Pengiraan gaji dalam perjalanan perniagaan. Bagaimana elaun perjalanan dibayar: pengiraan bayaran pendahuluan. Bagaimanakah masa perjalanan dibayar?

Perbelanjaan untuk perjalanan pekerja adalah sebahagian besar daripada kos syarikat, yang menjejaskan keputusan syarikat secara keseluruhan. Oleh itu, adalah amat penting untuk menyediakan dengan betul semua dokumen sokongan yang diperlukan untuk perjalanan perniagaan, dan adalah sama penting untuk mengambil kira semua perbelanjaan semasa membayar untuk perjalanan perniagaan, mencerminkannya dengan betul pada item kos yang berkaitan. Mari ketahui cara perjalanan perniagaan dibayar pada tahun 2017.

Bayaran elaun perjalanan

Mari kita pertimbangkan perbelanjaan yang dikelaskan sebagai perbelanjaan perjalanan. Dalam perenggan 1 Seni. 264 Kanun Cukai Persekutuan Rusia menyediakan senarai kos yang diiktiraf sebagai perbelanjaan apabila mengira cukai pendapatan (PIT). Seorang pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan dibayar:

Per diem, iaitu pampasan untuk kesulitan yang berkaitan dengan tinggal jauh dari rumah, untuk setiap hari kalendar. Syarikat menetapkan jumlah elaun harian secara bebas dan menetapkannya dengan tindakan tempatan dalaman atau perjanjian kolektif. Undang-undang memperuntukkan kadar elaun harian maksimum yang tidak tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi (Ab. 12, Klausa 3, Perkara 217 Kanun Cukai Persekutuan Rusia) - apabila melancong di dalam negara mereka berjumlah 700 rubel, di luar negara – 2500 rubel. Sebagai contoh, jika perusahaan telah menentukan kadar elaun harian untuk Persekutuan Rusia pada 1200 rubel, maka dari perbezaan 500 rubel. perlu menahan cukai pendapatan peribadi;
Perbelanjaan perjalanan dalam kedua-dua arah, termasuk dengan teksi, syarikat atau kenderaan peribadi. Kos penuh perjalanan diambil kira, termasuk yuran perkhidmatan pembawa, caj katil, dsb.;
Perbelanjaan sara hidup, termasuk menyewa apartmen di tempat perjalanan perniagaan. Termasuk kos untuk menyewa perumahan, membayar hotel dan Perkhidmatan tambahan diperuntukkan dalam senarai harga;
Kos lain yang diambil kira atas perintah majikan. Sebagai contoh, kos mengeluarkan polisi insurans kesihatan sukarela untuk tempoh perjalanan perniagaan, menggunakan kereta sewa, teksi atau Aeroexpress, perkhidmatan lounge VIP di lapangan terbang dan stesen kereta api, perbelanjaan untuk menghantar bagasi, dsb. Jika perbelanjaan ini disahkan oleh dokumen yang berkaitan, ia boleh diambil kira semasa mengira TNP dan cukai dipermudahkan

Bagaimanakah perbelanjaan perjalanan dibayar, dan apakah dokumen yang menjadi asas untuk ini?

Dengan keupayaan untuk tidak mengeluarkan sijil perjalanan wajib dan tugasan rasmi sebelum ini, proses mendokumentasikan perjalanan perniagaan telah dipermudahkan dengan ketara. Hari ini, menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan hanya memerlukan pesanan bertulis daripada pengurusan syarikat. Borang pesanan boleh dibangunkan dalam syarikat atau menggunakan standard T-9. Dokumen ini menyatakan tujuan dan masa perjalanan, dan menunjukkan nuansa yang diperlukan, sebagai contoh, jika perjalanan perniagaan dirancang menggunakan pengangkutan peribadi atau rasmi.

Pembayaran perbelanjaan perjalanan pada tahun 2017 dibuat dalam dua peringkat:

Sebelum perjalanan, pendahuluan dikeluarkan dengan nota dalam laporan awal borang bersatu 0504505, yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia pada 30 Mac 2015 No. 52n;
Apabila tiba, pekerja memasukkan semua perbelanjaan ke dalam laporan pendahuluan, melampirkan dokumen sokongan, dan menyerahkan dokumen itu kepada jabatan perakaunan.

Bagaimana elaun perjalanan dibayar: pengiraan bayaran pendahuluan

Jadi, sebelum menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan, dia perlu membayar pendahuluan. Saiznya terdiri daripada kos anggaran perjalanan, kos sewa perumahan dan elaun harian untuk perjalanan perniagaan. Pendahuluan dikeluarkan secara tunai daripada meja tunai syarikat atau dipindahkan ke kad bank pakar Syarikat boleh membayar perbelanjaan (contohnya, kos perjalanan atau bilik hotel) melalui pindahan wang melalui bank. Dalam kes ini, jumlah pendahuluan akan dikurangkan dengan jumlah kos yang telah ditanggung.

Pembayaran perbelanjaan perjalanan terlebih dahulu, contoh:

Pakar Gorki LLC (Tver) Roshchin R.T. dihantar dalam perjalanan perniagaan ke Perm selama 5 hari kalendar dari 14 hingga 18 Ogos 2017.

Syarikat itu membayar perjalanan kereta api di kedua-dua arah melalui pemindahan dari akaun semasa dan menempah, tetapi tidak membayar, bilik hotel selama 3 hari untuk 3,300 rubel. dalam sehari. Perjanjian kolektif syarikat menetapkan jumlah elaun harian - 700 rubel. dalam sehari. Jumlah pendahuluan ialah:

daripada elaun harian 3500 gosok. (700 x 5 hari);

perbelanjaan hidup 9900 gosok. (3300 x 3 hari)

Jumlah wang pendahuluan ialah 13,400 rubel. Akauntan membuat catatan untuk jumlah ini:

D/t 71 K/t 50.

Penerimaan perbelanjaan perjalanan untuk perakaunan

Apabila tiba dari perjalanan perniagaan, pekerja diwajibkan melaporkan perbelanjaan yang ditanggung dan mengesahkannya dengan dokumen dalam masa tiga hari. Hari-hari perjalanan perniagaan disahkan dengan mengemukakan dokumen perjalanan. Jika kereta peribadi digunakan, pekerja mesti melampirkan memo dengan dokumen yang mengesahkan kos - resit gas, dsb.

Perbelanjaan sewa rumah disahkan dengan memberikan resit hotel, perjanjian sewa pangsapuri, dsb. Perbelanjaan lain juga mesti disertakan dengan bukti dokumen.

