Услуга за отдаване под наем на каса 54 fz. Облачно плащане. Минимални входни разходи: няма нужда от закупуване на касов апарат

Минимални входни разходи: няма нужда от закупуване на касов апарат

Обичайният хостинг модел: висока сигурност и работа 24 * 7 * 365

Бърза мащабируемост: резервните касови апарати са достъпни за потребителя в случай на увеличаване на натоварването

Всички услуги в един прозорец: свързване на касовия апарат към CMS, безплатно свързване към OFD платформата, закупуване на CEP, управление на касата

Собственикът на онлайн магазина ще се съсредоточи върху развитието на бизнеса, а услугата ще гарантира съответствие с изискванията на 54-FZ

Кой се нуждае от онлайн плащане? Защо плащането с карти днес е голям проблем? Кой изобщо може да работи без ЦК? Санкции и отговорност, как да се избегне. Използване на агрегатори, агенти и услуги: Yandex Checkout, Robokassa, Paypal. Кой нарушава чека, за какво отговаряте и какви опции има?

В новата редакция на закона формулировката е следната: „ Checkout се използва за изчисления". Изчисленията са:

• Приемане на пари: за стоки, услуги, приемане на залози, продажба на лотарийни билети, извършена работа.
• Изплащане на пари: печалби от лотарии и игри.

Това се отнася за пари в брой и електронни платежни средства. Но бартерът и безкасовите плащания не се вземат предвид.

Електронни средства за плащане (ESP)... Това е средство или метод, който позволява на клиент на оператор на парични преводи (банка, агрегатор) да състави и предаде нареждане за парични преводи в рамките на безкасови форми на плащане чрез интернет, платежни карти и други технически устройства.

Прочетете повече за Федералния закон от 27 юни 2011 г. № 161-FZ „За националната платежна система“.

Видове ESP:

1. Банкови карти: VISA, MIR, MasterCard.
2. Електронни пари: Yandex money, qiwi, PayPal, Kukuruza.
3. Електронни ценни книжа: WebMoney.

Изход: необходима е каса за всеки, който приема пари в брой или от електронни платежни средства.

Кога трябва да отидете на онлайн касата?

Тези, които приемат плащане с банкови карти, трябва да отидат сега.

От 1 юли 2017гонлайн касиерът трябва да се използва от тези, които вече имат касиер, които са на основна (ОСНО) и опростена (опростена) данъчна система.

От 1 юли 2018г... тези, които използват UTII, патент, предоставят услуги за BSO, труднодостъпни предприятия според стария регистър, вендинг машини и автоматични касови терминали, които според старата версия на закона не могат да прилагат НПК, ще отиде в онлайн касата.

Труднодостъпните места (живеят по-малко от 10 000 души) се одобряват от всеки регион поотделно. Това са аптеки и медицински центрове в селските райони, религиозни институции за услуги или литература на специални места.

Проблем с плащането с карта

Според стария закон повечето предприемачи дори не биха могли да си помислят, че ако агрегаторът приема пари от карти за тях, те трябва да пробиват чекове. Следователно всеки, който е свързал интернет придобиването към себе си, не е проверявал.

До 31 декември 2013г не е необходим чек за плащания с карти лично, чек не е необходим и за интернет еквайринг (писмо от Министерството на финансите от 09.06.2009 г. № 03-01-15 / 6-293).

От 31 декември 2013 г. до 1 февруари 2017 г данъчната служба поиска касиерският чек да бъде ударен на касата във всички случаи (писмо на Федералната данъчна служба от 31 декември 2013 г. № ED-4-2 / ​​23721). Но повечето предприемачи не улучиха чековете си и смятаха, че е ненужно.

От 1 февруари до 30 юни 2017г идва нова редакция на закона. Данъчните и Министерството на финансите издадоха съвместни писма, в които обясниха, че всички, които приемат банкови карти, трябва да пробиват чекове и сега нищо не се е променило.

От 1 юли 2017г всеки, който приема пари от банкови карти, вкл. чрез агрегатори в Интернет, трябва да пробие електронни касови бележки.

От 1 юли 2018г има мнение, че посочените по-горе писма не са в съответствие със закона. Ако това се докаже в съда, от тази дата могат да се генерират електронни касови чекове.

