Garantujete li sigurnost imovine koju smo deponirali?
Da naravno! Snosimo punu finansijsku odgovornost za imovinu koja nam je povjerena. Također možete dodatno osigurati najskuplje artikle.
Koji je minimalni rok za iznajmljivanje sobe?
Minimalni period najma je 1 dan.
Kako ste plaćeni za svoje usluge?
Klijent uplaćuje akontaciju za unapred određen period skladištenja. U slučajevima kada je rok skladištenja smanjen, razlika se vraća klijentu.
Koje su prednosti vašeg skladišnog prostora?
Ostava za odlaganje ličnih stvari pomoći će vam da se riješite nereda u ostavi, na balkonu i u dnevnim sobama. Naš dom bi trebao donijeti estetski užitak, pomoći vlasniku da se brzo oporavi i opusti. Teško da je to moguće u uslovima stalnog poremećaja. Pomoći ćemo vam da riješite problem skladištenja jednom zauvijek uz minimalne troškove. U gradu kao što je Moskva, svaki kvadratni metar stambenog prostora mora se efikasno iskoristiti, čak i ako živite u velikoj kući ili vikendici. Skladišni prostori su dizajnirani posebno za pažljiv i dugotrajan smještaj namještaja, dokumenata, alata, sportske opreme i opreme. Smart Moving je uspio prilagoditi svoje standarde kvaliteta u oblasti transportnih usluga i primijeniti ih u području skladištenja. Za 8 godina besprekornog i besprekornog rada, naš tim je stekao reputaciju pouzdanog i odgovornog partnera. Pružajući sigurna skladišta za skladištenje, pomažemo vam da uštedite novac, trud i vrijeme koristeći moderni alat - Self Storage.
Šta je lični prostor za skladištenje stvari, nameštaja i druge imovine?
Tržište u Rusiji se samo razvija i srećni smo što smo među prvima u Moskvi omogućili iznajmljivanje i skladištenje ličnih stvari i imovine kompanija. Prve asocijacije koje čovjek ima kada razmišlja o logističkim centrima su neugledna skladišta. Kompanija Smart Moving uspješno mijenja ovu paradigmu nudeći iznajmljivanje čistih, svijetlih, vrhunski opremljenih prostorija. Vaše lične stvari i namještaj možemo jednostavno i brzo smjestiti u sljedeće slučajeve:
- U vrijeme preseljenja u stan, ured kod kuće;
- Kao privremeno skladište za sezonske stvari - sportsku opremu, zimske/ljetne gume, hobi stvari;
- Kao zaštićeno skladište dokumenata o obavljanju komercijalne djelatnosti, arhiva, zbirki;
- Za odlaganje pokvarenog namještaja, pokvarenih kućanskih aparata, dječjih stvari;
- Za odmor, putovanja, poslovna putovanja.
Danas su čak i veliki stanovi modernog rasporeda slabo prilagođeni za skladištenje velikog broja ličnih stvari. Korištenje životnog prostora u Moskvi kao mjesta za skladište nepotrebnih stvari je luksuz koji se ne može priuštiti. Istovremeno, iznajmljivanje prostora za lične stvari je isplativa alternativa skladištenju stvari u vikendicama, podrumima i ormarima. Ukoliko želite da dobijete više informacija o uslovima zakupa prostora za stvari, popunite formular na sajtu ili se obratite na navedene kontakte. Naši stručnjaci će brzo izračunati cijenu usluga, pružiti sveobuhvatne savjete i rješenja čak i za nestandardne zadatke.
Uređaj, sastav, veličina prostora (odnosi se na organizacije trgovine na veliko lekovima), rad i oprema prostorija za skladištenje lekova treba da obezbede njihovu bezbednost i regulisani su naredbom br. 706n.
Prostorije za skladištenje lijekova treba opremiti klima uređajima i drugom opremom kako bi se obezbijedilo skladištenje lijekova u skladu sa zahtjevima proizvođača lijekova koji su naznačeni na primarnom i sekundarnom (potrošačkom) pakovanju, ili se preporučuje da se prostor opremi sa ventilacioni otvori, krmene grede, druga rešetkasta vrata.
