هل ستذهب إلى مركز التدريب لتقديم أموالك لتدريب Microsoft Project وتخسر 3 أيام عمل؟ ابحث عن أفضل استخدام للمال والوقت! أنشر مقاطع فيديو ومواد للدورة التدريبية القياسية لبرنامج Microsoft Project 2010/2013 لمدة 3 أيام ، والتي تبلغ تكلفتها في إصدار الشركة حوالي 200000 روبل. بتعبير أدق ، التكلفة ، لأن. الآن أصبح مجانيًا بما في ذلك نماذج الملفات وكتاب الدورة.
لماذا هذه الهدية الرائعة؟ هذا برنامج رعاية ، ويساعدنا مصنعو الحلول الصناعية لمشروع Microsoft مثل Turbo Planner (capstroy و PIR / R&D وتكنولوجيا المعلومات).
نقوم الآن بنشر تناظرية كاملة لأغلى دورة تدريبية في MS Project وفي شكل أكثر فاعلية من التعلم الإلكتروني من خلال مقاطع الفيديو والوثائق وملفات الأمثلة.
النشرات ووثائق الدورة
هناك نشرات لدورة الفيديو في شكل كتاب Microsoft Project.
يمكنك تنزيلها أدناه.
مقدمة سريعة إلى Microsoft Project 2013 و Visual Resource Optimizer في نصف ساعة
1. مقدمة لمنهجية إدارة المشروع بناءً على معيار ISO 21500 ونظرة عامة كاملة على واجهة MS Project 2013
أ. مفهوم المشروع
ب. المبادئ العامة لإدارة المشروع
ج. المراحل الرئيسية للعمل بالمشروع
د. أدوات أتمتة إدارة المشاريع
ه. نظرة عامة على Microsoft Project 2013
لقد قمت بتضمين الجزء الأول في مقدمة CIS لمنهجية إدارة المشروع بناءً على معيار ISO 21500 ، موضحًا الفرق بين مفهوم المشروع وفقًا لمنهجية ISO و PMI. يركز المساق على حدود قابلية تطبيق الأساليب القياسية ومن أي نقطة من الضروري استخدام حلول الصناعة. يتم التركيز على أهمية المجدول كنجاح في التنفيذ. اتضح أن هذه المقدمة فريدة من نوعها في طريقها من حيث التركيز على حدود التطبيق والمخاطر من إدخال المنهجيات القياسية ، والتي عادة ما يتم التستر عليها من قبل المدربين. بناءً على عدد "المصادقات" على YouTube ، وجد المجتمع أن هذه المقدمة لمنهجية إدارة المشاريع الحديثة فعالة جدًا.
الدورة القياسية في MS Project بأغلى إصدار مدته 3 أيام ، في رأيي ، بها خطأ منهجي. الحقيقة هي أن المدربين يخبرون كيف تعمل واجهة MS Project ، متجاهلين حقيقة أنهم يثقلون المبتدئين بمعلومات زائدة عن الحاجة. كما أشرت بالفعل ، فإن "المقدمات السريعة" التي بدأنا بها الدورة أكثر فعالية. ومع ذلك ، فإننا نتبع على وجه التحديد المنهج القياسي بحيث لا توجد كتل من المنهج القياسي التي لا تغطيها دوراتنا المجانية.
يوجد أدناه نظرة عامة كاملة على جميع القوائم وجميع خيارات Microsoft Project 2013. في الواقع ، هذه الكتلة أكثر فائدة للمستخدمين ذوي الخبرة ، لأن. ربما تعذب الكثير من السؤال "ما هو هذا الزر؟". هنا يتم إخباره عن جميع الأزرار وماذا يفعلون. ومع ذلك ، حتى إدراج وظائف MS Project استغرق ساعة واحدة. إذا كنت مبتدئًا ، فقد يكون من المفيد تخطي هذه الكتلة. من الممكن "التحميل الزائد" من وفرة المعلومات ، وتجاوز البرنامج ، ثم العودة إلى هذا الدرس.
2. إنشاء مشروع جديد ومقدمة سريعة لتخطيط الشبكة
أ- أنشئ مشروعًا جديدًا من البداية ويستند إلى نموذج
ب- تحديد معالم المشروع
ج- الجدول الزمني للمشروع
د - التخطيط من أعلى إلى أسفل
تبدأ عادةً دورة MS Project التجارية القياسية بإنشاء المشاريع. ومع ذلك ، لا يتطرق المدربون إلى قيود وظائف MS Project في التطبيق العملي للقوالب ، فضلاً عن ميزات الوظائف الشبيهة ببرنامج Excel التي قدمتها Microsoft في المنتج لزيادة مبيعاتها. في هذه المجموعة ، أسلط الضوء على المخاطر الناجمة عن الإدخال المتهور لوظائف "الخط الأول للاستخدام" في مشروع MS ، والتي صممها البائعون إلى حد كبير ، وليس خبراء المنهجيات.
إذا كنت لا تريد معرفة سبب ندرة تنفيذ قوالب MS Project ، فيمكنك التمرير إلى بداية الفيديو ، فهناك ارتباط لهذا الأمر.
يحتوي هذا الدرس على جزء آخر من مقدمة سريعة لتخطيط الشبكة ، ولكنه أسهل بكثير مما كان عليه في الدورة التدريبية المكثفة التي تستغرق 30 دقيقة في بداية الحزمة التعليمية الخاصة بنا.
3. العمل مع المهام كجزء من المشروع
أ. مفهوم المهمة
ب. إنشاء وتحرير وحذف المهام
ج. إقامة روابط بين المهام. فريق احترام الصلات
د. إنشاء تسلسل هرمي للمهام
ه. معلمات المهمة (المدة والقيود وطريقة حساب تكاليف العمالة وما إلى ذلك)
F. أنواع المهام الخاصة (المهام المتكررة ، والمعالم الرئيسية ، والمهام المتقطعة)
ز. نظرة عامة على المواقف الأكثر شيوعًا المرتبطة بتغيير معلمات الوظيفة
يحتوي هذا الفيديو على تسجيل لمجموعة من الدورة التجارية القياسية في MS Project 2013 مع تغطية جميع خيارات المهام في المشروع. على عكس العرض الميكانيكي للخيارات من قبل المدربين ، تركز الدورة على تلك الخيارات المستخدمة بالفعل ، وتوضح أيضًا كيف يقوم MS Project تلقائيًا بتبديل القيود على المهام ، وهو ما يعد مفاجأة للعديد من المستخدمين.
