Pareiza laika vadība. Laiks ir nauda. Kā iemācīties pārvaldīt savu laiku

Laika pārvaldības zinātne ir ārkārtīgi svarīga mūsdienu pasaule. Tikai ar elementārām laika plānošanas prasmēm jūs varat justies pārliecināti un izbaudīt dienu. Ir daudz grāmatu un teoriju par to, kā visu pārvaldīt, bet vissvarīgākais ir pārvarēt savu slinkumu un sākt rīkoties.

Kā pareizi sadalīt laiku, lai viss tiktu izdarīts?

Mūsdienu neticami straujajā dzīves ritmā ir ļoti svarīgi visam sekot līdzi un tajā pašā laikā izvairīties no padarītā darba kvalitātes pasliktināšanās.

Jā, šodien parasts cilvēks jābūt:

1. Veikt savus darba pienākumus ar lielu ātrumu un paaugstinātu atdevi;
2. Risināt ikdienas ģimenes problēmas;
3. Neaizmirstiet par radiem un draugiem;
4. Pavadiet laiku kopā ar bērniem un savu otro pusīti.

Turklāt atrodiet laiku arī savam mīļotajam. To visu pasliktina lielie attālumi un satiksmes sastrēgumi. Lai jūsu dzīve nepārvērstos par nepārtrauktu vilšanos, jo jūs nekur neesat tikuši, izmantojiet šādus padomus:

• Nosakiet paši Svarīgākā un globāli mērķi. Ikdienas burzmā velti laiku un mierīgi pārdomā, ko vēlies no šīs dzīves, nosaki prioritātes un izliec to visu uz papīra;
• Pielāgot jūsu ikdienas rutīna. Ir svarīgi to zināt normāls miegs cilvēkam vajag apmēram astoņas stundas. Ja tev patīk ilgāk mērcēties gultā, tad tas ir tavs laika resurss, un ja mazāk, tad miega trūkums atņem daļu enerģijas, lai paveiktu nepieciešamos darbus;
• Sākt dienasgrāmata, kurā pierakstīsi savus tuvākās nedēļas plānus. Šeit ir svarīgi nepārspīlēt ar plāniem. Izvēlies nozīmīgākās, dienā noteikti nebūs vairāk par piecām. Pabeidzot savus plānus, jūs tos nosvītrosiet ar lepnumu;
• Globālās lietas kas jums šķiet neiespējami vai ārkārtīgi grūti, dariet pakāpeniski. Katru dienu dariet kaut ko, lai sasniegtu vēlamo rezultātu, tad jūs pat nepamanīsit, kā paveicāt sarežģītu uzdevumu;
• Padoties tukša izklaide internetā vai tālrunī – tā ir jūsu laika resursa visbīstamākā izlietne.

Šajā video Tomass Frenks stāstīs par trīs soļu modeli, kā kompetenti plānot savu laiku un pareizi noteikt prioritātes:

Kompetentas laika pārvaldības pamati

Ir daudz laika pārvaldības teoriju. Tomēr viņus visus vieno būtībā vienas un tās pašas domas: visu paveic nevis tas, kurš sapnī pastāvīgi paliek bez miega un atpūšas, bet gan tas, kurš kompetenti nosaka prioritātes un plāno visu iepriekš.

Viens no labas metodes laika vadības zinātne ir Eizenhauera matrica. Tas izskatās kā liels kvadrāts, kas sadalīts četros mazākos:

1. Pirmais laukums ir svarīgi un steidzami jautājumi;
2. Otrais ir svarīgs, bet ne steidzams;
3. Trešais, kas atrodas zem pirmā, nav svarīgi, bet tajā pašā laikā steidzami uzdevumi;
4. Ceturtajā ietilpst uzdevumi, kas nav svarīgi vai steidzami.

Tātad, nedaudz plānojot, jūs sadalīsit ikdienas, nedēļas, mēneša vai gada uzdevumu jucekli noteiktajos matricas kvadrātos. Tādā veidā jums kļūs ļoti skaidrs, kam jums nekavējoties jāvelta laiks, ko varat atstāt vēlākam laikam un ko pilnībā izslēgt no darāmo darbu saraksta.

