L'employeur est tenu d'organiser des travaux sur la conservation, la comptabilisation, la conservation et la délivrance des dossiers de l'emploi. Responsabilité au sein de l'entreprise devant la tête du remplissage des classeurs opportun et correct des classeurs, pour leur comptabilité, son stockage et sa publication, une personne spécialement autorisée nommée par l'ordonnance (ordonnée) du chef de l'entreprise (paragraphe 45 des règles de conducteurs de travail approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16. 04. 2003 N ° 225).

Il convient de noter ici que, dans le cas de la vérification des travaux du personnel du personnel, l'inspecteur de la main-d'œuvre d'État à un ordre obligatoire, ainsi que d'autres documents, l'exigera de fournir une ordonnance de la nomination de la responsabilité de conserver , comptabilisation et délivrance de livres de travail. Plus souvent, l'inspecteur définit pour la première fois la question de l'OMS dirige les cahiers des travailleurs et demande en même temps de le soumettre personnellement. Et après cela, il demande à montrer l'ordonnance confirmant que c'était cet officier du personnel qui est autorisé à diriger des livres de travail.

En l'absence de cette ordonnance, l'inspecteur d'État du Travail cédera nécessairement un ordre visant à éliminer la violation de la législation du travail. Par conséquent, il est préférable de publier immédiatement un tel ordre, sans amener l'affaire extrême.

Les conséquences de la violation de la législation du travail (article 5. 27 du Code de Code administratif):

L'imposition d'une amende administrative sur des fonctionnaires de 5 à 50 salaires minimum:

1) Pour les personnes déjà soumises à une sanction administrative pour une infraction administrative similaire, cette violation implique une disqualification pendant une période d'un an à trois ans;

2) l'imposition d'une amende administrative sur l'organisation en montant de 300 à 500 salaires minimums.

Publication d'une telle commande, le chef de l'entreprise ne devrait pas se limiter à une indication du post - "pour imposer la responsabilité de garder, de stocker et de tenir compte des ouvrages de travail sur l'inspecteur du personnel". Il est également nécessaire d'indiquer le nom, le prénom, le patronymique, car il s'agit d'emphase par des pouvoirs spéciaux personne spécifique .

Dans l'ordre (élimination), il convient également de noter que, dans le cas de la direction de l'employé responsable sur un voyage d'affaires, la fourniture de vacances ou l'absence de travail pour de bonnes raisons de ses fonctions est transmise à la tête de la Département (Fig. N ° 1).

Fig.1 Ordre d'échantillon pour la nomination du responsable de la conservation, de la comptabilité, du stockage et de l'émission de livres de travail

Dans cet ordre, il est extrêmement indésirable de distribuer des fonctions liées à la conservation, en tenant compte et à stocker des livres de travail entre plusieurs employés. Par exemple, une fonction sur le remplissage des livres de travail est fixée sur un inspecteur du personnel et pour la seconde, les fonctions de comptabilité et de stockage sont fixes. Parce que, d'une part, elle contredit les "règles des livres de travail", selon lesquelles l'employeur doit nommer une personne spécifiquement autorisée. D'autre part, il dépose le contrôle de l'exécution de la commande.

Dans le cas du licenciement de l'employé responsable de la conduite des ouvrages de travail, ses pouvoirs sont transférés à un autre employé ou se rendent à la tête de l'entreprise pour le temps jusqu'à ce que le remplacement soit trouvé. En passant, l'employé responsable de la gestion des livres de travail ne contribue pas à son enregistrement et ne les assure pas - les enregistrements sont attribués ou chefs de la part de l'entreprise ou spécialement attribué à cette opération de personnel ponctuel.

Le transfert de pouvoirs pour conserver, comptabiliser et stocker des ouvrages de travail d'un employé de licenciement est émis par les ordonnances correspondantes:

– lorsque vous transférez à la position vacante d'un autre employé La responsabilité du maintien, de la comptabilité et de la conservation des livres de travail se reflète dans l'ordre de la traduction (fig. 2);

Fig.2 Exemple d'ordre du transfert à la position vacante de l'inspecteur du personnel avec l'imposition de responsabilité pour le maintien, la comptabilité et le stockage des livres de travail

– si à l'employédont la fonction de travail n'est pas liée aux livres de travail (par exemple, Office - Manager), sur les termes de combinaison attribue le devoir employé licencié en conservant, comptabiliser et stocker des livres de travailT. le transfert de pouvoir est fixé dans l'ordre sur la combinaison de postes (Fig. 3);

Fig.3 Un échantillon de la commande pour la combinaison de postes avec la consolidation des responsabilités de maintien, de comptabilisation et d'émission d'enregistrements d'emploi

– si ces pouvoirs sont attribués à la deuxième inspecteur du personnelDans le même temps, une commande spéciale est publiée (Fig. 1).

2. Échantillon d'un nouveau record d'emploi

Fig.4 Liste des étiquettes de titre

Fig.5 forme de livre de travail

Fig.6 Doublure liée à la forme

Figure. N ° 7 La forme des sections "Informations sur le travail" et "Informations sur l'attribution"

3. Enregistrement du ouvrier

Examinons en détail comment l'enregistrement de l'emploi est rempli. Si l'employé est lancé pour la première fois par le classeur, il est rempli uniquement en présence de cet employé par un représentant autorisé de l'administration d'entreprise. Les archives sont fabriquées par des plumes, une balle, une poignée de gel ou une poignée à rouleaux, une encre à la lumière (pâte, un gel) noir, bleu ou violet. Les informations sur les employés sont enregistrées sur la première page (page de titre) de l'enregistrement de l'emploi et sont attribuées à la signature d'une personne spécialement autorisée et d'un sceau.

Le carnet de travail est mené en russe (État). Cependant, en République de la République, qui fait partie de la Fédération de Russie et a établi sa langue d'État - en russe et dans la langue d'État de cette république.

Avec chaque enregistrement introduit dans le dossier de l'emploi (insertion), sur l'emploi, les traductions vers un autre emploi permanent et les employés du personnel de licenciement sont obligés de familiariser le propriétaire de ce livre (doublure) sur la réception de la carte personnelle, qui répète l'entrée exacte du Enregistrement d'emploi (doublure).

Enregistrement de la feuille de titre

Informations sur l'employé enregistré sur la première page (page de titre) de l'enregistrement de l'emploi (Fig. 8):

1) nom de famille, nom, le patronymique de l'employé est entièrement enregistré (sans réduire ni remplacer les initiales sur les initiales) et les différends sur la base d'un passeport ou d'un autre document certifiant l'identité (par exemple, un billet militaire, un passeport étranger, permis de conduire, etc.);

2) La date de naissance est entièrement indiquée sur la base d'un passeport, d'un certificat de naissance ou d'un autre document d'identité. Par exemple, le 12 juillet 1968;

3) Les informations sur l'éducation sont indiquées sur la base du document pertinent (certificat, certificat, diplôme, billet étudiant, livre de crédit, certificat d'établissement d'enseignement, etc.). Toutes les informations sont enregistrées conformément au classificateur All-russe de l'information sur la population (OKIN) et du classificateur All-Russian pour l'éducation (OCO):

- l'enseignement général principal - L'employé est diplômé du lycée, de l'école avec une étude approfondie d'un sujet, de lycée, de gymnase;

- Éducation générale secondaire (complète) - Travailleurs étudie dans des établissements d'enseignement spéciaux secondaires (écoles techniques, collèges), mais non graduées d'eux;

- enseignement professionnel primaire - un employé diplômé d'une école professionnelle ou d'un établissement d'enseignement équivalent à celui-ci;

- Enseignement professionnel secondaire - Un employé est diplômé d'un établissement d'enseignement spécial secondaire (école technique, collège)

- enseignement supérieur incomplet - un employé diplômé de trois cours de la plus haute institution éducative;

- l'enseignement supérieur;

- Education postdoctorale.

4) La profession et la spécialité indiquent sur la base d'un document sur l'éducation, les qualifications ou les connaissances spéciales (lors de l'admission au travail, nécessitant des connaissances spéciales ou une formation spéciale) ou un autre document correctement exécuté.

La date d'achèvement du classeur est également indiquée complètement comme date de naissance.

Fig.8 Remplissage d'échantillons Liste de titres Livre de travail

Après cela, l'employé de sa signature assure l'exactitude des informations effectuées. Et la personne responsable de la délivrance des livres de travail met sa signature à la fin de la première page (page de titre) de l'enregistrement de l'emploi. Le mot "Paralles" signifie, le nom de famille de la personne responsable doit être spécifié sans abréviations graphiques et associations avec les initiales. Après cela, dans un endroit spécialement indiqué (MP), les impressions du personnel du service du personnel sont apposées et, en l'absence de telles empreintes de l'entreprise.

Procédure de modification de la page de titre

Les changements dans le nom de famille, le nom, le patronymique et la date de naissance sont effectués par l'administration sur le lieu de travail sur la base d'un document (passeports, certificats de naissance, mariage, à dissoudre, à propos de la modification du nom, du nom, du patronymique, etc. ) et en référence au nombre et à la date d'édition de ces documents.

Des modifications sont effectuées sur la première page (page de titre) de l'enregistrement de l'emploi. Dans le même temps, l'ancien nom de famille, nom, patronymique ou date de naissance est croisé par une fonctionnalité et de nouvelles données sont enregistrées. Les références aux documents pertinents sont enregistrées sur le côté intérieur du couvercle et sont attribuées par la signature de la tête de l'organisation ou de la personne autorisée personnellement et du sceau de l'organisation ou du sceau de service du personnel (Fig. 7, 8) .

Fig.9 Exemples d'amendements au comte "Nom" du livre de la liste de titres Livre de travail

Fig.10 Modifications des échantillons dans le comte "date de naissance" du livre de la liste de titres

Changer (ajout) des enregistrements de la nouvelle éducation reçue, la profession, la spécialité est faite en ajoutant les entrées disponibles sans surclierer les enregistrements enregistrés. Par exemple, si un employé avait une formation professionnelle initiale, il est diplômé du collège, respectivement, son éducation est devenue professionnelle secondaire. Dans la colonne "Education" à travers la virgule, le "Medium Professional" est indiqué (Fig. 11).

Fig.11 Exemples d'amendements au comte "Education" du livre de la liste de titres

Remplir la section "Informations de travail"

Toutes les informations sur les travaux effectuées, la traduction à un autre emploi permanent, qualifications, licenciement, des récompenses sont apportées à l'examen de l'emploi sur la base de la commande (commandes) de l'employeur au plus tard à la semaine.

Les dates de toutes les sections de livres de travail sont enregistrées par des chiffres arabes (nombre et mois - à deux chiffres, l'année est à quatre chiffres). Par exemple, si un employé est accepté le 12 décembre 2005, une entrée est enregistrée dans le classeur: "12. 12. 2005. "

Tous les enregistrements effectués au numéro de la carrosserie sont numérotés (numérotation augmentant pendant toute la période de l'activité de travail de l'employé) et sont prises avec soin et en détail, sans abréviations. Par exemple, il est impossible d'écrire "PR." Au lieu de "commander", "va" Au lieu de "ordre", "par". au lieu de "traduit", etc.