Prostorije za skladištenje lekova treba da budu opremljene regalima, ormarićima, paletama i kutijama za skladištenje. Završna obrada prostorija za skladištenje lekova (unutrašnje površine zidova, plafona) treba da bude glatka i da omogućava mokro čišćenje.
Lijekovi se stavljaju u skladišne prostorije u skladu sa zahtjevima regulatorne dokumentacije naznačene na pakovanju lijeka, uzimajući u obzir:
- fizičko-hemijska svojstva lijekova;
- farmakološke grupe (za ljekarne i medicinske organizacije);
- način primjene (interni, eksterni);
- agregatno stanje farmaceutskih supstanci (tečno, rasuto, gasovito).
Prilikom stavljanja lijekova u skladišne prostorije dozvoljena je upotreba kompjuterskih tehnologija (po abecednom redu, po šiframa).
Odvojeno, u tehnički utvrđenim prostorijama čuvaju se sljedeći lijekovi:
- opojne i psihotropne droge (pravila za skladištenje opojnih droga i psihotropnih supstanci);
- jake i otrovne lijekove, koji se kontroliraju u skladu sa međunarodnim pravnim normama.
Stalci (ormari) za skladištenje lekova u prostorijama za skladištenje lekova treba da budu postavljeni tako da se obezbedi pristup lekovima, slobodan prolaz osoblja i po potrebi uređaja za utovar, kao i dostupnost regala, zidova, podova za čišćenje. Stalci, ormarići, police namijenjeni za skladištenje lijekova moraju biti numerirani.
Skladišteni lijekovi se također moraju identificirati korištenjem kartice police koja sadrži podatke o uskladištenom lijeku (naziv, oblik oslobađanja i doziranje, broj serije, rok trajanja, proizvođač lijeka). Prilikom korišćenja računarske tehnologije dozvoljena je identifikacija pomoću kodova i elektronskih uređaja.
U organizacijama i individualnim preduzetnicima potrebno je voditi evidenciju o lekovima sa ograničenim rokom trajanja na papiru ili u elektronskom obliku sa arhiviranjem. Kontrolu blagovremenog plasmana lekova sa ograničenim rokom upotrebe vršiti korišćenjem računarske tehnologije, regalnih kartica sa naznakom naziva leka, serije, roka trajanja ili registra datuma isteka.
Postupak vođenja evidencije ovih lijekova utvrđuje rukovodilac organizacije ili samostalni preduzetnik. Ukoliko se identifikuju lekovi kojima je istekao rok trajanja, treba ih skladištiti odvojeno od drugih grupa lekova u posebno određenom i određenom (karantenskom) prostoru.
Prostorije za skladištenje zapaljivih i eksplozivnih lijekova.
U cilju obezbjeđenja skladištenja zapaljivih i eksplozivnih lijekova po principu ujednačenosti u skladu sa njihovim fizičkim i hemijskim svojstvima, požarno opasnim svojstvima i prirodom ambalaže, skladišta veletrgovaca i proizvođača lijekova podijeljena su u posebne prostorije ( odjeljci) s granicom otpornosti na vatru građevinskih konstrukcija najmanje 1 sat.
Količina zapaljivih lijekova potrebna za pakovanje i proizvodnju lijekova za medicinsku upotrebu u jednoj radnoj smjeni može se držati u proizvodnim i drugim prostorijama. Preostala količina zapaljivih droga na kraju rada na kraju smjene prenosi se u sljedeću smjenu ili se vraća u glavno skladište.
Podovi skladišta i istovarnih prostora moraju imati tvrdu, ravnu podlogu. Za ravnanje podova zabranjeno je koristiti daske i limove. Podovi moraju omogućiti udobno i sigurno kretanje ljudi, robe i vozila, imati dovoljnu čvrstoću i izdržati opterećenja od uskladištenih materijala, osigurati jednostavnost i lakoću čišćenja skladišta.
