Šta arhivar radi u preduzeću. Ko je arhivar i čime se bavi. Kvalifikacioni uslovi za arhiviste

Svako preduzeće ima svoju dokumentarnu arhivu, koja zahteva pažljivu sistematizaciju i kontrolu. Neki važni materijali (lični dosijei, filmovi, narudžbe, narudžbe) su dovoljno veliki i važno je da su svi vrijedni podaci pravilno upakovani u fascikle, da imaju inventare sa datumima. Ovo je potrebno kako bi, ako je potrebno, osoba mogla brzo pronaći traženi predmet. Ovo pitanje zahtijeva odgovornost, marljivost i pravi pristup. Profesionalni arhivar će vam pomoći da se nosite sa teškim poslom. Ko je ovo? Za sigurnost i sigurnost svakog komada papira odgovoran je vrijedan stručnjak zadužen za održavanje cjelokupne arhive preduzeća.

Arheolozi su tokom iskopavanja u više navrata pronalazili drevna pisma koja su prikupljana na poseban način. Slični nalazi pronađeni su u Asiriji, Grčkoj, Starom Egiptu i Rimu. U analima je jasno napisano o načinima održavanja svih vrijednih materijala. Prisustvo ovakvih prostorija, u kojima se prikuplja važna dokumentacija, svjedoči o visokoj kulturi društva. Arhivi su nam potrebni ne samo da bi sačuvali sjećanje na događaje iz prošlosti, već predstavljaju svojevrsnu bazu primijenjene i naučne prirode.

U onim godinama kada je zemlju vodio veliki vođa proletarijata V.I. Lenjina, u svim državnim institucijama postojala je jasna organizacija toka dokumenata. Građa nacionalizovanih imanja, manastira, crkava, kao i dosijei sa podacima o velikim narodnim umetnicima, naučnicima i kompozitorima trebalo je da se arhiviraju. Uništavanje takvih arhiva je bilo kažnjivo po zakonu. Sigurnost cjelokupne građe pratila je jedna osoba – arhivar. Ko je ovo, pitate se? Nezamjenjiva javna ličnost bilo koje institucije.

Profesionalne odgovornosti

Arhivar se bavi sistematizacijom sve interne i ulazne građe koja je izašla iz toka rada. On je takođe odgovoran za poštovanje uslova, standarda i pravila skladištenja. Poslovi arhiviste su: pravilno izvođenje izlaznih i ulaznih dokumenata, sastavljanje opisa, vođenje računovodstvenih baza podataka, lista za označavanje, izdavanje potvrda i postavljanje informacija na posebne police. Danas se u velikim preduzećima gotovo sav posao obavlja u elektronskom obliku, ali zaista važni materijali koji podliježu dugotrajnom skladištenju dodatno se štampaju na papiru i prenose u arhiv.

Naravno, automatizirana baza podataka uvelike ubrzava i olakšava rad i pretraživanje, ali oprema ima tendenciju kvara i otkazivanja, zbog čega je potrebna arhiva kako bi se izbjegao gubitak svih podataka. Učestvuje u komisijama za uništavanje i otpis zastarelih dokumenata arhivista. Struka podrazumijeva i praćenje požarne sigurnosti prostorija.

Zahtjevi i kvalitete

Mogu uzeti osobu sa visokim obrazovanjem (ili studenta) koja je diplomirala na specijalnosti "arhiv", "istorija", "pedagogija". Ponekad se potrebne vještine stiču na posebnim kursevima. Budući zaposleni mora da poznaje računar (kancelarijski programi), da zna da radi sa opremom (kopir aparat, faks, štampač), da zna da piše i govori.

