"Instructions méthodologiques sur la procédure de réalisation d'un audit documentaire des états financiers et des calculs des entreprises sur la question de l'exactitude du calcul, de l'exhaustivité et de la ponctualité du paiement au budget de l'impôt foncier des entreprises pour 1992 et 1 trimestre ...

2. Vérification de la fiabilité de la comptabilité, de l'exactitude de la réflexion dans la comptabilité des transactions commerciales, de la fiabilité de la comptabilité des immobilisations, des stocks, des coûts de production et de circulation, des ventes, des calculs, de la trésorerie, des résultats des activités financières et économiques

L'exactitude des données comptables est (obtenue) par la vérification directe des documents primaires et des écritures dans les registres comptables comptables. Elle est réalisée selon une méthode continue ou sélective, selon l'objet du contrôle.

Avec la méthode continue, tous les documents et écritures dans les registres comptables pour la période auditée sont vérifiés. Opérations d'enregistrement (désenregistrement) des immobilisations achetées (vendues, dépréciées, etc.), des éléments d'inventaire, y compris les objets de faible valeur et d'usure, les espèces, les opérations bancaires, les règlements avec les fournisseurs, les acheteurs, les clients, les débiteurs et les créanciers, le budget, ainsi que d'autres domaines de l'entreprise dans les cas spécifiés dans le programme de vérification.

Avec la méthode sélective, une partie des documents primaires est contrôlée chaque mois de la période contrôlée ou pendant plusieurs mois.

Si un contrôle aléatoire a établi des violations graves de la procédure comptable ou des abus, le contrôle est effectué de manière continue avec le retrait obligatoire des documents nécessaires indiquant la dissimulation d'objets à l'imposition ou à l'abus, de la manière prescrite par l'Instruction du ministère des Finances de la RSFSR du 26/07/91 N 16/176 "О la procédure de saisie par un fonctionnaire du contrôle fiscal de l'État des documents attestant la dissimulation (minimum) de bénéfices (revenus) ou la dissimulation d'autres les objets de la fiscalité des entreprises, des institutions, des organisations et des citoyens. »

La fiabilité des transactions financières et commerciales est établie par des vérifications formelles ou arithmétiques des documents.

Un contrôle formel établit :

l'exactitude de remplir tous les détails des documents;

la présence de corrections, ratures, ajouts non précisés dans le texte et les numéros ;

l'authenticité des signatures des fonctionnaires et des personnes financièrement responsables. Si nécessaire, la signature de l'employé dans ce document est comparée à sa signature dans d'autres documents, et en cas de doute, la confirmation personnelle de l'employé doit être obtenue sous forme d'explications sur ce fait de la transaction commerciale ou les documents doivent être envoyés conformément avec la procédure établie aux organes des affaires internes pour un examen graphologique. L'ordre d'interaction entre les autorités fiscales et les organes des affaires intérieures est déterminé par la lettre du ministère des Finances de l'URSS et du ministère de l'Intérieur de l'URSS en date du 21 juillet 1990 N 82/13 "Sur l'organisation de l'interaction entre les inspections fiscales de l'État et les organes d'affaires".

Lors du contrôle arithmétique, l'exactitude des calculs dans les documents est déterminée, par exemple l'exactitude des totaux affichés dans les documents primaires, les registres comptables et les formulaires de déclaration.

La fiabilité des transactions commerciales reflétées dans les documents primaires, si nécessaire, peut être établie en effectuant des contre-vérifications auprès des entreprises avec lesquelles l'entreprise auditée a des liens économiques.

Lors des contre-vérifications, les documents principaux et les informations d'identification de l'audité sont comparés aux documents et données correspondants situés dans les entreprises à partir desquelles des fonds ou des valeurs matérielles ont été reçus ou émis, et les données spécifiées dans les actes de contre-vérification doivent être nécessairement confirmée par les signatures du chef et du chef comptable de l'entreprise dans laquelle le contre-audit est effectué.

Directement à l'entreprise sont soumis à une vérification obligatoire:

Inventaire des matériaux de biens et obligations financières, conformité de ses résultats avec les données comptables. En cas de divergences, connaître les raisons et les mesures prises ;

Les résultats de la réévaluation des matières premières, des matériaux, du carburant et d'autres actifs matériels au 01.01.92, des immobilisations (fonds) et des devises étrangères, l'intégralité de la couverture de la réévaluation de ces fonds et fonds et le reflet en temps opportun des résultats de la réévaluation en comptabilité et en reporting ;

Feuille de chiffre d'affaires- un moyen de résumer les données d'inscription dans les comptes de comptabilité. Il est compilé pour résumer les données des comptes synthétiques et la vérification mutuelle de l'exactitude des entrées qu'ils contiennent.

