Užsakymas optimizuoti skaičių. Darbuotojo pranešimo apie atleidimą pavyzdys. Kuo įsakymas sumažinti darbuotojų skaičių skiriasi nuo įsakymo atleisti darbuotoją?

Įmonės darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimas yra vienas iš darbo sutarties nutraukimo darbdavio iniciatyva pagrindų. Prieš pradėdami pačią procedūrą, turėtumėte išsiaiškinti, ar tai bus skaičiaus ar darbuotojų sumažinimas (). Darbo teisės aktuose nėra oficialaus šių sąvokų paaiškinimo. Mūsų nuomone, pagrindinis skirtumas yra toks. Sumažinus etatus, mažinamas etatų skaičius konkrečioms pareigoms, nors pati pareigybė nėra panaikinta. Tačiau mažinant personalą nuo personalo stalas tam tikra pozicija yra visiškai pašalinta.

Darbuotojo atleidimo algoritmas tiek mažinant darbuotojų skaičių, tiek mažinant darbuotojų skaičių yra bendras – analizuosime žingsnis po žingsnio.

1 veiksmas. Išduokite įsakymą sumažinti skaičių arba personalą

Nusprendęs sumažinti skaičių ar etatus, organizacijos vadovas turi duoti atitinkamą įsakymą. Įstatymas nenumato specialios užsakymo formos. Svarbiausia jame atspindėti būsimo mažinimo priežastį ir datą, taip pat pažymėti pašalinamas pareigas. Nauja personalo lentelė turėtų būti patvirtinta tuo pačiu arba atskiru įsakymu.

2 veiksmas. Atsižvelkite į pirmumo teisę likti darbe

Prevencinė teisė likti darbe sumažėjus darbuotojų skaičiui ar darbuotojams suteikiama tiems darbuotojams, kurių darbo našumas ir kvalifikacija yra aukštesnė už likusiųjų ().

Jei darbo našumas ir kvalifikacija yra vienodi, pirmenybė teikiama:

• šeimos darbuotojai – jei turi du ar daugiau išlaikytinių;
• asmenys, kurių šeimoje nėra kitų savarankiškų darbuotojų;
• darbuotojų, kurie patyrė darbo traumą dirbdami šioje organizacijoje arba Profesinė liga;
• Didžiojo neįgalieji Tėvynės karas ir neįgalūs kovotojai ginant Tėvynę;
• darbuotojai, kurie nepertraukiamai darbe kelia savo kvalifikaciją darbdavio kryptimis.

Be to, dėl etato mažinimo iš darbo negali būti atleidžiamos nėščios darbuotojos, moterys su vaikais iki trejų metų, vienišos mamos, auginančios vaiką iki 14 metų/vaiką neįgalų iki 18 metų.

3 veiksmas. Praneškite darbuotojui apie atleidimą

Darbuotojas turi būti įspėtas asmeniškai ir pasirašytinai ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki atleidimo iš darbo (). Šiai taisyklei taikomos kelios išimtys – pavyzdžiui, darbuotojas, sudaręs darbo sutartį iki dviejų mėnesių laikotarpiui, apie atleidimą iš darbo turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš tris kalendorines dienas, o dirbantis sezoninius darbus pranešta ne vėliau kaip prieš septynias dienas. kalendorinių dienų( , ). Taip pat darbo sutartis gali būti nutraukta nepasibaigus įspėjimo apie atleidimą terminui – raštišku darbuotojo sutikimu ().

Jei darbuotojas atsisako pažymėti apie pranešimo gavimą, būtina surašyti atitinkamą aktą dalyvaujant bent dviem liudytojams – šiuo dokumentu bus patvirtinta, kad darbuotojas buvo įspėtas apie atleidimą iš darbo.

4 žingsnis. Pasiūlykite darbuotojui laisvas darbo vietas

Atleidžiamam darbuotojui iš darbdavio turi būti pasiūlytos laisvos darbo vietos, į kurias jis gali būti perkeltas (). Jie gali būti išvardyti tiek pranešime apie sumažinimą, tiek atskirame dokumente.

