Journées supplémentaires pour la prise en charge d'un enfant handicapé. Jours de repos supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé avec un horaire de travail posté. Un parent d'enfant handicapé peut-il être licencié pendant ses vacances ?

L'employeur doit accorder à un employé qui est un parent (tuteur, fiduciaire (ci-après dénommé le parent)), des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé (article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour ce faire, le comptable doit demander à un employé qui a un tel enfant un certain nombre de papiers. Certains d'entre eux sont obligatoires - ils seront nécessaires dans tous les cas. D'autres peuvent ou non être nécessaires, selon la situation spécifique.

Le comptable doit établir lui-même certains documents, et certains (notamment une déclaration exigée de l'employé lui-même) aideront l'employé à rédiger correctement. Nous parlerons de la paperasse.

Paquet obligatoire de documents à recevoir de l'employé

Au moins trois documents doivent être obtenus du salarié :

- déclaration écrite sous quelque forme que ce soit en lui accordant des jours de repos supplémentaires, en indiquant les dates ;

- document confirmant la relation de l'employé avec l'enfant, - acte de naissance de l'enfant (pour un parent) ou un document confirmant la tutelle ou la tutelle, - décision de l'autorité de tutelle et de tutelle sur la nomination d'un tuteur (pour le tuteur d'un enfant de moins de 14 ans) ou d'un tuteur (pour le tuteur d'un enfant âgé de 14 à 18 ans). Vous en avez peut-être déjà un si, par exemple, vous offrez à votre employé une déduction d'impôt sur le revenu des particuliers standard pour un enfant ;

- une attestation de l'organisme de sécurité sociale du lieu de résidence de l'enfant, confirmant le handicap de l'enfant, indiquant qu'il n'est pas détenu dans une institution spécialisée pour enfants bénéficiant d'un soutien total de l'État. L'employé doit apporter cette attestation annuellement. Ce délai d'un an est calculé à partir du moment où il vous a apporté le certificat précédent.

Paquet supplémentaire de documents à recevoir de l'employé

En plus des trois documents ci-dessus, l'employé peut être tenu de fournir des documents supplémentaires liés au deuxième parent de l'enfant. L'ensemble de ces documents dépend de la question de savoir si l'enfant en a un, s'il travaille dans le cadre d'un contrat de travail et d'autres circonstances.

Si l'autre parent est salarié

Si le deuxième parent travaille également dans le cadre d'un contrat de travail, il a également le droit de bénéficier de jours de congé supplémentaires sur le lieu de travail. Mais pour qu'il ne s'avère pas que le week-end est entièrement fourni aux deux parents (ce qui entraînera des dépassements de budget), vous devez demander une attestation du travail du deuxième parent à l'employé. Il doit indiquer qu'au moment où votre employé a demandé un jour de congé pour s'occuper d'un enfant handicapé, l'autre parent n'a pas utilisé ces jours de congé au cours du même mois sur son lieu de travail (ou les a utilisés partiellement).

Votre employé doit fournir une attestation du lieu de travail du deuxième parent chaque fois que vous demandez des congés supplémentaires. Sinon, ce certificat ne remplira tout simplement pas son objectif - confirmer qu'au moment où le premier parent a demandé le week-end, le deuxième parent n'a pas utilisé cet avantage au travail. Mais si le deuxième parent est en long voyage d'affaires pendant plus d'un mois, un tel certificat n'est pas requis. Cependant, pour confirmer le fait que le deuxième parent de l'enfant est en long voyage d'affaires, faites le plein d'une copie de la commande de son lieu de travail pour l'envoyer en voyage d'affaires, en indiquant son calendrier.

Si les deux parents travaillent dans la même organisation, il est absurde d'exiger des certificats du second parent. Lors de la vérification de la FSS, il suffira de fournir aux inspecteurs un document confirmant le fait que le deuxième parent travaille dans votre entreprise (ordre d'emploi, livret de travail), ainsi qu'une feuille de temps, à partir de laquelle on peut voir que ce l'employé n'a pas utilisé de jours de congé supplémentaires dans le mois correspondant.

Si l'autre parent est indépendant

Si le deuxième parent de l'enfant, par exemple, est un entrepreneur, il n'a pas droit aux congés payés. Ainsi, votre employé peut postuler pour les 4 jours de congé. Dans ce cas, le deuxième parent aura besoin d'un document confirmant qu'il fournit lui-même du travail de manière indépendante et ne s'applique pas aux personnes travaillant dans le cadre d'un contrat de travail. Ces documents comprennent notamment :

(ou) un extrait de l'USRIP ou un certificat d'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel, si le deuxième parent est un entrepreneur individuel ;

(ou) un extrait du registre des avocats, si l'autre parent est avocat ;

(ou) un extrait du registre des notaires, si l'autre parent est notaire.

Dans le même temps, les responsables du Fonds exigent qu'un tel document soit présenté chaque fois qu'un employé demande des jours de congé payés supplémentaires. Et c'est logique, car à tout moment le deuxième parent peut arrêter son activité d'entrepreneur, d'avocat, etc. Cela signifie que le document précédemment soumis par lui ne correspondra plus à la réalité.

Si l'autre parent ne travaille nulle part

Dans ce cas, demandez un document confirmant que le second parent n'est pas en relation d'emploi avec qui que ce soit. S'il avait l'habitude de travailler quelque part, alors dans ce cas demandez son cahier de travail. L'absence d'un relevé d'emploi à jour confirme le fait qu'il ne travaille nulle part.

Si le deuxième parent est inscrit à l'agence pour l'emploi en tant que chômeur, une attestation de l'agence pour l'emploi peut également servir de pièce justificative.

La fréquence de soumission d'un document confirmant le manque de travail du deuxième parent - avec chaque demande.

Si le deuxième parent ne s'occupe pas de l'enfant (actuellement absent)

Dans de tels cas, selon la situation particulière, exigez de l'employé qui vous a demandé un jour de congé :

(si) le deuxième parent est privé des droits parentaux - un document sur la privation de ses droits parentaux;

(si) l'autre parent purge une peine dans des lieux de privation de liberté - une copie du verdict;

(si) votre employé est divorcé de l'autre parent - certificat de divorce.

Au fait, un parent divorcé de l'autre parent d'un enfant doit-il confirmer que c'est bien lui qui élève cet enfant ? Et la FSS exige-t-elle un document confirmant cela ? Pour des éclaircissements, nous avons contacté la FSS.

Ilyukhina Tatyana Mitrofanovna, chef du département d'assistance juridique pour l'assurance en cas d'invalidité temporaire et de maternité du département d'assistance juridique de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie

« La législation en vigueur ne prévoit pas l'obligation pour l'employeur d'exiger d'un salarié qui a un enfant handicapé et qui est divorcé du deuxième parent de l'enfant, un document confirmant que c'est son salarié qui élève cet enfant.

Par conséquent, la FSS n'effectue pas d'audit dans cette partie et n'exige aucun document supplémentaire.

La fréquence de remise d'un document attestant de l'absence effective du second parent n'est pas établie. Évidemment, il faut partir d'une situation précise. Ainsi, par exemple, si le deuxième parent est privé des droits parentaux, il suffit évidemment que le premier parent présente une fois sur le lieu de travail un document sur la privation du deuxième parent des droits parentaux.

En pratique, la question se pose également de savoir s'il est possible d'accorder 4 jours de congé à votre employé qui élève de manière autonome un enfant handicapé, bien qu'il ne soit pas officiellement divorcé et ne puisse pas fournir une attestation du lieu de travail de l'autre parent sur sa non-utilisation de jours de congé en raison du lieu inconnu. Selon la loi, vous ne pouvez pas. Par conséquent, la seule chose qu'un tel employé puisse faire pour bénéficier de jours de congé sans le certificat mentionné est de divorcer.

S'il n'y a pas d'autre parent

Les situations suivantes sont également possibles :

(ou) l'autre parent est décédé, déclaré mort ou disparu.

Dans ce cas, demandez au salarié un document attestant ce fait : un acte de décès, une décision de justice le déclarant mort ou disparu ;

(ou) la paternité de l'enfant n'est pas légalement établie, c'est-à-dire la mère de l'enfant - votre salariée est une mère célibataire.