Arhivista mora biti tačan, marljiv, analitičan i skrupulozan. Ko je ovo izmislio i koji su razlozi zahtjeva? Zaposleni se tokom dana suočava sa ogromnom količinom informacija koje treba pročitati, registrovati i odrediti za period njegovog skladištenja prema listi tokova posla. Ovaj posao zahtijeva pažnju, upornost, samokontrolu, razvijeno mišljenje, strpljenje i fine motoričke sposobnosti. Nisu svi ljudi sposobni da svakodnevno obavljaju monoton i mukotrpan posao.

Plata arhivara

Naknada direktno zavisi od regiona, finansijskog blagostanja kompanije i obima odgovornosti. Do danas se prosječna plata kreće od 20-35 hiljada rubalja. Preko 40.000 rubalja prima iskusnog arhivista sa dugogodišnjim iskustvom. Ko je to i čime se bavi, opisano je gore. Profesija je prilično tražena, ali se zove malo drugačije - sekretar ili službenik.

Arhivista (aka arhivista, aktuar) je arhivista, kustos. Glavni zadatak arhiviste je da pravilno organizuje rad arhiva i upravlja njegovim dokumentacionim tokom. Po prirodi posla, arhivar spada u kategoriju izvođača, po predmetu rada - u kategoriju "čovek - znakovni sistem".

Istorija profesije

Profesiju "arhivista" uveo je u Rusiju car Petar I i uneo je u "Opšte odredbe" iz 1720. godine. Uredbom je uspostavljena arhiva u državnim organima i uvedeno radno mjesto državnog službenika koji je trebao „vredno skupljati pisma, popravljati upisnike i ponovo obilježavati listove...“. Od 2002. godine profesionalni praznik arhivista obilježava se 10. marta.

Poslovna zaduženja

Arhivar je odgovoran za prijem, evidentiranje, čuvanje, ispitivanje vrijednosti dokumenata, njihovo izdavanje na zahtjev pravnih i fizičkih lica i uništavanje po isteku roka čuvanja. Ponekad arhivisti dostavljaju arhivsku dokumentaciju na zahtjev pravnih lica i državnih organa.

Uslovi rada

U arhivskoj prostoriji radi arhivar. U njegovom radnom prostoru nalazi se radni sto, personalni računar, štampač, police za odlaganje dokumenata, sitna kancelarijska oprema i rasvetna tela. U obavljanju službenih dužnosti arhivar ostvaruje interakciju sa ljudima, dok se profesionalna komunikacija odvija direktnim kontaktom.

Specijalizacija

U velikim arhivima rad sa dokumentima je decentralizovan, dok se jedni arhivisti specijalizuju za prijem i evidentiranje dokumenata, drugi za njihovo uvezivanje i lepljenje, treći formiraju naučnu referentnu kartoteku, treći daju materijale na privremeno korišćenje itd. U malim arhivima arhivisti obavljaju sve funkcije odjednom, ili više sličnih funkcija.

Lični kvaliteti

Arhivisti su potrebni lični kvaliteti kao što su tačnost, odgovornost, disciplina, pedantnost, upornost, dobro pamćenje, analitičko razmišljanje i sposobnost koncentracije.

Mora znati

Arhivista mora poznavati normativne pravne akte, uputstva i propise za organizaciju arhivske djelatnosti. Mora imati kompetentan govor, pouzdano posjedovati personalni računar, poznavati sisteme za elektronsko upravljanje dokumentima i aplikacije za rad sa tekstualnim i numeričkim informacijama Microsoft Word i Microsoft Excel.

Uslovi obrazovanja

Arhivista može imati početno stručno obrazovanje ili visoko stručno obrazovanje u specijalnostima „Dokumentacija“, „Arhivsko poslovanje“, „Dokumentaciona podrška menadžmentu“. Poslodavac postavlja posebne uslove za obrazovanje kandidata za zvanje arhivista.

Ko je arhivista?

Arhivar (arhivar) je zaposlenik arhiva, odnosno, u širem smislu, čuvar dokumenata. Arhivski fond Rusije obuhvata i državne i nedržavne arhive; u isto vrijeme, državne se mogu podijeliti:

  • u savezne arhive;
  • arhive subjekata Federacije;
  • arhive raznih odjela.

