A munkáltató köteles megszervezni a munkafüzetek karbantartásával, elszámolásával, tárolásával és kiadásával kapcsolatos munkát. A vállalaton belüli felelősséget a vezető felé a munkafüzetek időben történő és helyes kitöltéséért, azok elszámolásáért, tárolásáért és kiadásáért a vállalkozás vezetőjének végzésével (végzésével) kijelölt, speciálisan felhatalmazott személy viseli (a Szabályzat 45. pontja) munkafüzetek karbantartása, amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2003. 04. 16 -i rendelete hagyott jóvá. 225. sz.).

Itt meg kell jegyezni, hogy a személyzeti szolgálat munkájának ellenőrzése esetén az állami munkaügyi felügyelő más dokumentumokkal együtt elrendelést kér a munkafüzetek vezetéséért, nyilvántartásáért és kiadásáért felelős személy kinevezéséről. Sőt, leggyakrabban az ellenőr először azt a kérdést teszi fel, hogy ki vezeti a dolgozók munkakönyveit, és ugyanakkor kéri, hogy személyesen mutassa be. És ezt követően azt kéri, hogy mutasson be egy olyan parancsot, amely megerősíti, hogy a személyzeti osztály ezen alkalmazottja jogosult a munkakönyvek vezetésére.

E parancs hiányában az állami munkaügyi felügyelő szükségszerűen utasítást ad a munkajog megsértésének megszüntetésére. Ezért jobb, ha azonnal kiadunk egy ilyen parancsot, anélkül, hogy a dolgokat a végletekig vennénk.

A munkajog megsértésének következményei (az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeinek kódexének 5.27. Cikke):

A minimálbér 5-50 -szeresének megfelelő közigazgatási bírság kiszabása a tisztviselőkre:

1) azon személyek esetében, akiket korábban hasonló közigazgatási szabálysértés miatt közigazgatási büntetéssel sújtottak, ez a jogsértés egytől három évig tartó eltiltást von maga után;

2) adminisztratív bírság kiszabása a szervezetre a minimálbér 300-500 -szoros összegében.

Egy ilyen parancs kiadásával a vállalkozás vezetője nem szorítkozhat csupán a pozíció meghatározására - "a munkakönyvek karbantartására, tárolására és elszámolására vonatkozó felelősséget a személyzeti ellenőrre bízza". Meg kell adni a vezetéknevet, utónevet, utónevet is, mivel különleges jogkörökkel való ruházatról beszélünk konkrét személy .

A végzésben (végzésben) azt is meg kell jegyezni, hogy abban az esetben, ha felelős munkavállalót üzleti útra küld, engedélyezi neki a munkavégzés alóli szabadságot vagy hiányt, akkor a feladatait az osztályvezetőre ruházzák át (ábra. 1. sz.).

1. ábra Mintarendelés a munkafüzetek vezetéséért, elszámolásáért, tárolásáért és kiadásáért felelős személy kinevezéséről

Ebben a sorrendben rendkívül nemkívánatos a munkakönyvek karbantartásával, elszámolásával és tárolásával kapcsolatos funkciók elosztása több alkalmazott között. Például az egyik HR -ellenőr feladata a munkafüzetek kitöltése, a másik pedig a könyvelés és a tárolás. Mert egyrészt ez ellentmond a "Munkakönyvek vezetésének szabályai" -nak, amelyek szerint a munkáltatónak ki kell jelölnie egy külön felhatalmazott személyt. Másrészt gyengíti a parancs végrehajtásának ellenőrzését.

A munkakönyvek vezetéséért felelős alkalmazott elbocsátása esetén hatásköre egy másik alkalmazottra ruházódik át, vagy egy ideig a vállalkozás vezetőjére kerül, amíg nem talál helyettesítőt. Egyébként a munkakönyvek vezetéséért felelős alkalmazott nem tesz bejegyzéseket a könyvébe, és nem is igazolja azokat - a bejegyzéseket vagy a vállalkozás vezetője, vagy egy speciálisan erre az egyszeri személyzeti műveletre kijelölt alkalmazott hitelesíti.

A felmondó munkavállaló munkakönyveinek karbantartására, nyilvántartására és tárolására vonatkozó felhatalmazást a vonatkozó megrendelések formalizálják:

– amikor egy másik alkalmazottat üres állásba helyez át a munkafüzetek karbantartásának, rögzítésének és tárolásának felelőssége tükröződik az átadási sorrendben (2. ábra);

2. ábra Mintarendelés a személyzeti osztály ellenőrének betöltetlen állására való áthelyezéshez, a munkafüzetek karbantartásának, rögzítésének és tárolásának felelősségével

– ha a munkavállaló, akinek munkafunkciója nem kapcsolódik a munkafüzetekhez (például irodavezető), a kombináció feltételei alapján a kötelezettséget előírják elbocsátott alkalmazott a munkafüzetek karbantartására, elszámolására és tárolására, azután a hatáskörök átruházását az álláshelyek kombinálásáról szóló végzés rögzíti(3. ábra);

3. ábra Mintarendelés a pozíciók és a munkakönyvek vezetésével, elszámolásával és kiadásával kapcsolatos felelősségek összevonásáról

– ha ezeket a hatásköröket a második HR -ellenőr látja el, akkor külön parancsot adnak ki (1. ábra).

2. Minta egy új munkakönyvből

4. ábra A munkafüzet címlapja

5. ábra A munkafüzet formája

6. ábra A munkafüzet betét formája

Rizs. 7. sz. "Információk a munkáról" és "Információk a jutalmazásról" szakaszok formája

3. A munkafüzet regisztrálása

Nézzük meg közelebbről, hogyan töltik ki a munkafüzetet. Ha egy alkalmazott először kap munkafüzetet, akkor azt csak a munkavállaló jelenlétében tölti ki a vállalkozás igazgatásának meghatalmazott képviselője. A felvételek töltőtollal, golyóstollal, géltollal vagy görgős tollal készülnek, könnyű, vízálló tintával (paszta, gél) fekete, kék vagy lila színben. A munkavállalóra vonatkozó információkat a munkafüzet első oldalán (címlapján) rögzítik, és egy erre felhatalmazott személy aláírásával és pecséttel hitelesítik.

A munkafüzetet oroszul (állam) vezetik. Azonban a köztársaság területén, amely az Orosz Föderáció része, és létrehozta saját államnyelvét - oroszul és e köztársaság államnyelvén.

A személyzeti szolgálat alkalmazottai kötelesek megismertetni e könyv tulajdonosát (beilleszteni) a munkafüzet (beillesztés) minden egyes bejegyzésével, a bérbeadással, más állandó munkahelyre való áthelyezéssel és elbocsátással kapcsolatban, a személyes kártyán található nyugta ellenében, amelyben a pontos a munkafüzet bejegyzése megismétlődik (beillesztés).

Címlap dekoráció

Munkavállalói adatok a munkakönyv első oldalán (címlapján) rögzítve (8. ábra):

1) a munkavállaló vezetéknevét, nevét, utónevét teljes egészében (anélkül, hogy lerövidítené vagy lecserélné a név és a családnév kezdőbetűire), és olvashatóan útlevél vagy más személyazonosító okmány (például katonai személyazonosító okmány, külföldi útlevél, járművezető) engedély stb.);

2) a születési dátumot teljes egészében útlevél, születési anyakönyvi kivonat vagy más személyazonosító okmány alapján kell feltüntetni. Például: "1968. július 12";

3) az oktatásra vonatkozó információkat a vonatkozó dokumentum (tanúsítvány, bizonyítvány, oklevél, diákigazolvány, évfolyamjegyzék, az oktatási intézmény igazolása stb.) Alapján tüntetik fel. Minden információt az Összoroszországi Népességi Információs Osztályozó (OKIN) és az Összoroszországi Oktatási Különlegességek Osztályozója (OKSO) szerint rögzítenek:

- általános általános oktatás - a munkavállaló középiskolát, iskolát végzett bármely tárgy alapos tanulmányozásával, líceum, gimnázium;

- Középfokú (teljes) általános iskolai végzettség - olyan alkalmazottak, akik középfokú speciális oktatási intézményekben (műszaki iskolákban, főiskolákon) tanulnak, de nem végezték el őket;

- alapfokú szakképzés - a munkavállaló szakiskolát vagy azzal egyenértékű oktatási intézményt végzett;

- középfokú szakképzés - a munkavállaló középfokú speciális oktatási intézményben (műszaki iskola, főiskola) végzett

- hiányos felsőoktatás - olyan alkalmazott, aki elvégezte a felsőoktatási intézmény három tanfolyamát;

- felsőoktatás;

- posztgraduális oktatás.

4) a szakmát és a szakterületet az iskolai végzettségről, képesítésről vagy speciális ismeretek meglétéről szóló dokumentum (speciális ismereteket vagy speciális képzést igénylő állásra való jelentkezéskor) vagy más, megfelelően kitöltött dokumentum alapján tüntetik fel.

A munkafüzet kitöltésének dátumát is teljes egészében feltüntetik, valamint a születési dátumot.

8. ábra Példa a munkafüzet címlapjának kitöltésére

Ezt követően a munkavállaló aláírásával igazolja a megadott adatok helyességét. A munkafüzetek kiadásáért felelős személy pedig aláírását a munkakönyv első oldalának (címlapja) végére teszi. Az „olvasható” szó azt jelenti, hogy a felelős személy vezetéknevét grafikus rövidítések és kezdőbetűs szakszervezetek nélkül kell feltüntetni. Ezt követően egy speciálisan kijelölt helyen (M.P.) a személyzeti szolgálat lenyomatát helyezik el, ennek hiányában pedig a vállalkozás pecsétjének lenyomatát.

A címlapon lévő bejegyzések módosításának menete

A vezetéknév, keresztnév, utónév és születési dátum módosítását a munkahelyi adminisztráció végzi egy dokumentum (útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, válás, vezetéknév, keresztnév, utónév) alapján stb.), valamint e dokumentumok számának és kiállításának dátumára való hivatkozással.

A változtatások a munkafüzet első oldalán (címlapján) történnek. Ebben az esetben a korábbi vezetéknevet, keresztnevet, utónevet vagy születési dátumot egy sorral áthúzzák, és új adatokat rögzítenek. A boríték belső oldalán találhatók a vonatkozó dokumentumokra mutató linkek, amelyeket a szervezet vezetőjének vagy az általa speciálisan felhatalmazott személynek aláírásával, valamint a szervezet pecsétjével vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével kell hitelesíteni (7. ábra, 8).

9. ábra Minta a munkakönyv címlapjának "vezetéknév" oszlopában végrehajtott változtatásokról

10. ábra Minta a munkakönyv címlapjának "Születési dátum" oszlopában végrehajtott változtatásokról

Az új oktatásról, szakmáról, szakterületről szóló nyilvántartások módosítása (kiegészítése) a meglévő rekordok kiegészítésével történik, a korábban bevitt rekordok törlése nélkül. Például, ha egy alkalmazottnak volt alapfokú szakképzettsége, és elvégezte a főiskolát, akkor ennek megfelelően végzettsége középfokú szakmává vált. Az "Oktatás" oszlopban a "középfokú szakképesítés" van feltüntetve, vesszővel elválasztva (11. ábra).

11. ábra Minta a munkafüzet címlapjának "Oktatás" oszlopában végrehajtott változtatásokról

Az "Információk a munkáról" szakasz kitöltése

Minden információt az elvégzett munkáról, más állandó munkahelyre való áthelyezésről, képesítésről, elbocsátásról, jutalmazásról a munkáltató megrendelése (utasítása) alapján legkésőbb egy héten belül be kell írni a munkafüzetbe.

A munkafüzetek minden szakaszában a dátumokat arab számokkal írják (nap és hónap - kétjegyű, év - négyjegyű). Például, ha egy alkalmazottat 2005. december 12 -én vettek fel, a munkafüzetbe bejegyzés kerül: „12. 12. 2005 ".

A munkafüzetbe bejegyzett összes bejegyzés sorszámozott (számozással növekszik a munkavállaló munkájának teljes időtartama alatt), és pontosan és részletesen, rövidítések nélkül történik. Például nem írhat "ave" -t. "rend" helyett "rendelet". "rend" helyett "sáv". "lefordított" helyett stb.

