel på inntekts- og utgiftsbok

Følgende dokumentasjon opprettholdes i virksomheten for regnskapsføring av emner i arbeidsbøker og ferdige arbeidsbøker:

a) en inntekts- og utgiftsbok for regnskapsformer for arbeidsbøker og innlegg til dem (fig. 51).

Denne boken inneholder alle operasjoner knyttet til mottak og forbruk av arbeidsbøker og innlegg til dem, som angir serien og nummeret på hvert skjema. Boken beholdes av regnskapsavdelingen i organisasjonen;

b) en bok for registrering av bevegelse av arbeidsbøker og innlegg til dem (fig. 52).

Fig. 52 En eksempelbok for regnskap for flytting av arbeidsbøker og innlegg til dem

Bokføringen for flytting av arbeidsbøker og innlegg til dem føres av personaltjenesten eller en annen divisjon i foretaket som utarbeider aksept og oppsigelse av ansatte. Denne boken registrerer alle arbeidsbøker som er akseptert fra ansatte ved opptak til arbeid, samt arbeidsbøker og innlegg til dem med en oversikt over serien og tallene som er utstedt til ansatte igjen. Ved mottak av arbeidsbok i forbindelse med oppsigelsen, signerer den ansatte i personkortet og i regnskapsboken.

Inntektsboken og boken for regnskap for bevegelse av arbeidsbøker må være nummerert, snøret og forseglet med signaturen til organisasjonssjefen og en vokssegl.

Former for arbeidsbøker og bilag til dem lagres i foretakets regnskapsavdeling som dokumenter for streng rapportering og utstedes på forespørsel til den ansvarlige personen som er ansvarlig for å føre arbeidsbøker. Hver måned krever regnskapsavdelingen fra den som er ansvarlig for vedlikehold av arbeidsbøker, en rapport om tilgjengeligheten av arbeidsboksskjemaer og bilag til dem og om beløpene som er mottatt for fullførte arbeidsbøker og innlegg til dem, med vedlegg av kvitteringsordren til organisasjonens kasse. Det utarbeides en handling om former for arbeidsbøker og innlegg som er ødelagt når de fylles ut.

Når en ansatt får utstedt en ny arbeidsbok eller et innlegg i den, tar arbeidsgiveren et gebyr fra ham, hvorav beløpet bestemmes av utgiftsbeløpet for oppkjøpet, med unntak av følgende tilfeller:

1 Ved massetap fra arbeidsgiverens arbeidsbøker til ansatte som følge av nødssituasjoner (miljø- og menneskeskapte katastrofer, naturkatastrofer, opptøyer og andre nødssituasjoner)

2 Ved feil første utfylling av arbeidsboken eller innsatsen i den, så vel som i tilfelle skade på grunn av den ansattes feil, betales kostnaden for det skadede skjemaet av arbeidsgiveren.

Hver person som trekker seg på en velfortjent pensjonisttilværelse, må møte bekreftelse på ansiennitet. På den russiske føderasjonens territorium er dokumentet som bekrefter arbeidstidene arbeidsboken. Imidlertid garanterer dets eksistens i seg selv ikke fravær av krav til postene som finnes i det fra pensjonskassen eller andre organisasjoner. For å minimere slike risikoer, anbefaler vi å bruke eksemplet på å fylle ut en arbeidsbok i 2016.

Registrering av arbeidsforhold

Forhold knyttet til utførelsen av offisielle plikter oppstår fra det øyeblikket arbeidsgiver og den enkelte inngår en arbeidskontrakt. Denne nødvendigheten følger direkte av innholdet i artikkel 16 i Labor Code of Russia.

Ved signering av den spesifiserte avtalen må den ansatte innbyggeren sende inn følgende dokumenter til foretaket:

• generelt pass. Det kan erstattes av et annet dokument som bekrefter identiteten til den ansatte;
• sysselsettingshistorie. Dette skjemaet sendes ikke ved første ansettelse, i så fall er det utarbeidet av selskapet;
• SNILS sertifikat;
• vitnemål, sertifikater, andre former for utdanning, ferdigheter og kvalifikasjoner til den ansatte;
• militære registreringsdokumenter.

Det må huskes at bare riktig utførelse av arbeidsboken, både ved registrering i staten, og ved overføringer og oppsigelser, garanterer at eieren ikke har problemer ved beregning av pensjon eller ved bekreftelse av arbeidserfaring.

Overføring av ansatte

Etter å ha fullført ansettelsesjournalen til en borger, kan en slik ansatt overføres.

I dette tilfellet, under informasjonen om ansettelse, bør det registreres overføring av personen til en ny stilling. Fylling av de tilsvarende kolonnene i skjemaet må utføres ved hjelp av den samme algoritmen som ved utarbeidelse av en arbeidsbok ved ansettelse. All informasjon er nummerert i kronologisk rekkefølge.

Refleksjon av økningen i gradene, klassene, kvalifikasjonene til eieren av arbeidsboken gjøres på en lignende måte.

Hvis en ansatt utfører jobben sin på grunnlag av en ekstern deltidsjobb, har han rett til å angi slikt arbeid i dokumentet som bekrefter tjenestetid.

