Pertimbangkan peraturan asas untuk pendaftaran dan penyelenggaraan buku kerja: peraturan umum dan prosedur untuk mengisi rekod kerja, pemecatan, ganjaran.

Semua dokumen mengenai tempoh perkhidmatan pekerja mesti diisi mengikut peraturan tertentu. Buku kerja adalah sangat penting untuk pekerja, kerana ia mencerminkan miliknya cara profesional, sebenarnya, ini adalah biografi rasmi, kerana terdapat nota tentang semua peringkat aktiviti warganegara. Peraturan untuk mengekalkan buku kerja di Persekutuan Rusia pada tahun 2019 (iaitu, berkuat kuasa pada masa ini) terkandung dalam diluluskan oleh Dekri Kerajaan pada tahun 2003.

Kenapa ia wujud

Fungsi utama agak jelas, dalam Persekutuan Russia buku kerja berfungsi sebagai bukti utama tempoh perkhidmatan (kedua-dua buruh dan insurans) warganegara, tanpanya adalah mustahil untuk mendaftar pencen dan akruan manfaat insurans sosial. Juga dokumen ini diperlukan:

untuk menggambarkan data tentang semua perubahan dalam aktiviti pekerja, mengenai pemindahan dan jawatan yang dipegang;
untuk merekodkan maklumat tentang sebab-sebab pemecatan dari kerja;
untuk menjejaki anugerah.

Ini adalah maklumat yang sangat penting, yang kemudiannya boleh dicerminkan hanya dalam satu salinan (semasa pembubaran perusahaan, contohnya). Oleh itu, majikan hendaklah memastikan borang dokumen diisi dengan cekap oleh pekerja yang berkelayakan dengan penuh tanggungjawab. Lebih lanjut mengenai ini kemudian.

Peraturan kelakuan dan pendaftaran, siapa yang membuat

Peraturan asas untuk mengisi dan mengisi mengandungi arahan untuk menyelenggara buku kerja; 2019 diramalkan belum lagi menuju ke perubahan besar v ditetapkan oleh undang-undang baik. Pelbagai organisasi percetakan terlibat dalam pembuatan, bentuknya dipanggil "buku kerja". Semua rekod hanya dibuat oleh majikan.

Peraturan umum

Keperluan
Nombor mengikut urutan	Wajib ada untuk setiap penyertaan
kurma	Angka Arab dalam bentuk xx.xx.xxxx (hari, bulan, tahun)
Warna dakwat	Pen hitam, ungu atau biru, mata bola, gel dan air pancut boleh digunakan
Singkatan	Tidak digunakan, semua rekod mestilah kemas dan boleh dibaca
Bahasa	Rusia atau lain-lain Bahasa rasmi(di republik Persekutuan Rusia)
Pematuhan ketat rekod dengan perintah	Rekod mengenai pengambilan, pemecatan, pemindahan atau pertukaran jawatan, tempat kerja, perubahan dalam kelayakan, ganjaran pekerja dibuat mengikut perintah yang ketat, adalah penting untuk menunjukkan nombor dan tarikh pesanan
Syarat pengenalan	Bagi pekerja yang bekerja melebihi 5 hari, penubuhan buku kerja adalah wajib. Sekiranya pekerja memilikinya terlebih dahulu, majikan mesti memastikan bahawa dokumen itu disediakan tidak lewat daripada 7 hari selepas pekerja mula bekerja di perusahaan.
Membiasakan pekerja dan jaminan	Adalah perlu untuk membiasakan pekerja dengan semua rekod dengan tandatangan dalam kad peribadi, di mana rekod itu diduplikasi
Pembetulan kesilapan	Potongan atau pembetulan lain tidak dibenarkan (bergantung pada bahagian), sebaliknya, entri tambahan dibuat, yang menunjukkan maklumat yang tidak sah, selepas itu maklumat yang betul dimasukkan

Halaman tajuk: peraturan pengisian

Oleh itu, penyelenggaraan buku kerja dan entri di dalamnya dijalankan mengikut peraturan yang ditetapkan dengan ketat yang juga terpakai pada reka bentuk halaman tajuk. Ia dilengkapkan oleh majikan pertama, dan ketepatan maklumat yang dimasukkan disahkan oleh tandatangan pekerja.

Maklumat yang dinyatakan dalam halaman tajuk:

nama keluarga, nama dan patronimik sepenuhnya mengikut pasport warganegara Persekutuan Rusia. Jika nama keluarga berubah semasa kerja, pembetulan dibuat, manakala nama keluarga lama dicoret;
Tarikh lahir;
data pendidikan dimasukkan berdasarkan dokumen pendidikan yang disediakan oleh pekerja. Jika warganegara menerima pendidikan tambahan, maklumat mengenainya dimasukkan tanpa sebarang pembetulan data lama;
keistimewaan ditunjukkan dalam kes nominatif;
Tarikh siap;
tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk mengisi penyahsulitan, tandatangan pemilik.

Mengekalkan bahagian kerja

Algoritma tindakan, peraturan am:

pertama sekali, dalam lajur ketiga, nama organisasi ditunjukkan - kedua-duanya penuh dan disingkat, atau perusahaan dicap;
kemudian di bawah, dalam lajur pertama, nombor ordinal rekod diletakkan, di kedua - tarikh kemasukan pekerja;
dalam lajur ketiga, direkodkan bahawa warganegara diterima masuk ke jabatan, pembahagian untuk jawatan yang sepadan;
lajur keempat mesti menunjukkan tarikh menetapkan maklumat dan data pesanan.

Apabila berpindah ke organisasi lain, maklumat tentang pemecatan pertama kali dimasukkan, kemudian mengenai kemasukan ke syarikat lain. Apabila memindahkan dalam perusahaan, maklumat tentang pemindahan hanya direkodkan dengan penyenaraian data mengikut algoritma di atas, hanya lajur ketiga akan mengandungi maklumat mengenai pemindahan ke kedudukan baharu (pemindahan tetap).

Apabila mendaftar pemecatan Perhatian istimewa hendaklah diberikan untuk melengkapkan lajur ketiga. Ia mesti dilengkapkan mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia dan mempunyai pautan ke artikel yang sepadan dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia. Apabila mendaftarkan pemecatan, semua rekod yang dibuat lebih awal oleh orang yang bertanggungjawab ke atas perusahaan itu diperakui, meterai organisasi dilekatkan, dan pekerja yang diberhentikan juga berkenalan dengan rekod, yang juga mesti disahkan oleh tandatangannya dengan transkrip.

Mengekalkan bahagian anugerah

Memasukkan maklumat dijalankan oleh algoritma yang ditetapkan di tempat yang telah ditetapkan. Bahagian ini dikekalkan mengikut peraturan am. Pertama, nama penuh dan singkatan syarikat ditulis, di bawah dalam lajur pertama ialah nombor rekod, dalam lajur ketiga ia ditafsirkan untuk apa warganegara itu dianugerahkan dan untuk apa anugerah itu. Petunjuk perintah anugerah juga diperlukan.

Bagaimana dan di mana harus disimpan

Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja ditetapkan oleh penggubal undang-undang, tugas majikan tidak terhad hanya kepada pengisian yang betul, memastikan keselamatan dokumen penting ini juga sangat penting.

Telah ditetapkan bahawa buku kerja hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan ditetapkan khas. Biasanya, dulang atau laci dalam kabinet besi atau peti besi dipilih untuk ini. Pastikan anda menyediakan buku untuk merekodkan pergerakan buku kerja dan sisipan kepada mereka, dan seorang pekerja jabatan kakitangan yang bertanggungjawab untuk mengekalkannya dilantik.

Salinan: peraturan terbitan

Salinan buku kerja perlu diserahkan kepada badan yang diberi kuasa untuk mengesahkan tempoh perkhidmatan. Salinan yang diperakui dengan betul ialah dokumen yang memperakui pekerjaan seseorang warganegara.

