Microsoft Project Онлайн обучение. Приложение на Microsoft Project Professional в управлението на проекти. Основен модул Програмно обучение по офис проекти

Отивате ли в центъра за обучение, за да дадете парите си за обучение на Microsoft Project и да загубите 3 работни дни? Намерете най-доброто използване на парите и времето! Публикувам видеоклипове и материали от стандартния 3-дневен курс за обучение на Microsoft Project 2010/2013, който в корпоративната версия струва около 200 000 рубли. По-точно струваше, т.к. сега е безплатно, включително примерни файлове и учебник.

Защо такъв невероятен подарък? Това е програма за спонсорство, подпомагани сме от производители на индустриални решения за Microsoft Project като Turbo Planner (capstroy, PIR / R&D и IT).

Сега публикуваме пълен аналог на най-скъпия курс по MS Project и в по-ефективна форма на електронно обучение чрез видеоклипове, документация, примерни файлове.

Материали и документация за курса

Има материали за видео курса под формата на Microsoft Project и книга.

Можете да ги изтеглите по-долу.

Бързо въведение в Microsoft Project 2013 и Visual Resource Optimizer за половин час

1. Въведение в методологията за управление на проекти, базирана на стандарта ISO 21500 и пълен преглед на интерфейса на MS Project 2013

а. Концепция на проекта

б. Общи принципи на управление на проекти

° С. Основните етапи на работа с проекта

д. Инструменти за автоматизация на управлението на проекти

д. Общ преглед на Microsoft Project 2013

В този блок включих първото в CIS въведение към методологията за управление на проекти на базата на стандарта ISO 21500, обясняващо разликата между концепцията за проект според методологията на ISO и PMI. Курсът се фокусира върху границите на приложимост на стандартните методи и от каква точка е необходимо да се използват индустриални решения. Акцентът е поставен върху важността на планировчика като успех на изпълнението. Това въведение се оказа уникално по своя начин с акцента върху границите на приложимост и рисковете от въвеждането на стандартни методологии, което обикновено се премълчава от обучителите. Съдейки по броя на „одобренията“ в YouTube, общността намери това въведение в съвременната методология за управление на проекти за много ефективно.

Стандартният курс по MS Project в най-скъпата 3-дневна версия според мен има методологическа грешка. Факт е, че обучителите разказват как работи интерфейсът на MS Project, игнорирайки факта, че претоварват начинаещите с излишна информация. Както вече отбелязах, "бързите въведения", с които започнахме курса, са по-ефективни. Въпреки това, ние специално следваме стандартната учебна програма, така че да няма блокове от стандартната учебна програма, които не са обхванати от нашите безплатни курсове.

По-долу е даден пълен преглед на всички менюта и всички опции на Microsoft Project 2013. Всъщност този блок е по-полезен за опитни потребители, т.к. вероятно мнозина се измъчваха от въпроса "какво е този бутон?". Тук е разказано за всички бутони и какво правят. Въпреки това, дори изброяването на функционалността на MS Project отне един час. Ако сте начинаещ, може би си струва да пропуснете този блок. "претоварване" от изобилието от информация е възможно, преминете по-нататък през програмата и след това се върнете към този урок.

2. Създаване на нов проект и бързо въведение в мрежовото планиране

а. Създайте нов проект от нулата и въз основа на шаблон

b. Задаване на параметри на проекта

c. Хронология на проекта

г. Планиране отгоре надолу

Стандартният търговски курс по MS Project обикновено започва със създаване на проекти. Обучителите обаче мълчат за ограниченията на функционалността на MS Project в практическата приложимост на шаблоните, както и за характеристиките на функциите, подобни на Excel, които Microsoft въведе в продукта, за да увеличи продажбите му. Откроявам в този блок рисковете от необмисленото внедряване на функциите „първа линия на използване“ на MS Project, които са проектирани предимно от продавачи, а не от методолози.

Ако не искате да знаете защо шаблоните на MS Project рядко се прилагат, можете да превъртите до началото на видеото, има линк за това.

Този урок съдържа още един блок за бързо въведение в мрежовото планиране, но е много по-лесно, отколкото в 30-минутния краш курс в самото начало на нашия образователен пакет.

3. Работа със задачи като част от проекта

а. Концепция за задача

б. Създаване, редактиране, изтриване на задачи

° С. Установяване на връзки между задачите. Връзки с уважение към екипа

д. Създайте йерархия на задачите

д. Параметри на задачата (продължителност, ограничения, начин на изчисляване на разходите за труд и др.)