For å utøve denne retten må en slik borger søke hovedarbeidsgiveren. En forutsetning for å gjenspeile oppført informasjon er tilstedeværelsen av en ordre. Reglene for utfylling og lagring av arbeidsbøker gir muligheten til å gjøre slike oppføringer i skjemaene bare for nåværende arbeidsgivere. Personer som ikke er registrert som gründere, har ikke rett til å gjøre noen oppføringer i skjemaene.

Av det foregående følger det at den nåværende arbeidsgiveren, og ikke selskapet som registrerte det faktum om arbeidskraft på vilkårene for kombinasjon, må legge inn informasjon om oppsigelse av deltidsarbeideren.

All informasjon ovenfor er også lagt inn i kronologisk rekkefølge.

Avvisningsmerknad

Ved å beskrive den generelle algoritmen for oppføringer i arbeidsbøker, bør prosedyren for refleksjon av informasjon om oppsigelse av en borger være spesielt oppmerksom.

I motsetning til registrering for arbeid ved opphør av kontrakten, gjøres en slik oppføring på oppsigelsesdagen. I henhold til reglene for utfylling av arbeidsbøker i 2016, er innføring av slik informasjon før opphør av det relevante forholdet, så vel som etter hendelsen av disse hendelsene, i strid med loven.

Uavhengig av årsakene til å si opp kontrakten, bør grunnene for oppsigelse angis i samsvar med ordlyden i Arbeidsloven for Den russiske føderasjonen. Ellers blir den tilsvarende posten erklært ugyldig.

Avsnitt 5 i instruksjonen, satt i kraft av Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjon i resolusjon av 10.10.2003 N 69, inneholder eksempler på oppføringer om oppsigelse på separate grunner. Etter vår mening, i analogi med prøvene i reglene for utarbeidelse av en arbeidsbok, bør det opptegnes oppsigelser av andre grunner.

Ovennevnte informasjon er nummerert i kronologisk rekkefølge.

Et viktig trekk, som bare er karakteristisk for tilfeller der de ansatte har avsluttet sine oppgaver, er behovet for å bekrefte at informasjonen er korrekt med den personlige signaturen til den ansatte. Denne forskriften finnes i avsnitt 35 i reglene godkjent av dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjon av 04.16.2003 N 225.

Avslutningsvis bør det bemerkes at for å svare på spørsmålet om hvem som fyller ut arbeidsboken, hvis det ikke er noen personaloffiser, bør du henvise til ordlyden i paragraf 35 i reglene. Den angitte arbeidstaker er arbeidsgiveren selv, det vil si lederen eller en person som er autorisert til å utføre slike handlinger etter ordre eller stillingsbeskrivelse.

En ansatt som ikke er utstyrt med riktige rettigheter, kan ikke gjøre oppføringer i arbeidsboken.

Å fylle ut arbeidsbøker i 2019 er regulert av følgende forskriftsdokumenter:

Samtidig må det tas i betraktning at den angitte standarden ikke er anbefalinger for implementering, men klart skrevne standarder som godkjente en prøveeksemplar, og manglende overholdelse av disse som straffeforfølges.

Fyller ut tittelsiden

Tittelformen til arbeidsboken er fylt ut i to tilfeller:

• første ansettelse;
• lage et duplikat.

Prøven på den nye arbeidsboken er godkjent og har ikke endret seg siden den gang.

All informasjon om eieren av arbeidet er skrevet i svart, blått eller lilla blekk. Når du fyller ut, må du angi:

• FULLT NAVN.;
• fødselsdato (DD.MM.ÅÅÅÅ);
• utdanning og spesialitet;
• yrke.

Informasjon legges inn på grunnlag av dokumentene fra den ansatte: slik det er skrevet der, så skriver vi. Ingen poster "fra ordene" til den ansatte er skrevet eller ført inn. Teksten skal skrives på en ryddig og leselig måte. Blots og feil er ikke tillatt. Datoer angis med arabiske tall. For sikkerhets skyld, minner vi deg om hvilke dokumenter den ansatte må gi deg når du inngår en arbeidskontrakt:

• om utdanning (hvis jobben krever spesiell kunnskap, ferdigheter og evner);
• på militærregistrering (hvis personen er ansvarlig for militærtjeneste);
• SNILS (hvis fraværende - arbeidsgiver utarbeider dette dokumentet selv);
• passet.

Arbeidskraft er ikke angitt på listen, selv om det er et obligatorisk dokument, men vi skriver om det. Du kan se et eksempel på designen av arbeidsboken fra 2019 nedenfor.

Alt som er skrevet på tittelbladet, er sertifisert av signaturen til en spesialist som er ansvarlig for å fylle ut, vedlikeholde og lagre arbeidsbøker. Noen få ord må sies her. I enhver organisasjon, uansett eierform og aktivitetsretning, vil en av de ansatte være ansvarlig for registrering og lagring av arbeidsbøker i organisasjonen (for mer informasjon, se avsnitt 45 i de godkjente reglene). Hvem det blir - en personaloffiser, en regnskapsfører, en ansatt i en annen tjeneste eller direktøren selv - spiller ingen rolle. Det er viktig at en slik person ble oppnevnt av en ordre som har samme navn - etter godkjenning av personen som er ansvarlig for å fylle ut og lagre arbeidsboken og innlegg til dem. En annen nyanse: det er mer hensiktsmessig å utnevne to ansatte for denne retningen, for hvis den ansatte er alene, kan han bli syk og reise på ferie, og den andre vil forsikre ham for denne gangen.

