Statistici medii ale efectivului. Populația medie listată și medie: unde sunt utilizate și cum sunt calculate. Numărul zilnic de angajați

Numărul mediu de personal este un indicator de care depinde eligibilitatea unei firme pentru beneficii. Iată câteva dintre ele:

capacitatea de a aplica un sistem de impozitare simplificat (paragraful 15 al paragrafului 3 al articolului 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse);
beneficii pentru TVA (clauza 2, clauza 3, articolul 149 din Codul fiscal RF), impozitul pe proprietate (articolul 381 din Codul fiscal RF), impozitul funciar (clauza 5, articolul 395 din Codul fiscal RF);
beneficii pentru întreprinderile mici (Legea din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ).

În plus, numărul mediu de angajați ar trebui calculat în următoarele cazuri:

pentru a ști dacă trebuie să trimiteți rapoarte către fonduri extrabugetare în formă electronică. Faptul este că numărul mediu de persoane în favoarea cărora se fac plăți este egal cu numărul mediu de angajați ai organizației (partea 1 a articolului 10, partea 10 a articolului 15 din Legea nr. 212-FZ, paragraful 77 din Instrucțiunile aprobate prin ordinul Rosstat din 28 octombrie 2013 nr. 428);
pentru a stabili dacă organizația a pierdut dreptul de a utiliza sistemul fiscal simplificat sau UTII (clauza 4 a articolului 346.13, clauza 2.3 a articolului 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse);
pentru a calcula valoarea UTII, dacă indicatorul fizic pentru un anumit tip de activitate este numărul de angajați (articolul 346.27 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Regulile pentru calcularea numărului mediu de angajați conțin ordinul Rosstat din 28 octombrie 2013 nr. 428 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor pentru completarea formularelor federale de observare statistică: ... Nr. P-4” Informații despre număr, salariile și mișcarea angajaților ... ". Acest raport trebuie prezentat de toate organizațiile comerciale (cu excepția celor mici), al căror număr mediu de angajați nu depășește 15 persoane (inclusiv cele care lucrează cu jumătate de normă și în baza contractelor de drept civil) pe baza rezultatelor anului precedent.

Populația medie include:

numărul mediu de angajați;
numărul mediu de part-time externi;
numărul mediu de angajați care au prestat muncă în baza contractelor de drept civil.

Numărul mediu de angajați trebuie calculat în următoarele cazuri:

pentru a depune, cel târziu la 20 ianuarie a anului curent, Inspectoratului Serviciului Federal de Impozite la locația organizației informații despre efectivul mediu pentru anul trecut.

Acest lucru trebuie făcut anual, chiar dacă organizația nu are angajați (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă trimiteți cu întârziere informații despre efectivul mediu, Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal poate impune două amenzi în același timp (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse, partea 1 a articolului 15.6 din cod privind infracțiunile administrative ale Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 7 iunie 2011 nr. 03-02-07 / 1-179):

pentru organizație - în valoare de 200 de ruble;
pentru cap - în valoare de 300 de ruble. până la 500 de ruble;
să știți dacă trebuie să trimiteți rapoarte fiscale la IFTS în formă electronică (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse);
să completeze câmpul „Număr mediu de personal” în calcul conform formularului RSV-1 PFR (clauza 5.11 din Procedura pentru completarea formularului RSV-1 PFR);
să completeze câmpul „Număr de angajați” în calcul conform Formularului 4 - FSS (clauza 5.14 din Procedura de completare a Formularului 4 - FSS);
să calculeze suma impozitului pe venit (plată în avans) plătibilă la locația unei subdiviziuni separate, dacă organizația folosește indicatorul mediu al efectivului pentru calcul (clauza 2 a articolului 288 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Salarizare

Pentru a calcula numărul mediu de angajați, trebuie mai întâi să stabilim numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică a perioadei de raportare (de exemplu, o lună - de la 1 la 30 sau 31 de zile, iar pentru februarie - la 28 sau 29 de zile) ... Salarizarea ține cont de:

angajații înregistrați în baza unui contract de muncă care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră timp de o zi sau mai mult;
proprietarii companiei care lucrează și primesc un salariu în ea.

Mai mult, atât cei care lucrează efectiv, cât și cei care lipsesc de la serviciu sunt luați în considerare din anumite motive:

