„Įmonių finansinių ataskaitų ir skaičiavimų dokumentinio audito atlikimo 1992 m. ir 1 ketvirčio įmonių turto mokesčio apskaičiavimo teisingumo, išsamumo ir sumokėjimo į biudžetą savalaikiškumo metodiniai nurodymai...

2. Buhalterinės apskaitos patikimumo, atspindėjimo ūkinių operacijų apskaitoje teisingumo, ilgalaikio turto, atsargų, gamybos ir paskirstymo išlaidų, pardavimų, atsiskaitymų, grynųjų pinigų, finansinės ūkinės veiklos rezultatų apskaitos patikimumo tikrinimas.

Apskaitos duomenų tikslumas (pasiekiamas) tiesiogiai tikrinant pirminius dokumentus ir įrašus apskaitos apskaitos registruose. Jis atliekamas nuolatiniu arba atrankiniu būdu, priklausomai nuo patikrinimo tikslo.

Nepertraukiamu būdu tikrinami visi audituojamo laikotarpio dokumentai ir įrašai apskaitos registruose. Įsigytų (parduotų, nurašytų ir kt.) ilgalaikio turto, atsargų, įskaitant menkaverčius ir besidėvinčius daiktus, grynųjų pinigų, bankinių operacijų, atsiskaitymų su tiekėjais, pirkėjais, klientais, skolininkais ir kreditoriais, biudžeto registravimo (išregistravimo) operacijos, taip pat kitose įmonės srityse patikros programoje nurodytais atvejais.

Atrankiniu būdu dalis pirminių dokumentų tikrinama kiekvieną tikrinamo laikotarpio mėnesį arba kelis mėnesius.

Jeigu atsitiktinio patikrinimo metu buvo nustatyti šiurkštūs apskaitos tvarkos pažeidimai ar piktnaudžiavimas, tai patikrinimas atliekamas nuolat, Instrukcijoje nustatyta tvarka privalomai išimant būtinus dokumentus, nurodančius objekto paslėpimą nuo apmokestinimo ar piktnaudžiavimo. RSFSR finansų ministerijos 91 26 07 N 16/176 „О Valstybinio mokesčių inspekcijos pareigūno atliekamo dokumentų, liudijančių apie pelno (pajamų) nuslėpimą (nurodymą) arba kitų nuslėpimą, paėmimo tvarką. mokesčių objektai iš įmonių, įstaigų, organizacijų ir piliečių“.

Finansinių ir verslo operacijų patikimumas nustatomas formaliais arba aritmetiniais dokumentų patikrinimais.

Oficialus patikrinimas nustato:

visų dokumentų rekvizitų užpildymo teisingumą;

nenurodytų taisymų, trynimų, papildymų tekste ir skaičiais buvimas;

pareigūnų ir finansiškai atsakingų asmenų parašų tikrumas. Esant poreikiui, darbuotojo parašas šiame dokumente lyginamas su jo parašu kituose dokumentuose, o kilus abejonių – gauti darbuotojo asmens patvirtinimą paaiškinimų dėl šio ūkinės operacijos fakto forma arba dokumentus išsiųsti pagal nustatyta tvarka vidaus reikalų įstaigoms atlikti grafologinę ekspertizę. Mokesčių institucijų ir vidaus reikalų įstaigų sąveikos tvarka nustatyta SSRS finansų ministerijos ir SSRS vidaus reikalų ministerijos 1990 m. liepos 21 d. raštu N 82/13 „Dėl valstybinių mokesčių inspekcijų ir vidaus reikalų sąveikos organizavimo“. reikalų įstaigos“.

Aritmetinio patikrinimo metu nustatomas skaičiavimų teisingumas dokumentuose, pavyzdžiui, pirminiuose dokumentuose, apskaitos registruose ir ataskaitų formose rodomų sumų teisingumas.

Verslo operacijų patikimumas, atsispindintis pirminiuose dokumentuose, prireikus gali būti nustatytas atliekant priešpriešinius patikrinimus įmonėse, su kuriomis audituojamą įmonę sieja ekonominiai ryšiai.