Darbuotoją apie laisvas darbo vietas būtina informuoti pakartotinai – personalo skyrius privalo siūlyti visas įmonėje atsiradusias tinkamas laisvas pareigas iki paskutinės darbo dienos.

Tuo pačiu į laisvą darbo vietą nebūtinai turi būti darbuotojo kvalifikaciją atitinkantis darbas, taip pat galima pasiūlyti laisvą žemesnio lygio ar mažiau apmokamą darbą (). Be to, darbdavys turi teisę pasiūlyti atleidžiamam darbuotojui laikinai užimti vaiko priežiūros atostogų išėjusio darbuotojo pareigas ().

Jei jis sutinka su viena iš siūlomų laisvų darbo vietų, jis perkeliamas į kitas pareigas (,). Tokiu atveju atleidimas iš darbo neįvyks.

5 veiksmas. Praneškite profesinei sąjungai ir užimtumo tarnybai apie būsimą atleidimą

Darbdavys raštu ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki atleidimo iš darbo privalo informuoti profesinę sąjungą, taip pat įdarbinimo tarnybą apie darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų sumažinimą (Rusijos Federacijos įstatymo 25 straipsnio 2 punktas). 1991 m. balandžio 19 d. Nr. 1032-1 ""). Jei sprendimas sumažinti darbuotojų skaičių gali lemti masinius atleidimus, tai turi būti padaryta ne vėliau kaip prieš tris mėnesius.

Profesinei sąjungai siunčiamame pranešime nurodomi visi atleidžiamų darbuotojų vardai, pavardės, profesijų, pareigų ar specialybių pavadinimai.

Kreipdamiesi į įdarbinimo tarnybą, turėtumėte nurodyti savo pareigas, profesiją, specialybę ir kvalifikaciniai reikalavimai kiekvienam atleistam darbuotojui ir apmokėjimo už darbą sąlygas.

Prie kiekvieno pranešimo turi būti pridėta:

• įsakymo sumažinti organizacijos darbuotojų skaičių (darbuotojų) kopiją;
• įsakymo dėl organizacijos darbuotojų atleidimo projektas;
• organizacijos personalo lentelės projektas.

6 veiksmas. Išduokite įsakymą atleisti iš darbo (forma Nr. T-8 arba T-8a)

Jei darbuotojas nesutinka su nė viena iš siūlomų laisvų darbo vietų, paskutinę jo darbo dieną Personalo skyrius išduoda įsakymą nutraukti darbo sutartį (ar). Atleidimo priežasties formuluotė gali būti tokia: „Organizacijos darbuotojų skaičiaus (darbuotojų) mažinimas“.

Su šiuo įsakymu darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai atleidimo iš darbo dieną ().

7 veiksmas. Išduokite pažymą apie dviejų kalendorinių metų iki atleidimo iš darbo užmokesčio dydį

KAM Paskutinė diena darbuotojo darbą, buhalterija turi išduoti pažymą apie jo uždarbio dydį už dvejus kalendorinius metus iki atleidimo. Atitinkamas patvirtintas.

8 veiksmas. Sudarykite dokumentą su informacija, kuri buvo išsiųsta į Pensijų fondą darbuotojo darbo laikotarpiu

Paskutinę darbo dieną buhalterija darbuotojui taip pat išduos dokumentą, kuriame bus nurodyta Pensijų fondui atsiųsta informacija už darbuotojo darbo laiką (11 str. 2-2.3 p.). Federalinis įstatymas 1996 m. balandžio 1 d. Nr. 27-FZ "").

Specialių formų, skirtų tokiai informacijai perduoti darbuotojui, nėra, todėl turėtumėte sutelkti dėmesį į Rusijos pensijų fondo patvirtintas formas, skirtas atitinkamos informacijos pateikimui departamentui. Pavyzdžiui, forma SZV-M (), formos RSV-1 PFR () 6 skyrius ir kt.