cei care au venit la serviciu, inclusiv cei care nu au lucrat din cauza perioadelor de nefuncționare;
cei care se află în călătorii de afaceri, dacă compania păstrează salarii pentru ei, precum și cei care se află în călătorii de afaceri pe termen scurt;
cei care nu s-au prezentat la muncă din cauza bolii (pe parcursul întregului concediu medical și înainte de pensionare din cauza invalidității);
cei care nu s-au prezentat la muncă din cauza îndeplinirii îndatoririlor de stat și publice (de exemplu, au participat în calitate de jurat în instanță);
angajat cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă, precum și acceptat la jumătate din tarif (salariu) în conformitate cu contractul de muncă sau cu tabelul de personal. În numărul de salarizare, acești angajați sunt numărați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, inclusiv zilele nelucrătoare ale săptămânii datorate angajării. Acest grup nu include angajații care, în conformitate cu legislația, au un program redus de lucru: sub vârsta de 18 ani; angajat în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase; femeile cărora li se oferă pauze suplimentare de la serviciu pentru a-și hrăni copilul; femeile care lucrează în zonele rurale; angajați - invalizi ai grupurilor I și II;
angajat pentru o perioadă de probă;
lucrători la domiciliu (sunt considerați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi);
angajați cu titluri speciale;
trimise de la muncă la instituțiile de învățământ pentru a-și îmbunătăți calificările sau pentru a dobândi o nouă profesie (specialitate), dacă își păstrează salariile;
temporar desemnați să lucreze de la alte organizații, dacă nu își păstrează salariile la locul de muncă principal;
studenți și studenți ai instituțiilor de învățământ care lucrează în organizații în perioada de practică industrială, dacă sunt înscriși la locuri de muncă (funcții);
studenți în instituții de învățământ, studii postuniversitare care se află în concediu de studii cu păstrarea totală sau parțială a salariilor;
studenții din instituțiile de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și angajații care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere în conformitate cu legea;
care au fost în concediu anual și suplimentar acordat în conformitate cu legea, convenția colectivă și contractul de muncă, inclusiv cei aflați în concediu cu concediere ulterioară;
care a avut o zi liberă în conformitate cu programul de lucru al organizației, precum și pentru procesarea timpului cu contabilitatea rezumată a timpului de lucru;
care a primit o zi de odihnă pentru muncă în zilele de weekend sau de sărbători (nelucrătoare);
care se aflau în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adoptarea unui nou-născut direct de la maternitate, precum și în concediu parental;
angajat pentru înlocuirea lucrătorilor absenți (din cauza bolii, concediului de maternitate, concediului parental);
care erau în concediu fără plată, indiferent de durata vacanței;
cei care au fost inactivi la inițiativa angajatorului și din motive care nu țin de controlul angajatorului și al angajatului, precum și în concediu fără plată la inițiativa angajatorului;
cei care au luat parte la greve;
lucrând pe bază de rotație. În cazul în care organizațiile nu au subdiviziuni separate pe teritoriul unei alte entități constitutive a Federației Ruse în care se desfășoară lucrări de rotație, atunci lucrătorii care au efectuat lucrări pe bază de rotație sunt luați în considerare în raportul organizației cu care contractele de muncă și dreptul civil s-au încheiat contracte;
cetățeni străini care au lucrat în organizații situate pe teritoriul Rusiei;
absenteism;
care erau cercetați înainte de decizia instanței.

Cine nu este inclus în statul de plată

Nu includeți în numărul de salarizare al angajaților:

luate cu jumătate de normă de la alte firme (sunt păstrate separat);
efectuarea de lucrări în baza contractelor de drept civil (contract de muncă, privind furnizarea de servicii etc.);
recrutați să lucreze în cadrul unor contracte speciale cu agenții guvernamentale pentru asigurarea forței de muncă (personal militar sau executarea unei pedepse de închisoare). Mai mult, acestea sunt luate în considerare în numărul mediu de personal;
cei care au scris o scrisoare de demisie și nu au venit la muncă înainte de data expirării anunțului de concediere (sunt excluși de pe lista angajaților din prima zi de absenteism);
proprietarii companiei care nu primesc un salariu pe aceasta;
transferați la muncă într-o altă companie, dacă nu își păstrează salariile la locul de muncă anterior, precum și cei trimiși la muncă în străinătate;
cele care vizează formarea la locul de muncă și primirea de burse în detrimentul companiei care le-a trimis;
cu care a fost încheiat un acord de ucenicie pentru formare și învățământ profesional suplimentar (articolul 197 din Codul muncii al Federației Ruse) și care primesc o bursă în timpul studiilor;
avocați;
membrii cooperativei care nu au încheiat contracte de muncă cu firma;
militari în îndeplinirea sarcinilor lor de serviciu militar.

Numărul de salariați după salarizare este dat nu numai pentru o anumită dată (de exemplu, în prima sau ultima zi a lunii), ci și pentru perioada de raportare (de exemplu, pentru o lună, un trimestru).

Total: 270 de persoane.

Salarizarea este specificată conform fișei de timp, în care se înregistrează prezența sau neprezentarea angajatului la serviciu, precum și pe baza comenzilor (comenzilor) de admitere, transfer și concediere a angajatului.

Cum se calculează numărul mediu de persoane

Numărul mediu al lunii este calculat după cum urmează: numărul pentru fiecare zi calendaristică a lunii (conform fișei de timp) este însumat și împărțit la numărul de zile calendaristice ale lunii. În același timp, pentru o zi liberă sau o vacanță, salariul este egal cu cel din ziua lucrătoare anterioară.