Cara mendapatkan dan mengesahkan salinan:

pertama, salinan dibuat daripada semua halaman dokumen yang mengandungi rekod;
salinan diperakui oleh pekerja organisasi yang diberi kuasa;
satu salinan ditandatangani oleh ketua jabatan kakitangan, untuk dokumen dalaman ia ditulis "benar", tarikh pengisian ditetapkan, orang yang bertanggungjawab menandatangani helaian, dan petunjuk kedudukannya dan meterai atau setem adalah wajib;
pada salinan untuk organisasi lain, adalah penting untuk menunjukkan lokasi asal.

Pendua: peraturan pengisian

Pendua ialah dokumen yang mempunyai kesahihan yang sama seperti dokumen asal yang hilang. Sebenarnya, ini adalah buku kerja yang diterbitkan semula. Ia dikeluarkan mengikut peraturan untuk menyelenggara dan mengeluarkan buku kerja. Seorang warganegara menulis kenyataan tentang kehilangan dokumen di tempat kerja terakhir dan meminta pendua. Ia diisi mengikut peraturan am.

Sekiranya warganegara telah bekerja di organisasi lain, maka dalam pendua, dalam lajur ketiga, data mengenai tempoh perkhidmatan sehingga saat kemasukan ke organisasi ini ditunjukkan. Mereka menyerah kalah Pandangan umum, tempoh perkhidmatan dikira tanpa menyatakan kedudukan dan perusahaan, jika ia disahkan oleh dokumen yang berkaitan. Kemudian tempoh perkhidmatan dihuraikan berdasarkan bukti bertulis mengenai aktiviti yang dijalankan, menunjukkan nama organisasi yang menggaji, tarikh pengambilan, pemecatan, pemindahan, jawatan dan jabatan, kelayakan dan profesion, kepakaran, manakala dokumen disediakan ditunjukkan dalam lajur keempat.

Jika terdapat data mengenai pemindahan dalam organisasi, ini juga direkodkan. Kemudian tarikh pemecatan ditunjukkan dalam lajur kedua, dan pada yang ketiga - sebabnya. Jika borang yang dihantar oleh pekerja tidak mengandungi semua data yang diperlukan, hanya borang yang tersedia sahaja yang dimasukkan. Adalah penting bahawa pakar jabatan kakitangan membuat salinan sijil, yang asal dikembalikan kepada warganegara. Seboleh-bolehnya, majikan akan membantu dalam mendapatkan bukti kekananan.

Sisipkan

Sisipan juga disediakan mengikut arahan yang ditetapkan untuk menyelenggara dan menyusun buku kerja. Ia diisi apabila terdapat ruang yang tersisa dalam borang utama (perlu diingatkan bahawa mengekalkan maklumat tentang kerja dalam bahagian yang bertujuan untuk mengekalkan maklumat tentang anugerah tidak dibenarkan). Ia mempunyai persamaan dengan dokumen utama kuasa undang-undang tetapi tiada kepala surat utama yang tidak sah. Nota mengenai reka bentuk sisipan mesti terkandung dalam dokumen utama. Sisipan dijahit ke dalam buku kerja.

Apabila dikeluarkan apabila dibuang kerja

Nota pemecatan dibuat pada hari bekerja terakhir, dan pada hari yang sama, dokumen pengalaman kerja mesti diserahkan kepada orang itu, dilengkapkan mengikut semua peraturan yang ditetapkan untuk pendaftaran dan penyelenggaraannya. Sekiranya seorang warganegara tidak hadir untuknya, adalah perlu untuk menghantar pemberitahuan kepadanya tentang di mana dan bila mungkin untuk menerimanya kemudian. Seorang warganegara boleh bersetuju untuk menghantarnya melalui pos ke alamat tertentu. Buku kerja disimpan selama 75 tahun.

1. Untuk meluluskan:

Arahan pengisian buku kerja mengikut Lampiran No. 1;

bentuk buku pendapatan dan perbelanjaan untuk borang buku perakaunan buruh dan sisipan di dalamnya mengikut Lampiran No. 2;

bentuk buku perakaunan pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya mengikut Lampiran No 3.

2. Untuk mengiktiraf sebagai tidak beroperasi di wilayah Persekutuan Rusia:

bertarikh 2 Ogos 1985 N 252 "Mengenai pindaan dan penambahan kepada Arahan mengenai prosedur untuk mengekalkan buku kerja di perusahaan, institusi dan organisasi, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri 20 Jun 1974 N 162";

Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri USSR pada 31 Mac 1987 N 201 "Mengenai penambahan kepada Arahan mengenai prosedur untuk mengekalkan buku kerja di perusahaan, institusi, organisasi";

fasal 2 Dekri Jawatankuasa Buruh Negeri USSR pada 15 Ogos 1990 N 332 "Mengenai pengiktirafan sebagai tidak sah dan meminda resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri mengenai pekerjaan sambilan";

Resolusi Jawatankuasa Negeri untuk Buruh USSR pada 19 Oktober 1990 N 412 "Mengenai Pindaan Arahan mengenai Prosedur untuk Menyimpan Rekod Kerja di Perusahaan, Institusi dan Organisasi, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri pada 20 Jun 1974 N 162 (seperti yang dipinda oleh Resolusi Jawatankuasa Negeri untuk Buruh USSR pada 2 Ogos 1985 N 252) ".

Menteri Buruh
dan pembangunan sosial
Persekutuan Russia
A.P. POCHINOK

ARAHAN
MENGISI BUKU BURUH

1. Peruntukan Am

1.1. Catatan tarikh dalam semua bahagian buku kerja dibuat dalam angka Arab (hari dan bulan - dua digit, tahun - empat digit). Contohnya, jika pekerja telah diambil bekerja pada 5 September 2003, catatan dibuat dalam buku kerja: "09/05/2003".

Penulisan dilakukan dengan tepat, dengan pen fountain atau pen gel, pen rollerball (termasuk ballpoint), dakwat kalis cahaya (tampal, gel) dalam warna hitam, biru atau ungu dan tanpa sebarang singkatan. Sebagai contoh, tidak dibenarkan menulis "ave." bukannya "pesanan", "jadual." bukannya "perintah", "lorong." bukannya "diterjemahkan", dsb.

1.2. Dalam bahagian "Maklumat tentang kerja" dan "Maklumat tentang ganjaran" buku kerja, memotong entri yang dimasukkan sebelum ini tidak tepat, tidak betul atau tidak sah lain adalah tidak dibenarkan.

Contohnya, jika anda perlu menukar entri kerja tertentu dalam bahagian Butiran Pekerjaan selepas entri terakhir yang sepadan bahagian ini rekod menunjukkan nombor siri berikutnya, tarikh rekod, dalam lajur 3, entri dibuat: "Rekod selepas nombor itu adalah sekian-sekian tidak sah." Selepas itu, entri yang betul dibuat: "Diguna pakai untuk profesion (jawatan) ini dan itu" dan dalam lajur 4 tarikh dan nombor pesanan (pesanan) atau keputusan lain majikan diulang, entri daripadanya tidak betul dimasukkan ke dalam buku kerja, atau tarikh dan nombor pesanan ditunjukkan ( pesanan) atau keputusan lain majikan, berdasarkan catatan yang betul dibuat.

Dengan cara yang sama, rekod pemecatan, pemindahan kepada yang lain kerja tetap sekiranya pemecatan atau pemindahan itu diiktiraf sebagai menyalahi undang-undang oleh majikan, pihak berkuasa penyeliaan, badan penyelesaian pertikaian buruh atau mahkamah dan dikembalikan semula ke kerja terdahulu atau menukar perkataan alasan pemecatan. Contohnya: "Entri untuk nombor ini dan nombor itu tidak sah, dipulihkan pada kerja sebelumnya." Apabila perkataan alasan pemecatan ditukar, entri dibuat: "Entri untuk nombor itu tidak sah, ditolak (perkataan baharu ditunjukkan)." Dalam lajur 4, rujukan dibuat kepada perintah (perintah) atau keputusan lain majikan untuk bekerja semula atau menukar kata-kata sebab pemecatan.

Jika terdapat catatan dalam buku kerja mengenai pemecatan atau pertukaran ke pekerjaan tetap lain, yang kemudiannya diisytiharkan tidak sah, pendua buku kerja dikeluarkan atas permohonan bertulis pekerja tanpa membuat catatan yang diiktiraf sebagai tidak sah. Lebih-lebih lagi, di sebelah kanan sudut atas pada halaman pertama buku kerja pendua, tulisan dibuat: "Pendua". Pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja sebelumnya, tertulis: "Satu pendua telah dikeluarkan sebagai pertukaran" dengan petunjuk siri dan nombornya.

