ضع خطة عملك. كيف تبدأ عملك - خطة خطوة بخطوة من البداية للمبتدئين

قبل البدء في تنفيذ عملك الخاص ، تحتاج إلى تحليل البيئة التنافسية بعناية ، وتقييم نقاط القوة والضعف في المشروع ، وحساب مبلغ الاستثمار وفترة الاسترداد. بدون إعداد أولي ، من المستحيل تنفيذ أي مشروع تجاري. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية كتابة خطة عمل ، وما هي الفروق الدقيقة في تنفيذ المستندات ، ومشاركة 10 نصائح للتخطيط الفعال.

خطة العمل عبارة عن دليل تفصيلي خطوة بخطوة يسمح لك بمتابعة أهدافك بوضوح دون الانحراف عن الفكرة الرئيسية.

من الفكرة إلى التنفيذ

قبل أن تبدأ في صياغة وثيقة ، من المهم أن تفهم سبب الحاجة إليها. يلخص هذا المستند جوهر النشاط التجاري على الورق ويصف تنفيذ الفكرة خطوة بخطوة.

تعكس خطة العمل جميع جوانب النشاط وتساعد على تخطيط تسلسل الإجراءات اللازمة للتنفيذ الناجح لأهداف الشركة.

الوثيقة مكتوبة من أجل:

• استخدام داخلي
• استعمال خارجي.

علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون هذان مستندان مختلفان تمامًا ، مع حساب مختلف لفترة الاسترداد والاستثمارات وما إلى ذلك.

للاستخدام الخارجي ، يتم وضع خطة لإظهار فكرة العمل في أفضل حالاتها. هذه المعلومات ، كقاعدة عامة ، مخصصة للمستثمرين وشركاء الأعمال ، والتي توضح نقاط القوة في المشروع ، وتظهر مردودها السريع مع الحد الأدنى من الاستثمار.

للاستخدام الداخلي ، يتم تجميع حسابات أكثر تفصيلاً وواقعية للمخاطر والعوامل المحتملة. إنه يوضح بالفعل جميع نقاط الضعف في العملية ، والتي يمكن أن تقلل الأرباح ، وتزيد من فترة الاسترداد ، وما إلى ذلك.

ستكون هذه الوثيقة بمثابة الأداة الرئيسية لإدارة الأعمال ، وتقترح في أي اتجاه للمضي قدمًا. القاعدة الأساسية التي يجب اتباعها عند كتابة خطة عمل داخلية هي الصورة الحقيقية.

بينما يمكن تزيين المستند الخارجي قليلاً لإبراز نقاط القوة في فكرة العمل ، يمكن أن يكون المستند الداخلي بمثابة دليل خطوة بخطوة يوجهك في الاتجاه ويساعدك على حساب جميع المخاطر المحتملة على طول الطريق إلى تنفيذ الفكرة.

من الأفضل البدء في تجميع خطة عمل فورًا من مستند للاستخدام الداخلي ، من أجل النظر في الإنتاج في عملية الإنشاء ، مع مراعاة نقاط ضعفها ، وتحليل السوق التنافسية ، وتحديد المخاطر. على الأرجح ، لن يتم تضمين الكثير من المعلومات في مستند مخصص للمستثمرين وشركاء الأعمال. لكن بالنسبة لك ، ستكون مساعدة جادة في التنظيم المناسب للقضية.

ما هي الوثيقة؟

تصف خطة العمل جميع ميزات التنظيم المستقبلي للأعمال ، وتعكس تحليل نقاط القوة والضعف في فكرة العمل ، وتصف عوامل الخطر والمشاكل المحتملة ، وتحدد الحلول.

خطة العمل الجيدة هي مفتاح النجاح

خطة العمل الجيدة هي المفتاح لمستقبل ناجح لعملك.

لن يساعد تطوير مستند داخلي في حساب التقدير الإجمالي فحسب ، بل سيشير أيضًا إلى ما إذا كان من الضروري جذب أموال المستثمرين. من المهم أن نفهم أن جذب المستثمرين ليس دائمًا مفيدًا وسيكون له أفضل تأثير على الأعمال. من المحتمل أنه في المرحلة الأولى سيكون من الممكن الإدارة برأس المال الحالي ، ومع تطور الإنتاج ، سيكون من الممكن التفكير في جذب الاستثمارات الخارجية.

جذب المستثمر - للوهلة الأولى فقط ، يبدو أن الكثير منها يمثل شريان الحياة الذي سيساعد في إطلاق المشروع. لكن في بعض الأحيان ، يتحول استثمار الأموال هذا إلى ظروف غير مواتية للتعاون والعبودية المالية ، والتي لن يتمكن رائد الأعمال من الخروج منها لفترة طويلة.

من ناحية أخرى ، تساعد عمليات الحقن المالية الكبيرة من الخارج في بعض الحالات على اتخاذ الخطوة الأولى ، وشراء المعدات ، واستئجار المباني ، وتوظيف الموظفين ، وما إلى ذلك. وإذا لم يكن رائد الأعمال المبتدئ ، إلى جانب الفكرة ، موارد مالية ، فلا يمكن بالطبع الاستغناء عن استثمارات الطرف الثالث.

كيف تساعد خطة العمل رجل الأعمال؟

• إيجاد سوق
• تحديد آفاق التنمية ؛
• تقييم قدرة السوق المحتملة ؛
• العمل كأداة لجذب المستثمرين والشركاء التجاريين ؛
• تحديد الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى ؛
• تقييم إمكانات الإنتاج ؛
• حساب تكاليف الإنتاج والتجارية ؛
• تعكس أداء الشركة.

قواعد لخطة عمل ناجحة

1. لا تخدع نفسك! أكبر خطأ في الأعمال التجارية هو تلف البيانات في المراحل الأولى من التخطيط. ارسم خطًا واضحًا بين الوثيقتين: للاستخدام الداخلي والخارجي. وإذا كان من الممكن لخطة عمل للاستخدام الخارجي أن تُظهر بشكل أساسي نقاط القوة في فكرة ما ، فيجب أن تعكس الوثيقة الداخلية الواقع بالكامل. بناءً على هذه الوثيقة ، تقرر التنفيذ المحتمل لهذه الفكرة.

   

2. السيرة الذاتية هي واحدة من النقاط الرئيسية في تخطيط الأعمال. هذه الفقرة هي واحدة من أولى فقرات المستند ، لكنها تمت صياغتها أخيرًا. في هذا الفصل ، تحدد بوضوح جوهر فكرة العمل والغرض والمهمة من المؤسسة. تخيل أنه طُلب منك باختصار تحديد الغرض من العمل وفكرته. هنا ملخص ويجب الإجابة على هذه الأسئلة.
3. قم بالتخطيط على المدى الطويل. عند تجميع مستند ، ضع في اعتبارك أن العائد يمكن أن يكون عدة سنوات ، ولا يأتي الربح دائمًا في أول ستة إلى اثني عشر شهرًا. وهذا لا يعني على الإطلاق أن فكرة العمل غير ناجحة. هذا يشير فقط إلى تكلفة عالية للموارد. من الناحية المثالية ، يتم وضع الخطة لمدة 2-3 سنوات. فقط بنهاية هذه الفترة يمكن للمرء أن يحدد مدى ربحية الانخراط في الإنتاج.
4. ضع معالم مؤقتة في الخطة ، والتي ستكون بمثابة نوع من الإشارات التي تشير إلى ما إذا كنت تتحرك في الاتجاه الصحيح. هذا مهم بشكل خاص في التخطيط طويل الأجل لمشروع كبير ، حيث تكون فترة الاسترداد من 3-4 سنوات. هذه نقطة مهمة للغاية ستسمح لك بالشعور بمسار ممارسة الأعمال التجارية ، وعدم الشعور بالفشل وتقييم النتائج التي تم تحقيقها بالفعل بشكل موضوعي. مع التخطيط طويل المدى ، حدد فترة التنفيذ بأكملها في 6-12 نقطة. احسب مقدار الدخل الذي يجب أن تحققه الشركة بعد 3 أشهر ، بعد 6 ، بعد 12؟ إذا انحرفت عن هذه النقاط ، فستتمكن من تقييم العوامل التي تؤثر على انخفاض الأرباح وإيجاد الحلول وتصحيح الموقف.

