მოგესალმებით, ძვირფასო მკითხველებო! დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ ორ ძალიან მნიშვნელოვან პუნქტზე, რომლის წყალობითაც შეგიძლიათ მიაღწიოთ კარგ წარმატებას. სამწუხაროდ, ბევრი ამაზე არც ფიქრობს და ძალიან არასწორად... თავიდან ვფიქრობდი, რომ ეს ყველაფერი ზედმეტი იყო და არ ღირს დროის დაკარგვა, მაგრამ შემდეგ აზრი შეიცვალა და მიხარია ეს!
გაინტერესებთ პირველი სტრიქონები? მაშინ ვურჩევ, თუნდაც დაჟინებით, წაიკითხო პოსტი ბოლომდე! რატომ ასეთი ჩქარობა? ფაქტია, რომ არც ისე დიდი ხნის წინ დავიწყე მისი დაცვა ახლადა ცხოვრება უფრო ადვილი გახდა! ჩემთვის უფრო ადვილი გახდა ბლოგის დადება, სახლში მუშაობა, სწავლა და ზოგადად ცხოვრება!
ვფიქრობ, ბევრმა უკვე გამოიცნო, რაზეც ახლა ვისაუბრებთ - და... როგორც ჩანს, ჩვეულებრივი ორი სიტყვაა, რომელიც ყველამ იცის სკოლიდან. მაგრამ ყველაფერი ასე მარტივი არ არის... ადამიანების უმეტესობა ამას არ იყენებს და ამიტომ ძალიან იტანჯება და არაფრის გაკეთების დრო არ აქვს...
დრო ყველაფერია! მართლაც, ასეა და სხვა გზა არ არის ამის თქმა. ამიტომ, ყველამ, აბსოლუტურად ყველამ, თვალყური ადევნოს თავის დროს და მართოს ისე, როგორც უნდა და არა ისე, როგორც გულს სურს!
სამწუხაროდ, ბევრისთვის ეს ადვილი საქმე არ არის, ამიტომ გარკვეულ მომენტებში რაღაცეების მიყოლა ძალიან, ძალიან რთულია და ზოგჯერ „არარეალურიც“... მაგრამ ეს ასე არ არის! აბსოლუტურად ყველა ადამიანს შეუძლია მართოს და გაანაწილოს თავისი დრო და შეასრულოს დაგეგმილი ამოცანები დროულად!
ახლა კი ამ მოკლე სტატიაში შევეცდები ზედაპირულად და ამავდროულად რაც შეიძლება საფუძვლიანად გაგაცნოთ ეს ორი ცნება და ვისწავლოთ მათი, ასე ვთქვათ, სწორად და მომგებიანად „გამოყენება“! Მზად ხარ? მაშინ დავიწყოთ!
დაგეგმვა და დროის მენეჯმენტი
სანამ დავიწყებთ რჩევებს ამოცანების დაგეგმვისა და დროის განაწილების, ანუ მორალური სწავლებების შესახებ, მინდა გავაანალიზო ეს ორი ცნება ყველასთვის გასაგებ ენაზე. თუ ვინმე არ ეთანხმება ამ განმარტებებს და აუცილებლად იქნება, გთხოვთ დაწეროთ ამის შესახებ კომენტარებში.
- ეს არის საქმის ერთგვარი „წესი“, რომელსაც წინასწარ ადგენთ თქვენთვის და რომლითაც ატარებთ დროის გარკვეულ მონაკვეთს.
კიდევ ერთხელ მინდა გავიმეორო, რომ ეს ძალიან მნიშვნელოვანია! არავითარ შემთხვევაში არ უნდა დაივიწყო ეს და დაივიწყო... გინდა ამ ცხოვრებაში საკუთარი ძალებით მიაღწიო რამეს? მაშინ იმოქმედეთ! ყველაფერი თქვენს ხელშია!
- ეს არის "გარკვეული" წესი ეფექტური გამოყენებადრო.
ეს ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია და უნდა იყოს "ერთად" ბიზნეს დაგეგმვასთან. მხოლოდ ამ ორი პუნქტის წყალობით შეგიძლიათ დროთა განმავლობაში მიაღწიოთ კარგ შედეგებს!
ყველა ბიზნესში, არ აქვს მნიშვნელობა მარკეტინგს, ბლოგინგს, საინფორმაციო ბიზნესს თუ სხვა რამეს, ყოველთვის უნდა იყოთ თვითგანვითარება, ყოველთვის პირველ რიგში საკუთარ თავზე უნდა იმუშაოთ! თუ არ მოიპოვებ ძალაუფლებას და საკუთარ თავზე ნდობას, მაშინ არაფერი გამოვა! ყველაფერი გაგრძელდება, მაგრამ შენთვის მიუწვდომელი დარჩება...
როგორც უკვე მიხვდით, ეს ორი პუნქტი ძალიან ჰგავს ერთმანეთს და ერთად უნდა იყოს წარმოდგენილი „მაგიდასთან“, ამიტომ რჩევა ზოგადი იქნება. მაგრამ სანამ რჩევებს დავიწყებდეთ, მინდა ვთქვა შემდეგი: აუცილებლად გაანალიზეთ თითოეული რჩევა ცალკე, ისწავლეთ მისი გამოყენება და მხოლოდ ამის შემდეგ გადადით შემდეგზე. რის შემდეგაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა რჩევა ერთდროულად და შემდეგ თავად მიხვდებით, რომ ეს ძალიან მნიშვნელოვანია!
1. აუცილებლად უნდა გქონდეთ რვეული, რომელშიც ჩაწერთ მომავლის ნივთებს!
ზუსტად ასეა! საჭირო in სავალდებულოიყიდეთ თქვენთვის მოსახერხებელი ნოუთბუქი (შესაძლოა სმარტფონი), რომელშიც უნდა ჩაწეროთ მომავლის საგნები და შეადაროთ ისინი თავისუფალ დროს. მაგალითად, თქვენ გაქვთ რაიმე დავალება მეორე დღისთვის, უნდა ჩაწეროთ და „დაამაგროთ“ გარკვეული დრო!
2. გააკეთე საქმეები დროულად უშეცდომოდ!
თუ თქვენ არღვევთ დაგეგმილ აქტივობებს, მაშინ რა არის ბრძანება? ეს სრულიად არასწორია! თუ დასახავთ მიზანს, რაღაცის გაკეთებას გარკვეულ დროს, მაშინ ღირს მისი დასრულება, რაც არ უნდა ღირდეს! უფრო მეტიც, თუ საქმე ძალიან სერიოზულია და სიზარმაცე გშიათ, მაშინ არ გჭირდებათ მასზე დანებება, მაგრამ მაინც უნდა შეასრულოთ დაგეგმილი დავალება! სიზარმაცეზე საუბრისას უკვე დავწერე სტატია, თუ როგორ უნდა ვებრძოლო მას. შეგიძლიათ წაიკითხოთ!
3. ყველაფერს ერთბაშად ნუ გაჰყვები!
აქ მგონი ყველაფერი გასაგებია რა... ბევრს ეს პრობლემა არაერთხელ შეექმნა, როცა ყველაფერი ერთდროულად უნდოდათ, მაგრამ ასე არ ხდება! ღირს გახსენება! სულ იმას ვგულისხმობ, რომ არ არის საჭირო ათეულობით ნივთის ერთ დღეში ჩაყრის მცდელობა, ერთმანეთისთვის ჯგუფურად მინიჭება... ჯობია ჯერ ძალიან მნიშვნელოვანი და საჭირო საქმეები გააკეთო და ცალკე დღე „მიამაგრო“. დანარჩენებისთვის. ასე უფრო ჭკვიანი იქნება!
4. ნუ ავსებ მას მუდმივად! და ასევე დაისვენე! 
ორი ძალიან მნიშვნელოვანი რჩევა! არ არის საჭირო მთელი დღის, მთელი 24 საათის ერთდროულად შევსება აქტივობებით... ადამიანი, ბუნებით, ვერაფერს ვერ გააკეთებს... რომც შეძლოს, ბევრს დახარჯავს. ძალისხმევა, რომელიც ძალიან სასარგებლო იქნება შემდეგი დღე... უაღრესად გირჩევთ მთელი თქვენი დრო ორ ნაწილად გაყოთ: სამუშაო - გამოყავით 70% და უფასო - 30%. არასოდეს იცი რა შეიძლება მოხდეს, მაშინ ეს 30% ძალიან სასარგებლო იქნება. ასევე, არ დაგავიწყდეთ შესვენება და დასვენება!
