L'administration et le contrôle des utilisateurs de 1C 8.3 font partie intégrante de la mise en œuvre et du support de tout produit logiciel Entreprise 1C. En fait, ce n’est pas une tâche difficile et je suis sûr que n’importe qui peut y faire face sans aucun problème. Examinons de plus près le processus d'administration des utilisateurs 1C.
La gestion des utilisateurs dans 1C est un processus assez simple et intuitif, mais nécessite encore une description.
Classiquement, l'administration et le contrôle comprennent :
- créer un utilisateur ;
- définir les droits des utilisateurs ;
- afficher les utilisateurs actifs ;
- analyse des actions des utilisateurs.
Examinons chacun de ces points plus en détail :
Création et installation des droits d'utilisateur 1C 8.2
Selon la configuration, les utilisateurs sont saisis soit dans le configurateur, soit en mode utilisateur. Presque toutes les configurations modernes prennent en charge la saisie utilisateur en mode 1C : Entreprise 8. Également en mode 1C : Entreprise, en règle générale, des paramètres utilisateur supplémentaires sont saisis.
Cependant, quelle que soit la configuration, le premier utilisateur disposant des droits d'administration est toujours saisi en mode Configurateur. Par conséquent, nous considérerons les deux modes de saisie utilisateur.
Saisie des utilisateurs dans le configurateur
Pour accéder au mode Configurateur 1C, vous devez sélectionner l'option Configurateur dans la liste de sélection de la base de données :
Après vous être connecté, vous devez sélectionner Administration - Utilisateurs dans le menu. Une liste d'utilisateurs s'ouvrira ; si vous créez le premier utilisateur, elle sera vide. Ajoutons un nouvel utilisateur "Administrateur" :
Sur cette page, vous devez spécifier les paramètres utilisateur :
- Nom Et Nom et prénom - nom d'utilisateur.
- Si le drapeau est défini Authentification 1C : Entreprises, alors les articles seront disponibles Mot de passe(mot de passe utilisé pour se connecter à 1C), Il est interdit à l'utilisateur de modifier le mot de passe(fait opportunité abordable modification du mot de passe par l'utilisateur en mode utilisateur), Afficher dans la liste de sélection(permet de sélectionner un utilisateur dans la liste, sinon le nom d'utilisateur doit être saisi manuellement).
- Authentification système opérateur — indicateur responsable de la possibilité d'autoriser l'utilisation du nom d'utilisateur du système d'exploitation. Utilisateur- Nom d'utilisateur Système d'Information(par exemple, \\dom\kirill, où dom est le domaine réseau et kirill est le nom d'utilisateur du système d'exploitation). Lorsque 1C démarre, il vérifie d'abord l'autorisation via le système d'exploitation, puis l'autorisation 1C 8.2.
- Authentification OpenID— activation de l'autorisation à l'aide de la technologie OpenID . ID ouvert est un système ouvert et décentralisé qui permet à l'utilisateur d'utiliser un seul compte pour s'authentifier sur plusieurs sites, portails, blogs et forums non liés.
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Sur l'onglet Autre vous devez spécifier les rôles appropriés pour user(). Dans notre cas, nous préciserons à l'administrateur Pleins droits. Pour les autres utilisateurs, vous pouvez vérifier les rôles requis ici. Les droits des utilisateurs sont résumés à partir des objets disponibles des différents rôles. Ceux. si l'utilisateur a deux rôles sélectionnés, l'un a accès au répertoire « Nomenclature », et le deuxième rôle ne l'a pas, il y aura accès. Pour tout utilisateur ne disposant pas des "Pleins droits" Le rôle « Utilisateur » doit être défini(si présent).
Vous pouvez également préciser sur cet onglet Interface principale(ne fonctionne que pour les formulaires réguliers). Langage par défaut— si la configuration est développée en plusieurs langues. Mode de démarrage- application gérée ou régulière.
Création d'un utilisateur dans 1C Comptabilité 2.0
Une fois qu'un utilisateur est enregistré dans le système avec pleins droits, les utilisateurs peuvent être saisis en 1C : mode Entreprise. Par exemple, créons un utilisateur dans la configuration la plus courante : Enterprise Accounting 8.2.
Pour ce faire, sélectionnez l'élément dans le menu Service - Gestion des utilisateurs et des accès. Le répertoire « Utilisateurs » s'ouvrira. Créez un nouvel utilisateur :
Saisissez les informations sur l'utilisateur et ses bases, cliquez sur le bouton « OK » : le système proposera de créer automatiquement un utilisateur de la base de données :
Vous devez accepter et le nouveau formulaire d'utilisateur de la base de données s'affichera :
C'est tout! La création de l'utilisateur et l'attribution des droits à celui-ci sont terminées.
