من هو مدرج في جدول الإجازة. اعتماد جدول الاجازات. جدول الإجازة السنوية: قانون العمل للاتحاد الروسي وقواعد التجميع

يتم تنفيذ جدولة إجازات الموظفين للسنة التقويمية القادمة ، الموقعة من قبل الرئيس ، في كل مؤسسة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل 1 يناير. وهذه القاعدة منصوص عليها في المادة 123 من قانون العمل. هذا ، على سبيل المثال ، 12/17/2016 هو آخر تاريخ للموافقة عليها عند إعداد جدول إجازة لعام 2017.

ماذا تحتوي

والغرض منه هو إظهار المعلومات المتعلقة بإجراءات توزيع الإجازة السنوية مدفوعة الأجر لكل موظف. يتم التخطيط لهذه البيانات للسنة التقويمية بأكملها على أساس شهري. يشارك قسم الموارد البشرية في تطوير الجدول الزمني ، والذي يستغرق الكثير من الوقت من المتخصصين.

يمكن أن يكون تنظيم إجراء جمع المعلومات الضرورية ومعالجتها مختلفًا. في بعض المنظمات ، يُعهد بهذا العمل إلى متخصص معين على وجه التحديد ، وفي حالات أخرى ، يتم توزيع المسؤوليات بشكل مختلف. كل موظف في قسم شؤون الموظفين مسؤول عن أقسام محددة.

جدولة الإجازات هو إجراء مسؤول. يجب مراعاة عدد كبير من العوامل - من رغبات الموظفين أنفسهم فيما يتعلق بالمواعيد النهائية الحالية إلى الاحتياجات المهمة لعملية الإنتاج. في الوقت نفسه ، من الضروري مراقبة الامتثال لقوانين العمل. من الممكن والضروري عكس الترتيب وجميع الفروق الدقيقة والشروط المتعلقة بهذه المسألة في الأعمال المحلية الرئيسية للمنظمة. بمعنى أنه يجب توضيحها على صفحات الاتفاقية الجماعية أو PVTP.

ترتيب جدولة الإجازة: عينة والمحتوى الرئيسي

يجب وصف الإجراء الخاص بملء هذا الجدول بالتفصيل في التعليمات المتعلقة بإدارة سجلات الموظفين. إذا لم يكن موجودًا ، فيجب أن يبدأ العمل بإصدار أمر مناسب - عند إعداد جدول الإجازة. ما الذي يجب عليه احتوائه؟

1. الاسم الكامل للاختصاصي المسؤول عن إعداد هذه الوثيقة.

2. شروط الاتفاق مع الموظفين لرغباتهم المحددة فيما يتعلق بمواعيد بدء كل إجازة.

3. اليوم الذي يفصل فيه رئيس الوحدة الإنشائية الرغبات المذكورة أعلاه مع خطط العمل الإنتاجي لكل دائرة.

4. الموعد النهائي لتقديم مسودة الجدول إلى الإدارة لاعتماده.

نقترح أدناه إلقاء نظرة على عينة من جدولة الإجازات في شكل طلب مطابق.

مبادئ العمل الرئيسية

ما هي المتطلبات التي يجب مراعاتها عند جدولة الإجازات؟ إنه ملزم بالإيحاء بخصائص الإنتاج والالتزام بتكنولوجيا العمل ومبدأ قابلية الموظفين للتبادل. يتم تحديد احتمالات ذلك في قانون العمل في الاتحاد الروسي. من أجل تجنب الخلافات والنزاعات ، فإن تسلسل الإجازات مع إجراء تحديدها إلزامي منصوص عليه في الاتفاقية الجماعية أو أي قانون معياري محلي آخر. على سبيل المثال ، من الضروري الإشارة إلى استحالة الحصول على إجازة متزامنة لرئيس القسم ونائبه.

اعتمادًا على تفاصيل المنظمة ، على المستوى الوثائقي ، لا يمكن تسجيل توفير الإجازات السنوية إلا لأشهر معينة. على سبيل المثال ، يزورون المدارس فقط في الصيف ، وإلا فقد تكون عملية التعلم غير منظمة. هناك مواقف يكون من المناسب فيها إرسال معظم أعضاء الفريق للراحة مرة واحدة. غالبًا ما يرتبط هذا بتقلبات موسمية في عمل إنتاج معين.

ولكن في معظم الحالات ، يكون الخيار الأفضل هو التوزيع المتساوي نسبيًا للإجازات على مدار السنة التقويمية.

من أين نبدأ؟

ما هي القواعد الأساسية لجدولة الإجازات؟ عادة ما يتم إعداد مسودة في المنظمات من قبل قسم شؤون الموظفين. للراحة ، يتم استخدام أشكال خاصة. في الظروف الحديثة ، يتم قبول برامج الكمبيوتر بشكل عام لجدولة الإجازات. في المرحلة الأولية ، يتم تحليل المعلومات حول استخدام موظفيهم للفترة الماضية مع تحديد العدد المحتمل لأيام الراحة للعام الحالي. تم توضيح مدى توفر الموظفين المنتمين إلى الفئات التفضيلية والذين يحق لهم الأولوية في الأولوية.

ثم يتم نقل البيانات المتعلقة بالموظفين إلى إدارة الأقسام الفردية. تتمثل مهمتهم في توضيح رأي الموظف عند وضع جدول إجازة (كل شخص شخصيًا) فيما يتعلق بتاريخ المغادرة أو إمكانية التقسيم إلى أجزاء. يجب تنسيق هذه الرغبات بشكل معقول مع خطط عمل الوحدة على مدار العام ، والتي على أساسها يتم تطوير التسلسل الأمثل. وبالتالي ، تقوم جميع الإدارات بتسوية مشاريعها الخاصة.

بعد جمع النتائج معًا ، يعد قسم الموارد البشرية ، على أساسها ، جدول إجازة موحدًا للمؤسسة بأكملها ، والذي يتم تقديمه بعد ذلك للموافقة عليه إلى الإدارة.

ما هو مطلوب لتضمينه

وهذا يشمل الإجازة السنوية مدفوعة الأجر - الرئيسية والإضافية ، وكذلك تلك الأيام التقويمية التي ظلت غير مستخدمة من قبل الموظفين في العام الحالي. المدة القياسية للعطلة الرئيسية هي 28 يومًا (تقويمي) ، ويتمتع جزء من فئات العمال بموجب القانون بإجازات أطول. عن من نتحدث؟

يتمتع الموظفون القصر (حتى سن 18 عامًا) ، وفقًا للمادة 267 من قانون العمل ، بالحق في إجازة لمدة 31 يومًا تقويميًا. يجب ألا تقل إجازة المعاق ، وفق المادة 23 من القانون الاتحادي رقم 181 ، بشأن مسائل الحماية الاجتماعية لهذه الفئة ، عن 30 يومًا. والمعلمين الآخرين - من 42 إلى 56 يومًا (في جميع الحالات نتحدث عن الأيام التقويمية بالضبط) ، اعتمادًا على نوع المؤسسة التعليمية (روضة أطفال ، مدرسة) والوظيفة. هذا الحكم تنظمه المادة 334 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وكذلك بموجب القرار الحكومي الخاص رقم 724 ، المعتمد في عام 2002.

تنص الحقوق على الراحة لمدة 30-35 يومًا سنويًا على أساس القانون الاتحادي رقم 79 ، المعتمد في عام 2004.

حول الإجازات الإضافية

أعلاه ، تحدثنا عن الإجازة السنوية الرئيسية مدفوعة الأجر. بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للمادة 116 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، هناك أيضًا إجازات إضافية. أولئك الذين يعملون في أعمال خطرة وضارة (أو تلك ذات الطبيعة الخاصة) ، ويعملون في ظروف غير نظامية ، في مناطق أقصى الشمال ، وما إلى ذلك ، وكذلك في بعض الحالات المحددة الأخرى التي ينص عليها القانون ، لهم الحق في معهم.

لكل من أصحاب العمل ، مع مراعاة قدراتهم المالية والإنتاجية ، الحق الكامل في تحديد عطلات إضافية للموظفين بمبادرة منهم. تتم الموافقة على إجراء مثل هذا الإجراء ، مثل القواعد القياسية لجدولة الإجازات ، بموجب اتفاق جماعي ، مع مراعاة رأي المنظمة النقابية. عند حساب المدة الإجمالية ، يتم تلخيص أيام الإجازات الإضافية بالأيام الرئيسية وتنعكس في الجدول الزمني.

حول الفئات التفضيلية

عند تجميعها ، لا ينبغي لأحد أن ينسى أن المنظمة قد يكون لديها موظفين يحق لهم المغادرة في وقت مناسب لهم. يجب أن تبدأ في الجدولة مباشرة مع هؤلاء الأشخاص. لمن يلمع هذا الامتياز؟

1. القاصرون الذين لم يبلغوا الثامنة عشرة من العمر (طبقاً للمادة 267 من قانون العمل).

2. العاملون بدوام جزئي (يجب أن تتزامن الإجازات في الوظيفة الرئيسية والإجازة الإضافية مع الوقت - المادة 286 من المعارف التقليدية).

3. الزوج والزوجة ملزمان في هذه الحالة بالتوافق - المادة 11 من القانون الاتحادي رقم 76 بشأن وضع العسكريين).

4. بالنسبة للنساء قبل إجازة الأمومة أو بعدها مباشرة ، أو بعد انتهاء الإجازة لرعاية الطفل الطويلة الأجل - المادة 260 من المعارف التقليدية.

5. بالنسبة للموظفين الذين تأخذ زوجاتهم إجازة أمومة - المادة 123 من قانون العقوبات.

حتى بعد تنسيق جميع التواريخ والمواعيد النهائية مع ممثلي الفئات المذكورة أعلاه ، يجب أن يكون المدير مستعدًا لموقف يغير فيه أحدهم قراره في غضون عام ويتقدم بطلب للحصول على إجازة في تاريخ مختلف. في هذه الحالة ، لا يحق لرئيس العمل الرفض.

إجراءات وضع جدول الإجازات في الحالات الفردية

يمكن للموظفين التخطيط للعطلات كليًا أو جزئيًا. عند تقسيمها ، يجب الالتزام بمتطلبات المادة 125 من القانون. وهي كالتالي: يجب أن يكون أحد الأجزاء على الأقل مساويًا لـ 14 يومًا تقويميًا أو أكثر. السبب بسيط ومرتبط بالاهتمام بصحة المواطنين. فترة التعافي بعد العمل الشاق خلال العام للشخص لا تقل عن أسبوعين.

فارق بسيط آخر هو أن مثل هذا التقسيم على أجزاء من وقت الإجازة ممكن فقط بالاتفاق بين الموظف والإدارة. إذا كان أحدهم ضده ، فلا يمكنك تقسيم الإجازة. يؤكد المدير موافقته على هذا التقسيم بالتوقيع في الجدول الزمني أو ترتيب الإجازات. وحيث يوقع الطرف الآخر بالضبط - الموظف - لا ينظمه القانون. في منظمات محددة ، يتم استخدام طرق مختلفة للحصول على هذا التأكيد.

1. عندما تكون مبادرة تقسيم الإجازة من اختصاص الموظف ، فإنه يقدم طلبًا مع طلب للقيام بذلك. يتم ذلك قبل التاريخ الذي تتم فيه الموافقة على الجدول. إذا وافق صاحب العمل على الطلب ، يتم إرفاقه بقرار "يخول" بالتاريخ والتوقيع.

2. في حالة المبادرة من جانب الإدارة عند وضع جدول الإجازة ، يجوز لصاحب العمل أن يقترح على الموظف تقسيم الإجازة الرئيسية إلى العدد المطلوب من الأجزاء ، مع الإشارة إلى تاريخ بدء ونهاية كل منها. إذا اجتمعت المبادرة مع الفهم ، فسيتعين على المرؤوس أن يؤكد - "يقرأ ويوافق" - بنفس الطريقة ، بتوقيعه الخاص وفك تشفيره والتاريخ الحالي. هذا الشكل من التوصل إلى اتفاقات يتوافق مع القواعد المقبولة قانونًا. لكن هذه الطريقة تستغرق بعض الوقت.

3. في شكل الجدول ، تم تقديم عمود إضافي - "لقد قرأت ووافقت" - والسطور المقدمة لتوقيعات الموظفين مع فك التشفير. من خلال التوقيع ، يؤكد الموظف عدم وجود مطالبات في تواريخ الإجازة ووقائع تقسيمها المحتمل إلى "قطع". وبالتالي ، يتم توفير وقت العمل.