Кой може да работи без касов апарат?

• За безналични плащания.
• Вестници в павилиони.
• ценни книжа.
• Билети за градски транспорт.
• Храна в образователните институции.
• Търговия на пазари, панаири, изложения.
• Различна търговия във влакове.
• Търговия от автомобили.
• Ремонт на обувки.
• Производство на ключове.
• Надзор и грижи за деца, болни, възрастни хора, инвалиди.
• Изпълнение от производителя на нар-качулни продукти, занаяти.
• Оран градина, рязане на дърва за огрев.
• Портиери.
• Отдаване под наем на собствени помещения на индивидуални предприемачи.

Ако вашият бизнес попада в една от тези категории, можете спокойно да работите без касов апарат. Но по искане на купувача трябва да издадете документ с пълни подробности и описание за какво е платил.

Санкции за работа без CCP

Глобите са установени с чл. 14.5 Административен кодекс. Всички глоби са разделени на 3 вида: глоба за длъжностно лице, индивидуален предприемач и юридическо лице.

• Неизползване на CCP. Санкцията за индивидуални предприемачи е 25-50% от сумата, но не по-малко от 10 000 рубли. Глобата за LLC е 75-10% от сумата, но не по-малко от 30 000 рубли.
• Многократно неизползване на CRE, ако общият размер на сетълментите е повече от 1 милион рубли. Длъжностно лице - забрана за извършване на дейности за период от 1 до 2 години. Индивидуален предприемач и LLC - административно спиране на дейностите до 90 дни. Те могат да преустановят дейността на цялата компания и да не се извършва никаква услуга.
• Използването на ЦК, който не отговаря на установените изисквания. За индивидуални предприемачи се предвижда предупреждение или глоба от 1500 - 3000r. За LLC това е глоба до 10 000 рубли.
• Неиздаване на разпечатан чек или неизпращане на електронен чек или формуляр за строга отчетност на купувача. За индивидуални предприемачи това е глоба от 2000 рубли, за LLC - 10 000 рубли.

Давностният срок за глоби за касови апарати е 1 година.

Освобождаване от глоба

Не всеки знае, но се оказва, че можете да се отървете от глобата. Тези, които доброволно докладват на Федералната данъчна служба за нарушението на използването на CCP, може да не платят глобата, ако са изпълнени четири условия:

1. Писмено изявление. Напишете сами изявление до данъчната служба, където признавате нарушението.
2. Признайте и коригирайте нарушението, преди да бъдете хванати.
3. FTS не трябва да разполага с информация за нарушението към момента на получаване на молбата ви.
4. Предоставете информация и документи, които идентифицират събития. Например, не сте издали чек на купувача, трябва да посочите кога е бил, за колко, кой е купувачът (ако е възможно). След това трябва да преминете през проверката и да донесете копие в данъчната служба.

Законът не ограничава колко пъти може да бъде признато данъчно нарушение. По принцип можете да се изповядате колкото пъти искате.

Агрегатори

Най-известните агрегатори: Cloud Payments, PayPal, Yandex.Kassa, Robokassa, Lifepay.

Агрегатори- това са фирми, които Ви предоставят услуга/услуга за приемане на плащания. Те приемат плащания от голям брой източници и превеждат пари във вашата сметка минус тяхната комисионна.

Агрегаторите не пробиват проверки!

Защо агрегаторите получават пари за вас, а вие натискате чека на касата?Всички агрегатори са кредитни организации (съкращение от NPO в името, NCO). И според 54-FZ те не пробиват проверки. Те не извършват сетълменти, а само изпълняват нареждането за паричен превод. И изчисленията се извършват от вас, вашата компания.

При получаване на пари от купувач чрез кредитна организация, чекът се пробива от доставчика на стоки / услуги, тоест вие.

Агенционна схема

Има редица компании, които са агенти. Например Robo.market, TimePad, JustClick.

През 2017г. TimePad е издал инструкция, че той е билетен агент за своите клиенти (той е LLC), така че той ще удари чековете вместо вас.

RoboMarket е компания, собственост на Robokassa, но действа от името на Business Element LLC и продава стоки и услуги от свое име, извършва сетълменти и премахва всички проверки.

