النظر في القواعد الأساسية لتصميم وصيانة كتب العمل: القواعد العامة والإجراءات لملء السجلات حول العمل، والحكومة، جائزة.

يجب أن تملأ جميع الوثائق حول تجربة العمال بقواعد معينة. يعد المصنف ذا أهمية خاصة للموظف، لأنه يعكس طريقه المهني، في الواقع - هذه هي سيرة الخدمة، لأن هناك علامات حول جميع مراحل أنشطة المواطن. وترد القواعد اللازمة لإجراء كتب العمل في الاتحاد الروسي لعام 2019 (أي العملة حاليا)، في الموافقة عليها من قبل المرسوم الحكومي في عام 2003.

لما هو موجود

الوظيفة الرئيسية واضحة تماما، في الاتحاد الروسي، يعمل المصنف كدليل رئيسي على التجربة (كل من العمالة والتأمين) المواطن، دون أنه من المستحيل تصميم المعاش والاستحقاقات لاستحقاقات التأمين الاجتماعي. أيضا حاجة أيضا إلى هذه الوثيقة:

• لتعكس البيانات حول جميع التغييرات في أنشطة الموظف والتحويل والوظائف؛
• لإصلاح معلومات حول أسباب الفصل من مكان العمل؛
• لحساب الجوائز.

هذه هي معلومات مهمة للغاية يمكن أن تنعكس لاحقا فقط في نسخة واحدة (عند تصفية المؤسسة، على سبيل المثال). لذلك، يجب أن يضمن صاحب العمل ملء وثيقة الوثيقة ذات المسؤولية الكاملة من قبل الموظفين المؤهلين. حول هذه التفاصيل كذلك.

قواعد للحفاظ على والديكور

يحتوي القواعد الأساسية للملء والتصميم على تعليمات من كتب العمل؛ 2019 بينما، وفقا للتوقعات، يجب ألا يؤدي إلى تغييرات خطيرة بالطريقة المنصوص عليها في القانون. يتم تشغيل التصنيع في مختلف المنظمات المطبعية، ويسمى النموذج "كتاب العمل". يتم إدخال جميع السجلات فقط من قبل صاحب العمل.

قواعد عامة

متطلبات
عدد من أجل	يجب أن يكون كل سجل
بلح	الأرقام العربية في شكل xx.hhh.hhhh (اليوم، الشهر، السنة)
لون الحبر	أسود، بنفسجي أو أزرق، يمكن استخدام الكرة، هلام ومقابض نافورة
اختصار	لا تستخدم، يجب أن تكون جميع السجلات أنيقة وقابلة للقراءة
لغة	اللغة الروسية أو الرسمية الأخرى (في جمهوريات الاتحاد الروسي)
الامتثال الصارم للطلب	سجلات العمالة أو الفصل أو الترجمة أو الترجمة أو التغيير، وظائف، حول تغيير المؤهلات، يتم إدخال موظف في الامتثال بدقة للطلب، يجب تحديد رقم وتاريخ الطلب
تواريخ الإيداع	بالنسبة للموظف الذي عمل أكثر من 5 أيام، يجب على مؤسسة سجل التوظيف. إذا كان الموظف هو الأول، فيجب أن يضمن صاحب العمل تصميم المستند في موعد لا يتجاوز 7 أيام بعد بدء تشغيل موظف المؤسسة
تعرف على العمال وإصدار الشهادات	مع كل السجلات، من الضروري معرفة الموظف لتضمينه في البطاقة الشخصية، حيث يتم تكرار السجلات
تصحيح الاخطاء	لا يسمح بالإضاءة أو التصحيح الأخرى (اعتمادا على القسم)، يتم إدخال الإدخال الإضافي بدلا من ذلك، حيث يشار إلى المعلومات غير صالحة، وبعد ذلك يتم تقديم المعلومات الصحيحة.

قائمة العنوان: قواعد ملء

وبالتالي يتم تصنيع إدارة المصنفات والتسجيلات فيها وفقا لقواعد ثابتة صارمة تتعلق بتصميم ورقة العنوان. إنه مليء بأول صاحب عمل، وصحة الدفع معتمدة من قبل توقيع الموظف.

المعلومات المشار إليها في صفحة العنوان:

• اللقب والاسم والاسم الأوسط في الامتثال الكامل لجواز سفر مواطن الاتحاد الروسي. إذا كان اللقب يتغير أثناء تشغيل الوقت، فسيتم تصحيحه، في حين أن اللقب القديم يتم تخطىه؛
• تاريخ الولادة؛
• يتم إجراء بيانات التعليم على أساس وثيقة تعليمية مقدمة من الموظف. إذا تلقى مواطن تعليما إضافيا، فإن معلومات حولها مصنوعة دون أي تصحيحات من البيانات القديمة؛
• يشار إلى التخصص في القضية الاسمية؛
• تاريخ الانتهاء؛
• التوقيع المسؤول عن ملء الشخص مع فك التشفير، توقيع المالك.

الحفاظ على قسم حول العمل

خوارزمية العمل، القواعد العامة:

• بادئ ذي بدء، يتم الإشارة إلى اسم المنظمة في العمود الثالث - تم تعيين سواء كاملة ومختصرة، أو ختم المؤسسات؛
• ثم يتم تحديد رقم التسلسل من السجل أدناه في العمود الأول، في الثانية - تاريخ استقبال الموظف؛
• في العمود الثالث، تم إصلاحه أنه يتم اعتماد مواطن في القسم، وهو قسم للموقف ذي الصلة؛
• إلزامي في العمود الرابع يشير إلى تاريخ تثبيت المعلومات وإجراءات الطلب.

عند نقلها إلى مؤسسة أخرى، يتم تقديم معلومات حول الفصل أولا، ثم استقبال لشركة أخرى. عند النقل داخل مؤسسة، يتم تسجيل معلومات عن النقل مع نقل البيانات إلى الخوارزمية أعلاه، فقط في العمود الثالث سيحتوي على معلومات عن الترجمة إلى موضع جديد (ترجمة دائمة).

عند إجراء الفصل، ينبغي إيلاء اهتمام خاص لملء الرسم البياني الثالث. يجب أن تملأ وفقا قانون العمل للاتحاد الروسي وإشارة إلى المادة ذات الصلة من المعارف التقليدية RF. عند إيقاف تشغيل الفصل، يتم تعيين جميع السجلات الإدخالات السابقة في المؤسسة في المنظمة، والموظف مختوم، والموظف يعرف أيضا السجلات، والتي ينبغي أن تكون معتمدة أيضا من خلال توقيعه مع فك التشفير.

إجراء قسم منح

يتم تنفيذ المعلومات على الخوارزمية القائمة في المكان المقصود لهذا الغرض. يدار القسم بالقواعد الشائعة. أولا، يتم كتابة الاسم الكامل والمختصر للشركة، يتم تحديد رقم التسجيل أدناه في الرسم البياني، يتم فك العمود الثالث، الذي يتم منح المواطن وما هو المكافأة. مؤشر لترتيب الجائزة ضروري أيضا.

كيف وأين ينبغي تخزينها

قواعد الحفاظ على وكتب العمل وتخزينها هي المشرع، لا تخفض مهمة صاحب العمل فقط إلى الانتهاء الصحيح، مما يضمن سلامة هذه الوثيقة الهامة هي أيضا مهمة للغاية.

وقد ثبت أن الكتب العمالية يجب تخزينها في مكان موثوق بها خصيصا. عادة، يتم تحديد صينية أو مربع في خزانة حديدية أو آمنة لهذا. يتم تعريف كتاب المحاسبة لحركة كتب العمل وإدراجها لهم، ويتم تعيين موظف في إدارة شؤون الموظفين لصيانته.

نسخ: قواعد الإصدار

من الضروري نسخة من سجل التوظيف لتوفير السلطات المعتمدة لتأكيد الخبرة. النسخة المعتمدة بشكل صحيح هي وثيقة تشير إلى توظيف مواطن.

كيفية الحصول على نسخة وزميل:

• تقوم أولا بإزالة النسخ من جميع صفحات المستندات التي تحتوي على سجلات؛
• يتم تعيين نسخ من قبل موظف معتمد في المنظمة؛
• تقوم النسخة بعلامات رأس إدارة الموظفين، بالنسبة للوثائق الداخلية مكتوب "صحيح"، تم تعيين تاريخ التعبئة، وقوائم قوائم الخسارة، من الضروري الإشارة إلى موقفه أو طباعة أو ختمه؛
• عند نسخ من المنظمات الأخرى، من الضروري تحديد مكان تخزين الأصلي.

مكررة: تعبئة القواعد

مكررة هي وثيقة لها نفس القوة مثل الأصل الأصلي. في الواقع، هذا مصنف إعادة إصداره. يتم إصدارها وفقا لقواعد المرجع وتصميم كتب العمل. يكتب المواطن بيانا عن فقدان الوثيقة في مكان العمل الأخير ويسأل إعطاء مكررة. مليئة بالقواعد العامة.

إذا عمل المواطن بالفعل في مؤسسة أخرى، فعندئذ في نسخة مكررة في العمود، يشير الثالث إلى البيانات حول التجربة حتى استلام هذه المنظمة. يتم إعطاء عموما، يتم احتساب التجربة دون تحديد الموقف والمؤسسات، إذا تم تأكيد الوثائق ذات الصلة. ثم فك تشفير التجربة على أساس أدلة مكتوبة على الأنشطة المنفذة، مما يدل على اسم منظمة صاحب العمل، تاريخ العمالة، الفصل، الترجمة والأسماء والإدارة والمؤهلات والمهنة، وفي العمود الرابع ، يتم الإشارة إلى المستندات المقدمة.

إذا كانت هناك بيانات عن الترجمة داخل المنظمة، فقد تم إصلاحها أيضا. ثم يشار تاريخ الفصل في العمود الثاني، وفي الثالث - السبب. إذا لم تكن هناك جميع البيانات المطلوبة في استكمال الموظف، إلا أن أولئك الذين هم في منهم. أخصائيو الموظفون الإلزاميين إزالة نسخ من المراجع، والعودة الأصلية إلى المواطن. يقدم صاحب العمل بقدر الإمكان المساعدة في الحصول على أدلة على التجربة.