ملاحظة

تنتمي هذه الطريقة إلى كل مكان ، ولكن هناك بعض الفروق الدقيقة. لا يمكن تسميته بشكل صحيح تمامًا. افترض أنك تلقيت توقيعات من جميع الموظفين باستثناء موظف واحد. وفي حال الرفض القاطع لإجباره فلا حق للقيادة. سيتعين علينا إما وضع جدول زمني جديد أو الاهتمام بجمع التوقيعات من أي شخص آخر مرة أخرى. أي ، من وجهة نظر القانون ، هذه الطريقة مشكوك فيها إلى حد ما.

في بعض المنظمات ، تم بالفعل توضيح بند بشأن توفير الإجازات مرتين في السنة (كل منها يساوي 14 يومًا تقويميًا) في اللوائح الداخلية. بشكل افتراضي ، يتم افتراض توقيع الموظف عند قراءة هذا المستند كموافقة على هذا التقسيم. لكن المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي تعتبر هذا تدهورًا في وضع العامل. الحقيقة هي أن PVTP هي منظمة ، وهي تعبر فقط عن إرادة الرئيس ، ولكنها ليست اتفاقًا بين أطراف علاقة العمل. لا يتم تغيير هذا الوضع من خلال مراعاة رأي ممثلي النقابات العمالية.

حول الوافدين الجدد والعاملين بدوام جزئي والأمهات مع الأطفال

ما الذي يجب أن تعرفه عن الموظفين المعينين حديثًا؟ يظهر الحق في إجازة مدفوعة الأجر بعد ستة أشهر من النشاط المستمر في هذا المكان (المادة 122 من قانون العمل). بالاتفاق مع صاحب العمل ، يمكن تقليل هذه الفترة. بالنسبة لفئة معينة من العمال (القصر ، العمال بدوام جزئي ، إلخ) ، لا يعتمد ذلك على مدة الخدمة في هذه المنظمة.

كيف تم التخطيط لهم الأمر ليس بهذه السهولة. في بعض الأحيان لا توجد معلومات حول وقت مغادرة هذا الموظف في إجازة في المكان الرئيسي. في أغلب الأحيان ، يحدث هذا إذا تم تنفيذ إجراءات تطوير الجداول في كلا المنظمتين في وقت واحد. نظرًا لأن الالتزام بالتوفير المتزامن منظم بشكل صارم ، يجب التخطيط لتوقيت جدولة الإجازات ، مع التركيز على كلمات الموظف. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون مستعدًا لتأجيل موعد محتمل.

هل يجب أن يتضمن الجدول الزمني أسماء العاملين في إجازة والدية؟ في العديد من المنظمات ، يتم تضمين أسماء جميع النساء اللواتي يجلسن مع أطفال ؛ القانون لا يلزم ، لكنه لا يمنعه أيضًا. في الواقع ، من غير الواقعي التخطيط للإجازات القادمة في هذه الفئة مسبقًا. بعد كل شيء ، لكل عاملة الحق في مقاطعة إجازة الرضاعة والعودة إلى الواجبات الرسمية في أي وقت يناسبها.

بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد معلومات حول الوقت الذي يريد فيه هذا الموظف استخدام حق الإجازة السنوية. لذلك ، يجب دائمًا النظر في مثل هذه الحالات على أساس كل حالة على حدة.

وعلى مدى السنوات الماضية؟

ماذا عن الإجازات غير المستخدمة؟ هل هم مدرجون في الجدول أم لا؟ هل يمكن للأيام التي لم يتم استخدامها لمدة عامين أن "تحترق" حقًا؟ وفقًا لرسالة Rostrud رقم 473-6-0 لعام 2007 ، يتم تضمين هذه الإجازات في الجدول العام أو يتم توفيرها بناءً على طلب الموظف. يكون أكثر ملاءمة إذا انعكست عند وضع جدول إجازة لعام 2017 (أو أي سنة تقويمية أخرى) ، لأن هذا سيجعل من الممكن تمثيل الحالة بصريًا مع أيام الراحة المتراكمة غير المستخدمة في سياق العام بأكمله منظمة.

وفقًا للقانون ، يجب إرسال الموظفين في إجازة سنوية. ومن بين الاستثناءات حالات نقلهم للعام المقبل. يجب منح هذه الإجازة "المتأخرة" في موعد لا يتجاوز 12 شهرًا بعد نهاية العام الذي تستحقه (المادة 124). أي أن وضع جدول إجازة لعام 2017 يعني ضمناً الدخول في كل "ديون" أيام الإجازة للموظفين لعام 2016.

يحظر رفض منح إجازة لمدة سنتين متتاليتين ، والفئات المميزة (القاصرون ومن يعملون في ظروف خطرة ومضرة) يفترض أن يحصلوا على راحة سنوية. لا يمكن أن "تحترق" الإجازة. يتم الاحتفاظ بحقوق الموظف فيها ، ولكن المدير ، إذا اكتشف في حالة التحقق من قبل مفتشية العمل ، من حقيقة هذه المدخرات ، يمكن أن يعاقب بشدة.

مكتوب بقلم ...

في نهاية إجراءات الموافقة على جدول الإجازات ، يكون التنفيذ إلزاميًا. هذا يعني أنه ليس للسلطات الحق في تأجيل المواعيد النهائية المحددة في الوثيقة دون سبب مقنع بشكل خاص. ويتعهد الموظف باستخدام الأيام المخصصة له كما هي مكتوبة. إذا كانت هناك ضرورة لأي انحرافات ، يتم وضع أي منها بترتيب مناسب مع ملاحظة حول السبب في الجدول.

إذا تم قبول الموظف بعد الموافقة على المستند ، يتم إرساله للراحة على أساس أمر إضافي لجدولة الإجازات أو بناءً على طلب شخصي.

التصميم - ما هي الميزات؟

يمكن تطوير نموذج جدول الإجازات من قبل المنظمة بشكل مستقل ، مع مراعاة متطلبات المادة التاسعة من القانون الاتحادي رقم 402 "بشأن المحاسبة". يحتوي على قائمة بمتطلبات مستندات المحاسبة الأساسية المطلوبة. من الأنسب أن تأخذ T-7 (النموذج الموحد) كأساس عند وضع جدول الإجازة. إذا لزم الأمر ، يمكن إزالة المعلومات غير الضرورية من هناك ، ويمكن إضافة أعمدة إضافية. على سبيل المثال ، في حالة عدم وجود هيئة نقابية ، يمكن حذف العمود الخاص بأخذ رأيها في الاعتبار.

اسم المنظمة ، كل وحدة هيكلية ، جميع المناصب ، الأسماء الكاملة للموظفين معطاة بالكامل ، بدون اختصارات. في حالة منح الإجازة على أجزاء ، يتم تخصيص سطر منفصل لكل منها. يتم التوقيع على الوثيقة من قبل كبير موظفي شؤون الموظفين والموافقة عليها من قبل إدارة المنظمة. تاريخ جدول الإجازة إلزامي. يؤخذ رأي الهيئة النقابية في الاعتبار إذا كان متاحًا في المؤسسة.

رعاية الناس

هل من الضروري أن يتعرف كل موظف على الجدول الزمني المعد؟ في هذه الحالة ، لا يوجد إجماع بين خبراء قانون العمل. يشير البعض منهم إلى مثل هذا الجدول الزمني إلى الأعمال المحلية مع الحاجة إلى تعريف الجميع بالتوقيع. يتفق آخرون على أن هذا ليس ضروريا.

في الممارسة العملية ، في معظم المنظمات ، لا يزال وضع جدول الإجازة يتضمن جمع توقيعات الموظفين تحته - لإبلاغ الأخير. عادة ما يتم نشر الجدول في مكان عام على منصة معلومات.

يمكن أن تحتوي الملاحظات على أي معلومات مطلوبة من قبل العاملين بشؤون الموظفين. على سبيل المثال - أسباب نقل الإجازات ، وما إلى ذلك. عادة ما يتم الاحتفاظ بالوثيقة الأصلية في قسم شؤون الموظفين. عادة ما يتم تقديم نسخة إلى الخدمات المالية للأغراض المحاسبية لتقدير وتخطيط الاحتياطيات المادية لمقابل الإجازة. يتم إصدار باقي الأقسام الهيكلية ، كقاعدة عامة ، مع مقتطفات من الجدول الزمني لتسهيل تنظيم أنشطة الإنتاج.

فترة التخزين لمثل هذا المستند هي سنة بعد نهاية فترة التقويم الحالية. إن غيابه في المؤسسة محفوف بالمسؤولية الإدارية ، لأنه يعتبر انتهاكًا. تنص المادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي على عقوبة على ذلك في شكل غرامة تتراوح من ألف إلى خمسة آلاف روبل. (المسؤولون) أو 30.000-50.000 روبل. (قانوني).

جدول الإجازات هو أحد المستندات المحلية الإلزامية في كل منظمة ، وغالبًا ما يتم التحقق من توفرها من قبل مفتشي العمل. والآن ، عندما تقترب السنة التقويمية من نهايتها ، يمكنك البدء تدريجيًا في تجميعها. لذلك ، حان الوقت لتذكير أصحاب العمل بكيفية وضع جدول الإجازة ، ومن الذي تمت الموافقة عليه ، وما إذا كان من الضروري تعريف موظفي المنظمة به ، وما إذا كان ينبغي تضمين الجميع هناك ، وما إذا كان من الممكن إجراء تغييرات على ذلك وكيف.

يجب أن يكون جدول الإجازات ، كما ذكرنا سابقًا ، في كل مؤسسة. وفق فن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسيجدول الإجازات هو مستند يحدد إجراءات منح الإجازات وهو إلزامي لكل من صاحب العمل والموظفين. يجب وضع الجدول الزمني سنويًا قبل أسبوعين من بداية السنة التقويمية.

يرغب الموظف عند الجدولة

قبل الشروع في جدولة موظفي قسم شؤون الموظفين ، يتم طلب معلومات عن مواعيد الإجازات المخططة للسنة التقويمية من موظفي جميع الأقسام الهيكلية للمؤسسة. عادة ما يتم جمع هذه المعلومات من قبل رؤساء الأقسام الهيكلية. بناءً على المعلومات الواردة من الرؤساء ، يقوم موظف شؤون الموظفين ، مع مراعاة أحكام قانون العمل الحالي ، وتفاصيل أنشطة المنظمة ورغبات الموظفين ، بوضع جدول زمني موحد.

وتجدر الإشارة هنا إلى أن هناك فئات قليلة من العمال الذين يلتزم صاحب العمل بمنحهم إجازة في وقت مناسب لهم ، وبالتالي ، يجب مراعاة رغباتهم عند وضع جدول الإجازة. هو - هي:

• العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ( فن. 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي);
• الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي ( فن. 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي);
• العاملات اللائي يأخذن إجازة أمومة ( فن. 260 من قانون العمل للاتحاد الروسي);
• الموظفون الذين يتبنون طفلاً (أطفالًا) دون سن ثلاثة أشهر ( فن. 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي);
• الأزواج عندما تكون زوجاتهم في إجازة أمومة ( فن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي);
• أحد الوالدين العاملين (وصي ، وصي) لمرافقة طفل أقل من 18 عامًا يلتحق بالبرامج التعليمية للتعليم المهني الثانوي أو التعليم العالي ، الموجود في مكان آخر ( فن. 322 من قانون العمل في الاتحاد الروسي);
• nn. "ب" البند 3 من قرار اللجنة المركزية للحزب الشيوعي ، مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 01.22.1981 رقم. 235 "بشأن تدابير تعزيز مساعدة الدولة للأسر التي لديها أطفال");
• أبطال العمل الاشتراكي وحاملو وسام مجد العمل ( فن. 6قانون اتحادي بتاريخ 09.01.1997 رقم. 5-FZ "بشأن توفير الضمانات الاجتماعية لأبطال العمل الاشتراكي وحاملي وسام مجد العمل") ؛
• أبطال الاتحاد السوفيتي وأبطال الاتحاد الروسي وحاملي وسام المجد ( فن. ثمانيةRF قانون 15.01.1993 No. 4301-1 "حول وضع أبطال الاتحاد السوفياتي ، وأبطال الاتحاد الروسي وحاملي وسام المجد");
• قدامى المحاربين المعاقين ، والمشاركين في الحرب الوطنية العظمى ، والمحاربين القدامى في الأعمال العدائية ، والجنود الذين خدموا في الوحدات العسكرية التي لم تكن جزءًا من الجيش النشط ، في الفترة من 22 يونيو 1941 إلى 3 سبتمبر 1945 لمدة ستة أشهر على الأقل ، والجنود الذين حصلوا على أوسمة أو ميداليات اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للخدمة في الفترة المحددة ، حصل الأشخاص على شارة "ساكن لينينغراد المحاصر" ، والأشخاص الذين عملوا خلال الحرب الوطنية العظمى في منشآت الدفاع الجوي ، وبناء الهياكل الدفاعية والمنشآت العسكرية الأخرى داخل الحدود الخلفية للجبهات النشطة ( فن. أربعة عشرة- 19 القانون الاتحادي المؤرخ 12.01.1995 رقم. 5-ФЗ "على قدامى المحاربين");
• أزواج الأفراد العسكريين - يتم منحهم إجازة بناءً على طلبهم بالتزامن مع إجازة الأفراد العسكريين ( فن. أحد عشرالقانون الاتحادي رقم 27.05.1998 رقم. 76-FZ "بشأن وضع الأفراد العسكريين");
• مواطنون تعرضوا للإشعاع نتيجة التجارب النووية في موقع اختبار سيميبالاتينسك ( فن. 2القانون الاتحادي رقم 10.01.2002 رقم. 2-FZ "بشأن الضمانات الاجتماعية للمواطنين المعرضين للإشعاع نتيجة التجارب النووية في موقع اختبار سيميبالاتينسك") ؛
• مواطنون تعرضوا للإشعاع نتيجة كارثة محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية ( فن. أربعة عشرةRF قانون 15.05.1991 No. 1244-1 "بشأن الحماية الاجتماعية للمواطنين المعرضين للإشعاع نتيجة كارثة محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية") ؛
• الأشخاص الذين حصلوا على شارة "المتبرع الفخري لروسيا" ( فن. أحد عشرRF قانون 09.06.1993 No. 5142-1 "في التبرع بالدم ومكوناته");
• النساء اللواتي لديهن طفلان أو أكثر دون سن 12 ( ص .3الأعلي قرارات اللجنة المركزية للحزب الشيوعي السوفياتي ومجلس وزراء الاتحاد السوفياتي "بشأن تدابير تعزيز مساعدة الدولة للأسر التي لديها أطفال").

نموذج وقواعد ملء الجدول

يتم وضع جدول الإجازات وفقًا للنموذج الموحد T-7 المعتمد من قبل قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 رقم. 1 ... يمكن لصاحب العمل تطوير نموذج الجدول الزمني الخاص به أو تغيير (إضافة أو حذف أعمدة) النموذج الموحد.

يشير العمود 1 من النموذج الموحد إلى اسم الوحدة الهيكلية وفقًا لجدول التوظيف.

العمود 2 - الوظيفة (التخصص ، المهنة) للموظف أيضًا وفقًا لجدول التوظيف.

في العمود 3 - اسم الموظف.

العمود 4 - رقم الأفراد.

العمود 5 - عدد الأيام التقويمية لإجازة الموظف.

العمود 6 - تاريخ الإجازة المخطط لها.

في وقت الموافقة على الجدول ، يجب إكمال هذه الحقول. يشير العمود "رقم المستند" إلى رقمه التسلسلي وفقًا للترقيم المعتمد في المنظمة لمثل هذه المستندات ، وفي العمود "تاريخ الإعداد" - تاريخ التحرير. يتم التوقيع على الجدول من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين ويوافق عليه رئيس المنظمة. ومع ذلك ، بسبب فن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسيتتم الموافقة على جدول الإجازة مع الأخذ في الاعتبار رأي الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأولية ، وإذا كان هناك نقابة عمالية في المنظمة ، يجب على صاحب العمل إرسال مسودة الجدول الزمني إلى الهيئة المنتخبة في المرحلة الابتدائية منظمة نقابية. هذه الهيئة ، في موعد لا يتجاوز خمسة أيام عمل من تاريخ استلام مسودة جدول الإجازة ، ترسل إلى صاحب العمل رأيًا مسببًا حول المسودة كتابيًا.

إذا كان الرأي المسبب للنقابة لا يحتوي على اتفاق مع جدول الإجازات أو يحتوي على مقترحات لتحسينه ، فقد يوافق صاحب العمل عليه أو يكون ملزمًا بإجراء مشاورات إضافية مع النقابة في غضون ثلاثة أيام بعد تلقي الرأي من أجل التوصل إلى حل مقبول للطرفين. إذا لم يتم التوصل إلى اتفاق ، يتم وضع بروتوكول للخلافات ، وبعد ذلك يحق لصاحب العمل الموافقة على جدول الإجازات ، والذي يمكن للنقابة العمالية تقديم استئناف إلى مفتشية العمل الحكومية ذات الصلة أو إلى المحكمة ، أو بدء نزاع عمالي جماعي إجراء.

عند استلام شكوى (طلب) من قبل هيئة منتخبة لمنظمة نقابية أولية ، تكون مفتشية العمل الحكومية ملزمة ، في غضون شهر واحد من تاريخ استلام الشكوى (الطلب) ، بإجراء تفتيش ، وفي هذه الحالة مخالفة ، إصدار أمر إلى صاحب العمل لإلغاء جدول الإجازة ، وهو أمر إلزامي ( فن. 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بناءً على رأي الهيئة النقابية المنتخبة ، يتم عمل ملاحظة حول جدول الإجازات ويشار إلى تاريخ ورقم هذه الوثيقة (البروتوكول).

يرجى ملاحظة ما يلي: نظرًا لأنه يجب الموافقة على جدول الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية ، يجب أن تبدأ في إعداد الجدول قبل ذلك بقليل ، مع مراعاة وقت الاتفاق مع النقابة.

لم يحدد القانون ما إذا كان سيتم توجيه انتباه الموظفين إلى جدول الإجازات المعتمد. ومع ذلك ، نعتقد أنه ينبغي القيام بذلك. بالإضافة إلى ذلك ، إما في جدول الإجازة نفسه ، أو في ورقة التعريف ، يجب توفير عمود لتمييز الموظفين حول مدى إلمامهم بالجدول الزمني. لكن هذا الإجراء لا يعفي صاحب العمل من واجب إخطار الموظف ، مقابل التوقيع ، بوقت بدء الإجازة قبل أسبوعين من بدء الإجازة. يوجد مثال لملء جدول الإجازة في الصفحة 43.

نلاحظ أيضًا أنه عند وضع جدول الإجازات ، من الضروري مراعاة الأحكام فن. 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، والتي بموجبها يجب توفير إجازة مدفوعة الأجر للموظف سنويًا. في هذه الحالة ، ينشأ الحق في استخدام الإجازة عن السنة الأولى من العمل من الموظف بعد ستة أشهر من عمله المستمر مع صاحب العمل هذا. باتفاق الطرفين ، يجوز منح الموظف إجازة مدفوعة الأجر قبل انتهاء ستة أشهر. يجوز منح إجازة للعام الثاني والسنوات اللاحقة في أي وقت من سنة العمل وفقًا لترتيب منح إجازة سنوية مدفوعة الأجر يحددها صاحب العمل.

الفروق الدقيقة في التعبئة

من بين الأسئلة التي قد تنشأ عند ملء جدول الإجازة ما يلي. ما هي الإجازات التي يجب أن يشار إليها في الجدول؟ ماذا لو لم يأخذ الموظف إجازة عن السنة التقويمية السابقة؟

لذلك ، بالإضافة إلى الإجازة السنوية مدفوعة الأجر ، ينص التشريع على إجازات إضافية للأشخاص العاملين في وظائف ذات ظروف عمل ضارة و (أو) محفوفة بالمخاطر ، والأشخاص الذين يكون عملهم ذا طبيعة خاصة ، والعاملين بساعات عمل غير منتظمة ، والأشخاص العاملين في أقصى الشمال والمساواة مع المحليات ، وكذلك في الحالات الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل والقوانين الفيدرالية الأخرى ( فن. 116 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك ، لأسباب عائلية وأسباب وجيهة أخرى ، يجوز منح الموظف ، بناءً على طلبه المكتوب ، إجازة غير مدفوعة الأجر ( فن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تُمنح إجازة إضافية تجمع بين العمل والدراسة (إجازة دراسية) ( فن. 173 - 176 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نجيب على السؤال الأول. يشير العمود 5 "عدد الأيام التقويمية" في جدول الإجازة إلى العدد الإجمالي للأيام التقويمية للإجازة السنوية مدفوعة الأجر ، والتي تتكون من الإجازة الرئيسية والإجازة الإضافية. نظرًا لأن استخدام الإجازة غير مدفوعة الأجر أو الإجازة الدراسية هو حق وليس التزامًا للموظف ، فلا ينعكس ذلك في الجدول الزمني أيضًا. يتم تقديم هذه الإجازات فقط على أساس وثيقتين - طلب الموظف (شهادة استدعاء للإجازة الدراسية) وترتيب صاحب العمل.

ترد المعلومات المتعلقة بعدد أيام الإجازة الإضافية التي يتم توفيرها للموظف في العمود 10 "ملاحظة".

إذا لم يستخدم الموظف جزءًا من الإجازة في العام السابق ، فسيتم تضمين أيام الإجازة غير المستخدمة في إجمالي عدد أيام التقويم. إذا تم ، بالاتفاق بين صاحب العمل والموظف ، تقسيم الإجازة إلى أجزاء ، يشير العمود 5 إلى عدد الأيام التقويمية في كل جزء ، وفي العمود 6 تواريخ البدء (أو تواريخ البدء والانتهاء) لكل جزء من الإجازة .

لمعلوماتك

يجب على صاحب العمل أن يتذكر أنه يحظر عدم تقديم إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة عامين متتاليين ، وكذلك عدم تقديم إجازة سنوية مدفوعة الأجر للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والأشخاص العاملين في وظائف ذات عمل ضار و (أو) خطير شروط ( ح .4 ملاعق كبيرة. 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نظرًا لحقيقة أن جدول الإجازات يتم إعداده قبل بداية السنة التقويمية وهو صالح طوال العام ، يُطرح سؤال حول الموظفين الذين سيتم تعيينهم خلال هذا العام: كيف ينبغي إدراجهم في جدول الإجازات وما ينبغي يتم ذلك؟

نظرًا لعدم وجود التزام بإدراج موظفين جدد في جدول الإجازة ، يتخذ صاحب العمل قرارًا بشكل مستقل. في هذه الحالة ، يمكنك وضع جداول إجازات إضافية أو تقديم إجازة فقط بناءً على طلب الموظف. من الأفضل وصف الإجراء المحدد في الفعل المحلي للمنظمة.

حالة مماثلة مع بدوام جزئي الخارجية. قد يدرجهم صاحب العمل في جدول الإجازات ، أو قد لا يدرجهم ، وهو أكثر ملاءمة ، وفقًا لـ فن. 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسييتم توفير الإجازات السنوية مدفوعة الأجر للعاملين بدوام جزئي في وقت واحد مع إجازة العمل الرئيسية. للقيام بذلك ، يقدم العامل بدوام جزئي طلب إجازة ويرفق به نسخة من أمر الإجازة أو مقتطف من جدول الإجازة في مكان العمل الرئيسي.

في الوقت نفسه ، إذا كانت مدة إجازة الموظف السنوية مدفوعة الأجر في العمل بدوام جزئي أقل مما كانت عليه في مكان العمل الرئيسي ، فإن صاحب العمل ، بناءً على طلب الموظف ، يمنحه إجازة غير مدفوعة الأجر بالمدة المقابلة.

تغييرات جدول الإجازة

على الرغم من موافقة صاحب العمل على جدول الإجازة وهو إلزامي للموظفين وصاحب العمل على مدار العام ، فقد يتغير خلال هذه الفترة بسبب بعض الظروف ، على سبيل المثال ، المرض ، مغادرة الموظف في إجازة الأمومة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تمديد الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو تأجيلها لمدة أخرى في الحالات المحددة فن. 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، ويمكن أيضًا تأجيلها لفترة أخرى بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل.