Atliekant priešpriešinius patikrinimus, pirminiai audituojamojo dokumentai ir įgaliojimai lyginami su atitinkamais dokumentais ir duomenimis, esančiais tose įmonėse, iš kurių buvo gautos ar išduotos lėšos ar materialinės vertybės, o priešpriešinių patikrinimų aktuose nurodyti duomenys turi būti privalomi. patvirtintas įmonės, kurioje atliekamas priešpriešinis auditas, vadovo ir buhalterio parašais.

Tiesiogiai įmonėje yra privaloma patikrinti:

Turtinių ir finansinių įsipareigojimų inventorizacija, jos rezultatų atitiktis apskaitos duomenims. Atsiradus neatitikimams, išsiaiškinti priežastis ir priemones, kurių buvo imtasi;

Žaliavų, medžiagų, kuro ir kito materialinio turto, ilgalaikio turto (lėšų) ir užsienio valiutos perkainojimo rezultatai 92-01-01, šių lėšų ir fondų perkainojimo padengimo išsamumas ir perkainojimo rezultatų atspindėjimas laiku. apskaitos ir atskaitomybės srityje;

Apyvartos lapas- būdas apibendrinti įregistravimo apskaitos apskaitoje duomenis. Jis sudarytas siekiant apibendrinti sintetinių sąskaitų duomenis ir abipusį įrašų jose teisingumo patikrinimą.

Apyvartos ataskaitos sudaromos mėnesio pabaigoje, remiantis sąskaitos duomenimis apie likučius (likučius) mėnesio pradžioje ir pabaigoje bei mėnesio apyvartą.

Atsinaujinančiose ataskaitose pateikiami duomenys iš visų sintetinių sąskaitų, kurias organizacija naudoja apskaitos politikoje. Kiekvienai sąskaitai skiriama atskira eilutė, kurioje nurodomas: pradinis likutis, debeto ir kredito apyvartos bei galutinis šios sąskaitos likutis.

Apyvartos lape yra trys poros stulpelių, kuriuose rodomas debeto ir kredito likutis ir apyvarta.

Tinkamai apskaitant, turėtų būti porinė sumų lygybė (trijų sumų porų lygybė):

Sąskaitų debeto pradinių likučių suma turi būti lygi kredito pradinių likučių sumai;

Bendra debeto apyvarta sąskaitose - kreditinių apyvartų suma;

Iš viso debeto pabaigos likučiai – visi kredito pabaigos likučiai.

Sintetinių sąskaitų apyvartos lapas yra toks (7.1 pav.):

7.1 pav. Sintetinių sąskaitų apyvartos lapas

Analitinių sąskaitų apyvartos ataskaitos sudaromos kiekvienai sintetinei sąskaitai, kuriai atidarytos analitinės sąskaitos. Jie atspindi visų analitinių sąskaitų apyvartų ir likučių sumas, kurias jungia viena sintetinė. Sukurta patikrinti sąskaitų teisingumą ir stebėti bei kontroliuoti tam tikrų rūšių lėšų būklę ir judėjimą.

Šaškių lenta apibendrina sąskaitų apyvartos duomenis ir padeda atskleisti jų turinį bei patikrinti sąskaitų atitikimo teisingumą. Sąskaitų debeto apyvartų suma visada turi būti lygi sąskaitų kredito apyvartų sumai, kuri atsiranda dėl dvigubo įrašo sąskaitose naudojimo.

8.1. Sąskaitų klasifikavimo prasmė ir principai

Apskaitos sąskaitų klasifikacija - tai jų sujungimas į grupes remiantis juose atsispindinčių turto, įsipareigojimų ir verslo sandorių rodiklių ekonominio turinio vienalytiškumu.

Pagrindinės ypatybės, pagal kurias klasifikuojamos visos apskaitos sąskaitos, yra šios:

Ekonominis sąskaitos turinys;

Sąskaitos paskirtis ir struktūra.

Klasifikacija yra sąskaitų plano sudarymo pagrindas.

Ekonominį sąskaitos turinį lemia tam tikroje sąskaitoje ir sąskaitų grupėje įrašytų verslo operacijų homogeniškumas, tai yra joje įrašyto objekto turinys.

Sąskaitos paskirtis nurodo debeto ir kredito turinį, juose atsispindinčių operacijų pobūdį, sąskaitos likutį (likutį) ir jo atspindį balanse. Sąskaitų paskirtis lemia jų struktūrą, t.y. sudaryti tvarką, atspindinčią debeto ir kredito įrašus.

