Sveikiname, mieli skaitytojai! Šiandien kalbėsime apie du labai svarbius dalykus, kurių dėka galite pasiekti geros sėkmės. Deja, daugelis apie tai net nesusimąsto ir labai veltui... Iš pradžių maniau, kad visa tai yra perteklinė ir neverta gaišti laiko, bet vėliau mano nuomonė pasikeitė, ir aš tuo džiaugiuosi!
Suintrigavo pirmosios eilutės? Tada patariu, net reikalauju perskaityti įrašą iki galo! Kam taip skubėti? Faktas yra tas, kad ne taip seniai aš pradėjau laikytis šios akimirkos ir gyvenimas tapo lengvesnis! Man tapo lengviau rašyti tinklaraštį, dirbti namuose, mokytis, apskritai, tiesiog gyventi!
Manau, daugelis jau atspėjo, apie ką dabar bus kalbama – ir. Atrodo, įprasti du žodžiai, kuriuos visi žino iš mokslo metų. Bet ne viskas taip paprasta... dauguma žmonių tuo nesinaudoja, todėl labai kenčia ir neturi laiko ką nors veikti...
Laikas yra viskas! Tikrai taip, ir nėra kito būdo to pasakyti. Todėl kiekvienam, absoliučiai kiekvienam verta stebėti savo laiką ir jį valdyti tinkamai, o ne taip, kaip širdis geidžia!
Deja, daugeliui tai nėra lengva užduotis, todėl prisirišti prie tam tikrų dalykų tam tikru metu yra labai labai sunku, o kartais net „nerealu“... Bet taip nėra! Tvarkyti ir paskirstyti savo laiką bei laiku atlikti suplanuotas užduotis gali absoliučiai kiekvienas!
O dabar šiame trumpame straipsnyje pasistengsiu paviršutiniškai ir tuo pačiu kuo nuodugniau supažindinti jus su šiomis dviem sąvokomis ir išmokti jas „naudoti“, taip sakant, teisingai ir pelningai! Tu esi pasiruošęs? Tada pradėkime!
Atvejo planavimas ir laiko valdymas
Prieš pradėdamas patarti dalykų planavimo ir laiko paskirstymo klausimais, tai yra moralizavimą, norėčiau panagrinėti šias dvi sąvokas kiekvienam suprantama kalba. Jei kas nors nesutinka su šiais apibrėžimais ir tokie tikrai bus - parašykite apie tai komentaruose.
- tai savotiška reikalų „taisyklė“, kurią iš anksto susikuriate sau ir kuria vadovaujatės tam tikru laikotarpiu.
Dar kartą noriu pakartoti, kad tai labai labai svarbu! Jokiu būdu neturėtumėte apie tai pamiršti ir „įmušti“... Ar norite ką nors šiame gyvenime pasiekti patys? Tada veik! Viskas tavo rankose!
– tai „tam tikra“ efektyvaus laiko panaudojimo taisyklė.
Tai taip pat labai svarbu ir turi būti „kartu“ su reikalų planavimu. Tik šių dviejų taškų dėka laikui bėgant galite pasiekti gerų rezultatų!
Kiekviename versle, nesvarbu, rinkodara, tinklaraščių kūrimas, informacijos verslas ar kažkas kita, visada reikia tobulėti, pirmiausia reikia dirbti su savimi! Jei neįgysite galios ir pasitikėjimo savimi, nieko nebus! Viskas taip vaikščios, bet jums tai liks nepasiekiama ...
Kaip jau supratote, šie du punktai yra labai panašūs vienas į kitą ir turėtų būti kartu pateikiami „prie stalo“, todėl patarimas bus bendras. Tačiau prieš pereinant prie patarimų, norėčiau pasakyti štai ką: būtinai išanalizuokite kiekvieną patarimą atskirai, išmokite juo naudotis ir tik tada pereikite prie kito. Po to galėsite pasinaudoti visais patarimais vienu metu ir tada patys suprasite, kad tai labai svarbu!
1. Būtinai turėkite sąsiuvinį, kuriame užsirašysite reikalus ateičiai!
Viskas yra būtent taip! Privaloma įsigyti patogų sąsiuvinį (galbūt išmanųjį telefoną), į kurį reikėtų užsirašyti ateities reikalus ir palyginti su laisvalaikiu. Pavyzdžiui, turite kokią nors užduotį kitai dienai, verta ją užsirašyti ir prie jos „prisegti“ tam tikrą laiką!
2. Atlikite darbus laiku, be nesėkmių!
Jei pažeidžiate planuotą verslą, kokia tvarka? Tai visiškai neteisinga! Jei užsibrėži tikslą, užduotį tam tikru laiku, tuomet verta jį įvykdyti, kad ir kiek tai kainuotų! Be to, jei reikalas labai rimtas, o tinginystė jus prarijo, tuomet nereikia tam pasiduoti, bet vis tiek reikia užbaigti suplanuotą verslą! Beje, apie tinginystę aš jau rašiau straipsnį, kaip su tuo kovoti. Jūs galite jį perskaityti!
3. Nesivaikykite visko iš karto!
Čia manau viskas aišku kas yra kas... Daugelis jau ne kartą susidūrė su šia problema, kai norėjo visko iš karto, bet taip neatsitinka! Verta prisiminti! Visa tai tiek, kad nereikia stengtis į vieną dieną sugrūsti dešimčių dalykų, priskiriant juos grupelėmis vienas kitam... Geriau iš pradžių padaryti labai svarbius ir reikalingus dalykus, o „prisegti“ atskirą diena likusiems. Taip bus daug prasmingiau!