Affichage des utilisateurs actifs dans la base de données 1C
Pour visualiser les utilisateurs travaillant dans la base de données en 1C : mode Entreprise, vous devez sélectionner l'élément Service - Utilisateurs actifs. Une liste des utilisateurs travaillant dans la base de données s'ouvrira :
Comment déconnecter les utilisateurs dans 1C 8.3 et 8.2
Il existe deux manières de désactiver un utilisateur actif dans la base de données 1C :
- dans l'interface du programme (pour les configurations 1C Comptabilité 3.0, Trade Management 11, etc.) ;
- via la console du cluster de serveurs (disponible uniquement en mode client-serveur).
Depuis l'interface
En mode utilisateur, vous pouvez expulser un utilisateur gelé en allant dans le menu « Administration » - « Support et maintenance », puis en sélectionnant « Utilisateurs actifs » :
Sélectionnez l'utilisateur souhaité dans la liste et cliquez sur le bouton « Terminer ».
Depuis la console du cluster
Si vous avez accès au panneau d'administration du serveur 1C, vous pouvez terminer la session en l'utilisant. On va sur la console, on retrouve l'utilisateur bloqué dans le menu « Sessions », on appelle le menu contextuel et on clique sur « Supprimer » :
Suivi du travail des utilisateurs 1C 8.3
Pour afficher l'historique du travail des utilisateurs, vous devez accéder à l'élément de menu Service - :
Nous commençons une série de documents sur la préparation de rapports de gestion pour les petites entreprises dans le programme 1C : Enterprise Accounting 8 édition 3.0. Les recommandations qui vous sont présentées ne contiennent pas de rapports peu utiles ni de concepts très pointus. Avec un minimum de connaissances économiques, les propriétaires d’entreprise, ainsi que les dirigeants et les comptables, peuvent avoir une vision réelle des performances de leur entreprise, ce qui les aidera à prendre les bonnes décisions.
L'objectif principal du reporting de gestion est de fournir des informations sur la valeur actuelle de l'organisation avec pertinence « ici et maintenant ». De plus, la particularité et la valeur des rapports de gestion sont que toutes les informations y « entrent », quelle que soit la manière dont elles sont reflétées dans la comptabilité.
Et donc, commençons par mettre en place les principaux indicateurs.
Sur la page initiale du programme, nous voyons "Manager's Monitor" - c'est le formulaire principal où sont reflétés les indicateurs commerciaux clés et où la dynamique actuelle du travail de l'entreprise est visible.
La position des blocs clés de la page initiale (« Restant Argent" ; « Acheteurs » ; « Fournisseurs ») peut être modifié en fonction des priorités de l'organisation en se déplaçant simplement dans le bloc à l'aide de la souris.
Vous pouvez également ajouter un « Moniteur d’indicateurs clés » à la page d’accueil. Nous procédons comme ceci : « Menu principal » - « Affichage » - « Configuration de la page d'accueil ». La composition des principaux indicateurs est ajustée en fonction des tâches à résoudre. Il est possible d'inclure à titre de comparaison des indicateurs de la même période de l'année dernière, des indicateurs du mois précédent et des dettes en souffrance.
De plus, il est possible de configurer la liste des utilisateurs pour lesquels le moniteur d'indicateurs vitaux sera disponible.
« Le secret total assurera votre leadership sur le marché » (Steve Jobs)
Les réglages sont prêts, il sera désormais plus pratique d'analyser les principaux indicateurs.
Avec l'avènement de la nouvelle plate-forme 1C (8.3.5) et le développement de la configuration 1C : Comptabilité 8.3 (rév. 3.0), non seulement les fonctionnalités utilisateur ont été améliorées, mais également les fonctionnalités administratives. Ainsi, dans les versions récentes du programme, des modifications ont été apportées au bloc d'administration du système et des utilisateurs.
Dans cet article, nous examinerons plusieurs changements majeurs par rapport au bloc d'administration, conçus pour améliorer l'efficacité de l'utilisation du produit logiciel.
1. Organisation des sections du menu d'administration
Dans la section « Administration », tous les objets sont regroupés en plusieurs groupes (voir Fig. 1) :
Paramètres du programme ;
Information.
Figure 1 Composition de la section administration
La composition et l'ensemble de chaque groupe peuvent différer selon les utilisateurs, car l'interface « Taxi » est facilement personnalisable et la livraison initiale de la configuration n'est pas surchargée d'éléments de liste de menu. Pour ajouter un poste particulier, il suffit d'aller dans la section « Administration » et de cliquer sur le bouton<Настройка навигации>dans le coin supérieur droit de la liste qui apparaît.
