Bulut nakit çözümleri. Evotor çevrimiçi yazarkasa işinizi yürütmenize yardımcı olur. Çeklerin OFD Platformundan Federal Vergi Hizmetine aktarılması hizmeti dahildir

54. maddede yapılan değişiklikler uyarınca 1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren Federal yasa, mağazalarda ve diğer satış noktalarında. ve çevrimiçi mağazalarda, her satın alma işlemiyle ilgili bilgileri doğrudan vergi makamlarına ileten çevrimiçi yazar kasalar kurulmalıdır. Bunu yapmak için, elektronik bandın bir mali sürücü (FN) ile değiştirilmesi, yazar kasanın ağa bağlanması ve ödemelerle ilgili bilgileri toplayacak ve iletecek olan mali veri operatörü (FDO) ile bir anlaşma yapılması gerekecektir. FTS'ye.

Bu ne anlama geliyor?

Daha önce bir çevrimiçi mağaza aracılığıyla satın alma işlemi şuna benziyordu: alıcı tarafından çevrimiçi ödeme - ödeme toplayıcı (Yandex.Checkout, Robokassa vb.) - cari hesap, artık çevrimiçi mağazaların çek düzenlemesi gerekiyor (bu çeklerin ödeme zamanı) ve bunları müşterilere e-posta veya telefon yoluyla gönderin. Toplayıcı kullanarak cari bir hesaba para çekmek artık mümkün değil.

İlginç bir yenilik, makbuzun üzerine bir QR kodu yazdırma zorunluluğu olacak. Müşteri bir e-postayla veya gerçek bir makbuzla bir QR kodu alabilir, okuyabilir ve görebilir full bilgiÖdeme ile ilgili.

Ne yapalım?

Toplayıcılar henüz çözümlerini sunmadığından çevrimiçi mağaza sahipleri yalnızca çevrimiçi yazarkasa satın alabilir veya kiralayabilir.

Şirketin banka hesabına banka havalesi yoluyla ödeme yaparken çevrimiçi yazar kasaya gerek yoktur.

Çevrimiçi yazarkasa kurulumu

Görünüşte en basit çözüm. Ancak gerçekte, kasanın kendisine ek olarak, çevrimiçi ödemenin hemen ardından (ve geceleri de!) çekleri basıp müşterilere gönderecek bir kasiyere ihtiyacınız olacak.

Adımlar:
  • Federal Vergi Hizmetinin gereksinimlerini karşılayan bir yazarkasa ve mali depolama cihazı satın alın. Eski bir ÇKP'niz varsa, onu yükseltme olanağı konusunda üreticiye danışın.
  • CCP ve FN'yi nalog.ru web sitesine kaydedin (bunun için Nitelikli Elektronik İmzaya (QES) ihtiyacınız olacaktır.
  • Mali veri operatörüyle bir anlaşma yapın (CEP'yi de kullanarak).
  • Yazar kasaları kurun ve çevrimiçi mağazayla entegre edin.

Bulut çevrimiçi yazarkasa kiralama

Bu durumda yazar kasa almanıza ve kasiyer kiralamanıza gerek yoktur. Bu çalışma bulut yazarkasa tarafında gerçekleştirilecektir.

Adımlar:
  • Federal Vergi Hizmetinin gerekliliklerini karşılayan bir mali sürücü satın alın.
  • FN'yi nalog.ru web sitesine kaydedin (EPC'yi kullanarak).
  • Bulut çevrimiçi yazarkasa hizmetiyle bir anlaşma yapın.
  • Çevrimiçi yazar kasayı çevrimiçi mağazaya entegre edin.

Ödeme teslimat sırasında kabul ediliyorsa (örneğin kurye ile teslimat), çekin kurye tarafından düzenlenmesi gerekir.

Yasalara uymamanın sonuçları nelerdir?

Tüzel kişiler için para cezaları, uzlaşma tutarının %75 ila %100'ü arasında değişecek, ancak 30.000 ruble'den az olmayacak. Bireysel girişimciler ve yetkililer devlet hazinesine% 25-50 ödeyecek, ancak 10.000 rubleden az olmayacak.

Mal yerine hizmet satıyorsanız Federal Vergi Servisi size 1 Temmuz 2018'e kadar süre verir.

Yeni değişikliklerin bir takım özellikleri olmasına rağmen olumlu yönlerörneğin vergi makamları tarafından yapılan denetimlerin sıklığı azalacak; basılı çeklerin yerini elektronik çekler alacak; işletme gelirinin muhasebeleştirilmesi daha şeffaf hale gelecek, bu da gelirin gizlenmesi ve vergi ödenmemesi olasılığını ortadan kaldıracak; Büyük olasılıkla yasanın gerçekte uygulanması çok zor olacaktır. Ve 1 Temmuz 2017'den önce bir şeylerin değişebileceği hiç de göz ardı edilmiyor.