   

5. تقييم واقعي لنقاط الضعف في فكرة العمل. لا تغمض عينيك عن المخاطر المحتملة التي يمكن أن تعرض عملك للخطر. لكي لا تواجه حالة قوة قاهرة بالفعل في عملية تنفيذ عمل تجاري ، فأنت بحاجة إلى حساب جميع "المخاطر" مقدمًا ، وحساب العواقب المحتملة وإيجاد طرق للخروج من الموقف مقدمًا.
6. التزم بهيكل خطة واضح. يجب أن تكون الوثيقة قصيرة ومفهومة. هذا مهم من ناحيتين. أولاً ، سيقرأها المستثمرون والشركاء ، لذا لا يجب أن تكتب خطة من 50 صفحة. الطول الأمثل لخطة العمل الناجحة هو 15-20 صفحة. اذكر المعلومات والأرقام بأكبر قدر ممكن من الوضوح. ثانيًا ، لا تنس أن هذا كتاب مرجعي ، دليل للعمل. لذلك ، في عملية العمل ، يجب أن يكون من السهل عليك العمل معها وإضافة المعلومات الموجودة وتصحيحها.

   

7. إذا شعرت أنه لا يمكنك كتابة خطة عمل جيدة ومختصة ، فقم بإشراك خبراء من الخارج. بغض النظر عن مدى ملاءمة فكرة عملك وجاذبيتها من وجهة نظر الاستثمار ، يمكن أن تؤدي الوثيقة سيئة الصياغة إلى إبطال كل الجهود. بدءاً من البحث عن مستثمرين وعرض الوثيقة عليهم ، وانتهاءً بإستراتيجية خطوة بخطوة في الطريق إلى تحقيق هذه الفكرة. لذلك ، إذا كنت تشعر أنه ليس لديك معرفة كافية في مجال التخطيط الاستراتيجي ، ولكنك في نفس الوقت تفهم بوضوح غرض وأهداف الأعمال المستقبلية ، فانتقل إلى المتخصصين.
8. عند تجميع مستند ، لا تنسَ المنافسين. هذا هو أول شيء يجب الانتباه إليه عند حساب الأرباح وفترات الاسترداد وتقييم نقاط الضعف. ادرس بعناية السوق في هذا المجال وحدد حوالي 5 منافسين رئيسيين. في الوقت نفسه ، قم بدراسة منتجاتهم وخدماتهم وأوصافهم وأسعارهم بعناية. قيم بشكل واقعي نقاط قوتهم والاختلافات الرئيسية الخاصة بك. سيساعد هذا في تكوين شريحة السعر المناسبة لسلعك / خدماتك ، وثانيًا ، سيسمح لك بتقييم نقاط ضعفك ورسم المسار الصحيح لتنفيذ الأعمال.
9. صف بالتفصيل تنظيم سير العمل ، الذي سيدير ​​المشروع.
10. لا تستخدم خطة عمل جاهزة يتم تنزيلها من الإنترنت لشركتك ، حتى مع وجود نوع مناسب من النشاط. لكل عمل موقعه الجغرافي وميزاته في السوق وموقعه في البيئة التنافسية. لذلك ، من الضروري إنشاء خطتك الخاصة ، والتي من شأنها أن تأخذ في الاعتبار خصوصيات المنطقة ، والتي قد تتضمن تحليلاً شاملاً وسوء تقدير للمخاطر المالية.

اليوم ، يعمل الخبراء مع عدة تصنيفات لخطة العمل ويميزونها أساسًا وفقًا للميزات التالية:

1. يتم تحديد نوع الخطة اعتمادًا على مجال النشاط الذي يتم تطوير المشروع من أجله. يمكن ان تكون:

• التنظيمية.
• تقني؛
• استثمار؛
• اجتماعي؛
• اقتصادي؛
• خطة عمل مختلطة.

1. يحدد الفصل خطة العمل اعتمادًا على حجم الكائن. يمكن ان تكون:

1. بناءً على حجم الخطة ، يتم تمييز الإقليمية ، القطاعية ، الحكومية ، الوطنية.
2. حسب الجدول الزمني لتنفيذ المشروع:

• قصير الأجل (أقل من ثلاث سنوات) ؛
• متوسط ​​المدى (3-5 سنوات) ؛
• طويل الأمد (أكثر من 5 سنوات).

1. تتميز التعليمية والتنظيمية والبحثية وما إلى ذلك عن طبيعة المجال.

كما ذكرنا أعلاه ، عندما تبدأ في كتابة مستند ، يجب أن تحدد على الفور نوع الخطة التي يتم تطويرها: داخلية أم خارجية.

يتم التمييز بين خطة الإنتاج الداخلية ، والتي تمت كتابتها لتحديث الإنتاج أو توسيعه ، وخطة التسويق التي تهدف إلى تحسين وضع المؤسسة في السوق ، والوصول إلى المستوى التالي ، إلخ.

يجب أن تأخذ خطة أعمال الإنتاج الداخلية بعين الاعتبار النقاط التالية:

• تحليل الحالة الفنية للمشروع ؛
• الحاجة إلى تحديث الإنتاج.
• تطوير تدابير لتنفيذ التحديث ؛
• معلومات حول الموارد التي ينبغي إشراكها في برنامج التحديث ؛
• تحليل المخاطر وحلولها.

مخطط خطة العمل القياسية

تتكون خطة العمل القياسية من الفصول التالية:

1. ملخص.
2. الأحكام العامة.
3. وصف المنتج.
4. التسويق والخطة الإستراتيجية.
5. خطة الإنتاج.
6. الخطة التنظيمية.

أثناء دراسة الوثيقة ، سوف ينتبه المستثمرون إلى النقاط التالية:

• تحليل السوق؛
• الحجم المخطط لمبيعات البضائع ، مداها ؛
• وصف عبوة المنتج ؛
• سياسة الأسعار؛
• نظام الشراء والتسويق.
• استراتيجية الدعاية
• الإشراف على تنفيذ استراتيجية التسويق.

بغض النظر عن نطاق المشروع المستقبلي واتجاه العمل ، فإن المستند له معاييره الخاصة التي تحتاج إلى الاعتماد عليها عند وضع خطة.

1. إثبات الجدوى الاقتصادية.
2. تحليل البيئة الاقتصادية التي ستتطور فيها الأعمال.
3. النتائج المالية (حجم المبيعات والإيرادات والأرباح).
4. مصادر التمويل.
5. جدول تنفيذ المهمة.
6. إشراك الموظفين.
7. المؤشرات الاقتصادية التي تسمح لك بالتحكم في النتائج الوسيطة.

كيف تكتب خطة عمل بنفسك: تعليمات مفصلة خطوة بخطوة

قبل كتابة خطة عمل ، ارسم صفحة عنوان.

يتم تحديد المعلمات التالية هنا:

1. ملخص.

يحتوي هذا القسم على أهم جزء من المستند حول الشركة قيد الإنشاء. يشير إلى الهدف والخطط قصيرة الأجل وطويلة الأجل لتطوير الشركة وخصائص المنتج أو الخدمة التي يتم إنشاؤها.

يجب أن تحتوي هذه الفقرة على معلومات حول حجم الاستثمارات الضرورية ، وهو مؤشر على الكفاءة.

على الرغم من المعلومات العامة ، فهي السيرة الذاتية التي يوليها المستثمرون وشركاء الأعمال اهتمامًا في المقام الأول ، لذلك عند كتابة هذه الفقرة ، تأكد من الالتزام بمبدأ الإيجاز.

1. أحكام عامة (وصف الشركة + معلومات عن مؤسسي الشركة)

يصف الأنشطة الرئيسية للمؤسسة والرسالة والغرض والجوانب التنظيمية والقانونية.

في هذا الفصل ، يجب تحديد معلومات حول مؤلف فكرة العمل ، والشركة المسؤولة عن تنفيذها (الاسم ، العنوان القانوني ، المشاركة في رأس المال المصرح به) ، الشركاء.

يعكس هذا الفصل مبادئ الإدارة الاستراتيجية التنظيمية للشركة.

يجب أن يحتوي الجزء التنظيمي بالضرورة على البيانات التالية:

• اسم الشكل التنظيمي والقانوني (IP ، OJSC ، الشراكة وغيرها) ؛
• نظام الإدارة ، هيكل الإدارة ، الترابط بين الإدارات ؛
• المؤسسون ووصفهم وبياناتهم ؛
• فريق الإدارة؛
• التفاعل مع الموظفين ؛
• تزويد نظام التحكم بالموارد المادية والتقنية اللازمة ؛
• موقع الشركة.

لا يرصد هذا الفصل البيئة التنافسية فقط من خلال تحليل مفصل ووصف للاعبين الرئيسيين في هذا السوق. فيما يلي المخاطر المحتملة.

يقيم هذا الفصل:

• الجمهور المستهدف للمنتج ؛
• الموقع الجغرافي للمنافسين.
• حجم السوق
• مصالح المستهلك.