9 veiksmas. Padarykite įrašą savo asmeninėje kortelėje (forma Nr. T-2)

Prieš atleisdamas darbuotoją, personalo skyrius padaro atitinkamą įrašą jo asmeninėje kortelėje ().

Skiltyje „Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo) pagrindas“ reikia nurodyti atleidimo priežastį: „Organizacijos darbuotojų (darbuotojų) skaičiaus sumažinimas“.

Eilutėje „Atleidimo data“ – nurodykite paskutinę darbo dieną.

Tuomet reikėtų įvesti įsakymo nutraukti darbo sutartį duomenis – jo datą ir numerį.

Po to darbuotojas ir personalo skyriaus darbuotojas informaciją apie atleidimą patvirtina savo parašais.

10 veiksmas. Surašyti atsiskaitymo aktą apie darbo sutarties (sutarties) nutraukimą su darbuotoju (forma Nr. T-61)

Paskutinę darbo dieną personalo skyrius kartu su buhalterija užpildo atsiskaitymo raštelį dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (). Priekinėje pusėje nurodo personalo darbuotojas Bendra informacija apie darbuotoją, taip pat informaciją apie atleidimą iš darbo ir darbo sutarties nutraukimo faktą. O kitoje pusėje buhalteris apskaičiuoja sumą dėl darbuotojo mokėjimų.

Darbdavys neprivalo supažindinti darbuotojo su skaičiavimo pažyma.

11 veiksmas. Atsiskaitykite su darbuotoju

Paskutinę darbo dieną buhalteris turi išmokėti darbuotojui darbo užmokestį už dirbtą laiką, kompensaciją už nepanaudotos atostogos, jei jis turi teisę į tai, ir atlikti kitus mokėjimus (,). Darbuotojui taip pat turi būti atlyginta išeitinė išmoka vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio (). Be to, darbuotojui išlaikomas vidutinis mėnesinis darbo užmokestis už darbo laikotarpį, bet ne ilgiau kaip du mėnesius nuo atleidimo iš darbo dienos. Ir jei darbuotojas atsistatydina iš organizacijos, esančios viename iš Tolimųjų Šiaurės regionų - ne ilgiau kaip tris mėnesius ().

Jeigu darbo sutartis nutraukiama susitarimu su darbuotoju nepasibaigus įspėjimo terminui, jam išmokama papildoma vidutinio darbo užmokesčio dydžio kompensacija, skaičiuojama proporcingai likusiam laikui iki nurodyto termino pabaigos ().

Tuo atveju, jei darbuotojas atleidimo dieną nedirbo, atitinkamos sumos jam turi būti sumokėtos ne vėliau kaip Kita diena pateikus jiems mokėjimo reikalavimą.

12 veiksmas. Padarykite įrašą darbo knygoje ir išduokite

Darbo knyga darbuotojui taip pat išduodama paskutinę jo darbo dieną ().

13 veiksmas. Paruoškite ir darbuotojui paprašius išduokite kitų su darbu susijusių dokumentų patvirtintas kopijas.

Darbdavys, gavęs darbuotojo raštišką prašymą, privalo pateikti jam tinkamai patvirtintas su darbu susijusių dokumentų kopijas (), pavyzdžiui, įsakymo įdarbinti, įsakymų dėl perkėlimo į kitą darbą kopijas, darbo knygelės išrašus, sertifikatai darbo užmokesčio– pažymą apie pajamas individualus pagal ir pažymą apie paskutinių trijų mėnesių vidutinį darbo užmokestį, kurį reikia gauti ir kt ().

Jekaterina Dobrikova ,
portalo redaktorė ekspertė

Dokumentacija

Darbuotojų mažinimas yra daug darbo reikalaujantis procesas ne tik darbuotojui, bet ir darbdaviui, nes jį reikia sukurti ir registruoti didelis kiekis dokumentus. Vienas iš jų yra atitinkamas įsakymas.

