Salutări, dragi cititori! Astăzi vom vorbi despre două puncte foarte importante, datorită cărora puteți obține un succes bun. Din păcate, mulți oameni nici măcar nu se gândesc la asta și foarte degeaba... La început am crezut că toate acestea sunt de prisos și nu merită să pierd timpul, dar apoi părerea mea s-a schimbat și mă bucur de asta !
Intrigat de primele rânduri? Atunci sfătuiesc, chiar insist să citești postarea până la capăt! De ce atata graba? Cert este că nu cu mult timp în urmă am început să adere la acest moment, iar viața a devenit mai ușoară! Mi-a devenit mai ușor să blog, să lucrez prin casă, să studiez, în general, doar să trăiesc!
Cred că mulți au ghicit deja despre ce se va discuta acum - și. Par cele două cuvinte obișnuite pe care toată lumea le știe din anii de școală. Dar nu totul este atât de simplu... majoritatea oamenilor nu îl folosesc și, prin urmare, suferă mult și nu au timp să facă nimic...
Timpul este totul! Într-adevăr, este și nu există altă modalitate de a o spune. Prin urmare, merită ca toată lumea, absolut toată lumea, să-și monitorizeze timpul și să-l gestioneze corect, și nu așa cum îți dorește inima!
Din păcate, pentru mulți, aceasta nu este o sarcină ușoară, așa că rămânerea de anumite lucruri în anumite momente este foarte, foarte dificilă și uneori chiar „nerealistă”... Dar nu este așa! Absolut toată lumea își poate gestiona și aloca timpul și poate îndeplini sarcinile planificate la timp!
Și acum în acest scurt articol voi încerca superficial și în același timp cât mai amănunțit posibil să vă familiarizez cu aceste două concepte și să învăț să le „utilizați”, ca să spunem așa, corect și profitabil! Sunteți gata? Atunci să începem!
Planificarea cazului și managementul timpului
Înainte de a trece la sfaturi privind planificarea lucrurilor și alocarea timpului, adică la moralizare, aș vrea să analizez aceste două concepte într-un limbaj pe înțeles de toată lumea. Dacă cineva nu este de acord cu aceste definiții și așa va fi cu siguranță - vă rugăm să scrieți despre asta în comentarii.
- acesta este un fel de „regula” a lucrurilor, pe care o întocmești pentru tine în prealabil, și după care te ghidezi după o anumită perioadă de timp.
Încă o dată, vreau să repet că acest lucru este foarte, foarte important! În niciun caz nu trebuie să uiți de asta și să „margi”... Vrei să obții ceva în această viață pe cont propriu? Atunci actioneaza! Totul în mâinile tale!
- aceasta este o regula „certa” pentru utilizarea eficienta a timpului.
Acest lucru este, de asemenea, foarte important și trebuie să fie „în legătură” cu planificarea afacerilor. Doar datorită acestor două puncte poți obține rezultate bune în timp!
În orice afacere, indiferent de marketing, blogging, infobusiness sau altceva, întotdeauna trebuie să fii auto-dezvoltat, întotdeauna trebuie să lucrezi la tine în primul rând! Dacă nu câștigi putere și încredere asupra ta, atunci nimic nu va ieși din asta! Totul se va plimba așa, dar pentru tine va rămâne inaccesibil...
După cum ați înțeles deja, aceste două puncte sunt foarte asemănătoare între ele și ar trebui aduse împreună „la masă”, prin urmare, sfaturile vor fi generale. Dar înainte de a trece la sfat, aș dori să spun următoarele: asigurați-vă că analizați fiecare sfat separat, aflați cum să îl utilizați și abia apoi treceți la următorul. După aceea, puteți folosi toate sfaturile simultan și atunci veți înțelege singur că acest lucru este foarte important!
1. Asigurați-vă că aveți un caiet în care veți nota lucruri pentru viitor!
Totul este exact așa! Este obligatoriu să-ți cumperi un notebook convenabil (poate un smartphone), în care să notezi lucruri pentru viitor și să le compari cu timpul liber. De exemplu, aveți o sarcină pentru a doua zi, merită să o scrieți și să-i „atașați” un anumit timp!
2. Fă lucrurile la timp fără greș!
Dacă încalci afacerea planificată, atunci care este ordinul? Acest lucru este complet greșit! Dacă îți stabilești un scop, o sarcină la un moment dat, atunci merită să o îndeplinești, indiferent cât costă! Mai mult, dacă problema este foarte serioasă și lenea te-a înghițit, atunci nu trebuie să cedezi, dar trebuie totuși să termini sarcina planificată! Apropo, despre lenea, am scris deja un articol despre cum să o rezolvi. Îl poți citi!
3. Nu urmăriți totul deodată!
Aici cred că totul este clar ce este... Mulți s-au confruntat deja cu această problemă de mai multe ori, când și-au dorit totul deodată, dar asta nu se întâmplă! Merită să ne amintim! Toate acestea sunt până la punctul în care nu trebuie să încercați să înghesuiți zeci de lucruri într-o singură zi, atribuindu-le în grupuri unul altuia ... Este mai bine să faceți mai întâi lucruri foarte importante și necesare și să „atașați” un alt separat zi pentru restul. Va avea mult mai mult sens așa!