4. Nepilk visą laiką! Ir taip pat pailsėti! 
Du labai svarbūs patarimai! Nereikia visos dienos iš karto, visų 24 valandų, darbais... Žmogus iš prigimties nieko iš šito nepajėgs... Net jei gali, išleis daug energijos, kuri labai praverstų kitai dienai... Labai rekomenduoju visą laiką skirstyti į dvi dalis: dirbantis - skirti 70%, o laisvas - 30%. Niekada nežinai, kas gali nutikti, tada šie 30 % laiko bus labai naudingi. Taip pat nepamirškite daryti pertraukėlių ir pailsėti!
5. Pasistenkite vakare susidėlioti kitos dienos planą.
Dar viena diena baigėsi, gerai padirbėjai... Dabar laikas susidėlioti kitos dienos planą! Pasistenkite užsirašyti visus svarbius dalykus, kuriuos norėtumėte padaryti be nesėkmių, ir kuo tiksliau paskirstykite juos laiku. Jei ko nors nepadarėte šiandien, o tai yra svarbus dalykas, galite tai atidėti rytdienai, bet tuomet tikrai turėtumėte tai padaryti!
6. Tu esi žmogus! Tada kurkite realistiškus planus! 
Neapkraukite savęs kalnu darbų! Tai blogai atsilieps darbo kokybei, o kartu ir nuovargiui... Todėl būtinai susiplanuokite sau tiek darbų, kuriuos galėsite atlikti bet kokiomis sąlygomis! Jei viena iš užduočių reikalauja daug laiko, bet nėra labai svarbu, kokiu laiku atlikti, tuomet geriausia ją padalinti į kelias dalis. Pavyzdžiui, vieną dalį šiandien padariau per 30 minučių arba 1 valandą, antrą – rytoj, trečią – poryt ir t.t.
7. Jei kas nors nepavyks – nepanikuokite!
Visiškai nebaisu, jei kas nors nepavyksta ir negalite laiku atlikti suplanuotų užduočių. Šiuo atveju nepanikuokite, bet geriausia tiesiog nusiraminti ir šiam reikalui skirti naują laiką. Jei tai svarbu, tai rytoj, ryte. Jokiu būdu neturėtumėte dirbti naktimis, naktis skirta poilsiui!
8. Čia gali būti bet koks jūsų patarimas...
Jei turite patarimų šios dienos tema, patariu parašyti komentaruose – būtinai juos čia papildysiu.
Na, tai viskas, apie ką norėjau parašyti šiandieniniame straipsnyje. Kalbant apie mane, tai pasirodė labai šaunu, būtent tai, ko norėjau. Todėl dabar galiu saugiai išbraukti šio straipsnio temą savo užrašų knygelėje. "Planas įvykdytas!"
Jei nesilaikyčiau visko, apie ką rašiau aukščiau, tai greičiausiai šis straipsnis dabar neegzistuotų, o būtų kita tema, ir niekas nežino, kiek laiko... Kadangi nebūtų aiškaus plano ateitis! Ar aš tave įtikinau? Ar ne? Tada dar kartą perskaitykite straipsnį ir supraskite, kas tai yra labai su labai svarbiomis akimirkomis +7 952 160 36 17
Laikas yra neįkainojamas išteklius, kurio visada trūksta. Tačiau ne visada dėl to reikia kaltinti trumpas 24 valandas, nes dažniausiai dėl laiko stokos kaltas pats žmogus. Laiko planavimas padės įveikti savo paties tinginystę – taisyklių rinkinys, kaip paskirstyti laiką, kad viską padarytum. Pakanka skirti sau tik 5 paprastas taisykles, kad susikurtumėte savo gyvenimą ir atlaisvintumėte laiko naudingiems pomėgiams bei naujiems pomėgiams.
Padarykite tai įpročiu kiekvieną vakarą kitai dienai. Pirmosiomis dienomis ši procedūra užtruks gana daug laiko, tačiau po poros savaičių tai taps įpročiu. Planas turi būti kuo aiškesnis ir apgalvotas. Laiko valdymo ekspertai rekomenduoja ne tik nurodyti veiksmus, bet ir apriboti jų įgyvendinimo laikotarpį.
Pavyzdžiui:
- 8:00-8:15 - kraunasi
- 8:15-8:45 - pusryčių ruošimas
Laiko paskirstymas per minutę leidžia greitai priprasti prie grafiko, tačiau ne visas užduotis galima nustatyti iš akies. Pavyzdžiui, kelias gali užtrukti daugiau laiko, nei skyrėte tvarkaraštyje. Pradedantiesiems tokios pamainos yra sunki kliūtis. Jei nedideli pamainos jus labai neramina, pirmąsias kelias dienas nurodykite tik darbų sąrašą ir atkreipkite dėmesį, kiek apytiksliai tai užtruko. Ateityje bus lengviau sudaryti minutės tvarkaraštį, nes turėsite pastebėjimų, kuriuos galėsite analizuoti. Kai kuriais atvejais galite „sutaupyti“, o kitiems gali būti suteikta papildomų 10–20 minučių rezervui.
Gerai pagalvokite apie savo kitos dienos planą. Nenurodykite neaiškių užduočių, patikslinkite ir išskaidykite dalykus.
Pavyzdžiui, vietoj „verslo susitikimo“ nurodykite, kuriuos susitikimus planuojate surengti ir kokiu konkrečiu laiku. Iš anksto apgalvojus smulkmenas, nebereikės tam skirti laiko per dieną. Net jei sutaupysite kelias minutes nuo kiekvienos prekės, dienos pabaigoje jos susidarys į papildomą pusvalandį ar valandą.
Sudarykite planą dienoraštyje, kurį planuojate nuolat nešiotis su savimi ir pažymėkite atliktas užduotis, arba mobiliajame telefone. Yra daugybė organizatorių programėlių, kurios primins, kad laikas apsilankyti sporto salėje ar verslo treniruotėms.