Sąskaitos duomenys naudojami ataskaitoms teikti, plano vykdymo stebėjimui ir įmonės ūkinei veiklai analizuoti. Ataskaitų teikimas ir įmonės veiklos kontrolė galima, kai apskaitos duomenys yra patikimi. Tam reikia atidžiai patikrinti kredencialus.

Sąskaitų įrašų tikrinimo procedūra priklauso nuo padarytų klaidų pobūdžio:

1. nėra jokio sąskaitos dokumento duomenų arba jo antrinio įrašo;

2. įrašas „debetas“ ir „kreditas“ buvo padarytas kitose, nei nurodyta dokumentuose, sąskaitose arba vienoje iš sąskaitų buvo praleistas reikalingas įrašas;

3. Neteisingas operacijų sumų atspindėjimas analitinėse sąskaitose arba įrašo nebuvimas vienoje ar keliose analitinėse sąskaitose.

Pirmojo tipo klaidas galima aptikti lyginant kiekvienos sintetinės sąskaitos apyvartas su sumomis šiose sąskaitose fiksuojamų dokumentų sumomis.

Antrojo tipo klaidų aptikimo galimybė kyla iš dvigubo įrašo metodo, kai kiekviena verslo operacija įrašoma į vienos sąskaitos debetą, o kitos – į kreditą. Tokiu atveju debeto ir kredito sumų lygybė neturėtų būti pažeista. Šių įrašų teisingumą galima patikrinti apskaičiavus sumas ir juose rodomų likučių sumas.

Trečiojo tipo klaidos atskleidžiamos lyginant visų analitinių sąskaitų apyvartų ir likučių rezultatus su sintetinės sąskaitos, kurią kuriant jie yra laikomi, duomenimis.

Vienas iš būdų patikrinti ir apibendrinti apskaitos duomenis yra apyvartos žiniaraščiai, sudaryti sintetinėms ir analitinėms sąskaitoms.

Apyvartos sąrašas yra lentelė su trimis identiškų skaičių poromis. Pirmajame stulpelyje surašykite sintetinių sąskaitų pavadinimus, kituose dviejuose stulpeliuose - sąskaitos likučiai debetui ir kreditui mėnesio pradžioje, tada debeto ir kredito apyvarta bei kito mėnesio pirmos dienos likučiai debetui. ir kreditas. Trijose ataskaitos stulpelių porose turi būti vienodos debeto ir kredito sumos. Mėnesio pradžios sumų lygybė atsiranda dėl to, kad jos atspindi bendras įmonės turto ir jo šaltinių sumas, kurios turėtų būti lygios. Debeto ir kredito apyvartos sumos yra lygios, nes operacijos atspindimos dvigubu įrašu. Galutinių likučių sumos yra lygios, nes atspindi įmonės turtą ir jos šaltinius.

Sintetinių sąskaitų apyvartos žiniaraštis už 200 spalio d.

Jei trūksta dokumento operacijos įrašo arba jis neteisingai atsispindi debete arba kredite, dėl šių klaidų atsiranda bendrų sumų nelygybė. Norint juos rasti, reikia palyginti mėnesio apyvartos rezultatus su chronologinio įrašo suma. Jei įrašas teisingas, sumos turi būti tokios pačios.

Apyvartos lapas sintetinėms sąskaitoms – tai visų sintetinių sąskaitų apyvartų ir likučių rinkinys, skirtas sąskaitoms apibendrinti ir patikrinti, naujam balansui sudaryti ir bendram susipažinimui su būkle bei lėšų pokyčiais.

Visų sąskaitų galutiniai likučiai apyvartiniame lape rodo turto būklę ir jo šaltinius. Šie likučiai perkeliami į balansą: debetas – į turtą, kreditas – į įsipareigojimą. Sintetinių sąskaitų apyvartos balanso visų trijų porų stulpelių sumų lygybė rodo teisingą dvigubo įrašo metodo taikymą einamojoje apskaitoje. Tačiau šiuo atveju yra klaidų, kurios apima atskirų sumų įrašymą į neteisingą sąskaitą, su kuria jos susijusios. Norint nustatyti tokias klaidas, sintetinių sąskaitų apyvartos žiniaraščio duomenys lyginami su atitinkamais analitinės apskaitos duomenimis.