5. ეცადეთ, საღამოს დაგეგმოთ მომდევნო დღისთვის.
კიდევ ერთი დღე დასრულდა, თქვენ იმუშავეთ... ახლა დროა დაგეგმოთ მეორე დღის გეგმა! შეეცადეთ ჩამოწეროთ ყველა მნიშვნელოვანი რამ, რისი გაკეთებაც გსურთ უშეცდომოდ და დროთა განმავლობაში რაც შეიძლება ზუსტად გაანაწილეთ. თუ რამე დღეს არ გაგიკეთებია და ეს მნიშვნელოვანია, შეგიძლია გადადო ხვალისთვის, მაგრამ მაშინ აუცილებლად უნდა გააკეთო!
6. თქვენ ადამიანი ხართ! მაშინ შეადგინე რეალისტური გეგმები! 
ნუ დაიტვირთავთ თავს სამუშაოს მთით! ეს ცუდ გავლენას მოახდენს როგორც მუშაობის ხარისხზე, ასევე დაღლილობაზე... ამიტომ, აუცილებლად დაგეგმეთ თქვენთვის იმდენი სამუშაო, რამდენსაც შეძლებთ ნებისმიერ პირობებში! თუ რომელიმე დავალება დიდ დროს მოითხოვს, მაგრამ არ არის ძალიან მნიშვნელოვანი, რომელ საათზე უნდა დაასრულოთ იგი, მაშინ გირჩევთ, საუკეთესოდ დაყოთ იგი რამდენიმე ნაწილად. მაგალითად, დღეს გავაკეთე ერთი ნაწილი 30 წუთით ან 1 საათით, მეორე ხვალ და მესამე ზეგ და ა.შ.
7. თუ რამე არასწორედ წავა, ნუ ჩავარდებით!
აბსოლუტურად არ არის საშინელი, თუ რამე არასწორედ მიდის და ვერ შეასრულებთ დაგეგმილ დავალებებს დროულად. ამ შემთხვევაში პანიკა არ არის საჭირო, მაგრამ უმჯობესია უბრალოდ დამშვიდდეთ და ამ საკითხს ახალი დრო დაუნიშნოთ. თუ ეს მნიშვნელოვანია, მაშინ ხვალ, დილით. არავითარ შემთხვევაში არ უნდა იმუშაოთ ღამით, ღამე დასვენებისთვისაა!
8. ნებისმიერი რჩევა შეგიძლიათ მისცეთ აქ...
თუ რაიმე რჩევები გაქვთ დღევანდელ თემაზე, გირჩევთ დაწეროთ კომენტარებში - აქ აუცილებლად დავამატებ.
კარგი, ეს არის ყველაფერი, რის შესახებაც მინდოდა დამეწერა დღევანდელ სტატიაში. რაც შემეხება, ძალიან მაგარი გამოვიდა, ზუსტად ის, რაც მინდოდა. ამიტომ, ახლა შემიძლია უსაფრთხოდ გადავკვეთო ამ სტატიის თემა ჩემს ნოუთბუქში. - გეგმა ხომ შესრულებულია!
ახლა რომ არ ვიცავდე ყველაფერს, რაც ზემოთ დავწერე, მაშინ დიდი ალბათობით ეს სტატია ახლა არ იარსებებდა, არამედ სხვა თემაზე იქნებოდა და გაურკვეველი დროის შემდეგ... ვინაიდან არ იქნებოდა მკაფიო გეგმა მომავალი! მე დაგარწმუნე? არა? შემდეგ კვლავ წაიკითხეთ სტატია და გაიგეთ რა არის ძალიან ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტები +7 952 160 36 17
დრო არის ფასდაუდებელი რესურსი, რომელიც ყოველთვის დეფიციტია. თუმცა ყოველთვის არ ღირს ამაში ხანმოკლე 24 საათის დადანაშაულება, რადგან ყველაზე ხშირად დროის უქონლობაში თავად ადამიანია დამნაშავე. დროის მენეჯმენტი დაგეხმარებათ დაძლიოთ საკუთარი სიზარმაცე – წესების კრებული იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაუთმოთ დრო, რათა ყველაფერი დასრულდეს. საკმარისია აირჩიოთ მხოლოდ 5 თქვენთვის მარტივი წესებიიცხოვროთ საკუთარი ცხოვრებით და გაათავისუფლოთ დრო სასარგებლო ჰობისა და ახალი ინტერესებისთვის.
ეს ჩვევად აქციეთ ყოველ საღამოს მეორე დღეს. პირველ დღეებში ამ პროცედურას საკმაოდ დიდი დრო დასჭირდება, მაგრამ რამდენიმე კვირის შემდეგ ჩვევად იქცევა. გეგმა უნდა იყოს რაც შეიძლება მკაფიო და გააზრებული. დროის მენეჯმენტის ექსპერტები გვირჩევენ არა მხოლოდ ქმედებების დაზუსტებას, არამედ მათი განხორციელების პერიოდის შეზღუდვას.
Მაგალითად:
- 8:00-8:15 – ვარჯიში
- 8:15-8:45 – საუზმის მომზადება
დროის წუთ-წუთში განაწილება საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეეგუოთ განრიგს, მაგრამ ყველა ამოცანის დადგენა თვალით არ შეიძლება. მაგალითად, მოგზაურობას შეიძლება მეტი დრო დასჭირდეს, ვიდრე თქვენს განრიგში გაქვთ გამოყოფილი. დამწყებთათვის ასეთი ცვლა რთული დაბრკოლებაა. თუ მცირე ცვლილებები ნამდვილად შეგაწუხებთ, პირველ დღეებში მიუთითეთ მხოლოდ გასაკეთებელი საქმეების სია და გაითვალისწინეთ რამდენი დრო დასჭირდა. სამომავლოდ გაგიადვილდებათ წუთ-წუთი განრიგის შექმნა, რადგან გექნებათ დაკვირვებები, რომლებიც შეიძლება გაანალიზდეს. შეგიძლიათ „დაზოგოთ“ ზოგიერთ რამეზე, ზოგს კი დამატებითი 10-20 წუთი მისცეთ.
კარგად იფიქრეთ თქვენი მომავალი დღის გეგმაზე. არ მიუთითოთ ბუნდოვანი ინსტრუქციები, დააკონკრეტეთ და დაშალეთ რამე.
მაგალითად, „საქმიანი შეხვედრების“ ნაცვლად, მიუთითეთ ზუსტად რა შეხვედრების გამართვას აპირებთ და რომელ კონკრეტულ დროს. დეტალებზე წინასწარ ფიქრი გამორიცხავს დღის განმავლობაში ამაზე დროის დახარჯვის აუცილებლობას. მაშინაც კი, თუ თითოეული ნივთიდან რამდენიმე წუთს დაზოგავთ, დღის ბოლოს ისინი დამატებით ნახევარ საათს ან საათს დაამატებენ.
შეადგინეთ გეგმა ან დღიურში, რომელიც აპირებთ მუდმივად თან ატაროთ და მონიშნოთ დასრულებული დავალებები, ან მობილურ ტელეფონში. არსებობს მრავალი საორგანიზაციო აპლიკაცია, რომელიც შეგახსენებთ, რომ დროა წახვიდეთ სპორტდარბაზში ან ბიზნეს ტრენინგზე.
ნუ აგროვებთ წვრილმანებს
გეგმის შედგენისას აღწერეთ მცირე ამოცანები, მაშინაც კი, თუ მათ მხოლოდ რამდენიმე წუთი დასჭირდებათ. მათი ჩართვით მაინც დაიმახსოვრებთ, ამიტომ შეეცდებით დღის ბოლომდე დაასრულოთ. მცირე ამოცანები სწრაფად ივიწყება ან გადაიდება „ხვალისთვის“, რომელიც არასოდეს მოდის. შედეგად, წვრილმანთა გროვა აყალიბებს შეუსრულებელი დაპირებების თოვლის ბურთს, რომელიც შეიძლება დაგროვდეს ერთ დღეს.
