Оформляя приказ о приеме в порядке перевода, важно учитывать требования законодательства и правильность документов об увольнении. Принять кого-то в порядке перевода можно только в случае, когда он в этом же порядке уволен. Иначе используется обычная процедура, несвязанная с переводом из одной организации в другую.
Из статьи вы узнаете:
- как должно быть оформлено увольнение;
- как осуществить прием в порядке перевода;
- что нужно учесть, готовя приказ о приеме в порядке перевода
- как заполнить трудовую книжку.
Увольнение в порядке перевода
Именно с этого начинается процедура приема на работу в порядке перевода. При неверно оформленном увольнении с текущей работы оформить на новом месте перевод будет невозможно.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Итак, перевод может быть оформлен на основании ст. 72.1 ТК РФ. Это может быть желание сотрудника или инициатива работодателя.
Инициатор – работник
В этом случае в заявлении об увольнении в качестве причины работник указывает перевод на постоянную работу в другой организации. К заявлению прикладывается запрос новой организации с просьбой уволить сотрудника по переводу.
При отсутствии возражений, основываясь на ст. 77.1.5 ТК РФ, работодатель:
- аннулирует трудовой договор;
- издает приказ об увольнении, который подписывается руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности;
- знакомит работника с приказом под роспись.
Важно, что если на должность еще не приглашен новый человек, то работник, отталкиваясь от ст. 80 ТК РФ, может в любой момент забрать свое заявление.
Инициатор – работодатель
Переводы по инициативе работодателя вызваны производственной необходимостью и чаще бывают временными, чем постоянными. Все начинается с договора между фактическим и потенциальным работодателями. В соглашении отражают:
- новое место работы;
- условия и режим труда;
- размер заработной платы.
Когда договор подписан, работодатель направляет сотруднику предложение о переводе. Согласие сотрудника с предложением может быть отражено на этом же документе, а может быть оформлено отдельно.
Прием в порядке перевода
Прием работника в этом случае основывается на записи в его трудовой и/или заключенном договоре с предыдущим работодателем.
В этом случае работнику понадобятся те же документы, что и обычно:
- диплом, если должность требует такой квалификации;
- паспорт;
- пенсионное свидетельство;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- санитарная книжка, если работа связана с продуктами питания, обучением детей и в некоторых других случаях.
ТК РФ устанавливает особенности для тех, кто начинает работу по переводу. Ст. 64 ТК РФ гласит, что в течение месяца с момента увольнения такому работнику нельзя отказать в трудоустройстве. Ст. 70 запрещает устанавливать для переводимых сотрудников испытательный срок.
В остальном процедура стандартная: оформляется приказ, заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку.
Как заполнить трудовую книжку, приказ о приеме в порядке перевода и приказ об увольнении
Информация о переводе должна быть отражена в распорядительных документах обеих организаций.
Готовим приказы
При подготовке приказов или распоряжений используются унифицированные формы утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
При увольнении:
- №Т-8 – в случае перевода одного работника.
- N Т-8а – в случае перевода нескольких сотрудников.
При приеме на работу:
- №Т-1 – в случае перевода одного работника.
- N Т-1а – в случае перевода нескольких сотрудников.
На основании этих типовых форм создается приказ или распоряжение об увольнении / о приеме на работу переводящихся сотрудников. При подготовке документа, следует учитывать, что текст распоряжения или приказа должен содержать:
- Информацию о том, что сотрудник увольняется или принимается в порядке перевода.
- Наименование организации, из которой / в которую переводится работник.
- Слова об отсутствии испытательного срока в случае приема одного работника или прочерк в соответствующей графе при переходе нескольких работников.
Заполняем трудовые книжки
Здесь тоже есть нюансы, установленные в п. 6.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69, а именно:
- Когда увольнение или прекращение трудового договора связано с переводом работника на другое постоянное место работы, в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывают подробности перевода. Т.е. осуществляется ли процедура по просьбе работника или с его согласия.
- В записи о приеме на работу тоже отражается информация о том, что работник назначен (принят) в организацию в порядке перевода. Все остальные нюансы о внесении этой записи в трудовую книжку оговорены в п. 3.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69.
Трудовое законодательство предусматривает для работников возможность перевода с одной работы на другую не только внутри организации-работодателя. Что же представляет собой прием на работу переводом из другой организации и как его правильно оформить?