Mari kita pertimbangkan contoh berdasarkan data awal yang sebelumnya: bagaimana perjalanan perniagaan dibayar jika pekerja menanggung perbelanjaan yang melebihi pendahuluan yang diterima. Seorang pakar dari Gorki LLC kembali dari perjalanan perniagaan dan menyerahkan laporan awal yang lengkap pada 21 Ogos. Kos yang ditanggung:

elaun harian dalam jumlah 3500 rubel;

penginapan hotel 9900 gosok.;

resit untuk pembungkusan bagasi dalam jumlah 1000 rubel;

resit untuk pengangkutan bagasi - 1900 rubel;

resit untuk perjalanan dalam teksi kargo (disebabkan oleh jumlah bagasi yang dibeli untuk keperluan perusahaan) – 600 rubel.

Jumlah perbelanjaan perjalanan perniagaan berjumlah 16,900 rubel. Contoh laporan awal yang lengkap:

Berdasarkan dokumen ini, yang diluluskan oleh pengurus, perbelanjaan perjalanan perniagaan diambil kira dan akauntan mengisi medan berikut:

Perbelanjaan perjalanan perniagaan dihapus kira ke akaun pengeluaran (D/t 20 K/t 71 dalam jumlah 16,900 rubel), dan lebihan perbelanjaan dikeluarkan kepada pakar dari meja tunai dalam jumlah 3,500 rubel. (D/t 71 K/t 50). Oleh itu, bayaran untuk perjalanan perniagaan telah dibuat, dan perbelanjaan telah diambil kira.

Tempoh pengebilan ialah 12 bulan kalendar sebelum bulan perjalanan perniagaan bermula, atau kurang jika pekerja telah bekerja untuk syarikat itu kurang daripada setahun.

Untuk mengira elaun perjalanan, hanya hari bekerja diambil kira, dan bukan hari kalendar, seperti untuk mengira gaji percutian.

Cuti sakit, percutian, termasuk tanpa gaji, perjalanan perniagaan, masa rehat, dsb. dikecualikan daripada tempoh pengiraan (lihat Perkara Kod Buruh Persekutuan Rusia dan fasal 5 Peraturan mengenai spesifik prosedur untuk mengira purata upah Cepat. Kerajaan Persekutuan Rusia).

Contoh:

Petrova A.A. telah bekerja sejak 02/10/2006, pada 25/02/2014 dia dihantar dalam perjalanan perniagaan selama 5 hari.
Terdapat sejumlah 247 hari bekerja dalam tempoh pengebilan (dari Februari 2013 hingga Januari 2014). Terdapat tempoh yang dikecualikan: pada bulan Ogos tempoh cuti sakit menyumbang selama 8 hari bekerja, dan pada bulan September tempoh cuti berbayar tahunan menyumbang selama 14 hari bekerja.
Kemudian 247 - 8 - 14 = 225 hari sebenarnya bekerja.

2. Tentukan pendapatan untuk tempoh pengebilan

Pengiraan pendapatan purata termasuk semua pembayaran yang diperuntukkan oleh sistem gaji, kecuali cuti sakit, gaji percutian, bantuan kewangan dan pembayaran sosial lain (lihat 2 dan 3 Peraturan mengenai spesifik prosedur untuk mengira gaji purata Kerajaan Tetap Persekutuan Rusia). Untuk butiran mengenai ciri perakaunan pelbagai bonus, lihat perenggan 15 di sana.

Jika sebelum atau semasa perjalanan perniagaan pekerja terdapat kenaikan gaji (kadar tarif) untuk organisasi (bahagian) secara keseluruhan, adalah perlu untuk mengindeks purata pendapatan untuk mengira elaun perjalanan (lihat klausa 16 Peraturan mengenai perkara khusus prosedur untuk mengira gaji purata Kerajaan Tetap Persekutuan Rusia).

Contoh:

Akruan Popova A.A. untuk semua bulan kecuali Ogos dan September ialah 40,000, pada bulan Ogos - 26,086.96 rubel, pada bulan September - 12,000 rubel. Jumlah untuk tempoh pengebilan: (40,000 rubel × 10 bulan) + 26,086.96 rubel + 12,000 rubel = 438,086.96 rubel.

3. Kira purata pendapatan harian dan jumlah elaun perjalanan

Kami membahagikan pendapatan untuk tempoh pengebilan dengan bilangan hari yang sebenarnya bekerja dalam tempoh pengebilan. Kemudian kita darabkan nombor yang terhasil dengan bilangan hari yang dihabiskan untuk perjalanan perniagaan. Perjalanan perniagaan tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi.

Contoh:

(438,086.96 / 225) × 5 = 9,735.27 rubel elaun perjalanan mesti dibayar kepada A.A Popova.

Bayaran tambahan sebelum gaji

Jika bayaran untuk elaun perjalanan berdasarkan pendapatan purata adalah jauh lebih rendah daripada gaji yang akan diterima oleh pekerja sekiranya dia tidak dihantar dalam perjalanan perniagaan, bayaran tambahan boleh dibuat kepada pendapatan sebenar.

Jika bayaran tambahan sedemikian diperuntukkan oleh pekerjaan atau perjanjian kolektif atau akta pengawalseliaan tempatan, asas cukai untuk cukai pendapatan boleh dikurangkan olehnya (lihat perenggan 25 Perkara 25 Kod Cukai Persekutuan Rusia dan surat daripada Kementerian Kewangan dan).

Walau bagaimanapun, anda harus sentiasa mengira elaun perjalanan berdasarkan pendapatan purata, dan kemudian membandingkannya dengan gaji, supaya tidak memburukkan keadaan pekerja jika lebih menguntungkan baginya untuk menerima pendapatan purata.

Perjalanan perniagaan hujung minggu

Jika hari-hari perjalanan perniagaan bertepatan dengan hari apabila pekerja mempunyai hujung minggu yang dijadualkan, dan dia tidak bekerja pada hari-hari ini, pembayaran dibuat bukan mengikut pendapatan purata, tetapi mengikut peraturan pembayaran pada hari cuti. Jika pekerja tidak terlibat dalam kerja pada hari ini, maka mereka tidak dibayar. Dan jika pekerja terlibat dalam kerja dalam perjalanan perniagaan pada hari cuti atau sedang dalam perjalanan, purata pendapatan untuk hari tersebut tidak disimpan. Hujung minggu dibayar sekurang-kurangnya dua kali ganda atau tunggal, tetapi dengan hak untuk "berlepas" pada hari cuti kemudian (lihat Artikel dan Kod Buruh Persekutuan Rusia).

