Osalise tööajaga töö: graafiku koostamine ja töötasu arvestamine. Osaline tööaeg: graafiku koostamine ja töötasu arvestamine 1c töögraafikud vahetustega

Töögraafikute seadistamine programmis "1C: Palgad ja personalijuhtimine 8" (väljaanne 3)

Töögraafikud, mis on kehtestatud organisatsioonidele, personaliüksustele personalitabelis, määratakse töötajatele töölevõtmisel või personali üleviimisel ja on kirjeldatud programmis kataloogis Töötajate töögraafikud(peatükk Seaded – Ettevõte – Töötajate töögraafikud).
Tarnekomplekt sisaldab nimega tabelit Viis päeva(Joonis 1). See ajakava kirjeldab viiepäevase 40-tunnise töönädala tööaega kahe puhkepäevaga: laupäeval ja pühapäeval. Iga tööpäeva pikkus on 8 tundi ilma lõunapausita. Graafiku täitmisel arvestatakse puhkusi.
Kui organisatsioonis kehtestatud töögraafik vastab graafikule Viis päeva, siis pole lisaseadeid (diagrammi parameetrite muutmine) vaja. Piisab selle täitmisest kord aastas järgmiseks kalendriaastaks. Siiski on kõigepealt vaja kontrollida töögraafikuga seotud reguleeritud tootmiskalendri täitmist. Vaikimisi on kõigi töögraafikute puhul programmi tarnele lisatud tootmiskalender koos nimega Venemaa Föderatsioon. Järgmiste perioodide (järgmise aasta) ajakava täitmine toimub vastavalt vajadusele, kuid see on kohustuslik enne järgmise kalendriaasta viitlaekumiste arvestamist.
Järgmise aasta tööajagraafiku koostamiseks tuleb pärast tootmiskalendri täitmist graafiku vormis märkida väljale tööaasta Aasta, mille töögraafikut kuvatakse ja vajutage nuppu Täida. Täidetud ajakavas on tööpäevadeks olevate päevade puhul märgitud tööpäeva kestus. Nädalavahetused ja pühad on märgitud roosaga. Iga kuu kohta näidatakse tööpäevade ja tundide arvu. Täidetud ajakava tuleb salvestada programmi vajutades nupule Salvesta ja sulge.

Riis. 1
Kataloogi uue ajakava lisamisel Töötajate töögraafikud nupu abil Loo vajalik (joonis 2):

märkige ajakava nimi;
vali tööaasta, mille kohta andmeid algselt täidetakse;
konfigureerida uue töögraafiku atribuute. Selleks järgige linki Muuda diagrammi atribuute... vormi nimetatakse Töögraafiku koostamine.

Riis. 2

Töögraafiku omaduste määramine vormil Töögraafiku koostamine koosneb mitmest etapist:

Tootmiskalendri valimine põllul Tootmiskalender, mis muutub kättesaadavaks, kui ettevõttel on mitu tootmiskalendrit (joonis 3). See võib olla vajalik organisatsioonidele, mille eraldiseisvad allüksused või filiaalid asuvad piirkondades, kus on oma pühad (selliste piirkondade päevade norm ei ühti ülevenemaalise tootmiskalendriga). Tootmiskalendrite loend salvestatakse kataloogi Tootmiskalendrid(peatükk Seadistamine – Ettevõtlus – Tootmiskalendrid). Vaikimisi on kõik töögraafikud seatud nimega tootmiskalendrile Venemaa Föderatsioon.

Riis. 3

Tabeli täitmise juhised jaotises Kuidas diagrammi täita(Joonis 4):
- . Kui see meetod on valitud, siis vaikimisi täidetakse diagrammi atribuudid automaatselt ja need vastavad diagrammile Viis päeva, mis kirjeldab viiepäevase 40-tunnise töönädala tööaega kahe puhkepäevaga: laupäeval ja pühapäeval. Graafiku täitmisel arvestatakse puhkusi. Iga tööpäeva pikkus on 8 tundi ilma lõunapausita. See ajakava täitmise meetod võimaldab teil koostada ajakava, mis näitab töö kestust tundides iga valitud ajatüübi jaoks nädalapäevade kaupa;
- . See ajakava täitmise meetod võimaldab teil tsükli jooksul koostada töörežiimi vormis töögraafiku päevade kaupa: iga päeva kohta näidatakse töötundide arv iga valitud ajatüübi jaoks eraldi.