Nekaupkite smulkmenų
Kurdami planą, apibūdinkite mažus dalykus, net jei jiems atlikti reikia tik kelių minučių. Įtraukę juos bent jau atsiminsite, todėl pasistenkite juos užbaigti iki dienos pabaigos. Smulkios užduotys greitai pamirštamos arba atidedamos „rytojui“, kurios niekada neateis. Dėl to iš krūvos smulkmenų susidaro neįvykdytų pažadų sniego gniūžtė, kuri per vieną dieną gali nukristi iš karto.
Stenkitės atlikti mažas užduotis tarp pagrindinių planų. Pavyzdžiui, prieš pasirašydami sukauptus dokumentus, taip atlaisvindami vietos darbalaukyje. Tokie atvejai bus atokvėpis tarp pagrindinių veiklų.
Neleiskite jiems vogti jūsų laiko
Pirmiausia tai susiję su tinginimu. Šiuolaikinio žmogaus ir laiko stokos problema ta, kad daug valandų iššvaistoma socialiniuose tinkluose. Juk daug lengviau ir patogiau prisėsti prie naujienų srauto, nei praleisti tas pačias valandas dirbant su savomis.
Prieš sudarydami tvarkaraštį, išbandykite savo tvarkaraštį. Kur praleidžiama didžioji laiko dalis ir ar tikrai verta praleistų minučių ar valandų? Pokalbyje su draugais socialiniuose tinkluose nėra nieko blogo, tačiau nereikia skubiai tikrinti profilio kas 5 minutes, o atsakyti į žinutę galima po poros valandų.
Jei sunku visiškai atsisakyti socialinių tinklų ar kompiuterinių pomėgių, paryškinkite jiems tam tikrą ir neperžengkite nurodyto laikotarpio. Patikrinkite socialinius tinklus važiuodami į namus ar darbą viešuoju transportu, žaiskite mėgstamus žaidimus porą valandų savaitgaliais. Neatleisk sau už nukrypimus nuo grafiko!
Stenkitės kuo daugiau dalykų derinti, tačiau nepakenkdami jų atlikimo kokybei. Pavyzdžiui, sportą derinkite su žinių klausymu per radiją arba kelionę namo ar verslo reikalus su naujų žodžių užsienio kalba mokymusi. Svarbiausia yra derinti dalykus, kuriems nereikia susikaupimo.
Stenkitės palaikyti tvarką
Sutvarkyk:
- Darbe.
- Namuose.
- Mano pačios mintyse.
Prekių eiliškumą galite keisti savo nuožiūra. Tvarka darbo vietoje leidžia geriau susikaupti. Nors ant darbastalio labai jaukios figūrėlės ir giminaičių nuotraukos, siekite minimalizmo. Kuo mažiau dalykų ant stalo atitraukia dėmesį, tuo lengviau bus kibti į darbą ir įvykdyti planą. Askezės reikia laikytis ne tik pašalinių dalykų, bet ir darbo įrankių atžvilgiu. Gauti arba supakuoti darbo medžiagas. Jei darbas susijęs su gamyba, išvalykite šiukšles po kiekvieno projekto arba per kitą pertrauką. Kur kas maloniau dirbti švarioje darbo vietoje, nereikės gaišti laiko taisant į klijus subyrėjusius dokumentus.
Sutvarkyk savo namus. Atsiminkite, užtenka 2 bendrų valymų, o likusį laiką užtenka tik bendrai tvarkai palaikyti. Po naudojimo padėkite daiktus atgal. Taigi jūs visada žinosite, kur jie yra, ir nepraleiskite pusvalandžio jų ieškodami. Naudokite, jei manote, kad praleidžiate per daug laiko valymui. Daugelis agentūrų siūlo savo paslaugas palyginti žemomis kainomis. Jei manote, kad jūsų laikas yra vertingesnis, kreipkitės į profesionalų pagalbą.
Sutvarkyk savo mintis. Nuspręskite, kodėl nusprendėte atlaisvinti kelias valandas per dieną. Galbūt planavote pradėti mokytis kalbos arba įgyti antrą aukštąjį išsilavinimą. Išsikelk tikslą ir judėk jo link.
Įveskite naujus įpročius
Įprotis susiformuoja per 21 nuolatinio kartojimo dieną.
Daugelis žmonių, norinčių pradėti naują gyvenimą, tiki šiuo postulatu. Tai nėra patvirtinama, bet jei kiekvieną dieną kartosite tam tikrą algoritmą, tam tikru momentu jums nereikės priminti apie jo poreikį. Tačiau reikia atsiminti, kad nauji įpročiai greitai išnyksta, jei paliekami atsitiktinumui.
Nuspręsti, kokių įpročių tau reikia, nesunku, tereikia susitvarkyti galvoje reikalus ir išsikelti sau tikslus. Nori numesti svorio? - Užsiimk sportu. Ar nori leistis į kelionę? - Pradėti mokytis užsienio kalbos. Kuo stipresnį stimulą sukursite, tuo lengviau bus įvesti naują įprotį.
Ir nepamirškite pagirti savęs už kiekvieną. Gerai nusiteikus, daug lengviau rasti kelias laisvas minutes!
Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje
Diskusija: 6 komentarai
Man svarbiausias pagalbininkas visada buvo sąsiuvinis. Visas savo užduotis, kurias reikia atlikti, surašau ir paskirstau ką ir už ką daryti. Todėl visada matosi dienos krūvis ir mintys tvarkoje.
Atsakymas
Labai vertinu savo laiką ir jo nešvaistau. Tačiau svetimi žmonės švaisto mums tai į dešinę ir į kairę. Šiandien, pavyzdžiui, gulėjau ligoninėje – gydytoja vėlavo 20 minučių. Tada nuėjau pasidaryti fluorografiją – valandą stovėjau prie durų! Ir atsiprašau už laiką.