е. Специални типове задачи (повтарящи се задачи, важни етапи, прекъснати задачи)

ж. Преглед на най-типичните ситуации, свързани с промяна на параметрите на работата

Това видео съдържа запис на блок от стандартния търговски курс за MS Project 2013 с отразяване на всички опции за задачи в проекта. За разлика от механичното представяне на опциите от обучителите, курсът се фокусира върху онези опции, които действително се използват, а също така показва как MS Project автоматично превключва ограниченията върху задачите, което е изненада за много потребители.

Както показва практиката, при работа с проектни задачи, екзотичните параметри на връзката са много рядко необходими, но методологията за създаване на йерархични работни структури (WBS) е много по-важна. Направих видео урок, който подчертава създаването на работни структури от методическа гледна точка, игнорирайки редките опции. Ако за вас е по-важна методологията, а не изброяването на всички опции, както в предишния урок, тогава можете да видите тази версия на историята за това как се правят работните структури.

4. Ресурсно и бюджетно планиране

а. Типове ресурси

б. Настройте календари на проекти и ресурси

° С. Възлагане на ресурси. Планиране "от ресурси" и "от работи"

д. Работа с разходи за ресурси

Този видео урок съдържа в началото си малко повторение относно мрежовото планиране, т.к. много хора знаят как да работят със задачи, но не знаят как да използват ресурсите на MS Project. Урокът е проектиран така, че да можете да го гледате изолирано от другите. Този урок показва фините ефекти от опциите за управление на ресурсите върху задачите на MS Project. Някои от въпросите са разгледани в урока за отчитане на MS Project по-долу, където е показано как чрез манипулиране на ресурси и нови отчети на MS Project 2013 да се изгради паричен поток, включително салда и обороти в периоди.

5. Анализ и оптимизация на проекта

а. Претоварване на ресурси и неговото елиминиране. Функция за автоматично изравняване на ресурсите
б. Път на задачата
° С. Оптимизатор на ресурси в Team Planner
д. Анализ на бюджета на проекта
д. Анализ на графика на проекта. Метод на критичния път.
е. Анализ на риска
ж. Оптимизация на проекта

Включихме преглед на оптимизатора на ресурсите и нивелирането в основните знания, като вземем предвид съвременните тенденции. Някои от въпросите за анализа на проекта са разгледани в раздела за докладване по-долу. В този раздел ще бъде добавен още един урок за критичния път.

6. Управление на изпълнението на проекта и анализ на плана/фактите

а. Работа с базови и междинни планове

б. Въвеждане на действителни параметри

° С. Анализ на изпълнението на проекта. Метод на спечелената стойност

д. Корекция на проекта

Първият урок показва реалната техника за анализ на план/факти, която много обучители крият от потребителите, за да продадат "консултации" по-късно. Въпреки че всъщност именно тук е основната стойност на MS Project като продукт, който подобно на Excel има разработени формули. Показах как се въвежда реалното изпълнение и след това стандартната техника, как произволни „индикатори за ефективност“ за проекта се извличат с помощта на формули и графични индикатори.

Следващият урок е може би най-трудният в този курс. Тук разглеждаме не просто методологията за придобита стойност, а нейния иновативен вариант, модифициран от Microsoft. Само чрез такива неочевидни методи обаче можете да достигнете правилните проценти на завършеност според плана/факта. Според моя опит участниците в курса не могат да възприемат такъв материал само под формата на лекция. Изтеглете моя примерен проект и опитайте стъпките отново.

Само 5% от потребителите вече могат да използват подобни техники, но именно способността да ги използват е симптомът дали трябва да се обадите на консултант за помощ или не.

7. Завършване на проекта и техника за изчисляване на стандартите след факта

Обикновено обучителите говорят много накратко за техниката на обработка на данни в проект, след като той бъде закрит. В този урок знайте как да получите норми отгоре надолу за съотношението на видовете работа в проекта, като анализирате събраната фактическа информация.

Готови сме да ви предоставим обучение по Microsoft Project, както и да дадем съвети как да използвате Project за решаване на вашите бизнес проблеми. Освен това не е нужно да ходите в центъра за обучение за нови знания: ние организираме обучение чрез интернет, използвайки модерни конферентни съоръжения. Можете да поръчате индивидуални консултации или да обучите малка група специалисти от вашата организация.

Защо курсовете по MS Project не работят

В резултат на разговора с много от клиентите на Brise, ние разбрахме защо традиционните групови курсове на Microsoft Project вероятно няма да са от полза за повечето от техните участници.