Les relevés de chiffre d'affaires sont établis en fin de mois sur la base des données comptables sur les soldes (soldes) de début et de fin de mois et le chiffre d'affaires du mois.

Les relevés renouvelables comprennent les données de tous les comptes synthétiques utilisés par l'organisation dans les politiques comptables. Une ligne distincte est affectée à chaque compte, qui indique : le solde d'ouverture, les chiffres d'affaires au débit et au crédit, et le solde final de ce compte.

Il y a trois paires de colonnes dans la feuille de chiffre d'affaires, qui montrent le solde et le chiffre d'affaires du débit et du crédit.

Avec une comptabilité appropriée, il devrait y avoir une égalité par paires des totaux (égalité de trois paires de totaux) :

Le total des soldes débiteurs d'ouverture des comptes doit être égal au total des soldes créditeurs d'ouverture ;

Le total des chiffres d'affaires débiteurs sur les comptes - le total des chiffres d'affaires créditeurs ;

Total des soldes de fin de débit - Total des soldes de fin de crédit.

Le tableau des chiffres d'affaires des comptes synthétiques est le suivant (Figure 7.1.) :

Graphique 7.1. Chiffre d'affaires des comptes synthétiques

Les relevés de chiffre d'affaires des comptes analytiques sont établis pour chaque compte synthétique auquel les comptes analytiques sont ouverts. Ils représentent les totaux des chiffres d'affaires et des soldes pour tous les comptes analytiques, réunis par un synthétique. Conçu pour vérifier l'exactitude des comptes et pour surveiller et contrôler l'état et le mouvement de certains types de fonds.

Le damier résume les données sur les chiffres d'affaires sur les comptes et sert à divulguer leur contenu et à vérifier l'exactitude de la correspondance des comptes. La somme des chiffres d'affaires au débit des comptes doit toujours être égale à la somme des chiffres d'affaires au crédit des comptes, ce qui est dû à l'utilisation de la double inscription dans les comptes.

8.1. Le sens et les principes de la classification des comptes

Classement des comptes comptables - il s'agit de leur unification en groupes sur la base de l'homogénéité du contenu économique des indicateurs de propriété, de passif et de transactions commerciales qui s'y reflètent.

Les principales caractéristiques selon lesquelles tous les comptes comptables sont classés sont :

Contenu économique du compte ;

Objet et structure du compte.

La classification est la base de la construction d'un plan comptable.

Le contenu économique d'un compte est déterminé par l'homogénéité des opérations commerciales enregistrées sur un compte donné et un groupe de comptes, c'est-à-dire par le contenu d'un objet enregistré sur celui-ci.

L'objet du compte indique le contenu du débit et du crédit, la nature des opérations qui y sont reflétées, le solde (solde) du compte et son reflet dans le bilan. L'objet des comptes détermine leur structure, c'est-à-dire ordre de fabrication pour refléter les écritures de débit et de crédit.

Les données du compte sont utilisées pour le reporting, le suivi de la mise en œuvre du plan et l'analyse des activités économiques de l'entreprise. Le reporting et le contrôle des activités de l'entreprise sont possibles lorsque les données comptables sont fiables. Cela nécessite une vérification minutieuse des informations d'identification.

La procédure de contrôle des enregistrements sur les comptes est due à la nature des erreurs commises :

1. absence d'enregistrement des données de tout document comptable ou de son enregistrement secondaire ;

2. l'inscription « débit » et « crédit » a été effectuée dans d'autres comptes que ceux indiqués dans les documents ou l'inscription requise a été omise dans l'un des comptes ;

3. Reflet incorrect des montants des transactions sur les comptes analytiques, ou absence d'enregistrement sur un ou plusieurs comptes analytiques.

Les erreurs du premier type peuvent être détectées en comparant les chiffres d'affaires de chaque compte synthétique avec les totaux des montants de documents à enregistrer sur ces comptes.