Vladimir Saçuk

“1C-Rarus ile bir dizi konuda zaten işbirliği yaptık, bu nedenle bir çevrimiçi mağaza için çevrimiçi yazar kasanın kimin kiralanacağı sorusu ortaya çıkmadı. Teknik destek her şeyi hızlı bir şekilde ayarladı, büyük bir sorun yaşanmadı ve mevcut sorunlar da zamanında çözüldü. Yazar kasa çalışıyor, çekler adrese gidiyor, teknik sorunlarla uğraşmak zorunda kalmıyoruz ve aynı zamanda çok tasarruf ediyoruz; hizmetten başka bir şeye gerek kalmıyor.”

Tatyana Yakobyuk

"F1 Bilgi ve Teknik Merkezi"

“1C-Rarus uzun süredir 1C'mize eşlik ediyor, bu nedenle onu güvenilir bir ortak olarak görüyoruz ve çevrimiçi mağazamızın çevrimiçi yazarkasa da onu seçti. Uygulamanın gidişatından memnun kaldık: teknik destek hemen yanıt verdi ve bizi tüm aşamalar ve süreçler hakkında bilgilendirdi. Ve artık bizim tarafımızdan daha fazla kontrole gerek kalmadan kasaya eşlik ediyor, her şey net ve hatasız"

Valentin Konyukhov

« "Universal Technologies" şirketi karmaşık alanlarda uzmanlaşmıştır bilgi sistemi orta ölçekli işletmeler için. Bir çevrimiçi mağaza açarken, web sitesinde ödemeleri uygulamak ve 54-FZ gerekliliklerine uymak için 1C-Rarus bulut çevrimiçi yazar kasasını seçtik. Daha önce bulut yazar kasa pazarını incelemiştik ve Rarus'un işbirliği talebine verdiği yanıtın kabul edilebilir olduğu ortaya çıktı. Sözleşmenin hazırlanmasından işe başlamaya kadar atılması gereken adımları net bir şekilde anlattılar. İletişim, bağlantının her aşamasına Rarus'un inisiyatifiyle eşlik etti. Yazar kasa “bağla ve unut” prensibiyle çalışır. Hiçbir sorun yok, bazı aksaklıklar olsa da bizim katılımımız olmadan çözülüyor.”

Sultanna Frantsuzova

“Bir çevrimiçi mağaza için çevrimiçi yazarkasa kiralama seçeneğini hemen düşündük: normal bir yazarkasa kurmanın ve bakımını yapmanın maliyetleri çok yüksekti. 1C-Rarus bulut yazar kasanın diğer hizmetler arasında fiyat açısından en uygun olduğu ortaya çıktı. Entegrasyonda zorluklar olmasına rağmen - iade makbuzu inatla reddedildi - teknik desteğin çalışmalarından memnunuz. Uzmanlar her zaman iletişim halinde olup, zorlukların neler olduğunu ve ne zaman ortadan kaldırılacağını ayrıntılı olarak açıklıyorlar. Artık entegrasyonla ilgili tüm sorunlar çözüldü, kontroller temizlendi, işletme yasalara uygun hale geldi."

Alexander Medvedev

"Molniya-Zamanı"

“Küçük bir çevrimiçi mağaza için kiralık bir çevrimiçi yazarkasa en iyi çözümdür. Maliyetler düşüktür ve kasanın kurulumu ve bakımı ile ilgili teknik sorunların çözülmesine gerek yoktur. 1C-Rarus firmasını uzun zamandır duymuştuk, bize güvenilir göründü, bu yüzden bulut yazarkasasını seçtik. Görünüşe göre boşuna değil. Hızlı bir şekilde kayıt olmamıza ve kasayı bağlamamıza yardımcı oldular, makbuzlarda veya gönderimde herhangi bir sorun yok, her şey saatimiz gibi sorunsuz çalışıyor.”

Gurin Alexey

TSSC "Gelenek"

“Bulut tabanlı 1C Rarus'u 4 yılı aşkın süredir kullanıyoruz, bu yüzden ondan çevrimiçi bir yazarkasa kiralamaya karar verdik. Teknik desteğin çalışma şeklini seviyorum; hızlı ve sorumlu bir şekilde, hatta vergi makamlarıyla ilgili bazı sorunların çözülmesine bile yardımcı oldular. Bu nedenle 1C-Rarus bulut hizmetlerine güvenilebileceğini rahatlıkla söyleyebilirim"

Merhaba! Bugün size neden çevrimiçi yazar kasalara ihtiyaç duyulduğunu anlatacağız ve çevrimiçi mağazalar için çevrimiçi yazar kasaların incelemesini sunacağız.

Federal Kanun 54-FZ, tüm girişimcilerin çevrimiçi yazarkasalarla çalışması gerektiğini belirledi. Bu, bilgileri internet üzerinden gerçek zamanlı olarak vergi dairesine iletecek yerleşik bir mali sürücüye sahip bir cihazdır.

Aşağıdaki durumlarda çevrimiçi mağazaların çevrimiçi yazarkasaya ihtiyacı vardır:

Çevrimiçi mağaza bireylerle çalışır. Müşteriler satın alma bedelini nakit olarak, kartla, çevrimiçi mağazanın kendi kurye hizmeti aracılığıyla veya web sitesindeki çevrimiçi bir form aracılığıyla veya bir banka ve PD-4 formu aracılığıyla öderler.