Обучителят има предварително типична курсова програма, в която е невъзможно да се отчетат различните нива на обучение на членовете на групата, както и разликите в учебните цели, които те си поставят. Този проблем е особено остър, когато обучението не е корпоративно, а се събира група служители от различни организации.
При голям брой ученици обучаващият няма възможност да обърне достатъчно внимание на работните въпроси и трудностите, които възникват в процеса на обучение за всеки от тях. Звучи парадоксално, но колкото повече печели треньорът, обучавайки групата, толкова по-зле ще тренира всеки от нейните участници.
Обикновено курсовете се провеждат само няколко дни подред, през които учителят се опитва да „изтегли“ много информация на ученика наведнъж, с много ограничена практика и невъзможност да разбере тази информация на практика. Един зашеметен студент може да остави щастлив отзив веднага след курса, но след известно време се оказва, че е научил много малко умения или не тези, които ще му трябват на практика.
В най-лошия случай в курс по управление на проекти обучението не е в компютърна лаборатория, а пред бяла дъска и екран на проектор и студентите не получават никаква практика в използването на програмата Project.

Кой е най-ефективният подход към ученето?

Няколко кратки семинара вместо един дълъг. Нашите семинари продължават не повече от 2 часа. В същото време почивките между тях трябва да са няколко работни дни, за да може слушателят да овладее придобитите знания на практика.

Малки групи. При групово обучение допускаме не повече от петима души в група и всички те са от една организация. Това ще позволи на служителите да споделят своя опит помежду си и да спомогнат за разработването на общи подходи за по-нататъшна работа.

Няма пътувания до центъра за обучение. В 21-ви век, с универсалната достъпност на Интернет, прекарването на толкова време за пътуване до клас и обратно, колкото и на самия семинар, е недопустим лукс.

Кой провежда обучението: нашите експерти

Ние предлагаме индивидуални консултации от експерти на Microsoft Project, които не са специализирани в обучение, но имат богат практически опит с продукта. Експерти на Brise:

Внедряване на MS Project в организации от различни индустрии;
Те пишат статии за използването на Project в управлението на проекти, които се публикуват, включително на нашия уебсайт;
Отговорете на множество въпроси на един от основните рускоезични форуми на Project;
Решаване на сложни технически проблеми, включително при взаимодействие с разработчиците на проекти;
Разработване на допълнителни компоненти за MS Project.

Експертите с такава квалификация, според нашите оценки, са не повече от 30 души в цялата ОНД, но ние предлагаме индивидуални консултации на трима от тях с почасово заплащане на цената на обикновен зъболекар.

Цената на образованието - 2500 рублина час, независимо от броя на участниците (от един до 5 човека). В сравнение с цената на други популярни курсове, индивидуалното обучение с продължителност от 3 часа може да бъде по-изгодно от целия курс.

Теми за обучение по проекти и консултации

Програмата за обучение е индивидуална за всеки студент или група и се съставя въз основа на резултатите от предварително интервю. Ние предлагаме следните популярни и важни теми, които могат да бъдат включени във вашата учебна програма:

Професионално персонализиране на Microsoft Projects или шаблони на проекти, за да отговарят на нуждите на вашата организация:
- автоматични индикатори за състоянието на задачите (състояние, отклонения в темпа на изпълнение на обемите, забавяне на сроковете);
- настройване на формули в персонализирани полета за изчисляване на необходимите показатели на задачата (планиран % завършеност и обхват на работата към датата на отчета, планиран баланс, отклонения в сроковете и степента на изпълнение);
- настройка на изгледи и таблици на диаграма на Гант за групиране и показване на необходимите индикатори на задачите и присвоените обеми;
- настройка за управителя за всички показатели на календарния план (завършени и оставащи обеми, общо заработени обеми, отклонения по периоди и натрупване, развитие на бюджета и др.);
- създаване на шаблони на проекти за отчитане на взаимни разплащания по договори с изпълнители;
- настройка на OLAP куб шаблони за автоматично създаване на диаграми и обобщени таблици на Excel за всякакви индикатори на задачите на проекта MS Project.
Съвети за персонализиране на примери за вашите проекти и проблеми, възникващи в MS Project.
Настройте споделени работни пространства в хранилище за документи в облак, за да могат отдалечени участници да имат достъп до данни за проекта.
Интегриране на данни между Excel документи и MS Project.

Как да получите съвет

За да поръчате обучение или консултация, трябва да изпълните следните стъпки.

Ако имате нужда от помощ с MS Project, моля, свържете се с нас веднага. Засега нашите експерти заедно могат да отделят не повече от 10 часа седмично за консултации, така че е възможно в бъдеще да се наложи да вдигнем цената на тази услуга или да я предоставим по предварителна уговорка.

Курсове по Microsoft Project в "GTsDPO" в Москва - обучение за ефективно планиране и управление на проекти на всички етапи: от проследяване на взаимосвързани бизнес процеси до разпределяне на ресурси (персонал, материал, временни) и изготвяне на отчетна документация.