JustClick също е некредитна организация, вашият агент е този, който извършва сетълментите вместо вас, така че той трябва да прави проверки.

Съгласно Гражданския кодекс агентът действа във ваши интереси и за ваша сметка (член 1005 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Той прави плащания за вас за продадените стоки, извършените услуги. Агентът пробива чека, така че агентът също получава наказание за неиздаване на чек.

Ако работите чрез агент, агентът нарушава чека.

NextPay: работа без чекове и касов апарат

Работната схема на Nexpey е представена по-долу:

Компанията измисли схема, в която никой от участниците не се нуждае от онлайн касов апарат.

Там сте вие ​​и клиента. Парите преминават между клиента и вас 2-3 работни дни. Транзакция № 1- вашият клиент купува електронни пари от NextPay, което не е продажба на стоки, т.е. не е необходим касиер чек. Транзакция № 2- Парите на клиентите се съхраняват в банката RNKO-RIB. Транзакция №3- След това вашият клиент дава нареждане да извърши безкасово превод на парите си по вашата разплащателна сметка (според вашата фактура). Проверките също не минават тук.

Недостатъкът на такава схема е, че парите отиват до 3 дни. А датата на плащане е датата на платежното нареждане. Тези. В рамките на 1-2 дни парите не ви принадлежат и плащането не се счита за завършено. На теория клиентът може да изтегли обратно платежното си нареждане, докато парите не стигнат до вашата сметка - те не се считат за ваши.

Всички комисионни за превода се заплащат от клиента: 3% + 15 рубли. за всеки трансфер. Например, от 1000r. комисионната ще бъде 45 рубли.

Robobox: работа без онлайн каса

Компанията Robokassa пусна своето оригинално решение за търговия без използване на онлайн каса. В сила от 1 юли 2017 г.

Сключвате споразумение с Robokassa и се присъединявате към споразумението за лоялност. В системата плащате комисионната за всички транзакции (не на клиента, както беше при NextPay).

• Комисионна за попълване на портфейл от банкова карта 4,9%.
• Комисионна за банков превод от портфейла 0 rub.

Например, от 1000r. комисионната ще бъде 49 рубли.

Нека обобщим.Нюансите на работата на "безкасовите схеми":

• Превод от банкови карти не повече от 60 000 рубли. за 1 плащане.
• Превод от други източници (например Yandex или Qiwi) - не повече от 15 000 рубли. за 1 плащане.
• Парите пристигат за 2-3 работни дни.
• Датата на плащане е датата, на която парите са кредитирани във вашата сметка.
• В "NextPay" клиентът плаща комисионната, в "Robokassa" вие плащате.
• Средствата по банковата сметка не принадлежат на вас, а на вашия купувач, докато банката изпълни платежното нареждане. Тези. веднага щом банката дебитира от кутията. сметки пари, вече не е възможно да се отмени такова платежно нареждане.
• Вашият клиент може да се противопостави на такава схема. Той също поема рискове в тази схема.

Облачен бокс офис (наем на бокс офис)

Терминът "облачна каса" обикновено означава наемане на каса. Но има и поставяне на вашите собствени каси в облака.

Облачно плащане- това е, когато наемете касов апарат, обикновен KKM, и го поставите в центъра за обработка на данни (DC) от доставчика на това облачно решение. Или можете да закупите своя собствена каса и да я прехвърлите в съхранение и инсталиране в центъра за данни на доставчика.

Облачният офис също трябва да бъде регистриран във Федералната данъчна служба на ваше име чрез интернет в личния ви акаунт.

Връзка

Нека разгледаме примера на услугата "".

1. Трябва ви електронен подпис. Ако не, направете го.
2. Регистрирайте своето юридическо лице на уебсайта на Atol Online. лице.
3. Купете фискално устройство и услуга за наем на касов апарат. Сключвате договор с оператор на фискални данни. Регистрирайте се в личния си акаунт на уебсайта на OFD.
4. Получавате регистрационния номер на вашия ККМ и фискален акумулатор.
5. Регистрирайте се в данъчната служба.
6. След това информирате Atol за вашия KKM, серийния номер на OFD.
7. Получавате данни за работа в системата.

Наемането на каса ви освобождава:

• От закупуване на касов апарат. Например, ако отворите фирма за няколко месеца.
• От поддържане на касата вкъщи, в офиса (те могат да изключат светлината и в този момент плащанията от клиентите ще отидат).