ملاحظة

إذا لم يتم الدفع للموظف عن وقت الإجازة السنوية مدفوعة الأجر في الوقت المناسب ، أو تم تحذير الموظف بشأن وقت بدء هذه الإجازة بعد أسبوعين من بدئها ، فإن صاحب العمل ، بناءً على طلب الموظف الكتابي ، هو ملزم بتأجيل الإجازة السنوية مدفوعة الأجر لفترة أخرى متفق عليها مع الموظف ( ح. 2 ملعقة كبيرة. 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وبالتالي ، يمكن أن تكون التغييرات في جدول الإجازة مرتبطة بشكل أساسي بمواعيد الإجازة أو مدتها. في هذه الحالات ، تظل الأعمدة من 1 إلى 6 كما هي ، ويتم إجراء تغييرات على الأعمدة من 8 إلى 10.

على سبيل المثال ، إذا كان جدول الإجازة لا يشير إلى تاريخ محدد للمغادرة في إجازة ، ولكن شهرًا فقط ، يكتب الموظف بيانًا يشير إلى تاريخ محدد ، تنعكس تفاصيله في العمود 10 ، وفي العمود 7 يكتبون موعد محدد لبدء الإجازة. لم يتم ملء باقي الأعمدة.

إذا تم تأجيل الإجازة بناءً على طلب الموظف ، سيبدو السجل كالتالي:

		نقل الاجازة		ملحوظة
مخطط	فعلي	يتمركز (وثيقة)	إجازة متوقعة
		طلب نقل الاجازة من 03.03.2014		يتم تأجيل الاجازة بناء على طلب الموظف

إذا تم تأجيل الإجازة بسبب مرض الموظف الذي حدث قبل أو أثناء الإجازة ، يحدد المدير تاريخ تأجيل الإجازة ، مع مراعاة رغبات الموظف. سيكون الإدخال كالتالي:

		نقل الاجازة		ملحوظة
مخطط	فعلي	يتمركز (وثيقة)	إجازة متوقعة
		طلب نقل اجازة من 2014/07/04 شهادة عدم القدرة على العمل من 2014/04/04 طلب من 2014/07/04 برقم 25		تم تأجيل الإجازة بسبب مرض الموظف

لمعلوماتك

إذا تم تمديد الإجازة المرضية ، فلن يتم إدخال أي قيود في الجدول.

عند تأجيل الإجازة بسبب مغادرة الموظفة في إجازة الولادة ، يجب عمل الإدخال التالي:

		نقل الاجازة		ملحوظة
مخطط	فعلي	يتمركز (وثيقة)	تاريخ الإجازة المتوقعة
		طلب توفير إجازة سنوية قبل إجازة الولادة اعتبارًا من 20.01.2014		تمنح الإجازة قبل إجازة الأمومة

إذا خرجت الموظفة في إجازة ولادة ، ولم ترغب في استخدام الإجازة السنوية ، سيكون السجل على النحو التالي:

		نقل الاجازة		ملحوظة
مخطط	فعلي	يتمركز (وثيقة)	تاريخ الإجازة المتوقعة
		طلب منح إجازة الأمومة بتاريخ 2014/11/03 ، قرار منح إجازة الأمومة بتاريخ 2014/12/03 رقم 26		يتم توفير إجازة الأمومة اعتبارًا من 2014/08/04. نظرًا لوجود الموظف في المستشفى ، سيتم منح الإجازة السنوية لاحقًا

يتم إجراء السجلات المتعلقة بنقل الإجازة فيما يتعلق باحتياجات الإنتاج ، والاستدعاء من الإجازة ، وكذلك فيما يتعلق بتوفير الإجازة مع الفصل اللاحق عن طريق القياس ، في العمود 8 ، تتم الإشارة إلى المستندات ذات الصلة (البيانات والأوامر) ، في العمود 9- تاريخ التحويل في العمود 10- اسباب التحويل.

إذا استقال الموظف وحصل على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، فسيكون السجل على النحو التالي:

		نقل الاجازة		ملحوظة
مخطط	فعلي	يتمركز (وثيقة)	المزعوم
		قرار الفصل بتاريخ 2014/03/24 م برقم 19 / ش		تم فصل الموظف بتاريخ 24/03/2014 مع دفع تعويض عن 10 أيام من الإجازة غير المستخدمة

بإيجاز ، دعنا نلفت انتباه صاحب العمل مرة أخرى إلى النقاط الرئيسية.

نموذج موحد T-7
تمت الموافقة عليها بقرار من لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي
بتاريخ 05.01.2004 رقم 1

(اسم الشركة)

مخطط

رأي هيئة نقابية منتخبة

وافق

من عند "

13

»

مأخوذ فى الإعتبار

مشرف

مخرج

(موقع)

رقم المستند

تاريخ إعداد

مواسم

إم في سيزونوف

جدول الإجازة

(توقيع شخصي)

(الاسم بالكامل)

فعلي

أساس (وثيقة)

تاريخ الإجازة المتوقعة

الادارة

مخرج

سيزونوف ميخائيل فيكتوروفيتش

ثلاثة أيام عن يوم العمل غير المنتظم

قسم المحاسبة

رئيس الحسابات

فلاسوفا مارينا سيرجيفنا

طلب تأجيل الإجازة من 16.06.2013

يتم تأجيل الاجازة بناء على طلب الموظف

قسم الموارد البشرية

رئيس قسم الموارد البشرية

كومليفا إينا جيناديفنا

مدير الموارد البشرية

رئيس قسم الموارد البشرية

كومليفا

آي جي كومليفا

(موقع)

(توقيع شخصي)

(الاسم بالكامل)

أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558 "بشأن الموافقة على" قائمة وثائق الأرشفة الإدارية المعيارية التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة هيئات الدولة والحكومات والمنظمات المحلية ، مع الإشارة إلى فترات التخزين . "

جدول الإجازات هو قانون معياري محلي يجب اعتماده واتباعه من قبل كل من صاحب العمل والموظفين. هذا يعني أنه لا يمكن لصاحب العمل ولا للموظف تغيير جدول الإجازة من جانب واحد.

يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظفين مقابل التوقيع على القانون التنظيمي المحلي المعتمد - جدول الإجازات بإحدى طريقتين:

يمكنك استخدام أحد الخيارين لتعريف الموظفين بجدول الإجازة.

1. بدء أوراق المعلومات الخاصة بالإدارات والأقسام. في نفوسهم ، يشير كل موظف إلى تاريخ التعرف على جدول الإجازة والعلامات.

2. إذا تم إجراء تغييرات على الجدول المعتمد ، يضع الموظف توقيعًا مقابل تاريخ مغادرته في الإجازة "ملاحظة".

يجب وضع جدول الإجازات للسنة التقويمية الجديدة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل العام الجديد.

يحدد جدول الإجازات أولوية منح الإجازات للموظفين خلال العام. هذا المستند إلزامي لكل من صاحب العمل وجميع الموظفين.

بالنسبة لصاحب العمل ، ديسمبر هو الشهر الذي تحتاج فيه إلى التخطيط للإجازات لجميع الموظفين للعام المقبل ، على الرغم من أن قلة من الناس يفكرون في الإجازات في فصل الشتاء. في الواقع ، إذا تم فحص GIT ، فقد يؤدي عدم وجود جدول معتمد إلى دفع غرامة. عادة ، في وقت إعداد الجدول ، يتم التعامل معهم بشكل رسمي تمامًا في توقع أنه أقرب إلى الصيف سيتم تعديل التواريخ مع مراعاة الخطط الحقيقية للعمال. ولكن إذا لم يقض الموظف إجازته هذا العام ، فإنه بالتأكيد سيثير مسألة مصير الأيام المتبقية. لتجنب المزيد من التعارضات ، من الأفضل حل هذه المشكلة مقدمًا. يمكن لصاحب العمل أن يتخذ عدة مسارات. يمكن تضمين الإجازات غير المستخدمة في الجدول العام ، أو يمكن وضع خطة فردية إضافية لهذا الموظف. يعتقد بعض أرباب العمل أن الإجازات للسنوات السابقة قد لا تكون عينية ، ولكن يتم تعويضها ببساطة. لكن مثل هذا القرار لا يتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي فحسب ، بل يتعارض أيضًا مع اتفاقية منظمة العمل الدولية رقم 132 لعام 1970 (المشار إليها فيما يلي باسم الاتفاقية ، اتفاقية منظمة العمل الدولية رقم 132) ، التي تحظر مثل هذه الاتفاقات بشكل مباشر. على الرغم من حقيقة أن الاتفاقية كانت سارية المفعول لمدة عامين ، إلا أن المحاكم نادراً ما تشير إليها. وفي غضون ذلك ، فإن الفهم الصحيح لقواعد الاتفاقية من شأنه أن يجعل من الممكن تجنب الأخطاء القانونية التي ترتكبها المحاكم عند اتخاذ القرارات.

إذا لم تتم الموافقة على جدول الإجازات أو تم الإخلال بإجراءات إعداده

إذا لم تتم الموافقة على جدول الإجازة أو تمت الموافقة عليه في انتهاك للقانون ، فيمكن تقديم الجناة إلى المسؤولية الإدارية بموجب المادة 5.27 من القانون الإداري للاتحاد الروسي ، والتي تنص على العقوبة التالية: - للمسؤولين - غرامة من 1000 إلى 5000 روبل ؛

- بالنسبة للكيانات القانونية - غرامة مالية من 30000 إلى 50000 روبل. أو يتم تعليق أنشطتهم لمدة تصل إلى 90 يومًا.

استمارة جدولة الاجازة

يمكن إعداد جدول الإجازات وفقًا للنموذج الموحد رقم T-7 ، والذي لم يعد إلزاميًا للاستخدام منذ 01.01.2013 ، أو يمكن وضع الجدول من قبل صاحب العمل نفسه ، مع مراعاة المادة 9 من قانون الاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة" .

يوقع جدول الإجازة من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين ويوافق عليه الرئيس.

إذا كان لدى الشركة نقابة ، فعند وضع الجدول ، يجب أن تأخذ رأيها في الاعتبار.

وقت الموافقة على جدول الإجازة

للموافقة على جدول الإجازة للعام الجديد يجب أن تتم الموافقة عليه في موعد أقصاه 17 ديسمبر من العام الحالي. بحلول هذا اليوم ، يجب وضع الجدول الزمني.

ما الذي يجب مراعاته عند جدولة الإجازات

عند وضع جدول زمني ، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار خصوصيات أنشطة المنظمة ورغبات الموظفين ، وكذلك الشروط الخاصة لعقود العمل لفئات معينة من الموظفين.

من يمكنه استخدام ملفاتعطلةفي أي وقت

يمكن للموظف القاصر الذهاب في إجازة في أي وقت.

إجازة الموظفين الذين عملوا في المؤسسة لمدة تقل عن ستة أشهر

يحق للموظفين المعينين حديثًا إجازة فقط بعد ستة أشهر من العمل في المنظمة.

لديك الحق في الذهاب في إجازة قبل ستة أشهر:

عامل لم يتجاوز عمره 18 عامًا ، حيث يحق له المغادرة في أي وقت يناسبه ؛

موظف تبنى طفلاً دون سن ثلاثة أشهر ؛

يجوز للمرأة الحامل والنساء في إجازة الأمومة أخذ إجازة سنوية قبل إجازة الأمومة أو بعدها ؛

يُمنح الموظف بدوام جزئي إجازة في نفس وقت الإجازة في مكان العمل الرئيسي.

منح الإجازات مبكرا

ينص القانون على الحالات التالية لمنح الإجازة في وقت مبكر:

1. إذا كان الموظف ينتمي إلى فئة الامتياز ، فيجب تحديد إجازته في جدول الإجازة في الفترة التي تسبق انتهاء عقد العمل.
2. اتفق الطرفان على تقديم إجازة مبكرة. في اتفاق الطرفين ، يمكن إثبات أن الإجازة تُمنح للموظف قبل انتهاء ستة أشهر من العمل المتواصل. في هذه الحالة ، يجب تضمين إجازته في جدول الإجازة. إذا لم يكن هناك اتفاق من هذا القبيل ، فلا معنى لإدراج هذا الموظف في جدول الإجازة ، لأنه لن يحصل بعد على الحق في الإجازة.

يبدأ عقد العمل وينتهي هذا العام. ليس لدى صاحب العمل سبب للتخطيط لإجازة الموظف للعام المقبل ، والتي ستنتهي علاقة العمل بها قبل حدوثها.

عند الفصل ، يلتزم صاحب العمل بدفع تعويض الموظف عن الإجازة غير المستخدمة لمدة ستة أشهر من العمل.