عند تقييم درجة المخاطر المالية ، يُنصح باستخدام مخطط تحليل حيث يتم ملء البيانات التالية: اسم التهديد ، والجوهر ، وخيارات التقليل ، والتكاليف المالية.

إذا كانت هناك مشاكل في إجراء تحليل السوق ، فهناك شركات خاصة حيث يمكنك التقدم للحصول على هذه الخدمة ، لكن الخبراء يوصون بأن لا يزال رائد الأعمال يكتشف ذلك بمفرده ، نظرًا لأن أي شركات تابعة لجهات خارجية ستقدم فقط متوسط ​​النتيجة الموضوعية ، وليس مع الأخذ في الاعتبار خطط الأعمال التجارية الصغيرة وجميع الفروق الدقيقة في فكرة العمل لمؤلف المشروع.

عند تجميع خطة عمل ، يجب أن نتذكر بوضوح أنه يجب أن تتوافق مع مهام وأهداف المؤسسة وأن تقدم إجابات مباشرة على أسئلة محددة.

عند تنفيذ التخطيط الاستراتيجي ، يجب إجراء تحليل SWOT ، والذي يقيم نقاط القوة والضعف في المشروع ، وفرص التطوير والتهديدات (المخاطر) التي قد تنشأ في طريقة تنفيذ الفكرة.

تشمل نقاط القوة عادةً ما يلي:

• حداثة السلع (الخدمات) ؛
• موارد غير مكلفة (نتيجة لذلك ، تكلفة منخفضة) ؛
• فريق فني؛
• تغليف إبداعي وعالي الجودة ، إلخ.

تشمل نقاط ضعف المشروع ما يلي:

• فعالية منخفضة للإعلان ؛
• عدم حداثة الخدمة (البضائع) ؛
• عدم وجود مستودع
• لوجستيات نقل منخفضة الكفاءة ؛
• ارتفاع تكلفة البضائع ، إلخ.

عند إجراء تحليل شامل للسوق ، من الضروري مراعاة جميع الجوانب والعوامل: السياسية ، والاقتصادية ، والاجتماعية ، وما إلى ذلك.

ما التهديدات التي يمكن أن تؤثر على الكفاءة المنخفضة لتطوير الأعمال؟ يمكن أن يكون هؤلاء منافسين أقوياء ، والتخليص الجمركي والدولة ، وعدم استقرار السوق في هذه الصناعة.

لكن الفرص المحتملة تشمل احتمال الحصول على منتج جديد ، وتغيير التشريعات ، وزيادة الاحتراف.

1. وصف المنتج أو الخدمة.

يصف بالتفصيل المنتج ، وميزاته التقنية ، وإمكانية استخدام المنتجات (الخدمات) ، ودرجة ملاءمة هذا الاقتراح وحداثة هذا الاقتراح.

يتم تحديد مستوى الجاهزية لدخول هذا المنتج (الخدمة) إلى السوق.

1. التسويق والخطة الإستراتيجية.

عند تجميع هذا القسم ، يصبح من الواضح كيفية جذب العملاء وتوسيع قنوات التوزيع. هنا يمكنك أن تحسب بتفصيل كبير طرق بيع المنتجات ، وطرق جذب العملاء ، وفي المستقبل سيصبح هذا الجزء من خطة العمل دليلاً خطوة بخطوة للعمل.

في هذا الجزء ، من المهم توضيح الجوانب التالية:

• قنوات المبيعات؛
• التسعير
• طرق وطرق ترويج المبيعات ؛
• إعلان؛
• خلق صورة
• التقنية وخدمة ما بعد البيع.

يجب إيلاء اهتمام خاص للتسعير ، وهو أحد عوامل النجاح الرئيسية لفكرة العمل.

ضع في اعتبارك النقاط التالية:

• يجب أن يكون سعر البضاعة أعلى من تكلفتها ؛
• يجب أن يحدد السوق السعر بنفسه ؛
• إنه السعر الذي سيحدد أقصى ربح.

من الخطأ الاعتقاد بأن السعر الرخيص سيصبح حافزًا لتطوير الأعمال الناجحة. يجب أن يلبي بوضوح جودة المنتج والطلب وأن يأخذ في الاعتبار تحليل السوق الذي ستجريه في القسم السابق.

يجب أن يحتوي هذا القسم على معلومات حول تكاليف الإنتاج.

من الضروري مراعاة كل ما يجب تضمينه في تكلفة البضائع:

• خدمات النقل؛
• الضرائب ؛
• مرافق عامة؛
• أجر
• مواد خام؛
• الإيجار ، إلخ.

بحساب الربح المحتمل ، نأخذ الصيغة:

الربح = إيرادات المبيعات - التكاليف.

إذا لم تأخذ في الاعتبار في هذه المرحلة من التخطيط أي جزء من التكاليف ، فمن الصعب التحدث عن الحساب الصحيح للربح وفترة الاسترداد.

عند تحديد سعر المنتج ، يستخدم المسوقون العديد من المخططات الكلاسيكية:

1. مخطط رقم 1 "متابعة المنافسين". هذا الخيار مناسب إذا دخل رائد الأعمال السوق حيث تكون سعة هذا المنتج أو الخدمة كثيفة. الجانب السلبي لهذا السلوك هو أنه من خلال التركيز على شركة القائد ، فإنك تفقد القدرة على التحكم في المواقف. اليوم ، يمكن للشركة الرائدة أن تقدم مثل هذا السعر ، ولكن غدًا ، بعد تحديث إنتاجها ، سيخفض المنافس الأسعار ، ولن تواكب ذلك ، ونتيجة لذلك ، ستتكبد خسارة.
2. مخطط رقم 2. الربح + التكاليف. ستكون هذه الطريقة فعالة إذا لم يكن هناك منافسون في السوق على هذا النحو.
3. مخطط رقم 3. "تسويق التكلفة". تجمع هذه الطريقة بين التسعير وتحليل تكلفة المنتج. يتأثر السعر إلى حد كبير بعامل التكلفة من التسويق.

النصيحة! عند كتابة هذا القسم ، يجب أن تفهم أنك ، من حيث المبدأ ، لا يمكنك إطلاق منتج أو خدمة في السوق لا يمتلكها منافسوك بعد. ولكن يمكنك تقديم البضائع للفئة المطلوبة من العملاء. بناءً على هذا المفهوم ، يتم بناء خطط العمل الأكثر نجاحًا.

عند وصف قنوات توزيع البضائع ، من الضروري الاسترشاد بمبدأ "الطرق الأربعة".

• كيف تجد العملاء؟
• كيف تجعلهم مهتمين؟
• كيف تبيع منتج؟
• كيف تلبي احتياجات العميل؟

عند تحديد جمهورك المستهدف ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• الجنس والعمر والحالة الاجتماعية ؛
• جغرافيا الإقامة
• الحالة الاجتماعية؛
• مستوى الدخل؛
• الاحتلال والهوايات.

النصيحة! لا تفرط في تحميل هذا الجزء من الخطة. كقاعدة عامة ، يحتل تحليل SWOT وتحليل السوق جزءًا كبيرًا جدًا من خطة العمل بأكملها ، ويصبح من الصعب على المستثمرين والشركاء دراستها. استخدم الرسوم البيانية والجداول لهذا الجزء من الوثيقة.

1. خطة الإنتاج.

لا تخلط بين خطة الإنتاج وعملية الإنتاج. في هذا القسم من المستند ، يمكنك العثور على إجابات لأسئلة محددة:

• تكنولوجيا الإنتاج
• ما هي القدرات التي سيتم استخدامها ؛
• أين سيكون موقع الإنتاج؟
• تحت أي ظروف وكيف سيتم شراء المواد الخام ؛
• كيف سيتم التحكم في جودة المنتج؟
• الذين سيشاركون في أداء مهام الإنتاج.

تتمثل المهمة الرئيسية لهذا القسم في التأكيد من خلال الحسابات على أن الشركة التي يتم إنشاؤها قادرة بالفعل على إنتاج الكمية المطلوبة من السلع (الخدمات) في الوقت المناسب وبالنوعية المطلوبة.

يوضح هذا القسم هيكل التكلفة. من الأفضل استخدام الرسوم البيانية والمخططات لرؤية جزء التكلفة بالكامل بصريًا.

قم بإعداد ميزانيتك على النحو التالي:

• شراء الأصول الثابتة
• شراء المواد
• تكاليف الإيجار
• تكاليف المرافق؛
• نفقات شراء المواد الاستهلاكية الإضافية ؛
• صندوق الأجور
• النفقات الجارية.

1. الخطة المالية والاستثمارات.

يعد هذا الجزء من الخطة من أكثر الأجزاء مسؤولية ، وسيكون أول ما سيشاهده المستثمرون عندما يتعرفون على المشروع (بعد الملخص).