Dans ce cas, l'acte de naissance de l'enfant n'aura pas d'entrée sur le père (il y aura un tiret dans la colonne "père") ou cette entrée sera faite à la demande de la mère.

S'il y a un tiret dans le certificat de naissance de l'enfant dans la colonne "père", il sera immédiatement clair que votre employée est une mère célibataire et vous n'avez pas besoin de lui demander de documents supplémentaires pour confirmer ce fait.

Mais s'il existe un enregistrement sur le père, mais que, selon l'employée, il a été établi à partir de ses paroles, demandez-lui de fournir une copie de l'acte de naissance du bureau d'état civil contenant des informations sur les motifs de l'inscription sur le père de l'enfant, dans le formulaire N 25.

Un document attestant de l'absence du deuxième parent, votre employé doit apporter une seule fois.

Conseils

À partir des documents originaux que l'employé vous présente, mais ne laisse pas, vous devez faire des copies et les conserver dans le dossier personnel de l'employé.

Nous prenons une déclaration de l'employé ou lui remettons une attestation du week-end

Vous pouvez retirer à un employé :

(ou) une seule demande générale pour tous les congés accordés à l'employé au cours du mois concerné ;

(ou) auto-application pour chaque week-end.

Veuillez noter que si un employé présente une demande pour plusieurs jours de congé, il lui suffira alors de joindre une attestation du travail de l'autre parent attestant qu'il n'a pas utilisé le week-end sur son lieu de travail ou l'a utilisé partiellement, une seule fois par mois. Mais si l'employé change alors d'avis et demande d'autres jours, alors vous devrez refaire la commande.

S'il prend un jour à la fois (c'est-à-dire qu'il rédige une demande distincte pour chaque jour), il devra joindre à chaque demande l'attestation mentionnée du lieu de travail du deuxième parent (sauf, bien sûr, dans les cas lorsqu'un tel certificat n'est pas requis).

Un employé peut prendre des jours de congé les mêmes jours du mois que l'autre parent s'ils partagent les jours de congé.

Expliquez au travailleur

Si votre employé n'a pas utilisé le week-end au cours d'un mois (par exemple, en raison de vacances ou de maladie), il n'est pas transféré au mois suivant. Autrement dit, le week-end dans une telle situation sera perdu. Par conséquent, nous pouvons lui conseiller que le deuxième parent prenne tous les week-ends de ce mois sur son lieu de travail.

Une demande de jours de congé supplémentaires peut être émise, par exemple, comme suit.

Directeur général de la LLC "Brigantina"

V.B. Orlov

de l'économiste du département financier

Baytina M.L.

Déclaration

Je vous demande de m'accorder 4 jours de congé supplémentaires pour m'occuper d'un enfant handicapé du 20 au 23 septembre 2010.

Une attestation du lieu de travail du deuxième parent attestant qu'il n'a pas utilisé ces jours de congé sur son lieu de travail en septembre 2010 est jointe.

Baytina M.L. ---------

Pour simplifier le flux de travail, créez un exemple d'une telle déclaration afin que l'employé puisse simplement y saisir les détails nécessaires.

Nulle part il n'est indiqué combien de jours avant le début des jours de congé une demande pour leur mise à disposition doit être introduite. Le salarié peut donc le déposer la veille.

Si vous êtes dans la situation inverse, c'est-à-dire que votre salarié a demandé une attestation attestant qu'il n'a pas utilisé de jours de congé supplémentaires, alors cette attestation peut être rédigée comme suit (de préférence sur papier à en-tête).

référence

du 16/09/2010 Pour soumission à Karavella LLC

Ce certificat est délivré pour confirmer que l'économiste du service financier de Brigantina LLC Baytina Marina Leonidovna, au 16 septembre 2010, n'a pas utilisé de jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé en septembre 2010.

LLC "Brigantina" --------- LLC S.D. Korableva

Émission d'une commande de vacances

Comme la déclaration de l'employé, l'ordre peut être émis :

(ou) de fournir tous les jours de congé pour le mois à la fois (selon l'application générale - pour tous les jours de congé) ;

(ou) pour chaque jour de congé individuel (à la fois sur une demande générale et sur une demande pour chaque jour individuel).

L'ordre est émis sous une forme arbitraire, par exemple comme ceci.

Société à Responsabilité Limitée "Brigantina"

Commande N 56-k

17.09.2010

Ville de Moscou

À propos de l'octroi de jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé

Sur la base d'une déclaration écrite de l'économiste du service financier de Brigantina LLC Baytina Marina Leonidovna et guidée par l'art. 262 du Code du travail de la Fédération de Russie

Je commande:

1. Fournir à Baitina Marina Leonidovna, économiste du département financier, 4 jours de congé supplémentaires du 20 au 23 septembre 2010 pour s'occuper d'un enfant handicapé Baitina Irina Mikhailovna.

2. Payez les jours de congé spécifiés à hauteur du salaire moyen de Baytina Marina Leonidovna conformément à la législation en vigueur.

Base:

déclaration de Baitina M.L. ;

acte de naissance de l'enfant - Baitina Irina Mikhailovna;

certificat de l'autorité de sécurité sociale;

attestation du lieu de travail de l'autre parent de non-utilisation de jours de repos supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé en date du 14 septembre 2010

Directeur général Korableva Imprimer

Il peut arriver qu'un employé qui a accordé un congé supplémentaire tombe malade après avoir déposé une demande et émis une ordonnance lui accordant un jour de congé. Dans ce cas, deux scénarios sont possibles :

(ou) l'employé aura toujours la possibilité de prendre des vacances dans le mois concerné après la fin de la maladie. Ensuite, il devra présenter une nouvelle demande indiquant d'autres jours et présenter à nouveau une attestation du lieu de travail du deuxième parent attestant qu'il n'a pas utilisé les jours de congé à la date de la nouvelle demande ;

(ou) le week-end disparaîtra tout simplement - si la maladie de l'employé dure jusqu'à la fin du mois (et que l'autre parent ne prend pas ce week-end au travail).

Si un employé demande pour la première fois des jours de congé supplémentaires ou d'autres avantages en tant que parent d'un enfant handicapé, n'oubliez pas de mentionner qu'il est le parent d'un tel enfant sur la carte personnelle dans le formulaire N T-2 dans la section. 9 "Avantages sociaux auxquels le salarié a droit conformément à la loi." En tant que document sur la base duquel la prestation est accordée, vous devez spécifier un certificat de l'autorité de sécurité sociale.

Et n'oubliez pas de refléter la fourniture de jours de congé supplémentaires à l'employé dans la feuille de temps dans le formulaire unifié N T-12 ou N T-13<18>. Durant ces jours, le code alphabétique « OB » ou le code numérique « 27 » doit être inscrit sur le bulletin.

Après cela, vous pouvez, en toute bonne conscience, payer ces jours à l'employé.

Nouvelle édition Art. 262 du Code du travail de la Fédération de Russie

L'un des parents (tuteur, tuteur) pour la garde d'enfants handicapés, sur sa demande écrite, bénéficie de quatre jours de congé payés supplémentaires par mois, qui peuvent être utilisés par l'une de ces personnes ou répartis entre eux à leur discrétion . Le paiement de chaque jour de congé supplémentaire est effectué selon le montant des gains moyens et de la manière établie par les lois fédérales. La procédure d'octroi de ces jours de congé payés supplémentaires est établie par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Les femmes travaillant dans les zones rurales peuvent se voir accorder, sur demande écrite, un jour de congé supplémentaire par mois sans solde.

Commentaire sur l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie

L'article 262 du Code du travail vise à offrir des garanties sous forme de congés rémunérés supplémentaires aux personnes s'occupant d'enfants handicapés et aux personnes handicapées dès l'âge de moins de 18 ans.

La décision de reconnaître un "enfant handicapé" est prise par une institution étatique d'expertise médico-sociale sur la base des résultats d'une évaluation complète de l'état de santé de l'enfant et du degré de handicap pendant une période d'un an, deux ans ou jusqu'à ce qu'il atteigne l'âge de 18 ans. Sur la base de cette décision, un certificat est délivré confirmant le fait de l'établissement de l'invalidité, indiquant les conditions pour lesquelles l'invalidité a été établie.