შეეცადეთ შეასრულოთ მცირე დავალებები მთავარ გეგმებს შორის. მაგალითად, სანამ დაიწყებთ, ხელი მოაწერეთ დაგროვილ დოკუმენტებს, რითაც გაათავისუფლებთ ადგილს თქვენს სამუშაო მაგიდაზე. ასეთი რამ გახდება შესვენება ძირითად აქტივობებს შორის.
ნუ მისცემთ უფლებას, მოიპარონ თქვენი დრო
ჩვენ ვსაუბრობთ უპირველეს ყოვლისა სიზარმაცეზე. პრობლემა თანამედროვე ადამიანიდა დროის ნაკლებობა არის ის, რომ ბევრი საათი იკარგება სოციალური მედია. ყოველივე ამის შემდეგ, ბევრად უფრო ადვილი და მოსახერხებელია ახალი ამბების მიწოდებაზე დაჯდომა, ვიდრე იმავე საათების გატარება საკუთარ თავთან.
შეამოწმეთ საკუთარი განრიგი გრაფიკის შექმნამდე. სად მიდის უმეტესობადრო და ღირს თუ არა ეს აქტივობა დახარჯულ წუთებში ან საათებში? სოციალურ ქსელებში მეგობრებთან მიმოწერაში ცუდი არაფერია, მაგრამ არ არის გადაუდებელი საჭიროება ყოველ 5 წუთში ერთხელ შეამოწმოთ თქვენი პროფილი და შეგიძლიათ რამდენიმე საათში უპასუხოთ შეტყობინებას.
თუ ძნელია მთლიანად უარი თქვას სოციალურ ქსელებზე ან კომპიუტერულ ჰობებზე, გამოყავით მათთვის კონკრეტული და არ გასცდეთ მითითებულ პერიოდს. გადახედეთ სოციალურ მედიას, სანამ გზაში ხართ. საზოგადოებრივი ტრანსპორტისახლში ან სამსახურში, ითამაშე შენი საყვარელი თამაშები შაბათ-კვირას რამდენიმე საათის განმავლობაში. ნუ აპატიებთ საკუთარ თავს გრაფიკიდან გადახრებს!
შეეცადეთ მაქსიმალურად დააკავშიროთ ამოცანები, მაგრამ მათი შესრულების ხარისხის დარღვევის გარეშე. მაგალითად, შეუთავსეთ სპორტის თამაში რადიოში ახალი ამბების მოსმენას ან სახლში მგზავრობისას, ან სამუშაოს შესრულებას უცხო ენაზე ახალი სიტყვების სწავლასთან. მთავარია გავაერთიანოთ ის, რაც არ საჭიროებს კონცენტრაციას.
შეეცადეთ შეინარჩუნოთ წესრიგი
მოეწყვეთ:
- Სამსახურში.
- Სახლში.
- საკუთარ ფიქრებში.
ნივთების თანმიმდევრობა შეიძლება შეიცვალოს თქვენი შეხედულებისამებრ. სამუშაო ადგილზე წესრიგი საშუალებას გაძლევთ უკეთ კონცენტრირდეთ. მიუხედავად იმისა, რომ ნათესავების ფიგურები და ფოტოები ძალიან მყუდროა სამუშაო მაგიდაზე, იბრძოლეთ მინიმალიზმისკენ. რაც უფრო ცოტა რამ თქვენს მაგიდაზე გადაიტანს ყურადღებას, მით უფრო ადვილი იქნება სამუშაოს დაწყება და თქვენი გეგმის შესრულება. ასკეტიზმი უნდა იყოს დაცული არა მხოლოდ გარე საგნებთან მიმართებაში, არამედ სამუშაო იარაღების მიმართაც. აქვს სამუშაო მასალების ყუთი. თუ თქვენი სამუშაო მოიცავს წარმოებას, გაასუფთავეთ ნაგავი ყოველი პროექტის შემდეგ ან შესვენების დროს. გაცილებით სასიამოვნოა სუფთა სამუშაო ადგილზე მუშაობა და არ დაგჭირდებათ დროის დაკარგვა წებოში ჩავარდნილი დოკუმენტების გასასწორებლად.
გაასუფთავე შენი სახლი. გახსოვდეთ, 2 საკმარისია ზოგადი გაწმენდადა დანარჩენი დრო საკმარისია მხოლოდ ზოგადი წესრიგის შესანარჩუნებლად. გამოყენების შემდეგ ნივთები თავის ადგილზე დააბრუნეთ. ამ გზით თქვენ ყოველთვის გეცოდინებათ სად არიან ისინი და ნახევარ საათს არ დახარჯავთ მათ ძებნაში. გამოიყენეთ იგი, თუ ფიქრობთ, რომ ძალიან დიდ დროს ხარჯავთ დასუფთავებაში. ბევრი სააგენტო გთავაზობთ თავის მომსახურებას შედარებით დაბალ ფასებში. თუ ფიქრობთ, რომ თქვენი დრო მეტი ღირს, მიმართეთ პროფესიონალურ დახმარებას.
დაალაგეთ საკუთარი აზრები. გადაწყვიტეთ, რატომ გადაწყვიტეთ დღეში რამდენიმე საათის გათავისუფლება. ალბათ გეგმავთ ენის სწავლის დაწყებას ან მეორეს მიღებას უმაღლესი განათლება. დაისახეთ მიზანი და იარეთ მისკენ.
ახალი ჩვევების დანერგვა
ჩვევა იქმნება 21 დღის მუდმივი გამეორებით.
ბევრ ადამიანს, ვისაც სურს დაიწყოს, სჯერა ამ პოსტულატის ახალი ცხოვრება. ამის არანაირი მტკიცებულება არ არსებობს, მაგრამ თუ ყოველდღიურად გაიმეორებთ გარკვეულ ალგორითმს, გარკვეულ მომენტში არ მოგიწევთ შეახსენოთ საკუთარ თავს მისი აუცილებლობა. თუმცა, უნდა გახსოვდეთ, რომ ახალი ჩვევები სწრაფად ქრება, თუ ისინი საკუთარ თავს დატოვებენ.
ადვილია გადაწყვიტო რა ჩვევები გჭირდება, უბრალოდ მოაწესრიგე საქმეები და დაისახე მიზნები. გსურთ წონაში დაკლება? - წადი სპორტით. გსურთ მოგზაურობა? - დაიწყე სწავლა უცხო ენა. რაც უფრო ძლიერი იქნება სტიმული, მით უფრო ადვილი იქნება ახალი ჩვევის დანერგვა.
და არ დაგავიწყდეთ შეაქოთ საკუთარი თავი თითოეულისთვის. IN კარგი ხასიათიბევრად უფრო ადვილია რამდენიმე უფასო წუთის პოვნა!
დაწერეთ თქვენი შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში
დისკუსია: 6 კომენტარი
ჩემთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ასისტენტი ყოველთვის რვეული იყო. მე ვწერ ყველა ჩემს დავალებას, რომელიც უნდა გაკეთდეს და ვანაწილებ რა და რატომ გავაკეთო. ამიტომ, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ ნახოთ, რამდენად დატვირთული დღეა და თქვენი აზრები წესრიგშია.
უპასუხე
ძალიან ვაფასებ ჩემს დროს და არ ვკარგავ. მაგრამ უცნობები ამას გვაფლანგებენ მარცხნივ და მარჯვნივ. დღეს, მაგალითად, საავადმყოფოში ვიყავი - ექიმმა 20 წუთით დააგვიანა. მერე წავედი ფლუოროგრაფიაზე - ერთი საათი ვიდექი კართან! და სამწუხაროა დრო.
უპასუხე
სტატია არის „ყველაფერი კარგის და ყველა ცუდის წინააღმდეგ“.
მაგრამ ატყდა: "ნუ აპატიებ საკუთარ თავს გრაფიკიდან გადახრებს!" როგორ არის ეს? დაარტყი თითებს სახაზავს? თქვი აჰ-აჰ? საკუთარი თავის გაკიცხვა?
მეჩვენება, რომ ეს მხოლოდ შინაგან უკმაყოფილებას გაზრდის და დროის დაგეგმვაში არ დაეხმარება. დიდი ალბათობით, ეს გაზრდის დაგროვილ სტრესს, რომლის „დაფარვას“ იგივე უაზრო ინტერნეტსერფინგით, ალკოჰოლით ან საკვებით ვცდილობთ.
