Според експерти в областта на човешките ресурси дисциплината на човек директно зависи от позицията, която заема. По този начин адвокати, мениджъри, икономисти и програмисти рядко изчезват. Най -често товарачи, куриери, сервитьори и охранители излизат под земята.
По принцип три категории работници спират да ходят на работа. Първо, това са хора, заети с неквалифицирана работна ръка. Те изпадат в запои и може да забравят за работа. Втората категория са квалифицирани работници, но не много далеч от лумпен. Те се занимават изключително с намирането на пари. Веднага щом разберат, че някъде плащат три копейки повече, се втурват на ново място. Затварянето на челната тройка са работници на непълно работно време, които не винаги разбират, че непълно работно време, съгласно член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация, се отнася до редовна, а не временна работа “, отбелязва Евгения Ривкина, ръководител на отдела по персонала на KORISassistance LLC.
Често тези, които решат да се откажат, не ходят на работа. В същото време те са малко притеснени, че трудовата им книжка остава в отдела за персонал, а плащанията се дължат за неизползвани ваканционни дни.
Заместник -началник отдел по персонала на „КСК група“ Аида Ибрагимоваподчертава, че в почти всяка компания липсват служители. Техният брой зависи от дейностите на организацията. Има много бегълци във фирми с голям производствен и търговски персонал, както и в големи кол центрове.
Редовно се изброява броят на липсващите служители, за които компанията е първото място на работа. Такива служители спират да ходят на работа, защото нямат време да го съчетаят с обучението си или да си намерят нова работа.
Случва се служителите да пренебрегват служебните си задължения след конфликт с началниците си. Мнозина умишлено не идват на службата.
Какво трябва да направи работодателят, ако служител не отиде на работа
Проблемът е, че работодателят няма законно право да уволни изчезнал служител. Може да има добра причина, но тя все още трябва да бъде инсталирана и формализирана. Работодателят може да уволни лице само след като му предостави обяснения за причините за неявяването. Ако компанията уволни неработещ, без да иска обяснение, той може да обжалва решението в съда. В резултат на това съдът възстановява служителя на работа във връзка с нарушение на процедурата за уволнение. Работодателят в такава ситуация трябва да изплаща средните доходи по време на принудителното отсъствие и да изчислява ваканционните дни.
Какво да правя? На първо място, колегите и ръководството на изчезналия служител се опитват да се свържат с него, пишат писма до електронната поща, питат приятели и семейство (ако контактите им са налични). Генерален директор на Центъра за бизнес и развитие на кариерата "Перспектива" Наталия Сторожевасъветва също така да изпратите писмо до домашния адрес на прагата, съставено на бланката на компанията. Писмото трябва да бъде заверено, с разписка.
Принципът на защита на работодателя от недобросъвестни служители е адаптиран към реалностите на пазара. Ако по -рано служителят се страхуваше да бъде уволнен за отсъствие, сега не е така. Това означава, че често ще трябва да се справяте с проблема за отсъствията. Съветвам работодателите непременно да предпишат всички нюанси на работа в компанията. Ако имате служители, които работят от разстояние, тогава не бъдете мързеливи да посочите часа на задължителното поддържане на връзка, никой не ви притеснява да предпишете, че ако служител не се свърже в рамките на четири часа през работното време, това поведение може да бъде се счита за отсъствие от работното място с последвалите последствия, - коментира Олга Шулгина, HR директор в exeStation, експерт в подбора на професионалисти на свободна практика за работа по проекти за решаване на бизнес проблеми.
Ако служителят не се появи на работа, започнете да действате в същия ден. Не забравяйте за новите технологии. Вижте страниците на социалните медии на служителя. Член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация ще ви помогне.
Ако опитите да се намери служител не са довели до нищо, работодателят трябва да запише факта на отсъствието на служителя със специален акт, в който трябва да бъдат посочени следните данни: името на служителя, неговата длъжност, дата на отсъствие. Актът трябва да бъде подписан от лицата, които са го съставили, както и от служители (най -малко трима души задължително), потвърждаващи информацията, съдържаща се в акта. Такъв документ се съставя всеки ден през целия период на отсъствие на служителя, добавя Наталия Сторожева.