Etter at personaloffiseren har lagt inn nødvendig informasjon, signerer eieren av dokumentet på en spesielt angitt linje i enighet om at alle dataene er lagt inn riktig. Hvis det ble gjort feil, blir et slikt dokument ugyldiggjort og kan ødelegges, og et nytt skjema utstedes til eieren av arbeidsboken (på bekostning av organisasjonen).

Den ferdige tittelsiden til arbeidsboken 2019 ser slik ut:

Men hva med situasjoner når en ansatt endrer sine personlige data? Ikke kast boken ... Ja, dette er ikke nødvendig, for dette tilfellet gir lovgivningen muligheten til å gjøre endringer: vi stryker forsiktig de gamle dataene til den ansatte på tittelsiden (vi snakker om fullt navn), og om spredningen av arbeidet, skriver vi nøye ny intelligens. Vi bekrefter denne posten med vår signatur med en dekryptering (hvis det er et segl, setter vi det også). Mer detaljert, hvordan du fyller ut en arbeidsbok i 2019 i dette tilfellet, er skrevet i avsnitt III i de godkjente reglene. Det må huskes på og huskes at korreksjonen av oppføringer på tittelsiden og i andre deler av arbeidsboken utføres på forskjellige måter.

Vi fyller ut delen "Informasjon om arbeid"

Etter at tittelsiden er fullført, går du til delen "Jobbinformasjon". Det fikser seg her:

• Selskapsnavn;
• dag, måned, år med oppføringer;
• selve det å ansette;
• bevegelse på stillinger;
• overføringer (fortløpende);
• deltidsjobb (på forespørsel fra den ansatte på hovedstedet);
• årsaker til at arbeidsavtalen avsluttes.

Oppføringer i arbeidsboken for 2019 gjøres på grunnlag av en ordre gitt av organisasjonssjefen. Detaljene i dokumentet er angitt i kolonnen reservert for dette. Oppføringen må gjøres innen 7 dager fra datoen for ordrenes utstedelse (for opptak, overføringer, kampanjer, etc., ved oppsigelse gjøres oppføringer som regel den siste arbeidsdagen, se avsnitt 10 i reglene , godkjent). Noen ganger forvirrer eksperter vilkårene på fem og syv dager. Fem dager er perioden hvoretter arbeidsgiver er forpliktet til å skrive en arbeidsbok for sin ansatte (paragraf 3 i reglene). Hver plate har sitt eget serienummer. Bare overskriftene i delen Jobbinformasjon er ikke nummerert.

Et eksempel på å fylle ut en arbeidsbok (2019)

Arbeidsbokfyllingsregler (2019)

Fremgangsmåten for å legge inn informasjon i denne delen er som følger:

1. I kolonnen "Informasjon om jobben" (faktisk er det den tredje), blir data om arbeidsgiver (uten forkortelser) lagt inn.
2. I den første kolonnen "Nei" i posten er det tildelt et serienummer.
3. Den andre kolonnen "Dato" (DD.MM.ÅÅÅÅ) angir datoen (i henhold til rekkefølgen eller den faktiske opptak til arbeid).
4. I den tredje kolonnen legges data om ansettelser med en indikasjon på stillingen (som i arbeidskontrakten).
5. Den fjerde delen spesifiserer detaljene i en ordre eller annen reguleringshandling om ansettelse.

Når den tid kommer, forlater folk organisasjonen av forskjellige årsaker. Informasjon om opphør av arbeidsforholdet legges inn her ved neste oppføring. Et eksempel på hvordan du fyller ut en arbeidsbok i dette tilfellet, kan du se nedenfor.

Hvordan registrere en oppsigelse

I henhold til arbeidsgiverens rekkefølge, blir det ført opp i arbeidsjournalen (nøyaktig i den formen som er i rekkefølgen, uten forkortelser). Begrunnelsen for oppsigelse er angitt (art. 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode), for eksempel: "Avvist på egen forespørsel, avsnitt 3 i del 1 i artikkel 77 i Arbeidsloven for Den russiske føderasjon." Et eksempel på å fylle ut en arbeidsbok på dette grunnlaget er presentert nedenfor.

Hvis oppsigelsen av arbeidsforholdet har andre årsaker, for eksempel tap av tillit, vil lenken til artikkelen endres, oppføringen vil være som følger: "Arbeidskontrakten ble avsluttet på grunn av straffbare handlinger utført av den ansatte direkte tjene vareverdiene, noe som gir opphav til tap av tillit til ham fra arbeidsgiverens side, paragraf 7 i del 1 i artikkel 81 i Arbeidsloven for Den russiske føderasjonen ”. Uavhengig av årsaken til å forlate, blir den ansatte introdusert til denne posten og får et tomt dokument i hendene.

Rekorden er bekreftet av signaturen til hodet (eller en autorisert person) med en transkripsjon, selens sel er satt (forutsatt at det er det). Som et tegn på bekjentskap med posten, legger den ansatte også signaturen på skjemaet, angir etternavn og initialer. Å tyde signaturen er et viktig poeng, siden etternavnet må stemme overens med dataene som er angitt på tittellinjen. Etter det logger den ansatte i boken (noen kaller det en journal) for regnskap for arbeidskraftens bevegelse og innlegg til dem.