كما تبين الممارسة ، عند العمل مع مهام المشروع ، نادرًا ما تكون هناك حاجة إلى معلمات اتصال غريبة ، ولكن منهجية إنشاء هياكل عمل هرمية (WBS) أكثر أهمية. لقد قمت بعمل فيديو تعليمي يسلط الضوء على إنشاء هياكل العمل من وجهة نظر منهجية ، متجاهلاً الخيارات النادرة. إذا كانت المنهجية أكثر أهمية بالنسبة لك ، وليس الفرز من خلال جميع الخيارات كما في الدرس السابق ، فيمكنك رؤية هذا الإصدار من القصة حول كيفية إنشاء هياكل العمل.
4- تخطيط الموارد والميزانية
أ. أنواع الموارد
ب. قم بإعداد تقويمات المشروع والموارد
ج. تخصيص الموارد. التخطيط "من الموارد" و "من الأعمال"
د. العمل مع تكاليف الموارد
يحتوي هذا الفيديو التعليمي في بدايته على تكرار بسيط حول تخطيط الشبكة ، لأن. يعرف الكثير من الأشخاص كيفية التعامل مع المهام ، لكنهم لا يعرفون كيفية استخدام موارد MS Project. تم تصميم الدرس بحيث يمكنك مشاهدته بمعزل عن الآخرين. يوضح هذا البرنامج التعليمي التأثيرات الدقيقة لخيارات إدارة الموارد على مهام MS Project. يتم أخذ بعض الأسئلة في درس إعداد التقارير MS Project أدناه ، حيث يتم توضيح كيفية ذلك ، من خلال التلاعب بالموارد وتقارير MS Project 2013 الجديدة ، لبناء التدفق النقدي ، بما في ذلك الأرصدة والإيرادات في الفترات.
5. تحليل وتحسين المشروع
أ. الموارد الزائدة والقضاء عليها. ميزة تسوية الموارد التلقائية
ب. مسار المهمة
ج. مُحسِّن موارد مخطط الفريق
د. تحليل ميزانية المشروع
ه. تحليل الجدول الزمني للمشروع. طريقة المسار الحرج.
F. تحليل المخاطر
ز. تحسين المشروع
لقد قمنا بتضمين نظرة عامة على مُحسِّن الموارد والتسوية في المعرفة الأساسية ، مع مراعاة الاتجاهات الحديثة. تمت مناقشة بعض أسئلة تحليل المشروع في قسم إعداد التقارير أدناه. في هذا القسم ، سيتم إضافة درس آخر عن المسار الحرج.
6. إدارة تنفيذ المشروع وخطة / تحليل الوقائع
أ. العمل مع الخطط الأساسية والمتوسطة
ب. إدخال المعلمات الفعلية
ج. تحليل تنفيذ المشروع. طريقة القيمة المكتسبة
د. تعديل المشروع
يوضح الدرس الأول الأسلوب الفعلي لتحليل الخطة / الحقائق الذي يخفيه العديد من المدربين عن المستخدمين لبيع "الاستشارات" لاحقًا. على الرغم من أنه في الواقع ، هذا هو المكان الذي تكمن فيه القيمة الرئيسية لـ MS Project كمنتج ، مثل Excel ، طور الصيغ. لقد أوضحت كيف يتم إدخال التنفيذ الفعلي ثم التقنية القياسية ، وكيف يتم اشتقاق "مؤشرات الأداء" التعسفية للمشروع باستخدام الصيغ والمؤشرات الرسومية.
ربما يكون الدرس التالي هو الأصعب في هذه الدورة. هنا لا نأخذ في الاعتبار منهجية القيمة المكتسبة فحسب ، بل نأخذ في الاعتبار البديل المبتكر الذي تم تعديله بواسطة Microsoft. ومع ذلك ، فقط من خلال هذه الأساليب غير الواضحة يمكنك الوصول إلى النسب المئوية الصحيحة للإنجاز وفقًا للخطة / الحقيقة. من واقع خبرتي ، لا يستطيع المشاركون في الدورة فهم مثل هذه المواد في شكل محاضرة فقط. قم بتنزيل نموذج مشروعي وجرب الخطوات مرة أخرى.
يمكن الآن لـ 5٪ فقط من المستخدمين استخدام مثل هذه التقنيات ، ولكن القدرة على استخدامها هي أحد أعراض ما إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بمستشار للحصول على المساعدة أم لا.
7. استكمال المشروع وتقنية احتساب المعايير بعد الحقيقة
عادةً ما يتحدث المدربون باختصار شديد عن أسلوب معالجة البيانات في المشروع بعد إغلاقه. يغطي هذا الدرس معرفة كيفية الحصول على معايير من أعلى إلى أسفل لنسبة أنواع العمل في المشروع من خلال تحليل المعلومات الواقعية التي تم جمعها.
نحن على استعداد لتزويدك بتدريب Microsoft Project ، فضلاً عن تقديم المشورة حول كيفية استخدام Project لحل مشاكل عملك. علاوة على ذلك ، لا يتعين عليك الذهاب إلى مركز التدريب للحصول على معرفة جديدة: فنحن ننظم التدريب عبر الإنترنت باستخدام مرافق المؤتمرات الحديثة. يمكنك طلب الاستشارات الفردية ، أو تدريب مجموعة صغيرة من المتخصصين من مؤسستك.
لماذا لا تعمل دورات MS Project
نتيجة للتحدث مع العديد من عملاء Brise ، توصلنا إلى فهم لماذا من المحتمل أن تكون الدورات الجماعية التقليدية لـ Microsoft Project ذات فائدة قليلة لمعظم المشاركين فيها.