მე განსაკუთრებით არ მომწონს დაგეგმვა და მჯერა, რომ ამოცანები უნდა გადაწყდეს ისე, როგორც ისინი წარმოიქმნება. ზოგჯერ სასარგებლოა დავალების გადადება ერთი ან ორი ან სამი დღით. ალბათ ის თავისთავად გაქრება.
უპასუხე
ჟანა მიგუნოვა
ადამიანის ცხოვრების ტემპი საუკუნე-საუკუნით ჩქარდება. დღესდღეობით გაავრცელეთ თქვენი თავისუფალი დრომართალია - ეს მთელი მეცნიერებაა. სახლი, სამსახური, ოჯახი, მეგობრები - სად უნდა გამონახოს დრო ამ ყველაფრისთვის და არ განვითარდეს სინდრომი ქრონიკული დაღლილობა? და მაინც, თქვენ უნდა გახსოვდეთ, რომ „უზომოობის მოპოვება“ მაინც არ იმუშავებს; შეუძლებელია ყველაფრის წინსვლა. ღირს ყველაფრის გაკეთება თქვენი შესაძლებლობების ფარგლებში. თუმცა, მათთვის, ვინც არ მოითმენს კომპრომისებს და ყველანაირად ებრძვის დროის ნაკლებობას, არსებობს რამდენიმე რჩევა.
დაიწყეთ თქვენი დღის დაგეგმვით. შეადგინეთ გონებრივი განრიგი, ან კიდევ უკეთესი, ჩაწერეთ იგი სპეციალურ დღიურში.
არ იფიქროთ, რომ დღიური მხოლოდ ბიზნესმენებს და ოფისში მომუშავე ადამიანებს სჭირდებათ. დღიური შენია ერთგული თანაშემწეუფასო წუთებში ბრძოლაში. ეს დაგეხმარებათ არ დაივიწყოთ მნიშვნელოვანი საკითხებიდა „გაფილტრეთ“ ნაკლებად მნიშვნელოვანი. საჭირო საქმეების სიაში თითოეული ნივთის გვერდით დაწერეთ დღე, თვე ან საათი, რომლითაც აპირებთ მის დასრულებას. დროში ასეთი თვითშეზღუდვა მოგაწესრიგებთ და წაახალისებთ, რომ დროულად შეასრულოთ ვალდებულებები.
დაიწყეთ დღე დროულად. საწოლში გატარებული დამატებითი 5-10 წუთი არ დაგეხმარებათ საკმარისი ძილის მიღებაში. მაგრამ მომზადების დრო მნიშვნელოვნად გაიზრდება. ყოველივე ამის შემდეგ, დილით ჩქარობს ხშირად დაგავიწყდებათ სახლში მობილური ტელეფონიან დღიური, რომელიც ბევრად ართულებს მთელი დღის მუშაობას. კიდევ უკეთესი, მოემზადეთ სამუშაოსთვის დროზე ადრე. საღამოს ჩანთაში ჩადეთ რაც გჭირდებათ, მოამზადეთ კოსტიუმი ან ფეხსაცმელი.
იმის უზრუნველსაყოფად, რომ რუტინულმა მუშაობამ არ დაკარგოს სურვილი ამის გაკეთების სურვილს, დაამატეთ მას ცოტა „დრაივი“. თუ შესაძლებელია, ჩართეთ მხიარული, ენერგიული მუსიკა, გაანიავეთ ოთახი, შეანჯღრიეთ თავი და შეუდგეთ სამუშაოს! რა თქმა უნდა, საოფისე მუშაობის შემთხვევაში, მუსიკა შეიძლება არ იყოს მთლად შესაბამისი. მაგრამ, თუ თქვენს უფროსს წინააღმდეგი არ არის, ისიამოვნეთ ენერგიული მუსიკით ყურსასმენების საშუალებით. თუმცა, შეეცადეთ არ გაიტაცოთ, გაითვალისწინეთ თქვენი მთავარი სამუშაო.
ობიექტების განლაგება.
სწორად მოაგვარეთ ბინაში არსებული ობიექტების განლაგება. შეეცადეთ შეინახოთ დოკუმენტები და სამუშაო ფაილები, რომლებიც შემთხვევით თქვენს სახლში აღმოჩნდება, ცალკე ადგილას, რათა არ მოძებნოთ ელექტროენერგიის ნახევარი დღის გადახდის ქვითარი. იგივე ეხება თქვენს საოფისე სამუშაო ადგილს. შეინახეთ სამუშაო მაგიდა მოწესრიგებული, ნუ ჩააგდებთ ქაღალდებს ერთ გროვაში და შეგიძლიათ დაასახელოთ თქვენი საქაღალდეები, რათა მათ ნავიგაცია გაუადვილოთ.
საშინაო დავალება.
ყოველდღიური საშინაო საქმე არ უნდა გახდეს ერთი ადამიანის პრეროგატივა. ჩართეთ თქვენი ოჯახის წევრები სახლის დასუფთავების საქმიანობაში.
ეს დაგეხმარებათ მოიშოროთ მარადიული დედის კომპლექსი: პატარა დროს ვატარებ შვილთან. რა თქმა უნდა, მათი დახმარება არ იქნება იმდენად მნიშვნელოვანი, რამდენადაც სასარგებლო იქნება მათთვის. თქვენმა შვილებმა უნდა ისწავლონ დედის დახმარება. გარდა ამისა, ჭურჭლის რეცხვისა და კარტოფილის გახეხვისას შეგიძლიათ ესაუბროთ თქვენს შვილს, გაიგოთ, რა აწუხებს მას, როგორია საქმე სკოლაში.
დრო იძირება.
დროის ყველაზე დიდი ნიჟარა ტელევიზორი და ინტერნეტია. თუ ნამდვილად გსურთ თქვენი დროის სწორად გატარება, მაშინ სერიალების ყოველდღიური ყურებიდან, თოქ-შოუებიდან და ა.შ. მოუწევს უარის თქმა. თქვენ შეგიძლიათ დაიტოვოთ უფლება უყუროთ სატელევიზიო სერიალებს შაბათ-კვირას, მაგრამ გატაცების გარეშე, დღეში საათნახევარი. მაგრამ თქვენ უნდა შეწყვიტოთ მსოფლიო ქსელის გამოყენება პირადი მიზნებისთვის სამსახურში რაც შეიძლება მალე. პირველ რიგში, მაშინ გექნებათ დრო, რომ გაუმკლავდეთ საკუთარ თავს სამსახურეობრივი მოვალეობები. და მეორეც, უნდა გვახსოვდეს, რომ ყველა უფროსს არ ექნება დადებითი დამოკიდებულება კორპორატიული ქსელის ამგვარი გამოყენების მიმართ.
და თუ საკუთარ თავს რაიმე რთული დავალება დაგიყენებიათ (უცხო ენის სწავლა, გიტარაზე დაკვრის სწავლა ან ჯვარედინი ნაკერი), დაყავით ეს დიდი დავალება რამდენიმე დღეში. დღის განმავლობაში გამოყავით დრო, რომელიც შეგიძლიათ რეგულარულად დაუთმოთ ამ ახალ საქმიანობას თქვენთვის.
იულიუს კეისრის მეთოდი
შემდეგი რჩევის განხორციელება ცოტა უფრო რთულია. მას შეიძლება ეწოდოს იულიუს კეისრის მეთოდი. შეეცადეთ მაქსიმალურად ავტომატიზირდეთ იმ ფუნქციების შესრულების პროცესი, რომელიც თქვენთვის ყოველდღიური ხდება. ასე რომ, მაგალითად, არ დაკიდოთ ოთახის დასუფთავება, ჭურჭლის რეცხვა ან, ვთქვათ, ქაღალდის ასლი. ამ ოპერაციების შესრულებისას იფიქრეთ თქვენი შემდეგი „ნაბიჯები“, რომლებიც თქვენგან მეტ ყურადღებას და ფოკუსირებას მოითხოვს. ოღონდ ამ პარალელური რეჟიმით ტაფაში მარილის ნაცვლად შემთხვევით შაქარი არ ჩადოთ და მაინც დააკვირდით რა დოკუმენტს ბეჭდავთ ახლა.
დასვენება მნიშვნელოვანია.