إدراج

يتم وضع البطانة أيضا من خلال الإرشادات المشار إليها على صيانة وكأس كتب العمل. تمتلئ متى، في النموذج الرئيسي، هناك بالفعل مكان يسارا (من الضروري أن تأخذ في الاعتبار أن الحفاظ على معلومات حول العمل في قسم مخصص لإجراء معلومات حول الجوائز غير مسموح به). لديها قوة قانونية وثيقة رئيسية مماثلة، ولكن دون النموذج الرئيسي غير صالح. يجب توفير تخطيط زخرفة البطانة بشكل أساسي في المستند الرئيسي. يتم خياطة البطانة في سجل التوظيف.

عندما تصدر عند الفصل

يتم إجراء سجلات الفصل في يوم عمل آخر، وفي نفس اليوم، ينبغي إصدار وثيقة حول التجربة على يد شخص مليء بجميع القواعد التي أنشأها تصميمها وصيانتها. إذا لم يظهر مواطن بعده، فمن الضروري إرسال إشعار من أين وعندما يمكن أن تتلقى لاحقا. قد يوافق المواطن على إرسالها عن طريق البريد إلى عنوان معين. يتم تخزين سجل التوظيف البالغ 75 عاما.

1. الموافقة:

تعليمات لملء كتب العمل وفقا للتذييل N 1؛

شكل دفتر نفقات الوصول لأشكال المحاسبة من كتاب العمل والبطانة الموجودة فيه وفقا للتذييل N 2؛

شكل كتب مسك الدفاتر وإدراجها وفقا للتذييل N 3.

2. تعترف بعدم العمل في الاتحاد الروسي:

بتاريخ 2 أغسطس 1985 نا 252 "بشأن إدخال التغييرات والإضافات إلى التعليمات المتعلقة بإجراءات إجراء كتب العمل في المؤسسات، في المؤسسات والمنظمات التي وافق عليها قرار حماية الدولة في 20 يونيو 1974 ن 162"؛

قرار حماية الدولة في الاتحاد السوفياتي المؤرح 31 مارس 1987 ن 201 "بشأن الاستفادة من الإرشادات المتعلقة بإجراءات الحفاظ على كتب العمل في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات"؛

الفقرة 2 من قرار حماية الدولة السوفياتي المؤرخة 15 أغسطس 1990 ن 332 "بشأن الاعتراف بالصلاحية والتعديلات على حل لجنة المقاطعة الحكومية المعنية بشؤون كومكومبان"؛

قرار حماية الدولة في الاتحاد السوفياتي مؤرخ في 19 أكتوبر 1990 ناينتس 412 "بشأن التعديلات على تعليمات إجراءات الحفاظ على كتب العمل في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات التي وافق عليها مرسوم حماية الدولة في 20 يونيو 1974 ن 162 (بصيغته المعدلة قرار قرار دولة الاتحاد السوفياتي في 2 أغسطس 1985 ن 252) ".

وزير العمل
والتنمية الاجتماعية
الاتحاد الروسي
A.P.Pochinok.

تعليمات
لملء كتب العمل

1. الأحكام العامة

1.1. يتم إجراء سجلات التواريخ في جميع أقسام كتب العمل من قبل الأرقام العربية (العدد والشهر - رقم مزدوج، والعام هو أربعة أرقام). على سبيل المثال، إذا تم تعيين موظف في 5 سبتمبر 2003، يتم تسجيل الدخول: "05.09.2003".

يتم إجراء السجلات بدقة أو مقبض ريشي أو جل، مقبض Roller (بما في ذلك الكرة)، حبر الماء الخفيف (معجون، جل) أسود، أزرق أو بنفسجي ودون أي اختصارات. على سبيل المثال، لا يسمح له بالكتابة "العلاقات العامة". بدلا من "النظام"، "سوف" بدلا من "النظام"، "لكل". بدلا من "مترجم"، إلخ.

1.2. في أقسام "معلومات حول العمل" و "معلومات حول منح" مصنف، يطل على السجلات غير الدقيقة أو غير الصحيحة أو غيرها غير معروفة.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تغيير سجل تسجيل محدد في القسم "معلومات العمل" بعد الإدخال الأخير المقابل في هذا القسم، يتم تحديد رقم التسلسل التالي، يتم تسجيل تاريخ التسجيل، في العمود 3: "تسجيل لكل رقم هو غير صالحة". بعد ذلك، يتم إدخال الإدخال الصحيح: "اعتمدته هذه المهنة (المشاركات)" وفي العمود 4 يكرر تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرارات أخرى لصاحب العمل، والدخول الذي تم إدخاله بشكل غير صحيح في سجل التوظيف، أو تاريخ وعدد الطلب (الطلب) أو قرار آخر من صاحب العمل، على أساس الإدخال الصحيح.

في نفس الترتيب، يتم الاعتراف بسجل غير صالح للإفالة، والترجمة إلى وظيفة دائمة أخرى في حالة الاعتراف بعصور الفصل أو نقل صاحب العمل، والسلطة الرقابة والرقابة، والجسم للنظر في نزاعات العمل أو المحكمة والترميم في العمل السابق أو تغيير في صياغة سبب الفصل. على سبيل المثال: "سجلات الرقم غير صالحة للغاية، واستعادتها في العمل السابق". عند تسجيل التغيير في صياغة سبب الفصل: "التسجيل لكل غرفة غير صالح، تم رفضه (تم تحديد صياغة جديدة)". في العمود 4، يتم الإشارة إلى الطلب (الطلب) أو قرار مختلف لصاحب العمل على الاستعادة في العمل أو التغيير في صياغة سبب الفصل.

إذا كان هناك سجل دخول في المصنف على الفصل أو الترجمة إلى عمل ثابت آخر، معترف به فيما بعد كأداة غير صالحة، وفقا لبيان مكتوب للموظف، يتم إصدار نسخة مكررة لسجل التوظيف دون إدخال السجلات المعترف بها غير صالحة. في الوقت نفسه، في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الأولى من نسخة مكررة من كتاب العمل، يتم إجراء النقش: "مكررة". في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من JobBook السابق مكتوب: "في المقابل، مكررة" تشير إلى سلسلة وأرقامه.

2. ملء المعلومات حول الموظف

2.1. مقدمة من قواعد الكتب العاملة معلومات حول الموظف، المشار إليها في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتب العمل، مليئة كما يلي:

يشار إلى اللقب، الاسم والاسم والفحميين تماما، دون الحد من الاسم أو الأحرف الأولى من الاسم أو استبداله، يتم تسجيل تاريخ الميلاد بالكامل (العدد، الشهر، السنة) على أساس جواز سفر أو وثيقة أخرى شهادة شخصية (على سبيل المثال، تذكرة عسكرية ، جواز السفر الأجنبي، رخصة القيادة، إلخ.)؛

يتم إدخال التعليم (بشكل رئيسي العام، العام الأوسط، المهنية الأولية، المهنية الأوسط، التعليم المهني والدراسات العليا أعلى فقط على أساس الوثائق المعتمدة بشكل صحيح (الشهادة، الشهادة، الدبلوم، إلخ)؛

يمكن إجراء إدخال على التكوين غير المكتمل للمستوى المناسب على أساس المستندات المعتمدة بشكل صحيح (تذكرة طالب وكتاب اختبار وشهادات المؤسسة التعليمية وما إلى ذلك)؛

تتم الإشارة إلى المهنة و / أو التخصص على أساس الوثائق المتعلقة بالتعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة (عند القبول في العمل التي تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص) أو غيرها من الوثائق المناسبة.

2.2. بعد تحديد تاريخ إكمال المصنف، يضمن موظف توقيعه في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل صحة المعلومات المقدمة.

توقيع الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من دفتر العمل أيضا شخصا مسؤولا عن إصدار سجلات العمل، وبعد ذلك يتم ختم المنظمة (طباعة خدمة الموظفين) (إذا كانت الطباعة)، حيث تم ملء سجل التوظيف أولا. (بصيغتها المعدلة بترتيب وزارة العمل في الاتحاد الروسي 31.10.2016 N 588N)

2.3. يتم إجراء تغييرات في سجلات التوظيف حول الاسم الأخير والاسم والمسمئين وتاريخ الميلاد على أساس جواز سفر وشهادة ميلاد وزواج من الذوبان، حول تغيير اللقب والاسم والاسم والتحسين والوثائق الأخرى ومع الإشارة إلى عددهم والتاريخ.

يتم إجراء هذه التغييرات في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لسجل التوظيف. يتم عبور ميزة واحدة من قبل اللقب أو الاسم السابق أو الاسم المستمر، يتم تسجيل تاريخ الميلاد وتاريخ الميلاد والبيانات الجديدة. تتم الإشارة إلى المستندات ذات الصلة إلى داخل غطاء المصنف ويتم تعيينها من قبل توقيع صاحب العمل أو الشخص المصرح به شخصيا وختم المنظمة (أو ختم خدمة الموظفين) (بحضور الطباعة) وبعد (بصيغتها المعدلة بترتيب وزارة العمل في الاتحاد الروسي 31.10.2016 N 588N)

2.4. تغيير (إضافة) في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لسجل التوظيف من سجلات التعليم الجديد الذي تم الحصول عليه، المهنة، يتم تنفيذ التخصص من خلال إضافة الإدخالات المتاحة (إذا كانت متوفرة بالفعل) أو تعبئة الصفوف المقابلة دون عبور سابقا دخلت السجلات.

3. ملء المعلومات حول العمل

3.1. يشير العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف في شكل رأس إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إن وجد).

تحت هذا العنوان في العمود 1، يشير رقم التسلسل للسجل التمهيدي، في العمود 2 إلى تاريخ القبول للعمل.

في العمود 3، يتم إجراء إدخال أو موعد على التقسيم الهيكلي للمنظمة، مما يشير إلى اسمه المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كهم كبير)، اسم الموقف ( العمل)، التخصص، المهنة التي تشير إلى المؤهلات، وعلى عدد 4، تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرار صاحب العمل الآخر، وفقا للموظف قبل العمل. سجلات على اسم المنشور (العمل)، التخصص، المهنة، تشير إلى المؤهلات، عادة ما يتم تنفيذها وفقا لموظفي المنظمة. إذا، وفقا للقوانين الفيدرالية مع أداء العمل على بعض المناصب أو التخصصات أو المهن، فإن توفير الفوائد أو توافر القيود مرتبط، اسم هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن ومتطلبات التأهيل يجب أن تمتثل للأسماء و المتطلبات المنصوص عليها عن طريق الكتب المرجعية المؤهلة ذات الصلة.