Skladišta za skladištenje zapaljivih i eksplozivnih lijekova moraju biti opremljena vatrootpornim i stabilnim regalima i paletama predviđenim za odgovarajući teret. Regali se postavljaju na udaljenosti od 0,25 m od poda i zidova, širina regala ne smije biti veća od 1 m i, u slučaju skladištenja farmaceutskih supstanci, imati prirubnice od najmanje 0,25 m. Uzdužni prolazi između regala trebaju biti najmanje 1,35 m.
Za skladištenje zapaljivih i eksplozivnih lijekova u ljekarnama i samostalnim poduzetnicima dodijeljene su izolovane prostorije opremljene automatskom vatrogasnom opremom i alarmima.
U ljekarnama i samostalnim poduzetnicima dozvoljeno je skladištenje farmaceutskih supstanci sa zapaljivim i zapaljivim svojstvima u zapremini do 10 kg izvan prostorija za skladištenje zapaljivih i eksplozivnih lijekova u ugrađenim vatrostalnim ormarićima. Ormari moraju biti uklonjeni sa površina i prolaza koji odvode toplotu, sa vratima širine najmanje 0,7 m i visine najmanje 1,2 m.
Moraju biti slobodno dostupni. Dozvoljeno je skladištenje eksplozivnih lijekova za medicinsku upotrebu (u sekundarnom (potrošačkom) pakovanju) za jednu radnu smjenu u metalnim ormanima van prostorija za skladištenje zapaljivih i eksplozivnih lijekova.
Količina zapaljivih lijekova dozvoljena za skladištenje u skladištima zapaljivih i eksplozivnih lijekova koji se nalaze u zgradama za druge svrhe ne smije biti veća od 100 kg u rasutom stanju.
Prostorije za skladištenje zapaljivih i eksplozivnih lijekova koji se koriste za skladištenje zapaljivih farmaceutskih supstanci u količinama preko 100 kg moraju se nalaziti u posebnoj zgradi, a samo skladištenje mora se odvijati u staklenim ili metalnim posudama izolovanim od prostorija za skladištenje zapaljivih lijekova drugih grupa.
FEDERALNA SLUŽBA IZVRŠITELJA
I. Opće odredbe
1.1. Radi obezbjeđenja sigurnosti isprava o okončanom izvršnom postupku, predmeti sa izvršnim ispravama (njihove kopije - u slučajevima vraćanja originala izvršnih isprava povratnicima), knjige evidencije izvršnih isprava, zonske knjige evidencije izvršnih postupaka, knjige evidencije objedinjenih izvršnih postupaka, knjiga evidencije o uhapšenoj imovini (u daljem tekstu - knjigovodstvene knjige), stvarajući uslove za njihovu brzu pretragu u strukturnim odeljenjima teritorijalnog organa FSSP Rusije (u daljem tekstu: odeljenje sudskih izvršitelja), a centralizovano operativno skladištenje ovih dokumenata organizovano je u posebnoj prostoriji (u daljem tekstu arhiva), koja ispunjava uslove za skladištenje dokumenata.
1.2. Centralizovano operativno skladištenje dokumentacije u odjeljenju izvršitelja organizuje rukovodilac odjeljenja - viši izvršitelj.
1.3. Odlukom načelnika odjeljenja - višeg izvršitelja u jedinici izvršitelja, imenuje se ovlašteno službeno lice (u daljem tekstu: odgovorno lice za arhiv) koje osigurava prijem dokumenata koji podliježu centralizovanom operativnom čuvanju, njihovo čuvanje i čuvanje. sigurnost.
1.4. Kako bi se osigurala sigurnost dokumenata u arhivi, provodi se kompleks radova, uključujući:
stvaranje optimalnih uslova za čuvanje dokumenata;
smještaj dokumenata u repozitorijum i njihova topografija;
poštovanje procedure za izdavanje predmeta iz arhive;
računovodstvo dokumenata, provjera njihove dostupnosti i stanja;
osiguranje fizičke i hemijske sigurnosti dokumenata.