1. Assistance et services
Dans le groupe « Paramètres du programme », il existe un sous-groupe « Support et maintenance ». Il s'agit d'un nouveau sous-groupe qui contient les principaux mécanismes de contrôle de l'état du programme, de sauvegarde et de récupération, de mise à jour des versions et d'optimisation des performances (voir Figure 2).
Figure 2 Blocs d’équipe de support et de service
De nouveaux rapports ont été ajoutés au système d'administration du programme. Pour accéder à la liste de ces rapports, vous devez sélectionner « Rapports de l'administrateur » (voir Figure 2).
La fenêtre qui s'ouvre présentera une liste des principaux rapports sur l'analyse de l'activité des utilisateurs et la surveillance du journal des actions des utilisateurs (voir Figure 3).
Figure 3 Liste des rapports de l'administrateur
Désormais, afin d'afficher la liste des entrées de journal critiques susceptibles de conduire à des erreurs système, vous devez générer le rapport « Log Monitor » (voir Fig. 4).
Figure 4 Rapport d'audit des journaux
Pour surveiller l'activité des utilisateurs lors de l'utilisation des objets système, il suffit de générer le rapport « Analyse de l'activité utilisateur » (voir Fig. 5).
Figure 5 Analyse de l'activité des utilisateurs du système
1. Sauvegarde et récupération
Désormais, l'interface conviviale offre la possibilité de configurer des copies de sauvegarde et de restauration du système. Pour ce faire, vous devez accéder à l'un des éléments de menu du groupe « Support et maintenance » (voir Fig. 2).
Directement depuis le mode utilisateur, il est désormais possible de vérifier la présence des utilisateurs actifs (possibilité de versions précédentes du programme) et de sauvegarder les données (fonctionnalité de service ajoutée nouvelle version programmes).
Dans ce cas, il est possible de mettre en place un planning pour démarrer le planning de sauvegarde de la base de données. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans le menu « Paramètres de sauvegarde » et renseigner les paramètres de planification (voir Fig. 6).
Figure 6 Configuration d'une planification de sauvegarde du système
1. Évaluation des performances
Pour évaluer les performances du système, définissez simplement l'attribut « Évaluation des performances » et accédez aux paramètres et calculez les indicateurs (voir Fig. 7).
Figure 7 Évaluation des performances du système
1. Mise à jour du système et autres services
Directement en mode utilisateur, il est possible d'effectuer une mise à jour du système. Dans ce cas, le programme enregistrera la progression détaillée de la mise à jour dans le journal d'enregistrement (voir Fig. 8)
Figure 8 Configuration du processus de mise à jour du système
De plus, le système configure la protection des données personnelles et ajoute également la possibilité de rechercher et de supprimer les doublons (voir Fig. 9).
Figure 9 Suppression des doublons Informations de référence systèmes
Nous avons passé en revue les principales modifications apportées au bloc d'administration du système 1C : Comptabilité 8.3 (rév. 3.0) basé sur l'interface Taxi.
Sincèrement,
L'équipe de la société ArkNet
2016-12-01T13:37:17+00:00La configuration correcte de la liste des utilisateurs et de leurs droits d'accès à la base de données 1C : Comptabilité 8.3 (révision 3.0) est nécessaire pour un nombre quelconque de personnes travaillant avec le programme. Même si vous êtes le seul à travailler avec !
Ce paramètre vous permet de répondre ultérieurement à des questions telles que « Qui a apporté certaines modifications à la base de données », « Comment accorder un accès en lecture seule à la base de données pour le réviseur », « Qui a autorisé l'assistant à modifier les paramètres ». Réglementation comptable" etc.
Dans la troisième édition, cette configuration, à mon avis, est devenue plus simple et plus intuitive. Aujourd'hui, je vais vous expliquer comment mieux configurer les utilisateurs et leurs droits. Je vais essayer de considérer le cas le plus général.
Nous allons donc configurer les utilisateurs suivants :
- Administrateur : un utilisateur qui a tous les droits sur la base de données et n'a aucune restriction. Il n'est pas nécessaire d'utiliser cet utilisateur pour travail quotidien. Le mot de passe administrateur doit être donné aux programmeurs et aux administrateurs qui configurent ou mettent à jour la base de données. Étant donné qu'eux seuls travailleront sous cet utilisateur, à l'avenir, nous pourrons toujours séparer leurs modifications dans la base de données du travail des autres utilisateurs dans le journal. Cela peut être utile dans le cas de « débriefing ».
