ماذا تفعل إذا لم تحضر للعمل. الموظف لم يأت للعمل: نحن نصلح الغياب. "مفقود" أو "غائب": كيفية اتخاذ القرار الصحيح

وفقًا للخبراء في مجال الموارد البشرية ، يعتمد انضباط الشخص بشكل مباشر على المنصب الذي يشغله. وبالتالي ، نادرًا ما يختفي المحامون والمديرون والاقتصاديون والمبرمجون. في أغلب الأحيان ، يذهب اللوادر والسعاة والنوادل وحراس الأمن تحت الأرض.

في الأساس ، ثلاث فئات من العمال تتوقف عن الذهاب إلى العمل. أولاً ، هؤلاء هم الأشخاص الذين يعملون في العمالة غير الماهرة. يذهبون إلى الشراهة وقد ينسون العمل. الفئة الثانية هي العمال المهرة ، لكنها ليست بعيدة جدًا عن الكتل. إنهم مهتمون حصريًا بالعثور على المال. بمجرد أن يكتشفوا أنهم يدفعون ثلاثة كوبيك في مكان ما ، يندفعون إلى مكان جديد. إغلاق المراكز الثلاثة الأولى هم عمال بدوام جزئي لا يفهمون دائمًا أن الوظائف بدوام جزئي ، وفقًا للمادة 282 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، هي وظائف عادية وليست مؤقتة "، يلاحظ إيفجينيا ريفكينا ، رئيس قسم شؤون الموظفين من KORISassistance LLC.

في كثير من الأحيان أولئك الذين يقررون الإقلاع عن التدخين لا يذهبون إلى العمل. في الوقت نفسه ، فهم قلقون قليلاً من بقاء دفتر عملهم في قسم شؤون الموظفين ، والدفع مستحق لأيام الإجازة غير المنفقة.

نائب رئيس الموارد البشرية "مجموعة KSK" عايدة إبراغيموفايؤكد أن كل شركة تقريبًا لديها موظفين مفقودين. عددهم يعتمد على أنشطة المنظمة. يوجد العديد من الهاربين في الشركات التي لديها عدد كبير من موظفي الإنتاج والمبيعات ، وكذلك في مراكز الاتصال الكبيرة.

بشكل منتظم ، يتم سرد عدد الموظفين المفقودين ، الذين تعتبر الشركة مكان العمل الأول بالنسبة لهم. يتوقف هؤلاء الموظفون عن الذهاب إلى العمل ، لأنه ليس لديهم الوقت لدمجها مع دراستهم أو الحصول على وظيفة جديدة.

يحدث أن يتجاهل الموظفون واجباتهم الرسمية بعد تعارض مع رؤسائهم. كثير من الناس لا يأتون عمدًا إلى الخدمة.

ما يجب على صاحب العمل فعله إذا لم يذهب الموظف إلى العمل

المشكلة هي أن صاحب العمل ليس لديه الحق القانوني في فصل الموظف المفقود. قد يكون هناك سبب وجيه ، لكنه لا يزال بحاجة إلى التثبيت وإضفاء الطابع الرسمي. يمكن لصاحب العمل فصل شخص فقط بعد تزويده بتوضيحات حول أسباب عدم الحضور. إذا قامت الشركة بطرد أحد المتغيبين دون طلب تفسير ، فيمكنه استئناف القرار في المحكمة. ونتيجة لذلك ، تعيد المحكمة الموظف إلى العمل فيما يتعلق بانتهاك إجراءات الفصل. يجب على صاحب العمل في مثل هذه الحالة دفع متوسط ​​الدخل أثناء الغياب القسري وحساب أيام الإجازة.

ما يجب القيام به؟ بادئ ذي بدء ، يحاول الزملاء وإدارة الموظف المفقود الوصول إليه ، وكتابة رسائل إلى البريد الإلكتروني ، واسأل الأصدقاء والعائلة (إذا كانت جهات الاتصال الخاصة بهم متوفرة). المدير العام لمركز الأعمال والتطوير الوظيفي "منظور" ناتاليا ستوروجيفاينصح أيضًا بإرسال خطاب إلى عنوان منزل المتغيب ، مكتوبًا على ترويسة المنظمة. يجب أن يكون الخطاب مصدقًا مع إيصال استلام.

تم تكييف مبدأ حماية صاحب العمل من الموظفين عديمي الضمير مع واقع السوق. إذا كان الموظف في وقت سابق خائفًا من طرده بسبب التغيب ، الآن لا. هذا يعني أنه سيتعين عليك في كثير من الأحيان التعامل مع مشكلة التغيب. أنصح أصحاب العمل بالتأكد من وصف جميع الفروق الدقيقة للعمل في الشركة. إذا كان لديك موظفون يعملون عن بعد ، فلا تكن كسولًا جدًا للإشارة إلى وقت البقاء الإلزامي على اتصال ، فلا أحد يزعجك للتسجيل أنه إذا لم يتصل الموظف في غضون أربع ساعات خلال ساعات العمل ، فيمكن اعتبار هذا السلوك كغياب عن مكان العمل مع العواقب المترتبة على ذلك ، - تعليقات أولغا شولجينا ، مديرة الموارد البشرية في exeStation ، وهي خبيرة في اختيار المهنيين المستقلين للعمل في المشروع لحل مشاكل العمل.