S obzirom na to da mnogi dokumenti koji prate poduzetničku aktivnost bilo koje organizacije (poreski izvještaji, nalozi, računovodstveni dokumenti, dokumentacija kancelarijskog rada itd.) zahtijevaju čuvanje na određeno vrijeme, privatne firme mogu zahtijevati i stručnjaka koji može organizirati rad arhive i sistematizovati tok rada u njoj. To je upravo ono što arhivar radi.

Dakle, on može biti zaposleni i u državnoj (budžetskoj) instituciji iu privatnom preduzeću. Arhivisti su posebno traženi u osiguravajućim i finansijskim kompanijama, bankama i državnim preduzećima. Ova raznolikost značajno utiče na opseg profesionalnih obaveza, a samim tim i na sadržaj opisa posla u svakom konkretnom slučaju.

Struktura i sadržaj opisa poslova arhivista

Opis posla arhivista ne samo da treba da bude u skladu sa standardnom strukturom koja je usvojena u poslovanju za takve dokumente, već i da uzme u obzir profesionalne zahteve za zaposlenog i specifičnosti rada organizacije za čije je zaposlene sastavljen. .

Tipičan opis posla za arhiviste može izgledati ovako:

Ne znate svoja prava?

  1. Dokument počinje oznakama o odobrenju i odobrenju opisa poslova, kao i potpisima odgovornih lica i datumima (odobrenje i saglasnost), koji se stavljaju u odgovarajuće kolone u gornjem desnom uglu prve stranice.
  2. Sljedeći je odjeljak "Opšte odredbe", koji uključuje zahtjeve za godine i profesionalne vještine zaposlenika. Opšte odredbe uključuju i podatke o mjestu arhivskog mjesta u kadrovskoj strukturi preduzeća, odnosno precizira se kome je zaposlenik podređen, kojim radnicima pripada radno mjesto arhivista (tehnički, rukovodeći i sl.). U istom odjeljku navode se zakonodavni akti i interni dokumenti organizacije, s kojima se zaposlenik mora upoznati, a također se utvrđuju pravila za zapošljavanje, otpuštanje i zamjenu zaposlenika za vrijeme njegovog odsustva.
  3. Zatim dolazi dio koji opisuje dužnosti i prava arhiviste. Ovo je najvažniji dio dokumenta koji zahtijeva pažljivo proučavanje: nije dovoljno navesti tipične poslove koji su svojstveni arhivisti - potrebno ih je prilagoditi, uzimajući u obzir specifičnosti rada organizacije, a također uključiti u obaveznom krugu funkcije koje mogu odgovarati struci, ali koje će zaposleni morati da obavlja u procesu rada. Što se tiče službenih prava, ona se shvataju kao niz ovlašćenja koja proizilaze iz službene dužnosti i koja se daju zaposlenom radi njihovog brzog izvršavanja.
  4. Sljedeći odjeljak posvećen je odgovornosti arhiviste za nepravilno obavljanje svojih dužnosti. Pažnja: stepen odgovornosti ne može prelaziti granice utvrđene radnim zakonodavstvom.
  5. Opis posla završava se mjestom za oznake (datumi i potpisi zaposlenika), što ukazuje na upoznavanje sa dokumentom.

Tipični zahtjevi za arhiviste

Specijalnost arhivista možete steći pohađanjem kursa "Dokumentacija" ("Arhivologija") ili "Arhivsko poslovanje". Možete pohađati obuku, uključujući i kratkoročne kurseve koje nudi, na primjer, burza rada. Potvrda o završenim ovakvim kursevima jedan je od osnovnih uslova za kandidata za zvanje arhiviste.

