1C 8.3 vartotojų administravimas ir kontrolė yra neatsiejama bet kurio diegimo ir palaikymo dalis programinės įrangos produktas 1C įmonė. Tiesą sakant, tai nėra sudėtinga užduotis, ir esu tikras, kad kiekvienas gali su ja susidoroti be jokių problemų. Pažvelkime atidžiau į 1C vartotojų administravimo procesą.
1C naudotojų valdymas yra gana paprastas ir intuityvus procesas, tačiau vis tiek reikia aprašyti.
Paprastai administravimas ir kontrolė apima:
- sukurti vartotoją;
- vartotojo teisių nustatymas;
- peržiūrėti aktyvius vartotojus;
- vartotojo veiksmų analizė.
Pažvelkime į kiekvieną iš šių punktų išsamiau:
Vartotojo teisių sukūrimas ir įdiegimas 1C 8.2
Priklausomai nuo konfigūracijos, vartotojai įvedami į konfigūratorių arba vartotojo režimą. Beveik visos šiuolaikinės konfigūracijos palaiko vartotojo įvestį režimu 1C: Enterprise 8. Taip pat 1C: Enterprise režimu, kaip taisyklė, įvedami papildomi vartotojo parametrai.
Tačiau, nepaisant konfigūracijos, pirmasis vartotojas, turintis administratoriaus teises, visada įvedamas į konfigūratoriaus režimą. Todėl mes apsvarstysime abu vartotojo įvesties režimus.
Vartotojų įvedimas į konfigūratorių
Norėdami įjungti 1C konfigūratoriaus režimą, duomenų bazės pasirinkimo sąraše turite pasirinkti parinktį Configurator:
Prisijungus, meniu reikia pasirinkti Administravimas – Vartotojai. Atsidarys vartotojų sąrašas; jei sukursite pirmąjį vartotoją, jis bus tuščias. Pridėkime naują vartotoją „Administratorius“:
Šiame puslapyje turite nurodyti vartotojo nustatymus:
- vardas Ir Pilnas vardas - Vartotojo vardas.
- Jei vėliava iškelta Autentifikavimas 1C: įmonės, tada prekės taps prieinamos Slaptažodis(slaptažodis, naudojamas prisijungiant prie 1C), Vartotojui draudžiama keisti slaptažodį(daro prieinama galimybė vartotojo režimu pakeisdamas slaptažodį), Rodyti pasirinkimų sąraše(suteikia galimybę pasirinkti vartotoją iš sąrašo, kitu atveju vartotojo vardą reikia įvesti rankiniu būdu).
- Autentifikavimas Operacinė sistema — vėliavėlė, atsakinga už galimybę autorizuoti naudojant operacinės sistemos vartotojo vardą. Vartotojas- Vartotojo vardas informacinė sistema(pavyzdžiui, \\dom\kirill, kur dom yra tinklo domenas, o kirill yra OS naudotojo vardas). Kai paleidžiama 1C, ji pirmiausia patikrina įgaliojimą per OS, o tada 1C 8.2 autorizaciją.
- OpenID autentifikavimas— autorizavimo įgalinimas naudojant OpenID technologiją . OpenID yra atvira, decentralizuota sistema, leidžianti vartotojui naudoti vieną paskyrą autentifikuoti keliose nesusijusiose svetainėse, portaluose, tinklaraščiuose ir forumuose.
Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:
Skirtuke Kita turite nurodyti atitinkamus user() vaidmenis. Mūsų atveju nurodysime administratoriui Visos teisės. Kitų vartotojų reikalingus vaidmenis galite patikrinti čia. Vartotojo teisės apibendrinamos iš turimų skirtingų vaidmenų objektų. Tie. Jei vartotojas pasirinko du vaidmenis, vienas turi prieigą prie katalogo „Nomenklatūra“, o antrasis – ne, bus prieiga. Bet kuriam vartotojui, neturinčiam „Visų teisių“ Turi būti nustatytas „Vartotojo“ vaidmuo(jei yra).