1.5. Optimalne uslove skladištenja dokumenata obezbeđuju:
obezbjeđivanje prostorija za arhiv i obavljanje njegovog planiranog preventivnog održavanja;
opremanje prostorija arhive sredstvima za gašenje požara, sigurnosnim i protivpožarnim alarmima;
korištenje posebne opreme za skladištenje dokumenata (regali, kutije, sefovi, ormari itd.);
stvaranje optimalnog temperaturnog, vlažnog i svjetlosnog režima u prostoriji arhive, provođenje sanitarno-higijenskih mjera.
II. Stvaranje optimalnih uslova za čuvanje dokumenata
2.1. Zahtjevi za arhivski prostor
2.1.1. Za arhivu u upravnoj zgradi (kancelariji) odjeljenja izvršitelja izdvaja se prilagođeni poseban kancelarijski prostor (posebna izolovana prostorija) koji se koristi samo po svojoj namjeni.
korištenje arhivskog prostora u druge svrhe, uključujući smještaj i skladištenje strane imovine i opreme u njemu, neprihvatljivo.
Arhivska prostorija treba biti udaljena od prostorija povezanih sa skladištenjem ili upotrebom prehrambenih proizvoda ili hemikalija i ne smije imati zajedničke ventilacijske kanale.
2.1.2. U prostoriji arhive mora biti osigurana protivpožarna sigurnost, opasnost od poplave je isključena.
Arhivska prostorija po opasnosti od požara spada u kategoriju "B" (opasna od požara), stoga treba da se nalazi u objektu koji nije niži od drugog stepena otpornosti na požar (zgrade sa nosivim i ogradnim konstrukcijama od prirodnog i veštačkog materijala). kameni materijali, beton, armirani beton od limenih i pločastih negorivih materijala) .
Električne instalacije u prostoriji arhive položene su skriveno i opremljene pojedinačnim prekidačem (električnim). Rasvjetni elementi se koriste poluhermetički uz upotrebu rasvjetnih tijela zatvorenog tipa. Električne ploče i razvodne jedinice moraju biti zatvorene i postavljene samo izvan prostorija arhive. U svrhu zaštite od požara, sva električna oprema ima uzemljenje.
U prostoriji arhive ne smije biti plina, vode, kanalizacije i drugih magistralnih cjevovoda. Ožičenje nemagistralnih cijevi je dozvoljeno pod uslovom da su izolirane u posebnim zaštitnim uređajima, koji isključuju prodiranje emisija iz njih u skladište.
2.1.3. Arhivska prostorija je opremljena sredstvima zaštite od neovlaštenog pristupa i hakovanja:
alarmni sustav;
metalna ulazna vrata (vrata čije je krilo iznutra presvučeno čeličnim limom, a izvana termoizolacionim materijalom), opremljeno sa dvije mehaničke nesamozabravljive brave otporne na destruktivne i nerazorne metode otvaranja i uređajem za brtvljenje vrata;
preklopne metalne šipke sa bravama za zaštitu prozorskih otvora, kada se arhiva nalazi na prvom ili zadnjem spratu zgrade.
2.1.4. Prostorije arhive, prije stavljanja dokumenata u njega, provjerava komisija od najmanje tri osobe koju imenuje šef teritorijalnog tijela FSSP Rusije. Predsjedavajući komisije je šef odjeljenja - viši izvršitelj jedinice izvršitelja, članovi komisije - ovlašteni službenik administrativnog aparata teritorijalnog organa FSSP Rusije, odgovoran za požarnu sigurnost, kao i kao službenici jedinice izvršitelja, uključujući obavezno- Odgovoran za arhivu.
Komisija provjerava ispravnost tehničke opreme arhivske prostorije i stanje temperaturnih i vlažnih uslova u njoj. Rezultati provjere se dokumentuju aktom. Akt odobrava šef teritorijalnog organa FSSP Rusije.