2. Mengisi maklumat tentang pekerja

2.1. Maklumat mengenai pekerja yang disediakan oleh Peraturan untuk mengekalkan buku kerja, yang ditunjukkan pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja, diisi seperti berikut:

nama keluarga, nama dan patronimik ditunjukkan sepenuhnya, tanpa memendekkan atau menggantikan nama dan patronimik dengan inisial, tarikh lahir direkodkan sepenuhnya (tarikh, bulan, tahun) berdasarkan pasport atau dokumen pengenalan lain (contohnya , ID tentera, pasport asing, Lesen memandu dan lain-lain);

rekod pendidikan (asas am, menengah umum, rendah vokasional, menengah vokasional, vokasional tinggi dan lepasan ijazah pendidikan vokasional) dijalankan hanya berdasarkan dokumen yang diperakui dengan betul (sijil, sijil, diploma, dll.);

penyertaan mengenai pendidikan yang tidak lengkap pada tahap yang sepadan boleh dibuat berdasarkan dokumen yang diperakui sewajarnya yang dikemukakan (kad pelajar, buku gred, sijil institusi pendidikan dan lain-lain.);

profesion dan/atau kepakaran ditunjukkan berdasarkan dokumen mengenai pendidikan, kelayakan atau ketersediaan pengetahuan khas (apabila memohon pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khusus atau latihan khas) atau dokumen lain yang disempurnakan dengan sewajarnya.

2.2. Selepas menyatakan tarikh mengisi buku kerja, pekerja dengan tandatangannya pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja mengesahkan ketepatan maklumat yang dimasukkan.

Halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja juga ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan buku kerja, selepas itu meterai organisasi (meterai perkhidmatan kakitangan) (jika terdapat meterai) diletakkan di mana kerja itu buku telah diisi buat kali pertama. (seperti yang dipinda oleh Perintah Kementerian Buruh Persekutuan Rusia pada 31 Oktober 2016 N 588n)

2.3. Perubahan kepada entri dalam buku kerja mengenai nama keluarga, nama pertama, patronimik dan tarikh lahir dibuat berdasarkan pasport, sijil kelahiran, perkahwinan, perceraian, pertukaran nama keluarga, nama pertama, patronimik dan dokumen lain dan dengan rujukan kepada nombor dan tarikh mereka.

Perubahan ini dibuat pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja. Satu baris memotong nama keluarga sebelumnya atau nama pertama, patronimik, tarikh lahir dan data baharu direkodkan. Pautan kepada dokumen berkaitan dibuat di dalam kulit buku kerja dan disahkan oleh tandatangan majikan atau orang yang diberi kuasa khas olehnya dan meterai organisasi (atau meterai jabatan kakitangan) (jika ada meterai). (seperti yang dipinda oleh Perintah Kementerian Buruh Persekutuan Rusia pada 31 Oktober 2016 N 588n)

2.4. Perubahan (penambahan) pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja rekod pendidikan baru, profesion, kepakaran dilakukan dengan menambah rekod sedia ada (jika sudah ada) atau mengisi baris yang sepadan tanpa memadam rekod yang dimasukkan sebelum ini. .

3. Mengisi maklumat tentang kerja

3.1. Dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja, nama penuh organisasi, serta nama singkatan organisasi (jika ada), ditunjukkan dalam bentuk tajuk.

Di bawah tajuk ini, di ruangan 1, nombor ordinal penyertaan yang akan dibuat diletakkan, di ruangan 2, tarikh pekerjaan ditunjukkan.

Di ruangan 3, catatan dibuat mengenai penerimaan atau pelantikan dalam pembahagian struktur organisasi dengan petunjuk nama khusus (jika syarat kerja dalam unit struktur tertentu dimasukkan dalam kontrak pekerjaan sebagai penting), nama jawatan (kerja), kepakaran, profesion dengan petunjuk kelayakan, dan tarikh dan nombor pesanan (arahan) dimasukkan dalam lajur 4, atau keputusan lain majikan, mengikut mana pekerja itu diambil bekerja. Penyertaan mengenai nama jawatan (kerja), kepakaran, profesion dengan petunjuk kelayakan dibuat, sebagai peraturan, mengikut jadual kakitangan organisasi. Jika, mengikut undang-undang persekutuan, peruntukan faedah atau sekatan dikaitkan dengan prestasi kerja dalam jawatan, kepakaran atau profesion tertentu, maka nama jawatan, kepakaran atau profesion ini dan syarat kelayakan kepada mereka hendaklah mematuhi nama dan keperluan yang diperuntukkan oleh buku rujukan kelayakan yang berkaitan.

Perubahan dan penambahan yang dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan dalam panduan kelayakan, meja kakitangan organisasi dibawa ke perhatian pekerja, selepas itu perubahan dan penambahan yang sesuai dibuat pada buku kerja mereka berdasarkan pesanan (arahan) atau keputusan lain majikan.

Jika pekerja diberikan kategori baharu (kelas, kategori, dll.) semasa tempoh kerja, maka catatan yang sepadan dibuat mengenai perkara ini mengikut cara yang ditetapkan.

Penubuhan profesion kedua dan seterusnya, kepakaran atau kelayakan lain untuk pekerja dicatatkan dalam buku kerja yang menunjukkan pangkat, kelas atau kategori lain bagi profesion, kepakaran atau tahap kemahiran ini. Sebagai contoh, profesion kedua "Pengimpal elektrik dan gas" ditugaskan kepada pembaikan mekanik dengan penugasan kategori ke-3. Dalam kes ini, dalam buku kerja: dalam lajur 1 bahagian "Maklumat tentang kerja", nombor ordinal entri diletakkan, dalam lajur 2 tarikh penubuhan profesion kedua ditunjukkan, dalam lajur 3 entri dibuat: lajur 4 menunjukkan sijil yang sepadan, nombor dan tarikhnya.

Atas permintaan pekerja, catatan dalam buku kerja maklumat tentang kerja sambilan dibuat di tempat kerja utama berdasarkan dokumen yang mengesahkan kerja sambilan. Dalam lajur 1 bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja, nombor siri penyertaan diletakkan, dalam lajur 2 tarikh pengambilan sebagai pekerja sambilan ditunjukkan, dalam lajur 3 catatan dibuat pada penerimaan atau pelantikan sebagai kerja sambilan dalam unit struktur organisasi, menunjukkan nama khusus (jika syarat kerja dalam unit struktur tertentu dimasukkan dalam kontrak pekerjaan sebagai penting), nama jawatan, kepakaran, profesion dengan petunjuk kelayakan, lajur 4 menunjukkan nama dokumen berdasarkan mana penyertaan dibuat dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya. Dengan cara yang sama, rekod pemecatan daripada kerja ini dibuat.

3.2. Jika semasa kerja pekerja nama organisasi berubah, maka baris berasingan dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja dibuat: "Organisasi itu dan itu telah dinamakan semula kepada itu dan itu" , dan dalam lajur 4 asas untuk menamakan semula ialah perintah (perintah) atau keputusan lain majikan, tarikh dan nombornya.

3.3. Dalam buku kerja orang yang telah menjalani hukuman dalam bentuk buruh pembetulan, catatan mengenai tidak termasuk masa kerja semasa tempoh menjalani hukuman itu secara berterusan. kekananan diperkenalkan seperti berikut. Dalam bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja dalam lajur 1, nombor ordinal entri diletakkan, dalam lajur 2 - tarikh entri; dalam lajur 3, entri dibuat: "Masa bekerja dari tarikh itu dan itu (hari, bulan, tahun) hingga tarikh itu dan itu (hari, bulan, tahun) tidak dikira dalam pengalaman kerja berterusan." Lajur 4 menunjukkan asas untuk membuat catatan dalam buku kerja - perintah (perintah) atau keputusan lain majikan (yang dikeluarkan mengikut keputusan (keputusan) mahkamah), tarikh dan nombornya.