Den riktige fyllingen av arbeidsboken (2019) er ekstremt viktig, spesielt i lys av de nylige reformene av pensjonslovgivningen. FIU vil ikke godta for arbeidsdokumenter som utføres feil, eller vil rett og slett ikke ta hensyn til arbeidstiden til en person, utarbeidet med feil. En dag vil vi alle trekke oss tilbake, og jeg vil ikke kaste bort denne tiden på å rette opp andres feil.

Arbeidsboken, som fyller ut, er ikke begrenset til å fylle ut tittelsiden og delen om arbeid, arbeidsboken inneholder en annen seksjon - informasjon om priser og insentiver.

Vi registrerer kampanjen og belønningen

Den ansattes faglige fortjenester, utmerkelser og belønninger for godt arbeid er også ført inn i arbeidsboken (informasjon om straffer er ikke ført). Alle nye data legges inn på grunnlag av arbeidsgivers ordre. Algoritmen for oppføringer er den samme som for ansettelse, prøven og reglene for å fylle ut arbeidsboken finner du ovenfor.

Arbeidsbokinnsats

Innsatsen blir avviklet og sydd inn i arbeidet, når det ikke er plass igjen i hoveddokumentet om lengden på tjenesten og det er ingen steder å legge inn ny informasjon. Formen på innsatsen er godkjent. Det ser slik ut:

Fra det viktige du trenger å vite om foringen:

• den må sys inn (rett med tråder, på hvilken måte - det spiller ingen rolle, det er viktig at den er festet);
• når du fyller ut innsatsen, må personopplysningene i den samsvare med dataene som er angitt på arbeidstittelen;
• nummeret på innsatsen passer inn i boken om arbeiders bevegelse;
• resten av fyllet er identisk med det første.

For Republikken Krim er fremgangsmåten for å gjøre oppføringer lik. Et eksempel på hvordan du fyller ut en arbeidsbok fra Republikken Kasakhstan (2019) finner du i vår tekst.

Ved endringer i den offisielle virksomheten til en ansatt, må det nødvendigvis gjøres passende oppføringer i dokumentet som bekrefter tjenestetid. Reglene for å fylle ut arbeidsboken av arbeidsgiveren er fastsatt i Arbeidsloven for Den russiske føderasjonen, og for 2015-2016 forble prøvene uendret.

 

Korrekt fylling av arbeidsboken: hva er den til for og hvem gjør oppføringene?

En arbeidsbok er et dokument som inneholder all informasjon om den ansattes faglige aktivitet. Når du når den alderen som er fastsatt ved lov, brukes den til å registrere og beregne pensjon. Arbeidsgiver trenger underordnede bøker for å beregne ulike betalinger, så det er veldig viktig å fylle ut alt riktig.

Uansett hvilke handlinger som iverksettes i forhold til en ansatt, en spesialist i personalavdelingen, regnskapet eller direktøren selv gjør endringer i et selskap for en individuell gründer eller i et foretak. Reglene for utfylling av en arbeidsbok i 2015-2016 og prøver for individuelle gründere og juridiske enheter er de samme.

Det er verdt å merke seg at en individuell gründer eller LLC representert av en direktør ikke bør starte dette dokumentet for seg selv: i art. 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode fastslått at bare ansatte kan ha en bok, fordi opplevelsen til en gründer regnes fra øyeblikket du ble registrert hos Skattekontoret og takket være kontantkvitteringer til pensjonskassen.

Boken må utarbeides senest en uke fra første ansettelsesdag, og bare hvis den ansatte har jobbet i 5 dager eller mer, og dette er hovedjobben. Hvis han bare planlegger å kombinere, gjøres oppføringene på forespørsel hans og på grunnlag av et dokument som er en offisiell bekreftelse på hans virksomhet i et annet selskap.

Hva bør gjenspeiles i boken:

• Informasjon om opptak til arbeid.
• Motta overføring til et annet selskap eller en annen stilling.
• Endring av navn i forbindelse med visse hendelser.
• Tjener i rekken av hæren i Den russiske føderasjon, departementet for nødssituasjoner, innenriksdepartementet, Federal Drug Control Service og andre offentlige etater.
• Videre trening eller mottak av priser.

Ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjon av 16.04. 2005 №225 satte individuelle regler for endringer i bøkene:

• Eventuelle notater er laget i svart eller blått blekk i store detaljer, forkortelser er ikke tillatt. Informasjonen er tildelt et spesifikt serienummer i henhold til seksjonen.
• Den ansattes passinformasjon er utelukkende angitt på tittelsiden.
• Ytterligere endringer i aktivitetsprosessen må gjenspeiles senest syv dager fra datoen for utstedelse av direktørordren. Hvis den ansatte går, blir informasjonen angitt samme dag, med tanke på ordreteksten, i tillegg til artikkelen i Arbeidsloven for Den russiske føderasjonen.

Du kan ikke angi i dokumentet data om vanlige premier, som vanligvis betales hver måned.

Arbeidsbok: et eksempel på utfylling når du søker jobb

Tittelsiden må fylles ut først og etter fremvisning av passet.

