Разбивка на производствените разходи в erp. Използване на стандартни анализи за отчитане на разходите. Разходи за други дейности

Тази статия е посветена на въпроса за отчитането и разпределението на допълнителните разходи при получаване (закупуване) на стоки.

Допълнителни разходи, разпределени към документа за получаване: разходи за доставка на стоки

В съответствие с PBU 5/01 "Отчитане на материалните запаси", разходите на организацията за доставка на закупени стоки са включени в себестойността на тези стоки. Разходите могат да се разпределят или пропорционално на сумите, или пропорционално на количеството.

Задача. Организацията закупи продукта. Фирма трета страна предостави услуга за доставка на стоки. Необходимо е да се включат транспортните разходи в цената на закупените стоки и материали: разпределете разходите между номенклатурата на документа за поръчка (документ за получаване на стоки и услуги).

Системни настройки

Начинът на разпределение на разхода е посочен в разходната позиция - директорията "Разходни позиции" (раздел "Финанси - Настройки и указатели"). В този случай трябва да разпределим разходите за доставка на стоките към цената на закупените стоки. Затова избираме опцията за разпространение „За цената на стоките“. Типът анализ на разходите е „Получаване на стоки и услуги“. Избираме едно от правилата за разпределение: „Пропорционално на количеството“ или „Пропорционално на разходите“, в зависимост от данните за счетоводната политика на организацията.

Ако планирате да използвате документа "Получаване на стоки и услуги" за въвеждане на транспортна услуга, тогава трябва да въведете услугата "Доставка на стоки" в указателя "Номенклатура".

При настройка на отразяването на допълнителни услуги в счетоводството ще използваме сметка 10.D. Разходите ще преминат през тази сметка и ще бъдат приспаднати от цената на стоките.

В зависимост от ситуацията, допълнителни услуги могат да бъдат въведени в следните документи:

• В същия документ "Получаване на стоки и услуги", в който се вписва получаването на стоки.
• В отделен документ "Получаване на стоки и услуги".
• В документа "Получаване на услуги и други активи".

Нека разгледаме тези три варианта. Например, да кажем, че нашият товар е бил превозван на свой ред от три различни превозвача и всеки е бил таксуван.

Въвеждане на допълнителни услуги в документ "Получаване на стоки и услуги" заедно със стоките

Ако доставчикът на стоки и превозвачът са един и същ контрагент, тогава и стоките, и услугите могат да фигурират в един и същ документ. В нашия пример се въвежда ред с нашата номенклатура "Доставка на стоки". Трябва да изберете отдел - потребител на услуги. В нашия пример това е отделът за покупки. Разходната позиция, която въведохме, е „Разходи за транспорт и снабдяване“. Анализ на разходите - връзка към текущия документ.

На фигурата линията е маркирана със зелена стрелка, тъй като не е била в поръчката до доставчика. След изчисляване на цената (закриване на месеца), получаваме разпределението на цената на услугата по стойността на закупената стока. Цената на стоките и материалите се увеличава със стойността на TZR.

Въвеждане на допълнителни услуги в отделен документ "Получаване на стоки и услуги"

Да предположим, че доставчикът на стоки и превозвачът са различни контрагенти и транспортната услуга е издадена в отделен документ. Нека изберем въведената по-рано номенклатура "Доставка на стоки", уточняваме количеството и цената. Трябва да изберете отдел - потребител на услуги. В нашия пример това е отделът за покупки. Посочваме позицията на разходите (въведена по-рано) „Транспортни и снабдителни разходи“. Анализ на разходите - връзка към документа за получаване, към който искате да разпределите разхода (включете го в цената на закупените стоки).

След изчисляване на цената (закриване на месеца), получаваме разпределението на цената на услугите по стойността на закупените стоки. Сумата на услугата се разпределя към цената на стоките.