3.4. Apabila memulihkan pengalaman kerja yang berterusan mengikut prosedur yang ditetapkan, catatan dibuat dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" dalam buku kerja pekerja di tempat kerja terakhir: "Pengalaman kerja berterusan telah dipulihkan daripada itu. dan hari, bulan, tahun" nama dokumen yang sepadan, yang berdasarkannya catatan dibuat dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya.

4. Pengisian maklumat tentang anugerah

Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang ganjaran adalah seperti berikut: dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang ganjaran" buku kerja, nama penuh organisasi, serta nama singkatan organisasi (jika ada) ditunjukkan dalam bentuk tajuk; di bawah, dalam lajur 1, nombor ordinal rekod diletakkan (penomboran, meningkat sepanjang tempoh keseluruhan aktiviti buruh pekerja); lajur 2 menunjukkan tarikh anugerah; lajur 3 merekodkan siapa pekerja itu dianugerahkan, untuk pencapaian apa dan dengan anugerah apa; lajur 4 menunjukkan nama dokumen yang menjadi asas catatan dibuat dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya.

5. Mengisi maklumat tentang pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan)

5.1. Rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dalam buku kerja pekerja dibuat mengikut susunan berikut: dalam lajur 1, nombor ordinal rekod diletakkan; lajur 2 menunjukkan tarikh pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan); dalam lajur 3, catatan dibuat tentang sebab pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan); lajur 4 menunjukkan nama dokumen berdasarkan mana kemasukan dibuat - pesanan (pesanan) atau keputusan lain majikan, tarikh dan nombornya.

Tarikh pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dianggap sebagai hari terakhir bekerja, melainkan diperuntukkan sebaliknya oleh undang-undang persekutuan, kontrak pekerjaan atau perjanjian antara majikan dan pekerja.

Sebagai contoh, selepas penamatan kontrak pekerjaan dengan pekerja akibat pengurangan bilangan pekerja, 10 Oktober 2003 ditentukan sebagai hari terakhir bekerja. Catatan berikut mesti dibuat dalam buku kerja pekerja: dalam lajur 1 bahagian "Maklumat tentang kerja", nombor ordinal entri diletakkan, dalam lajur 2 tarikh pemecatan ditunjukkan (10.10.2003), dalam lajur 3, entri dibuat: "Dipecat kerana pengurangan kakitangan organisasi, Perkara 81, perenggan 2 Kod Buruh Daripada Persekutuan Rusia ", lajur 4 menunjukkan tarikh dan nombor pesanan (arahan) atau keputusan lain majikan untuk dibuang kerja.

Contohnya: "Dipecat dengan persetujuan pihak-pihak, perenggan 1 Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia" atau "Dipecat oleh sendiri, titik 3

5.3. Apabila kontrak pekerjaan ditamatkan atas inisiatif majikan, rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dibuat dalam buku kerja dengan merujuk kepada perenggan yang berkaitan Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia atau alasan lain. untuk penamatan kontrak pekerjaan atas inisiatif majikan, yang diperuntukkan oleh undang-undang.

Sebagai contoh: "Dipecat berkaitan dengan pembubaran organisasi, perenggan 1 Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia" atau "Dipecat berkaitan dengan penamatan kemasukan ke rahsia negara, perenggan 12 Perkara 81 Buruh Kod Persekutuan Rusia."

5.4. Apabila kontrak pekerjaan ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, catatan dibuat dalam buku kerja tentang alasan untuk menamatkan kontrak pekerjaan dengan merujuk kepada perenggan yang berkaitan Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Contohnya: "Diberhentikan kerana tidak dipilih ke jawatan, fasal 3 artikel 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia" atau "Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana kematian pekerja, fasal 6 artikel 83 Buruh Kod Persekutuan Rusia".

5.5. Selepas penamatan kontrak pekerjaan atas alasan tambahan yang diperuntukkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia atau undang-undang persekutuan lain, rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dibuat dalam buku kerja dengan merujuk kepada artikel berkaitan Kod Buruh. Persekutuan Rusia atau undang-undang persekutuan lain.

Contohnya: "Dipecat kerana berulang setahun pelanggaran berat piagam institusi pendidikan, perenggan 1 Perkara 336 Kanun Buruh Persekutuan Rusia "atau" Dipecat kerana mencapai had umur yang ditetapkan untuk memegang jawatan awam perkhidmatan Awam, perenggan 2 (1) Perkara 25 undang-undang persekutuan dari 31.07.1995 N 119-FZ "Mengenai asas perkhidmatan negara Persekutuan Rusia".

Sehubungan dengan kehilangan kuasa Undang-undang Persekutuan pada 31 Julai 1995 N 119-FZ, seseorang harus dipandu oleh undang-undang yang diterima pakai dan bukannya Undang-undang Persekutuan pada 27 Julai 2004 N 79-FZ.

5.6. Apabila kontrak pekerjaan ditamatkan atas inisiatif pekerja atas sebab-sebab yang mana undang-undang menghubungkan peruntukan faedah dan kelebihan tertentu, catatan mengenai pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dimasukkan ke dalam buku kerja yang menunjukkan sebab-sebab ini. Sebagai contoh: "Diketepikan atas kehendaknya sendiri berkaitan dengan pemindahan suaminya untuk bekerja di kawasan lain, perenggan 3 artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia" atau "Dibuang kerja atas kehendaknya sendiri kerana keperluan untuk menjaga kanak-kanak di bawah umur 14 tahun, perenggan 3 artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia ".

6. Ciri-ciri mengisi maklumat tentang pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dan penerimaan (pelantikan) untuk kerja berkaitan dengan pemindahan pekerja ke pekerjaan tetap lain kepada majikan lain (ke organisasi lain) atau pemindahannya ke pekerjaan elektif (kedudukan)

6.1. Selepas pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) berkaitan dengan pemindahan pekerja ke pekerjaan tetap lain kepada majikan lain (ke organisasi lain), lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja menunjukkan di mana perintah pemindahan dijalankan: atas permintaan pekerja atau dengan persetujuannya ...

Apabila memohon pekerjaan baharu, catatan dibuat dalam buku kerja pekerja di lajur 3 bahagian "Maklumat tentang pekerjaan" seperti yang diperuntukkan dalam klausa 3.1 daripada Arahan ini, menunjukkan bahawa pekerja itu diterima (dilantik) mengikut urutan pemindahan.

6.2. Selepas pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) berkaitan dengan pemindahan pekerja ke pekerjaan elektif (jawatan) kepada majikan lain (ke organisasi lain), catatan dibuat dalam rekod kerja: "Diberhentikan kerana peralihan kepada pekerjaan elektif (jawatan) dalam (nama organisasi ditunjukkan) , perenggan 5 Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia ".

Di tempat kerja baharu, selepas menunjukkan nama penuh badan elektif, serta nama singkatan badan elektif (jika ada), dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja, entri dibuat mengenai pekerjaan (jawatan) yang dipilih oleh pekerja, dan dalam lajur 4 menunjukkan keputusan badan yang dipilih, tarikh dan nombor penerimaannya.

7. Ciri-ciri mengisi buku kerja pendua

7.1. Satu salinan buku kerja diisi mengikut bahagian 1 - 6 Arahan ini.

7.2. Sekiranya pekerja telah bekerja sebelum memasuki organisasi ini (kepada majikan ini), maka apabila mengisi buku kerja pendua di bahagian "Maklumat Pekerjaan" di lajur 3, pertama sekali, entri dibuat mengenai umum dan / atau berterusan pengalaman kerja sebagai pekerja sehingga resit kepada organisasi ini (kepada majikan ini), disahkan oleh dokumen yang berkaitan.

Jumlah pengalaman kerja direkodkan secara keseluruhan, iaitu, ia ditunjukkan jumlah tahun, bulan, hari bekerja tanpa menyatakan majikan mana, dalam tempoh masa dan dalam kedudukan apa pemilik buku kerja bekerja pada masa lalu.

Selepas itu, jumlah dan / atau pengalaman kerja berterusan, yang disahkan oleh dokumen yang dilaksanakan dengan sewajarnya, direkodkan untuk tempoh kerja individu dalam susunan berikut: lajur 2 menunjukkan tarikh pekerjaan; dalam lajur 3, nama organisasi (majikan) tempat pekerja bekerja, serta unit struktur dan kerja (jawatan), kepakaran, profesion, yang menunjukkan kelayakan pekerja itu diambil, direkodkan.