N'assurez-vous pas une signature et imprimez chaque enregistrement introduit dans la section «Informations de travail». Signature responsable de la conservation, la comptabilisation et la délivrance des livres de travail et l'impression de l'entreprise (services de personnel) ne sont fixées qu'après écrit sur le licenciement.

Rendre les enregistrements au compte rendu de l'emploi du nouvel employé commence avec le dossier du nom de la société. La colonne 3 de la section «Informations sur le travail» de l'enregistrement de l'emploi est indiquée sous la forme d'un titre Nom complet de l'entreprise, ainsi que du nom abrégé de l'organisation (si disponible). De plus, cette entrée n'est pas numérotée. Par exemple, si l'organisation des «saucisses de marque» de l'OJSC a un nom abrégé, c'est-à-dire que la création de l'organisation est enregistrée que son nom abrégé est OJSC FC, puis conformément au paragraphe 3. 1 des instructions, ce nom abrégé est fourni (fig.12).

Fig.12 Exemple d'application du nom de l'entreprise dans le dossier de l'emploi

Ensuite est faite pour enregistrer un travail, pour lequel dans la colonne 1 est apposé par le numéro d'enregistrement et dans la colonne 2 indique la date d'acceptation au travail. Dans la colonne 3, une entrée ou une nomination est faite à la division structurelle de l'entreprise, indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle particulière est incluse dans le contrat de travail comme significatif), le nom de la position (travail ), Spécialité, profession indiquant les qualifications (riz .13).

Records sur le nom du travail ou du poste sur lequel l'employé adopté est effectué conformément aux noms des professions spécifiés dans l'annuaire de qualification tarifaire unifié des travaux et des professions de travailleurs (par industries), le répertoire de qualification des gestionnaires, des spécialistes et autres Employés, le classifieur tout russe des professions de travailleurs, des postes d'employés et des divisions tarifaires ou conformément au calendrier de dotation.

Si la performance des travaux sur certains postes, spécialités ou professions est associée à la fourniture d'avantages ou à certaines restrictions, le nom de ces postes, spécialités ou exigences de profession et de qualification pour eux doit être conforme aux noms et aux exigences prévues par la qualification correspondante. répertoires. Sinon, l'employé est privé du droit à ces avantages (par exemple, une pension préférentielle).

Fig.13 Enregistrement d'échantillon sur l'emploi dans le ouvrage

Dans le compte 4, la date et le numéro de la commande (commandes) ou une autre décision de l'employeur, selon lesquelles l'employé est accepté pour travailler. Au cours de son activité de travail, l'employé peut améliorer sa décharge ou sa classe (conducteur) sur l'enregistrement de l'emploi, une entrée correspondante est faite (Fig.14).

Fig.14 Enregistrement d'échantillon dans le classeur sur le changement de décharge

En outre, un employé peut maîtriser la deuxième spécialité (profession) sur ce que le dossier est effectué dans le classeur avec l'indication des décharges, des classes ou d'autres catégories de ces professions, spécialités ou niveaux de qualifications. Par exemple, l'appareil de l'équipement dans la production de produits alimentaires a été mis en place la deuxième profession "Réparateur électrique pour la réparation et la maintenance des équipements électriques" avec l'affectation de la 3ème décharge. Dans ce cas, dans le classeur dans la section "Informations sur les travaux" de la colonne 1, le numéro de séquence de l'enregistrement est défini, dans la colonne 2, la date d'établissement de la deuxième profession est indiquée, dans la colonne 3, l'entrée correspondante est faite. , dans la colonne 4 indique le numéro de certificat et la date d'émission (Fig.15).

Fig.15 Enregistrement d'échantillon dans le carnet de travail sur l'établissement de la deuxième profession

Si, lors de la création de la deuxième profession, l'employé est chargé de l'obligation d'exécuter ces travaux (fig.16), puis dans la section "Informations sur le travail" de l'enregistrement de l'emploi, l'entrée suivante est faite (Fig. 17) .

Fig.16 Ordre d'échantillon de la création de la deuxième profession avec l'imposition de tâches supplémentaires

Fig.17 Enregistrement d'échantillon dans le carnet de travail sur la création de la deuxième profession avec la pose de tâches supplémentaires

Très souvent, des suppléments ou des modifications du nom des postes (professions) sont fabriqués dans un calendrier régulier dans le cadre des modifications ou des ajouts pertinents, contribuant à des annuaires qualificatifs. Ces modifications (ajouts) sont entrées dans des enregistrements d'emploi sur la base de la commande (ordres) ou d'autres décisions de l'employeur (fig. 19) dans l'ordre suivant. Le numéro de séquence de l'entrée est défini dans la colonne 1 de la section "Informations de travail", dans la colonne 2 indique la date de la position de la position (profession), dans la colonne 3 L'entrée correspondante est effectuée et dans la colonne 4 indique la Nombre du nombre de modifications de la commande dans le calendrier du personnel.

Fig.18 Exemple d'enregistrement dans le carnet de travail sur la création d'un changement de nom

Faire un enregistrement de renommer une entreprise à l'enregistrement de l'emploi

Au cours de la dernière décennie, des organisations de renommée se produisent souvent. Ces renommés doivent être reflétés dans les registres d'emploi des organisations de ces organisations. Dans ce cas, une ligne distincte dans la colonne 3 des «informations de travail» de l'enregistrement d'emploi est effectuée par l'entrée appropriée (fig. 19). Dans la colonne 4, la base du renommage est une commande (commande) ou une solution d'employeur différente, sa date et son numéro. Dans ce cas, l'affectation du nombre d'enregistrements et la date de son introduction n'est pas faite.

Fig.19 Entrée d'échantillon dans l'enregistrement de l'emploi sur la renommer une entreprise

Faire un enregistrement sur le temps de service dans le cadre des forces armées de la Russie

Selon le paragraphe 2 des règles au poste de travail au lieu de travail principal, les candidatures sont effectuées au moment du service militaire conformément à la loi fédérale "sur les responsabilités militaires et le service militaire", service des organismes et coutumes internes les autorités.

Le temps de service dans les forces armées de la Russie est déterminé en enregistrant dans un ticket militaire (date et numéro de l'Ordre du ministre de la Défense de la Russie sur l'appel de services militaire et de licenciement) (Fig.20).

Figure. 20 échantillons d'enregistrement sur le temps de service des forces armées de Russie

Faire des dossiers sur le temps de formation sur les cours et les écoles pour améliorer les qualifications, le recyclage et la formation.

Le classeur sur le lieu de travail est fabriqué avec une indication des documents pertinents sur le temps de formation sur les cours et dans les écoles pour améliorer les qualifications, sur la reconversion et la formation.

Faire des enregistrements sur l'expérience de travail continue

Les enregistrements d'une expérience de travail continue dans le carnet de travail sont effectués dans les cas suivants:

- Si une expérience de travail continue est restaurée de la manière prescrite.

Selon le paragraphe 23 des règles de conduite de livres de travail, il est fait en sorte que la restauration de l'expérience continue du cahier de l'employé est effectuée à la dernière place de la séquence suivante. Dans la colonne 3 de la section "Informations de travail" est faite: "Une expérience de travail continue est restaurée avec un tel nombre, mois, année", dans la colonne 4 est référencée au document, sur la base de laquelle l'enregistrement est effectué, en référence à sa date et son numéro (Fig.21);

Fig.21 Exemple d'enregistrement à l'enregistrement de l'emploi sur la restauration de l'expérience continue

- Si le temps de travail n'est pas compté dans une expérience de travail continue (par exemple, chez les personnes qui ont servi de punition sous forme de travaux correctionnels).

Selon le paragraphe 23 des règles de réalisation de livres de travail dans les registres d'emploi des personnes qui ont laissé des travaux correctionnels sans emprisonnement, il est fait que le délai de travail au cours de cette période n'est pas considéré comme une expérience de travail continue. Cette entrée est faite au dossier de l'emploi à la fin de la période réelle de servir la peine, qui est établie à l'aide des organes des affaires intérieures. Lors de la mise au rebut reconnue coupable du travail de la manière prescrite et de la saisir à un nouveau lieu de travail, l'entrée pertinente est apportée au dossier de l'emploi à l'entreprise où elle a été adoptée ou envoyée. L'enregistrement est effectué dans la séquence suivante.

La colonne 1 de la section "Informations sur les travaux" indique le numéro de séquence du numéro d'enregistrement, dans la colonne 2 - La date d'enregistrement, dans la colonne 3 est enregistrée: "L'heure de travail avec une telle date (nombre, mois, année) par une telle date (nombre, mois, année) n'est pas considérée dans une expérience de travail continue. " Le nombre 4 indique la base d'une entrée dans le dossier de l'emploi - une ordonnance (commande) de la tête de la société, la date de sa publication et le nombre (Fig.22).

Fig.22 Forme Faire une entrée dans le poste de travail sur l'inclusion du temps de travail dans une expérience de travail continue

Apporter des modifications à l'enregistrement de l'emploi

En cas d'identification d'un enregistrement incorrect ou inexact des informations de travail, sa correction est effectuée par l'administration de cette entreprise, où une entrée erronée a été effectuée ou un employeur dans un nouveau lieu de travail sur la base d'un document délivré par l'employeur qui fait une erreur. L'administration dans un nouveau lieu de travail est obligée de fournir à un employé dans cette assistance nécessaire.

Toutefois, si une organisation qui a fait un enregistrement incorrect ou inexact est réorganisée, la correction est effectuée par son successeur et en cas de liquidation de l'organisation, l'employeur à un nouveau lieu de travail sur la base des document.

Les informations corrigées sur les travaux doivent respecter pleinement l'original de la commande (commandes) et, lorsqu'ils sont perdus - un autre document confirmant les informations pertinentes sur les travaux (documents d'archives relatives à l'emploi de travailleurs, de cartes personnelles, de relevés de règlement, Comptes personnels pour les salaires, etc.).

Selon le paragraphe 29 des règles des livres de travail, le témoignage ne peut servir de base à la réparation des enregistrements précédents, à l'exception:

- des records pour lesquels il y a une décision de justice;

- cas de perte de masse de livres de travail des travailleurs à la suite de situations d'urgence (catastrophes environnementales et catastrophes humaines, catastrophes naturelles, émeutes de masse et autres circonstances d'urgence).

L'expérience de travail de ces travailleurs est établie par la Commission pour la création de l'expérience créée par les autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie. Une telle commission comprend des représentants d'employeurs, de syndicats ou d'autres organes représentatifs autorisés par des employés, ainsi que d'autres organisations intéressées.

La mise en place du fait du travail, des informations sur la profession (position) et des périodes de travail dans cette organisation sont effectuées par la Commission sur la base des documents disponibles auprès de l'employé (certificat, ticket syndical, la carte de comptabilité de la Membre syndical, le cahier de calcul, etc.). Dans le cas de leur absence - sur la base du témoignage de deux témoins ou plus connaissant l'employé à des activités conjointement avec ses activités dans une organisation ou dans un système.