La possibilité de détecter des erreurs du second type découle de la méthode en partie double, dans laquelle chaque opération commerciale est enregistrée au débit de l'un et au crédit d'un autre compte. Dans ce cas, l'égalité des totaux de débit et de crédit ne doit pas être violée. L'exactitude de ces enregistrements peut être vérifiée en calculant les totaux et les sommes des soldes qui y sont affichés.

Les erreurs du troisième type sont révélées en comparant les résultats des chiffres d'affaires et des soldes de tous les comptes analytiques avec les données du compte synthétique dans l'élaboration duquel ils sont tenus.

L'un des moyens de vérifier et de généraliser les données comptables sont les feuilles de chiffres d'affaires établies pour les comptes synthétiques et analytiques.

La liste des chiffres d'affaires est un tableau avec trois paires de nombres identiques. Dans la première colonne, notez le nom des comptes synthétiques, dans les deux colonnes suivantes - les soldes des comptes au début du mois pour le débit et le crédit, puis le chiffre d'affaires pour le débit et le crédit et les soldes du premier jour du mois suivant pour le débit et crédit. Trois paires de colonnes dans le relevé doivent avoir des totaux égaux pour le débit et le crédit. L'égalité des totaux au début du mois est due au fait qu'ils reflètent les montants totaux de la propriété de l'entreprise et de ses sources, qui devraient être égaux. Les totaux des mouvements de débit et de crédit sont égaux, puisque les transactions sont reflétées en partie double. Les totaux des soldes finaux sont égaux, car ils reflètent la propriété de l'entreprise et ses sources.

Le chiffre d'affaires des comptes synthétiques du mois d'octobre 200-

Si un enregistrement de transaction pour un document est manquant ou incorrectement reflété sur un débit ou un crédit, ces erreurs entraînent une inégalité dans les totaux. Pour les trouver, il faut comparer les résultats du chiffre d'affaires mensuel avec le total de l'enregistrement chronologique. Si l'enregistrement est correct, les totaux devraient être les mêmes.

Feuille de chiffre d'affaires pour les comptes synthétiques est un ensemble de chiffres d'affaires et de soldes pour tous les comptes synthétiques, conçu pour résumer et vérifier les comptes, établir un nouveau bilan et une connaissance générale de l'état et de l'évolution des fonds.

Les soldes de clôture de tous les comptes de la feuille de circulation montrent l'état de la propriété et ses sources. Ces soldes sont transférés au bilan : débit - en actif, crédit - en passif. L'égalité des totaux des trois paires de colonnes du bilan de chiffre d'affaires pour les comptes synthétiques indique l'application correcte de la méthode de la double entrée dans la comptabilité courante. Cependant, dans ce cas, il y a des erreurs qui incluent l'enregistrement de montants individuels sur le mauvais compte auquel ils se réfèrent. Pour identifier de telles erreurs, les données du tableau de bord des comptes synthétiques sont comparées aux données correspondantes de la comptabilité analytique.

Les relevés de chiffre d'affaires pour les comptes analytiques sont établis sous la même forme que les relevés de chiffre d'affaires pour les comptes synthétiques. Les comptes analytiques pour la comptabilisation des valeurs matérielles, ainsi que les valeurs, contiennent également des indicateurs naturels.

Chiffre d'affaires pour les comptes de comptabilité analytique sont les ensembles de chiffres d'affaires et de soldes pour tous les comptes de comptabilité analytique, réunis par un compte synthétique, et sont conçus pour vérifier l'exactitude des enregistrements comptables pour ces comptes, ainsi que pour surveiller l'état et le mouvement de certains types de propriété et ses sources.

Les feuilles de chiffre d'affaires des comptes de comptabilité analytique des comptes « Matériels » et « Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs » sont présentées ci-dessous.

Chiffre d'affaires des comptes analytiques du compte "Matériaux" pour octobre 200_

Nom des matériaux	Unités	Prix	Solde au 01.10.200_	Chiffre d'affaires mensuel	Solde au 01.11.200_
Quantité	Montant, u.c.	À venir	Consommation	Quantité	Montant, u.c.
Quantité	Montant, u.c.	Quantité	Montant, u.c.
UNE	T		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
B	kg		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
V	PC.				1 000	5 000			1 000	5 000
Le total			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

La feuille de chiffre d'affaires pour les comptes de comptabilité analytique du compte "Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs" pour octobre 200_

Pour vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de la comptabilité, les résultats des feuilles de chiffre d'affaires analytiques sont comparés aux données du compte synthétique correspondant dans la feuille de chiffre d'affaires synthétique. Les soldes et les transactions sont enregistrés sur les comptes synthétiques et analytiques pour les mêmes montants, leurs totaux doivent donc être les mêmes.