Taip pat galite nurodyti šiame skirtuke Pagrindinė sąsaja(veikia tik įprastoms formoms). Numatytoji kalba— jei konfigūracija sukurta keliomis kalbomis. Paleidimo režimas- valdomas arba reguliarus taikymas.
Vartotojo sukūrimas naudojant „1C Accounting 2.0“.
Vartotojui užsiregistravus sistemoje su visas teises, vartotojus galima įvesti 1C: Enterprise režimu. Pavyzdžiui, sukurkime vartotoją dažniausiai pasitaikančia konfigūracija – Enterprise Accounting 8.2.
Norėdami tai padaryti, meniu pasirinkite elementą Paslauga – Vartotojų ir prieigos valdymas. Atsidarys katalogas „Vartotojai“. Sukurti naują vartotoją:
Įveskite informaciją apie vartotoją ir jo pagrindus, spustelėkite mygtuką „Gerai“: sistema pasiūlys automatiškai sukurti duomenų bazės vartotoją:
Turite sutikti ir bus rodoma nauja duomenų bazės vartotojo forma:
Tai viskas! Vartotojo sukūrimas ir teisių jam priskyrimas baigtas.
Aktyvių vartotojų peržiūra 1C duomenų bazėje
Norėdami peržiūrėti vartotojus, dirbančius duomenų bazėje 1C: Enterprise režimu, turite pasirinkti elementą Paslauga – aktyvūs vartotojai. Atsidarys duomenų bazėje dirbančių vartotojų sąrašas:
Kaip atjungti vartotojus 1C 8.3 ir 8.2 versijose
Yra du būdai, kaip išjungti aktyvų vartotoją 1C duomenų bazėje:
- programos sąsajoje (konfigūracijoms 1C Accounting 3.0, Trade Management 11 ir kt.);
- per serverio klasterio konsolę (galima tik kliento-serverio režimu).
Iš sąsajos
Naudotojo režimu galite pašalinti užšaldytą vartotoją, eidami į meniu „Administravimas“ - „Palaikymas ir priežiūra“, tada pasirinkę „Aktyvūs vartotojai“:
Iš sąrašo pasirinkite norimą vartotoją ir spustelėkite mygtuką „Baigti“.
Iš klasterio konsolės
Jei turite prieigą prie 1C serverio administracinio skydelio, galite užbaigti seansą naudodami jį. Einame į konsolę, meniu „Seansai“ randame pakabintą vartotoją, iškviečiame kontekstinį meniu ir spustelėkite „Ištrinti“:
Vartotojų darbo stebėjimas 1C 8.3
Norėdami peržiūrėti vartotojo darbo istoriją, turite eiti į meniu punktą Paslauga - :
Pradedame seriją medžiagos apie valdymo ataskaitų rengimą mažoms įmonėms programoje 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0. Jums pateiktose rekomendacijose nėra pranešimų apie mažai naudos ar labai specializuotas koncepcijas. Turėdami minimalių ekonominių žinių, įmonių savininkai, taip pat vadovai ir buhalteriai gali susidaryti realų verslo veiklos vaizdą, kuris padės priimti teisingus sprendimus.
Pagrindinis vadovybės atskaitomybės tikslas – pateikti aktualią informaciją apie dabartinę organizacijos vertę „čia ir dabar“. Be to, valdymo ataskaitų ypatumas ir vertė yra ta, kad į jas „patenka“ visa informacija, nepriklausomai nuo to, kaip ji atsispindi apskaitoje.
Taigi, mes pradedame nuo pagrindinių rodiklių nustatymo.
Pradiniame programos puslapyje matome „Manager's Monitor“ - tai pagrindinė forma, kurioje atsispindi pagrindiniai verslo rodikliai ir matoma dabartinė įmonės darbo dinamika.