Можете да посетите изчезналия служител и да поискате обяснителна бележка от него. Ако не беше възможно да се намери прогулителя у дома, тогава тази информация трябва да бъде въведена в акта. Документът трябва да бъде заверен с подписа на един от съседите, информира HR директор на SimbirSoft Екатерина Артюшина.
Както бе отбелязано ръководител на Московския център по правата на човека Михаил Салкин, работодателят ще трябва да води трудовата книжка на изчезналия служител и да съхранява личното му досие. Такъв служител обаче няма да повлияе на отчетността за пенсионния фонд и данъчната служба, тъй като плащанията за отсъствия не разчитат.
Работодателят трябва да запише отсъствието на служител на работа в табелата за работно време. В този случай заплатата на служителя не се начислява. Ако е необходимо, работодателят може да приеме нов служител по срочен трудов договор, който да замени напускащия. Официално отсъствието на служител от работното място повече от четири последователни часа може да се счита за отсъствие.
Когато се установи фактът на отсъствие, работодателят има право едностранно да вземе решение за наказанието на служителя. Работодателят може да уволни такъв служител съгласно член 81, параграф 6, част 1 във връзка с еднократно (или повторно) нарушение на трудовата дисциплина или за първи път да се ограничи с порицание, обяснява Наталия Сторожева.
Между другото, съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят не е длъжен нито да търси напускането на изгубения на работа, нито да го уволни (част 2 от член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация). Също така законът не изисква работодателят да търси изчезналите, а Кодексът на труда не съдържа инструкции за намиране на изчезнали служители.
На чия страна е законът
Ако служител не се появява на работното място дълго време, трудовият договор с него може да бъде прекратен само в съда. В съда трябва да се предоставят доказателства, че работодателят е положил всички усилия да намери служителя. Тук актът за неявяване е полезен.
Работодателят сезира съда, ако в рамките на една година няма информация за местонахождението на служителя. В този случай трудовият договор може да бъде прекратен по клауза 6 ч. 1 от чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация (прекратяване на трудов договор поради обстоятелства, извън контрола на страните).
Ако с действията си десантът е причинил преки материални щети на работодателя, последният има право да се обърне към съда с иск за обезщетение.
Ако сте изправени пред ситуация, в която вашият служител не се появява на работното място и не влиза в контакт няколко последователни седмици, действайте в съответствие с правилата на Кодекса на труда. И не вземайте решение за уволнение, преди да установите причината за неявяването на служителя по служба.
Всичко може да се случи в живота. За съжаление, загубата на човек по неизвестни причини днес не е такава рядкост. Какво трябва да направи работодателят, ако служител липсва? Какво трябва да се направи в такава ситуация и в каква последователност?
Невъзможно е да се уволни служител, който не се яви на работа без предупреждение, докато не се установи причината за неговото отсъствие. Може би е бил хоспитализиран, задържан от правоохранителните органи, или има друга сериозна и основателна причина.
Нека посочим кои действия на работодателя са подходящи в такава ситуация:
- Трябва да разгледате личната карта на служителя, да разберете телефонния номер и да се опитате да се свържете с него, да се свържете с роднини.
- Ако първата стъпка е неуспешна, до адреса на служителя се изпраща писмо (за предпочитане регистрирано с уведомление), в което работодателят моли да обясни причината за отсъствието от работното място. След това, ако не е получен отговор от служителя, въз основа на член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, се съставя акт, в който се посочва, че е невъзможно да се получи обяснение.
- След това се прави искане до полицията за изчезналия служител. Не само близките на лицето, но и неговите колеги имат право да напишат заявление до най -близкото полицейско управление. В отговор на това се дава талон за уведомяване. Информацията от един отдел се прехвърля в друг на мястото на последния действителен престой на изчезналия човек и започва работа по издирването.
- Ако търсенето на служител от полицията не дава резултати за повече от година, можете да подадете молба до съда като заинтересовано лице, за да бъде признато изчезналото за изчезнало. Базата е. Заявлението е съставено в съответствие с член 276 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация, образец на образец. Той е придружен от удостоверение от Министерството на вътрешните работи, в което се посочва, че дейностите по търсене са увенчани с неуспех, както и всички съответни вътрешни документи на вашата компания, потвърждаващи факта, че служителят не е бил на работното място.