Aşağıdaki durumlarda çevrimiçi yazar kasaya gerek yoktur:

  • Çevrimiçi mağaza bireylerle çalışır ancak doğrudan para kabul etmez. Ve üçüncü taraflar aracılığıyla gönderir kurye servisi, Russian Post aracılığıyla teslimatta nakit ödeme yapılır ve web sitesinde çevrimiçi ödeme yoktur.
  • Çevrimiçi mağaza yalnızca tüzel kişilerle çalışır ve banka hesabına banka havalelerini kabul eder.

Nakit veya banka yoluyla ödeme kabul eden tüm çevrimiçi mağazalar banka kartları 1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren online yazar kasaları kullanmaya başlamalıydık.

1 Temmuz 2018'e kadar Alıcıdan müşteri-banka havalesi kullanarak ve bankada ödeme makbuzunu kullanarak elektronik cüzdanlar arasında transfer yoluyla ödeme kabul eden çevrimiçi mağazalar için çevrimiçi yazarkasaların kurulumunda bir gecikme oluşmuştur.

Hangi çevrimiçi yazar kasayı seçmelisiniz?

Her şey çevrimiçi mağazada kullanılan ödeme yöntemine bağlıdır.

1. Yalnızca çevrimiçi ödemeler

Bu durumda, verileri vergi dairesine aktarmanız gerekir, ancak kağıt çek yazdırmanıza gerek yoktur - alıcıya şu adresten gönderilir: e-posta. Bu durumda ne uygun olur?

Bu hizmet, şirketin hesabına elektronik ödemelerin kabul edilmesini sağlar: çevrimiçi mağazalarda ve çevrimiçi hizmetlerde, web sitelerinde ve çevrimdışı - Mastercard, Maestro, Visa, Mir banka kartlarından ve diğer yöntemlerden ödemeler. Yandex.Checkout hem Rusya'da hem de yurt dışında faaliyet göstermektedir.

Hizmet, diğerlerinin yanı sıra, aşağıdakiler için uygundur: küçük şirketler Yıllık cirosu 100.000'in altında. Sitedeki ödemeleri Yandex aracılığıyla bağlamak için yalnızca yöneticinin pasaportuna ihtiyacınız var, bir sözleşme imzalayın ve entegrasyonu gerçekleştirin. Bütün bunlar 3 gün içinde yapılabilir.

Yandex.Checkout'u kullanmaya karar verirseniz, lütfen unutmayın: Verileri Federal Vergi Hizmetine aktarmak için bağımsız olarak mali sürücülü bir yazar kasa satın almanız ve kullanmanız gerekecektir.

BulutKassir

Bu, anahtar teslimi bir bulut çözümü, kiralık bir çevrimiçi yazarkasadır - bir çevrimiçi mağazanın barındırılmasıyla aynıdır. Mali destek sağlanır, OFD ile bağlantı kurulur, çekler otomatik olarak oluşturulur ve e-postayla gönderilir.

Sanal çevrimiçi yazar kasa, olası tüm ödeme hizmetleri ve toplayıcılarla çalışır, bir test platformuna sahiptir ve ek yazılım geliştirme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Bu, ATOL 42FS yazarkasa kompleksi ve ATOL yazılım teknolojilerini temel alan kiralık bir çevrimiçi yazarkasadır. Hizmet, popüler CMS sistemleri ve ödeme hizmetleriyle hazır entegrasyon sağlar ve yazarkasaların Federal Vergi Hizmeti'ne kaydedilmesine yardımcı olur. Günün her saati tam teknik destek sözü verilmektedir.

E-COM kasa

Çevrimiçi yazarkasa mülk olarak kiralanabilir veya satın alınabilir. Bu, tek pencere modunda çalışan bulut tabanlı bir çözümdür. Hizmet teknik Destek aylık ödemeye dahildir.

2. Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı ödemeler

Bu, kuryeler tarafından veya teslim alma noktasında kullanılabilecek bir mobil terminalin yanı sıra elektronik imza sağlayan bir hizmettir. Yazar kasa, iş için gerekli tüm programlarla entegredir. Yazar kasaya artık ihtiyaç duyulmaması durumunda (örneğin, işletme kapanmışsa) iade edilebilir.

i-Perakende

Bulutta veya bir çevrimiçi mağazanın ofisinde çalışan hizmetin entegrasyon için kendi API'si vardır. Çevrimiçi yazar kasa, girişimcinin halihazırda sahip olduğu bir mali yazıcıyla çalışır. Yazarkasa ekipmanı satın alınıp tesisinize kurulabilir veya şirketin veri merkezinde bulunan bir cihazı kiralayabilirsiniz.

EKAM.Nakit

Hizmet var hazır modüller popüler motorlar ve API'ler için hem çevrimiçi ödemeler için otomatik kontroller hem de çevrimiçi mağazanın arka ofisinden manuel kontroller sağlar. Bu seçenek, bir tüzel kişiliğiniz varsa ancak birkaç çevrimiçi mağazanız varsa (bu durumda, bir çevrimiçi yazarkasa kullanılır) ve ayrıca fiziksel bir satış noktanız varsa uygundur.

Çevrimiçi yazar kasayı kullanmazsanız ne olur?