Jika dokumen yang dikemukakan mengesahkan bahawa pekerja telah dipindahkan ke pekerjaan tetap lain dalam organisasi yang sama (dengan majikan yang sama), maka rekod yang sepadan juga dibuat mengenai perkara ini.

Selaras dengan Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 N 225 "Pada buku kerja" (Perundangan Terkumpul Persekutuan Rusia, 2003, N 16, Seni. 1539) Kementerian Buruh dan Pembangunan Sosial Rusia Persekutuan memutuskan:

1. Untuk meluluskan:

Arahan pengisian buku kerja mengikut Lampiran No. 1;

bentuk buku pendapatan dan perbelanjaan untuk borang buku perakaunan buruh dan sisipan di dalamnya mengikut Lampiran No. 2;

bentuk buku perakaunan pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya mengikut Lampiran No 3.

2. Untuk mengiktiraf sebagai tidak beroperasi di wilayah Persekutuan Rusia:

Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri bertarikh 20 Jun 1974 N 162 "Mengenai kelulusan Arahan mengenai prosedur untuk mengekalkan buku kerja di perusahaan, institusi dan organisasi";

Resolusi Jawatankuasa Negeri untuk Buruh USSR pada 2 Ogos 1985 N 252 "Mengenai Pindaan dan Penambahan kepada Arahan mengenai Prosedur untuk Menyimpan Buku Kerja di Perusahaan, Institusi dan Organisasi, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri Jun 20, 1974 N 162";

Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri USSR pada 31 Mac 1987 N 201 "Mengenai penambahan kepada Arahan mengenai prosedur untuk mengekalkan buku kerja di perusahaan, institusi, organisasi";

fasal 2 dekri Jawatankuasa Buruh Negeri USSR pada 15 Ogos 1990 N 332 "Mengenai pengiktirafan sebagai tidak sah dan meminda resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri mengenai isu pekerjaan sambilan";

Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri USSR No. 412 pada 19 Oktober 1990 "Mengenai Pindaan Arahan mengenai Prosedur untuk Menyimpan Buku Kerja di Perusahaan, Institusi dan Organisasi, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri pada 20 Jun, 1974 No. 162 (seperti yang dipinda oleh Resolusi Jawatankuasa Negeri untuk Buruh USSR 2 Ogos 1985 N 252) ".

Menteri Buruh dan Pembangunan Sosial
Persekutuan Russia
A. Pochinok

Lampiran N 1

Arahan untuk mengisi buku kerja

Arahan ini, mengikut fasal 13 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, membuat bentuk buku kerja dan menyediakan majikan dengannya (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan untuk menyelenggara buku kerja), diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 16 April 2003 N 225 "Pada buku kerja", menetapkan prosedur untuk mengisi buku kerja, sisipan pendua buku kerja (selepas ini - buku kerja).

1. Peruntukan Am

Sebagai contoh, jika perlu menukar rekod kerja tertentu dalam bahagian "Maklumat Kerja", selepas rekod terakhir yang sepadan dalam bahagian ini, nombor siri seterusnya ditunjukkan, tarikh rekod dibuat; dalam lajur 3, entri dibuat: "Rekod selepas nombor tidak sah." Selepas itu, entri yang betul dibuat: "Diguna pakai untuk profesion (jawatan) ini dan itu" dan dalam lajur 4 tarikh dan nombor pesanan (pesanan) atau keputusan lain majikan diulang, entri daripadanya tidak betul dimasukkan ke dalam buku kerja, atau tarikh dan nombor pesanan ditunjukkan ( pesanan) atau keputusan lain majikan, berdasarkan catatan yang betul dibuat.

Dengan cara yang sama, rekod pemecatan, pemindahan ke pekerjaan tetap lain adalah tidak sah jika pemecatan atau pemindahan itu diiktiraf sebagai menyalahi undang-undang oleh majikan, pihak berkuasa penyeliaan, badan penyelesaian pertikaian buruh atau mahkamah dan dimasukkan semula dalam pekerjaan sebelumnya atau perkataan alasan pemecatan diubah. Contohnya: "Entri untuk nombor ini dan nombor itu tidak sah, dipulihkan pada kerja sebelumnya." Apabila perkataan alasan pemecatan ditukar, entri dibuat: "Entri untuk nombor itu tidak sah, ditolak (perkataan baharu ditunjukkan)." Dalam lajur 4, rujukan dibuat kepada perintah (perintah) atau keputusan lain majikan untuk bekerja semula atau menukar kata-kata sebab pemecatan.

Jika terdapat catatan dalam buku kerja mengenai pemecatan atau pertukaran ke pekerjaan tetap lain, yang kemudiannya diisytiharkan tidak sah, pendua buku kerja dikeluarkan atas permohonan bertulis pekerja tanpa membuat catatan yang diiktiraf sebagai tidak sah. Dalam kes ini, tulisan "Pendua" dibuat di penjuru kanan sebelah atas halaman pertama buku rekod kerja pendua. Pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja sebelumnya, tertulis: "Satu pendua telah dikeluarkan sebagai pertukaran" dengan petunjuk siri dan nombornya.

2. Mengisi maklumat tentang pekerja

2.1. Maklumat mengenai pekerja yang disediakan oleh Peraturan untuk mengekalkan buku kerja, yang ditunjukkan pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja, diisi seperti berikut:

rekod pendidikan (asas am, am menengah, vokasional rendah, vokasional menengah, vokasional tinggi dan pendidikan vokasional lepasan ijazah) dijalankan hanya berdasarkan dokumen yang disahkan dengan betul (sijil, sijil, diploma, dll.);

kemasukan mengenai pendidikan yang tidak lengkap pada tahap yang sepadan boleh dibuat berdasarkan dokumen yang disahkan sewajarnya yang dikemukakan (kad pelajar, buku gred, sijil institusi pendidikan, dll.);

profesion dan / atau kepakaran ditunjukkan berdasarkan dokumen mengenai pendidikan, kelayakan atau ketersediaan pengetahuan khas (apabila memohon pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khas atau latihan khas) atau dokumen lain yang dilaksanakan dengan sewajarnya.

2.2. Selepas menyatakan tarikh mengisi buku kerja, pekerja dengan tandatangannya pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja mengesahkan ketepatan maklumat yang dimasukkan.

Perubahan ini dibuat pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja. Satu baris memotong nama keluarga sebelumnya atau nama pertama, patronimik, tarikh lahir dan data baharu direkodkan. Pautan kepada dokumen yang berkaitan dibuat di bahagian dalam kulit buku kerja dan disahkan oleh tandatangan majikan atau orang yang diberi kuasa khas olehnya dan meterai organisasi (atau meterai perkhidmatan kakitangan).

3. Mengisi maklumat tentang kerja

3.1. Dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja, nama penuh organisasi, serta nama singkatan organisasi (jika ada), ditunjukkan dalam bentuk tajuk.

Di bawah tajuk ini, di ruangan 1, nombor ordinal penyertaan yang akan dibuat diletakkan, di ruangan 2, tarikh pekerjaan ditunjukkan.

Dalam lajur 3, catatan dibuat mengenai penerimaan atau pelantikan ke unit struktur organisasi, menunjukkan nama khususnya (jika keadaan kerja dalam unit struktur tertentu dimasukkan dalam kontrak pekerjaan sebagai penting), nama jawatan (kerja), kepakaran, profesion dengan petunjuk kelayakan, dan dalam lajur 4, tarikh dan nombor pesanan (arahan) atau keputusan lain majikan, mengikut mana pekerja itu diambil, dimasukkan. Penyertaan mengenai nama jawatan (kerja), kepakaran, profesion dengan petunjuk kelayakan dibuat, sebagai peraturan, mengikut jadual kakitangan organisasi. Jika, mengikut undang-undang persekutuan, peruntukan faedah atau sekatan dikaitkan dengan prestasi kerja dalam jawatan, kepakaran atau profesion tertentu, maka nama jawatan, kepakaran atau profesion ini dan keperluan kelayakan untuk mereka mestilah sepadan dengan nama dan keperluan yang disediakan oleh buku rujukan kelayakan yang berkaitan.