Въвеждане на допълнителни услуги в документа "Получаване на услуги и други активи"

Документът служи за отразяване на получаването на услуги и нематериални активи. Съдържанието на услугата се въвежда в табличната част на документа. Няма номенклатура. Попълва се информация за позицията, към която трябва да се разпределят разходите и анализа на разходите (документ за получаване, към който трябва да се разпределят разходите за услугата). Изборът на сметка за отразяване на операцията в счетоводството се извършва въз основа на разходната позиция и единицата. Посочването на количеството при регистриране на документ е по избор.

Ако има нужда от разпределение на сумата върху няколко документа „Получаване на стоки и услуги“, тогава в анализа се въвеждат няколко реда с необходимите документи. Освен това сумата се поставя ръчно или с помощта на бутона „Разпределяне на документи за получаване“, което ви позволява автоматично да разделите сумата между документите пропорционално на количеството, или количеството, или теглото, или обема – от които да избирате. За да разпределите сумата на няколко разписни документи автоматично, трябва да изберете необходимите редове и да щракнете върху „Разпределяне към документи за разписка“.

В прозореца, който се отваря, изберете метода на разпространение, щракнете върху "Разпространение", а след това - "Прехвърляне в документ".

В нашия пример раздадохме доп услуга само за една касова бележка - касова бележка 0000-000007 от 24.06.2015г.

След изчисляване на цената (закриване на месеца), получаваме разпределението на цената на услугите по стойността на закупените стоки. Виждаме, че 500 рубли бяха дебитирани на 10.DR и след това разпределени в кредит 41.01, увеличавайки цената на стоките със съответната сума.

Резултат

Нека създадем отчет "Разход на стоки".

От отчета виждаме, че цената на стоките се състои от разходите за получаване и допълнителните разходи. Следователно за позицията, към която сме разпределили допълнителни разходи, себестойността е по-висока от цената на получаване с размера на тези разходи.

Ако го оформим с детализация до регистратора, ще видим кои документи са формирали себестойността. Допълнителните разходи в нашия пример бяха записани от три документа, всеки от които увеличаваше себестойността на стоките.

Сравнявайки сумите в отчета за себестойност на стоките и сумите в счетоводните записвания, можете да видите, че те не съвпадат. Причината е, че в нашия пример отчет "Себестойност на стоките" включва размера на ДДС. За да изключите ДДС от отчета (особено важно, ако трябва да го сравните с регулираното счетоводство), трябва да отидете в настройките на отчета и да изберете „Данни по разходи: В рег. счетоводство без ДДС. След това отчетът ще бъде генериран без суми на ДДС и ще съответства на счетоводните данни.

Допълнителни разходи, разпределени за артикула

Често има необходимост от приписване на разходите към конкретен артикул. Пример за това е услугата за сертифициране на номенклатура.

Задача. Разпределете цената на услугата към цената на определен артикул.

Системни настройки

За да причислите разходите към номенклатурата, трябва да изберете метода на разпространение „За себестойността на стоките“, вида на анализа „Номенклатура“ в позицията на разходите (справочник „Разходни позиции“, раздел „Финанси - Настройки и директории ”).

Ако се планира получаването на услуга да се регистрира с документ „Получаване на стоки и услуги“, ще въведем номенклатурата с необходимата услуга. Ако услугата ще бъде въведена от документа "Получаване на услуги и други активи", тогава номенклатурата няма да е необходимо да се въвежда.

Услугата се въвежда по същия начин, както беше показано по-горе, с единствената разлика, че в колона "Аналитика на разходите" вместо документа за получаване ще има Номенклатура.

Въвеждане на допълнителни услуги в един документ заедно с получаването на стоки

Например, нека добавим услугата "Услуга монтаж" към предварително въведения документ "Получаване на стоки и услуги". Като разходна позиция ще изберем „За цената на отделен артикул“. Като анализ на разходите ще посочим "LLS 20160 сензор за ниво на горивото 700 мм".

След изчисляване на себестойността виждаме, че сумата на услугата е паднала изцяло до посочената номенклатура. Цена: 200 – 30,51 (ДДС)=169,49.

Въвеждане на допълнителни услуги в отделен документ

В случай, че услугата е предоставена след получаване на стоката или е предоставена от друг контрагент, ние въвеждаме отделен документ „Получаване на стоки и услуги“ или документа „Получаване на услуги и други активи“. След като бъде избран разходен елемент, като анализ, ще трябва да посочите позицията, към която разходът трябва да бъде приписан към себестойността.