Цената за наемане на онлайн каса за билети за 1 година: Atol = 42 100 рубли, CloudPayments = 45 300 рубли.

Ако закупите своя собствена каса и я хоствате в центъра за данни, ще бъде много по-евтино. Например, настаняването с LIfePay струва 6000 рубли. през годината. Но помислете тук и за закупуването на софтуер + OFD.

Отговорност към данъците

При повреди или повреда на касата ти отговаряш(освен ако не е посочено друго в договора). Ако в споразумението за съхранение в облак е посочено, че доставчикът ще ви компенсира за глоби, тогава схемата е следната: FTS ви довършва -> доставчикът ще ви компенсира за глобата.

При сключване на споразумение с центъра за данни, дефинирайте в споразумението кой е отговорен за неизправностите и повредата на касовия апарат.

Можете да предпишете финансова отговорност в договора. Тези. ако сте били глобени, можете да начислите отново тази глоба на доставчика. Но не можете да делегирате неща като отстраняване или дисквалификация.

Например, имаше провал и размерът на получените и непробити средства е повече от 1 милион, дейностите на LLC са преустановени, директорите са дисквалифицирани. В този случай не можете да прехвърлите дисквалификацията и отстраняването на директора на доставчика на центъра за данни. Тези. не се прехвърля отговорност.

Затова центърът за данни често предлага наемане на 2 устройства едновременно - в случай, че първото се повреди. И ако имате голям онлайн магазин, можете да поставите 2-3-4-5 машини, за да могат да пробиват чекове без прекъсване.

Yandex.Checkout

Ако имате свързана услуга Yandex.Checkout и вече сте закупили онлайн каса или ще купувате, Yandex ще ви предостави разширен протокол за интеграция. Но такъв протокол се предоставя от всички други руски агрегатори. Оказва се, че Yandex не ни предлага нищо ново.

За повече информация относно интеграцията с услугата Yandex.Checkout можете да посетите официалния. сайт. Към днешна дата Yandex.Checkout не е обявила никакви други решения.

Всеки контролен пункт има вградена платежна машина. Според закона контролно-пропускателен пункт е устройство за автоматично плащане. В постамата сетълментите с купувача се извършват автоматично без участието на упълномощено лице на организацията или индивидуален предприемач.

Терминали за регистрация, вендинг машини и други автоматични устройства, които не принадлежат на кредитни институции, трябва да издава чековеи прехвърляне на данни към OFD.

Ако някои устройства принадлежат на банки, те не издават чекове. Всички други чекове се изискват да се издават (съгласно 54-FZ).

От 1 юли 2017 г., в съответствие с измененията на 54-ия федерален закон, в магазини и други точки за продажба, вкл. а в онлайн магазините трябва да бъдат инсталирани онлайн касови апарати, които предават информация за всяка покупка директно на данъчните власти. За да направите това, електронната лента ще трябва да бъде заменена с фискално устройство (FN), да свържете касовия апарат към мрежата и да сключите споразумение с оператора на фискални данни (OFD), който ще събира информация за плащанията и ще я прехвърли към Федералната данъчна служба.

Какво означава?

Ако по-рано процесът на закупуване през онлайн магазин изглеждаше така: онлайн плащане от купувач - агрегатор на плащания (Yandex.Kassa, Robokassa и др.) - разплащателна сметка, сега онлайн магазините са длъжни да издават чекове (които трябва да бъдат изключени в момента на плащане) и ги изпращайте на клиентите по имейл или телефон. Вече няма да е възможно тегленето на пари по разплащателната сметка с помощта на агрегатора.

Интересна иновация ще бъде изискването за прилагане на QR код върху чека. Клиентът може да получи QR код на имейл или на реален чек, да го прочете и да види пълната информация за плащането.

Какво да правя?

Агрегаторите все още не са предложили своето решение, така че единственото, което остава на собствениците на онлайн магазини, е да закупят или наемат онлайн каса.

При плащане по банков път по разплащателната сметка на фирмата не е необходима онлайн каса.