- Едва след това, въз основа на член 6, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация, е възможно да се формализира уволнението на служител, който е изчезнал. Заповедта за прекратяване на трудовите правоотношения се съставя във формуляр Т-8, в работната книжка се прави запис, съответстващ на обстоятелствата. Книгата се дава на роднини.
Невъзможно е да се уволни служител, който не се яви на работа без предупреждение, докато не се установи причината за неговото отсъствие.
Фиксиране на загубата на служител във фирмата
Ако вашият служител не се появи на работното място през работното време без някакво предупреждение, определено трябва да запишете този факт. В края на работния ден с няколко свидетели (за предпочитане с участието на хора от други отдели или отдели за безпристрастност) се съставя акт в свободна форма, който посочва данните за служителя и броя на часовете, които той е отсъстваше.
В табелата за време такива дни са маркирани с буквите "НН" или цифровия код "30". Ако служителят бъде обявен по -късно и се установи причината за неговото неявяване, се съставя лист за корекции с корекции. В допълнение, изяснените обстоятелства на отсъствието на служителя, ако не са били, могат да бъдат основание за уволнение (членове и Кодекс на труда на Руската федерация). В този случай работодателят може да уволни служителя си по собствена инициатива въз основа на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ако вашият служител не се появи на работа без някакво предупреждение, определено трябва да запишете този факт.
За работодател липсващият служител е не само произтичащата от това нужда да го намери, но и празно работно място и работа, останала без „работни ръце“. В тази ситуация мениджърът може да обмисли няколко варианта за излизане от ситуацията:
- Временно поемете отговорности. Това е подходящо за малкия бизнес, където има само няколко или десетки хора подчинени.
- Налагайте задължения на друг служител, като съставите допълнително споразумение към трудовия договор с него.
- Вземете нов човек в екипа, като сключите с него срочен трудов договор (), който се прекратява веднага щом се появи липсващият служител. В този случай можете да се съгласите писмено, че в случай на уволнение на изчезналия служител, новият ще бъде приет непрекъснато.
Изяснените обстоятелства на отсъствието на служителя, ако те не са валидни, могат да бъдат основание за уволнение.
Специални случаи на изчезнал служител
Служителят, който е написал заявлението, може да бъде уволнен, без да изработи предвидените 2 седмици, в съответствие с член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация, по споразумение на страните. Ако не е имало такова споразумение и служителят е изчезнал след подаване на заявлението, на неговия адрес може да бъде изпратено писмо с искане за обяснение на причините за отсъствието във времето, необходимо за работа, което показва, че липсата на явяване в определения ден по закон (14 -то от момента на подаване на заявлението) ще се счита за оттегляне на писмото за напускане. След това служителят може да бъде уволнен за отсъствие въз основа на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ако служителят не е дошъл на работа след ваканцията, фактът на неговото неявяване трябва да бъде записан по същия начин, както е описано по -горе, със съставяне на акт пред свидетели. Първо трябва да се обадите на самия служител или на неговите роднини и да попитате дали има основателна причина за неговото отсъствие.
Изчезналият служител не може да бъде уволнен, докато не разполагате със сериозни документални доказателства за него или съдебна заповед, че той липсва. Необходимо е да се извърши търсене както самостоятелно, чрез обаждания и писма, така и от силите на правоприлагащите органи. Не забравяйте да запишете отсъствието на служителя на негово място - без подходящи действия уволнението може да се счита за незаконно.
Служителят спря да ходи на работа. Не е получил писмо за напускане, не отговаря на писма с искане да се информира за себе си или да се яви на работа. Какво да правя с такъв служител? Изглежда очевидно, че за решаването на този проблем е необходимо да се обърнем към Кодекса на труда на Руската федерация. Този документ обаче, колкото и да е странно, изобщо не разглежда подобна ситуация. На пръв поглед служителят извършва отсъствия, за което може да бъде уволнен под подписа. "а" клауза 6 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация за отсъствие от работното място без уважителна причина повече от четири последователни часа през работния ден. Но уловката е, че можете да уволните служител само за отсъствия, извършени без уважителна причина.