Цел на курса:

развиват умения за управление на малки и големи проекти с помощта на инструментите на приложението Ms Project 2010/2013/2016.

Аудитория на курса:

администратори и ръководители на проекти;
служители на компании, чиито задължения включват наблюдение на изпълнението на бизнес планове, продажби, ИТ проекти и др.

Резултат от обучението

умение:

инсталирайте и конфигурирайте Microsoft Project;
анализира, оптимизира, коригира различни проекти по отношение на разходи и срокове;
внедряване на ресурси и планиране;

следи изпълнението на проектите и изготвя окончателни отчети;
разрешаване на конфликти, свързани с ограничения;
обмен на данни от Ms Project с други приложения;
администриране на портфолио от проекти в Microsoft Project Professional.
експортиране на данни от уеб страници;
конфигуриране и администриране на приложението Project Server.

Основни изисквания за обучение:

Възможност за работа с Microsoft Word, Excel, Power Point.

Учебна програма на курса

Тема 1. Проекти и управление на проекти. Създаване на проект.

Класификация на проекта

Етапи на проекта

Изграждане на йерархична работна структура (WBS)

Разработване на мрежови модели

Планиране на критичния път (CPM)

Планиране на ресурсите на проекта

Анализ на разходите

Изпълнение и контрол на проекта

Създайте нов проект

Въвеждане на набор от произведения

Структура на списъка със задачи

Оценка на продължителността на задачата

Повтарящи се задачи

Свързване на задачи

Водещи и изоставащи задачи

Основни задачи

Видове времеви ограничения

Срокове.

Тема 2 Ресурси на проекта.

Дефиниции на списък с ресурси

Допълнителни характеристики на ресурсите

Ресурсни календари

Типове задачи

Поле фиксиран обем

Задайте ресурси на задачите на проекта

Изгледи на Microsoft Project.

Тема 3. Анализ и оптимизация на плана на проекта.

Анализ на времето

Анализ на натоварването на ресурсите

Анализ на разходите по проекта.

Тема 4. Изпълнение и контрол на проекта.

Фиксиране на основната линия на проекта

Въвеждане на реални данни за изпълнение на задача

Контрол на напредъка на проекта

Печат на отчети и изгледи.

Тема 5. Управление на множество проекти.

Вмъкване на външен проект в текущия проект

Създаване на връзка между задачи в различни проекти

Създайте пул от споделени ресурси

Отваряне на проекти, които използват споделен пул от ресурси

Промяна на файла на споделения пул от ресурси.

Тема 6. Експортиране на проектен план.

Копиране на диаграми в MS Office файлове

Експортирайте план във файлове от други формати.

Година на издаване: 2010 г

Издател: BHV-SPb

ISBN: 978-5-9775-0582-6

Глава 1. Кратко описание на методите за управление на проекти

Проекти и управление на проекти
Организационни аспекти на управлението на проекти
Процеси на управление на проекти
Инициационни процеси
Процеси на планиране
Изпълнителни процеси
Процеси на наблюдение и регулиране
Процеси на завършване
Стандарт за управление на проекти и реални процеси на управление
Области на експертиза в управлението на проекти
Внедряване на процеси за управление на проекти
Кратко описание на методите за планиране и управление на мрежата

Глава 2 Бърз старт

Описание на съдържанието на първата чернова
Първи опит с MS Project 2010

Глава 3. Кратко описание на системата за управление на проекти MS Project

Системи за управление на проекти
Система за управление на проекти MS Project
Версии на системата за управление на проекти MS Project
Проектна база данни
Управление на изгледи на информация за времевата линия на проекта в Project
Лента с инструменти за бърз достъп
Лента за меню
Преглед на графика на проекта
Времева линия
маси
Филтри
Доклади
Основни елементи на интерфейса на проекта
Задачи и ресурси в проекта
Типове задачи
Типове ресурси
Как се работи с маса
Маркирайте части от таблица
Форматиране на текстови елементи
Управление на колони в таблицата
Сортиране на таблицата
Как да работите с диаграмата на Гант
Как да работите с таблици за натоварване на ресурсите
Как да работите с графика на ресурсите
Как да работите с изгледа на календара
Контекстно меню на изгледа на календара
Как да работим с филтри
Допълнителни опции за форматиране на лентите със задачи на диаграма
Достъп до информация за основните елементи на проекта
Описание на задачите на проекта
Описание на ресурсите на проекта
Описание на целта на проекта
референтна система Проект 2010г
Управление на елементи от потребителския интерфейс