4. Nu umpleți tot timpul! Și, de asemenea, odihnă! 
Două sfaturi foarte importante! Nu trebuie să umpleți toată ziua deodată, toate cele 24 de ore, cu fapte... O persoană, din fire, nu va putea face nimic din asta... Chiar dacă va putea, va cheltui mult de energie, care ar fi foarte utilă pentru a doua zi... Recomand cu căldură împărțirea tot timpul în două părți: de lucru - alocați 70% și gratuit - 30%. Nu știi niciodată ce se poate întâmpla, atunci aceste 30% din timp vor fi foarte utile. De asemenea, nu uita să iei pauze și să te odihnești!
5. Încearcă să-ți faci un plan pentru a doua zi seara.
S-a terminat o altă zi, ai făcut o treabă bună... Acum este timpul să-ți faci un plan pentru ziua următoare! Încercați să notați toate lucrurile importante pe care ați dori să le faceți fără greș și să le distribuiți cât mai exact posibil în timp. Dacă nu ați făcut ceva azi și aceasta este o chestiune importantă, o puteți amâna până mâine, dar atunci cu siguranță ar trebui să o faceți!
6. Esti om! Atunci fă-ți planuri realiste! 
Nu te încărca cu un munte de muncă! Acest lucru va avea un efect negativ asupra calității muncii, precum și asupra oboselii dvs. ... Prin urmare, asigurați-vă că vă planificați cât mai multă muncă pe care o puteți gestiona în orice condiții! Dacă una dintre sarcini necesită mult timp, dar nu este foarte important la ce oră trebuie finalizată, atunci cel mai bine este să o împărțiți în mai multe părți. De exemplu, am făcut o parte azi în 30 de minute sau 1 oră, a doua mâine și a treia poimâine etc.
7. Dacă ceva nu merge bine - nu intrați în panică!
Nu este absolut înfricoșător dacă ceva nu merge bine și nu poți finaliza sarcinile planificate la timp. Nu intrați în panică în acest caz, dar cel mai bine este să vă calmați și să stabiliți o nouă oră pentru această problemă. Dacă este important, atunci mâine, dimineață. În niciun caz nu trebuie să lucrați noaptea, noaptea este dată pentru odihnă!
8. Aici poate fi oricare dintre sfaturile tale...
Dacă aveți sfaturi pe tema de astăzi, vă sfătuiesc să scrieți în comentarii - cu siguranță le voi adăuga aici.
Ei bine, despre asta am vrut să scriu în articolul de astăzi. În ceea ce mă privește, a ieșit foarte tare, exact ceea ce mi-am dorit. Prin urmare, acum pot tăia în siguranță subiectul acestui articol din caietul meu. „Planul a fost finalizat!”
Dacă nu aș adera la tot ce am scris mai sus, atunci cel mai probabil acest articol nu ar exista acum, ci ar fi pe un alt subiect și nu știe nimeni în cât timp ... Deoarece nu ar exista un plan clar pentru viitorul! te-am convins? Nu? Apoi citiți din nou articolul și înțelegeți ce este foarte cu momente foarte importante +7 952 160 36 17
Timpul este o resursă neprețuită, care este întotdeauna în lipsă. Cu toate acestea, 24 de ore scurte nu trebuie întotdeauna învinuite pentru acest lucru, deoarece cel mai adesea persoana însuși este de vină pentru lipsa de timp. Gestionarea timpului te va ajuta să-ți depășești propria lenea - o colecție de reguli despre cum să aloci timpul pentru a face totul. Este suficient să lași deoparte doar 5 reguli simple pentru a-ți face propria viață și a elibera timp pentru hobby-uri utile și noi hobby-uri.
Fă-l un obicei în fiecare seară pentru a doua zi. În primele zile, această procedură va dura destul de mult timp, dar după câteva săptămâni va deveni un obicei. Planul ar trebui să fie cât mai clar și atent posibil. Experții în managementul timpului recomandă nu numai specificarea acțiunilor, ci și limitarea perioadei de implementare a acestora.
De exemplu:
- 8:00-8:15 - încărcare
- 8:15-8:45 - pregătirea micului dejun
Distribuția pe minut a timpului vă permite să vă obișnuiți rapid cu programul, dar nu toate sarcinile pot fi determinate cu ochii. De exemplu, călătoria poate dura mai mult timp decât ați alocat în program. Pentru începători, astfel de schimburi sunt un obstacol dificil. Dacă micile ture vă deranjează foarte mult, pentru primele zile, indicați doar o listă de lucruri de făcut și notați cât timp a durat aproximativ. Pe viitor, va fi mai ușor să creezi un program minut cu minut, pentru că vei avea observații care pot fi analizate. În unele cazuri, puteți „salva”, în timp ce altora li se poate acorda încă 10-20 de minute în rezervă.
Gândește-te bine la planul tău pentru ziua următoare. Nu indica sarcini vagi, concretizează și împarte lucrurile.
De exemplu, în loc de „întâlnire de afaceri”, indicați ce întâlniri intenționați să țineți și la ce oră anume. Gândirea la detalii în avans va elimina nevoia de a petrece timp pe acest lucru în timpul zilei. Chiar dacă economisiți câteva minute din fiecare articol, până la sfârșitul zilei acestea se vor forma într-o jumătate de oră sau o oră suplimentară.
Faceți un plan fie într-un jurnal pe care plănuiți să îl purtați cu dvs. tot timpul și marcați sarcinile finalizate, fie pe telefonul mobil. Există multe aplicații de organizare care vă vor aminti că este timpul pentru o vizită la sala de sport sau antrenament de afaceri.