التغييرات والإضافات المصنوعة بطريقة الموصوفة في الدلائل المؤهلة، يتم انتباه موظفي المنظمة إلى العمال، وبعد ذلك سجلات عملهم على أساس الطلب (الطلبات) أو قرارات صاحب العمل غيرها من التغييرات والإضافات المناسبة وبعد

إذا تم تعيين موظف فئة جديدة خلال فترة العمل (الفئة، فئة، وما إلى ذلك)، فإن الإدخال المناسب مصنوع في الطريقة المنصوص عليها.

إن إنشاء موظف في المهنة الثانية واللاحقة أو التخصص أو المؤهلات الأخرى يلاحظ في المصنف مع مؤشر التصريف أو الطبقات أو فئات أخرى من هذه المهن أو التخصصات أو مستويات التأهيل. على سبيل المثال، تم تثبيت مصلح المثبت للمهنة الثانية "لحام كهربائي وغاز" مع تعيين 3 تصريف. في هذه الحالة، في المصنف: يتم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1 من "معلومات العمل"، في العمود 2، يتم الإشارة إلى تاريخ إنشاء المهنة الثانية، في العمود 3 مسجل: "تثبيت المهنة الثانية "Electroger" مع منح 3 التفريغ "، في العمود 4 يشير إلى الشهادة المقابلة وعنوانها وتاريخها.

بناء على طلب الموظف، يتكون تسجيل معلومات دفتر العمل حول العمل على العمل بدوام جزئي في مكان العمل الرئيسي على أساس وثيقة تؤكد العمل بدوام جزئي. في العمود 1 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف، يتم تعيين رقم التسلسل للسجل، في العمود 2 يشير إلى تاريخ القبول للعمل كشريك، في العمود 3، يتم إجراء إدخال أو موعد كشريك في الوحدة الهيكلية للمنظمة، يشير إلى اسمه المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كهم)، اسم المنشور، التخصص، المهنة التي تشير إلى المؤهلات، في العمود 4 يشير إلى اسم المستند، على أساس سجل السجل مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه. في نفس الترتيب، يتم سجل الفصل من هذا العمل.

3.2. إذا كان، أثناء عمل الموظف، فإن اسم المنظمة يتغير، ثم يتم تسجيل خط منفصل في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف: "يتم إعادة تسمية تنظيم مثل هذا الرقم مثل هذا الرقم "، وفي العمود 4 يتم تثبيت قاعدة إعادة تسمية النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر، تاريخه ورقمه.

3.3. في مصنفات الأشخاص الذين غادروا العقوبة في شكل عمل إصلاحي، يتم إدخال الكتابة عن العمل غير الحاسم خلال فترة خدمة الجملة في تجربة العمل المستمر على النحو التالي. في القسم "معلومات حول عمل" دفتر العمل في العمود 1، يتم تعيين رقم التسلسل للسجل، في العمود 2 - تاريخ تاريخ التسجيل؛ في العمود 3، يتم إدخال إدخال: "وقت العمل مع هذا التاريخ (العدد، الشهر، السنة) في مثل هذا التاريخ (العدد، الشهر، السنة) لا تحسب في تجربة العمل المستمر". يشير Count 4 إلى أساس إجراء الدخول في كتاب العمل - النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر (المنشور وفقا للحكم (تعريف) للمحكمة)، تاريخه ورقمه.

3.4. عند استردادها بطريقة محددة لخبرة العمل المستمرة في مصنف الموظف في آخر مكان للعمل في العد 3 من قسم "معلومات العمل": "يتم استعادة تجربة العمل المستمرة مع مثل هذا الرقم والشهر والسنة" يشار إلى العمود 4 بالاسم المقابل للمستند، على أساس ما يتم إدخال الإدخال به مرجع إلى تاريخه ورقمه.

4. ملء المعلومات حول منح

الإجراء الخاص بإجراء معلومات عن منحه هو كما يلي: في العمود 3 من القسم "معلومات حول منح" المصنف في شكل رأس يشير إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إن وجد) ؛ تم تعيين أدناه في العمود 1 بواسطة رقم التسلسل للسجل (ترقيم الزيادة خلال فترة توظيف الموظف بالكامل)؛ في العمود 2، يشار تاريخ منح تاريخ؛ في العمود 3، يتم تسجيله من حصل على موظف في أي إنجازات وما جائزة؛ في العمود 4، يشار إلى اسم المستند، على أساس سجل السجل مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

5. ملء المعلومات حول الفصل (إنهاء عقد العمل)

5.1. إدخال على الفصل (إنهاء عقد العمل) يتم تنفيذ دفتر التوظيف الخاص بالموظف بالترتيب التالي: تم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1؛ في العمود 2، يشار تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل)؛ في العمود 3، يتم إجراء سجل حول سبب الفصل (إنهاء عقد العمل)؛ في العمود 4، يشار إلى اسم المستند، على أساس تسجيل السجل، النظام (الطلب) أو قرار صاحب العمل الآخر، تاريخه ورقمه.

يعتبر تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) في اليوم الأخير من العمل، ما لم ينص على خلاف ذلك من خلال القانون الاتحادي وعقد التوظيف أو اتفاق بين صاحب العمل والموظف.

على سبيل المثال، بموجب إنهاء عقد عمل مع موظف فيما يتعلق بتخفيض الموظفين، في 10 أكتوبر 2003، يحددها اليوم الأخير من عمله. يجب إجراء سجل توظيف الموظف على النحو التالي: يتم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1 من قسم "معلومات العمل"، في العمود 2، يتم الإشارة إلى تاريخ الفصل (10.10.2003)، في العمود 3 المسجل: "رفضه للحد من موظفي موظفي المنظمة، جملة 2 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي"، في العمود 4 يشير إلى تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرار آخر من صاحب العمل حول الفصل.

5.2. عند إنهاء عقد العمل للأسباب المنصوص عليها في المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (باستثناء إنهاء عقد العمل بشأن مبادرة صاحب العمل وفي الظروف التي لا تعتمد على إرادة الأطراف (الفقرات 4 و 10 من هذه المادة)، يتم إدخال الفصل على سجل التوظيف (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة المقابلة من هذه المادة.

على سبيل المثال: "رفضت اتفاقية الأطراف، الفقرة 1 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "رفضت بطلبه الخاص، الفقرة 3

5.3. عند إنهاء عقد التوظيف بشأن مبادرة صاحب العمل، يشكل دخول عن الفصل (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أسباب أخرى لإنهاء عقد العمل على مبادرة صاحب العمل المنصوص عليه في القانون.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق بتصفية المنظمة، الفقرة 1 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "رفض فيما يتعلق بوقف القبول في الفقرة 12 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي ".

5.4. عند إنهاء عقد العمل في الظروف التي لا تعتمد على إرادة الأطراف، فإن الدخول على أساس إنهاء عقد العمل مع الإشارة إلى الفقرة المناسبة من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى سجل التوظيف.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق بالفقرة 3 من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "عقد عقد العمل فيما يتعلق بوفاة الفقرة 6 من المادة 83 من قانون العمل الاتحاد الروسي ".

5.5. عند إنهاء عقد التوظيف على أساس إضافي، قدمها قانون العمل للاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى، سجلات الفصل (إنهاء عقد العمل) إلى سجل التوظيف بالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل الاتحاد الروسي أو القانون الاتحادي الآخر.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق مرارا وتكرارا في انتهاك إجمالي لميثاق المؤسسة التعليمية، الفقرة 1 من المادة 336 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "تم رفضها فيما يتعلق بتحقيق أقصى السن المنشأة استبدال ما بعد الخدمة العامة، الفقرة 2 (1) من المادة 25 من القانون الاتحادي ل 07/31/1995 ن 119-FZ "على أساسيات خدمة الدولة للاتحاد الروسي".

فيما يتعلق بفقدان القانون الاتحادي ل 07 / 31،95 N 119-FZ، ينبغي أن يسترشد بالقانون الفيدرالي من 27.07.2004 ن 79 حصتها.

5.6. عند إنهاء عقد العمل بشأن مبادرة الموظف لأسباب يرتبط التشريعات بتوفير بعض الفوائد والمزايا، يتم إدخال سجل من الفصل (إنهاء عقد العمل) في كتاب العمل الذي يشير إلى هذه الأسباب. على سبيل المثال: "رفض طلبها الخاص بسبب ترجمة الزوج إلى العمل في مكان آخر، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "رفض بناء على طلبه الخاص بسبب الحاجة إلى الرعاية من طفل أقل من 14 عاما، الفقرة 3 من المواد 77 قانون العمل للاتحاد الروسي ".

6. ملامح ملء المعلومات حول الفصل (إنهاء عقد العمل) والقبول (التعيين) للعمل فيما يتعلق بنقل موظف إلى عمل ثابت آخر لصاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) أو انتقالها إلى العمل المنتخب (وضع)

6.1. عند الفصل (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بنقل الموظف إلى عمل مستمر آخر إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف "يشار إلى ذلك يتم تنفيذ: بناء على طلب الموظف أو بموافقته.

عند الدخول إلى وظيفة جديدة في سجل التوظيف للموظف في العمود 3 من قسم "معلومات العمل"، المنصوص عليها في الفقرة 3.1 من هذه التعليمات، مع وجود إشارة إلى أن الموظف مقبول (معين) في ترتيب ترجمة.

6.2. عند رفض (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بمرحلة انتقال موظف للعمل الانتخابي (الموقف) إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى)، يتم إدخال دخول في سجل التوظيف: "رفض فيما يتعلق بالانتقال إلى العمل الانتخابي (الوظيفة) في (يشير إلى اسم المنظمة)، الفقرة 5 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي ".

في المكان الجديد للعمل بعد تعليمات الاسم الكامل للجسم المنتخب، بالإضافة إلى الاسم المختصر للجسم المنتخب (إن وجد) في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف، تم انتخاب الموظف الذي تم انتخابه للعمل (الموقف)، وفي العمود 4 يشير إلى قرار الهيئة الانتخابية وتاريخ وعدد اعتماده.