Ostali zahtjevi koji poslodavcu omogućavaju da od kandidata za radno mjesto arhivista odabere odgovarajućeg stručnjaka:

  1. Određeni nivo obrazovanja. Pored posedovanja sertifikata o kvalifikaciji arhivista, neki poslodavci mogu postaviti uslove u vezi sa obrazovnim institucijama koje kandidat za radno mesto mora da diplomira. Dakle, neko će imati dovoljno srednjeg ili srednjeg specijaliziranog obrazovanja, neko će biti zadovoljan nezavršenim višim, a nekome će trebati samo specijalista za organizaciju upravljanja dokumentima koji je diplomirao na visokoškolskoj ustanovi.
  2. Iskustvo.
  3. Dob. O određenoj starosnoj granici može se razgovarati ako specijalista traži mjesto šefa arhiva ili drugu rukovodeću poziciju u oblasti organizacije arhivske djelatnosti u preduzeću.
  4. Poznavanje normativne dokumentacije vezane za arhiviranje.
  5. Poznavanje rada na računaru, uključujući potrebne kancelarijske programe.

Takođe, od specijaliste iz oblasti arhiviranja može biti potrebno da:

  • sposobnost rada sa kancelarijskom opremom;
  • vještine rada sa značajnim količinama informacija;
  • Ispravan usmeni i pismeni jezik;
  • druge vještine određene specifičnostima rada određenog preduzeća.

Odgovornosti arhiviste

Spektar radnih funkcija arhivista prije svega treba da obuhvati one poslove koji su u direktnoj vezi sa njegovom stručnom specijalizacijom, jer se upravo zbog ovih posebnih vještina zapošljava zaposlenik. Osim toga, svaki poslodavac je slobodan da u radne obaveze zaposlenog uključi i druge, različite od standardnih, radnih funkcija, koje mogu ili odgovarati profesionalnim vještinama zaposlenog i samo neznatno prilagođene u skladu sa specifičnostima i karakteristikama rada organizacije, te možda nije u vezi sa njegovom specijalizacijom.

Tipične dužnosti arhiviste uključuju:

  1. Organizacija i održavanje vođenja arhivske građe u preduzeću (u papirnom i elektronskom obliku).
  2. Prijem i registracija dokumenata primljenih u arhivu.
  3. Čuvanje dokumenata u arhivi.
  4. Učešće u izradi regulatornih zahtjeva za računovodstvo i korištenje arhivske dokumentacije.
  5. Omogućavanje uvida zaposlenima u arhivu, izdavanje potrebnih arhivskih dokumenata.
  6. Izrada izveštaja.
  7. Vođenje računovodstvene i izvještajne dokumentacije (dnevnici, registri, itd.).

Poslove obaveze koje nisu vezane za profesionalne vještine koje se mogu uključiti u opis posla uključuju:

  1. Različiti organizacioni zahtjevi za usklađenost sa rasporedom rada u organizaciji.
  2. Odgovornosti koje se odnose na održavanje radnog mjesta i arhivskih prostorija u ispravnom stanju (na primjer, poštovanje zaštite od požara).
  3. Posvećenost saradnji i interakciji sa različitim delovima organizacije.

Izrada i usvajanje opisa poslova arhivista

Procedura izrade opisa posla za arhiviste može se grubo podijeliti u sljedeće faze:

  1. Izrada nacrta dokumenta. To obično rade ili zaposleni u jedinici u kojoj će specijalista morati raditi, ili zaposlenici posebnog odjela, čije nadležnosti, između ostalog, uključuju izradu različitih uputstava.
  2. Odobrenje dokumenta. Nacrt opisa poslova mora biti usaglašen sa svim zainteresovanim službama. U pravilu to uključuje:
  • struktura u kojoj će specijalista raditi (u našem slučaju, ovo je arhiv ili arhivsko odjeljenje u preduzeću);
  • pravna podjela;
  • kadrovska služba.
  • Odobrenje uputstva od strane menadžmenta organizacije. Konačna verzija dokumenta, nakon dogovora sa svim stručnjacima, dostavlja se na potpis direktoru preduzeća na odobrenje.
  • Odobreni opis poslova u preduzeću se po pravilu koristi dok se ne promene uslovi za rad ili obim poslova specijaliste. U zaključku, predlažemo da se upoznate sa slikom opisa posla arhivista koji je dostupan na našoj web stranici.