تخطيط عدد أيام الإجازة في جدول الإجازة

تكون مدة الإجازة السنوية الرئيسية مدفوعة الأجر بشكل عام 28 يومًا تقويميًا.

هذا الحق له:

- القصر - 31 يومًا تقويميًا ؛

- العاملون ذوو الإعاقة (بغض النظر عن فئة الإعاقة) - 30 يومًا تقويميًا على الأقل ؛

- أعضاء هيئة التدريس - من 42 إلى 56 يومًا تقويميًا ؛

- موظفو الخدمة المدنية - 30 أو 35 يومًا ، حسب الوظيفة التي يشغلونها.

إضافة الإجازة الرئيسية والإضافية عند وضع جدول الإجازة

عند احتساب الإجازة السنوية تضاف الإجازة الإضافية مدفوعة الأجر إلى الإجازة السنوية.

يجب القيام بالشيء نفسه عند وضع جدول الإجازة - تلخيصًا لمدة الإجازات الرئيسية والإضافية المدفوعة.

إجازة دراسية في الموعد المحددالاجازات

تعتبر الإجازة الدراسية مستهدفة ولا علاقة لها بالإجازة السنوية.

إذا أتيحت للموظف فرصة العمل في نفس الوقت ، وعلى سبيل المثال ، إجراء الاختبارات ، فلا يجوز له إصدار إجازة دراسية.

إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، يجب على الموظف تزويد صاحب العمل بشهادة الاستدعاء وطلب إجازة دراسية. لا يتم تضمين الإجازات الدراسية في جدول الإجازة.

أيام الإجازة غير مستخدمة

بحلول الوقت الذي تبدأ فيه السنة التقويمية الجديدة ، يمكن للموظف تجميع تجربة إجازة ، مما يمنحه الحق في استخدام أيام إجازة تقويمية أكثر مما هو مطلوب لسنة العمل. هل يجب مراعاة هذه الحقيقة عند التخطيط للإجازات؟

يمكن لصاحب العمل تضمين هذه الإجازات في جدول الإجازات للسنة التقويمية التالية أو تقديمها بالاتفاق مع الموظف.

يسمح إدراج وقت الإجازة غير المستخدم في الجدول للشركة بإدارة صندوق وقت العمل بشكل أكثر عقلانية والامتثال لقواعد تشريعات العمل:

- يحظر عدم تقديم إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة سنتين متتاليتين ؛

- يجب استخدام الإجازة غير المستخدمة في موعد لا يتجاوز 12 شهرًا بعد نهاية سنة العمل الممنوحة لها.

تغيير جداول الإجازات

إذا لزم الأمر ، يمكن تغيير جدول الإجازة. لأسباب شخصية قرر الموظف تأجيل الإجازة.

يمكن استدعاء الموظف من الإجازة لاحتياجات العمل. في مثل هذه الحالات ، يجب أن يشير الجدول الزمني إلى أنه تم استدعاء الموظف من الإجازة ، مع الإشارة إلى تاريخ وتفاصيل الأمر.

قد يكون من الملائم جدولة الإجازات للموظفين الجدد. لم يتم تحديد إجراءات إجراء مثل هذه التغييرات على جدول الإجازات.

حاليًا ، في الممارسة العملية ، هناك خياران للعمل.

1. يتم وضع ملحق بجدول الإجازات الحالي - نفس الورقة وفقًا للنموذج الموحد رقم T-7 مع سجلات إجازات الموظفين الجدد. تمت الموافقة على الطلب من قبل رئيس الشركة ، بعد الاتفاق مسبقًا مع النقابة ، إذا كان هناك واحد في المنظمة.

2. لم يتم إجراء أي تغييرات (إضافات) على جدول الإجازة الحالي المعتمد قبل تعيين موظف جديد. إذا كان الموظف الجديد ذاهبًا في إجازة غير مدرجة في الجدول ، فإنه يقدم طلبًا بأي شكل من الأشكال. في حالة الموافقة ، يصدر المدير أمرًا لمنح الإجازة. يتم إدخال معلومات الإجازة في البطاقة الشخصية للموظف.

تلتزم إدارة المؤسسة بإخطار الموظف بوقت بدء الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين مقدمًا.

لا ينص قانون العمل على واجب التعرف على جدول الإجازات. يمكن اتخاذ هذا القرار داخليًا.

لا توجد مقالات ذات صلة حتى الآن.

هل أحتاج إلى جدولة الإجازات؟ لماذا يحتاج صاحب العمل إلى جدول إجازة؟ المسؤولية عن عدم وجود جدول إجازة. الحق في المغادرة. تجربة الاجازة. مدة الإجازة. رغبات العمال.

قبل العام الجديد ، من الضروري وضع جدول الإجازة والموافقة عليه. كيف يتم تحضيره بشكل صحيح وما هي النقاط التي يجب مراعاتها؟

وفقًا للفقرة 5 من المادة 37 من دستور الاتحاد الروسي ، يُضمن لكل مواطن يعمل بموجب عقد عمل إجازة مدفوعة الأجر سنوية. يتم تحديد تسلسل توفير الإجازات لموظفي مؤسسة واحدة من خلال جدول الإجازات (الجزء 1).

إلى القائمة

هل تقوم بعمل جدول إجازة أم لا؟

في العديد من المنظمات ، لا يتم وضع جدول إجازة ، يذهب الموظفون في إجازة بالاتفاق مع المدير. هذه الممارسة تنتهك حقوق الموظف ، لأنه محروم من فرصة تخطيط وتنظيم وقت الراحة بأكثر الطرق فعالية. في بعض الأحيان قد لا يتمكن الموظف من استخدام الحق المضمون في الراحة خلال السنة التقويمية على الإطلاق.

لماذا يحتاج صاحب العمل إلى جدول إجازة

لا تضمن جدولة الإجازات حق الموظفين في الراحة السنوية فحسب ، بل توفر أيضًا عددًا من المزايا لصاحب العمل.

أولاً ، إذا تم توفير الإجازة وفقًا للجدول الزمني ، فإن هذا يسمح لك بترتيبها مسبقًا والاستعداد لدفع أجر الإجازة. يتم إصدارها قبل ثلاثة أيام على الأقل من بدء الإجازة (الجزء 9).

ثانيًا ، سيكون لدى صاحب العمل ، إذا لزم الأمر ، الوقت للعثور على بديل للموظف الذي يغادر في إجازة.

ثالثًا ، يسمح لك الجدول الزمني بالتحكم في توقيت توفير الإجازات للموظفين. مع مراعاة التقيد بها ، لن يقوم الموظفون بتجميع إجازات غير بدوام جزئي.

الجدول الزمني لا يحتاج إلى تضمين

1) المقاولون. حتى لو كان العقد طويلاً ، لا يحق لهؤلاء العمال الحصول على إجازة سنوية. إذا قمت بتضمين المقاول في جدول الإجازة ، فسيكون هذا سببًا إضافيًا لمفتشي العمل في العمل.

2) الموظفون طوال عام 2018 ستكون في إجازة أمومة أو إجازةرعاية الأطفال ، لا يمكنك تضمينها في الجدول الزمني. لا يهم إذا كان الموظف يعمل بدوام جزئي في إجازة والدية. ما زالت لا تحصل على إجازتين في نفس الوقت. حتى إذا قررت الأم مقاطعة إجازة الطفل وأخذ إجازة سنوية ، فيمكن حذف ذلك من الجدول. إذا انتهت الإجازة في عام 2018 ، فتحقق مما إذا كانت المرأة ستأخذ إجازة الطفل. إذا كان الأمر كذلك ، اكتب في الجدول 28 يومًا فور انتهاء إجازة الطفل.

إلى القائمة

من أين نبدأ

قبل وضع جدول الإجازة ، عليك مراعاة ما يلي:

• أحكام التشريع الحالي للاتحاد الروسي بشأن الإجازات ؛
• تفاصيل أنشطة المنظمة (على سبيل المثال ، وجود ظروف عمل ضارة أو خطرة تمنح الحق في إجازة إضافية ، وتوزيع الموظفين حسب الأقسام ، وإمكانية التبادل ، وخطط تطوير (تقليص) الإنتاج) ؛
• رغبات الموظفين.

الحق في الإجازة

مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر 28 يومًا تقويميًا (الجزء 1). ينشأ حق الموظف في استخدامه بعد ستة أشهر من العمل المستمر مع صاحب عمل واحد (الجزء 2).

هل أحتاج إلى طلب إجازة؟

هل يتعين على موظفي المنظمة كتابة طلب للحصول على الإجازة السنوية القادمة؟ حسب الإجازة السنوية الممنوحة للموظفين على أساس جدول الإجازة وترتيب الرئيس الصادر بموجبه.

في وجود مثل هذه الوثائق ، ليس من الضروري كتابة بيان. ومع ذلك ، هناك استثناءات للحالات التالية:

• الجدول يشير فقط إلى الشهر الذي يذهب فيه الموظف لقضاء إجازة. في هذه الحالة يحتاج الموظف اكتب في الطلب التاريخ المحدد لبدء إجازتك;
• الموظف يذهب في إجازة خارج الجدول الزمني... بناءً على الاتفاق مع إدارة المنظمة على أساس هذا البيان ، يجب تغيير جدول الإجازة.

بالإضافة إلى ذلك ، يُلزم قانون العمل الموظفين الذين يحق لهم الإجازة قبل انقضاء ستة أشهر من العمل المتواصل بكتابة إفادة.

مثال 1.

المهندس ن. بدأ Gaikin العمل في 23 أبريل 2008. من أي يوم يحق له أن يأخذ إجازته الأولى؟

المحلول. ن.ع.الحق في المغادرة للسنة الأولى من العمل. Gaikin في 23 أكتوبر 2008.

يتم وضع جدول الإجازات للسنة التقويمية التالية (من 1 يناير إلى 31 ديسمبر) ، مع الأخذ في الاعتبار تاريخ بدء سنة العمل لكل موظف. يمكن توفير إجازة للسنة الثانية والسنوات اللاحقة من العمل في أي وقت وفقًا للترتيب المحدد في الجدول (الجزء 4 من المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

مثال 2.

المهندس ن. Gaikin ، الذي بدأ العمل في 23 أبريل 2008 ، في عام 2008 لم يستخدم حق الذهاب في إجازة. في جدول إجازة 2009 ، هناك ثلاث فترات إجازة مخططة لهذا الموظف:
- من 12 كانون الثاني (يناير) 2009 - 28 يومًا تقويميًا لعام 2008 ؛
- من 16 مارس 2009 - 14 يوما تقويميا لعام 2009 ؛
- من 31 أغسطس 2009 - 14 يومًا تقويميًا لعام 2009.

إلى القائمة

هل تم إعداد جدول الإجازة بشكل صحيح؟

المحلول. من الخطأ منح إجازة لسنة عمل لم تبدأ بعد (تبدأ في 23 أبريل 2009) ، لأنها تُمنح للعمل ، أو ما يسمى بالعمل ، وليس سنة تقويمية.

سيتم منح الإجازة الأولى من 12 يناير 2009 بشكل قانوني للفترة من 23 أبريل 2008 إلى 22 أبريل 2009.

تم التخطيط للإجازة الثانية لمدة 14 يومًا تقويميًا اعتبارًا من 16 مارس 2009 بشكل غير مناسب ، حيث أن الفترة التي تم منحها لها (عام العمل الثاني من 23 أبريل 2009 إلى 22 أبريل 2010) لم تأت بعد بحلول وقت بدء الإجازة . لا يحق للموظف إجازة لسنة العمل الثانية.

تم التخطيط للإجازة من 31 أغسطس لمدة 14 يومًا تقويميًا بشكل قانوني ، لأنه وفقًا لتشريع العمل ، يمكن توفير إجازة للسنة الثانية والسنوات اللاحقة من العمل في أي وقت من سنة العمل هذه.

من الضروري إجراء تغييرات على جدول الإجازة وتأجيل تاريخ بدء فترة الإجازة الثانية إلى وقت لاحق (بعد 23 أبريل 2009).

إلى القائمة

تجربة الاجازة

• غياب الموظف في العمل دون سبب وجيه ؛
• إجازة والدية حتى يبلغ الطفل السن القانوني.