Eizenhauera matricas pamatprincipi:

• IN vispirms laukumā jābūt darāmām lietām, kuras neievērošana nozīmēs tiešus Negatīvās sekas tev. Speciālisti saka, ka ideālā gadījumā šim laukumam vajadzētu būt tukšam, jo ​​tas liecina, ka jūs saprātīgi izmantojat savu laiku un izvairāties no dedzinošām situācijām;
• Visas galvenās ikdienas uzdevumi, kā likums, ir ietverti otrais kvadrāts. Tas ir tas, kas jums ir svarīgi: sportot, pareizu uzturu un citas lietas, bet ne steidzami, tas ir, šo uzdevumu neizpilde neradīs īpašas nepatikšanas;
• IN trešais ietver uzdevumus, kas novērst jūsu uzmanību no kustības uz galveno mērķi, bet tajā pašā laikā tie ir jāpabeidz pēc iespējas ātrāk. Sākot no trauku mazgāšanas līdz nevajadzīgiem apmeklējumiem;
• Starp gadījumiem, kas reģistrēti ceturtais laukums būtu kārtīgi jāapskata, vai tie vispār tiek īstenoti. Ja nevarat no tiem pilnībā atteikties, atstājiet tos gadījumam kad visi pārējie uzdevumi ir pabeigti.

Kā pareizi sadalīt darba laiku?

Mācīšanās pareizi pārvaldīt laiku personīgajā dzīvē, jūs varat viegli izmantot tās pašas metodes darbā ar nelieliem grozījumiem:

1. Atnākot uz darbu, koncentrējieties tieši uz saviem darba pienākumiem. Atliec visas tējas ballītes un sirsnīgas sarunas ar kolēģi. Izmantojiet savu rītu pēc iespējas labāk;
2. Pārtrauciet lietot internetu un Mobilais telefons, ja tas nav pretrunā ar jūsu darba pienākumiem. Tā kā šīs ir galvenās laika izlietnes;
3. Sakārtojiet lietas uz galda un ap sevi, lai jūs zinātu, kur un ko varat laicīgi ņemt un apskatīt, galva būs kārtībā;
4. Saglabājiet dienasgrāmatu. Tur ievadiet savus plānošanas sanāksmē izvirzītos ikdienas pienākumus un uzdevumus un piešķiriet tiem prioritātes;
5. No rīta vislabāk ir darīt to, ko jau sen esi atlikusi vai kas tev nepatīk;
6. Jums nevajadzētu uzņemties vairākus uzdevumus vienlaikus. Tas prasa enerģiju un laiku;
7. Ja jums ir savi plāni, jums nav jāpalīdz kolēģiem viņu lietās. Šajā gadījumā labāk ir iemācīties vienreiz kompetenti atteikties;
8. Ja iespējams, sadaliet uzdevumus tajos, kas jums jāveic pašam, un tajos, kurus varat deleģēt padotajiem vai kolēģiem.

Atcerieties, ka vakarā jūsu enerģija izsīkst un daudz vairāk resursu tiek tērēts uzdevuma veikšanai. Tāpēc saprātīgi plānojiet savu darba dienu.

Ja jūs vienmēr kavējat, uztverat neapmierinātus priekšniecības skatienus un, vēl ļaunāk, saņemat atklātus komentārus, nenonākat noteiktajā laikā pie friziera un paliekat bez frizūras, tad jums vajadzētu klausīties tālāk sniegtos padomus:

• Saglabājiet dienasgrāmatu;
• Plānojiet savu dienu iepriekš, piemēram, iepriekšējā vakarā vai brokastīs no rīta;
• Pierakstiet lietas detalizētā veidā savā dienasgrāmatā. Ja tavā šodienas uzdevumu sarakstā ir iekļauts brauciens uz lielveikalu, nekavējoties norādi, kas tev tur jāiegādājas;
• Pamosties agri – tad tev būs vairāk iespēju paveikt visu, ko ieplānoji. Bet atcerieties, ka tas nedrīkst notikt uz astoņu stundu miega rēķina. Iepriekšējā vakarā labāk iet agri gulēt;
• Neatstājiet vēlākam lietas, ko var paveikt piecās minūtēs;
• Kā prioritāti izvēlieties to, kas dos jums vislabākos rezultātus;
• Dienā nedrīkst būt vairāk par pieciem svarīgiem uzdevumiem;
• Atstājiet laiku neparedzētām situācijām;
• Apsveriet veidus, kā atvieglot vai deleģēt dažus uzdevumus. Piemēram, palūdziet savam dzīvesbiedram iepirkties pārtikas preču veikalā un savai meitai nomazgāt traukus.

Kā atrast laiku atpūtai?

Lai efektīvi tiktu galā ar visiem uzdevumiem, cilvēkam ir nepieciešams kvalitatīvi atpūties. Ar samazinātu laiku:

1. Plānojiet savu atvaļinājumu iepriekš. Tomēr nevajadzētu stāstīt savai ģimenei, ka jums ir tikai pusstunda, lai kopā ar viņiem pastaigātos pa parku, tas var viņus aizvainot;
2. Atmet visas problēmas un jautājumus, pat ja tie ir steidzami un svarīgi. Veltiet šo laiku ģimenei un atpūtai;
3. Izvēlieties aktīvo atpūtu, pastaigas, sportu, lasīšanu. Tātad priekš īsu laiku tu iegūsi visvairāk emociju.