La compilation des feuilles de roulement est associée à des coûts de main-d'œuvre élevés pour les comptables. En pratique, généralisé chauve déclarations. Ils sont utilisés dans les entreprises où la comptabilité quantitative des matériaux et des produits finis dans l'entrepôt est bien organisée. Ces relevés ne contiennent pas de données sur les chiffres d'affaires, ce qui simplifie leur compilation. Les bilans contiennent des indicateurs quantitatifs et monétaires.

Bilan du compte "Matériaux"

Les possibilités d'utilisation des feuilles de chiffre d'affaires pour les comptes synthétiques sont limitées. Selon les déclarations, il est impossible de déterminer d'où viennent les valeurs, où elles ont été envoyées. Il est impossible d'établir le contenu de l'augmentation et de la diminution des biens et des sources nécessaires à la gestion des activités économiques de l'entreprise. Ils sont obtenus à partir de la feuille de chiffre d'affaires d'échecs. Les entrées dans la feuille d'échecs sont faites de manière à ce que la correspondance des comptes soit visible. L'intersection des lignes du sujet de la déclaration avec la colonne prédicat montre la correspondance des comptes.

Feuille de chiffre d'affaires d'échecs

La feuille est remplie en notant les totaux des chiffres d'affaires de chaque compte avec la même correspondance à l'intersection de la ligne du compte débité avec la colonne du compte crédité. Le total est affiché au débit de tous les comptes synthétiques ; les chiffres d'affaires au crédit des comptes sont automatiquement transférés sur le relevé. De cette façon, feuille de chiffre d'affaires d'échecs- Il s'agit d'un ensemble de chiffres d'affaires sur les comptes, servant à divulguer leur contenu et à vérifier l'exactitude de la correspondance des comptes.

Dans la pratique de la comptabilité, plusieurs méthodes de comptage de vérification des totaux enregistrés dans les comptes sont utilisées. Le contrôle repose sur un système de mise en relation (logique) mutuelle des données numériques des registres comptables. Puisque le registre est construit sur une base d'échiquier, le total vertical doit coïncider avec le total horizontal.

Pour un contrôle comptable de la correspondance des enregistrements, il est nécessaire de calculer les montants totaux enregistrés dans un registre comptable particulier, puis de les comparer avec le montant total calculé selon les documents primaires et ainsi s'assurer que les totaux de contrôle sont égaux ou identifient erreurs commises (le plus souvent elles surviennent dans la correspondance des comptes comptables, les calculs arithmétiques, les regroupements d'identifiants).

Une autre méthode de contrôle consiste à concilier l'égalité des totaux dans certains livres comptables avec des montants similaires dans d'autres. Le fait est que certains faits économiques sont pris en compte deux fois dans les registres comptables, puisqu'un même fait commercial peut passer par deux documents différents, chacun étant créé dans des instances différentes. Par exemple, la banque établit le reçu des fonds du compte courant au caissier du titulaire du compte dans le relevé du compte courant, et la société bénéficiaire - dans le mandat de caisse, et les deux documents pour le même fait commercial sont enregistrées en deux écritures comptables identiques : débit du compte « Caissier », crédit du compte « Comptes de liquidation ». En conséquence, un compte répété apparaît inévitablement, par conséquent, les écritures comptables pour le montant des fonds reçus par le caissier des comptes de règlement (devises étrangères, autres spéciaux) en banque ne sont compilées et transférées au grand livre qu'une seule fois ; dans notre cas - selon les données finales du relevé n ° 1 (gramme de machine) représentant la réception d'espèces au cours de la période de référence. La même écriture comptable, mais dressée dans les registres de comptabilité des dépenses de fonds avec un compte bancaire, après rapprochement de l'identité des correspondances des comptes et des montants correspondants, elle n'est « ouverte » (un signe semblable au La lettre anglaise W est mise) et n'est pas entrée dans le grand livre général.