და რაც მთავარია, მიეცით თქვენს სხეულს დასვენების საშუალება. ხანდახან მართლა გსურს, რომ არა 24 საათი, არამედ მეტი. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ თქვენი ადამიანური ძალა არ არის უსაზღვრო. დასვენება ნებისმიერი სამუშაო დღის მნიშვნელოვანი კომპონენტია. მადლობა საკუთარ თავს ნაყოფიერად დახარჯული დროისთვის სამუშაო კვირა. თვეში ერთხელ მიეცით საშუალება ეწვიოთ თეატრს ან ბალეტს. იმისდა მიუხედავად, რომ ამას დასჭირდება დროის მნიშვნელოვანი ინვესტიცია, ასეთი ღონისძიების შემდეგ თქვენ იგრძნობთ დასვენებას და დატენვას. ასეთია კულტურის სასიკეთო და ჯადოსნური ეფექტი! შაბათ-კვირას დაგეგმეთ აქტიური დასვენება: წადით ტყეში ოჯახთან ერთად, წადით აუზზე მეგობართან ერთად. ასეთი შვებულება უფრო მეტ სიამოვნებას და სარგებელს მოგანიჭებთ, ვიდრე უბრალოდ დივანზე „დაწოლა“. დასვენებით საფუძველს უყრით ახალ მიღწევებსა და გამარჯვებებს.
გამოიყენეთ საიმედო ინსტრუმენტი თქვენი საქმეების მართვისთვის - LeaderTask პერსონალური ორგანიზატორი!
ხშირად ვჩივით, რომ არ გვაქვს საკმარისი დრო ყველაფრის გასაკეთებლად. შემიძლია თუ არა და ვინჩის მეთოდის გამოყენება და ყოველ საათში თხუთმეტი წუთის განმავლობაში ძილი? მათი თქმით, ეს მეთოდი ხელს უწყობს დროის მნიშვნელოვნად გაზრდას. მაგრამ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ეს ყველას მოერგოს. რა უნდა გააკეთოს მაშინ? სინამდვილეში, ყველაფერი ძალიან მარტივია - თქვენ უნდა ისწავლოთ თქვენი დროის რაციონალურად განაწილება.
1 120937
ფოტო გალერეა: როგორ ვისწავლოთ დროის რაციონალურად მართვა?
Ასვლა
იმისთვის, რომ საკმარისი დრო გქონდეთ, ყოველთვის ადექით საღამოს დაგეგმილ დროს და არავითარ შემთხვევაში არ მისცეთ საკუთარ თავს მოდუნების უფლება. რა თქმა უნდა, ბევრს, მაღვიძარას რომ უყურებს, ფიქრობს, რომ კიდევ ერთი საათით ძილი შეიძლება და მერე აუცილებლად ექნება დრო ყველაფრის გასაკეთებლად. სინამდვილეში, როდესაც დაგეგმილზე გვიან იღვიძებთ, გარანტირებული გაქვთ, რომ არ გექნებათ საკმარისი დრო ყველა თქვენი გეგმისთვის. ამიტომ, რაც არ უნდა გაგიჭირდეთ, ადექით, როგორც კი მაღვიძარა დარეკავს.
გამონათქვამს: „ვინც ადგება, ღმერთი აძლევს მას“ სრულიად მართალი და რაციონალური ახსნა აქვს. ფაქტია, რომ რვადან შუადღემდე ადამიანს აქვს ტვინის აქტივობის ყველაზე მაღალი დონე. შესაბამისად, მას შეუძლია შეასრულოს ბევრი სასარგებლო და საჭირო რამ. რა თქმა უნდა, ღამის ბუებს ძალიან უჭირთ გაუმკლავდნენ ასეთ ყოველდღიურ რუტინას, რადგან ისინი ადრე ვერ იძინებენ და ადრე ადგებიან. მეორეს მხრივ, თუ შუადღის ორი საათის შემდეგ ადგებით, გეწყებათ იმის შეგრძნება, რომ არაფერს აკეთებთ. ამიტომ შეეცადეთ ადგომა ადრე მაინც იმ დღეებში, როცა ბევრი რამ გაქვთ დაგეგმილი, ამ შემთხვევაში გაგიკვირდებათ, თუ რამდენი თავისუფალი დრო გექნებათ დასვენებისთვის საღამოს და ღამით.
სავალდებულო დაგეგმვა
იმისათვის, რომ ყველაფერი მართოთ და დრო სწორად მართოთ, ყოველთვის უნდა დაგეგმოთ. სამოქმედო გეგმის გარეშე იწყებ ყველაფრის ზედიზედ ხელში ჩაგდებას და საბოლოოდ არაფრის გაკეთების დრო არ გრჩება. ამიტომ, თუ ბევრი სხვადასხვა საქმე გაქვთ გასაკეთებელი, აუცილებლად დაწერეთ გეგმა. განრიგის შექმნისას მკაფიოდ მიუთითეთ გარკვეული აქტივობების ვადები. არ დაივიწყოთ ისეთი რამ, როგორიცაა ჭამა, შხაპი, მაკიაჟი და ა.შ. როდესაც ჩაწერთ რა დროიდან რომელ საათამდე აპირებთ რაიმეს გაკეთებას, მიუთითეთ რეალისტური დრო, მცირე ფორსმაჟორების გათვალისწინებით. ხშირად ხდება, რომ საკუთარ თავს ვაძლევთ, მაგალითად, თხუთმეტ წუთს საუზმეზე, შემდეგ კი რძე გვეწურება ან რაღაც მოულოდნელი ხდება და შედეგად, კვება გვიგვიანდება ნახევარი საათით, ან მეტიც. ამიტომ, დაუყოვნებლივ ჩაწერეთ ოცდაათი წუთი თქვენს განრიგში, რათა არ ინერვიულოთ იმაზე, რომ უბრალოდ არ გაქვთ საკმარისი დრო შემდეგი საქმისთვის.
მას შემდეგ რაც შეადგინეთ გეგმა, გახსოვდეთ, რომ ის მკაცრად უნდა განახორციელოთ. არავითარ შემთხვევაში არ უნდა შეცვალოთ რამე, თუ გარემოებები ამას არ მოითხოვს. შეიძლება მოგვეჩვენოს, რომ ჯობია ამის გაკეთება და მერე ის, მაგრამ სინამდვილეში, ასეთ სიტუაციებში ყველაზე ხშირად სიზარმაცე იწყებს ადამიანის კონტროლს. მაგალითად, გადაწყვეტთ საღამოს შვიდ საათზე მეგობართან შეხვედრა დაგეგმოთ, ხუთზე კი სახლის დალაგება. შედეგად, გგონიათ, რომ ეს პუნქტები შეიძლება შეიცვალოს, ბოლოს და ბოლოს, თქვენ მხოლოდ ნახევარი საათის განმავლობაში მიდიხართ. რა თქმა უნდა, არ გინდა იფიქრო იმაზე, რომ ნახევარი საათი შეიძლება სამ საათში გადაიზარდოს. შედეგად, შუაღამისას ბრუნდები სახლში და საერთოდ არ გსურს რაიმეს გაკეთება. მეორე დღეს კი, როცა სხვა გეგმები გაქვს, იწყებ სახლში სირბილს, ცდილობ ყველაფერი გააკეთო და წუწუნებ, რომ ეს საერთოდ არ შეგიძლია.