Причината за отсъствието от работа може да се установи само от самия служител, когато той дойде на работа и напише обяснителна бележка. Без писмено обяснение процедурата за уволнение ще бъде нарушена, следователно, когато такъв служител се обърне към съда, последният може да поиска отмяна на заповедта за незаконно уволнение и заплащане на заплати за времето на незаконно уволнение.
Какви са причините за отсъствие от работа ще бъдат признати за валидни, ако служителят изведнъж се появи?
Ако отсъствието от работа не надвишава три дни, тогава всяко позоваване на лошо здраве прави причината за отсъствието валидна. В съответствие с чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен въз основа на писмено заявление на служителя да предостави неплатен отпуск в случаите, предвидени от федералните закони. Член 20 от Основите на законодателството на Руската федерация за защита на здравето на гражданите от 22 юли 1993 г. N 5487-1 установява, че работещите граждани в случай на заболяване имат право на три дни неплатен отпуск през годината, което се предоставя при лично заявление на гражданин без представяне на медицински документ, удостоверяващ факта на заболяването. Законодателят не е посочил крайния срок за подаване на такова заявление, така че дори да е написано след отсъствие от работа, а не преди него, законът ще бъде спазен. Може би човек се чувства толкова зле, че няма да може да напише изявление.
Ако отсъствието от работа продължи повече от три дни, тогава човек не може без ваучер. Най -често срещаният документ, който се представя, е отпуск по болест (удостоверение за неработоспособност). При наличие на отпуск по болест отсъствието от работа е валидно в някои случаи до една поредна година. В Инструкцията за процедурата за издаване на документи, удостоверяващи временната неработоспособност на гражданите, одобрена със Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 10.19.94 N 206 и Постановлението на Федералната служба за социално осигуряване на Руската федерация от 19.10 .94 N 21 се установява, че ако не е възможно да се възстанови пълната работоспособност на служителя, тогава навреме, не повече от четири месеца, пациентът ще бъде изпратен в клиничната експертна комисия за установяване на неговата група с увреждания. Ако клиничната и трудовата прогноза са благоприятни, тогава с решение на клиничната експертна комисия, свидетелството за неработоспособност може да бъде удължено до пълно възстановяване на работоспособността, но за период не повече от 10 месеца, и в някои случаи (наранявания, състояния след възстановителни операции, туберкулоза) - не повече от 12 месеца, с честота на подновяване на комисионна най -малко 30 дни. Като се има предвид, че Кодексът на труда на Руската федерация сега няма правото на работодателя да уволнява служители, ако те отсъстват от работа поради заболяване за повече от 4 месеца, тогава такъв болен служител става практически неволен. И така, какво ще кажете за работодател с отсъстващ служител и какво да правите в такива ситуации? Първо, самите отсъстващи работници трябва да знаят, че нямат никаква полза от това да работят. Прилаганата по -рано практика, когато трудовата книжка на работодателя увеличи трудовия стаж, потъна в забвение. От 1 януари 2002 г. Федералният закон от 17.12.01 г. N 173-ФЗ „За трудовите пенсии в Руската федерация“ установява нова процедура за изчисляване на пенсиите. В съответствие с чл. 10 от гореспоменатия закон, периодите на работа и (или) други дейности са включени в осигурителния стаж, при условие че осигурителните вноски са внесени във пенсионния фонд на Руската федерация за тези периоди. Пенсионният фонд сега не вярва на записите в трудовите книжки. Той вярва само в истинските пари, които е получил. При липса на печалба, разбира се, не се правят трансфери към Пенсионния фонд на Руската федерация, а осигурителният стаж не се увеличава. Освен това е ясно, че ако сумата по личната сметка на служителя в пенсионния фонд на Руската федерация не се увеличи, тогава неговата застрахователна и финансирана част от пенсията не се увеличава, тъй като размерът им зависи единствено от размера на прогнозен пенсионен капитал на осигуреното лице, отчитан към деня, от който на посоченото лице се отпуска осигурителната и финансираната част от трудовата пенсия за старост. Второ, организацията има право да приеме друго лице за позицията на служител, който отсъства по неизвестни причини. Приемът обаче ще бъде направен в съответствие с чл. 59 от Кодекса на труда на Руската федерация за срочен трудов договор с формулировката: „да замени временно отсъстващ служител, за когото в съответствие със закона се запазва работно място“. Можете да работите с такава формулировка дълго време. Ако отсъстващият служител изобщо не се появи, тогава такова споразумение няма да приключи, докато временно наетият служител не поиска сам да подаде оставка или докато работодателят няма причина да го уволни по собствена инициатива.