إذا لم يحضر الموظف للعمل ، فابدأ بالتصرف في نفس اليوم. لا تنس التقنيات الجديدة. تحقق من صفحات التواصل الاجتماعي للموظف. ستساعدك المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إذا لم تؤد محاولات العثور على موظف إلى أي شيء ، فيجب على صاحب العمل تسجيل حقيقة غياب الموظف عن طريق إجراء خاص ، حيث يجب الإشارة إلى البيانات التالية: الاسم الكامل للموظف ، وظيفته ، تاريخ الغياب. يجب أن يوقع القانون من قبل الأشخاص الذين صاغوه ، وكذلك من قبل الموظفين (ثلاثة أشخاص على الأقل بالضرورة) لتأكيد المعلومات المنصوص عليها في القانون. تضيف ناتاليا ستوروجيفا ، يتم إعداد مثل هذا المستند كل يوم طوال فترة غياب الموظف بأكملها.

يمكنك زيارة الموظف المفقود وطلب ملاحظة توضيحية منه. إذا لم يكن من الممكن العثور على المتغيب في المنزل ، فيجب إدخال هذه المعلومات في القانون. يجب أن تكون الوثيقة مصدقة من توقيع أحد الجيران ، يبلغ مدير الموارد البشرية في SimbirSoft Ekaterina Artyushina.

كما لوحظ ميخائيل سالكين رئيس مركز موسكو لحقوق الإنسانيتعين على صاحب العمل الاحتفاظ بدفتر العمل للموظف المفقود والاحتفاظ بملفه الشخصي. ومع ذلك ، فإن مثل هذا الموظف لن يؤثر على التقارير الخاصة بصندوق المعاشات التقاعدية ومكتب الضرائب ، لأن مدفوعات التغيب لا تعتمد عليها.

يجب على صاحب العمل تسجيل غياب الموظف عن العمل في الجدول الزمني. في هذه الحالة ، لا يتم تحصيل راتب الموظف. إذا لزم الأمر ، يمكن لصاحب العمل قبول موظف جديد بموجب عقد عمل محدد المدة ليحل محل المتغيب. رسميًا ، يمكن اعتبار غياب الموظف عن مكان العمل لأكثر من أربع ساعات متتالية تغيبًا عن العمل.

عندما يتم إثبات حقيقة التغيب ، يحق لصاحب العمل اتخاذ قرار من جانب واحد بشأن عقوبة الموظف. يمكن لصاحب العمل فصل مثل هذا الموظف بموجب الفقرة 6 من المادة 81 ، الجزء 1 فيما يتعلق بانتهاك واحد (أو متكرر) لنظام العمل أو ، لأول مرة ، أن يقصر نفسه على التوبيخ ، كما توضح ناتاليا ستوروجيفا.

بالمناسبة ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يُلزم صاحب العمل إما بالسعي لخروج المتغيب عن العمل أو فصله (الجزء 2 من المادة 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). كما أن القانون لا يطالب صاحب العمل بالبحث عن المفقودين ، وقانون العمل لا يحتوي على تعليمات للعثور على الموظفين المفقودين.

إلى جانب من هو القانون

إذا لم يظهر الموظف في العمل لفترة طويلة ، فلا يمكن إنهاء عقد العمل معه إلا في المحكمة. في المحكمة ، يجب تقديم دليل على أن صاحب العمل بذل قصارى جهده للعثور على الموظف. هذا هو المكان الذي يكون فيه قانون عدم الحضور مفيدًا.

يتقدم صاحب العمل إلى المحكمة إذا لم تكن هناك معلومات حول مكان وجود الموظف في غضون عام. في هذه الحالة ، يمكن إنهاء عقد العمل بموجب الفقرة 6 ح. 1 من الفن. 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي (إنهاء عقد العمل لظروف خارجة عن إرادة الطرفين).

إذا تسبب الغائب عن طريق أفعاله في إلحاق ضرر مادي مباشر بصاحب العمل ، فيحق لهذا الأخير اللجوء إلى المحكمة للمطالبة بالتعويض.

إذا كنت تواجه موقفًا لا يظهر فيه موظفك في العمل ولا يتصل به لعدة أسابيع متتالية ، فتصرف وفقًا لقواعد قانون العمل. ولا تتخذ قرارًا بشأن الفصل قبل أن تحدد سبب فشل الموظف في الظهور في الخدمة.