Izmantojot šo pieeju atvaļinājuma plānošanai, varat to viegli iekļaut savā iknedēļas uzdevumu sarakstā, un jūsu ģimene nejutīsies tā, ka esat pastāvīgi aizņemts un koncentrējies uz nebeidzamu problēmu risināšanu. Un tavs ķermenis, savukārt, būs gatavs jauniem sasniegumiem.

Tādējādi, zinot, kā sadalīt laiku, jūs viegli tiksit galā ar visām problēmām, globāliem uzdevumiem un būs laiks pienācīgai atpūtai kopā ar ģimeni. Vissvarīgākais, kas jāatceras, ir tas, ka jūs esat cilvēks, nevis mašīna sarežģītu jautājumu risināšanai.

Video: kā iemācīties netērēt laiku?

Šajā video Vitālijs Rodionovs pastāstīs, kā iemācīties efektīvi un sadalīt laiku visas dienas garumā, lai palielinātu produktivitāti:

Psihologi saka: cilvēki izjūt prieku no padarītā darba, kad redz tā reālos rezultātus. Bet ko darīt, ja jūs neesat kokgriezējs un koku zāģēšana noteikti neietilpst jūsu darba pienākumos? Tomēr tie paredz to vienmuļo saistību izpildi, kas galu galā veido skaistu projektu.

Bet dažreiz tā pabeigšana kļūst par ārkārtas situāciju. Tas ir saistīts ar “melnajiem” caurumiem, kuros ieplūst nenovērtējamas stundas. Lai tās novērstu, mācāmies pareizi pārvaldīt laiku, lai vienmēr paspētu visu izdarīt.

Laika plānošana: stingri saskaņā ar iekšējo pulksteni

Padoms #1. Tev ir vēstule, dejo! Lielākais traucējošais ir paziņojums par e-pastu saņemšanu. Turklāt svarīgu ziņojumu apjoms nepārsniedz 20%. Viss pārējais, kā likums, sastāv no reklāmām vai bezjēdzīgām vēstulēm.

• Lai netērētu savu laiku, pārbaudiet e-pasts no rīta, pēc pusdienām un pirms aiziešanas no darba.
• Nešķirojiet e-pastus, kad esat visproduktīvākais. "Žavoronkovs" — no rīta "nakts pūce" — vakaros.
• Īpaši svarīgiem partneriem un klientiem izveidojiet atsevišķu epasta adrese. Primārā informācija tiks nosūtīta uz turieni, tāpēc jums nebūs jāpārskata visi e-pasta ziņojumi, lai to atrastu.

Padoms #2. Zvaniet laicīgi. Tā vietā, lai dienas laikā tiktu novērsti tālruņa zvani, labāk ir veltīt tiem vienu stundu un veikt visus nepieciešamos zvanus.

• Pirms paceļat klausuli, padomājiet par to, kas ir svarīgāks: bizness, ar kuru esat aizņemts, vai zvans.

Ziniet, kā pavadīt laiku sev: atpūtieties — stingri pēc grafika

3. padoms: radoša nekārtība uz galda. Mūsu zemapziņa var atcerēties ļoti daudz darāmo lietu, bet priekšapziņā rindā var būt divas vai trīs, ne vairāk. Attiecīgi uz darbvirsmas jāatrodas tik daudziem priekšmetiem: datoram kā galvenajam elementam un vairākiem pavadošajiem elementiem. — mape ar biznesa papīriem, kalkulators, telefons. Ģimenes fotogrāfijas, kafijas krūzes un suvenīri — vieta galda perifērijā, kā arī apstrādāti dokumenti.

• Radošs haoss rokā, kad izdodas to atrast īstajā brīdī nepieciešamais dokuments, ir ekonomiski pamatots: tas ietaupa 20% no darba laika.

Padoms Nr. 4: beidziet runāt! Kolēģes piedāvājums iedzert kafiju vai uz pāris minūtēm aiziet uz smēķētavu izklausās vilinoši. Bet jums ir problēma, un jūs nevēlaties aizvainot. Šajā gadījumā izmēģiniet sarkanā karoga tehniku. Piekrītiet, ka, ja uz jūsu galda ir sarkans karogs (vai kāds cits priekšmets), jūs nevarēsit traucēt nākamajā stundā.

• Ja viņi liedz jums runāt — nepieņem uzaicinājumus sēdēt blakus, saruna ievilksies.
• Nēsājiet līdzi mapi ar papīriem — tas ļaus saprast, ka katra minūte ir svarīga.