След като изчислим цената, като вземем предвид всички въведени по-горе документи, имаме.

30.08.2017

1C:ERP и 1C:UPP: Каква е разликата? Отчитане на разходите

В този материал ще разгледаме как разходите се вземат предвид в решенията на 1C.

В 1C: SCP разходите се класифицират в момента на прехвърляне към производство. В документите за прехвърляне ние посочваме разходната позиция, а обекта на разпределение на разходите - групата позиции. Всичко това води до факта, че процесът на промяна на анализа на разходите отнема много време и се извършва от документите за корекция.

В конфигурацията на 1C:ERP всички разходи се класифицират във връзка с конкретен издаден проблем. Когато се прехвърлят в отдел за обработка, ресурсите на артикула не се класифицират като разходи. Класификацията на използването на ресурсите се дава само след пряката им обработка, т.е. свързани с конкретна версия. Освобождаването може да се разбира като завършен етап и завършено преразпределение. Цената на продукта се състои от цената на етапите.

Подходите в 1C: ERP се различават и значително от подходите, използвани в 1C: SCP. Това е важно за икономистите.

Разходните позиции в 1C: SCP се създават за всякакъв вид разходи: производствени, общопроизводствени, материални, нематериални и др. В 1C: ERP Enterprise Management всички възможни разходи са разделени в две различни директории: Разходни позиции и разходни позиции. Разходните позиции са пряко преки производствени разходи. Тези. в SCP за такива разходи естеството на разходите е производство. Разходните позиции са различни непреки разходи, които се разпределят към разходите за основното производство или изобщо не са включени в себестойността. В SCP това са разходни позиции с всякакъв характер на разходите, с изключение на производствените разходи. Разбира се, в 1C: ERP Enterprise Management се задават правила, според които разходните позиции се преобразуват в разходни позиции.

В 1C: ERP Enterprise Management няма такива понятия като RAUZ и пакетно счетоводство, докато в константите можете да активирате използването на партидно счетоводство, не можете да го включите. Използват се и двата елемента.

Конфигурации: 1S KA 2

Това е болезнена точка - всички почиват на това, когато започнат да затварят месеца в 1C Integrated Automation 2.

Тук очакват трудности както за тези, които вече са работили в 1C от предишни версии, така и за тези, които преминават от други програми.

Когато отворим директорията „Разходни артикули“, виждаме няколко раздела и настройки, както за управленско счетоводство, така и за регулирано счетоводство.

Как са свързани тези настройки помежду си и как са свързани с обичайното споделяне на разходите, с което сме свикнали?

За да ви улесним при навигацията в настройките на разходните позиции в 1C Integrated 2, ще започнем със сравняване на обичайната терминология с настройките на програмата.

Първо, нека си спомним как класифицирахме разходите. Тук няма да навлизам в теорията.

Задачата е различна: да се сравнят основните настройки на директорията в 1C Complex 2.4 с идеите за разходите, приети от финансисти и счетоводители.

Ако предпочитате видеоклипове - гледайте видеоклипове на тази тема. Ако четете, тогава под видеото - продължението на статията.

Започваме с класифициране на разходите по дейност.

И така, говорим за видовете дейности, които включват разходи:

• разходи за обикновени дейности
• оперативни разходи
• неоперативни разходи

При създаването на разходна позиция превключването между основни и други дейности е отговорно за тази класификация.

Всеки има свои собствени ограничения за допълнителни настройки и поведение на програмата. Често това е причината месецът да не се затваря или разходите изобщо да не отиват там, където сме искали.

Разходи за други дейности

Другите дейности включват други оперативни и неоперативни разходи. За други дейности изборът на настройки е много ограничен.

• В счетоводството опциите за разпределение са налични само за финансовия резултат по бизнес дейност или за неразпределяне.
• В счетоводството в раздела за регулирано счетоводство е достъпна само сметка 91.02.