Apabila mengira pembayaran dua kali, anda perlu memberi tumpuan kepada sistem saraan pekerja yang digunakan (lihat surat daripada Kementerian Kewangan dan).

Pengiraan elaun harian

Untuk setiap hari perjalanan perniagaan, termasuk hujung minggu dan hari tidak bekerja hari cuti, serta selama berhari-hari di jalan raya, termasuk semasa persinggahan paksa, pekerja dibayar elaun harian (klausa 1. Peraturan mengenai spesifik menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia

Selalunya berlaku bahawa pekerja pergi dalam perjalanan perniagaan atau pulang darinya pada hari cuti. Bagaimana untuk membayar hari ini: mengikut purata pendapatan atau dua kali ganda jumlah, seperti bekerja pada hari cuti? Mari kita periksa isu ini dari perspektif cadangan daripada jabatan kewangan dan amalan kehakiman.

Rakaman webinar tentang mendokumentasikan dan membayar untuk perjalanan perniagaan; purata pendapatan semasa perjalanan perniagaan; perjalanan perniagaan hujung minggu, perjalanan perniagaan sehari; elaun harian untuk perjalanan perniagaan. Mari kita beralih kepada pendapat pihak berkuasa kawal selia yang dinyatakan dalam surat.

Bagaimana hujung minggu dibayar dalam perjalanan perniagaan: kedudukan Kementerian Buruh Rusia

Dalam surat daripada Kementerian Buruh dan perlindungan sosial RF bertarikh 25 Disember 2013 No. 14-2-337 menyatakan: “... hari berlepas, ketibaan, serta hari perjalanan semasa perjalanan perniagaan yang jatuh pada hujung minggu atau cuti tidak bekerja adalah tertakluk kepada pembayaran mengikut dengan Perkara 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia dalam jumlah tidak kurang daripada dua kali ganda, prosedur pengiraan khusus yang bergantung pada sistem saraan pekerja yang digunakan, atau, atas permintaan pekerja, pembayaran untuk hari hujung minggu tertentu perjalanan perniagaan dibuat dalam satu amaun dan pada masa yang sama pekerja ini, pada masa yang sesuai untuknya, diberi satu hari rehat untuk setiap hari cuti tanpa gaji.” Prosedur ini disahkan oleh amalan kehakiman.

Kedudukan Kementerian Buruh Rusia: hari berlepas dalam perjalanan perniagaan dan hari pulang darinya pada hari cuti harus dibayar mengikut norma Perkara 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, yang menyatakan: bekerja pada hujung minggu atau cuti tidak bekerja dibayar sekurang-kurangnya dua kali ganda jumlah.

Atas permintaan pekerja yang bekerja pada hari cuti atau cuti tidak bekerja, dia boleh diberi satu hari rehat lagi. Dalam kes ini, kerja pada hujung minggu atau cuti tidak bekerja dibayar dalam satu jumlah, dan hari rehat tidak tertakluk kepada bayaran.

Membayar untuk hari cuti dalam perjalanan perniagaan: amalan kehakiman

Mari beralih kepada Penyelesaian Mahkamah Agung RF bertarikh 20 Jun 2002 No GKPI 2002-663. Sedikit perkataan mengenai sejarah kes itu.

Rakyat memfailkan saman untuk membatalkan perenggan 1 dan 3 perenggan 8 Arahan No. 62 bertarikh 04/07/1988 “Pada perjalanan perniagaan dalam USSR." Pemohon menunjukkan bahawa peruntukan yang dipertandingkan normatif perbuatan undang-undang tidak mematuhi Kod Buruh Persekutuan Rusia dan mengehadkan hak pekerja.

Wakil-wakil pihak yang berkepentingan dari Kementerian Kewangan dan Kementerian Buruh Rusia membantah kepuasan tuntutan rakyat. Di mahkamah mereka menjelaskan bahawa peruntukan akta undang-undang normatif yang dipertikaikan tidak bercanggah dengan perundangan semasa Persekutuan Russia dan tidak melanggar hak pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan.

Apabila, atas perintah pentadbiran, seorang pekerja pergi dalam perjalanan perniagaan pada hari cuti, apabila pulang dari perjalanan perniagaan dia diberi satu hari rehat lagi mengikut prosedur yang ditetapkan. Jika pekerja tidak mahu berehat sehari lagi, dia dibayar sebagai kerja pada hujung minggu dan cuti tidak bekerja. Kod Buruh Perkara 153 Persekutuan Rusia memperuntukkan gaji pada hujung minggu dan cuti tidak bekerja. Atas permintaan pekerja yang bekerja pada hari cuti atau cuti tidak bekerja, dia boleh diberi satu hari rehat lagi. Dalam kes ini, kerja pada hari cuti tidak bekerja dibayar dalam satu jumlah, dan hari rehat tidak tertakluk kepada bayaran.

Mahkamah Agung memutuskan untuk menolak tuntutan warganegara yang dinyatakan dan menunjukkan bahawa apabila seorang pekerja dihantar dalam perjalanan perniagaan atau pulang darinya pada hari cuti, seseorang harus dipandu oleh norma Perkara 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Ternyata keadaan tidak sepenuhnya jelas. Kami membuat kesimpulan:

Pembayaran dibuat mengikut Art. 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, berkaitan dengan bayaran pampasan termasuk dalam upah. Upah adalah imbuhan untuk bekerja. DAN kata kunci di sini ia adalah "buruh". Menaiki kereta api atau menaiki kapal terbang hampir tidak boleh dianggap sebagai masa apabila pekerja melakukan kerja.
Gaji dibayar berdasarkan dokumen yang mengesahkan jumlah masa bekerja oleh pekerja. Persoalannya timbul: bagaimana untuk menentukan bilangan jam yang perlu dibayar dalam jumlah dua kali ganda, dan berdasarkan dokumen apa?

Tidak kurang juga soalan penting: Adakah mungkin untuk memasukkan pembayaran yang dibuat mengikut peruntukan Seni. 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia untuk hari-hari pergi dalam perjalanan perniagaan pada hari cuti, sebagai perbelanjaan cukai pendapatan? Untuk menjawab soalan ini, mari kita beralih kepada surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 18 April 2014 No. 03-03-06/2/17862.

Hujung minggu dalam perjalanan perniagaan: bagaimana untuk mengambil kira mereka semasa mengira cukai pendapatan?