Riis. 4

Vajadus arvestada pühadega. Märkeruut Täitmisel arvesta tähtpäevadega(joon. 5) on seatud, kui on vaja, et ajakava kalendri täitmisel arvestataks tootmiskalendri järgseid puhkusi: puhkusel töötamise kestus määratakse sel juhul 0-ga, töö kestus pühade-eelsel päeval vähendatakse 1 tunni võrra.
Töötundide koondarvestuse pidamine. Märkige ruut (joonis 5) nende töögraafikute jaoks, mille järgi peetakse summeeritud tööaega (kui töö organisatsioonis toimub pideval režiimil, s.t. ei peatu nädalavahetustel ja pühadel). Märkeruut Summeeritud tööaja arvestus ilmub, kui Seaded - Palgaarvestus– link ) järjehoidjal Tunnitasu märkeruut märgitud Tunnipalga rakendamine. Samuti juhul, kui sellel vahekaardil on märgitud ruut Ületunnitöö summeeritud aja jälgimisega, siis ilmub jaotis Ületundide arvestamisel määra määr vastavalt. Kasti kontrollimisel Summeeritud tööaja arvestus lülitid Prod. kalender(vaikimisi installitud), Andmed sellelt graafikult, Andmed teisest diagrammist muutuvad aktiivseks ja kohandatud diagrammis saate määrata, millist määra kasutatakse dokumendis ületundide arvutamisel Töötlemise registreerimine(peatükk Palk - Aja jälgimine - Töötlemise registreerimine), mille abil arvestatakse automaatselt ületunnitöö suvalise perioodi eest.

Riis. 5

Töönädala kestuse seaded (joonis 6):
- märkeruut Poole kohaga töökoht määrata, kui ajakava sisaldab osalist tööaega (osalise tööajaga või lühendatud töönädal). Kui osalise tööajaga töögraafik näeb ette igapäevase töö kestuse lühendamise teatud arvu töötundide võrra kõigil nädalapäevadel, siis seadke lüliti asendisse Poole kohaga. Kui tööpäevade arvu nädalas vähendatakse, näiteks viiepäevases töönädalas on ainult 4 tööpäeva, siis seadke lüliti asendisse Osaline töönädal;
- Märkeruut on märgitud osalise tööajaga töögraafikute jaoks, mis võimaldab konfigureerida töötasu arvestamisel erineva graafiku puhul normaja määramise protseduuri. Valimiseks sobival väljal erineva graafiku määramisel määratakse määr määratud täistööajagraafiku alusel. Kui ruut on märkimata, määratakse arvestuse normaeg osalise tööaja graafiku alusel tööpäevade ja tundide arvu alusel.

Märge! Märkeruut Poole kohaga töökoht, lülitid Poole kohaga, Osaline töönädal ja märkeruut Arvutage norm erineva ajakava abil on saadaval kujul Töögraafiku koostamine, kui see on personaliarvestuse vormistamiseks (jaotis Seaded – HR kirjed) märkeruut on märgitud Osalise tööajaga töö kasutamine. Peatükis Aja tüübid saab valida osalise tööajaga töötamise aja tüübid.

Riis. 6

Vajadus rubriigis arvestada erinevat tüüpi kohalolekuga, öö-, õhtutundidega jne Aja tüübid(Joonis 7):
- märkeruut Valimisaktiivsus alati vaikimisi määratud, st. graafik sisaldab tööd päevasel ajal;
- Lisaks kohalolekuajale võivad olla saadaval need, mis on kataloogis tööaja kasutamise liikidena loodud Tööaja kasutamise liigid(peatükk Seaded - Klassifikaatorid - Tööaja tüübid) muud tüüpi aega, näiteks võib seda vaja minna juhtidel, kelle töötunnid liinil ja remonditunnid on tasustatud erinevate määradega (joonis 8). Et pääseda juurde teistele lippudele, mis nime järgi vastavad iseloodud ajatüüpidele, tuleb palgaarvestuse parameetrite seadistamisel märkida ruut (jaotis Seadistamine – Palgaarvestus) või märkeruut palgaarvestuse parameetrite seadistamisel (jaotise link Tasude ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine- järjehoidja Tunnitasu);
- märkeruut Öised tunnid(märkeruut on saadaval, kui ettevõte teeb töid öösel, st ruut on märgitud Öised tunnid palga arvutamise parameetrite seadistamisel (ptk Seaded – Palgaarvestus – link Tasude ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine- järjehoidja Tunnitasu)) teha kindlaks, kas graafik näeb ette öise töötamise ja öötundide eest makstakse töötajatele kõrgendatud tasu;
- märkeruut Õhtused tunnid(märkeruut on saadaval juhul, kui ettevõte teeb töid õhtusel ajal, st linnuke on märgitud Õhtused tunnid palga arvutamise parameetrite seadistamisel (ptk Seaded – Palgaarvestus – link Tasude ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine- järjehoidja Tunnitasu)) määrata, kui graafik sisaldab õhtust tööd ja õhtuse tööaja eest makstakse töötajatele kõrgendatud tasu;
- märkeruut Beebi toitmise pausid(märkeruut on saadaval juhul, kui ettevõte kasutab lapse toitmiseks lisapause, st ruut on märgitud Täiendavad tööpausid lapse toitmiseks palga arvutamise parameetrite seadistamisel (ptk Seaded – Palgaarvestus – link Tasude ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine- järjehoidja Tunnitasu)) teha kindlaks, kas ajakava sisaldab töövaheaegu lapse toitmiseks ja lapse toitmise vahetunnid tasustatakse töötajatele keskmise töötasu alusel;
- märkeruut Vaata(märkeruut on saadaval, kui ruut on märgitud Töögraafikus kasutatakse mitut tüüpi aega palga arvutamise parameetrite seadistamisel (ptk Seadistamine – Palgaarvestus) või märkeruut Töögraafikus mitut tüüpi aega palga arvutamise parameetrite seadistamisel (ptk Seadistamine – Palgaarvestus- link Tasude ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine- järjehoidja Tunnitasu)) määrata, kui graafik sisaldab rotatsiooni korras tööd.