يمكن أن يحدث أي شيء في الحياة. لسوء الحظ ، فإن فقدان شخص لأسباب غير معروفة ليس بهذه الندرة اليوم. ماذا يجب أن يفعل صاحب العمل إذا كان الموظف مفقودًا؟ ماذا تفعل في مثل هذه الحالة وبأي ترتيب؟

لا يمكن فصل الموظف الذي لا يحضر إلى العمل دون سابق إنذار حتى يتم تحديد سبب غيابه. ربما تم نقله إلى المستشفى ، أو احتجازه من قبل وكالات إنفاذ القانون ، أو كان هناك سبب آخر جاد وصالح.

دعنا نشير إلى إجراءات صاحب العمل المناسبة في مثل هذه الحالة:

1. تحتاج إلى النظر في البطاقة الشخصية للموظف ، ومعرفة رقم الهاتف ومحاولة الوصول إليه ، والاتصال بالأقارب.
2. إذا لم تنجح الخطوة الأولى ، يتم إرسال خطاب (يفضل أن يكون مسجلاً مع إشعار) إلى عنوان الموظف ، حيث يطلب صاحب العمل شرح سبب الغياب عن مكان العمل. بعد ذلك ، في حالة عدم تلقي أي رد من الموظف ، على أساس المادة 193 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يتم وضع قانون ينص على استحالة الحصول على تفسير.
3. بعد ذلك ، يتم تقديم طلب للشرطة بشأن الموظف المفقود. ليس لأقارب الشخص فقط ، ولكن أيضًا لزملائه الحق في كتابة طلب إلى أقرب قسم شرطة. ردا على ذلك ، يتم إعطاء قسيمة إخطار. يتم نقل المعلومات من قسم إلى قسم آخر في مكان آخر إقامة فعلية للشخص المفقود ، ويبدأ عمل البحث.
4. إذا لم يسفر البحث عن موظف من قبل الشرطة عن نتائج لأكثر من عام ، فيمكنك التقدم إلى المحكمة بصفتك شخصًا مهتمًا حتى يتم التعرف على الشخص المفقود على أنه مفقود. القاعدة. تم إعداد الطلب وفقًا للمادة 276 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي ، نموذج عينة. مرفقة بشهادة من إدارة الشؤون الداخلية تفيد بأن أنشطة البحث توجت بالفشل ، وكذلك جميع المستندات الداخلية ذات الصلة لشركتك ، والتي تؤكد عدم وجود موظف في مكان العمل.
5. بعد ذلك فقط ، على أساس البند 6 من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن إضفاء الطابع الرسمي على فصل الموظف المفقود. يتم وضع أمر إنهاء علاقات العمل في نموذج T-8 ، ويتم إدخال إدخال يتوافق مع الظروف في كتاب العمل. الكتاب يعطى للأقارب.

لا يمكن فصل الموظف الذي لا يحضر إلى العمل دون سابق إنذار حتى يتم تحديد سبب غيابه.

إصلاح فقدان موظف في الشركة

إذا لم يظهر موظفك في مكان العمل أثناء ساعات العمل دون أي نوع من التحذير ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى تسجيل هذه الحقيقة. في نهاية يوم العمل ، مع وجود العديد من الشهود (ويفضل إشراك أشخاص من أقسام أو أقسام أخرى من أجل الحياد) ، يتم وضع قانون حر ، يشير إلى البيانات المتعلقة بالموظف وعدد الساعات التي قضاها كان غائبا.

في الجدول الزمني ، يتم تمييز هذه الأيام بالحرف "" أو الرمز الرقمي "30". إذا تم الإعلان عن الموظف لاحقًا وتم اكتشاف سبب فشله في الظهور ، يتم وضع ورقة تصحيح مع التصحيحات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الظروف الموضحة لغياب الموظف ، إذا لم تكن كذلك ، قد تكون أسبابًا للفصل (المواد وقانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، يمكن لصاحب العمل فصل موظفه بمبادرته الخاصة على أساس المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إذا لم يظهر موظفك في العمل دون نوع من التحذير ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى تسجيل هذه الحقيقة.

بالنسبة لصاحب العمل ، فإن فقدان الموظف ليس فقط الحاجة الناتجة للعثور عليه ، ولكن أيضًا مكان عمل فارغ وعمل يُترك دون "أيدي عاملة". في هذه الحالة ، يمكن للمدير التفكير في عدة خيارات للخروج من الموقف:

• تحمل المسؤوليات بشكل مؤقت. هذا مناسب للشركات الصغيرة ، حيث لا يوجد سوى عدد قليل أو عشرات الأشخاص تحت التبعية.
• فرض واجبات على موظف آخر من خلال إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل معه.
• اصطحب شخصًا جديدًا إلى الفريق من خلال إبرام عقد عمل محدد المدة معه () ، والذي يتم إنهاؤه بمجرد ظهور الموظف المفقود. في هذه الحالة ، يمكنك الموافقة كتابيًا على أنه في حالة فصل الموظف المفقود ، سيتم قبول الموظف الجديد بشكل مستمر.

قد تكون الظروف الموضحة لغياب الموظف ، إذا لم تكن صحيحة ، أسبابًا للفصل.

