Tööandja on kohustatud korraldama tööraamatute hooldamise, raamatupidamise, säilitamise ja väljastamise. Vastutust ettevõtte ees tööraamatute õigeaegse ja korrektse täitmise eest, nende registreerimise, säilitamise ja väljastamise eest kannab ettevõtte juhi korraldusega (korraldusega) määratud spetsiaalselt volitatud isik (reeglite punkt 45 tööraamatute pidamine, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16.04.2003 määrusega nr 225).

Siinkohal tuleb märkida, et personaliteenistuse töö kontrollimise korral nõuab riiklik tööinspektor koos muude dokumentidega korraldust tööraamatute pidamise, registreerimise ja väljastamise eest vastutava isiku määramise kohta. Pealegi esitab inspektor enamasti küsimuse, kes peab töötajate tööraamatuid, ja palub samal ajal teda isiklikult esitada. Ja pärast seda palub ta näidata korraldust, mis kinnitab, et see personaliosakonna töötaja on volitatud tööraamatuid pidama.

Selle korralduse puudumisel annab riiklik tööinspektor tingimata korralduse tööõiguse rikkumise kõrvaldamiseks. Seepärast on parem anda selline korraldus kohe, ilma äärmusesse viimata.

Tööseaduste rikkumise tagajärjed (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27):

Ametnikele haldustrahvi määramine 5–50 -kordse alampalga ulatuses:

1) isikutele, kellele on varem sarnase haldusõiguserikkumise eest kohaldatud halduskaristust, toob see rikkumine kaasa diskvalifitseerimise üheks kuni kolmeks aastaks;

2) organisatsioonile haldustrahvi määramine summas 300 kuni 500 korda miinimumpalka.

Sellise korralduse andmisega ei tohiks ettevõtte juht piirduda ainult ametikoha täpsustamisega - "määrata vastutus tööraamatute hooldamise, säilitamise ja raamatupidamise eest personaliinspektorile". Samuti on vaja märkida perekonnanimi, eesnimi, isanimi, kuna me räägime erivolitustega omandamisest konkreetne inimene .

Korralduses (korralduses) tuleb ka märkida, et vastutustundliku töötaja lähetusele lähetamise, talle mõjuval põhjusel puhkuse või töölt puudumise korral antakse tema ülesanded üle osakonnajuhatajale (joonis 2). Nr 1).

Joonis 1 Käskude näidis tööraamatute pidamise, raamatupidamise, säilitamise ja väljastamise eest vastutava isiku määramise kohta

Selles järjekorras on äärmiselt ebasoovitav jaotada tööraamatute hooldamise, raamatupidamise ja säilitamisega seotud funktsioone mitme töötaja vahel. Näiteks ühele personaliinspektorile on määratud tööraamatute täitmine, teisele raamatupidamise ja säilitamise funktsioon. Sest see on ühelt poolt vastuolus "Tööraamatute pidamise reeglitega", mille kohaselt peab tööandja määrama ühe erivolituse saanud isiku. Teisest küljest nõrgendab see kontrolli korralduse täitmise üle.

Tööraamatute pidamise eest vastutava töötaja vallandamise korral antakse tema volitused üle mõnele teisele töötajale või antakse mõneks ajaks üle ettevõtte juhile, kuni leitakse asendaja. Muide, tööraamatute pidamise eest vastutav töötaja ei tee oma raamatusse sissekandeid ega kinnita neid - kanded kinnitab kas ettevõtte juht või spetsiaalselt selle ühekordse personalioperatsiooni jaoks määratud töötaja.

Ametist lahkuva töötaja tööraamatute pidamise, registreerimise ja säilitamise volituste üleandmine vormistatakse vastavate korraldustega:

– teise töötaja üleviimisel vabale kohale vastutus tööraamatute pidamise, salvestamise ja säilitamise eest kajastub üleviimiskorralduses (joonis 2);

Joonis 2. Tellimuse näidis personaliosakonna inspektori vabale ametikohale üleviimiseks koos vastutava tööraamatute pidamise, salvestamise ja säilitamisega

– kui töötaja, kelle tööfunktsioon ei ole seotud tööraamatutega (näiteks büroojuht), kombineerimise tingimustel kehtestatakse kohustus vallandatud töötaja tööraamatute hooldamiseks, raamatupidamiseks ja säilitamiseks, siis volituste üleandmine on sätestatud ametikohtade ühendamise korralduses(joonis 3);

Joonis 3 Näidiskorraldus ametikohtade kombinatsiooni ja tööraamatute pidamise, raamatupidamise ja väljastamise kohustuste koondamise kohta

– kui need volitused kuuluvad teisele personaliinspektorile, siis väljastatakse eritellimus (joonis 1).

2. Uue tööraamatu näidis

Joonis 4 Tööraamatu tiitelleht

Joonis 5 Tööraamatu vorm

Joonis 6 Tööraamatu sisestuse vorm

Riis. Nr 7 Jaotiste "Teave töö kohta" ja "Teave tasustamise kohta" vorm

3. Tööraamatu registreerimine

Vaatame lähemalt, kuidas tööraamat täidetakse. Kui töötaja saab tööraamatu esimest korda, täidab selle ettevõtte juhtkonna volitatud esindaja selle töötaja juuresolekul. Salvestised tehakse täitesulepea, pastapliiatsi, geelpliiatsi või rullikuga, kerge, veekindla tindiga (pasta, geel), must, sinine või lilla. Teave töötaja kohta on salvestatud töövihiku esimesele lehele (tiitellehele) ja see on kinnitatud spetsiaalselt volitatud isiku allkirja ja pitseriga.

Tööraamatut hoitakse vene keeles (osariik). Küll aga vabariigi territooriumil, mis kuulub Vene Föderatsiooni ja on kehtestanud oma riigikeele - vene keeles ja selle vabariigi riigikeeles.

Personaliteenistuse töötajad on kohustatud isikliku kaardi kviitungi vastu tutvustama selle raamatu omanikku (sisestama) iga tööraamatusse tehtud sissekandega, mis puudutab tööle võtmist, üleviimist teisele alalisele tööle ja vallandamist. korratakse täpset sissekannet tööraamatust (lisa).

Kaanelehe kaunistus

Töötaja andmed on salvestatud tööraamatu esimesele lehele (tiitellehele) (joonis 8):

1) töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi registreeritakse täies ulatuses (ilma nime ja isanime lühendamata või asendamata initsiaalidega) ja loetavalt passi või muu isikut tõendava dokumendi (näiteks sõjaväe ID, välisriigi pass, autojuht) alusel litsents jne);

2) sünnikuupäev märgitakse täies ulatuses passi, sünnitunnistuse või muu isikut tõendava dokumendi alusel. Näiteks "12. juuli 1968";

3) andmed hariduse kohta on näidatud vastava dokumendi (tunnistus, tunnistus, diplom, õpilaspilet, hinneteleht, haridusasutuse tunnistus jne) alusel. Kogu teave salvestatakse vastavalt ülevenemaalisele rahvastikualase teabe klassifikaatorile (OKIN) ja ülevenemaalisele hariduse erialade klassifikaatorile (OKSO):

- üldine põhiharidus - töötaja lõpetas keskkooli, mis tahes aine süvaõppega kooli, lütseumi, gümnaasiumi;

- Keskharidus (täielik) üldharidus - töötajad, kes õpivad keskeriharidusasutustes (tehnikakoolid, kolledžid), kuid ei lõpetanud neid;

- esmane kutseharidus - töötaja on lõpetanud kutsekooli või samaväärse õppeasutuse;

- keskeriharidus - töötaja on lõpetanud keskeriharidusasutuse (tehnikumi, kolledži)

- mittetäielik kõrgharidus - töötaja, kes on läbinud kolm kõrgkooli kursust;

- kõrgharidus;

- kraadiõpe.

4) kutse ja eriala on märgitud hariduse, kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu dokumendi (eriteadmisi või eriõpet nõudva töö taotlemisel) või muu nõuetekohaselt vormistatud dokumendi alusel.

Samuti on tööraamatu täitmise kuupäev näidatud täies mahus, samuti sünniaeg.

Joonis 8 Näide tööraamatu tiitellehe täitmisest

Pärast seda kinnitab töötaja oma allkirjaga sisestatud andmete õigsust. Ja tööraamatute väljaandmise eest vastutav isik paneb oma allkirja töövihiku esimese lehe (tiitellehe) lõppu. Sõna „loetav” tähendab, et vastutava isiku perekonnanimi tuleb märkida ilma graafiliste lühenditeta ja initsiaalidega. Pärast seda kinnitatakse spetsiaalselt selleks ettenähtud kohta (M.P.) personaliteenistuse jäljend ja selle puudumisel ettevõtte pitsati jäljend.

Tiitellehe kannetesse muudatuste tegemise kord

Perekonnanime, eesnime, isanime ja sünniaja muudatusi teeb administratsioon töökohal dokumendi (passi, sünnitunnistuse, abielutunnistuse, lahutuse, perekonnanime, eesnime, isanime muutmise) alusel jne) ning viidates nende dokumentide numbrile ja väljaandmise kuupäevale.

Muudatused tehakse töövihiku esimesel lehel (tiitellehel). Sel juhul kriipsutatakse ühe reaga maha eelmine perekonnanimi, eesnimi, isanimi või sünniaeg ja salvestatakse uued andmed. Lingid asjakohastele dokumentidele on kirjutatud kaane siseküljele ja kinnitatud organisatsiooni juhi või tema poolt spetsiaalselt volitatud isiku allkirjaga ning organisatsiooni pitseri või personaliteenistuse pitseriga (joonis 7, 8). ).

Joonis 9 Näide muudatuste tegemisest tööraamatu tiitellehe veerus "perekonnanimi"

Joonis 10 Näide tööraamatu tiitellehe veerus "Sünnikuupäev" muudatuste tegemisest

Muudatused (täiendused) uue hariduse, elukutse, eriala arvestuses tehakse olemasolevaid kirjeid täiendades, ilma eelnevalt sisestatud kirjeid kustutamata. Näiteks kui töötajal oli esmane kutseharidus ja ta lõpetas kõrgkooli, muutus tema haridus vastavalt keskerihariduseks. Veerus "Haridus" on märgitud "keskeriharidus", eraldatud komaga (joonis 11).

Joonis 11 Näide muudatuste tegemisest tööraamatu tiitellehe veerus "Haridus"

Jaotise "Teave töö kohta" täitmine

Kogu teave tehtud töö, üleviimise kohta teisele alalisele tööle, kvalifikatsioonile, vallandamisele, premeerimisele kantakse tööraamatusse tööandja korralduse (juhise) alusel hiljemalt nädala jooksul.

Kõikides tööraamatute osades on kuupäevad kirjutatud araabia numbritega (päev ja kuu - kahekohaline, aasta - neljakohaline). Näiteks kui töötaja võeti tööle 12. detsembril 2005, tehakse tööraamatusse kanne: „12. 12. 2005 ".

Kõik tööraamatusse tehtud kanded on nummerdatud (nummerdatud, suurenevad kogu töötaja tööperioodi vältel) ning tehakse täpselt ja üksikasjalikult, ilma lühenditeta. Näiteks ei saa te kirjutada "ave". "korra" asemel "dekreet". "korra" asemel "lane". "tõlgitud" asemel jne.