Pradinio puslapio klavišų blokų padėtis („Likęs Pinigai"; „Pirkėjai“; „Tiekėjai“) gali būti keičiami atsižvelgiant į organizacijos prioritetus, tiesiog judant bloke pele
Taip pat pagrindiniame puslapyje galite pridėti „Pagrindinių indikatorių monitorių“. Mes tai darome taip: „Pagrindinis meniu“ - „Peržiūrėti“ - „Pagrindinio puslapio nustatymas“. Pagrindinių rodiklių sudėtis koreguojama priklausomai nuo sprendžiamų užduočių. Palyginimui galima įtraukti praėjusių metų to paties laikotarpio, praėjusio mėnesio ir pradelstų skolų rodiklius.
Be to, galima sukonfigūruoti sąrašą vartotojų, kuriems bus prieinamas gyvybiškai svarbių rodiklių monitorius.
„Visiškas slaptumas užtikrins jūsų lyderystę rinkoje“ (Steve'as Jobsas)
Nustatymai paruošti, dabar bus patogiau analizuoti pagrindinius rodiklius.
Atsiradus naujai 1C platformai (8.3.5) ir sukūrus 1C: Accounting 8.3 konfigūraciją (rev. 3.0), pagerėjo ne tik vartotojo, bet ir administravimo funkcionalumas. Taigi naujausiose programos versijose buvo atlikti sistemos ir vartotojo administravimo bloko pakeitimai.
Šiame straipsnyje apžvelgsime kelis esminius administravimo bloko pakeitimus, skirtus darbo su programinės įrangos produktu efektyvumui pagerinti.
1. Administravimo meniu skyrių organizavimas
Skiltyje „Administravimas“ visi objektai surenkami į kelias grupes (žr. 1 pav.):
Programos nustatymai;
Informacija.
1 pav. Administravimo skyriaus sudėtis
Kiekvienos grupės sudėtis ir rinkinys skirtingiems vartotojams gali skirtis, nes „Taxi“ sąsaja yra lengvai pritaikoma, o pradinis konfigūracijos pristatymas nėra perkrautas meniu sąrašo elementais. Norėdami pridėti tam tikrą poziciją, tiesiog eikite į skyrių „Administravimas“ ir spustelėkite mygtuką<Настройка навигации>viršutiniame dešiniajame rodomo sąrašo kampe.
1. Pagalba ir aptarnavimas
Grupėje „Programos nustatymai“ yra pogrupis „Palaikymas ir priežiūra“. Tai naujas pogrupis, kuriame yra pagrindiniai programos būsenos valdymo, atsarginės kopijos ir atkūrimo, versijų atnaujinimo ir našumo optimizavimo mechanizmai (žr. 2 pav.).
2 pav. Palaikymo ir aptarnavimo komandos blokai
Programų administravimo sistema papildyta naujomis ataskaitomis. Norėdami patekti į tokių ataskaitų sąrašą, turite pasirinkti „Administratoriaus ataskaitos“ (žr. 2 pav.).
Atsidariusiame lange bus pateiktas pagrindinių ataskaitų sąrašas analizuojant vartotojo veiklą ir stebint vartotojo veiksmų žurnalą (žr. 3 pav.).
3 pav. Administratoriaus ataskaitų sąrašas
Dabar, norėdami peržiūrėti svarbiausių žurnalo įrašų, galinčių sukelti sistemos klaidas, sąrašą, turite sugeneruoti „Žurnalo stebėjimo“ ataskaitą (žr. 4 pav.).
4 pav. Žurnalo audito ataskaita
Norint stebėti vartotojo veiklą dirbant su sistemos objektais, pakanka sugeneruoti ataskaitą „Vartotojo veiklos analizė“ (žr. 5 pav.).
5 pav. Sistemos vartotojo veiklos analizė
1. Atsarginė kopija ir atkūrimas
Dabar patogi sąsaja suteikia galimybę konfigūruoti atsarginę kopiją ir atkurti sistemos kopijas. Norėdami tai padaryti, turite eiti į vieną iš meniu punktų grupėje „Palaikymas ir priežiūra“ (žr. 2 pav.).