Nem kell aláírással igazolni és lepecsételni a "Munkainformációk" rovatban tett minden bejegyzést. A munkafüzetek karbantartásáért, nyilvántartásáért és kiadásáért felelős személy aláírását, valamint a vállalkozás (személyzeti szolgálat) pecsétjét csak az elbocsátási jegyzőkönyv után kell elhelyezni.

A bejegyzések bejegyzése az új munkavállaló munkafüzetébe a vállalkozás nevének bejegyzésével kezdődik. A munkafüzet "Információk a munkáról" szakaszának 3. oszlopában a vállalkozás teljes nevét, valamint a szervezet rövidített nevét (ha van) cím formájában kell feltüntetni. Ráadásul ez a rekord nincs számozva. Például, ha az OJSC "Firm kolbászok" szervezetnek rövidített neve van, azaz a szervezet alapszabálya szerint a rövidített neve OJSC FC, akkor az utasítás 3. 1 pontja szerint ez a rövidített név a teljes név (12. ábra).

12. ábra Minta a vállalkozás nevének a munkafüzetbe való beviteléről

Ezután nyilvántartásba veszik a felvételt, amelyhez az 1. oszlopban a bejegyzés számát kell feltüntetni, a 2. oszlopban pedig a felvétel időpontját kell feltüntetni. A 3. oszlopban a vállalkozás szerkezeti egységébe történő befogadásról vagy kinevezésről bejegyzés készül, feltüntetve annak konkrét nevét (ha az adott szerkezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben lényeges), a beosztás (munka), specialitás, szakma a képesítések feltüntetésével (13. ábra).

A munka megnevezéséről vagy a munkakörről, amelyre a munkavállalót felveszik, a nyilvántartást a szakmák megnevezésével összhangban készítik, amelyek a munkavállalók munkahelyeinek és szakmáinak egységes tarifa- és képesítési referenciakönyvében (iparágonként), a képesítési referenciakönyvben szerepelnek a vezetők, a szakemberek és más alkalmazottak pozíciói, a Munkavállalói Szakmák Összoroszországi Osztályozója, a munkavállalói pozíciók és a bérszínvonal, vagy a személyzeti táblázatnak megfelelően.

Ha bizonyos munkakörökben, szakterületeken vagy foglalkozásokon végzett munka ellátásokhoz vagy korlátozásokhoz kapcsolódik, akkor ezeknek a tisztségeknek, szakterületeknek vagy szakmáknak és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell felelniük a vonatkozó elnevezéseknek és követelményeknek. képesítési referenciakönyvek. Ellenkező esetben a munkavállalót megfosztják ezen ellátásokhoz való jogtól (például kedvezményes nyugdíj).

13. ábra Minta foglalkoztatási nyilvántartás a munkafüzetben

A 4. oszlop tartalmazza a megbízó (utasítás) vagy a munkáltató egyéb határozatának dátumát és számát, amely szerint a munkavállalót felvették. Munkatevékenysége során a munkavállaló növelheti fokozatát vagy osztályát (sofőrjét), amelyről a munkafüzetben megfelelő bejegyzés található (14. ábra).

14. ábra Minta a munkafüzet bejegyzésének osztályzatváltozásáról

Ezenkívül a munkavállaló elsajátíthat egy második specialitást (szakmát), amelyről bejegyzést tesznek a munkafüzetbe, feltüntetve e szakmák, szakterületek vagy készségek szintjeit, osztályait vagy más kategóriáit. Például a második szakmát "Villanyszerelő az elektromos berendezések javítására és karbantartására" a 3. kategória kijelölésével az élelmiszer -előállítási berendezések beállítójához rendelték. Ebben az esetben az 1. oszlop "Információk a munkáról" szakaszának munkafüzetében a bejegyzés sorszáma szerepel, a 2. oszlopban a második szakma alapításának dátuma, a 3. oszlopban pedig egy megfelelő bejegyzés szerepel. a 4. oszlopban a tanúsítvány száma és a kiállítás dátuma szerepel (15. ábra).

15. ábra Minta bejegyzés a munkakönyvbe egy második szakma létrehozásáról

Ha egy második szakma létrehozásakor egy megbízás a munkavállalót felelősséggel ruházza fel e munkák elvégzésére (16. ábra), akkor a munkafüzet "Állásinformációk" szakaszában a következő bejegyzés kerül végrehajtásra (17. ábra).

16. ábra Mintarendelés egy második szakma létrehozására, további kötelezettségekkel

17. ábra Példa egy munkakönyvi bejegyzésre egy második szakma létrehozásáról, további feladatok kivetésével

Gyakran kiegészítéseket vagy változtatásokat hajtanak végre a személyzeti táblázatban a pozíciók (szakmák) megnevezése tekintetében, a képesítési referenciakönyvek megfelelő módosításával vagy kiegészítésével kapcsolatban. Ezeket a módosításokat (kiegészítéseket) a munkakönyvekbe a munkáltató megrendelése (utasítás) vagy más döntése alapján (18. ábra) hajtják végre a következő sorrendben. A "Munkainformációk" szakasz 1. oszlopa tartalmazza a bejegyzés sorszámát, a 2. oszlop a pozíció (szakma) változásának dátumát, a 3. oszlop a megfelelő bejegyzést, a 4. oszlop pedig a módosító megrendelés számát jelzi. a személyzeti asztalhoz.

18. ábra Minta a munkakönyv bejegyzéséből, amely a pozíció nevének megváltozásáról szól

Bejegyzés készítése a vállalkozás átnevezésére a munkafüzetben

Az elmúlt évtizedben a szervezetek átnevezésére elég gyakran került sor. Ezeket az átnevezéseket tükrözni kell e szervezetek alkalmazottainak munkafüzeteiben. Ebben az esetben a munkafüzet "Munkainformációk" szakaszának 3. oszlopában (19. ábra) külön bejegyzés történik a megfelelő bejegyzésben. A 4. oszlop jelzi az átnevezés alapját - parancsot (megrendelést) vagy a munkáltató egyéb döntését, annak dátumát és számát. Ebben az esetben a rekordszám hozzárendelése és a bejegyzés dátuma nem kerül végrehajtásra.

19. ábra Példa a munkafüzet egyik bejegyzésére a vállalkozás átnevezéséről

Jegyzőkönyv készítése az orosz fegyveres erőkben töltött szolgálati időről

A Szabályzat 21. pontja szerint a katonai szolgálat idejére vonatkozó nyilvántartásokat a fő munkahelyen lévő munkafüzetben kell rögzíteni, a "Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról", a belügyi szervekben és a vámhatóságokban végzett szolgálatnak megfelelően hatóság.

Az orosz fegyveres erőkben töltött szolgálati időt a katonai kártyán szereplő bejegyzés határozza meg (az orosz védelmi miniszter hadkötelezettségről és elbocsátásról szóló végzésének dátuma és száma) (20. ábra).

Rizs. 20 Minta az Orosz Fegyveres Erők részeként végzett szolgálati idő nyilvántartásáról

Nyilvántartás készítése a tanfolyamok idejéről a tanfolyamokon és az iskolákban a továbbképzés, átképzés és képzés céljából.

A munkahelyen található munkafüzetbe bejegyzés kerül a vonatkozó dokumentumok feltüntetésével a tanfolyamok idején és az iskolákban a továbbképzés, átképzés és képzés céljából.

Folyamatos munkatapasztalat rögzítése

A folyamatos munkatapasztalat nyilvántartása a következő esetekben kerül a munkafüzetbe:

- ha a folyamatos munkatapasztalatot az előírt módon helyreállítják.

A munkafüzetek karbantartására vonatkozó szabályok 23. pontja szerint a folyamatos munkatapasztalat visszaállítására vonatkozó bejegyzés bejegyzése a munkavállaló munkafüzetébe az utolsó munkahelyen történik a következő sorrendben. A "Tájékoztatás a munkáról" szakasz 3. oszlopában egy bejegyzés történik: "A folyamatos munkatapasztalatot visszaállították ilyen és ilyen dátumból, hónapból, évből", a 4. oszlopban hivatkozás történik a dokumentumra a amelyről a bejegyzés történt, annak dátumára és számára hivatkozva (21. ábra);

21. ábra Minta a munkafüzetbe történő bejegyzés elvégzéséről a folyamatos munkatapasztalat helyreállításáról

- ha a munkaidőt nem számítják bele a folyamatos munkatapasztalatba (például olyan személyek esetében, akik javítómunkát végeztek).

A munkakönyvek vezetésére vonatkozó szabályok 23. pontja szerint a javítómunkát börtönbüntetés nélkül teljesítő személyek munkafüzetében rögzítésre kerül, hogy az ebben az időszakban végzett munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. Ezt a bejegyzést a tényleges büntetés -végrehajtási időszak végén írják be a munkafüzetbe, amelyet a belügyi szervek tanúsítványai alapján állapítanak meg. Ha az elítéltet a megállapított eljárásnak megfelelően elbocsátják a munkából, és új munkahelyre veszik fel, a megfelelő bejegyzést a munkafüzetben kell elvégezni abban a vállalkozásban, ahová felvették vagy elküldték. A felvétel a következő sorrendben történik.

Az "Információk a munkáról" szakasz 1. oszlopa a rekord sorszámát jelzi, a 2. oszlopban - a bejegyzés dátuma, a 3. oszlopban egy bejegyzés történik:, hónap, év) nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba " . A 4. oszlop jelzi a munkakönyvbe történő bejegyzés alapját - a vállalkozás vezetőjének megrendelését (rendelését), közzétételének dátumát és számát (22. ábra).

22. ábra Minta a munkafüzetbe való bejegyzés készítéséről, amely nem foglalja bele a munkaidőt a folyamatos munkatapasztalatba

Változások végrehajtása a munkafüzetben

Ha a munkafüzetben a munkakörrel kapcsolatos információk helytelen vagy pontatlan nyilvántartása derül ki, akkor azt a vállalkozás igazgatása, ahol a hibás nyilvántartást készítették, vagy a munkáltató kijavítja az új munkahelyen, egy kiállított dokumentum alapján. a hibát elkövető munkáltató által. Az új munkahelyi adminisztráció köteles a munkavállalót ebben a szükséges segítséget nyújtani.

Ha azonban a hibás vagy pontatlan bejegyzést végrehajtó szervezetet átszervezik, a javítást annak jogutódja, a szervezet felszámolása esetén pedig a munkáltató végzi el az új munkahelyen, a vonatkozó dokumentum.

A munkára vonatkozó javított információknak teljes mértékben meg kell felelniük az eredeti megrendelésnek (utasításnak), elvesztésük esetén pedig egy másik dokumentumnak, amely megerősíti a munkára vonatkozó információkat (a munkavállalók munkatevékenységével kapcsolatos levéltári dokumentumok, személyi igazolványok, bérszámfejtések, személyes számlák a bérekhez stb.).

A munkafüzetek karbantartási szabályzatának 29. pontja szerint a tanúvallomások nem szolgálhatnak alapul a korábban tett bejegyzések javításához, kivéve:

- nyilvántartások, amelyekről ítélet született;

- a munkavállalók munkafüzeteinek tömeges elvesztésének esetei vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb vészhelyzetek) következtében.

Ezeknek a munkavállalóknak a szolgálati idejét az Orosz Föderációt alkotó szervezetek végrehajtó hatóságai által létrehozott szolgálati idő megállapítására vonatkozó bizottság állapítja meg. Az ilyen bizottság összetétele magában foglalja a munkáltatók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti szervek képviselőit, valamint más érdekelt szervezeteket.

A munka tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és a munkavégzés idejére vonatkozó információkat ebben a szervezetben a bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (bizonyítvány, szakszervezeti kártya, szakszervezet regisztrációs kártyája) alapján tag, számlakönyv stb.). Távollétükben két vagy több tanú vallomása alapján, akik ismerik a munkavállalót a vele folytatott közös tevékenységekről ugyanazon szervezetben vagy azonos rendszerben.