Riis. 7

Riis. 8

Seadistused töökestuse jaoks nädalapäevade kaupa või töörežiimi päevade kaupa tsükli ajal jaotises Töögraafik, mille tabeliosa muutub sõltuvalt valitud graafiku täitmisviisist (joonis 9):
- kui sektsioonis Kuidas diagrammi täita kehtestatud meetod Nädalapäevade järgi (viiepäevane, kuuepäevane jne), siis on graafikus märgitud töö kestus tundides nädalapäevade kaupa. Kui selle ajakava parameetrid näevad ette erinevat tüüpi kohalviibimise ja/või öö- ja/või muud tüüpi kellaaja arvestamist (jaotises on märgitud vastavad märkeruudud Aja tüübid), siis see jaotis näitab nende kestust nädalapäevade kaupa;
- kui sektsioonis Kuidas diagrammi täita kehtestatud meetod Suvalise pikkusega tsüklite järgi (vahetusgraafikud), siis näitab ajakava töörežiimi päevade kaupa tsükli jooksul: iga päeva kohta on näidatud töötundide arv. Kui selle ajakava parameetrid näevad ette erinevat tüüpi kohalviibimise ja/või öö- ja/või muud tüüpi kellaaja arvestamist (jaotises on märgitud vastavad märkeruudud Aja tüübid), siis see jaotis näitab nende kestust päevade kaupa tsükli jooksul. Sel juhul on tabelisse kantud ka vabad päevad (puhkepäevad), kuid nende puhul on märgitud töötundide arv null.

Märge, öö- ja õhtutunnid arvestatakse päevatundidest eraldi, s.o. kohalviibimise töötundide hulka ei arvestata öö- ja õhtutundide arvu.

Riis. 9

Töönädala kestus tundides (nädala tööaja kogumaht), mis kajastub valdkonnas Töönädala pikkus(joonis 10). Viiepäevaste, kuuepäevaste jne ajakavade jaoks. töönädala pikkus arvestatakse automaatselt olenevalt töögraafikus määratud kohalolekutundidest (töögraafik täidetakse selliselt, et töönädala pikkus vastab nädalasele tööajale, millest lähtuvalt määratakse arvestusperioodi töötundide arv). Vahetuste graafikute puhul ei arvutata automaatselt töönädala kestust, mistõttu redigeeritakse seda välja vajadusel käsitsi (näidatud on iganädalane töötundide kestus, mille alusel määratakse arvestusperioodi tavapärane töötundide arv). Summeeritud tööaja arvestusega määratakse tööaja norm teatud arvestusperioodiks (kuu, kvartal vms, kuid mitte rohkem kui kalendriaasta). Summeeritud arvestusgraafikute kehtestatud arvestusperioodi normtööaja järgimist programmis automaatselt ei kontrollita, kontroll nende näitajate üle on määratud kasutajale.
Diagrammitsükli alguse kuupäev (graafiku esimese päeva kuupäev), mis on väljal määratud Võrdluskuupäev. See väli on saadaval ainult vahetuste ajakavade jaoks (joonis 10).
Töögraafiku atribuutide seadistuste lõpuleviimiseks ja tehtud seadistuste alusel ajakava kalendri automaatseks täitmiseks klõpsake nuppu Okei(joonis 10).

Riis. 10

Ajakava salvestamiseks klõpsake nuppu Kirjuta üles. Prinditava töögraafiku vormi loomiseks klõpsake nuppu Ajakava. Vajadusel klõpsake lingil Muuda diagrammi atribuute..., saate vormile igal ajal helistada Töögraafiku koostamine ja selgitada selle omadusi (joonis 2).
Edaspidi järgmise aasta töögraafiku täitmiseks (või jooksva aasta kalendri täitmiseks) kasutage nuppu Täida, mis asub kataloogielemendi kujul Töötajate töögraafikud. Täidetakse ankeedi vasakus ülanurgas märgitud aasta kohta (joonis 1).

Kui organisatsiooni töötajad ei tööta mitte ainult tavalisel viiepäevasel tööpäeval, vaid ka vahetuste graafiku alusel, tekivad paratamatult küsimused, kuidas selliste inimeste kogunemisi programmis õigesti kajastada. Regulaarsete töögraafikute kehtestamine on ju sel juhul ebamugav ja vale, sest kuu töötundide koguarv ei klapi, mis tähendab, et programm arvutab töötasu valesti. Milliseid seadistusi tuleb selliste probleemide vältimiseks teha?