Si l'employé a déjà travaillé avant d'entrer dans cette organisation, la Commission prend des mesures pour obtenir des documents confirmant ce fait.

Selon les résultats des travaux de la Commission, une loi est établie à quelles périodes de travail, profession (position) et la durée de l'expérience de travail de l'employé.

L'employeur sur la base de la Commission de la Commission émet un ouvrier en double du chargement.

Si les documents ne sont pas préservés, une expérience de travail, y compris celles établies sur la base de témoignages, peut être confirmée devant le tribunal.

Correction et traversée précédemment effectué des entrées inexactes ou incorrectes dans les sections du cahier des cadres (doublure) "Informations sur le travail" et "Informations sur l'attribution (promotion)" n'est pas autorisée.

La modification de l'enregistrement de l'emploi est effectuée comme suit (Fig.23). Après le dernier enregistrement de cette section, le numéro de séquence suivant est indiqué, date d'entréeEt dans la colonne 3 est enregistrée: "L'enregistrement du numéro est si invalide." Après cela, la bonne entrée est faite et dans la colonne 4 indique:

1. La date et le numéro de la commande (commandes) ou une autre décision de l'employeur, l'entrée parmi laquelle est incorrecte dans le dossier de l'emploi (fig.23);

Fig.23 Échantillon de modification de l'enregistrement de l'emploi

2. Date et numéro de la commande (commandes) ou une autre décision de l'employeur, sur la base de laquelle la bonne entrée est effectuée. Par exemple, en cas de reconnaissance de l'illégalité de licenciement ou de transfert par l'employeur, l'autorité de contrôle et de surveillance, l'autorité de l'examen des conflits de travail ou de la Cour dans le carnet de travail figurent les entrées suivantes:

- lors de la restauration dans l'ancien travail (Fig.24):

Fig.24 Résumé de l'écriture au poste de travail sur la restauration au travail

- lors de la modification du libellé de la cause du licenciement (Fig.25):

Fig.25 Correction des échantillons à l'étude du travail

Dans cette situation, il est nécessaire de se rappeler que s'il existe un record de licenciement ou de traduction dans un autre emploi permanent dans le cahier du classeur, par la suite reconnu comme invalide, la déclaration écrite de l'employé est émise un double enregistrement d'un dossier d'emploi sans entrer des enregistrements comptabilisés.

Remplir la section "Informations sur l'attribution"

Le chef de l'entreprise a le droit d'encourager et de récompenser les travailleurs qui accomplissent consciencieusement des tâches de main-d'œuvre (déclare gratitude, donne le prix, récompenses un cadeau précieux, certificat de diplôme, représente le rang du meilleur de la profession). Toutes sortes de récompenses et d'incitations sont obligatoires contribuées au dossier de l'emploi. Selon le paragraphe 24 des règles de conduite de livres de travail, il s'agit des types de récompenses suivants pour le mérite de la main-d'œuvre:

a) attribuer des récompenses de l'État, y compris la cession des rangs honorés de l'État, sur la base de décrets pertinents et d'autres solutions;

b) attribuer des certificats honoraires, attribuer des titres et récompenser les mauvais signes, des badges, des diplômes, des certificats d'honneur à l'entreprise;

c) Autres types d'encouragement prévus par la législation de la Fédération de Russie, ainsi que par des conventions collectives, les règles du Règlement sur le travail de l'Organisation, des chartes et des règlements sur la discipline.

Les classeurs ne sont pas enregistrés par les primes prévues par le système de salaire ou dont le paiement est effectué régulièrement.

"Instructions pour le remplissage des livres de travail" prévoit la procédure suivante pour introduire des informations sur l'attribution de l'attribution. Dans la colonne 3 de la section "Informations sur l'attribution" des enregistrements d'emploi sous la forme d'un titre indique le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (si disponible). De plus, cette entrée n'est pas numérotée. Ensuite, le numéro de séquence de l'enregistrement est défini dans la colonne 1, dans la colonne 2 indique la date d'attribution, dans la colonne 3, elle est écrite sur laquelle l'employé est attribué, pour laquelle les réalisations et quelle récompense indiquent le nom. du document, sur la base de laquelle l'entrée est enregistrée, en référence à sa date et à son numéro (fig.26).

Fig.26 Exemple d'enregistrement dans le classeur d'attribution d'un cadeau précieux

Remplir des informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail)

Les entrées dans le carnet de travail sur les raisons de la résiliation du contrat de travail doivent être effectuées avec précision conformément au libellé spécifié dans l'Ordre (élimination) sur la résiliation du contrat de travail et en référence à l'article pertinent du travail Code de la Fédération de Russie ou d'une autre loi fédérale.

Ensuite, avec l'employé, il est nécessaire de vérifier si des inscriptions sont effectuées correctement sur l'emploi, la conversion, l'affectation de qualifications, les promotions (attribution) et le licenciement. Si une erreur est détectée, vous devez effectuer des corrections appropriées.

Après cela, selon la revendication 35 des règles de livres de travail, tous les enregistrements apportés à son ouvrage de travail au cours des travaux de cette entreprise, y compris dans la section "Informations sur l'attribution (promotions)", sont attribuées par la signature de l'employeur ou personne responsable de la conservation des livres de travail, de l'impression d'entreprises ou de services de personnel, ainsi que la signature de l'employé lui-même (Fig.27). Par sa signature, l'employé exprime son accord avec les entrées enregistrées par des archives confirmant son activité de travail à cette entreprise.

Fig.27 Exemple de conception de livres de travail lors du renvoi d'employé

En cas de refuse d'un employé de licenciement de la gare de sa signature dans le dossier de l'emploi, il doit préciser que conformément au paragraphe 3 du règlement sur la conduite des livres de travail, il est obligé de mettre sa signature dans le Enregistrement d'emploi après avoir familiarisé avec les entrées. Si toujours l'employé refuse de mettre sa signature dans l'enregistrement de l'emploi, la loi correspondante est établie (Fig. 28).

Fig.28 Echantillon Act sur le refus de la signature dans le carnet de travail

Lorsque vous remplissez le classeur dans la langue d'état de la Fédération de Russie et dans la langue d'État de la République dans le cadre de la Fédération de Russie, les deux texte sont affectés.

Le classeur est délivré à l'employé le jour du licenciement (le dernier jour de travail) avec un record de licenciement (résiliation du contrat de travail). Selon la clause 6. 2 Instructions de remplissage des cadres de la date de licenciement (licenciement du contrat de travail) est considéré comme le dernier jour de travail, sauf indication contraire de la loi fédérale, un contrat de travail ou un accord entre l'employeur et l'employé .

Par exemple, lorsque le contrat de travail est résilié avec l'employé dans le cadre du licenciement à son propre désir du 10 décembre 2005, le dernier jour des travaux est le 10 décembre 2005. Dans ce cas, l'enregistrement sur le licenciement (licenciement du contrat de travail) dans le livre de travail de l'employé est effectué dans l'ordre suivant. Le numéro de séquence de l'enregistrement est défini dans la section "Informations de travail" de la section, dans la colonne 2 indique la date de détachement (10. 12. 2005), dans la colonne 3 enregistrements sur la raison du licenciement (résiliation du contrat de travail), Dans la colonne 4 indique la date et le numéro de la commande (commandes) ou une autre décision de l'employeur sur le licenciement (Fig. 29).

Fig.29 Échantillon de fabrication du licenciement dans le ouvrage

En cas de résiliation du contrat de travail sur l'initiative de l'employé pour des raisons pour lesquelles la législation lie la fourniture de certains avantages et avantages, un record de licenciement (licenciement du contrat de travail) est introduit dans le record de l'emploi avec ces raisons. (Fig. 30).

Fig.30 Échantillon effectuant un enregistrement de licenciement à votre demande dans le cadre du transfert d'un mari pour travailler dans une autre localité dans le carnet de travail

Fig.31 Un échantillon de licenciement de licenciement sur sa propre demande en raison de la nécessité de mener à bien les soins d'un enfant de moins de 14 ans au dossier de l'emploi

En cas de retard dans la délivrance d'un employé d'un record de l'emploi pour la faute de l'employeur, introduisant dans le carnet de travail du mal ou non pertinent pour la loi fédérale du libellé des raisons du licenciement de l'employé, le L'employeur est obligé d'indemniser l'employé qui n'a pas reçu les revenus de tous les temps. Journée de licenciement (licenciement du contrat de travail) dans ce cas est le jour de la délivrance d'un dossier de l'emploi.

Toutefois, si le jour du licenciement, il est impossible de délivrer un ouvrage de travail dans le cadre de l'absence d'employé ou de son refus de recevoir un dossier d'emploi à la main, l'employeur envoie un avis à l'employé de la nécessité de comparaître pour le compte rendu de l'emploi ou accepter de l'envoyer par courrier. Dans le même temps, l'envoi du dossier de l'emploi par courrier à l'adresse indiquée par l'employé est autorisé uniquement avec son consentement. À compter de la date de la direction de cet avis, l'employeur est exempté de la responsabilité du retard dans la délivrance d'un employé d'un record de l'emploi.

En cas de décès de l'employé, le record emploi après avoir apporté un record approprié de la cessation du contrat de travail est délivré à l'un de ses proches à la réception ou envoyé par courrier à la déclaration écrite de l'un des membres de la famille (Fig. 32).

Fig.32 Échantillon effectuant un enregistrement de la résiliation du contrat de travail dans le cadre de la mort de la carte de travail des employés

Caractéristiques des enregistrements de licenciement (résiliation du contrat de travail) et d'admission (rendez-vous) pour travailler dans le cadre du transfert d'un employé à un autre travail constant à un autre employeur (à une autre organisation) ou à sa transition vers un travail élu (position)

Si l'employé est rejeté en relation avec le transfert d'un employé à un autre travail constant à un autre employeur (à une autre organisation) dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier du classeur est indiquée, dans quel ordre est traduit: à la demande de l'employé (fig.33) ou de son consentement (Fig. 34).

Fig.33 Un échantillon de licenciement de licenciement dans l'ordre de la traduction à un autre travail constant à un autre employeur à la demande de l'employé au dossier de l'emploi

À la demande de l'employé«Il est appliqué lorsque l'employé de lui-même va travailler dans une autre organisation.

Fig.34 Échantillon effectuant un enregistrement de licenciement dans l'ordre de la traduction à un autre travail constant à un autre employeur avec le consentement de l'employé au dossier de l'emploi

Le libellé: "licenciement en rapport avec la traduction à un autre travail constant à un autre employeur avec son consentement»Utilisé, dans le cas où l'employé est transféré à une autre organisation.

Lors de la réception d'un nouvel emploi dans le livre d'emploi de l'employé dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" sous la forme d'un titre, le nom complet de l'entreprise est indiqué, ainsi que, si possible, le nom abrégé de l'organisation . Sous cette rubrique dans la colonne 1, le numéro de séquence de l'enregistrement d'introduction est défini dans la colonne 2 indique la date d'acceptation au travail.