Ha a munkavállaló már dolgozott a szervezethez való csatlakozás előtt, a bizottság intézkedéseket tesz ennek a ténynek a megerősítésére.

A bizottság munkájának eredményei alapján aktust készítenek, amely feltünteti a munkavégzés időszakát, a szakmát (beosztást) és a munkavállaló munkatapasztalatának időtartamát.

A munkáltató a bizottság intézkedése alapján a munkavállalónak kiadja a munkafüzet másolatát.

Ha az iratokat nem őrizték meg, a szolgálati idő, beleértve a tanúvallomások alapján megállapítottakat, a bíróságon is megerősíthető.

A munkakönyv (beszúrás) "Munkainformációk" és "Tájékoztatások a díjazásokról (ösztönzőkről") szakaszaiban a korábban megadott pontatlan vagy helytelen bejegyzések javítása és törlése nem megengedett.

A munkafüzet a következőképpen módosul (23. ábra). Ebben a szakaszban az utolsó bejegyzés után megjelenik a következő sorozatszám, belépés dátuma, és a 3. oszlopban egy bejegyzés történik: "A szám bejegyzése érvénytelen". Ezt követően a helyes bejegyzés történik, és a 4. oszlop jelzi:

1. A munkáltató megrendelésének (utasításának) vagy más határozatának dátuma és száma, amelyből a bejegyzés helytelenül van beírva a munkakönyvbe (23. ábra);

23. ábra Példa a munkafüzet bejegyzésének módosítására

2. A megbízás (utasítás) vagy a munkáltató egyéb határozatának dátuma és száma, amely alapján a helyes bejegyzés történik. Például, ha az elbocsátást vagy az áthelyezést a munkáltató, a felügyeleti hatóság, a munkaügyi vitarendezési szerv vagy a bíróság jogellenesnek ismeri el, akkor a munkafüzetbe a következő bejegyzések kerülnek:

- ha előző munkából felépül (24. ábra):

24. ábra Minta a munkafüzetbe történő bejegyzés elvégzéséről a munkahelyi helyreállításról

- az elbocsátás okának megfogalmazásakor (25. ábra):

25. ábra Minta a javítás elvégzéséről egy munkafüzetben

Ebben a helyzetben nem szabad elfelejteni, hogy ha a munkafüzetben feljegyzés szerepel az elbocsátásról vagy más állandó munkahelyre való áthelyezésről, amelyet később érvénytelennek nyilvánítottak, a munkavállaló írásbeli kérésére a munkafüzet másolatát adják ki anélkül, hogy érvénytelennek nyilvánított rekord.

Az "Információk a díjakról" szakasz kitöltése

A vállalkozás vezetőjének joga van arra, hogy ösztönözze és jutalmazza azokat a munkavállalókat, akik lelkiismeretesen végzik munkaköri feladataikat (hálát hirdet, díjat adományoz, értékes ajándékot, kitüntető oklevelet ad át, megajándékozza a szakma legjobbja címével). A díjak és ösztönzők minden típusát kötelezően be kell írni a munkafüzetbe. A munkafüzetek karbantartási szabályzatának 24. pontja szerint ezek a következő típusú díjakat tartalmazzák a munkáért:

a) jutalmazás állami kitüntetésekkel, beleértve az állami tiszteletbeli címek kiosztását, a vonatkozó rendeletek és egyéb döntések alapján;

b) kitüntető oklevelek odaítélése, címek kiosztása és kitüntetések, jelvények, oklevelek, becsületbeli bizonyítványok, amelyeket a vállalkozás állított elő;

c) az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt egyéb típusú ösztönzők, valamint a kollektív szerződések, a szervezet belső munkaügyi szabályzata, az alapszabályok és a fegyelmi szabályok.

A munkafüzetek nem rögzítenek béreket, amelyeket a bérrendszer biztosít, vagy amelyek kifizetése rendszeres jellegű.

Az "Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez" a következő eljárást tartalmazza a díjjal kapcsolatos információk beviteléhez. A munkafüzet címzett formájában az "Információk a jutalmazásról" szakasz 3. oszlopában fel kell tüntetni a szervezet teljes nevét, valamint a szervezet rövidített nevét (ha van). Ráadásul ez a rekord nincs számozva. Ezután az 1. oszlopba a bejegyzés sorszámát, a 2. oszlopba a díj odaítélésének dátumát, a 3. oszlopba pedig azt írják, hogy kit kaptak a munkavállalót, milyen eredményekért és milyen jutalommal, valamint az oszlopban 4 annak a dokumentumnak a neve, amely alapján a bejegyzés történt, hivatkozással rá, dátum és szám (26. ábra).

26. ábra Minta a munkafüzet egyik bejegyzéséből, amely értékes ajándék jutalmazásáról szól

Az elbocsátással kapcsolatos információk kitöltése (munkaszerződés felmondása)

A munkakönyvbe a munkaszerződés felmondásának okairól szóló bejegyzéseket szigorúan a munkaszerződés megszüntetéséről szóló végzésben (végzésben) megfogalmazott szöveggel összhangban kell elvégezni, és hivatkozni kell a Munka Törvénykönyve vonatkozó cikkére. az Orosz Föderációt vagy más szövetségi törvényt.

Ezután a munkavállalóval együtt ellenőriznie kell, hogy helyesen adták -e meg a felvételi, áthelyezési, képesítési, ösztönzési (kitüntetési) és elbocsátási nyilvántartásokat. Ha hibát talál, akkor meg kell tenni a megfelelő korrekciókat.

Ezt követően a munkafüzetek karbantartási szabályzatának 35. pontja szerint a munkakönyvébe az ebben a vállalkozásban végzett munkája során tett összes bejegyzést, beleértve a „Tájékoztatás a jutalmakról (ösztönzőkről”) című részt, a munkáltató aláírásával hitelesíti. vagy a munkakönyvek karbantartásáért felelős személy, a vállalkozás vagy a személyzeti szolgálat pecsétje, valamint maga a munkavállaló aláírása (27. ábra). Aláírásával a munkavállaló beleegyezését fejezi ki a munkafüzetbe tett bejegyzésekkel, megerősítve ezzel a vállalkozással kapcsolatos munkatevékenységét.

27. ábra Minta a munkafüzet elkészítéséről az alkalmazott elbocsátása esetén

Ha a kilépő munkavállaló nem hajlandó aláírását a munkafüzetbe tenni, el kell magyarázni neki, hogy a munkafüzetek karbantartásáról szóló rendelet 35. pontja szerint köteles aláírását a munkafüzetbe tenni, miután az ott rendelkezésre álló nyilvántartásokat áttekintette. Ha ennek ellenére a munkavállaló nem hajlandó aláírását a munkafüzetbe tenni, akkor megfelelő cselekmény készül (28. ábra).

28. ábra A munkafüzetbe való aláírást megtagadó bizonyítványminta

Amikor a munkafüzetet az Orosz Föderáció államnyelvén és a köztársaság államnyelvén, az Orosz Föderáción belül töltik ki, mindkét szöveg hitelesített.

A munkafüzetet az elbocsátás napján (az utolsó munkanapon) állítják ki a munkavállalónak a felmondásra (a munkaszerződés felmondására) vonatkozó megjegyzéssel. A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások 6. 2. pontja szerint az elbocsátás (munkaszerződés felmondása) az utolsó munkanapnak minősül, kivéve, ha a szövetségi törvény, munkaszerződés vagy a munkáltató közötti megállapodás másként rendelkezik. és a munkavállaló.

Például, ha a munkavállalóval 2005. december 10 -től önkéntes felmondás miatt felmondják a munkaszerződést, az utolsó munkanap 2005. december 10. Ebben az esetben a felmondás (a munkaszerződés felmondása) a munkavállaló munkafüzetében a következő sorrendben történik. Az "Információk a munkáról" szakasz 1. oszlopában a bejegyzés sorszáma szerepel, a 2. oszlopban az elbocsátás dátuma (2005. 12. 10.), a 3. oszlopban pedig az elbocsátás okáról. (a munkaszerződés felmondása), a 4. oszlopban a megbízás dátuma és száma van feltüntetve (végzés) vagy a munkáltató egyéb elutasító határozata (29. ábra).

29. ábra Minta az elbocsátás rögzítéséről a munkafüzetben

Abban az esetben, ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére felmondják olyan okok miatt, amelyekkel a jogszabály egyes juttatások és előnyök biztosítását összekapcsolja, az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) jegyzőkönyvet kell felvenni a munkafüzetbe, feltüntetve ezeket az okokat ( 30. ábra).

30. ábra A munkafüzetben egy minta arról, hogy a szabad akaratából elbocsátásról jegyzőkönyvet írnak be a férj másik településre való áthelyezésével kapcsolatban

31. ábra Minta arról, hogy a munkafüzetben önkéntes elbocsátásról jegyzőkönyvet készítettek a 14 év alatti gyermek gondozásának szükségességével kapcsolatban

Abban az esetben, ha a munkáltató hibájából késik a munkavállalónak a munkafüzet kiadása, a munkafüzetbe beírja a munkavállaló elbocsátásának okának helytelen vagy nem megfelelő megfogalmazását a munkafüzetben, a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak a késedelem teljes időtartama alatt nem kapott keresetét. Az elbocsátás (a munkaszerződés felmondása) napja ebben az esetben a munkafüzet kiadásának napja.

Ha azonban az elbocsátás napján lehetetlen munkakönyvet kiadni a munkavállaló távolléte vagy a munkafüzet megtagadása miatt, a munkáltató értesítést küld a munkavállalónak arról, hogy meg kell jelennie egy munkakönyvért, vagy beleegyezik postán elküldeni. Ebben az esetben a munkafüzet postázása a munkavállaló által megjelölt címre csak az ő beleegyezésével megengedett. Az említett értesítés elküldésének napjától kezdve a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkafüzet munkavállaló részére történő kiadásának késedelme miatt.

A munkavállaló halála esetén a munkafüzetet, miután a munkaszerződés felbontásáról megfelelő bejegyzést tett benne, átvétel ellenében átadják valamelyik hozzátartozójának, vagy postai úton elküldik az egyik a rokonok (32. ábra).

32. ábra Minta a munkaszerződés munkavállaló halála miatti felmondására vonatkozó bejegyzés készítéséről

Az elbocsátás (munkaszerződés felmondása) és a munkába való befogadás (kinevezés) bejegyzésének sajátosságai a munkavállaló másik állandó munkakörbe való áthelyezésével egy másik munkáltatóhoz (másik szervezethez) vagy választott munkakörbe való áthelyezésével kapcsolatban

Ha a munkavállalót elbocsátják azzal kapcsolatban, hogy a munkavállalót egy másik állandó munkakörbe helyezik át más munkáltatóhoz (másik szervezethez), a munkafüzet "Állásinformációk" szakaszának 3. oszlopa jelzi, hogy az áthelyezés milyen sorrendben történik: munkavállaló kérésére (33. ábra) vagy beleegyezéséből (34. ábra).

33.

a munkavállaló kérésére»Akkor alkalmazandó, ha a munkavállaló önként átáll egy másik szervezetbe.

34.

A megfogalmazás: „Elbocsátás egy másik állandó munkahelyre való áthelyezés miatt egy másik munkáltatóhoz beleegyezésével»Akkor alkalmazandó, ha egy alkalmazottat másik szervezetbe helyeznek át.

Amikor új munkakörre jelentkezik egy alkalmazott munkafüzetében, a "Információk a munkáról" szakasz 3. oszlopában cím formájában, a vállalkozás teljes neve, valamint, ha van, a rövidített név szerepel. a szervezetről. E címsor alatt az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a foglalkoztatás dátuma szerepel.

A 3. oszlopban bejegyzés történik a vállalkozás szerkezeti egységébe történő befogadásról vagy kinevezésről, feltüntetve annak konkrét nevét, beosztását (munkáját), specialitását, szakmát, a képesítéseket. Ebben az esetben ezt jelezni kell a munkavállalót az áthelyezés sorrendjében és melyik szervezettől fogadják el (nevezik ki)(35. ábra).