7. ملامح ملء مكررة سجل التوظيف

7.1. يتم ملء دفتر العمل المكرر وفقا للأقسام 1 - 6 من هذه التعليمات.

7.2. إذا كان الموظف قبل إدخال هذه المؤسسة (لهذا العمل) قد عمل بالفعل، فمن عند ملء كتاب عمل مكررة في القسم "معلومات حول العمل" في العمود 3، أولا وقبل كل شيء، إدخال على العمل العام و / أو المستمر تجربة كموظف إضافات لهذه المنظمة (لهذا العمل) مؤكدا من قبل الوثائق ذات الصلة.

تتم كتابة الخبرة الإجمالية في العمل في المجموع، أي إجمالي عدد السنوات، أشهر، أيام العمل دون توضيح، منها صاحب عمل، حيث عملت المواقف التي عملت فيها المواقف في صاحب العمل الماضي.

بعد ذلك، يتم تسجيل تجربة العمل بشكل عام و / أو مستمر للعمل، والتي تؤكدها المستندات المزخرفة بشكل صحيح، في فترات معينة من العمل بالترتيب التالي: في العمود 2 يشير إلى تاريخ التوظيف؛ في العمود 3، يتم تسجيل اسم المنظمة (صاحب العمل)، حيث عمل العامل، وكذلك الوحدة الهيكلية والعمل (الوظيفة)، التخصص، المهنة، مما يشير إلى المؤهلات التي اعتمد بها العامل.

إذا أكدت الوثائق المقدمة أن العامل قد تم نقله إلى عمل ثابت آخر في نفس المنظمة (في نفس صاحب العمل)، فإن الإدخال المقابل يتم أيضا.

وفقا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 16 أبريل 2003، ن 225 "بشأن كتب العمل" (اجتماع تشريع الاتحاد الروسي، 2003، ن 16، فن. 1539) وزارة العمل والتنمية الاجتماعية الاتحاد الروسي مرسوم:

1. الموافقة:

تعليمات لملء كتب العمل وفقا للتذييل N 1؛

شكل دفتر نفقات الوصول لأشكال المحاسبة من كتاب العمل والبطانة الموجودة فيه وفقا للتذييل N 2؛

شكل كتب مسك الدفاتر وإدراجها وفقا للتذييل N 3.

2. تعترف بعدم العمل في الاتحاد الروسي:

قرار حماية الدولة مؤرخ في 20 يونيو 1974 ن 162 "بشأن الموافقة على تعليمات بشأن إجراءات إجراء كتب العمل في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات"؛

قرار حماية الدولة في الاتحاد السوفياتي مؤرخ في 2 آب / أغسطس 1985 ن 252 "بشأن التعديلات والإضافات التعليمية بشأن إجراءات إجراء كتب عمالية في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات التي وافق عليها توزيع حماية الدولة بمرسوم 20 يونيو 1974 ن 162"؛

قرار حماية الدولة في الاتحاد السوفياتي المؤرح 31 مارس 1987 ن 201 "بشأن الاستفادة من الإرشادات المتعلقة بإجراءات الحفاظ على كتب العمل في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات"؛

الفقرة 2 من قرار حماية الدولة السوفياتي المؤرخة 15 أغسطس 1990 ن 332 "بشأن الاعتراف بالصلاحية والتعديلات على حل لجنة المقاطعة الحكومية المعنية بشؤون كومكومبان"؛

قرار حماية الدولة في الاتحاد السوفياتي مؤرخ في 19 أكتوبر 1990 ناينتس 412 "بشأن التعديلات على تعليمات إجراءات الحفاظ على كتب العمل في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات التي وافق عليها مرسوم حماية الدولة في 20 يونيو 1974 ن 162 (بصيغته المعدلة قرار قرار دولة الاتحاد السوفياتي في 2 أغسطس 1985 ن 252) ".

وزير العمل والتنمية الاجتماعية
الاتحاد الروسي
أ. بوشينوك

الملحق n 1.

تعليمات للحصول على مصنفات ملء

هذه التعليمات وفقا للفقرة 13 من قواعد القواعد وقواعد التخزين في كتب العمل، وتصنيع كتب العمل وتقديم أصحاب العمل (المشار إليها فيما يلي باسم قواعد المصنفات، المعتمدة بمرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 16 أبريل، 2003، N 225 "على كتب العمل"، يحدد إجراء ملء كتب العمل التي تدرج فيها تكرارات كتب العمل (يشار إليها فيما يلي باسم سجلات التوظيف).

1. الأحكام العامة

1.1. يتم إجراء سجلات التواريخ في جميع أقسام كتب العمل من قبل الأرقام العربية (العدد والشهر - رقم مزدوج، والعام هو أربعة أرقام). على سبيل المثال، إذا تم تعيين الموظف في 5 سبتمبر 2003، يتم تسجيل الدخول في سجل التوظيف: "05.09.2003".

يتم إجراء السجلات بدقة أو مقبض ريشي أو جل، مقبض Roller (بما في ذلك الكرة)، حبر الماء الخفيف (معجون، جل) أسود، أزرق أو بنفسجي ودون أي اختصارات. على سبيل المثال، لا يسمح له بالكتابة "العلاقات العامة". بدلا من "النظام"، "سوف" بدلا من "النظام"، "لكل". بدلا من "مترجم"، إلخ.

1.2. في أقسام "معلومات حول العمل" و "معلومات حول منح" مصنف، يطل على السجلات غير الدقيقة أو غير الصحيحة أو غيرها غير معروفة.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تغيير سجل تسجيل محدد في القسم "معلومات العمل" بعد الإدخال الأخير المقابل في هذا القسم، يتم تحديد رقم التسلسل التالي، يتم تسجيل تاريخ التسجيل، في العمود 3: "تسجيل لكل رقم هو غير صالحة". بعد ذلك، يتم إدخال الإدخال الصحيح: "اعتمدته هذه المهنة (المشاركات)" وفي العمود 4 يكرر تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرارات أخرى لصاحب العمل، والدخول الذي تم إدخاله بشكل غير صحيح في سجل التوظيف، أو تاريخ وعدد الطلب (الطلب) أو قرار آخر من صاحب العمل، على أساس الإدخال الصحيح.

في نفس الترتيب، يتم الاعتراف بسجل غير صالح للإفالة، والترجمة إلى وظيفة دائمة أخرى في حالة الاعتراف بعصور الفصل أو نقل صاحب العمل، والسلطة الرقابة والرقابة، والجسم للنظر في نزاعات العمل أو المحكمة والترميم في العمل السابق أو تغيير في صياغة سبب الفصل. على سبيل المثال: "سجلات الرقم غير صالحة للغاية، واستعادتها في العمل السابق". عند تسجيل التغيير في صياغة سبب الفصل: "التسجيل لكل غرفة غير صالح، تم رفضه (تم تحديد صياغة جديدة)". في العمود 4، يتم الإشارة إلى الطلب (الطلب) أو قرار مختلف لصاحب العمل على الاستعادة في العمل أو التغيير في صياغة سبب الفصل.

إذا كان هناك سجل دخول في المصنف على الفصل أو الترجمة إلى عمل ثابت آخر، معترف به فيما بعد كأداة غير صالحة، وفقا لبيان مكتوب للموظف، يتم إصدار نسخة مكررة لسجل التوظيف دون إدخال السجلات المعترف بها غير صالحة. في الوقت نفسه، في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الأولى من نسخة مكررة من كتاب العمل، يتم إجراء النقش: "مكررة". في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من JobBook السابق مكتوب: "في المقابل، مكررة" تشير إلى سلسلة وأرقامه.

2. ملء المعلومات حول الموظف

2.1. مقدمة من قواعد الكتب العاملة معلومات حول الموظف، المشار إليها في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتب العمل، مليئة كما يلي:

يشار إلى اللقب، الاسم والاسم والفحميين تماما، دون الحد من الاسم أو الأحرف الأولى من الاسم أو استبداله، يتم تسجيل تاريخ الميلاد بالكامل (العدد، الشهر، السنة) على أساس جواز سفر أو وثيقة أخرى شهادة شخصية (على سبيل المثال، تذكرة عسكرية ، جواز السفر الأجنبي، رخصة القيادة، إلخ.)؛

يتم إدخال التعليم (بشكل رئيسي العام، العام الأوسط، المهنية الأولية، المهنية الأوسط، التعليم المهني والدراسات العليا أعلى فقط على أساس الوثائق المعتمدة بشكل صحيح (الشهادة، الشهادة، الدبلوم، إلخ)؛

يمكن إجراء إدخال على التكوين غير المكتمل للمستوى المناسب على أساس المستندات المعتمدة بشكل صحيح (تذكرة طالب وكتاب اختبار وشهادات المؤسسة التعليمية وما إلى ذلك)؛

تتم الإشارة إلى المهنة و / أو التخصص على أساس الوثائق المتعلقة بالتعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة (عند القبول في العمل التي تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص) أو غيرها من الوثائق المناسبة.

2.2. بعد تحديد تاريخ إكمال المصنف، يضمن موظف توقيعه في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل صحة المعلومات المقدمة.

الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لعلامات كتاب العمل توقع أيضا الشخص المسؤول عن إصدار سجلات التوظيف، وبعد ذلك تم ختم المنظمة (طباعة خدمة الموظفين)، حيث تم شغل المصنف لأول مرة.

2.3. يتم إجراء تغييرات في سجلات التوظيف حول الاسم الأخير والاسم والمسمئين وتاريخ الميلاد على أساس جواز سفر وشهادة ميلاد وزواج من الذوبان، حول تغيير اللقب والاسم والاسم والتحسين والوثائق الأخرى ومع الإشارة إلى عددهم والتاريخ.

يتم إجراء هذه التغييرات في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لسجل التوظيف. يتم عبور ميزة واحدة من قبل اللقب أو الاسم السابق أو الاسم المستمر، يتم تسجيل تاريخ الميلاد وتاريخ الميلاد والبيانات الجديدة. إن الإشارات إلى الوثائق ذات الصلة مصنوعة على الجانب الداخلي لتغطية سجل التوظيف ويتم تعيينها من خلال توقيع صاحب العمل أو الشخص المخول شخصيا من قبل الشخص وختم المنظمة (أو ختم خدمة الموظفين).