Dans la colonne 3, un registre de l'adoption ou de la nomination est effectué à la division structurelle de l'entreprise, indiquant son nom spécifique, le nom du poste (travail), la spécialité, la profession, indiquant les qualifications. Dans le même temps, il est nécessaire d'indiquer que l'employé est accepté (nommé) par ordre de traduction et à partir de quelle organisation (Fig.35).

Fig.35 Enregistrement de rendez-vous d'échantillon pour le travail dans l'ordre de traduction dans le dossier de l'emploi

Si l'employé est licencié en raison de la transition au travail des élections (position) à un autre employeur (à une autre organisation) dans le dossier de l'emploi, un enregistrement est enregistré: «TÉLÉDUÉ DU PRÉSENTATION À LA TRANSITION AU TRAVAIL ÉLECTORÉ (POSITION) IN (Indique Le nom de l'organisation), paragraphe 5 des articles 77 du Code du travail de la Fédération de Russie "(Fig.36).

Fig.36 Échantillon effectuant une entrée de licenciement en relation avec la transition vers la position élue dans le carnet de travail

Lorsque vous effectuez un record d'emploi dans un nouveau lieu de travail après avoir notifié le nom complet de l'organe électoral, ainsi que le nom abrégé de l'organisme élu (si disponible) dans la colonne 3 de la section «Informations sur le travail» du dossier de l'emploi , un employé est élu à quel travail (position) et dans la colonne 4 indique la décision de l'organisme électoral, la date et le numéro de son adoption (Fig. 37).

Fig.37 Échantillon Nomination d'élection à une position dans un record d'emploi

Caractéristiques du dossier de travail du Directeur général (Directeur)

Comme suit des dispositions de l'art. 16, 17, 19 et 275 du Code du travail de la Fédération de Russie Le contrat de travail avec la personne qui met en œuvre les fonctions de l'unique organe exécutif de la Société est à l'élection (rendez-vous) par son assemblée générale des participants de la société au poste. du directeur général (directeur) pour une période définie par la Charte de la société. Le contrat de travail signé au nom de la Société, en règle générale, président de l'Assemblée générale des participants de la Société, élu (nommé) PDG (directeur) ou autorisé à la présente décision de l'assemblée générale des participants de la Société ( Ce qui devrait nécessairement être reflété dans le protocole de l'assemblée générale de la société).

Dans les instructions de remplissage des classeurs, il n'ya malheureusement aucune disposition qui reflètent la procédure de remplissage du dossier de l'emploi lors de l'admission au travail (licenciement du travail) de ceux élus (nommés) au poste de directeur général (administrateur) de la entreprise. Dans ce cas, vous pouvez proposer deux options pour résoudre ce problème.

1) En règle générale, le premier ordre, qui publie après son élection (rendez-vous), le directeur général (Directeur) est un ordre d'entrée au bureau. Comme base de l'ordonnance, la décision de l'assemblée générale des participants de la société sur les élections (nomination) du chef de cette entreprise est indiquée en référence au Protocole de l'Assemblée générale et le contrat de travail urgent conclu dans le cadre de cette.

Selon le paragraphe 10 "Règles de conduite et de stockage de livres de travail, faire des formes de livres d'emploi et fournir aux employeurs", tous les enregistrements du travail effectué et de licenciement sont apportés au carnet de travail sur la base des commande (commandes)employeur au plus tard une semaine. Par conséquent, sur la base de la compréhension littérale de la présente règle, le directeur général (directeur) devrait être indiqué par l'ordre d'entrée susmentionné en position (Fig. 38).

Fig.38 Exemple d'application pour recevoir un gestionnaire d'emploi dans l'enregistrement de l'emploi

2) Dans les travaux de bureau du personnel, il a développé une pratique au cours de la dernière décennie lorsque, lors de la rédaction d'une entrée dans le poste de travail, le protocole de l'assemblée générale sur l'élection (rendez-vous) en tant que chef de la tête de l'organisation (Fig.39 ) est indiqué.

Fig.39 Nomination d'échantillon sur l'emploi du chef de l'entreprise au dossier de l'emploi

Il y a une question à savoir-faire ici - comment faire un ouvrage de travail lors du rejet du chef de l'entreprise. Les entrées dans le carnet de travail lors du renvoi du Directeur général (Directeur) sont fabriquées à la base habituelle, ainsi que pour tous les autres travailleurs. L'enregistrement du licenciement dépend de la base qu'elle résilite son contrat de travail (art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie, art. 278 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Conformément au paragraphe 5, les instructions de remplissage des registres de l'emploi sur le licenciement (la résiliation du contrat de travail) dans le ouvrage sont effectuées sur la base de la commande (ordres) ou autres décisions de l'employeur. Par conséquent, la base du licenciement du Directeur général (Directeur) sur un pair avec l'ordonnance (ordonnance) est d'autres documents (par exemple, la décision du conseil d'administration de cette organisation, si cette question concerne leur compétence) (Fig.40)

Fig.40 Enregistrement d'échantillon sur le licenciement du chef de l'organisation à l'étude du travail

La Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie a confirmé la légalité de la procédure de résiliation des contrats de travail avec les dirigeants des entreprises et des organisations. La Cour a noté que le chapitre.278 du Code du travail de la Fédération de Russie et l'article 69 de la loi de la Fédération de Russie "sur les entreprises d'actions communes", conformément auquel le contrat avec le chef peut être résilié par la décision de Le propriétaire ne contredit pas la constitution de la Fédération de Russie.

Caractéristiques de la conception du carnet de pièces

Selon l'art. 66 TK RF L'enregistrement au poste de travail sur l'emploi Un travail à temps partiel est effectué à la place du travail à la demande de l'employé, sur la base du document (figure n ° 41) confirmant le travail à temps partiel.

Cependant, il n'est pas spécifié nulle part, si le désir de la rédaction ou de la forme orale devrait être exprimé. Par conséquent, il ne sera pas superflu si l'employé écrit une déclaration avec une demande visant à établir des entrées appropriées dans son ouvrage.

Figure. № 41 échantillon de certificat émis au lieu de travail

En faisant un enregistrement dans le dossier de l'emploi lorsque l'admission au travail à temps partiel a sa propre fonctionnalité spécifique. Faisons cette question plus en détail sur l'exemple suivant.

Dans ce cas, le lieu de travail principal de Sidorova Olga Ivanovna dans le ministère de la Sécurité de l'OJSC "Metalopttorg". Mode d'opération - jour après trois. Ivan Ilyich veut travailler dans notre entreprise. Il a exprimé le désir de faire des informations sur le travail à temps partiel dans son classeur. Pour ce faire, nous devons émettre un document confirmant son travail à temps partiel (certificat de travail à notre entreprise ou une ordonnance certifiée correctement certifiée). Sur la base du document délivré à la place des travaux principaux (OJSC "Metalopttorg") sera effectué dans le dossier de l'emploi.

Faire une entrée dans le livre Rud est effectuée dans l'ordre suivant. Le numéro de séquence du numéro d'entrée est défini dans la colonne 1 de la section "Informations de travail" du classeur, dans la colonne 2 indique la date d'emploi en tant que partenaire, dans la colonne 3, une entrée ou une nomination est établie en tant que partenaire à la unité structurelle de l'organisation, indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme significatif), le nom du poste, la spécialité, la profession, indiquant les qualifications, dans la colonne 4 indique Le nom du document, sur la base desquels un enregistrement a été enregistré en référence à sa date et à son numéro (fig.42).

Figure. № 42 Exemples d'enregistrement de travail sur le classeur à temps partiel.

Lors de la prise de temps interne, l'enregistrement à l'enregistrement de l'emploi est introduit de la même manière que le maître partiel externe, sauf que le nom de l'organisation est déraisonnée (fig.43).

Fig.43 Exemple de demande de réception d'un classeur de pièce à emploi externe

Selon l'art. 288 du Code du travail de la Fédération de Russie, outre les motifs prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales, un contrat de travail avec une personne à temps partiel peut être interrompu si un employé est admis au travail pour travailler pour que ce travail sera le principal (fig.44).

Fig.44 Un échantillon de licenciement (résiliation du contrat de travail) d'un partenaire dans le record de l'emploi

L'impression n'est placée qu'après avoir rejeté la pièce à pied du lieu de travail principal.

Caractéristiques Remplissage de livres de travail de condamnés

Conformément à l'article 104 du Code criminel de la Russie, le temps d'attirer les condamnés au travail payé les a transmis dans l'expérience de travail général . Le document confirmant l'heure du condamné dans les lieux d'emprisonnement est le cahier de classeur et, en son absence, un certificat délivré par l'administration d'une institution corrective et du travail. La forme d'un tel certificat est inscrite à l'annexe aux instructions sur la procédure de prise en compte des travaux des condamnés au cours de la période de servir la peine de privation de liberté, compté dans l'expérience globale de travail, approuvée par l'ordre. Du ministère des Affaires intérieures de la Fédération de Russie du 14 décembre 1992 n ° 453.

Cette période de travail pas compté dans une expérience de travail continue Et un enregistrement est enregistré à ce sujet dans les registres d'emploi (voir «Rendre les enregistrements sur l'expérience de travail continue»).

4. Insérer dans le ouvrage

Dans les cas où toutes les pages de la section "Travaillent sur le travail" ou section "Les" informations sur les promotions "sont remplies dans le dossier de l'emploi, le classeur est complété par la doublure, cousu dans le carnet de travail, est rempli et maintenu par l'administration. de l'entreprise au lieu de travail de l'employé dans le même ordre qu'un cahier d'exercices. La doublure sans classeur n'est pas valide. La feuille de titre de la doublure dans le carnet de travail est également établie comme une feuille de titre de l'enregistrement d'emploi (Fig.45).

Fig.45 Décoration d'échantillon de doublure dans le carnet de travail

Sur la première page (la page de titre) de l'enregistrement d'emploi au sommet est un cachet de 10 x 25 mm avec une inscription "insertion émise", indiquant la série et les numéros de l'insert. Avec chaque émission ultérieure de la doublure, le timbre suivant est défini et la série et le numéro de la doublure délivrée suivante sont indiqués.

5. Enregistrement du livre de travail en double

Le livre de travail en double est émis dans les cas suivants:

- Si le carnet de travail (insérez-le) est perdu. La personne qui a perdu le carnet de travail (insérer) est obligée de déclarer immédiatement l'administration à la place du dernier travail. Au plus tard 15 jours après l'application, l'administration émet un employé un autre ouvrage de main-d'œuvre ou une insérée (nouveaux échantillons);

- si le carnet de travail (insérer à elle) est entré dans DispAir (brûlé, WASPORN, STAMINA, etc.);

- si des enregistrements de licenciement ou de traduction à un autre travail constant ont ensuite été invalides;

- Si l'employé est restauré dans le cadre de la délivrance de l'acquittement, la cessation d'une affaire pénale pour l'absence d'un cas d'un crime, dans l'absence d'un crime dans les actions ou de la non-protaçonnement de sa participation à la Commission d'un crime;

- Si les ouvriers du travail sont perdus à la suite de situations d'urgence (catastrophes environnementales et artificielles, catastrophes naturelles, émeutes de masse et autres circonstances extraordinaires).