5. padoms: lielas pārmaiņas. Skolas stunda ilgst 45 minūtes, un ik pēc pusotras stundas skolēni paņem pārtraukumu. Ideālā gadījumā jums katru stundu vajadzētu paņemt 5 minūšu pārtraukumu no darba. Nebaidieties tērēt šo laiku nekam — tas vairāk nekā atmaksāsies, kad atgriezīsities biznesā ar dubultu enerģiju. Tiesa, ar nosacījumu, ka šajā laikā jūs varat pēc iespējas vairāk pārslēgt uzmanību un nepārkāpt ražošanas problēmas savā galvā.

• Ja jums ir sēdošs darbs, piecelieties un staigājiet apkārt.
• Ja strādājat ar cilvēkiem, esiet viens.
• Un nespēlējiet pasjansu datorā. — nepalīdzēs.

Dienā ir tikai 24 stundas, un ir pienācis laiks ar to samierināties. Laiks nemaz nav ieinteresēts mums palīdzēt, tomēr, ja laiks tiks sadalīts pareizi, tad galvenā ienaidnieka vietā saņemsim ļoti ienesīgu sabiedroto.

Mūsdienu cilvēkam diennaktī ir jāpaveic tik daudz lietu, cik mūsu senči vien nedēļas laikā varēja paveikt, tāpēc mums ir ārkārtīgi svarīgi iegūt vismaz pāris papildu stundas vai minūtes. Un to var izdarīt 6 vienkāršos veidos.

Mēs ceļamies agrāk

Neviens neuzliek jums pienākumu celties, kad pamostaties, pat pusstundu agrāk nekā parasti, jūs iegūsit 30 minūtes papildu laika. Vairums veiksmīgi cilvēki dod priekšroku agrīnai pacelšanās, jo šajā laikā cilvēka smadzenes strādā visproduktīvāk.

Kādas ir banānu priekšrocības un kaitējums?

Kas notiek, ja pārāk ilgi skatāties cilvēka acīs?

Tāpēc agras stundas Ieteicams veltīt garīgajam darbam. Un nebaidieties, ka nāksies upurēt miegu - cilvēka ķermenis lieliski pielāgojas visam, tāpēc pēc mēneša jūs lieliski izgulēsities arī bez šīm 30 minūtēm.

Mēs izmantojam 30 minūšu principu

Tās vēstījums ir gan vienkāršs, gan ģeniāls: katru dienu veltiet tikai pusstundu katram uzdevumam un pēc tam pārejiet pie nākamās lietas. Tādā veidā jūs ievērojami paaugstināsiet savu produktivitāti, un katru dienu jūs veiksit visu veicamo darbu klāstu.

Ir tikai viena nianse: visas 30 minūtes nedalīti velti vienai lietai un tikai tai. Nav sociālo tīklu, smēķēšanas pauzes utt. Izmantojot šo principu, jūs arī atbrīvosities no neatrisināto uzdevumu nastas, pie kurām iepriekš nebija laika nokļūt.

Plāno

No rīta jūs izklāstījāt virkni darāmo lietu, bet problēma ir tā, ka vakarā jūs neizdarījāt pat pusi no tām. Šī situācija ir pazīstama ikvienam, un, lai no tās izvairītos, ir jāsagatavo skaidri un reāli dienas plāni. Novērtē savas iespējas un sastādi, lai arī pieticīgu, adekvātu dienas plānu. Tad dienas beigās jūs nekļūsit nomākts, jo jums nav laika kaut ko darīt, bet, gluži pretēji, jūs varēsit lepoties ar savu efektivitāti.

Izdzīvot metropolē: kā saglabāt veselību visu gadu?

Ko tava deguna forma stāsta par tavu personību?

Apturētā laika izmantošana

“Apturētais” laiks ir piespiedu dīkstāve (ceļošana no/uz darbu, rindas un tā tālāk). Šo laiku var un vajag izmantot saprātīgi. Piemēram, mūsdienu sīkrīki ļauj paplašināt redzesloku. Lasiet grāmatas, apgūstiet jaunas valodas, pierakstiet idejas, vienkārši netērējiet šīs vērtīgās minūtes.

Zināt, kā atpūsties

Jā, jā, spēja pareizi un labi atpūsties arī ietaupa laiku. Salīdziniet: visu nedēļas nogali sēdiet pidžamā, skatoties televizoru vai dodieties pastaigā, brauciet ar velosipēdu, dodieties uz izstādi vai mājīgu kafejnīcu. Atrodiet sev tās aktivitātes, ar kurām atpūšaties garīgi un fiziski, un piepildiet ar tām savas atpūtas stundas. Tādā gadījumā tu atpūtīsies daudz ātrāk un labāk, nekā guļot puskomā zem segas.