Nu tezaurizează lucruri mărunte
Când faceți un plan, descrieți lucruri mici, chiar dacă durează doar câteva minute. Incluzându-le, vă veți aminti cel puțin de ele, așa că încercați să le completați înainte de sfârșitul zilei. Micile sarcini sunt repede uitate sau amânate „pentru mâine”, care nu vor veni niciodată. Drept urmare, dintr-o grămadă de lucruri mărunte se formează un bulgăre de zăpadă de promisiuni neîmplinite, care într-o singură zi pot cădea deodată.
Încercați să finalizați sarcini mici între planurile majore. De exemplu, înainte de a continua să semnați documentele acumulate, eliberând astfel spațiu pe desktop. Astfel de cazuri vor fi un răgaz între principalele activități.
Nu-i lăsa să-ți fure timpul
Este vorba în primul rând de lene. Problema omului modern și a lipsei de timp este că multe ore sunt pierdute pe rețelele de socializare. La urma urmei, este mult mai ușor și mai convenabil să stai la fluxul de știri decât să petreci aceleași ore lucrând cu al tău.
Înainte de a face un program, testați-vă propriul program. Unde se duce de cele mai multe ori și chiar merită minutele sau orele petrecute? Nu este nimic în neregulă în a discuta cu prietenii pe rețelele de socializare, dar nu este nevoie urgentă să verifici profilul la fiecare 5 minute și poți răspunde la mesaj în câteva ore.
Dacă este dificil să renunți complet la rețelele de socializare sau la hobby-urile computerului, evidențiază unul anume pentru acestea și nu depășește perioada specificată. Verificați rețelele sociale în timp ce faceți naveta la domiciliu sau la serviciu cu transportul public, jucați-vă jocurile preferate timp de câteva ore în weekend. Nu te ierta abaterile de la program!
Încercați să combinați lucrurile cât mai mult posibil, dar fără a compromite calitatea execuției lor. De exemplu, combinați practicarea sportului cu ascultarea știrilor la radio sau o călătorie acasă sau la afaceri cu învățarea de cuvinte noi într-o limbă străină. Principalul lucru este să combinați lucruri care nu necesită concentrare.
Încercați să păstrați ordinea
Pune în ordine:
- La munca.
- In casa.
- În propriile mele gânduri.
Puteți modifica ordinea articolelor la discreția dvs. Ordinea la locul de muncă vă permite să vă concentrați mai bine. Deși figurinele și fotografiile rudelor sunt foarte confortabile pe desktop, străduiește-te pentru minimalism. Cu cât sunt mai puține lucruri pe masă care distrag atenția, cu atât va fi mai ușor să te apuci de treabă și să finalizezi planul. Asceza trebuie observată nu numai în legătură cu lucrurile străine, ci și cu instrumentele de lucru. Obțineți sau cutie pentru materiale de lucru. Dacă lucrarea este legată de producție, curățați gunoiul după fiecare proiect sau în următoarea pauză. Este mult mai plăcut să lucrezi la un loc de muncă curat și nu va fi necesar să pierzi timpul reparând documentele care au căzut în lipici.
Pune-ți casa în ordine. Amintiți-vă, 2 curățenii generale sunt suficiente, iar în restul timpului este suficient doar pentru a menține ordinea generală. Pune lucrurile înapoi după utilizare. Așa că veți ști întotdeauna unde sunt și nu vă petreceți jumătate de oră căutându-le. Utilizați dacă credeți că petreceți prea mult timp cu curățarea. Multe agenții își oferă serviciile la prețuri relativ mici. Dacă credeți că timpul dvs. este mai valoros, căutați ajutor profesional.
Pune-ți propriile gânduri în ordine. Decideți de ce ați decis să eliberați câteva ore pe zi. Poate că plănuiai să începi să înveți o limbă sau să obții un al doilea învățământ superior. Stabileste un obiectiv si mergi spre el.
Introduceți noi obiceiuri
Un obicei se formează pe parcursul a 21 de zile de repetare constantă.
Mulți oameni care doresc să înceapă o viață nouă cred în acest postulat. Nu există nicio confirmare în acest sens, dar dacă repeți un anumit algoritm în fiecare zi, la un moment dat nu va trebui să-ți amintești de necesitatea acestuia. Cu toate acestea, trebuie să rețineți că noile obiceiuri dispar rapid dacă sunt lăsate la voia întâmplării.
Este ușor să decizi ce obiceiuri ai nevoie, doar pune lucrurile în ordine în capul tău și stabilește-ți obiective. Vrei sa slabesti? - A o face pentru sport. Vrei să pleci într-o excursie? - Începeți să învățați o limbă străină. Cu cât stimulul pe care îl creați este mai puternic, cu atât va fi mai ușor să introduceți un nou obicei.
Și nu uitați să vă lăudați pentru fiecare. Cu o dispoziție bună, este mult mai ușor să găsești câteva minute libere!
Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos
Discuție: 6 comentarii
Pentru mine, cel mai important asistent a fost întotdeauna un caiet. Toate sarcinile mele care trebuie făcute, notez și distribuim ce și pentru ce să fac. Prin urmare, puteți vedea întotdeauna volumul de muncă al zilei și gândurile sunt în ordine.
A raspunde
Îmi prețuiesc foarte mult timpul și nu-l pierd. Dar străinii o irosesc pe noi în dreapta și în stânga. Astăzi, de exemplu, am fost la spital - doctorul a întârziat 20 de minute. Apoi am mers la o fluorografie - am stat o ora la usa! Și scuze pentru timp.
A raspunde
Un articol „pentru tot ce este bine și împotriva tot ce este rău”.