Ако прогулителят се появи, след като е написал обяснителна бележка, но не представи подкрепящи документи, той ще бъде уволнен съгласно подписа. "а" клауза 6 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация за отсъствия. В този случай временният работник автоматично ще стане постоянен работник. Трето, служителите на службите за персонал могат да се обърнат към съда, за да обявят служителя за изчезнал. Вярно е, че това е много дълъг и не винаги продуктивен въпрос. В съответствие с чл. 42 от Гражданския кодекс на Руската федерация, гражданин може да бъде признат от съда като изчезнал по искане на заинтересовани лица, ако в рамките на една година няма информация за местоживеенето му по местоживеене. Освен това чл. 277 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация изисква в заявление за признаване на гражданин като изчезнал или обявяване на гражданин за починал, да бъде посочено с каква цел кандидатът трябва да признае гражданин за изчезнал или да го обяви за починал, и че следва да се посочат обстоятелства, потвърждаващи неизвестното отсъствие на гражданин, или обстоятелства, които заплашват изчезналия със смърт или дават основание да се предположи смъртта му от определен инцидент. Организация, която реши да поеме по този път и ще може да получи съдебно решение за признаване на лице като изчезнало, чака възможността на напълно законно основание да уволни изчезналия си служител по ал. 6 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация във връзка с признаването от съда на служителя като изчезнал. Всеки, който не е доволен от този път, не може да направи нищо. Невъзможността да се предприемат действия за уволнение на отсъстващ служител е най -безболезненият вариант за една организация. Работодателят продължава да води трудовата си книжка. Не е нужно да правите нищо с него. Процедурата за издаване на трудова книжка е регламентирана от чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие с този член работодателят е длъжен да издаде на служителя трудова книжка, когато трудовият договор е прекратен в деня на уволнението (последния ден на работа). Тъй като не е имало уволнение, никой не трябва да я дава. В съответствие с точка 342 от Списъка на типичните документи за управление, генерирани в дейностите на организациите, посочващи сроковете на съхранение, одобрени от Росарчив на 06.10.2000 г., неизискваните работни книжки се съхраняват в организацията най -малко 50 години.
Нека служителят да отсъства и ние ще го чакаме. С такива условия не бързате.
Основното нещо, което трябва да запомните, е, че не можете да уволните служител по време на неговото отсъствие. Неявяването може да се дължи на уважителна причина: спешна хоспитализация, задържане от правоприлагащите органи и др. Всички действия на работодателя в тази ситуация могат да бъдат разделени на два етапа - преди да се установи причината за отсъствието и след това.
Строго документирано
Важно е да се разбере каква е причината за отсъствието на служителя от работа. Ако причината не е валидна, това е отсъствие. Той признава отсъствието на специалист на работното място:
- през целия работен ден (смяна), независимо от продължителността му;
- повече от четири часа подред през работния ден.
За подобно нарушение (дори за единичен инцидент) служителят може да бъде уволнен. Но само ако служителят наистина няма причина, която да му попречи да изпълнява задълженията си. По правило причините за отсъствие се признават за валидни, документирани и свидетелстващи, че лицето в този момент просто не е имало възможност да присъства на работното място: посетило е лекар, болен роднина, спешно е повикан на училище или предучилищна институция, имаше извънредни ситуации в апартамента или в транспорта по пътя към работа и т.н. Този факт може да бъде потвърден от всеки наличен документ.
Не стигна до мястото
Причината за законодателството е, че когато се взема решение за отсъствие, човек трябва да вземе предвид отсъствието на служител на работното му място. Както показва практиката, в повечето случаи в трудовия договор е посочен само адресът на работодателя, без допълнително подробно описание на работилницата, номера на стаята и т.н. От това следва, че ако специалист се е появил на територията на предприятието, но не е достигнал мястото, където изпълнява трудовата си функция (маса, металорежещ инструмент и др.), Тогава такова поведение не може да бъде признато за отсъствие. Следователно фиксирането на пропуск на специалист до територията на компанията ще бъде доказателство за неговото присъствие на работа и е невъзможно да го накаже за неявяване в този случай.