Глава 4: Използване на проекта в етапа на предварително планиране

Препоръки за иницииране на проекти
Характеристики на инициирането на малки проекти
Предварително планиране на проекта
Планиране на обхвата и определяне на работната структура на етапа на предварително планиране
Създайте нов файл на проекта
Определяне на състава на задачите с оценка на продължителността на тяхното изпълнение
Формиране на ресурсна подкрепа – разходи за труд
Формиране на взаимовръзки на задачите от графика на проекта
Разработване на предварителен график на проекта
Оценяване на цената на проекта с помощта на Project
Бюджет на проекта и работа с него
Как да създавате и форматирате отчети с Project
Принципи на разделяне на отчета на листове
Ситопечат
Форматиране на листове за печат
Стандартни отчети
Оценка на финансовата жизнеспособност на проекта
Формиране на основния план на проекта
Определяне на критериите за успех на проекта
Други процеси на планиране на проекта в етапа на предварително планиране
Планиране на обхвата на проекта и определяне на структурата на работата на етапа на предварително планиране
Планиране на обхвата на проекта
Планиране на обхвата за малки проекти
Дефиниране на обхвата на големи проекти
Относно внедряването на големи проекти
За разлагането на големи проекти
Характеристики на високотехнологични проекти
Формиране на критерии за успех на проекта
Качествено планиране
Организационно планиране
Постоянна организация и нейното въздействие върху проекта
Ролята на ръководителя на проекта
Особености на управлението на проекти в матрични структури
Комуникационно планиране
Планиране на риска
Планиране на договора
Планиране и управление на промяната
Организация на работа с документи в проекта
Управление на персонала и влиянието на човешкия фактор на етапа на стартиране на проекта

Глава 5: Подробно планиране на проекта с Project

Структури за проектиране и организация на данните
Подробна графика на проекта
Препоръки за оценка на показателите за целите на проекта
Най-добри практики за оценка на усилията
Най-добри практики за оценка на продължителността на задачата
Насоки за оценка
Анализ и регламентиране на подробния график на проекта
Характеристики на планирането на времето на подробен план на проекта
Как да планирате ресурси с Project
Характеристики на други процеси на планиране на етапа на детайлно планиране
Планиране с помощта на метода на критичната верига

Глава 6: Подкрепа на процесите на изпълнение и анализ на проекти с проекта

Разбиране на напредъка и резултатите с Project
Разширени опции за работа с различни версии на диаграми
Актуализиране на графиката въз основа на напредъка и резултатите от задачите
Визуализация на хода на работата и идентифициране на отклонения на текущото състояние на работа от изходното ниво
Как да управлявате проектния цикъл и ресурсите
Как да контролираме критичния път
Как да съкратим критичния път
Контрол на търсенето на ресурси
Управление на ресурсите в проекта
Управление на работния процес и ресурсите - Разширени функции на проекта
Прекъсване на задачите
Корекция на подробния план за изпълнение на примерния проект
Анализиране на финансовите нужди с Project
Управление на финансовите ресурси по време на изпълнение на проекта
Управление на изпълнението на проекти
Изключения в управлението на проекти
Подкрепа на процеси за управление на проекти на етап изпълнение на проекта
Управление на качеството на етап проект
Управление на промените по време на изпълнение на проекта
Управление на разрешаване на проблеми в проекти
Човешкият фактор в управлението на изпълнението на проекти
Създавайте сложни графици за проекти с Project
Формиране на сложни графики
Споделяне на ресурси между проекти
Определяне на последователността от задачи, които принадлежат към различни графици
Работни календари в Project
Създаване и редактиране на работни календари
Поддръжка за функции за управление на проектен екип с Project
Поддръжка за процеси на анализ на данни с помощта на интерфейса на проекта
Използване на визуални отчети
Пренасрочване на датите на проекта
Копиране на чертежи за използване в софтуерни продукти на MS Office
Поддръжка на проекти за процеси на завършване на проекти

Глава 7. Разбиране на портфолиото на проекти и системите за управление на корпоративни проекти

Портфолиото на проекти - инструмент за управление на компанията
Характеристики на MS Project 2010 в управлението на корпоративни проекти
MS Project и системи за корпоративно управление
Приложение 1. Списък на алгоритмите
Глава 3 Алгоритми
Глава 4 Алгоритми
Глава 5 Алгоритми
Глава 6 Алгоритми
Глава 8 Алгоритми
Глава 9 Алгоритми
Приложение 2 Описание на компактдиска
Препоръчително четене