Dar aici zbuciumat "Nu te ierta pentru abaterile de la program!" Cum este? Să-ți lovești degetele cu o riglă? Spune ah-ah-ah? Te certa?
Mi se pare că acest lucru nu va face decât să crească nemulțumirea internă și nu va ajuta în niciun fel în planificarea timpului. Mai degrabă, va crește stresul acumulat, pe care încercăm să-l „acoperim” cu aceeași navigare pe internet fără sens, alcool sau mâncare.
Nu prea îmi place să planific și cred că sarcinile ar trebui rezolvate doar pe măsură ce vin. Uneori este util să amânați sarcina pentru o zi - două - trei. Poate că va cădea singură.
A raspunde
Zhanna Migunova
Ritmul vieții umane se accelerează secol de secol. În vremea noastră, distribuirea corectă a timpului liber este o întreagă știință. Acasă, serviciu, familie, prieteni - unde să găsești timp pentru toate acestea și să nu câștigi sindromul de oboseală cronică? Și totuși trebuie să rețineți că „a îmbrățișa imensitatea” tot nu va funcționa, este imposibil să țineți pasul cu totul. Merită să faci totul cât mai bine. Cu toate acestea, pentru cei care nu tolerează compromisul și se luptă în orice mod posibil cu lipsa timpului, există câteva sfaturi.
Începeți prin a vă planifica ziua. Fă-ți mental un program, ci mai degrabă fixează-l într-un jurnal special.
Să nu credeți că jurnalul este un lucru necesar doar pentru oamenii de afaceri și oamenii care lucrează la birou. Jurnalul este asistentul tău fidel în lupta pentru minute gratuite. Vă va ajuta să nu uitați de lucrurile importante și să le „filtrați” pe cele mai puțin semnificative. Lângă fiecare articol din lista de sarcini, scrieți data, luna sau ora până la care intenționați să o finalizați. O astfel de autolimitare în timp va disciplina, va cere îndeplinirea la timp a obligațiilor lor.
Începe-ți ziua la timp. Un plus de 5-10 minute petrecute în pat nu te va ajuta să dormi. Dar timpul pentru taxe va crește semnificativ. Într-adevăr, în goana dimineții, uiți adesea telefonul mobil sau agenda acasă, ceea ce complică foarte mult munca pentru întreaga zi. Și este și mai bine să te pregătești de lucru din timp. Seara, pune lucrurile de care ai nevoie in geanta, pregateste un costum sau pantofi.
Pentru ca munca de rutină să nu descurajeze nicio dorință de a o efectua, adăugați un pic de „drive” la aceasta. Dacă este posibil, pornește muzică distractivă, energică, aerisește camera, scutură-te și apucă-te de treabă! Desigur, în cazul muncii de birou, muzica poate să nu fie pe deplin adecvată. Dar, dacă șeful tău nu îl deranjează, bucură-te de muzica de încărcare prin căști. Totuși, în același timp, încearcă să nu te lași dus de cap, amintindu-ți meseria principală.
Locația articolelor.
Tratează corect cu locația obiectelor din apartament. Încearcă să păstrezi într-un loc separat documentele, dosarele de lucru care au ajuns din greșeală în casa ta pentru a nu căuta o factură de energie electrică de jumătate de zi. Același lucru este valabil și pentru locul de muncă din birou. Păstrați ordinea pe birou, nu aruncați hârtiile într-un singur teanc și puteți denumi dosare pentru a facilita navigarea prin ele.
Treaba prin casa.
Munca zilnică a gospodăriei nu ar trebui să devină apanajul unei singure persoane. Conectați membrii gospodăriei dvs. la "subbotniks" de acasă.
Acest lucru vă va ajuta să scăpați de complexul etern mamei: petrec puțin timp cu copilul. Desigur, ajutorul lor nu va fi atât de greu, cât util pentru ei înșiși. Copiii tăi ar trebui să învețe să-și ajute mama. În plus, în timp ce spălați vase și curățați cartofii, puteți discuta cu copilul dvs., puteți afla ce îl îngrijorează, cum stau lucrurile la școală.
Devoratorii de timp.
Cei mai mari pierderi de timp sunt televiziunea și internetul. Dacă doriți cu adevărat să vă construiți în mod corespunzător consumul de timp, atunci de la vizionarea zilnică a emisiunilor TV, a talk-show-urilor și așa mai departe. va trebui să refuze. Vă puteți rezerva dreptul de a viziona seriale de televiziune în weekend, dar fără a vă lăsa dus de cap, timp de o oră și jumătate pe zi. Dar pentru a utiliza rețeaua mondială în scopuri personale la locul de muncă, trebuie să refuzați cât mai curând posibil. În primul rând, atunci vei avea timp să faci față responsabilităților tale de muncă. Și în al doilea rând, merită să ne amintim că nu orice șef va reacționa pozitiv la o astfel de utilizare a rețelei corporative.
Și dacă ți-ai propus o sarcină dificilă (învățați o limbă străină, învățați să cântați la chitară sau la punct în cruce), împărțiți această mare sarcină în câteva zile. Alocați timp în ziua pe care îl puteți rezerva în mod regulat pentru această nouă activitate pentru dvs.
Metoda Iulius Caesar
Următorul sfat este puțin mai dificil de implementat. Poate fi numită metoda lui Iulius Caesar. Încearcă să automatizezi cât mai mult procesul de îndeplinire a acelor funcții care devin zilnice pentru tine. Așa că, de exemplu, nu vă agățați să curățați camera, să spălați vase sau, să zicem, să fotocopiați hârtie. Pe măsură ce efectuați aceste operații, luați în considerare următorii „pași” care necesită mai multă atenție și concentrare din partea dvs. Dar, cu un astfel de mod paralel, nu puneți accidental zahăr în loc de sare în tigaie și fiți în continuare cu ochii pe ce document imprimați acum.