Des jours de congé supplémentaires sont accordés aux parents, tuteurs et tuteurs d'un enfant handicapé, ainsi qu'aux parents adoptifs d'enfants handicapés dans le cas où l'enfant n'est pas gardé dans une institution spécialisée pour enfants avec le plein soutien de l'État.

La procédure d'octroi de jours de congé supplémentaires à l'un des parents qui travaillent (tuteur, tuteur) pour la garde d'enfants handicapés est régie par le décret du ministère du Travail de la Russie et de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 4 avril 2000 N 26/34.

L'un des parents qui travaillent (parents adoptifs, tuteurs, tuteurs) d'un enfant handicapé a droit à quatre jours de congé payés supplémentaires par mois civil. Ils sont servis à partir du mois au cours duquel l'enfant est diagnostiqué comme handicapé et jusqu'au mois au cours duquel le handicap expire, ou jusqu'au mois où l'enfant atteint l'âge de 18 ans.

L'octroi de chaque jour de repos supplémentaire est délivré par arrêté sur la base de la demande du salarié, à laquelle sont joints : une attestation d'invalidité de l'enfant indiquant que l'enfant n'est pas gardé dans une institution spécialisée pour enfants en plein soutien de l'État (fourni annuellement ); une attestation du lieu de travail du deuxième parent attestant qu'au cours du mois civil en cours, il n'a pas utilisé de jours de congé supplémentaires ou les a utilisés partiellement (présenté avec chaque demande de jour de congé supplémentaire). Les deux premiers jours de repos supplémentaires par mois peuvent être accordés sans la dernière attestation.

En cas de confirmation documentaire de la dissolution d'un mariage entre les parents d'un enfant handicapé, ainsi que du décès, de la privation des droits parentaux de l'un des parents et dans d'autres cas de manque de soins parentaux, un parent qui travaille élevant un enfant handicapé est accordé sans présentation d'une attestation du lieu de travail de l'autre parent 4 jours de congés payés supplémentaires . Dans le même arrêté, 4 jours de congés payés supplémentaires sont accordés aux mères célibataires.

Dans les cas où l'un des parents de l'enfant est dans une relation de travail avec l'employeur, et l'autre n'est pas dans une telle relation (se fournit indépendamment un travail en tant qu'entrepreneur individuel, notaire privé, agent de sécurité privé, avocat, chef ou membre des exploitations paysannes, tribales, familiales des communautés autochtones du Nord engagées dans les secteurs économiques traditionnels, etc.), des congés payés supplémentaires sont accordés à un parent qui est en relation de travail avec l'employeur, sur présentation d'un document (copie) confirmant que l'autre parent n'est pas en relations de travail avec l'employeur ou est un travailleur autonome.

Si l'un des parents qui travaille utilise partiellement des jours de congés payés supplémentaires au cours d'un mois civil, l'autre parent qui travaille, au cours du même mois civil, peut bénéficier des jours de congés payés supplémentaires restants.

Pendant la période du prochain congé annuel payé, congé sans solde, délivré sur demande personnelle, quatre jours de congé payés supplémentaires par mois ne sont pas accordés au parent qui travaille, et l'autre parent qui travaille conserve le droit à quatre jours de congé payés supplémentaires.

S'il y a plus d'un enfant handicapé dans la famille, le nombre de jours de congés payés supplémentaires accordés par mois reste inchangé.

Des jours de congé payés supplémentaires non utilisés dans un mois civil par un parent qui travaille (tuteur, tuteur) en raison de sa maladie peuvent être accordés dans le même mois civil, à la fin de l'incapacité temporaire de travail dans le mois civil spécifié et sur présentation d'un certificat de incapacité de travail.

Le paiement des jours de congé supplémentaires accordés pour s'occuper d'un enfant handicapé est stipulé dans la partie 1 de l'article 262 du Code du travail et est établi par les lois fédérales. La procédure de paiement de ces jours est prévue au paragraphe 8 du Règlement sur le Fonds d'assurance sociale de la Fédération de Russie (en termes de dépenses des fonds d'assurance sociale à ces fins) et au paragraphe 10 de la Procédure d'octroi et de paiement de jours de congé supplémentaires. par mois à l'un des parents qui travaillent (tuteurs, administrateurs) pour s'occuper des enfants - personnes handicapées, approuvé par le décret du ministère du Travail de Russie et de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 4 avril 2000 N 26/34 . Conformément à celles-ci, le paiement de chaque jour de congé supplémentaire à un parent qui travaille (tuteur, gardien) pour la garde d'enfants handicapés est effectué à hauteur du salaire journalier moyen aux frais des caisses d'assurance sociale.

Les femmes travaillant dans les zones rurales peuvent en outre se voir accorder une journée sans salaire sur demande écrite.

Les personnes qui ne travaillent pas dans les zones rurales ont le droit d'utiliser des jours de congé supplémentaires sans solde de la manière prescrite (en accord avec l'employeur).

Un autre commentaire sur l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie

1. L'article commenté prévoit que le droit à un tel congé n'est accordé que s'il est établi par la convention collective. Par conséquent, si la convention collective ne prévoit pas le congé spécifié, les salariés énumérés dans l'article commenté ne peuvent bénéficier d'un congé sans solde que sur une base générale, c'est-à-dire. conformément à la partie 1 article. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie par accord entre l'employé et l'employeur.

2. L'article commenté définit le cercle des salariés pouvant bénéficier d'un congé supplémentaire sans solde par une convention collective. Il s'agit des salariés (mères, pères, parents adoptifs, tuteurs) ayant au moins deux enfants de moins de 14 ans ; les salariés (mères, pères, parents adoptifs, tuteurs, tuteurs) ayant un enfant handicapé de moins de 18 ans ; les mères célibataires élevant un enfant de moins de 14 ans ; pères élevant un enfant de moins de 14 ans sans mère. L'établissement d'une telle liste dans cet article ne signifie pas qu'une convention collective ne peut pas prévoir de congés sans solde pour d'autres personnes (par exemple, pour les salariés ayant un enfant d'âge scolaire ; les femmes élevant des enfants dont les pères effectuent un long voyage d'affaires) . Le contenu de l'article commenté doit être considéré comme une sorte de recommandation lors de la conclusion d'une convention collective, selon laquelle il convient d'offrir cette garantie aux personnes élevant des enfants.

3. Lors de l'obtention d'un congé supplémentaire sans solde dans une convention collective, il convient de tenir compte du fait que les règles d'utilisation de ces congés, même si cela n'est pas prévu dans la convention collective, présentent un certain nombre de caractéristiques.

Ces congés sont accordés aux deux parents, que ce congé supplémentaire soit utilisé ou non par l'autre parent.

Étant donné que ce congé peut être utilisé à n'importe quel moment qui convient à l'employé, celui-ci n'a qu'à aviser l'employeur à l'avance de son intention d'utiliser le congé. Il est conseillé d'en aviser l'employeur lors de l'établissement du calendrier des vacances pour l'année en cours, ce qui permettra de tenir compte de cette circonstance lors de la détermination du moment d'octroi des congés payés annuels aux autres salariés.

Les congés peuvent être rattachés aux congés payés annuels ou utilisés séparément, en totalité ou en partie. La durée minimale de chaque partie du séjour n'est pas définie, il peut donc être utilisé pendant une journée.

4. Le droit au congé supplémentaire sans solde est accordé de l'année de naissance de l'enfant à l'année de son 14e ou 18e anniversaire inclus.

Le salarié déclare à l'employeur la suppression des mesures d'enregistrement des heures de travail le concernant sur la base de l'art. 262 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'employeur, se référant à l'art. 262 du Code du travail, est prêt à accorder 4 jours de congé payés, sous réserve de la fourniture des documents stipulés par le Règlement, approuvé. Décret gouvernemental n° 1048. L'employé a demandé à avoir la possibilité de quitter le lieu de travail une heure plus tôt. Un compromis a été trouvé, mais sera-t-il légal dans cette situation que l'Employeur conclue un contrat supplémentaire avec le salarié ? un accord qui précisera le temps de travail et fera référence à l'art. 262 du Code du travail de la Fédération de Russie et le compromis atteint ? Quelle formulation est recommandée dans ce supplément. contrat d'embauche? Est-il légal de fixer des heures de pause déjeuner ? Indiquez le refus de l'employé d'accorder des jours supplémentaires de sa propre initiative, puisque l'employé est intéressé à quitter le travail une heure plus tôt, et non à accorder des jours de congé supplémentaires ? Existe-t-il des décisions d'organes de l'État et des décisions de justice sur cette question ?