- لدى المدرب برنامجًا نموذجيًا مقدمًا ، يستحيل فيه مراعاة المستويات المختلفة لتدريب أعضاء المجموعة ، بالإضافة إلى الاختلافات في أهداف التعلم التي حددوها لأنفسهم. هذه المشكلة حادة بشكل خاص عندما لا يكون التدريب خاص بالشركات ، وتتجمع مجموعة من الموظفين من مختلف المنظمات.
- مع وجود عدد كبير من الطلاب ، لا تتاح للمدرب الفرصة لإيلاء الاهتمام الكافي لقضايا العمل والصعوبات التي تنشأ في عملية التعلم لكل منهم. يبدو متناقضا ، ولكن كلما زاد دخل المدرب عن تدريب المجموعة ، كلما كان أسوأ من تدريب كل من المشاركين فيها.
- عادةً ما تستمر الدورات التدريبية لبضعة أيام متتالية ، يحاول المعلم خلالها "تنزيل" الكثير من المعلومات إلى الطالب في وقت واحد ، مع ممارسة محدودة للغاية وعدم القدرة على فهم هذه المعلومات عمليًا. قد يترك الطالب المذهول تقييمًا سعيدًا فور انتهاء الدورة ، ولكن بعد فترة يتضح أنه قد تعلم القليل جدًا من المهارات ، أو لم يتعلم المهارات التي سيحتاجها في الممارسة.
- في أسوأ الحالات ، في دورة إدارة المشروع ، لا يتم التدريب في معمل كمبيوتر ، ولكن أمام السبورة البيضاء وشاشة جهاز العرض ، ولا يحصل الطلاب على أي تدريب في استخدام برنامج المشروع.
ما هو النهج الأكثر فعالية للتعلم؟
عدة ندوات قصيرة بدلا من واحدة طويلة. ندواتنا لا تدوم أكثر من ساعتين. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون فترات الراحة بينهما عدة أيام عمل حتى يتمكن المستمع من إتقان المعرفة المكتسبة في الممارسة العملية.
مجموعة صغيرة. في التدريب الجماعي ، لا نسمح بأكثر من خمسة أشخاص في المجموعة ، وجميعهم من نفس المنظمة. سيسمح ذلك للموظفين بمشاركة خبراتهم مع بعضهم البعض والمساعدة في تطوير مناهج مشتركة لمزيد من العمل.
لا توجد رحلات لمركز التدريب. في القرن الحادي والعشرين ، مع التوافر العالمي للإنترنت ، فإن قضاء الكثير من الوقت في رحلة إلى الفصل والعودة كندوة بحد ذاتها يعد رفاهية لا يمكن تحملها.
من يقوم بالتدريب: خبرائنا
نحن نقدم استشارات فردية من خبراء Microsoft Project الذين لا يتخصصون في التدريب ولكن لديهم خبرة عملية واسعة النطاق مع المنتج. خبراء بريس:
- تنفيذ مشروع MS في مؤسسات الصناعات المختلفة ؛
- يكتبون مقالات حول استخدام المشروع في إدارة المشاريع ، والتي يتم نشرها ، بما في ذلك على موقعنا على الإنترنت ؛
- أجب على العديد من الأسئلة في أحد المنتديات الرئيسية الناطقة بالروسية حول Project ؛
- حل المشكلات الفنية المعقدة ، بما في ذلك عند التفاعل مع مطوري المشاريع ؛
- تطوير مكونات إضافية لمشروع MS.
وفقًا لتقديراتنا ، لا يزيد عدد الخبراء الحاصلين على هذه المؤهلات عن 30 شخصًا في جميع أنحاء رابطة الدول المستقلة ، لكننا نقدم استشارات فردية لثلاثة منهم مقابل أجر للساعة بسعر طبيب أسنان عادي.
تكلفة التعليم - 2500 روبلفي الساعة ، بغض النظر عن عدد المشاركين (من شخص واحد إلى 5 أشخاص). عند مقارنتها بتكلفة الدورات الشائعة الأخرى ، يمكن أن يكون التدريب الفردي الذي يستمر لمدة 3 ساعات أكثر ربحية من الدورة بأكملها.
التدريب على المشروع وموضوعات الاستشارات
البرنامج التدريبي فردي لكل طالب أو مجموعة ، ويتم تجميعه بناءً على نتائج مقابلة أولية. نقدم الموضوعات الشائعة والمهمة التالية التي يمكن تضمينها في منهجك الدراسي:
- التخصيص الاحترافي لمشاريع Microsoft أو قوالب المشاريع لتناسب احتياجات مؤسستك:
- مؤشرات تلقائية لحالة المهام (الحالة ، الانحرافات في وتيرة الوفاء بالمجلدات ، التأخير في المواعيد النهائية) ؛
- إعداد الصيغ في الحقول المخصصة لحساب مؤشرات المهمة المطلوبة (النسبة المئوية المخطط لها للانتهاء ونطاق العمل اعتبارًا من تاريخ التقرير ، والتوازن المخطط ، والانحرافات من حيث معدلات الإنجاز) ؛
- إعداد طرق عرض وجداول مخطط جانت لتجميع وعرض المؤشرات الضرورية للمهام والأحجام المخصصة ؛
- إعداد المدير لجميع مؤشرات خطة التقويم (الأحجام المكتملة والمتبقية ، إجمالي الأحجام المكتسبة ، الانحرافات حسب الفترات والتراكمية ، تطوير الميزانية ، إلخ) ؛
- إعداد قوالب المشروع للمحاسبة عن التسويات المتبادلة بموجب عقود مع المقاولين ؛
- إعداد قوالب مكعب OLAP للإنشاء التلقائي للمخططات وجداول Excel المحورية لأي مؤشرات لمهام مشروع MS Project.
- نصائح حول تخصيص أمثلة لمشروعاتك والمشكلات الناشئة في MS Project.
- قم بإعداد مساحات عمل مشتركة في تخزين المستندات على السحابة للمشاركين عن بعد للوصول إلى بيانات المشروع.