يعكس هذا الفصل الصورة الحقيقية لجدوى فكرة العمل.

يوفر القسم نفقات التخطيط واستثمار الأموال لتوسيع الأعمال التجارية. يحتاج المالك إلى تطوير خطة حجم المبيعات وسيناريوهات مختلفة ، يجب حساب كل منها:

• مواتية - مع طلب استهلاكي جيد ؛
• غير موات - عند مستوى منخفض ؛
• متشائم.

من الضروري هنا عكس المعلومات المتعلقة بالتكاليف والإيرادات المحتملة للمشروع ، وإرفاق جدول زمني بالاستثمارات المطلوبة ، وجدول زمني لسداد هذه الاستثمارات ، إلخ.

المرحلة الأخيرة من الخطة المالية هي حساب ربحية العمل.

فصول خطة عمل إضافية

في بعض الحالات ، يُنصح بإعداد مذكرة سرية. هذه الوثيقة ضرورية لحماية حقوق التأليف والنشر للفكرة وخطة العمل. كقاعدة عامة ، يلجأون إلى تجميع مثل هذا المستند إذا قدم المؤلف فكرة عمل مبتكرة.

تعكس هذه الوثيقة الحظر المفروض على نشر المعلومات وحماية حق المؤلف.

قد يكون هناك أيضًا مؤشر على حظر نسخ المستند أو نسخه أو نقله إلى شخص آخر أو شرط إعادة خطة العمل المقروءة إلى المؤلف إذا لم يقبل المستثمر الاتفاقية.

تذكر أن خطة العمل هي نوع من بطاقات العمل الإعلانية لعملك ، لذا انتبه جيدًا لكتابتها وتصميمها.

قسّم الفصول حسب الوظيفة ، ولا تبالغ في الجداول والرسوم البيانية ، ولكن في نفس الوقت امنحها الكثير من الاهتمام.

لن تجذب الخطة المكتوبة بنص صلب الانتباه ولن تسمح لك بالعثور بسرعة على أقسام الاهتمام.

فيديو. كيف تكتب خطة عمل من الصفر

أيهما أفضل: اطلب خطة عمل من المحترفين أو اكتبها بنفسك

يبدأ العديد من رواد الأعمال الطموحين الذين دخلوا للتو في مسار أعمالهم الخاصة في الذعر قبل وضع خطة عمل.

نظرًا للدور الرئيسي لهذه الوثيقة وأهمية المعلومات الخاصة بها ، يطلب العديد من رواد الأعمال مثل هذه الوثيقة من مؤسسات خارجية تقدم هذه الخدمة على المستوى المهني.

ما مدى جودة هذا من وجهة نظر العمل؟

من ناحية أخرى ، تعد خطة العمل المصاغة جيدًا مفتاحًا لنجاح الأعمال وأداة فعالة لجذب المستثمرين. لكن من ناحية أخرى ، بعد أن طلب مستندًا من منظمة تابعة لجهة خارجية ، لا يلتفت صاحب المشروع للجوهر.

كقاعدة عامة ، تعمل الشركات التي تقدم خدمات لكتابة خطة عمل وفقًا لمخطط نموذجي ، ولن يقوم أحد بتحليل السوق والبيئة التنافسية بدقة وشاملة ، وتحديد نقاط القوة والضعف في الشركة ، وتقييم المخاطر المحتملة وطرق ذلك. حل المشاكل ، حيث أن صاحب نفسه الشركات.

في كثير من الأحيان ، عند التقدم بطلب إلى وكالة لكتابة مثل هذه المستندات ، يتلقى مالك فكرة العمل حجمًا من 100 صفحة تلمود ، حيث ينعكس جوهر العمل في عبارات غامضة وعامة للغاية ، دون الخوض في تفاصيلها.

كيف تكون في هذه الحالة؟ يمكنك طلب حسابات رياضية واستثمارية بحتة من شركة الملف الشخصي ، مما يعكس الربح المتوقع ، والمردود ، وما إلى ذلك.

لكن التحليل الشامل لفكرة العمل ، ووصف المخاطر المحتملة والتوقعات أفضل لصاحب العمل لأداءه بمفرده. فقط سيكون قادرًا على القيام بذلك على وجه التحديد بالإشارة إلى تفاصيل الشركة وتقييم إمكاناتها الحقيقية.

من أجل تسهيل تطوير وكتابة خطة كفؤة وواضحة ومفهومة ، دعنا نلقي نظرة على الأخطاء الرئيسية التي يرتكبها رواد الأعمال المبتدئين عند تجميع مثل هذه المستندات:

خطأ # 1. مقطع أمي. في بعض الأحيان ، قد تموت فكرة العمل الواعدة في مرحلة البداية فقط بسبب أخطاء في خطة العمل. لن يقبل أي مستثمر أو شريك مستند به أخطاء نحوية أو أخطاء في علامات الترقيم.

خطأ # 2. ديكور مهمل. يجب أن تكون الوثيقة واضحة ، وتحتوي على هيكل ، وفصول وصفحات مرقمة.

خطأ # 3. معلومات غير كاملة. لقد قمنا بفرز قائمة مفصلة بجميع الفصول التي يجب أن تتضمنها الوثيقة دون إخفاق. يمكن أن تؤدي المعلومات غير الكاملة إلى تشويه معنى فكرة العمل.

خطأ # 4. الكثير من المعلومات الزائدة عن الحاجة. حاول الإجابة بإيجاز ووضوح على الأسئلة المطروحة في المستند وعدم الخوض في أدق التفاصيل ، مما يؤدي إلى تمديد الخطة إلى 100 صفحة.

خطأ # 5. البيانات المشوهة. رغبة في جذب المستثمرين وعرض أفكارهم التجارية في ضوء ملائم ، يقدم العديد من المؤلفين بيانات غير واقعية يمكن رؤيتها على الفور. التمسك بمسح البيانات والحسابات.

خطأ # 6. لا يوجد خطر. الصمت بشأن نقاط الضعف والمخاطر يتحدث فقط عن ضعف التحليل. في الواقع ، لا توجد صناعة واحدة في الأعمال التجارية حيث لن يكون هناك خطر واحد.

لتسهيل وضع خطة وتعكس بوضوح جميع البيانات الضرورية فيها ، نقترح أن تتعرف على تعليمات الفيديو.

فيديو. كيف تكتب خطة عمل

يمكن لكل رائد أعمال ناجح أن يقول بثقة أن خطة العمل المكتوبة جيدًا هي أحد أهم العناصر في بناء عملك الخاص. لفهم كيفية تصميم مشروع مستقبلي بشكل صحيح ، يمكنك توقع نتيجة إيجابية عند الاتصال بمؤسسة ائتمانية أو مستثمر. دعنا نفكر أكثر في القواعد الأساسية لكتابة خطة العمل.

الغرض من الوثيقة

يمكن كتابة خطة عمل (سيتم مناقشة مثال على المشروع أدناه) بطرق مختلفة. هناك مساعدات مختلفة لهذا الغرض. ومع ذلك ، تكون المعلومات في معظمها محددة للغاية ومفهومة فقط للاقتصاديين أو المحاسبين. إلى جانب ذلك ، تنشأ الحاجة إلى وضع خطة عمل لجميع رواد الأعمال المبتدئين. الوثيقة ضرورية لتقديمها إلى مؤسسة ائتمانية ، والحصول على قرض من مستثمر لتطوير الأعمال في المراحل الأولية. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك خطة العمل برؤية الأهداف الفورية والقادمة ، والتنبؤ باستثمارات رأس المال لواحد أو لآخر ، وتوقع اللحظة التي يصل فيها الربح الأول ، وحساب إجمالي الدخل من الأنشطة.

تفاصيل المؤسسات

للحصول على قرض لبناء مصنع أو مصنع ، يُنصح أكثر بالاتصال بالمنظمات ذات الصلة التي يمكنها تقديم مساعدة مؤهلة في كتابة خطة عمل. في هذه الحالة ، ستحتوي الوثيقة على حسابات اقتصادية وستكون مدعومة بمستندات مالية تم إعدادها وفقًا لجميع قواعد تنفيذها. يمكن ، بدون تردد ، إرسال خطة عمل يتم وضعها بهذه الطريقة إلى المستثمرين الأجانب وشركات الائتمان المحلية. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يجب أن يكون مفهوماً أن خدمات تصميم مشروع لمؤسسة مستقبلية لن تكون رخيصة. لفتح متجر للهواتف المحمولة أو محل لتصليح الملابس أو الأحذية ، على سبيل المثال ، ليست هناك حاجة لدراسة أو حساب مخاطر الصناعة بالتفصيل. في هذه الحالة ، سيكون من المؤهل تمامًا تنظيم الإنتاج وتحديد سوق المبيعات والتنبؤ بالمؤسسات. سيكون برنامج كتابة خطة عمل لمثل هذا النشاط مفهومًا لرائد الأعمال المبتدئ.