Šios procedūros atlikimas reiškia vienareikšmiškai laikytis tam tikro algoritmo, kitaip buvęs darbuotojas turi teisę ginčyti savo sumažinimo teisėtumą teisme. Taigi išvada - teisingas tvarkos sukūrimas ir savalaikis personalo supažindinimas su ja - darbdavio saugumas.

Kokiais atvejais to reikia

Reikėtų pažymėti, kad darbuotojų mažinimas yra procesas, apimantis nedelsiant likviduojant pareigas.

Jeigu kalbame apie darbuotojų skaičiaus mažinimą, tai darbdavys tiesiog atleidžia tam tikrą skaičių darbuotojų. Šis veiksnys yra lemiamas.

1. Sumažėjus skaičiui, dokumentas numato tam tikrą skaičių darbuotojų, atliekančių tam tikras funkcijas, išbraukti iš darbo grafiko.
2. Įsakymas dėl darbuotojų mažinimo visiškai pašalina pareigas iš įmonės laisvų darbo vietų sąrašo.

Praktikoje šios sąvokos dažnai painiojamos, o tai atima iš darbuotojų galimybę žinoti apie savo teises.

Reikalingi dokumentai ir terminai

Šis įsakymas yra susijęs su dokumentų, susijusių su pagrindiniu organizacijos darbo procesu, sąrašu. Šiuos aktus įmonė turi nuolat saugoti iki jos likvidavimo.

Kur tiksliai bus šis užsakymas, nustatoma tiesiogiai įmonės vadovo. Paprastai dokumentų rinkimą atlieka personalo specialistai arba įmonių vadovų lygiai.

Tinkamas išdėstymas, skyriai ir forma

Įsakymo forma nustatoma įstatymų leidžiamosios tvarkos rėmuose, tačiau yra punktų, kurie kiekvienoje organizacijoje nustatomi individualiai. Rengiant šį dokumentą būtinas išsamus ir nuoseklus apmąstymas sekančius duomenis:

1. Informacija apie tiesioginį darbdavio pavadinimą. Teisinė forma ir pavadinimas nurodomi Chartijoje vartojama kalba.
2. Pačios dokumentacijos pavadinimas. Taip parašyta „Užsakyti...“.
3. Užsakymo sudarymo data. Nurodyta popieriaus formavimo diena.
4. Preambulė su Trumpas aprašymas dokumento esmė. Yra čia Bendrosios nuostatos situacija, pranešama, kad tam tikrose pareigose mažinamas darbuotojų skaičius.
5. Motyvai ir priežastiniai veiksniai, dėl ko sumažėjo. Tai gali būti įmonės likvidavimas, įmonės įėjimas į kitą rinką, pardavimo apimčių sumažinimas, pasikeitimas politinę situaciją ir taip toliau.
6. Duomenys apie pareigas, kurioms taikoma mažinimo procedūra. Tai taip pat gali būti nuoroda, kiek darbuotojų reikėtų sumažinti.
7. Jei personalo lentelėje reikia atlikti kokių nors pakeitimų, dėl šio fakto sudaromas atitinkamas įsakymas, taip pat surašomi šio akto duomenys.
8. Dokumente taip pat turėtų būti nurodyti darbuotojai, atsakingi už atitinkamos veiklos įgyvendinimą.
9. Įmonės vadovo parašas ir kiti duomenys.

Čia pagrindinis planas rengiant šio įsakymo. Rengdamas darbą darbdavys turėtų laikytis bendros struktūros.

Sprendimas kirpti

Jei darbdavys dėl objektyvių ar subjektyvių priežasčių nusprendė sumažinti savo pavaldinių skaičių, jis privalo sukurti to paties pavadinimo dokumentas. Jame nurodomos tokio veiksmo priežastys, paaiškinimai ir kiti aspektai.

Sprendimą turi pasirašyti įmonės vadovas ir jo įgalioti darbuotojai. Svarbu, kad su tuo susipažintų ir atleidžiami darbuotojai.