Iga jaotises "Teave töö kohta" tehtud sissekande kohta pole vaja allkirjaga kinnitada ja pitseerida. Tööraamatute pidamise, raamatupidamise ja väljastamise eest vastutava isiku allkiri ning ettevõtte (personaliteenistus) pitser kinnitatakse alles pärast vallandamisprotokolli.

Kande sisestamine uue töötaja töövihikusse algab ettevõtte nime sisestamisega. Tööraamatu jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 on pealkirja kujul märgitud ettevõtte täielik nimi ja organisatsiooni lühendatud nimi (kui see on olemas). Pealegi pole see rekord nummerdatud. Näiteks kui organisatsioonil OJSC "Firm vorstid" on lühendatud nimi, st organisatsiooni harta ütleb, et selle lühendnimi on OJSC FC, siis vastavalt juhendi punktile 3. 1 antakse see lühendatud nimi pärast täisnimi (joonis 12).

Joonis 12 Ettevõtte nime töövihikusse kandmise näidis

Järgmisena tehakse töölevõtmise kirje, mille kohta tehakse veergu 1 tehtava kande number ja veerus 2 on märgitud tööle võtmise kuupäev. Veerus 3 tehakse kanne ettevõtte struktuuriüksusesse vastuvõtmise või ametisse nimetamise kohta, märkides selle konkreetse nime (kui töölepingus sisaldub töölepingus hädavajalik tingimus töötamiseks konkreetses struktuuriüksuses), ametikoht (töö), eriala, kutse koos kvalifikatsiooni märkimisega (joonis 13).

Töökoha nime või ametikoha kohta, kuhu töötaja on tööle võetud, koostatakse andmed vastavalt kutsealade nimetustele, mis on määratletud töötajate töökohtade ja kutsealade ühtses tariif- ja kvalifikatsiooniteatmikus (tööstusharu järgi), kvalifikatsiooni teatmikus. juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtadele, ülevenemaalisele töötajate kutsealade klassifikaatorile, töötajate ametikohtadele ja palgaastmetele või vastavalt personalitabelile.

Kui töö tegemine teatud ametikohtadel, erialadel või kutsealadel on seotud soodustuste või teatud piirangutega, siis peab nende ametikohtade, erialade või kutsealade nimetus ja neile esitatavad kvalifikatsiooninõuded vastama asjaomaste asutuste poolt ette nähtud nimedele ja nõuetele. kvalifikatsiooni teatmikud. Vastasel korral võetakse töötajal õigus nendele hüvitistele (näiteks sooduspensionile).

Joonis 13 Tööraamatu näidis töötamise kohta

Veerg 4 sisaldab tööandja korralduse (juhise) või muu otsuse kuupäeva ja numbrit, mille kohaselt töötaja tööle võeti. Töötegevuse ajal võib töötaja tõsta oma palgaastet või klassi (autojuhti), mille kohta tehakse tööraamatusse vastav kanne (joonis 14).

Joonis 14 Näide tööraamatu sissekandest hinnete muutumise kohta

Lisaks saab töötaja omandada teise eriala (ameti), mille kohta tehakse tööraamatusse kanne, näidates nende ametite, erialade või oskuste astmed, klassid või muud kategooriad. Näiteks määrati teine ​​kutseala "Elektrik elektriseadmete remondiks ja hoolduseks" seadmete kohandajale toiduainete tootmisel 3. kategooria määramisega. Sel juhul on tööraamatusse jaotises "Teave töö kohta" 1. veerus kirje järjekorranumber, veerus 2 on märgitud teise kutseala asutamise kuupäev, veerus 3 on vastav kirje. veerus 4 on märgitud sertifikaadi number ja väljaandmise kuupäev (joonis 15).

Joonis 15 Näidiskanne tööraamatusse teise kutseala kehtestamise kohta

Kui teise kutseala kehtestamisel määrab tellimus töötajale vastutuse nende tööde tegemise eest (joonis 16), siis tehakse tööraamatu sektsiooni "Tööinfo" järgmine joonis (joonis 17).

Joonis 16 Näidiskorraldus teise kutseala loomiseks koos lisakohustuste määramisega

Joonis 17 Näide tööraamatu sissekandest teise kutseala kehtestamise kohta koos lisakohustuste kehtestamisega

Üsna sageli tehakse personalitabelisse täiendusi või muudatusi ametikohtade (elukutsete) nimetuste osas seoses vastavate muudatuste või täiendustega kvalifikatsiooni teatmikutes. Need muudatused (täiendused) tehakse tööraamatutesse tööandja korralduse (juhise) või muu otsuse alusel (joonis 18) järgmises järjekorras. Jaotise "Tööinfo" 1. veerg sisaldab kande järjekorranumbrit, 2. veerg näitab ametikoha (elukutse) muutmise kuupäeva, 3. veerg teeb vastava kande ja 4. veerg näitab muudatusi tegeva tellimuse numbrit personalilauale.

Joonis 18 Näide tööraamatu sissekandest ametikoha nime muutmise kohta

Ettevõtte ümbernimetamise kohta tööraamatusse sissekande tegemine

Viimasel kümnendil on organisatsioone üsna sageli ümber nimetatud. Need ümbernimetused peavad kajastuma nende organisatsioonide töötajate tööraamatutes. Sellisel juhul tehakse vastav kirje tööraamatu jao "Tööinfo" veergu 3 eraldi reale (joonis 19). Veerus 4 näidatakse ümbernimetamise alus - tööandja korraldus (tellimus) või muu otsus, selle kuupäev ja number. Sel juhul kirje numbrit ja selle sisestamise kuupäeva ei anta.

Joonis 19 Näide tööraamatu sissekandest ettevõtte ümbernimetamise kohta

Teenistuse aja registreerimine Venemaa relvajõududes

Vastavalt reeglite punktile 21 kantakse põhitöökoha tööraamatusse ajateenistuse aja andmed vastavalt föderaalseadusele "Sõjaväeteenistus ja ajateenistus", teenistus siseasjades ja tollis ametivõimud.

Ajateenistuse aja Venemaa relvajõududes määrab sõjaväekaardi kanne (Venemaa kaitseministri korralduse kuupäev ja number ajateenistusse kutsumise ja sellelt vabastamise kohta) (joonis 20).

Riis. 20 Näide teenistusaja registreerimisest Venemaa relvajõudude koosseisus

Registreerimine õppimise aja kohta kursustel ja koolides täiendõppe, ümberõppe ja koolituse jaoks.

Töökoha töövihikusse tehakse kanne koos vastavate dokumentide märkimisega kursustel ja koolides koolitamise aja kohta ning täiend-, ümber- ja koolituskoolides.

Pideva töökogemuse jäädvustamine

Pideva töökogemuse andmed kantakse tööraamatusse järgmistel juhtudel:

- kui pidev töökogemus taastatakse ettenähtud viisil.

Tööraamatute pidamise eeskirja punkti 23 kohaselt tehakse kande pideva töökogemuse taastamise kohta töötaja tööraamatusse viimases töökohas järgmises järjekorras. Jaotise "Teave töö kohta" veergu 3 tehakse kanne: "Sellisest ja sellisest kuupäevast, kuust, aastast on taastatud pidev töökogemus", veerus 4 tehakse link dokumendile millest kanne tehti, viidates kuupäevale ja numbrile (joonis 21);

Joonis 21 Näide tööraamatusse sissekande tegemise kohta pideva töökogemuse taastamise kohta

- kui tööaega ei arvestata pideva töökogemuse hulka (näiteks isikutel, kes on kandnud parandustööde karistuse).

Vastavalt tööraamatute pidamise eeskirja punktile 23 tehakse parandustööd ilma vangistuseta teeninud isikute tööraamatutesse arvestus, et selle aja tööaega ei arvestata pideva töökogemuse hulka. See kanne kantakse tööraamatusse reaalse karistuse kandmise aja lõpus, mis kehtestatakse vastavalt siseasjade organite tunnistustele. Kui süüdimõistetu vabastatakse kehtestatud korras töölt ja ta lubatakse uude töökohta, tehakse vastav kanne ettevõtte tööraamatusse, kuhu ta vastu võeti või lähetati. Salvestamine toimub järgmises järjestuses.

Jaotise "Teave töö kohta" 1. veerus on märgitud kirje järjekorranumber, veerus 2 - kande kuupäev, veergu 3 kanne:, kuu, aasta) ei arvestata pideva töökogemuse hulka " . Veerus 4 näidatakse tööraamatusse kande tegemise alus - ettevõtte juhi korraldus (tellimus), selle avaldamise kuupäev ja number (joonis 22).

Joonis 22 Näide tööraamatusse sissekande tegemise kohta selle kohta, et tööaega ei arvestata pideva töökogemusega

Tööraamatusse muudatuste tegemine

Kui tööraamatus ilmneb vale või ebatäpne teave töö kohta, parandab selle ettevõtte juhtkond, kus ekslik kirje tehti, või tööandja uues töökohas väljastatud dokumendi alusel. vea teinud tööandja poolt. Uue töökoha administratsioon on kohustatud töötajale selles vajalikku abi osutama.

Kui aga ebaõige või ebatäpse kande teinud organisatsioon reorganiseeritakse, teeb paranduse selle õigusjärglane ja organisatsiooni likvideerimise korral - tööandja uues töökohas asjaomaste andmete alusel dokument.

Parandatud teave töö kohta peab täielikult vastama algsele tellimusele (juhisele) ja nende kadumise korral teisele dokumendile, mis kinnitab töö kohta asjakohast teavet (töötajate tööalase tegevusega seotud arhiividokumendid, isiklikud kaardid, palgaarvestus, isiklikud kontod palga jaoks jne).

Vastavalt tööraamatute pidamise reeglite punktile 29 ei saa ütlused olla aluseks varem tehtud kannete parandamiseks, välja arvatud:

- dokumendid, mille kohta on tehtud otsus;

- töötajate tööraamatute massilise kadumise juhtumid hädaolukordade tõttu (keskkonna- ja inimtegevusest tingitud katastroofid, loodusõnnetused, mässud ja muud hädaolukorrad).

Nende töötajate staaži kehtestab tööstaaži määramise komisjon, mille on loonud Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevvõimud. Sellise komisjoni koosseisu kuuluvad tööandjate, ametiühingute või muude töötajate volitatud esindusorganite esindajad, samuti muud huvitatud organisatsioonid.

Töö fakti kindlakstegemise, teabe kutseala (ametikoha) ja tööperioodide kohta selles organisatsioonis viib komisjon läbi töötajale kättesaadavate dokumentide (tunnistus, ametiühingukaart, ametiühingu registreerimiskaart) alusel liige, kontoraamat jne). Nende äraolekul kahe või enama tunnistaja ütluste alusel, kes tunnevad töötajat temaga ühistegevuse kohta samas organisatsioonis või samas süsteemis.

Kui töötaja on enne selle organisatsiooniga liitumist juba töötanud, võtab komisjon meetmeid selle fakti kinnitavate dokumentide saamiseks.

Komisjoni töö tulemuste põhjal koostatakse akt, mis näitab tööperioode, ametit (ametikohta) ja töötaja töökogemuse kestust.

Tööandja väljastab komisjoni akti alusel töötajale tööraamatu duplikaadi.