نقطة مهمة

رواد الأعمال الذين لديهم خبرة كبيرة إلى حد ما في ممارسة الأعمال التجارية لا ينصحون بالاعتماد دون قيد أو شرط على خبرة المعارف أو الأصدقاء وعلى حدسهم فقط. لا يظهر نشاط التنبؤ كعنصر قديم للواقع الاشتراكي. التخطيط هو عنصر أساسي في الأعمال التجارية الحديثة. يعد تحليل فترات الاسترداد وتحديد فترات الاستثمار والتنمية والعوائد اللاحقة من أهم الجوانب حتى مع الاستثمار الصغير نسبيًا. تعتبر مفاهيم مثل "السوق" و "الخطة" أساسية في كل من الشرق والغرب. في المرحلة الحالية من التطور الاقتصادي ، يكفي تبني تجربة الشركات الناجحة والحصول على نتائج إيجابية.

نموذج خطة العمل

مشروع العمل المستقبلي ضروري للمستثمر وكذلك لرجل الأعمال نفسه. يتضمن هيكل كتابة خطة العمل عددًا من النقاط الإلزامية. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص:

• المقدمة؛
• وصف موجز للمشروع المستقبلي ؛
• تقييم سوق المبيعات والمنافسة ومخاطر الاستثمار ؛
• خطة تكوين الإنتاج
• تنبؤات بيع الخدمات / البضائع ؛
• خطة مالية؛
• تنظيم الإدارة؛
• الملحق.

التكيف مع السوق الروسية

ينصح المحللون الغربيون بالخطة المذكورة أعلاه لكتابة خطة العمل. ومع ذلك ، في ممارسة ريادة الأعمال المحلية ، تتطلب بعض نقاطها توضيحًا وتفسيرًا إضافيًا. لذلك ، مع الأخذ في الاعتبار خصوصيات مجال الأعمال الروسي ، يجب أن تتضمن خطة كتابة خطة العمل قسمًا يكشف عن فهم كافٍ للمشاكل والقضايا المتعلقة بجودة الخدمات والسلع. هنا من الضروري إعطاء الحلول الممكنة لهم. يُنصح أيضًا بإضافة فقرة إلى الخطة لكتابة خطة عمل تصف القدرة على إدارة وتنظيم تكلفة الخدمات / المنتجات بكفاءة. في نفس القسم ، يجدر الكشف عن طرق لضمان قدرتها التنافسية. عنصر إضافي آخر سيكون رؤية واضحة لآفاق تطوير المشروع ، وضمانات في القدرة على إنهاء الأمر.

خطة لكتابة خطة عمل: عمل مستقل

بادئ ذي بدء ، من الضروري إجراء تقييم واضح للقدرة التنافسية للخدمات أو السلع المقترحة ، وتحليل سوق المبيعات ، وتوقيت الربح الأول ، والوقت الذي سيؤتي فيه الاستثمار ثماره. الخطوة التالية هي تحديد مبلغ الاستثمار الرأسمالي المطلوب. يوصي الخبراء بتقسيم الاستثمار إلى عدة أجزاء ، ودعم الأساس المنطقي بالحسابات المناسبة. بالنظر إلى النقاط المذكورة أعلاه ، يجب أن يكون مفهوماً أن خطة العمل المكونة ذاتياً قد تختلف اختلافاً جوهرياً عن الهيكل أعلاه. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه لا يوجد مشروع تنظمه القواعد والمعايير. لكل رائد أعمال الحق في إنشاء قائمة من العناصر بشكل مستقل ، ومقدار الوثائق لتخطيط المؤسسة. ومع ذلك ، إذا كان الاستثمار الخارجي مطلوبًا لفتح عمل تجاري ، فلا يزال يتعين اتباع المخطط أعلاه.

مقدمة

هذا القسم من خطة العمل هو عرض تقديمي للمشروع المستقبلي. يجب أن يصف نوع النشاط في شكل مفهوم في ضوء أكثر تفاؤلا. غالبًا ما يحدث أن المقدمة هي القسم الوحيد الذي يقرأه المستثمر بمفرده ويقرر على الفور ما إذا كان سيأخذ المشروع في مرحلة التطوير أو يرفضه. دراسة الأجزاء المتبقية ، والتي تعرض الحسابات ، وبحوث التسويق ، والمبررات المالية ، سوف يعهد بها إلى المتخصصين. ومع ذلك ، كما تبين الممارسة ، فإن المقدمة هي التي تقرر مصير المشروع. يجب أن يكون هذا القسم قصيرًا وموجزًا ​​في نفس الوقت.

خصائص الصناعة والمؤسسة

هذا هو الجزء المهم التالي من خطة العمل. يقدم هذا القسم وصفًا عامًا للمؤسسة والصناعة:

• المؤشرات المالية.
• تكوين الموظفين.
• اتجاه النشاط.
• هيكل الشركة.
• قائمة ووصف الخدمات / المنتجات.
• آفاق التنمية وهلم جرا.

يجب أن يحتوي القسم على خصائص الإنتاج المقترح ، وعدد من الجوانب التكنولوجية. يجب وصف هذه النقاط بلغة بسيطة وسهلة المنال. لا جدوى من الخوض في المصطلحات بأسلوب احترافي. في هذه الحالة ، يكفي الإشارة إلى تفرد الخدمات أو المنتجات ، والطلب في المستقبل القريب والمتوقع. يمكنك أيضًا لفت انتباه المستثمر إلى مزايا المنتجات المعروضة.

بحوث التسويق

هنا يجب أن تصف الظروف التي يصبح المستهلكون بموجبها عملاء للمؤسسة. يوضح القسم طرق ترويج المبيعات ، وتشكيل صورة إيجابية ، وتوزيع الخدمات / البضائع. تتضمن خطة التسويق قائمة بتكاليف الإعلان. في الأساس ، يجب أن تبرر كيف ولماذا سيشتري المستهلكون خدمة أو منتجًا.

إنتاج

يجب وصف هذا القسم ، وهنا ، يتم تقديم خصائص المباني ، والإشارة إلى المتطلبات المحددة للمعدات والموظفين. يجب أن تصف خطة الإنتاج أيضًا الموردين والمقاولين.

تنظيم المشروع والمكون المالي

يجب أن تحتوي خطة العمل على وصف لشكل الإدارة ، ومهام المتخصصين في الجهاز الإداري. بالنسبة للمستثمر المحلي ، تعتبر السيرة الذاتية لكل عضو في قسم الإدارة مهمة. في هذا الصدد ، في هذا القسم ، يجدر إدراج الشركاء ، مع الإشارة بصدق وموضوعية إلى مساهمة كل منهم في تطوير المؤسسة والمسؤوليات الوظيفية والدور في الشركة. الجزء المالي يحتوي على حسابات اقتصادية. على وجه الخصوص ، يتم تجميع جدول الإيرادات والمصروفات ، ويتم توقع الرصيد ، والإشارة إلى التكاليف المتغيرة والمباشرة ، وتنفيذها ، وما إلى ذلك. عادة ما يتم وضع ثلاث تنبؤات في هذا القسم: واقعية ومتفائلة ومتشائمة. يتم عرضها على شكل رسوم بيانية.

15يوليو

لماذا قررت كتابة هذا المقال

لأن الكثيرين ممن يسألونني أسئلة يسألونني شيئًا لا يجب عليك حتى أن تزعجهم به على الإطلاق. حتى أن هناك أسئلة قد لا يواجهها أي شخص على الإطلاق. بشكل عام ، "ويل من الذكاء" يحدث في أذهان العديد من رواد الأعمال المبتدئين ، وسوف "نزيل" هذا الحزن في هذا المقال. على الأقل سأبذل قصارى جهدي. الآن دعنا نتحدث عن الأخطاء ، وبعد ذلك سأقدم خطة خطوة بخطوة كما أراها.

بعض الأخطاء وحلولها

1. نقطة التعادل غير محسوبة

يبدأ الكثيرون نشاطًا تجاريًا دون حتى التفكير في مقدار ما يحتاجون إليه للبيع في أي فترة من أجل تحقيق التعادل. هذا مهم لأن العديد من نماذج الأعمال يتم قطعها في هذه المرحلة.