Un compte réitéré est également constitué dans la comptabilisation des opérations de transfert de fonds de la caisse de l'entreprise vers son compte courant (une écriture comptable du compte « Caissier » au crédit du débit du compte « Comptes courants » est établie selon aux ordres de sortie de trésorerie et aux relevés correspondants du compte courant, cependant, il est inscrit dans le grand livre général transféré uniquement selon le rapport du caissier); dans la comptabilisation des opérations de transfert de fonds du compte courant vers les comptes courants, spéciaux et autres comptes spéciaux (l'écriture comptable du crédit du compte "Comptes courants" au débit du compte "Comptes spéciaux en banque" est établie deux fois : selon des extraits des comptes courants et spéciaux en banque, et il est inscrit une fois dans le grand livre général - selon les extraits du compte courant). Des exemples de formation de comptages répétés peuvent être poursuivis. L'identité des données comptables synthétiques et analytiques est obligatoire.

Au fur et à mesure que les procédures de contrôle sont terminées, les données sont transférées au grand livre général, qui à son tour devient la base d'informations pour le reporting financier.

La procédure de correction des erreurs dans les enregistrements comptables.

Il est nécessaire d'établir soigneusement les documents et les registres comptables, ils ne doivent pas contenir de taches et d'effacements. Si certaines corrections sont nécessaires, elles sont alors négociées selon les règles existantes. Rappelons que les erreurs trouvées dans les documents créés manuellement (sauf pour les espèces et les documents bancaires) sont corrigées des manières suivantes :

· Dans les documents - le texte incorrect est barré et le texte ou le montant corrigé est écrit au-dessus de l'inscription barrée. Le barré est effectué d'un seul trait pour que le corrigé puisse être lu. La correction d'erreurs dans le document doit être signalée par l'inscription « Corrigé », scellée par la signature des employés qui ont signé le document ; la date de la correction doit également être fixée. Cette méthode de correction est appelée relecture. Par exemple, si une entrée a été faite de manière incorrecte dans le registre comptable, disons, au lieu de 100 roubles, 115 roubles ont été enregistrés par erreur, vous devez alors soigneusement rayer 115 roubles d'une ligne, mettre 100 roubles à côté, écrire "Croyez corrigé ", inscrire la date de la correction et apposer sur les inscriptions la signature de l'employé responsable qui a effectué la correction ;

· Dans les registres comptables - par la méthode "red storno", qui, rappelons-le, consiste dans le fait que la correspondance incorrecte des factures ou du montant est enregistrée à l'encre rouge, et cela en comptabilité remplace le signe moins, c'est-à-dire signifie soustraction. L'écriture à l'encre rouge peut être remplacée par l'écriture de la couleur habituelle dans un cadre carré, ce qui signifie également la méthode « red storno » ; cette méthode s'applique également aux registres d'épargne.

Toutes les erreurs constatées en comptabilité doivent être corrigées au cours de la période de déclaration au cours de laquelle elles ont été découvertes.

LES COMPTES, LEUR RLE ET LEUR IMPORTANCE

La comptabilité est la fonction de gestion la plus importante et un outil de surveillance des processus de coûts se produisant dans l'entreprise.

Les transactions commerciales, établies par des documents appropriés, afin d'obtenir des informations généralisées sur la présence et les changements dans la propriété de l'entreprise, les processus commerciaux et les résultats financiers des activités, sont soumises à un regroupement et à un affichage dans un certain ordre dans les registres comptables.

En comptabilité, les transactions commerciales sont regroupées en fonction de leur contenu économique et reflétées dans les registres comptables.

Après vérification, acceptation et traitement comptable, tous les documents primaires font l'objet d'une inscription dans des tables spéciales appelées registres.

Les registres comptables sont appelés tableaux d'une forme spéciale, adaptés pour enregistrer les documents primaires et généraliser les informations tirées de ces documents sur la présence et le mouvement des biens de l'entreprise et ses obligations.

Toutes les informations sur la transaction commerciale terminée sont transférées dans les registres à partir des documents. Pour ce faire, dans les tableaux de chaque indicateur, une colonne distincte est attribuée - le numéro ordinal de l'enregistrement, la date, le nom et le numéro du document, le contenu de l'opération, la quantité, le montant, etc.

Les informations contenues dans les registres comptables sont utilisées pour la gestion opérationnelle, l'analyse économique des activités économiques des sites individuels et des entreprises en général, ainsi que pour le reporting. Par conséquent, l'affichage opportun et correct des transactions commerciales dans les registres comptables est l'une des conditions préalables à la qualité et à l'efficacité de la comptabilité.