  • Ceza ödemek zorunda kalacaksınız. Bireysel girişimciler için bu, kasadan geçmeyen ödeme miktarının dörtte birinden yarısına kadardır (en az 10.000 ruble). Tüzel kişiler için - dörtte üçünden uzlaşma tutarının tamamına kadar (en az 30.000 ruble).
  • İhlalin tekrar kayıt altına alınması ve kullanılmadan yapılan uzlaşmaların tutarının ise yazarkasa ekipmanları Toplamda bir milyon ruble veya daha fazla tutarda olan memur, bir ila iki yıl süreyle diskalifiye edilecektir. Tüzel kişilere ve bireysel girişimcilere 90 güne kadar faaliyetlerin idari olarak durdurulması uygulanacaktır.
  • Çevrimiçi bir yazarkasa varsa ancak gereksinimleri karşılamıyorsa, bireysel girişimci 1.500 ila 3.000 ruble arasında para cezasıyla karşı karşıya kalır. tüzel kişilik- 5.000 ila 10.000 ruble veya bir uyarı.
  • Alıcı elektronik çek alamazsa, bireysel girişimci ve yetkili için para cezası 2.000 ruble, tüzel kişilik için ise 10.000 ruble veya uyarı olacaktır.
  • Federal Vergi Servisi'nin talebi üzerine bilgi vermemesi durumunda, bireysel bir girişimciye 1.500 ila 3.000 ruble, tüzel kişiye 5.000 ila 10.000 ruble veya uyarı ve bir yetkiliye - 1.500 ila 3.000 ruble arasında para cezası verilecek.

Makaleyi tartışmak ister misiniz? Yorumlarınızı bırakın!

Victoria Chernysheva tarafından hazırlanmıştır.

Çevrimiçi mağazalar için çevrimiçi yazar kasaların inceleme karşılaştırması

4,8 (%96,47) 17 oy

Kimin çevrimiçi yazar kasaya ihtiyacı var? Günümüzde kartla ödeme neden büyük bir sorun? Kim ÇKP olmadan çalışabilir? Para cezaları ve sorumluluk, nasıl önlenir. Toplayıcıları, acenteleri ve hizmetleri kullanma: Yandex Kasiyer, Robokassa, Paypal. Çeki kim kesiyor, nelerden sorumlusunuz ve hangi seçenekler var?

İÇİNDE yeni baskı Kanunun metni şu şekilde: " Nakit ödemeler için kullanılıyor". Hesaplamalar:

  • Para kabul etmek: mallar, hizmetler, bahislerin kabul edilmesi, piyango biletlerinin satışı, yapılan işler için.
  • Paranın ödenmesi: piyango ve oyunlarda kazançlar.

Bu, nakit ve elektronik ödeme araçlarını ifade eder. Ancak takas ve gayri nakdi ödemeler dikkate alınmaz.

Elektronik ödeme araçları (EPP). Bu, transfer operatörünün müşterisine izin veren bir araç veya yöntemdir. Para(banka, toplayıcı) interneti, ödeme kartlarını ve diğer teknik cihazları kullanarak nakit dışı ödeme şekilleri çerçevesinde fon transferi için emirler hazırlar ve iletir.

Daha fazla ayrıntı için 27 Haziran 2011 tarihli 161-FZ sayılı “Ulusal Ödeme Sistemi Hakkında” Federal Yasayı okuyun.

ESP Türleri:

  1. Banka kartları: VISA, MIR, MasterCard.
  2. Elektronik para: Yandex parası, qiwi, PayPal, Mısır.
  3. Elektronik menkul kıymetler: İnternet parası.

Çözüm: Elektronik ödeme araçlarından nakit veya para kabul eden herkesin bir yazarkasaya ihtiyacı vardır.

Çevrimiçi ödemeye ne zaman geçmeliyim?

Banka kartlarından ödeme kabul edenler artık geçiş yapmalıdır.

1 Temmuz 2017'den itibarenÇevrimiçi yazar kasa, halihazırda yazar kasa sahibi olan, temel (OSNO) ve basitleştirilmiş (USN) vergi sisteminde olanlar tarafından kullanılmalıdır.

1 Temmuz 2018'den itibaren. Patenti olan UTII kullanan, BSO'ya hizmet veren ve eski kasaya göre ulaşılması zor olan işletmeler online kasa sistemine geçecek, otomatlar ve kanunun eski versiyonuna göre yazarkasa kullanamayan paket terminalleri.

Ulaşılması zor yerler (10.000'den az kişinin yaşadığı) her bölge tarafından ayrı ayrı onaylanmaktadır. Bunlar eczaneler ve tıp merkezleridir. kırsal bölgeler, özel yerlerde hizmet veya edebiyat için dini kurumlar.

Kart ödemelerinde sorun

Eski yasaya göre çoğu girişimci, bir toplayıcının kendileri için kartlardan para kabul etmesi durumunda çekleri doldurması gerektiğini düşünemezdi bile. Bu nedenle, İnternet'e bağlanan herkes çekleri doldurmadı.