Kementerian Kewangan mengesyorkan perkara berikut: jika peraturan dalaman yang diluluskan oleh ketua organisasi memperuntukkan waktu bekerja pada hujung minggu dan cuti, kos yang berkaitan dengan membayar pampasan kepada pekerja untuk hari berlepas dalam perjalanan perniagaan dan hari ketibaan dari perjalanan perniagaan yang jatuh pada hujung minggu boleh diambil kira sebagai sebahagian daripada kos buruh berdasarkan fasal 3 Perkara 255 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, tertakluk kepada pematuhan mereka dengan kriteria yang ditetapkan oleh fasal 1 Perkara 252 Kod Cukai Persekutuan Rusia.

Penjelasan yang sama diberikan dalam surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh 20 Ogos 2014 No. SA-4-3/16564. Surat ini dikeluarkan bersama dengan surat Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 11 Ogos 2014 No. 03-03-10/39800. Sila ambil perhatian bahawa surat ini disiarkan di laman web rasmi Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia dalam bahagian "Penjelasan Perkhidmatan Cukai Persekutuan, wajib untuk digunakan oleh pihak berkuasa cukai."

Adakah mungkin untuk membayar hari pekerja pergi dalam perjalanan perniagaan atau pulang darinya pada hujung minggu daripada pendapatan puratanya?

Dalam hal ini, terdapat jawatan pakar individu dan keputusan mahkamah bahawa ya, anda boleh membayar untuk hari tersebut berdasarkan purata pendapatan. Contohnya, mengikut Resolusi FAS Daerah Timur Jauh bertarikh 22 September 2010 dalam kes No. A59-183/2010, semasa perjalanan perniagaan purata pendapatan dikekalkan, dan bayaran tidak dibuat untuk masa yang sebenarnya bekerja.

Pembayaran untuk hari ini berdasarkan purata pendapatan juga menimbulkan persoalan. Mari kita beralih kepada fasal 9 Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 13 Oktober 2008 No. 749. Ia menyatakan bahawa purata pendapatan untuk tempoh pekerja berada dalam perjalanan perniagaan, serta untuk hari di jalan raya , termasuk semasa persinggahan paksa, disimpan untuk semua hari kerja mengikut jadual yang ditetapkan oleh organisasi pengirim.

Kata kunci di sini ialah perkataan "untuk semua hari bekerja mengikut jadual." Iaitu, jika pekerja mempunyai hari cuti mengikut jadual, adakah mungkin untuk membayar gaji purata untuk hari-hari cuti ini?

Bagaimana untuk memberi pampasan kepada pekerja untuk hari yang hilang?

Pekerja yang pergi dalam perjalanan perniagaan pada hari kelepasan atau pulang daripadanya kehilangan hari kelepasannya. Dan kali ini, sudah tentu, harus dibayar balik kepada pekerja dalam beberapa cara.

Jika organisasi memutuskan untuk membayar balik hari ini mengikut peruntukan Seni. 153 Kod Buruh Persekutuan Rusia(tidak kurang daripada dua kali ganda jumlah), perlu diambil kira bahawa bayaran tersebut boleh dimasukkan dalam perbelanjaan cukai pendapatan hanya jika:

jika peraturan dalaman memperuntukkan waktu bekerja pada hujung minggu dan hari cuti. Jika tidak, pembayaran ini tidak boleh dimasukkan ke dalam perbelanjaan;
jika pembayaran yang ditentukan memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh perenggan 1 Perkara 252 Kanun Cukai Persekutuan Rusia. Pendapat ini dinyatakan dalam surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh 20 Ogos 2014 No SA-4-3/16564.

Biar saya ingatkan anda, mengikut perenggan 1 Seni. 252 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, adalah mungkin untuk memasukkan pembayaran dalam perbelanjaan cukai pendapatan yang pada masa yang sama akan memenuhi kriteria berikut: pembayaran berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti yang bertujuan untuk menjana pendapatan dan wajar dari segi ekonomi.

Jika organisasi memutuskan untuk membayar pampasan untuk hari ini dengan membayar mereka berdasarkan pendapatan purata, maka pertikaian dengan pihak berkuasa kawal selia adalah mungkin, walaupun organisasi itu memasukkan pembayaran ini dalam peraturan tempatannya.

Apabila memutuskan sama ada untuk memberi pampasan kepada pekerja untuk hari-hari yang ditetapkan, majikan harus ingat:

Peraturan tempatan dibenarkan menetapkan hanya syarat yang tidak bercanggah dengan perundangan semasa.
Gaji dibayar hanya untuk masa yang sebenarnya bekerja dan berdasarkan dokumen di mana waktu bekerja direkodkan. Menurut Art. 139 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, upah (upah) - imbuhan untuk kerja bergantung kepada kelayakan pekerja, kerumitan, kuantiti, kualiti dan syarat kerja yang dilakukan, serta bayaran pampasan (bayaran tambahan, elaun dan lain-lain bayaran) dan bayaran insentif. Bayaran pampasan termasuk, antara lain, bayaran untuk kerja pada hujung minggu dan hari cuti.
Purata pendapatan dibayar untuk semua hari bekerja mengikut jadual. Asasnya ialah fasal 9 Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 13 Oktober 2008 No. 749.

Sistematisasi atau kemas kini pengetahuan anda, dapatkan kemahiran praktikal dan cari jawapan kepada soalan anda di Pusat Pengajian Perakaunan. Kursus ini dibangunkan dengan mengambil kira piawaian profesional "Akauntan".

Semasa perjalanan perniagaan, pekerja dibayar mengikut purata pendapatannya. Tetapi jika dia kembali dari perjalanan, sebagai contoh, pada hari Sabtu, maka dia mesti menerima bayaran dua kali ganda untuk masa yang dihabiskan di jalan raya. Kementerian Buruh berpendapat demikian.

Ganjaran semasa perjalanan perniagaan

Tempoh perjalanan dibayar berbeza daripada kerja biasa, tetapi mengikut pendapatan purata (Perkara 167 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pengiraan pendapatan purata itu sendiri diberikan dalam Perkara 139 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, serta dalam Peraturan mengenai spesifik prosedur untuk mengira gaji purata, diluluskan. Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 24 Disember 2007 No. 922. Dan spesifik menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan ditetapkan oleh Peraturan, diluluskan. Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 13 Oktober 2008 No. 749 (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan Perjalanan Perniagaan).