Kui dokumente ei ole säilitatud, saab staaži, sealhulgas tunnistuste alusel kindlaksmääratud staaži kohtus kinnitada.

Varem sisestatud ebatäpsete või ebaõigete sissekannete parandamine ja kustutamine tööraamatu (sisestage) jaotistesse "Teave töö kohta" ja "Teave auhindade (stiimulite) kohta" ei ole lubatud.

Tööraamatusse tehakse muudatusi järgmiselt (joonis 23). Pärast selle jaotise viimast kirjet näidatakse järgmine seerianumber, sisestamise kuupäev, ja veergu 3 tehakse kirje: "Numbri kanne on kehtetu". Pärast seda tehakse õige kirje ja veerg 4 näitab:

1. Tööandja tellimuse (juhise) või muu otsuse kuupäev ja number, mille kanne on tööraamatusse valesti kantud (joonis 23);

Joonis 23 Näide töövihiku kirje muutmise kohta

2. Tööandja korralduse (juhise) või muu otsuse kuupäev ja number, mille alusel tehakse õige kanne. Näiteks kui tööandja, järelevalveasutus, töövaidluste lahendamise organ või kohus tunnistab vallandamise või üleviimise ebaseaduslikuks, tehakse tööraamatusse järgmised kanded:

- eelmisest töökohast taastudes (joonis 24):

Joonis 24 Näide tööraamatusse sissekande tegemise kohta taastamise kohta tööl

- vallandamise põhjuse sõnastuse muutmisel (joonis 25):

Joonis 25 Näide paranduste tegemisest töövihikus

Sellises olukorras tuleb meeles pidada, et kui tööraamatus on registreeritud vallandamine või üleviimine teisele alalisele tööle, mis tunnistati hiljem kehtetuks, väljastatakse tööraamatu duplikaat töötaja kirjalikul taotlusel ilma kirje tunnistati kehtetuks.

Jaotise "Teave auhindade kohta" täitmine

Ettevõtte juhil on õigus julgustada ja premeerida töötajaid, kes täidavad oma tööülesandeid ustavalt (kuulutab tänulikkust, annab välja auhinna, annab välja väärtusliku kingituse, aukirja, kingib eriala parima tiitli). Kõik auhinnad ja stiimulid on tööraamatusse kohustuslikud. Vastavalt tööraamatute pidamise eeskirja punktile 24 hõlmavad need tööteenete eest järgmisi auhindu:

a) autasustamine riiklike autasudega, sealhulgas riigi aunimetuste andmine asjakohaste seadluste ja muude otsuste alusel;

b) autasustamine autasudega, tiitlite määramine ja autasustamine ettevõtte toodetud märkide, märkide, diplomite, aukirjadega;

c) muud tüüpi stiimulid, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktides, samuti kollektiivlepingutes, organisatsiooni sisemistes tööeeskirjades, hartades ja distsipliini käsitlevates eeskirjades.

Tööraamatutes ei ole kirjas palgasüsteemiga ettenähtud lisatasusid või nende maksmine on tavapärase iseloomuga.

"Juhendid töövihikute täitmiseks" näeb ette järgmise korra auhinna kohta teabe sisestamiseks. Tööraamatu pealkirja kujul jaotise "Teave premeerimise kohta" veergu 3 on märgitud organisatsiooni täisnimi ja organisatsiooni lühendatud nimi (kui see on olemas). Pealegi pole see rekord nummerdatud. Järgmisena sisestatakse veergu 1 kande järjekorranumber, veergu 2 märgitakse auhinna andmise kuupäev, veerus 3 kirjutatakse, kes anti töötajale, milliste saavutuste ja millise auhinna eest, ning veerus 4 dokumendi nimi, mille alusel kanne tehti, koos viitega sellele, on märgitud kuupäev ja number (joonis 26).

Joonis 26 Näide tööraamatu sissekandest väärtusliku kingituse premeerimise kohta

Andmete täitmine vallandamise kohta (töölepingu lõpetamine)

Tööraamatu sissekanded töölepingu lõpetamise põhjuste kohta tuleb teha rangelt vastavalt töölepingu lõpetamise korralduses (korralduses) toodud sõnastusele ja viidates tööseadustiku vastavale artiklile Vene Föderatsioon või muu föderaalseadus.

Seejärel peate koos töötajaga kontrollima, kas tööle võtmise, üleviimise, kvalifikatsiooni, stiimulite (auhindade) ja vallandamise andmed on õigesti sisestatud. Kui leitakse viga, on vaja teha asjakohased parandused.

Pärast seda kinnitatakse tööraamatute pidamise reeglite punkti 35 kohaselt kõik tööraamatusse tehtud kirjed selles ettevõttes töötamise ajal, sealhulgas jaotises "Teave auhindade (stiimulite) kohta", tööandja allkirjaga. või tööraamatute, ettevõtte või personaliteenistuse pitseri ja töötaja enda allkirja eest (joonis 27). Oma allkirjaga väljendab töötaja oma nõusolekut tööraamatusse tehtud sissekannetega, kinnitades oma tööalast tegevust selles ettevõttes.

Joonis 27 Näide tööraamatu koostamisest töötaja vallandamisel

Kui töölt lahkuv töötaja keeldub oma allkirja tööraamatusse panemast, tuleb talle selgitada, et vastavalt tööraamatute pidamise eeskirja punktile 35 on ta kohustatud pärast allkirjaga tutvumist oma allkirja tööraamatusse panema. kirjed seal saadaval. Kui töötaja sellest hoolimata keeldub allkirja tööraamatusse panemast, koostatakse vastav akt (joonis 28).

Joonis 28 Tööraamatusse allkirjastamisest keeldumise näidis

Tööraamatu täitmisel Vene Föderatsiooni riigikeeles ja Vene Föderatsiooni vabariigi riigikeeles on mõlemad tekstid kinnitatud.

Tööraamat väljastatakse töötajale vallandamise päeval (viimane tööpäev) koos selles tehtud märkega vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta. Vastavalt tööraamatute täitmise juhendi punktile 6. 2 loetakse vallandamise (töölepingu lõpetamise) kuupäevaks viimane tööpäev, kui föderaalseadus, tööleping või tööandja vaheline kokkulepe ei näe ette teisiti ja töötaja.

Näiteks töötajaga töölepingu lõpetamisel vabatahtliku vallandamise tõttu alates 10. detsembrist 2005 on viimane tööpäev 10. detsember 2005. Sellisel juhul tehakse töötaja tööraamatusse vallandamise (töölepingu lõpetamise) kirje järgmises järjekorras. Jaotise "Teave töö kohta" 1. veergu kantakse kande järjekorranumber, veergu 2 märgitakse vallandamise kuupäev (10. 12. 2005), 3. veergu tehakse kanne vallandamise põhjuse kohta. (töölepingu lõpetamine), veerus 4 on märgitud tellimuse kuupäev ja number (korraldus) või muu tööandja otsus töölt vabastada (joonis 29).

Joonis 29 Näide tööraamatusse vallandamise protokolli tegemisest

Kui tööleping lõpetatakse töötaja algatusel põhjustel, millega õigusaktid seovad teatud soodustuste ja soodustuste andmise, kantakse tööraamatusse ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) kirje, näidates ära need põhjused (Joonis 30).

Joonis 30 Näide tööraamatus oma vabast tahtest vallandamise kohta protokolli tegemisest seoses abikaasa tööleviimisega teise kohta

Joonis 31 Näide oma vabast tahtest vallandamise protokolli koostamisest seoses vajadusega hoolitseda tööraamatus alla 14 -aastase lapse eest

Kui töötajale tööraamatu väljastamine viibib tööandja süül, kui tööraamatusse sisestatakse tööraamatusse töötaja vallandamise põhjuse vale või mittevastav sõnastus, siis tööandja on kohustatud hüvitama töötajale töötasu, mida ta ei saanud kogu viivitatud aja jooksul. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) päev on antud juhul tööraamatu väljastamise päev.

Kui aga töölt vabastamise päeval ei ole võimalik tööraamatut välja anda töötaja puudumise või tööraamatu vastuvõtmisest keeldumise tõttu, saadab tööandja töötajale teatise tööraamatu järele ilmumise või nõusoleku saamiseks postiga saatmiseks. Sel juhul on tööraamatu saatmine postiga töötaja näidatud aadressile lubatud ainult tema nõusolekul. Alates teatise saatmise päevast vabastatakse tööandja vastutusest tööraamatu töötajale väljastamisega viivitamise eest.

Töötaja surma korral antakse tööraamat pärast töölepingu lõpetamise kohta vastava sissekande tegemist üle ühele tema lähedastele kättesaamise vastu või saadetakse posti teel ühe isiku kirjaliku avalduse alusel sugulased (joonis 32).

Joonis 32 Näide töölepingu lõpetamise kohta sissekande tegemisest seoses töötaja surmaga

Vallandamise (töölepingu lõpetamise) ja tööle vastuvõtmise (ametisse nimetamise) kannete tegemise eripära seoses töötaja üleviimisega teisele alalisele töökohale teisele tööandjale (teise organisatsiooni) või tema valikulisele tööle (ametikohale) üleviimisega

Kui töötaja vallandatakse seoses töötaja üleviimisega teisele alalisele tööle teisele tööandjale (teise organisatsiooni), näitab tööraamatu jaotise „Tööinfo” veerg 3, millises järjekorras üleviimine toimub: töötaja soovist (joonis 33) või tema nõusolekust (joonis 34).

Joonis fig. 33 Näide vallandamise kohta protokolli tegemisest töötajale soovil teisele tööandjale üleviimise järjekorras teisele tööandjale tööraamatus

töötaja soovil»Kehtib siis, kui töötaja läheb vabatahtlikult teise organisatsiooni tööle.

Joonis 34 Näide vallandamise protokolli tegemisest teise tööandjale teisele tööandjale üleviimise järjekorras töötaja nõusolekul tööraamatus

Sõnastus: „Vallandamine teisele tööandjale teisele alalisele tööle üleviimise tõttu tema nõusolekul»Kehtib, kui töötaja viiakse üle teise organisatsiooni.

Uuele töökohale kandideerimisel jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 töötaja tööraamatus pealkirja kujul esitatakse ettevõtte täielik nimi ja võimaluse korral lühendatud nimi. organisatsioonist. Selle pealkirja all on veerus 1 tehtud kande järjekorranumber, veerus 2 on märgitud töötamise kuupäev.

Veerus 3 tehakse kanne ettevõtte struktuuriüksusesse vastuvõtmise või ametisse nimetamise kohta, märkides selle konkreetse nime, ametikoha (töö), eriala, kutse, näidates ära kvalifikatsiooni. Sel juhul on vaja seda märkida töötaja võetakse vastu (nimetatakse) üleviimise järjekorras ja millisest organisatsioonist(joonis 35).

Joonis 35 Näide tööraamatu tegemisest töövihikusse ülekandmise järjekorras

Kui töötaja lahkub seoses valikulisele töökohale (ametikohale) üleminekuga teisele tööandjale (teise organisatsiooni), tehakse tööarvestusse kanne: „Vallandati valikulisele tööle (ametikohale) ülemineku tõttu ( organisatsiooni nimi on märgitud), Vene Föderatsiooni töökoodeksi lõige 5 artikkel 77 "(joonis 36).