Поправяне на отсъствие
Работният ден започна отдавна, но служителят не се появи. Първата стъпка в такава ситуация е да се опитате да се свържете с него. Ако се окаже, че дадено лице е болно или хоспитализирано, тогава работодателят има право да не регистрира факта на отсъствие на специалист и да се ограничи само до съответната бележка в табелата за време. Ако не е възможно да се свържете с изчезналия човек или причината за отсъствието от работа не е изяснена, трябва незабавно да продължите с подготовката на съответните документи. Трябва да започнете с проста бележка, изготвена за директора на организацията от непосредствения ръководител на отсъстващия служител. Ако служителят докладва директно на мениджъра на компанията, тогава вместо доклада се издава заповед на директора, в която се дава заповед на упълномощени лица (отдел по персонала, счетоводство, административен персонал) да регистрират неуспеха на служителя да се появи.
Почти е невъзможно да се уволни служител по време на неговото отсъствие. Но фирмата може да наеме друг специалист или да премести някой от служителите на организацията на тази длъжност.
Отсъствието на служител е документирано в специален акт. Необходимо е да се посочат фамилията, името и бащиното име на лицето, неговата длъжност, дата на отсъствие, а ако не говорим за пълен работен ден, то времето на отсъствието. Актът се подписва от лицата, които са го съставили, както и от служители (най -малко трима), предназначени да потвърдят предоставената информация. Този документ трябва да се изготвя всеки ден, когато служителят отсъства. Ако в бъдеще, когато специалистът донесе отпуск по болест или друго доказателство за обосновано отсъствие, някой от дните може да излезе извън обхвата на документалните доказателства. Тогава служителят може да бъде уволнен през тези дни на отсъствие.
Почти невъзможно е да се разделите със служител по време на неговото отсъствие. Но законодателството ви позволява да създадете ситуация, при която загубите на компанията ще бъдат сведени до минимум. Дните на отсъствие на служител без уважителна причина не се изплащат, следователно компанията не харчи парите си за изгубеното лице. И за периода на дълго отсъствие той може да наеме друг специалист или да премести някой от служителите на организацията на неговата длъжност.
Прекъснете пътищата на връщане
Когато служителят се появи, той трябва да представи писмено обяснение (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). Без такъв документ уволнението за отсъствие ще бъде изключително рискована стъпка - служител може да го обжалва и да се възстанови на работното място, след като е получил приходи за цялото време на принудителното отсъствие. Ако ситуацията е противоречива, изискването да се посочат причините за отсъствието е по -добре писмено и да се предаде на служителя срещу подпис. Кодексът на труда заделя два работни дни (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация) за изготвяне на обяснения.
Ако причината за липса на работа е призната от мениджъра като неуважителна, той има причина да се раздели с виновния. Решението за уволнение за отсъствие се формализира със съответна заповед в съответствие с единния формуляр No Т-8. Той трябва изрично да посочи, че специалист е уволнен за отсъствие, и да предостави връзка към алинея „а“ от параграф 6 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Моля, обърнете внимание, че при продължителен отсъствие заповедта се издава не със задна дата, а когато документът е действително издаден. В този случай датата на уволнение ще бъде последният работен ден на специалиста. Понякога служителят отказва да подпише заповедта, мислейки, че това ще помогне да се избегне уволнението. След това е необходимо да се отбележи в документа, че служителят е отказал да се запознае с него, и да завери хартията с подписа на служител на персонала или друго лице, което е инструктирано да се запознае със заповедта. По този въпрос процедурата по уволнение може да се счита за завършена.