Освен това текущата позиция на разходите в този случай ще бъде анализът на други разходи по тази сметка.

В 1C Integrated 1.1 имаше понятието „характер на разходите“. За да се създаде позиция за други оперативни или неоперативни разходи, беше необходимо да се посочи естеството на разходите "Други". В същото време все още беше невъзможно да се сравни недвусмислено разходната позиция на сметка 91.02. Трябваше да се посочи ръчно в документите.

В 1C Интегрирана автоматизация 2 няма понятие за "характер на разходите". Фактурата се съпоставя с всяка договорена позиция по избор на потребителя, независимо от естеството на разходите за договорената позиция. Но ограничението за вида дейност, както разбрахме, е наложено. И това трябва да се има предвид при настройката на статията.

Оперативни разходи

За основния бизнес и за управленско счетоводство и счетоводство са налични всички опции за разпространение. Единственото ограничение е, че точно акаунт 91.02 ще бъде изключен от списъка с възможни опции за настройка на счетоводството.

Липсата на анализи за „естеството на разходите“ означава, че в управленското счетоводство разходите за програмата не се различават от другите разходи за периода. Те нямат специални характеристики: те са общи бизнес, неоперативни или някакви други.

За всеки вид разход има общоприет принцип на разпределение в счетоводството. Но програмата няма да ви провери и няма да ви се скара, ако разпределите общата бизнес позиция към цената на придобиване.

Групирането на разходите според "естеството на разходите" може да се извърши с помощта на групи от артикули или имена на артикули.

За да разберете това 1C - свободни хора и правилно да настроите разходни елементи, като вземете предвид тяхното естество и произход, елате на курса:

Започвайки от версия 3.0.61.37, в 1C: Счетоводство 8, преките производствени разходи могат да се разпределят без използване на планираната цена. Тази опция е налична, ако подконтото „Продукти“ се използва за сметки за директни разходи. В този случай разходите, които са преки по отношение на групата артикули, се разпределят пропорционално на разходите, които са преки по отношение на конкретен продукт. Опцията за разпределение на разходите може да бъде избрана във формуляра за счетоводна политика.

Каква е планираната цена

Готовите продукти са неразделна част от материалните запаси на предприятието (IPZ) и се отчитат въз основа на действителните разходи, свързани с производството на тези PI, тоест по действителната производствена себестойност (клауза 7 от Наредбата за счетоводството „Отчитане на материалните запаси“ PBU 5 / 01, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 09.06.2001 г. № 44n, параграф 203 от Методическите указания за отчитане на материалните запаси, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28.12.2001 г. 119n).

На практика не винаги е възможно да се определи действителната цена на готовите продукти към момента на тяхното освобождаване и след това организацията може да използва така наречения стандартен метод за отчитане на готовите продукти. Нормативният метод предвижда използването на счетоводни (планирани) цени, при които продуктите се доставят в склада на организацията в рамките на един месец и се отписват при продажба. В края на месеца се определят действителните производствени разходи и се установяват разликите между стандартната (планирана) и действителната себестойност.

Планираната цена на готовите продукти се определя от организацията самостоятелно. Може да се изчисли въз основа на разхода на материали, заплатите на производствения персонал и други разходи, необходими за производството на готови продукти.

В 1C: Счетоводство 8 освобождаването на готови продукти (полуфабрикати) се отразява в документи Производствен отчет на смянаили . В предишни версии на програмата при попълване на табличната част на тези документи се изискваше да се посочи планираната цена, която беше използвана като цена на отстъпка, както и базата за разпределение на преките разходи в рамките на групата артикули.

В програмата можете предварително да зададете планирани цени за всеки вид произведен продукт (полуфабрикат), като използвате следната последователност от действия:

• в настройките на счетоводните параметри (раздел Администриране - Опции за счетоводство) задайте типа цена, съответстващ на планираните цени, напр. Планирано (пускане). Типът на цената се избира от указателя Видове цени на артикули;
• определяне на планирани цени за готови продукти с помощта на документ Определяне на цени на артикули(глава Склад). В документа като тип цена посочете стойността Планирано (пускане).