Joonis 36 Näide vallandamise protokolli tegemisest seoses tööraamatu valikulisele ametikohale üleminekuga

Tööraamatu registreerimisel uues töökohas, pärast valitud organi täisnime ja valitud organi lühendatud nime (kui on) täpsustamist, jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 tööraamat, tehakse kanne selle kohta, millisele ametikohale (ametikohale) töötaja valitakse, ja veerg 4 näitab valitud organi otsust, selle vastuvõtmise kuupäeva ja numbrit (joonis 37).

Joonis 37 Näide tööraamatusse kandmise kohta kande tegemise kohta

Peadirektori (direktori) tööraamatu registreerimise tunnused

Nagu nähtub art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklite 16, 17, 19 ja 275 kohaselt sõlmitakse tööleping isikuga, kes täidab ettevõtte ainuisikulise täitevorgani ülesandeid, pärast tema valimist (ametisse nimetamist) ettevõtte osalejate üldkoosolek. peadirektori (direktori) ametikoht ettevõtte põhikirjaga määratud perioodil. Ettevõtte nimel kirjutab töölepingu reeglina alla ettevõtte osavõtjate üldkoosoleku juhataja, kus peadirektor (direktor) valiti (määrati) või volitati seda tegema ettevõtte otsusega. äriühingu osalejate üldkoosolek (mis peab kajastuma ettevõtte üldkoosoleku protokollis).

Kahjuks ei sisalda tööraamatute täitmise juhised sätteid, mis kajastaksid töövihiku täitmise korda ettevõtte peadirektori (direktori) ametikohale valitud (määratud) isikute palkamisel (töölt vabastamisel). Sel juhul saame selle probleemi lahendamiseks pakkuda kahte võimalust.

1) Üldreeglina on esimene korraldus, mille peadirektor (direktor) annab pärast oma valimist (ametisse nimetamist) ametisse astumise korraldust. Korralduse alusena on näidatud ettevõtte osalejate üldkoosoleku otsus antud ettevõtte juhi valimise (nimetamise) kohta, viidates üldkoosoleku protokollile, ning sõlmitud tähtajaline tööleping sellega seoses.

Vastavalt "Tööraamatute pidamise ja säilitamise, töövihikute vormide tegemise ja tööandjate varustamise reeglite" punktile 10 kantakse kõik tehtud tööde ja vallandamise arvestused tööraamatusse vastava tellimused (tellimused) tööandjale hiljemalt üks nädal. Seetõttu tuleks selle reegli sõnasõnalise mõistmise põhjal peadirektori (direktori) tööraamatusse märkida eespool nimetatud ametisse asumise järjekord (joonis 38).

Joonis 38 Näide ettevõtte juhi töölevõtmise tööraamatusse registreerimise kohta

2) Personalikirjade haldamisel on viimase kümne aasta jooksul välja kujunenud praktika, kui tööraamatusse kande tegemisel märgitakse üldkoosoleku protokoll organisatsiooni juhi kohale valimise (nimetamise) kohta palkamise aluseks (joonis 39).

Joonis 39 Näide ettevõtte juhi töölevõtmise tööraamatusse registreerimise kohta

Siin tekib loomulik küsimus - kuidas õigesti koostada tööraamat, kui ettevõtte juht vallandatakse. Peadirektori (direktori) vallandamisel tehakse tööraamatusse sissekanded tavapärasel viisil, nagu kõigi teiste töötajate puhul. Vallandamise registreerimine sõltub tema töölepingu lõpetamise põhjustest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 77, Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 278).

Vastavalt tööraamatute täitmise juhendi punktile 5 tehakse tööraamatusse kanne vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta korralduse (juhise) või tööandja muu otsus. Seetõttu on ka muud dokumendid (näiteks selle organisatsiooni direktorite nõukogu otsus, kui see küsimus kuulub nende pädevusse) koos peadirektori (direktori) vallandamise põhjusega koos korraldusega (dekreediga) (joonis 40). )

Joonis 40 Näide organisatsiooni juhi vallandamise kohta tööraamatusse kandmise kohta

Vene Föderatsiooni konstitutsioonikohus kinnitas ettevõtete ja organisatsioonide juhtidega töölepingute lõpetamise menetluse seaduslikkust. Kohus märkis, et Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 278 ja Vene Föderatsiooni seaduse "Aktsiaseltside kohta" artikkel 69, mille kohaselt saab omanikuga otsusega lõpetada kokkuleppe juhiga, ei vastuolus Vene Föderatsiooni põhiseadusega.

Osalise tööajaga tööraamatu registreerimise tunnused

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 66 kohaselt tehakse tööraamatusse sissekanne osalise tööajaga töölevõtmise kohta põhitöökohas töötaja soovil, dokumendi alusel (joonis nr 41). ) kinnitab osalise tööajaga tööd.

Kusagil pole aga täpsustatud, kas soov tuleks avaldada kirjalikult või suuliselt. Seetõttu ei ole üleliigne, kui töötaja kirjutab avalduse koos sooviga teha vastavad kanded oma tööraamatusse.

Riis. Nr 41 Töökohal väljastatud tunnistuse näidis

Osalise tööajaga tööle kandideerimisel tööraamatusse sissekande tegemisel on oma eripära. Vaatame seda probleemi lähemalt järgmise näitega.

Sel juhul on Sidorova Olga Ivanovna peamine töökoht OJSC "Metallopttorg" turvaosakonnas. Töörežiim - päev pärast kolme. Ivan Iljitš tahab vabal ajal meie ettevõttes töötada. Ta avaldas soovi lisada oma tööraamatusse teavet osalise tööajaga töötamise kohta. Selleks peame talle väljastama dokumendi, mis kinnitab tema osalise tööajaga töötamist (tõend meie ettevõttes töötamise kohta või nõuetekohaselt kinnitatud tööleping). Põhitöökohas (JSC "Metallopttorg") väljastatud dokumendi alusel tehakse tööraamatusse järgmine kanne.

Maakiviraamatusse kandmine toimub järgmises järjekorras. Tööraamatu jao "Teave töö kohta" 1. veergu kantakse kande järjekorranumber, veergu 2 on märgitud osalise tööajaga töötaja tööle võtmise kuupäev, veergu 3 kantakse organisatsiooni struktuuriüksuses osalise tööajaga töö vastuvõtmine või nimetamine, näidates ära selle konkreetse nime (kui tööleping sisaldab olulise struktuuriüksuse töötingimust), ametikoha nimetus, eriala, kutse koos kvalifikatsiooni märkimisega, veerus 4 on märgitud selle dokumendi nimi, mille alusel kanne tehti, viidates selle kuupäevale ja numbrile (joonis 42).

Riis. Nr 42 Osalise tööajaga töö näidiskanne tööraamatusse.

Sisemise osalise tööajaga töö registreerimisel tehakse tööraamatusse kanne samas järjekorras nagu välise osalise tööajaga töö, välja arvatud see, et organisatsiooni nime pole märgitud (joonis 43).

Joonis 43 Näide tööraamatusse sissekande tegemise kohta välise osalise tööajaga töötaja palkamise kohta

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 288 kohaselt võib töötaja tööle võtmise korral lisaks Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja muudes föderaalseadustes sätestatud alustele töölepingu lõpetada osalise tööajaga töötava isikuga. kelle jaoks see töö saab olema peamine (joonis 44).

Joonis 44 Näide osalise tööajaga töötaja vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta tööraamatusse kande tegemise näidisest

Pitsati jäljend pannakse alles pärast osalise tööajaga töötaja vallandamist põhitöökohast.

Süüdimõistetud isikute tööraamatute täitmise tunnused

Vastavalt Venemaa kriminaalkoodeksi artiklile 104 on aeg süüdimõistetute tasulisele tööle viimiseks krediteeritakse neile kogu tööstaaži jooksul ... Dokument, mis kinnitab süüdimõistetu tööaega vabaduse võtmise kohtades, on tööraamat, selle puudumisel aga parandustööasutuse administratsiooni väljastatud tõend. Sellise tõendi vorm on fikseeritud juhendi lisas, mis käsitleb süüdimõistetute tööaja registreerimist vangistuse karistuse kandmise ajal, mis arvestatakse kogu teenistuse staaži, kinnitatud ministeeriumi korraldusega. Vene Föderatsiooni siseasjade nõukogu 14. detsembri 1992 nr 453.

See tööaeg ei arvestata pideva töökogemuse hulka ja selle kohta tehakse sissekanne tööraamatutesse (vt "Pideva töökogemuse kohta sissekannete tegemine").

4. Sisestage tööraamatusse

Juhtudel, kui tööraamatus on täidetud kõik jaotised "Teave töö kohta" või jaotis "Teave stiimulite kohta", täiendatakse tööraamatut sisestusega, mis õmmeldakse tööraamatusse, täidetakse ja hooldatakse ettevõtte juhtimine töötaja töökohal samal viisil nagu tööraamat. Ilma töövihikuta sisend on kehtetu. Tööraamatu sisestuse tiitelleht on koostatud samamoodi nagu tööraamatu tiitelleht (joonis 45).

Joonis 45 Näide sisestuse registreerimisest töövihikusse

Tööraamatu esimesel lehel (tiitellehel) on ülaosas 10 x 25 mm tempel, millel on kiri "Issued insert", näidates välja antud sisestuse seeriat ja numbrit. Iga järgneva sisestuse väljaandmise korral pannakse järgmine tempel ning näidatakse järgmise väljaantava sisestuse seeria ja number.

5. Tööraamatu duplikaadi tegemine

Tööraamatu duplikaat väljastatakse järgmistel juhtudel:

- Kui tööraamat (sisestage sellele) on kadunud. Isik, kes on tööraamatu kaotanud (sisestage sellele), on kohustatud sellest viivitamatult teatama viimase töö tegemise koha administratsioonile. Hiljemalt 15 päeva pärast avalduse esitamist väljastab administratsioon töötajale teise tööraamatu või selle sisendi (uued näidised);

- kui töövihik (sisestage sellele) on lagunenud (põletatud, rebenenud, määrdunud jne);

- kui vallandamise või teisele alalisele tööle üleviimise andmed hiljem tunnistati kehtetuks;

- Kui töötaja ennistatakse ametisse seoses õigeksmõistva otsuse tegemisega, siis kriminaalasja lõpetamisega kuriteosündmuse puudumisel, kuriteokoosseisu puudumisel või tõendite puudumise tõttu tema osalemisest kuriteo toimepanemises. kuritegu;

- Kui töötajate tööraamatud lähevad hädaolukordade (keskkonna- ja inimtegevusest tingitud katastroofid, loodusõnnetused, mässud ja muud hädaolukorrad) tõttu kaduma.

Dubleeritud tööraamatu tiitellehe paremas ülanurgas on kiri: "Duplicate" (joonis 46).

Joonis 46 Näide töövihiku tiitellehe kujundusest

Eelmise tööraamatu tiitellehele on kirjutatud: "Vastutasuks on väljastatud duplikaat" koos selle seeria ja numbriga (välja arvatud tööraamatu kadumise korral) (joonis 47).

Joonis 47 Näide töövihiku tiitellehe kujundusest

Tööraamatu duplikaadi koostamisel sisestatakse sellesse järgmine:

a) teave töötaja üldise ja (või) pideva töökogemuse kohta enne sellesse organisatsiooni sisenemist, mis on kinnitatud asjakohaste dokumentidega;

b) teave töö ja tasu (stiimulid) kohta, mis kanti tööraamatusse viimases töökohas.