Būtina sąlyga – įsakymas turi būti išduotas raštu, šį reikalavimą kelia įstatymų leidėjas. Šiame dokumente turi būti sekančius skyrius:

• preambulė– įžanginė dalis, kurioje pristatomas dalykas;
• administracinė dalis– čia nurodomas darbdavio ketinimas sumažinti darbuotojų skaičių ir atitinkamas įsakymas;
• vykdymo kontrolė;
• parašų.

Priminsime, kad šis dokumentas gali būti vykdomas bet kokia forma, nes norminiuose dokumentuose nėra vieningos dokumento kūrimo galimybės.

Pagal galiojančius Rusijos įstatymus, priimdamas sprendimą dėl įmonės likvidavimo ar savanoriško veiklos nutraukimo, LLC arba individualus verslininkas turi apie tai pranešti. įdarbinimo tarnyba.

Tačiau organizacijos turi tai padaryti ne vėliau kaip likus 2 mėnesiams iki renginio pradžios, A individualūs verslininkai – Dviem savaitėm.

Pranešimas pateikiamas raštu. Jame turi būti sekančią informaciją:

• darbo pavadinimas;
• profesijos;
• darbuotojų specialybės;
• kvalifikaciniai reikalavimai;
• taikomos atlyginimo sistemos.

Jei dėl darbdavio priimto sprendimo darbuotojai gali masiškai pasitraukti iš darbo, pranešimas turi būti išsiųstas valdžios institucijų adresu ne vėliau kaip prieš 3 mėnesius iki tam tikros veiklos pradžios.

Įspėjimo darbuotojui įteikimas

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 str., iš darbdavio pusės tiesioginė prievolė susijęs su darbuotojų informavimu apie darbuotojų mažinimą.

Tai daroma prieš pasirašant laikotarpį, lygų ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki atleidimo iš darbo. Jeigu vadovybė šių reikalavimų nesilaikys, darbo sutarties nutraukimas gali būti neteisėtas.

Kiekviename dokumente turi būti užrašas, kad darbdavys darbuotojui siūlo naujas pareigas, jeigu tokia yra įmonės laisvų darbo vietų sąraše.

Straipsnis sudarytas du egzempliorius. Vienas patenka į darbuotojo rankas, o antrasis, kuriame yra pastarojo parašas, lieka pareiškėjui.

Jei darbuotojas atsisako pasirašyti

Įstatyme nėra konkrečiai nurodytos tam tikros formos ir būdai, kuriais bus vykdomos pareigos, susijusios su darbuotojo informavimu.

Būtent dėl ​​šios priežasties galite jį išsiųsti darbuotojui, kuris nenori pasirašyti dokumento per kurjerį arba paštu. Kaip šio susirašinėjimo dalis privalomas turi būti pristatymo laiškas.

Jei darbuotojas ant jo pasirašo, procedūra bus atliekama įstatymų nustatyta tvarka. Kitas variantas yra pažymos apie atsisakymą dažyti surašymas. Šį dokumentą taip pat pasirašo liudytojai, kurių skaičius turi būti ne mažesnis kaip du.

Įrašas apie atleidimą darbo knygelėje

Pagrindinis dokumentas, galintis patvirtinti piliečio darbo patirtį darbo istorija . Atsakingas už tai, kad pranešimas apie atleidimą būtų įrašytas teisingai personalo pareigūnas.

Po atleidimo darbuotojas gauna šį dokumentą rankoje kartu su atitinkamu įrašu. Tradiciškai užbaigimo informacijos įvedimo procesas darbo santykiai yra paprastas ir aiškus. Apytikslis užsakymasšio įrašo kompiliacija Kitas:

1. Įrašo serijos numerio taisymas.
2. Nurodykite įvykio datą. Tai laikoma paskutine darbuotojo buvimo darbo vietoje, iš kurios jis atleidžiamas, diena.
3. Sutarties nutraukimo teksto įvedimas, priežastys.
4. Užsakymo detalių nurodymas.
5. Įgaliotų asmenų parašai.

Po to dokumentas svarstomas galioja ir gali būti prieinama peržiūrėti visiems, kam jis skirtas.