Перевод к другому работодателю — разновидность перевода на другую работу
Для того, чтобы такой перевод произвести, нужно согласие трех сторон (работника и работодателей - как старого, так и нового).
Выражаться оно может как в составлении трехстороннего соглашения, так и в обмене письмами между работодателями.
Процедура перевода
Началом процедуры перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию обычно служит получение работником письменного приглашения на работу от потенциального работодателя. Реже встречается ситуация, когда будущий работодатель сам обращается с письмом к действующему с просьбой разрешить перевод конкретного сотрудника к нему на работу.
Эти документы могут быть составлены в произвольной форме, обязательных требований к ним не предъявляется.
С приглашением работник обращается к работодателю, представив одновременно письменное заявление об увольнении в порядке перевода.
Важно понимать, что закон не обязывает работодателя непременно согласиться с просьбой работника (другого работодателя) о переводе, а лишь предусматривает его возможность. Следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе.
Свое решение работодатель может оформить как резолюцией на заявлении сотрудника, так и отдельным документом.
В случаях, когда перевод планируется не по письменному заявлению работника, а с его согласия, действия работодателей несколько иные.
Они обмениваются между собой соответствующими документами, а от работника отбирается письменное согласие в виде:
- заявления;
- или сделанных им собственноручно надписи «согласен» и подписи на документе-основании (приглашении, письме или др.).
Увольнение переводом от прежнего работодателя
После всех согласований увольнение переводом осуществляется по обычной процедуре, установленной статьей 84.1 ТК РФ .
Основание увольнения, которое указывают в приказе и трудовой книжке, — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».
Прием на работу переводом к новому работодателю
Для лиц, уволенных переводом, ст. 64 ТК РФ устанавливает гарантию - новый работодатель не может отказывать в приеме на работу лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Действует эта гарантия в течение месяца.
Также этому работнику не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).
Особенность оформления трудоустройства такого сотрудника состоит в том, что условие о приеме на работу в порядке перевода отражается как в приказе о приеме на работу, так и в записи в трудовой книжке (в графе 3), например: «Принят на должность юрисконсульта договорного отдела в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Праводел».
Увольнение с целью перехода на другую должность в своей же организации или переход к новому нанимателю называется переводом и обеспечивает сотрудника множеством гарантий. Часто компании переводят филиалы своего бизнеса в другой город, а иногда за пределы РФ. Территориальное перемещение так же является переводом.
При внутреннем переводе могут быть изменены как должностные обязанности работника, так и подразделение. Внутренние переводы делятся на постоянные и временные.
Основания для процедуры
Чтобы совершить внешний перевод к иному работодателю, нынешний наниматель должен иметь письменное разрешение – просьбу сотрудника. Для внутренних перемещений согласие сотрудника требуется не всегда.
Оформление по инициативе нанимателя
В случае минимизации штата и сокращения объёмов работы с целью уменьшения расходов руководство организации может договориться со сторонними компаниями-работодателями о своих сотрудников к ним. Такой перевод в обязательном порядке требует согласия работника.
Необходимая документация
Для перевода потребуются следующие документы:
- Составляется письменное согласование между руководителями компаний, в котором фиксируется желание обеих сторон. Лучше всего, если стороны составят и подпишут трёхстороннее соглашение, либо двусторонний договор с приложением заявления работника об увольнении и устройстве на новое место.
- Работник должен написать заявление на увольнение с предыдущего места работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу уволить меня в порядке перевода с такого то числа (дата) на основании п.5 статьи 77 ТК РФ »
- Работник должен написать заявление на приём на новое место работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность в порядке перевода из компании (название) с такого то числа (дата)» . Ниже ставится подпись и дата.
- Составление и подписание происходит по стандартной схеме.
Однако обязательно должно быть указан факт перемещения сотрудника.
В состав договора входят следующие пункты:
- Приказ о приёме на работу может быть составлен как в унифицированной форме, так и в произвольной форме на фирменном бланке организации. Формулировка должна быть следующей: «В порядке перевода по просьбе работника» или «В порядке перевода с согласия сотрудника»
. Схема написания формулировки зависит от конкретной ситуации.