2.4. تغيير (إضافة) في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لسجل التوظيف من سجلات التعليم الجديد الذي تم الحصول عليه، المهنة، يتم تنفيذ التخصص من خلال إضافة الإدخالات المتاحة (إذا كانت متوفرة بالفعل) أو تعبئة الصفوف المقابلة دون عبور سابقا دخلت السجلات.

3. ملء المعلومات حول العمل

3.1. يشير العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف في شكل رأس إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إن وجد).

تحت هذا العنوان في العمود 1، يشير رقم التسلسل للسجل التمهيدي، في العمود 2 إلى تاريخ القبول للعمل.

في العمود 3، يتم إجراء إدخال أو موعد على التقسيم الهيكلي للمنظمة، مما يشير إلى اسمه المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كهم كبير)، اسم الموقف ( العمل)، التخصص، المهنة التي تشير إلى المؤهلات، وعلى عدد 4، تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرار صاحب العمل الآخر، وفقا للموظف قبل العمل. سجلات على اسم المنشور (العمل)، التخصص، المهنة، تشير إلى المؤهلات، عادة ما يتم تنفيذها وفقا لموظفي المنظمة. إذا، وفقا للقوانين الفيدرالية مع تنفيذ العمل بشأن بعض المناصب أو التخصصات أو المهن، فإن توفير الفوائد أو توافر القيود مرتبط أو اسم هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن والمتطلبات المؤهلة لهم يجب أن تمتثل ل الأسماء والمتطلبات المنصوص عليها في دلائل التأهيل ذات الصلة.

التغييرات والإضافات المصنوعة بطريقة الموصوفة في الدلائل المؤهلة، يتم انتباه موظفي المنظمة إلى العمال، وبعد ذلك سجلات عملهم على أساس الطلب (الطلبات) أو قرارات صاحب العمل غيرها من التغييرات والإضافات المناسبة وبعد

إذا تم تعيين موظف فئة جديدة خلال فترة العمل (الفئة، فئة، وما إلى ذلك)، فإن الإدخال المناسب مصنوع في الطريقة المنصوص عليها.

إن إنشاء موظف في المهنة الثانية واللاحقة أو التخصص أو المؤهلات الأخرى يلاحظ في المصنف مع مؤشر التصريف أو الطبقات أو فئات أخرى من هذه المهن أو التخصصات أو مستويات التأهيل. على سبيل المثال، تم تثبيت إصلاح Fixer Repairman المهنة الثانية "لحام الغاز الكهربائي" مع تعيين الفئة الثالثة. في هذه الحالة، في المصنف: يتم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1 من قسم "العمل"، في العمود 2، يتم الإشارة إلى تاريخ إنشاء المهنة الثانية، في العمود 3 سجلات: "تثبيت الثانية المهنة "Electroger" مع تعيين التفريغ الثالث "في العمود 4، تتم الإشارة إلى الشهادة المقابلة، رقمها وتاريخها.

بناء على طلب الموظف، يتكون تسجيل معلومات دفتر العمل حول العمل على العمل بدوام جزئي في مكان العمل الرئيسي على أساس وثيقة تؤكد العمل بدوام جزئي. في العمود 1 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف، يتم تعيين رقم التسلسل للسجل، في العمود 2 يشير إلى تاريخ القبول للعمل كشريك، في العمود 3، يتم إجراء إدخال أو موعد كشريك في الوحدة الهيكلية للمنظمة، يشير إلى اسمه المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كهم)، اسم المنشور، التخصص، المهنة التي تشير إلى المؤهلات، في العمود 4 يشير إلى اسم المستند، على أساس سجل السجل مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه. في نفس الترتيب، يتم سجل الفصل من هذا العمل.

3.2. إذا كان، أثناء عمل الموظف، فإن اسم المنظمة يتغير، ثم يتم تسجيل خط منفصل في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف: "يتم إعادة تسمية تنظيم مثل هذا الرقم مثل هذا الرقم "، وفي العمود 4 يتم تثبيت قاعدة إعادة تسمية النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر، تاريخه ورقمه.

3.3. في مصنفات الأشخاص الذين غادروا العقوبة في شكل عمل إصلاحي، يتم إدخال الكتابة عن العمل غير الحاسم خلال فترة خدمة الجملة في تجربة العمل المستمر على النحو التالي. في القسم "معلومات حول عمل" دفتر العمل في العمود 1، يتم تعيين رقم التسلسل للسجل، في العمود 2 - تاريخ تاريخ التسجيل؛ في العمود 3، يتم إدخال إدخال: "وقت العمل مع هذا التاريخ (العدد، الشهر، السنة) في مثل هذا التاريخ (العدد، الشهر، السنة) لا تحسب في تجربة العمل المستمر". يشير Count 4 إلى أساس إجراء الدخول في كتاب العمل - النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر (المنشور وفقا للحكم (تعريف) للمحكمة)، تاريخه ورقمه.

3.4. عند استردادها بطريقة محددة لخبرة العمل المستمرة في مصنف الموظف في آخر مكان للعمل في العد 3 من قسم "معلومات العمل": "يتم استعادة تجربة العمل المستمرة مع مثل هذا الرقم والشهر والسنة" يشار إلى العمود 4 بالاسم المقابل للمستند، على أساس ما يتم إدخال الإدخال به مرجع إلى تاريخه ورقمه.

4. ملء المعلومات حول منح

الإجراء الخاص بإجراء معلومات عن منحه هو كما يلي: في العمود 3 من القسم "معلومات حول منح" المصنف في شكل رأس يشير إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إن وجد) ؛ تم تعيين أدناه في العمود 1 بواسطة رقم التسلسل للسجل (ترقيم الزيادة خلال فترة توظيف الموظف بالكامل)؛ في العمود 2، يشار تاريخ منح تاريخ؛ في العمود 3، يتم تسجيله من حصل على موظف في أي إنجازات وما جائزة؛ في العمود 4، يشار إلى اسم المستند، على أساس سجل السجل مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

5. ملء المعلومات حول الفصل (إنهاء عقد العمل)

5.1. التسجيل في الفصل (إنهاء عقد العمل) يتم تنفيذ دفتر التوظيف الخاص بالموظف بالترتيب التالي: تم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1؛ في العمود 2، يشار تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل)؛ في العمود 3، يتم إجراء سجل حول سبب الفصل (إنهاء عقد العمل)؛ في العمود 4، يشار إلى اسم المستند، على أساس تسجيل السجل - النظام (ترتيب) أو قرار آخر من صاحب العمل، تاريخه ورقمه.

يعتبر تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) في اليوم الأخير من العمل، ما لم ينص على خلاف ذلك من خلال القانون الاتحادي وعقد التوظيف أو اتفاق بين صاحب العمل والموظف.

على سبيل المثال، بموجب إنهاء عقد عمل مع موظف فيما يتعلق بتخفيض الموظفين، في 10 أكتوبر 2003، يحددها اليوم الأخير من عمله. يجب إجراء سجل توظيف الموظف على النحو التالي: يتم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1 من قسم "معلومات العمل"، في العمود 2، يتم الإشارة إلى تاريخ الفصل (10.10.2003)، في العمود 3 المسجل: "رفضه للحد من موظفي موظفي المنظمة، جملة 2 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي"، في العمود 4 يشير إلى تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرار آخر من صاحب العمل حول الفصل.

5.2. عند إنهاء عقد العمل للأسباب المنصوص عليها في المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (باستثناء إنهاء عقد العمل بشأن مبادرة صاحب العمل وفي الظروف التي لا تعتمد على إرادة الأطراف (الفقرات 4 و 10 من هذه المادة)، يتم إدخال الفصل على سجل التوظيف (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة المقابلة من هذه المادة.

على سبيل المثال: "أطلقته اتفاقية الأطراف، الفقرة 1 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "رفضت طلبها، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي".

5.3. عند إنهاء عقد التوظيف بشأن مبادرة صاحب العمل، يشكل دخول عن الفصل (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أسباب أخرى لإنهاء عقد العمل على مبادرة صاحب العمل المنصوص عليه في القانون.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق بتصفية المنظمة، الفقرة 1 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "رفض فيما يتعلق بوقف القبول في الفقرة 12 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي ".

5.4. عند إنهاء عقد العمل في الظروف التي لا تعتمد على إرادة الأطراف، فإن الدخول على أساس إنهاء عقد العمل مع الإشارة إلى الفقرة المناسبة من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى سجل التوظيف.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق بالفقرة 3 من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "عقد عقد العمل فيما يتعلق بوفاة الفقرة 6 من المادة 83 من قانون العمل الاتحاد الروسي ".

5.5. عند إنهاء عقد التوظيف على أساس إضافي، قدمها قانون العمل للاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى، سجلات الفصل (إنهاء عقد العمل) إلى سجل التوظيف بالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل الاتحاد الروسي أو القانون الاتحادي الآخر.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق مرارا وتكرارا في انتهاك إجمالي لميثاق المؤسسة التعليمية، الفقرة 1 من المادة 336 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "تم رفضها فيما يتعلق بتحقيق أقصى السن المنشأة استبدال الوظيفة العامة للشركة العامة، الفقرة 2 (1) من المادة 25 من القانون الاتحادي في 31 يوليو 1995، 1995 ن 119 حصاد "بشأن أساسيات خدمة الدولة للاتحاد الروسي".

5.6. عند إنهاء عقد العمل بشأن مبادرة الموظف لأسباب يرتبط التشريعات بتوفير بعض الفوائد والمزايا، يتم إدخال سجل من الفصل (إنهاء عقد العمل) في كتاب العمل الذي يشير إلى هذه الأسباب. على سبيل المثال: "رفض طلبها الخاص بسبب ترجمة الزوج إلى العمل في مكان آخر، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "رفض بناء على طلبه الخاص بسبب الحاجة إلى الرعاية من طفل أقل من 14 عاما، الفقرة 3 من المواد 77 قانون العمل للاتحاد الروسي ".

6. ملامح ملء المعلومات حول الفصل (إنهاء عقد العمل) والقبول (التعيين) للعمل فيما يتعلق بنقل موظف إلى عمل ثابت آخر لصاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) أو انتقالها إلى العمل المنتخب (وضع)

6.1. عند الفصل (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بنقل الموظف إلى عمل مستمر آخر إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف "يشار إلى ذلك يتم تنفيذ: بناء على طلب الموظف أو بموافقته.