În luna martie a anului de raportare, salarizarea Spektr SA a constat în:

Total salarizare - 270 persoane. Numărul de zile dintr-o lună este de 31.

Numărul mediu de angajați al Spektr SA pentru luna martie este egal cu:
((7 zile + 4 zile + 1 zile) × 88 persoane + (10 zile + 4 zile) × 92 persoane + 5 zile × 90 persoane): 31 zile = (1056 om-zile + 1288 om-zile + 450 om-zile): 31 zile = 90,1 persoane

Numărul mediu este afișat în unități întregi. Aceasta înseamnă că în martie sunt 90 de persoane.

Numărul mediu al companiei în aprilie a fost de 100 de persoane, în mai - 105 persoane, în iunie - 102 persoane.

Numărul mediu al companiei pentru trimestrul II este egal cu:
(100 persoane + 105 persoane + 102 persoane): 3 luni = 102,3 persoane / lună

Numărul mediu este afișat în unități întregi, deci este de 102 persoane.

Dacă unii dintre angajații firmei lucrează cu jumătate de normă, efectivul mediu este calculat diferit. În acest caz, se ia în considerare numărul lucrătorilor cu fracțiune de normă proporțional cu orele lucrate.

Doi angajați ai Legat LLC, Voronin și Somov, lucrează 5 ore pe zi (cu o săptămână de lucru de cinci zile de 40 de ore). Prin urmare, acestea sunt luate în considerare în fiecare zi după cum urmează:
5 ore-om: 8 h = 0,6 pers.

Numărul de zile lucrătoare în iunie - 21. Voronin a lucrat 21 de zile, Somov - 16 zile.

Numărul mediu al acestor angajați pe lună va fi egal cu:
(0,6 persoane × 21 zile lucrătoare + 0,6 persoane × 16 zile lucrătoare): 21 zile lucrătoare zile = 1 persoană

Rețineți: nu toți angajații aflați în salarizare sunt incluși în salariul mediu. De exemplu:

femeile aflate în concediu de maternitate;
cei care se află în concediu parental suplimentar;
cei care se află în concediu în legătură cu adoptarea unui nou-născut din spital;
angajații care studiază în instituții de învățământ și sunt în concediu suplimentar pe cheltuiala lor;
angajații care intră în instituțiile de învățământ și sunt în concediu pe propria cheltuială în momentul examenelor de admitere.

Cu toate acestea, lucrătorii recrutați să lucreze în baza unor contracte speciale cu structuri de stat pentru furnizarea de forță de muncă (personal militar sau executarea pedepsei sub formă de închisoare), care nu sunt incluși în statul de plată, ar trebui să fie incluși în salariul mediu ca unități întregi pe zile când erau la serviciu ...

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă (adică cei care lucrează la diferite întreprinderi) este calculat în același mod ca numărul mediu de angajați care au lucrat cu fracțiune de normă.

Angajații întocmiți în temeiul contractelor de drept civil (muncă, servicii, drepturi de autor) sunt contabilizați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe toată durata contractului. Mai mult, nu se ia în considerare momentul plății remunerației.

La calcularea numărului mediu de angajați pentru un weekend sau vacanță, se ia numărul de angajați pentru ziua lucrătoare anterioară.

La fel se procedează și cu antreprenorii individuali care au încheiat contracte de drept civil cu compania și au primit remunerații pentru aceștia, precum și cu angajații care nu au fost incluși în statul de plată și cu care astfel de contracte nu au fost încheiate.

Presă profesională pentru un contabil

Pentru cei care nu își pot refuza plăcerea de a răsfoi o revistă proaspătă, citiți articole de calitate verificate de experți.

Pentru calcularea impozitelor sunt necesare date privind efectivul mediu, deci această valoare trebuie calculată începând cu sfârșitul anului calendaristic pentru calculele interne și, de asemenea, indicată în raportul pentru biroul fiscal. Aceste informații trebuie trimise până pe 20 ianuarie.

Calculul acestui factor determină și forma de depunere a rapoartelor la biroul fiscal, întrucât dacă numărul mediu de angajați dintr-o organizație depășește 100, acesta trebuie să prezinte rapoarte pe cale electronică.

Procedura de calcul pentru diferite perioade de timp

Deoarece perioadele de raportare pentru diferite impozite plătite de organizație pot fi diferite, atunci numărul mediu de angajați ar trebui calculat pentru perioadele de timp corespunzătoare, pe baza nevoile de impozitare.

Principiul de calcul al efectivului mediu pentru o anumită perioadă de timp este destul de simplu.

Plată pe luna se face prin adăugarea salarizării pentru fiecare zi a lunii și împărțirea sumei primite la numărul de zile din lună. Numărul mediu de angajați pentru o zi liberă este luat în ziua precedentă de lucru.

De exemplu: de la 1 martie, organizația a angajat 28 de angajați. Pe 5 martie, unul dintre ei și-a dat demisia. Un nou angajat a fost angajat pe 10 martie, iar altul pe 12 martie. Pentru perioada 20 martie - 25 martie, 3 angajați temporari au fost angajați din cauza volumului maxim de muncă.