Приказ должен содержать следующие данные:
- название компании (предыдущего места работы, а также нового);
- номер документа, название и дату; – основания для перевода;
- вид перевода (временный или постоянный);
- ФИО сотрудника и должность;
- размер заработной платы (оклад);
- табельный номер сотрудника (при наличии);
- документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
- после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
- подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.
- В трудовой книжке также необходимо отразить перевод.
Образец записи в трудовой об увольнении в связи с переводом:
Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:
Порядок действий по инициативе работника
В большинстве случаев инициатором переводов является сам сотрудник. Это связано с нахождением более подходящего места работы.
Если сотрудник уволится самостоятельно, то этот шаг не даст ему никаких гарантий в том, что он будет принят в новую компанию в течение месяца.
Поэтому существует ряд документов для грамотного, с юридической точки зрения, перехода. К таким документам относятся:
- Трёхстороннее соглашение.
- Приглашение нового нанимателя.
- Заявление или согласие самого работника, если руководители компаний составили двустороннее соглашение.
Кроме этого, :
- Диплом об образовании работника.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Военный билет или приписное свидетельство.
- Медицинская справка (по ситуации).
- СНИЛС.
- Трудовая книга.
- Разрешение на работу для иностранных граждан (подробнее об особенностях трудоустройства иностранцев говорится ).
Гарантии для сотрудника
- Оплата стоимости проезда на себя и всю свою семью. В случае, если перевод осуществляется в другой регион, населённый пункт или страну ().
Денежные средства можно получить только в случае грамотного написания письма-приглашения от руководства новой организации. Такой документ составляется новым работодателем на фирменном бланке организации и подписывается руководителем.
- Отмена необходимости по отработке двух недель в связи с увольнением с предыдущего места работы.
- Отсутствие при переводе на новую должность к новому работодателю.
- Новый работодатель не имеет отказать в трудоустройстве в связи с переводом ().
Что делать в случае отказа?
Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте ).
Для подачи иска в суд в качестве доказательства будет выступать копия приглашения в новую организацию. Поэтому этот документ лучше взять сразу, желательно до увольнения с прежнего места.
Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.
Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.
Согласно трудовому законодательству, работник может быть принят на работу в порядке перевода из другой организации. Процедура производится посредством увольнения со старого места и последующего приема на новое, но в данном случае шанс получить отказ в трудоустройстве близок к нулю, т.к. гражданину даются дополнительные гарантии.
Законодательство
Наиболее важным моментом является получение согласия работника:
Как перевестись из одной организации в другую: алгоритм для работников
Основанием для перевода является получение работодателем соответствующего заявления от сотрудника. Что необходимо сделать последнему:
- Узнать в интересующем предприятии наличие вакантных должностей, пройти собеседование с руководителем, договориться с ним о приеме на работу в порядке перевода, получить письмо с просьбой перевести сотрудника с указанием конкретной даты.
- Посетить действующего начальника, подать заявление о переводе. Обязательная двухнедельная отработка в данном случае отменяется, т.к. работодатель должен руководствоваться датой, обозначенной в письме от принимающей стороны.
- В последний день трудовой деятельности получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (если полагается), забрать трудовую книжку из отдела кадров.
- В назначенный день явиться на новое место работы для оформления трудового соглашения.
Особенности перевода по инициативе работодателя
Инициатором может быть не только работник, но и его руководитель. Чаще всего это происходит по причине сокращения штата или по договоренности с директором другого предприятия, желающего перевести хорошего специалиста в свой коллектив. Процедура выполняется так:
- Один директор направляет другому письменное предложение, затем заключают соглашение о переводе.
- Предлагают интересующему работнику перевестись в другую компанию, получают от него согласие в письменном виде.
- Прежний работодатель издает приказ, производит полный расчет и выдает все документы сотруднику.
- С назначенной даты заключается трудовой договор с новым руководителем.
Для наибольшей наглядности рассмотрим детальный пример:
ООО «Спектра» и ООО «Вега» являются организациями-партнерами. Руководитель ООО «Вега» приметил у партнера сотрудника, подходящего на вакантную должность, имеющуюся у него на предприятии, о чем сообщил ему. Работнику сначала было внесено устное предложение, затем все документы (соглашение между работодателями, предложение о переводе, согласие от переводящегося гражданина) были оформлены в письменном виде.
Как выполняется перевод на работу: пошаговая инструкция
Работодателю, получившему заявление от работника или предложение о переводе от руководителя другого предприятия, необходимо выполнить следующее:
- Запросить письменное согласие сотрудника, если инициатором является не он. Также потребуется письмо-запрос от руководителя организации, куда планируется осуществить перевод.