Atsakymas
Straipsnis „už visa, kas gera, ir prieš visa, kas bloga“.
Bet čia sudrebėjo "Neatleisk sau už nukrypimus nuo grafiko!" Į ką tai panašu? Pataikyti pirštus liniuote? Sakyk ah-ah-ah? Barti save?
Man atrodo, kad tai tik padidins vidinį nepasitenkinimą ir niekaip nepadės planuojant laiko. Greičiau tai padidins susikaupusį stresą, kurį bandome „uždengti“ tuo pačiu beprasmiu naršymu internete, alkoholiu ar maistu.
Nelabai mėgstu planuoti ir manau, kad užduotis reikia spręsti grynai tada, kai jos ateina. Kartais pravartu užduotį atidėti dienai – dviem – trims. Galbūt ji pati nukris.
Atsakymas
Žana Migunova
Žmogaus gyvenimo tempas šimtmečiais spartėja. Mūsų laikais teisingai paskirstyti laisvalaikį yra visas mokslas. Namai, darbas, šeima, draugai – kur rasti laiko visam tam ir neužsidirbti lėtinio nuovargio sindromo? Ir vis dėlto reikia atsiminti, kad „apimti begalybę“ vis tiek nepavyks, neįmanoma visko suspėti. Verta daryti viską pagal savo galimybes. Tačiau tiems, kurie netoleruoja kompromisų ir visais būdais kovoja su laiko stoka, yra keletas patarimų.
Pradėkite planuodami savo dieną. Psichiškai sudarykite tvarkaraštį, bet verčiau pataisykite jį specialiame dienoraštyje.
Nemanykite, kad dienoraštis yra reikalingas tik verslininkams ir biure dirbantiems žmonėms. Dienoraštis yra jūsų ištikimas padėjėjas kovoje už nemokamas minutes. Tai padės nepamiršti svarbių dalykų ir „išfiltruoti“ mažiau reikšmingus. Šalia kiekvieno darbų sąrašo elemento parašykite datą, mėnesį arba valandą, iki kurios planuojate užbaigti. Toks savęs ribojimas laike drausmins, pareikalaus laiku įvykdyti savo įsipareigojimus.
Pradėkite dieną laiku. Papildomos 5-10 minučių, praleistų lovoje, nepadės miegoti. Tačiau mokesčių mokėjimo laikas žymiai padidės. Išties, ryte dažnai pamirštate namuose mobilųjį telefoną ar dienoraštį, o tai labai apsunkina visos dienos darbus. O dar geriau darbui pasiruošti iš anksto. Vakare į krepšį susidėkite reikalingus daiktus, pasiruoškite kostiumą ar batus.
Kad įprastinis darbas neatbaidytų noro jį atlikti, pridėkite prie jo šiek tiek „draivumo“. Esant galimybei, įsijunk linksmą, energingą muziką, išvėdink kambarį, išjudink save ir kibk į darbą! Žinoma, biuro darbo atveju muzika gali būti ne visai tinkama. Bet jei jūsų viršininkas neprieštarauja, mėgaukitės įkraunama muzika per ausines. Tačiau tuo pat metu stenkitės nesijaudinti, prisimindami savo pagrindinį darbą.
Daiktų vieta.
Teisingai spręskite objektų vietą bute. Netyčia namuose atsidūrusius dokumentus, darbo bylas pasistenkite laikyti atskiroje vietoje, kad nereikėtų ieškoti pusės dienos sąskaitos už elektrą. Tas pats pasakytina ir apie jūsų darbo vietą biure. Laikykitės tvarkos ant stalo, nemeskite popierių į vieną krūvą ir galite pavadinti aplankus, kad būtų lengviau juos naršyti.
Namų ruošos darbai.
Kasdieniai namų ruošos darbai neturėtų tapti vieno žmogaus prerogatyva. Prijunkite savo namų ūkio narius prie savo namų „subbotnikų“.
Tai padės atsikratyti amžino mamos komplekso: mažai laiko praleidžiu su vaiku. Žinoma, jų pagalba bus ne tiek svari, kiek naudinga jiems patiems. Jūsų vaikai turėtų išmokti padėti savo mamai. Be to, plaunant indus ir skustant bulves galima pabendrauti su vaiku, sužinoti, kas jam neramina, kaip sekasi mokykloje.
Laiko valgytojai.
Didžiausi laiko gaišintojai – televizija ir internetas. Jei tikrai norite tinkamai sunaudoti savo laiką, tada kasdien žiūrėdami TV laidas, pokalbių laidas ir pan. teks atsisakyti. Galite pasilikti teisę žiūrėti televizijos serialus savaitgaliais, bet nesijaudindami, pusantros valandos per dieną. Tačiau norėdami naudotis pasauliniu tinklu asmeniniais tikslais darbe, turite kuo greičiau atsisakyti. Pirma, tuomet turėsite laiko susitvarkyti su savo darbo pareigomis. Ir, antra, verta atsiminti, kad ne kiekvienas viršininkas teigiamai reaguos į tokį įmonės tinklo naudojimą.
O jei išsikėlėte sau kokią nors sunkią užduotį (išmokite užsienio kalbą, išmokite groti gitara ar siuvinėti kryželiu), suskirstykite šią didelę užduotį į kelias dienas. Paskirkite laiko per dieną, kurį galėtumėte reguliariai skirti šiai naujai veiklai.
Julijaus Cezario metodas
Kitas patarimas yra šiek tiek sunkiau įgyvendinamas. Tai galima pavadinti Julijaus Cezario metodu. Stenkitės kiek įmanoma labiau automatizuoti tų funkcijų, kurios jums tampa kasdienėmis, atlikimo procesą. Taigi, pavyzdžiui, neužkabinkite kambario valymo, indų plovimo ar, tarkime, popieriaus kopijavimo. Atlikdami šias operacijas apsvarstykite tolesnius „žingsnius“, kuriems reikia daugiau jūsų dėmesio ir susikaupimo. Tačiau esant tokiam lygiagrečiam režimui, netyčia nedėkite į keptuvę vietoj druskos cukraus ir vis tiek stebėkite, kokį dokumentą dabar spausdinate.