Det er veldig enkelt å fylle ut tittelsiden til en arbeidsbok ved hjelp av en modell. For å gjøre dette må du angi visse data:

• Fullt navn. De kan sees i et pass eller annet identitetsdokument.
• Fødselsdato er angitt med tall: for eksempel 02.10.1990.
• Utdanning. For å bekrefte dets tilstedeværelse, gis et diplom, et sertifikat eller et sertifikat for ufullstendig opplæring i tilfelle den ansatte fortsatt er student.
• Spesialitet. Dette refererer til et yrke oppnådd i en utdanningsinstitusjon.
• Dato for fullføring. Det kan angis både i hele tall og separat for måneden - i ord.
• Signaturer: de er satt av den ansatte spesialisten og den ansatte som forbereder boken.
• Avslutningsvis setter en spesialist i selskapet eller den enkelte entreprenør selv et segl.

Utdrag fra arbeidskraft: et eksempel på å fylle ut en bok

Kolonnen "Informasjon om verket" - dette er utdraget. Oftest blir ansatte bedt om å lage en kopi av flere sider fra den, og følgende informasjon er angitt i den:

• Dato og nummer for oppføring i tall.
• Informasjon om opptak, oppsigelse osv. For eksempel: LLC "Mercury", godtatt for planavdelingen for stillingen som økonom.
• Hva er årsaken til en slik oppføring: de blir vanligvis tjent med publisering av hodens orden. Eksempel: Bestillingsnr. 762 datert 10/11/2015.

Fyll ut arbeidsboken ved oppsigelse: prøve 2015-2016

Hvis spesialisten har bestemt seg for å slutte, blir dette også registrert på linjene umiddelbart etter forrige informasjon:

• Som før er tallet angitt i rekkefølge, og datoen for den siste arbeidsdagen er angitt med arabiske tall.
• Årsaker til oppsigelse: for eksempel hvis han forlater på egen forespørsel, er det nødvendig å vise til artikkel 3 i artikkel 3. 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Organisasjonsstempel: det skal festes av direktøren eller en spesialist i selskapet som er autorisert til å bruke det. Det er også nødvendig å sette signaturene dine på den som fyllte ut, og den som trakk seg.

Fyll ut arbeidsbøker ved overføring til en annen stilling i eksempler

Rettelser er foreskrevet i dokumentet, noe som er svært nødvendig for en spesialist, selv når han ble overført til en annen stilling:

• Obligatorisk rekordnummer i rekkefølge.
• Dato for offisiell oversettelse i enkle tall.
• I den tredje kolonnen, betegnet "Informasjon ...", legges dataene inn hvor overføringen ble utført og til hvilken spesifikk posisjon.
• Årsaker til oversettelse. Bestillingsdata legges inn her.

Legge inn informasjon om priser

Informasjon om de mottatte prisene vises i en rekke tilfeller: da en takknemlighet ble kunngjort til en ansatt, ble det utstedt en engangsbonus, han ble presentert for en tittel, tildelt en verdifull gave eller et diplom.

Hvordan slike data fylles ut:

• Posten er tildelt et serienummer, og datoen for oppføringen er angitt.
• Under linjen med navnet på selskapet og tittelen på stillingen er det en oversikt over omtrent følgende innhold: "takknemlighet ble kunngjort for utviklingen av en effektiv økonomisk plan for foretaket".
• Videre er ordren og informasjon om den angitt: dato og nummer.

Instruksjoner for å fylle ut arbeidsbøker ved endring av etternavn

Hvis den ansatte giftet seg eller det var andre grunner til å endre etternavnet, blir all informasjon angitt på grunnlag av passet hun tok med eller andre offisielle dokumenter.

Slik fungerer justeringen:

• På tittelsiden er det gamle etternavnet krysset med en solid linje, og et nytt er lagt inn i det tomme rommet.
• Innsiden av dekselet indikerer basene. Eksempel: etternavnet ble endret til etternavnet til Nesterenko på grunnlag av ekteskapsattesten datert 10.10.2015 nr. I-PK

Arbeidsbok duplikat: prøveutfylling 2015-2016

I tilfelle tap eller tap av boken, har en ansatt all rett til å søke med en skriftlig søknad til arbeidsgiveren eller personalavdelingen fra det siste ansettelsesstedet for å utstede en duplikat, den utarbeides innen 15 dager. Hvis selskapet er skyld i tapet, faller alt ansvaret for restaurering på det. For å lage en duplikat kreves følgende dokumenter:

• Ordrer eller kopier av dem bekreftet av ledelsen i ansettelsen, oppsigelse, forfremmelse, overføring.
• Henvendelser fra statsarkivet i tilfelle det tidligere foretaket ble avviklet.
• Arbeidskontrakter og tjenestebevis fra gamle arbeidsplasser.
• Lønnsuttalelser.
• Personlige kontoer til en spesialist i selskapet, der det er nødvendig å bekrefte hans arbeidsaktivitet.
• Når ansienniteten ble gjenopprettet i retten, er det nødvendig med en passende avgjørelse.

Å fylle ut arbeidsboken av en individuell gründer eller juridisk enhet: et visuelt eksempel

For å navigere godt i riktig design av et så viktig dokument, anbefales det å se en video der alt er beskrevet i detalj:

Hver person som allerede jobber eller bare får jobb, bør tenke på et dokument som vil bekrefte dette i dag, og gi rett til pensjon i fremtiden. En arbeidsbok er ikke et enkelt, veldig viktig og det eneste dokumentet som gjenspeiler hele tjenestetiden til en person.