Урок за Microsoft Project

● MS Project: Въведение в MS Project

ПРЕДСТАВЯМ MS PROJECT

● MS Project: Глава 1. Инсталиране, стартиране и конфигуриране

● MS Project: Глава 2. Таблици

● MS Project: Глава 3. Сортиране, групиране и филтриране на данни в таблици

● MS Project: Глава 4. Диаграма на Гант

● MS Project: Глава 5. Мрежи

● MS Project: Глава 6. Календар и график на ресурсите

● MS Project: Глава 7. Диаграми за използване на задачи и ресурси

● MS Project: Глава 8. Изгледи и форми

ПЛАНИРАНЕ

● MS Project: Глава 9. Основи на планирането и подготовка за планиране

● MS Project: Глава 10. Планиране на работата

● Проект MS: Глава 11. Планиране на ресурси и създаване на задания

● MS Project: Глава 12. Повече информация за задачите и ресурсите

● MS Project: Глава 13. Планиране на разходите по проекта, анализ и оптимизиране на натоварването на ресурсите

● MS Project: Глава 14. Анализ и оптимизиране на работния план и стойността на проекта

● MS Project: Глава 15. Анализ на риска

● MS Project: Глава 16. Подравняване на плана на проекта: експортиране на данни

● MS Project: Глава 17. Одобрение на плана на проекта: Отпечатване и извършване на промени

ПРОСЛЕДЯВАНЕ

● MS Project: Глава 18. Проследяване на проекти

● Проект MS: Глава 19. Сътрудничество

● Проект MS: Глава 20. Анализ на напредъка

● MS Project: Глава 21. Изготвяне на отчети

ДОПЪЛНИТЕЛНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ

● MS Project: Глава 22. Характеристики на стандартното издание

● MS Project: Глава 23. Инсталиране и конфигуриране на MS Project Server

● MS Project: Глава 24. Характеристики на Professional Edition

Проект MS: ВЪВЕДЕНИЕ

ВЪВЕДЕНИЕ

На пръв поглед Microsoft Project изглежда като просто още едно приложение от семейството на Microsoft Office, с лента с инструменти като в Word, таблици и диаграми като в Excel. Но колкото по-дълбоко навлизате в Microsoft Project, толкова повече разлики ще забележите.

Една от основните разлики е тесният обхват на програмата. Ако други приложения от семейството на Microsoft Office са фокусирани върху широк спектър от приложения и съдържат различни функции, тогава MS Project е предназначен изключително за управление на проекти.

Друга важна разлика е, че е невъзможно да се работи с MS Project без да имате теоретични познания в областта на управлението на проекти и без да знаете характеристиките на тази програма. Всеки потребител може да отвори Word и да подготви документ, без първо да чете книга с размера на тази в ръцете ви. Разбира се, този потребител няма да прилага стилизиращи команди, може да не може да вмъкне номера на страници в документа и т.н., но документът ще бъде готов за отпечатване и ще бъде възможно да се използва. Ако отворите MS Project и се опитате да създадете план на проекта, тогава без специални познания няма да можете да получите план, подходящ за проекта.

По този начин, ако искате да управлявате проекти с помощта на MS Project, тогава не можете да направите без изучаване на теорията за управление на проекти и функционалността на програмата. И книгата, която държите в ръцете си, трябва да ви помогне в това.

Какво ще учиш

Книгата ще ви запознае с версията на MS Project 2002. С пускането на тази версия бяха направени дълбоки промени в семейството на MS Project. Ако предишната версия се състоеше само от настолното приложение MS Project 2000 и беше допълнена от сървърния пакет MS Project Central, сега семейството на MS Project включва три приложения: настолните приложения MS Project Standard и MS Project Professional и сървъра на MS Project Server. В допълнение, MS Project Standard и MS Project Server версия 2002 са преведени на руски език.

Стандартните и професионални издания на MS Project са предназначени за създаване на проектен план, който след това може да бъде публикуван на MS сървъра

Проект MS: ВЪВЕДЕНИЕ

Project Server за организиране на сътрудничество по проект. С помощта на MS Project Server членовете на екипа на проекта получават задачи от мениджъра, докладват за напредъка на изпълнението им и ги делегират един на друг. Ръководителят на проекта, в съответствие с данните, получени от служителите, следи напредъка на работата, а ръководството на организацията анализира натовареността на служителите и състоянието на всички проекти, изпълнявани в организацията.

Както Oralce, така и MS SQL Server могат да действат като СУБД, използвана от MS Project Central, предшественика на MS Project Server. MS Project Server

може да използва само MS SQL Server версии 7 и по-нови като СУБД.

Пакет е предназначен за съвместна работа по проектни документи.

Share-Point Team Services, включени в дистрибуцията на MS Project Server. Този пакет използва MS SQL Server като СУБД и неговите функции са налични както в стандартни, така и в професионални издания на MS Project.

Разлики между стандартното и професионалното издание

Ако вашата организация не използва MS Project Server, тогава разликите между стандартните и професионални издания няма да бъдат забележими, тъй като са свързани с възможностите за използване на MS Project Server.