Esimese asjana peame välja mõtlema, milliste graafikutega me tegeleme. Kui teie töötajad töötavad standardse mustri järgi - päev pärast kolme, kaks päeva pärast kahte jne ja see püsib pikka aega konstantsena, siis kasutame ühte võimalust. Kui kuu jooksul käiakse pidevalt graafikuvälisel tööl, asendatakse haigeid töötajaid vms, mis tähendab, et konkreetset ranget graafikut pole, siis on palgaarvestajal veidi rohkem tööd. Vaatame mõlemat võimalust üksikasjalikumalt.

Esimesel juhul tuleb koostada uus vahetuste ajakava ja see lihtsalt töötajatele personali palkamisel või ümberpaigutamisel määrata. Selleks peate töölaual vahekaardil "Ettevõte" valima "Töögraafikud".

Lisage uus diagramm, kirjutage selle nimi ja klõpsake nuppu "Täida diagramm".

Kui mõni mallidest meile sobib, siis valige see ja märkige ruudud, et arvestada öö- ja õhtutundidega, kui ei, siis klõpsake "konfigureeri käsitsi" ja "Edasi".

Paneme paika kahekaupa (päev-öö) graafiku, 12-tunnised vahetused sh öövahetused.

Anname märku, mis kuupäevast hakkame graafikut lugema (tegemist saab olema esimese vahetusega, meie puhul 12 tundi igapäevast tööd) ja lisame tabelisse uue vahetuse. Kirjutame nime ja märgime kellaaja 8-20.

Seejärel lisame tabelisse teise rea ja lisame uue vahetuse - öö.

Seejärel lisage 3 ja 4 tühja rida (need on nädalavahetused) ja klõpsake nuppu "Täida".

Täidetud graafikus on näha kaks töövahetust igal teisel, teine töövahetus on 8 öötundi. Graafik peaks välja nägema selline.

Nüüd näete iga kuu täpset töötundide arvu koos öötundidega ja täpselt selle graafiku järgi töötavatele töötajatele arvutatakse töötasu õigesti. Jääb vaid see töölevõtmisel või personali üleviimisel ametisse määrata.

Reeglina peaks selliseid graafikuid olema neli, sest meie puhul päeval, mil üks vahetus töötab päeval, teine öösel ja ülejäänud kaks puhkavad sel päeval.

Kui graafik muutub iga kuu, tuleb kasutada vahekaardil “Palgaarvestus” asuvat dokumenti “Individuaalsed töögraafikud”.

Looge uus dokument ja lisage sellele töötajad. Andmeid saab sisestada päevade kaupa või koondada perioodi kohta. Kui vajutate nuppudele "Öö" ja "Õhtu", ilmuvad tabelisse vastavad read.

Seda dokumenti tuleb ebastabiilse ajakava korral täita iga kuu. Selline teabe sisestamise viis on õigem ja mugavam kui ajalehe käsitsi parandamine. Dokumente saab kopeerida, kui kuude lõikes ei ole erinevused väga suured.

Nagu praktika näitab, tekitab 3.1 palju küsimusi. Ja mida mõtlevad raamatupidajad välja vahetustega töötavate töötajate palgaarvestuse seadistamise ja arvutamise programmis. Ja seetõttu tahaksin selles artiklis sellele küsimusele erilist tähelepanu pöörata.

Kuna programmis õigete algseadistuste tegemine on 95% edust nii palgaarvestuse õigeks automaatseks arvutamiseks kui ka sissemaksete ja üksikisiku tulumaksu korrektseks arvutamiseks ning seega ka reguleeritud aruannete 6-NDFL õigeks täitmiseks, kindlustusmaksed, 2-NDFL jne. Kujutagem ette olukorda, kus töötajad töötavad kahe tööpäeva pikkuses vahetustes, kumbki 12 tundi koos kahe puhkepäevaga. See režiim hõlmab vaheldumisi kahe töötaja tööd, seega paneme paika kaks graafikut, igal vahetusel on oma. Meie näites selgub, et vahetusi on kaks, aga praktikas võiks olla kolm-neli, päeva-kahe vahetusega. Seega, olenemata sellest, kui palju vahetusi ettevõttes on, tuleb koostada nii palju graafikuid.

Menüüs 1C: ZUP 3.1 programmis seadistus, töötajate töögraafikud, peate looma graafiku ja andma sellele nime, näiteks: Esimene vahetus 2-12(joonis 1).

Nüüd vaatame, kuidas atribuutide kaudu seadistada esimese vahetuse ajakava (joonis 2, punkt 1). Märkige ruut - suvalise pikkusega tsüklitega(Joon. 2, punkt 2). Seadistamisel määrab pühade arvestamine graafikus puhkused ette nädalavahetusteks. Oletame, et meie näites töötavad töötajad pühadel, seega pole meie näite puhul vaja lippu panna (joon. 2, punkt 3). Kinnitatud lipp on kokkuvõtlik raamatupidamine, võimaldab töötlust valitud aja jooksul kajastada (joonis 2, lõige 4). Määrame kindlaks, millised tunnid kuuluvad kaheteisttunnise vahetuse sisse. Öine aeg vastavalt 1. osa artiklile 96 TK, lahtiolekuajad 22.00-06.00. Seega, kui vahetus langeb nendel tundidel, on vaja lipp üles seada - öötunnid(Joonis 2, lõige 5).