Драстични мерки
Най -трудната ситуация за работодателя е, ако служителят никога не се е появил на работното място. В този случай трудовият договор може да бъде прекратен само в съда, но за да подадете иск, ще трябва да изчакате поне една година. Освен това много често служителите отговарят на обаждания, но няма документи, които да им позволяват да се разделят законно с него. В този случай е необходимо да се убедят служителите на Темида, че работодателят е положил всички усилия да намери служител и да го върне на работа. Можете да се обадите на роднини, да изпратите кореспонденция на домашния си адрес. Не забравяйте, че писмото трябва да бъде заверено с потвърждение за получаване. Издайте го на бланката на компанията. След като известието по пощата ви бъде върнато, трябва да съставите акт за липса на обяснения за неявяване на работа, подписан от двама или повече свидетели. Също така е възможно да се прекрати трудовото правоотношение в съдебно производство, ако служителят е починал или е признат за преждевременно отсъстващ.
Дори ако решението е взето в полза на компанията, тя ще остане отговорна за запазването на някои неща на изчезналия служител, по -специално трудовата книжка. Той ще се съхранява както обикновено, докато проблемът окончателно бъде решен. Ако самият служител или неговите роднини не дойдат за книгата, тя ще трябва да бъде поставена отделно от другите и да се съхранява две години, след което ще бъде прехвърлена в архива на фирмата.
Дмитрий Телегин, управляващ партньор на адвокатската кантора
Служител не се появи на работа или изчезна без предупреждение. Как да го намеря? Какви документи трябва да бъдат съставени, ако търсенето не даде резултати? Възможно ли е уволнение на служител в негово отсъствие? На тези въпроси отговаря Наталия Владико, водещият редактор на списанието „Аз съм специалист по безопасност на труда“.
- Ако служителят не е дошъл на работа и не е предупредил мениджъра за това, работодателят трябва първо да установи причините за неявяването сам. Ако служител е изчезнал от работното си място за дълго време в работно време по неизвестни причини, тогава непосредственият ръководител трябва да провери най -вероятните места на неговото местоположение.
Наталия ВладикоИздаващ редактор на списание „Аз съм специалист по охрана на труда“
Търсенето, разбира се, се извършва в разумни граници и в рамките на работното пространство на компанията.
Например, не е необходимо да следвате шофьор на камион от Беларус до Амурска област, само за да се уверите, че батерията на телефона му е изтощена. Ако обаче шофьорът участва в инцидент, тогава съобщението за инцидента ще отиде до организацията и такъв инцидент ще бъде разследван в съответствие с установените изисквания.
Как да издадете отсъствие по документи
Отсъствието на служител трябва да бъде записано писмено.
1. В края на работния ден, в присъствието на няколко свидетели и в свободна форма, a Действайте, който посочва данните за служителя и броя на часовете, в които е отсъствал.
За безпристрастност е по -добре да се включат като свидетели хора от други отдели или отдели. 2. В графикатрябва да се записват само тези часове, които служителят действително е работил: например 4 часа в случай на изчезване или HH в случай на отсъствие. Ако служителят по-късно се появи и причината за неговото неявяване се окаже валидна (например документ от медицинско заведение), тогава се съставя коригиращ лист с корекции.
Ако служителят никога не се е появил
Да предположим, че служителят никога не е влизал в контакт и работодателят вече не иска да продължи да работи с него.
В съответствие с изискванията на закона е невъзможно да се уволни служител, докато не се установи причината за неговото отсъствие. Следователно, ако служителят не се появи след изчезването за дълго време и причината за отсъствието му е неизвестна, работодателят трябва да предприеме по -сериозни стъпки, за да го намери. Може би лицето е хоспитализирано, задържано от правоохранителните органи или има друга основателна причина. Алгоритъм на действията:
Етап 1.Погледнете личната му карта, открийте контакти и се опитайте да се свържете с него или да се свържете с роднини.
Стъпка 2.Ако не беше възможно да се свържете, изпратете писмо до адреса на служителя с искане да обясните причината за отсъствието. Ако няма отговор, около седмица след връщането на уведомлението, съставете акт, в който се посочва, че е невъзможно да се получи обяснение.
Декларация до полицията има право да напише не само роднини на човек, но и негови колеги. Стъпка 4.Ако претърсването от страна на полицията не даде резултати за повече от година, тогава работодателят, като заинтересовано лице, има право да се обърне към съда, за да бъде признато изчезналото за изчезнало. Едва след това можете да издадете уволнение на служител, който е изчезнал.
- Организация на труда на работниците - чл. 55
- Организация на отчитане на работното време - чл. 133.
Зареждане ...