Répondre

Non, c'est illégal.

Le paiement des week-ends pour s'occuper d'un enfant handicapé est effectué à partir du salaire moyen et est remboursé par la FSS de Russie. prévoit l'octroi de jours de congé supplémentaires aux personnes qui s'occupent d'enfants handicapés.

La justification de cette position est donnée ci-dessous dans les documents du "Système du personnel" .

Situation: Comment donner à un employé des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé

« Garanties pour les salariés ayant un enfant handicapé

Quelles sont les garanties accordées à un salarié ayant un enfant handicapé

Un salarié ayant un enfant handicapé de moins de 18 ans a droit à quatre jours de repos supplémentaires par mois civil. Ils sont payés aux frais de la FSS de Russie. S'il y a plus d'un enfant handicapé dans la famille, le nombre de jours de congé supplémentaires n'augmente pas.

La procédure d'octroi de jours de repos supplémentaires a été approuvée.*

Vous pouvez profiter de jours de repos supplémentaires :

l'un des parents qui travaille;
les deux parents qui travaillent, se répartissant les quatre jours de congé requis par mois entre eux ; *
Gardien;
curateur.

Les parents indépendants n'ont pas droit à des congés payés supplémentaires. Ce:

entrepreneurs individuels;
notaires privés;
avocats;
les membres des communautés indigènes enregistrées ;
agents de sécurité privés;
chefs ou membres d'une entreprise paysanne ou agricole;
d'autres personnes exerçant une pratique privée de la manière prescrite par la loi.

Un employé peut utiliser des jours de congé à la fois et par fractions au cours du mois. Si un employé tombe malade un jour de repos supplémentaire, des règles spéciales s'appliquent pour reporter le jour de repos.*

Question de la pratique : est-il possible d'accorder des jours de congé pour s'occuper d'un enfant handicapé par tranches au cours du mois

Oui, vous pouvez.

L'un des parents qui s'occupe d'enfants handicapés, sur sa demande écrite, bénéficie de quatre jours de congé supplémentaires par mois. approuvé et prévoit que l'employé doit indiquer des dates précises pour ce congé. En même temps, il n'y a aucune restriction dans la législation selon laquelle un employé doit utiliser tous les jours de vacances à la fois. Ainsi, un salarié peut s'absenter pour s'occuper d'un enfant handicapé à des dates différentes du mois, dont un jour chacune, hors week-end.

Conseils: les deux parents qui travaillent peuvent également profiter des jours de congé supplémentaires, en se partageant les quatre jours de congé par mois.

Question de la pratique : Est-il possible de prévoir des jours supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé le week-end et de les payer

Non vous ne pouvez pas.

Les jours supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé ne sont pas des jours de vacances supplémentaires, qui peuvent également tomber les week-ends prévus, mais des jours de congé supplémentaires. Cela découle clairement des dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie. Cela signifie que ces jours sont fournis précisément en plus des jours de congé prévus par l'horaire de travail de l'employé. Sinon, ce serait contraire à l'essence même d'accorder des jours de congé supplémentaires.

L'octroi de jours de congé supplémentaires vise non seulement à fournir des soins supplémentaires à un enfant handicapé, mais également à réduire la charge de travail du parent, du tuteur ou de la personne qui s'occupe de l'enfant. Cela est nécessaire pour que le soignant ne subisse pas de stress excessif associé à la prise en charge d'un enfant spécial et à l'exécution parallèle d'activités de travail. Si vous organisez des journées pour s'occuper d'un enfant handicapé le week-end selon l'horaire, cela privera l'employé de la possibilité d'utiliser les deux types de temps de repos garantis par la loi :

jours de congé conformément au Code du travail de la Fédération de Russie;
jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé conformément au Code du travail de la Fédération de Russie.

Ainsi, il est impossible de prévoir des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé le week-end selon le calendrier.

Documenter

Quels documents un employé doit-il soumettre pour bénéficier de jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé

Afin de bénéficier de jours de congé supplémentaires, le salarié soumet à l'employeur :

l'original ou une copie du certificat d'invalidité de l'enfant délivré par le Bureau d'expertise médico-sociale. Le salarié remet une telle attestation à l'employeur selon les modalités d'établissement de l'invalidité : une fois par an, une fois tous les deux ans ou une fois tous les cinq ans ;
documents confirmant le lieu de résidence, la résidence ou le lieu de résidence effective d'un enfant handicapé. L'employé doit soumettre ces documents en original ou en copies une seule fois lorsqu'il postule à un emploi :
certificat de naissance ou d'adoption d'un enfant ou un document confirmant l'établissement de la tutelle ou de la tutelle d'un enfant handicapé. L'employé soumet le document pertinent à l'employeur une fois dans l'original ou une copie.*

Mais à chaque recours auprès de l'employeur au cours de l'année avec une demande de congés supplémentaires, le salarié soumet :

demande de congés payés supplémentaires approuvée par . Parallèlement, la fréquence de dépôt d'une demande est convenue entre le salarié et l'employeur, en fonction de la nécessité d'utiliser des jours de congé supplémentaires : mensuelle, une fois par trimestre, une fois par an, selon les besoins, etc. ;
une attestation du lieu de travail du deuxième parent attestant qu'il n'a pas demandé de jours de congé supplémentaires au cours du mois civil en cours, ou une attestation qu'il n'a pas utilisé de jours de congé payés supplémentaires au cours du mois en cours ou qu'il les a utilisés partiellement.

Si l'autre parent ne travaille pas ou est travailleur indépendant, vous devez présenter l'original ou une copie d'un document confirmant que ce parent n'est pas dans une relation de travail ou est un travailleur indépendant. Il peut s'agir d'une copie d'un livret de travail, d'une attestation d'inscription en tant qu'entrepreneur individuel, etc. De tels documents doivent également être présentés avec chaque demande de jours de congé supplémentaires.

Une mère célibataire ou un père célibataire, ainsi qu'un parent divorcé qui élève seul un enfant handicapé, bénéficie de quatre jours de congé supplémentaires sans présentation d'une attestation du lieu de travail de l'autre parent si les documents suivants sont présentés :

acte de décès de l'autre parent;
une décision de justice limitant ou privant les droits parentaux du deuxième parent ;
un document attestant que le second parent est en voyage d'affaires long (plus d'un mois) ;
un document attestant que l'autre parent purge une peine dans des lieux de privation de liberté ;
documents confirmant d'autres circonstances dans lesquelles il n'y a pas de prise en charge effective de l'enfant par le second parent.

Sur la base des documents reçus, le chef de l'organisation émet un ordre de fournir des jours de congé supplémentaires. Il n'y a pas de forme unifiée d'un tel ordre, il peut donc être rédigé sous n'importe quelle forme.

Dans la feuille de temps, indiquez les jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé avec le code alphabétique "OB" ou le code numérique "27".

Si l'enfant a 14 ans ou plus, le lieu de résidence confirmera le passeport avec la marque d'enregistrement appropriée (des règles approuvées). Et le lieu de son séjour est un certificat d'inscription au lieu de séjour, comme un enfant de moins de 14 ans.

Dans le même temps, le paiement aux frais de la FSS de Russie pour les jours de congé supplémentaires à la fois sur le lieu de travail principal et sur le lieu de travail en tant qu'emploi externe à temps partiel n'est pas prévu par la loi. Les employés de la FSS de Russie dans des explications privées indiquent qu'un employé travaillant à temps partiel a le droit de recevoir des jours de congé payés supplémentaires uniquement sur le lieu de son travail principal.

Attention: la procédure proposée par les employés de la FSS de Russie peut susciter des objections de la part de l'inspection du travail.