Tiesiogiai iš vartotojo režimo dabar galima patikrinti aktyvių vartotojų buvimą (ankstesnių programos versijų galimybė) ir išsaugoti duomenis (pridėta paslaugų funkcija nauja versija programos).
Tokiu atveju galima nustatyti duomenų bazės išsaugojimo grafiko paleidimo grafiką. Norėdami tai padaryti, turite eiti į meniu „Atsarginės kopijos nustatymai“ ir užpildyti tvarkaraščio parametrus (žr. 6 pav.)
6 pav. Sistemos atsarginės kopijos grafiko nustatymas
1. Veiklos vertinimas
Norėdami įvertinti sistemos našumą, tiesiog nustatykite atributą „Performance Evaluation“ ir eikite į nustatymus bei apskaičiuokite rodiklius (žr. 7 pav.).
7 pav. Sistemos veikimo įvertinimas
1. Sistemos atnaujinimas ir kitos paslaugos
Tiesiogiai vartotojo režimu galima atlikti sistemos atnaujinimą. Tokiu atveju programa įrašys išsamią atnaujinimo eigą registracijos žurnale (žr. 8 pav.)
8 pav. Sistemos atnaujinimo proceso nustatymas
Be to, sistema sukonfigūruoja asmens duomenų apsaugą, taip pat prideda galimybę ieškoti ir ištrinti dublikatus (žr. 9 pav.)
9 pav. Dublikatų pašalinimas informacinė informacija sistemos
Apžvelgėme pagrindinius pakeitimus, kurie buvo atlikti 1C: Apskaita 8.3 sistemos (rev. 3.0) administravimo bloke, paremtame taksi sąsaja.
Pagarbiai
ArkNet įmonės komanda
2016-12-01T13:37:17+00:00Tinkamai nustatyti vartotojų sąrašą ir jų prieigos teises prie 1C: Apskaita 8.3 (3.0 versija) duomenų bazės būtina bet kokiam skaičiui žmonių, dirbančių su programa. Net jei su juo dirbate tik jūs!
Šis nustatymas leidžia vėliau atsakyti į tokius klausimus kaip „Kas atliko tam tikrus duomenų bazės pakeitimus“, „Kaip recenzentui suteikti tik peržiūros prieigą prie duomenų bazės“, „Kas leido asistentui keisti nustatymus apskaitos politika" ir panašiai.
Trečiajame leidime ši sąranka, mano nuomone, tapo paprastesnė ir intuityvesnė. Šiandien aš jums pasakysiu, kaip geriau sukonfigūruoti vartotojus ir jų teises. Pabandysiu panagrinėti patį bendriausią atvejį.
Taigi, mes sukonfigūruosime šiuos vartotojus:
- Administratorius : vartotojas, turintis visas teises į duomenų bazę ir neturintis jokių apribojimų. Nereikia naudoti šio vartotojo kasdienis darbas. Administratoriaus slaptažodis turėtų būti suteiktas programuotojams ir administratoriams, kurie konfigūruoja arba atnaujina duomenų bazę. Kadangi pas šį vartotoją dirbs tik jie, ateityje visada galėsime atskirti jų pakeitimus duomenų bazėje nuo kitų žurnalo vartotojų darbo. Tai gali būti naudinga „aprašymo“ atveju.
- Vyriausiasis buhalteris : vartotojas, turintis ne mažiau teisių nei administratorius, bet turintis atskirą vaidmenį su savo slaptažodžiu. Jūs pats dirbsite pagal šį vartotoją.
- Buhalteris: Jei turite padėjėjų ar kitų buhalterių, tada šis vartotojas jiems tinka. Kokius apribojimus nustato šis vaidmuo:
- Draudimas keisti apskaitos parametrus.
- Draudimas keisti apskaitos politiką.
- Draudimas keisti sąskaitų planą.
- Draudimas redaguoti vartotojų sąrašą.
- Draudimas steigti prekių apskaitos sąskaitas.
- Draudimas ištrinti elementus, pažymėtus ištrinti.