35. ábra Minta a munkavégzés nyilvántartásba vételéről a munkafüzetbe való áthelyezés sorrendjében

Ha a munkavállaló a választható munkakörbe (beosztásba) való átállás kapcsán távozik egy másik munkáltatóhoz (másik szervezethez), akkor a munkajegyzékbe bejegyzést kell tenni: „Elbocsátják a (választott) állásba (pozícióba) való áttérés miatt a szervezet neve van feltüntetve), az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke (5) bekezdése "(36. ábra).

36. ábra Minta az elbocsátás nyilvántartásba vételéről a munkafüzet választható pozícióba való átmenetével kapcsolatban

Amikor a munkakönyvet új munkahelyén regisztrálja, a választott testület teljes nevének, valamint a választott testület rövidített nevének (ha van) megadása után, a „Tájékoztatás a munkáról” szakasz 3. oszlopában munkafüzet, bejegyzés készül arról, hogy a munkavállalót milyen munkakörbe (beosztásba) választják, a 4. oszlop pedig a választott testület döntését, annak elfogadásának dátumát és számát jelzi (37. ábra).

37. ábra Minta a munkakönyvben egy pozícióba történő bejegyzésre vonatkozó bejegyzés készítéséről

A főigazgató (igazgató) munkafüzetének nyilvántartásba vételének jellemzői

Ahogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 16., 17., 19. és 275. cikke szerint a társaság kizárólagos végrehajtó szervének feladatait ellátó személlyel munkaszerződést kötnek, miután megválasztották (kinevezték) a társaság résztvevőinek közgyűlése a főigazgató (igazgató) beosztása a társaság alapszabálya által meghatározott időtartamra. A munkaszerződést a társaság nevében általában a társaság résztvevőinek közgyűlésének elnöke írja alá, amelyen a főigazgatót (igazgatót) megválasztották (kinevezték) vagy felhatalmazták erre. a társaság résztvevőinek közgyűlése (amelyet a társaság közgyűlésének jegyzőkönyvében is tükrözni kell).

Sajnos a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások nem tartalmaznak olyan rendelkezéseket, amelyek tükrözik a munkafüzet kitöltésének eljárását, amikor a vállalkozás főigazgatói (igazgatói) tisztségére megválasztott (kinevezett) személyeket vesznek fel (elbocsátanak a munkából). Ebben az esetben két lehetőséget kínálhatunk a probléma megoldására.

1) Általános szabály, hogy az első parancs, amelyet a főigazgató (igazgató) választása (kinevezése) után ad ki, a hivatalba lépési parancs. A megrendelés alapjaként a társaság résztvevőinek közgyűlésének döntése a vállalkozás vezetőjének megválasztásáról (kinevezéséről) a közgyűlés jegyzőkönyvére való hivatkozással, valamint a ezt jelzi.

A "Munkakönyvek karbantartásának és tárolásának, a munkafüzet -nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályai" 10. pontja szerint az elvégzett munkáról és az elbocsátásról minden nyilvántartást be kell vezetni a munkafüzetbe a megfelelő megrendelések (megrendelések) munkáltató legkésőbb egy hétig. Ezért ennek a szabálynak a szó szerinti megértése alapján a főigazgató (igazgató) munkafüzetében fel kell tüntetni a hivatalba lépés fent említett sorrendjét (38. ábra).

38. ábra Minta a vállalkozás vezetőjének foglalkoztatásáról a munkafüzetben történő rögzítésről

2) A személyi iratkezelésben az elmúlt évtizedben kialakult egy gyakorlat, amikor a munkafüzetbe való bejegyzéskor a közgyűlés jegyzőkönyvét a szervezet vezetőjének megválasztásáról (kinevezéséről) írják fel a felvétel alapja (39. ábra).

39. ábra Minta a vállalkozás vezetőjének foglalkoztatásáról a munkafüzetben történő rögzítésről

Itt egy természetes kérdés merül fel - hogyan kell helyesen összeállítani egy munkafüzetet, amikor egy vállalkozás vezetőjét elbocsátják. A munkafüzetbe való bejegyzéseket a főigazgató (igazgató) felmentése esetén a szokásos módon kell elvégezni, mint minden más alkalmazott esetében. Az elbocsátás végrehajtása attól függ, hogy milyen okból szünteti meg munkaszerződését (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 278. cikke).

A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások 5. pontjával összhangban az elbocsátásról (munkaszerződés felmondásáról) szóló bejegyzés a munkafüzetbe rendelés (utasítás) vagy a munkáltató egyéb döntése. Ezért más dokumentumok (például e szervezet igazgatótanácsának döntése, ha ez a kérdés a hatáskörükbe tartozik) indokolják a vezérigazgató (igazgató) elbocsátását a végzéssel (rendelettel) együtt (40. ábra) )

40. ábra Minta a szervezet vezetőjének elbocsátásáról a munkakönyvben történő nyilvántartásba vételről

Az Orosz Föderáció Alkotmánybírósága megerősítette a vállalkozások és szervezetek vezetőivel kötött munkaszerződések felmondására vonatkozó eljárás jogszerűségét. A bíróság megállapította, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 278. cikke és az Orosz Föderáció „A részvénytársaságokról” szóló törvényének 69. cikke, amelyek értelmében a tulajdonos döntésével a vezetővel kötött megállapodás felmondható, nem ellentmond az Orosz Föderáció alkotmányának.

A részmunkaidős munkafüzet regisztrációjának jellemzői

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. pontja szerint a részmunkaidős állás felvételéről szóló munkafüzetbe a munkavállaló kérésére, egy dokumentum alapján bejegyzést kell készíteni a fő munkahelyen (41. ábra). ) megerősíti a részmunkaidős munkát.

Azt azonban sehol sem határozzák meg, hogy a vágyat írásban vagy szóban kell -e kifejezni. Ezért nem lesz felesleges, ha a munkavállaló nyilatkozatot ír a munkafüzet megfelelő bejegyzéseinek felkérésére.

Rizs. 41. szám A munkavégzés helyén kiállított bizonyítványminta

A munkafüzetbe történő bejegyzésnek részmunkaidős állásra való jelentkezéskor saját sajátossága van. Nézzük meg közelebbről ezt a problémát a következő példával.

Ebben az esetben Sidorova Olga Ivanovna fő munkahelye a JSC Metallopttorg biztonsági osztálya. Üzemmód - egy nappal három után. Ivan Iljics szabadidejében a cégünknél szeretne dolgozni. Kifejezte óhaját, hogy a részmunkaidős munkával kapcsolatos információkat felveszi munkafüzetébe. Ehhez ki kell adnunk neki egy dokumentumot, amely megerősíti részmunkaidős munkáját (igazolás a cégünknél végzett munkáról vagy megfelelően hitelesített munkaviszony.) A fő munkahelyen kiadott dokumentum (JSC "Metallopttorg") alapján a következő bejegyzés kerül a munkafüzetbe.

Az érckönyvbe való bejegyzés a következő sorrendben történik. A munkafüzet "Információk a munkáról" szakaszának 1. oszlopában a bejegyzés sorszáma szerepel, a 2. oszlopban a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló felvételének dátuma, a 3. oszlopban pedig a részmunkaidőben történő elfogadás vagy kinevezés a szervezet szerkezeti egységében, annak konkrét nevének feltüntetésével (ha egy adott szerkezeti egység munkavégzésének feltétele a munkaszerződésben lényeges), a munkakör megnevezése, szakterülete, szakma képesítések feltüntetésével, a 4. oszlopban annak a dokumentumnak a neve szerepel, amely alapján a bejegyzés történt, annak dátumára és számára hivatkozva (42. ábra).

Rizs. 42. szám A részmunkaidő mintabejegyzése a munkafüzetbe.

Belső részmunkaidős munka regisztrálásakor a munkafüzetbe a külső részmunkaidős munkával megegyező sorrendben történik bejegyzés, kivéve, hogy a szervezet neve nincs feltüntetve (43. ábra).

43. ábra Minta egy külső részmunkaidős munkavállaló felvételére vonatkozó bejegyzés elvégzéséről a munkafüzetben

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 288. cikke szerint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt indokokon túl a részmunkaidőben dolgozó személy munkaszerződése felmondható munkavállaló felvétele esetén. akiknek ez a munka lesz a fő (44. ábra).

44. ábra Minta a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló elbocsátására (a munkaszerződés megszüntetésére) vonatkozó bejegyzésre a munkafüzetben

A pecsét lenyomata csak a részmunkaidős munkavállaló fő munkahelyről való elbocsátása után kerül felhelyezésre.

Az elítéltek munkafüzeteinek kitöltésének jellemzői

Az Oroszországi Büntető Végrehajtási Kódex 104. cikkével összhangban az elítéltek fizetett munkába állításának ideje jóváírják nekik a teljes szolgálati időt ... Az elítélt szabadságvesztési helyeken való munkavégzésének idejét igazoló dokumentum munkafüzet, ennek hiányában pedig a javító munkaügyi intézmény igazgatása. Az ilyen igazolás formáját az Utasítás függeléke rögzíti, amely az elítéltek szabadságvesztésük letöltése alatt eltöltött munkaidejének rögzítésére vonatkozó eljárásról szól, amelyet a minisztérium végzésével jóváhagyott teljes szolgálati időbe beleszámítanak. az Orosz Föderáció belügyének 1992. december 14 -i 453. sz.

Ez a munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba és erről bejegyzést készítenek a munkafüzetekben (lásd "Bejegyzések készítése a folyamatos munkatapasztalatról").

4. Helyezze be a munkafüzetbe

Azokban az esetekben, amikor a "Munkainformációk" vagy az "Információk az ösztönzőkről" szakasz összes oldala kitöltésre kerül a munkafüzetben, a munkafüzetet kiegészítik egy betéttel, amelyet a munkafüzetbe varrnak, kitöltik és karbantartják. a vállalkozás igazgatása a munkavállaló munkahelyén ugyanúgy, mint egy munkafüzet. A munkafüzet nélküli betét érvénytelen. A munkafüzet betétlapjának címlapja ugyanúgy készül, mint a munkakönyv címlapja (45. ábra).

45. ábra Példa egy betét bejegyzésére a munkafüzetbe

A munkafüzet első oldalán (címlapján) 10 x 25 mm -es bélyegzőt helyeznek el felül, a "Kiadott betét" felirattal, feltüntetve a kiadott betét sorozatát és számát. A betét minden következő kiadásakor a következő bélyegző kerül felhelyezésre, valamint a következő kiadott betét sora és száma.

5. Másolatos munkafüzet készítése

A munkafüzet másolata a következő esetekben kerül kiadásra:

- Ha a munkafüzet (illessze be) elveszett. Az a személy, aki elvesztette a munkafüzetet (illessze be), köteles haladéktalanul értesíteni az utolsó munkavégzés helyén működő adminisztrációt. Legkésőbb 15 nappal a kérelem benyújtását követően az adminisztráció kiad egy másik munkafüzetet vagy annak betétjét (új mintákat) a munkavállalónak;

- Ha a munkafüzet (betét hozzá) tönkrement (megégett, szakadt, elkenődött stb.);

- ha az elbocsátásról vagy más állandó munkahelyre való áthelyezésről szóló nyilvántartást ezt követően érvénytelenítették;

- Ha a munkavállalót felmentő határozat kiadásával összefüggésben állítják vissza, a büntetőeljárás bűnügyi esemény hiányában, a cselekményben elkövetett bűncselekmény hiányában vagy az elkövetésben való részvételére vonatkozó bizonyítékok hiányában történő megszüntetése. bűncselekmény;

- Ha a munkavállalók munkafüzetei vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb vészhelyzetek) következtében elvesznek.

Az ismétlődő munkakönyv címlapjának jobb felső sarkában a következő felirat olvasható: "Duplicate" (46. ábra).

46. ​​ábra Minta a munkakönyv címlapjának kialakításáról

Az előző munkakönyv címoldalára ez van írva: "Másolatot adtak ki cserébe", annak sorozatának és számának feltüntetésével (kivéve a munkafüzet elvesztését) (47. ábra).