Analitinių sąskaitų apyvartos ataskaitos sudaromos ta pačia forma kaip ir sintetinių sąskaitų apyvartos ataskaitos. Analitinėse materialinių vertybių apskaitos sąskaitose kartu su vertybinėmis yra ir natūralūs rodikliai.

Apyvartos ataskaitos analitinės apskaitos sąskaitoms – tai visų analitinės apskaitos sąskaitų apyvartų ir likučių rinkiniai, sujungti viena sintetine sąskaita ir skirti šių sąskaitų apskaitos įrašų teisingumui patikrinti, taip pat tam tikrų tipų apskaitos būklei ir judėjimui stebėti. turtas ir jo šaltiniai.

Žemiau pateikiami sąskaitų „Medžiagos“ ir „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ analitinės apskaitos sąskaitų apyvartos žiniaraščiai.

„Medžiagų“ sąskaitos analitinių sąskaitų apyvartos lapas 200 m. spalio mėn.

Medžiagų pavadinimas	Vienetai	Kaina	Likutis 200 10 01_	Mėnesinė apyvarta	Likutis 200 11 01_
Kiekis	Suma, c.u.	Ateina	Vartojimas	Kiekis	Suma, c.u.
Kiekis	Suma, c.u.	Kiekis	Suma, c.u.
A	T		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
B	kilogramas		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
V	PC.				1 000	5 000			1 000	5 000
Iš viso			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

Sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ analitinės apskaitos sąskaitų apyvartos žiniaraštis už 200 m. spalio mėn.

Apskaitos teisingumui ir išsamumui patikrinti analitinių apyvartos žiniaraščių rezultatai sugretinami su atitinkamos sintetinės sąskaitos duomenimis sintetinės apyvartos žiniaraštyje. Likučiai ir operacijos sintetinėse ir analitinėse sąskaitose įrašomi tomis pačiomis sumomis, todėl jų sumos turi būti vienodos.

Apyvartos žiniaraščių sudarymas yra susijęs su didelėmis apskaitos darbuotojų darbo sąnaudomis. Praktiškai plačiai paplitęs nuplikęs pareiškimus. Jie naudojami įmonėse, kuriose yra gerai organizuota kiekybinė medžiagų ir gatavų gaminių apskaita sandėlyje. Šiose ataskaitose nėra duomenų apie apyvartas, o tai supaprastina jų sudarymą. Balansuose pateikiami kiekybiniai ir piniginiai rodikliai.

„Medžiagų“ sąskaitos balansas

Apyvartos žiniaraščių panaudojimo galimybės sintetinėms sąskaitoms yra ribotos. Remiantis pareiškimais, neįmanoma nustatyti, iš kur atkeliavo vertybės, kur jos buvo išsiųstos. Neįmanoma nustatyti įmonės ūkinei veiklai valdyti reikalingo turto ir šaltinių padidėjimo ir sumažėjimo turinio. Jie gaunami iš šachmatų apyvartos lapo. Įrašai šachmatų lape daromi taip, kad būtų matoma sąskaitų korespondencija. Teiginio dalyko eilučių sankirta su predikato stulpeliu rodo sąskaitų atitikimą.

Šachmatų apyvartos lapas

Lapas pildomas surašant kiekvienos tos pačios korespondencijos sąskaitos apyvartų sumas į nurašytos sąskaitos eilutės sankirtą su kredituojamos sąskaitos stulpeliu. Bendra suma rodoma visų sintetinių sąskaitų debete; sąskaitų kredito apyvartos automatiškai perkeliamos į išrašą. Šiuo būdu, šachmatų apyvartos lapas- Tai sąskaitų apyvartų rinkinys, skirtas atskleisti jų turinį ir patikrinti sąskaitų atitikimo teisingumą.

Buhalterinės apskaitos praktikoje naudojami keli skaičiavimo būdai apskaitoje įrašytų sumų patikrinimas. Valdymas pagrįstas apskaitos registrų skaitmeninių duomenų abipusio (loginio) susiejimo sistema. Kadangi registras sudarytas šachmatų lentos pagrindu, vertikalusis rezultatas turi sutapti su horizontaliąja suma.