عند الدخول إلى وظيفة جديدة في سجل التوظيف للموظف في العمود 3 من قسم "معلومات العمل"، المنصوص عليها في الفقرة 3.1 من هذه التعليمات، مع وجود إشارة إلى أن الموظف مقبول (معين) في ترتيب ترجمة.

6.2. عند رفض (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بمرحلة انتقال موظف للعمل الانتخابي (الموقف) إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى)، يتم إدخال دخول في سجل التوظيف: "رفض فيما يتعلق بالانتقال إلى العمل الانتخابي (الوظيفة) في (يشير إلى اسم المنظمة)، الفقرة 5 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي ".

في المكان الجديد للعمل بعد تعليمات الاسم الكامل للجسم المنتخب، بالإضافة إلى الاسم المختصر للجسم المنتخب (إن وجد) في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف، تم انتخاب الموظف الذي تم انتخابه للعمل (الموقف)، وفي العمود 4 يشير إلى قرار الهيئة الانتخابية وتاريخ وعدد اعتماده.

7. ملامح ملء مكررة سجل التوظيف

7.1. يتم ملء دفتر العمل المكرر وفقا للأقسام 1-6 من هذه التعليمات.

7.2. إذا تم إدخال الموظف بالفعل في هذه المنظمة (إلى هذا العمل)، فما عند ملء مصنف مكرر في القسم "معلومات حول العمل" في العمود 3، بادئ ذي بدء، يتم إدخال على العام و / أو مستمر تجربة العمل كموظف قبل إدخال هذه المنظمة (لهذا العمل) مؤكدا من قبل الوثائق ذات الصلة.

تتم كتابة الخبرة الإجمالية في العمل في المجموع، أي إجمالي عدد السنوات، أشهر، أيام العمل دون توضيح، منها صاحب عمل، حيث عملت المواقف التي عملت فيها المواقف في صاحب العمل الماضي.

بعد ذلك، يتم تسجيل تجربة العمل بشكل عام و / أو مستمر للعمل، والتي تؤكدها المستندات المزخرفة بشكل صحيح، في فترات معينة من العمل بالترتيب التالي: في العمود 2 يشير إلى تاريخ التوظيف؛ في العمود 3، يتم تسجيل اسم المنظمة (صاحب العمل)، حيث عمل العامل، وكذلك الوحدة الهيكلية والعمل (الوظيفة)، التخصص، المهنة، مما يشير إلى المؤهلات التي اعتمد بها العامل.

إذا أكدت الوثائق المقدمة أن العامل قد تم نقله إلى عمل ثابت آخر في نفس المنظمة (في نفس صاحب العمل)، فإن الإدخال المقابل يتم أيضا.

ثم في العمود 2 يشير إلى تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل)، وفي العمود 3 - السبب (الأساس) من الفصل، إذا كانت الوثيقة التي يقدمها الموظف هناك مثل هذه البيانات.

في الحالة عندما لا تحتوي المستندات على المعلومات المذكورة أعلاه حول العمل في الماضي، يتم تضمين المعلومات المتاحة فقط في المستندات في مكررة دفتر العمل.

في العمود 4، اسم وتاريخ ورقم وثيقة المستند، على أساس المشاركات المقابلة في المكررة مصنوعة. من أصل وثائق تؤكد تجربة العمل، بعد إزالة النسخ وضمانها الصحيح مع خدمة موظفها أو خدمة الموظفين، يتم إرجاع مالكها. يجبر صاحب العمل مساعدة الموظف في الحصول على وثائق تؤكد تجربة عملها الذي يسبق الدخول للعمل في هذا صاحب العمل.

في تشريع الاتحاد الروسي، هناك العديد من الأعمال القانونية التي تحتوي على تعليمات لملء كتب العمل (فيما يلي - TC) وصيانتها وتخزينها. تشمل قواعد المرجع، بادئ ذي بدء، متطلبات تسجيل السجلات في هذه الوثيقة. النظر في هذه المتطلبات.

حاليا، هناك ثلاثة أنواع في دوران عمل المكتب. هذه كتب 2004 و 1973 و 1938 سنة من الافراج. بغض النظر عن سنة الإفراج، لم يتغير الوضع القانوني لهذه المستندات، لذلك ليس من الضروري تغييرها على كتب عينة جديدة.

التشريع الروسي من خلال الأفعال القانونية، يجعل متطلبات معينة للحفاظ على ملء والمواطنين.

قواعد إجراء السجلات:

• وفقا لقواعد التعبئة، يتم تسجيل جميع المعلومات من قبل كرة خط اليد أنيقة أو مقبض هلام تحتوي على أحبار مقاومة للضوء ومقاومة للماء من الأسود والأزرق أو الأرجواني. يحمي المعلومات المكتوبة من التلف. ترجع الحاجة إلى هذا التدبير إلى حقيقة أن عمر المصنف كبير جدا (يصل إلى 75 عاما)، والمعلومات الواردة فيها تمثل القيمة.
• أيضا، وفقا لتعليمات الملء والصيانة المناسبة، في هذه الوثيقة تخفض الكلمات غير مقبولة. مثل هذه الكلمات ك "النظام"، "النظام"، "البند"، إلخ. أخيرا، بغض النظر عن رغبة وفرص متخصص. هذا الشرط، المتخصصين في إدارة شؤون الموظفين، وإهمال في بعض الأحيان، وبالتالي تعطيل قواعد ملء الكتب العملية.
• واحدة من شروط ملء السليم والحاجة إلى ترقيم كل سجل. يجب أن يكون ملء أخصائي كتاب العمل في عمود معين معين، حدد رقم التسلسل لكل سجل.

تعليمات للحفاظ على السجلات في سجل التوظيف

على الرغم من تعددية التعددية الوطن الأم، فإن تعليمات إجراء كتب العمل تلزم ملء الوثيقة باللغة الروسية.لدى الجمهوريات التي تعد جزءا من الاتحاد الروسي الحق في تكرار السجلات في لغتها الخاصة، إذا تم الاعتراف به لهذا الإقليم.

كيفية ملء دفتر العمل، أو تكوين السجلات:

• سجل المعلومات حول الموظف. تعكس الوثيقة البيانات الشخصية التالية للمالك: الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، معلومات حول تعليمها، مهنتها، التخصص.
• سجل المعلومات حول التجربة. هذه هي معلومات المستندات الأكثر ثلاجة، تحتوي على بيانات عن مسؤوليات الموظفين، ونقل إلى وظيفة أو وظيفة أخرى، والفصل، وتعيين تدريبا جديدا، والتدريب المتقدمة. بالإضافة إلى ذلك، معلومات حول وقت الدراسة، حول مرور الخدمة في صفوف الجيش الروسي، على رحيل العقوبة تنعكس. يتم استيعاب هذه المعلومات في عمود مقابلة، كما هو موضح في العينة في نهاية المقالة.

كيفية ملء قسم من سجلات جوائز الموظفين؟ لتعكس هذه المعلومات أبرز قسم خاص: " معلومات حول منح" تم انعكاس التاريخ بأكمله في Valor في صفحات هذه الوثيقة: جوائز الدولة، وتخصيص الألقاب الفخرية، والشهادات الفخرية، ومجزية مع الدبور، والدبلومات، وأنواع أخرى من التشجيع.

• يجب أن تكون المعلومات المقدمة من المستند هي الأكثر اكتمالا وتضمين: رقم التسلسل، تاريخ التسجيل، مرجع إلى مستند - أسباب
• يجب أن تعكس المعلومات المقدمة للوثيقة الحالة الحقيقية للشؤون.
• البيانات الشخصية للموظف (الاسم الكامل)، وفقا لتعليمات الملء الصحيحة، مصنوعة في الحالة الاسمية. لا يسمح للحد من هذه المعلومات، واستبدال الأحرف الأولى لها.
• تتم كتابة التواريخ بأرقام عربية كاملة، في حين يتم استخدام التعيين المكون من رقمين للأيام والأشهر (09 وليس 9) وتسمية أربعة أرقام للسنة (2003، وليس 03).
• هناك توقيع سمسح للشخص المسؤول، وهو ملفوف في الطباعة.
• عند إصدار مكررة، يتم وضع السجلات المناسبة أعلى صفحة العنوان. يمكن أن تكون مكتوبة باليد أو مختومة.

كتب العمل

• إن إجراء سجلات في موظف TC بالضرورة فقط بالنسبة لأولئك الموظفين الذين هذه المؤسسة هي المكان الرئيسي للعمل الرئيسي.
• إن رئيس المؤسسة ملزم بتوظيف موظف، وبناء على ذلك، قم بإجراء إدخال في TC، إذا كانت تجربتها أكثر من خمسة أيام.
• عند إصدار العلاقات مع صاحب العمل من خلال العقد، فإن الإدخالات في موظف TC ليست هناك حاجة.

ملحوظة:

1. ينص التعبئة المناسبة على أن هذه الوثيقة ستبدأ موظف صاحب عمل في المؤسسة، وهو ما هو المكان الأول للعمل. يتم ملء المستند بحضور صاحب المستقبل في موعد لا يتجاوز سبعة أيام من تاريخ الجهاز. بغض النظر عن الشخص الذي أصدر هذا المستند، فإن زعيم المؤسسة مسؤولا عن التعبئة والصيانة الصحيحة.
2. تتمتع أشكال الإصدارات السنوية السابقة بنفس القوة القانونية الجديدة، ولا تخضع للتبادل. ومع ذلك، يجب ملؤها وفقا للمتطلبات الجديدة.
3. خلال فترة نشاط العمل، يتم الاحتفاظ بالنموذج من قبل صاحب العمل كوثيقة من وثائق التقارير الصارمة. رئيس المؤسسة مسؤولا تماما عن تخزين المستند والحفاظ عليه.
4. في حالة الإنهاء مع موظف العلاقات، يتم إدخال الدخول في الفصل، والصادر الوثيقة في نفس اليوم. إذا كان هناك تأخير في إصدار خطأ صاحب العمل، فإن تاريخ التغييرات الفصل.