Odihna este importantă.
Cel mai important, odihnește-ți corpul. Uneori îți dorești atât de mult încât să nu fie 24 de ore într-o zi, ci mai mult. Dar amintiți-vă că puterile voastre umane nu sunt nelimitate. Odihna este o parte importantă a oricărei zile de lucru. Mulțumiți-vă pentru timpul productiv petrecut în timpul săptămânii de lucru. O dată pe lună, permiteți-vă să vizitați teatrul sau baletul. În ciuda faptului că va necesita o investiție considerabilă de timp, după un astfel de eveniment te vei simți odihnit și plin de energie. Acesta este efectul benefic și magic al culturii! Pentru weekend, plănuiește-te să te odihnești activ: mergi în pădure cu familia, mergi la piscină cu un prieten. O astfel de vacanță îți va oferi mai multă plăcere și beneficii decât doar „urmărirea” pe canapea. Odihnindu-te, pui bazele pentru noi realizări și victorii.
Utilizați un instrument de încredere pentru gestionarea cazurilor - organizatorul personal LeaderTask!
Deseori ne plângem că nu avem suficient timp pentru a face totul. Poți folosi metoda Da Vinci și dormi cincisprezece minute la fiecare oră? Ei spun că această metodă ajută la creșterea semnificativă a timpului. Doar că nu se potrivește tuturor. Atunci ce să faci? De fapt, totul este foarte simplu - trebuie să înveți cum să-ți aloci timpul în mod rațional.
1 120937
Galerie foto: Cum să înveți să-ți aloci timpul în mod rațional?
A urca
Pentru a avea suficient timp, trezește-te mereu la ora plănuită seara și în niciun caz nu-ți permite să renunți. Desigur, mulți, uitându-se la ceasul deșteptător, cred că poți dormi încă o oră și atunci cu siguranță vor face totul. De fapt, atunci când te trezești mai târziu decât ai planificat, ești garantat că nu ai suficient timp pentru toate planurile tale. Prin urmare, oricât de greu ți-ar fi, ridică-te atât de mult cât îți sună ceasul deșteptător.
Zicala: „Cine se scoală, Dumnezeu îi dă” are o explicație complet veridică și rațională. Faptul este că de la opt până la prânz, o persoană are cel mai înalt indicator al activității creierului. În consecință, el poate efectua multe lucruri utile și necesare. Desigur, pentru oamenii „bufnițe” le este foarte greu să facă față unei astfel de rutine zilnice, deoarece nu se pot culca devreme și nu se pot trezi devreme. În schimb, dacă te trezești după două după-amiaza, începe să ți se pară că nu ai timp de nimic. Prin urmare, incearca sa te trezesti devreme macar in acele zile in care ai o multime de lucruri in plan.In acest caz, vei fi surprins de cat timp liber ai pentru odihna seara si noaptea.
Planificare obligatorie
Pentru a ține pasul cu totul și pentru a aloca corect timpul, trebuie întotdeauna să planificați. Fără un plan de acțiune, începi să ratezi totul la rând și, în final, nu ai timp să faci nimic. Deci, dacă aveți o mulțime de lucruri diferite de făcut, asigurați-vă că vă scrieți un plan. Atunci când vă creați programul, fiți clar cu privire la limitele de timp pentru anumite activități. Nu uitați de lucruri precum mâncatul, dușul, machiajul și așa mai departe. Când notați de la ce oră până la ce oră urmează să faceți ceva, indicați intervalul de timp real, ținând cont de forța majoră minoră. Se întâmplă adesea să ne acordăm, de exemplu, la micul dejun, cincisprezece minute, apoi ni se epuizează laptele sau se întâmplă ceva neașteptat și, ca urmare, mâncarea este întârziată cu o jumătate de oră sau chiar mai mult. Prin urmare, scrieți imediat treizeci de minute în programul dvs., astfel încât mai târziu să nu vă faceți griji pentru faptul că pur și simplu nu aveți suficient timp pentru următoarea sarcină.
Când ați făcut un plan, amintiți-vă că trebuie să îl urmați cu strictețe. Nu schimba niciodată lucrurile în jur, decât dacă circumstanțele o cer. Ni se poate părea că este mai bine să facem asta și apoi asta, dar de fapt, în astfel de situații, lenea începe cel mai adesea să controleze o persoană. De exemplu, să presupunem că decizi să te întâlnești cu un prieten la 19:00 și să faci curat în casă pentru 17:00. Drept urmare, îți trece prin minte că aceste puncte pot fi schimbate, pentru că mergeai doar pentru o jumătate de oră. Desigur, nu vrei să te gândești la faptul că o jumătate de oră se poate întinde în trei ore. Drept urmare, vii acasă în jurul miezului nopții și nu vrei să faci absolut nimic. Și a doua zi, în care sunt atribuite alte planuri, începi să te grăbești prin casă, încercând să faci totul și să te plângi că nu poți deloc.