    Prilikom odabira profesije, mnogi mladi Bahá'í pokušavaju pronaći onu koja će spojiti njihovu želju da ostave trag u istoriji i sačuvaju istoriju, posebno Bahá'í, i pružiti jedinstvenu priliku da služe vjeri. Šogi efendi je često savetovao mlade ljude da uče i budu svesni suštinske uloge istorije. Napomenuo je u pismima pojedinačnim vjernicima da bi Bahá'í vjera mogla baciti potpuno novo svjetlo na proučavanje historije i da takva istraživanja obogaćuju razumijevanje Bahá'í vjere (vidi Bahá'í Youth: A Compilation, str. 15 ). Sopstveni spisi Shoghi Effendija neprestano naglašavaju razumijevanje događaja Bahá'í ere u njihovom istorijskom kontekstu. Osim toga, dao je bahá'í svijetu dva glavna istorijska djela - svoj prijevod Nabilove pripovijesti, Glasnici zore, i svoj vlastiti - Bog prolazi.

    Istorijska nauka, međutim, suštinski zavisi od rada ljudi koji nastoje da obezbede očuvanje istorijskih dokumenata. Ovi ljudi su profesionalni arhivisti. Rad sa arhivima kao poljem stručnosti će dovesti Bahá'ije u bliski kontakt sa istorijom i pružiti im znanje i vještine koje su sve traženije širom svijeta, kako unutar tako i izvan Bahá'í zajednice. Sljedeći odjeljci pružaju odgovore na često postavljana pitanja o arhivima kao karijeri.

    Šta radi arhivar?

    Arhivista je osoba čija profesija uključuje nabavku, čuvanje i obezbjeđivanje originalne primarne istorijske građe za istraživanje. To mogu biti dokumenti institucija i organizacija, kao i lični dokumenti pojedinaca. Ovi dokumenti i papiri pružaju važne dokaze o tome šta se dogodilo u prošlosti i korisne informacije o tome kako i zašto se neki događaj dogodio. Arhiv je zbirka dokumenata pažljivo odabranih zbog njihove istorijske vrijednosti. Ovi dokumenti obično nisu objavljeni i uključuju radne dokumente institucija i organizacija; lična prepiska, rukopisi, bilješke i isječci; fotografije, karte, filmovi, zapisi, istorijski štampani materijali i digitalni podaci.

    Arhivist saznaje koji istorijski dokumenti i papiri postoje i gdje se nalaze; takođe određuje da li su ovi dokumenti vredni čuvanja. Da bi to uradio, arhivist mora imati razumijevanje o istorijskoj prošlosti ovih dokumenata, okolnostima pod kojima su nastali i u kakvom su odnosu sa drugim dostupnim izvorima informacija. Ovo razumijevanje mu omogućava da odredi koliko će ovi dokumenti biti korisni istraživačima i na taj način odlučiti jesu li dovoljno važni da bi bili sačuvani. Ako su materijali oštećeni, on mora poduzeti mjere da ih obnovi i zaštiti kako bi se osigurala njihova fizička sigurnost. Arhivar također mora organizirati i opisati dokumente kako bi pomogao istraživaču da pronađe informacije koje su mu potrebne. Osim toga, trebao bi širiti informacije o fondu kako bi istraživači znali koliko je on vrijedan i kako se može koristiti. Arhivar često blisko sarađuje sa istraživačem kako bi istraživaču omogućio pun pristup svim potrebnim dokumentima.