حالات خاصة لموظف مفقود

يمكن فصل الموظف الذي كتب طلب الحصول على الخدمة دون إنهاء الأسبوعين المنصوص عليهما ، وفقًا للمادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، باتفاق الطرفين. إذا لم يكن هناك اتفاق من هذا القبيل واختفى الموظف بعد تقديم الطلب ، فيمكن إرسال خطاب على عنوانه يطالبه بشرح أسباب الغياب في الوقت اللازم للعمل ، مبينًا أن عدم الحضور في اليوم المحدد بموجب القانون (الرابع عشر من لحظة تقديم الطلب) سيتم اعتباره بمثابة سحب لخطاب الاستقالة. ثم يمكن فصل الموظف بسبب التغيب عن العمل على أساس المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إذا لم يأت الموظف إلى العمل بعد الإجازة ، فيجب تسجيل واقعة عدم حضوره بنفس الطريقة الموضحة أعلاه ، مع وضع محضر أمام الشهود. يجب عليك أولاً الاتصال بالموظف بنفسه أو بأقاربه والاستفسار عما إذا كان هناك سبب وجيه لغيابه.

لا يمكن فصل الموظف المفقود حتى يكون لديك دليل وثائقي قوي عنه أو أمر من المحكمة بأنه مفقود. من الضروري القيام بأعمال البحث بمفردنا ، من خلال المكالمات والرسائل ، ومن قبل قوات وكالات إنفاذ القانون. لا تنسَ تسجيل غياب الموظف مكانه - فبدون الإجراءات المناسبة ، يمكن اعتبار الفصل غير قانوني.