Rezista tentatiei
Dacă decideți că trebuie să finalizați un anumit număr de lucruri importante într-o zi, nu vă lăsați niciodată distras. După cum arată practica, legea ticăloșiei funcționează în orice și întotdeauna. Prin urmare, de îndată ce te apuci de treabă, prietenii tăi încep imediat să te sune, pe care nu i-ai putut găsi de săptămâni întregi, și te invită la o bere; dintr-o dată se dovedește că nu are cine să stea cu nepoții tăi, pur și simplu ești necesar rudelor tale și așa mai departe. Prin urmare, dacă situația nu este cu adevărat fără speranță și ei nu se pot descurca fără tine, în niciun caz nu ar trebui să-ți schimbi planurile. Desigur, ispita este mare, mai ales dacă te sună prietenii, dar trebuie să înveți să lupți cu ispita. Amintește-ți că, indiferent cum ai promis și cum ți-ai jurat că vei trece doar pentru a te saluta, până la urmă cu siguranță vor fi cei care te vor convinge. Și toate planurile tale se vor lasa pe gunoi, pentru că în loc să faci ceea ce ai plănuit, vei sta toată ziua în companie, poate să bei ceva și cu siguranță nu vei dori să faci nimic. Prin urmare, dacă știi că cineva te poate seduce cu apelul său la stricarea planurilor, nu poți ridica deloc telefonul până nu îți termini treaba. Adevărat, în acest caz, s-ar putea să nu răspunzi la un apel cu adevărat important în care o persoană îți va cere ajutor, dar aici rămâne la latitudinea ta să decizi ce e mai bine să faci.
Nu fi distrus
Multe lucruri nu avem timp tocmai din cauza faptului că suntem constant distrași. Prin urmare, dacă te-ai așezat la muncă, nu ar trebui să pornești muzica de fundal sau televizorul. Se pare că e mai ușor să lucrezi așa. Dar, de fapt, cu siguranță vei fi distras măcar din când în când: fie va cânta melodia ta preferată, fie îți vor spune vești interesante. Așadar, dacă doriți să vă ocupați rapid de caz, creați cele mai confortabile condiții pentru implementarea lui, fără stimuli externi.
Dacă cineva te sună, pune imediat o întrebare, iar în cazul în care persoana vrea doar să discute cu tine, anunță-i imediat că este ocupată și sună înapoi când a terminat. Aproape tuturor femeilor le place să discute, așa că atunci când iubitul tău prieten sună, tentația de a vorbi crește semnificativ. Nu cedați în nicio circumstanță în fața lui. Chiar dacă îți promiți că conversația va fi scurtă, până la urmă. petrece cel puțin jumătate de oră pe el. Prin urmare, fă din aceasta o regulă pentru tine: nu fi niciodată distras de la sarcină până când aceasta este complet finalizată. La început îți va fi greu, dar apoi te vei obișnui cu asta și deja va deveni anormal să fii distras de conversații în timp ce îndeplinești anumite sarcini.
Nu vă asumați o sută de lucruri deodată
Nu încercați niciodată să faceți totul deodată. Nu este nevoie să începeți să gătiți, să curățați și să spălați în același timp. Dacă finalizați toate sarcinile, atunci rezultatul se va dovedi a fi de foarte slabă calitate și în loc să economisiți timp, îl veți cheltui și mai mult, deoarece totul va trebui finalizat, sau chiar refăcut. Amintiți-vă că calitatea poate fi făcută doar un lucru la un moment dat. Trebuie să fii complet concentrat pe sarcină și, dacă te confrunți cu multe probleme în același timp, atunci atenția ta este împrăștiată și pur și simplu începi să te confuzi și să te pierzi. Faceți lucrurile pe rând și apoi veți vedea cât de mult va crește viteza de rezolvare a sarcinilor și, în consecință, cantitatea de timp liber.
Gândește-te la cele mai mari eșecuri ale tale din viață. Certe, neînțelegeri care ți-au schimbat întreaga viață în mod negativ. Examene nereușite, interviuri de angajare etc. Motivele pentru astfel de eșecuri sunt similare, de regulă, ele sunt rezultatul unei pregătiri proaste și a unor acțiuni erupții, mai jos vom analiza cum să faceți totul și să vă planificați ziua/săptămâna.
Ce se va întâmpla dacă un sportiv încetează să se antreneze cu o lună înainte de Olimpiada - abilitățile și forța musculară se vor slăbi semnificativ și va ocupa unul dintre ultimele locuri. Ca și în sport, în orice afacere ai nevoie de o bună pregătire, fără de care șansele de reușită sunt mult reduse.
Factorul cheie în pregătire este planificarea „Regula 6 P”: O planificare întreprinsă în mod corespunzător previne degradarea performanței.
Mai jos voi oferi 7 moduri de a face totul cu ajutorul unei planificări adecvate a zilei, a săptămânii.
Metoda 1: Faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă
Pentru ce este o listă de sarcini?
Mai întâi, să aruncăm o privire la modul în care funcționează creierul nostru. S-a constatat că putem ține sub control nu mai mult de 7+-2 cazuri sau gânduri importante în capul nostru. Pentru a verifica acest lucru, numărați câte cercuri sunt afișate în imagini:
 |
 |
 |
| Orez. unu | Orez. 2 | Orez. 3 |
 |
 |
| Orez. 4 | Orez. cinci |
Cel mai probabil, pentru a determina numărul de obiecte din figurile 1, 3 și 4, este suficientă o singură privire.
Și pentru figurile 2 și 5, o singură privire nu a fost suficientă, a fost necesar să se numere separat. Cu cât obiectele sunt mai mici, cu atât este mai ușor să le gestionezi. Limita creierului vine atunci când numărul devine mai mult de 7+-2.
Același lucru este și cu gândurile, în același timp în capul nostru nu putem stoca mai mult de 7 + -2 sarcini, restul este uitat.