31 Aralık 2013 tarihine kadar şahsen kartlarla ödeme yapmak için çeke ihtiyacınız yoktur ve çevrimiçi satın alma için de çeke ihtiyacınız yoktur (Maliye Bakanlığı'nın 9 Haziran 2009 tarih ve 03-01-15/6-293 yazı) .

31 Aralık 2013'ten 1 Şubat 2017'ye kadar Vergi dairesi, her durumda kasa makbuzunun kasaya delinmesini talep etti (Federal Vergi Servisi'nin 31 Aralık 2013 tarihli ve ED-4-2/23721 sayılı mektubu). Ancak çoğu girişimci çekleri karşılıksız bırakmadı ve bunun gerekli olmadığına inanıyordu.

1 Şubat - 30 Haziran 2017 arası Kanunun yeni versiyonu geliyor. Vergi yetkilileri ve Maliye Bakanlığı ortak mektuplar yayınlayarak, banka kartını kabul eden herkesin çek ödemesi gerektiğini açıkladılar ve artık hiçbir şey değişmedi.

1 Temmuz 2017'den itibaren dahil banka kartlarından para kabul eden herkes. İnternetteki toplayıcılar aracılığıyla elektronik nakit makbuzlarını delmeleri gerekir.

1 Temmuz 2018'den itibaren Yukarıdaki mektupların yasaya uygun olmadığı düşünülüyor. Bunun mahkemede kanıtlanması halinde, bu tarihten itibaren elektronik nakit makbuzları oluşturulabilir.

Kimler kasa olmadan çalışabilir?

  • Nakit dışı ödemeler için.
  • Büfelerdeki gazeteler.
  • Menkul kıymetler.
  • Toplu taşıma biletleri.
  • Eğitim kurumlarında yemek.
  • Perakende pazarlarda, fuarlarda, sergilerde ticaret yapın.
  • Trenlerde seyyar satıcılık.
  • Makinelerden ticaret.
  • Ayakkabı tamiri.
  • Anahtar üretimi.
  • Çocukların, hastaların, yaşlıların ve engellilerin gözetimi ve bakımı.
  • Nar-khud ürünleri, el sanatları üreticisi tarafından satış.
  • Bahçeleri sürüyor, yakacak odun kesiyor.
  • Taşıyıcılar.
  • Bireysel girişimcilere özel mülklerin kiralanması.

İşletmeniz bu kategorilerden birine giriyorsa kasa olmadan da güvenle işlem yapabilirsiniz. Ancak alıcının talebi üzerine, tüm ayrıntıları ve ödediği şeyin açıklamasını içeren bir belge düzenlemelisiniz.

Yazar kasa olmadan çalışmanın cezaları

Cezalar Sanatta belirlenir. 14.5 İdari Suçlar Kanunu. Tüm para cezaları 3 türe ayrılır: bir yetkili için, bireysel bir girişimci için ve bir tüzel kişi için para cezaları.

  • ÇKP'nin kullanılmaması. Bireysel girişimciler için para cezası miktarın% 25-50'sidir, ancak 10.000 rubleden az değildir. LLC için para cezası miktarın% 75-10'udur, ancak 30.000 rubleden az değildir.
  • Toplam ödeme tutarı 1 milyon ruble'den fazla ise yazarkasaların tekrar tekrar kullanılmaması. Bir memurun 1 ila 2 yıl süreyle faaliyette bulunması yasaktır. Bireysel girişimciler ve LLC'ler - faaliyetlerin 90 güne kadar idari olarak askıya alınması. Tüm şirketin faaliyetleri durdurulabilir, hizmet verilemeyebilir.
  • Belirlenen gereksinimleri karşılamayan bir yazar kasanın kullanılması. Bireysel girişimcilere 1500 - 3000 ruble arasında uyarı veya para cezası verilmektedir. Bir LLC için bu, 10.000 rubleye kadar para cezasıdır.
  • Basılı makbuz verilmemesi veya yönlendirme yapılmaması elektronik form alıcıya bir çek veya kesin raporlama formu. Bireysel bir girişimci için bu, LLC için 2000 ruble - 10.000 ruble para cezasıdır.

Yazar kasa cezalarında zaman aşımı süresi 1 yıldır.

Para cezasından muafiyet

Herkes bilmiyor, ancak verilen para cezasından muaf tutulabileceğiniz ortaya çıktı: Yazarkasa sistemlerinin kullanımının ihlali konusunda Federal Vergi Servisi'ne gönüllü olarak rapor verenler, dört koşulun karşılanması durumunda para cezasını ödemeyebilir:

  1. Yazılı açıklamada. İhlali kabul ettiğinizi beyan ederek vergi dairesine kendiniz yazın.
  2. Yakalanmadan önce ihlali itiraf edin ve düzeltin.
  3. Başvurunuzun alındığı sırada Federal Vergi Servisi'nin ihlal hakkında bilgisi olmamalıdır.
  4. Olayları tanımlayan bilgi ve belgeleri sağlayın. Örneğin, alıcıya çek düzenlemediniz, bunun ne zaman olduğunu, ne kadar olduğunu ve (mümkünse) alıcının kim olduğunu belirtmeniz gerekiyor. Daha sonra çeki delerek bir kopyasını vergi dairesine getirmeniz gerekiyor.