Fasal 9 Peraturan-Peraturan Perjalanan Perniagaan menyatakan bahawa purata pendapatan bagi tempoh pekerja berada dalam perjalanan perniagaan dan untuk hari-hari dalam perjalanan, termasuk semasa persinggahan paksa, dikekalkan untuk semua hari bekerja mengikut jadual yang ditentukan oleh organisasi menghantar. Sila ambil perhatian bahawa masa perjalanan pekerja juga tertakluk kepada pembayaran berdasarkan purata pendapatan.

Bertolak dan tiba pada hujung minggu

Selalunya, hari berlepas pekerja dalam perjalanan perniagaan dan hari ketibaan daripadanya jatuh pada hujung minggu atau cuti tidak bekerja. Sebagai contoh, seorang pekerja pergi dalam perjalanan perniagaan pada hari Ahad dan mula bekerja pada hari Isnin. Atau dia pulang dari perjalanan perniagaan pada hari Sabtu. Persoalannya timbul: bagaimana untuk membayar masa yang dihabiskan di jalan raya? Dan adakah anda perlu membayarnya?

Mari kita segera ambil perhatian bahawa pendapat pegawai dari jabatan yang berbeza telah dibahagikan. Oleh itu, pakar Rostrud percaya bahawa jika seorang pekerja kembali dari perjalanan perniagaan pada hari cuti, maka hari ini tidak boleh dibayar sama sekali. Jawatan ini diberi dalam Surat No PG/5136-6-3 bertarikh 20 Jun 2013. Pada masa yang sama, mereka merujuk kepada perenggan 9 Peraturan di atas mengenai pendapatan purata, sambil menambah bahawa pemeliharaan pendapatan purata untuk hari di jalan raya yang jatuh pada hujung minggu tidak diperuntukkan oleh Peraturan. Dan Perkara 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, yang mengawal prosedur untuk imbuhan pada hari cuti, menurut Rostrud, hanya digunakan dalam kes apabila pekerja yang diposkan terlibat dalam kerja pada hari cuti.

Terdapat keputusan mahkamah yang bersetuju dengan kesimpulan ini. Contohnya ialah Keputusan Rayuan Mahkamah Khanty-Mansiysk Okrug Autonomi- Ugra bertarikh 14 Jun 2012 dalam kes No 33-2379/2012. Mahkamah menganggap bahawa tidak ada alasan untuk membayar gaji dua kali ganda untuk masa yang dihabiskan untuk perjalanan pada hujung minggu, kerana tidak ada fakta bahawa pekerja itu terlibat dalam kerja pada hujung minggu.

Bagaimanapun, pegawai Kementerian Tenaga Kerja mempunyai kedudukan sebaliknya. Mereka percaya bahawa masa perjalanan yang jatuh pada hujung minggu harus dibayar mengikut Perkara 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia pada "tarif berganda". Daripada gaji dua kali ganda, pekerja boleh mengambil cuti sehari (tanpa gaji), kemudian perjalanan pada hari cuti akan dibayar pada "kadar tunggal". Jawatan ini diberi dalam Surat bertarikh 09/05/2013 No 14-2/3044898-4415 dan bertarikh 12/25/2013 No 14-2-337.

Pendapat berbeza, tetapi kita dalam kes ini bersetuju dengan Kementerian Buruh. Mari kita kemukakan hujah-hujahnya. Masa rehat ialah masa di mana pekerja bebas daripada menjalankan tugas kerja dan yang boleh digunakan mengikut budi bicaranya sendiri (Perkara 106 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Jelas sekali, jika hari berlepas atau ketibaan dari perjalanan perniagaan jatuh pada hari cuti, maka pekerja tidak boleh menggunakan hari cutinya untuk selamat berehat. Dalam kes ini, hari cuti bersamaan dengan hari bekerja, dan pekerja itu dianggap terlibat dalam kerja pada hari cuti. Perlu diingatkan bahawa dalam kebanyakan kes mahkamah berkongsi kedudukan ini (Keputusan rayuan Mahkamah Wilayah Irkutsk bertarikh 16 Julai 2015 dalam kes No. 33-5998/2015, Mahkamah Wilayah Krasnoyarsk bertarikh 15 Oktober 2014 dalam kes No. 33- 10015/2014, Mahkamah Wilayah Kirov bertarikh 24/07/2014 dalam kes No 33-2335/2014, Mahkamah Wilayah Samara bertarikh 08/11/2014 dalam kes No. 33-7832, Moscow City Court bertarikh 08/28/2012 dalam kes No 11-14545/2012, Keputusan kasasi Mahkamah Wilayah Saratov bertarikh 07/14 2011 dalam kes No. 33-3776/11).

Seterusnya, persoalan berikut timbul: jika pekerja menerima bayaran mengikut gajinya, maka mengapa menggandakannya? Sekiranya pekerja dibayar dua kali ganda kadar setiap jam untuk semua jam perjalanan pada hari cuti, atau adakah pekerja harus diberi dua kali ganda kadar harian untuk sepanjang hari berlepas/ketibaan, tanpa mengira bilangan jam yang dihabiskan di jalan raya? Sekali lagi, masa perjalanan juga mungkin berlaku pada waktu malam. Adakah ini bermakna anda perlu membayar dua kali ganda untuk perjalanan malam?

Malangnya, peraturan perkara ini tidak dikawal, dan masih tiada penjelasan rasmi mengenai isu ini. Terdapat hanya jawatan beberapa mahkamah, mengikut mana masa perjalanan jatuh pada dua hari cuti mesti dibayar dua kali ganda siang hari gaji untuk setiap hari cuti (tanpa mengira jumlah masa sebenar yang dihabiskan di jalan raya). Ia dinyatakan dalam keputusan Rayuan Mahkamah Wilayah Samara bertarikh 08/11/2014 dalam kes No. 33-7832, keputusan Kasasi Mahkamah Wilayah Saratov bertarikh 07/14/2011 dalam kes No. 33-3776/11. Kedudukan ini seolah-olah kita tidak sepenuhnya adil, kerana kemudian ternyata bahawa dua pekerja akan menerima gaji yang sama, tetapi salah seorang daripada mereka pergi dalam perjalanan perniagaan, katakan, pada pagi Ahad, dan yang lain - lewat petang Ahad. Pekerja pertama sebenarnya "menghabiskan" sepanjang hari untuk tujuan perniagaan, dan yang kedua, setelah menghabiskan sepanjang hari cuti mengikut budi bicaranya sendiri, "menghabiskan" hanya malam untuk tujuan perniagaan.