كتاب العمل هو وثيقة قانونية تعكس مسار العمل بأكمله للمالك. إنها في طريقها أن تكون شخصا ما من الموظف، لذلك يجب مراعاة القواعد اللازمة لصنع مصنف.

الملحق n 1.
إلى قرار Minterhouse Rossi و
10 أكتوبر 2003 ن 69

تعليمات للحصول على مصنفات ملء

هذه التعليمات وفقا للفقرة 13 من قواعد صيانة وتخزين كتب العمل، وتصنيع كتب العمل ودعم أرباب العمل (المشار إليها فيما يلي باسم قواعد الكتب العامل) التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي 16 أبريل 2003 ن 225 "في كتب العمل"، ينشئ إجراء ملء كتب العمل فيها فيها، وتكرارات كتب العمل (فيما يلي سجلات التوظيف).

1. الأحكام العامة

1.1. يتم إجراء سجلات التواريخ في جميع أقسام كتب العمل من قبل الأرقام العربية (العدد والشهر - رقم مزدوج، والعام هو أربعة أرقام). على سبيل المثال، إذا تم تعيين موظف في 5 سبتمبر 2003، يتم تسجيل الدخول في سجل التوظيف: "05.09.2003".

يتم إجراء السجلات بدقة أو مقبض ريشي أو جل، مقبض Roller (بما في ذلك الكرة)، حبر الماء الخفيف (معجون، جل) أسود، أزرق أو بنفسجي ودون أي اختصارات. على سبيل المثال، لا يسمح له بالكتابة "العلاقات العامة". بدلا من "النظام"، "سوف" بدلا من "النظام"، "لكل". بدلا من "مترجم"، إلخ.

1.2. في أقسام "معلومات حول العمل" و "معلومات حول منح" مصنف، يطل على السجلات غير الدقيقة أو غير الصحيحة أو غيرها غير معروفة.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تغيير سجل تسجيل محدد في القسم "معلومات العمل" بعد الإدخال الأخير المقابل في هذا القسم، يتم تحديد رقم التسلسل التالي، يتم تسجيل تاريخ التسجيل، في العمود 3: "تسجيل لكل رقم هو غير صالحة". بعد ذلك، يتم إدخال الإدخال الصحيح: "اعتمدته هذه المهنة (المشاركات)" وفي العمود 4 يكرر تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرارات أخرى لصاحب العمل، والدخول الذي تم إدخاله بشكل غير صحيح في سجل التوظيف، أو تاريخ وعدد الطلب (الطلب) أو قرار آخر من صاحب العمل، على أساس الإدخال الصحيح.

في نفس الترتيب، يتم الاعتراف بسجل غير صالح للإفالة، والترجمة إلى وظيفة دائمة أخرى في حالة الاعتراف بعصور الفصل أو نقل صاحب العمل، والسلطة الرقابة والرقابة، والجسم للنظر في نزاعات العمل أو المحكمة والترميم في العمل السابق أو تغيير في صياغة سبب الفصل. على سبيل المثال: "سجلات الرقم غير صالحة للغاية، واستعادتها في العمل السابق". عند تسجيل التغيير في صياغة سبب الفصل: "التسجيل لكل غرفة غير صالح، تم رفضه (تم تحديد صياغة جديدة)". في العمود 4، يتم الإشارة إلى الطلب (الطلب) أو قرار مختلف لصاحب العمل على الاستعادة في العمل أو التغيير في صياغة سبب الفصل.

إذا كان هناك سجل دخول في المصنف على الفصل أو الترجمة إلى عمل ثابت آخر، معترف به فيما بعد كأداة غير صالحة، وفقا لبيان مكتوب للموظف، يتم إصدار نسخة مكررة لسجل التوظيف دون إدخال السجلات المعترف بها غير صالحة. في الوقت نفسه، في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الأولى من نسخة مكررة من كتاب العمل، يتم إجراء النقش: "مكررة". في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من JobBook السابق مكتوب: "في المقابل، مكررة" تشير إلى سلسلة وأرقامه.

2. ملء المعلومات حول الموظف

2.1. مقدمة من قواعد الكتب العاملة معلومات حول الموظف، المشار إليها في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتب العمل، مليئة كما يلي:

يشار إلى اللقب، الاسم والاسم والفحميين تماما، دون الحد من الاسم أو الأحرف الأولى من الاسم أو استبداله، يتم تسجيل تاريخ الميلاد بالكامل (العدد، الشهر، السنة) على أساس جواز سفر أو وثيقة أخرى شهادة شخصية (على سبيل المثال، تذكرة عسكرية ، جواز السفر الأجنبي، رخصة القيادة، إلخ.)؛

يتم إدخال التعليم (بشكل رئيسي العام، المتوسط \u200b\u200bالعام، المهنية الابتدائية والمهنية الأوسط، المهنية المهنية والدراسات العليا العليا) فقط على أساس المستندات المعتمدة بشكل صحيح (الشهادة والشهادات والدبلوم وما إلى ذلك)؛

يمكن إجراء إدخال على التكوين غير المكتمل للمستوى المناسب على أساس المستندات المعتمدة بشكل صحيح (تذكرة طالب وكتاب اختبار وشهادات المؤسسة التعليمية وما إلى ذلك)؛

تتم الإشارة إلى المهنة و / أو التخصص على أساس الوثائق المتعلقة بالتعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة (عند القبول في العمل التي تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص) أو غيرها من الوثائق المناسبة.

2.2. بعد تحديد تاريخ إكمال المصنف، يضمن موظف توقيعه في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل صحة المعلومات المقدمة.

الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لعلامات كتاب العمل توقع أيضا الشخص المسؤول عن إصدار سجلات التوظيف، وبعد ذلك تم ختم المنظمة (طباعة خدمة الموظفين)، حيث تم شغل المصنف لأول مرة.

2.3. يتم إجراء تغييرات في سجلات التوظيف حول الاسم الأخير والاسم والمسمئين وتاريخ الميلاد على أساس جواز سفر وشهادة ميلاد وزواج من الذوبان، حول تغيير اللقب والاسم والاسم والتحسين والوثائق الأخرى ومع الإشارة إلى عددهم والتاريخ.

يتم إجراء هذه التغييرات في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لسجل التوظيف. يتم عبور ميزة واحدة من قبل اللقب أو الاسم السابق أو الاسم المستمر، يتم تسجيل تاريخ الميلاد وتاريخ الميلاد والبيانات الجديدة. إن الإشارات إلى الوثائق ذات الصلة مصنوعة على الجانب الداخلي لتغطية سجل التوظيف ويتم تعيينها من خلال توقيع صاحب العمل أو الشخص المخول شخصيا من قبل الشخص وختم المنظمة (أو ختم خدمة الموظفين).

2.4. تغيير (إضافة) في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لسجل التوظيف من سجلات التعليم الجديد الذي تم الحصول عليه، المهنة، يتم تنفيذ التخصص من خلال إضافة الإدخالات المتاحة (إذا كانت متوفرة بالفعل) أو تعبئة الصفوف المقابلة دون عبور سابقا دخلت السجلات.

3. ملء المعلومات حول العمل

3.1. يشير العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف في شكل رأس إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إن وجد).

تحت هذا العنوان في العمود 1، يشير رقم التسلسل للسجل التمهيدي، في العمود 2 إلى تاريخ القبول للعمل.

في العمود 3، يتم إجراء إدخال أو موعد على التقسيم الهيكلي للمنظمة، مما يشير إلى اسمه المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كهم كبير)، اسم الموقف ( العمل)، التخصص، المهنة التي تشير إلى المؤهلات، وعلى عدد 4، تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرار صاحب العمل الآخر، وفقا للموظف قبل العمل. سجلات على اسم المنشور (العمل)، التخصص، المهنة، تشير إلى المؤهلات، عادة ما يتم تنفيذها وفقا لموظفي المنظمة. إذا، وفقا للقوانين الفيدرالية مع تنفيذ العمل بشأن بعض المناصب أو التخصصات أو المهن، فإن توفير الفوائد أو توافر القيود مرتبط أو اسم هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن والمتطلبات المؤهلة لهم يجب أن تمتثل ل الأسماء والمتطلبات المنصوص عليها في دلائل التأهيل ذات الصلة.

التغييرات والإضافات المصنوعة بطريقة الموصوفة في الدلائل المؤهلة، يتم انتباه موظفي المنظمة إلى العمال، وبعد ذلك سجلات عملهم على أساس الطلب (الطلبات) أو قرارات صاحب العمل غيرها من التغييرات والإضافات المناسبة وبعد
إذا تم تعيين فئة جديدة للموظف خلال فترة التشغيل (الفئة أو الفئة، وما إلى ذلك)، فسيتم إجراء السجل المناسب بالطريقة المنصوص عليها.

إن إنشاء موظف في المهنة الثانية واللاحقة أو التخصص أو المؤهلات الأخرى يلاحظ في المصنف مع مؤشر التصريف أو الطبقات أو فئات أخرى من هذه المهن أو التخصصات أو مستويات التأهيل. على سبيل المثال، تم تثبيت إصلاح Fixer Repairman المهنة الثانية "لحام الغاز الكهربائي" مع تعيين الفئة الثالثة. في هذه الحالة، في المصنف: يتم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1 من قسم "العمل"، في العمود 2، يتم الإشارة إلى تاريخ إنشاء المهنة الثانية، في العمود 3 سجلات: "تثبيت الثانية المهنة "Electroger" مع تعيين التفريغ الثالث "في العمود 4، تتم الإشارة إلى الشهادة المقابلة، رقمها وتاريخها.

بناء على طلب الموظف، يتكون تسجيل معلومات دفتر العمل حول العمل على العمل بدوام جزئي في مكان العمل الرئيسي على أساس وثيقة تؤكد العمل بدوام جزئي. في العمود 1 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف، يتم تعيين رقم التسلسل للسجل، في العمود 2 يشير إلى تاريخ القبول للعمل كشريك، في العمود 3، يتم إجراء إدخال أو موعد كشريك في الوحدة الهيكلية للمنظمة، يشير إلى اسمه المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كهم)، اسم المنشور، التخصص، المهنة التي تشير إلى المؤهلات، في العمود 4 يشير إلى اسم المستند، على أساس سجل السجل مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه. في نفس الترتيب، يتم سجل الفصل من هذا العمل.