Vahekaardil algsete programmiseadete täitmisel peate määrama öötundide makseviisi - tunnipalk – lisatasu kasutatakse öötöö eest(joonis 3).

Kui esialgne seadistus tehti ilma öötundide tasu arvutamise võimaluseta, saate selle juurde alati töö ajal tagasi pöörduda, kui see on programmis lubatud - kõik funktsioonid – töötlemine – programmi algseaded(Joonis 4).

Töövahetus on 12.00-24.00, mis tähendab, et 12 töötunnist on 2 tundi ööaeg. Töögraafiku tabel tuleks täita - üks korduv fragment töögraafikust: 10 tundi päevasel ajal ja 2 tundi öösel. Teine päev täidetakse samamoodi. 3. ja 4. päev on puhkepäevad. Seetõttu sisestame päeva (3,4) ja määrame valimisaktiivsuse väljale öö- ja päevatunnid - null(Joonis 5).

2. vahetuse töögraafiku koostamiseks tuleks määrata kas erinev võrdluskuupäev või vahetada tööpäevad ja nädalavahetused (joonis 6).

Salvesta nupuga – Okei, täidetakse ajakava automaatselt kogu jooksva aasta kohta. Pange tähele, et jaanuaris hakkab esimene vahetus tööle 1. jaanuaril ning puhkab 3. ja 4. jaanuaril (joon. 7).

Vastavalt sellele nimetame teist graafikut täites (joon. 6) seda: Teine vahetus 2-12, selle järgi palgatud töötajad töötavad 3. ja 4. jaanuaril ning puhkavad vastavalt 1. ja 2. jaanuaril (joon. 8). ).

See on tänaseks kõik! Loodan, et see artikkel on teile kasulik teie ettevõtte arvestuse pidamisel. Olen väga tänulik, kui kirjutate oma kommentaarid, sest ainult teie tagasiside võimaldab mul mõista, kui oluline see teema on või mitte. Või võib-olla tuleb seda siiski üksikasjalikumalt arutada või on teil seotud küsimusi, mida tuleb tulevastes artiklites käsitleda. Igal juhul olete minu teejuhiks ainult teie, kallid lugejad!

BM-SYSTEMSi spetsialistid selgitasid ajakirja Zarplata lugejatele üksikasjalikult 1C programmides töögraafikute koostamise funktsioone.

Tarkvaravõimalused töötajate tööaja arvestuse ja planeerimise automatiseerimiseks vastavalt erinevatele töögraafikutele pakuvad konfiguratsioonid “1C: Palk ja personalijuhtimine 8” ja “1C: Tootmisettevõtte juhtimine 8”. Mõelgem toimingute järjestusele 1C programmides töö automatiseeritud ajastamiseks.

Materjalide loomise ajal on asjakohased ka sellised konfiguratsioonide versioonid nagu “Palgad ja personalijuhtimine”, väljaanne 2.5 (2.5.27) ja “Tootmisettevõtte juhtimine”, väljaanne 1.2 (1.2.33).

1C programmis töögraafikute koostamise protseduuride üldine loend .

Töötaja tööaja planeerimine 1C tarkvaratoodetes hõlmab mitmete järjestikuste toimingute tegemist:

1. Täitke tootmiskalender (tehakse igal aastal).

2. Sisesta kõik ettevõttes kasutatavad töögraafiku mallid (seda tehakse programmiga tööle asudes ja uute graafikute ilmumisel).

3. Konfigureeri sisestatud töögraafiku mallid (seadistused tehakse iga uue graafiku sisestamisel).

4. Täitke järgmise aasta töögraafikud (tehakse igal aastal)

5. Määrake igale töötajale sobiv ajakava (seda tehakse jooksvas personalitöös regulaarselt).

Vaatame iga vajalikku toimingut üksikasjalikumalt.

Tootmiskalendri täitmine

Töötajate tööaja korrektseks fikseerimiseks on vaja igal aastal täita tootmiskalender. Teave riiklike pühade, nädalavahetuste ja pühade-eelsete päevade kohta sisestatakse käsitsi Vene Föderatsiooni valitsuse määruste alusel nädalavahetuste ülekandmise kohta järgmisel aastal. Pärast nende andmete sisestamist saate välja printida ja kontrollida täitmise õigsust, kasutades kokkuvõtlikke andmeid töö- ja puhkusepäevade/tundide arvu kohta kuus. Mida siis täpselt teha tuleb? Allpool on toodud tegevuste jada järgmise aasta tootmiskalendri täitmiseks ja tööakna vaade.

1. Määra kalendri täitmise periood

2. Vajutades nupule “Täida vaikimisi”, saate aktiveerida tööaja andmete kalendrisse automaatse täitmise funktsiooni

3. Printige ja kontrollige tulemust

4. Vajadusel korrigeerige andmeid, klõpsates hiire paremat nuppu

5. Salvestage muudatused.

(Menüü Ettevõtlus-/Tootmiskalender)

Ettevõttes kasutatavate diagrammimallide sisestamine

Programm võimaldab sisestada erinevaid töögraafikute malle:

Viis päeva;

kuus päeva;

Osalise tööajaga (vähendatud) tööaeg;

Vahetatav;

Summeeritud tööaja arvestuse graafikud;

Ajakavad kalendripäevade kaupa;

Programmis registreeritavate graafikute arv on piiramatu. Allpool on toodud sammude jada uue malli tutvustamiseks.