Calculul efectivului mediu va arăta astfel:

De la 1 martie până la 4 martie inclusiv 28 de angajați (28 + 28 + 28 + 28 = 112)
În perioada 5-9 martie 27 de angajați (27 + 27 + 27 + 27 + 27 = 135)
10 și 11 din nou 28 de angajați (28 + 28 = 56)
În plus, de la 12 la 19 au fost 29 de angajați (29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 = 232)
De la 20 la 25 erau 32 de angajați (32 + 32 + 32 + 32 + 32 + 32 = 192)
Din 26 până la 31 martie din nou 29 de angajați (29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 = 174)

Pentru a afla valoarea medie a lunii, adăugați numărul tuturor angajaților pentru fiecare zi (112 + 135 + 56 + 232 + 192 + 174 = 901) și împărțiți la numărul de zile din lună - 31 (901 / 31 = 29.06) ... Astfel, efectivul mediu pentru luna martie va fi de 29.

Plată pentru sfert se face prin însumarea numărului pentru fiecare lună a trimestrului și împărțirea sumei primite la trei.

Plată intr-un an este similar cu trimestrial, dar trebuie să împărțiți la douăsprezece. În același timp, dacă începutul activității organizației nu coincide cu începutul anului calendaristic și, în consecință, perioada de lucru este mai mică de un an, trebuie totuși să împărțiți la douăsprezece. Același principiu se aplică unei luni incomplete - indiferent de data de începere a lucrului, trebuie să împărțiți la numărul efectiv de zile calendaristice din lună.

De exemplu: numărul în martie este -29, în aprilie - 34, în mai - 40. Atunci valoarea medie va fi (29 + 34 + 40) / 3 = 34 de angajați pe trimestru.

Să presupunem că organizația a început să lucreze pe 15 iunie. Inițial, 2 persoane lucrau în el. După 3 luni - de la 15 septembrie - numărul acestora a crescut la 5. De la 1 decembrie, erau 20 de angajați.

Număr total de angajați pe parcursul anului: 1 + 2 + 2 + 4 + 5 + 5 + 20 = 39.

Salarizare medie pentru anul: 39/12 = 3.

În acest exemplu, ar trebui să acordați atenție faptului că acțiunea de multiplicare se aplică numai deoarece numărul de angajați practic nu se modifică în fiecare lună. Prin urmare, în loc să însumăm, pentru a înțelege principiul, este mai ușor să se înmulțească cu numărul de zile. De fapt, aceste valori sunt obținute prin însumarea numărului de angajați pentru fiecare zi, care este preluat din documentația contabilă a muncii.

Procedura detaliată și regulile de calcul sunt prezentate în următorul videoclip:

Nuanțe și caracteristici ale calculelor

În calculul numărului ar trebui să pornească toți angajații efectiv angajați, inclusiv angajații sezonieri, de telecomunicații, temporari și de probă.

Nu este luat în considerare la calcularea numărului de avocați, angajați angajați pe baza angajării externe cu jumătate de normă, precum și a celor cu care relațiile de muncă sunt formalizate printr-un contract de drept civil.

Separat, trebuie menționate acele categorii de angajați care pot fi luate în considerare sau nu, în funcție de anumiți factori:

Lucrători cu fracțiune de normă - așa cum s-a menționat deja, dacă acesta este un loc de muncă cu fracțiune de normă extern, nu este inclus în raportare, dacă lucrul cu fracțiune de normă este intern, atunci un astfel de angajat este numărat o singură dată (ca o singură persoană) și nu după numărul tarifelor sau al orelor de muncă;
Fondatori - luați în considerare dacă sunt salariile plătite. Dacă fondatorul desfășoară vreo activitate de muncă la întreprindere, dar nu i se plătește salariul (primirea dividendelor nu se aplică acestui articol), atunci nu va fi inclus în statul de plată;
Postate în străinătate - sunt luate în considerare în funcție de durata călătoriei de afaceri. Dacă este pe termen scurt, un astfel de angajat este inclus în numărul total, dacă călătoria de afaceri este lungă, atunci nu;
Cei care urmează instruire (inclusiv dacă sunt trimiși de la organizație și primesc o bursă de la aceasta) - contabilitatea depinde dacă angajatul și-a păstrat salariul. Dacă da, atunci chiar dacă instruirea are loc la locul de muncă, un astfel de angajat este luat în considerare.

Dacă există angajați cu jumătate de normă, aceștia ar trebui luați în considerare și la calcularea efectivului mediu. De exemplu, dacă doi angajați lucrează cu jumătate de normă, atunci aceștia pot fi numărați ca o singură persoană (această opțiune este potrivită pentru orice număr par de angajați care lucrează exact jumătate de zi lucrătoare). Dar dacă numărul acestor angajați este mai mare și timpul lucrat de aceștia pe zi este diferit, atunci va fi necesar calcularea orelor de muncă.