Norint suskaičiuoti įrašų atitikimą, reikia apskaičiuoti bendras sumas, įrašytas konkrečiame apskaitos registre, tada palyginti jas su bendra suma, apskaičiuota pagal pirminius dokumentus ir taip įsitikinti, kad kontrolinės sumos yra lygios arba identifikuoti. padarytos klaidos (dažniausiai jos pasitaiko apskaitos sąskaitų korespondencijose, aritmetiniuose skaičiavimuose, kredencialų grupavimuose).

Kitas kontrolės būdas yra suderinti sumų lygybę kai kuriose apskaitos knygose su panašiomis sumomis kitose. Faktas yra tas, kad į kai kuriuos ekonominius faktus apskaitos registruose atsižvelgiama du kartus, nes tas pats verslo faktas gali pereiti per du skirtingus dokumentus, kurių kiekvienas sukuriamas skirtingais atvejais. Pavyzdžiui, bankas surašo lėšų kvitą iš atsiskaitomosios sąskaitos į sąskaitos turėtojo kasą einamosios sąskaitos išraše, o gaunanti įmonė - kasos orderio kvite ir abu dokumentai dėl to paties verslo fakto yra įrašyti į du vienodus apskaitos įrašus: sąskaitos debetas „Kasa“, sąskaitos kreditas „Atsiskaitomosios sąskaitos“. Dėl to neišvengiamai atsiranda pakartotinė sąskaita, todėl kasoje gautų lėšų sumos apskaitos įrašai iš atsiskaitymo (užsienio valiuta, specialių kitų) sąskaitų banke yra surašomi ir į Didžiąją knygą pervedami tik vieną kartą; mūsų atveju - pagal grynųjų pinigų gavimo ataskaitinio laikotarpio išrašo Nr.1 ​​(mašinos gramas) galutinius duomenis. Tas pats apskaitos įrašas, bet surašytas pinigų išleidimo su banko sąskaita apskaitos registruose, suderinus buhalterinių sąskaitų korespondencijos tapatybę ir atitinkamas sumas, tik „atidaromas“ (ženklas panašus į anglišką raidę W yra įtrauktas) ir nėra įtrauktas į Didžiąją knygą.

Pakartotinė sąskaita formuojama ir lėšų pervedimo iš įmonės kasos į atsiskaitomąją sąskaitą operacijų apskaitoje (apskaitos įrašas iš „Kasos“ sąskaitos kredito į „Atsiskaitomosios sąskaitos“ sąskaitos debetą sudaromas pagal 2008 m. grynųjų pinigų nuvedimo orderiai ir atitinkami išrašai iš atsiskaitomosios sąskaitos, tačiau ji įrašoma į Didžiąją knygą pervedama tik pagal kasos ataskaitą); lėšų pervedimo iš einamosios sąskaitos į einamąsias, specialiąsias ir kitas specialiąsias sąskaitas operacijų apskaitoje (sąrašomas apskaitos įrašas iš sąskaitos kredito „Einamosios sąskaitos“ sąskaitos „Specialios sąskaitos banke“ debete). du kartus: pagal išrašus iš einamųjų ir specialiųjų sąskaitų banke, o į Didžiąją knygą įtraukiama vieną kartą – pagal išrašus iš einamosios sąskaitos). Galima tęsti pakartotinio skaičiavimo formavimo pavyzdžius. Sintetinių ir analitinių apskaitos duomenų tapatybė yra privaloma.

Baigus kontrolės procedūras, duomenys perkeliami į didžiąją knygą, kuri savo ruožtu tampa finansinės atskaitomybės informacine baze.

Apskaitos įrašų klaidų taisymo tvarka.