Jika pekerja diberikan kategori baharu (kelas, kategori, dll.) semasa tempoh kerja, maka catatan yang sepadan dibuat mengenai perkara ini mengikut cara yang ditetapkan.

Penubuhan profesion kedua dan seterusnya, kepakaran atau kelayakan lain untuk pekerja dicatatkan dalam buku kerja yang menunjukkan pangkat, kelas atau kategori lain bagi profesion, kepakaran atau tahap kemahiran ini. Sebagai contoh, profesion kedua "Pengimpal elektrik dan gas" ditugaskan kepada pembaikan mekanik dengan penugasan kategori ke-3. Dalam kes ini, dalam buku kerja: dalam lajur 1 bahagian "Maklumat tentang kerja", nombor ordinal entri diletakkan, dalam lajur 2 tarikh penubuhan profesion kedua ditunjukkan, dalam lajur 3 entri dibuat: "Profesi kedua" Pengimpal elektrik dan gas "ditubuhkan dengan penugasan kategori ke-3" , lajur 4 menunjukkan sijil yang sepadan, nombor dan tarikhnya.

3.3. Dalam buku kerja orang yang telah menjalani hukuman dalam bentuk buruh pembetulan, catatan mengenai ketidakmasukan masa kerja semasa tempoh menjalani hukuman dalam pengalaman kerja berterusan dimasukkan seperti berikut. Dalam bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja dalam lajur 1, nombor ordinal entri diletakkan, dalam lajur 2 - tarikh entri; dalam lajur 3, entri dibuat: "Masa bekerja dari tarikh itu dan itu (hari, bulan, tahun) hingga tarikh itu dan itu (hari, bulan, tahun) tidak dikira dalam pengalaman kerja berterusan." Lajur 4 menunjukkan asas untuk membuat catatan dalam buku kerja - perintah (perintah) atau keputusan lain majikan (yang dikeluarkan mengikut keputusan (keputusan) mahkamah), tarikh dan nombornya.

4. Pengisian maklumat tentang anugerah

Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang ganjaran adalah seperti berikut: dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang ganjaran" buku kerja, nama penuh organisasi, serta nama singkatan organisasi (jika ada) ditunjukkan dalam bentuk tajuk; di bawah, dalam lajur 1, nombor ordinal rekod diletakkan (penomboran, meningkat sepanjang tempoh aktiviti buruh pekerja); lajur 2 menunjukkan tarikh anugerah; lajur 3 merekodkan siapa pekerja itu dianugerahkan, untuk pencapaian apa dan dengan anugerah apa; lajur 4 menunjukkan nama dokumen yang menjadi asas catatan dibuat dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya.

5. Mengisi maklumat tentang pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan)

5.1 Rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dalam buku kerja pekerja dibuat mengikut susunan berikut: dalam lajur 1, nombor siri rekod diletakkan; lajur 2 menunjukkan tarikh pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan); dalam lajur 3, catatan dibuat tentang sebab pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan); lajur 4 menunjukkan nama dokumen berdasarkan mana kemasukan dibuat - pesanan (pesanan) atau keputusan lain majikan, tarikh dan nombornya.

Sebagai contoh, selepas penamatan kontrak pekerjaan dengan pekerja akibat pengurangan bilangan pekerja, 10 Oktober 2003 ditentukan sebagai hari terakhir bekerja. Catatan berikut mesti dibuat dalam buku kerja pekerja: dalam lajur 1 bahagian "Maklumat tentang kerja", nombor ordinal entri diletakkan, dalam lajur 2 tarikh pemecatan ditunjukkan (10.10.2003), dalam lajur 3, kemasukan dibuat: "Dipecat kerana pengurangan kakitangan organisasi, perenggan 2 Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia ", lajur 4 menunjukkan tarikh dan nombor pesanan (arahan) atau lain-lain keputusan majikan untuk dibuang kerja.

Contohnya: "Dipecat dengan persetujuan pihak-pihak, fasal 1 artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia" atau "Dipecat atas kehendaknya sendiri, fasal 3 artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia".

Contohnya: "Dipecat kerana pelanggaran berat berulang terhadap piagam institusi pendidikan, perenggan 1 Perkara 336 Kanun Buruh Persekutuan Rusia," atau "Dipecat kerana mencapai had umur yang ditetapkan untuk mengisi jawatan perkhidmatan awam, perenggan 2 (1) artikel 25 Undang-undang Persekutuan 31 Julai 1995 N 119-FZ "Mengenai Asas Perkhidmatan Awam Persekutuan Rusia".

6. Ciri-ciri mengisi maklumat tentang pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dan penerimaan (pelantikan) untuk kerja berkaitan dengan pemindahan pekerja ke pekerjaan tetap lain kepada majikan lain (ke organisasi lain) atau pemindahannya ke pekerjaan elektif (kedudukan)

Apabila diupah untuk tempat kerja baharu, catatan dibuat dalam buku kerja pekerja di lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" seperti yang diperuntukkan dalam fasal 3.1 Arahan ini, menunjukkan bahawa pekerja diterima (dilantik) dalam perintah pemindahan.

7. Ciri-ciri mengisi buku kerja pendua

7.1. Satu salinan buku kerja diisi mengikut bahagian 1-6 Arahan ini.

7.2. Sekiranya pekerja telah bekerja sebelum menyertai organisasi ini (untuk majikan ini), maka apabila mengisi buku kerja pendua di bahagian "Maklumat tentang kerja" di lajur 3, pertama sekali, entri dibuat mengenai umum dan / atau pengalaman kerja berterusan sebagai pekerja sebelum memasuki organisasi ini (kepada majikan ini), disahkan oleh dokumen yang berkaitan.

Jumlah pengalaman kerja direkodkan secara keseluruhan, iaitu, jumlah tahun, bulan, hari bekerja ditunjukkan tanpa menyatakan majikan mana, dalam tempoh masa dan dalam kedudukan apa pemilik buku kerja bekerja pada masa lalu.

Kemudian, dalam lajur 2, tarikh pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) ditunjukkan, dan dalam lajur 3 - sebab (asas) untuk pemecatan, jika data tersebut tersedia dalam dokumen yang dikemukakan oleh pekerja.

Sekiranya dokumen tidak mengandungi maklumat di atas sepenuhnya tentang kerja pada masa lalu, hanya maklumat yang tersedia dalam dokumen dimasukkan ke dalam pendua buku kerja.

Lajur 4 menunjukkan nama, tarikh dan nombor dokumen berdasarkan mana penyertaan yang sepadan dibuat dalam pendua. Dokumen asal yang mengesahkan tempoh perkhidmatan, selepas membuat salinannya dan perakuan sewajarnya oleh majikan atau jabatan kakitangan, dikembalikan kepada pemiliknya. Majikan bertanggungjawab untuk membantu pekerja mendapatkan dokumen yang mengesahkan pengalaman kerjanya sebelum menyertai majikan ini.

Dalam perundangan Persekutuan Rusia, terdapat beberapa tindakan undang-undang yang mengandungi arahan untuk mengisi buku kerja (selepas ini - TC), penyelenggaraan dan penyimpanannya. Peraturan penyelenggaraan termasuk, pertama sekali, keperluan untuk pendaftaran rekod dalam dokumen ini. Mari kita pertimbangkan keperluan ini.

Pada masa ini, terdapat tiga jenis TC dalam edaran kerja pejabat. Ini adalah buku yang diterbitkan pada tahun 2004, 1973 dan 1938. Tidak kira tahun dikeluarkan, status undang-undang dokumen ini tidak berubah, jadi tidak perlu menukarnya kepada buku jenis baharu.

Perundangan Rusia, melalui tindakan undang-undang, mengenakan keperluan tertentu untuk penyelenggaraan, pengisian dan warganegara.