Le parent (tuteur, tuteur) d'un enfant handicapé a droit à quatre jours de repos supplémentaires par mois, que l'employeur doit lui accorder sur demande écrite (). Dès lors, dès réception d'une telle attestation d'un travailleur extérieur à temps partiel, l'organisation n'a aucune raison de refuser de lui accorder des jours de repos. Ce problème peut être résolu en accordant des jours de congé supplémentaires sans solde (ils seront payés sur le lieu de travail principal). En même temps, obliger l'employé à indiquer dans la demande d'octroi de jours de congé qu'il a postulé avec une demande similaire sur son lieu de travail principal. De plus, l'organisation peut décider de payer le week-end sur les gains moyens à ses propres frais ().

Question de la pratique : la FSS de Russie peut-elle refuser de rembourser les dépenses pour payer des jours pour s'occuper d'un enfant handicapé s'il s'avère que l'employé a travaillé dans d'autres organisations les jours où il est répertorié comme un emploi à temps partiel

Oui peut-être.

L'un des parents qui s'occupe d'enfants handicapés, sur sa demande écrite, bénéficie de quatre jours de congé supplémentaires par mois. Pendant cette période, il retient les gains mensuels moyens. Cela découle du Code du travail de la Fédération de Russie.

À l'avenir, la FSS de Russie remboursera à l'employeur le coût du paiement des jours de congé supplémentaires (règles approuvées).

Cependant, si, lors de l'inspection, les représentants du département établissent que pendant la période de jours de congé supplémentaires, l'employé a travaillé à temps partiel pour d'autres employeurs, il est probable que le remboursement sera refusé. Cela est dû au fait que les employés ne peuvent pas travailler et s'occuper d'enfants handicapés en même temps. L'octroi de jours de congé supplémentaires est ciblé, et leur sens est perdu si l'employé continue à travailler ces jours-là. La légalité de cette approche est également confirmée par la pratique judiciaire (voir, par exemple,).

Pour éviter de telles situations lors de l'embauche d'un travailleur à temps partiel ou si vous savez que votre employé a pris un travail à temps partiel, il est recommandé d'établir une communication entre les employeurs et, si possible, de vous renseigner sur les dates d'utilisation des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé. Vous pouvez également demander à l'employé une copie de l'ordre d'accorder des jours de congé sur d'autres lieux de travail.

Si le fait du travail à temps partiel n'est pas connu ou révélé après avoir payé des jours de congé supplémentaires et que la FSS de Russie refuse de rembourser, il ne sera alors possible de retenir le montant non remboursé du salaire de l'employé que par une décision de justice si le l'employé n'accepte pas de le retourner volontairement ().

Question de la pratique : comment accorder à un employé des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé. L'employé travaille selon l'horaire avec la comptabilisation résumée des heures de travail. La durée du quart dépasse 8 heures

Pour s'occuper des enfants handicapés, l'un des parents (tuteur, curateur) de l'organisme accorde quatre jours de repos supplémentaires chaque mois à la demande écrite du salarié ().

Chaque jour de congé supplémentaire, l'employeur verse le montant du salaire journalier moyen aux frais de la FSS de Russie (et).

Avec la comptabilisation résumée du temps de travail, les jours de congés payés supplémentaires ne peuvent pas au total dépasser le nombre d'heures de travail par jour avec un temps de travail normal quadruplé (du règlement approuvé). La durée normale du travail est, en règle générale, de 40 heures par semaine (). Par conséquent, l'organisation est en droit d'accorder à ces employés seulement 32 heures (8 heures × 4 jours) de repos supplémentaire.

Dans le même temps, l'organisation a le droit de prévoir dans les réglementations locales une procédure différente pour l'octroi de jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé aux employés disposant d'un décompte récapitulatif des heures de travail. A condition qu'une telle ordonnance améliore, et non empire, la situation des salariés. Par exemple, prévoir quatre jours ouvrables de repos selon l'horaire de travail posté (plus de 32 heures). Cela découle de l'article 8, article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie. Les heures de repos supplémentaires au-delà de 32 heures doivent être payées par l'employeur à ses propres frais.

Un exemple d'octroi à un employé de jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé. L'employé travaille selon l'horaire (comptabilité sommative des heures de travail). La durée du quart dépasse 8 heures

Un employé de l'organisation A.V. Dezhnevoy a établi une comptabilité résumée du temps de travail. Suite à sa demande écrite en mars 2011, elle a obtenu des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé.

La durée du quart de travail de Dezhneva est de 11 heures.

Calendrier des travaux pour mars 2011 :

Nombre	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Quarts de travail	11	11	11	11	11	en dehors.	en dehors.	en dehors.	11	11	11	en dehors.	en dehors.	11
Nombre	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28
Quarts de travail	11	11	11	11	en dehors.	en dehors.	11	11	11	11	11	en dehors.	en dehors.	11
Nombre	29	30	31
Quarts de travail	11	11	11

Les jours de congé fournis par Dezhneva (32 heures) ont été payés en fonction des gains moyens aux dépens de la FSS de Russie.

Question de la pratique : est-il possible d'accorder des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé à un employé si son conjoint (femme) ne travaille pas et s'occupe effectivement de l'enfant

Oui, vous pouvez.

Si l'un des parents d'un enfant handicapé ne travaille pas, l'autre parent peut prendre des jours de repos supplémentaires sur son lieu de travail. Pour ce faire, en plus du dossier général de documents, le salarié présente à l'employeur un original ou une copie d'un document confirmant que l'autre parent n'est pas dans une relation de travail, et n'utilise donc pas de jours de congé supplémentaires. Cette procédure est prévue dans le règlement approuvé.

Ainsi, le fait que l'un des parents d'un enfant handicapé ne travaille pas ne prive pas l'autre parent, qui travaille, du droit de bénéficier de jours de repos supplémentaires sur son lieu de travail. Qui s'occupe réellement de l'enfant n'a pas d'importance.

Question de la pratique : Le nombre de jours de repos supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé dépend-il du nombre d'enfants handicapés ? Par exemple, un employé qui a deux enfants handicapés peut-il prendre huit jours de congé supplémentaires par mois

Non, ce n'est pas le cas.

L'un des parents qui s'occupe d'enfants handicapés, sur sa demande écrite, bénéficie de quatre jours de congé supplémentaires par mois. Dans le même temps, le nombre d'enfants handicapés dans la famille de l'employé n'a pas d'importance. L'employeur est tenu de n'accorder que quatre jours de repos par mois à l'un des parents d'enfants handicapés, quel que soit leur nombre. Cela découle de l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Distribution le week-end

Les parents peuvent-ils répartir entre eux des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé

Dans le même temps, deux parents ne peuvent pas utiliser quatre jours de congés supplémentaires au cours d'un mois civil. Mais ils peuvent être partagés. Par exemple, la mère de l'enfant prend les deux premiers jours du mois et le père prend le second. Cela est possible dans le cas où les deux parents sont employés, c'est-à-dire qu'ils sont dans une relation de travail avec l'employeur. Ou les quatre jours sont utilisés par un parent. En même temps, il peut prendre les deux quatre jours de suite et les utiliser séparément, par exemple un jour par semaine.

Les jours de repos supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé ne sont pas accordés lorsque le salarié est :

en congé annuel;
en congé sans solde;
en congé pour s'occuper d'un enfant jusqu'à trois ans.

Dans ce cas, pendant cette période, le deuxième parent qui travaille peut utiliser les quatre jours.

Transfert week-end

Que faire si un employé tombe malade pendant les jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé

Dans une situation où les jours de congé supplémentaires accordés au salarié sont tombés pendant la période de sa maladie (s'il y a un arrêt de travail), procédez dans l'ordre suivant. Si l'employé a récupéré dans le même mois, transférez les jours de vacances dans ce mois à sa demande et émettez une nouvelle ordonnance. Si l'employé a récupéré au cours d'un autre mois, les jours de congé supplémentaires du mois précédent ne sont pas reportés. Dans le même temps, la compensation monétaire des jours de congé supplémentaires non utilisés n'est pas prévue par la législation en vigueur. Cela découle de l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie et des paragraphes des règles approuvées.

Un exemple d'enregistrement du transfert d'un jour de congé payé supplémentaire

Le 8 juillet 2014, la caissière de l'organisation A.V. Dezhneva a bénéficié d'un jour de congé supplémentaire pour s'occuper d'un enfant handicapé de moins de 18 ans. Cependant, du 5 juillet au 8 juillet 2014 inclus, Dezhneva était malade.