مدة الخدمة ، التي تمنح الحق في إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر للعمل في ظروف عمل ضارة (خطرة) ، تشمل فقط وقت العمل الفعلي في ظل الظروف المناسبة (الجزء 3 من المادة 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تؤثر تجربة الإجازة على نهاية سنة العمل التالية. إذا كان الموظف ، على سبيل المثال ، قد أخذ إجازة طويلة على نفقته الخاصة ، فستتغير نهاية سنة العمل بأكثر من 14 يومًا تقويميًا.

إذا تم نقل اليوم الأخير من سنة العمل إلى تاريخ لاحق ، فسيتم تغيير عدد الأيام التقويمية للإجازة السنوية المدفوعة التي يمكن للموظف التأهل لها. إذا لم تنقطع فترة الإجازة ، في نهاية سنة العمل ، سيكون الموظف قادرًا على المشي لمدة 28 يومًا تقويميًا. خلاف ذلك ، يحق له الحصول على أيام إجازة أقل. كيف تحسب لهم؟ لا توجد تقنية خاصة لهذا. في الممارسة العملية ، يتم استخدام خيارين.

الخيار الأول. أولاً ، تحتاج إلى تحديد عدد الأشهر الكاملة التي يتم تضمينها في فترة الإجازة لسنة عمل معينة. لكل منهم ، يحق للموظف الحصول على 2.33 يوم إجازة (28 يومًا تقويميًا: 12 شهرًا). تنشأ الصعوبة عند حساب أيام الإجازة المستحقة للموظف لشهر عمل غير مكتمل من سنة العمل. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام طريقة حساب مختلفة.

الخيار الثاني. يجعل من الممكن حساب عدد أيام الإجازة التي يحق للموظف الحصول عليها بدقة أكبر في لحظة معينة. لا يعتمد الحساب على الأشهر التقويمية ، ولكن على أساس الأيام التقويمية. يتم تحديد عدد الأيام التقويمية التي تقع في وقت العمل خلال سنة العمل. في سنة عمل مكتملة - 365 (366) يومًا تقويميًا. خلال هذا الوقت ، يحق للموظف الحصول على إجازة لمدة 28 يومًا. إذا كانت هناك فترات مستبعدة من فترة الإجازة في سنة العمل ، يحق للموظف الحصول على عدد أقل من أيام الإجازة التقويمية. على سبيل المثال ، 326 يومًا تقويميًا من أصل 365 ممكنًا ، تندرج في ساعات العمل في سنة العمل ، تمنح الحق في 25 يومًا تقويميًا من البداية (28 يومًا تقويميًا: 365 يومًا تقويميًا × 326 يومًا تقويميًا). لنلقي نظرة على مثال.

إلى القائمة

مثال 3.

ك. انضم Bublikov إلى Slasti LLC في 2 مايو 2007. في يونيو 2008 ، كان في إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة 20 يومًا.

من 2 مايو 2009 ، يخطط الموظف للذهاب في إجازة. من الضروري تحديد عدد أيام الإجازة التقويمية التي يستحقها الموظف اعتبارًا من 1 مايو 2009 ، بما في ذلك ، إذا كان قد استخدم الإجازة بالكامل في عام العمل الأول.

المحلول. انتهت سنة العمل الأولى للموظف في 1 مايو 2008. خلال هذه الفترة ، استخدم إجازته السنوية مدفوعة الأجر بالكامل.

أنت الآن بحاجة إلى معرفة موعد انتهاء سنة العمل الثانية. إذا كان ك. لم يأخذ بوبليكوف إجازة غير مدفوعة الأجر في عام 2008 ، وكان سينتهي عام العمل الثاني في 1 مايو 2009. ولكن في هذه الحالة ، ستتغير سنة العمل بمقدار ستة أيام تقويمية (20 يومًا تقويميًا - 14 يومًا تقويميًا). أي ، 14 يومًا تقويميًا من الإجازة على نفقتهم الخاصة لا يتم استبعادها من التجربة. وبالتالي ، في الفترة من 2 مايو 2008 إلى 1 مايو 2009 ، ستكون تجربة إجازة الموظف 359 تقويمًا. أيام (365 يومًا تقويميًا - 6 أيام تقويمية).

في يوم تقويمي واحد ، والذي يوافق ساعات العمل في سنة العمل الثانية ، حصل الموظف على 0.0767 يوم إجازة (28 يومًا تقويميًا: 365 يومًا تقويميًا). لذلك ، بالنسبة لـ 359 يومًا تقويميًا ، يحق للموظف الحصول على 27.54 يومًا تقويميًا إجازة (359 يومًا تقويميًا × 0.0767 يومًا). في الواقع ، يمكن منح الموظف إجازة لمدة 27 يومًا تقويميًا ، نظرًا لأنه لم يكسب بعد 0.46 يومًا (يوم واحد - 0.54 يومًا) بحلول التاريخ المحدد.

إلى القائمة

رغبات الموظف ومدة الإجازة ، الاستبيان

مقابلة الموظفين عندما يخططون للإجازات

لإكمال الجدول ، اجمع أولاً المعلومات من الموظفين بدوام كامل عندما يخططون لإجازات العام المقبل.

حتى الموظفين الذين سيغادرون ، أو يذهبون في إجازة أمومة أو يأخذون إجازة والدية ، سيتعين عليهم التخطيط للإجازات السنوية.

استخدم الاستبيانات. في نفوسهم ، اطلب من الموظفين أن يعكسوا الوقت الذي يريدون الذهاب إليه في إجازة (عينة أدناه).

ملاحظة: تنزيل بتنسيق Word 32Kb

إذا وجد الموظفون صعوبة في اختيار فترة الإجازة ، فاطلب منهم كتابة تواريخ تقريبية. لا يمكنك ترك أسطر فارغة في الرسم البياني. لاحقًا ، سيتمكن الموظفون من الاتفاق مع إدارة نقل أيام الإجازة.

اشرح للموظفين ما هي أيام الإجازة التي يحتاجون إليها في الاستبيان.

الإجازات الأساسية.بالنسبة لمعظم الموظفين ، تستغرق الإجازة السنوية الرئيسية 28 يومًا تقويميًا (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لكن بعض الموظفين ، مثل الأشخاص ذوي الإعاقة والقصر ، يحتاجون إلى مزيد من الأيام. إذن ، إجازة الموظف القاصر هي 31 يومًا تقويميًا (المادة 267 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ، والموظف المعاق - 30 يومًا تقويميًا في السنة (المادة 23 من القانون الاتحادي الصادر في 24 نوفمبر 1995 ، رقم. 181-FZ).

حذر الموظفين من أنه يمكنهم تفريق الإجازة. ولكن يجب ألا يقل جزء واحد من الإجازة عن 14 يومًا تقويميًا (المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

مدة الإجازة المخططة للسنة التقويمية التالية لا تعتمد فقط على تاريخ حدوث الحق المقابل وفترة الإجازة. إلى المدة المحسوبة للإجازة السنوية مدفوعة الأجر ، يجب إضافة عدد الأيام التقويمية للإجازة للفترة السابقة التي لم يستخدمها الموظف.

بالإضافة إلى ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن بعض الموظفين يحق لهم الحصول على إجازات مدفوعة الأجر (المواد 116-119 و 173-176 و 350 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفقًا للجزء 2 ، عند حساب المدة الإجمالية للإجازة السنوية مدفوعة الأجر ، يتم تلخيص الإجازات الإضافية المدفوعة مع الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر. هذا يعني أن الجدول من البداية يشير إلى المدة الإجمالية للإجازة مدفوعة الأجر.

إجازات إضافية.يحق لبعض العمال الحصول على إجازة إضافية مدفوعة الأجر. تعتمد مدتها على فئة الموظف (انظر الجدول أدناه).

إلى القائمة

الموظف الذي يحق له إجازة إضافية

عمال	الحد الأدنى لمدة الإجازة في السنة ، التقويم. أيام
الموظفون الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة (المادة 119 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)	3
الموظفون الذين يعانون من ظروف عمل ضارة وخطيرة (المادة 117 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)	7
موظفو أقصى الشمال (المادة 321 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)	24
الممارسون العامون (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 12/30/98 رقم 1588)	3 *
الرياضيون والمدربون (المادة 348.10 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)	4

* يحق للممارسين العامين الذين عملوا باستمرار في هذا المنصب لأكثر من ثلاث سنوات الحصول على إجازة إضافية.

الإجازة الإضافية ، على عكس الإجازة الرئيسية ، يحق للموظفين عدم أخذ يوم عطلة ، ولكن استبدالها بالتعويض. ولكن حتى إذا كان الموظف يخطط للحصول على تعويض ، اطلب منه الإشارة إلى أيام الإجازة الإضافية في الاستبيان.

الإجازات غير المصحوبة بذويهم في السنوات السابقة.لا يشترط قانون العمل في الاتحاد الروسي أن يُدرج في جدول أيام الإجازات التي لم تؤخذ في السنوات السابقة. علاوة على ذلك ، من الأنسب عدم تضمين مثل هذه الأيام في الجدول. ثم لا يتعين عليك إبلاغ كل موظف بعدد الأيام التي لم يمشي فيها. لا يخسر الموظف الأيام المتبقية ، يمكنه خلعها عند الطلب.

تحقق من استبيانات الموظفين - سواء تم تخصيص جميع الأيام من قبل الموظفين ، وما إذا تم تقسيم الباقي بشكل صحيح إلى أجزاء.

إذا كان الموظفون مخطئين ، فقم بإعادة الاستبيانات إليهم. اشرح الأخطاء التي تحتاج إلى تصحيح.

إلى القائمة

فئة الموظفين المفضلة تختار وقت العطلة وخصائص الإنتاج

بالنسبة لبعض الموظفين ، يلتزم صاحب العمل بتقديم إجازة في أي وقت مناسب لهم (حتى قبل انقضاء ستة أشهر من بدء العمل لصاحب العمل هذا). وترد قائمة بهؤلاء الأشخاص في الجدول في الصفحة 1 ، الصفحة 2.

يمكن للموظفين الذين لديهم العديد من الأطفال أن يأخذوا إجازة في وقت مناسب لهم.

المادة 257.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي

تسلسل منح إجازة سنوية مدفوعة الأجر للموظفين الذين لديهم ثلاثة أطفال أو أكثر.
يُمنح الموظفون الذين لديهم ثلاثة أطفال أو أكثر دون سن الثانية عشرة إجازة سنوية مدفوعة الأجر بناءً على طلبهم في الوقت المناسب لهم ".

احتفظ بسجلات الموظفين واحسب الرواتب مجانًا في خدمة الويب

كيفية النظر في الأنشطة المحددة للمنظمة في جدول الإجازة

عادةً ما يرغب العمال في أخذ استراحة في الصيف أو أوائل الخريف. ولكن عند جدولة الإجازات ، يجب على صاحب العمل ألا يأخذ في الاعتبار رغبات الموظفين فحسب ، بل يجب عليه أيضًا ضمان استمرار عمل المنظمة.

لهذا السبب ، يحق للمدير التوزيع بالتساوي من بدء تشغيل موظفي المنظمة على مدار العام. يمكنه إثبات أنه لا يمكن أن يكون أكثر من 8.33٪ من الموظفين (100٪: 12 شهرًا) في إجازة خلال كل شهر ، أو تطبيق أساس مختلف لتوزيع وقت بدء الإجازات. من المنطقي إنشاء تسلسل معين للإجازات بين الموظفين من المهن ذات الصلة (المناصب) في قسم واحد ، على سبيل المثال ، بين مساعدي المتاجر ، والمتخصصين في الأقسام ، والعاملين في تخصص واحد في ورشة عمل منفصلة (الموقع).

نأخذ في الاعتبار رغبات الموظفين

في بعض الحالات ، عند إعداد الجدول الزمني ، لدى صاحب العمل الفرصة لمراعاة رغبات الموظفين فيما يتعلق بالتخطيط للإجازة.

الشكل الذي يمكن للموظفين من خلاله التعبير عن رغباتهم فيما يتعلق بتاريخ بدء الإجازة ، وتقسيمها إلى أجزاء ونقلها لم يتم تحديده بموجب القانون ، وبالتالي فإن قسم شؤون الموظفين يقرر هذه المسألة بشكل مستقل. يمكنك أن تطلب من الموظف كتابة بيان يوضح تاريخ البدء المتوقع للإجازة بأي شكل من الأشكال. يكون هذا مناسبًا عندما يكون عدد الموظفين في المؤسسة صغيرًا (حتى 20 شخصًا) (انظر. تطبيق عينة).