Imaginează-ți o situație de viață reală
Te trezești dimineața și mergi la muncă, pe drum îți amintești că:Trebuie să cumpărați un cadou pentru ziua de naștere a unei persoane dragi;
- Plătiți pentru internet, până când acesta este oprit.
Când ai ajuns la serviciu:
Aflați că trebuie să pregătiți un raport astăzi;
- Am intrat, un coleg a cerut să arunce modelul de contract;
- După întâlnirea de planificare de dimineață, șeful mi-a cerut să fac 3 lucruri.
Capul este deja plin, dar timpul nu se oprește, te poate suna un client, o persoană dragă, un coleg, se poate întâmpla o situație neprevăzută etc. Ce se întâmplă într-un astfel de caz? Uităm ceva. Dacă uităm să cumpărăm mâncare din magazin, atunci nu se va întâmpla nimic groaznic, desigur, dar puteți uita ceva mai important: nu veniți la o întâlnire importantă, luați medicamente etc.
În plus, cu cât avem mai multe lucruri în cap, cu atât abilitățile noastre analitice devin mai proaste, deoarece energia este cheltuită pentru a reține informații.
Beneficiile unui caiet
Notebook - elimină toate problemele descrise mai sus și are următoarele avantaje în comparație cu lucrul din memorie:
1) Scrierea este întotdeauna mai rapidă decât memorarea. De exemplu, notarea unui telefon mobil este de 10-100 de ori mai rapidă decât memorarea. Tot cu afaceri.
2) Economie de energie. Pentru a nu uita ce este important, ne amintim adesea, energia este cheltuită pentru asta. Notebook-ul rezolvă această problemă.
3) Fiabilitate. Ceea ce este scris cu pixul nu poate fi tăiat cu toporul. Orice afacere poate fi uitată, pe fondul oboselii, emoțiilor sau a altor lucruri. Dar dacă sarcinile sunt scrise, atunci uitarea este mult mai dificilă.
Puteți păstra o listă de sarcini pe o foaie obișnuită, blocnotes, dar este mai bine dacă este un caiet, deoarece are calendar. Lista sarcinilor pentru ziua poate fi pe un computer sau pe hârtie. Cel mai important este că îl aveți, pentru că este baza pentru planificare, precum fundația unei case. Dacă casa nu are o fundație, atunci maximul care poate fi construit este o structură mică cu un etaj fără încălzire din plastic sau placaj. De asemenea, în planificare, desigur, te poți descurca fără o listă de sarcini pentru ziua sau un caiet, dar vei fi foarte limitat în capacitățile tale.
Cel mai important lucru de pe o listă de activități sau caiet este o listă de lucruri de făcut în timpul zilei. A doua parte ca importantă este calendarul, în care puteți vedea sarcinile care trebuie îndeplinite într-o anumită zi. Prin urmare, un caiet este de preferat unei liste obișnuite, deoarece acolo există un calendar.
Metoda 2: Lucrați cu lista de sarcini în fiecare zi
Cel mai important lucru atunci când lucrezi cu un organizator de timp sau un caiet este să lucrezi conform unui plan întocmit anterior. Pentru a face acest lucru, revizuiește-ți caietul în mod regulat pentru a afla dacă ai făcut tot ce ai planificat pentru astăzi. Puteți vizualiza lista după ce finalizați sarcina curentă. Este foarte important să puneți în organizator lucruri importante pe care trebuie să le faceți astăzi.
Metoda 3: Mai întâi scrieți, apoi faceți
Dacă sosește o sarcină nouă și nu este urgentă, atunci mai întâi notează-o într-un caiet și procedează numai când vine vorba de ea. Orice sarcini noi par foarte importante și începem să ne asumăm totul: verificăm corespondența, efectuați apeluri telefonice etc. Dar, de îndată ce începeți să notați mai întâi toate sarcinile primite într-un caiet, veți descoperi că lângă această intrare sunt mai multe sarcini importante.
Toate mișcările din partea dreaptă a corpului sunt controlate de emisfera stângă a creierului, care este responsabilă de logică. Când notăm o nouă sarcină cu mâna dreaptă, activăm emisfera stângă a creierului nostru, care este responsabilă de logică. Activarea logicii atunci când scriem cu mâna dreaptă ne va ajuta să luăm decizii mai bune.
Notând totul într-un caiet înainte de a începe munca, vei putea îndeplini cele mai importante sarcini în timpul zilei și vei putea rezista sarcinilor secundare care îți distrag atenția constant.
4 moduri. Mai întâi importante, apoi sarcini urgente
Toate sarcinile planificate ar trebui efectuate în ordinea importanței lor și apoi până la momentul execuției. Incepand cu cele mai importante si trecand treptat la cele mai putin importante. Notează sarcinile în planul tău pentru astăzi, în ordinea importanței lor, apoi sortează după urgență și începe să lucrezi cu cea mai mare prioritate.
De exemplu, un prieten te-a sunat pentru a discuta. Apel telefonic, chestiune urgentă, pentru că telefonul sună chiar acum, dar poate să nu fie important. Dacă aveți sarcini mai semnificative, de exemplu, să pregătiți un raport despre muncă, atunci este mai bine să faceți mai întâi toate sarcinile mai importante, în special un raport, apoi, dacă aveți timp, să sunați înapoi și să discutați cu un prieten . Dar nu invers, altfel, din cauza unui apel nesemnificativ, s-ar putea să nu ai timp să faci lucruri mai importante.