Enkle konsepter

Først må du forstå hva loven betyr med begrepet arbeidsbok. Definisjonen av dette konseptet finnes i artikkel 66 i Labor Code of the Russian Federation.

Den er basert på to kriterier:

1. Utvalget av arbeidsboken er utelukkende godkjent av staten og er enhetlig.
2. Den sertifiserer informasjon om arbeidserfaringen og aktivitetene til den ansatte.

Lovgivning

Arbeidsboken er utarbeidet etter strengt definerte regler, som er regulert av separate lovgivningsmessige handlinger.

Disse inkluderer:

• Den russiske føderasjonens arbeidskode (heretter kalt Den russiske føderasjonens arbeidskode)... Den avslører konseptet med en arbeidsbok, pålegger arbeidsgiveren ansvaret for vedlikehold og lagring, introduserer en enhetlig prosedyre for registrering.
• Retten for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjon (heretter kalt koden for administrative lovbrudd for Den russiske føderasjon) av 30. desember 2001 N 195-FZ (endret 23. juni 2014). Oppretter ansvar for manglende overholdelse av reglene for håndtering av arbeidsboken.
• Resolusjon fra regjeringen i Den russiske føderasjon 16. april 2003 N 225 (endret 25. mars 2013) "Om arbeidsbøker". Godkjenner form og eksempel på arbeidsboken og innsatsen i den, reglene for lagring og vedlikehold.
• Vedtak fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjon 10. oktober 2003 N 69 "Etter godkjenning av instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker". Bestemmer en klar fremgangsmåte for å fylle ut deler av arbeidsboken og korrigere unøyaktigheter.

Ansvarlige personer

For vedlikehold, regnskap, lagring og utstedelse av en arbeidsbok er personen som regel ansvarlig for hvis oppgaver den er inkludert. Det er imidlertid verdt å merke seg at den ansvarlige utpekes utelukkende etter ordre eller pålegg fra arbeidsgiver. Slik blir det bestemt hvem som fyller ut arbeidsbøker i organisasjonen.

Arbeidsgiveren vil være ansvarlig hvis han ikke har organisert et system for vedlikehold, regnskap, lagring og utstedelse av arbeidsbøker og innlegg i virksomheten.

Hvis organisasjonen ikke har opprettet en personaltjeneste, eller det ikke er noen som er autorisert av ordren som omhandler arbeidsbøker, kan han holdes juridisk ansvarlig. Artikkel 5.27 i Den russiske føderasjonens administrative kode fastsetter administrativt ansvar.

Så, en skyldig tjenestemann vil betale en bot fra 1 000 til 5 000 rubler eller tvungen suspensjon av aktiviteter i opptil 90 dager, en juridisk enhet - fra 30 000 til 50 000 rubler eller en lignende suspensjon.

Fyller den enkelte gründer ut et slikt dokument?

Alle arbeidsgivere er ansvarlige for å føre arbeidsbøker for hver ansatt. Samtidig, for den ansatte, bør dette arbeidet være det viktigste, og han skal jobbe i mer enn fem dager.

Det er bare ett unntak i loven, og det gjelder enkeltpersoner - arbeidsgivere som ikke er registrert som individuelle entreprenører. Individuelle gründere er forpliktet til å utføre de samme handlingene med arbeidsbøker som andre arbeidsgivere.

Krav for å føre en arbeidsbok

Fyll ut for første gang

Lovgiveren, som innså all erfaring fra en person som søker jobb for første gang, forpliktet arbeidsgiveren til å gi ham en arbeidsbok. Fristen settes senest en uke fra datoen for arbeidets oppstart.

Det er arbeidsgiveren som utsteder en arbeidsbok til en ny ansatt, inkludert en student, med fradrag for betaling som dekker kostnaden ved anskaffelsen.

Den nyansatte medarbeideren må nøye sjekke dataene som er lagt inn i den, og hvis de er riktige, autentisere med signaturen sin.

Hvilken penn kan jeg skrive med?

I henhold til instruksjonene må oppføringene gjøres nøyaktig og lesbare. Loven gir et uttømmende svar på spørsmålet om hva slags pasta og penn som kan brukes til å fylle arbeidspapiret.

Så for skriving kan du bruke en heliumpenn, en fyllepenn, en rulleball (dette inkluderer en kulepenn). Blekket, gelen eller pastaen i pennen må være lysbestandig og utelukkende svart, lilla eller blå. Det bør ikke være rød lim når du korrigerer unøyaktigheter og feil.

Morfologi

Registreringer i arbeidsboken er laget på statsspråket i Den russiske føderasjonen. Hvis statsspråket er etablert i emnet i Den russiske føderasjonen, kan postene dupliseres i det.

Enhver, selv generelt akseptert forkortelse i arbeidsboken er strengt forbudt.

Inkludert navn på dokumenter er ikke forkortet. Ordren er skrevet nøyaktig som en "ordre", og ikke "ave".

Alle tall skrives utelukkende på arabisk. Et eksempel på registrering av oppsigelsesdato 30.06.2014 og ingenting annet. Forkortelser av ordet "g" etter tallene brukes ikke.