1. Lisage uus töögraafik

2. Uue ajakava õigeks sisestamiseks kasutage programmi "Charc Filling Assistant".

3. Või varem sisestatud ajakava jaoks "Graafiku täitmise assistent".

(Menüü Ettevõte / Lahtiolekuajad)

Diagrammide koostamine ja täitmine

Töögraafiku seadistamiseks kasutage "Ajakava täitmise assistenti". Programm pakub teile kahte võimalust: seadistada olemasoleva malli abil ja seadistada käsitsi.

Seadistamine malli järgi. Assistent palub teil täita diagrammi, mis põhineb ühel eelmääratletud mallidest:

-- “Viie päeva 40 tundi”: esmaspäevast reedeni - 8 tundi, pühade-eelsetel päevadel - 7 tundi;

-- “Kuuepäevane nädal 40 tundi”: esmaspäevast reedeni 7 tundi, laupäeval 5 tundi pühade-eelsetel päevadel vastavalt 7 ja 4 tundi;

-- “Kahe päeva pärast” ja “Kolme päeva pärast” – vahetuste graafikud 24-tunnise vahetusega kindla sagedusega alates alguskuupäevast. Nende graafikute jaoks on võimalik ette näha õhtused ja öötunnid - 2 ja 10 tundi vahetuse kohta;

-- “Kalendripäevad” – iga päev 8 tundi.

Märge:Ajakava koostamisel malliga “Viie päeva 40 tundi” või “Kuue päeva 40 tundi” arvestatakse pühasid, teistes mallides puhkust ei arvestata.

Pärast malli täitmist saate vajadusel täidetud ajakava käsitsi kohandada.

Käsitsi seadistus. Kui peate sisestama mallides soovitatust keerukama ajakava, valige "Graafiku täitmise abilise" käivitamisel ajakava täitmiseks meetod "Käsitsi seadistamine". Sel juhul palub assistent teil konfigureerida järgmised sätted:

Vaatleme diagrammi parameetrite käsitsi seadistamise võimalusi:

1. Väljale "Ajakava tüüp" märkige töönädala pikkus päevades – "viiepäevane" või "kuuepäevane".

Vahetustega töörežiimi kajastamiseks valige ajakava tüüp "Vahetus".

Kui valite ajakava tüübi "Kalendripäevad", täidetakse tööaja andmed lähtuvalt sellest, et aasta kõik päevad on tööpäevad.

2. Väljale "Tundi nädalas" märkige töönädala pikkus tundides. Seda parameetrit kasutatakse töötaja kuu- või päevatasu konverteerimisel tunnitasuks, näiteks öötundide eest tasumiseks.

3. Märkeruudu “Summeeritud tööaja arvestus” märkimisel tootmiskalendris märgitud puhkusi arvesse ei võeta.

Kasti märkimine mõjutab ka osade tekkepõhiste võlgnevuste arvutamist: näiteks “Makse keskmise töötasu alusel” kasutatakse töölähetuste eest tasumisel sel juhul keskmist tunnitasu, mitte keskmist päevatasu.

4., 5. Märkeruudud “Pea arvestust öötundide kohta” ja “Pea arvestust õhtuste tundide kohta” on märgitud siis, kui on vaja graafikusse lisada öö- ja/või õhtutunnid.

Öö- ja õhtutundide arv päevas määratakse graafiku alusel.

6. Märkeruut “Arvesta pühadega” märgitakse siis, kui ajakava täitmisel on vaja puhkusepäevad arvestada puhkepäevadena.

Graafikutüüpide "Viiepäevane", "Kuuepäevane" ja "Kalendripäevad" korral lühendatakse puhkuseeelsel päeval tööaega 1 tunni võrra.

Vahetustega graafikute puhul ei vähendata puhkuseeelseid päevi.

7. Kui märgite märkeruudu "Osaline tööaeg", peate valima ka osalise tööajaga töötamise tüübi: "Osaline tööaeg" või "Lühendatud töönädal".

Kui plaanite selle graafiku alusel töötavatele töötajatele määrata tariifimäära täistööajagraafiku alusel, siis tuleb valida ajanormi arvutamise meetod “Teise graafiku järgi” ja valida täistööajagraafik.

Pärast kõigi vajalike andmete täitmist jätkake abilise teabe sisestamise järgmise etapiga, klõpsates nuppu "Järgmine".

Sõltuvalt sammus 1 valitud ajakava tüübist avaneb ajakava seadistamise kindel vorm.