Ubuduće se komisijska provjera prostorija arhiva vrši najmanje jednom u 5 godina.
2.2. Vatrogasna oprema arhivske prostorije
2.2.1. Glavna protivpožarna oprema prostorija arhiva su prijenosni aparati za gašenje požara ugljičnim dioksidom, koji se ugrađuju najmanje jedan na 50 kvadratnih metara površine, a najmanje dva po prostoriji.
Arhivska prostorija je takođe opremljena protivpožarnim vodovodom. Na podestima su postavljeni vatrogasni hidranti. Svaka dizalica mora imati vatrogasno crijevo koje se proteže do krajnje točke arhivske prostorije.
2.2.2. Arhivska prostorija je opremljena protivpožarnim alarmom.
2.2.3. Na unutrašnjoj strani ulaznih vrata arhive istaknuto je uputstvo o mjerama zaštite od požara, popis vatrogasnih jedinica i plan evakuacije dokumenata u slučaju požara.
Vatrogasna jedinica uključuje najmanje tri službenika izvršnog odjela, uključujući i osobu odgovornu za arhivu, s kojom se periodično, a najmanje jednom u tromjesečju, održava nastava o mjerama zaštite od požara, pravilima upotrebe vatrogasne opreme i praktičnim radnjama. tokom požara.
2.2.4. U prostoriji za arhivu zabranjeno:
pušenje;
korištenje električnih grijača;
skladištenje zapaljivih materija i eksplozivnih predmeta.
2.3. Osiguravanje temperature, vlage i svjetlosnih uslova
2.3.1. U prostorijama arhive potrebno je održavati režim temperature i vlažnosti za čuvanje dokumenata sa parametrima u sledećim granicama: u temperaturi - od + 14 ° C do + 20 ° C, u relativnoj vlažnosti - od 45% do 60 %.
U prostoriji za arhivu s nereguliranom klimom preporučuje se izvođenje ventilacije, kao i ugradnja dodatnih izvora ovlaživanja zraka ili uređaja za sušenje prostorije.
2.3.2. Režim temperature i vlažnosti skladištenja dokumenata kontroliše se merenjem klimatskih parametara vazduha najmanje dva puta nedeljno u isto vreme. Očitavanja instrumenata se evidentiraju u evidenciji registracije (Dodatak N 1 *).
__________________
*
Tekst Priloga br. 1 nije dat u Biltenu Federalne službe izvršitelja. - Napomena proizvođača baze podataka.
Kontrolno-mjerni uređaji (termometar, higrometar) se postavljaju dalje od sistema grijanja i ventilacije na jednom kontrolnom panelu na udaljenosti od 1,4 m od poda.
2.3.3. Rasvjeta u prostoriji arhive može biti prirodna ili umjetna.
Nije dopusteno osvetljenje dokumenata direktnom sunčevom svetlošću.
Zaštita dokumenata od djelovanja svjetlosti obezbjeđuje se skladištenjem dokumenata u kutije (fascikle, snopovi), korištenjem raspršivača svjetlosti (sjenila) ili zaštitnih filtera na prozorima.
Kao izvori umjetnog osvjetljenja koriste se žarulje sa žarnom niti u zatvorenim sjenilima s glatkom vanjskom površinom ili fluorescentne sijalice sa skraćenim ultraljubičastim dijelom spektra zračenja.
2.4. Osiguravanje sanitarno-higijenskog režima
2.4.1. Prostorija za arhiv mora biti čista, isključujući mogućnost pojave buđi, insekata, glodara i nakupljanja prašine (ne više od 0,15 mg/m3).
Zabranjeno skladištenje arhive hrane u prostorijama.
2.4.2. Za zaštitu dokumenata od prašine:
osigurati maksimalnu moguću nepropusnost arhivske prostorije, po mogućnosti koristiti uređaje za pročišćavanje zraka od prašine u prostoriji arhive;
najmanje jednom godišnje kutije za otprašivanje sa dokumentima, police sa električnim usisivačem ili navlažene briseve;
najmanje dva puta mjesečno vršiti mokro čišćenje u prostoriji za arhivu uz brisanje prozorskih klupica, podnih ploča i podova.