حساب نقطة التعادل سهل. تضع في اعتبارك المبلغ الذي تتكبده شهريًا ثم تفكر في المبلغ الذي تحتاجه لبيع البضائع أو تقديم الخدمات شهريًا لاسترداد هذه النفقات. إذا كان الرقم كبيرًا جدًا ويبدو لك غير واقعي ، فمن الأفضل عدم القيام بمثل هذا العمل. إذا كنت تعتقد أنه يمكنك بيع الكمية المناسبة من السلع لتغطية النفقات أو البدء في تغطية النفقات في غضون بضعة أشهر ، فيمكنك التفكير في هذا العمل أكثر.

الاستنتاج 1:حتى يكون لديك صورة مالية كاملة عن النشاط التجاري في رأسك ، لا يمكنك اقتراض الأموال أو حتى استخدام مدخراتك.

2. كل شيء يجب أن يكون مثاليا

في بداية عملك ، تريد أن يكون كل شيء صحيحًا وجميلًا: يتم شراء أحدث المعدات ، ويتم إنشاء موقع الويب الأكثر فاعلية ، ويتم إصلاح المكتب ، وما إلى ذلك.

السعي لتحقيق الأفضل مفيد ، ولكن هناك "واحد" - قبل أن تنفق المال ، تحقق من أداء نموذج عملك. إذا كنت تنوي تصميم موقع ويب باهظ الثمن ، فتأكد أولاً من أن خدماتك أو منتجاتك مطلوبة على الإطلاق.

أو ، إذا كنت تفتح مقهى ، فقبل إجراء تجديدات باهظة الثمن ، حاول البدء في البيع في المبنى المتاح بأقل قدر من الاستثمار. إذا استمرت المبيعات وسيحقق مكان في هذه المنطقة من المدينة بعض الأرباح على الأقل ، فيمكنك التوسيع أو إجراء تجديد رائع.

الخلاصة 2ج: لا تستثمر الكثير من المال حتى تتأكد من أن الناس يريدون المنتج. ولست بحاجة إلى تحقيق الكمال في كل شيء ، وبالتالي تأخير البداية. ابدأ بما لديك وقم بالتطوير والتحسين تدريجيًا.

3. لا تفهم عملك في المستقبل أو ببساطة لا تحب

أنا شخصياً أعتقد أن الأعمال التجارية يجب أن تحبه على الأقل. على سبيل المثال ، أحب كل مشروع من مشاريع أعمالي ، وإذا لم أحبها ، فلن تصبح مربحة.

يكتب لي بعض رواد الأعمال المبتدئين أسئلة مثل "ماذا أبيع" ، "ما هي الخدمات المربحة لتقديمها" ، "ما نوع العمل المربح للقيام به" ، إلخ. أجيب على الجميع: "افتح بنكك الخاص". ولا أحد يحب إجابتي رغم أنها تجيب على كل هذه الأسئلة. لكل رائد أعمال وضع حياة مختلف واهتمامات مختلفة ومعرفة مختلفة. إذا كان أحدهم يحب بيع الألعاب والآخر يحب بيع بدلات الرجال ، فلن يتمكن من تبديل الأعمال ويكون ناجحًا. هذا لأنهم لا يفهمون النموذج نفسه وببساطة لا يشعرون بالاهتمام.

الاستنتاج 3:لا يمكنك بناء مشروع تجاري على فكرة لمجرد أنك تعلم أنها مربحة وأنك لست مهتمًا بها. يحتاج العمل إلى أن يكون مفهوماً ومحبوبًا و "أن يكون على دراية". على سبيل المثال ، لم أتمكن من فتح صالون تدليك وقيادة العمل إلى النجاح. ليس لأنني لا أملك ما يكفي من المال ، ولكن لأنني لا أفهم أي شيء في هذا العمل.

كيف تبدأ مشروعك الخاص - 10 خطوات من الصفر

بادئ ذي بدء ، أود أن أقول أنه أدناه سأقدم خطتين حول كيفية بدء عملك: كاملة ومبسطة. لنبدأ بالمجمل.

الخطوة 1. فكرة العمل

بالطبع ، لبدء عمل تجاري ، عليك أن تعرف ماذا تبدأ. لطالما قلت ، أقول وسأقول إن صاحب المشروع يجب أن يكون لديه فكرة. إذا لم تتمكن حتى من ابتكار فكرة ، فما نوع العمل الذي تتحدث عنه. ليس من الضروري أن تكون مبتكرًا وتخرج بشيء لا يمكن تصوره. يمكنك أن تأخذ فكرة عملية بالفعل ، أو تنظر حولك ، أو تجد عيوبًا فيها ، أو ببساطة قم بتحسينها بالطريقة التي تراها بها وستكون عملاً مختلفًا. من الأسهل الدخول إلى سوق مُشكَّل بدلاً من تكوينه بنفسك. ولا ينبغي أن تكون الفكرة عالمية ، يمكنك بدء مشروع صغير أو.

من أجل التوصل إلى فكرة عمل أو العثور عليها ، اقرأ المقالات التالية وبعد القراءة ستقرر الفكرة بنسبة 100٪:

بعد قراءة المقالات ، يتم التفكير في الأفكار ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.

الخطوة 2. تحليل السوق

بعد اختيار فكرة عمل ، تحتاج إلى تحليل السوق ، ومعرفة ما إذا كان الناس بحاجة فعلاً لمنتجك. قم بتقييم المنافسة ، وحدد الجوانب الإيجابية والسلبية للمنافسين ، واكتشف في نفسك ما يجعلك مختلفًا عن منافسيك. قارن الأسعار وجودة الخدمة والتشكيلة (إذا كانت تجارة سلعية) وابحث عن الحد الأقصى لما يمكنك أن تكون أفضل فيه. انه ضروري. لماذا ا؟ اقرأ!

بمجرد تقييم العرض والطلب ، أدركت أنه يمكنك التنافس مع الشركات الحالية ، يمكنك المضي قدمًا.

الخطوة 3. تخطيط الأعمال

الخطوة 5. تسجيل عملك

لا يمكن تفويت هذه الخطوة ، لأنه يجب تسجيل النشاط التجاري. يمكنك استخدام LLC أو IP. كل هذا يتوقف على نشاطك. المقالة ستساعدك:

بمجرد إنشاء عملك ، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.

الخطوة 6. الضرائب وإعداد التقارير

لقد أشرت إلى هذه الخطوة على الفور ، لأنه يجب عليك في البداية تحديد نظام الضرائب الذي ستعمل معه. يجب القيام بذلك على الفور ، لأن مقدار الضرائب وكيفية دفعها يعتمدان على ذلك. للقيام بذلك ، اقرأ المقالات التالية:

واقرأ أيضًا المقالات الأخرى في نموذج التقييم ، حيث ستجد دائمًا معلومات محدثة وكاملة حول الضرائب والمحاسبة. يمكنك أيضًا طرح سؤالك والحصول على إجابة من أحد المتخصصين.

الخطوة 7. اختبار سريع للفكرة

سيقول شخص ما أنه يمكنك الاختبار دون تسجيل شركة. وأنت على حق! إنه ممكن وهكذا ، لكن لم يكن عبثًا أنني كتبت في البداية أنه سيكون هناك سيناريوهان لتطور الأحداث ، وفي الثانية سأتحدث عنها. الآن دعنا ننتقل إلى اختبار نفسه.

في البداية ، أنت بحاجة إلى اختبار سريع تمامًا - "اختبار في المعركة". بأموالك الخاصة ، اختبر الفكرة ، وقدم الحد الأدنى من الإعلانات ، وصنع أصغر منتج ممكن وحاول بيعه. دراسة الطلب عمليا إذا جاز التعبير. عليك أن تنظر في خطتك ، وتقدير ما تحتاجه على الأقل من أجل البدء والبدء على الفور. لماذا هذا يحدث. في البداية ، كتبت عن أحد أخطاء رواد الأعمال المبتدئين ، والذي يتمثل في تأخير البداية ، والتحسينات المستمرة ، وما إلى ذلك. لست بحاجة إلى تحقيق الكمال ، بل يجب أن تبدأ في أقرب وقت ممكن من أجل اختبار الفكرة قيد التنفيذ ، والحصول على المبيعات الأولى والحصول على مصدر إلهام لمواصلة التطوير.

إذا لم تقدم البداية المبيعات الأولى ، فأنت بحاجة إلى مراجعة الخطة والفكرة والبحث عن الأخطاء. يتم أيضًا البدء السريع بحيث في حالة الفشل تقضي وقتًا وجهدًا ومالًا أقل. توافق ، سيكون من المزعج أكثر أن تستعد لسنة ثم تفشل؟ يعتبر إدراك أخطائك على الفور أقل إهانة ، بينما لا يزال لديك القليل من الوقت للقيام به. حتى تتمكن من إجراء تعديلات على طول الطريق وسيبدأ كل شيء في العمل!