    Služenje drugima u njihovoj potrazi za informacijama i znanjem primarni je cilj profesije arhivista. Zadovoljstvo u ovom radu donosi svijest o pomoći koju arhivist pruža mnoštvu različitih ljudi, uključujući istoričare, sociologe, studente, administratore, novinare i genealoge. Ovaj rad takođe omogućava arhivisti da produbi svoje znanje o istoriji. Mnogi arhivisti koriste izvore istorije koji su im dostupni za objavljivanje naučnih članaka i knjiga.

    Gdje rade arhivisti?

    Arhivisti se mogu zaposliti u arhivima i zbirkama rukopisa koledža i univerziteta, kao iu istraživačkim bibliotekama; u državnim arhivskim ustanovama na saveznom, regionalnom i lokalnom nivou; u arhivama velikih preduzeća i radnih organizacija; i privatne organizacije kao što su vjerske institucije, etničke organizacije i profesionalna društva. Često su dio profesionalnog kolektiva biblioteka, povijesnih društava, muzeja i centara za skladištenje dokumenata. Budući da se arhivske ustanove razlikuju po veličini, strukturi i vrsti zbirke, arhivar može raditi u velikom odjeljenju s drugim arhivistima i ljudima uključenim u različite aspekte historijskih istraživanja, ili može biti jedina osoba odgovorna za očuvanje historije organizacije. kompanije ili institucije.

    Koje lične kvalitete treba da posjeduje arhivar?

    Arhivar mora da kombinuje svoju želju da služi drugima sa svojim organizacionim talentom i sposobnošću da tačno izrazi svoje misli, usmeno i pismeno. Mora da ima ozbiljan interes za istoriju i detektivsku sposobnost da lovi naizgled dobro skrivene činjenice.

    Kako student može početi da se priprema za karijeru arhiviste?

    Student, ili tek planira da upiše fakultet, nameravajući da ubuduće radi u arhivu, trebalo bi ozbiljno da razmisli o sticanju specijalnosti vezanog za istoriju ili neku od društvenih nauka. Proučavanje onoga što student odabere - američke, evropske, afričke ili azijske istorije, ili umjetnosti, muzike, ekonomije, društvene ili političke istorije - ovisit će o njegovim interesovanjima i specijalizaciji arhiva u kojima bi želio da radi. Izučavanje istorije pružiće studentu neophodnu osnovu, jer obuka i iskustvo u istorijskim istraživanjima su od suštinskog značaja za kontinuirano obrazovanje u arhivskoj nauci.

    Koja stručna obuka je potrebna arhivisti?

    Stručno osposobljavanje za rad u arhivima obično se odvija na master nivou. U prošlosti je većina arhivista studirala na radnom mjestu, ali što je više znanja stečeno na fakultetu, to bolje za budućeg arhiviste. Vrlo malo institucija nudi formalne programe diplomiranja iz arhivskog menadžmenta. Međutim, raste broj institucija koje nude obuku za rad u arhivima. Ova obuka je obično dio programa master studija bibliotekarstva ili istorije. Stepen pripreme varira od jednog preglednog kursa do niza kurseva, uključujući stažiranje i istraživanje u ovoj oblasti. Iako trenutno ne postoji univerzalno prihvaćen standard minimalnih kvalifikacija i priprema za rad u arhivima, student koji želi da postane arhivista može se najbolje pripremiti nastavivši dalje studije koje pružaju maksimalnu priliku da istraže i teoriju i praksu arhiviranja. Završetak master programa istorije ili bibliotekarstva zavisi prvenstveno od interesovanja studenta. Neki studenti se odlučuju za studiranje na oba programa, a postoje univerziteti koji svojim studentima dozvoljavaju da na ovaj način kombinuju studije. Redovni student može magistrirati bibliotekarstvo za dvanaest mjeseci na većini univerziteta u Sjedinjenim Državama, a magistrirati historiju od dvanaest do osamnaest mjeseci, u zavisnosti od zahtjeva pojedinih institucija.