Vergi makamlarının kaç kez ihlalde bulunduğunun tespit edilebileceği konusunda kanunda herhangi bir kısıtlama bulunmamaktadır. Prensip olarak istediğiniz kadar itirafta bulunabilirsiniz.

Toplayıcılar

En ünlü toplayıcılar: Cloud Payments, PayPal, Yandex.Kassa, Robokassa, Lifepay.

Toplayıcılar- bunlar size ödeme kabul hizmeti sağlayan şirketlerdir. Şu adresten ödeme kabul ediyorlar: büyük miktar kaynakları ve komisyonları düşülerek hesabınıza para aktarın.

Toplayıcılar makbuzları delmiyor!

Neden toplayıcılar sizin adınıza para alıyor ama siz nakit makbuzunu deliyorsunuz? Tüm toplayıcılar kredi kuruluşlarıdır (adındaki NKO kısaltması, RNKO). Ve 54-FZ'ye göre çekleri delmiyorlar. Anlaşmaları yerine getirmiyorlar, yalnızca para transferi emirlerini yerine getiriyorlar. Ve hesaplamalar sizin tarafınızdan, yani şirketiniz tarafından yapılır.

Bir kredi kuruluşu aracılığıyla alıcıdan para alırken çek, mal/hizmet tedarikçisi yani siz tarafından kesilir.

Temsilci şeması

Acentelik yapan çok sayıda firma var. Örneğin, Robo.market, TimePad, JustClick.

2017 yılında TimePad, müşterileri için biletleme acentesi olduğuna dair talimatlar yayınladı (bu bir LLC'dir), dolayısıyla çekleri sizin için kesecektir.

RoboMarket, Robokassa'ya ait bir şirkettir ancak Business Element LLC adına hareket eder ve kendi adına mal ve hizmet satar, ödemeleri yapar ve tüm çekleri iade eder.

JustClick aynı zamanda kredi dışı bir kuruluştur; ödemeleri sizin adınıza yapan temsilcinizdir, dolayısıyla çekleri onların doldurması gerekir.

Medeni kanuna göre, temsilci sizin çıkarlarınız doğrultusunda ve masrafları size ait olmak üzere hareket eder (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1005. Maddesi). Satılan malların ve sunulan hizmetlerin ödemelerini sizin yerinize yapar. Acente çeki yumrukluyor, dolayısıyla acente çeki düzenlemediği için de ceza alıyor.

Bir acente aracılığıyla çalışıyorsanız, acente çeki imzalar.

NextPay: makbuz ve yazarkasa olmadan çalışın

Nexpay'in iş akışı aşağıda sunulmuştur:

Şirket, katılımcıların hiçbirinin çevrimiçi yazar kasaya ihtiyaç duymadığı bir plan geliştirdi.

Sen ve müşteri var. Para müşteri ile sizin aranızda 2-3 iş günü içerisinde geçer. İşlem #1— müşteriniz NextPay'den elektronik para satın alıyor; bu bir mal satışı değil; nakit makbuzuna gerek yok. İşlem #2— müşterilerin parası RNKO-RIB bankasında tutulur. İşlem #3— Daha sonra müşteriniz, parasının sizin cari hesabınıza (düzenlediğiniz faturaya göre) gayri nakit transferi yapılması talimatını verir. Çekler de buradan geçmiyor.

Bu planın dezavantajı paranın 3 güne kadar sürmesidir. Ödeme tarihi ise ödeme emrinin verildiği tarih olarak kabul edilir. Onlar. 1-2 gün içerisinde para size ait olmaz ve ödeme tamamlanmış sayılmaz. Teorik olarak müşteri borcunu geri çekebilir. ödeme talimatı para hesabınıza ulaşana kadar - sizin sayılmaz.

Tüm transfer ücretleri müşteri tarafından ödenir: %3 + 15 ruble. her transfer için. Örneğin, 1000 rub'ten. komisyon 45 ruble olacak.

Robokassa: çevrimiçi yazarkasa olmadan çalışın

Robokassa şirketi, kullanmadan ticaret için orijinal çözümünü yayınladı çevrimiçi yazarkasa. 1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren geçerlidir.

Robokassa ile anlaşma yaparsınız ve sadakat sözleşmesine katılırsınız. Sistemde tüm işlemler için komisyon ödersiniz (NextPay'de olduğu gibi müşteriye değil).

  • Bir cüzdanı banka kartından yenileme komisyonu% 4,9'dur.
  • Cüzdandan banka havalesi komisyonu 0 rub.

Örneğin, 1000 rub'ten. komisyon 49 ruble olacak.

Özetleyelim.“Nakitsiz planların” işleyişinin nüansları:

  • Banka kartlarından en fazla 60.000 ruble transfer. 1 ödeme için.
  • Diğer kaynaklardan transfer (örneğin, Yandex veya Qiwi) - en fazla 15.000 ruble. 1 ödeme için.
  • Para 2-3 iş günü içinde geliyor.
  • Ödeme tarihi paranın hesabınıza ulaştığı tarihtir.
  • "NextPay"de müşteri komisyonu öder, "Robokassa"da siz ödersiniz.
  • Banka hesabındaki para size ait olmayıp, banka ödeme emrini yerine getirene kadar alıcınıza aittir. Onlar. banka hesaptan para çeker çekmez. Hesap parası, artık böyle bir ödemenin geri alınması mümkün değildir.
  • Alıcınız böyle bir plana karşı çıkabilir. Bu düzende riskleri de alıyor.