- تكامل البيانات بين مستندات Excel و MS Project.
كيف تحصل على المشورة
لطلب تدريب أو استشارة ، عليك إكمال الخطوات التالية.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن MS Project ، فيرجى الاتصال بنا الآن. حتى الآن ، لا يمكن لخبرائنا معًا تخصيص أكثر من 10 ساعات في الأسبوع للاستشارات ، لذلك من الممكن أن نضطر في المستقبل إلى رفع تكلفة هذه الخدمة ، أو توفيرها عن طريق تحديد موعد.
دورات Microsoft Project في "GTsDPO" في موسكو - التدريب على التخطيط الفعال وإدارة المشاريع في جميع المراحل: من تتبع العمليات التجارية المترابطة إلى تخصيص الموارد (الأفراد والمواد والمؤقتة) وإعداد وثائق التقارير.
هدف الدرس:
- تطوير المهارات في إدارة المشاريع الصغيرة والكبيرة باستخدام أدوات تطبيق Ms Project 2010/2013/2016.
جمهور الدورة:
- الإداريين ومديري المشاريع ؛
- موظفو الشركات الذين تشمل واجباتهم مراقبة تنفيذ خطط العمل والمبيعات ومشاريع تكنولوجيا المعلومات ، إلخ.
نتائج التعلم
مهارة:
- تثبيت وتكوين Microsoft Project ؛
- تحليل المشاريع المختلفة وتحسينها وتعديلها من حيث التكاليف والمواعيد النهائية ؛
- تنفيذ الموارد والجدولة ؛
- مراقبة تنفيذ المشاريع وإعداد التقارير النهائية ؛
- حل النزاعات المتعلقة بالقيود ؛
- تبادل بيانات MS Project مع التطبيقات الأخرى ؛
- إدارة مجموعة من المشاريع في Microsoft Project Professional.
- تصدير بيانات صفحة الويب ؛
- تكوين وإدارة تطبيق Project Server.
متطلبات التدريب الأساسية:
- القدرة على العمل مع Microsoft Word و Excel و Power Point.
منهج الدورة
الموضوع 1. إدارة المشاريع والمشاريع. إنشاء المشروع.
تصنيف المشروع
مراحل المشروع
بناء هيكل عمل هرمي (WBS)
تطوير نماذج الشبكة
جدولة المسار الحرج (CPM)
تخطيط موارد المشروع
تحليل التكلفة
تنفيذ المشروع والتحكم فيه
أنشئ مشروعًا جديدًا
دخول مجموعة من الأعمال
هيكل قائمة المهام
تقدير مدة المهمة
المهام المتكررة
ربط المهام
المهام الرائدة والمتأخرة
المهام الرئيسية
أنواع المهل الزمنية
المواعيد النهائية.
الموضوع 2 موارد المشروع.
تعريفات قائمة الموارد
الخصائص الإضافية للموارد
تقويمات الموارد
أنواع المهام
حجم المجال الثابت
تعيين الموارد لمهام المشروع
طرق عرض Microsoft Project.
الموضوع 3. تحليل وتحسين خطة المشروع.
تحليل الوقت
تحليل عبء الموارد
تحليل تكلفة المشروع.
الموضوع الرابع: تنفيذ ومراقبة المشروع.
تحديد الأساس للمشروع
إدخال بيانات تنفيذ المهمة الحقيقية
مراقبة تقدم المشروع
طباعة التقارير والآراء.
الموضوع 5. إدارة مشاريع متعددة.
إدخال مشروع خارجي في المشروع الحالي
إنشاء ارتباط بين المهام في المشاريع المختلفة
قم بإنشاء تجمع موارد مشترك
فتح المشاريع التي تستخدم تجمع موارد مشترك
تعديل ملف تجمع الموارد المشتركة.
الموضوع 6. تصدير خطة المشروع.
نسخ المخططات إلى ملفات MS Office
خطة التصدير إلى ملفات من تنسيقات أخرى.
سنة الإصدار: 2010
الناشر: BHV-SPb
رقم ال ISBN: 978-5-9775-0582-6
الفصل 1. وصف موجز لطرق إدارة المشروع
- إدارة المشاريع والمشاريع
- الجوانب التنظيمية لإدارة المشروع
- عمليات إدارة المشروع
- عمليات البدء
- عمليات التخطيط
- عمليات التنفيذ
- عمليات المراقبة والتنظيم
- عمليات الإنجاز
- معايير إدارة المشروع وعمليات الإدارة الحقيقية
- مجالات الخبرة في إدارة المشاريع
- تنفيذ عمليات إدارة المشروع
- وصف موجز لتخطيط الشبكة وطرق إدارتها
الفصل 2 البداية السريعة
- وصف محتوى المسودة الأولى
- أول تجربة مع مشروع MS 2010
الفصل 3. وصف موجز لنظام إدارة المشروع MS Project
- أنظمة إدارة المشاريع
- نظام إدارة المشاريع MS Project
- إصدارات نظام إدارة المشاريع MS Project
- قاعدة بيانات المشروع
- إدارة طرق عرض معلومات الجدول الزمني للمشروع في المشروع
- شريط أدوات الوصول السريع
- شريط القائمة
- طرق عرض جدول المشروع
- الجدول الزمني
- الجداول
- المرشحات
- التقارير
- العناصر الرئيسية لواجهة المشروع
- المهام والموارد في المشروع
- أنواع المهام
- أنواع الموارد
- كيف تعمل مع طاولة
- تسليط الضوء على أجزاء من الجدول
- تنسيق عناصر النص
- إدارة أعمدة الجدول
- فرز الجدول
- كيفية العمل مع مخطط جانت
- كيفية العمل مع جداول تحميل الموارد
- كيفية العمل مع الرسم البياني للموارد
- كيفية العمل مع عرض التقويم
- قائمة السياق لعرض التقويم
- كيف تعمل مع المرشحات
- خيارات إضافية لتنسيق أشرطة مهام المخطط