документирано Определяне на цени на артикулипланираните цени ще бъдат автоматично заложени в документи Производствен отчет на смянаИ Предоставяне на производствени услуги.

В края на месеца рутинни операции като част от обработката Закриване на месецасе определя действителната себестойност на готовите продукти и се генерират осчетоводявания за коригиране на планираната себестойност към действителната себестойност.

Разработване на методология за изчисляване на разходите

Преките разходи се отчитат по дебита на сметки 20 "Основно производство", 23 "Спомагателно производство" и 29 "Обслужващо производство и стопанства" (виж Инструкцията за прилагане на Сметкоплана, утвърдена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94н). В "1C: Счетоводство 8" издание 3.0 доскоро преките разходи, натрупани в тези сметки, бяха "преки" само по отношение на групите артикули. В рамките на всяка група артикули „преките“ разходи трябваше да бъдат разпределени между отделните артикули на продукцията. Такова разпределение беше извършено пропорционално на планираните разходи.

Започвайки от версия 3.0.53 на програмата, цената на готовите продукти може да се изчисли, като се вземат предвид специфичните разходи за производството на конкретни артикули от продукти или полуготови продукти. За да направите това, сметка 20.01 "Основно производство" вече има подконто продукти.

При изчисляване на производствените разходи програмата ви позволява да комбинирате преките разходи:

• разпределени в рамките на номенклатурната група (пряко по отношение на номенклатурната група);
• свързани с конкретни продукти (пряко във връзка с продукти).

В табличната част на производствените документи ( Производствен отчет на смяна, Разписка от обработка, Заявка за фактураи др.), където са посочени използваните материали, се появи колона продукти. Това поле може да се попълни (ръчно или автоматично) или да се остави празно за онези разходи, за които е неизвестно или неуместно да се определи кой продукт (полуфабрикати) са включени в себестойността. В този случай преките разходи се разпределят между групата артикули пропорционално на планираните разходи, както преди.

Прочетете повече за опциите за изчисляване на производствените разходи в "1C: Счетоводство 8" издание 3.0.

Отхвърляне на планираните разходи

Изчисляването на планираните производствени разходи създава затруднения за потребителите, особено в малки организации, където няма отдел за планиране.

Започвайки с версия 3.0.61.37 в 1C: Счетоводство 8, директните разходи могат да се разпределят, без да се използва планираната цена. Вариантът за разпределение на разходите се избира под формата на счетоводна политика (фиг. 1).

Ориз. 1. Настройки на правилата на акаунта

Ако знамето Използва се планирана производствена ценане е зададен, тогава не се изисква планираните цени да бъдат посочени в документите за освобождаване на готови продукти и предоставяне на услуги (поля Планирана ценаИ Планирана сумалипсва в документа).

Преките разходи, свързани с конкретен продукт, ще бъдат включени в неговата себестойност. А разходите, преки по отношение на номенклатурната група, ще се разпределят пропорционално на разходите, преки по отношение на конкретни продукти.

Във всеки случай действителните разходи се определят в края на месеца при извършване на рутинна операция за закриване на сметки за разходи като част от обработката Закриване на месеца.

№ п / стр	Потребителски акаунт	Настройки "1C: Счетоводство 8" (версия 3.0)
	Счетоводство за пускането на готови продукти (услуги) не се води	Планираната цена е деактивирана по подразбиране (вижте фигура 1)
	Отчитане на пускането на готови продукти (услуги)	Планираната цена е активирана по подразбиране
	Начало на счетоводството	Планираната цена е деактивирана по подразбиране
	Беше използвана планираната цена, след което беше взето решение да се откаже от нейното използване
	Планираната цена не беше използвана, след което беше взето решение за нейното прилагане

Възможно ли е да започнем разпределението на разходите, без да използваме планираните разходи точно сега, без да чакаме края на годината? Възможните опции са показани в таблицата. Помислете за пример.

Пример

Нека направим изчислението. Общата сума на преките разходи, приписани на конкретни продукти, включени в една номенклатурна група, е:

102 000 рубли (100 000 рубли + 2 000 рубли).