47. ábra Minta a munkakönyv címlapjának kialakításáról

A munkafüzet másolatának elkészítésekor a következőket kell beírni:

a) a munkavállalónak a szervezetbe való belépése előtti általános és (vagy) folyamatos munkatapasztalatával kapcsolatos információk, amelyeket a vonatkozó dokumentumok megerősítenek;

b) a munkára és a jutalomra (ösztönzőkre) vonatkozó információk, amelyeket a munkakönyvben a legutóbbi munkahelyen rögzítettek.

A teljes munkatapasztalatot összességében rögzítik, azaz a teljes évek, hónapok, napok számát feltüntetik anélkül, hogy megadnák, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen pozíciókban dolgozott a munkakönyv tulajdonosa.

Ha a munkavállaló már dolgozott, mielőtt belépett ebbe a szervezetbe (ehhez a munkáltatóhoz), akkor a 3. oszlop "Információk a munkáról" szakaszában a munkafüzet másolatának kitöltésekor először bejegyzést kell tenni az általános és / vagy folyamatos munkavállalói munkatapasztalat a szervezetbe való belépés előtt (ehhez a munkáltatóhoz), amelyet a vonatkozó dokumentumok megerősítenek (48. ábra).

48. ábra Minta a teljes szolgálati idő beírásához a munkafüzetbe

Ezt követően a teljes és / vagy folyamatos munkatapasztalatot, amelyet megfelelően elkészített dokumentumok igazolnak, rögzítik az egyes munkaidőszakokra vonatkozóan a következő sorrendben: a 2. oszlop a munkaviszony dátumát jelzi; a 3. oszlopban rögzíteni kell annak a szervezetnek (munkáltatónak) a nevét, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint a szerkezeti egységet és a munkát (beosztást), szakterületet, szakmát, feltüntetve azokat a képesítéseket, amelyekre a munkavállalót felvették. Ha a benyújtott dokumentumok megerősítik, hogy a munkavállalót ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) másik állandó munkahelyre helyezték át, akkor erről egy megfelelő bejegyzést is készítenek.

Abban az esetben, ha azok a dokumentumok, amelyek alapján a munkafüzetbe bejegyzéseket készítettek, nem tartalmaznak teljes körű információt a múltbeli munkáról, csak az ezekben a dokumentumokban rendelkezésre álló információkat kell bevinni a munkafüzet másolatába (49. ábra). ).

49. ábra Példa egy ismétlődő munkanapló "Munkainformációk" szakaszának kitöltésére

Ezután a 2. oszlopban az elbocsátás (a munkaszerződés felmondása) dátuma, a 3. oszlopban pedig az elbocsátás oka (alapja) van feltüntetve, ha ilyen adatok állnak rendelkezésre a munkavállaló által benyújtott dokumentumban. A 4. oszlop jelzi annak a dokumentumnak a nevét, dátumát és számát, amely alapján a megfelelő bejegyzéseket a másolatban tették.

A szolgálati időt igazoló dokumentumok eredeti példányai, miután másolatot készítettek róluk, és a munkáltató vagy a személyzeti szolgálat megfelelően igazolta őket, visszakerülnek a tulajdonosukhoz. A vállalkozás adminisztrációja köteles segíteni a munkavállalót abban, hogy beszerezze a munkatapasztalatát igazoló dokumentumokat a szervezetbe való belépés előtt.

6. A munkafüzet egy példányának kiadására vonatkozó eljárás

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke értelmében a munkáltató köteles legkésőbb az írásos kérelem benyújtásától számított 3 napon belül átadni a munkavállalónak a munkához kapcsolódó dokumentumok másolatait (foglalkoztatási végzés másolatai, áthelyezés másik munkahelyre, elbocsátási végzés a munkáról; kivonatok a munkafüzetből; igazolások a fizetésről, a munkáltató munkaviszonyának időtartamáról stb.). A munkához kapcsolódó dokumentumok ezen másolatait megfelelően hitelesíteni kell, és ingyenesen meg kell adni a munkavállalónak (50. ábra).

Rizs. 50. szám Egy minta a másolat hitelesítésén

A munkafüzetek karbantartásának szabályai és a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások lehetőséget biztosítanak arra, hogy a munkavállalónak csak elbocsátás után állítsanak ki munkafüzetet. Ha a személyzeti szolgálat alkalmazottja munkakönyvet ad ki egy dolgozó munkavállalónak, akkor ezzel megsérti a munkafüzetek vezetésének szabályait, és mivel ez a dokumentum a munkajogszabályokra vonatkozik, a személyzeti szolgálat alkalmazottja felelősségre vonható az előírt módon.

7. A munkafüzetek tárolása

A munkaügyi könyveket a vállalat vezetése szigorú jelentéstételi formaként vezeti, és csak az elbocsátása után adja át a munkavállalónak. Azokat a munkakönyveket és azok másolatait, amelyeket a munkavállalók nem kaptak meg az elbocsátáskor, két évig tárolják a vállalkozás személyzeti osztályán, külön a munkavállalók munkakönyveitől. Ezt követően a nem igényelt munkafüzeteket (azok másolatait) 50 évig tárolják a vállalkozás archívumában, és a megadott időszak után a megállapított eljárásnak megfelelően megsemmisíthetők.

8. A munkafüzetek elszámolása

51. ábra Minta bevételi és kiadási könyv

A következő dokumentumokat vezetik a vállalkozásnál a munkafüzetek és a kitöltött munkafüzetek üres könyveléséhez:

a) bevételi és kiadási könyvet a munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétek elszámolásához (51. ábra).

Ez a könyv tartalmazza a munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétek átvételével és felhasználásával kapcsolatos összes műveletet, feltüntetve az egyes nyomtatványok sorozatát és számát. A könyvet a szervezet számviteli osztálya vezeti;

b) egy könyv a munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétek mozgásának rögzítésére (52. ábra).

52. ábra A munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétek mozgásának elszámolási mintakönyve

A munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétek mozgásának elszámolási könyvét a személyzeti szolgálat vagy a vállalkozás más részlege vezeti, amely az alkalmazottak elfogadását és elbocsátását készíti el. Ez a könyv regisztrálja az összes munkakönyvet, amelyet az alkalmazottak a munkába álláskor elfogadtak, valamint a munkafüzeteket és a hozzájuk tartozó betéteket, az ismételten kiadott sorozatok és számok nyilvántartásával. Az elbocsátással kapcsolatban a munkafüzet kézhezvétele után a munkavállaló aláírja a személyes kártyát és a könyvelési könyvet.

A jövedelemkönyvet és a munkafüzetek mozgásának könyvelési könyvét számozni, fűzni és lepecsételni kell a szervezet vezetőjének aláírásával és viaszpecséttel.

A munkafüzetek nyomtatványait és a hozzájuk tartozó betéteket szigorú jelentéstételi dokumentumként tárolják a vállalkozás számviteli osztályán, és kérésre kiadják a munkakönyvek karbantartásáért felelős elszámoltatott személynek. A számviteli osztály minden hónapban jelentést kér a munkafüzetek karbantartásáért felelős személytől, jelentést a munkafüzet -nyomtatványok és -betétek rendelkezésre állásáról, valamint a kitöltött munkafüzetekért és a hozzájuk tartozó betétekért kapott összegekről, val vel a szervezet pénztárának átvételi elismervényének melléklete. A kitöltéskor elrontott munkafüzetekről és betétekről törvény készül.

Amikor a munkavállalót új munkafüzettel vagy annak betétjével regisztrálja, a munkáltató díjat szed tőle, amelynek összegét a megszerzésének költségei határozzák meg, a következő esetek kivételével:

1 Ha a munkáltató tömegesen elveszíti a munkavállalók munkakönyveit vészhelyzetek (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb vészhelyzetek) következtében

2 A munkafüzet vagy a betét helytelen kezdeti kitöltése, valamint a munkavállaló hibáján kívüli károsodásuk esetén a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.

Minden jól megérdemelt nyugdíjba vonuló személy szembesül azzal, hogy igazolnia kell szolgálati idejét. Az Orosz Föderáció területén a munkaidőszakot megerősítő dokumentum a munkafüzet. Létezése azonban önmagában nem garantálja, hogy a nyugdíjalap vagy más szervezetek nem tartanak igényt a benne található nyilvántartásokra. Az ilyen kockázatok minimalizálása érdekében javasoljuk, hogy használja a 2016 -os munkafüzet kitöltésének példáját.

A munkaügyi kapcsolatok nyilvántartása

A hivatali feladatok ellátásához kapcsolódó kapcsolatok attól a pillanattól kezdődnek, hogy a munkáltató és az egyén munkaszerződést kötnek. Ez az imperatívusz közvetlenül az Oroszországi Munka Törvénykönyve 16. cikkének tartalmából következik.

A meghatározott megállapodás aláírásakor a munkavállalónak a következő dokumentumokat kell benyújtania a vállalkozáshoz:

• általános útlevél. Helyettesíthető egy másik, a munkavállaló személyazonosságát igazoló dokumentummal;
• foglalkoztatási előzmények. Ezt a formanyomtatványt nem nyújtják be az első foglalkoztatáskor, ebben az esetben a vállalat állítja ki;
• SNILS tanúsítvány;
• oklevél, bizonyítványok, egyéb oktatási formák, a munkavállaló készségei és képesítései;
• katonai regisztrációs okmányok.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy csak a munkafüzet helyes kialakítása, mind az államba történő beiratkozáskor, mind az áthelyezések és elbocsátások esetén garantálja, hogy tulajdonosának nem okoz gondot a nyugdíj kiszámítása vagy a megerősítés munkatapasztalat.

Munkavállalói áthelyezés

Az állampolgár foglalkoztatási nyilvántartásának kitöltése után az ilyen alkalmazott áthelyezhető.

Ebben az esetben a felvételi információk alatt fel kell jegyezni a személy új pozícióba való áthelyezését. Az űrlap megfelelő oszlopainak kitöltését ugyanazzal az algoritmussal kell elvégezni, mint a munkafüzet összeállításakor, amikor állást kérnek. Minden információ időrendi sorrendben van számozva.

Hasonló módon történik a munkakönyv tulajdonosának sorainak, osztályainak, képesítéseinek növekedése.

Ha a munkavállaló külső részmunkaidős munkakörben látja el munkaköri feladatait, akkor joga van ezt a munkát a szolgálati időt igazoló dokumentumában feltüntetni.

E jog gyakorlásához az ilyen állampolgárnak a fő munkáltatóhoz kell fordulnia. A felsorolt ​​információk tükrözésének előfeltétele a megrendelés jelenléte. A munkafüzetek kitöltésének és tárolásának szabályai lehetőséget adnak arra, hogy ilyen bejegyzéseket csak a jelenlegi munkaadók számára tegyenek az űrlapokon. Azok a magánszemélyek, akik nem regisztráltak vállalkozóként, nem jogosultak bejegyzéseket tenni az űrlapokon.

A fentiekből következik, hogy a részmunkaidős munkavállaló elbocsátására vonatkozó információkat kell megadnia a jelenlegi munkáltatónak, és nem annak a vállalatnak, amely rögzítette a munka tényét a kombináció feltételein.

A fenti információkat is időrendi sorrendben kell megadni.

Felmondó megjegyzés

A munkafüzetekben történő bejegyzések általános algoritmusának leírásakor különös figyelmet kell fordítani az állampolgár elbocsátására vonatkozó információk tükrözésére vonatkozó eljárásra.

Ellentétben a munkába történő regisztrációval a szerződés megszűnésekor, az ilyen bejegyzés az elbocsátás napján történik. A 2016 -os munkafüzet -kitöltési szabályok szerint az ilyen információknak a vonatkozó kapcsolat megszüntetése előtti, valamint ezen események bekövetkezése után történő bevezetése ellentétes a törvénnyel.

Függetlenül a szerződés felmondásának okaitól, az elbocsátás indokait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szövegének megfelelően kell feltüntetni. Ellenkező esetben a megfelelő rekord érvénytelen lesz.

Az utasítás 5. szakasza, amelyet az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma a 2003.10.10 -i N 69. sz. Véleményünk szerint a munkafüzet elkészítésének szabályaiban szereplő mintákkal analógia útján más okokból történő elbocsátást kell rögzíteni.