Būtina kruopščiai sudaryti dokumentus ir apskaitos registrus, juose neturėtų būti dėmių ir trynimų. Jei reikia tam tikrų pataisymų, jie derinami pagal galiojančias taisykles. Primename, kad rankiniu būdu sukurtuose dokumentuose (išskyrus grynųjų pinigų ir banko dokumentus) rastos klaidos taisomos šiais būdais:

· Dokumentuose - neteisingas tekstas perbraukiamas, o ištaisytas tekstas arba suma rašoma virš perbraukto užrašo. Perbraukimas atliekamas vienu brūkšniu, kad būtų galima perskaityti pataisytą. Klaidų ištaisymas dokumente turi būti pažymėtas užrašu „Pataisyta“, antspauduojamas dokumentą pasirašiusių darbuotojų parašais; taip pat turi būti nustatyta taisymo data. Šis taisymo būdas vadinamas korektūros skaitymu. Pavyzdžiui, jei buhalteriniame registre buvo padarytas neteisingas įrašas, tarkime, vietoj 100 rublių per klaidą įrašyta 115 rublių, tada 115 rublių reikia atsargiai perbraukti viena eilute, šalia įdėti 100 rublių, parašyti „Tikėk pataisyta. “, užsirašykite taisymo datą ir prie įrašų pritvirtinkite taisymą padariusio atsakingo darbuotojo parašu;

· Apskaitos registruose - „raudonojo storno“ metodu, kuris, atsiminimas, susideda iš to, kad neteisingai išrašyta sąskaitų faktūrų korespondencija ar suma įrašoma raudonu rašalu, o tai apskaitoje pakeičia minuso ženklą, t.y. reiškia atimtį. Rašymą raudonu rašalu galima pakeisti rašymu įprasta spalva kvadratiniame rėmelyje, o tai taip pat reiškia „raudonojo storno“ metodą; šis metodas taip pat taikomas santaupų įrašams.

Visos buhalterinėje apskaitoje rastos klaidos turi būti ištaisytos tuo ataskaitiniu laikotarpiu, kai jos buvo nustatytos.

SĄSKAITOS, JŲ VAIDMUO IR REIKŠMĖ

Apskaita yra svarbiausia valdymo funkcija ir įmonėje vykstančių sąnaudų procesų stebėjimo įrankis.

Ūkinės operacijos, surašytos atitinkamais dokumentais, siekiant gauti apibendrintą informaciją apie įmonės turto buvimą ir pokyčius, verslo procesus ir finansinius veiklos rezultatus, grupuojamos ir tam tikra tvarka rodomos apskaitos registruose.

Apskaitoje ūkinės operacijos grupuojamos pagal ekonominį turinį ir atspindimos apskaitos registruose.

Po patikrinimo, priėmimo ir apskaitos tvarkymo visi pirminiai dokumentai turi būti registruojami specialiose lentelėse, vadinamose registrais.

Apskaitos registrai vadinami specialios formos lentelėmis, pritaikytomis pirminiams dokumentams registruoti ir iš šių dokumentų paimtai informacijai apie įmonės turto buvimą ir judėjimą bei prievoles apibendrinti.

Visa informacija apie įvykdytą ūkinę operaciją iš dokumentų perduodama į registrus. Tam kiekvieno rodiklio lentelėse skiriamas atskiras stulpelis - įrašo eilės numeris, data, dokumento pavadinimas ir numeris, operacijos turinys, kiekis, suma ir kt.

Buhalterinės apskaitos registruose esanti informacija naudojama operatyviniam valdymui, atskirų objektų ir įmonių ūkinės veiklos apskritai ekonominei analizei, taip pat ataskaitoms rengti. Todėl savalaikis ir teisingas ūkinių operacijų atvaizdavimas apskaitos registruose yra viena iš būtinų apskaitos kokybės ir efektyvumo sąlygų.

Remiantis Baltarusijos Respublikos įstatymo „Dėl apskaitos ir atskaitomybės“ 10 straipsniu, apskaitos registrai sudaromi popierinėje arba kompiuterinėje laikmenoje pagal standartines apskaitos registrų formas. Skirtingų nuo standartinių formų apskaitos registrus leidžiama sudaryti, jei juos rengia organizacijos, laikydamosi bendrųjų apskaitos metodinių principų.

Tvarkant apskaitos registrus kompiuterinėse laikmenose, turėtų būti galimybė juos atvaizduoti popierinėse laikmenose.