2018 m. pavyzdys

2018 m. dokumentų pildymo formos pakeitimų nebuvo. Pavyzdinė struktūra atrodo taip.

1. „Antraštėje“ yra darbdavio pavadinimas, o kitoje eilutėje rašoma data, o po kitos eilutės – dokumento pavadinimas „Įsakymas“, taip pat jo pavadinimas „Dėl etato mažinimo“ arba „Dėl atleidimo iš darbo“. darbo santykių“.
2. Po to seka aplinkybių paaiškinimas, pavyzdžiui, „dėl pardavimo apimčių sumažėjimo“ arba „dėl pardavimų sumažėjimo“, o tada ateina žodis „užsakau“.
3. Po šiuo žodžiu yra valdžios institucijų nurodymų sąrašas. Tai tokios priemonės kaip „pašalinti iš valstybės“, „pranešti atitinkamoms tarnyboms“, „prireikus sukurti naujas darbo vietas“ ir pan.
4. Pačioje pabaigoje nurodomas visas generalinio direktoriaus, taip pat paties darbuotojo vardas, pavardė ir parašas.

Dokumento struktūra paprasta ir jame yra tik pagrindinės medžiagos.

Pakeitimai ir saugojimas

Jei mažinant darbuotojų skaičių tikimasi pokyčių, turite tai padaryti tam tikros taisyklės. Šie veiksmai taip pat įforminami įsakymu. Dokumentuose teigiama kitas informacijos rinkinys:

• mažinamos pareigybės, taip pat jų vienetų skaičius;
• pakeitimų įsigaliojimo data.

Šį užsakymą galima sujungti ir sudaryti vieną visumą su atleidimo dokumentu. Esant tokiai situacijai, užsakymo duomenys rašomi atskiroje pastraipoje.

Pasikeitus tam tikroms aplinkybėms ir darbdaviui pakeitus sprendimą atleisti iš darbo, ar galima atšaukti užsakymą? Tai viena iš pagrindinių problemų, keliančių nerimą darbdaviams.

Teisės aktų leidybos pusė į šį klausimą atsako griežtai teigiamai. Svarbu griežtas tvarkos laikymasis:

• įsakymo panaikinti esamą atleidimo dokumentą išdavimas;
• supažindinti visus darbuotojus su šiuo įsakymu.

Kalbant apie patį dokumentą, jis formuojamas laisvu formatu, nes vieninga forma nebuvo sukurta teisėkūros terminais.

Dizaino niuansai

Valgyk keli punktai, į kurį būtinai reikėtų atsižvelgti kuriant šį dokumentą.

1. Pateikite reikiamą informaciją, įskaitant visą įmonės pavadinimą, sudarymo vietą ir datą.
2. Sukurkite pavadinimą, atsakantį į klausimą „Kas tai yra? Šiuo atveju kalbėsime apie darbuotojų skaičiaus mažinimą.
3. Bandomąją dalį sudaro dvi dalys – nustatymo ir administracinė. Pirmuoju atveju pateikiamas administracinių veiksmų pagrindimas, antruoju – konkretūs nurodymai.
4. Paskutinėje pastraipoje turi būti nurodytas asmuo, kurio pareiga yra kontroliuoti įsakymo vykdymą.

Taigi įsakymas sumažinti etatus yra svarbus dokumentas, kurio parengimas reikalauja specialių žinių ir įgūdžių.

Pagrindinė darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimo procedūra parodyta žemiau esančiame vaizdo įraše.

Darbuotojų ar darbuotojų skaičiaus sumažinimas yra pagrindas atleisti iš darbo darbdavio iniciatyva.

Tokiai procedūrai atlikti reikalingas tam tikras veiksmų algoritmas, nes darbuotojas savo atleidimo iš darbo neteisėtumą gali ginčyti teisme. Populiariausia atleidimo priežastis – krizė. Kai nėra pinigų išlaikyti daugybę darbuotojų.