Комбинацията от MS Project 2002 Standard Edition и MS Project Server е предназначена за малки екипи за сътрудничество по проекти. Комбинацията от професионалното издание на MS Project 2002 и сървъра е предназначена за работа по проекти в голяма организация. Следователно, когато използвате професионалното издание, сървърът ви позволява да извършвате операции, необходими за голямо предприятие, като централизирано съхранение на шаблони на проекти и списък на служителите в предприятието. Освен това в професионалната версия са налични инструменти за автоматизиран подбор на служители за проекта въз основа на техните умения, а също така е възможно да се предвиди натоварването на предприятието, като се вземат предвид определени сценарии на събития.

MS Project Server се предлага в едно издание и може да се използва със стандартни и професионални издания на MS Project 2002 и дори с MS Project 2000. Професионалните операции на сървъра са възможни само при използване на MS Project 2002 Professional.

Проект MS: ВЪВЕДЕНИЕ

Как да изберем издание и какво ще трябва да се инсталира

Ако планирате да работите с MS Project, без да използвате инструменти за сътрудничество, тогава трябва да инсталирате програмата в стандартното издание. Ако планирате да си сътрудничите по проекти в рамките на малък екип, тогава стандартното издание на настолното приложение, комбинирано с MS Project Server, е правилният избор за вас. В този случай не е необходимо да инсталирате СУБД на MS SQL Server, тъй като доставката на MS Project Server включва неговата намалена версия, предназначена за използване със стандартното издание.

И накрая, ако трябва да използвате корпоративните функции на пакета, тогава инсталирайте професионалното издание на настолното приложение и MS Project Server. В този случай ще трябва да инсталирате MS SQL Server версия 7 или по-нова. За аналитични операции, използвани в професионалното издание, СУБД трябва да поддържа OLAP, тоест пакетът Analysis Services трябва да бъде инсталиран на сървъра на MS SQL Server.

Какво е новото във версия 2002

На първо място, сървърната част на продукта е претърпяла промени, която е значително преработена. Но не и без промени в настолните приложения, въпреки че те докоснаха предимно интерфейса на програмата. Най-важното сред тях е външният вид на панела Project Guide (Консултант) и възможността за преглед на страниците на MS Project Server директно в прозореца на MS Project. Инструментите за планиране са подобрени с възможността за запазване на множество базови линии на проекта и анализиране на спечелената стойност въз основа на алтернативни данни за процента на изпълнение на задачата. Списък с нови функции и връзки към страници, които описват как да работите с променените елементи на програмата, са дадени в азбучния указател в края на книгата.

Как ще научите MS Project 2002

Този курс е разделен на четири части. В първата част ще се запознаете с интерфейса на програмата, за да разберете възможностите на инструмента, с който ще трябва да работите в бъдеще. Това не изисква теоретични познания в областта на управлението на проекти: ще овладеете принципите на работа с таблици и диаграми, ще се научите да въвеждате, редактирате, сортирате, групирате и филтрирате данни.

Във втората част ще преминем към създаване на план на проекта. В уроците от тази част ще създадете свой собствен проектен план и в същото време

Проект MS: ВЪВЕДЕНИЕ

планираща практика ще изучава теорията на управлението на проекти. Ще научите как да дефинирате обхвата на работата, как да разпределяте ресурси, да планирате разходите и рисковете, как да разпространявате файл за одобрение и да сравнявате версиите на проекта.

В третата част ще научите как да наблюдавате проекта, тоест да наблюдавате изпълнението на плана на проекта и да правите необходимите промени в плана с напредването на работата. В тази част на книгата ще научите как да работите с MS Project Server и да организирате сътрудничество с него. Както и в предишната част, практическите материали ще бъдат предшествани от теоретичните. Ще научите как да запазвате оригиналния план на проекта, да разпределяте задачите на служителите, да организирате събирането на данни за напредъка, да анализирате събраните данни и да изготвяте отчети.

Четвъртата част говори за допълнителните функции на MS Project 2002. Ще научите как да работите с важни, но не толкова често използвани инструменти.

Стандартно издание на MS Project и как да използвате най-ценните функции на Professional Edition и MS Project Server.

Примерни файлове

Всеки урок е придружен от примерни файлове, връзки към които са дадени в текста. Файловете се намират на компактдиска, прикачен към книгата в папка \Богданов.

За да използвате примерите, трябва да излезете от главното меню и да влезете в директорията EXAMPLES. Самите примери са в подпапката Примери и

след копиране на папката \Bogdanov на диск, пътят към нея ще изглежда като C:\Bogdanov\Samples. Примерите се поставят в подпапки с номера на уроци, например файловете на урок 2 се намират в папката C:\Bogdanov\Samples\CH02.