A fenti információk időrendben vannak számozva.

Fontos jellemző, amely csak azokra az esetekre jellemző, amikor a munkavállalók megszüntetik hivatali feladataikat, az, hogy az információ helyességét a munkavállaló személyes aláírásával kell igazolni. Ezt az előírást az Orosz Föderáció kormányának 2003. június 4 -i rendelete N 225 jóváhagyott szabályok 35. bekezdése tartalmazza.

Összefoglalva, meg kell jegyezni, hogy annak a kérdésnek a megválaszolásához, hogy ki tölti ki a munkafüzetet, ha nincs személyzeti tiszt, akkor hivatkozzon a Szabályzat 35. bekezdésének szövegére. A megadott alkalmazott maga a munkáltató, azaz a vezető vagy az ilyen műveletek végrehajtására megbízással vagy munkaköri leírással felhatalmazott személy.

Az a munkavállaló, aki nem rendelkezik megfelelő jogokkal, nem írhat be bejegyzéseket a munkafüzetbe.

A munkafüzetek kitöltését 2019 -ben a következő szabályozási dokumentumok szabályozzák:

Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy a megadott szabvány nem a végrehajtásra vonatkozó ajánlások, hanem egyértelműen megírt normák, amelyek jóváhagytak egy munkafüzet mintáját, és amelyek be nem tartása miatt büntetőeljárás indul.

A címlap kitöltése

A munkakönyv címlapját két esetben kell kitölteni:

• első foglalkoztatás;
• másolat készítése.

Az új munkafüzet mintáját jóváhagyták, és azóta sem változott.

A munka tulajdonosáról minden információt fekete, kék vagy lila tintával kell megadni. A kitöltéskor fel kell tüntetni:

• TELJES NÉV.;
• születési dátum (NN.HH.ÉÉÉÉ);
• oktatás és szakterület;
• szakma.

Az információ megadása a munkavállaló által biztosított dokumentumok alapján történik: ahogy ott írják, úgy írjuk. A munkavállaló "szavaiból" semmilyen rekordot nem írnak vagy írnak be. A szöveget tisztán és olvashatóan kell írni. Blotok és hibák nem megengedettek. A dátumokat arab számokkal kell megadni. Minden esetre emlékeztetjük, hogy a munkavállalónak milyen dokumentumokat kell benyújtania a munkaszerződés megkötésekor:

• az oktatásról (ha a munka speciális ismereteket, készségeket és képességeket igényel);
• a katonai nyilvántartásba vételről (ha a személy katonai szolgálatért felelős);
• SNILS (ha nincs - a munkáltató maga készíti el ezt a dokumentumot);
• útlevél.

A munkaerő nincs feltüntetve a listában, bár kötelező dokumentum, de írunk róla. Az alábbiakban egy mintát láthat a 2019 -es munkafüzet kialakításáról.

Mindazt, ami a címlapra van írva, a munkafüzetek kitöltéséért, karbantartásáért és tárolásáért felelős szakember aláírása igazolja. Itt el kell mondani néhány szót. Bármely szervezetben, függetlenül a tulajdonosi formától és a tevékenység irányától, az egyik alkalmazott felelős a munkafüzetek szervezeten belüli nyilvántartásáért és tárolásáért (további részletekért lásd a jóváhagyott szabályok 45. bekezdését). Hogy ki lesz - személyzeti tiszt, könyvelő, más szolgálat alkalmazottja vagy maga az igazgató - nem számít. Fontos, hogy az ilyen személyt ugyanazon nevű végzéssel nevezték ki - a munkafüzet és a betétlapok kitöltéséért és tárolásáért felelős személy jóváhagyásával. Egy másik árnyalat: célszerűbb két alkalmazottat kinevezni erre az irányra, mert ha a munkavállaló egyedül van, megbetegszhet és elmehet nyaralni, a második pedig ez időre biztosítja őt.

Miután a személyzeti tiszt megadta a szükséges információkat, a dokumentum tulajdonosa egy speciálisan kijelölt sorban aláírja egyetértésben, hogy minden adat helyesen van megadva. Ha hibákat követtek el, akkor az ilyen dokumentum érvénytelen és megsemmisítésre kerül, és új űrlapot adnak ki a munkakönyv tulajdonosának (a szervezet költségén).

A 2019 -es munkakönyv befejezett címlapja így néz ki:

De mi a helyzet azokkal a helyzetekkel, amikor egy alkalmazott megváltoztatja személyes adatait? Ne dobja ki a könyvet ... Igen, ez nem szükséges, ebben az esetben a jogszabályok lehetővé teszik a változtatásokat: óvatosan áthúzzuk a címzett oldalon a munkavállaló régi adatait (a teljes név), és a munka terjedéséről gondosan írunk újakat. Ezt a rekordot aláírással igazoljuk visszafejtéssel (ha van pecsét, akkor azt is feltesszük). Részletesebben, hogyan kell ebben az esetben kitölteni egy munkafüzetet 2019 -ben, a jóváhagyott szabályok III. Nem szabad elfelejteni, és emlékezni kell arra, hogy a címlapon és a munkakönyv más részeiben található bejegyzések javítása különböző módon történik.

Kitöltjük az "Információk a munkáról" részt

A címoldal elkészülte után lépjen a "Munkainformációk" szakaszba. Itt javít:

• Cégnév;
• a bejegyzések napja, hónap, év;
• a felvétel tényét;
• mozgás pozíciókon;
• transzferek (folyamatosan);
• részmunkaidős munka (a munkavállaló kérésére a fő munkahelyen);
• a munkaszerződés felmondásának okai.

A 2019 -es munkafüzetbe történő bejegyzéseket a szervezet vezetője által kiadott parancs alapján végzik. A dokumentum részleteit az erre fenntartott oszlop tartalmazza. A bejegyzést a megrendelés kiadásának napjától számított 7 napon belül kell elvégezni (felvétel, átutalások, előléptetések stb., Elbocsátás esetén a bejegyzések általában az utolsó munkanapon történnek, lásd a Szabályzat 10. bekezdését) , jóváhagyott). Néha a szakértők összetévesztik az öt és a hét nap feltételeit. Öt nap az az időszak, amely után a munkáltató köteles munkakönyvet bevinni a munkavállalójára (a Szabályzat 3. pontja). Minden rekordnak saját sorszáma van. Csak a Munkainformáció szakasz fejlécei nincsenek számozva.

Minta a munkafüzet kitöltéséről (2019)

Munkakönyv kitöltési szabályok (2019)

Az információ bevitelének menete ebben a szakaszban a következő:

1. Az "Információk a munkáról" oszlopban (valójában ez a harmadik) a munkáltatóra vonatkozó adatokat kell megadni (rövidítések nélkül).
2. A rekord első "No." oszlopában sorszám van hozzárendelve.
3. A második oszlop "Dátum" (NN.HH.ÉÉÉÉ) jelzi a dátumot (a rendelésnek vagy a tényleges munkába bocsátásnak megfelelően).
4. A harmadik oszlopba a munkaerő -felvétellel kapcsolatos adatokat kell beírni a munkakör megjelölésével (mint a munkaszerződésben).
5. A negyedik szakasz meghatározza a végzés vagy más, a foglalkoztatásra vonatkozó normatív aktus részleteit.

Amikor eljön az ideje, az emberek különböző okokból elhagyják a szervezetet. A munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos információkat a következő bejegyzés írja ide. Az alábbiakban látható egy példa a munkafüzet helyes kitöltésére.

Hogyan kell rögzíteni a lemondást

A munkáltató utasítása szerint a munkaügyi nyilvántartásba bejegyzés kerül (pontosan abban a formában, ami a sorrendben van, rövidítések nélkül). Az elbocsátás indokait feltüntetik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke), például: "Saját kérésére kirúgták, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 1. részének 3. bekezdése." Az alábbiakban bemutatunk egy példát egy munkakönyv kitöltésére.

Ha a munkaviszony megszűnésének más oka is van, például a bizalom elvesztése, akkor a cikk linkje megváltozik, a bejegyzés pedig a következő lesz: „A munkaszerződést a munkavállaló bűnös cselekményei miatt mondták fel. közvetlenül szolgálja az áruértékeket, ami a munkáltató részéről a bizalom elvesztéséhez vezet, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 1. részének 7. pontja ”. A távozás okától függetlenül a munkavállalót megismerik ezzel a nyilvántartással, és kezében egy üres dokumentumot kap.

A nyilvántartást a vezető (vagy egy meghatalmazott személy) aláírásával hitelesítik, és visszafejtik, a vállalkozás pecsétjét felteszik (feltéve, hogy az). Az irat megismerésének jeleként a munkavállaló aláírását is felteszi az űrlapra, feltünteti vezetéknevét és kezdőbetűit. Az aláírás dekódolása fontos szempont, mivel a vezetéknévnek meg kell egyeznie a címsorban feltüntetett adatokkal. Ezt követően a munkavállaló aláírja a könyvbe (egyesek naplónak nevezik), hogy elszámolja a munkaerő mozgását, és beilleszti őket.

A munkafüzet (2019) helyes kitöltése rendkívül fontos, különösen a nyugdíjjogszabályok közelmúltbeli reformjainak fényében. A FIU nem fogadja el a hibásan végrehajtott munkadokumentumokat, vagy egyszerűen nem számolja egy személy hibásan elkészített munkaidejét. Egy nap mindnyájan nyugdíjba vonulunk, és nem szeretném ezt az időt mások hibáinak kijavítására fordítani.

A munkakönyv kitöltése nem korlátozódik a címlap és a munkáról szóló rész kitöltésére, a munkakönyv tartalmaz egy másik szakaszt is - információkat a díjakról és ösztönzőkről.

Nyilvántartást készítünk az előléptetésről és a jutalomról

A munkavállaló szakmai érdemei, díjai és jutalmai a jó munkáért szintén bekerülnek a munkafüzetbe (a büntetésekre vonatkozó információk nem kerülnek megadásra). Minden új adat bevitele a munkáltató utasítása alapján történik. A bejegyzések algoritmusa megegyezik a felvétel esetében, a minta és a munkafüzet kitöltésének szabályai fent találhatók.

Munkafüzet betét

A betétet feltekerjük és belevarrjuk a vajúdásba, amikor a fődokumentumban nincs hely a szolgálati időről, és nincs hová új információkat bevinni. A betét alakját jóváhagyták. Ez így néz ki:

A legfontosabb dolog, amit tudnia kell a bélésről:

• be kell varrni (egyenesen szálakkal, milyen módon - nem számít, fontos, hogy rögzítve legyen);
• a betét kitöltésekor a benne lévő személyes adatoknak meg kell egyezniük a munkakörben feltüntetett adatokkal;
• a betét száma belefér a munkamozgás könyvébe;
• a töltelék többi része azonos a vajjal.

A Krími Köztársaság esetében a bejegyzések elkészítése hasonló, a Kazah Köztársaság (2019) munkafüzetének kitöltési mintája megtalálható szövegünkben.

A munkavállaló hivatalos tevékenységében bekövetkező változások esetén szükségszerűen megfelelő bejegyzéseket kell tenni a szolgálati időt igazoló dokumentumban. A munkakönyv munkáltató általi kitöltésének szabályait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve állapítja meg, és a 2015-2016 közötti időszakban a minták változatlanok maradtak.

 

A munkafüzet helyes kitöltése: mire való és ki végzi a bejegyzéseket?

A munkafüzet olyan dokumentum, amely minden információt tartalmaz a munkavállaló szakmai tevékenységéről. A törvény által megállapított életkor elérésekor a nyugdíj nyilvántartásba vételére és kiszámítására szolgál. A munkáltatónak szüksége van a beosztottak könyveire a különböző kifizetések kiszámításához, ezért nagyon fontos, hogy mindent helyesen töltsön ki.

Függetlenül attól, hogy milyen intézkedéseket tesznek egy alkalmazottal kapcsolatban, egyéni vállalkozó cégében vagy vállalkozásban, a változtatásokat a személyzeti osztály, a számvitel szakembere vagy maga az igazgató hajtja végre. A munkafüzet 2015-2016-os kitöltési szabályai, valamint az egyéni vállalkozók és jogi személyek mintái ugyanazok.