3.2. إذا كان، أثناء عمل الموظف، فإن اسم المنظمة يتغير، ثم يتم تسجيل خط منفصل في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف: "يتم إعادة تسمية تنظيم مثل هذا الرقم مثل هذا الرقم "، وفي العمود 4 يتم تثبيت قاعدة إعادة تسمية النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر، تاريخه ورقمه.

3.3. في مصنفات الأشخاص الذين غادروا العقوبة في شكل عمل إصلاحي، يتم إدخال الكتابة عن العمل غير الحاسم خلال فترة خدمة الجملة في تجربة العمل المستمر على النحو التالي. في القسم "معلومات حول عمل" دفتر العمل في العمود 1، يتم تعيين رقم التسلسل للسجل، في العمود 2 - تاريخ تاريخ التسجيل؛ في العمود 3، يتم إدخال إدخال: "وقت العمل مع هذا التاريخ (العدد، الشهر، السنة) في مثل هذا التاريخ (العدد، الشهر، السنة) لا تحسب في تجربة العمل المستمر". يشير Count 4 إلى أساس إجراء الدخول في كتاب العمل - النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر (المنشور وفقا للحكم (تعريف) للمحكمة)، تاريخه ورقمه.

3.4. عند استردادها بطريقة محددة لخبرة العمل المستمرة في مصنف الموظف في آخر مكان للعمل في العد 3 من قسم "معلومات العمل": "يتم استعادة تجربة العمل المستمرة مع مثل هذا الرقم والشهر والسنة" يشار إلى العمود 4 بالاسم المقابل للمستند، على أساس إجراء السجل، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

4. ملء المعلومات حول منح

الإجراء الخاص بإجراء معلومات عن منحه هو كما يلي: في العمود 3 من القسم "معلومات حول منح" المصنف في شكل رأس يشير إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إن وجد) ؛ تم تعيين أدناه في العمود 1 بواسطة رقم التسلسل للسجل (ترقيم الزيادة خلال فترة توظيف الموظف بالكامل)؛ في العمود 2، يشار تاريخ منح تاريخ؛ في العمود 3، يتم تسجيله من حصل على موظف في أي إنجازات وما جائزة؛ في العمود 4، يتم الإشارة إلى اسم المستند، على أساس وضع السجل، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

5. ملء معلومات الفصل
(إنهاء عقد العمل)

5.1. إدخال على الفصل (إنهاء عقد العمل) يتم تنفيذ دفتر التوظيف الخاص بالموظف بالترتيب التالي: تم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1؛ في العمود 2، يشار تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل)؛ في العمود 3، يتم إجراء سجل حول سبب الفصل (إنهاء عقد العمل)؛ في العمود 4، يشار إلى اسم المستند، على أساس تسجيل السجل، النظام (الطلب) أو قرار صاحب العمل الآخر، تاريخه ورقمه.

يعتبر تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) في اليوم الأخير من العمل، ما لم ينص على خلاف ذلك من خلال القانون الاتحادي وعقد التوظيف أو اتفاق بين صاحب العمل والموظف.

على سبيل المثال، بموجب إنهاء عقد عمل مع موظف فيما يتعلق بتخفيض موظفي الموظفين في 10 أكتوبر 2003، تم تحديده بحلول اليوم الأخير من عمله. يجب إجراء سجل توظيف الموظف على النحو التالي: يتم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1 من قسم "معلومات العمل"، في العمود 2، يتم الإشارة إلى تاريخ الفصل (10.10.2003)، في العمود 3 المسجل: "رفضه للحد من موظفي موظفي المنظمة، جملة 2 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي"، في العمود 4 يشير إلى تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرار آخر من صاحب العمل حول الفصل.

5.2. عند إنهاء عقد العمل للأسباب المنصوص عليها في المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (باستثناء إنهاء عقد العمل بشأن مبادرة صاحب العمل وفي الظروف التي لا تعتمد على إرادة الأطراف (الفقرات 4 و 10 من هذه المادة)، يتم إدخال الفصل على سجل التوظيف (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة المقابلة من هذه المادة.
على سبيل المثال: "أطلقته اتفاقية الأطراف، الفقرة 1 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "رفضت طلبها، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي".

5.3. عند إنهاء عقد التوظيف بشأن مبادرة صاحب العمل، يشكل دخول عن الفصل (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أسباب أخرى لإنهاء عقد العمل على مبادرة صاحب العمل المنصوص عليه في القانون.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق بتصفية المنظمة، الفقرة 1 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "رفض فيما يتعلق بوقف القبول في الفقرة 12 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي ".

5.4. عند إنهاء عقد العمل في الظروف التي لا تعتمد على إرادة الأطراف، فإن الدخول على أساس إنهاء عقد العمل مع الإشارة إلى الفقرة المناسبة من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى سجل التوظيف.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق بالفقرة 3 من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "عقد عقد العمل فيما يتعلق بوفاة الفقرة 6 من المادة 83 من قانون العمل الاتحاد الروسي ".

5.5. عند إنهاء عقد التوظيف على أساس إضافي، قدمها قانون العمل للاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى، سجلات الفصل (إنهاء عقد العمل) إلى سجل التوظيف بالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل الاتحاد الروسي أو القانون الاتحادي الآخر.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق مرارا وتكرارا في انتهاك إجمالي لميثاق المؤسسة التعليمية، الفقرة 1 من المادة 336 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "تم رفضها فيما يتعلق بتحقيق أقصى السن المنشأة استبدال ما بعد الخدمة العامة، الفقرة 2 (1) من المادة 25 من القانون الاتحادي البالغ 31.07.95 ن 119 درجة مئوية "بشأن أساسيات خدمة الدولة للاتحاد الروسي".

5.6. عند إنهاء عقد العمل بشأن مبادرة الموظف لأسباب يرتبط التشريعات بتوفير بعض الفوائد والمزايا، يتم إدخال سجل من الفصل (إنهاء عقد العمل) في كتاب العمل الذي يشير إلى هذه الأسباب. على سبيل المثال: "رفض طلبها الخاص بسبب ترجمة الزوج إلى العمل في مكان آخر، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "رفض بناء على طلبه الخاص بسبب الحاجة إلى الرعاية من طفل أقل من 14 عاما، الفقرة 3 من المواد 77 قانون العمل للاتحاد الروسي ".

6. ملامح ملء المعلومات حول الفصل (إنهاء عقد العمل) والقبول (التعيين) للعمل فيما يتعلق بنقل موظف إلى عمل ثابت آخر لصاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) أو انتقالها إلى العمل المنتخب (وضع)

6.1. عند الفصل (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بنقل الموظف إلى عمل مستمر آخر إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف "يشار إلى ذلك يتم تنفيذ: بناء على طلب الموظف أو بموافقته.

عند تلقي وظيفة جديدة في سجل التوظيف للموظف في العمود 3 من القسم "معلومات حول العمل"، يتم إدخال الدخول الوارد في الفقرة 3.1 من هذه التعليمات، مع إشارة إلى أن الموظف مقبول (معين) في الترجمة ترتيب.

6.2. عند رفض (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بمرحلة انتقال موظف للعمل الانتخابي (الموقف) إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى)، يتم إدخال دخول في سجل التوظيف: "رفض فيما يتعلق بالانتقال إلى العمل الانتخابي (الوظيفة) في (يشير إلى اسم المنظمة)، الفقرة 5 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي ".

في المكان الجديد للعمل بعد تعليمات الاسم الكامل للجسم المنتخب، بالإضافة إلى الاسم المختصر للجسم المنتخب (إن وجد) في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف، تم انتخاب الموظف الذي تم انتخابه للعمل (الموقف)، وفي العمود 4 يشير إلى قرار الهيئة الانتخابية وتاريخ وعدد اعتماده.

7. ملامح ملء مكررة سجل التوظيف

7.1. يتم ملء دفتر العمل المكرر وفقا للأقسام 1 - 6 من هذه التعليمات.

7.2. إذا تم إدخال الموظف بالفعل في هذه المنظمة (إلى هذا العمل)، فما عند ملء مصنف مكرر في القسم "معلومات حول العمل" في العمود 3، بادئ ذي بدء، يتم إدخال على العام و / أو مستمر تجربة العمل كموظف قبل إدخال هذه المنظمة (لهذا العمل) مؤكدا من قبل الوثائق ذات الصلة.

تتم كتابة الخبرة الإجمالية في العمل في المجموع، أي إجمالي عدد السنوات، أشهر، أيام العمل دون توضيح، منها صاحب عمل، حيث عملت المواقف التي عملت فيها المواقف في صاحب العمل الماضي.

بعد ذلك، يتم تسجيل تجربة العمل بشكل عام و / أو مستمر للعمل، والتي تؤكدها المستندات المزخرفة بشكل صحيح، في فترات معينة من العمل بالترتيب التالي: في العمود 2 يشير إلى تاريخ التوظيف؛ في العمود 3، يتم تسجيل اسم المنظمة (صاحب العمل)، حيث عمل العامل، وكذلك الوحدة الهيكلية والعمل (الوظيفة)، التخصص، المهنة، مما يشير إلى المؤهلات التي اعتمد بها العامل.

إذا أكدت الوثائق المقدمة أن العامل قد تم نقله إلى عمل ثابت آخر في نفس المنظمة (في نفس صاحب العمل)، فإن الإدخال المقابل يتم أيضا.

ثم في العمود 2 يشير إلى تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل)، وفي العمود 3 - السبب (الأساس) من الفصل، إذا كانت الوثيقة التي يقدمها الموظف هناك مثل هذه البيانات.

في الحالة عندما لا تحتوي المستندات على المعلومات المذكورة أعلاه حول العمل في الماضي، يتم تضمين المعلومات المتاحة فقط في المستندات في المستندات في مكررة WATTAMBOOK.

في العمود 4، اسم وتاريخ ورقم وثيقة المستند، على أساس المشاركات المقابلة في المكررة مصنوعة. من أصل وثائق تؤكد تجربة العمل، بعد إزالة النسخ وضمانها الصحيح مع خدمة موظفها أو خدمة الموظفين، يتم إرجاع مالكها. يجبر صاحب العمل مساعدة الموظف في الحصول على وثائق تؤكد تجربة عملها الذي يسبق الدخول للعمل في هذا صاحب العمل.

.