Dan Mahkamah Wilayah Tyumen, dalam keputusan Rayuan bertarikh 18 April 2012 dalam kes No. 33-1500/2012, malah menyatakan bahawa kerja pekerja berpos pada hari cuti atau cuti tidak bekerja dibayar mengikut peraturan. daripada Seni. 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, tetapi pembayaran dibuat dalam jumlah dua kali ganda berdasarkan pendapatan purata. Tetapi penemuan sedemikian jarang berlaku di kalangan mahkamah.

Seperti yang anda lihat, tidak ada prosedur yang tepat, oleh itu, syarikat boleh melaksanakan hak yang ditetapkan oleh bahagian dua Perkara 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Menurutnya, jumlah bayaran tertentu untuk bekerja pada hari cuti atau cuti tidak bekerja boleh ditetapkan melalui perjanjian kolektif, tindakan pengawalseliaan tempatan yang diterima pakai dengan mengambil kira pendapat badan perwakilan pekerja, kontrak pekerjaan. Kami percaya bahawa syarikat itu sendiri boleh menentukan prosedur untuk mengira bayaran untuk masa perjalanan yang jatuh pada hujung minggu atau hari cuti. Pesanan yang dipilih hendaklah dibetulkan dalam tempatan anda perbuatan normatif.

Adakah saya dibenarkan untuk membelanjakannya?

Memandangkan kedudukan pegawai yang bercanggah mengenai isu pembayaran untuk masa perjalanan yang jatuh pada hari cuti, timbul kebimbangan mengenai kemasukan "pembayaran berganda" dalam perbelanjaan apabila mengenakan cukai keuntungan.

Namun, tidak perlu takut. Pegawai membenarkan kos yang berkaitan dengan membayar pampasan kepada pekerja untuk hari berlepas dalam perjalanan perniagaan dan hari ketibaan dari perjalanan perniagaan yang jatuh pada hujung minggu untuk diambil kira apabila mengenakan cukai keuntungan. Benar, dengan syarat peraturan dalaman yang diluluskan oleh ketua organisasi menyediakan waktu bekerja pada hujung minggu dan hari cuti. Kedudukan ini boleh dilihat dalam Surat Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 08/11/2014 No 03-03-10/39800, bertarikh 04/18/2014 No. 03-03-06/2/17862, Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh 08/20/2014 No SA-4-3/16564.

Hujung minggu di tempat perniagaan

Ia berlaku bahawa selepas akhir minggu bekerja pekerja itu tinggal pada hujung minggu kerana mulai hari Isnin dia akan terus melaksanakan tugas rasmi yang diberikan kepadanya. Adakah masa yang dihabiskan pada hujung minggu sedemikian dibayar?

Tidak jika dia tidak terlibat dalam kerja hari ini. Kesimpulan ini berikutan daripada perenggan 5 Peraturan Perjalanan Perniagaan, mengikut mana imbuhan pekerja jika dia terlibat dalam kerja pada hujung minggu atau cuti tidak bekerja dibuat mengikut perundangan buruh Persekutuan Russia. Menurut Artikel 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, kerja pada hari cuti dibayar pada kadar dua kali ganda.

Mungkin seseorang akan mempunyai soalan: mengapa Perkara 153 Kanun Buruh Persekutuan Rusia tidak digunakan dalam kes ini, manakala masa perjalanan yang jatuh pada hari cuti dibayar di bawah artikel ini? Hakikatnya ialah seorang pekerja boleh menggunakan hujung minggu untuk kepentingan peribadi (pergi ke teater, melawat saudara atau rakan, jika mereka berada di sana, dll.), Dan berada di dalam kereta api, kapal terbang atau bas tidak memberinya pilihan bagaimana untuk menghabiskan masanya.

DALAM amalan kehakiman Terdapat penyelesaian yang mengesahkan kesimpulan ini. Sebagai contoh, daripada keputusan Rayuan Mahkamah Wilayah Omsk bertarikh 24 Jun 2015 dalam kes No. 33-3937/15, ia mengikuti bahawa untuk membayar kerja pada hujung minggu termasuk dalam perjalanan perniagaan, hakikat bahawa pekerja itu terlibat dalam melaksanakan kerja pada hari-hari ini adalah perlu.

Tetapi untuk hujung minggu yang jatuh semasa perjalanan perniagaan, pekerja berhak mendapat elaun harian, yang, kami harap, pihak berkuasa tidak akan membatalkannya.

Bayaran bukan berdasarkan pendapatan purata, tetapi berdasarkan gaji

Sesetengah syarikat mengenakan bayaran untuk hari perjalanan perniagaan bukan mengikut purata, tetapi mengikut pendapatan sebenar. Atau membuat bayaran tambahan sehingga gaji pekerja. Pilihan ini, walaupun tidak betul sepenuhnya, boleh diterima. Perkara utama ialah pendapatan sebenar semasa perjalanan perniagaan tidak kurang daripada pendapatan purata, kerana jika tidak, hak pekerja akan dilanggar. Untuk mengelakkan ini daripada berlaku, adalah lebih baik untuk membandingkan dua nilai gaji untuk setiap perjalanan perniagaan: yang pertama - berdasarkan pendapatan purata, yang kedua - berdasarkan pendapatan sebenar. Dan jika nilai pertama tidak lebih besar daripada yang kedua, anda boleh membayar untuk perjalanan perniagaan berdasarkan gaji.

Selain itu, syarikat akan dapat mengambil kira keseluruhan jumlah pendapatan sebenar sebagai perbelanjaan apabila mencukai keuntungan. Pegawai tidak mempunyai apa-apa terhadap ini (Surat Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 28 April 2014 No. 03-03-06/1/19699, bertarikh 3 Disember 2010 No. 03-03-06/1/756, Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia untuk Moscow bertarikh 4 Februari 2008 No. 20-12/009705). Benar, prosedur sedemikian mesti diperuntukkan dalam akta pengawalseliaan tempatan, dalam buruh atau perjanjian kolektif.

Bagaimanakah hari perjalanan pekerja dibayar: daripada pendapatan purata atau adakah gaji hanya dikeluarkan? Seperti yang dikatakan Seni. 167 Kod Buruh Persekutuan Rusia, apabila menghantar pekerja dalam perjalanan, dia dijamin untuk mengekalkan pekerjaan dan pendapatan puratanya (fasal 9 Peraturan No. 749 pada 13 Oktober 2008), serta pembayaran balik perbelanjaan. Oleh itu, semasa berada dalam perjalanan perniagaan, dia harus dibayar pendapatan sedemikian.