لاختبار الأفكار وعملك يمكن أن يساعدك.إنه أكثر لاختبار الأفكار على الإنترنت ، ولكنه مناسب أيضًا للقطاع الحقيقي (غير متصل).

الخطوة 8. تطوير الأعمال

بعد إجراء الاختبارات ، تم تعديل الخطة وبدأت المبيعات ببطء ، يمكنك تطوير عملك وتحسين كل ما كتبته في الخطة إلى الكمال. يمكنك الآن تحسين الموقع ، وزيادة المستودعات أو المكاتب ، وتوسيع الموظفين ، وما إلى ذلك. عندما تُظهر فكرتك ونموذج عملك أدائه ، يسهل عليك وضع المزيد من الأهداف العالمية. علاوة على ذلك ، لقد تلقيت بالفعل أول أموال من الطلبات أو المبيعات الأولى ويمكنك إعادة استثمارها في التطوير.

إذا لم يكن هناك ما يكفي من المال ، فيمكنك هنا بالفعل اللجوء إلى القروض والاقتراضات ، لأن الأعمال التجارية تجلب المال ويمكنك الاقتراض بضمير مرتاح لتنميتها. إذا لم تكن بحاجة إلى الكثير من المال ، فقد تعمل حتى بطاقة الائتمان. أخبرت كيف يمكنك استخدام أموال بطاقة الائتمان لعملك دون فوائد.

الخطوة 9. الترويج النشط

يمكن أن تُعزى هذه الخطوة إلى التطوير ، لكنني أخرجتها بشكل منفصل. بعد أن يكون لديك مستودعات أوسع ، ومعدات وموقع أكثر قوة ، والمزيد من الموظفين ، وما إلى ذلك ، فأنت بحاجة إلى جعل كل شيء يعمل. هذا يتطلب دعاية قوية إلى أقصى حد. عليك استخدام الكثير من الفرص الترويجية. ابحث عن عملاء على الإنترنت ، وقم بالإعلان في وضع عدم الاتصال ، وقم بإجراء مبيعات مباشرة ، وما إلى ذلك. كلما زاد استخدام أدوات الإعلان ، كانت النتيجة أفضل. لكن تأكد من تسجيل النتائج وتصفية أدوات الإعلان غير الفعالة حتى لا تضيع ميزانياتك.

الخطوة 10 التحجيم

عملك يعمل بشكل جيد ، جني الأموال ، أنت تتطور باستمرار ، كل شيء رائع! ولكن هناك أيضًا مناطق مجاورة أو مدن مجاورة. إذا كان نموذج عملك ناجحًا في مدينتك ، فيمكنك إنشاء مكاتب تمثيلية في مدن أخرى. إذا لم تكن هناك رغبة أو فرصة للذهاب إلى المدن المجاورة ، فيمكنك ببساطة التقاط اتجاه مجاور ، إذا كان هناك اتجاه على الإطلاق.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع أجهزة منزلية ، فيمكنك في الوقت نفسه فتح خدمة إصلاح وتقديم خدمات إصلاح مدفوعة الأجر. إذا كانت معدات عميلك غير قابلة للإصلاح ، فيمكنك دائمًا أن تعرض عليه شراء شيء ما من متجرك في المقابل. بشكل عام ، انظر إلى عملك وأنا متأكد من أنك ستجد شيئًا تتشبث به.

ما الذي يمكنك الانتباه إليه أيضًا

أثناء بدء النشاط التجاري ، هناك العديد من المعلمات التي تسمح لك بتقييم مدى فعالية عملك في البداية ، خذها على محمل الجد:

إذا كان صافي الدخل لنشاطك التجاري أعلى من الصفر ، باستثناء تكاليف المعدات والضرائب ، فسيستمر عملك لأنه يدر بعض المال. إذا كانت أقل من الصفر ، فهذا يعني أن عملك يحرق الأموال ، ولن يكون لديه قروض واستثمارات كافية ؛

إذا كنت تخطط لبيع 200000 ، وبيع 50000 ، فهذه مناسبة لتعديل عملك بجدية ، وربما الخطة نفسها ؛

يجب أن تكون مرتاحًا. العمل صعب. إذا كنت أيضًا تواجه صعوبة مستمرة ، فسيكون من الصعب التعامل مع مهام العمل. امنح نفسك راحة كافية حتى لا تشعر بالإهمال بسبب عملك الخاص.

كيف تبدأ وتفتح عملك الخاص بطريقة مبسطة

كما وعدت ، سأقدم رسمًا تخطيطيًا مبسطًا آخر حول كيفية بدء عملك الخاص. لأن لقد كتبت بالفعل جميع النقاط أعلاه ، لذا سأشير إليها هنا حتى لا أكرر نفسي.

لقد استخدمت بنفسي هذا المخطط أكثر من مرة ، لأنه قبل أن أبدأ مشاريع صغيرة جدًا كان من الممكن تفويت الكثير فيها. لذا يبدو المخطط كما يلي:

1. فكرة (يجب أن تكون دائمًا) ؛
2. تخطيط سهل ، لا يمكنك الطلاء ، ولكن تناسب النقاط الرئيسية على ورقة من دفتر الملاحظات. يتم ذلك من أجل رسم نموذج ؛
3. اختبار سريع للفكرة. ربما حتى بدون استثمارات والبحث عن المال. أو ستكون هناك حاجة إلى القليل من المال وستكون ببساطة في مدخراتك ؛
4. التطوير والترويج النشط. بعد الطلبات الأولى ، يمكنك البدء في الترويج النشط واستحضار كل شيء إلى ذهنك ؛
5. تسجيل الأعمال وتوسيع نطاقها.

كما ترى ، فاتني التسجيل في النهاية ، لأن بعض المشاريع التجارية يمكن تنفيذها بدون تسجيل ، لأنه أثناء الاختبار لا تحصل على الكثير من المال للتشغيل الفوري لهم لتقديم تقرير إلى مكتب الضرائب. ولكن إذا أظهر نموذج العمل أدائه ، وبعد الترويج النشط ، فإنه ينمو ، فيجب أن يكون التصميم فوريًا.

لكن لا يزال لا يمكنك الاستغناء عن التسجيل حتى في المراحل الأولى إذا كنت بحاجة إلى مساحة بيع بالتجزئة أو مكتب أو العمل مع شركات بموجب عقود ، لأن هذا يتطلب على الأقل رجل أعمال فردي.

انتاج |

في هذا المقال ، أخبرتك كيف تبدأ مشروعك الخاص ، وتحدثت عن الأخطاء التي يرتكبها المبتدئون في كثير من الأحيان وأنا أرتكبها ، والآن أنت تعرف ما يجب عليك فعله قبل بدء عملك الخاص. اقرأ موقعي ، واشترك فيه ، وحاول أن تبدأ في فعل شيء خاص بك. لن نترك أي شخص على الموقع دون مساعدة. شكرا للاهتمام!

مع خالص التقدير ، شميت نيكولاي

خطة العمل هي ما يساعد رائد الأعمال على التنقل في بيئة السوق ورؤية الأهداف. يلاحظ العديد من الأشخاص الناجحين أنه يجب كتابة الفكرة على الورق ، وإلا فلن تتحقق أبدًا. لذلك ، تعد خطة العمل ضرورية لإدارة عمل تجاري ناجح. كيف تكتب خطة عمل بنفسك: يحتوي منشورنا الجديد على عينة وإرشادات خطوة بخطوة!

خطة العمل هي برنامج تعمل بموجبه الشركة.من الضروري من أجل تنسيق أعمال المنظمة بكفاءة ومعرفة اتجاه تطورها.

يمكن أن تسمى خطة العمل نوعًا من البروفة. يلعب رائد الأعمال سيناريوهات مختلفة يمكنه من خلالها رؤية المشكلات وإيجاد طرق لحلها. في الوقت نفسه ، لا يخسر الشخص المال ، كما يحدث في وضع حقيقي.

أهداف خطة العمل

• صياغة أهداف المنظمة (قصيرة المدى وطويلة الأجل)
• حدد المواعيد النهائية للمشروع
• تحديد الجمهور المستهدف والأسواق للمنتجات
• تحليل القدرة التنافسية للمنظمة
• تحديد فوائد الشركة
• تقييم مستوى التكاليف
• وضع خطة عمل تهدف إلى تحسين الكفاءة الاقتصادية للمنظمة
• توقع مقدار الربح ومستوى ربحية العمل.

المخطط العام لتطوير خطة العمل ودراسة الجدوى.