Dans le coin supérieur droit de la feuille de titre de duplicata du carnet de travail, l'inscription est faite: "duplicata" (fig.46).

Fig.46 Échantillon de la page de titre du carnet de travail

Sur la page de titre de l'ancien classeur est écrit: "En échange, un duplicata est émis" avec l'indication de sa série et de ses numéros (à l'exception des cas de l'enregistrement de l'emploi) (fig.47).

Fig.47 Échantillon de la page de titre du poste de travail

Lors de la création d'un enregistrement d'emploi en double, il est fait:

a) des informations sur le travail continu et (ou) des travaux continus de l'employé avant d'entrer dans cette organisation confirmée par les documents pertinents;

b) Informations sur le travail et l'attribution (encouragement), qui a été introduite dans le ouvrage du travail au dernier emploi.

L'expérience de travail totale est écrite au total, c'est-à-dire le nombre total d'années, mois, jours ouvrables sans clarification, à partir duquel employeur, à quelle période et dans lesquels des postes travaillaient dans le passé propriétaire du monde du travail.

Si l'employé avant d'entrer dans cette organisation (à cet employeur) a déjà travaillé, alors lors du remplissage d'un livre de travail en double dans la section "Informations sur le travail" dans la colonne 3, elle est principalement introduite par une expérience de travail générale et / ou continue comme étant Un employé avant d'entrer dans cette organisation (à cet employeur) confirmé par les documents pertinents (fig.48).

Fig.48 Échantillon faisant une expérience commune dans l'enregistrement de l'emploi

Après cela, l'expérience de travail globale et / ou continue du travail, confirmée par des documents correctement décorées, est enregistrée dans certaines périodes de travail dans l'ordre suivant: dans la colonne 2 indique la date d'emploi; Dans la colonne 3, le nom de l'organisation (employeur) est enregistré, où le travailleur a travaillé, ainsi que l'unité structurelle et le travail (position), la spécialité, la profession, indiquant les qualifications auxquelles le travailleur a été adopté. Si les documents soumis ont confirmé que le travailleur a été transféré à un autre travail constant dans la même organisation (au même employeur), l'entrée correspondante est également faite.

Dans le cas où les documents sur la base de laquelle des enregistrements ont été apportés au dossier de l'emploi, ne contiennent pas d'informations complètes sur les travaux dans le passé, seules les informations disponibles dans ces documents sont apportées à la duplication du dossier de l'emploi (Fig. 49).

Fig.49 Échantillon Remplissez la section "Informations sur le travail" Duplicate du carnet de travail

Ensuite, dans la colonne 2 indique la date de licenciement (résiliation du contrat de travail) et dans la colonne 3 - la raison (base) du licenciement, si le document fourni par l'employé existe de telles données. Dans la colonne 4, le nom, la date et le numéro du document, sur la base desquels les entrées correspondantes dans la duplication sont effectuées.

Originaux de documents confirmant une expérience de travail, après avoir supprimé des copies d'eux et bien attribué à leur employé ou à leur personnel, leur propriétaire est retourné. L'administration de l'entreprise est obligée d'aider l'employé à obtenir des documents confirmant l'expérience de son travail précédant l'entrée dans cette organisation.

6. Procédure d'émission d'une copie du dossier de l'emploi

Conformément à l'art. 62 TK RF Employeur est obligé au plus tard 3 jours à compter de la date de dépôt d'une déclaration écrite visant à émettre une copie des documents liés au travail (copies de l'ordonnance d'admission au travail, ordonnances de transferts à un autre travail, l'ordre de licenciement de travail; extraits du livre de travail; certificats sur les salaires, période de travail pour cet employeur, etc.). Les copies de données des documents liés au travail doivent être certifiées correctement et fournies par l'employé gratuitement (Fig. 50).

Figure. No. 50 Sample Copy Certification

Les règles de conduite des classeurs et des instructions de remplissage des cahiers de travail prévoient la possibilité d'émettre un employé du dossier de l'emploi uniquement lors de la conserve. Si l'agent du personnel émet un employé travaillant un classeur, il viole les règles de conduite de livres de travail, etc. Ce document concerne des actes de législation du travail, le travailleur du service du personnel peut être tenu responsable de la manière prescrite.

7. Stockage des ouvrages de travail

Les livres de travail sont stockés à l'administration d'entreprise comme une forme de rapports stricts et reçoivent uniquement les mains de l'employé lors de son licenciement. Les ouvrages du travail et leurs doublons qui ne sont pas reçus par les employés lors du licenciement, sont stockés pendant deux ans dans le département du personnel de l'entreprise séparément des ouvriers de travailleurs travaillant au travail. Après cela, les dossiers d'emploi non réclamés (leurs doublons) sont stockés dans les archives de l'entreprise pendant 50 ans et après la période spécifiée, il peut être attribué à la destruction de la manière prescrite.

8. Comptabilisation des livres de travail

Fig.51 échantillon livre rentable

Selon les formes comptables des livres de travail et les livres de travail terminés, l'entreprise contient la documentation suivante:

a) Livre de proposition pour les formes de comptabilité de livres de travail et les insertions (Fig. 51).

Toutes les opérations associées à l'obtention et à la dépense des formes de livres de travail et de les insérer avec la série et le nombre de formulaires de chaque formulaire sont apportés à ce livre. Le livre est maintenu par la comptabilité de l'organisation;

b) le livre de la comptabilisation du mouvement des ouvrages de travail et des insertions à eux (Fig. 52).

Fig.52 échantillon de livres de comptabilité et des insertions

Le livre de la comptabilisation du mouvement des ouvrages de travail et des inserts est effectué par le service de personnel ou une autre division de l'entreprise, émettant la réception et le renvoi des employés. Ce livre enregistre tous les dossiers de l'emploi prélevés des travailleurs lors de la saisie de travaux, ainsi que des livres de travail et des insertions avec un enregistrement de la série et des chambres remises à nouveau aux employés. Dès réception du dossier de l'emploi, dans le cadre du licenciement, l'employé est peint dans une carte personnelle et dans le livre de la comptabilité.

Le livre d'arrivée et le livre de la comptabilisation du mouvement des livres de travail doivent être numérotés, pour layer et supplier la signature de la tête de l'organisation et du sceau de cire.

Les formes de livres de travail et les insertions à ceux-ci sont stockées dans la comptabilité d'entreprise en tant que documents de rapports stricts et sont publiés sur la demande au rapport de la personne responsable de la gestion des livres de travail. La comptabilité mensuelle nécessite de la personne responsable de la gestion des ouvrages sur le travail, du rapport sur la présence de blancs de livres de travail et des insertions à eux et sur les montants reçus pour les dossiers d'emploi terminés et les insère à ceux-ci, del'application du mandat de réception du bureau de l'organisation. Les cahiers de travail et les doublures sont élaborés lors de la remplacement des formes de classeurs et d'insertions.

Lors de la création d'un employé d'un nouvel enregistrement d'emploi ou d'insérer, l'employeur accusa, dont le montant est déterminé par le montant des coûts de leur acquisition, à l'exception des cas suivants:

1 avec une perte de masse de l'employeur des ouvriers du travail des travailleurs à la suite de situations d'urgence (catastrophes environnementales et artificielles, catastrophes naturelles, émeutes de masse et autres circonstances d'urgence)

2 En cas de remplissage primaire incorrect du classeur ou d'insérer dans celui-ci, ainsi que dans le cas de leur dommage, le coût de l'employé n'est pas endommagé par l'employeur.

Chaque personne qui va à la pension bien méritée est confrontée à la nécessité de confirmer son expérience. Sur le territoire de la Fédération de Russie, un document confirmant des périodes de travail est le cahier de travail. Cependant, en soi, sa présence ne garantit pas le manque de réclamations aux records contenues, de la caisse de pension ou d'autres organisations. Pour minimiser ces risques, nous vous recommandons d'utiliser un modèle de remplissage d'atelier en 2016.

Enregistrement des relations de travail

Les relations liées à la performance des tâches officielles découlent du moment où l'employeur et l'individu du contrat de travail. Cet impératif résulte directement du contenu de l'article 16 de la Russie TC.

Lors de la signature de l'accord spécifié, un employé citoyen doit soumettre les documents suivants à l'entreprise:

• passeport général. Il peut être remplacé par un document différent confirmant la personnalité de l'employé;
• historique de l'emploi. Ce formulaire n'est pas soumis à l'admission initiale au travail, dans ce cas, il émet une entreprise;
• preuve de redussie;
• diplôme, certificats, autres formes d'éducation, compétences et compétences des employés;
• documents de comptabilité militaire.

Il convient de garder à l'esprit que seule la conception correcte du classeur, à la fois lors de l'inscription à l'état et dans le cas de transferts et de licenciements, garantit l'absence de problèmes dans son propriétaire lors du calcul de la pension ou en cas de confirmation de l'expérience. du travail.

Traduction de l'employé

Après avoir effectué un enregistrement de l'emploi d'un citoyen, un tel employé peut être traduit.

Dans ce cas, les informations suivantes sur la réception doivent être effectuées sur le transfert de la face à une nouvelle position. Le remplissage du graphe correspondant du formulaire doit être effectué en utilisant le même algorithme que dans le cas d'un enregistrement d'emploi lors de la réception de travaux. La numérotation de toutes les informations est effectuée dans l'ordre chronologique.

Le reflet de l'augmentation des décharges, des classes, les qualifications du propriétaire du classeur est faite de la même manière.

Si un employé remplit ses responsabilités d'emploi sur des conditions de temps partiel externes, elle a le droit de spécifier de tels travaux dans son document confirmant l'expérience.

Pour mettre en œuvre le droit nommé, un tel citoyen doit contacter le principal employeur. La condition préalable à la réflexion des informations énumérées est la présence d'une commande. Les règles de remplissage et de stockage des livres de travail offrent la possibilité de faire de telles entrées dans la forme uniquement aux employeurs actuels. Les individus non enregistrés en tant qu'entrepreneurs n'ont pas le droit d'entrer des enregistrements dans le formulaire.

À partir de ce qui précède, il s'ensuit que l'employeur actuel doit apporter des informations sur le licenciement du partenaire et non une entreprise qui a enregistré le fait de travailler sur les termes de la combinaison.

Toutes les informations ci-dessus sont également entrées dans l'ordre chronologique.

Écrire sur le licenciement

Décrire l'algorithme général des enregistrements d'affichage des dossiers de l'emploi, il est nécessaire de porter une attention particulière à la procédure d'information reflétant sur le licenciement d'un citoyen.

Contrairement à la conception au travail lors de la fin du contrat, un tel enregistrement est effectué le jour du licenciement. Selon les règles de remplissage des ouvrages de travail en 2016, l'introduction de ces informations était précédemment résiliée par les relations pertinentes, ainsi que après le début de ces événements, contredit la loi.