Importanța față de urgență. Sarcinile urgente trebuie asumate doar dacă sunteți în control asupra situației și sunteți sigur că veți avea timp pentru toate cele mai importante.
5 moduri: Organizator electronic
Există un număr mare de caiete electronice. Un jurnal electronic are avantaje incontestabile față de cele pe hârtie:
A. Economisiți timp. Pe jurnalul electronic, nu trebuie să rescrieți sarcinile din ziua anterioară în cea actuală și, de asemenea, puteți lucra cu el atât pe computer, cât și pe telefon sau tabletă, sincronizând datele pe toate dispozitivele.
B. Volume și viteză: Într-un jurnal electronic, puteți copia foarte rapid o cantitate mare de informații pentru a lucra în continuare. De exemplu: vrei să coaci o plăcintă cu banane seara și trebuie să notezi ingredientele necesare înainte de a merge la magazin. Dacă aveți un organizator electronic, atunci puteți copia rapid o rețetă întreagă de pe Internet într-un jurnal, în doar câteva secunde. Totodata, pentru a nota doar ingredientele manual pe o bucata de hartie, vei avea nevoie de mai mult timp decat pentru intreaga reteta in format electronic. Și în magazin, va fi suficient să porniți jurnalul de pe telefon pentru a înțelege rapid ce să cumpărați.
B. Comoditate. Este incomod să folosești un caiet obișnuit în transport, într-un magazin, în vacanță, în aceste locuri este greu să notezi și să te uiți la notițe, deoarece jurnalul de hârtie este mare și ai nevoie de 2 mâini pentru a-l deschide. Dar caietul electronic de pe telefon va fi mereu cu tine, oriunde te-ai afla: Transport, magazin, strada. Puteți lua rapid note pe computer și apoi să le sincronizați pentru a avea acele note pe telefon în câteva secunde.
Metoda 6: Planificați ziua următoare seara
Faceți un plan de acțiune pentru ziua următoare în avans, cel mai bun moment este sfârșitul zilei de lucru înainte de a merge acasă. Această simplă acțiune te va ajuta să dormi mai bine, deoarece de multe ori cauza insomniei este că seara trecem peste în memorie toate lucrurile importante care trebuie făcute mâine pentru a nu le uita dimineața. Și aceste gânduri sunt cele care ne împiedică să ne relaxăm și să adormim liniștiți, dar dacă îți notezi toate planurile, îți vei asigura nu doar un somn liniștit, ci și o seară.
În plus, atunci când faci un plan în avans, subconștientul tău va lucra în mod constant toată noaptea la cum să faci cel mai bine planificat. Soluția la probleme complexe poate veni la tine la micul dejun, în drum spre serviciu sau chiar în miezul nopții. Dimineața apar cel mai adesea idei noi și vei folosi acest timp la maximum, trebuie doar să scrii o listă de lucruri de făcut pentru a doua zi în avans.
Apropo, dacă aveți întrebări la care doriți să obțineți un răspuns, atunci înainte de a adormi și de a închide ochii, întrebați-le, de preferință cu voce tare și adormiți imediat. Și dimineața, pregătește-te să notezi imediat toate gândurile care pot apărea în momentul în care te trezești sau mai târziu.
Metoda 7: Programați sarcini complexe pentru vârful activității dvs
Fă-ți un plan pentru ziua astfel încât munca care necesită multă energie să cadă în vârful activității tale, când ai multă energie și ești cât mai productiv. De regulă, vârful de activitate începe dimineața, deoarece după somn ai multă forță și un cap proaspăt, dar se întâmplă ca vârful de activitate să poată apărea și în timpul zilei și chiar al serii.
Activitățile cele mai consumatoare de energie sunt lucruri pentru care nu există talent. De obicei, acestea sunt lucrurile pe care nu vrei să le faci cel mai mult. Aceste sarcini în managementul timpului se numesc broaște, deoarece aceste sarcini sunt neplăcute de început să le faci. Există o regulă în gestionarea timpului - începeți ziua cu o broască, adică dintr-o aventură neplăcută. Această regulă vă va permite să lucrați mai eficient, deoarece de obicei dimineața aveți cea mai mare putere, iar aceste forțe sunt extrem de importante pentru a face cea mai neplăcută muncă.
O sa dau un exemplu din viata, am o mentalitate tehnica, asa ca stiintele exacte precum: Fizica si matematica imi sunt usoare, dar la subiectele umanitare e mai greu, asa ca cand eram la scoala, ma pregateam deseori pentru un test de engleza. dimineața. M-am trezit cu 1-2 ore înainte de școală și am studiat engleza. Era dimineața când aveam cea mai mare energie, așa că la această oră mi-a fost mai ușor să fac sarcina dificilă pentru care aveam cel mai puțin talent. Rezultatele pregătirii mi-au depășit toate așteptările, am ajuns excelent sau bun la o materie care nu mi-a plăcut.
Planificați cele mai neplăcute sarcini pentru vârful activității, de exemplu, dimineața, și veți vedea cum veți face mai multe și eficiența personală va crește.
P.S. Dacă aveți dificultăți sau întrebări despre articolul citit, precum și despre subiectele: Psihologie (obiceiuri proaste, experiențe etc.), vânzări, afaceri, managementul timpului etc., întrebați-mă, voi încerca să vă ajut. Consultarea prin Skype este, de asemenea, posibilă.
P.P.S. De asemenea, puteți urma un training online „Cum să obțineți 1 oră de timp suplimentar”. Scrie comentarii, completările tale;)
 |
|
Se încarcă...