- الوصول إلى المعلومات حول العناصر الرئيسية للمشروع
- وصف مهام المشروع
- وصف موارد المشروع
- وصف الغرض من المشروع
- نظام مرجعي مشروع 2010
- إدارة عناصر واجهة المستخدم
الفصل 4: استخدام المشروع في مرحلة ما قبل التخطيط
- توصيات لبدء المشاريع
- ميزات بدء المشاريع الصغيرة
- التخطيط الأولي للمشروع
- تخطيط النطاق وتحديد هيكل العمل في مرحلة التخطيط الأولي
- قم بإنشاء ملف مشروع جديد
- تحديد تكوين المهام مع تقدير مدة تنفيذها
- تشكيل دعم الموارد - تكاليف العمالة
- تكوين العلاقات المتبادلة بين مهام جدول المشروع
- تطوير الجدول الزمني الأولي للمشروع
- تقدير تكلفة المشروع باستخدام المشروع
- ميزانية المشروع والعمل معها
- كيفية إنشاء وتنسيق التقارير باستخدام Project
- مبادئ تقسيم التقرير إلى أوراق
- طباعة الشاشة
- تنسيق أوراق الطباعة
- التقارير القياسية
- تقييم الجدوى المالية للمشروع
- تشكيل الخطة الأساسية للمشروع
- تحديد معايير نجاح المشروع
- عمليات تخطيط المشاريع الأخرى في مرحلة التخطيط المسبق
- تخطيط نطاق المشروع وتحديد هيكل العمل في مرحلة التخطيط الأولي
- تخطيط نطاق المشروع
- تخطيط النطاق للمشاريع الصغيرة
- تحديد نطاق المشاريع الكبيرة
- حول نشر المشاريع الكبيرة
- على تحلل المشاريع الكبيرة
- ميزات مشاريع التكنولوجيا الفائقة
- تشكيل معايير نجاح المشروع
- تخطيط الجودة
- التخطيط التنظيمي
- التنظيم الدائم وأثره على المشروع
- دور مدير المشروع
- ميزات إدارة المشروع في هياكل المصفوفة
- تخطيط الاتصال
- تخطيط المخاطر
- تخطيط العقد
- تخطيط وإدارة التغيير
- تنظيم العمل مع الوثائق في المشروع
- إدارة شؤون الموظفين وتأثير العامل البشري في مرحلة بدء المشروع
الفصل 5: التخطيط التفصيلي للمشروع مع المشروع
- هياكل التصميم وتنظيم البيانات
- تفصيل جدول المشروع
- توصيات لتقييم مؤشرات أهداف المشروع
- أفضل الممارسات لتقدير الجهد
- أفضل الممارسات لتقدير مدة المهمة
- إرشادات التقييم
- تحليل وتنظيم الجدول الزمني التفصيلي للمشروع
- ميزات التخطيط لوقت خطة المشروع التفصيلية
- كيفية تخطيط الموارد باستخدام Project
- ملامح عمليات التخطيط الأخرى في مرحلة التخطيط التفصيلي
- التخطيط باستخدام طريقة السلسلة الحرجة
الفصل 6: دعم تنفيذ المشروع وعمليات التحليل بالمشروع
- فهم التقدم والإنجازات مع المشروع
- خيارات موسعة للعمل مع إصدارات مختلفة من الرسوم البيانية
- تحديث الرسم البياني بناءً على تقدم ونتائج المهام
- تصور سير العمل وتحديد انحرافات حالة العمل الحالية عن خط الأساس
- كيفية إدارة دورة المشروع والموارد
- كيف تتحكم في المسار الحرج
- كيفية تقصير المسار الحرج
- مراقبة الطلب على الموارد
- إدارة الموارد في المشروع
- سير العمل وإدارة الموارد - الميزات المتقدمة للمشروع
- انقطاع المهام
- تعديل خطة التنفيذ التفصيلية لمشروع المثال
- تحليل الاحتياجات المالية مع Project
- إدارة الموارد المالية أثناء تنفيذ المشروع
- إدارة تنفيذ المشروع
- استثناءات في إدارة المشروع
- دعم عمليات إدارة المشروع في مرحلة تنفيذ المشروع
- إدارة الجودة في مرحلة المشروع
- إدارة التغيير أثناء تنفيذ المشروع
- إدارة حل المشكلات في المشاريع
- العامل البشري في إدارة تنفيذ المشروع
- أنشئ جداول مشروع معقدة باستخدام Project
- تشكيل الرسوم البيانية المعقدة
- تقاسم الموارد عبر المشاريع
- تحديد تسلسل المهام التي تنتمي إلى جداول مختلفة
- تقويمات العمل في المشروع
- إنشاء وتحرير تقويمات العمل
- دعم ميزات إدارة فريق المشروع باستخدام Project
- دعم عمليات تحليل البيانات باستخدام واجهة المشروع
- استخدام التقارير المرئية
- إعادة جدولة مواعيد المشروع
- نسخ الرسومات لاستخدامها في منتجات برامج MS Office
- دعم المشروع لعمليات إتمام المشروع
الفصل 7. فهم محافظ المشاريع وأنظمة إدارة مشاريع المؤسسة
- محافظ المشروع - أداة لإدارة الشركة
- ميزات برنامج MS Project 2010 في إدارة المشاريع المؤسسية
- مشروع MS وأنظمة إدارة الشركات
- الملحق 1. قائمة الخوارزميات
- الفصل 3 الخوارزميات
- الفصل 4 الخوارزميات
- الفصل 5 الخوارزميات
- الفصل 6 الخوارزميات
- الفصل 8 الخوارزميات
- الفصل 9 الخوارزميات
- الملحق 2 وصف القرص المضغوط
- اقتراحات للقراءة
برنامج Microsoft Project التعليمي
● مشروع MS: مقدمة إلى MS Project
تقديم مشروع MS
● مشروع MS: الفصل الأول. التثبيت والإطلاق والتهيئة
● مشروع MS: الفصل 2. الجداول