Poilsis yra svarbus.
Svarbiausia, kad jūsų kūnas šiek tiek pailsėtų. Kartais taip norisi, kad paroje būtų ne 24 valandos, o daugiau. Tačiau atminkite, kad jūsų žmogiškosios galios nėra beribės. Poilsis yra svarbi bet kurios darbo dienos dalis. Padėkokite sau už produktyviai praleistą laiką per darbo savaitę. Kartą per mėnesį leiskite sau apsilankyti teatre ar balete. Nepaisant to, kad tai pareikalaus nemažai laiko investicijų, po tokio renginio jausitės pailsėję ir energingi. Toks yra naudingas ir magiškas kultūros poveikis! Savaitgalį suplanuokite aktyvų poilsį: eikite su šeima į mišką, su draugu - į baseiną. Tokios atostogos suteiks daugiau malonumo ir naudos, nei tik „sekimas“ ant sofos. Ilsėdamasi dedate pamatą naujiems pasiekimams ir pergalėms.
Naudokite patikimą įrankį bylų tvarkymui – asmeninį LeaderTask Organizer!
Dažnai skundžiamės, kad neturime pakankamai laiko viską padaryti. Ar galite naudoti Da Vinčio metodą ir miegoti po penkiolika minučių kas valandą? Jie sako, kad šis metodas padeda žymiai padidinti laiką. Tiesiog tai tinka ne visiems. Ką tada daryti? Tiesą sakant, viskas labai paprasta – reikia išmokti racionaliai paskirstyti savo laiką.
1 120937
Nuotraukų galerija: kaip išmokti racionaliai paskirstyti savo laiką?
Pakilti
Tam, kad užtektų laiko, vakare visada kelkitės tuo metu, kai suplanavote, ir jokiu būdu neleiskite sau pasiduoti. Žinoma, daugelis, žiūrėdami į žadintuvą, galvoja, kad galima dar valandą pamiegoti, tada tikrai viską padarys. Tiesą sakant, atsikėlęs vėliau nei planuota, garantuotai neužteks laiko visiems savo planams. Todėl, kad ir kaip jums būtų sunku, kelkitės tiek, kiek skamba žadintuvas.
Posakis: „Kas atsikelia, tam Dievas duoda“ turi visiškai teisingą ir racionalų paaiškinimą. Faktas yra tas, kad nuo aštuonių iki vidurdienio žmogus turi aukščiausią smegenų veiklos rodiklį. Atitinkamai jis gali atlikti daug naudingų ir reikalingų dalykų. Žinoma, „pelėdoms“ labai sunku susidoroti su tokia kasdienybe, nes negali anksti eiti miegoti ir anksti keltis. Kita vertus, jei atsikeliate po dviejų nakties, jums pradeda atrodyti, kad neturite laiko niekam. Todėl stenkitės anksti keltis bent jau tomis dienomis, kai turite daug reikalų.Tokiu atveju nustebsite, kiek laisvo laiko turite poilsiui vakare ir naktį.
Privalomas planavimas
Norint viską suspėti ir teisingai paskirstyti laiką, visada reikia planuoti. Neturėdamas veiksmų plano pradedi ilgėtis visko iš eilės, o galiausiai nespėji nieko daryti. Taigi, jei turite daug įvairių reikalų, būtinai susirašykite sau planą. Kurdami savo tvarkaraštį aiškiai nurodykite tam tikros veiklos laiko limitus. Nepamirškite tokių dalykų kaip valgymas, dušas, makiažas ir pan. Kai rašote, nuo kada iki kada ketinate ką nors daryti, nurodykite realų laiką, atsižvelgdami į nedidelę force majeure aplinkybę. Dažnai atsitinka taip, kad duodame sau, pavyzdžiui, pusryčiams penkiolika minučių, o tada baigiasi pienas arba nutinka kažkas netikėto, ir dėl to pavalgymas vėluoja pusvalandį ar net daugiau. Todėl nedelsdami į savo tvarkaraštį įrašykite trisdešimt minučių, kad vėliau nesijaudintumėte dėl to, kad tiesiog neturite pakankamai laiko kitai užduočiai.
Sudarę planą atminkite, kad privalote jo griežtai laikytis. Niekada nekeiskite dalykų, nebent to reikalauja aplinkybės. Mums gali atrodyti, kad geriau daryti tą ir aną, bet iš tiesų tokiose situacijose žmogų dažniausiai ima valdyti tinginystė. Pavyzdžiui, tarkime, kad nuspręsite susitikti su draugu 19 val., o 17 val. sutvarkyti namus. Dėl to jums atrodo, kad šiuos taškus galima pakeisti, nes važiavote tik pusvalandžiui. Žinoma, nesinori galvoti apie tai, kad pusvalandis gali ištempti į tris valandas. Dėl to grįžtate namo apie vidurnaktį ir visai nenorite nieko daryti. O kitą dieną, kuriai priskiriami kiti planai, pradedi lėkti po namus, bandai daryti viską ir skųstis, kad niekaip negali.