В текста на уроците се дават връзки само към имена на файлове, без да се посочва пътят. Например, ако урок 10 се отнася до пример 1.mpp, тогава този файл се намира в папката C:\Bogdanov\Samples\CH10. В случаите, когато авторът се позовава на примерен файл, свързан с друг урок, името на папката се добавя към името на файла.

При подготовката на примерите е използван принцип стъпка по стъпка, тоест промените се правят в проекта последователно от файл към файл. Освен това файловете са създадени така, че при отварянето им външният вид на проекта да съответства на илюстрациите в книгата. Ние имахме за цел да създадем такива

Проект MS: ВЪВЕДЕНИЕ

примери, които могат да се използват на практика. Можете да копирате създадените от нас таблици, филтри, отчети, групи, персонализирани полета и изгледи, които сме създали във вашия проект и да ги използвате за решаване на практически проблеми.

Примерните файлове бяха подготвени в английската версия на Microsoft Project 2002 Standard и тествани в локализираната версия. Следователно, когато отворите тези примери в руската версия на MS Project 2002, която е на компактдиска, прикачен към книгата, менюто ще покаже дублиращи се имена на някои изгледи и таблици. Ако нямате проблеми с английския, тогава можете да работите с локализираната версия, сякаш е на английски. За да направите това, след като инсталирате програмата, затворете я и намерете файла Global.mpt на вашия диск. Едно копие ще бъде разположено в папката, където инсталирате MS Project 2002, и заменете второто намерено копие с файла Global.mpt,

намиращ се в папката \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.

В края на всяка част на книгата има списък с контролни въпроси и задачи. Те са групирани според темите на уроците, като отговорите на тях могат да бъдат намерени в текста на уроците. Файловете със задачи се намират в папките C:\Bogdanov\Samples\TEST с добавен номер на част, например файловете със задачи за втората част на книгата се намират в папката C:\Bogdanov\Samples\TEST2.

Индексен файл

За ваше удобство създадохме индекс файл, с който можете бързо да изтеглите необходимите файлове с примери. Този файл се нарича

index.mpp и се намира в папката C:\Bogdanov. Когато този файл се отвори, се зарежда панелът Ръководство на проекта (Консултант), на който има връзка за преглед на списък с примери за всеки от уроците в курса. След като изберете урок, ще видите списък с примери с описания. Когато щракнете върху името на примера, файлът с примера ще се отвори в MS Project (фиг. 1.1).

Проект MS: ВЪВЕДЕНИЕ

Ориз. 1.1. След натискане на бутона Преглед се отваря диалогов прозорец за въвеждане на номера на урока и след въвеждане на номера на урока, таблицата до панела Консултант показва връзки към примерни файлове за урока с коментари

Освен това, като използвате панела Ръководство на проекта (Консултант), можете да видите таблици с връзки към най-важните страници от системата за помощ на MS Project и към допълнителни софтуерни файлове, които могат да бъдат инсталирани с MS Project (фиг. 1.2).

Основни термини

В уроците от първата част на книгата може да срещнете някои термини. Ще ги разгледаме подробно в началото на част 2, когато се научите да планирате проект, но за да нямате въпроси, докато четете първата част, ще изброим основните термини и ще дадем техните дефиниции.

Проект MS: ВЪВЕДЕНИЕ

Проектът се състои от задачи, тоест дейности, насочени към постигане на определен резултат. За да бъде изпълнена задачата, за нея се разпределят ресурси - материал (оборудване) и работници (служители). Разпределението на ресурс към задача се нарича присвояване и задачата може да има неограничен брой назначения.

Задачите могат да бъдат комбинирани в групи (или фази), а задача, която комбинира други, се нарича обобщена задача. Заключващите задачи, т.е. задачи, чието завършване води до постигане на важен резултат от проекта или завършва фаза, се наричат основни етапи.

Една задача има продължителност, тоест времето, необходимо за изпълнението й. Освен това задачата се характеризира с количеството труд (количество работа) и разходите (или разходите), необходими за нейното изпълнение.

Проект MS: ВЪВЕДЕНИЕ

В плана на проекта задачите са свързани с помощта на зависимости, които определят реда, в който задачите се изпълняват една спрямо друга. Продължителността на проекта е сумата от интервалите от време от началото на най-ранната задача до края на последната задача, като се вземат предвид зависимостите между задачите. Ако увеличаването на продължителността на дадена задача увеличава продължителността на целия проект, задачата се нарича критична задача.

Ако по време на четенето на първата част срещнете други термини, можете да намерите техните обяснения с помощта на азбучния указател в края на книгата.