● مشروع MS: الفصل 3. فرز البيانات وتجميعها وتصفيتها في جداول
● مشروع MS: الفصل 4. مخطط جانت
● مشروع MS: الفصل 5. الشبكات
● مشروع MS: الفصل 6. التقويم وجدول الموارد
● مشروع MS: الفصل 7. مخططات استخدام المهام والموارد
● مشروع MS: الفصل 8. الآراء والنماذج
تخطيط
● مشروع MS: الفصل 9. أساسيات التخطيط والإعداد للتخطيط
● مشروع MS: الفصل 10. تخطيط العمل
● مشروع MS: الفصل 11. تخطيط الموارد وإنشاء التخصيص
● مشروع MS: الفصل 12. مزيد من المعلومات حول المهام والموارد
● مشروع MS: الفصل 13. تخطيط تكلفة المشروع ، وتحليلها ، والاستفادة المثلى من تحميل الموارد
● مشروع MS: الفصل 14. تحليل وتحسين خطة العمل وتكلفة المشروع
● مشروع MS: الفصل 15. تحليل المخاطر
● مشروع MS: الفصل 16. مواءمة خطة المشروع: تصدير البيانات
● مشروع MS: الفصل 17. الموافقة على خطة المشروع: الطباعة وإجراء التغييرات
التتبع
● مشروع MS: الفصل 18. تتبع المشروع
● مشروع MS: الفصل 19. التعاون
● مشروع MS: الفصل 20. تحليل التقدم
● مشروع MS: الفصل 21. إعداد التقارير
ميزات إضافية
● مشروع MS: الفصل 22. ميزات الإصدار القياسي
● مشروع MS: الفصل 23. تثبيت وتكوين خادم MS Project
● مشروع MS: الفصل 24. ميزات الإصدار الاحترافي
مشروع MS: مقدمة
المقدمة
للوهلة الأولى ، يبدو Microsoft Project وكأنه مجرد تطبيق آخر من عائلة Microsoft Office ، مع شريط أدوات مثل Word والجداول والمخططات كما في Excel. لكن كلما تعمقت في Microsoft Project ، ستلاحظ المزيد من الاختلافات.
أحد الاختلافات الرئيسية هو النطاق الضيق للبرنامج. إذا كانت التطبيقات الأخرى من عائلة Microsoft Office تركز على مجموعة واسعة من التطبيقات وتحتوي على مجموعة متنوعة من الوظائف ، فإن MS Project مصمم حصريًا لإدارة المشاريع.
هناك اختلاف مهم آخر وهو أنه من المستحيل العمل مع MS Project دون امتلاك المعرفة النظرية في مجال إدارة المشاريع ودون معرفة ميزات هذا البرنامج. يمكن لأي مستخدم فتح Word وإعداد مستند دون قراءة كتاب أولاً بحجم الكتاب الذي بين يديك. بالطبع ، لن يقوم هذا المستخدم بتطبيق أوامر التصميم ، وقد لا يتمكن من إدخال أرقام الصفحات في المستند ، وما إلى ذلك ، ولكن المستند سيكون جاهزًا للطباعة وسيكون من الممكن استخدامه. إذا فتحت MS Project وحاولت إنشاء خطة مشروع ، فلن تتمكن من الحصول على خطة مناسبة للمشروع بدون معرفة خاصة.
وبالتالي ، إذا كنت ترغب في إدارة المشاريع باستخدام MS Project ، فلا يمكنك الاستغناء عن دراسة نظرية إدارة المشروع ووظائف البرنامج. ويجب أن يساعدك الكتاب الذي تحمله بين يديك في ذلك.
ماذا ستدرس
سيقدم لك الكتاب إلى MS Project الإصدار 2002. مع إصدار هذا الإصدار ، تم إجراء تغييرات عميقة على عائلة MS Project. إذا كان الإصدار السابق يتكون فقط من تطبيق MS Project 2000 لسطح المكتب وتم استكماله بحزمة خادم MS Project Central ، فإن عائلة MS Project تتضمن الآن ثلاثة تطبيقات: تطبيقات سطح المكتب MS Project Standard و MS Project Professional وخادم MS Project Server. بالإضافة إلى ذلك ، تمت ترجمة MS Project Standard و MS Project Server الإصدار 2002 إلى اللغة الروسية.
تم تصميم الإصدارات القياسية والمهنية من MS Project لإنشاء خطة مشروع ، والتي يمكن نشرها بعد ذلك على خادم MS
مشروع MS: مقدمة
خادم Project لتنظيم التعاون في مشروع. بمساعدة MS Project Server ، يتلقى أعضاء فريق المشروع المهام من المدير ، ويقدمون تقريرًا عن التقدم المحرز في تنفيذها ، ويفوضونها لبعضهم البعض. يراقب مدير المشروع ، وفقًا للبيانات الواردة من الموظفين ، تقدم العمل ، وتحلل إدارة المنظمة عبء العمل على الموظفين وحالة جميع المشاريع المنفذة في المؤسسة.
يمكن أن يعمل كل من Oralce و MS SQL Server كنظام DBMS المستخدم من قبل MS Project Central ، سلف MS Project Server. خادم مايكروسوفت المشروع
يمكن فقط استخدام الإصدار 7 من MS SQL Server والإصدارات الأحدث كنظام DBMS.
الحزمة مخصصة للعمل المشترك على وثائق المشروع.
تم تضمين خدمات فريق نقطة المشاركة في توزيع MS Project Server. تستخدم هذه الحزمة MS SQL Server كنظام DBMS ، وتتوفر ميزاتها في كل من الإصدارين القياسي والاحترافي من MS Project.
الاختلافات بين الإصدار القياسي والإصدار الاحترافي
إذا كانت مؤسستك لا تستخدم MS Project Server ، فلن تكون الاختلافات بين الإصدارين القياسي والاحترافي ملحوظة ، لأنها مرتبطة بإمكانيات استخدام MS Project Server.