Atsispirkite pagundai
Jei nuspręsite, kad per dieną turite atlikti tam tikrą skaičių svarbių dalykų, niekada neleiskite savęs blaškytis. Kaip rodo praktika, niekšybės dėsnis veikia visur ir visada. Todėl, kai tik imsitės reikalų, iškart ima skambinti draugai, kurių nerandate savaites, ir kviečia išgerti alaus; staiga pasirodo, kad su sūnėnais nėra kam sėdėti, tiesiog esi reikalingas artimiesiems ir pan. Todėl, jei situacija tikrai nėra beviltiška ir jie negali išsiversti be jūsų, jokiu būdu neturėtumėte keisti savo planų. Žinoma, pagunda didelė, ypač jei tau skambina draugai, bet tu turi išmokti su pagunda kovoti. Atsiminkite, kad ir kaip sau žadėtumėte ir prisiektumėte, kad užsėsite tik pasisveikinti, galiausiai tikrai atsiras galinčių jus įtikinti. Ir visi planai nukris, nes užuot darę tai, ką planavote, visą dieną sėdėsite kompanijoje, galbūt atsigersite ir tikrai nieko nenorėsite. Todėl, jei žinote, kad kažkas gali jus suvilioti savo skambučiu sugriauti planus, galite visiškai nekelti ragelio, kol nebaigsite savo verslo. Tiesa, tokiu atveju galite neatsiliepti į tikrai svarbų skambutį, kuriame žmogus prašys jūsų pagalbos, tačiau čia jūs turite nuspręsti, ką geriausia daryti.
Nebūkite sutrikdyti
Daugeliui dalykų mes neturime laiko būtent dėl to, kad nuolat blaškomės. Todėl jei atsisėdote dirbti, neturėtumėte įjungti foninės muzikos ar televizoriaus. Tik atrodo, kad taip dirbti lengviau. Tačiau iš tikrųjų bent retkarčiais tikrai būsite išsiblaškę: arba skambės mėgstama daina, arba papasakos įdomių naujienų. Taigi, jei norite greitai išspręsti bylą, sukurkite patogiausias sąlygas jai įgyvendinti, be išorinių dirgiklių.
Jei kas nors jums paskambins, nedelsdami užduokite klausimą, o tuo atveju, kai asmuo tiesiog nori su jumis pabendrauti, iš karto praneškite, kad yra užsiėmę ir paskambinkite, kai baigs. Beveik visos moterys mėgsta šnekučiuotis, todėl skambinant mylimai draugei pagunda pasikalbėti gerokai išauga. Jokiu būdu nepasiduokite jam. Net jei pažadėsite sau, kad pokalbis bus trumpas, galų gale. skirti tam bent pusvalandį. Todėl nustatykite sau taisyklę: niekada nesiblaškykite nuo užduoties, kol ji nebus visiškai atlikta. Iš pradžių jums bus sunku, bet paskui priprasite prie to ir jau taps nenormalu, kad vykdant tam tikras užduotis jus blaškosi pokalbiai.
Nesiimkite šimto dalykų vienu metu
Niekada nesistenkite visko daryti iš karto. Nereikia pradėti gaminti, valyti ir plauti tuo pačiu metu. Jei atliksite visas užduotis, rezultatas pasirodys labai nekokybiškas ir, užuot sutaupę laiko, sugaišite jo dar daugiau, nes viską teks atlikti, ar net perdaryti. Atminkite, kad kokybiškai vienu metu galima padaryti tik vieną dalyką. Turite būti visiškai susikoncentravę ties užduotimi, o jei vienu metu prisiimate daug problemų, jūsų dėmesys išsisklaidys, o jūs tiesiog pradedate sutrikti ir pasimesti. Atlikite darbus paeiliui, tada pamatysite, kiek padidės užduočių sprendimo greitis ir atitinkamai jūsų laisvo laiko kiekis.
Prisiminkite savo didžiausias nesėkmes gyvenime. Ginčai, nesusipratimai, pakeitę visą gyvenimą į neigiamą pusę. Neišlaikyti egzaminai, darbo pokalbiai ir tt Tokių nesėkmių priežastys yra panašios, kaip taisyklė, tai yra prasto pasiruošimo ir neapgalvotų veiksmų pasekmė, žemiau pažiūrėsime, kaip viską padaryti ir susiplanuoti savo dieną/savaitę.
Kas bus, jei sportininkas nustos treniruotis likus mėnesiui iki olimpiados – įgūdžiai ir raumenų jėga gerokai susilpnės ir jis užims vieną iš paskutinių vietų. Kaip ir sporte, bet kuriame versle reikia gero pasiruošimo, be kurio sėkmės tikimybė labai sumažėja.
Pagrindinis pasiruošimo veiksnys yra planavimas.Yra "6p taisyklė": Tinkamai atliktas planavimas apsaugo nuo veikimo pablogėjimo.
Žemiau pateiksiu 7 būdus, kaip viską padaryti tinkamai suplanavus dieną, savaitę.
1 būdas: sudarykite dienos darbų sąrašą
Kam skirtas užduočių sąrašas?
Pirmiausia pažiūrėkime, kaip veikia mūsų smegenys. Nustatyta, kad savo galvose galime suvaldyti ne daugiau kaip 7+-2 atvejus ar svarbias mintis. Norėdami tai patikrinti, suskaičiuokite, kiek apskritimų parodyta nuotraukose:
 |
 |
 |
| Ryžiai. vienas | Ryžiai. 2 | Ryžiai. 3 |
 |
 |
| Ryžiai. 4 | Ryžiai. 5 |
Labiausiai tikėtina, kad norint nustatyti objektų skaičių 1, 3 ir 4 paveiksluose, pakanka vieno žvilgsnio.
O 2 ir 5 paveikslams vieno žvilgsnio neužteko, reikėjo skaičiuoti atskirai. Kuo mažesni objektai, tuo lengviau juos valdyti. Smegenų riba ateina, kai skaičius tampa didesnis nei 7+-2.
Lygiai taip pat yra ir su mintimis, tuo pačiu savo galvoje galime sutalpinti ne daugiau 7 + -2 užduotis, visa kita pasimiršta.