წინააღმდეგობა გაუწიეთ ცდუნებას
თუ გადაწყვეტთ, რომ დღეში გარკვეული რაოდენობის მნიშვნელოვანი საქმის კეთება მოგიწევთ, არასოდეს მისცეთ საშუალება, რომ ყურადღება გაფანტოთ. როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ბოროტების კანონი მუშაობს ყველაფერში და ყოველთვის. ამიტომ, როგორც კი საქმეს შეუდგები, მეგობრები, რომლებსაც კვირები ვერ იპოვი, მაშინვე დაიწყებენ დარეკვას და ლუდზე დაპატიჟებას; უცებ აღმოჩნდება, რომ შენს ძმისშვილს არავინ მიხედავს და შენს ახლობლებს უბრალოდ სჭირდები და ა.შ. ამიტომ, თუ სიტუაცია ნამდვილად არ არის უიმედო და ისინი ვერ ახერხებენ თქვენს გარეშე, არავითარ შემთხვევაში არ შეცვალოთ თქვენი გეგმები. რა თქმა უნდა, ცდუნება დიდია, მით უმეტეს, თუ მეგობრები გირეკავენ, მაგრამ ცდუნებასთან ბრძოლა უნდა ისწავლო. დაიმახსოვრე, რამდენიც არ უნდა დაჰპირდე და დაიფიცებ საკუთარ თავს, რომ უბრალოდ გამარჯობაზე გადახვალ, საბოლოოდ, აუცილებლად იქნებიან ისინი, ვინც დაგარწმუნებენ. და ყველა თქვენი გეგმა ჩაიშლება, რადგან იმის ნაცვლად, რომ გააკეთო ის, რაც დაგეგმე, მთელი დღე იჯდები კომპანიაში, შესაძლოა დალიო და ნამდვილად არ მოგინდება არაფრის გაკეთება. ამიტომ, თუ იცით, რომ ვინმეს შეუძლია თქვენი მოწოდებით ცდუნება თქვენი გეგმების ჩაშლის მიზნით, ტელეფონს საერთოდ ვერ აიღებთ, სანამ საქმეს არ დაასრულებთ. მართალია, ამ შემთხვევაში, შეიძლება არ უპასუხოთ რეალურად მნიშვნელოვან ზარს, რომელშიც ადამიანი დახმარებას მოგთხოვთ, მაგრამ აქ თქვენ გადაწყვიტეთ, როგორ გააგრძელოთ საუკეთესოდ.
არ დაიშალოთ
ჩვენ ბევრს არ ვაკეთებთ ზუსტად იმიტომ, რომ მუდმივად ვფანტავთ ყურადღებას. ამიტომ, თუ სამუშაოდ დაჯდებით, არ უნდა ჩართოთ ფონური მუსიკა ან ტელევიზორი. როგორც ჩანს, ამ გზით მუშაობა უფრო ადვილია. მაგრამ სინამდვილეში, დროდადრო მაინც გაფანტავთ ყურადღებას: ან თქვენი საყვარელი სიმღერა დაუკრავს, ან საინტერესო ამბებს გეტყვიან. ასე რომ, თუ გსურთ საქმეების სწრაფად შესრულება, შექმენით ყველაზე კომფორტული პირობები ამის გასაკეთებლად, გარეგანი გამღიზიანებლების გარეშე.
თუ ვინმე დაგირეკავთ, დაუყონებლივ დაუსვით შეკითხვა, და იმ შემთხვევაში, როცა ადამიანს უბრალოდ თქვენთან საუბარი სურს, მაშინვე აცნობეთ, რომ დაკავებული ხართ და დარეკეთ, როცა საქმეს დაასრულებთ. თითქმის ყველა ქალს უყვარს ჩატი, ასე რომ, როდესაც საყვარელი მეგობარი ურეკავს, საუბრის ცდუნება მნიშვნელოვნად იზრდება. არავითარ შემთხვევაში არ დანებდეთ მას. მაშინაც კი, თუ საკუთარ თავს დაპირდებით, რომ საუბარი ხანმოკლე იქნება, საბოლოოდ. გაატარეთ მასზე მინიმუმ ნახევარი საათი. ამიტომ, წესად აქციეთ: არასოდეს შეგეშალოთ დავალების შესრულება, სანამ ის ბოლომდე არ დასრულდება. თავიდან გაგიჭირდებათ, მაგრამ შემდეგ შეაჩვევთ ამას და არანორმალური გახდება გარკვეული დავალების შესრულებისას საუბრებით გაფანტვა.
ნუ აიღებთ ას რამეს ერთდროულად
არასოდეს შეეცადოთ გააკეთოთ ყველაფერი ერთდროულად. არ არის საჭირო ერთდროულად მომზადების, გაწმენდისა და რეცხვის დაწყება. ყველა დავალებას რომც დაასრულო, შედეგი ძალიან უხარისხო იქნება და დროის დაზოგვის ნაცვლად, კიდევ უფრო მეტს დახარჯავ, რადგან ყველაფერი უნდა დასრულდეს, ან კიდევ გადააკეთო. დაიმახსოვრე, რომ მხოლოდ ერთი დავალების შესრულება შეგიძლია ერთდროულად. თქვენ მთლიანად ორიენტირებული უნდა იყოთ დავალების შესრულებაზე და თუ ერთდროულად ბევრი პრობლემის გადაჭრას აიღებთ, მაშინ თქვენი ყურადღება იფანტება და უბრალოდ იწყებთ დაბნეულობას და დაკარგვას. გააკეთეთ საქმეები ერთდროულად და შემდეგ ნახავთ, რამდენად გაიზრდება პრობლემების გადაჭრის სიჩქარე და, შესაბამისად, თქვენი თავისუფალი დროის რაოდენობა.
იფიქრეთ თქვენს ყველაზე დიდ წარუმატებლობაზე ცხოვრებაში. ჩხუბი, გაუგებრობები, რამაც მთელი თქვენი ცხოვრება უარყოფითად შეცვალა. ჩავარდნილი გამოცდები, სამუშაო გასაუბრება და ა.შ.. ასეთი ჩავარდნების მიზეზები მსგავსია, როგორც წესი, არასათანადო მომზადებისა და გამონაყარის შედეგია.ქვემოთ განვიხილავთ, თუ როგორ მოვახერხოთ ყველაფერი და დავგეგმოთ დღე/კვირა.
რა მოხდება, თუ სპორტსმენი ოლიმპიადამდე ერთი თვით ადრე შეწყვეტს ვარჯიშს - მისი უნარები და კუნთების ძალა საგრძნობლად შესუსტდება და ერთ-ერთ ბოლო ადგილს დაიკავებს. როგორც სპორტში, ნებისმიერ ბიზნესში გჭირდებათ კარგი მომზადება, რომლის გარეშეც წარმატების შანსები საგრძნობლად ეცემა.
მომზადების მთავარი ფაქტორი არის დაგეგმვა "6 P წესი": სწორი დაგეგმვა ხელს უშლის პროდუქტიულობის დაკარგვას.
ქვემოთ მე მოგცემთ 7 გზას, რათა შეასრულოთ ყველაფერი გამოყენებით სათანადო დაგეგმვადღე, კვირა.
მეთოდი 1: შეადგინეთ დღის დავალებების სია
რისთვის არის ამოცანების სია?
ჯერ ვნახოთ, როგორ მუშაობს ჩვენი ტვინი. დადგინდა, რომ ჩვენ შეგვიძლია არაუმეტეს 7+-2 რამ ან მნიშვნელოვანი აზრის კონტროლის ქვეშ ჩვენს თავში. ამაში დასარწმუნებლად დათვალეთ რამდენი წრეა ნაჩვენები სურათებზე:
 |
 |
 |
| ბრინჯი. 1 | ბრინჯი. 2 | ბრინჯი. 3 |
 |
 |
| ბრინჯი. 4 | ბრინჯი. 5 |
დიდი ალბათობით, ერთი შეხედვაც საკმარისია 1, 3 და 4 ნახატებში ობიექტების რაოდენობის დასადგენად.
2 და 5 ნახატებისთვის კი ერთი შეხედვა საკმარისი არ იყო, საჭირო იყო ცალკე დათვლა. რაც უფრო ნაკლებია ობიექტი, მით უფრო ადვილია მათი მართვა. ტვინი აღწევს თავის ზღვარს, როდესაც რიცხვი 7+-2-ზე მეტი ხდება.
ასეა ფიქრებთან მიმართებაშიც, ამავდროულად თავში არაუმეტეს 7+-2 დავალების შენახვა შეგვიძლია, დანარჩენი დავიწყებულია.
წარმოვიდგინოთ რეალური ცხოვრებისეული სიტუაცია
დილით ადგები და სამსახურში მიდიხარ, გზად გახსენდება რომ:საყვარელი ადამიანის დაბადების დღეზე საჩუქრის ყიდვა გჭირდებათ;
- გადაიხადეთ ინტერნეტის გამორთვამდე.
სამსახურში მისვლისას:
გაარკვიეთ, რომ დღეს უნდა მოამზადოთ ანგარიში;
- შევედი და კოლეგამ მთხოვა, ხელშეკრულების შაბლონი გამომეგზავნა;
- დილის დაგეგმვის შეხვედრის შემდეგ უფროსმა მთხოვა 3 საქმის გაკეთება.