L'employé a rédigé une demande de transfert d'un jour de congé supplémentaire.

Le chef de l'organisation a signé une ordonnance de report d'un jour de congé payé supplémentaire.

Paye de vacances

Comment payer des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé

Les jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé sont payés aux frais de la FSS de Russie (). Calculez le montant payable pour chaque jour de congé supplémentaire en fonction des gains quotidiens (horaires) moyens. Dans le même temps, le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,4 ou 29,3 - respectivement, avant et après le 2 avril 2014) n'est pas utilisé dans les calculs. Une telle conclusion découle des Règles approuvées par , et du Règlement approuvé par .

Question de la pratique :à quelles prestations le père d'un enfant handicapé peut-il prétendre s'il est divorcé de la mère de l'enfant, mais paie en même temps une pension alimentaire

Le salarié père d'un enfant handicapé, divorcé et qui verse une pension alimentaire, conserve ses droits parentaux et continue d'être le père de l'enfant. Les droits parentaux lui sont conservés, qu'il verse une pension alimentaire volontairement ou devant un tribunal. Cette conclusion découle des articles du Code de la famille de la Fédération de Russie.

A cet égard, le salarié père d'un enfant handicapé et divorcé, au moins jusqu'à la cessation de ses droits parentaux, conserve les avantages accordés aux parents d'enfants handicapés, notamment :

un congé supplémentaire sans solde d'une durée maximale de 14 jours calendaires, si l'obligation d'accorder un tel congé est inscrite dans une convention collective ();
jours de congé payés supplémentaires (jusqu'à quatre) pour la garde des enfants, si la mère de l'enfant n'a pas pleinement exercé ce droit (article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie, 3 article 259 du Code du travail de la Fédération de Russie);
la mise en place d'un travail à temps partiel si la mère de l'enfant n'a pas exercé ce droit ();
autres prestations accordées aux parents d'enfants handicapés par la législation des entités constitutives de la Fédération de Russie, les actes des gouvernements locaux, les accords interprofessionnels (industriels), les actes locaux de l'employeur, le contrat de travail.

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Qui a droit à des vacances supplémentaires

Un employé ayant un enfant handicapé de moins de 18 ans a droit à quatre jours de congé supplémentaires par mois civil, payés par la FSS de Russie. S'il y a plus d'un enfant handicapé dans la famille, le nombre de jours de repos supplémentaires n'augmente pas.

La procédure d'octroi de jours de congé supplémentaires a été approuvée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2014 n° 1048.

Vous pouvez profiter de jours de repos supplémentaires :

L'un des parents qui travaille;

Les deux parents qui travaillent, se partageant les quatre jours de congé requis par mois entre eux ;

Gardien;

curateur.

Les parents qui travaillent à leur compte n'ont pas droit à des congés payés supplémentaires. Par exemple, entrepreneurs individuels, notaires privés, avocats, agents de sécurité privés, chefs (membres) d'une ferme paysanne, etc.

Ceci est stipulé à l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie et aux paragraphes 2, 4 et 6 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2014 n° 1048.

Situation: s'il est nécessaire d'accorder et de payer, selon le salaire moyen, des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé à un employé qui est un travailleur externe à temps partiel?

Oui, il a besoin de jours de repos. Mais vous ne pouvez les payer aux frais de la FSS de Russie que sur un seul lieu de travail.

Un employé qui s'occupe d'un enfant handicapé de moins de 18 ans a droit à quatre jours de congé payés supplémentaires par mois civil (partie 1 de l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'employeur les paiera en fonction des gains moyens aux frais de la FSS de Russie (clause 12 des règles approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2014 n ° 1048, partie 17 de l'article 37 de la loi du 24 juillet 2009 n° 213-FZ).

Les travailleurs à temps partiel ont les mêmes droits que les employés qui travaillent dans une organisation sur leur lieu de travail principal (article 287 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cela signifie que vous, en tant qu'employeur, devez accorder à un travailleur externe à temps partiel quatre jours de repos supplémentaires aux mêmes dates que sur votre lieu de travail principal.

Dans le même temps, l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit le paiement de seulement quatre jours supplémentaires par mois pour s'occuper d'un enfant handicapé. Et ces journées ne sont payées que sur un lieu de travail de son choix. Sinon, le nombre de jours payés dépassera la norme. Cette opinion est partagée par les représentants de la FSS de Russie dans des explications privées.

Séparément, nous parlerons de la façon d'établir des documents. L'employeur doit accorder des jours de congé supplémentaires sur la base d'une demande écrite. Puisqu'il est impossible de refuser un temps partiel externe, prévoir des jours de congé supplémentaires sans solde (ils seront payés sur le lieu de travail principal). En même temps, obliger l'employé à indiquer dans la demande d'octroi de jours de congé qu'il a postulé avec une demande similaire sur son lieu de travail principal. En outre, l'organisation peut décider de payer les week-ends en fonction des revenus moyens à ses propres frais (paragraphe 5, partie 1, article 2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Situation: La mère d'un enfant handicapé a-t-elle droit à un congé supplémentaire si son mari s'occupe constamment de cet enfant ? Le conjoint n'est ni le père, ni l'adoptant, ni le tuteur. L'ex-mari de l'employé n'utilise pas de vacances.

Oui, c'est le cas.

En règle générale, l'un des parents (tuteur, curateur) d'un enfant handicapé a droit à des jours de repos supplémentaires. Le fait qu'un autre parent (membre de la famille) s'occupe constamment de l'enfant n'a pas d'importance. Le droit au départ n'en dépend pas. Dans le même temps, l'employée n'a pas le droit de partager des jours de vacances avec son mari. Après tout, son mari n'est ni un parent, ni un tuteur, ni un soignant d'un enfant handicapé. Cela découle de la partie 1 de l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Afin de bénéficier de jours de congé supplémentaires, il est nécessaire de fournir à l'employeur une attestation du lieu de travail du père de l'enfant attestant que le père n'utilise pas ces jours. L'exception concerne les cas énumérés au paragraphe 5 des règles approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2014 n ° 1048. Par exemple, lorsque le deuxième parent est privé des droits parentaux ou est limité dans ces droits. Ensuite, un certificat de travail n'est pas nécessaire, seul un document confirmant la restriction ou la privation des droits parentaux est nécessaire. Mais en cas de divorce, un certificat du lieu de travail est nécessaire. Cela découle de l'alinéa «d» du paragraphe 3 et du paragraphe 5 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2014 n ° 1048.

Documents d'un employé

Afin de bénéficier de jours de congé supplémentaires, le salarié soumet à l'employeur un certificat confirmant le fait de l'établissement de l'invalidité. Le document est délivré par le Bureau (Bureau principal, Bureau fédéral) de l'expertise médicale et sociale. Une telle attestation doit être présentée selon les modalités d'établissement de l'invalidité (une fois, une fois par an, une fois tous les deux ans, une fois tous les cinq ans).

Vous avez également besoin de documents confirmant le lieu de résidence (séjour ou résidence réelle) d'un enfant handicapé. Vous ne pouvez pas vous passer d'un certificat de naissance (adoption) d'un enfant ou d'un document confirmant l'établissement de la tutelle, la tutelle d'un enfant handicapé. L'employé ne soumet ces documents qu'une seule fois.

Mais à chaque recours auprès de l'employeur au cours de l'année avec une demande de congés supplémentaires, le salarié soumet :

demande sous la forme approuvée par l'arrêté du ministère du Travail de Russie du 19 décembre 2014 n ° 1055n;

une attestation du lieu de travail du deuxième parent attestant qu'il n'a pas utilisé de jours de congés payés supplémentaires au cours du mois civil en cours ou qu'il les a utilisés partiellement.

Si l'autre parent ne travaille pas ou s'offre un emploi, vous devez présenter un document (une copie de celui-ci) confirmant que l'autre parent n'est pas dans une relation de travail ou est une personne qui s'offre un emploi. Il peut s'agir d'une copie d'un livret de travail, d'une attestation d'inscription en tant qu'entrepreneur individuel, etc.