يجب على المشرف المباشر للموظف وضع تأشيرته على الطلب.

في مؤسسة بها عدد كبير من الموظفين ، يكون من الأنسب وضع ورقة تخطيط إجازة لكل قسم. يحتاج إلى توفير أعمدة مجانية يمكن للموظفين من خلالها التعبير عن رغباتهم (انظر. بيان عينة).

إلى القائمة

كيفية عمل جدول إجازة ، تواريخ ، تنزيل نموذج

يتم وضع جدول الإجازة من قبل موظفي إدارة شؤون الموظفين. إذا لم يكن هناك قسم شؤون الموظفين ، فيمكن عندئذٍ وضع الجدول من قبل الموظف المكلف بمهام حفظ سجلات الموظفين. يتم إعداد هذه الوثيقة لكل سنة تقويمية. وعلاوة على ذلك تحتاج إلى تحضيره في غضون أسبوعينقبل هذه الفترة. أي ، على سبيل المثال ، يجب تأريخ جدول الإجازة لعام 2017 في موعد أقصاه 16 ديسمبر 2016 (17 ديسمبر - السبت). جاء ذلك في قانون العمل للاتحاد الروسي.

يتم وضع جدول الإجازة في النموذج المعتمد من قبل رئيس أمر السياسة المحاسبية. شاهد مثالاً لملء رسم بياني في نموذج موحد.

لا تقم بجدولة إجازات إضافية

في جدول الإجازات ، قم بتضمين الإجازات الرئيسية والإضافية مدفوعة الأجر لجميع الموظفين العاملين. لكن الإجازات غير مدفوعة الأجر وبعض الإجازات المدفوعة في الجدول ليست ضرورية. على سبيل المثال ، كل من الولادة و. لا تنطبق على الإجازة السنوية مدفوعة الأجر. ليس من الضروري بشكل عام التوافق مع الجدول الزمني للموظف الذي كان في إحدى هذه الإجازات منذ بداية العام. إذا أرادت أخذ إجازة سنوية مدفوعة الأجر في نهاية الإجازة الوالدية ، فإن الشركة ملزمة بتوفيرها بغض النظر عن الأولوية المنصوص عليها في الجدول الزمني.

• العجز المؤقت عن عمل الموظف الذي حدث أثناء الإجازة ؛
• أداء الموظف أثناء إجازته لواجباته العامة ، إذا نص القانون لهذا الغرض على الإعفاء من العمل.

إلى القائمة

إجراء تغييرات على الجدول.تُستخدم الأعمدة 8-9 لتعكس نقل الإجازات في السنة التقويمية الحالية في النموذج رقم T-7.

ترد تفاصيل ترتيب الرئيس عند تغيير تاريخ بدء الإجازة في العمود 8 "أساس نقل الإجازة" من الجدول.

العمود 10 "ملاحظة" يملأ موظف خدمة شؤون الموظفين إذا:

• في العام الحالي ، لم يُمنح الموظف إجازة () ؛
• تم استدعاء الموظف من الإجازة ونقل جزء منه إلى العام التالي (الجزء 2) ؛
• تم تمديد إجازة الموظف (الجزء 1 من المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في هذه الحالة ، في العمود 10 ، يشير موظف خدمة الأفراد إلى أسباب الاستدعاء من الإجازة أو نقلها أو تمديدها.

إلى القائمة

تغيير جدول الإجازة من قبل مبادرة صاحب العمل

قد يتغير ترتيب منح الإجازات أيضًا بمبادرة من صاحب العمل ، على سبيل المثال ، إذا كانت إجازة الموظف في إجازة في سنة العمل الحالية قد تؤثر سلبًا على عمل المنظمة (الجزء 3 من المادة 124 من قانون العمل من الاتحاد الروسي).

لكي تكون إجراءات صاحب العمل لتغيير الجدول الزمني قانونية ، يجب عليه:

• الحصول على موافقة خطية من الموظفين (الجزء 2 من المادة 125 من قانون العمل للاتحاد الروسي) (انظر. تطبيق عينةبموافقة الموظف على تأجيل الإجازة) ؛
• إصدار أمر أو أمر بتأجيل الإجازات (انظر ترتيب العينة).

ملحوظة:

صاحب العمل ملزم بتزويد الموظف بالجزء غير المستخدم من الإجازة في أي وقت يناسبه خلال سنة العمل الحالية أو إضافته إلى الإجازة لعام العمل التالي ().

الآن دعونا نلقي نظرة على مثال لملء جدول عطلة 2009.

مثال 4.

توظف شركة LLC "Pastoral" تسعة أشخاص. عند التخطيط للإجازات لعام 2009 ، اكتشف أخصائي الموارد البشرية ما يلي:

• لا يحق لأي من موظفي المنظمة الحصول على إجازة إضافية ؛
• لا يحق للموظفين المغادرة في أي وقت يناسبهم ؛
• بسبب الاحتياجات التشغيلية ، رئيس المحاسبين E.A. كان Ovechkina في عام 2008 في إجازة لمدة 14 يومًا فقط.
• المدير العام I.V. باستوخوف ومدير قسم المبيعات الهاتفية E.L. قررت Krolikova تقسيم الإجازة السنوية إلى أجزاء ، لذلك تم إدخال أسمائهم في الجدول مرتين.

خلال عام 2009:

• المسوق A.N. مرض جورني خلال إجازته ؛ على أساس إجازة مرضية ، تم تمديد إجازته لمدة خمسة أيام ؛
• رئيس قسم خدمة العملاء I.R. كتب بارانوف طلبًا لتأجيل الإجازة لأسباب عائلية ؛
• وكيل الشحن V.O. تم استدعاء بروكس من الإجازة بسبب احتياجات الإنتاج.

لا توجد هيئة نقابية منتخبة في Pastoral LLC ، لذلك لا يتم ملء الخط الذي يعكس رأيه. لم يتم إدخال العمود 11 الإضافي في الجدول. كيف يجب أن يبدو جدول الإجازة في نهاية عام 2009؟

المحلول. ضع في اعتبارك كيف تحتاج إلى ملء جدول الإجازة على مدار العام. وتجدر الإشارة إلى أن الموظفين اطلعوا على تاريخ بدء الإجازات بتوقيع الإشعار. أرفق موظف الموارد البشرية هذه الوثيقة بالجدول الزمني. يتم عرض جدول الإجازات لموظفي Pastoral LLC في الجدول.

إلى القائمة

يمكن لأمهات طفلين أو أكثر اختيار وقت عطلة مناسب

يمكن للعاملات اللائي لديهن طفلان أو أكثر دون سن 12 عامًا اختيار وقت الإجازة. لا يحق لأي شخص نقل فترات الراحة لهؤلاء الموظفين في جدول الإجازة. تمت الموافقة على قرار اللجنة المركزية للحزب الشيوعي السوفياتي بتاريخ 22 يناير 1981 رقم 235 "بشأن تدابير تعزيز مساعدات الدولة للأسر التي لديها أطفال" من قبل المحكمة العليا لروسيا.

وفقًا للمرسوم المذكور ، يحق للعاملات اللائي لديهن أطفال دون سن 12 عامًا الحق الأساسي في الحصول على إجازة سنوية في الصيف أو في أي وقت آخر مناسب لهم ، وكذلك الحق في إجازة والدية إضافية بدون أجر لمدة تصل إلى أسبوعين ( بالاتفاق مع الشركة). وهذا المعيار منصوص عليه أيضًا في الجزء الرابع من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إلى القائمة

انتهاك جدول الإجازة

إذا كان انتهاك جدول الإجازة ناتجًا عن خطأ الموظف ، وإذا لم يتم إجراء أي تغييرات على جدول الإجازة من قبل الشخص المسؤول عن إعداده ، فيمكن لصاحب العمل استخدام القواعد.

أساس رفع المسؤولية التأديبية هو جريمة تأديبية، أي عدم الأداء أو الأداء غير اللائق من قبل الموظف بسبب خطأه في واجبات العمل الموكلة إليه.

تم تحديد أنواع العقوبات التأديبية.

الإجراء التأديبي هو حق صاحب العمل وليس التزاما. بالإضافة إلى ذلك ، يحتفظ صاحب العمل بالحق في اختيار مقياس المسؤولية أيضًا لا حبس على الإطلاق.

لأغراض ضريبة الأرباحفي تكوين تكاليف العمالة ، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار متوسط ​​الدخل الذي تم توفيره أثناء الإجازة ، فقط إذا كان لدى المنظمة جدول إجازة. لذلك ، إذا كان لدى الموظف ، وفقًا لجدول الإجازة ، إجازة مجدولة في تاريخ واحد ، ولكن في الواقع ، فقد أخذ الموظف إجازة في وقت آخر ، فمن المرجح أن تثبت المنظمة للسلطات الضريبية أن تكاليف العمالة موثقة بالفعل.

إلى القائمة

هل يمكن للإدارة منح إجازة شتوية لمدة سنتين متتاليتين خلافا لرغبة الموظف؟

بشكل عام ، يحق لصاحب العمل ، ولكن ليس الالتزام ، أن يأخذ رأي الموظفين في الاعتبار عند وضع جدول الإجازة. الاستثناء هو رغبات فئات معينة من الموظفين (المستفيدين). إذا أدرج صاحب العمل في جدول إجازة الموظف في سنة العمل الأولى ، فسيتعين عليه أيضًا أن يأخذ في الاعتبار رأي الموظف ، الذي يحق له التقدم بطلب للحصول على إجازة بعد ستة أشهر من العمل ().

وبالتالي ، يمكن لصاحب العمل وضع جدول إجازة دون مراعاة آراء الموظفين ، باستثناء الفئات المميزة. في الوقت نفسه ، إذا أعرب هؤلاء الموظفون "الاستثنائيون" لاحقًا عن رغبتهم في الذهاب في إجازة في تواريخ أخرى غير المنصوص عليها في الجدول الزمني ، فإن صاحب العمل ملزم باستيفاء هذا المطلب وتوفير إجازة بناءً على طلب الموظف.

إلى القائمة

المسؤولية والعقوبات لعدم الامتثال لجدول الإجازة

لا يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على قواعد خاصة تحكم مسألة المسؤولية عن عدم الامتثال لجدول الإجازات.

لكن توافر جدول الإجازات لصاحب العمل هو شرط إلزامي للتشريع فيما يتعلق بإجراءات منح الإجازات. في الممارسة العملية ، ولأسباب مختلفة ، يتم انتهاك جداول الإجازات. على سبيل المثال ، لاحتياجات الإنتاج أو بناءً على طلب الموظف نفسه.

في هذه الحالة ، يمكن لمفتشية العمل أن تحيل المنظمة إلى المسؤولية الإدارية عن انتهاك تشريعات العمل. وفق انتهاك تشريعات العمليستتبع فرض غرامة إدارية:

• للمسؤولين بمبلغ يتراوح بين 1000 و 5000 روبل ؛
• للكيانات القانونية - من 30000 إلى 50000 روبل. أو تعليق إداري للأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا.

إلى القائمة

المزيد من الروابط ذات الصلة

1. 
   ينشأ الحق في الإجازة الأولى بعد 6 أشهر من العمل المتواصل. يمكن الحصول على إجازة للسنة الثانية والسنوات الأخرى في أي وقت من السنة وفقًا لجدول الإجازة.

ألم تضع جدول اجازة بعد؟ ابدأ في العمل على المستند الخاص بك في الوقت المحدد للوفاء بالموعد النهائي الخاص بك. تعرف على 4 قواعد جديدة في عام 2019 وقم بتنزيل نموذج ملء.

في المقالة:

قم بتنزيل هذا المستند المفيد:

جدول الإجازة لعام 2019: من يرسم ومتى

جدول الإجازات هو مستند إلزامي يتم إعداده سنويًا. يصف كيف سيستريح موظفو الشركة في السنة التقويمية التالية. يلتزم كل من الموظفين وصاحب العمل بالامتثال للوثيقة. يحتاج الأخير إلى إعداد وثيقة ذات تواريخ محددة بوضوح.

مطلوب جدول عطلة من أجل:

1. قم بإعداد إشعار مقدمًا ودفع أجر الإجازة والوفاء بجميع الالتزامات الأخرى المتعلقة بالمصطاف.
2. ابحث عن بديل لأخصائي يذهب في إجازة في الوقت المناسب.
3. منع الموظفين من تراكم أيام الإجازات غير المستخدمة - يمكن تغريم الشركة مقابل ذلك.
4. توزيع أيام الإجازة على مجموعات العمل والفرق والإدارات بحيث لا يكون هناك قسم خاملاً بسبب الغياب المتزامن للعديد من الموظفين.