- Составить приказ о переводе к другому работодателю.
- Полностью рассчитаться с работником, выдать ему справку о зарплате и трудовую книжку.
Особое внимание следует уделить составлению приказа. Он должен содержать следующую информацию:
- Ф.И.О. и должность работника;
- куда сотрудник переводится;
- дата увольнения;
- основание: заявление подчиненного и письмо от другого работодателя;
- закон, на основании которого прекращается действие трудового договора: п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ;
- дату составления приказа, подписи руководителя и подчиненного, переходящего в другую организацию.
Письмо-запрос включает в себя просьбу перевести сотрудника в конкретную компанию с указанием точной даты, данных руководителя, наименования организации по текущему месту трудовой деятельности.
Особенности перевода для нового руководителя
Решив перевести в свое подразделение работника из сторонней организации, руководителю необходимо знать следующие нюансы:
- Нельзя отказывать в трудоустройстве в течение одного месяца после письменного приглашения на работу (ст. 64 ТК РФ).
- Прием на работу осуществляется только при наличии согласия предыдущего работодателя и оформляется в общем порядке6 издается обычный приказ, заполняется трудовая книжка, работнику выдается должностная инструкция для ознакомления.
- Не допускается установление испытательного срока для лиц, приглашенных на работу посредством перевода (ст. 70 ТК РФ).
- Даже если сотрудником был пройден медосмотр у предыдущего работодателя, при необходимости он должен пройти его и у нового, в т.ч. и при наличии действующего медицинского заключения о проф.пригодности.
«Все граждане, устраивающиеся на должности с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, а также на должности в заведениях общественного питания, должны проходить медицинское освидетельствование» – говорит в комментариях к ТК РФ эксперт и заведующий кафедрой трудового права Государственного университета – Высшей школы экономики Ю.П. Орловский.
Можно ли перенести неиспользованный отпуск при переводе?
По ст. 127 ТК РФ при увольнении работника в связи с переводом в другую компанию прежний работодатель должен поступить следующим образом, если у подчиненного остался неиспользованный отпуск:
- Выплатить денежную компенсацию.
- Предоставить отпуск с последующим увольнением, если это позволяют условия соглашения о переводе.
В последнем случае необходимо руководствоваться датой, в которую сотрудник должен приступить к выполнению новых обязанностей. Пока гражданин находится в отпуске, он числится в прежней организации и не может быть принят в другую.
Как заполнить трудовую книжку при переводе?
Оформление трудовой книжки производится следующим образом по колонкам:
| Первая колонка | Вторая | Третья – «Сведения о работе» | Четвертая |
| Ставится порядковый номер записи | Заполняются графы даты увольнения с указанием числа, месяца и года.
Последующим директором вписывается дата приема на работу. |
Указывается причина увольнения – перевод по инициативе работника к другому работодателю, основание – п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Ставится подпись кадровика и печать организации. | Указывается наименование документа, на основании которого вносится запись в трудовую – приказ, дата его оформления и номер |
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка №1. Для перевода достаточно устной договоренности между всеми сторонами – двумя работодателями и сотрудником.
Нет, все документы должны быть оформлены надлежащим образом, в противном случае увольнение по п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ невозможно, т.к. не будет соответствующего основания.
Ошибка №2. Если у работника есть непросроченное медицинское заключение, он может предоставить его по новому месту работы.
Нет, т.к. в заключении указывается конкретная организация, для которой гражданин проходит медкомиссию.
Рейтинг часто задаваемых вопросов
Вопрос №1. Обязательно ли указывать в запросе о переводе конкретную дату, с которой планируется трудоустройство сотрудника в новую организацию?
Да, это делать необходимо для того, чтобы текущий работодатель смог произвести процедуру увольнения вовремя.
Вопрос №2. Что делать, если работодатель отказывается увольнять сотрудника в порядке перевода?
По закону руководитель имеет полное право отказать в переводе сотрудника, но тот может уволиться по собственному желанию. В этом случае ему придется отрабатывать 2 недели, и только после этого получится устроиться на новую работу.