Une mère célibataire ou un père célibataire élevant un enfant handicapé bénéficie de quatre jours de congé supplémentaires sans présenter de certificat du lieu de travail de l'autre parent. De plus, un tel certificat ne sera pas requis si les documents suivants sont soumis :

acte de décès de l'autre parent;

une décision de justice limitant ou privant les droits parentaux du deuxième parent ;

un document attestant que le second parent est en voyage d'affaires long (plus d'un mois) ;

un document attestant que l'autre parent purge une peine dans des lieux de privation de liberté ;

documents confirmant d'autres circonstances dans lesquelles il n'y a pas de prise en charge effective de l'enfant par le second parent.

Sur la base des documents reçus, le chef de l'organisation émet un ordre de fournir des jours de congé supplémentaires. Composez-le sous n'importe quelle forme.

Dans la feuille de temps, indiquez les jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé avec le code alphabétique "OB" ou le code numérique "27".

Ceci est indiqué aux paragraphes 3 à 5 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2014 n° 1048.

Situation: comment accorder à un salarié des jours de repos supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé ? L'employé travaille selon l'horaire (comptabilité sommative des heures de travail). La durée du quart de travail dépasse 8 heures.

Pour s'occuper d'enfants handicapés, l'organisation accorde chaque mois à l'un des parents (tuteur, tuteur) quatre jours de congé supplémentaires (sur demande écrite de l'employé) (article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Chaque jour de congé supplémentaire est rémunéré à hauteur du salaire journalier moyen aux frais de la FSS de Russie (article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie et clause 17 de l'article 37 de la loi du 24 juillet 2009 n ° 213 -FZ).

Avec une comptabilité résumée, les jours de congé payés supplémentaires ne peuvent pas dépasser le nombre total d'heures de travail par jour avec des heures de travail normales quatre fois plus longues (clause 11 des règles approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2014 n ° 1048) . En règle générale, 40 heures par semaine (partie 2 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie). Autrement dit, l'organisation a le droit de fournir à ces employés seulement 32 heures de repos supplémentaire, payées aux frais de la FSS de Russie.

Dans le même temps, l'organisation a le droit de prévoir dans les réglementations locales une procédure différente pour l'octroi de jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé aux employés disposant d'un décompte récapitulatif des heures de travail. A condition qu'une telle ordonnance améliore, et non empire, la situation des salariés. Par exemple, prévoir quatre jours ouvrables de repos selon l'horaire de travail posté (plus de 32 heures). Cela découle de la partie 4 de l'article 8, de la partie 4 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie. Les heures de repos supplémentaires au-delà de 32 heures doivent être payées par l'employeur à ses propres frais.

Un employé de l'organisation A.V. Dezhnevoy a établi une comptabilité résumée du temps de travail. Selon sa demande écrite de mars 2016, elle a obtenu des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé.

La durée du quart de travail de Dezhneva est de 11 heures.

Heures des employés pour mars 2016 :

Nombre	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Quarts de travail
Nombre	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28
Quarts de travail
Nombre	29	30	31
Quarts de travail

Les jours de congé fournis par Dezhneva (32 heures) ont été payés en fonction des gains moyens aux dépens de la FSS de Russie.

Répartition et transfert des jours de congé supplémentaires

Lorsque vous accordez des jours de congé supplémentaires à un employé, gardez à l'esprit ce qui suit.

Dans le même temps, deux parents ne peuvent pas utiliser quatre jours de congés supplémentaires au cours d'un mois civil. Mais ils peuvent être partagés. Par exemple, la mère de l'enfant prend les deux premiers jours du mois et le père prend le second. Cela est possible si les deux parents sont employés (ils sont dans une relation de travail avec l'employeur). Ou les quatre jours sont utilisés par un parent. En même temps, il peut prendre les deux quatre jours de suite et les utiliser séparément (par exemple, un jour par semaine).

Les jours de repos supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé ne sont pas accordés lorsque le salarié est :

en congé annuel;

en congé sans solde;

en congé pour s'occuper d'un enfant jusqu'à trois ans.

Dans ce cas, pendant cette période, le deuxième parent qui travaille peut utiliser les quatre jours (clause 7 des règles approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2014 n ° 1048).

Supposons que les jours de congé supplémentaires accordés au salarié tombent sur la période de sa maladie (s'il y a un arrêt de travail), procédez comme suit. Si l'employé a récupéré dans le même mois, transférez les jours de vacances à sa demande et émettez une nouvelle commande. Si l'employé a récupéré au cours d'un autre mois, les jours de congé supplémentaires du mois précédent ne sont pas reportés. Dans le même temps, la compensation monétaire des jours de congé supplémentaires non utilisés n'est pas prévue par la législation en vigueur.

Cela découle de la partie 1 de l'article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie et des paragraphes 6, 7 et 9 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2014 n ° 1048.

Un exemple d'enregistrement du transfert d'un jour de congé payé supplémentaire

Le 8 juillet 2016, la caissière de l'organisation A.V. Dezhneva a bénéficié d'un jour de congé supplémentaire pour s'occuper d'un enfant handicapé de moins de 18 ans. Cependant, du 7 juillet au 11 juillet 2016 inclus, Dezhneva était malade.

L'employé a rédigé une demande de transfert d'un jour de congé supplémentaire.

Le chef de l'organisation a signé une ordonnance de report d'un jour de congé payé supplémentaire.

Paye de vacances supplémentaire

Les jours de congé supplémentaires sont payés aux frais de la FSS de Russie (clause 17, article 37 de la loi du 24 juillet 2009 n ° 213-FZ). Calculez le montant à payer pour chaque jour de congé supplémentaire en fonction de salaire moyen . Dans ce cas, le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3) n'est pas utilisé dans les calculs. Cette conclusion découle du paragraphe 12 des règles approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2014 n ° 1048 et de la lettre du FSS de Russie du 5 mai 2010 n ° 02-02-01 / 08 -2082.

Si un employé a un enfant handicapé de moins de 18 ans, il doit bénéficier de quatre jours de congé supplémentaires par mois (article 262 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les jours de congé supplémentaires sont payés aux frais des caisses d'assurance sociale obligatoire en fonction du salaire moyen de l'employé.

Procédure de provision

Le décret du gouvernement russe du 13 octobre 2014 n ° 1048 établit la procédure d'octroi de jours de congé payés supplémentaires à l'un des parents (tuteur, soignant) pour s'occuper d'enfants handicapés.

Remarque

La présence dans la famille de plus d'un enfant handicapé n'entraîne pas d'augmentation du nombre de jours de congés payés supplémentaires accordés. Il ne prévoit pas non plus le transfert des jours de congé payés supplémentaires non utilisés d'un mois à un autre mois. Dans le cas d'une comptabilisation sommaire du temps de travail, des jours de congés payés supplémentaires sont accordés sur la base du nombre total d'heures de travail par jour, multiplié par quatre.

l'impôt sur le revenu des particuliers et les primes d'assurance

Ministère des Finances (lettres n° 03-04-08/8-101 du 1er juillet 2011, n° 03-04-05-01/407 du 12 décembre 2007) et Service fédéral des impôts de Russie (lettre n° 04 du 31 juillet 2006) -1-02/ [courriel protégé]), il a été affirmé à plusieurs reprises que les versements effectués sous la forme de quatre jours de congé supplémentaires payés par mois à l'un des parents qui travaillent (tuteur, curateur) pour s'occuper d'enfants handicapés devraient être soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Cependant, le Service fédéral des impôts de Russie dans une lettre du 9 août 2011 n ° AC-4-3 / [courriel protégé] indiqué que le paiement des jours de congé supplémentaires prévus pour s'occuper d'enfants handicapés est exonéré de l'impôt sur le revenu des personnes physiques en tant que paiement transféré conformément à la loi (clause 1, article 217 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Il convient de noter que près d'un an auparavant, une opinion similaire avait été exprimée par le Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie dans sa résolution du 8 juin 2010 n ° 1798/10.