Rekordnummerering

Alle poster i arbeidsboken har sitt eget serienummer. Det er lagt ned i den første kolonnen, kalt "Record N". Rekordene er nummerert sekvensielt i hver seksjon med arabiske tall (1, 2, 3).

Hver oppføring. selv om det er gjort justeringer av selve informasjonen, blir den nummerert på en kontinuerlig måte, dvs. neste nummer tildeles.

Hvis du trenger en duplikat

Arbeidsrekordboken kan gå tapt av eieren. Hvis det blir funnet et tap, må eieren av boken umiddelbart bringe denne informasjonen til arbeidsgiveren. I løpet av 15 dager fra den datoen den ansatte sender inn en underskriftserklæring, er arbeidsgiveren forpliktet til ikke å gi ut en ny bok, ettersom mange tar feil, men en duplikat.

Duplikatet inneholder informasjon:

1. Om arbeidstakerens generelle arbeidserfaring før opptak til arbeidsgiver som utsteder duplikatet. Opplevelsen er angitt totalt uten å spesifisere.
2. Spesifikk informasjon om arbeid i organisasjonen som utsteder duplikatet.

Det er også et alternativ som lar eieren få en duplikat av arbeidet. Hvis en ansatt juridisk anerkjenner oppføringen i den som ugyldig, kan han sende inn en søknad til sin siste arbeidsgiver med en forespørsel om å utstede en duplikat uten en slik oppføring. Prosedyren ovenfor gjelder også tilfeller der boken ikke er egnet til bruk.

Hvordan fylle det ut for en individuell gründer?

I henhold til arbeidsretten er en ansatt en person som har inngått en arbeidskontrakt med en arbeidsgiver, der alle de grunnleggende betingelsene er beskrevet.

En individuell gründer som arbeidsgiver kan selvfølgelig inngå slike kontrakter, men absolutt ikke med seg selv. Siden kontrakten krever to individuelle emner, ikke ett. Registreringer av en persons arbeidsaktivitet er laget i arbeidsboken, og den enkelte gründeren utfører gründeraktivitet. Dette er to helt forskjellige begreper.

Denne regelen gjelder også for andre. Verken den enkelte entreprenøren selv, eller en annen person, på hans forespørsel, er autorisert til å gjøre oppføringer i arbeidsboken hans, men når han ansetter en individuell gründer, som ikke motsier lovens normer, fylles arbeidsboken hans ut det samme på samme måte som andre ansatte.

Og en nyanse til: deltidsrente. For å lære hvordan du lager en slik plate, se videoen.

Fyller ut arbeidsboka

Mange ansatte, før pensjonisttilværelsen, legger ikke særlig vekt på hvordan arbeidsboken er fylt ut. Problemer begynner når du søker om sosiale ytelser. Selvfølgelig må en personaloffiser vite hvordan han skal fylle ut en arbeidsbok riktig, men den ansatte må selv ha en ide om reglene for å fylle den ut for ikke å få problemer i fremtiden.

Direktørens arbeidsbok fylles ut av en person som er utnevnt av ordren til å være ansvarlig for dette, for eksempel en personaloffiser, en regnskapsfører (vanligvis i en liten LLC) eller direktøren selv. På spørsmål om hvem som fyller det ut til HR -offiseren, er svaret det samme. Hvis den nye personaloffiseren allerede har blitt utstedt av ordren som en ansvarlig person, er han selv, hvis ikke, så er lederen eller en annen ansatt ansvarlig ved ordre for å føre arbeidsbøker.

Tittelside og oppslag

Tittelsiden inneholder all personlig informasjon om den ansatte og fylles ut utelukkende på grunnlag av dokumenter som bekrefter den.
Denne informasjonen inkluderer:

• etternavn, navn, patronym (omskrevet nøyaktig som i passet, hvis bokstaven "e" brukes, må du skrive "e", ikke "e");
• fødselsdato (i fulle arabiske tall i henhold til formelen dag, måned, år);
• informasjon om utdanning (uten forkortelser basert på det relevante dokumentet)
• spesialitet eller yrke passer utelukkende i den nominative saken (advokat, økonom, programmerer) på grunnlag av et dokument om utdanning;

Videre fylles ut linjen "Dato for utfylling av arbeidsbok", som ifølge loven må være innen en fem-dagers periode fra ansettelsesdatoen. Nederst på tittelsiden er det plass til to signaturer, en for den ansatte, den andre for den ansvarlige.

utdanning

Informasjon om den ansattes utdanning er plassert på tittelsiden. Når du fyller ut dette feltet, blir ordlyden fra den ansattes utdanningsdokument nøyaktig skrevet om.

Hvis en ansatt har forbedret utdanningsgraden eller fått en ekstra utdannelse, supplerer dataene de eksisterende, uten å slå dem ut.

Jobbdetaljer

Den viktigste og mest informative delen er "Jobbinformasjon", og den inneholder fire kolonner.