توقف الموظف عن الذهاب إلى العمل. لم يتلق خطاب استقالة ، ولا يرد على الرسائل التي يطلب منها الإبلاغ عن نفسه أو الحضور في العمل. ماذا تفعل مع هذا الموظف؟ يبدو من الواضح أنه لحل هذه المشكلة ، من الضروري اللجوء إلى قانون العمل في الاتحاد الروسي. ومع ذلك ، فإن هذه الوثيقة ، والغريب بما فيه الكفاية ، لا تنظر في مثل هذا الموقف على الإطلاق. للوهلة الأولى ، يتغيب الموظف عن العمل ، ومن أجل ذلك يمكن فصله من العمل بموجب التوقيع. "أ" البند 6 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بسبب الغياب عن مكان العمل دون سبب وجيه لأكثر من أربع ساعات متتالية خلال يوم العمل. لكن المهم هو أنه لا يمكنك فصل الموظف إلا بسبب التغيب عن العمل دون سبب وجيه.
لا يمكن معرفة سبب الغياب عن العمل إلا من الموظف نفسه ، عندما يأتي إلى العمل ويكتب ملاحظة توضيحية. بدون تفسير مكتوب ، سيتم انتهاك إجراء الفصل ، وبالتالي ، عندما يتقدم مثل هذا الموظف إلى المحكمة ، يجوز للأخيرة أن تطلب إلغاء أمر الفصل غير القانوني ودفع الأجور عن وقت الفصل غير القانوني.
ما هي أسباب التغيب عن العمل التي سيتم الاعتراف بصحتها إذا ظهر الموظف فجأة؟
إذا لم يتجاوز التغيب عن العمل ثلاثة أيام ، فإن أي إشارة إلى سوء الحالة الصحية تجعل سبب التغيب صالحًا. وفقا للفن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل ، بناءً على طلب كتابي من الموظف ، بتوفير إجازة غير مدفوعة الأجر في الحالات التي تنص عليها القوانين الفيدرالية. تنص المادة 20 من أساسيات تشريع الاتحاد الروسي بشأن حماية صحة المواطنين الصادر في 22 يوليو 1993 رقم 5487-1 على أن المواطنين العاملين في حالة المرض لهم الحق في إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة ثلاثة أيام خلال العام ، والتي تُمنح بناءً على طلب شخصي لمواطن دون تقديم مستند طبي يثبت حقيقة المرض. ولم يحدد المشرع آخر موعد لتقديم مثل هذا الطلب ، لذا حتى لو كتب بعد التغيب عن العمل وليس قبله يتم احترام القانون. ربما يشعر الشخص بالسوء لدرجة أنه لن يكون قادرًا على كتابة بيان.
إذا استمر التغيب عن العمل أكثر من ثلاثة أيام ، فلا يمكن الاستغناء عن قسيمة. الوثيقة الأكثر شيوعًا التي يتم تقديمها هي الإجازة المرضية (شهادة عدم القدرة على العمل). في حالة وجود إجازة مرضية ، يكون التغيب عن العمل ساريًا في بعض الحالات لمدة تصل إلى عام على التوالي. في التعليمات الخاصة بإجراءات إصدار المستندات التي تثبت الإعاقة المؤقتة للمواطنين ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الرعاية الصحية في الاتحاد الروسي بتاريخ 10.19.94 N 206 ومرسوم دائرة الأمن الفيدرالي للاتحاد الروسي بتاريخ 19.10.2007. 94 N 21 ، ثبت أنه إذا لم يكن من الممكن استعادة قدرة العامل على العمل بالكامل ، فسيتم إرسال المريض في الوقت المحدد ، بما لا يتجاوز أربعة أشهر ، إلى لجنة الخبراء السريريين لتأسيس مجموعة الإعاقة الخاصة به. إذا كان التشخيص السريري والعمالي مواتياً ، فبموجب قرار لجنة الخبراء الإكلينيكيين ، يمكن تمديد شهادة عدم القدرة على العمل حتى الشفاء التام من القدرة على العمل ، ولكن لمدة لا تزيد عن 10 أشهر ، و في بعض الحالات (إصابات ، حالات ما بعد العمليات الترميمية ، السل) - لا تزيد عن 12 شهرًا ، مع تكرار تجديد العمولة لمدة 30 يومًا على الأقل. بالنظر إلى أن قانون العمل في الاتحاد الروسي الآن لا يحق لصاحب العمل فصل الموظفين إذا تغيبوا عن العمل بسبب المرض لأكثر من 4 أشهر ، فإن هذا الموظف المريض يصبح عمليا غير طوعي. إذن ماذا عن صاحب العمل مع موظف غائب وماذا تفعل في مثل هذه الحالات؟ أولاً ، يجب على العمال الغائبين أن يعلموا أنه لا فائدة لهم من التواجد في الوظيفة. إن الممارسة المطبقة سابقًا ، عندما زاد دفتر عمل صاحب العمل من مدة الخدمة ، قد غرق في النسيان. اعتبارًا من 1 كانون الثاني (يناير) 2002 ، أنشأ القانون الاتحادي رقم 17.12.01 N 173-FZ "بشأن معاشات العمل في الاتحاد الروسي" إجراءً جديدًا لحساب المعاشات التقاعدية. وفقا للفن. 10 من القانون المذكور أعلاه ، يتم تضمين فترات العمل و (أو) الأنشطة الأخرى في تجربة التأمين ، شريطة أن يتم دفع رسوم التأمين إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي لهذه الفترات. صندوق التقاعد الآن لا يصدق الإدخالات في دفاتر العمل. إنه يؤمن فقط بالمال الحقيقي الذي أتى إليه. في حالة عدم وجود أرباح ، بالطبع ، لا يتم إجراء أي تحويلات إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، ولا تزيد فترة التأمين. بالإضافة إلى ذلك ، من الواضح أنه في حالة عدم زيادة المبلغ الموجود في الحساب الشخصي للموظف في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، فإن تأمينه والجزء الممول من المعاش التقاعدي لا يزيدان أيضًا ، نظرًا لأن حجمهما يعتمد فقط على مبلغ رأس المال التقاعدي التقديري للمؤمن عليه الذي يتم احتسابه اعتبارًا من اليوم الذي يُخصص منه التأمين والأجزاء الممولة من معاش الشيخوخة. ثانياً ، يحق للمنظمة قبول شخص آخر لمنصب الموظف الذي يتغيب لأسباب غير معروفة. الاستقبال ، ومع ذلك ، سيتم وفقا للفن. 59 من قانون العمل للاتحاد الروسي بشأن عقد عمل محدد المدة بالصيغة التالية: "ليحل محل الموظف الغائب مؤقتًا ، والذي يتم الاحتفاظ بمكان عمل له ، وفقًا للقانون". يمكنك العمل مع هذه الصيغة لفترة طويلة. إذا لم يظهر الموظف الغائب على الإطلاق ، فلن تنتهي هذه الاتفاقية حتى يرغب الموظف المعين مؤقتًا في الاستقالة أو حتى يكون لدى صاحب العمل سبب لفصله بمبادرة منه.
إذا ظهر الغائب ، فبعد كتابة مذكرة تفسيرية ، ولكن دون تقديم المستندات الداعمة ، سيتم فصله وفقًا للتوقيع. "أ" البند 6 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي للتغيب عن العمل. في هذه الحالة ، سيصبح العامل المؤقت تلقائيًا عاملاً دائمًا. ثالثًا ، يمكن لموظفي خدمات شؤون الموظفين التقدم إلى المحكمة لإعلان فقدان الموظف. صحيح أن هذه مسألة طويلة جدًا وليست منتجة دائمًا. وفقا للفن. 42 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يمكن للمحكمة التعرف على المواطن كمفقود بناءً على طلب الأشخاص المهتمين ، إذا لم تكن هناك معلومات خلال عام عن مكان إقامته في مكان إقامته. بالإضافة إلى ذلك ، فن. 277 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي يتطلب أنه في طلب الاعتراف بفقد مواطن أو إعلان وفاة مواطن ، يجب الإشارة إلى أي غرض يجب على مقدم الطلب الاعتراف بفقد المواطن أو إعلان وفاته ، وأن يجب ذكر الظروف التي تؤكد الغياب المجهول للمواطن ، أو الظروف التي هددت الشخص المفقود بالوفاة أو تبرير وفاته من حادث معين. المنظمة التي تقرر السير في هذا الطريق وستكون قادرة على الحصول على قرار من المحكمة بشأن الاعتراف بشخص مفقود تنتظر الفرصة ، على أساس قانوني تمامًا ، لفصل موظفها المفقود بموجب الفقرة 6 من الفن. 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي فيما يتعلق باعتراف المحكمة بأن الموظف مفقود. لا يستطيع أي شخص غير راضٍ عن هذا المسار أن يفعل شيئًا. يعد عدم اتخاذ أي إجراء لفصل موظف غائب هو الخيار الأكثر صعوبة بالنسبة للمؤسسة. يستمر صاحب العمل في الاحتفاظ بدفتر العمل الخاص به. ليس عليك فعل أي شيء به. يتم تنظيم إجراءات إصدار كتاب عمل بواسطة Art. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا لهذه المادة ، يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل للموظف عند إنهاء عقد العمل في يوم الفصل (آخر يوم عمل). نظرًا لعدم وجود فصل ، لا يحتاج أحد إلى التخلي عنها. وفقًا للبند 342 من قائمة مستندات الإدارة النموذجية التي تم إنشاؤها في أنشطة المنظمات ، والتي تشير إلى فترات التخزين ، التي تمت الموافقة عليها من قبل Rosarchiv في 06.10.2000 ، يتم تخزين كتب العمل غير المطالب بها في المؤسسة لمدة 50 عامًا على الأقل.
دع الموظف يتغيب وسننتظره. ليس هناك عجلة في مثل هذه الشروط.

الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره هو أنه لا يمكنك فصل موظف أثناء غيابه. قد يكون عدم الحضور بسبب سبب وجيه: العلاج في المستشفى في حالات الطوارئ ، والاحتجاز من قبل وكالات إنفاذ القانون ، وما إلى ذلك. يمكن تقسيم جميع تصرفات صاحب العمل في هذه الحالة إلى مرحلتين - قبل معرفة سبب الغياب وبعد ذلك.

موثقة بدقة

من المهم فهم سبب غياب الموظف عن العمل. إذا كان السبب غير صحيح فهذا الغياب. يعترف بغياب متخصص في مكان العمل:

• طوال يوم العمل (المناوبة) ، بغض النظر عن مدته ؛
• أكثر من أربع ساعات متتالية خلال يوم العمل.

لمثل هذا السلوك السيئ (حتى بالنسبة لحادث واحد) ، يمكن فصل الموظف. ولكن فقط إذا لم يكن لدى الموظف حقًا سبب يمنعه من أداء واجباته. كقاعدة عامة ، يتم التعرف على أسباب الغياب على أنها صحيحة وموثقة وتشهد على أن الشخص في تلك اللحظة لم تتح له الفرصة ببساطة ليكون حاضرًا في العمل: لقد زار طبيبًا أو قريبًا مريضًا ، وتم استدعاؤه بشكل عاجل إلى المدرسة أو إلى مؤسسة ما قبل المدرسة ، كانت هناك حالات طارئة في الشقة أو في وسيلة النقل في الطريق إلى العمل ، إلخ. يمكن تأكيد هذه الحقيقة من خلال أي وثيقة متاحة.

لم تصل الى المكان

حادثة التشريع هي أنه عند اتخاذ قرار بشأن التغيب ، يجب على المرء أن يأخذ في الاعتبار غياب الموظف في مكان عمله. كما تظهر الممارسة ، في معظم الحالات ، يتم الإشارة فقط إلى عنوان صاحب العمل في عقد العمل دون مزيد من التفاصيل عن طريق ورشة العمل ، ورقم الغرفة ، وما إلى ذلك. ويترتب على ذلك أنه إذا ظهر أخصائي في منطقة المشروع ، لكنه لم يصل إلى المكان الذي يؤدي فيه وظيفته العمالية (الجدول ، والأداة الآلية ، وما إلى ذلك) ، فلا يمكن اعتبار هذا السلوك تغيبًا عن العمل. لذلك فإن تثبيت تصريح دخول أحد المتخصصين إلى إقليم الشركة سيكون دليلاً على وجوده في العمل ، ومن المستحيل معاقبته على عدم الحضور في هذه الحالة.

تحديد الغياب

بدأ يوم العمل منذ فترة طويلة ، لكن الموظف لم يحضر. الخطوة الأولى في مثل هذه الحالة هي محاولة الاتصال به. إذا تبين أن شخصًا ما مريضًا أو مقيمًا في المستشفى ، فيحق لصاحب العمل عدم تسجيل حقيقة غياب الاختصاصي والاكتفاء بالعلامة المقابلة في الجدول الزمني. إذا لم يكن من الممكن الاتصال بالشخص المفقود أو لم يتم توضيح سبب الغياب عن العمل ، فيجب عليك المتابعة فورًا في إعداد المستندات ذات الصلة. يجب أن تبدأ بمذكرة بسيطة أعدها لمدير المنظمة من قبل المشرف المباشر للموظف الغائب. إذا كان الموظف يقدم تقاريره مباشرة إلى مدير الشركة ، فبدلاً من التقرير ، يتم إصدار أمر من المدير ، يتم فيه إصدار أمر إلى الأشخاص المصرح لهم (قسم شؤون الموظفين ، والمحاسبة ، والموظفين الإداريين) لإضفاء الطابع الرسمي على فشل الموظف في يظهر.