Инсталиране на онлайн каса

Най-простото на пръв поглед решение. Но всъщност, в допълнение към самия касов апарат, ще трябва да се сдобиете с касиер, който ще отпечатва и изпраща разписки на клиентите веднага след онлайн плащане (и през нощта!).

• Купете касово бюро и фискално устройство, които отговарят на изискванията на Федералната данъчна служба. Ако имате стар KKT, проверете при производителя за възможността да го надстроите.
• Регистрирайте CRE и FN на уебсайта nalog.ru (за това се нуждаете от квалифициран електронен подпис (CEP).
• Сключете споразумение с оператора на фискални данни (също с помощта на CEP).
• Конфигурирайте CCP и се интегрирайте с онлайн магазин.

Облачен онлайн каса под наем

В този случай не е необходимо да купувате касиер и да наемате касиер. Тази работа ще се извършва отстрани на облачната каса.

• Купете фискално устройство, което отговаря на изискванията на Федералната данъчна служба.
• Регистрирайте FN на уебсайта nalog.ru (използвайки CEP).
• Сключете споразумение с облачна онлайн услуга за плащане.
• Интегрирайте онлайн касата с онлайн магазин.

Ако плащането е прието в момента на доставката, например при доставка от куриер, тогава чекът също трябва да бъде изхвърлен от куриера.

Каква е заплахата от неспазване на закона?

Глобите за юридически лица ще варират от 75% до 100% от изчислената сума, но не по-малко от 30 000 рубли. Индивидуалните предприемачи и длъжностни лица ще плащат 25-50% в държавната хазна, но не по-малко от 10 000 рубли.

Ако продавате услуги, а не стоки, тогава Федералната данъчна служба ви дава време до 01 юли 2018 г.

Въпреки факта, че новите промени имат редица положителни аспекти, например честотата на проверките от данъчните власти ще намалее; ще се появят електронни чекове, които ще заменят печатните; отчитането на приходите на предприятията ще стане по-прозрачно, което ще изключи възможността за укриване на доходи и неплащане на данък за тях; най-вероятно прилагането на закона в действителност ще бъде много трудно. И изобщо не е изключено нещо да се промени преди 01 юли 2017 г.

Здравейте! Днес ще ви разкажем за какво са предназначени онлайн касите и ще ви представим нашия преглед на онлайн касите за онлайн магазини.

Федерален закон 54-FZ установи, че всички предприемачи трябва да работят с онлайн касови апарати. Това е устройство с вградено фискално устройство, което ще предава информация на данъчната служба в реално време чрез интернет.

Онлайн плащането е необходимо за онлайн магазини, ако:

Онлайн магазинът работи с физически лица. И клиентите плащат за покупката в брой, с карта, чрез собствената куриерска услуга на онлайн магазина, или чрез онлайн формата на уебсайта, или чрез банката и формуляра PD-4.

Онлайн плащане не е необходимо, ако:

• Онлайн магазинът работи с физически лица, но не приема пари директно. И изпраща чрез куриерски услуги на трети страни, наложен платеж чрез "Руската поща" и няма онлайн плащане на сайта.
• Онлайн магазинът работи само с юридически лица и приема банкови преводи по разплащателната си сметка.

Всички онлайн магазини, които приемат плащания в брой или с банкови карти, трябваше да започнат да използват онлайн каси от 1 юли 2017 г.

Преди 1 юли 2018 гвъведено е отсрочка при инсталиране на онлайн касови апарати за онлайн магазини, които приемат плащане чрез превод между електронни портфейли, с помощта на клиентска банка, чрез превод от купувач и по разписка за плащане в банка.

Кое онлайн плащане да изберете?

Всичко зависи от начина на плащане, използван в онлайн магазина.

1. Само онлайн плащания

В този случай трябва да прехвърлите данните в данъчната служба, но не е необходимо да отпечатвате хартиен чек - той се изпраща на купувача по имейл. Какво ще работи в този случай?

Тази услуга свързва приемането на електронни плащания към сметката на компанията: в онлайн магазини и онлайн услуги, на сайтове и офлайн - плащания от банкови карти Mastercard, Maestro, Visa, Mir и други методи. Yandex.Kassa работи както в Русия, така и в чужбина.

Услугата е подходяща и за малки фирми с оборот под 100 000 годишно. За да свържете плащанията на сайта чрез Yandex, имате нужда само от паспорт на директора, да подпишете споразумение и да извършите интеграцията. Всичко това може да стане за 3 дни.