Quelles que soient les raisons de la résiliation de l'accord de base de licenciement, il devrait être indiqué conformément aux formulations contenues dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Autre reconnaissance de l'enregistrement correspondant invalide.

L'article 5 des instructions adoptées par le ministère des Affaires intérieures de la Fédération de Russie dans le règlement du 10.10.2003 N 69, contient des exemples de licenciement sur des motifs séparés. À notre avis, par analogie avec des échantillons contenus dans les règles de prise d'emploi, vous devriez faire des documents de licenciement sur d'autres motifs.

La numérotation des informations ci-dessus est effectuée dans l'ordre chronologique.

Une caractéristique caractéristique importante que pour les cas de cessation des employés de leurs fonctions officielles est la nécessité de certifier l'exactitude de la signature personnelle de l'employé. Cette ordonnance figure au paragraphe 35 des règles approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16.04.2003 N ° 225.

En conclusion, il convient de noter que pour répondre à la question de savoir qui remplit le poste de travail s'il n'y a pas de personnel, il convient de faire référence aux formulations du paragraphe 35 des règles. L'employé spécifié est l'employeur lui-même, c'est-à-dire la tête ou une personne autorisée à effectuer de telles actions par ordre ou une description de poste.

Un employé qui n'a aucun droit approprié ne peut faire des entrées dans le carnet de travail.

Le remplissage des ouvrages de travail en 2019 est réglementé par les documents réglementaires suivants:

Il convient de garder à l'esprit que la norme indiquée n'est pas une recommandation d'exécution, mais des normes clairement écrites que l'échantillon de l'enregistrement de l'emploi est approuvé et le non-respect de logiciels.

Remplissez la page de titre

La forme de classeur de titre est remplie dans deux cas:

• premier emploi;
• enregistrement de duplicata.

Un échantillon d'un nouveau classeur approuvé et n'a pas changé depuis.

Toutes les informations sur le propriétaire du travail sont fabriquées en encre noire, bleue ou violette. Lors du remplissage, vous devez spécifier:

• NOM ET PRÉNOM.;
• date de naissance (jj / mm / aaaa);
• éducation et spécialité;
• profession.

Les informations sont prises sur la base des documents fournis par l'employé: comme il est écrit et écrit. Aucun enregistrement de «des mots» n'est pas écrit et ne sont pas faits. Le texte doit être écrit soigneusement, pose l'écriture manuscrite. Les dommages et les erreurs ne sont pas autorisés. Les dates sont fabriquées par des nombres arabes. Juste au cas où nous rappellerons les documents que l'employé doit vous fournir en conclusion d'un contrat de travail:

• sur l'éducation (si le travail nécessite des connaissances spéciales, des compétences et des compétences);
• sur la comptabilité militaire (si le visage est obligatoire militaire);
• Snils (s'il n'y a pas - l'employeur établit ce document);
• passeport.

Le travail n'est pas répertorié dans la liste, même s'il s'agit d'un document obligatoire, mais nous écrivons à ce sujet. Échantillon de l'enregistrement de la carte de travail de 2019 Vous pouvez voir ci-dessous.

Tout ce qui est enregistré sur la page de titre est attribué par la signature d'un spécialiste chargé de remplir, de maintenir et de stocker des livres de travail. Ici vous devez dire quelques mots. Dans toute organisation, quelle que soit la forme de propriété et d'activités, l'un des employés sera responsable de la conception et du stockage des livres de travail au sein de l'organisation (pour plus de détails, voir le paragraphe 45 des règles approuvées). Qui sera - le conseil du personnel, un comptable, un employé d'un autre service ou le Directeur lui-même - n'a pas d'importance. Il est important qu'une telle personne ait été nommée par l'Ordre, qui a le même nom - sur l'approbation d'une personne responsable de remplissage et de stockage de la carte de travail et de les insère. Une autre nuance: il est plus opportun de nommer deux employés à cette direction, car si l'employé en est un, il peut et tomber malade et aller à partir, et le second qu'il l'inspirera à ce moment-là.

Une fois le cadre contient les informations nécessaires, le propriétaire du document dans une ligne spécialement désignée est décrit comme un signe de consentement afin que toutes les données soient correctement effectuées. Si des erreurs ont été effectuées, un tel document est invalide et est soumis à la destruction, et le propriétaire du poste de travail est émis un nouveau formulaire (en raison de l'organisation).

La liste de titres de classeur remplie 2019 ressemble à ceci:

Mais qu'en est-il des situations lorsque l'employé change ses données personnelles? Ne jetez pas le livre ... Oui, il n'est pas nécessaire de faire, car cette affaire, la législation prévoit la possibilité d'apporter des modifications: les anciennes données de l'employé sur la page de titre que nous avons soigneusement fardeau (parlant de nom complet ), et au tour du tour, nous écrivons doucement de nouvelles informations. Nous assurons cette entrée avec votre signature avec décodage (s'il y a une impression, il est également défini). De plus en détail, comment remplir le carnet de travail 2019 Dans ce cas, il est écrit dans la section III RÈGLES APPROUVÉ. Il faut garder à l'esprit et rappelez-vous que la correction des entrées sur la page de titre et dans le reste des partitions est effectuée de différentes manières.

Remplissez la section "Informations de travail"

Une fois la page de titre remplie, accédez à la section "Informations de travail". Il est corrigé ici:

• nom de la compagnie;
• numéro de numéro, mois, année d'année;
• le fait même de l'emploi;
• mouvements par des messages;
• traductions (base permanente);
• compact (à la demande de l'employé au lieu de travail principal);
• causes de résiliation du contrat de travail.

Les enregistrements dans le carnet de travail de 2019 sont faits sur la base de la commande, qui émet le chef de l'organisation. Les docuvions du document sont indiqués dans la colonne désignée pour cela. L'enregistrement doit être effectué dans les 7 jours à compter du jour de la disposition (lors de la réception, des traductions, une amélioration, etc., lors de la mise en service de l'enregistrement, ils sont généralement le dernier jour ouvrable, voir paragraphe 10 des règles approuvées). Parfois, les spécialistes sont confondus de cinq et sept jours. Cinq jours est une date limite, après quoi l'employeur est obligé de faire un ouvrage de travail (paragraphe 3 des règles) sur son employé. Chaque enregistrement correspond à votre numéro de séquence. Seules les titres ne sont pas numérotés dans la section "Informations de travail".

Échantillon de remplissage de livres de travail (2019)

Règles de remplissage du travail (2019)

La procédure d'information dans cette section est la suivante:

1. Dans le comte "Informations sur le travail" (en fait, c'est la troisième) que les données sur l'entreprise de l'employeur (sans abréviations) conviennent.
2. Dans la première colonne "N °" de l'entrée a attribué un numéro de séquence.
3. Dans la deuxième colonne "date" (dd.mm.yyyyy), la date est indiquée (selon la commande ou la tolérance réelle).
4. Dans la troisième colonne, des données sur l'emploi de l'emploi sont apportées (comme dans le contrat de travail).
5. Dans la quatrième section, les détails de la commande ou d'autres actes réglementaires sur l'emploi sont indiqués.

Lorsque le temps vient, les gens quittent l'organisation pour diverses raisons. Les informations sur la fin des relations de travail sont entrées ici par le prochain enregistrement. Échantillon, comment remplir le classeur dans ce cas, peut être visualisé ci-dessous.

Comment faire une entrée sur le licenciement

Selon les ordres de l'employeur, un enregistrement est introduit dans le travail (c'est sous la forme qui est dans l'ordre, sans abréviations). La base du licenciement est indiquée (art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie), par exemple: «rejeté à son propre désir, paragraphe 3 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie». Un exemple de remplissage du classeur sur cette base est présenté juste en dessous.

Si la résiliation des relations de travail a d'autres raisons, telles que la perte de confiance, la référence à l'article changera, le compte rendu sera le contenu suivant: «Le contrat de travail sera résilié en raison des auteurs de l'employé qui servait directement Valeurs des produits de base, relatant la confiance des pertes de l'employeur, l'article 7 de la partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. " Quelle que soit la cause des soins de l'employé, je me familiarise avec cet enregistrement et donner un formulaire de document entre vos mains.

L'enregistrement est attribué par la signature de la tête (ou de la personne autorisée) avec décodage, l'entreprise est indiquée (à condition que cela soit). Dans le signe de familiarisation avec le dossier, l'employé met également sa signature sous la forme, indique le nom et les initiales. DIFIPHERING La signature est un point important, car le nom de famille doit correspondre aux données spécifiées sur le titurer. Après cela, le travailleur est peint dans le livre (certains appelez-le sous magazine) représentant le mouvement du travail et les insère.

Le remplissage correct du poste de travail (2019) est extrêmement important, notamment à la lumière des récentes réformes de la législation sur les pensions. La CRFI notera les documents décorés de manière incorrecte ou ne prenant tout simplement pas la période de travail humain, décorée d'erreurs. Un jour, nous serons à la retraite et je ne veux pas passer ce temps à corriger d'autres erreurs.

Le carnet de travail, le remplissage, ne se limite pas à remplir la feuille de titre et la section de travail, la main-d'œuvre contient une autre section - informations sur l'attribution et les promotions.

Nous introduisons une entrée et une entrée d'attribution

Des mérites professionnels de l'employé, des récompenses et de la promotion pour un bon travail sont également introduits dans le carnet de travail (les informations de récupération ne sont pas enregistrées). Toutes les nouvelles données correspondent sur la base de l'ordre de l'employeur. L'algorithme des enregistrements est la même que dans le cas d'une admission au travail, de l'échantillon et des règles de remplissage du cahier du classeur peuvent être considérés ci-dessus.

Doublure dans le ouvrage

La doublure est démarrée et intégrée au travail lorsque des endroits dans le document principal sur l'expérience restent et que de nouvelles informations sont nulle part. La forme de la doublure est approuvée. Il ressemble à ceci:

De la chose importante que vous devez savoir sur la doublure:

• il doit être cousu (fil droit, comment cela n'a pas d'importance, il est important qu'il soit attaché);
• lors du remplissage de la doublure, des données personnelles doivent être coïncidées avec les données, qui sont indiquées sur le titurer du travail;
• le nombre de la doublure convient au classeur du mouvement ouvrier;
• tout le reste du remplissage est identique au travail.

Pour la République de Crimée, la procédure de fabrication des enregistrements est similaire, un échantillon, comment remplir le classeur de RK (2019) peut être trouvé dans notre texte.

Si l'activité officielle de l'employé est modifiée, des entrées appropriées dans un document confirmant que l'expérience est faite. Les règles de remplissage du livre d'emploi de l'employeur établies dans le Code du travail de la Fédération de Russie et pour 2015-2016, les échantillons restent inchangés.

 

Remplissage correct d'un carnet de travail: pourquoi est-il nécessaire et qui fait les archives?

Le ouvrier du travail est un document contenant toutes les informations sur les activités professionnelles de l'employé. En atteignant l'âge établi par l'âge, il est utilisé pour concevoir et compenser une pension. L'employeur a besoin de livres subordonnés pour calculer divers paiements, il est donc très important de tout remplir correctement.