يُعهد بجدولة الإجازات لعام 2019 إلى ضابط شؤون الموظفين.يمكنك أن تأخذ الموحدة رقم النموذج T-7، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 5.01.2004. يمكنك أيضًا تطوير نموذج المستند الخاص بك لعام 2019 من خلال الموافقة عليه بالترتيب. الوثيقة مصدق عليها بتوقيع رئيس قسم الموارد البشرية وتقدم للموافقة عليها لمدير الشركة.

انتباه!تراقب GIT المواعيد النهائية للموافقة على الوثيقة لعام 2019 وتراقب امتثالها بصرامة. الموعد النهائي هو 17 ديسمبر 2018 يوم الإثنين. يمكنك تشغيلها بأمان والموافقة على مستند 2019 ليوم 14 ديسمبر (الجمعة) أو 15 ديسمبر (السبت). ضع في اعتبارك طول أسبوع العمل في مؤسستك.

المعلومات التي يجب أن تكون في العينة:

1. تفاصيل صاحب العمل.
2. معلومات عن الموظف: الوحدة الهيكلية ، الوظيفة أو المهنة ، رقم الموظف ، الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب.
3. مواعيد بدء الإجازة.
4. عدد أيام الإجازة التقويمية.
5. معلومات عن التحويل وملاحظات توضح سبب ذلك.

2. حل المشكلة مع توفير الاجازات للسنوات السابقة

الآن الإجازات غير المستخدمة محجوزة على أي حال للموظف ولا تنتهي صلاحيتها ، بغض النظر عن المدة التي حصل فيها على حقها. صدر هذا القرار من قبل المحكمة الدستورية. بناءً على أيام الراحة المتراكمة للموظف ، قرر ما إذا كنت ستدرجها في جدول الإجازة الجديد.

إجراءات التجميع لعام 2019: خوارزمية خطوة بخطوة

الخطوة 1. اكتشف ما يريده الموظفون

من يضاف إلى الجدول الجديد

أضف جميع الموظفين بدوام كامل ، بما في ذلك العاملين الخارجيين والداخليين بدوام جزئي ، إلى قالب مستند 2019. لا يجوز لك أن تدرج في القائمة العامة النساء اللاتي لا يخططن للعودة إلى العمل في السنة التقويمية التالية. لكن أولئك الذين سينتهي مرسومهم العام المقبل ، يحضرون على الفور.

للوافدين الجدد الذين يحصلون على وظيفة في الشركة بعد الموافقة على الوثيقة ، تمنح إجازة السنة الأولى عند الطلب وليس حسب الجدول الزمني.

تحقق مما إذا كان هناك مستفيدين في الفريق. لديهم الحق في إجازة في أي وقت مناسب وفقا لقواعد قانون العمل.

ما يحق للموظفين أخذ إجازة خارج الجدول الزمني

	قاعدة وثيقة	معيار
عاملة زوجته في إجازة ولادة	نسخة من شهادة العجز عن العمل بسبب الحمل والولادة	الجزء 4 من الفن. 123 ح
العاملة قبل أو بعد إجازة الأمومة مباشرة	شهادة إعاقة للحمل والولادة	المادتان 122 و 260 من قانون العمل
الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا		المادتان 122 و 267 TC
الموظفون الذين يتبنون طفلاً أقل من ثلاثة أشهر	شهادة الميلاد	المادة 122 من قانون العمل
بدوام جزئي	مساعدة من مكان العمل الرئيسي	المادة 286 من قانون العمل
موظفو أقصى الشمال والأقاليم المماثلة ، إذا كانوا يرافقون طفلًا يلتحق بمؤسسة تعليمية في منطقة أخرى	شهادة الميلاد	المادة 322 من قانون العمل

إذا كانت الشركة كبيرة ، فقم بتفويض المديرين المباشرين لإنشاء مسودة جداول زمنية أولية لكل قسم ، ثم قم بدمجها في جدول عطلة رئيسي في Excel (يمكنك تنزيل نموذج نموذج عبر الإنترنت).

انتباه!من أكتوبر 2018 دخلت حيز التنفيذ ، مما يضمن للموظفين الذين لديهم ثلاثة أطفال أو أكثر دون سن 12 عامًا الحق في الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر في أي وقت مناسب.

سيساعد أخذ آراء الموظفين في الاعتبار على تجنب المظالم والتضارب عند تحديد مواعيد الإجازات. يُنصح بتوجيه رؤساء الأقسام لجمع رغبات المرؤوسين. سوف يأخذون في الاعتبار قابلية تبادل الموظفين ، وعبء العمل الموسمي. إذا كانت المنظمة صغيرة ، فيمكن للعامل أن يجمع رغبات جميع الموظفين.

نصيحة من هيئة تحرير مجلة "Personnel Business"

ناقش توقيت الإجازة مع الموظفين مقدمًا أو اطلب المعلومات كتابةً. على سبيل المثال ، قم بإرشاد قادة الأقسام والفرق إلى وضع جداول أولية ثم دمجها في مستند واحد. ما تحتاجه لهذا اقرأ المقال:

الخطوة الثانية: ضع جداول أولية

في كثير من الأحيان ، لا يمكن ببساطة مراعاة رغبة جميع الموظفين. في هذه الحالة ، نترك فقط رغبات الفئات التفضيلية دون تغيير. يتم منح البقية الفرصة للاتفاق بشكل مستقل على وقت الإجازة.

يريد العديد من العمال الذهاب في إجازة في الصيف. لضمان ذلك ، يمكنك جدولة فترات الراحة على أقساط. في هذه الحالة ، سيتم الإشارة إلى الموظف في جدول الإجازة في سطرين. يرجى الملاحظة:

1. مطلوب تأكيد كتابي بأن يوافق الموظف على تقسيم الإجازة إلى أجزاء.
2. يجب أن يكون جزء واحد من الإجازة 14 يومًا أو أكثر.

إذا لم يتمكن الموظفون من الاتفاق ، فيمكن لرؤساء الأقسام تحديد موعد إجازة لهم في الوقت الذي يكون فيه ذلك مناسبًا للمؤسسة. بالمناسبة ، يمكن جعل بعض الأشهر "مغلقة للإجازات" على الإطلاق. يحق لصاحب العمل القيام بذلك إذا كان غياب الموظف خلال هذه الفترة ، بسبب خصائص الإنتاج ، قد يؤثر سلبًا على المسار الطبيعي للعمل في المنظمة.

الخطوة 3. تحقق من الجداول الأولية

يقدم رؤساء الأقسام الجداول الموضوعة مبدئيًا إلى إدارة شؤون الموظفين للتحقق منها. سيتحقق موظف الموارد البشرية مما إذا كانت الإجازة تبدأ في وقت أبكر من الفترة التي تم منحها لها.

سنة العمل التي منحت لها الإجازة هي من 06/10/2018 إلى 06/09/2019. يجب تحديد الإجازات لهذه الفترة في موعد لا يتجاوز 11 يونيو 2019.

بالطبع ، هذا مبكر جدًا. سيحصل الموظف على إجازة مقدمًا ، بعد أن عمل يومًا واحدًا فقط في سنة عمل معينة. لكن القانون لا يمنع ذلك. على الرغم من أنه ليس من الضروري الاعتراف بمثل هذه المواقف. بعد كل شيء ، إذا قرر الموظف الاستقالة فورًا بعد الإجازة ، فسيكون من الصعب إجراء خصم لأيام الإجازة غير العاملة.

خطوة. 4. ضع مسودة جدول الإجازات

المشروع هو وثيقة مكتملة ولكنها لم يتم التوقيع عليها ولم تتم الموافقة عليها. يمكنك وضع جدول إجازة وفقًا لنموذج T-7 الموحد ، أو يمكنك تطوير النموذج الخاص بك. عينة من الجدول الزمني المكتمل أدناه.

طور خبراء Sistema Kadry أداة موارد بشرية آلية جديدة -. سيساعدك على التخطيط للإجازات مع مراعاة الإجازات ومعرفة من الذي تحتاجه للتحذير من بدء الإجازة في المستقبل القريب.

الخطوة 5. الموافقة على جدول الإجازة والموافقة عليه

يجب أن يتم الاتفاق على جدول الإجازة مع نقابة العمال ، ولكن فقط إذا كان لدى الشركة واحدة. يجب النظر في مسودة الوثيقة في اللجنة النقابية في غضون 5 أيام عمل. إذا لم تنتظر رأيًا مسببًا ، فأنت توافق على ذلك دون موافقة.

تحتاج إلى الموافقة على جدول الإجازة قبل أسبوعين من السنة التقويمية التالية. 17 ديسمبر (الاثنين في 2018) هو أحدث جدول زمني تتم الموافقة عليه.

1. يمكن الموافقة على جدول الإجازة من قبل رئيس المنظمة. للقيام بذلك ، يضع التاريخ وتوقيعه في الزاوية اليمنى العليا من المستند.
2. يمكن الموافقة على جدول الإجازة عن طريق إصدار أمر بشأن الأنشطة الرئيسية للشركة بما في ذلك البند "الموافقة على جدول الإجازة لعام 2019". سيكون جدول الإجازة نفسه ملحقًا بالأمر.

انتباه!لا يحدد القانون كيفية الموافقة على جدول الإجازة. يقوم المدير بذلك وفقًا لتقديره الخاص.

ينصح الخبراء بالموافقة على الوثيقة بالطريقة الأولى. أولاً ، في النموذج الموحد T-7 ، يتم تقديم ختم الموافقة من قبل الرئيس شخصيًا. ثانيًا ، العمر الافتراضي لجدول الإجازة قصير جدًا - عام واحد فقط من تاريخ انتهاء صلاحيته ، ومن غير العملي الموافقة على هذه المستندات بأوامر يتم الاحتفاظ بها بشكل دائم.

لا يشترط القانون ختم المنظمة على الرسم البياني. هذا المستند للاستخدام الداخلي فقط.

الخطوة 6. تعريف الموظفين بجدول الإجازة

لا ينص قانون العمل صراحة على ضرورة تعريف الموظفين بجدول الإجازة عند الاستلام. تنص المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي فقط على أنك بحاجة إلى إخطار الموظف ببدء الإجازة قبل أسبوعين من بدئها. لكن Rostrud (خطاب بتاريخ 01.08.2012 رقم PG / 5883-6-1) يعتقد أن جدول الإجازة هو عمل محلي للمنظمة ، لذلك يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظفين به بموجب توقيعهم.

إجابة الخبراء من "System Kadry"

هل أحتاج إلى تعريف الموظفين بجدول الإجازة؟
بقلم نينا كوفيازينا ، نائب مدير إدارة وزارة الصحة الروسية

لا يحتوي القانون على إجابة لا لبس فيها على هذا السؤال. حاليا ، هناك موقفان متعارضان بشأن هذه المسألة.

المركز الأول... لا يوفر النموذج T-7 عمود توقيع الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، لا ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على مثل هذا الالتزام.

المركز الثاني.يعتقد أن ...

لتجنب الأخطاء ، استخدم جدول الإجازة الذكية لعام 2019- طاولة جاهزة بأربعة ألسنة. عليك فقط إدخال بيانات الموظفين في Excel وتنزيلها.

اعداد هيئة تحرير مجلة "شؤون الموظفين". ستتعلم منه كيفية استخدام جدول الإجازات عمليًا: تمكين وحدات الماكرو ، ونقل البيانات ، واستخدام وظيفة "المخطط". تنسيق الوثيقة النهائية مع النقابة (إن وجدت) والموافقة عليها بالطريقة التي تحددها اللوائح المحلية.

استخدم مستند Excel الذكي للوفاء بالمواعيد النهائية القانونية وتجنب الأخطاء أثناء العمل على المستند الخاص بك. يتم إرفاق قالب جاهز للطباعة بالجدول - نموذج موحد رقم T-7 مع جميع التفاصيل اللازمة. عند إعداد مستند ، حاول أن تأخذ في الاعتبار رغبات الموظفين واحترام حقوق الآباء الذين لديهم العديد من الأطفال والمستفيدين الآخرين الذين يسمح لهم قانون العمل في الاتحاد الروسي بأخذ إجازة في أي وقت مناسب.