Bayaran untuk perjalanan perniagaan biasanya dibuat pada hari gaji. Perakaunan mengira jumlah purata yang boleh diterima oleh pekerja di tempat kerjanya, dan kemudian mengeluarkannya bersama-sama dengan bayaran pendahuluan atau bulanan.

Apakah pendapatan purata

Purata pendapatan (AE) ialah amaun purata gaji, bayaran lain dan imbuhan yang dibayar oleh majikan kepada pekerja dalam tempoh pengebilan.

Prosedur untuk mengira SZ ditunjukkan Seni. 139 Kod Buruh Persekutuan Rusia dan Dekri Kerajaan No. 922 pada 24 Disember 2007. Di bawah mana-mana rejim buruh, pengiraan gaji tersebut untuk pekerja dibuat berdasarkan gaji yang sebenarnya terakru kepadanya dan masa yang sebenarnya bekerja olehnya selama 12 bulan kalendar sebelum tempoh tersebut. di mana gaji purata dikekalkan untuk pekerja. Purata pendapatan harian ditentukan oleh formula:

Gaji purata untuk perjalanan perniagaan dikira menggunakan formula mudah: purata gaji harian didarabkan dengan bilangan hari bekerja jauh dari lokasi utama:

Contoh pengiraan

Mari kita berikan contoh: jurutera Semyon Nikolaevich Petrov menerima gaji bulanan sebanyak 30,000 rubel. Pendapatan tahunannya ialah 360,000 Purata bilangan hari bekerja ialah 191 hari setahun. Perjalanan perniagaan mengambil masa 4 hari bekerja. Purata pendapatan harian pekerja dalam kes ini: 360,000 / 191 = 1884 rubel. Untuk perjalanan, Semyon Nikolaevich akan menerima 1884 × 4 = 7536 rubel.

Oleh kerana semua hari adalah hari bekerja, dia tidak akan kehilangan apa-apa dalam pendapatan.

Selain itu, sebagai tambahan kepada waktu bekerja, ketua perusahaan mesti membayar perbelanjaan pekerja semasa perjalanan perniagaan (contohnya, kos tiket perjalanan, menyewa bilik hotel, makan). Bayaran untuk elaun perjalanan hanya dibuat jika pekerja mempunyai dokumen sokongan yang mengesahkan perbelanjaan.

Tempoh operasi untuk pengiraan

Apakah tempoh kerja yang perlu diambil kira semasa mengira SZ untuk perjalanan perniagaan?

Pengiraan adalah berdasarkan 12 bulan sebelumnya dan gaji yang dibayar dalam tempoh ini. Adalah penting untuk diingat bahawa hanya hari bekerja diambil kira, bukan hari kalendar.

Jika seorang pekerja dihantar ke tugas pada bulan pertama bekerja di perusahaan, maka baginya SZ akan dikira untuk tempoh dari hari bekerja pertama di syarikat hingga hari pertama perjalanan (fasal 7 Peraturan , diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 24 Disember 2007 No. 922).

Pengiraan termasuk bayaran yang disediakan untuk sistem semasa upah.

Hari yang dikecualikan

Tempoh untuk mengira hari bekerja untuk menentukan SZ tidak termasuk:

hari cuti;
hari sakit yang disahkan oleh sijil ketidakupayaan untuk bekerja;
hujung minggu dan cuti;
masa cuti bersalin;
masa henti kerana kesalahan majikan;
bercuti "atas perbelanjaan anda sendiri";
masa perjalanan perniagaan sebelumnya;
hari bergaji tambahan untuk menjaga kanak-kanak kurang upaya.

Pengiraan SZ tanpa mengambil kira tempoh di atas dipanggil dengan hari yang dikecualikan.

Contoh pengiraan untuk hari yang dikecualikan

Contoh ini mengambil kira pengiraan elaun perjalanan dengan hari yang dikecualikan, iaitu hari cuti tahunan biasa.

Perjalanan perniagaan berlangsung dari 1 Julai hingga 3 Julai 2019, 3 hari bekerja Untuk mengira, anda perlu mengambil jumlah pembayaran dari 07/01/2018 hingga 06/30/2019. Gaji bulanan ialah 15,000 rubel:

untuk tempoh dari 07/01/2018 hingga 03/31/2019, pekerja telah terakru 135,000 rubel;
Dari 1 April hingga 30 April, pekerja itu sedang bercuti, gaji percutian berjumlah 15,358 rubel. 36 kopecks;
dari 1 Mei hingga 30 Jun dia menerima 30,000 rubel;
jumlah pembayaran selama 12 bulan ialah 180,358 rubel. 36 kopecks

Gaji sebenar diterima:

RUB 180,358 36 kopecks - 15,358 gosok. 36 kopecks = 165,000 rubel.

Memandangkan masa cuti tidak termasuk dalam pengiraan. Bagi tempoh dari 07/01/2018 hingga 06/30/2019, terdapat 247 hari bekerja mengikut kalendar pengeluaran. 22 daripadanya berlaku semasa bercuti. Tidak perlu mengambil kira mereka. Semua hari lain dikerjakan sepenuhnya oleh pekerja. SZ akan dikira seperti berikut:

165,000 / 225 hari bekerja = 733.33;
733.33 × 3 hari bekerja perjalanan perniagaan = 2199.99 rubel.

Bayaran untuk perjalanan perniagaan pada hari cuti

Purata pendapatan semasa perjalanan perniagaan dibayar untuk hari bekerja, mengikut jadual organisasi. Walaupun perjalanan perniagaan jauh, hanya elaun harian yang dibayar untuk hari cuti. Purata pendapatan dalam kes ini tidak dijangka. Lagipun, pekerja itu tidak bekerja pada hujung minggu, tetapi berehat (fasal 9 Peraturan Perjalanan Perniagaan).

Terdapat pengecualian untuk peraturan ini. Jika seorang pekerja bagaimanapun bekerja pada hujung minggu atau hari cuti semasa dalam perjalanan perniagaan atau dalam perjalanan, maka pada masa ini dia mesti dibayar sebagai kerja pada hujung minggu. menyediakan dua kaedah pembayaran untuk bekerja pada hujung minggu dan hari cuti:

pada kadar tarif tunggal jika pekerja mengambil hari cuti tambahan (masa cuti);
menggandakan jumlah jika pekerja tidak mengambil cuti.

Bagaimanakah pembayaran dibuat jika pekerja jatuh sakit dalam perjalanan perniagaan?