Nepainiokite tvarkos sąvokų, kad sumažintumėte skaičių ir personalą. Pažvelkime į sąvokas išsamiau.

Kuo skiriasi užsakymai

Turite žinoti, kad darbuotojų mažinimas reiškia pareigybės panaikinimą. Darbuotojų mažinimas – tai personalo vienetų skaičiaus mažinimas. Tai yra skirtumas tarp jų.

Įsakymas sumažinti darbuotojų skaičių reiškia tam tikro skaičiaus įvairias pareigas einančių darbuotojų pašalinimą iš etatų lentelės, o įsakymas sumažinti darbuotojų skaičių – tam tikrą pareigybę.

Dažnai tai gali sukelti tam tikrų nesutarimų. Darbdavys gali atleisti darbuotoją ir panaikinti jo pareigas, o tada atidaryti kitas pareigas, turinčias tas pačias funkcijas. Tokios situacijos sprendžiamos teisme ir dažniausiai tai nutinka ne darbdavio naudai.

Apskritai, yra daug priežasčių, dėl kurių reikia mažinti skaičių. Pasitaiko, kad tokiu būdu darbdavys skatina darbuotojus dirbti našiau. Esant tokiai situacijai, derinamos įvairios pareigos, taip didinant darbo kiekį ir atlyginimą.

Kita priežastis gali būti paprastas gamybos automatizavimas. Įvairios naujovės yra brangus procesas. Tai dažnai verčia jus atsisakyti kai kurių darbuotojų kaip išlaidų taupymo priemonės. Populiariausia priežastis – krizė.

Nurodykite sumažinti personalą

Toks įsakymas sudaromas remiantis tam tikromis taisyklėmis:

• Surašoma dokumento antraštė (organizacijos pavadinimas, užsakymo numeris, įforminimo data).
• Tada nurodoma: kas priėmė tokį sprendimą, kokia buvo priežastis.
• Dalis „Užsakau“ padalinta į 2 taškus. Pirmas punktas – pareigybių sąrašas, kas buvo atleista, kiek darbuotojų bus atleista ir kada įsakymas įsigalios. 2 punktas – įsakymas personalo skyriaus vedėjui informuoti darbuotojus apie atleidimą. Atleisti darbuotojai yra pirmieji kandidatai į laisvas pareigas.
• Pabaigoje yra pozicija, parašas su įsakymą parašiusio asmens inicialais.

Įsakymas sumažinti darbuotojų skaičių

Vadovybė turėtų atsiminti šias funkcijas:

• Toks įsakymas išduodamas likus 2 mėnesiams iki faktinės atleidimo datos, kad darbuotojai būtų laiku informuoti.
• Apie savo ketinimą turite pranešti profesinės sąjungos organizacijai.
• Galite atleisti asmenį pakeitus personalo lentelę ir panaikinus šią pareigybę.

Žemiau yra standartinė forma ir pavyzdinis užsakymas, skirtas sumažinti skaičių ir darbuotojų skaičių, kurio versiją galima atsisiųsti nemokamai.

Modernus darbo teisės aktai apsaugos objektu laiko darbuotoją. Pirmiausia atsižvelgiama į jo interesus. Todėl teisiškai pagrįstų būdų jį atleisti įmonės vadovo iniciatyva yra labai mažai.

Vienas iš visiškai legalių variantų – atleidimas iš darbo dėl sumažinimo. Šio tipo atleidimas iš darbo yra priverstinė priemonė, tai yra nepalankios situacijos įmonės veiklos srityje rezultatas. Priežasčių gali būti daug, tačiau rezultatas tas pats – įstaiga priversta optimizuoti darbuotojų apmokėjimo išlaidas mažinant darbuotojų skaičių.

Visi atleisti darbuotojai šiuo atveju turi teisę pareikšti ieškinį dėl grąžinimo į darbą, ir daugeliu atvejų teismas patenkins jų reikalavimus.