Nosakiet savas prioritātes

Ne visas lietas ir vienlīdz vajadzīgas un svarīgas, tāpēc daudz kas ir atkarīgs no pareizo prioritāšu noteikšanas. Sadaliet visus ikdienas uzdevumus saskaņā ar Eizenhauera principu:

Steidzamas un svarīgas darbības;
svarīgi, bet ne steidzami jautājumi;
steidzamas, bet ne īpaši svarīgas darbības;
nav steidzami vai svarīgi jautājumi.

Tagad tu esi kopā ar tīra sirdsapziņa Jūs varat uzņemties lietas no pirmā un otrā punkta, rūpīgi pārdomāt lietas no trešā un atteikties no dažām lietām no ceturtā punkta.
Dienas burzmā nereti vairāk laika veltām nevajadzīgām lietām, kamēr mūsu uzmanību gaida svarīgākie darbi.

Izmantojot visas šīs metodes kopā, jūs ne tikai uzvarēsit pietiekamā daudzumā laiku, bet arī palielināt savu produktivitāti. Tāpēc netērējiet laiku tagad, bet sāciet atvēlēt laiku dienai (un neaizmirstiet noteikt prioritātes).

Bieži vien esam pārņemti ar tik daudzām darāmām lietām, un sāk šķist, ka ar šo haosu varam tikt galā tikai tad, ja dienai pievienosim vēl pāris stundas. Tomēr nav vajadzīga maģija, labāk ir vienkārši apgūt laika pārvaldības noteikumus. Tas palīdzēs jums iemācīties darīt vairāk un paveikt visu. Pareiza laika plānošana ir iespēja izdarīt pēc iespējas vairāk, parūpēties par sevi, izglītību, darbu, bērniem, nevienam nekaitējot. Lai apgūtu laika plānošanu un iemācītos pareizi sadalīt savu laiku, jāņem vērā vienkārši, bet ļoti efektīvi noteikumi.

Iemācieties skaidri formulēt savus mērķus

Katram uzņēmumam ir jābūt savam skaidram nosaukumam. Ierakstiet pat vismazākās lietas savā dienasgrāmatā. Un, lai uzlabotu efektu, šie jautājumi ir skaidri un konkrēti jānorāda. Piemēram, “aizejiet pie kosmetologa” vai “aizvediet kaķi uz vakcināciju”. Tādējādi jūs it kā neatstāt sev nekādu izvēli un jums jau ir pienākums darīt to, par ko rakstījāt. Šis noteikums palīdzēs pareizi sadalīt savu laiku darbā.

Bez dienasgrāmatas nekur

Lai atbildētu uz jautājumu, kā iemācīties pareizi pārvaldīt savu laiku, jāsāk plānot diena no paša rīta līdz pat gulētiešanai. Tas aizņem ne vairāk kā 15-20 minūtes, bet ieguvumi ir neticami. Kad visi dienas uzdevumi būs reģistrēti, jūs precīzi zināt, cik daudz laika jums ir atvēlēts noteiktiem uzdevumiem, lai viss tiktu paveikts.

Tas var vienkārši izskatīties kā uzdevumu saraksts, vai arī tas var izskatīties kā skolas grafiks, tas ir, katrs uzdevums prasīs īpaši noteiktu stundu. Pat ja miskastes izņemšanai ir vajadzīgas 5 minūtes, jums tas būs jāpieraksta. Nepaļaujieties uz savu atmiņu, kad viss ir skaidri uzrakstīts jūsu acu priekšā, jūs precīzi zināt, cik daudz laika jums ir atlicis un kad jums jāsāk nākamais dienas uzdevums.

Nav nepieciešams tērēt naudu par bloknotu, lai gan daudzi cilvēki domā, ka tas ir daudz ērtāk. Katrā tālrunī ir aplikācija, piemēram, kalendārs vai piezīmes, un tur var arī ievadīt visu nepieciešamo informāciju. Vai jūs domājat, kā pareizi pārvaldīt savu laiku, lai viss tiktu izdarīts? Šeit nav vietas bez dienasgrāmatas vai plānotāja.

Sadaliet lielus uzdevumus mazākos

Vai jums ir viens liels mērķis? Ja pievienosit to sarakstam kā vienu vienumu, tad, visticamāk, zemapziņas līmenī jūs atliksit šī uzdevuma veikšanu, jo tas šķitīs tik liels un milzīgs. Ir izeja - sadaliet vienu lielu uzdevumu vairākos mazos, kas galu galā novedīs pie sasniegšanas galvenais mērķis. Piemēram, vakarā jūs gatavojaties gatavot lazanju, ja jūs ierakstāt šo punktu atsevišķi savā dienasgrāmatā, mēs nedomājam par to, ka jums ir jāpavada laiks vismaz uz veikalu, un tas jau var izraisīt novirze no grafika. Pieraksti katru mazāko detaļu savā dienas plānā, lai netērētu laiku, kura jau tā nepietiek, sīkām nepatikšanām. Tādā veidā jums nebūs jāatceras, kas jums jādara, un jūs varēsiet pareizi pārvaldīt savu laiku.