Bulut yazarkasa (kiralık yazarkasa)

"" terimi altında bulut yazarkasa» genellikle yazarkasa kiralamak anlamına gelir. Ancak kendi yazarkasalarınızı bulutta barındırmanız da mümkündür.

Bulut yazarkasa- bu, bir yazar kasa, normal bir yazar kasa kiraladığınız ve onu bu bulut çözümünün sağlayıcısından bir veri işleme merkezine (DPC) yerleştirdiğiniz zamandır. Veya kendi yazar kasanızı satın alabilir ve saklama ve kurulum için tedarikçinin veri merkezine aktarabilirsiniz.

Bulut yazar kasanın ayrıca kişisel hesabınızda İnternet üzerinden Federal Vergi Servisi'ne adınıza kayıtlı olması gerekir.

Bağlantı

"" hizmetinin örneğine bakalım.

  1. Elektronik imzaya ihtiyacınız var. Eğer mevcut değilse yapın.
  2. Tüzel kişiliğinizi Atol Online web sitesine kaydedin. yüz.
  3. Mali sürücü ve yazarkasa kiralama hizmeti satın alın. Mali veri operatörüyle bir anlaşma yaparsınız. OFD web sitesinde kişisel hesabınıza kaydolun.
  4. Yazar kasanızın ve mali sürücünüzün kayıt numarasını alırsınız.
  5. Vergi dairesine kayıt olun.
  6. Daha sonra Atol'a yazar kasanız ve OFD seri numarası hakkında bilgi verirsiniz.
  7. Sistemde çalışacak verileri alırsınız.

Yazar kasa kiralamak sizi özgürleştirir:

  • Yazar kasanın satın alınmasından itibaren. Örneğin, birkaç aylığına bir şirket açarsanız.
  • Yazar kasanın evde, ofiste saklanmasından (ışıklar kapatılabilir ve bu sırada müşterilerden ödeme alınacaktır).

1 yıllık çevrimiçi yazarkasa kiralama fiyatı: Atol = 42.100 ruble, CloudPayments = 45.300 ruble.

Kendi yazar kasanızı alıp bir veri merkezine yerleştirirseniz çok daha ucuza gelecektir. Örneğin, LIfePay'e yerleştirmenin maliyeti 6.000 ruble. yıl içinde. Ancak burada yazılım + OFD satın alımını dikkate alın.

Vergi makamlarına karşı sorumluluk

Yazar kasanın arızalanması veya bozulması durumunda sen cevapla(sözleşmede aksi belirtilmedikçe). Bulut depolama anlaşması, tedarikçinin cezaları telafi edeceğini belirtiyorsa program şu şekildedir: Federal Vergi Servisi size ceza keser -> tedarikçi cezayı size tazmin eder.

Veri merkezi ile bir sözleşme imzalarken, sözleşmede operasyonel arızalardan ve kasadaki arızalardan kimin sorumlu olduğunu belirleyin.

Sözleşmede mali sorumluluğu şart koşabilirsiniz. Onlar. Para cezasına çarptırılırsanız tedarikçiden bu cezayı yeniden talep edebilirsiniz. Ancak uzaklaştırma veya diskalifiye gibi şeyleri devredemezsiniz.

Örneğin, bir başarısızlık meydana geldi ve kabul edilen ve onaylanmayan fon miktarı 1 milyondan fazla, LLC'nin faaliyetleri askıya alındı ​​ve yöneticiler diskalifiye edildi. Bu durumda diskalifiye ve uzaklaştırma kararını veri merkezi sağlayıcısının yöneticisine devretemezsiniz. Onlar. sorumluluk devredilmez.

Bu nedenle, veri merkezi genellikle ilkinin arızalanması durumunda aynı anda 2 cihaz kiralamayı teklif eder. Ve eğer büyük bir çevrimiçi mağazanız varsa, makbuzları kesintisiz olarak delmeleri için 2-3-4-5 makine kurabilirsiniz.

Yandex.Ödeme

Yandex.Checkout hizmetini bağladıysanız ve zaten bir çevrimiçi kasa satın aldıysanız veya satın almayı planlıyorsanız, Yandex size entegrasyon için genişletilmiş bir protokol verecektir. Ancak diğer tüm Rus toplayıcılar böyle bir protokol sağlıyor. Görünüşe göre Yandex bize yeni bir şey sunmuyor.

Yandex.Checkout hizmetiyle entegrasyon hakkında daha fazla bilgi için lütfen resmi web sitesini ziyaret edin. İnternet sitesi. Bugün itibarıyla Yandex.Checkout başka bir çözüm açıklamadı.

Herhangi bir paket dolabında hesaplamalar için yerleşik bir cihaz bulunur. Yasaya göre paket dolabı otomatik bir ödeme cihazıdır. Paket dolabında ödeme alıcıya yapılır. otomatik mod kuruluşun yetkili bir kişisinin veya bireysel girişimcinin katılımı olmadan.