يكاد يكون من المستحيل طرد موظف أثناء غيابه. لكن يمكن للشركة توظيف متخصص آخر أو نقل شخص من موظفي المنظمة إلى هذا المنصب.

يتم توثيق غياب الموظف في قانون خاص. من الضروري الإشارة إلى اسم العائلة والاسم الأول واسم الأب ، ومنصبه ، وتاريخ الغياب ، وإذا لم نتحدث عن يوم عمل كامل ، فعندئذٍ وقت الغياب. يتم التوقيع على القانون من قبل الأشخاص الذين قاموا بوضعه ، وكذلك من قبل الموظفين (ثلاثة على الأقل) ، الذين تم استدعاؤهم لتأكيد المعلومات المذكورة. يجب إعداد هذه الوثيقة كل يوم يتغيب فيه الموظف. إذا أحضر الأخصائي في المستقبل إجازة مرضية أو أي دليل آخر على الغياب المبرر ، فقد يكون أي يوم خارج نطاق الأدلة المستندية. ثم يمكن فصل الموظف خلال أيام الغياب هذه.

يكاد يكون من المستحيل التخلي عن موظف أثناء غيابه. لكن التشريع يسمح لك بخلق حالة يتم فيها تقليل خسائر الشركة إلى الحد الأدنى. لا يتم دفع أيام غياب الموظف بدون سبب وجيه ، وبالتالي فإن الشركة لا تنفق أموالها على الشخص المفقود. ولفترة الغياب الطويل يمكنه توظيف متخصص آخر أو نقل شخص من موظفي المنظمة إلى منصبه.

قطع مسارات العودة

عندما يظهر الموظف ، يجب أن يُطلب منه تقديم تفسير مكتوب (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بدون مثل هذه الوثيقة ، سيكون الفصل بسبب التغيب خطوة محفوفة بالمخاطر للغاية - قد يستأنف الموظف ضده ويتعافى من العمل ، بعد أن حصل على أرباح طوال فترة الغياب القسري. إذا كان الموقف متضاربًا ، فمن الأفضل ذكر أسباب الغياب كتابة وتسليمها إلى الموظف مقابل التوقيع. يخصص قانون العمل يومي عمل (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) لإعداد التفسيرات.

إذا اعترف المدير بأن سبب فقدان العمل غير محترم ، فلديه سبب للتخلي عن المذنب. يتم إضفاء الطابع الرسمي على قرار الفصل بسبب التغيب بأمر مناسب في النموذج الموحد رقم T-8. يجب أن تشير صراحة إلى أنه تم فصل اختصاصي بسبب التغيب ، ويجب توفير رابط للفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من الجزء 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يرجى ملاحظة أنه مع التغيب المطول ، لا يتم إصدار الأمر بأثر رجعي ، ولكن عند إصدار المستند بالفعل. في هذه الحالة ، سيكون تاريخ الفصل هو آخر يوم عمل للأخصائي. في بعض الأحيان يرفض الموظف التوقيع على الأمر ، معتقدًا أن هذا سيساعد في تجنب الفصل. ثم في المستند ، تحتاج إلى تدوين ملاحظة أن الموظف رفض التعرف عليه ، والتصديق على الورقة بتوقيع موظف خدمة الأفراد أو أي شخص آخر تم توجيهه للتعرف على الأمر. في هذا الصدد ، يمكن اعتبار إجراء الفصل مكتملاً.

تدابير جذرية

أصعب موقف بالنسبة لصاحب العمل هو عدم حضور الموظف إلى مكان العمل. في هذه الحالة ، لا يمكن إنهاء عقد العمل إلا في المحكمة ، ومع ذلك ، لتقديم مطالبة ، يجب عليك الانتظار لمدة عام على الأقل. علاوة على ذلك ، غالبًا ما يرد الموظفون على المكالمات ، لكن لا توجد مستندات تسمح لهم بالتخلي عنه قانونيًا. في هذه الحالة ، من الضروري إقناع خدم Themis بأن صاحب العمل بذل قصارى جهده للعثور على موظف وإعادته إلى العمل. يمكنك الاتصال بالأقارب وإرسال المراسلات إلى عنوان منزلك. تذكر أن الخطاب يجب أن يكون مصدقًا بإقرار الاستلام. اصداره على ترويسة الشركة. بعد إعادة الإشعار بالبريد إليك ، تحتاج إلى وضع قانون بشأن عدم وجود تفسيرات لعدم الحضور للعمل ، موقعة من شاهدين أو أكثر. من الممكن أيضًا إنهاء علاقة العمل في إجراء قضائي إذا توفي الموظف أو تم الاعتراف بأنه غائب قبل الأوان.