Cu această metodă de contabilitate, trebuie să calculați numărul total de ore lucrate pe zi de toți angajații cu fracțiune de normă. Mai mult, calculul se face în funcție de durata zilei de lucru din organizație și de numărul de zile lucrătoare pe săptămână. Dacă programul de lucru este standard - o zi de lucru de opt ore cu o săptămână de cinci zile, atunci numărul total de ore de lucru pe zi este împărțit la 8. Astfel, se realizează o comparabilitate a numărului de angajați care lucrează cu jumătate de normă. .

De exemplu, dacă o organizație are 10 angajați cu un program standard și 4 persoane lucrează 6 ore pe zi, atunci folosind calculele de mai sus obținem:

4 * 6 = 24 ore-om pe zi
24/8 = 3

Astfel, toți angajații cu normă parțială corespund cu 3 angajați cu normă întreagă.

În acest caz, salariul într-o zi va fi de 10 + 3 = 13 persoane.

Dacă, la calcularea orelor de muncă, numărul angajaților în termeni de o zi sa dovedit a fi fracțional, raportul indică un număr întreg obținut în conformitate cu regulile de rotunjire.

Trebuie amintit că, pe lângă angajații cărora li se oferă un program cu jumătate de normă pe baza unui acord reciproc sau în condițiile unui contract de muncă, există o categorie separată de persoane cărora angajatorul este obligat în orice caz pentru a oferi posibilitatea de a lucra cu jumătate de normă.

Caracteristicile și nuanțele procedurii de calcul sunt discutate în următorul videoclip:

Dacă este necesar calcularea efectivului mediu pentru raportareîn formularele PFR și FSS conform formularelor RSV-1 și respectiv 4-FSS, pe lângă valoarea calculată conform principiilor de mai sus, va fi necesar să se calculeze suplimentar numărul mediu de personal pentru perioada de raportare pentru acele categorii al angajaților care nu sunt incluși în această valoare, și anume lucrătorii externi menționați cu jumătate de normă și angajații înregistrați în baza contractelor de drept civil.

Această fișă de înșelăciune vă va ajuta să vă amintiți cum să calculați numărul de angajați, precum și să aflați în ce fel diferă numărul mediu de angajați față de medie și când este necesar fiecare dintre ei.

Număr mediu mediu

Cum se calculează

Numărul mediu de persoane este determinat în conformitate cu cerințele Rosstat. După cum sugerează și numele indicatorului, acesta se calculează pe baza salarizare ... Pentru fiecare zi lucrătoare a lunii, aceasta o include pe a dvs., inclusiv pe cele angajate pentru muncă temporară sau sezonieră, atât prezente la locul de muncă, cât și absente din anumite motive, de exemplu:

Într-un sfârșit de săptămână sau într-o vacanță, statul de plată este considerat egal cu numărul din ziua lucrătoare anterioară.

Salarizarea nu include lucrătorii externi cu fracțiune de normă, precum și cei cu care s-au încheiat contracte de drept civil. Există, de asemenea, categorii de lucrători care sunt incluși în salarizare, dar nu sunt luați în considerare la calcularea salariului mediu. Acestea includ:

Femeile aflate în concediu de maternitate;

Persoanele aflate în concediu parental.

Locul de muncă part-time intern al unei organizații este numărat o singură dată (ca o singură persoană).

Dacă toți angajații dvs. lucrează cu normă întreagă, atunci, știind salariul pentru fiecare zi, puteți determina salariul mediu pentru lună:

Numărul mediu de angajați cu normă întreagă pe lună = Suma numărului de salarizare al angajaților cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii / Numărul de zile calendaristice dintr-o lună

Dacă aveți angajați care lucrează cu jumătate de normă în baza unui contract de muncă sau după cum ați convenit cu dvs., atunci numărul mediu al acestora trebuie calculat proporțional cu orele lucrate folosind următoarea formulă:

Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pe lună = (Timpul lucrat de lucrătorii cu fracțiune de normă pe lună (în ore) / Durata medie de lucru în organizație) / Numărul de zile lucrătoare într-o lună

Exemplu: Să presupunem că organizația dvs. are un program regulat: 5 zile pe săptămână cu o zi de lucru de 8 ore. Și aveți un angajat care într-o anumită lună a lucrat doar 3 săptămâni, câte 3 zile lucrătoare fiecare și un alt angajat care a lucrat 4 ore în fiecare zi lucrătoare pentru întreaga lună. Au fost 23 de zile lucrătoare în lună. Apoi, numărul mediu al acestor lucrători va fi:

8 h x 3 de lucru zile x 3 săptămâni + 4 h x 23 de lucru zile / 23 de lucru. dn = 0,891 = 1

Pentru zilele de boală și concediul angajaților cu fracțiune de normă, se calculează același număr de ore ca în ziua lor de lucru anterioară.