Ако решите да използвате Yandex.Checkout, имайте предвид: ще трябва да закупите и използвате касов апарат с фискално устройство самостоятелно, за да прехвърлите данни към Федералната данъчна служба.

CloudKassir

Това е облачно решение до ключ, онлайн плащането под наем е същото като хостинг за онлайн магазин. Осигурен е фискален диск, осъществява се връзка с OFD, автоматично генериране на чекове и изпращането им по електронна поща.

Виртуалният онлайн касов апарат работи с всички възможни платежни услуги и агрегатори, има платформа за тестване, елиминира необходимостта от разработване на допълнителен софтуер.

Това е онлайн офис за резервации под наем, базиран на касов комплекс ATOL 42FS и софтуерни технологии ATOL. Услугата осигурява готова интеграция с популярни CMS системи и платежни услуги, помага за регистриране на каси във Федералната данъчна служба. Пълна техническа поддръжка се обещава денонощно.

E-COM каса

Онлайн касата може да бъде наета или закупена като имот. Това е базирано на облак решение с един прозорец. Услугата за техническа поддръжка е включена в месечното плащане.

2. Плащания както онлайн, така и офлайн

Това е услуга, която предоставя мобилен терминал, който може да се използва от куриери или в пункт за получаване, както и електронен подпис. Касата е интегрирана с всички програми, които са ви необходими за работа. Ако касовият апарат вече не е необходим (например, бизнесът е затворен), той може да бъде върнат.

i-Retail

Услуга, която работи в облака или в офиса на онлайн магазин, има собствен API за интеграция. Онлайн касата работи с фискален принтер, с който предприемачът вече разполага. Касовото оборудване може да бъде закупено и инсталирано във вашето помещение или да наемете устройство, намиращо се в центъра за данни на компанията.

Касиер на ЕКАМ

Услугата разполага с готови модули за популярни двигатели и API, осигурява както автоматични проверки за онлайн сетълмент, така и ръчни проверки от бек офиса на онлайн магазина. Тази опция е подходяща, ако имате едно юридическо лице, но няколко онлайн магазина (в този случай се използва една онлайн каса), както и ако има и физическо място за продажба.

Какво се случва, ако не използвате онлайн плащането?

• Ще трябва да платите глоба. За индивидуалните предприемачи това е от една четвърт до половината от сумата на изчислението, която не е преминала през касата (най-малко 10 000 рубли). За юридически лица - от три четвърти до цялата сума на изчислението (най-малко 30 000 рубли).
• Ако нарушението бъде повторно записано и ако сумата на разплащанията, извършени без използване на касови апарати, възлиза на един милион рубли или повече, длъжностното лице ще бъде дисквалифицирано за период от една до две години. Юридическото лице и индивидуалният предприемач ще подлежат на административно спиране на дейността си за срок до 90 дни.
• Ако има онлайн касов апарат, но той не отговаря на изискванията, индивидуалният предприемач е изправен пред глоба от 1500 до 3000 рубли, за юридическо лице - от 5000 до 10 000 рубли или предупреждение.
• Ако купувачът не получи електронен чек, глобата за индивидуален предприемач и длъжностно лице ще бъде 2000 рубли, за юридическо лице - 10 000 рубли или предупреждение.
• За непредоставяне на информация по искане на Инспектората на Федералната данъчна служба, индивидуалният предприемач ще бъде глобен от 1 500 до 3 000 рубли, юридическо лице от 5 000 до 10 000 рубли или предупреждение, а длъжностно лице - от 1 500 до 3 000 рубли. .

Искате ли да обсъдим статия? Оставете вашите коментари!

Подготвен от Виктория Чернишева.

Преглед-сравнение на онлайн касите за онлайн магазини

Облачно базирана онлайн каса без касов апарат е идеално решение за онлайн магазини. Бизнес субектът не трябва да купува KKT, той просто го отдава на лизинг. Особеността е, че можете да наемете не само оборудване, което може да стои до продавача или администратора на електронен магазин, но и виртуален касов апарат. Друг вариант е да закупите собствено оборудване с последващото му поставяне в център за данни (център за обработка на данни).