Peraturan rekod:

Mengikut peraturan pengisian, semua maklumat ditulis dalam tulisan tangan yang kemas dengan mata bola atau pen gel yang mengandungi dakwat hitam, biru atau ungu yang tahan cahaya dan kalis air. Ini melindungi maklumat bertulis daripada kerosakan. Keperluan untuk langkah ini adalah disebabkan oleh fakta bahawa tempoh penggunaan buku kerja agak panjang (sehingga 75 tahun), dan maklumat yang tercermin di dalamnya adalah berharga.
Selain itu, menurut Arahan untuk pengisian dan penyelenggaraan yang betul, singkatan perkataan tidak boleh diterima dalam dokumen ini. Perkataan seperti "perintah", "perintah", "titik", dll. dibawa masuk sepenuhnya, tanpa mengira kehendak dan keupayaan pakar. Keperluan ini kadangkala diabaikan oleh pakar jabatan kakitangan, dengan itu melanggar peraturan untuk mengisi buku kerja.
Salah satu syarat pengisian yang betul dan, adalah perlunya nombor setiap penyertaan. Pakar yang mengisi buku kerja mesti, dalam lajur khusus yang dimaksudkan untuk ini, menunjukkan nombor siri setiap entri.

Arahan untuk menyimpan rekod dalam buku kerja

Walaupun negara kita berbilang negara, arahan untuk menyimpan buku kerja mewajibkan anda mengisi dokumen dalam bahasa Rusia. Republik yang merupakan sebahagian daripada Persekutuan Rusia mempunyai hak untuk menduplikasi penyertaan dalam bahasa mereka sendiri, jika ia diiktiraf sebagai rasmi untuk wilayah tertentu.

Cara mengisi buku kerja dengan betul, atau komposisi rekod:

Merekod maklumat tentang pekerja. Dokumen itu mencerminkan data peribadi pemilik berikut: nama penuh, tarikh lahir, maklumat tentang pendidikannya, profesion, kepakarannya.
Rekod maklumat tentang pengalaman. Ini adalah maklumat dokumen yang paling banyak, ia mengandungi data mengenai tugas pekerja, pemindahan ke pekerjaan atau jawatan lain, pemecatan, penugasan kategori baru, latihan lanjutan. Di samping itu, maklumat tentang masa pengajian, tentang laluan perkhidmatan dalam pangkat ditunjukkan tentera Rusia, tentang menjalani hukuman itu. Maklumat ini diletakkan dalam lajur yang sesuai, seperti yang ditunjukkan dalam sampel pada akhir artikel.

Bagaimanakah saya melengkapkan bahagian rekod anugerah pekerja? Untuk mencerminkan maklumat ini, bahagian khas diserlahkan: “ Maklumat yang memberi ganjaran". Seluruh sejarah keberanian bekerja tercermin pada halaman dokumen ini: anugerah negara, penganugerahan gelaran kehormat, sijil kepujian, pemberian lencana, diploma, dan jenis galakan lain.

Maklumat yang dimasukkan ke dalam dokumen mestilah selengkap mungkin dan termasuk: nombor siri, tarikh kemasukan, pautan ke dokumen - alasan
Maklumat yang disertakan dalam dokumen mesti menggambarkan keadaan sebenar.
Data peribadi pekerja (nama penuh), mengikut Arahan untuk pengisian yang betul, dimasukkan dalam kes nominatif. Ia tidak dibenarkan untuk memendekkan maklumat ini, menggantikannya dengan inisialnya.
Tarikh ditulis sepenuhnya, dalam angka Arab, dengan sebutan dua digit hari dan bulan (09, bukan 9) dan tahun empat digit (2003, bukan 03).
Tandatangan yang boleh dibaca oleh orang yang bertanggungjawab diletakkan dan disahkan oleh meterai.
Apabila mengeluarkan pendua, entri yang sepadan diletakkan di atas halaman tajuk. Mereka boleh ditulis tangan atau dicop.

Peraturan untuk menyimpan buku kerja

Membuat penyertaan dalam TC pekerja adalah wajib hanya untuk pekerja yang syarikat ini menjadi tempat kerja utama.
Ketua perusahaan diwajibkan untuk menggaji pekerja dan, oleh itu, membuat catatan dalam TC jika pengalamannya lebih daripada lima hari.
Apabila mendaftarkan hubungan dengan majikan melalui perjanjian, tidak perlu membuat catatan dalam TC pekerja.

Nota:

Pengisian yang betul memperuntukkan bahawa dokumen ini dimasukkan oleh pekerja oleh majikan di perusahaan, yang merupakan tempat kerja pertamanya. Dokumen itu diisi dengan kehadiran pemilik masa depannya tidak lewat daripada tujuh hari dari tarikh pekerjaan. Tidak kira orang yang merangka dokumen ini, tanggungjawab untuk pengisian yang betul dan pengurusan, menanggung ketua perusahaan.
Borang dari tahun terbitan sebelumnya mempunyai kuasa undang-undang yang sama seperti yang baru dan tidak boleh ditukar. Walau bagaimanapun, ia mesti diisi mengikut keperluan baru.
semasa aktiviti kerja borang tersebut disimpan oleh majikan sebagai dokumen akauntabiliti yang ketat. Ketua perusahaan bertanggungjawab sepenuhnya untuk penyimpanan dan penyelenggaraan dokumen.
Dalam kes penamatan hubungan dengan pekerja, rekod pemecatan dibuat, dan dokumen itu diserahkan pada hari yang sama. Sekiranya berlaku kelewatan pengeluaran kerana kesalahan majikan, maka tarikh pemecatan diubah.

Buku kerja ialah dokumen undang-undang yang menggambarkan keseluruhan laluan kerja pemilik. Dia dalam beberapa cara adalah wajah pekerja, oleh itu, peraturan untuk membuat buku kerja harus dipatuhi dengan ketat.

Lampiran N 1
kepada resolusi Kementerian Buruh Rusia dan
bertarikh 10 Oktober 2003 N 69

Arahan untuk mengisi buku kerja

Arahan ini, mengikut fasal 13 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, membuat bentuk buku kerja dan menyediakan majikan dengannya (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan untuk menyelenggara buku kerja), diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 16 April 2003 N 225 "Pada buku kerja", menetapkan prosedur untuk mengisi buku kerja, memasukkan di dalamnya, salinan buku kerja (selepas ini dirujuk sebagai buku kerja).

1. Peruntukan Am

Jika terdapat catatan dalam buku kerja mengenai pemecatan atau pertukaran ke pekerjaan tetap lain, yang kemudiannya diisytiharkan tidak sah, pendua buku kerja dikeluarkan atas permohonan bertulis pekerja tanpa membuat catatan yang diiktiraf sebagai tidak sah. Dalam kes ini, tulisan "Pendua" dibuat di penjuru kanan sebelah atas halaman pertama buku rekod kerja pendua. Pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja sebelumnya, tertulis: "Satu pendua telah dikeluarkan sebagai pertukaran" dengan petunjuk siri dan nombornya.

2. Mengisi maklumat tentang pekerja

2.1. Maklumat mengenai pekerja yang disediakan oleh Peraturan untuk mengekalkan buku kerja, yang ditunjukkan pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja, diisi seperti berikut:

Nama keluarga, nama dan patronimik ditunjukkan sepenuhnya, tanpa memendekkan atau menggantikan nama dan patronimik dengan inisial, tarikh lahir direkodkan sepenuhnya (tarikh, bulan, tahun) berdasarkan pasport atau dokumen pengenalan diri lain (contohnya. , ID tentera, pasport asing, lesen memandu, dsb.);

Pendaftaran pendidikan (asas am, menengah umum, rendah vokasional, menengah vokasional, vokasional tinggi dan vokasional lepasan ijazah) dijalankan hanya berdasarkan dokumen yang disahkan dengan betul (sijil, sijil, diploma, dll.);

Kemasukan mengenai pendidikan yang tidak lengkap pada tahap yang sepadan boleh dibuat berdasarkan dokumen yang disahkan sewajarnya yang dikemukakan (kad pelajar, buku gred, sijil institusi pendidikan, dll.);

Profesion dan / atau kepakaran ditunjukkan berdasarkan dokumen mengenai pendidikan, kelayakan atau ketersediaan pengetahuan khas (apabila memohon pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khas atau latihan khas) atau dokumen lain yang lengkap.