Paket terminalleri, satış makineleri ve diğerleri otomatik cihazlar ait değil kredi kuruluşları, çek vermeli ve verileri OFD'ye aktarın.

Bazı cihazlar bankalara aitse çek düzenlemiyorlar. Diğer tüm çeklerin (54-FZ uyarınca) düzenlenmesi gerekmektedir.

Daha önce düzenli olarak kasa ve kağıt raporlamamız vardı. Satıcı, katalogda malların fiyatını aradı, hesap makinesinde topladı ve ödeme sırasında tutarı manuel olarak girdi. Satılan her ürünü bir deftere not ettim ve günün sonunda bu kayıtları özel bir forma aktardım. Ay sonunda formları 1C'ye girebilmesi için muhasebeciye verdim.

Artık yeni bir yazar kasa satın aldık ve artık elle hiçbir şey girmemize gerek yok: satıcı barkodu okur ve ürünün adı kasada görünür. Daha sonra satıcı miktarı belirtir ve kasa satın alma tutarını kendisi hesaplar. Satıcı çeki düzenlediğinde satın alma işlemine ilişkin tüm bilgiler muhasebeciye iletilir.

Şeffaf bir şekilde çalışıyoruz ve raporların bizzat vergi dairesine gönderilmesi bizim için uygun. Daha önce her ay rapor göndermeniz gerekiyordu, şimdi her şey çevrimiçi yapılıyor.

İş hayatında sayıları saymazsanız bu bir başarısızlıktır: ne aldığınızı, ne sattığınızı ve geriye ne kaldığını bilemezsiniz. Daha önce bir tür analiz yapmaya çalışıyorduk ancak bunu manuel olarak yapmak zor. Artık kasada bu paketlerden, bu bantlardan ne kadarının kaldığını görebiliyorum. Örneğin daha önce en popüler bandın bir santimetre genişliğinde olduğunu bilmiyorduk. Bunu terminalde gördük ve şimdi daha fazlasını alıyoruz.

Sıradan bir mal satıyorsanız gözle tahmin edebilirsiniz: Örneğin çikolatalar kaldı ama kurabiyeler bitiyor. Ama ne kadar bira kaldığını göremiyorum; fıçılar şeffaf değil. Bir fıçı maliyeti - içinde ne kadar var? Her şeyi bir deftere yazardım, sonra oturup bir araya getirirdim. Bu her gün yapılmalıdır: iki günü toplamazsanız hiçbir şey bir araya gelmez.

Artık böyle bir sorun kalmadı, Evotor yazarkasa bakiyeleri kendisi sayıyor. Mal listesini açıyorum ve geriye ne kaldığını görüyorum: "Çek" - 0, "Çığlık" - 15. Fıçıda 30 litre var, bu yüzden satın alma zamanının gelip gelmediğini merak ediyorum. Ve bazen satıcı arar ve şöyle der: "Bir adam geldi ve Rus imparatorluk yiğitini aldı, sadece iki tür kaldı, daha fazla satın almamız gerekiyor" - buna göre sipariş veriyoruz.

Ayrıca ödeme işlevini de gerçekten seviyorum Kişisel Alan– Telefonumdan giriş yapıyorum. Ben orada yaşıyorum, her beş dakikada bir bakıyorum: “Peki, orada ne kadar satıldı?” O uzaktayken işlerin nasıl gittiğini kafamda merak etmeye devam ettim. Ve şimdi bir kez - baktım.

Çok sayıda çevrimiçi yazar kasam vardı ve en iyisini arıyordum. İlk olarak iPad'de hipster ödeme sistemi vardı. Her şey yolunda ama kimse böyle bir yazar kasayla çalışmak için her biri kendi soketine sahip 5 cihaza ihtiyacınız olduğunu söylemiyor. Küçük bir noktanız olduğunda bu önemlidir; hepsini koyacak hiçbir yer yoktur.

Evotor'un kurtarmaya geldiği yer burası. Tüm yazarkasalar arasında 54-FZ altında çalışan ilk kişi oydu ve yalnızca bir sokete ihtiyacı vardı. Sipariş verdikten hemen sonraki gün kasayı teslim aldım. Satıcılar onu nasıl kullanacaklarını hemen anladılar, adamların hepsi deneyimli. Yazarkasa dokunmatik arayüze sahiptir ve ürünün fotoğrafını yükleyebilirsiniz. Kesinlikle hiçbir sorun yaşanmadı. Doğru, bir gün 0 ruble satışa girmeyi ve 100 ruble değiştirmeyi başardılar ve kasa bir saat dondu.

Evotor'u yalnızca çevrimiçi yazarkasa olarak kullanmıyorum. Basitleştirilmiş vergi sistemi için çalışıyorum ve artık tüm yönetim muhasebesini bağlı My Warehouse uygulamasıyla Evotor üzerinde yapıyorum. Depodaki bakiyeleri anında görüyorum, satışları hızlı bir şekilde takip ediyorum ve maliyeti hesaplıyorum.

Yükleniyor...Yükleniyor...