Заключение
Процедура увольнения и приема на работу в порядке перевода на другое предприятие требует соблюдения конкретного алгоритма действий и заполнения надлежащих документов, что нередко вызывает вопросы у работодателей. Чтобы не допустить ошибок, необходимо руководствоваться нормами ТК РФ, а также знать обязанности всех сторон трудовых отношений.
Зачастую термин перевод воспринимается большинством как действие, при котором сотрудника перемещают внутри одной структуры, но не в пределах разных должностей. На практике данный термин применяется также, когда гражданин фактически увольняется из одной организации и переходит в иную. При переводе, однако, новый наниматель предоставляет гарантии приглашенному специалисту в последующем трудоустройстве. Оформление вышеназванной процедуры имеет свои нюансы, знать которые необходимо и нанимателю и работнику.
Прием на работу в порядке перевода из другой организации
Многие люди, в желании улучшить свои условия жизни, находятся в поиске улучшения условий работы. В этом может сыграть решающую роль и оплата и график труда. Такой поиск рано или поздно приводит к закономерным результатам в виде новой вакансии с более приемлемыми условиями труда. Для получения обоюдных гарантий о том, что руководитель не передумает и работник также выполнит данное им обещание, составляется письменная договоренность.
Письменная договоренность дает сотруднику ряд преимуществ :
- Не нужно отрабатывать положенные по закону две недели на старом месте труда, хотя все равно необходимо заручиться поддержкой руководителя.
- 100% гарантия дальнейшего устройства. По закону, за принимающей стороной закрепляется обязанность по обязательному оформлению в штат приглашенного и уволившегося сотрудника.
- При приеме по переводу нет нужды испытывать профессионализм приглашенного. Испытательный срок не устанавливается.
Такой порядок дел сохраняется в случае оформления по желанию работника или выраженной инициативы со стороны работодателя.
Порядок оформления приема на работу в порядке перевода из другой организации
Независимо от того, что специалист был приглашен заранее и есть письменно закрепленная договоренность о переводе, его оформление на должность идет закономерным для вновь оформляющихся путем. Порядок оформления выглядит следующим образом:
- Кандидат на должность предоставляет весь необходимый перечень бумаг, для приема на работу.
- При заранее документально согласованном переводе заявление о приеме не обязательный атрибут. Но наниматель все же может попросить принимаемого подать документ о приеме на работу в другую организацию.
- Заключаются трудовые отношения путем двустороннего подписания договора.
- Подготавливается и издается приказ.
День, указанный в приказе, является днем начала новой трудовой деятельности.
Образец заявление о приеме на работу переводом из другой организации
Документ о приеме на работу в другую организацию пишется стандартно. Для его заполнения не нужен бланк или особая форма. Заявление обязано содержать такую информацию:
- Данные нового работодателя.
- Ф.И.О. приглашенного.
- Дату прихода и начало трудовой деятельности.
- Просьбу оформить на определенную должность по ранее оговоренному переводу.
- Подпись и число написания.
В заявлении следует также уточнить, носит данная работа временный или постоянный характер.
Приказ о приеме на работу переводом из другой организации –
Основываясь поданными документами, руководитель приказом определяет необходимость принять работника в штат организации. Приказ пишется на стандартном бланке Т-1. В его тексте необходимо указать:
- Ф.И.О. нового сотрудника.
- Присвоенный ему табельный номер.
- Название должности, которая будет основным местом для труда принимаемого.
- Дату начала работы.
- Срок заключаемого договора.
- Размер оклада и дополнительных надбавок.
- Дается ссылка на трудовой договор, заключенный ранее.
Приказ закрепляется обязательными подписями руководителя и работника, а также ставится печать. Основанием для приема становиться статья 77 ТК РФ.
Запись о приеме на работу в порядке перевода из другой организации
Кадровые работники часто задаются вопросом, а нужно ли отражать факт произведенного приглашения сотрудника в трудовой? И как правильно оформлять запись в трудовой? Следует сказать, что наниматель должен правдиво отражать данные о передвижениях по должностям наемных лиц. Поэтому, переход работника из другой фирмы также отражается в графах трудовой книжки.
Внесение записей должно соответствовать следующей схеме :
- Название принимающего предприятия.
- Номер записи по порядку.
- Дату фактического начала труда.
- Информацию о должности, на которую сотрудника принимают.
- Данные о совершенном переходе и названии другой фирмы.
- Дату приказа об оформлении и его номер.
Loading...