- Chef comptable : un utilisateur qui n'a pas moins de droits qu'un administrateur, mais qui a un rôle distinct avec son propre mot de passe. Vous travaillerez vous-même sous cet utilisateur.
- Comptable: Si vous avez des assistants ou d'autres comptables sous vos ordres, alors cet utilisateur leur convient. Quelles restrictions ce rôle impose-t-il :
- Interdiction de modifier les paramètres comptables.
- Interdiction de modifier les méthodes comptables.
- Interdiction de modifier le plan comptable.
- Interdiction de modifier la liste des utilisateurs.
- Interdiction de créer des comptes de comptabilité d'articles.
- Interdiction de supprimer les éléments marqués pour suppression.
- Interdiction de modifier la date d'interdiction de modification des données.
- Inspecteur : Cet utilisateur aura uniquement le droit de visualiser la base de données. Il ne pourra rien changer chez elle.
1. Allez dans la rubrique « Administration » et sélectionnez « Paramètres utilisateurs et droits » () :
2. Dans le panneau qui s'ouvre, sélectionnez « Utilisateurs » :
3. Par défaut, l'utilisateur « Administrateur » devrait déjà figurer dans cette liste. Double-cliquez dessus pour ouvrir ses paramètres.
4. Effectuez le réglage comme sur l'image ci-dessous. Créez vous-même un mot de passe - vous devez le répéter deux fois. Veuillez noter que chaque utilisateur doit avoir son propre mot de passe. Il ne reste plus qu'à cliquer sur « Enregistrer et fermer ». Prêt!
Chef comptable
4. Dans la fenêtre des paramètres des droits, cochez les cases à côté des éléments « Administrateur » et « Chef comptable ». Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Prêt!
Comptable
1. Revenez à la liste des utilisateurs et cliquez sur le bouton "Créer" de la barre d'outils.
2. Une fenêtre avec un nouvel utilisateur s'ouvrira. Spécifiez les paramètres comme indiqué ci-dessous, créez simplement votre propre mot de passe.
4. Dans la fenêtre des paramètres des droits, cochez les cases à côté de l'élément « Comptable ». Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Prêt!
Inspecteur
1. Revenez à la liste des utilisateurs et cliquez sur le bouton "Créer" de la barre d'outils.
2. Une fenêtre avec un nouvel utilisateur s'ouvrira. Spécifiez les paramètres comme indiqué ci-dessous, créez simplement votre propre mot de passe.
L'administrateur 1C peut savoir à tout moment qui est connecté à l'infobase, et cela peut se faire de plusieurs manières.
Dans le configurateur
La liste des utilisateurs actifs dans le configurateur peut être obtenue via le menu Administration ⇒ Utilisateurs actifs.
La fenêtre affiche le nom d'utilisateur, le mode de démarrage, l'heure de début, le nom de l'ordinateur et le numéro de session. Depuis cette fenêtre, vous pouvez ouvrir un journal des actions de l'utilisateur qui vous intéresse.
En mode entreprise
1. Via le menu "Toutes les fonctions" :
La fonctionnalité de cette fenêtre répète complètement la fenêtre discutée en mode configurateur.
2. Grâce à un traitement spécial de la bibliothèque de sous-systèmes standard (intégrée à toutes les solutions d'application standard). Il se situe généralement : Administration ⇒ Support et maintenance ⇒ Utilisateurs actifs. Apparence Le traitement dans différentes configurations peut varier légèrement.
Dans la console d'administration du cluster de serveurs
La plupart informations complètes pour les sessions 1C (et donc pour les utilisateurs actifs) peut être obtenu dans la console d'administration du cluster de serveurs. Cette méthode Convient uniquement aux bases de données de serveur.
Par programmation
Vous pouvez utiliser méthode de contexte global(). La fonction est disponible sur le serveur, n'a aucun paramètre d'entrée et renvoie un tableau de valeurs comme Connexion de la base d'informations.
Tapez la valeur Connexion de la base d'informations a des propriétés :
- Nom de l'ordinateur (Chaîne);
- NomApplication(Chaîne);
- DébutConnexion(Date);
- Numéro de session (numéro);
- Numéro de connexion (Numéro);
- Utilisateur (InformationBaseUser).
Un exemple d'obtention d'utilisateurs actifs par programmation :
Connexions au tableau = GetConnectionsInformationBase(); Pour chaque connexion de Connexions au tableau Rapport de boucle("Nom : " + Connexion . Utilisateur . Nom + " ; ordinateur : " + Connexion . Nom de l'ordinateur ); Fin du cycle ;
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