III. Uslovi za smještaj opreme u prostoriji arhive
3.1. Arhivska prostorija je opremljena stacionarnim metalnim regalima (Prilog N 2*). Dozvoljena je upotreba drvenih regala, pod uslovom da su tretirani usporivačima plamena.
__________________
*
Tekst Priloga br. 2 nije dat u Biltenu Federalne službe izvršitelja. - Napomena proizvođača baze podataka.
3.2. Police u prostoriji arhive postavljaju se prema sljedećem redoslijedu njihovog postavljanja:
širina prolaza između redova regala - 120 cm;
širina prolaza između regala - 75 cm;
razmak između zida i stalka paralelno sa zidom je 75 cm;
razmak između polica po visini - 40 cm;
udaljenost između zida i kraja stalka - 45 cm;
udaljenost od poda do donje police stalka je najmanje 15 cm, au podrumskim podovima - najmanje 30 cm.
Regale treba postaviti okomito na zidove sa prozorskim otvorima i elementima sistema grijanja, tako da udaljenost do prozora i izvora topline bude najmanje 0,6 m.
3.3. Stalci i police su numerisani arapskim brojevima. Regali su numerisani nezavisno s lijeva na desno od ulaza, a police na regalima su numerirane odozgo prema dolje, slijeva nadesno.
Brojevi bi trebali biti jasno označeni, koji se ističu na pozadini boje stalka.
3.4. Unutar prostorije arhive, sa desne strane ulaznih vrata, na udaljenosti od 170 cm od poda, postavljen je popis imovine koja se nalazi u prostoriji arhive (Prilog N 3*).
__________________
*
Tekst Priloga br. 3 nije dat u Biltenu Federalne službe izvršitelja. - Napomena proizvođača baze podataka.
3.5. Na vanjskoj strani ulaznih vrata na udaljenosti od 170 cm od poda, u sredini krila vrata, nalazi se ploča dimenzija 10x25 cm sa natpisom "Arhiva" (Prilog N 4*).
__________________
*
Tekst Priloga br. 4 nije dat u Biltenu Federalne službe izvršitelja. - Napomena proizvođača baze podataka.
IV. Uslovi za smeštaj dokumenata u prostoriji arhive
4.1. Smeštanje dokumenata u prostore arhive treba da bude racionalno i da se sprovodi uzimajući u obzir stvaranje optimalnih uslova za skladištenje dokumenata, godišnje kretanje predmeta nakon uništenja dokumenata, operativnu upotrebu dokumenata (dokumenta prošle godine - u najpristupačnije mjesto).
4.2. Dokumenti prihvaćeni za skladištenje sistematizovani su u skladu sa zahtevima Odeljka XII Uputstava za papirologiju u Federalnoj službi za sudske izvršitelje, odobrene Nalogom Federalne službe za sudske izvršitelje Rusije od 10. decembra 2010. N 682 (u daljem tekstu: IRL- 2010), a pohranjeni su u prostoriji arhive na policama u snopovima ili kutijama (Prilog br. 5*).
__________________
*
Tekst Priloga br. 5 nije dat u Biltenu Federalne službe izvršitelja. - Napomena proizvođača baze podataka.
Ligamenti se formiraju debljine 10-15 cm.
Razmak između police stalka i gornjeg poklopca kutije sa dokumentima (snop dokumenata), koji omogućava cirkulaciju zraka, mora biti najmanje 5 cm.
4.3. Za svaki snop (kutiju) sastavlja se interni popis izvršnih postupaka (predmeti sa izvršnim ispravama, njihove kopije, knjigovodstvene knjige), koji se stavlja u plastičnu fasciklu prije prvog izvršnog postupka (predmet sa izvršnom ispravom, knjigovodstvena knjiga) u snopu (kutiji). Svaki snop (kutija) označen je sa strane snopa (kutije). Na naljepnici se navodi godina, mjesec u kojem je okončan izvršni postupak (predmet sa izvršnim postupkom zaključen, knjiga knjige), broj prvog i posljednjeg predmeta stavljenog u snop (kutiju), a po potrebi i , broj zonske sekcije.