Kogu töökogemus registreeritakse kokku, st näidatakse tööaastate, -kuude, -päevade koguarv, täpsustamata, milline tööandja, millistel ajavahemikel ja millistel ametikohtadel tööraamatu omanik varem töötas.

Kui töötaja on juba töötanud enne sellesse organisatsiooni sisenemist (selle tööandja juurde), siis tööraamatu duplikaadi täitmisel veeru 3 jaotises "Teave töö kohta" tehakse kõigepealt kanne üldise ja / või pidev töökogemus töötajana enne sellesse organisatsiooni sisenemist (selle tööandja juurde), mida kinnitavad asjakohased dokumendid (joonis 48).

Joonis 48 Näide tööraamatusse kogu staaži sisestamisest

Pärast seda registreeritakse nõuetekohaselt vormistatud dokumentidega kinnitatud kogu ja / või pidev töökogemus üksikute tööperioodide kohta järgmises järjekorras: veerus 2 näidatakse töötamise kuupäev; veergu 3 märgitakse selle organisatsiooni (tööandja) nimi, kus töötaja töötas, samuti struktuuriüksus ja töö (ametikoht), eriala, elukutse, näidates ära kvalifikatsioonid, milleks töötaja tööle võeti. Kui esitatud dokumendid kinnitavad, et töötaja viidi üle samasse organisatsiooni (sama tööandja juurde) teisele alalisele tööle, siis tehakse selle kohta ka vastav kanne.

Kui dokumendid, mille alusel töövihikusse kanne tehti, ei sisalda täielikku teavet minevikus tehtud töö kohta, sisestatakse tööraamatu duplikaati ainult nendes dokumentides saadaolev teave (joonis 49). ).

Joonis 49 Näide duplikaadi tööraamatu jao "Tööinfo" täitmisest

Seejärel on veerus 2 märgitud vallandamise kuupäev (töölepingu lõpetamine) ja veerus 3 - vallandamise põhjus (alus), kui sellised andmed on töötaja esitatud dokumendis kättesaadavad. Veerus 4 näidatakse selle dokumendi nimi, kuupäev ja number, mille alusel duplikaadis vastavad kanded tehti.

Tööstaaži kinnitavate dokumentide originaalid tagastatakse pärast nende koopiate tegemist ja tööandja või personaliteenistuse nõuetekohast kinnitamist omanikule. Ettevõtte juhtkond on kohustatud enne organisatsiooni sisenemist abistama töötajat tema töökogemust kinnitavate dokumentide hankimisel.

6. Tööraamatu koopia väljastamise kord

Vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 62 kohaselt on tööandja kohustatud hiljemalt 3 päeva jooksul alates kirjaliku avalduse esitamise kuupäevast andma töötajale koopiad tööga seotud dokumentidest (töölepingu koopiad, korraldused üleviimine teisele töökohale, töölt vabastamise korraldus; väljavõtted tööraamatust; palgatõendid, selle tööandja tööaeg jne). Need tööga seotud dokumentide koopiad peavad olema nõuetekohaselt kinnitatud ja töötajale tasuta kättesaadavad (joonis 50).

Riis. Nr 50 Märgi näidis koopia kinnitamisel

Tööraamatute pidamise reeglid ja tööraamatute täitmise juhised näevad ette võimaluse väljastada töötajale tööraamat ainult vallandamise korral. Kui personaliteenistuse töötaja väljastab töötavale töötajale tööraamatu, rikub ta sellega tööraamatute pidamise eeskirju ja kuna see dokument viitab tööseadustiku aktidele, võib personaliteenistuse töötaja vastutada ettenähtud viisil.

7. Tööraamatute säilitamine

Ettevõtte administratsioon peab tööraamatuid range aruandlusvormina ja antakse töötajale üle alles pärast vallandamist. Tööraamatuid ja nende duplikaate, mida töötajad vallandamise ajal kätte ei saanud, säilitatakse kaks aastat ettevõtte personaliosakonnas eraldi töötajate tööraamatutest. Pärast seda säilitatakse taotlemata tööraamatud (nende duplikaadid) ettevõtte arhiivis 50 aastat ja pärast määratud ajavahemikku saab need määratud korras hävitada.

8. Tööraamatute arvestus

Joonis 51 Tulude ja kulude raamat

Tööraamatute ja täidetud tööraamatute tühikute arvestamiseks säilitatakse ettevõttes järgmist dokumentatsiooni:

a) tulude ja kulude raamat töövihikute ja nende lisade arvestamiseks (joonis 51).

See raamat sisaldab kõiki toiminguid, mis on seotud töövihikute vormide ja nende lisade laekumise ja kulutamisega, näidates ära iga vormi seeria ja numbri. Raamatut peab organisatsiooni raamatupidamisosakond;

b) raamat tööraamatute liikumise ja nendele lisatavate dokumentide salvestamiseks (joonis 52).

Joonis 52 Tööraamatute liikumise ja neile lisatud raamatupidamise raamatupidamise näidisraamat

Tööraamatute ja neile lisatud dokumentide liikumise raamatupidamisraamatut peab personaliteenistus või mõni muu ettevõtte osakond, mis koostab töötajate vastuvõtmise ja vallandamise. Selles raamatus registreeritakse kõik tööraamatud, mille töötajad tööle lubamisel vastu võtsid, samuti tööraamatud ja neile lisatud dokumendid, mis sisaldavad uuesti töötajatele väljastatud seeriaid ja numbreid. Tööraamatu kättesaamisel seoses vallandamisega kirjutab töötaja alla isiklikule kaardile ja raamatupidamisraamatusse.

Tuluraamat ja tööraamatute liikumise raamatupidamisraamat peavad olema nummerdatud, nööritud ja pitseeritud organisatsiooni juhi allkirja ja vahatempliga.

Tööraamatute vorme ja nende lisasid hoitakse ettevõtte raamatupidamisosakonnas range aruandluse dokumentidena ja väljastatakse nõudmisel tööraamatute pidamise eest vastutavale vastutavale isikule. Raamatupidamisosakond nõuab tööraamatute pidamise eest vastutavalt isikult iga kuu aruannet töövihikute vormide ja lisade kättesaadavuse kohta ning nende kohta, mis on saadud täidetud töövihikute ja lisade eest, koos organisatsiooni kassa kviitungi manus. Täitmisel rikutud tööraamatute ja lisade kohta koostatakse akt.

Töötaja registreerimisel uue tööraamatu või lisaga sellesse nõuab tööandja temalt tasu, mille suurus määratakse kindlaks nende soetamise kulude summa alusel, välja arvatud järgmistel juhtudel:

1 Tööandja tööraamatute massilise kaotamise korral hädaolukordade (keskkonna- ja inimtegevusest tingitud katastroofid, loodusõnnetused, mässud ja muud hädaolukorrad) tagajärjel

2 Kui töövihik või selle sisestus on esmalt valesti täidetud, samuti kui need kahjustatakse töötaja süü tõttu, maksab kahjustatud vormi kulud tööandja.

Iga inimene, kes läheb pensionile pensionile, seisab silmitsi vajadusega oma staaži kinnitada. Vene Föderatsiooni territooriumil on tööperioode kinnitav dokument tööraamat. Kuid selle olemasolu iseenesest ei taga pensionifondilt ega muudelt organisatsioonidelt selles sisalduvate dokumentide puudumist. Selliste riskide minimeerimiseks soovitame kasutada 2016. aasta tööraamatu täitmise näidet.

Töösuhete registreerimine

Ametikohustuste täitmisega seotud suhted tekivad hetkest, mil tööandja ja isik sõlmivad töölepingu. See kohustus tuleneb otseselt Venemaa tööseadustiku artikli 16 sisust.

Määratud lepingu allkirjastamisel peab töötav kodanik esitama ettevõttele järgmised dokumendid:

• üldine pass. Selle võib asendada teise dokumendiga, mis kinnitab töötaja isikut;
• tööajalugu. Seda vormi ei esitata esmakordsel tööleasumisel, sel juhul koostab selle ettevõte;
• SNILS sertifikaat;
• diplom, tunnistused, muud haridusvormid, töötaja oskused ja kvalifikatsioon;
• sõjaväe registreerimisdokumendid.

Tuleb meeles pidada, et ainult tööraamatu õige kujundus nii osariiki registreerumisel kui ka üleviimiste ja vallandamiste korral tagab, et selle omanikul ei teki probleeme pensioni arvutamisel või kinnitamisel. töökogemus.

Töötajate üleviimine

Pärast kodaniku tööregistri täitmist saab sellise töötaja üle viia.

Sellisel juhul tuleks töölevõtmise teabe alla märkida isiku üleviimine uuele ametikohale. Vormi vastavate veergude täitmine peab toimuma sama algoritmi alusel nagu tööraamatu koostamisel tööle kandideerimisel. Kogu teave on nummerdatud kronoloogilises järjekorras.

Tööraamatu omaniku auastmete, klasside, kvalifikatsiooni suurenemise kajastamine toimub sarnaselt.

Kui töötaja täidab oma tööülesandeid välise osalise tööajaga töö alusel, siis on tal õigus selline töö oma staaži kinnitavas dokumendis märkida.

Selle õiguse kasutamiseks peab selline kodanik pöörduma põhitööandja poole. Loetletud teabe kajastamise eeltingimus on tellimuse olemasolu. Tööraamatute täitmise ja säilitamise reeglid annavad võimaluse teha selliseid kandeid vormidesse ainult praegustele tööandjatele. Üksikisikutel, kes ei ole ettevõtjana registreeritud, ei ole õigust vormidesse mingeid kandeid teha.

Eelnevast tuleneb, et osalise tööajaga töötaja vallandamise kohta peab sisestama teabe praegune tööandja, mitte ettevõte, kes koostamise tingimustel tööjõu fakti registreeris.

Kõik ülaltoodud andmed sisestatakse ka kronoloogilises järjekorras.

Vallandamismärge

Kirjeldades töövihikutesse sissekannete tegemise üldist algoritmi, tuleks erilist tähelepanu pöörata kodaniku vallandamise kohta käiva teabe kajastamise korrale.

Erinevalt tööle registreerimisest lepingu lõpetamisel tehakse selline kanne vallandamise päeval. Vastavalt 2016. aasta tööraamatute täitmise reeglitele on sellise teabe tutvustamine enne vastava suhte lõppemist, samuti pärast nende sündmuste toimumist seadusega vastuolus.

Olenemata lepingu lõpetamise põhjustest tuleks vallandamise põhjused märkida vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sõnastusele. Vastasel juhul tunnistatakse vastav kirje kehtetuks.

Juhendi 5. jaotis, mille rakendas Vene Föderatsiooni tööministeerium 10.10.2003 resolutsioonis N 69, sisaldab näiteid vallandamise kohta eraldi põhjustel. Meie arvates tuleks analoogia põhjal tööraamatu koostamise eeskirjades sisalduvate näidistega koostada protokollid vallandamise kohta muudel põhjustel.

Ülaltoodud teave on nummerdatud kronoloogilises järjekorras.