შენი თავი უკვე სავსეა, მაგრამ დრო არ ჩერდება, კლიენტმა შეიძლება დაგირეკოს, ახლო ადამიანი, კოლეგა, შეიძლება მოხდეს გაუთვალისწინებელი სიტუაცია და ა.შ. რა ხდება ამ შემთხვევაში? რაღაც გვავიწყდება. თუ მაღაზიაში დაგვავიწყდა სასურსათო პროდუქტების ყიდვა, მაშინ ცუდი არაფერი მოხდება, რა თქმა უნდა, მაგრამ შეიძლება დავივიწყოთ უფრო მნიშვნელოვანი: მნიშვნელოვანი შეხვედრაზე არ მისვლა, მედიკამენტების მიღება და ა.შ.
გარდა ამისა, რაც უფრო მეტი რამ გვაქვს თავში, მით უფრო უარესდება ჩვენი ანალიტიკური შესაძლებლობები, რადგან ენერგია იხარჯება ინფორმაციის დამახსოვრებაზე.
ნოუთბუქის უპირატესობები
ნოუთბუქი - გამორიცხავს ზემოთ აღწერილ ყველა პრობლემას და აქვს შემდეგი უპირატესობები მეხსიერებიდან მუშაობასთან შედარებით:
1) ჩაწერა ყოველთვის უფრო სწრაფია ვიდრე დამახსოვრება. მაგალითად, დაწერე მობილური ტელეფონი 10-100-ჯერ უფრო სწრაფად, ვიდრე დამახსოვრება. იგივე ბიზნესში.
2) Ენერგორენტაბელურობა. იმისთვის, რომ არ დავივიწყოთ მნიშვნელოვანი რამ, ხშირად გვახსოვს, რაც ენერგიას ხარჯავს. ნოუთბუქი წყვეტს ამ პრობლემას.
3) სანდოობა. კალმით დაწერილი ნაჯახით ვერ ამოიჭრება. ნებისმიერი დავალების დავიწყება შეიძლება დაღლილობის, ემოციების ან სხვა საკითხების გამო. მაგრამ თუ ამოცანებს ჩაწერთ, მისი დავიწყება გაცილებით რთულია.
დავალებების ჩამონათვალი შეგიძლიათ შეინახოთ ჩვეულებრივ ფურცელზე, რვეულზე, მაგრამ უმჯობესია, თუ ეს რვეულია, რადგან მას აქვს კალენდარი. დღის დავალებების ჩამონათვალი შეიძლება იყოს კომპიუტერზე ან ქაღალდზე. მთავარია ის გქონდეს, რადგან ის არის დაგეგმვის საფუძველი, როგორც სახლის საძირკველი. თუ სახლს არ აქვს საფუძველი, მაშინ მაქსიმუმი, რაც შეიძლება აშენდეს, არის პატარა ერთსართულიანი სტრუქტურა პლასტმასის ან პლაივუდისგან დამზადებული გათბობის გარეშე. ასევე დაგეგმვისას, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ გააკეთოთ დღის დავალებების სიის ან ნოუთბუქის გარეშე, მაგრამ ძალიან შეზღუდული იქნებით თქვენი შესაძლებლობებით.
ამოცანების ჩამონათვალში ან რვეულში ყველაზე მნიშვნელოვანი არის იმ საქმეების ჩამონათვალი, რაც უნდა გაკეთდეს დღის განმავლობაში. მეორე ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი არის კალენდარი, მასში შეგიძლიათ იხილოთ ამოცანები, რომლებიც უნდა შესრულდეს მოცემულ დღეს. ამიტომ, ნოუთბუქი სასურველია, ვიდრე ჩვეულებრივი სია, რადგან მას აქვს კალენდარი.
მეთოდი 2: ყოველდღე იმუშავეთ თქვენი ამოცანების სიაზე
დროის ორგანიზატორთან ან რვეულთან მუშაობისას ყველაზე მნიშვნელოვანი არის მუშაობა ადრე შედგენილი გეგმის შესაბამისად. ამისათვის რეგულარულად გადახედეთ თქვენს ნოუთბუქს, რათა გაარკვიოთ, შეასრულეთ თუ არა ყველაფერი, რაც დღეს დაგეგმეთ. სიის ნახვა შეგიძლიათ მიმდინარე დავალების დასრულების შემდეგ. ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენს ორგანიზატორში ჩამოთვალოთ მნიშვნელოვანი საქმეები, რაც დღეს უნდა გაკეთდეს.
მეთოდი 3: ჯერ ჩამოწერეთ, შემდეგ გააკეთეთ
თუ ახალი დავალება შემოვიდა და ის არ არის გადაუდებელი, მაშინ ჩაწერეთ ის ჯერ ბლოკნოტში და დაიწყეთ მხოლოდ მაშინ, როცა საქმე ეხება. ნებისმიერი ახალი დავალება, როგორც ჩანს, ძალიან მნიშვნელოვანია და ჩვენ ვიწყებთ ყველაფრის მიღებას: ფოსტის შემოწმება, სატელეფონო ზარების განხორციელება და ა.შ. მაგრამ როგორც კი პირველად დაიწყებთ ყველა შემომავალი ამოცანის ჩაწერას ნოუთბუქში, ნახავთ, რომ ამ ჩანაწერის გვერდით არის უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანები.
სხეულის მარჯვენა მხარის ყველა მოძრაობას აკონტროლებს ტვინის მარცხენა ნახევარსფერო, რომელიც პასუხისმგებელია ლოგიკაზე. როცა ახალ დავალებას ვწერთ მარჯვენა ხელი, შემდეგ ვააქტიურებთ მარცხენა ნახევარსფეროჩვენი ტვინი, რომელიც პასუხისმგებელია ლოგიკაზე. ლოგიკის გააქტიურება მარჯვენა ხელით წერისას დაგვეხმარება უკეთესი გადაწყვეტილებების მიღებაში.
სამუშაოს დაწყებამდე ყველაფრის ბლოკნოტში ჩაწერით, დღის განმავლობაში ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეების შესრულებას შეძლებთ და შეძლებთ იმ უმნიშვნელო ამოცანების წინააღმდეგ ბრძოლას, რომლებიც მუდმივად გიფანტავთ ყურადღებას.
4 გზა. ჯერ მნიშვნელოვანი, შემდეგ გადაუდებელი ამოცანები
ყველა დაგეგმილი დავალება უნდა შესრულდეს მათი მნიშვნელობის მიხედვით, შემდეგ კი შესრულების დროის მიხედვით. დაწყებული ყველაზე მნიშვნელოვანით და თანდათან გადავიდეთ ნაკლებად მნიშვნელოვანზე. ჩაწერეთ თქვენი დღევანდელ გეგმაში მათი მნიშვნელობის მიხედვით, შემდეგ დაალაგეთ ისინი სასწრაფოდ და დაიწყეთ უმაღლეს პრიორიტეტებზე მუშაობა.
მაგალითად, ნაცნობმა დაგირეკა სასაუბროდ. სატელეფონო ზარი, გადაუდებელი საქმეა, რადგან ტელეფონი რეკავს ახლა, მაგრამ ეს შეიძლება არ იყოს მნიშვნელოვანი. თუ თქვენ გაქვთ უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანები, ვთქვათ, სამუშაო ანგარიშის მომზადება, მაშინ ჯობია ჯერ შეასრულოთ ყველა უფრო მნიშვნელოვანი დავალება, კერძოდ მოხსენება, შემდეგ კი, თუ დრო გაქვთ, დარეკეთ და ისაუბროთ მეგობართან. ოღონდ არა პირიქით, წინააღმდეგ შემთხვევაში, უმნიშვნელო ზარის გამო, შეიძლება დრო არ გქონდეთ უფრო მნიშვნელოვანი საქმის გასაკეთებლად.
მნიშვნელობა უპირატესია გადაუდებელზე. გადაუდებელი საქმეები მხოლოდ იმ შემთხვევაში უნდა აიღოთ, თუ სიტუაციას აკონტროლებთ და დარწმუნებული ხართ, რომ ყველა უფრო მნიშვნელოვანს მოახერხებთ.