4.4. Unutar snopa (kutije) raspoređeni su izvršni postupci (predmeti sa izvršnim ispravama, knjigovodstvene knjige) onim redoslijedom kako su naznačeni u internom popisu za snop (kutiju).
V. Zahtjevi za organizaciju rada sa pohranjenim dokumentima
5.1. U Odjeljenju za sudske izvršitelje, načelnik odjeljenja - viši izvršitelj, radi racionalizacije rada arhive i obezbjeđenja sigurnosti dokumenata, odobrava raspored rada arhive (Prilog N 6 *) i postupak čuvanja ključeve od prostorija arhive.
__________________
*
Tekst Priloga br. 6 nije dat u Biltenu Federalne službe izvršitelja. - Napomena proizvođača baze podataka.
5.2. Raspored rada arhiva izrađuje i potpisuje odgovorno lice za arhiv. Radno vrijeme arhive ukazuje na dane i vrijeme izdavanja dokumenata. Kopija odobrenog rasporeda rada arhive na listu bijelog papira formata A4 postavlja se u okvir sa vanjske strane ulaznih vrata u prostoriju arhive na udaljenosti od 10 cm ispod table sa natpisom "Arhiv".
5.3. U vrijeme koje nije predviđeno rasporedom rada arhiva, kao i van radnog vremena, ulazna vrata u prostorije arhiva od strane odgovornih za arhiv se zaključavaju i zapečaćuju.
Radni set ključeva od brava ulaznih vrata u prostoriju arhive, pečatni pečat (ledeni pečat) čuvaju se u radnom sefu zaduženom za arhiv ili u ormariću koji se zaključava i zapečaćuje arhivu.
Rezervni kompleti ključeva od brava ulaznih vrata u prostoriju arhive u zapečaćenoj (zapečaćenoj) pernici odgovornoj za arhiv pohranjuju se u sefu načelnika odjeljenja - višeg izvršitelja, a u njegovoj odsutnosti - u siguran za ovlaštenog radnika koji obavlja svoje poslove.
5.4. Lice odgovorno za arhiv, u svom prisustvu, dozvoljava zaposlenima u Odjeljenju za sudske izvršitelje (drugim licima) ulazak u prostorije arhive radi čišćenja prostorija, sitnih popravki i drugih poslova na osnovu pismene dozvole šefa odjeljenje - viši izvršitelj ili lice koje obavlja njegove poslove.
Nesmetan pristup prostorijama arhive šefa odjela - višeg sudskog izvršitelja ili osobe koja djeluje u njegovom svojstvu, rukovodstva teritorijalnog tijela i FSSP Rusije odgovornog za arhivu vrši se na osnovu njihovog službenog ovlasti, prijem inspektora administrativnog aparata teritorijalnog organa i centralnog ureda FSSP Rusije vrši se na osnovu dokumenata koji potvrđuju njihova ovlaštenja za provođenje revizije (odgovarajući administrativni akt ili plan revizije odobren od strane ovlašćeni rukovodilac).
5.5. U slučaju službene nužde, izvršni postupak (predmeti sa izvršnim ispravama, njihove kopije, knjigovodstvene knjige) koji se nalaze u centralizovanoj operativnoj skladištu izdaju se izvršiteljima nadležnim za arhivu na privremeno korišćenje uz potpis u Dnevniku izdavanja isprava na određeno vreme. ne više od dva radna dana uz pismenu dozvolu šefa odjeljenja - višeg izvršitelja ili lica koje obavlja njegove poslove.