تم تصميم الجمع بين MS Project 2002 Standard Edition و MS Project Server للفرق الصغيرة للتعاون في المشاريع. تم تصميم مجموعة الإصدار الاحترافي من MS Project 2002 والخادم للعمل في مشاريع في مؤسسة كبيرة. لذلك ، عند استخدام الإصدار الاحترافي ، يسمح لك الخادم بإجراء العمليات اللازمة لمؤسسة كبيرة ، مثل التخزين المركزي لقوالب المشروع وقائمة موظفي المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، في الإصدار الاحترافي ، تتوفر الأدوات للاختيار الآلي للموظفين في المشروع بناءً على مهاراتهم ، ومن الممكن أيضًا التنبؤ بحجم المشروع ، مع مراعاة سيناريوهات معينة للأحداث.
يتوفر MS Project Server في إصدار واحد ويمكن استخدامه مع الإصدارات القياسية والمهنية من MS Project 2002 ، وحتى مع MS Project 2000. ولا يمكن إجراء العمليات الاحترافية على الخادم إلا عند استخدام MS Project 2002 Professional.
مشروع MS: مقدمة
كيفية اختيار الإصدار وما يلزم تثبيته
إذا كنت تخطط للعمل مع MS Project دون استخدام أدوات التعاون ، فأنت بحاجة إلى تثبيت البرنامج في الإصدار القياسي. إذا كنت تخطط للتعاون في مشاريع ضمن فريق صغير ، فإن الإصدار القياسي من تطبيق سطح المكتب المدمج مع MS Project Server هو الخيار المناسب لك. في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى تثبيت MS SQL Server DBMS ، نظرًا لأن تسليم MS Project Server يتضمن نسخته المصغرة المخصصة للاستخدام مع الإصدار القياسي.
وأخيرًا ، إذا كنت بحاجة إلى استخدام ميزات المؤسسة للحزمة ، فقم بتثبيت الإصدار الاحترافي من تطبيق سطح المكتب و MS Project Server. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تثبيت الإصدار 7 من MS SQL Server أو أعلى. بالنسبة للعمليات التحليلية المستخدمة في الإصدار الاحترافي ، يجب أن يدعم نظام DBMS OLAP ، أي يجب تثبيت حزمة خدمات التحليل على خادم MS SQL Server.
ما الجديد في الإصدار 2002
بادئ ذي بدء ، خضع جزء الخادم من المنتج لتغييرات تمت إعادة تصميمها بشكل كبير. ولكن ليس بدون تغييرات في تطبيقات سطح المكتب ، على الرغم من أنها تطرق في الغالب إلى واجهة البرنامج. أهمها ظهور لوحة دليل المشروع (مستشار) والقدرة على عرض صفحات خادم مشروع مايكروسوفت مباشرة في نافذة مشروع مايكروسوفت. تم تحسين أدوات التخطيط بالقدرة على حفظ العديد من خطوط الأساس للمشروع وتحليل القيمة المكتسبة بناءً على بيانات النسبة المئوية لإكمال المهمة البديلة. قائمة بالميزات الجديدة وروابط للصفحات التي تصف كيفية العمل مع العناصر المتغيرة للبرنامج ترد في الفهرس الأبجدي في نهاية الكتاب.
كيف ستتعلم MS Project 2002
هذه الدورة مقسمة إلى أربعة أجزاء. في الجزء الأول ، ستتعرف على واجهة البرنامج من أجل معرفة إمكانيات الأداة التي سيتعين عليك العمل بها في المستقبل. هذا لا يتطلب معرفة نظرية في مجال إدارة المشاريع: سوف تتقن مبادئ العمل مع الجداول والرسوم البيانية ، وتتعلم إدخال البيانات وتحريرها وفرزها وتجميعها وتصفيتها.
في الجزء الثاني ، سوف ننتقل إلى إنشاء خطة المشروع. في دروس هذا الجزء ، ستقوم بإنشاء خطة المشروع الخاصة بك وفي نفس الوقت
مشروع MS: مقدمة
سوف تدرس ممارسة التخطيط نظرية إدارة المشروع. ستتعلم كيفية تحديد نطاق العمل ، وكيفية تخصيص الموارد ، والتخطيط للتكاليف والمخاطر ، وكيفية توزيع ملف للموافقة عليه ، ومقارنة إصدارات المشروع.
في الجزء الثالث ، ستتعلم كيفية مراقبة المشروع ، أي مراقبة تنفيذ خطة المشروع وإجراء التغييرات اللازمة على الخطة مع تقدم العمل. في هذا الجزء من الكتاب ، ستتعلم كيفية العمل مع MS Project Server وتنظيم التعاون معه. كما في الجزء السابق ، سوف تسبق المواد العملية المواد النظرية. سوف تتعلم كيفية حفظ خطة المشروع الأصلية وتوزيع المهام على الموظفين وتنظيم جمع بيانات التقدم وتحليل البيانات المجمعة وإعداد التقارير.
الجزء الرابع يتحدث عن الميزات الإضافية لبرنامج MS Project 2002. سوف تتعلم كيفية التعامل مع الأدوات المهمة ، ولكن ليست شائعة الاستخدام.
الإصدار القياسي من MS Project وكيفية استخدام أكثر الميزات قيمة للإصدار الاحترافي و MS Project Server.
أمثلة على الملفات
كل درس مصحوب بنماذج من الملفات ، وصلات لها واردة في النص. توجد الملفات على القرص المضغوط المرفق بالكتاب في مجلد \ Bogdanov.
لاستخدام الأمثلة ، تحتاج إلى الخروج من القائمة الرئيسية والدخول إلى دليل الأمثلة. الأمثلة نفسها موجودة في المجلد الفرعي العينات ، و
بعد نسخ المجلد \ Bogdanov إلى القرص ، سيبدو المسار إليه مثل C: \ Bogdanov \ Samples. يتم وضع الأمثلة في المجلدات الفرعية بأرقام الدروس ، على سبيل المثال ، توجد ملفات الدرس 2 في المجلد C: \ Bogdanov \ Samples \ CH02.