Oluline omadus, mis on iseloomulik ainult juhul, kui töötajad lõpetavad oma ametikohustused, on vajadus kinnitada teabe õigsust töötaja isikliku allkirjaga. See ettekirjutus sisaldub Vene Föderatsiooni valitsuse 04.16.2003 dekreediga N 225 kinnitatud reeglite punktis 35.

Kokkuvõtteks tuleb märkida, et küsimusele, kes tööraamatu täidab, vastamiseks, kui personaliametnik puudub, peaksite viitama reeglite punkti 35 sõnastusele. Määratud töötaja on tööandja ise, see tähendab juht või isik, kes on korralduse või ametijuhendiga volitatud selliseid toiminguid tegema.

Töötaja, kellel pole korralikke õigusi, ei saa tööraamatusse kandeid teha.

Tööraamatute täitmist 2019. aastal reguleerivad järgmised regulatiivdokumendid:

Samal ajal tuleb meeles pidada, et nimetatud standard ei ole soovitused rakendamiseks, vaid selgelt kirjutatud normid, mis kinnitasid tööraamatu näidise ja mille rikkumise eest võetakse vastutus.

Tiitellehe täitmine

Tööraamatu tiitlivorm täidetakse kahel juhul:

• esimene töökoht;
• duplikaadi tegemine.

Uue tööraamatu näidis on heaks kiidetud ja pole sellest ajast saadik muutunud.

Kogu teave töö omaniku kohta sisestatakse musta, sinise või lilla tindiga. Täites peate märkima:

• TÄISNIMI.;
• sünniaeg (DD.MM.YYYY);
• haridus ja eriala;
• elukutse.

Teave sisestatakse töötaja esitatud dokumentide alusel: nagu seal on kirjutatud, nii kirjutame. Mingeid kirjeid "sõnadest" töötaja kohta ei kirjutata ega sisestata. Tekst tuleks kirjutada puhtalt ja loetavalt. Blotid ja vead ei ole lubatud. Kuupäevad sisestatakse araabia numbritega. Tuletame igaks juhuks meelde, milliseid dokumente peab töötaja töölepingu sõlmimisel esitama:

• hariduse kohta (kui töö nõuab eriteadmisi, oskusi ja võimeid);
• sõjaväelise registreerimise kohta (kui isik on ajateenistuse eest vastutav);
• SNILS (puudumisel - tööandja koostab selle dokumendi ise);
• pass.

Tööjõudu pole loendis märgitud, kuigi see on kohustuslik dokument, kuid me kirjutame sellest. Allpool näete 2019. aasta töövihiku kujunduse näidist.

Kõik tiitellehele kirjutatu on kinnitatud tööraamatute täitmise, hooldamise ja säilitamise eest vastutava spetsialisti allkirjaga. Siin tuleb öelda paar sõna. Ükskõik millises organisatsioonis, sõltumata omandivormist ja tegevussuunast, vastutab üks töötajatest tööraamatute registreerimise ja säilitamise eest organisatsioonis (täpsemalt vt kinnitatud reeglite punkt 45). Kes see on - personaliametnik, raamatupidaja, mõne muu teenistuse töötaja või direktor ise - ei oma tähtsust. On oluline, et selline isik nimetati ametisse sama nimega korraldusega - tööraamatu ja lisade täitmise ja säilitamise eest vastutava isiku nõusolekul. Teine nüanss: otstarbekam on sellesse suunda määrata kaks töötajat, sest kui on ainult üks töötaja, võib ta haigestuda ja puhkusele minna ning teine ​​kindlustab ta selleks korraks.

Pärast personaliametniku vajaliku teabe sisestamist allkirjastab dokumendi omanik spetsiaalselt määratud reale nõusoleku, et kõik andmed on õigesti sisestatud. Kui tehti vigu, tunnistatakse selline dokument kehtetuks ja hävitatakse ning töövihiku omanikule väljastatakse uus vorm (organisatsiooni kulul).

2019. aasta töövihiku tiitelleht näeb välja selline:

Aga kuidas on olukordadega, kui töötaja muudab oma isikuandmeid? Ärge visake raamatut välja ... Jah, see pole vajalik, sel juhul näeb seadus ette muudatuste tegemise võimaluse: kriipsutame tiitellehel hoolikalt läbi töötaja vanad andmed (me räägime täisnimi) ja töö leviku kohta kirjutame hoolikalt luureandmeid. Kinnitame selle kirje oma allkirjaga dekrüpteerimisega (kui on pitsat, paneme selle ka). Täpsemalt, kuidas sellisel juhul tööraamatut 2019. aastal täita, on kirjutatud kinnitatud reeglite III jaos. Tuleb meeles pidada ja meeles pidada, et tiitellehe ja tööraamatu muude osade kannete parandamine toimub erineval viisil.

Täidame jaotise "Teave töö kohta"

Pärast tiitellehe valmimist jätkake jaotisega "Tööteave". See parandab siin:

• Ettevõtte nimi;
• päev, kuu, sissekannete tegemise aasta;
• palkamise fakt;
• liikumine positsioonidel;
• ülekanded (jooksvalt);
• osalise tööajaga töö (töötaja soovil põhitöökohas);
• töölepingu lõpetamise põhjused.

Sissekanded 2019. aasta tööraamatusse tehakse organisatsiooni juhi antud korralduse alusel. Dokumendi üksikasjad on märgitud selleks reserveeritud veerus. Kanne tuleb teha 7 päeva jooksul alates tellimuse väljastamise kuupäevast (sisseastumise, ülekannete, edutamiste jms puhul vallandamisel tehakse kanded reeglina viimasel tööpäeval, vt reeglite punkt 10 , heaks kiidetud). Mõnikord ajavad eksperdid segamini viis ja seitse päeva. Viis päeva on ajavahemik, mille möödudes on tööandja kohustatud sisestama oma töötaja kohta tööraamatu (eeskirja punkt 3). Igal kirjel on oma seerianumber. Ainult jaotises Tööinfo pealkirju pole nummerdatud.

Näide tööraamatu täitmisest (2019)

Tööraamatute täitmise reeglid (2019)

Teabe sisestamine sellesse jaotisse on järgmine:

1. Veergu "Teave töö kohta" (tegelikult on see kolmas) sisestatakse andmed tööandja kohta (ilma lühenditeta).
2. Kirje esimeses veerus "Ei" määratakse seerianumber.
3. Teine veerg "Kuupäev" (PP.KK.AAAA) näitab kuupäeva (vastavalt tellimusele või tegelikule tööle lubamisele).
4. Kolmandasse veergu sisestatakse andmed tööle võtmise kohta koos ametikoha märkega (nagu töölepingus).
5. Neljas jaotis täpsustab korralduse või muu tööhõivet käsitleva normatiivakti üksikasju.

Kui aeg saabub, lahkuvad inimesed organisatsioonist erinevatel põhjustel. Teave töösuhte lõpetamise kohta sisestatakse siia järgmise kandega. Näidet selle kohta, kuidas sel juhul tööraamatut õigesti täita, näete allpool.

Kuidas tagasiastumist registreerida

Vastavalt tööandja korraldusele tehakse kanne tööraamatusse (täpselt sellisel kujul, nagu on tellimuses, ilma lühenditeta). Vallandamise põhjused on näidatud (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 77), näiteks: "Vallandati omal soovil, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 1. osa lõige 3". Allpool on toodud näide selle põhjal tööraamatu täitmisest.

Kui töösuhte lõpetamisel on muid põhjuseid, näiteks usalduse kaotus, siis muutub link artiklile, kanne on järgmine: „Tööleping lõpetati töötaja süüdi olevate tegude tõttu teenindab otseselt kaubaväärtusi, põhjustades tööandja usalduse kaotuse tema vastu, Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 esimese osa punkt 7. Sõltumata lahkumise põhjusest tutvustatakse töötajale seda arvestust ja antakse kätte tühi dokument.

Kirje kinnitatakse juhataja (või volitatud isiku) allkirjaga ärakirjaga, ettevõtte pitsat pannakse (tingimusel, et see on olemas). Kirjega tutvumise märgiks paneb töötaja vormile ka oma allkirja, näitab oma perekonnanime ja initsiaale. Allkirja dekodeerimine on oluline punkt, kuna perekonnanimi peab vastama tiitliribal näidatud andmetele. Pärast seda kirjutab töötaja raamatusse (mõned nimetavad seda ajakirjaks) tööjõu liikumise arvestamiseks ja lisab neile.

Tööraamatu (2019) õige täitmine on äärmiselt oluline, eriti arvestades hiljutisi pensionialaste õigusaktide reforme. Rahapesu andmebüroo ei aktsepteeri valesti täidetud töödokumente või lihtsalt ei võta arvesse vigadega koostatud isiku tööperioodi. Kunagi läheme me kõik pensionile ja ma ei taha seda aega raisata teiste vigade parandamisele.

Tööraamat, täites, ei piirdu tiitellehe ja tööd puudutava osa täitmisega, tööraamat sisaldab veel üht osa - teavet auhindade ja stiimulite kohta.

Teeme edutamise ja premeerimise rekordi

Tööraamatusse kantakse ka töötaja ametialased teenetemärgid, auhinnad ja preemiad hea töö eest (teavet karistuste kohta ei sisestata). Kõik uued andmed sisestatakse tööandja korralduse alusel. Kannete algoritm on sama mis tööle võtmise puhul, näidis ja töövihiku täitmise reeglid on üleval.

Tööraamatu sisestus

Lisand keritakse kokku ja õmmeldakse sünnitusse, kui põhidokumendis pole enam staaži kohta ja uut teavet pole kuhugi sisestada. Sisendi kuju on kinnitatud. See näeb välja selline:

Olulisest asjast, mida peate voodri kohta teadma:

• see tuleb sisse õmmelda (otse niitidega, millisel viisil - vahet pole, oluline on see kinnitada);
• sisestuse täitmisel peavad selles olevad isikuandmed vastama ametinimetusele märgitud andmetele;
• sisestuse number mahub tööjõu liikumise raamatusse;
• kogu ülejäänud täidis on identne tööga.

Krimmi Vabariigi jaoks on sissekannete tegemise protseduur sarnane, näidise, kuidas täita Kasahstani Vabariigi tööraamatut (2019), leiate meie tekstist.

Muutuste korral töötaja ametlikus tegevuses tehakse tööstaaži kinnitavasse dokumenti tingimata vastavad kanded. Tööandja töövihiku täitmise reeglid on kehtestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja aastateks 2015-2016 jäid proovid muutmata.

 

Tööraamatu õige täitmine: milleks see mõeldud on ja kes teeb kanded?

Tööraamat on dokument, mis sisaldab kogu teavet töötaja kutsetegevuse kohta. Seaduses kehtestatud vanuse saavutamisel kasutatakse seda pensioni registreerimiseks ja arvutamiseks. Tööandja vajab alluvate raamatuid erinevate maksete arvutamiseks, seega on väga oluline kõik õigesti täita.

Sõltumata sellest, milliseid meetmeid töötajaga seoses üksikettevõtja ettevõttes või ettevõttes tehakse, teeb muudatusi personaliosakonna spetsialist, raamatupidamine või direktor ise. Tööraamatu täitmise reeglid aastatel 2015-2016 ning näidised üksikettevõtjatele ja juriidilistele isikutele on samad.