Zahtjev za izdavanje predmeta na privremeno korištenje sastavlja se i podnosi načelniku odjeljenja - višem sudskom izvršitelju nadležnom za arhivu uoči dana izdavanja dokumenata. U izuzetnim slučajevima, zahtjev za izdavanje isprava može se dogovoriti sa načelnikom odjeljenja - višim izvršiteljem na dan izdavanja isprava.
Umjesto predmeta koji se izdaje na privremeno korištenje, za svaki predmet (Prilog N 38 IDP-2010) stavlja se posebna zamjenska kartica u kutiju (svež) odgovornu za arhivu u kojoj se navodi naziv i indeks predmeta, broj listova u njemu, po potrebi - drugi detalji predmeta, kao i kada i kome je depo izdat, datum vraćanja. Kada se kućište vrati, zamjenska kartica se povlači. Zamjenske kartice za vraćene kofere čuvaju se do potrebe.
Vikendom i praznicima dokumenti izdati iz arhive na privremeno korišćenje moraju se vratiti u arhiv.
5.6. Dokumenti izvršnog postupka koji se čuvaju u arhivi šalju se tužilaštvu ili pravosudnim organima na njihov zahtjev, uvijek uz propratno pismo koje sadrži podatke o broju izvršnih postupaka, datumima njegovog pokretanja i završetka, broju listova u predmetu. i druge potrebne detalje.
Prilikom slanja ovih dokumenata na duži period poduzimaju se mjere za izradu i čuvanje njihovih papirnih ili elektronskih kopija.
5.7. Šef odjeljenja - viši izvršitelj sedmično provjerava stanje arhivske sobe i proces arhiviranja dokumenata. Rezultati provjere dokumentuju se upisom u Dnevnik izdavanja dokumenata arhive sa naznakom datuma provjere, utvrđenih nedostataka, po potrebi, vremena i mjera za otklanjanje nedostataka, kao i položaja inspektora. Zapisnik je ovjeren ličnim potpisom inspektora sa prepisom (sa naznakom inicijala i prezimena). Na primjer:
"02.09.2011. godine. Provjerio sam stanje arhive, postupak arhiviranja i čuvanja dokumenata, vođenje dnevnika izdavanja isprava. Nije izdata zamjenska kartica za izvršni postupak N izdata sudskom izvršitelju Petrov VV izdata 09.01. /2011 ... Izdati zamjensku karticu i prijaviti se na kraju radnog dana.
Viši sudski izvršitelj - šef okružnog odjela za sudske izvršitelje Ivanovo, potpis, I.I. Ivanov.
5.8. U izuzetnim slučajevima (u slučaju nedovoljnog obima arhivskih prostorija ili njegovog odsustva), u skladu sa podstavom 12.6.14.5 IDP-2010, šef teritorijalnog organa FSSP Rusije preduzima mjere kako bi osigurao skladištenje dokumenata izvršnih postupaka (predmeti sa izvršnim ispravama, njihove kopije, knjigovodstvene knjige) koji su podvrgnuti centralizovanom operativnom skladištenju, u ormarićima koji se zaključavaju i zapečaćeni, isključujući neovlašćeni pristup dokumentima smeštenim u kancelarijskim prostorijama ili na posebno određenom mestu.
Čuvanje i izdavanje dokumenata pohranjenih u ormarima vrši se uzimajući u obzir gore navedena pravila. Na prednjoj strani vrata svakog ormara postavljen je topografski indeks dokumenata koji se u njemu pohranjuju, a sa unutrašnje strane - interni popis dokumenata pohranjenih u ormaru.
Nakon prve godine skladištenja, dokumenti sa neisteklim rokovima skladištenja, odlukom šefa teritorijalnog organa FSSP Rusije, mogu se prenijeti na dalje skladištenje u arhivu administrativnog aparata ili u arhivu nekog od obližnjih strukturne podjele teritorijalnog tijela FSSP Rusije.
kancelarijsko upravljanje
Elektronski tekst dokumenta
pripremio CJSC "Kodeks" i provjerio u odnosu na:
Bilten Federalne službe
sudski izvršitelji,
br. 12, 2011
Učitavanje...