في نص الدروس ، يتم إعطاء روابط لأسماء الملفات فقط دون تحديد المسار. على سبيل المثال ، إذا كان الدرس 10 يشير إلى المثال 1.mpp ، فسيكون هذا الملف موجودًا في المجلد C: \ Bogdanov \ Samples \ CH10. في الحالات التي يشير فيها المؤلف إلى ملف نموذج مرتبط بدرس آخر ، تتم إضافة اسم المجلد إلى اسم الملف.
عند إعداد الأمثلة ، تم استخدام مبدأ خطوة بخطوة ، أي ، يتم إجراء التغييرات على المشروع بالتسلسل من ملف إلى ملف. بالإضافة إلى ذلك ، تم إنشاء الملفات بحيث عند فتحها ، يتطابق مظهر المشروع مع الرسوم التوضيحية في الكتاب. نحن نهدف إلى إنشاء مثل
مشروع MS: مقدمة
الأمثلة التي يمكن استخدامها في الممارسة. يمكنك نسخ الجداول والفلاتر والتقارير والمجموعات والحقول المخصصة وطرق العرض التي أنشأناها لمشروعك واستخدامها لحل المشكلات العملية.
تم تحضير ملفات العينة في الإصدار الإنجليزي من Microsoft Project 2002 Standard واختبارها في الإصدار المترجم. لذلك ، عند فتح هذه الأمثلة في النسخة الروسية من MS Project 2002 ، والموجودة على القرص المضغوط المرفق بالكتاب ، ستعرض القائمة أسماء مكررة لبعض المشاهدات والجداول. إذا لم تكن لديك مشاكل مع اللغة الإنجليزية ، فيمكنك العمل مع النسخة المترجمة كما لو كانت باللغة الإنجليزية. للقيام بذلك ، بعد تثبيت البرنامج ، أغلقه وابحث عن ملف Global.mpt على القرص الخاص بك. سيتم وضع نسخة واحدة في المجلد حيث تقوم بتثبيت MS Project 2002 ، واستبدال النسخة الثانية الموجودة بالملف Global.mpt ،
الموجود في المجلد \ Bogdanov \ Samples \ TEMPLATE.
يوجد في نهاية كل جزء من الكتاب قائمة بأسئلة ومهام التحكم. تم تجميعها حسب موضوعات الدروس ، والإجابات عليها موجودة في نص الدروس. توجد ملفات المهام في مجلدات C: \ Bogdanov \ Samples \ TEST مع إضافة رقم جزء ، على سبيل المثال ، توجد ملفات المهام للجزء الثاني من الكتاب في المجلد C: \ Bogdanov \ Samples \ TEST2.
ملف الفهرس
من أجل راحتك ، قمنا بإنشاء ملف فهرس يمكنك من خلاله تنزيل الملفات الضرورية بسرعة مع أمثلة. هذا الملف يسمى
index.mpp وهو موجود في المجلد C: \ Bogdanov. عند فتح هذا الملف ، يتم تحميل لوحة دليل المشروع (مستشار) ، والتي تحتوي على رابط لعرض قائمة بأمثلة لأي من الدروس في الدورة التدريبية. بعد اختيار الدرس ، سترى قائمة من الأمثلة مع الأوصاف. عند النقر فوق اسم المثال ، سيتم فتح الملف الذي يحتوي على المثال في MS Project (الشكل 1.1).
مشروع MS: مقدمة
أرز. 1.1 بعد النقر فوق الزر "عرض" ، يفتح مربع حوار لإدخال رقم الدرس ، وبعد إدخال رقم الدرس ، يعرض الجدول الموجود بجوار لوحة المستشار روابط لملفات أمثلة للدرس مع التعليقات
بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام لوحة دليل المشروع (مستشار) ، يمكنك عرض الجداول التي تحتوي على روابط لأهم صفحات نظام تعليمات MS Project وملفات البرامج الإضافية التي يمكن تثبيتها باستخدام MS Project (الشكل 1.2).
الشروط الأساسية
في دروس الجزء الأول من الكتاب ، قد تصادف بعض المصطلحات. سنقوم بتغطيتها بالتفصيل في بداية الجزء 2 ، عندما تتعلم التخطيط لمشروع ، ولكن حتى لا يكون لديك أي أسئلة أثناء قراءة الجزء الأول ، سنقوم بإدراج المصطلحات الرئيسية وتقديم تعريفاتها.
مشروع MS: مقدمة
يتكون المشروع من مهام ، أي أنشطة تهدف إلى تحقيق نتيجة معينة. من أجل إكمال المهمة ، يتم تخصيص الموارد لها - المواد (المعدات) والعاملين (الموظفين). يسمى تخصيص مورد لمهمة التعيين ، ويمكن أن تحتوي المهمة على عدد غير محدود من التعيينات.
يمكن دمج المهام في مجموعات (أو مراحل) ، وتسمى المهمة التي تجمع مهام أخرى مهمة موجزة. تسمى المهام الختامية ، أي المهام التي يؤدي إكمالها إلى تحقيق نتيجة مشروع مهمة أو إكمال مرحلة ما ، بالمراحل الرئيسية.
المهمة لها مدة ، أي الوقت الذي تستغرقه لإكمالها. بالإضافة إلى ذلك ، تتميز المهمة بكمية العمالة (مقدار العمل) والتكاليف (أو التكلفة) المطلوبة لإكمالها.
مشروع MS: مقدمة
في خطة المشروع ، يتم ربط المهام باستخدام التبعيات التي تحدد الترتيب الذي يتم تنفيذ المهام به بالنسبة لبعضها البعض. مدة المشروع هي مجموع الفترات الزمنية من بداية المهمة الأولى إلى نهاية المهمة الأخيرة ، مع مراعاة التبعيات بين المهام. إذا أدت زيادة مدة المهمة إلى زيادة مدة المشروع بأكمله ، فإن المهمة تسمى مهمة حرجة.
إذا صادفت مصطلحات أخرى أثناء قراءة الجزء الأول ، فيمكنك العثور على تفسيراتها باستخدام الفهرس الأبجدي في نهاية الكتاب.
جار التحميل...