Väärib märkimist, et üksikettevõtja või direktori esindatud LLC ei tohiks seda dokumenti ise alustada: art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 66 sätestas, et ainult töötajatel võib olla raamat, sest ettevõtja kogemust arvestatakse maksuametis registreerimise hetkest ja tänu sularaha laekumistele pensionifondi.

Raamat tuleb koostada hiljemalt nädala jooksul alates esimesest tööleasumise päevast ja ainult siis, kui töötaja on töötanud 5 päeva või rohkem ja see on tema põhitöö. Kui ta plaanib ainult kombineerida, siis tehakse kanded tema soovil ja dokumendi alusel, mis on ametlik kinnitus tema tegevusele teises ettevõttes.

Mida peaks raamatus kajastama:

• Teave tööle lubamise kohta.
• Ülekande saamine teise ettevõttesse või teisele ametikohale.
• Täisnime muutmine seoses teatud sündmustega.
• Teenib Vene Föderatsiooni armee, eriolukordade ministeeriumi, siseministeeriumi, föderaalse narkokontrolli teenistuse ja teiste valitsusasutuste ridades.
• Täiendkoolitus või auhindade saamine.

Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega 16.04. 2005 №225 kehtestas individuaalsed reeglid raamatute muutmiseks:

• Kõik kirjed tehakse musta või sinise tindiga väga üksikasjalikult, lühendid on vastuvõetamatud. Teabele antakse vastavalt sektsioonile konkreetne seerianumber.
• Töötaja passi andmed on märgitud eranditult tiitellehele.
• Edasised muudatused tegevusprotsessis peavad kajastuma hiljemalt seitsme päeva jooksul alates direktori korralduse väljastamise kuupäevast. Kui töötaja lahkub, sisestatakse teave samal päeval, võttes arvesse korralduse teksti ja viidates ka Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile.

Te ei saa dokumendis märkida andmeid regulaarsete lisatasude kohta, mida tavaliselt makstakse iga kuu.

Tööraamat: täitmise näidis tööle kandideerimisel

Tiitelleht tuleb täita esmalt ja passi esitamisel.

Tööraamatu tiitellehe täitmine mudeli abil on väga lihtne. Selleks peate sisestama teatud andmed:

• Täisnimi. Neid saab vaadata passis või muus isikut tõendavas dokumendis.
• Sünnikuupäev on tähistatud numbritega: näiteks 02.10.1990.
• Haridus. Selle olemasolu kinnitamiseks esitatakse diplom, tunnistus või mittetäieliku koolituse tõend juhuks, kui töötaja on endiselt õpilane.
• Eriala. See viitab õppeasutuses omandatud elukutsele.
• Lõpetamise kuupäev. Seda saab märkida nii täisarvudena kui ka kuu kohta eraldi - sõnadega.
• Allkirjad: need panevad tööle spetsialist ja raamatu ette valmistav töötaja.
• Kokkuvõtteks võib öelda, et ettevõtte spetsialist või üksikettevõtja ise paneb pitseri.

Väljavõte tööjõust: raamatu täitmise näidis

Veerg "Teave töö kohta" - see on väljavõte. Kõige sagedamini palutakse töötajatel teha sellest mitme lehe koopia ja selles on märgitud järgmine teave:

• Sisenemise kuupäev ja number numbritega.
• Teave vastuvõtmise, vallandamise jms kohta. Näiteks: LLC "Mercury", vastu võetud planeerimisosakonda majandusteadlase ametikohale.
• Mis on sellise sissekande põhjus: neid teenindatakse tavaliselt pea ordeni avaldamisega. Näide: 11.10.2015 korraldus nr 762.

Tööraamatu täitmine vallandamisel: näidis 2015-2016

Kui spetsialist on otsustanud lõpetada, siis registreeritakse see ka eelmisele teabele järgnevatel ridadel:

• Nagu varemgi, näidatakse number järjekorras ja viimase tööpäeva kuupäev on märgitud araabia numbritega.
• Vallandamise põhjused: näiteks kui ta lahkub omal soovil, on vaja viidata artikli 3 lõikele 3. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 77.

Organisatsiooni pitser: selle peab kinnitama ettevõtte direktor või selle kasutamiseks volitatud spetsialist. Samuti on vaja oma allkirjad panna sellele, kes täitis, ja ametist lahkuvale.

Näidetes teisele ametikohale üleviimisel töövihikute täitmine

Parandused on ette nähtud dokumendis, mis on spetsialistile väga vajalik isegi siis, kui ta viidi teisele ametikohale:

• Kohustuslik kirjenumber järjest.
• Ametliku tõlke kuupäev lihtsate numbritega.
• Kolmandasse veergu, mis on tähistatud kui "Teave ...", sisestatakse andmed, kus ülekanne tehti ja millisesse konkreetsesse kohta.
• Tõlke põhjused. Tellimuse andmed sisestatakse siia.

Auhindade kohta teabe sisestamine

Teavet saadud auhindade kohta kuvatakse mitmel juhul: kui töötajale kuulutati välja tänu, anti välja ühekordne lisatasu, esitati ta tiitli eest, autasustati väärtusliku kingituse või diplomiga.

Kuidas selliseid andmeid täidetakse:

• Kirjele antakse seerianumber, seejärel näidatakse selle sisestamise kuupäev.
• Ettevõtte nime ja ametikoha pealkirja all oleva rea ​​all on umbes järgmise sisuga kirje: „tänati ettevõtte tõhusa majandusplaani väljatöötamise eest”.
• Lisaks on märgitud tellimus ja teave selle kohta: kuupäev ja number.

Juhised töövihikute täitmiseks perekonnanime muutmisel

Kui töötaja abiellus või perekonnanime muutmiseks oli muid põhjuseid, sisestatakse kogu teave tema toodud passi või muude ametlike dokumentide alusel.

Kuidas reguleerimine toimib:

• Tiitellehel kriipsutatakse vana perekonnanimi täisjoonega ja tühjale kohale sisestatakse uus.
• Kaane sisekülg näitab aluseid. Näide: perekonnanimi muudeti Nesterenko perekonnanimeks 10.10.2015 nr. I-PK abielutunnistuse alusel

Tööraamatu duplikaat: näidiste täitmine aastatel 2015-2016

Raamatu kadumise või kadumise korral on töötajal täielik õigus taotleda kirjalikku avaldust tööandjale või personaliosakonda viimasest töökohast duplikaadi väljastamiseks, see vormistatakse 15 päeva jooksul. Kui kaotuses on süüdi ettevõte, siis lasub kogu vastutus taastamise eest. Duplikaadi tegemiseks on vaja järgmisi dokumente:

• Töökorralduse korraldused või nende tõestatud koopiad, vallandamine, edutamine, üleviimine.
• Päringud riigiarhiivist endise ettevõtte likvideerimise korral.
• Töölepingud ja vanade töökohtade staažitunnistused.
• Palgaavaldused.
• Spetsialisti isiklikud kontod ettevõttes, kus on vaja tema tööalast tegevust kinnitada.
• Kui staaž taastati kohtus, on vaja asjakohast otsust.

Tööraamatu täitmine üksikettevõtja või juriidilise isiku poolt: visuaalne näide

Sellise olulise dokumendi õige kujundamise juhendamiseks on soovitatav vaadata videot, milles on kõike üksikasjalikult kirjeldatud:

Iga inimene, kes juba töötab või alles tööle asub, peaks mõtlema dokumendile, mis seda fakti praegusel ajal kinnitab ja annab õiguse pensionile tulevikus. Tööraamat ei ole lihtne, väga oluline ja ainus dokument, mis kajastab inimese kogu staaži.

Põhimõisted

Esiteks peate mõistma, mida seadus tähendab tööraamatu all. Selle mõiste määratluse leiate Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklist 66.

See põhineb kahel kriteeriumil:

1. Tööraamatu näidis on kinnitatud eranditult riigi poolt ja see on ühtne.
2. See tõendab teavet töötaja töökogemuse ja tegevuse kohta.

Seadusandlus

Tööraamat on koostatud rangelt määratletud reeglite järgi, mida reguleerivad eraldi õigusaktid.

Need sisaldavad:

• Vene Föderatsiooni töökoodeks (edaspidi Vene Föderatsiooni töökoodeks)... See paljastab tööraamatu mõiste, paneb tööandjale vastutuse selle hooldamise ja säilitamise eest, tutvustab ühtset menetlust selle registreerimiseks.
• Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik (edaspidi Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik), 30. detsember 2001, N 195-FZ (muudetud 23. juunil 2014). Seab vastutuse tööraamatu käitlemise reeglite mittejärgimise eest.
• Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta resolutsioon N 225 (muudetud 25. märtsil 2013) "Tööraamatute kohta". Kinnitab tööraamatu vormi ja näidise ning selles oleva sisestuse, säilitamise ja hooldamise reeglid.
• Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsioon N 69 "Tööraamatute täitmise juhendi kinnitamise kohta". Määrab selge töövihiku osade täitmise ja ebatäpsuste parandamise korra.

Vastutavad isikud

Tööraamatu hooldamise, raamatupidamise, säilitamise ja väljastamise eest vastutab reeglina selle eest vastutav isik. Siiski väärib märkimist, et vastutav isik määratakse eranditult tööandja korraldusel või korraldusel. Nii määratakse kindlaks, kes täidab organisatsioonis töövihikuid.

Tööandja vastutab, kui ta pole oma ettevõttes korraldanud tööraamatute ja lisade pidamise, arvestamise, säilitamise ja väljastamise süsteemi.

Kui organisatsioon ei ole loonud personaliteenistust või kui tööraamatutega tegeleva korraldusega pole volitatud isikut, võib ta võtta juriidilise vastutuse. Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 5.27 näeb ette haldusvastutuse.

Niisiis, süüdlane ametnik maksab trahvi 1000 kuni 5 tuhat rubla või tegevuse sunnitud peatamise kuni 90 päevaks, juriidiline isik - 30 tuhandelt 50 tuhandele rublale või sarnase peatamise.

Kas üksikettevõtja täidab sellise dokumendi?

Kõik tööandjad vastutavad iga töötaja tööraamatute pidamise eest. Samal ajal peaks töötaja jaoks see töö olema peamine ja ta peaks töötama rohkem kui viis päeva.

Seaduses on ainult üks erand ja see kehtib üksikisikute kohta - tööandjad, kes ei ole registreeritud üksikettevõtjana. Üksikettevõtjad on kohustatud töövihikutega tegema samu toiminguid nagu teised tööandjad.

Nõuded tööraamatu pidamisele

Täitke esmakordselt

Seadusandja, mõistes esmakordselt tööle kandideeriva inimese kogenematust, kohustas tööandjat väljastama talle tööraamatu. Tähtaeg määratakse hiljemalt nädal pärast töö alustamist.

See on tööandja, kes väljastab uuele töötajale, sealhulgas üliõpilasele, tööraamatu koos mahaarvamisega selle soetamise kulude katteks.

Äsja tööle võetud töötaja peab väga hoolikalt kontrollima sinna sisestatud andmeid ja kui need on õiged, siis oma allkirjaga autentima.

Millise pliiatsiga saan kirjutada?

Juhiste kohaselt tuleb sissekanded teha täpselt ja loetavalt. Seadus annab ammendava vastuse küsimusele, millist pastat ja pliiatsi saab tööjõu täitmiseks kasutada.