ما هو مدرج في خطة العمل؟

1. صفحة العنوان والمحتوى

يجب هنا الإشارة إلى بصمة الشركة وتفاصيل الاتصال بالمؤسسين ، بالإضافة إلى محتوى المستند.

2. ملخص (مقدمة)

هذا الجزء هو ملخص لخطة العمل بأكملها. أهم شيء يجب أن يكون هنا ، أي. إثبات ملاءمة الأعمال والجزء المالي.

يجب ألا تستغرق السيرة الذاتية حوالي صفحتين. على الرغم من أنه يقع في البداية ، إلا أنك تحتاج إلى البدء في تجميعه في النهاية. تحتاج إلى التعامل مع هذا بمسؤولية ، لأن هذا هو الجزء الذي يدرسه المستثمر.

3. تاريخ الشركة

إذا كان لديك بالفعل مؤسسة تشغيل ، فأنت بحاجة إلى التحدث عن تاريخ ظهورها ، وعن النجاحات.

4. فرص السوق

في هذا القسم ، من الضروري إجراء تحليل SWOT للمشروع ، أي تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.

7. نموذج العمل

هذه خطة مالية. من الضروري هنا وصف جميع مصادر الدخل والتكاليف. تحتاج أيضًا إلى تحديد الموردين والمشترين الرئيسيين.

خطة عمل المقهى: مثال بالحسابات والتعليمات خطوة بخطوة لإنشاء المقهى الخاص بك من البداية

8. التنبؤ

في هذا القسم ، تحتاج إلى عمل تنبؤ مالي. من الضروري الكتابة عن مقدار الربح وفترة الاسترداد للمشروع.

يجب أن تتكون خطة العمل بأكملها من 30-40 صفحة.

كيف تكتب خطة عمل بنفسك: عينة للشركات الصغيرة

ضع في اعتبارك بعض أقسام خطة العمل باستخدام مثال

مصفوفة تحليل SWOT

كيف تكتب خطة عمل بنفسك: عينة للشركات الصغيرة.

بادئ ذي بدء ، سأتحدث بإيجاز عن نتائجي في مجال الأعمال. في الوقت الحالي ، أنا صاحب العديد من مشاريع الإنترنت الكبيرة ، والتي تبلغ تكلفتها الإجمالية أكثر من عدة ملايين روبل ، بما في ذلك موقع البوابة. ولهذا السبب يمكنني التعبير علانية عن رأيي فيما يتعلق بتخطيط الأعمال والعمليات التجارية المختلفة. المعرفة والمهارات التي أمتلكها لم يتم اكتسابها في جامعة أو كتاب مدرسي ، ولكن في ظروف المنافسة في السوق من خلال عشرات التجارب.

أن تكتب أو لا تكتب خطة عمل؟

دعونا نفتح أيًا من الكتب المدرسية الجامعية حول الأعمال ، وفي كل منها سيُكتب أن العمل يبدأ بخطة عمل. ودع الأساتذة الملتحين الذين يرتدون النظارات لا يحبون ما سأقوله بعد ذلك ، ولكن دعونا نبني على ما حققه هؤلاء الأساتذة في مجال الأعمال. كقاعدة عامة ، هؤلاء هم المنظرون الذين لم يقودوا أبدًا شركات كبيرة. لكنهم جميعًا يرددون أن خطة العمل المكتوبة جيدًا تمثل 50٪ من نجاح شركتك المستقبلية.

لأكون صادقًا ، أجد الأمر مضحكًا في مثل هذه اللحظات. يمكنك التخطيط لمدة عام كامل على الأقل ، ووضع خطة لـ 100 ورقة مقاس A4 ، وبعد ذلك سيفشل عملك.
هل تعرف لماذا؟ نعم ، لأن هذا سوق! السوق يتغير باستمرار ، ويتحول ، وهو قاسي ، خاصة للقادمين الجدد. لا يمكنك أبدًا توقع كل ما يمكن أن يحدث لك أو لفكرة عملك. هذا هو السبب في أن رأيي الشخصي يتلخص في حقيقة أن خطة العمل الطويلة هي مضيعة للوقت.

على الرغم من وجود بعض المواقف التي يمكن أن تكون فيها خطة العمل مفيدة.

متى تكون خطة العمل مطلوبة حقًا؟

في عصر البيروقراطية لدينا ، لا غنى عن خطة العمل في حالتين رئيسيتين:

- تريد الحصول على منحة أو دعم لتطوير الأعمال من الدولة.
لسوء الحظ ، فإن نظام دعم ريادة الأعمال في الاتحاد الروسي لن يتم قبولك حتى بدون خطة عمل. السبب الرئيسي هو أن معظم المسؤولين في مراكز دعم الأعمال ليس لديهم فكرة عن ماهية العمل التجاري ، لأن. لم يتعاملوا معها من قبل واعتادوا على التصرف وفقًا للكتب واللوائح. يعمل المبدأ هنا: كلما زاد عدد الأوراق في خطة العمل ، كان ذلك أفضل. في نظر المسؤولين ، ستبدو خطة العمل هذه وكأنها قد تم القيام بعمل جاد بشأنها.

- أنت تعد خطة عمل لمستثمر.

من المهم أن نفهم بوضوح هنا أن المستثمر بعيد عن أن يكون مسؤولاً! كقاعدة عامة ، هذا بالفعل رجل أعمال متمرس لن يتجول في حزمة من الأوراق التي أحضرتها له. بالنسبة له ، هناك شيئان مهمان للغاية:
1) الفكرة التي توصلت إليها. يجب أن "تصيبه" ، يجب أن يرغب في القيام بهذا العمل.
2) ما مدى فهمك للموضوع. استعد لعشرات الأسئلة. وسيتعين عليك الإجابة على كل هذه الأسئلة.

ربما يكون هذان هما الموقفان الرئيسيان اللذان تحتاج فيهما حقًا إلى خطة عمل.

عندما لا تضع خطة عمل!

أتذكر عندما كان عمري 22 عامًا ، حتى أنني اشتريت كتابًا ذكيًا بعنوان "تجميع خطة عمل". في ذلك الوقت ، كانت لدي بشكل عام فكرة غامضة عن العمل. أستطيع الآن أن أقول إن هذا كان أحد أكثر عمليات الاستحواذ غباءً. كنت أرغب في كتابة خطة عمل لنفسي!لا تكتب أبدًا خطط عمل لنفسك! من الأفضل تخصيص هذا الوقت لدراسة السوق ، ودراسته من الداخل والخارج ، وأخيراً ، ابدأ عملك التجاري. الحد الأقصى للوقت الذي يمكنك أن تقضيه في إنشاء خطة عمل هو ساعة إلى ساعتين من وقت العمل! فقط خذ قطعة من الورق وقلم وحساب جميع المؤشرات. يجب أن تتناسب خطة العمل مع ورقة واحدة كحد أقصى ، ولا داعي لكتابة 30 صفحة من التلمود!

نموذج لخطة عمل "نشاط تجاري على الشبكات الاجتماعية"

أحد المجالات الرئيسية لعملي هو العمل في الشبكات الاجتماعية ، أي نشاط تجاري على الصفحات العامة.

أريد أن أشير على الفور إلى أن البيانات المقدمة قد تم تأكيدها بالفعل ، وقد وضعت خطة العمل هذه بعد إطلاق المشروع وتحقيق ربح منه. هذا بعد الحقيقة. سأضيف تعليقاتي على كل فقرة.

الفكرة: إنشاء صفحة عامة على فكونتاكتي لبيع الإعلانات عليها ، وامتلاك البضائع ، والمشاركة في البرامج التابعة.

طرق كسب المال من المشروع:
- بيع الدعاية ،
- برامج الشراكة ،
- بيع منتجاتك.

البرامج التابعة الرئيسية:
— ,
— .

ما هي العناصر التي يمكن بيعها:
- منتجات التجميل والصحة للمرأة ،
- منتجات للأطفال ،
- سلع للاقتصاد.

تحليل مشروع المنافس

نموذج لخطة عمل "موقف سيارات"

بالطبع ، لا يسعني إلا أن أذكر خطة عمل نموذجية على غرار الجامعة كمثال! ومثل هذا المثال كان عينة من BP لتنظيم ساحة انتظار. بالنسبة لرأيي حول خطة العمل هذه ، أستطيع أن أقول إن كثرة الأرقام فيها يمكن أن ترضي فقط مسؤولاً أو مدرسًا في إحدى الجامعات ، ولكن ليس رائد أعمال حقيقيًا. يمكنك تنزيل خطة العمل هذه من الرابط أدناه:

أساسيات بدء التشغيل: خطة مالية جيدة ، وليست قيادة وقطط