Érdemes megjegyezni, hogy az egyéni vállalkozó vagy az igazgató által képviselt LLC nem indíthatja el ezt a dokumentumot magának: az Art. 66. A Munka Törvénykönyve az Orosz Föderáció megállapította, hogy csak az alkalmazottak rendelkezhetnek könyvvel, mert a vállalkozó tapasztalatait az adóhivatalnál történő regisztráció pillanatától számítják, és a nyugdíjpénztárnak nyújtott készpénzbevételeknek köszönhetően.

A könyvet legkésőbb a munkaviszony első napjától számított egy héten belül kell elkészíteni, és csak akkor, ha a munkavállaló 5 vagy több napot dolgozott, és ez a fő feladata. Ha csak egyesítést tervez, akkor a bejegyzéseket az ő kérésére és egy olyan dokumentum alapján készítik el, amely egy másik cégben végzett tevékenységének hivatalos megerősítése.

Amit tükrözni kell a könyvben:

• Információ a munkába állásról.
• Átutalás fogadása másik céghez vagy más pozícióhoz.
• A teljes név megváltoztatása bizonyos események kapcsán.
• Az Orosz Föderáció hadseregének, a vészhelyzeti minisztériumnak, a Belügyminisztériumnak, a Szövetségi Kábítószer -ellenőrzési Szolgálatnak és más kormányzati szerveknek a tagja.
• Továbbképzés vagy díjak átvétele.

Az Orosz Föderáció kormányának 04.04 -i rendelete szerint. A 2005 -ös számú 2225 egyedi szabályokat állapított meg a könyvek módosítására:

• A jegyzetek fekete vagy kék tintával készülnek részletesen, a rövidítések nem megengedettek. Az információhoz adott sorozatszámot rendelnek a szakasznak megfelelően.
• A munkavállaló útlevelének adatai kizárólag a címlapon vannak feltüntetve.
• A tevékenység folyamatában bekövetkezett további változásokat legkésőbb az igazgatói parancs kiadásának napjától számított hét napon belül tükrözni kell. Ha a munkavállaló távozik, akkor az információkat ugyanazon a napon kell megadni, figyelembe véve a végzés szövegét, és hivatkozva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvére.

A dokumentumban nem tüntetheti fel a rendszeres díjakat, amelyeket általában havonta fizetnek.

Munkakönyv: minta a kitöltésről, amikor állást kérnek

A címlapot először és az útlevél bemutatása után kell kitölteni.

Nagyon egyszerű kitölteni egy munkakönyv címlapját egy modell segítségével. Ehhez meg kell adnia bizonyos adatokat:

• Teljes név. Megtekinthetők útlevélben vagy más személyazonosító okmányban.
• A születési dátumot számok jelzik: például 1990.10.02.
• Oktatás. Jelenlétének megerősítésére oklevelet, bizonyítványt vagy hiányos képzésről szóló igazolást adnak arra az esetre, ha a munkavállaló még diák.
• Különlegesség. Ez egy oktatási intézményben megszerzett szakmára vonatkozik.
• Teljesítés dátuma. Mind a teljes számokkal, mind a hónapra külön - szavakkal - jelezhető.
• Aláírások: azokat az alkalmazott szakember és a könyvet előkészítő alkalmazott teszi fel.
• Összefoglalva, a cég szakembere vagy maga az egyéni vállalkozó pecsétet tesz.

Kivonat a munkából: minta egy könyv kitöltéséről

Az oszlop "Információk a munkáról" - ez a kivonat. Leggyakrabban az alkalmazottakat arra kérik, hogy készítsenek fénymásolatot több oldalról, és a következő információkat tartalmazzák:

• A számok bejegyzésének dátuma és száma.
• Információk a felvételről, elbocsátásról stb. Például: LLC "Mercury", elfogadva a tervezési osztályon közgazdász pozícióra.
• Mi az oka egy ilyen bejegyzésnek: ezeket általában a fej rendjének közzététele szolgálja. Példa: a 762. számú, 2015.10.10.

A munkakönyv kitöltése elbocsátáskor: minta 2015-2016

Ha a szakember úgy dönt, hogy kilép, akkor ezt is rögzíti az előző információkat közvetlenül követő sorokra:

• A korábbiakhoz hasonlóan a számot sorrendben, az utolsó munkanap dátumát pedig arab számokkal jelölik.
• Az elbocsátás okai: ha például saját kérésére távozik, akkor hivatkozni kell az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke.

Szervezeti pecsét: azt a cég igazgatójának vagy a használatára feljogosított szakembernek kell felhelyeznie. Szükséges továbbá az aláírása, aki kitöltötte, és maga a lemondó.

Munkafüzetek kitöltése, amikor példákban más pozícióba kerül

A dokumentumban javításokat írnak elő, ami nagyon szükséges egy szakember számára, még akkor is, ha más pozícióba helyezték át:

• Kötelező rekordszám egymás után.
• A hivatalos fordítás dátuma egyszerű számokkal.
• A harmadik oszlopban, amelyet "Információ ..." -ként jelölnek meg, az adatok megadásra kerülnek, hol történt az átvitel, és melyik pozícióba.
• A fordítás okai. Itt adják meg a rendelési adatokat.

Információk megadása a díjakról

A kapott díjakra vonatkozó információk számos esetben megjelennek: amikor egy alkalmazottnak köszönetet hirdettek, egyszeri bónuszt adtak ki, címet adtak át neki, értékes ajándékkal vagy oklevéllel jutalmazták.

Az ilyen adatok kitöltése:

• A rekord sorszámot kap, majd megjelenik a bejegyzés dátuma.
• A cég nevével és a pozíció megnevezésével ellátott sor alatt hozzávetőleg a következő tartalom található: „hálát jelentettek be a vállalkozás hatékony gazdasági tervének kidolgozásáért”.
• Ezenkívül a Megrendelés és az arra vonatkozó információk fel vannak tüntetve: dátum és szám.

Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez vezetéknév megváltoztatásakor

Ha a munkavállaló férjhez ment, vagy más oka volt a vezetéknevének megváltoztatására, akkor minden információt az általa hozott útlevél vagy más hivatalos dokumentum alapján kell megadni.

Hogyan működik a beállítás:

• A címlapon a régi vezetéknevet egy vonallal áthúzzák, és egy újat írnak be ugyanazon üres helyre.
• A fedél belseje az alapokat jelzi. Példa: a vezetéknevet Nesterenko vezetéknévre változtatták a 2015.10.10-én kelt házassági anyakönyvi kivonat alapján. I-PK

Munkakönyv másolat: minta kitöltés 2015-2016

Könyve elvesztése vagy elvesztése esetén a munkavállalónak teljes joga van írásos kérelemmel fordulni a munkáltatóhoz vagy a személyzeti osztályhoz az utolsó foglalkoztatási helyről, hogy másolatot állítson ki, azt 15 napon belül elkészítik. Ha a vállalat a hibás a veszteségért, akkor minden helyreállítási felelősség rá hárul. Másolat készítéséhez a következő dokumentumok szükségesek:

• Megbízások vagy azok hiteles másolatai a foglalkoztatás kezeléséről, elbocsátásról, előléptetésről, áthelyezésről.
• Érdeklődés az Állami Levéltárból, ha a korábbi vállalkozást felszámolják.
• Munkaszerződések és igazolások a szolgálati időről a régi munkahelyekről.
• Fizetési nyilatkozatok.
• A cégben dolgozó szakember személyes számlái, ahol szükség van munkatevékenységének megerősítésére.
• Amikor a rangidőt helyreállították a bíróságon, megfelelő döntés szükséges.

A munkakönyv kitöltése egyéni vállalkozó vagy jogi személy által: vizuális példa

Annak érdekében, hogy jól eligazodjon egy ilyen fontos dokumentum megfelelő kialakításában, ajánlott megnézni egy videót, amelyben mindent részletesen leírnak:

Minden, már dolgozó vagy éppen munkát vállaló személynek gondolnia kell egy olyan dokumentumra, amely a jelenben megerősíti ezt a tényt, és jogot ad a jövőben a nyugdíjra. A munkakönyv nem egyszerű, nagyon fontos és egyetlen dokumentum, amely tükrözi egy személy teljes szolgálati idejét.

Alapfogalmak

Először is meg kell értenie, mit jelent a törvény a munkafüzet kifejezés alatt. Ennek a fogalomnak a meghatározása megtalálható az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkében.

Két kritériumon alapul:

1. A munkafüzet mintáját kizárólag az állam hagyja jóvá, és egységes.
2. Ez igazolja a munkavállaló munkatapasztalatára és tevékenységére vonatkozó információkat.

Jogszabályok

A munkafüzetet szigorúan meghatározott szabályok szerint állítják össze, amelyeket külön jogszabályok szabályoznak.

Ezek tartalmazzák:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve)... Feltárja a munkakönyv fogalmát, karbantartásáért és tárolásáért a munkáltatót terheli, egységes eljárást vezet be nyilvántartásba vételére.
• Az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeinek kódexe (a továbbiakban: az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeinek kódexe), 2001. december 30. N 195-FZ (2014. június 23-án módosítva). Felelősséget vállal a munkafüzet kezelésére vonatkozó szabályok be nem tartásáért.
• Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16 -i állásfoglalása N 225 (2013. március 25 -én módosítva) "A munkafüzetekről". Jóváhagyja a munkafüzet és a benne lévő betét formáját és mintáját, a tárolás és karbantartás szabályait.
• Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10 -i állásfoglalása N 69 "A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások jóváhagyásáról". Világos eljárást határoz meg a munkafüzet szakaszainak kitöltésére és a pontatlanságok kijavítására.

Felelős személyek

A munkafüzet karbantartásáért, elszámolásáért, tárolásáért és kiadásáért általában az a személy felelős, akinek feladatai közé tartozik. Érdemes azonban megjegyezni, hogy a felelős személyt kizárólag a munkáltató parancsára vagy parancsára nevezik ki. Így határozzák meg, ki tölti ki a munkafüzeteket a szervezetben.

A munkáltató felelős, ha nem szervezett rendszert a munkafüzetek és betétek karbantartására, elszámolására, tárolására és kiadására a vállalkozásánál.

Ha a szervezet nem hozott létre személyzeti szolgálatot, vagy nincs olyan személy, akit a megbízás a munkafüzetekkel foglalkozik, akkor jogi felelősségre vonható. Az Orosz Föderáció Közigazgatási Kódexének 5.27.

Tehát egy bűnös tisztviselő 1-5 ezer rubel bírságot vagy a tevékenység kényszerített felfüggesztését legfeljebb 90 napig, jogi személy - 30 ezer és 50 ezer rubel között vagy hasonló felfüggesztést fizet.

Az egyéni vállalkozó kitölt egy ilyen dokumentumot?

Minden munkáltató felelős az egyes munkavállalók munkafüzeteinek vezetéséért. Ugyanakkor a munkavállaló számára ennek a munkának kell a főnek lennie, és több mint öt napig kell dolgoznia.

A törvényben egyetlen kivétel van, és ez vonatkozik az egyénekre - a munkáltatókra, akik nincsenek egyéni vállalkozóként nyilvántartva. Az egyéni vállalkozók kötelesek ugyanazokat a műveleteket végrehajtani a munkafüzetekkel, mint a többi munkáltató.

A munkafüzet vezetésének követelményei

Töltse ki először

A jogalkotó, felismerve az állásra először jelentkező személy összes tapasztalatlanságát, kötelezte a munkáltatót, hogy kiadjon neki egy munkafüzetet. A határidőt legkésőbb a munka megkezdésétől számított egy héten belül határozzák meg.

A munkáltató az, aki egy munkakönyvet ad ki egy új alkalmazottnak, beleértve egy diákot is, levonva a fizetést, amely fedezi annak megszerzésének költségeit.

Az újonnan felvett alkalmazottnak nagyon gondosan ellenőriznie kell a beírt adatokat, és ha helyesek, aláírásával igazolnia kell.

Milyen tollal írhatok?