Angajații care lucrează cu jumătate de normă la inițiativa angajatorului, precum și cei pentru care un astfel de mod de lucru este stabilit prin lege, de exemplu, angajații cu vârste cuprinse între 15 și 17 ani, sunt incluși în calcul ca unități întregi, adică acestea sunt contabilizate conform acelorași reguli ca și lucrătorii cu normă întreagă.

Având informații despre efectivul mediu al tuturor angajaților pentru fiecare lună, este posibil să se calculeze indicatorul pentru anul, care este rotunjit la cel mai apropiat întreg:

Numărul mediu de angajați pentru anul = (Suma numărului mediu de angajați cu normă întreagă pentru toate lunile + Suma numărului mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru toate lunile) / 12 luni

Apropo, dacă organizația dvs. a fost creată numai în 2013 și nu a funcționat timp de un an întreg, atunci atunci când calculați numărul mediu de membri în divizorul formulei finale, ar trebui să fie încă 12 luni.

Când altceva este posibil să aveți nevoie de un număr mediu de angajați

Numărul mediu de personal trebuie, de asemenea, determinat, în special:

Număr mediu

Cum se calculează

Numărul mediu este format din numărul mediu de angajați, numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă și „care lucrează” conform APG. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună și pe an este descris mai sus. Pentru a calcula lucrătorii cu fracțiune de normă pentru o lună, se utilizează aceeași formulă ca și pentru cei care lucrează în condiții munca cu jumătate de normă. Valorile obținute nu pot fi rotunjite la numere întregi, ci lăsate pentru alte calcule cu o precizie de o zecimală. Iar numărul mediu de persoane cu care se încheie APG pentru îndeplinirea muncii, prestarea de servicii, pentru o lună este calculat similar cu numărul mediu de angajați în funcție de durata contractului.

Dacă APG a fost încheiat cu angajatul dvs. (cu care aveți un contract de muncă), atunci acest angajat este luat în considerare numai la calcularea numărului mediu de angajați2.

Indicatorii medii pentru anul atât pentru angajații cu fracțiune de normă, cât și pentru cei care „lucrează” conform APG sunt calculați prin formula:

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă (persoane cu care este încheiat APG) pentru anul = Suma numărului mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă (persoane cu care este încheiat AP) pentru toate lunile
/ 12 luni

Și când cunoașteți toate cele trei medii ale anului (pentru angajați, part-time externi și „lucrați” la GPA), atunci, rezumându-le, veți obține același lucru număr mediu angajații lor.

Când este posibil să aveți nevoie de o dimensiune medie

Valoarea indicatorului „numărul mediu de angajați”:

este calculat pentru a verifica respectarea condițiilor de aplicare a sistemului simplificat de impozitare, UTII, ESHN și a sistemului de impozitare a brevetelor;
este folosit de cei imputați, care calculează impozitul pe baza indicatorului fizic „numărul angajaților, inclusiv antreprenorii individuali”;
utilizate de antreprenori pe baza unui brevet la calcularea impozitului, dacă venitul anual potențial este determinat în funcție de numărul mediu de angajați.

Mulțumită amendamentelor din 2013 antreprenori lucrul singur nu ar trebui să trimită informații despre efectivul mediu pentru anul trecut. Dar mai devreme din cauza unei amenzi de 200 de ruble. antreprenorii mergeau uneori în instanță.

Numărul mediu de angajați: procedura generală și formula de calcul

La calcularea numărului mediu de persoane, ar trebui să se ghideze după procedura pe care Rosstat o prescrie pentru a completa formularul statistic P-4. Această procedură este aprobată prin ordinele Rosstat:

din 28 octombrie 2013 nr. 428 - pentru utilizare pentru perioadele 2015-2016 (inclusiv pentru raportarea numărului de angajați pentru Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal pentru 2016);
din 26.10.2015 nr. 498 - pentru utilizare în 2017;
din 22 noiembrie 2017 nr. 772 - începând din 2018.

Formula generală pentru calcularea numărului mediu de angajați pentru anul poate fi prezentată după cum urmează (clauza 79.7 din instrucțiunile din Rosstat nr. 772):

MW an = (MW 1 + MW 2 + ... + MW 12) / 12,

Anul CPH - acesta este numărul mediu al anului;

СрЧ 1, 2 etc. - numărul mediu pentru lunile corespunzătoare ale anului (ianuarie, februarie, ..., decembrie).

La rândul său, pentru a calcula efectivul mediu pentru o lună, trebuie să însumați numărul efectiv pentru fiecare zi calendaristică a lunii, inclusiv sărbătorile și weekendurile, și împărțiți această sumă la numărul de zile calendaristice ale lunii respective.

Numărul mediu al unei organizații nou create: o caracteristică importantă

Organizațiile nou create, atunci când calculează, rezumă efectivul mediu pentru toate lunile lucrate în anul corespunzător și împart suma primită la 12 și nu la numărul de luni de muncă, așa cum s-ar putea presupune (clauza 79.10 din instrucțiunile Rosstat nr. 772).