Sakārto lietas

Mēs visi zinām, ka kārtība galvā nav iespējama bez kārtības mājās. Ja atnāksi mājās un viss ir sajukums, tad vismaz daudz laika pavadīsi, meklējot kaut ko sev vajadzīgu, un papildus tam arī satrauksies. Šo laiku var pavadīt ar lielāku labumu sev, un slikts garastāvoklis un var pilnībā sabojāt atlikušo dienu. Tāpēc uzturiet savu māju tīru! Lai uzzinātu, kā pareizi pārvaldīt savu laiku, vispirms iemācieties paturēt savu laiku darba vieta.

Dariet to, kas jums patīk

Mēģiniet sadalīt savu laiku tā, lai jūs to varētu veltīt lietām, kas jums sagādā prieku. Piemēram, ja esat liels mūzikas cienītājs, veltiet vismaz 10 minūtes dienā, klausoties to. Šādas nelielas aktivitātes ar iecienītākajām lietām palīdzēs sajust harmoniju ar sevi visas dienas garumā.

Vairāku uzdevumu veikšana

Tas neizklausās īpaši pārliecinoši, bet tas tiešām ir iespējams un pat noderīgi. Bet tas attiecas tikai uz uzdevumiem, kas nav nepieciešami maksimālā koncentrācija. Piemēram, jums ir tāls ceļš ejams pa noslogotu ceļu ar automašīnu — ieslēdziet audiogrāmatu vai valodas pašmācības rokasgrāmatu kopā ar grāmatām. Kad jūs tur nokļūsit, jūs iemācīsities vismaz duci jaunu vārdu. Vienkārši paturiet prātā, ka noteikums par vairāku darbību veikšanu vienlaikus attiecas tikai uz gadījumiem, kad uzdevums to atļauj. Ja vajag uzrakstīt referātu vai kursa darbu un paralēli sāc mācīties angļu valodu, tad nekas labs nesanāks.

Sports ir jūsu ikdienas pienākums

Plānojiet savu grafiku tā fiziski vingrinājumi kļūt ikdienas rituāls. Sāciet dienu ar vingrinājumiem, mēs visi zinām, ka tas ir enerģijas lādiņš visai dienai. Bet tas vēl nav viss, izņemot pamata lietas. rīta vingrinājumi, mēģiniet atvēlēt vismaz 30-40 minūtes citam fiziskā aktivitāte. Tas varētu būt ceļojums uz sporta zāli vai pat parasta vakara skriešana. Mēs visi to zinām veselīgu ķermeni - vesels prāts.

Slavējiet sevi

Darbs, protams, ir ļoti svarīgs, un tas prasa lielākā daļa mūsu laika, bet atpūta ir ne mazāk svarīga. Iestatiet par noteikumu, ka katru veiksmīgi izpildīto vienumu savā uzdevumu sarakstā "atzīmē" ar krūzi. aromātiska tēja, pāris lapas no jūsu iecienītākās grāmatas un tā tālāk. Tādā veidā jūs varat atkal iztīrīt prātu un būt pēc iespējas atvērtāks nākamajam plāna punktam.

Lai maksimāli izmantotu savu laiku, savā dzīvē varat iekļaut šādus ieradumus:

• Analizējiet, kā pagāja jūsu diena pirms gulētiešanas, tas palīdzēs saprast, kam jāvelta vairāk laika un par ko labāk aizmirst pavisam.
• Kā pareizi izplatīt darba laiks? Plānojiet, plānojiet un vēlreiz plānojiet, bet tikai ar prioritāšu noteikšanu sadaliet uzdevumus pēc svarīguma, smagākās lietas atstājot uz rīta pusi. Vienkārši paturiet prātā, ka jums ir pareizi jānovērtē savas stiprās puses, ja plānojat darīt vairāk, nekā varat fiziski, tas būs ļoti nomākta.
• Sakārtojiet savu darbvietu, kārtojiet datorā esošos failus mapēs, lai netērētu laiku to meklēšanai. Tas pats attiecas uz papīra dokumentāciju.
• Sadaliet lielos plānus un mērķus mazākos darbos, dīvainā kārtā, tādējādi ātrāk tiksiet pie to īstenošanas.
• Iemācieties pateikt “nē”, ja saprotat, ka tas kaitēs jūsu dienas plāniem un nedos nekādu labumu. Ietaupiet enerģiju un laiku.
• Izmantojiet katru brīvo minūti savā labā. Sastrēgums ir vislielākais labakais laiks lai uzlabotu savu angļu valodu.
• Saglabā dienasgrāmatu un neglabā visu savā galvā.
• Ievērojiet ikdienas rutīnu. Mēģiniet iet gulēt un celties vienā laikā, jūsu ķermenis pieradīs un piecelties no rīta kļūs daudz vieglāk.
• Nu, un, protams, nekur bez atpūtas. Izcelt Brīvais laiks lai darītu savas iecienītākās lietas, neaizmirstiet paņemt vismaz vienu brīvu dienu nedēļā.
• Nekautrējies deleģēt. Necenties nemitīgi saprast kaut ko jaunu, uzticies profesionālim, un uzdevumu izpildes kvalitāte paaugstināsies un laiks tiks ietaupīts.