حتى إذا تم اتخاذ القرار لصالح الشركة ، فستظل مسؤولة عن الاحتفاظ ببعض الأشياء الخاصة بالموظف المختفي ، ولا سيما دفتر العمل. سيتم تخزينها كالمعتاد حتى يتم حل المشكلة نهائيًا. إذا لم يأت الموظف نفسه أو أقاربه من أجل الكتاب ، فسيلزم وضعه بشكل منفصل عن الآخرين والاحتفاظ به لمدة عامين ، وبعد ذلك سيتم نقله إلى أرشيف الشركة.

ديمتري تيليجين ، الشريك الإداري لمكتب المحاماة

موظف لم يحضر للعمل أو اختفى دون سابق إنذار. كيف أجدها؟ ما هي المستندات التي يجب وضعها إذا لم يؤد البحث إلى أي نتائج؟ هل يمكن فصل موظف في حالة غيابه؟ تجيب على هذه الأسئلة ناتاليا فلاديكو ، المحرر الرئيسي لمجلة "أنا متخصص في السلامة المهنية".

- إذا لم يأت الموظف إلى العمل ولم يحذر المدير من ذلك ، فيجب على صاحب العمل أولاً وقبل كل شيء معرفة أسباب عدم الحضور من تلقاء نفسه. إذا اختفى الموظف من مكان عمله لفترة طويلة خلال ساعات العمل لأسباب غير معروفة ، فيجب على المشرف المباشر فحص الأماكن الأكثر احتمالاً في موقعه.

ناتاليا فلاديكو
إصدار محرر لمجلة أنا متخصص في حماية العمال.

البحث بالطبع يتم ضمن حدود معقولة وضمن مساحة عمل الشركة.

على سبيل المثال ، ليست هناك حاجة لمتابعة سائق شاحنة من بيلاروسيا إلى منطقة أمور فقط للتأكد من نفاد بطارية هاتفه. ومع ذلك ، إذا كان السائق متورطًا في حادث ، فسيتم إرسال الرسالة المتعلقة بالحادث إلى المنظمة وسيتم التحقيق في مثل هذا الحادث وفقًا للمتطلبات المحددة.

كيفية إصدار الغياب حسب المستندات

يجب تسجيل غياب الموظف كتابة.

1. في نهاية يوم العمل وبحضور عدة شهود وبحرية ، أ يمثلوالتي تدل على بيانات الموظف وعدد الساعات التي تغيب فيها.

من أجل الحياد ، من الأفضل إشراك أشخاص من أقسام أو أقسام أخرى كشهود. 2. في الجدول الزمنييجب تسجيل الساعات التي عمل فيها الموظف فعليًا فقط: على سبيل المثال ، 4 ساعات في حالة الاختفاء أو HH في حالة الغياب. إذا ظهر الموظف لاحقًا واتضح أن سبب عدم ظهوره صحيح (على سبيل المثال ، مستند من مؤسسة طبية) ، فسيتم وضع ورقة تصحيح مع التصحيحات.

إذا لم يحضر الموظف أبدًا

لنفترض أن الموظف لم يتصل قط ، وأن صاحب العمل لم يعد يريد مواصلة العمل معه.

وفقا لمقتضيات القانون ، لا يمكن فصل الموظف حتى يتم تحديد سبب غيابه. لذلك ، إذا لم يحضر الموظف بعد الاختفاء لفترة طويلة وكان سبب غيابه غير معروف ، يجب على صاحب العمل اتخاذ خطوات أكثر جدية للعثور عليه. ربما يكون الشخص في المستشفى ، أو محتجزًا من قبل وكالات إنفاذ القانون ، أو هناك سبب وجيه آخر. خوارزمية الإجراءات:

الخطوة 1.انظر إلى بطاقته الشخصية ، واكتشف جهات الاتصال وحاول الوصول إليه أو الاتصال بأقاربه.

الخطوة 2.إذا لم يكن من الممكن الاتصال ، أرسل خطابًا إلى عنوان الموظف مع طلب لشرح سبب الغياب. إذا لم يكن هناك إجابة ، بعد حوالي أسبوع من عودة الإشعار ، فقم بإعداد قانون ينص على استحالة الحصول على تفسير.

يحق لإفادة الشرطة كتابة ليس فقط أقارب الشخص ، ولكن أيضًا لزملائه. الخطوة 4.إذا لم يسفر البحث الذي أجرته الشرطة عن نتائج لأكثر من عام ، فيحق لصاحب العمل ، بصفته شخصًا مهتمًا ، التقدم إلى المحكمة من أجل الاعتراف بالشخص المفقود على أنه مفقود. بعد ذلك فقط ، يمكنك إصدار فصل الموظف المفقود.

• تنظيم العمل العمالي - فن. 55
• تنظيم محاسبة ساعات العمل - فن. 133.