De exemplu, organizația a fost creată în septembrie. Numărul mediu de angajați în septembrie a fost de 60 de persoane, în octombrie - 64 de persoane, în noiembrie - 62 de persoane, în decembrie - 59 de persoane. Numărul mediu de angajați pentru anul va fi de 20 de persoane:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Citiți despre procedura de trimitere a informațiilor cu privire la efectivul mediu la biroul fiscal în articol „Oferim informații despre numărul mediu de angajați” .

Numărul de salariați al angajaților: ce este și cum să-l calculăm

Salarizarea este efectivul organizației pentru o anumită zi calendaristică a lunii. Include toți angajații cu care au fost încheiate contracte de muncă, inclusiv temporare și sezoniere. Mai mult, nu doar cei care au muncit efectiv în acea zi, ci și cei care au lipsit de la serviciu, de exemplu, erau într-o călătorie de afaceri, în concediu medical, în concediu (inclusiv pe cheltuiala proprie) și chiar au sărit peste muncă (pentru listă, vezi secțiunea 77 din instrucțiunile Rosstat nr. 772).

part-time-uri externe;
lucrează sub contracte GPC;
proprietarii care nu primesc salariu în organizație etc.

NOTĂ! Lucrătoarele aflate în concediu de maternitate sau concediu „pentru copii” sunt, în general, incluse în salarizare, dar nu sunt incluse în salarizarea medie. Dar dacă lucrează cu fracțiune de normă sau acasă cu plată, cuDin 2018 , în SSC sunt luate în considerare (clauza 79.1 din instrucțiunile din Rosstat nr. 772).

Cum se numără lucrătorii cu fracțiune de normă

Totul depinde de baza pe care se aplică angajarea cu fracțiune de normă.

Dacă munca cu fracțiune de normă este o inițiativă a angajatorului sau o cerință a legii, acești lucrători sunt considerați o unitate completă. Și dacă timpul incomplet este stabilit prin contractul de muncă, tabelul de personal sau cu acordul scris al angajatului, atunci proporțional cu orele lucrate în următoarea ordine (clauza 79.3 din instrucțiunile Rosstat nr. 772):

Calculați numărul total de zile lucrătoare lucrate. Pentru a face acest lucru, împărțiți orele de muncă lucrate la lungimea zilei de lucru, în funcție de durata săptămânii de lucru:

cu o săptămână de lucru de 40 de ore - cu 8 ore (cu o săptămână de lucru de 5 zile) sau 6,67 ore (cu o săptămână de lucru de 6 zile);
la 36 de ore - cu 7,2 ore (cu o săptămână de lucru de 5 zile) sau 6 ore (cu o săptămână de lucru de 6 zile);
cu 24 de ore - cu 4,8 ore (cu o săptămână de lucru de 5 zile) sau 4 ore (cu o săptămână de lucru de 6 zile).

Determinați numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pentru luna de raportare în termeni de ocupare deplină. Pentru aceasta, împărțiți zilele lucrate lucrate la numărul de zile lucrătoare calendaristice din luna de raportare. În același timp, pentru zilele de boală, concediu, absențe, orele pentru ziua de lucru anterioară sunt incluse condiționat în numărul de ore lucrate lucrate.

Să explicăm cu un exemplu (pentru o săptămână de lucru tipică de 40 de ore de 5 zile).

În organizație, 7 angajați au fost angajați cu jumătate de normă în octombrie:

patru au lucrat 23 de zile timp de 4 ore, le numărăm ca 0,5 persoane (4,0: 8 ore);
trei - 3,2 ore pe zi 23, 15 și respectiv 10 zile lucrătoare - aceasta este 0,4 persoane (3,2: 8 ore).

Apoi, numărul mediu va fi de 2,8 persoane:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 de zile lucrătoare în octombrie.

Citiți despre durata timpului de lucru din material "Nu poate depăși orele normale de lucru?" .

Rezultate

Calculul numărului mediu de angajați este efectuat de toți angajatorii și este transmis anual IFTS. Din 2018 au intrat în vigoare regulile actualizate pentru calcularea numărului mediu de angajați, aprobate prin ordinul Rosstat nr. 772.

O astfel de valoare ca numărul mediu al organizației este un aspect destul de important al raportului organizației către autoritățile fiscale.

Indicatorul de mai sus pentru perioada aleasă de noi poate fi obținut după cum urmează: se găsește suma numărului mediu de angajați pentru toate lunile din perioada selectată, împărțită la numărul total al acestora. Deci, numărul mediu de angajați - cum se calculează?

Pentru a simplifica calculele, împărțim întregul algoritm de calcul în patru pași simpli:

Deci, să începem: mai întâi, va trebui să determinăm numărul mediu de angajați cu normă întreagă din organizație. Pentru a face acest lucru, trebuie să decideți cine este direct legat de acestea.

În sens larg, este totalitatea tuturor angajaților organizației. Aceasta include și acei angajați care se află în acel moment, precum și angajații care se află în călătorii de afaceri.