Įsivaizduokite realią gyvenimo situaciją
Atsikeli ryte ir eini į darbą, pakeliui prisimeni, kad:Reikia nupirkti dovaną mylimo žmogaus gimtadienio proga;
- Mokėkite už internetą, kol jis nebus išjungtas.
Kai atvykote į darbą:
Sužinok, kad šiandien reikia parengti ataskaitą;
- Įėjau, kolega paprašė išmesti sutarties šabloną;
– Po rytinio planavimo susirinkimo viršininkas paprašė padaryti 3 dalykus.
Galva jau pilna, bet laikas nesustoja, gali paskambinti klientas, mylimas žmogus, kolega, gali nutikti nenumatyta situacija ir pan. Kas atsitinka tokiu atveju? Kažką pamirštame. Jei pamiršime nusipirkti maisto parduotuvėje, tada nieko baisaus, žinoma, nenutiks, tačiau galite pamiršti kai ką svarbesnio: Neateikite į svarbų susitikimą, negerkite vaistų ir pan.
Be to, kuo daugiau dalykų turime savo galvose, tuo prastėja mūsų analitiniai gebėjimai, nes energija eikvojama informacijai įsiminti.
Užrašų knygelės privalumai
Nešiojamasis kompiuteris – pašalina visas aukščiau aprašytas problemas ir turi šiuos pranašumus, palyginti su darbu iš atminties:
1) Užsirašyti visada greičiau nei įsiminti. Pavyzdžiui, užsirašyti mobilųjį telefoną yra 10-100 kartų greičiau nei įsiminti. Taip pat ir su verslu.
2) Energijos taupymas. Kad nepamirštume to, kas svarbu, dažnai prisimename, tam eikvojama energija. Užrašų knygelė išsprendžia šią problemą.
3) Patikimumas. Kas parašyta rašikliu, negali būti nukirsta kirviu. Bet koks verslas gali būti pamirštas nuovargio, emocijų ar kitų dalykų fone. Bet jei užduotys užrašytos, tai pamiršti daug sunkiau.
Užduočių sąrašą galite laikyti įprastame lape, bloknote, bet geriau, jei tai būtų sąsiuvinis, nes jame yra kalendorius. Dienos užduočių sąrašas gali būti kompiuteryje arba popieriuje. Svarbiausia, kad jį turėtumėte, nes tai yra planavimo pagrindas, kaip ir namo pamatai. Jei namas neturi pamatų, tai daugiausia, ką galima pastatyti, yra maža vieno aukšto konstrukcija be šildymo iš plastiko ar faneros. Be to, planuodami, žinoma, galite apsieiti ir be dienos užduočių sąrašo ar sąsiuvinio, tačiau jūsų galimybės bus stipriai apribotos.
Svarbiausias dalykas darbų sąraše ar užrašų knygelėje yra per dieną nuveiktų darbų sąrašas. Antra pagal svarbą dalis – kalendorius, kuriame galima matyti užduotis, kurias reikia atlikti tam tikrą dieną. Todėl geriau naudoti sąsiuvinį, o ne įprastą sąrašą, nes ten yra kalendorius.
2 būdas: kiekvieną dieną dirbkite su darbų sąrašu
Svarbiausia dirbant su laiko planuotoju ar sąsiuviniu – dirbti pagal iš anksto sudarytą planą. Norėdami tai padaryti, reguliariai peržiūrėkite savo užrašų knygelę ir sužinokite, ar padarėte viską, ką suplanavote šiandien. Atlikę dabartinę užduotį, galite peržiūrėti sąrašą. Labai svarbu į savo organizatorių įtraukti svarbius dalykus, kuriuos turite padaryti šiandien.
3 būdas: pirmiausia parašykite, tada darykite
Jei ateina nauja užduotis ir ji nėra skubi, pirmiausia užsirašykite ją į sąsiuvinį ir tęskite tik tada, kai reikia. Bet kokios naujos užduotys atrodo labai svarbios ir pradedame imtis visko: tikrinti paštą, skambinti ir t.t. Tačiau vos tik pradėsite rašyti visas gaunamas užduotis į sąsiuvinį, pamatysite, kad šalia šio įrašo yra ir daugiau svarbias užduotis.
Visus dešinės kūno pusės judesius valdo kairysis smegenų pusrutulis, atsakingas už logiką. Dešine ranka užrašydami naują užduotį suaktyviname kairįjį smegenų pusrutulį, atsakingą už logiką. Logikos aktyvinimas rašant dešine ranka padės priimti geresnius sprendimus.
Viską surašę į sąsiuvinį prieš pradėdami darbą, per dieną galėsite atlikti svarbiausias užduotis ir atsispirti antraeiliams, nuolat jūsų dėmesį blaškantiems darbams.
4 būdas. Pirmiausia svarbios, o paskui skubios užduotys
Visos suplanuotos užduotys turi būti atliktos pagal jų svarbą, o vėliau iki įvykdymo laiko. Pradėti nuo svarbiausių ir palaipsniui pereiti prie mažiau svarbių. Užrašykite užduotis šiandienos plane pagal jų svarbą, tada surūšiuokite pagal skubumą ir pradėkite dirbti su didžiausiu prioritetu.
Pavyzdžiui, draugas jums paskambino pabendrauti. Skambutis, skubus reikalas, nes šiuo metu telefonas skamba, bet gal ir nesvarbu. Jei turite svarbesnių užduočių, pavyzdžiui, parengti darbo ataskaitą, geriau pirmiausia atlikti vis svarbesnes užduotis, ypač ataskaitą, o tada, jei yra laiko, paskambinti ir pasikalbėti su draugu. . Bet ne atvirkščiai, kitaip dėl nereikšmingo skambučio galite neturėti laiko atlikti svarbesnius darbus.
Svarba prieš skubumą. Neatidėliotinų užduočių reikėtų imtis tik tada, kai kontroliuojate situaciją ir esate tikri, kad turėsite laiko visoms svarbesnėms.