Az utasítások szerint a bejegyzéseket pontosan és olvashatóan kell elkészíteni. A törvény kimerítő választ ad arra a kérdésre, hogy milyen paszta és toll használható a munkapapír kitöltésére.

Tehát íráshoz használhat héliumos tollat, töltőtollat, görgőt (ez magában foglalja a golyóstollat ​​is). A tollban lévő tinta, gél vagy paszta fényállónak és kizárólag fekete, lila vagy kék színűnek kell lennie. A pontatlanságok és hibák kijavításakor nem lehet piros paszta.

Morfológia

A munkakönyvben szereplő feljegyzések az Orosz Föderáció államnyelvén készülnek. Ha az államnyelvet az Orosz Föderáció tárgyában állapították meg, akkor a nyilvántartások másolhatók benne.

A munkafüzetben bármilyen, még általánosan elfogadott rövidítés is szigorúan tilos.

A dokumentumok nevét is beleértve, nem rövidítjük. A sorrend pontosan "megrendelésként" van írva, és nem "ave".

Minden szám kizárólag arab nyelven íródott. Példa az elbocsátás dátumának 2014. 06. 30 -i rögzítésére és semmi másra. A számok utáni "g" szó rövidítései nem használatosak.

Rekordszámozás

A munkakönyv minden rekordja saját sorszámot kap. Ez az első oszlopba kerül, "Record N" néven. A rekordokat minden szakaszban sorszámozzák arab számokkal (1, 2, 3).

Minden bejegyzés. még maga az információ kiigazításával kapcsolatban is folyamatosan számozva van, azaz a következő szám van hozzárendelve.

Ha másolatra van szüksége

A munkakönyvet a tulajdonos elveszítheti. Ha veszteséget fedeznek fel, a könyv tulajdonosának azonnal el kell juttatnia ezeket az információkat a munkáltatóhoz. Alatt 15 nap attól a naptól kezdve, amikor a munkavállaló benyújtja a veszteségnyilatkozatot, a munkáltató nem új könyvet köteles kiadni, mivel sokan tévednek, hanem egy másolatot.

A másolat a következő információkat tartalmazza:

1. A munkavállaló általános munkatapasztalatáról a másolatot kiállító munkáltatóhoz való felvétel előtt. A tapasztalatok összességében, specifikáció nélkül vannak feltüntetve.
2. A másolatot kiadó szervezet munkájával kapcsolatos konkrét információk.

Van egy lehetőség, amely lehetővé teszi a tulajdonos számára, hogy megkapja a munka másolatát. Ha egy alkalmazott jogilag érvénytelennek ismeri el a benne található bejegyzést, akkor kérelmet nyújthat be utolsó munkáltatójához azzal a kéréssel, hogy ilyen bejegyzés nélkül másolatot állítson ki. A fenti eljárás a könyv használatra alkalmatlanságára is vonatkozik.

Hogyan kell kitölteni egy egyéni vállalkozó számára?

A munkajog szerint a munkavállaló az a személy, aki munkáltatóval kötött munkaszerződést, amelyben minden lényeges feltétel ki van írva.

Az egyéni vállalkozó, mint munkáltató természetesen köthet ilyen szerződéseket, de természetesen nem önmagával. Mivel a szerződés két egyéni alanyt ír elő, nem egyet. Egy személy munkatevékenységét rögzítik a munkafüzetben, és az egyéni vállalkozó vállalkozói tevékenységet végez. Ez két teljesen különböző fogalom.

Ez a szabály másokra is vonatkozik. Sem az egyéni vállalkozó, sem más személy kérésére nem jogosult bejegyzéseket tenni a munkafüzetébe. Ha azonban egyéni vállalkozót vesz fel, ami nem mond ellent a törvényi normáknak, a munkafüzetét ugyanazzal a más munkavállalókhoz hasonlóan.

És még egy árnyalat: részmunkaidő. Ha megtanulja, hogyan készítsen ilyen felvételt, nézze meg a videót.

A munkafüzet kitöltése

Sok munkavállaló a nyugdíjba vonulás előtt nem fordít különös figyelmet a munkafüzet kitöltésére. A problémák a szociális ellátások igénylésekor kezdődnek. Természetesen a személyzeti tisztviselőnek tudnia kell, hogyan kell helyesen kitölteni a munkakönyvet, de magának a munkavállalónak rendelkeznie kell a kitöltés szabályaival, hogy a jövőben ne essen baja.

Az igazgató munkafüzetét a végzéssel kijelölt személy tölti ki, aki felelős ezért, például személyzeti tiszt, könyvelő (általában egy kis LLC -ben) vagy maga az igazgató. Arra a kérdésre, hogy ki tölti ki a HR -tisztnek, a válasz ugyanaz. Ha az új személyzeti tisztet a parancs már kiadta felelős személyként, akkor ő maga, ha nem, akkor a vezető vagy más munkavállaló végzéssel felel a munkakönyvek vezetéséért.

Címlap és terjedés

A címlap a munkavállalóval kapcsolatos összes személyes információt tartalmazza, és kizárólag az azt igazoló dokumentumok alapján töltik ki.
Ez az információ a következőket tartalmazza:

• vezetéknév, név, utónév (pontosan úgy van átírva, mint az útlevélben, ha az "e" betűt használja, akkor "e" -t kell írnia, nem "e");
• születési dátum (teljes arab számokkal a nap, hónap, év képlet szerint);
• az oktatással kapcsolatos információk (a megfelelő dokumentumon alapuló rövidítések nélkül)
• szakterület vagy szakma kizárólag a nominatív ügybe illeszkedik (jogász, közgazdász, programozó) az oktatásról szóló dokumentum alapján;

Továbbá a "Munkafüzet kitöltésének dátuma" sort kell kitölteni, amelynek a jogszabályoknak megfelelően a foglalkoztatás időpontjától számított öt napos határidőn belül kell lennie. A címlap alján két aláírás található, az egyik a munkavállaló, a másik az illetékes.

Oktatás

A munkavállaló végzettségére vonatkozó információk a címlapon találhatók. Ennek a mezőnek a kitöltésekor a munkavállaló oktatási dokumentumából származó megfogalmazás pontosan át van írva.

Ha egy alkalmazott javított iskolai végzettségén, vagy további másodfokú végzettséget kapott, akkor az adatok kiegészítik a meglévőket, anélkül, hogy kihagynák őket.

A munka részletei

A legfontosabb és informatív rész a "Munkainformációk", és négy oszlopot tartalmaz.

1. Először egy cím formájában a harmadik oszlopban írják fel a munkáltató teljes hivatalos nevét és egy rövidet, ha van ilyen.
2. Az első oszlop - "N rekord" - címsorában a sorszáma szerepel ebben a szakaszban, a második "Dátum" oszlopban pedig három oszlopot kell kitölteni, amelyek mindegyikébe be kell írni az oszlop nevének megfelelő információkat. Arab számok.
3. Ezenkívül a harmadik oszlopban információkat kell kitölteni arról, hogy a munkavállalót (osztály, osztály) hol veszik fel, és milyen munkaköri funkciót lát el a személyzeti táblázatnak megfelelően (szakma, beosztás, specialitás).
4. A negyedik oszlopban annak a dokumentumnak a részleteit kell megadni, amellyel a személyt felvették.

Az ebben a szakaszban meghatározott információkban bekövetkezett bármilyen változást is tükrözni kell. Ilyen esetek: második szakma létrehozása, új kategóriát, rangot kijelölve, nevének megváltoztatása a munkáltató részmunkaidőben.

Rekordok átvitele

A fordítási rekord megjelenítésének vannak bizonyos árnyalatai.

Külső szervezettől történő átutalás esetén kötelező információknak kell jelen lenniük. A "Munkainformációk" szakasz harmadik oszlopában az áthelyezett munkavállaló elbocsátásáról szóló nyilvántartásnak feltétlenül tartalmaznia kell azokat az információkat, amelyek a munkavállaló kezdeményezésére történtek. Ha maga a munkáltató volt a kezdeményező, akkor a munkavállaló beleegyezett -e az áthelyezésbe? Az új munkáltatóhoz való felvételről az általános eljárásban készül feljegyzés, jelezve, hogy az áthelyezés sorrendjében felveszik.

A munkavállaló belső áthelyezésével a munkafüzetbe is bejegyzés kerül. Jelzi az új munkahelyet és az áthelyezés alapját.

Büntetések és megrovások

A munkafüzetek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok 1. szakaszának 5. része úgy rendelkezik, hogy a fegyelmi büntetések nem jelennek meg benne.
A feddés nincs beírva a munkafüzetbe. Az egyetlen kivétel az ilyen típusú fegyelmi büntetés, mint elbocsátás, amelynek sorrendje szükségszerűen megjelenik a munkafüzetben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve egy speciális normájára való hivatkozással.

Beszúrás

Ha nincs helye új bejegyzéseknek a munkafüzet egyik részében, akkor betétet varrnak bele.

A betét a munka jogi folytatása, amelyet általános módon adnak ki és készítenek.

A betét érvényességének fontos feltétele a munkafüzettel való közös biztosítása, amely nélkül nincs jogi ereje. Magában a műben megjegyzést kell tenni a betét jelenlétéről.

A vezetéknév megváltoztatása

A címlapon végzett javításokat, például a névben, vezetéknévben, felhatalmazott személy végzi, igazoló dokumentumok (útlevél, igazolás) alapján.

Ebben az esetben a régi adatokat egy sorral áthúzzák, és újakat írnak be. Az ilyen javítást feltétlenül a dokumentumra mutató hivatkozással kell alátámasztani, amelyet a borító belső oldalán készítenek, és pecséttel és aláírással hitelesítenek.

A munkafüzetek tárolása és könyvelése

A munkafüzetek rögzítéséhez a munkáltató köteles használni:

• egy speciális bevételi és kiadási könyvet a munkafüzetek számának és a hozzá tartozó betétek rögzítésére. A könyvelési osztály vezeti, és megjeleníti a megjelölt dokumentumok nyomtatványainak kiadásait, és mindegyik sorozatát és számát csatolja;
• könyvelési könyv a könyvek és betétek mozgásáról. A személyzeti osztály tölti ki, és információkat tartalmaz a tárolásra elfogadott és az elbocsátáskor a munkavállalóknak kiadott munkafüzetekről.

A könyvek egységes államilag jóváhagyott formával rendelkeznek. A munkavállaló elbocsátásakor, és kezébe veszi a munkafüzetét, köteles ezt a naplóba írt aláírásával és az egyes munkavállalókhoz beírt személyes kártyával igazolni. Mindkét könyv szigorú jelentési űrlap, és össze kell varrni, számozni, igazolni a munkáltató aláírása és pecsétje.

Hiba kitöltése: mit kell tenni?

Ha a munkavállaló úgy gondolja, hogy a munkafüzetét helytelenül töltötték ki, nem kell pánikba esni, minden javítható.

Minden attól függ, hogy melyik szakaszban történt a hiba. Ha ez egy fedőlap, akkor a javítást úgy hajtják végre, hogy áthúzzák a helytelen információkat, és előírják a helyeseket, a borító hátoldalán található kötelező hivatkozással a dokumentumhoz.

Ha más szakaszokban hibát követnek el, a közelben nem engedélyezett áthúzás és javítás. A korrekciós algoritmus egyszerű. A helytelen bejegyzést érvénytelennek ismerik el, és szavakkal, nem áthúzással jegyzetelnek róla, és új megbízható bejegyzést tesznek.

Általános szabály, hogy a hibát az azt elkövető munkáltatónak kell kijavítania. A törvény azonban lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy az új munkahelyen elvégezze a megfelelő korrekciókat, de csak a hibát elkövető munkáltató dokumentuma alapján.

Nem szabad figyelni a hologram jelenlétére vagy hiányára sem. A hologram opcionális elem, és semmilyen módon nem befolyásolja a munkafüzet érvényességét.

A munkafüzetek helyes kitöltése kölcsönösen előnyös esemény mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára. Végül is a hibák szankciókkal járnak a vállalkozás számára, és a szociális jóléti hatóságok megtagadják a munkavállalókat.