La efectuarea calculelor, următoarele grupuri de angajați nu sunt luate în considerare:

situat;
situat;
sunt în concediu educațional neremunerat;
lucrători cu jumătate de normă (și anume, cei care lucrează, sub rezerva unui acord direct cu angajatorul lor, nu cu normă întreagă sau nu pentru o săptămână întreagă, cu excepția acelor angajați pentru care sunt prevăzute astfel de reduceri la nivel legislativ - de exemplu, cei care munca în condiții de muncă periculoase).

După ce am decis baza pentru efectuarea calculelor, procedăm direct la calcule - în zilele lucrătoare, numărul este echivalent cu totalitatea angajaților întreprinderii cu care există contracte de muncă.

Pentru sfârșit de săptămână și sărbători, efectivul mediu este luat în considerare în ultima zi lucrătoare anterioară zilei care nu este lucrătoare.

Formula pentru calcularea efectivului mediu

Să analizăm cum să calculăm numărul mediu de angajați pe lună.

Să trecem direct la calculele în sine, folosind formula:

Numărul mediu de angajați cu normă întreagă pe lună = (numărul mediu de angajați cu normă întreagă în prima zi a lunii + numărul mediu de angajați cu normă întreagă în a doua zi a lunii + ... + numărul mediu de angajați cu normă întreagă) timp angajați în a noua zi a lunii) / numărul de zile calendaristice dintr-o lună, unde n este ultima zi a lunii date.

Astfel, după ce primim prima valoare pentru utilizare ulterioară în formatul datelor necesare, trecem la implementarea celui de-al doilea paragraf.

La efectuarea celui de-al doilea pas, este necesar să se calculeze numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă. Pentru a obține valoarea finală pentru calcularea acestei valori pentru perioada de care avem nevoie, ar trebui calculată pentru fiecare lună.

Să folosim formula:

Numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pe lună = suma orelor pe care le-au lucrat în decurs de o lună / (durata unei zile obișnuite de lucru (în ore) * numărul de zile lucrătoare într-o lună).

Atunci când calculați, ar trebui să luați în considerare și zilele lucrătoare care se încadrează în perioada de concediu medical sau concediu de odihnă a oricăruia dintre acești lucrători. Aceste zile sunt numărate în numărul de ore lucrate în ultima zi lucrătoare înainte de apariția unuia dintre aceste evenimente.

Pe baza rezultatelor calculelor, puteți calcula numărul mediu de angajați pentru luna respectivă. Acesta va fi egal cu suma numărului mediu de lucrători cu normă întreagă pentru luna respectivă și numărul mediu de lucrători cu jumătate de normă pentru aceeași lună.

Astfel, formula finală ia următoarea formă:

Numărul mediu de angajați pentru perioada = (numărul mediu de angajați pentru prima lună + numărul mediu de angajați pentru a doua lună + numărul mediu de angajați pentru a noua lună) / numărul de luni din perioadă,
unde n este ultima lună în ordinea din perioada selectată.

Pentru toate calculele, rezultatele sunt reduse la unități întregi prin metoda rotunjirii matematice.

Exemple de calcul

Acum că am însușit materialul teoretic privind calculul, vom încerca să ne aplicăm cunoștințele în practică luând în considerare următorul exemplu:

Durata săptămânii de lucru în organizație este de cinci zile lucrătoare, opt ore pe zi. În continuare, să alegem orice dată, să presupunem 05.01.2015.

Conform contractelor de muncă existente, organizația are 45 de angajați:

38 dintre ei sunt ocupați pe parcursul întregii zile de lucru;
trei angajați lucrează ca lucrători externi cu fracțiune de normă;
patru sunt lucrători cu jumătate de normă. În mai 2015, au lucrat pentru întreaga lună în valoare de 406 ore.

Pe 26 mai 2015, un angajat a renunțat la organizație.
Să presupunem că luna mai 2015 are 15 zile lucrătoare.

Acum că toate condițiile de care avem nevoie pentru a calcula valoarea dorită au fost convenite, trecem la găsirea acesteia:

Numărul mediu de angajați pentru mai 2015 va arăta astfel:

Salarizare cu normă întreagă:
- de la 1 mai la 25 mai (25 zile) - 38 persoane;
- din 26 mai până în 31 mai (6 zile) - 37 persoane.
Numărul mediu de angajați cu normă întreagă în iunie va fi de 32,96 persoane. 25 zile * 38 persoane + 6 zile x 37 persoane) / 31 zile = 32,96 persoane.
Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă va fi de 406 ore / (8 ore x 15 zile = 3,38 persoane.
Numărul mediu al tuturor angajaților din mai 2015, ținând cont de rotunjire, va fi de 36 de persoane (32,96 + 3,38).

Capacitatea de a analiza și calcula indicatorii cheie este o calitate esențială a liderilor moderni de toate nivelurile. Acest articol va permite completarea bagajului de cunoștințe teoretice destinate utilizării practice despre un indicator atât de important al activității vitale a organizației, precum numărul mediu de angajați.