Darbuotojų skaičiaus mažinimas

Šiuo atveju taip pat Bet mažėja ne etatų, o darbo vietų kai kurioms pareigoms, taigi ir skyriaus darbuotojų skaičius.

Neįmanoma sumažinti darbuotojų skaičiaus, jei pareigose yra tik vienas žmogus – pareigybė turi būti panaikinta.

Įsakymas dėl darbuotojų skaičiaus ir etato mažinimo – pavyzdžių pildymas įmonei:

LLC darbuotojų skaičiaus ir darbuotojų skaičiaus mažinimo įsakymo pavyzdys.

Administravimo tvarka

• Procedūra pradedama priimant sprendimą dėl vienokios ar kitokios formos sumažinimo būtinumo. Tai yra valdymo organo - valdybos/steigėjų, akcininkų susirinkimo, prerogatyva, visuotinis susirinkimas komanda, individualaus verslininko vadovas ir kt.
• Sprendimas dėl būsimo mažinimo surašomas atskiru dokumentu, užtikrinančiu, kad su juo būtų susipažinę visi darbuotojai – pavyzdžiui, anketa skelbiama skelbimų lentoje, kurioje nurodomas visas sumažinamas darbo vietų skaičius kiekvienai pareigybei ir paraiškos pateikimo data. , atsižvelgiant į teisinius apribojimus.
• Išduodamas vadovo įsakymas mažinti etatus arba mažinti darbuotojų skaičių ir formuojama nauja etatų lentelė. Užsakymas ir pakeistas tvarkaraštis rodomi peržiūrėti visiems organizacijos komandos nariams.
• Vadovas kartu su profesinių sąjungų organais, atsakingas už darbo apsaugą darbuotojas ir personalo skyrius svarsto kandidatus atleisti. Išbraukta iš pretendentų sąrašo lengvatinės kategorijos darbuotojų, iš likusių darbuotojų sudaromas kandidatų atleisti iš darbo sąrašas.
• Kiekvienam kandidatui suteikiama pranešimas apie sumažinimą, nurodant peržiūros datą, prieš kvitą.Ši procedūra atliekama likus ne mažiau kaip 2 mėnesiams iki darbo santykių pasibaigimo dienos.
• Išduodamas vadovo įsakymas atleisti tam tikrus darbuotojus nuo nustatytos datos, nurodant priežastį ir lengvatines atleidimo sąlygas. Atleisti darbuotojai su įsakymu supažindinami pasirašytinai.
• Atleisti dėl sumažinimo gali naudotis prieš atleidimą atostogos proporcingai dirbtam laikui.
• Iki atleidimo iš darbo dienos darbuotojams suteikiama informacija apie laisvas darbo vietas įmonėje, siekiant įsidarbinti. Darbuotojai turi teisę sutikti arba atsisakyti.

Įsakymas sumažinti darbuotojų skaičių – pavyzdį galima parsisiųsti

Pranešimo apie atleidimą pavyzdys.

Kaip išduodamas įsakymas sumažinti darbuotojų skaičių ir etatą?

Dokumento struktūra

1. Įsakymas išduodamas blanke, kuriame nurodytas įmonės pavadinimas, jos pavadinimas struktūrinis padalinys, rekvizitai, užsakymo numeris ir data. Tam jis dažniausiai naudojamas firminis blankas.
2. Preambulė ragina sprendimą atleisti iš darbo priėmęs organas ar darbuotojas.
3. Pagrindinėje dalyje (1 punktas) įmonės vadovo vardu mažinamas darbo vietų ar pareigybių ir darbo vietų jose skaičius.
4. Vadovas duotas nurodymus personalo skyriaus vedėjui(2 punktas) dėl pranešimo apie būsimą darbuotojų atleidimą ir profesinės sąjungos organą, taip pat būtinybę atleidžiamų darbuotojų kandidatus laikyti pagrindiniais pretendentais į laisvas pareigas, atsiradusias įmonėje iki atleidimo.
5. Dokumento pabaigoje nurodoma įsakymą išdavusio vadovo pareigos, jo parašas.
6. dokumentas