Atcerieties, ka jūsu laiks ir tikai jūsu rokās un tā kompetentā organizācija ir atkarīga tikai no jums.

Mūsdienās laiks kļūst par vienu no svarīgākajiem resursiem. Līdz ar ierīču parādīšanos, kas palīdz mums pastāvīgi uzturēt kontaktus ar draugiem, mīļajiem un pat svešiniekiem, mūs arvien vairāk sāka novērst sīkumi no darba un aktuālu problēmu risināšanas.

Ja jūs mūsdienu cilvēks, tad jums, visticamāk, pastāvīgi nepietiek laika, lai pabeigtu visas iesāktās un plānotās lietas. Šajā rakstā mēs jums paskaidrosim, kā netērēt laiku un vienmēr visu izdarīt laikā.

Soļi

Pēc tam uzrakstiet sarakstu ar lietām, kas jums jāpabeidz. Taču, lai veiksmīgi pārvaldītu savu laiku, ir jāizdomā, kas tieši ir jāorganizē. Šajā gadījumā jums palīdzēs steidzamu uzdevumu saraksts, kas sakārtots pēc steidzamības un svarīguma.

Nosakiet katra uzdevuma steidzamības un svarīguma pakāpi.

Steidzamība 1: pabeigt šodien līdz pulksten 18:00.

Steidzamība 2: beigt rīt līdz pulksten 18.

Steidzamība 3: pabeigt līdz nedēļas beigām.

4. steidzamība: pabeigt nākamnedēļ.

Plkst lielos daudzumos gadījumos, jūs varat sadalīt šīs grupas apakšgrupās. Piemēram, steidzamība 1 nozīmētu, ka uzdevums ir jāpabeidz tūlīt, un steidzamība 1,5 nozīmētu, ka jums ir laiks līdz darba dienas beigām.

Ja kāds projekts jāpabeidz pirms nedēļas beigām, piestrādājiet pie tā katru dienu, sākot ar svarīgākajiem un aktuālākajiem uzdevumiem.

• Izpildi dienā ieplānotos uzdevumus. Koncentrējieties uz to, kas nepieciešams, un nenovērsiet uzmanību no sīkumiem. Kad esat pabeidzis vienu uzdevumu, pārejiet pie nākamā. Pabeidzot visus tai dienā plānotos uzdevumus, pārejiet pie nākamās dienas uzdevumiem.
• Pabeidzot rītdienas uzdevumus, pārejiet pie tiem, kas jāpaveic līdz nedēļas beigām, pabeidzot arī tos, pārejiet pie sākuma plāniem nākamnedēļ. Tādējādi viena liela projekta sadalīšana daudzos komponentu uzdevumos palīdzēs efektīvāk pārvaldīt savu laiku, cīnīties ar stresu un izvairīties no pārslodzes.
• Katras dienas pēdējam paveiktajam uzdevumam vajadzētu būt rītdienas uzdevumu saraksta sastādīšanai. Tas palīdzēs jums noturēties uz pareizā ceļa.

3. Mēģiniet sadalīt uzdevumus, ņemot vērā savu individuālo aktivitāti dienas laikā.

Kāds strādā labāk no rīta, un daži pēc pusdienām. Neatkarīgi no tā, kurai grupai piederat, plānojiet lietas, pamatojoties uz savu produktivitāti.

4. Sacensties ar pulksteni visas darba dienas garumā.

• Strādājiet ar 15, 30 vai 60 minūšu intervālu. Zinātnieki ir pierādījuši, ka vislabāk ir pārtraukt darbu ik pēc 45 minūtēm ar 10 minūšu atpūtu.
• Uzstādiet sev mērķi katrā periodā izpildīt daļu no uzdevuma vai visu uzdevumu.

Tie ir nepieciešami, lai atsvaidzinātu sevi un sniegtu smadzenēm nepieciešamo atpūtu, un pēc tam ar jaunu spēku “ieskrietu cīņā”.