Наем на онлайн каси в облак: как работи

Наетите онлайн касови апарати трябва да бъдат регистрирани във Федералната данъчна служба. Потребителят е човекът, който всъщност ще управлява устройството и ще пробива устройството, за да получава плащания. Касовото оборудване трябва да бъде регистрирано на името на потребителя. Процедурата за свързване към облачна CCP се състои от следните стъпки:

• стопанско лице издава квалифициран електронен подпис;
• регистрация на електронния ресурс на наемодателя на оборудване за касови апарати (например в системата ATOL облачните онлайн касови апарати се разпределят само след регистрация в онлайн базата данни ATOL, попълване на фирмената карта, подписване на договор за наем и плащане на първа фактура);
• на потребителя се дават параметрите на касата и OFD, които ще са необходими за регистриране на касата в данъчната служба;
• потребителят самостоятелно регистрира устройството във Федералната данъчна служба онлайн;
• регистрационните номера, издадени на ползвателя от данъчния орган, се прехвърлят на лизингодателя, който ги вписва в ЦК;
• приключване на регистрационните дейности и започване на работа с онлайн касата.

Наемането на онлайн касов апарат в облака не гарантира липсата на технически проблеми с оборудването. Ето защо се препоръчва предварително да се уговори в договора кой е отговорен за повредата на касовите апарати, за прекъсвания в неговото функциониране. Процесът на работа с нает виртуален касов апарат не се различава много от работата със стационарно оборудване, основната разлика е, че всички плащания се извършват в безкасова форма (банкови карти или чрез електронни платежни услуги).

Онлайн касата (облачна услуга) осъществява регистрация на плащания по следния алгоритъм:

• купувачът плаща за стоките или услугите;
• от уебсайта на онлайн магазина информацията за покупката се предава към виртуалната услуга на онлайн касата;
• KKT в обичайния режим фиксира плащането, прехвърля фискалните данни към OFD;
• на касата се генерира чек, на транзакцията се присвоява регистрационен код;
• чекът се съставя в електронен вид и се препраща на купувача по електронна поща (по желание на клиента документът може да му бъде изпратен под формата на SMS съобщение на телефонния номер).

За такъв бърз обмен на данни добрата интернет връзка не е достатъчна, необходимо е да се интегрира между уебсайта на онлайн магазина и виртуалния CCP. Базирана в облак онлайн каса за онлайн магазин се избира, като се вземе предвид прогнозният обем на ежедневните транзакции. Този параметър се използва за оценка на броя на устройствата, които трябва да бъдат закупени или наети. Всеки касов апарат трябва да има не повече от 2 касови бележки в секунда. Трябва да се вземе предвид ограничението на транзакциите, приложимо за фискалните акумулатори.

Облачна услуга "Онлайн касиер" за онлайн магазин се предлага от различни компании, включително производители на касови апарати:

• ATOL онлайн;
• OrangeData;
• Нанокаса и др.

Цената на услугите се изчислява месечно за всяка единица оборудване. Ще трябва да платите средно 1500 рубли за един касов апарат. на месец. Фискален акумулатор се заплаща допълнително.

Онлайн плащане в облак: плюсове и минуси

Предимствата на наетите облачни каси са, че не заемат място в офиса или склада на компанията, а продавачът не трябва да се притеснява от прекъсвания на тока. Компанията не трябва да наема касиер или да сменя фискалните устройства самостоятелно. Лизингодателят може да посъветва относно регистрацията на оборудване във Федералната данъчна служба, гарантира непрекъснатата работа на устройствата.

Предимствата на наемането на касов апарат включват възможността за автоматично управление на отварянето и затварянето на всяка работна смяна. В личния акаунт на уебсайта на лизингодателя компанията може да използва редица допълнителни услуги - например да прегледа подробна статистика за транзакциите за всеки касов апарат. Цената на OFD услугите е включена в наемната цена. Потребителят не трябва да харчи пари за закупуване на специален софтуер.

Но облачната онлайн услуга за управление на касови апарати е неудобна, тъй като по отношение на общите разходи за един или няколко данъчни периода наемането може да бъде по-скъпо от закупуването на собствено оборудване. Друг недостатък е, че няма възможност за издаване на чекове на хартия.

Зареждане ...