2.2. Selepas menyatakan tarikh mengisi buku kerja, pekerja dengan tandatangannya pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja mengesahkan ketepatan maklumat yang dimasukkan.

Perubahan ini dibuat pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja. Satu baris memotong nama keluarga sebelumnya atau nama pertama, patronimik, tarikh lahir dan data baharu direkodkan. Pautan kepada dokumen yang berkaitan dibuat di bahagian dalam kulit buku kerja dan disahkan oleh tandatangan majikan atau orang yang diberi kuasa khas olehnya dan meterai organisasi (atau meterai perkhidmatan kakitangan).

3. Mengisi maklumat tentang kerja

3.1. Dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja, nama penuh organisasi, serta nama singkatan organisasi (jika ada), ditunjukkan dalam bentuk tajuk.

Di bawah tajuk ini, di ruangan 1, nombor ordinal penyertaan yang akan dibuat diletakkan, di ruangan 2, tarikh pekerjaan ditunjukkan.

Perubahan dan penambahan yang dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan kepada direktori kelayakan, kakitangan organisasi dibawa ke perhatian pekerja, selepas itu, atas dasar perintah (arahan) atau keputusan lain majikan, perubahan yang sesuai dan penambahan dibuat pada buku kerja mereka.
Sekiranya pekerja diberikan kategori baru (kelas, kategori, dll.) semasa tempoh kerja, maka catatan yang sepadan dibuat mengenai perkara ini mengikut prosedur yang ditetapkan.

Penubuhan profesion kedua dan seterusnya, kepakaran atau kelayakan lain untuk pekerja dicatatkan dalam buku kerja yang menunjukkan pangkat, kelas atau kategori lain bagi profesion, kepakaran atau tahap kemahiran ini. Sebagai contoh, profesion kedua "Pengimpal elektrik dan gas" ditugaskan kepada pembaikan mekanik dengan penugasan kategori ke-3. Dalam kes ini, dalam buku kerja: dalam lajur 1 bahagian "Maklumat tentang kerja", nombor ordinal entri diletakkan, dalam lajur 2 tarikh penubuhan profesion kedua ditunjukkan, dalam lajur 3 entri dibuat: "Profesi kedua" Pengimpal elektrik dan gas "ditubuhkan dengan penugasan kategori ke-3" , lajur 4 menunjukkan sijil yang sepadan, nombor dan tarikhnya.

3.4. Apabila memulihkan pengalaman kerja yang berterusan mengikut prosedur yang ditetapkan, catatan dibuat dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" dalam buku kerja pekerja di tempat kerja terakhir: "Pengalaman kerja berterusan telah dipulihkan daripada itu. dan hari, bulan, tahun" nama yang sepadan bagi dokumen yang berdasarkan catatan itu dibuat, dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya.

4. Pengisian maklumat tentang anugerah

Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang ganjaran adalah seperti berikut: dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang ganjaran" buku kerja, nama penuh organisasi, serta nama singkatan organisasi (jika ada) ditunjukkan dalam bentuk tajuk; di bawah, dalam lajur 1, nombor ordinal rekod diletakkan (penomboran, meningkat sepanjang tempoh aktiviti buruh pekerja); lajur 2 menunjukkan tarikh anugerah; lajur 3 merekodkan siapa pekerja itu dianugerahkan, untuk pencapaian apa dan dengan anugerah apa; lajur 4 menunjukkan nama dokumen berdasarkan catatan dibuat, dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya.

5. Mengisi maklumat tentang pemecatan
(penamatan kontrak pekerjaan)

Sebagai contoh, selepas penamatan kontrak pekerjaan dengan pekerja akibat pengurangan bilangan pekerja, 10 Oktober 2003 ditentukan sebagai hari terakhir bekerja. Catatan berikut mesti dibuat dalam buku kerja pekerja: dalam lajur 1 bahagian "Maklumat tentang kerja", nombor ordinal entri diletakkan, dalam lajur 2 tarikh pemecatan ditunjukkan (10.10.2003), dalam lajur 3, kemasukan dibuat: "Dipecat kerana pengurangan kakitangan organisasi, perenggan 2 Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia ", lajur 4 menunjukkan tarikh dan nombor pesanan (arahan) atau lain-lain keputusan majikan untuk dibuang kerja.

5.2. Selepas penamatan kontrak pekerjaan atas alasan yang diperuntukkan dalam Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia (kecuali untuk kes penamatan kontrak pekerjaan atas inisiatif majikan dan untuk keadaan di luar kawalan pihak (perenggan 4). dan 10 artikel ini), rekod pemecatan dibuat dalam buku kerja ( penamatan kontrak pekerjaan) dengan merujuk kepada perenggan berkaitan artikel yang dinyatakan.
Contohnya: "Dipecat dengan persetujuan pihak-pihak, fasal 1 artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia" atau "Dipecat atas kehendaknya sendiri, fasal 3 artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia".

Contohnya: "Dipecat kerana pelanggaran berat berulang terhadap piagam institusi pendidikan, perenggan 1 Perkara 336 Kanun Buruh Persekutuan Rusia," atau "Dipecat kerana mencapai had umur yang ditetapkan untuk mengisi jawatan perkhidmatan awam, perenggan 2 (1) artikel 25 Undang-undang Persekutuan 31.07.95 N 119-FZ "Mengenai Asas Perkhidmatan Awam Persekutuan Rusia".

6. Ciri-ciri mengisi maklumat tentang pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dan penerimaan (pelantikan) untuk kerja berkaitan dengan pemindahan pekerja ke pekerjaan tetap lain kepada majikan lain (ke organisasi lain) atau pemindahannya ke pekerjaan elektif (kedudukan)

Apabila mengambil pekerjaan baharu, catatan dibuat dalam buku kerja pekerja di lajur 3 bahagian "Maklumat Pekerjaan", seperti yang diperuntukkan dalam fasal 3.1 Arahan ini, menunjukkan bahawa pekerja itu diterima (dilantik) melalui pemindahan .

7. Ciri-ciri mengisi buku kerja pendua

7.1. Satu salinan buku kerja diisi mengikut bahagian 1 - 6 Arahan ini.

Sekiranya dokumen tidak mengandungi maklumat di atas sepenuhnya tentang kerja pada masa lalu, hanya maklumat yang terdapat dalam dokumen dimasukkan ke dalam pendua buku kerja.

Kenapa ia wujud

Peraturan kelakuan dan pendaftaran, siapa yang membuat

Peraturan umum

Halaman tajuk: peraturan pengisian

Mengekalkan bahagian kerja

Mengekalkan bahagian anugerah

Bagaimana dan di mana harus disimpan

Salinan: peraturan terbitan

Pendua: peraturan pengisian

Sisipkan

Apabila dikeluarkan apabila dibuang kerja

ARAHAN MENGISI BUKU BURUH

1. Peruntukan Am

2. Mengisi maklumat tentang pekerja

3. Mengisi maklumat tentang kerja

4. Pengisian maklumat tentang anugerah

5. Mengisi maklumat tentang pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan)

6. Ciri-ciri mengisi maklumat tentang pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dan penerimaan (pelantikan) untuk kerja berkaitan dengan pemindahan pekerja ke pekerjaan tetap lain kepada majikan lain (ke organisasi lain) atau pemindahannya ke pekerjaan elektif (kedudukan)

7. Ciri-ciri mengisi buku kerja pendua

Arahan untuk menyimpan rekod dalam buku kerja

Peraturan untuk menyimpan buku kerja

Arahan untuk mengisi buku kerja

1. Peruntukan Am

2. Mengisi maklumat tentang pekerja

3. Mengisi maklumat tentang kerja

4. Pengisian maklumat tentang anugerah

5. Mengisi maklumat tentang pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan)

6. Ciri-ciri mengisi maklumat tentang pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dan penerimaan (pelantikan) untuk kerja berkaitan dengan pemindahan pekerja ke pekerjaan tetap lain kepada majikan lain (ke organisasi lain) atau pemindahannya ke pekerjaan elektif (kedudukan)

7. Ciri-ciri mengisi buku kerja pendua

ARAHAN
MENGISI BUKU BURUH

5. Mengisi maklumat tentang pemecatan
(penamatan kontrak pekerjaan)