Kui olete valinud ajakava tüübi "Vahetused", kuvatakse vahetuste seadistamise vorm, milles peate kirjeldama vahetustega töö tsüklilisust, sealhulgas nädalavahetusi. Näiteks "Päeva või kahe pärast":

Kui olete valinud ajakava tüübi "viiepäevane", "kuuepäevane" või "kalendripäevad", kuvatakse vorm tundide sisestamiseks nädalapäevade kaupa:

Kui märkasite vajadust arvestada öö- ja õhtutundidega, palub süsteem teil täita laiendatud (täpse) ajakava vormi:

Metoodilised märkused töögraafikute koostamise kohta 1C programmi konfiguratsioonides koostas ettevõtte BM-SYSTEMS personaliarvestuse ja palgaarvestuse automatiseerimise osakond.

Viga 1. Programmis 1C ZUP 8.3 sisestatakse alati kõigi töötajate jaoks dokument “Töötabel”.

Programmi arendajad on oma kontseptsioonile töötunnitabeli dokumendi osas truud ja usuvad, et ajatabeli dokumenti programmidokumendina pole vaja, kuna hälbe meetod töötab. On tööaja graafik ja on kõrvalekaldeid - haigusleht, puhkused. 1C 8.3 ZUP puhul arvutatakse tööaeg automaatselt ja ajatabeli printimiseks kasutatakse aruannet. Samal ajal on 1C ZUP programmis saadaval dokument “Piletikaart” ja saate seda sisestada, kuid seda ei soovitata teha, kui see pole vajalik.

Mõnikord ei saa te ilma ajatabeli dokumendita hakkama. Näiteks:

Millal peate oma töötunde kohandama?
Sisestage töötunnid teatud tüüpi aja kohta, kui ajakavas pole võimalik planeerida;
Või kui peame arvestust töötingimuste osas, kui töötaja liigub päeva jooksul nende töötingimuste vahel.

Nendel juhtudel on vaja dokumenti “Piletikaart”, kõigil muudel juhtudel pole seda dokumenti, nagu ka 1C ZUP programmi dokumenti, vaja, kuna see koormab süsteemi oluliselt.

Teisalt, miks tekib loogiline vastuolu, sest praktikas on dokument “Piletileht” esmane dokument, mille alusel töötasu arvutatakse. Seetõttu tundub loogiline, et alati peaks olema dokument “Töötabel” ja seejärel palgaarvestus.

1C ZUP 3.0 (3.1) puhul on loogika pisut erinev ja eeldab, et "tabel" on aruanne:

Esmalt teeme palgaaruanded, kus genereerime aruandena “ ”, kontrollime seda ja seejärel asume palgaarvestuse juurde:

Vaatame näidet.

Sisestage dokument "Tabel":

Lisame töötaja ja dokument “Töötabel” täidetakse automaatselt: kohalolek sisestatakse viiepäevase töögraafiku alusel:

Paljud kasutajad teevad seda, võtavad tööajaarvestuse dokumendi, täidavad selle kõigi töötajate kohta, postitavad dokumendi ja hakkavad palka arvutama.

Programmis 1C ZUP 8.3 on aga teabe tehniline register “Töögraafikud aja tüübi järgi”, mis on palga korrektseks arvutamiseks vajalik tehniline andmehoidla. Algselt salvestab see register teavet tundide arvu kohta vastavalt üldistele graafikutele:

Kui sisestate "Piletilehe", siis jooksva kuu töötasu arvutamisel ja dokumendi "Palgaarvestus" täitmisel, klõpsates nuppu "Täida", toimub järgmine arvutus:

Samal ajal täidetakse töötasu arvutamisel tehniline register “Töögraafikud aja liikide lõikes”:

Näeme, et ühe kuu kohta töötaja kohta, võttes arvesse asjaolu, et tal on ainult kohalviibimine ja nädalavahetused, ööd ja ületunnid puuduvad - see on 52 sissekannet. Ainult ühe töötaja kohta kuvatakse teaberegistris:

Ja kui organisatsioonis on 1000 töötajat ja igaühe kohta on sisestatud “Töötabel”, siis tuleb registrisse vähemalt iga kuu 52 000 kannet. Mõne aja pärast kasvab andmebaas uskumatute suurusteni ja jõudlus väheneb.

Seetõttu ei ole soovitatav 1C ZUP programmi uuesti mitte laadida. Kui ajatabeli dokumendis muudatusi ei tehta ja vormistate selle selle vaatamiseks, ei pea te seda tegema. Võite selle lihtsalt üles kirjutada, kuid mitte teostada. Vastasel juhul tekivad palkade arvutamisel registritesse mittevajalikud kanded. Ja alus muutub iga kuu "raskemaks".

Kui dokument "Piletikaart" viidi läbi, pole vaja midagi teha. Registreerige "Töögraafikud aja tüübi järgi" sõltumatu salvestusrežiimiga, see tähendab, et andmeid saab kustutada:

Kuna register on tehniline, on selline toiming lubatud. Kuid te ei tohiks seda teha, kui eelmiste perioodide kohta on arvutatud andmed, laske neil seal olla. Kuid muutke äriprotsesse ja äriloogikat alates käesolevast perioodist.

Viga 2. Graafikust kõrvalekaldumise korral kantakse "Piletikaardi" dokumenti "NN" ja dokumenti "Puudumine, mitteilmumine" ei sisestata.