"Материал1" "Продукти1"са:

2 941,18 рубли (100 000 рубли / 102 000 рубли х 3 000 рубли).

Разходите за труд се изчисляват пропорционално на разходите "Материал2"и включени в цената "Продукти2"са:

58,82 рубли (2 000 рубли / 102 000 рубли х 3 000 рубли).

Именно този резултат ще бъде отразен в референтното изчисление Изчисляване на разходите(фиг. 2) след извършване на планираната операция Закриване на сметки 20, 23, 25, 26включени в обработката Закриване на месеца.

Ориз. 2. Изчисляване на разходите

Забележкаче новата опция е налична, ако се използва подзаем за сметки за директни разходи продукти.

По този начин преките разходи по отношение на продуктите са алтернативна основа за разпределението на разходите, преки по отношение на продуктовата група.

От редактора. Проблемите за организиране на счетоводство на услуги и производство на продукти с помощта на "1C: Счетоводство 8" издание 3.0 (включително опции за изчисляване на разходите, като се вземат предвид новите функции на програмата) бяха демонстрирани с практически примери от експерти на 1C на лекция от 19 април , 2018 г. в 1С: Лекции. Повече ▼ -вижте 1C:ITS .

въпрос:

Добър ден!

Не мога да разбера как да отразявам допълнително в KA2. разходи.Кажете ни как може да се направи.
Благодаря ви предварително!

На Ваше разположение,
Наталия

Отговор:

Допълнителните разходи, които трябва да бъдат отнесени към цената на стоките и материалите на склад в 1C Integrated, трябва да бъдат отразени в документа Придобиване на услуги и други активи.

Меню: Финансов резултат и контролинг - Придобиване на услуги и други активи.

Този документ има механизми за автоматично разпределение на сумата на допълнителните разходи за документи Покупка на стоки и услуги. Ето защо той е ценен.

Той отразява допълнителните разходи, разпределени за постъпленията на стоки и материали в регистъра на партия Разни разходи. И съответно в отчетите за себестойността и брутната печалба тези разходи попадат в колоната Допълнителни разходи.

За да отразим допълнителните разходи, създаваме нов документ и посочваме услугата, получена от доставчика в табличен раздел:

Настройте разходната позиция за допълнителни разходи за закупуване на стоки и материали, както следва:

Посочете вида на разходите „За закупуване на стоки“.

Разпределено по стойността на стоките. могат да бъдат разпределени по различни начини в различни акаунти. Такива нюанси са разгледани подробно в курса по 1C KA 2 производствено и разходно счетоводство.

Посочваме базата за разпространение, в нашия случай - по броя на артикулите.

И като анализ за отчитане на разходите изберете "Придобиване на стоки и услуги".

Това е всичко, попълнихме раздела "Основни".

В раздела „Регулирано счетоводство“ трябва да посочите счетоводната сметка. За стоки ще бъде 41DR.

Запазете статията и я изберете в документа.

Сега трябва да разпределим разходите към документите Придобиване на стоки и услуги. Ако този разход се отнася само за един документ за придобиване на стоки и материали, тогава този документ може да бъде избран директно в колоната Анализ.

Нека разгледаме случая, когато разходът се отнася за няколко документа. След това натиснете бутона "Разпространяване на документи за получаване" на командния панел.

Отваря се прозорецът за избор на документи Покупка на стоки и услуги.

С натискане на бутона „Добавяне“ добавяме необходимите документи към табличната част. В моя случай избрах 2 документа за придобиване.

По подразбиране 1C посочва базата за разпространение, както в разходната позиция. Но тук можете да го промените ръчно. Ако в конкретен случай, основата трябва да е различна.

Натискаме бутона за разпространение и системата попълва колоната "Разпределени":

Тези номера могат да се променят и ръчно. Когато всичко се разпространи, щракнете върху бутона "Прехвърляне в документ".

Системата автоматично ще раздели реда на документа на толкова реда, колкото сме избрали размерите на документа за придобиване и ще попълни сумите и размерите в редовете.