Quelles que soient les actions engagées contre un employé, la société à un entrepreneur individuel ou à l'entreprise apporte des modifications à un département de personnel, de comptabilité ou de réalisateur lui-même. Les règles de remplissage d'un dossier de l'emploi en 2015-2016 et des échantillons pour les entrepreneurs individuels et les entités juridiques sont les mêmes.

Il convient de noter que la propriété intellectuelle ou LLC dans la personne du directeur ne doit pas faire ce document pour lui-même: dans l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie a révélé que seuls les travailleurs peuvent avoir un livre, car L'expérience de l'entrepreneur compte à partir du moment de l'enregistrement dans la taxe et due aux recettes monétaires au fonds de pension.

Le livre doit être délivré au plus tard la semaine du premier jour de l'emploi, et uniquement si l'employé a travaillé pendant 5 jours ou plus, et ce travail a un problème majeur. S'il ne prévoit que de combiner, les archives sont effectuées à sa demande et sur la base d'un document qui est la confirmation officielle de ses activités dans une autre société.

Que devriez-vous refléter dans le livre:

• Informations sur l'emploi.
• Recevoir la traduction avec une autre entreprise ou une autre position.
• Changer de fi. En relation avec certains événements.
• Passage de service dans les rangs de l'armée de la Fédération de Russie, ministère des situations d'urgence, ministère des Affaires intérieures, FSKN et d'autres structures d'État.
• Améliorer les qualifications ou la réception des récompenses.

Décret du gouvernement de la Fédération de Russie de 16,04. 2005 №225 Règles individuelles installées pour apporter des modifications dans les livres:

• Tous les enregistrements sont fabriqués en encre noire ou bleue dans des réductions très détaillées, ne sont pas autorisées. Un numéro de séquence spécifique est attribué aux informations conformément à la section.
• Les détails du passeport de l'employé sont indiqués exclusivement sur la page de titre.
• De nouvelles modifications dans le processus d'activité doivent être réfléchies au plus tard sept jours à compter de la date de publication de la commande du directeur. Si l'employé est rejeté, les informations sont entrées le même jour, en tenant compte du texte de la commande, ainsi que de faire référence à l'article TK de la Fédération de Russie.

Vous ne pouvez pas spécifier les données sur des prix réguliers, qui sont généralement payés tous les mois.

Book du travail: échantillon de remplissage lors de la réception

La page de titre doit être renseignée en premier et lors de la présentation d'un passeport.

Motif remplir la page de titre du classeur est très simple. Pour ce faire, entrez certaines données:

• Nom et prénom. Ils peuvent être considérés dans le passeport ou tout autre document confirmant l'identité.
• La date de naissance est indiquée par des chiffres: par exemple, 02.10.1990.
• Éducation. Pour confirmer sa disponibilité, un diplôme est fourni, un certificat ou un certificat de formation inachevé dans le cas où l'employé est toujours étudiant.
• Spécialité. Cela fait référence à la profession obtenue dans un établissement d'enseignement.
• Date d'achèvement. Il peut être indiqué à la fois des nombres complètement et séparément un mois - en mots.
• Signatures: Ils sont mis par un spécialiste en employant et un employé qui établit un livre.
• À la fin du spécialiste de la société ou de la propriété intellectuelle elle-même met l'impression.

Extrait du travail: livre de remplissage d'échantillons

Comptez «Informations sur le travail» est un extrait. Le plus souvent, il est demandé aux employés de faire une photocopie de plusieurs pages et il est indiqué par les informations suivantes:

• Numéros de date et d'enregistrement.
• Informations sur la réception, le licenciement, etc. Par exemple: Mercury LLC, adoptée dans le service de planification du poste d'économiste.
• Quelle est une raison pour un tel ajustement: ils servent généralement comme édition de l'ordre du chef. Exemple: N ° de commande 762 du 11.10.2015.

Remplir un classeur lors du renvoi: Échantillon 2015-2016

Si un spécialiste a décidé de quitter, ceci est également enregistré sur la ligne, suivant immédiatement les informations précédentes:

• Comme auparavant, le numéro dans l'ordre est indiqué et la date de la dernière journée de travail par arabe est indiquée.
• Causes de licenciement: Par exemple, s'il y ait son souhait, il est nécessaire de faire référence au paragraphe 3 de l'art. 77 TK RF.

Impression d'une organisation: le directeur ou le spécialiste de la société doit être installé, autorisé à l'utiliser. Il est également nécessaire de mettre vos signatures à celui qui a rempli et le plus rejeté.

Remplissage de livres de travail lors du transfert vers une autre position dans les exemples

Dans un spécialiste très nécessaire, le document est prescrit par des ajustements, puis lorsqu'il a été transféré à un autre poste:

• Numéro d'enregistrement requis.
• La date de la traduction officielle des nombres simples.
• Dans la troisième colonne désignée comme "informations ..." correspond aux données où la traduction a été effectuée à quelle position particulière.
• Raisons de la traduction. Cette commande est faite ici.

Entrée sur l'attribution

Les informations reçues sont affichées dans certains cas: lorsque l'employé a été déclaré merci, une prime ponctuelle a été écrite, il était représenté par le titre, il a reçu un cadeau ou un diplôme précieux.

Comment les données sont remplies:

• Les enregistrements sont attribués à un numéro de séquence, puis il est noté à la date de son introduction.
• Sous la ligne avec le nom de la société et le titre de position correspond à l'enregistrement d'approximativement de ce contenu: "demande déclarée pour l'élaboration d'un plan économique efficace pour l'entreprise".
• Ce qui suit indique la commande et les informations à ce sujet: la date et le numéro.

Instructions pour remplir les ouvrages du travail lors du changement du nom

Si l'employé marié ou avait d'autres raisons de modifier le nom de famille, toutes les informations sont prises sur la base d'un passeport ou d'autres fonctionnaires de la nature officielle.

Comment est l'ajustement:

• Sur la page de titre, il est établi avec une ligne continue de l'ancien nom de famille, et dans la place libre, le nouvel ajustement.
• Sur la couverture à l'intérieur des terrains sont indiqués. Exemple: le nom de famille a été modifié par Nesterenko Nom de famille basé sur Certificat de mariage à partir du 10.10.2015 № I-Pk

Livre de travail en double: remplissage d'échantillons en 2015-2016

Avec la perte ou la perte de son livre, l'employé a le droit de postuler avec une déclaration écrite à l'employeur ou dans le département du personnel du dernier lieu de travail sur la délivrance de la duplicata, elle est délivrée dans les 15 jours. Si la société est blâmée dans la perte, toutes les responsabilités de récupération se trouvent à ce sujet. Pour faire un duplicata, les documents suivants sont nécessaires:

• Ordres ou leurs copies certifiées de l'emploi, du licenciement, de l'amélioration, de la traduction.
• Aide de l'Etat Mars au cas où l'ancienne entreprise a été éliminée.
• Contrats de travail et certificats sur la durée de l'expérience avec les anciens emplois.
• Salaire Vedomosti.
• Comptes faciaux d'un spécialiste de la société où il est nécessaire de confirmer ses activités de travail.
• Lorsque l'expérience a été restaurée devant un tribunal, une solution correspondante doit être nécessaire.

Remplir un classeur avec un entrepreneur individuel ou une entité juridique: un échantillon visuel

Pour bien naviguer dans l'enregistrement correct d'un document aussi important, il est recommandé de regarder une vidéo dans laquelle tout est décrit en détail:

Tous ceux qui travaillent déjà ou seulement une personne qui a un emploi devrait penser au document qui confirmera ce fait dans le présent et donner un droit de retraite à l'avenir. Le carnet de travail n'est pas un document simple, très important et unique reflétant toute l'expérience de travail de l'homme.

Concepts de base

Initialement, il est nécessaire de comprendre que la loi implique un ouvrage de travail sous le terme. La définition de ce concept se trouve à l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Il est basé sur deux critères:

1. L'échantillon de l'enregistrement de l'emploi est approuvé exclusivement par l'État et est unifié.
2. Il certifie des informations sur l'expérience de travail et les activités de l'employé.

Législation

Le carnet de travail est établi en fonction de règles strictement définies qui sont régies par des actes législatifs individuels.

Ceux-ci inclus:

• Code du travail de la Fédération de Russie (ci-après - la RF TK). L'indique le concept de classeur, impose la responsabilité de sa maintenance et de son stockage à l'employeur, introduit l'ordre unifié de sa conception.
• Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives (ci-après - le Code administratif de la Fédération de Russie) du 30 décembre 2001 N 195-FZ (tel que modifié le 06/23/2014). Établit la responsabilité du non-respect des règles de gestion du dossier de l'emploi.
• Décision du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 (tel que modifié le 03/25/2013) "sur les livres de travail". Approuve la forme et l'échantillon de l'enregistrement d'emploi et insérez-le, les règles de stockage et de maintenance.
• Résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003 N 69 "sur l'approbation des instructions de remplissage de livres de travail". Détermine une ordonnance claire pour remplir les sections de classeur et les inexactitudes corrigées.

Les personnes responsables

Pour tenir compte, comptabiliser, stocker et délivrer un dossier de l'emploi, en règle générale, la personne dont les tâches sont incluses. Cependant, il convient de noter que la personne responsable est nommée exclusivement par l'ordre ou l'ordre de l'employeur. C'est ainsi qu'il est déterminé qui remplit les dossiers de l'emploi dans l'organisation.

L'employeur répondra s'il n'a pas organisé le système de conduite, de comptabilisation, de stockage et d'émission de livres de travail et d'insertions à son entreprise.

Si l'organisation n'a pas créé de service de personnel, l'Ordre de la personne engagée dans des livres de travail, il peut être attiré par la responsabilité légale. Les études 5.27 du Code administratif de la Fédération de Russie fournit une responsabilité administrative.

Ainsi, le responsable coupable paiera une amende de 1 mille à 5 000 roubles ou une suspension forcée d'activités jusqu'à 90 jours, une entité juridique - de 30 000 à 50 000 roubles ou une suspension similaire.

Est-ce que la propriété intellectuelle remplisse ce document?

Tous les employeurs sont confiés à la responsabilité des livres de travail pour chaque employé. Dans le même temps, pour un employé, ce travail devrait être le principal et le travail, il faudrait plus de cinq jours.

La loi est la seule exception et s'applique aux individus - employeurs qui ne sont pas enregistrés en IP. Les entrepreneurs individuels sont obligés d'effectuer la même action avec les ouvrages de travail que d'autres employeurs.

Exigences de main-d'œuvre

Remplir pour la première fois

Le législateur, comprenant tout l'inexpérience d'une personne organise la première fois au travail, a ordonné à l'employeur de susciter son record de l'emploi. Le terme n'est défini au plus tard une semaine à compter de la date du début du travail.

C'est l'employeur qui publie un nouvel employé, y compris un étudiant un ouvrage syndical avec une taxe contenant des frais couvrant le coût de son acquisition.

L'employé nouvellement accepté doit vérifier de près les données qui y sont apportées et avec leur exactitude de certifier avec leur signature.