- Draudimas keisti duomenų keitimo draudimo datą.
- inspektorius : Šis vartotojas turės teisę tik peržiūrėti duomenų bazę. Jis nieko apie ją pakeisti negalės.
1. Eikite į skyrių „Administravimas“ ir pasirinkite „Vartotojo ir teisių nustatymai“ ():
2. Atsidariusiame skydelyje pasirinkite „Vartotojai“:
3. Pagal numatytuosius nustatymus vartotojas „Administratorius“ jau turėtų būti šiame sąraše. Dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte nustatymus.
4. Nustatykite, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Sukurkite slaptažodį patys – jį reikia pakartoti du kartus. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas vartotojas turi turėti savo slaptažodį. Belieka spustelėti „Išsaugoti ir uždaryti“. Pasiruošę!
Vyriausiasis buhalteris
4. Teisių nustatymų lange pažymėkite žymimuosius langelius šalia elementų „Administratorius“ ir „Vyriausiasis buhalteris“. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti mygtuką „Įrašyti“. Pasiruošę!
Buhalteris
1. Grįžkite į vartotojų sąrašą ir įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
2. Atsidarys langas su nauju vartotoju. Nurodykite nustatymus, kaip parodyta toliau, tiesiog sukurkite savo slaptažodį.
4. Teisių nustatymų lange pažymėkite žymimuosius langelius šalia elemento „Buhalteris“. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paspausti mygtuką „Įrašyti“. Pasiruošę!
inspektorius
1. Grįžkite į vartotojų sąrašą ir įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
2. Atsidarys langas su nauju vartotoju. Nurodykite nustatymus, kaip parodyta toliau, tiesiog sukurkite savo slaptažodį.
1C administratorius gali bet kada sužinoti, kas yra prisijungęs prie informacijos bazės, ir tai galima padaryti keliais būdais.
Konfigūratoriuje
Aktyvių konfigūratoriaus vartotojų sąrašą galima gauti per meniu Administravimas ⇒ Aktyvūs vartotojai.
Lange rodomas vartotojo vardas, paleidimo režimas, pradžios laikas, kompiuterio pavadinimas ir seanso numeris. Šiame lange galite atidaryti dominančio vartotojo veiksmų žurnalą.
Įmonės režimu
1. Meniu „Visos funkcijos“:
Šio lango funkcionalumas visiškai pakartoja langą, aptartą konfigūratoriaus režimu.
2. Specialiai apdorojant standartinių posistemių biblioteką (įmontuotą į visus standartinius taikomųjų programų sprendimus). Paprastai jis yra: Administravimas ⇒ Pagalba ir priežiūra ⇒ Aktyvūs vartotojai. Išvaizda Skirtingų konfigūracijų apdorojimas gali šiek tiek skirtis.
Serverių klasterio administravimo konsolėje
Dauguma visa informacija 1C seansams (taigi ir aktyviems vartotojams) galima gauti serverių klasterio administravimo konsolėje. Šis metodas Tinka tik serverių duomenų bazėms.
Programiškai
Tu gali naudoti globalaus konteksto metodas(). Funkcija pasiekiama serveryje, neturi įvesties parametrų ir grąžina masyvą tokių reikšmių kaip Informacinės bazės prijungimas.
Tipo reikšmė Informacinės bazės prijungimas turi savybių:
- Kompiuterio pavadinimas (Eilutė);
- Programos pavadinimas (Eilutė);
- Pradėti ryšį(data);
- SeansoNumber(Skaičius);
- ConnectionNumber(Skaičius);
- Vartotojas (InformationBaseUser).
Programinio aktyvių vartotojų gavimo pavyzdys:
ArrayConnections = GetConnectionsInformationBase(); Kiekvienam ryšiui iš ArrayConnections Loop Report("Vardas: " + Ryšys . Vartotojas . Vardas + "; kompiuteris: " + Ryšys . Kompiuterio pavadinimas ); EndCycle;
Įkeliama...