Conformément à l'article 10 de la loi de la République du Bélarus "sur la comptabilité et les rapports", les registres comptables sont établis sur papier ou sur support informatique selon les formes standard des registres comptables. Il est permis d'établir des registres comptables sous des formes différentes de celles standard, s'ils sont élaborés par des organisations conformément aux principes méthodologiques généraux de la comptabilité.

Lors de la tenue des registres comptables sur support informatique, il doit être possible de les afficher sur support papier.

Par conséquent, une entreprise peut tenir des registres pour refléter en comptabilité la comptabilité différenciée des données sur les biens sous la forme développée par elle (conformément aux détails des registres établis par l'article 10 de la loi), qui refléteront la comptabilité des montants monétaires , le nombre de marchandises vendues, les stocks pour chaque type de marchandises... Les registres ci-dessus ne sont pas tenus d'être affichés sur papier sur une base mensuelle, mais à la demande des organes de l'État exerçant un contrôle conformément à la législation, l'entreprise est obligée de faire des copies de ces registres sur papier à ses propres frais.

Par conséquent, pour une étude réussie et une application correcte ultérieure et une utilisation correcte ultérieure des registres, il est nécessaire de les classer selon divers critères : objectif, types de comptabilité (degré de détail), aspect, forme de graphique, durée de la période de déclaration, et d'autres.

CLASSEMENT DES REGISTRES

Les registres comptables sont classés selon différents critères.

I. Selon l'objet et le volume des informations, les registres comptables sont :

Synthétique - destiné à l'enregistrement des transactions commerciales sur des comptes synthétiques ; il s'agit notamment des journaux de commandes et du grand livre ;

Analytique - cartes pour la comptabilité des immobilisations, livre de caisse;

Combiner comptabilité synthétique et analytique - commander les magazines n° 6, 7.

II. Par type de compte :

Chronologique - pour enregistrer les transactions commerciales dans l'ordre chronologique de leur exécution (livre de caisse, extrait de compte 51 "Compte courant");

Systématique - pour la systématisation des écritures dans les comptes de comptabilité synthétique et analytique (grand livre, liste des soldes de matières dans l'entrepôt);

Combiné (magazine-commande n° 1).

III. Sous forme externe :

Les feuilles (ou feuilles libres) sont des feuilles séparées ou plusieurs feuilles reliées (magazines de commande, relevés) ;

Fiches (fiches d'inventaire, fiches d'inventaire des immobilisations);

Les feuilles des livres sont numérotées et lacées (grand livre, livre de caisse);

Diagrammes de machines - registres obtenus par une machine.

IV. Par structure :

Un côté - les colonnes de revenus et de dépenses sont situées du même côté;

Recto-verso - se compose de deux parties : la partie gauche est destinée à refléter les chiffres d'affaires débiteurs, et la partie droite est pour le crédit ;

Multiple - pour détailler le chiffre d'affaires pour le débit et le crédit.

V. Sur une base matérielle :

Papier - rédigé sur papier;

Sans papier - sont, en règle générale, sur un support de machine.

ORDRE ET TYPES D'ENREGISTREMENTS DANS LES REGISTRES COMPTABLES

Tous les enregistrements des transactions commerciales en comptabilité sont effectués en utilisant une méthode de double entrée (enregistrement numérique), c'est-à-dire au débit d'un compte et au crédit d'un autre, à l'exception de la comptabilité sur les comptes de hors-bilan où les enregistrements sont conservés une seule fois (enregistrement unigraphique).

De plus, selon le nombre de copies reçues simultanément, on distingue les enregistrements simples et copiés.

Selon le degré d'utilisation des équipements électroniques, on distingue les machines sans machine, c'est-à-dire enregistrement manuel et machine.

Selon la forme du registre, les enregistrements peuvent être conservés de manière linéaire et positionnelle. Avec la méthode linéaire-positionnelle, l'indicateur principal est enregistré sur une ligne (ligne) et tous les autres indicateurs associés sont enregistrés sur la même ligne pour différentes colonnes (positions). Le record d'échecs est conservé dans des registres ayant la forme d'une matrice, où, par exemple, les comptes correspondant au débit sont indiqués verticalement, et les crédits sont indiqués horizontalement. A l'intersection des lignes et des colonnes, le montant relatif à cette correspondance de comptes est enregistré.

Par la façon dont l'information est reflétée, les enregistrements peuvent également être subdivisés en chronologiques, systématiques et mixtes.