Quelle poignée peut écrire des enregistrements?

Selon les instructions d'enregistrement, cela devrait être fait soigneusement et lisible. À la question de laquelle les pâtes et la manche peuvent remplir le travail, la loi donne une réponse exhaustive.

Ainsi, pour l'écriture, vous pouvez utiliser l'hélium, une poignée de fonctionnalité, une poignée à rouleaux (il y a une balle ici. L'encre, le gel ou les pâtes dans la poignée doivent être de l'eau légère et exceptionnellement noire, violette ou bleue. Pas de pâte rouge lors de la correction des inexactitudes et des erreurs ne devrait pas être.

Morphologie

Les entrées du travail sont effectuées dans la langue d'État de la Fédération de Russie. Si une langue d'état est installée au sujet de la Fédération de Russie, les enregistrements peuvent être dupliqués dessus.

Toutes les abréviations généralement acceptées dans le classeur Stricter sont interdites.

Y compris les noms des documents ne sont pas réduits. La commande est écrite précisément comme "ordre" et non "PR."

Tous les chiffres sont écrits exclusivement en arabe. Un exemple d'enregistrement de la date du licenciement du 06/30/2014 et rien d'autre. Réduire le mot "G.", après que les chiffres ne s'appliquent pas.

Enregistrements de numérotation

Toutes les entrées de travail ont attribué leur propre numéro de série. Il est apposé dans la première colonne, appelé "n enregistrement". Les enregistrements sont numérotés en série dans chaque section des nombres arabes (1, 2, 3).

Chaque entrée. Même pour effectuer des ajustements à l'information elle-même, est numérotée à travers le chemin, c'est-à-dire Le numéro suivant est attribué.

Si vous avez besoin de dupliquer

Le carnet de travail peut être perdu par le propriétaire. Si la perte est détectée, le propriétaire du livre devrait immédiatement apporter ces informations à l'employeur. Durant 15 jours À compter de la date de soumission par un employé d'une déclaration sur Lurch, l'employeur est tenu de délivrer un livre non neuf, comme beaucoup se trompent, mais dupliquer.

Duplicata contient des informations:

1. Sur le travail global de l'employé avant d'entrer dans l'employeur émettant un duplicata. L'expérience est indiquée au total sans spécification.
2. Informations spécifiques sur le travail dans une organisation émettant duplicata.

Il existe toujours une option qui permet au propriétaire d'obtenir un travail en double. Si un employé du tribunal reconnaît une entrée invalide de celui-ci, il peut postuler à son dernier employeur avec une demande de dupliquer sans un tel record. La procédure ci-dessus s'applique également à l'incontestabilité d'un livre à utiliser.

Comment le remplir sur un entrepreneur individuel?

Selon la législation du travail, l'employé est une personne qui a conclu un contrat de travail avec l'employeur, dans lequel toutes les conditions essentielles sont prescrites.

IP en tant qu'employeur, bien sûr, peut conclure des contrats similaires, mais certainement pas avec moi. Comme il existe deux entités individuelles pour le contrat, et pas une. Le siège social est entré dans les registres du carnet de travail des activités du travail humain et la propriété intellectuelle effectue des activités commerciales. Ce sont deux concepts absolument différents.

Cette règle s'applique à d'autres personnes. Ni la propriété intellectuelle dans son ouvrage de travail ni une autre personne à sa demande n'est autorisée à introduire des enregistrements. Toutefois, lors de l'admission de l'entrepreneur individuel, qui ne contredit pas les normes de la législation, son ouvrage de travail est rempli de la même manière que les autres employés.

Et une autre nuance: un taux incomplet. Comment faire un tel enregistrement, regarder la vidéo

Remplir un classeur

De nombreux employés ne prêtent pas une attention particulière à la retraite, sur la manière dont leur classeur est rempli. Les problèmes commencent lors de la délivrance d'avantages sociaux. Bien sûr, vous savez comment remplir le classeur devrait être un record de personnel, mais l'employé lui-même est obligé de disposer d'une idée des règles de son remplissage, afin de ne pas contester des problèmes à l'avenir.

Le directeur du classeur remplit le visage nommé par l'ordre responsable de cela, par exemple, les compteurs de personnel, un comptable (généralement dans une petite LLC) ou le Directeur lui-même. À la question de qui remplit son personnel, la réponse est similaire. Si le nouveau personnel est déjà décoré par ordonnance en tant que personne responsable, elle lui-même, sinon, la tête ou l'autre employé est responsable de l'ordre des livres de travail.

Feuille de titre et tour

La page de titre contient toutes les informations personnelles sur l'employé et est remplie exclusivement sur la base de documents la certifiant.
À de telles informations traiter:

• nom de famille, nom, patronyme (correspond exactement comme dans le passeport, si la lettre "E" est utilisée, il est nécessaire d'écrire "E" et non "E");
• date de naissance (nombre total d'arabe par le numéro de formule, mois, année);
• informations sur l'éducation (sans abréviations sur la base du document correspondant)
• la spécialité ou la profession s'intègre exclusivement dans l'affaire nominative (avocat, économiste, programmeur) sur la base d'un document sur l'éducation;

Ensuite, la ligne «Date de remplissage du dossier de l'emploi» est remplie, qui, selon la loi, devrait être dans la période de cinq jours à compter du jour de l'emploi. Au bas de la feuille de titre ont quitté la place pour deux signatures, une pour l'employé, la seconde pour une personne responsable.

Éducation

Les informations sur l'éducation sont placées sur la page de titre. Lors de la remplissage de ce champ, le libellé du document d'éducation des employés est exactement réécrit.

Si un employé a soulevé le degré de son éducation ou a reçu une formation secondaire supplémentaire, les données sont complétées par les données existantes, sans les huberger.

Informations sur le travail

La section la plus importante et la plus informative "Informations de travail" et comprend quatre graphiques.

1. Au début, sous la forme d'un en-tête de la troisième colonne, un nom officiel complet de l'employeur et un bref, s'il est prescrit.
2. Sous la rubrique dans la première colonne - "n enregistrement", son numéro de séquence est fourni dans cette section et dans la deuxième colonne "Date", trois colonnes sont remplies, dans chacune desquelles les figures arabes sont effectuées par les informations de nom de colonne correspondantes. .
3. En outre, dans la troisième colonne, les informations sont remplies lorsque l'employé est accepté (département, division) et quel type de fonctionnement de la main-d'œuvre conformément à la dotation en personnel sera effectué (profession, poste, spécialité).
4. Dans la quatrième colonne, les détails du document sont faits à qui une personne est embauchée.

Toute modification des informations spécifiées dans cette section le reflétera également. Ces cas incluent: la création d'une deuxième profession assignée à une nouvelle décharge, au grade, à une modification de l'employeur de son nom, travail à temps partiel.

Records pour les traductions

Il existe certaines nuances affichant un enregistrement d'enregistrement.

Dans le cas de la traduction de l'organisation externe, des informations obligatoires doivent être présentes.Une entrée sur le licenciement d'un employé traduit dans la colonne de la troisième section "Informations sur le travail" doit nécessairement contenir des informations, qu'il s'agisse de l'initiative de l'employé. Si l'employeur lui-même a exécuté l'initiateur, l'employé a ensuite accepté la traduction. La réception pour la réception à un nouvel employeur est effectuée en procédure générale pour préciser qu'il s'agit de travailler dans l'ordre de traduction.

Avec la traduction interne de l'employé au dossier de l'emploi, enregistrez également un enregistrement. Il indique un nouveau lieu de travail et le fondement de la traduction.

Récupération et réprimande

La partie 5 de l'article 1 des règles de conduite et de stockage des livres de travail prévoit que la récupération disciplinaire n'est pas affichée.
La réprimande n'est pas répertoriée dans le carnet de travail. La seule exception est un tel type de récupération disciplinaire en tant que licenciement, l'ordre de référence à une norme spécifique du Code du travail de la Fédération de Russie est nécessairement affichée dans le dossier de l'emploi.

Insérer

S'il n'y a pas de place pour de nouveaux enregistrements dans l'une des sections de l'atelier, la doublure est cousue.

La doublure est une continuation légale du travail, est émise et émise en général.

Une condition importante pour la réalité de la doublure est sa concession conjointe avec le dossier de l'emploi, sans laquelle elle n'a pas de force légale. Dans le travail lui-même, il y a une marque sur la présence d'une doublure pour cela.

Changer le nom de famille

Corrections sur la page de titre, par exemple, dans le nom, le nom de famille est effectué par une personne autorisée, sur la base de documents justificatifs (passeport, certificat).

Dans le même temps, les données précédentes sont frappées et de nouvelles sont entrées. Une telle correction doit nécessairement être appuyée par une référence à un document qui est effectué à l'intérieur de la couverture et certifie l'impression et la signature.

Stockage et comptabilité des livres de travail

Pour tenir compte des livres de travail, l'employeur est obligé d'utiliser:

• livre de consommable d'arrivée spéciale pour prendre en compte le nombre de livres de travail et les insérer. Il est effectué par la comptabilité et affiche l'orthographe des documents spécifiés avec la série Staasing et chaque numéro;
• livre de la comptabilisation pour le déplacement de livres et de doublures. Rempli par le service de personnel et contient des informations sur le stockage et délivré aux employés lors de la mise en service des registres de l'emploi.

Les livres ont un état unifié approuvé par l'État. L'employé lors de la mise en route et de la réception de son record de l'emploi sur ses mains est obligé de témoigner de sa signature dans le compte de la carte comptable et de la carte personnelle, qui est lancé à chaque employé. Le travail des livres est constitué de rapports stricts et devrait être cousu, numéroté, certifié par la signature et le cachet de l'employeur.

Erreur lors de la remplissage: Que faire?

Si l'employé estime que son classeur est rempli de manière incorrecte, vous n'avez pas besoin de paniquer, tout peut être corrigé.

Tout dépend de quelle section est faite par une erreur. S'il s'agit d'une page de titre, la correction est effectuée en overclocking des informations incorrectes et en enregistrant le bon, avec une référence obligatoire au document à l'arrière de la couverture.

Si l'erreur est effectuée dans d'autres sections, aucune croix et corrections ne sont autorisées. L'algorithme de correction est simple. Le mauvais enregistrement est reconnu comme invalide, qui est fabriqué par la marque avec des mots et non négligé et un nouvel enregistrement fiable est effectué.

Fixer l'erreur en vertu de la règle générale est nécessaire à l'employeur, ce qui l'a commis. Toutefois, la loi autorise l'employeur à un nouveau lieu de travail à établir des corrections appropriées, mais uniquement sur la base d'un document de l'employeur qui a commis une erreur.

Ne faites pas également attention à la présence ou à l'absence d'hologramme. L'hologramme est un élément facultatif et n'affecte pas la validité de l'enregistrement de l'emploi.

Le remplissage correct des livres de travail est un événement mutuellement bénéfique pour un employé et un employeur. Après tout, les erreurs impliquent les sanctions de l'entreprise et du refus des organismes de soins sociaux pour les travailleurs.