Iepriekš nosakiet pārtraukuma ilgumu no 5 līdz 15 minūtēm un netērējiet vairāk par atvēlēto laiku. Šādas pauzes jūsu ķermenis uztvers kā atlīdzību par padarīto darbu.

Izsvītrojiet izpildītos uzdevumus.

Pabeidzis visu dienā plānoto, pēc darba jutīsies atvieglots un patīkami noguris. Turklāt tas būs saistīts ne tikai ar to, ka esat paveicis visas lietas, bet arī ar to, ka šajā dienā esat kaut ko sasniedzis, un tas noteikti veicinās jūsu motivāciju.

Laiku pa laikam ieplānotie uzdevumi un to prioritātes.

• Pievienojiet jaunus uzdevumus. Tiem vajadzētu parādīties gandrīz katru dienu, it īpaši sākumā, kad jūs tikai sākat pierast pie pašdisciplīnas.
• Izsvītrojiet vai samaziniet veikto uzdevumu vai uzdevumu, kas zaudējuši nozīmi, steidzamību.
• Sadaliet uzdevumus starp saviem kolēģiem vai padotajiem. Pretēji izplatītajam uzskatam, nav nepieciešams visu darīt pašam. Faktiski pārdomāta darba sadale palielina tā izpildes efektivitāti.
• Izmantot modernās tehnoloģijas kā virtuālie palīgi. Tie ļaus jums paveikt lietas ātrāk, precīzāk un efektīvāk. Šodien ir liela summa dažādas mobilās lietotnes, kas izstrādātas, lai palīdzētu paveikt darbu.

Kā teikts tautas gudrība- Bizness pirms prieka. Patiešām, dažreiz darbs liek mums pielikt visus ķermeņa spēkus un ārkārtīgu koncentrēšanos. Tāpēc ir nepieciešams ik pa laikam ļaut sev atpūsties. Starp citu, tas ir noderīgi ne tikai smadzenēm, bet arī pārējam ķermenim. Izklaidei nav nepieciešams veltīt pārāk daudz laika, galvenais, lai to darītu regulāri.

Veselīga rutīna saglabās jūs modru, enerģisku un skaidrā prātā. Attiecīgi jūsu produktivitāte būs augstā līmenī.

Rīki

Lai pārvaldītu savu laiku, jums var būt nepieciešams vienkāršs grafiks, kas pierakstīts uz papīra lapas, vai arī jums var būt nepieciešamas sarežģītas diagrammas ar tabulām un kalendāru. Tāpēc nepieciešamo rīku komplektu noteiks izvēlētā tehnika.

• Zīmulis.
• Pildspalva.
• Papīrs.
• Dzēšgumija.
• Marķieris.
• Dators vai klēpjdators.
• Viedtālrunis vai planšetdators.
• Uzdevumu saraksts, kalendārs vai datorprogrammas biznesa vadībai.

• Labi izmantojiet laiku, ko parasti tērējat. Tas varētu būt laiks, kas pavadīts, braucot ar metro vai bez prāta klaiņojot pa māju pirms darba (ja ceļaties pārāk agri). Galvenais ir mēģināt šajā laikā aizņemt sevi ar kaut ko noderīgu un tādējādi pievienot šo segmentu savam aktīvam.
• Nevajag dienu pārlieku piepildīt ar dažādām aktivitātēm, tādējādi veidojot tikai robotam piemērotu grafiku.
• Pavadiet pāris minūtes starp uzdevumiem, darot kaut ko traucējošu: runājot pa tālruni, ieturot nelielas uzkodas vai kaut ko citu pēc jūsu izvēles.
• Atbrīvojieties no mentalitātes “man vajadzēja to pabeigt vakar” un uzstādiet sev reālus mērķus.
• Pierakstiet uzdevuma priekšmetu un mērķi, nevis veikto darbību secību. Pēc visu tēmu pierakstīšanas nosakiet, cik daudz jums vajadzētu tērēt katrai no tām.
• Apbalvojiet sevi par paveikto darbu. Tas ļauj jums saglabāt motivāciju. Ļaujiet sev saņemt nelielu atlīdzību par noteikta darba pabeigšanu. Tomēr esiet piesardzīgs: pārāk daudz atslābinoties, varat zaudēt koncentrēšanos un tajā dienā neko citu nepadarīsiet.
• Nosakiet paveiktā darba vērtēšanas kritērijus.
• Izmantojiet šaha pulksteni, lai mērītu laiku un uzraudzītu savu produktivitāti. Uzstādiet sev mērķi izpildīt uzdevumu noteiktā termiņā. Pulkstenis kalpos kā atgādinājums, ka jums ir jāatbilst noteiktam laika periodam, nevis minūti vēlāk.

___________________________________________________________