Ainsi, le paiement de jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

En ce qui concerne les primes d'assurance, depuis 2015, la prise en charge financière du coût du paiement des jours de congé supplémentaires prévus pour la garde d'enfants handicapés conformément à l'article 262 du code du travail, y compris les primes d'assurance accumulées aux fonds non budgétaires de l'État, est effectué au détriment des transferts interbudgétaires du budget fédéral prévus au budget de la Caisse d'assurance sociale (loi fédérale du 29 décembre 2014 n ° 468-FZ). Autrement dit, la FSS de la Fédération de Russie finance les dépenses non seulement pour le paiement de jours de congé supplémentaires, mais également pour le paiement des primes d'assurance.

Sur cette base, les employeurs assurés devraient accumuler des primes d'assurance auprès de fonds publics hors budget, y compris pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, pour le montant des dépenses liées au paiement de jours de congé supplémentaires accordés aux employés pour s'occuper d'enfants handicapés. .

Réflexion dans le rapport

Étant donné que les dépenses sont directement remboursées par la FSS de la Fédération de Russie (clause 17, article 37 de la loi fédérale du 24 juillet, n ° 213-FZ), elles doivent être reflétées dans le formulaire 4 - FSS :

à la ligne 15 du tableau 1 "Calculs de l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité" - en tant qu'agrégat ;
aux lignes 12 "Paiement de jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés" et 13 "Cotisations d'assurance aux fonds extrabudgétaires de l'État dus pour le paiement de jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés" du tableau 2 "Coûts de l'assurance sociale obligatoire en cas de incapacité temporaire et en rapport avec la maternité » – séparément.

Courus accumulés depuis le début de la période de déclaration (calcul), le montant du paiement des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés et le montant des primes d'assurance calculé à partir de celui-ci pour cette période dans la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, FFOMS et FSS de la Fédération de Russie sont également reflétés dans les lignes 7 et 8 du tableau 5 "Explication des paiements produits au détriment des fonds financés par le budget fédéral "calcul 4 - FSS.

Accroissement en comptabilité

L'accumulation des primes d'assurance à partir du montant des gains moyens retenus versés à l'employé pour les quatre jours de congé supplémentaire accordés pour s'occuper d'un enfant handicapé est reflétée dans les écritures comptables :

DÉBIT 69, sous-compte « Règlements avec la FSS en cas d'incapacité temporaire » CRÉDIT 69, sous-compte « Règlements avec le PFR » (« Règlements avec la FFOMS », « Règlements avec la FSS en cas d'incapacité temporaire », « Règlements avec la FSS pour les contributions aux blessures »)
- les cotisations d'assurance au PFR (FFOMS, FSS en cas d'incapacité temporaire, FSS en cas d'accident) ont été constituées à partir du paiement de jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé.

Makarova, employée de Passiv LLC, a un enfant handicapé. En avril 2015, Makarova a demandé quatre jours de congé supplémentaires.

Avril a 22 jours ouvrables. Le salaire de Makarova - 13 000 roubles. Le passif a une semaine de travail de 5 jours. Les 12 mois précédents ont été entièrement travaillés.

Le calcul du salaire moyen d'un salarié est effectué sur la base du salaire qui lui est effectivement dû et du temps qu'il a effectivement travaillé pendant les 12 mois précédant le moment du paiement.

Le montant des paiements de Makarova pour 12 mois (d'avril de l'année dernière à mars de l'année de référence.) Sera :

13 000 roubles. × 12 mois = 156 000 roubles.

Le nombre total de jours ouvrables dans la période de facturation (d'avril de l'année dernière à mars de l'année de référence) est de 250 jours.

Les revenus quotidiens moyens de Makarova pour la période de facturation seront :

156 000 roubles : 250 jours ouvrés = 624 roubles/jour

Pour 4 jours de congé supplémentaires, Makarova doit être payé :

624 roubles/jour × 4 sorties. journées = 2496 roubles.

Le salaire de Makarova pour avril sera :

13 000 roubles. : 22 travaux journées × (22 jours ouvrables - 4 jours de congé) = 10 636 roubles.

L'organisation verse des cotisations pour l'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles au taux de 3,1%, et les cotisations au PFR, FSS, FFOMS - au taux de 30%.

Makarova bénéficie d'une déduction forfaitaire pour l'entretien d'un enfant handicapé - 3 000 roubles.

En avril, le comptable du passif doit inscrire :

DÉBIT 20 CRÉDIT 70
- 10 636 roubles. - Le salaire de Makarova pour avril a été accumulé;

DÉBIT 69 SOUS-COMPTE « Règlements avec la FSS en cas d'incapacité temporaire » CRÉDIT 70
- 2496 roubles. – le paiement des jours de congé supplémentaires pour avril a été accumulé ;

Ainsi, pour avril, Makarova a été facturé 13 132 roubles.

DEBIT 70 CREDIT 68 sous-compte "Calculs de l'impôt sur le revenu des personnes physiques"
- 993 roubles. ((10 636 roubles - 3 000 roubles) × 13%) - l'impôt sur le revenu des particuliers a été retenu sur les salaires des travailleurs de la production principale;

DÉBIT 70 CRÉDIT 50-1
- 12 139 roubles. ((10 636 - 993) + 2496) - Les salaires et les jours de congé supplémentaires payés par Makarova ont été émis à partir de la caisse.

Pour un montant de 13 132 roubles. vous devez payer des primes d'assurance :

- 407, 10 roubles. (RUB 13 132 × 3,1%) - des primes d'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles ont été accumulées;

- 380,83 roubles. (13 132 roubles × 2,9%) - des cotisations ont été accumulées qui sont payables à la Caisse d'assurance sociale;

- 2889,04 roubles. (RUB 13 132 × 22%) - des cotisations ont été accumulées qui sont payables à la Caisse de pensions ;

- 669,73 roubles. (RUB 13 132 × 5,1%) - des cotisations ont été accumulées qui sont payables au Fonds fédéral d'assurance médicale obligatoire /

Sur chaque montant de primes d'assurance accumulées, il est nécessaire d'affecter une partie attribuable au paiement de jours de congé supplémentaires. Ce seront :

- dans la FSS pour les blessures - 77,38 roubles. (407,1 roubles : 13 132 roubles × 2 496 roubles) ;

- dans la FSS en cas d'incapacité temporaire - 72,38 roubles. (380,83 roubles : 13 132 roubles × 2 496 roubles) ;

- dans la CRF - 549,12 roubles. (2889,04 roubles : 13 132 roubles × 2496 roubles) ;

- en FFOMS - 127,30 roubles. (669,73 roubles : 13 132 roubles × 2 496 roubles).

DÉBIT 69 sous-compte « Règlements avec la FSS en cas d'incapacité temporaire » CRÉDIT 69 sous-compte « Règlements avec le PFR » (« Règlements avec la FFOMS », « Règlements avec la FSS en cas d'incapacité temporaire », « Règlements avec la FSS pour les cotisations aux blessures »)
- 549,12 roubles. (127,30 roubles, 72,38 roubles, 77,38 roubles) - des primes d'assurance ont été versées à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie (FFOMS, FSS en cas d'incapacité temporaire, FSS pour les contributions aux blessures) à partir du paiement de jours de congé supplémentaires pour la garde d'enfants - handicapé .

Pour la totalité de ces montants 826,18 roubles. (549,12 + 127,30 + 72,38 + 77,38), ainsi que pour le montant du paiement des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé de 2496 roubles, l'employeur a le droit de réduire le montant des primes d'assurance à la FSS de la Russie Fédération en cas d'incapacité temporaire, calculée pour le mois d'avril pour l'ensemble de l'organisation.

Les primes d'assurance accumulées sur les salaires doivent être reflétées dans les entrées:

DÉBIT 20 CRÉDIT 69-1
- 329,72 roubles. (407.1 - 77.38) - les primes d'assurance contre les accidents du travail et les maladies professionnelles ont été provisionnées ;

DÉBIT 20 CRÉDIT 69-1
- 308,45 roubles. (380.83 - 72.38) - des cotisations ont été accumulées qui sont payables au Fonds d'assurance sociale ;

DÉBIT 20 CRÉDIT 69-2
- 2339,92 roubles. (2889.04 - 549.12) - des cotisations ont été accumulées qui sont payables à la Caisse de pension ;

DÉBIT 20 CRÉDIT 69-3
- 542,43 roubles. (669.73 - 127.30) - des cotisations ont été accumulées, qui sont payables au Fonds fédéral d'assurance médicale obligatoire.

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