მეთოდი 5: ელექტრონული ორგანიზატორი
არსებობს დიდი თანხაელექტრონული ნოუთბუქები. ელექტრონულ დღიურს უდაო უპირატესობები აქვს ქაღალდთან შედარებით:
ა. დროის დაზოგვა. ელექტრონული დღიურით არ გჭირდებათ დავალებების ხელახლა ჩაწერა ბოლო დღიდან მიმდინარე დღემდე და ასევე შეგიძლიათ მასთან მუშაობა როგორც კომპიუტერზე, ასევე ტელეფონზე ან პლანშეტზე, ყველა მოწყობილობაზე მონაცემების სინქრონიზაცია.
B. მოცულობა და სიჩქარე: თქვენ შეგიძლიათ ძალიან სწრაფად დააკოპიროთ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია ელექტრონულ დღიურში შემდგომი მუშაობისთვის. მაგალითად: საღამოს გინდა ბანანის ტორტის გამოცხობა და წინასწარ უნდა ჩაწერო, საჭირო ინგრედიენტები, სანამ მაღაზიაში წახვალ. თუ თქვენ გაქვთ ელექტრონული ორგანიზატორი, მაშინ შეგიძლიათ სწრაფად დააკოპიროთ მთელი რეცეპტი ინტერნეტიდან თქვენს დღიურში, ფაქტიურად რამდენიმე წამში. ამავდროულად, უფრო მეტი დრო დაგჭირდებათ ფურცელზე მხოლოდ ინგრედიენტების ხელით ჩასაწერად, ვიდრე მთელი რეცეპტის ელექტრონულად დაწერას. მაღაზიაში კი საკმარისი იქნება ტელეფონზე დღიურის ჩართვა, რომ სწრაფად გაიგოთ რა იყიდოთ.
B. მოხერხებულობა. ჩვეულებრივი რვეული არასასიამოვნოა ტრანსპორტში, მაღაზიაში ან შვებულებაში გამოსაყენებლად, ამ ადგილებში ძნელია ჩანაწერების ჩაწერა და ყურება, რადგან ქაღალდის დღიური დიდია და მის გასახსნელად 2 ხელი გჭირდებათ. მაგრამ ელექტრონული ნოუთბუქი თქვენს ტელეფონზე ყოველთვის იქნება თქვენთან, სადაც არ უნდა იყოთ: ტრანსპორტი, მაღაზია, ქუჩა. შეგიძლიათ სწრაფად გააკეთოთ ჩანაწერები თქვენს კომპიუტერში და შემდეგ სინქრონიზებული იქნეს ისე, რომ ეს შენიშვნები თქვენს ტელეფონზე წამებში გამოჩნდეს.
მეთოდი 6: დაგეგმეთ თქვენი შემდეგი დღე საღამოს
წინასწარ შეადგინეთ სამოქმედო გეგმა მომდევნო დღისთვის, საუკეთესო დრო- ეს სამუშაო დღე მთავრდება, სანამ სახლში წახვალ. ეს მარტივი ქმედება დაგეხმარებათ უკეთ დაიძინოთ, რადგან ხშირად უძილობის მიზეზი არის ის, რომ საღამოს ჩვენ ვივლით ყველა მნიშვნელოვან საქმეს, რაც ხვალ უნდა გავაკეთოთ, რათა დილით არ დავივიწყოთ. და სწორედ ეს ფიქრები გვიშლის ხელს დასვენებაში და მშვიდად დაძინებაში, მაგრამ თუ ყველა გეგმას ჩამოწერთ, არა მხოლოდ უზრუნველყოფთ მშვიდი ძილი, არამედ საღამოს.
გარდა ამისა, როცა წინასწარ გეგმავს, შენი ქვეცნობიერი გონება მუდმივად იმუშავებს მთელი ღამის განმავლობაში იმაზე, თუ როგორ გააკეთო ის, რაც დაგეგმე. რთული პრობლემების გადაწყვეტა შესაძლოა საუზმის დროს, სამსახურში მიმავალ გზაზე ან თუნდაც შუაღამისას მოგხვდეთ. სწორედ დილით მოდის ყველაზე ხშირად ახალი იდეები და ამ დროს გამოიყენებთ მაქსიმალური სარგებელი, უბრალოდ წინასწარ უნდა დაწეროთ მომდევნო დღის სამუშაოების სია.
სხვათა შორის, თუ თქვენ გაქვთ შეკითხვები, რომლებზეც პასუხის გაცემა გსურთ, მაშინ სანამ დაიძინებთ და თვალებს დახუჭავთ, ჰკითხეთ საკუთარ თავს, სასურველია ხმამაღლა და მაშინვე დაიძინეთ. დილით კი მოემზადეთ, რომ დაუყონებლივ ჩამოწეროთ ყველა ის აზრი, რომელიც შეიძლება გამოჩნდეს გაღვიძების მომენტში ან მოგვიანებით.
მეთოდი 7: დაგეგმეთ რთული ამოცანები თქვენი საქმიანობის პიკზე
შეადგინეთ დღის გეგმა ისე, რომ სამუშაო, რომელიც დიდ ენერგიას მოითხოვს, თქვენი აქტივობის პიკზე მოვიდეს, როცა ბევრი ენერგია გაქვთ და ყველაზე პროდუქტიული ხართ. როგორც წესი, აქტივობის პიკი იწყება დილით, რადგან ძილის შემდეგ თქვენ გაქვთ ბევრი ძალა და სუფთა გონება, მაგრამ ეს ხდება, რომ აქტივობის პიკი შეიძლება მოხდეს შუადღისას და საღამოს საათებშიც კი.
ყველაზე ენერგიას ხარჯავს ის საქმიანობა, რომლისთვისაც ნიჭი არ არის.. როგორც წესი, ესენი არიან საქმიანობა, რომლის გაკეთებაც ყველაზე მეტად არ გსურთ. ამ ამოცანებს დროის მენეჯმენტში ბაყაყებს უწოდებენ, რადგან ამ ამოცანების შესრულება უსიამოვნოა. დროის მენეჯმენტში არსებობს წესი – დაიწყეთ დღე ბაყაყით., ანუ უსიამოვნო საქმისგან. ეს წესი საშუალებას მოგცემთ იმუშაოთ უფრო ეფექტურად, რადგან, როგორც წესი, დილაობით გაქვთ ყველაზე მეტი ძალა და ეს ძალები ძალზე მნიშვნელოვანია ყველაზე უსიამოვნო სამუშაოს შესასრულებლად.
მაგალითს მოვიყვან ცხოვრებიდან, მაქვს ტექნიკური აზროვნება, ამიტომ ზუსტი მეცნიერებები, როგორიცაა: ფიზიკა და მათემატიკა ჩემთვის ადვილია, მაგრამ ჰუმანიტარული მეცნიერება უფრო რთული, ამიტომ სკოლაში რომ ვიყავი, ხშირად ვემზადებიდი გამოცდისთვის. ინგლისური ენადილით. სკოლამდე 1-2 საათით ადრე ავდექი და ინგლისურს ვსწავლობდი. ყველაზე მეტი ენერგია სწორედ დილით მქონდა, ამიტომ ამ დროს უფრო გამიადვილდა რთული ამოცანის შესრულება, რომლისთვისაც ყველაზე ნაკლები ნიჭი მქონდა. მომზადების შედეგებმა ყოველგვარ მოლოდინს გადააჭარბა, შესანიშნავი თუ კარგი შედეგი მივიღე იმ საგანში, რომელიც არ მომეწონა.
დაგეგმეთ ყველაზე უსიამოვნო ამოცანები პიკური აქტივობისთვის, მაგალითად, დილით, და ნახავთ, როგორ შეასრულებთ მეტს და გაიზრდება თქვენი პირადი ეფექტურობა.
P.S.თუ თქვენ გაქვთ სირთულეები ან კითხვები წაკითხულ სტატიასთან დაკავშირებით, ასევე თემებზე: ფსიქოლოგია (ცუდი ჩვევები, გამოცდილება და ა.შ.), გაყიდვები, ბიზნესი, დროის მენეჯმენტი და ა.შ. მკითხეთ, ვეცდები დაგეხმაროთ. ასევე შესაძლებელია კონსულტაცია სკაიპის საშუალებით.
P.P.S.ასევე შეგიძლიათ გაიაროთ ონლაინ ტრენინგი „როგორ მივიღოთ 1 საათი დამატებითი დრო“. დაწერეთ კომენტარები და თქვენი დამატებები ;)
 |
|
Ჩატვირთვა...