Niisiis, kirjutamiseks võite kasutada heeliumi, täitesulepea, rullpalli (see hõlmab ka kuulipalli). Pliiatsis olev tint, geel või pasta peab olema valguskindel ja eranditult must, lilla või sinine. Ebatäpsuste ja vigade parandamisel ei tohiks olla punast pastat.

Morfoloogia

Tööraamatusse kantakse andmed Vene Föderatsiooni riigikeeles. Kui riigikeel on kehtestatud Vene Föderatsiooni aines, saab kirjeid selles dubleerida.

Igasugused, isegi üldtunnustatud lühendid tööraamatus on rangelt keelatud.

Dokumentide nimede lisamine ei ole lühendatud. Tellimus on kirjutatud täpselt "tellimuseks", mitte "ave".

Kõik numbrid on kirjutatud eranditult araabia keeles. Näide vallandamise kuupäeva registreerimisest 30.6.2014 ja ei midagi muud. Numbrite järel sõna "g" lühendeid ei kasutata.

Rekordite nummerdamine

Kõigile tööraamatu kirjetele määratakse oma seerianumber. See pannakse esimesse veergu nimega "Rekord N". Kirjed nummerdatakse igas jaos araabia numbritega (1, 2, 3).

Iga sissekanne. isegi teabe enda kohta muudatuste tegemisel nummerdatakse seda pidevalt, s.t. määratakse järgmine number.

Kui vajate duplikaati

Tööraamatu võib omanik kaotada. Kui leitakse kahju, peab raamatu omanik selle teabe viivitamatult tööandjale tooma. Ajal 15 päeva alates kuupäevast, mil töötaja esitab kahjuavalduse, on tööandja kohustatud välja andma mitte uue raamatu, kuna paljud eksivad, vaid duplikaadi.

Duplikaat sisaldab järgmist teavet:

1. Töötaja üldise töökogemuse kohta enne duplikaadi väljastanud tööandja vastuvõtmist. Kogemus on näidatud kokku, täpsustamata.
2. Konkreetne teave duplikaadi väljastanud organisatsioonis tehtud töö kohta.

Samuti on võimalus, mis võimaldab omanikul saada töö duplikaadi. Kui töötaja tunnistab selles sisalduva kirje õiguslikult kehtetuks, saab ta esitada oma viimasele tööandjale avalduse koos taotlusega väljastada duplikaat ilma sellise kandeta. Ülaltoodud protseduur kehtib ka raamatu kasutuskõlbmatuse juhtumite kohta.

Kuidas seda üksikettevõtja jaoks täita?

Tööseaduse kohaselt on töötaja isik, kes on sõlminud tööandjaga töölepingu, milles on kirjas kõik olulised tingimused.

Üksikettevõtja kui tööandja võib muidugi selliseid lepinguid sõlmida, kuid kindlasti mitte iseendaga. Kuna leping nõuab kahte üksikut subjekti, mitte ühte. Tööraamatusse kantakse andmed inimese tööalase tegevuse kohta ja üksikettevõtja teostab ettevõtlust. Need on kaks täiesti erinevat mõistet.

See reegel kehtib ka teiste kohta. Ei üksikettevõtjal endal ega ühelgi teisel isikul tema palvel ei ole lubatud oma tööraamatusse kandeid teha. Üksikettevõtja palkamisel, mis ei ole vastuolus seaduse normidega, täidetakse tema tööraamat nii nagu teisedki töötajad.

Ja veel üks nüanss: osalise tööajaga töötasu. Sellise plaadi tegemise õppimiseks vaadake videot.

Tööraamatu täitmine

Paljud töötajad ei pööra enne pensionile jäämist erilist tähelepanu sellele, kuidas nende tööraamat täidetakse. Probleemid algavad sotsiaaltoetuste taotlemisel. Loomulikult peab personaliametnik teadma, kuidas tööraamatut õigesti täita, kuid töötajal endal peab olema ettekujutus selle täitmise reeglitest, et mitte edaspidi hätta jääda.

Direktori tööraamatu täidab korraldusega määratud isik selle eest vastutama, näiteks personalitöötaja, raamatupidaja (tavaliselt väikeses LLC -s) või direktor ise. Kui küsida, kes selle personaliametnikule täidab, on vastus sama. Kui uus personalitöötaja on käskkirjaga juba vastutava isikuna välja antud, siis tema ise, kui mitte, siis tööraamatute pidamise eest vastutab juht või mõni muu töötaja korraldusega.

Tiitelleht ja levik

Tiitelleht sisaldab kogu töötaja kohta käivat isiklikku teavet ja see täidetakse ainult seda tõendavate dokumentide alusel.
See teave sisaldab järgmist:

• perekonnanimi, nimi, isanimi (ümber kirjutatud täpselt nagu passis, kui kasutatakse tähte "e", siis peate kirjutama "e", mitte "e");
• sünniaeg (täis araabia numbritega vastavalt valemile päev, kuu, aasta);
• teave hariduse kohta (ilma lühenditeta, mis põhineb asjakohasel dokumendil)
• eriala või amet sobib haridusdokumendi alusel eranditult nimetavasse juhtumisse (jurist, majandusteadlane, programmeerija);

Lisaks täidetakse rida "Tööraamatu täitmise kuupäev", mis vastavalt seadusele peab olema viie päeva jooksul alates tööle asumisest. Tiitellehe allosas on koht kahele allkirjale, üks töötajale, teine ​​vastutavale isikule.

Haridus

Teave töötaja hariduse kohta on paigutatud tiitellehele. Selle välja täitmisel kirjutatakse töötaja haridusdokumendi sõnastus täpselt ümber.

Kui töötaja on oma haridustaset parandanud või saanud täiendava teise hariduse, siis täiendavad andmed olemasolevaid, neid välja löömata.

Töö üksikasjad

Kõige olulisem ja informatiivsem jaotis on "Tööinfo" ja see sisaldab nelja veergu.

1. Esiteks kirjutatakse kolmandas veerus pealkirja kujul tööandja täielik ametlik nimi ja lühike nimi, kui see on olemas.
2. Esimese veeru pealkirja alla - "N kirje" pannakse selle jaotisse selle sektsiooni number ja teise veergu "Kuupäev" täidetakse kolm veergu, millesse igaüks sisestatakse veeru nimele vastav teave Araabia numbrid.
3. Lisaks täidetakse kolmandas veerus teave selle kohta, kuhu töötaja (osakond, osakond) vastu võetakse ja millist tööfunktsiooni ta täidab vastavalt personalitabelile (elukutse, ametikoht, eriala).
4. Neljandasse veergu sisestatakse dokumendi andmed, millega isik tööle võeti.

Selles jaotises kajastatud teabe muutmine peaks selles kajastuma. Sellised juhtumid hõlmavad järgmist: teise kutseala asutamine, millele on määratud uus kategooria, auaste, tööandja nimevahetus, osalise tööajaga töö.

Edastage kirjed

Tõlkekirje kuvamisel on teatud nüansid.

Välise organisatsiooni üleandmise korral peab kohustuslik teave olema kohal. Jaotise "Tööinfo" kolmandas veerus olev üleviidud töötaja vallandamise kirje peab tingimata sisaldama teavet selle kohta, kas see oli töötaja algatusel. Kui algataja oli tööandja ise, kas töötaja nõustus üleviimisega? Uue tööandja vastuvõtmise protokoll tehakse üldises korras, mis näitab, et ta võetakse tööle üleviimise järjekorras.

Töötaja sisemise üleviimisega tehakse kanne ka tööraamatusse. See näitab uut töökohta ja üleviimise alust.

Karistused ja noomitus

Tööraamatute hooldamise ja säilitamise eeskirjade 1. jao 5. osa näeb ette, et selles ei kuvata distsiplinaarkaristusi.
Noomitust tööraamatusse ei kanta. Erandiks on ainult selline distsiplinaarkaristus kui vallandamine, mille järjekord kuvatakse tööraamatus tingimata koos viitega Vene Föderatsiooni töökoodeksi konkreetsele normile.

Sisesta

Kui ühes töövihiku osas ei ole ruumi uutele sissekannetele, õmmeldakse sellesse sisestus.

Lisand on töö õiguslik jätk, mis on välja antud ja koostatud üldisel viisil.

Lisandi kehtivuse oluline tingimus on selle ühine varustamine tööraamatuga, ilma milleta pole sellel juriidilist jõudu. Teoses endas tehakse märge selle jaoks mõeldud sisestuse olemasolu kohta.

Perekonnanime vahetus

Tiitellehe parandused, näiteks nime, perekonnanime, teeb volitatud isik, tõendavate dokumentide (pass, tunnistus) alusel.

Sellisel juhul kriipsutatakse vanad andmed ühe reaga üle ja sisestatakse uued. Sellist parandust peab tingimata toetama link dokumendile, mis on tehtud kaane siseküljel ja kinnitatud pitsati ja allkirjaga.

Tööraamatute säilitamine ja arvestus

Tööraamatute salvestamiseks on tööandja kohustatud kasutama:

• spetsiaalne tulude ja kulude raamat tööraamatute arvu ja selle lisade registreerimiseks. Seda hoiab raamatupidamisosakond ja sellel kuvatakse näidatud dokumentide vormide kulud, millele on lisatud seeria ja number;
• raamat raamatute ja lisade liikumise kohta. Selle täidab personaliosakond ja see sisaldab teavet tööraamatute kohta, mis on lubatud ladustamiseks ja väljastatakse töötajatele pärast vallandamist.

Raamatutel on ühtne riiklikult kinnitatud vorm. Töötaja on vallandamisel ja oma tööraamatu kätte saamisel kohustatud seda kinnitama oma allkirjaga päevikus ja isikliku kaardiga, mis sisestatakse iga töötaja kohta. Mõlemad raamatud on ranged aruandlusvormid ja need peavad olema õmmeldud, nummerdatud, kinnitatud tööandja allkiri ja pitsat.

Vea täitmine: mida teha?

Kui töötaja arvab, et tema tööraamat on valesti täidetud, pole vaja paanikat tekitada, kõike saab parandada.

Kõik sõltub sellest, millises jaotises viga tehti. Kui see on kaaneleht, tehakse parandus, tõmmates ebaõige teabe maha ja kirjutades ette õiged, kusjuures kaane tagaküljel on kohustuslik link dokumendile.

Kui teistes lõikudes tehakse viga, ei ole selle kõrval lubatud läbi kriipsutada ja parandusi teha. Parandusalgoritm on lihtne. Vale kirje tunnistatakse kehtetuks ja selle kohta tehakse märge sõnadega, mitte läbikriipsutatult ning tehakse uus usaldusväärne kirje.

Üldreeglina on vaja viga parandada selle teinud tööandja poolt. Seadus lubab aga tööandjal uues töökohas teha vastavaid parandusi, kuid ainult vea teinud tööandja dokumendi alusel.

Samuti ei tohiks te tähelepanu pöörata hologrammi olemasolule või puudumisele. Hologramm on valikuline element ega mõjuta mingil viisil töövihiku kehtivust.

Tööraamatute õige täitmine on vastastikku kasulik sündmus nii töötajale kui ka tööandjale. Vigadega kaasnevad ju sanktsioonid ettevõttele ja töötajate sotsiaalhoolekandeasutustest keeldumine.