5 būdai: elektroninis organizatorius
Yra daugybė elektroninių užrašų knygelių. Elektroninis dienynas turi neabejotinų pranašumų prieš popierinius:
A. Sutaupykite laiko. Elektroniniame dienyne nereikia perrašyti užduočių iš praėjusios dienos į dabartinę, taip pat su juo galima dirbti tiek kompiuteryje, tiek telefone ar planšetėje, sinchronizuojant duomenis visuose įrenginiuose.
B. Apimtys ir greitis: Elektroniniame dienyne labai greitai galite nukopijuoti didelį kiekį informacijos tolimesniam darbui. Pvz.: Norite iš vakaro išsikepti bananų pyragą ir prieš einant į parduotuvę reikia užsirašyti reikiamus ingredientus. Jei turite elektroninį organizatorių, galite greitai per kelias sekundes nukopijuoti visą receptą iš interneto į dienoraštį. Tuo pačiu metu, norėdami ant popieriaus lapo ranka užrašyti tik ingredientus, jums prireiks daugiau laiko nei visam receptui elektronine forma. O parduotuvėje užteks telefone įsijungti dienoraštį, kad greitai suprastum, ką pirkti.
B. Patogumas. Įprastą sąsiuvinį nepatogu naudoti transporte, parduotuvėje, atostogaujant, šiose vietose sunku užsirašyti ir žiūrėti į užrašus, nes popierinis dienoraštis yra didelis ir jam atidaryti reikia 2 rankų. Tačiau elektroninis sąsiuvinis telefone visada bus su jumis, kad ir kur būtumėte: transporte, parduotuvėje, gatvėje. Galite greitai užsirašyti užrašus kompiuteryje ir sinchronizuoti, kad tie užrašai būtų jūsų telefone per kelias sekundes.
6 būdas: kitą dieną planuokite vakare
Iš anksto susidėliokite kitos dienos veiksmų planą, geriausias laikas – darbo dienos pabaiga prieš einant namo. Šis paprastas veiksmas padės geriau išsimiegoti, nes dažnai nemigos priežastis yra ta, kad vakare atmintyje perskaitome visus svarbius darbus, kuriuos reikia padaryti rytoj, kad ryte jų nepamirštume. Ir būtent šios mintys mums trukdo atsipalaiduoti ir ramiai užmigti, tačiau užsirašydami visus planus užtikrinsite ne tik ramų miegą, bet ir vakarą.
Be to, kai iš anksto susidėliojate planą, jūsų pasąmonė visą naktį nuolat dirbs, kaip geriausiai atlikti suplanuotą. Sudėtingų problemų sprendimas gali ateiti per pusryčius, pakeliui į darbą ar net vidury nakties. Būtent ryte dažniausiai ateina naujos idėjos ir šį laiką išnaudosite maksimaliai naudingai, tereikia iš anksto susirašyti kitos dienos darbų sąrašą.
Beje, jei turite klausimų, į kuriuos norite gauti atsakymą, tai prieš užmigdami ir užsimerkdami užduokite juos sau, geriausia garsiai ir iškart užmigkite. O ryte pasiruoškite iš karto užsirašyti visas mintis, kurios gali kilti tuo momentu, kai pabudote ar vėliau.
7 metodas: Suplanuokite sudėtingas užduotis savo aktyvumo pikui
Susiplanuokite dieną taip, kad daug jėgų reikalaujantys darbai užkluptų jūsų aktyvumo viršūnę, kai turite daug jėgų ir esate kuo produktyvesnis. Paprastai aktyvumo pikas prasideda ryte, nes po miego turi daug jėgų ir šviežia galva, tačiau pasitaiko, kad aktyvumo pikas gali ištikti ir dieną, ir net vakare.
Labiausiai energijos sunaudojantys dalykai yra dalykai, kuriems nėra talento. Paprastai tai yra dalykų, kurių labiausiai nenori daryti. Šios laiko valdymo užduotys vadinamos varlėmis, nes jas nemalonu pradėti daryti. Laiko planavime galioja taisyklė – dieną pradėkite nuo varlės, t.y., nuo nemalonaus reikalo. Ši taisyklė leis dirbti efektyviau, nes dažniausiai būtent ryte turi daugiausiai jėgų, o šios jėgos itin svarbios norint atlikti pačius nemaloniausius darbus.
Pateiksiu pavyzdį iš gyvenimo, turiu techninę mąstyseną, todėl tikslieji mokslai tokie kaip: Fizika ir matematika man lengvi, bet su humanitariniais dalykais sunkiau, todėl mokydamasi mokykloje dažnai ruošdavausi anglų kalbos testui. ryte. Atsikėliau 1-2 valandas prieš mokyklą ir mokiausi anglų kalbos. Būtent ryte turėjau daugiausiai jėgų, todėl šiuo metu man buvo lengviau atlikti sunkią užduotį, kuriai turėjau mažiausiai talento. Pasiruošimo rezultatai pranoko visus mano lūkesčius, gavau puikų arba gerą dalyką, kuris man nepatiko.
Suplanuokite nemaloniausias užduotis aktyvumo pikui, pavyzdžiui, ryte, ir pamatysite, kaip daugiau nuveiksite ir padidės jūsų asmeninis efektyvumas.
P.S. Jei turite kokių nors sunkumų ar klausimų dėl skaitomo straipsnio, taip pat temomis: Psichologija (blogi įpročiai, patirtis ir pan.), pardavimas, verslas, laiko planavimas ir pan., klauskite manęs, aš pasistengsiu padėti. Galima ir Skype konsultacija.
P.P.S. Taip pat galite dalyvauti internetiniuose mokymuose „Kaip gauti 1 valandą papildomo laiko“. Rašykite komentarus, savo papildymus ;)
 |
|
Įkeliama...