Vadinasi, įmonė gali vesti registrus, kad apskaitoje atsispindėtų diferencijuota prekių duomenų apskaita jos suformuota forma (laikantis Įstatymo 10 straipsnyje nustatytų rekvizitų registrams), kurie atspindės piniginių sumų apskaitą. , parduotų prekių skaičius, kiekvienos rūšies prekių atsargos ... Minėtų registrų kas mėnesį nereikalaujama rodyti popieriuje, tačiau teisės aktų nustatyta tvarka kontrolę vykdančių valstybės įstaigų prašymu įmonė savo lėšomis privalo pasidaryti tokių registrų kopijas popieriuje.

Todėl sėkmingam registrų studijoms ir vėlesniam teisingam pritaikymui bei tolesniam teisingam registrų taikymui reikalingas jų klasifikavimas pagal įvairius kriterijus: paskirtį, apskaitos rūšis (detalumo laipsnį), išvaizdą, grafiko formą, trukmę. ataskaitinis laikotarpis ir kt.

REGISTRŲ KLASIFIKACIJA

Apskaitos registrai klasifikuojami pagal įvairius kriterijus.

I. Pagal informacijos paskirtį ir apimtį apskaitos registrai yra:

Sintetinis – skirtas verslo operacijoms įrašyti sintetinėse sąskaitose; tai apima užsakymų žurnalus ir didžiąją knygą;

Analitinė - ilgalaikio turto apskaitos kortelės, kasos knyga;

Sintetinės ir analitinės apskaitos derinimas – žurnalų užsakymas Nr.6,7.

II. Pagal paskyros tipus:

Chronologiškai – ūkinėms operacijoms registruoti chronologine tvarka, kai jos atliekamos (kasos knyga, išrašas 51 sąskaitoje „Einamosios sąskaitos“);

Sisteminis - įrašams sisteminti sintetinės ir analitinės apskaitos apskaitoje (didžioji knyga, medžiagų likučių sąrašas sandėlyje);

Kombinuotas (žurnalas-užsakymas Nr. 1).

III. Išorinėje formoje:

Lakštai (arba nemokami lapai) – tai atskiri lapai arba keli įrišti lapai (užsisakyti žurnalus, išrašus);

Kortelės (inventoriaus kortelės, ilgalaikio turto inventorinės kortelės);

Knygų lapai sunumeruoti ir surišti (didžioji knyga, kasos knyga);

Mašingramos yra registrai, gauti mašinos.

IV. Pagal struktūrą:

Vienpusis – pajamų ir išlaidų stulpeliai yra toje pačioje pusėje;

Dvipusis – susideda iš dviejų dalių: kairioji dalis skirta debeto apyvartoms atspindėti, o dešinioji – kreditui;

Keli – detalizuoti debeto ir kredito apyvartą.

V. Materialiniu pagrindu:

Popierius - sudarytas ant popieriaus;

Be popieriaus - paprastai yra ant mašinos laikiklio.

APSKAITOS REGISTRUOTŲ ĮRAŠŲ TVARKA IR RŪŠYS

Visi ūkinių operacijų įrašai apskaitoje atliekami naudojant dvigubo įrašo metodą (skaitmeninį įrašą), t.y. nuo vienos sąskaitos debeto ir kitos kredito, išskyrus apskaitą nebalansinėse sąskaitose, kai apskaita vedama vieną kartą (unigrafinis įrašas).

Be to, pagal vienu metu gautų kopijų skaičių išskiriami paprasti ir kopijuojami įrašai.

Priklausomai nuo elektroninės įrangos panaudojimo laipsnio, išskiriami be mašinų, t.y. rankinis ir mašininis įrašymas.

Pagal registro formą įrašai gali būti vedami tiesiniu-padėties ir šachmatų būdu. Taikant tiesinės padėties metodą, pagrindinis rodiklis įrašomas į eilutę (eilutę), o visi kiti susiję rodikliai įrašomi į tą pačią eilutę įvairiems stulpeliams (pozicijoms). Šachmatų įrašas saugomas registruose, turinčiuose matricos formą, kur, pavyzdžiui, debetą atitinkančios sąskaitos nurodomos vertikaliai, o kreditai – horizontaliai. Eilučių ir stulpelių sankirtoje įrašoma suma, susijusi su šia sąskaitų korespondencija.

Atsižvelgiant į informacijos atspindėjimą, įrašai taip pat gali būti skirstomi į chronologinius, sisteminius ir mišrius.