Käime dokumendi läbi ja arvutame töötasu. Töötatud aeg kantakse tööajaarvestusse:

Töötaja läheb järgmisel kuul puhkusele. Kui alustame keskmise töötasu arvutamist, on töötatud kalendripäevade arv valesti määratud: 1C ZUP programm usub, et töötaja töötas juunis 30 päeva 30-st:

See on selgelt nähtav trükitud kujul "Keskmise töötasu arvutamine", kus keskmise töötasu arvutamiseks kasutatakse juunikuu koefitsienti 29,3, kuigi ta töötas vähem kui täiskuu:

Fakt on see, et dokument “Piletileht” ei asenda kõrvalekaldedokumentide sisestamise vajadust. Sellest, et nad märkisid NN, ei piisa. 1C ZUP 8.3-s peate sisestama ka dokumendi “Eemalviibimine, mitteilmumine” ja registreerima töötaja puudumise selle dokumendi abil:

Kui sisestasite dokumendi “Eemalviibimine, mitteilmumine”, siis tuleb palk uuesti koguda, et aega uuesti arvestada:

Pärast seda täidame uuesti dokumendi “Puhkus”. Avage "Andmete sisestamine keskmise töötasu arvutamiseks" – nupp Loe uuesti. Näeme, et töötatud kalendripäevad on 26 30-st:

Sellest lähtuvalt määratakse keskmise töötasu arvutamise koefitsient vastavalt reeglitele 29,3/30 kalendripäeva juunis * töötatud kalendripäevade arvu kohta:

Viga 3. Programm 1C ZUP 8.3 "ei näe" dokumenti "Pilet" sisestatud kohalolekut

Oletame, et täitsime töötajale juunikuu "Piletikaardi", kus ta ilmus terve kuu viiepäevasesse vahetusse, töötas 21 päeva ja 168 tundi:

Kuid aruandekaardil oli kirjas, et töötaja töötas sel perioodil ja pidi aru andma terve kuu. Lisaks on tööaja tabeli dokumendi trükitud kujul selgelt näha, et töötajal on järgmine kohalolek:

Kuid palkade arvutamisel arvutab programm 1C ZUP 8.3, võttes arvesse kõrvalekaldeid. Seda saate kontrollida juunikuu dokumenti "Palgaarvestus". On näha, et arvestatud töötasu ei ole täis, sest programm “arvestab”, et töötaja töötas vähem kui täiskuu:

Dokumendi “Piletikaart” trükitud vorm näitab kohalolekut. Samas, kui genereerime “Töötabeli” aruande, mille alusel programm töötasu arvutab, siis näeme, et töötajal on alates 15. kuupäevast sisestatud isiklik maksunumber. Töötaja töötas 9 päeva, mitte 21 päeva:

Dokument “Piletikaart” on kõrgeima prioriteediga, kuid arvestab kõrvalekaldeid. Kui sisestasite "Piletisse" välimuse, kuid registreerisite kõrvalekaldumise dokumendi, siis on kõrvalekalle esmane.

Võtke seda punkti ka arvesse, kui valite enda jaoks 1C ZUP 8.3 raamatupidamiskontseptsiooni ja otsustate, kas kasutada dokumenti "Timetabel" või mitte.

Viga 4. Ohtlike töötingimustega töötaja puhul, kellel on lühendatud graafik, on märgitud märkeruut “Osaline tööaeg”.

Oletame, et organisatsioonis on sooduspensioniga puudega töötajaid, kelle eest tuleb maksta täiendavaid sissemakseid pensionifondi.

Sel juhul koostatakse eraldi “Ohtlike tingimustega tööde ajakava”, kuna ohuklass on 3 või 4 ja ajakava tuleks lühendada:

Paljudele inimestele meeldib märkida kasti "Osaline tööaeg" valikuga "Osaline tööaeg".

Seejärel põhjustab see lipp 1C ZUP 8.3 isikupärastatud raamatupidamisaruannete loomisel tõrkeid. Fakt on see, et isikupärastatud raamatupidamise reeglid näevad ette, et kui töötaja tegeleb kahjuliku tegevusega vähem kui 80% tööajast, siis see tähendab, et see "ei ole kahjulik". 1C ZUP-is täituvusprotsenti ei kontrollita, vaid see on selle lipuga lingitud.

Kui märkeruudud “Osaline tööaeg” ja “Osaline tööaeg” on märgitud, siis pole vahet, kas töötajal on parameetrid konfigureeritud: töötingimuste kood on märgitud personalitabelis 27.1, 27.2, loendi üksuse kood, 1C ZUP programm personaliseeritud raamatupidamisaruandluses paneb Töötaja tööstaaž on täiesti normaalne.

Seetõttu muudame ajakava seadetes lülitit ja seame selle asendisse „Osalise tööajaga töönädal”. Kui töötajal on tõesti osaline tööaeg, aga kahjulikkuse parameetrite väljaselgitamiseks on vaja, siis tuleb lüliti seada osalise tööajaga töönädalaks.