1. For det første, i form av en overskrift i den tredje kolonnen, skrives det fullstendige offisielle navnet på arbeidsgiveren og en kort, hvis noen.
2. Under overskriften i den første kolonnen - "N -post", settes serienummeret ned i denne delen, og i den andre kolonnen "Dato" fylles tre kolonner, hvor hver informasjon som tilsvarer kolonnenavnet er angitt i Arabiske tall.
3. Videre i den tredje kolonnen fylles det ut informasjon om hvor den ansatte (avdeling, divisjon) er innlagt og hvilken arbeidsfunksjon han vil utføre i henhold til bemanningstabellen (yrke, stilling, spesialitet).
4. I den fjerde kolonnen blir detaljene i dokumentet som personen ble ansatt ved å angi.

Enhver endring av informasjonen som er angitt i denne delen, bør også gjenspeiles i den. Slike tilfeller inkluderer: etablering av et annet yrke, tildelt en ny kategori, rang, endring av arbeidsgiverens navn, deltid.

Overfør poster

Det er visse nyanser ved å vise en oversettelsespost.

Ved overføring fra en ekstern organisasjon må obligatorisk informasjon være tilstede. Registreringen av oppsigelsen av den overførte medarbeideren i den tredje kolonnen i delen "Jobbinformasjon" må nødvendigvis inneholde informasjon om det var på initiativ fra den ansatte. Hvis arbeidsgiveren selv var initiativtaker, godtok den ansatte overføringen? Registrering av opptak til den nye arbeidsgiveren gjøres i den generelle prosedyren, noe som indikerer at han er ansatt i overføringsrekkefølgen.

Med en intern overføring av en ansatt, blir det også skrevet inn i arbeidsboken. Det angir det nye arbeidsstedet og grunnlaget for overføringen.

Straffer og irettesettelser

Del 5 i avsnitt 1 i reglene for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker bestemmer at disiplinære sanksjoner ikke vises i den.
Påminnelsen er ikke ført inn i arbeidsboken. Det eneste unntaket er denne typen disiplinærsanksjon som oppsigelse, hvis rekkefølge nødvendigvis vises i arbeidsboken med henvisning til en spesifikk norm i Arbeidsloven for Den russiske føderasjonen.

Sett inn

Hvis det ikke er plass til nye oppføringer i en av seksjonene i arbeidsboken, sys det et innlegg i den.

Innsatsen er en juridisk fortsettelse av arbeidet, utstedt og utarbeidet på en generell måte.

En viktig betingelse for gyldigheten av innsatsen er dens felles bestemmelse med en arbeidsbok, uten hvilken den ikke har noen juridisk kraft. I selve verket blir det notert om tilstedeværelsen av et innsats for det.

Endring av etternavn

Rettelser på tittelsiden, for eksempel i navnet, etternavnet gjøres av en autorisert person, på grunnlag av underlagsdokumenter (pass, sertifikat).

I dette tilfellet blir de gamle dataene krysset med en linje og nye er lagt inn. En slik korreksjon må nødvendigvis understøttes av en lenke til dokumentet, som er laget på innsiden av omslaget og sertifisert av et segl og signatur.

Lagring og regnskap av arbeidsbøker

For å registrere arbeidsbøker er arbeidsgiver pliktig til å bruke:

• en spesiell inntekts- og utgiftsbok for registrering av antall arbeidsbøker og innlegg i den. Den oppbevares av regnskapsavdelingen og viser utgiftene til skjemaene til de angitte dokumentene med påføring av serien og antall på hver;
• bok for regnskap for bevegelse av bøker og innlegg. Den fylles ut av personalavdelingen og inneholder informasjon om arbeidsbøkene som er godtatt for lagring og utstedt til ansatte ved oppsigelse.

Bøker har en enhetlig statsgodkjent form. En ansatt ved oppsigelse og mottak av arbeidsboken i hendene er forpliktet til å bekrefte dette med sin signatur i loggboken og et personlig kort som er lagt inn for hver ansatt. Begge bøkene er strenge rapporteringsskjemaer og må sys, nummereres, sertifiseres med arbeidsgiverens underskrift og segl.

Fyll ut feil: hva skal jeg gjøre?

Hvis den ansatte tror at arbeidsboken hans er fylt ut feil, er det ikke nødvendig å få panikk, alt kan korrigeres.

Alt avhenger av hvilken seksjon feilen ble gjort i. Hvis dette er en forside, utføres korreksjonen ved å krysse av feil informasjon og foreskrive de riktige, med en obligatorisk lenke til dokumentet på baksiden av omslaget.

Hvis det gjøres en feil i andre seksjoner, er det ikke tillatt med gjennomslag og korreksjoner i nærheten. Korreksjonsalgoritmen er enkel. En feil oppføring blir anerkjent som ugyldig, og det blir notert om det med ord, ikke gjennomstrikket, og en ny pålitelig oppføring blir gjort.

Som hovedregel er det nødvendig å rette opp feilen fra arbeidsgiveren som gjorde den. Loven tillater imidlertid at arbeidsgiveren foretar passende korreksjoner på det nye arbeidsstedet, men bare på grunnlag av et dokument fra arbeidsgiveren som gjorde feilen.

Du bør heller ikke ta hensyn til tilstedeværelsen eller fraværet av et hologram. Hologrammet er et valgfritt element og påvirker ikke arbeidsbokens gyldighet på noen måte.

Korrekt fylling av arbeidsbøker er en gjensidig fordelaktig hendelse for både den ansatte og arbeidsgiveren. Tross alt innebærer feil sanksjoner for foretaket og avslag på sosiale vergemål for ansatte.