Bayaran cuti sakit tidak bergantung pada sama ada pekerja itu dalam perjalanan perniagaan atau tidak. Anda mesti membayar untuk semua hari ketidakupayaan untuk bekerja. Perlu diambil kira bahawa:

elaun harian dan perbelanjaan sewa rumah mesti dibayar untuk semua hari perjalanan perniagaan. Kos perumahan tidak dibayar hanya jika pekerja berada di hospital;
Semasa tempoh ketidakupayaan untuk bekerja, gaji purata tidak dibayar, tetapi untuk baki hari sehingga tarikh permulaan ketidakupayaan untuk kerja ia mesti dibayar.

Bayaran tambahan sehingga pendapatan purata

Ia berlaku bahawa gaji yang dikira menggunakan algoritma yang dibentangkan di atas adalah lebih rendah daripada gaji sebenar yang akan diterima oleh pekerja jika dia tidak dihantar dalam perjalanan. Organisasi mempunyai hak untuk menetapkan kaedah saraan lain untuk pekerja dalam perjalanan perniagaan. Sebagai contoh, boleh ditetapkan bahawa jika pendapatan purata yang dikira ternyata kurang daripada gaji, maka pekerja itu dibayar tambahan kepada tahap imbuhan biasa. Prosedur ini mesti dicerminkan dalam peraturan tempatan. Kemudian kos bayaran tambahan kepada gaji boleh diambil kira sebagai sebahagian daripada perbelanjaan syarikat.

Apabila menetapkan prosedur yang berbeza untuk mengira bayaran untuk masa yang dibelanjakan dalam perjalanan perniagaan, anda mesti ingat bahawa ia melarang majikan daripada memburukkan keadaan pekerja ( Seni. 8 Dan 9 Kod Buruh Persekutuan Rusia). Selepas mengira imbuhan untuk perjalanan perniagaan, akauntan perlu membandingkan keputusan yang diperolehi dengan nilai SZ, dikira mengikut peraturan yang ditetapkan dalam. Lagipun, situasi mungkin timbul apabila jumlah yang dikira mengikut prosedur dalaman ternyata kurang daripada SZ yang ditentukan mengikut peraturan yang diterangkan di atas.

Dalam kes ini, pekerja perlu diberi pampasan untuk perbezaan antara purata pendapatan yang perlu dibayar semasa perjalanan perniagaan mengikut peraturan dan imbuhan yang ditentukan mengikut prosedur dalaman untuk membayar perjalanan perniagaan. Ia adalah perlu untuk menetapkan klausa ini dalam perjanjian pekerjaan (kolektif) atau akta tempatan lain, sebagai contoh, dalam Peraturan mengenai imbuhan pekerja organisasi.

Apakah elaun perjalanan lain yang perlu dibayar kepada pekerja?

Sebagai tambahan kepada purata pendapatan, majikan mesti membayar balik perbelanjaan perjalanan dan penginapan pekerja di lokasi perjalanan perniagaan. Pembayaran balik perbelanjaan dibuat berdasarkan dokumen sokongan yang disediakan:

tiket penerbangan dan kereta api;
resit teksi (semasa dalam perjalanan dari lapangan terbang ke destinasi anda, contohnya);
resit untuk pembelian bahan api dan pelincir (jika pekerja, dalam perjanjian dengan majikan, melakukan perjalanan dengan pengangkutan peribadi);
akaun hotel;
perjanjian pajakan untuk jenis perumahan lain.

Selain itu, untuk setiap hari perjalanan perniagaan, majikan dikehendaki membayar elaun harian. Jumlah elaun harian ditetapkan organisasi komersial atas diri sendiri. Saiznya mesti diluluskan dalam akta kawal selia tempatan (perintah pengurus, peraturan perjalanan perniagaan).

Ciri pembayaran untuk perjalanan perniagaan sehari

Seorang pekerja boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan selama satu hari. Perjalanan perniagaan ini mempunyai satu keanehan. Semasa zamannya, tiada elaun harian dibayar di dalam wilayah Rusia. Apabila melancong ke luar negara, elaun harian dibayar dalam jumlah 50% daripada norma yang ditetapkan dalam organisasi.

Semua pembayaran lain dibuat dengan cara yang sama: pendapatan purata dibayar, dan perbelanjaan untuk perjalanan dan perumahan sewa juga dibayar balik.

Perakaunan untuk elaun perjalanan

Perakaunan untuk penyelesaian dengan pekerja yang dipinjamkan disimpan pada akaun 71 “Penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab” (Carta Akaun, diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan bertarikh 31 Oktober 2000 No. 94n). Perbelanjaan perjalanan yang didokumenkan diambil kira sebagai sebahagian daripada perbelanjaan tempoh semasa dalam akaun perbelanjaan.

Catatan untuk merekod perbelanjaan perjalanan

Kandungan operasi	Debit	Kredit
Pendahuluan telah dikeluarkan untuk perjalanan perniagaan	71	50, 51
Perbelanjaan perjalanan perniagaan termasuk dalam perbelanjaan	25, 26, 44	71
Amaun akauntabiliti yang tidak dibelanjakan telah dikembalikan	50, 51	71

Apakah cukai yang perlu anda bayar untuk pembayaran perjalanan perniagaan?

Purata pendapatan yang dibayar semasa perjalanan perniagaan adalah tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dan sumbangan insurans dengan cara yang sama seperti gaji biasa. Tetapi pada perbelanjaan yang dibayar balik untuk perjalanan dan penginapan, cukai pendapatan peribadi mahupun premium insurans tidak dibayar.

Prosedur percukaian khas telah diwujudkan untuk elaun harian. Oleh itu, elaun harian dalam had piawaian tidak tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi atau sumbangan insurans. Piawaian ditetapkan dalam perenggan 3:

700 rubel - untuk setiap hari perjalanan perniagaan di Rusia;
2500 rubel - untuk setiap hari perjalanan perniagaan ke luar negara.

Jumlah elaun harian yang melebihi piawaian adalah tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dan premium insurans.

Untuk mengiktiraf pembayaran elaun perjalanan sebagai perbelanjaan yang diambil kira semasa mengira cukai pendapatan, adalah perlu bahawa ia adalah wajar dan didokumenkan. Jika anda mempunyai semua dokumen yang mengesahkan pembayaran untuk perjalanan dan penginapan, dan elaun harian ditetapkan dalam LNA, maka tiada halangan untuk mengiktiraf perbelanjaan cukai.