    Neki studenti kombinuju akademsku obuku sa arhivskim radom. Neke institucije zapošljavaju studente na individualnoj osnovi, dok druge kroz posebne programe zapošljavanja studenata. Ovisno o broju sati koje student radi sedmično, takav rad može povećati vrijeme potrebno za sticanje diplome, ali iskustvo koje posao pruža može biti neprocjenjiv dio pripreme studenta za rad s arhivom.

    Koje druge mogućnosti postoje za uključivanje u rad sa arhivima?

    Pored kurseva obuke za upravljanje arhivom u sklopu formalnog akademskog programa, neke arhivske institucije i univerziteti nude i samostalne seminare i kurseve iz upravljanja arhivom. Ovi programi traju od jedne do šest sedmica daju praktično iskustvo, kao i uvod u osnovne principe arhivske građe. Često se u njih upisuju samo oni koji već rade u arhivima i bibliotekama.

    Gdje mogu dobiti više informacija?

    Udruženje američkih arhivista sastavilo je listu obrazovnih mogućnosti u arhivskoj oblasti. Može se pogledati na web stranici društva www.archivists.com
    Za detaljnije informacije o njihovim programima zainteresovani se trebaju obratiti navedenim obrazovnim institucijama. Kako se godišnje pojavljuju novi programi, Društvo često revidira svoju listu.

    Informacije o mogućnostima obrazovanja na stranim univerzitetima mogu se pronaći na web stranicama nacionalnih arhivskih udruženja. Dobar izvor informacija je web stranica Međunarodnog vijeća za arhive www.ica.org Univerziteti u Velikoj Britaniji koji nude obuku iz arhiva, pogledajte: www.archives / org.uk / training /

    Zaključak

    Bahá'í koji izaberu profesiju arhivista otkrit će da im ovo polje pruža priliku da služe drugima, uz direktno učešće u očuvanju historije prošlosti i sadašnjosti. Oni će moći ponuditi svoje talente Bahá'í zajednici, pomažući u očuvanju Bahá'í historije na lokalnom, regionalnom, nacionalnom i međunarodnom nivou.

    Arhivista(od latinskog archivum, grčkog archaios - drevni.) to je čuvar ili arhivar odgovoran za organizovanje i vođenje evidencije dokumenata poverenih na čuvanje. Profesija je pogodna za one koji se interesuju za istoriju (vidi izbor zanimanja za interesovanje za školske predmete).

    Karakteristike rada

    Arhivar radi sa takozvanim izvršenim dokumentima. One. sa dokumentima koji su već deponovani (pre toga se njima bavi specijalista za vođenje evidencije).

    Arhiv može pohraniti široku paletu dokumenata: naredbe i naredbe direkcije, stare registre, protokole, video i audio informacije. Sadržaj arhive zavisi od profila organizacije u kojoj arhiv posluje.

    Na primjer, regionalni državni arhivi sadrže dokumentarne dokaze o životu naših predaka. I mnogi ljudi, pokušavajući da sastave svoj pedigre, obraćaju se ovim arhivama.

    Tehnologija pretraživanja dokumenata ovisi o zadatku. U velikim arhivima sa razgranatom strukturom, potraga za potrebnim informacijama ili dokumentom je posao tima. Kupac možda ne zna unapred koje dokumente želi da pronađe. Prije početka pretrage, konsultant arhivista nastoji jasno formulirati ciljeve i zadatke rada, što preciznije ocrtati planirane rezultate, nacrtati sliku očekivanog "izlaznog" proizvoda. Tek nakon poduzimanja ovih koraka, možete organizirati tim stručnjaka za implementaciju projekta.

    Workplace

    Državni arhivi, fondovi za skladištenje video i audio dokumenata, velike organizacije i preduzeća sa velikim protokom dokumenata.

    Važni kvaliteti

    Sklonost radu sa dokumentacijom, radu sa velikom količinom informacija, dobro pamćenje, sistemsko razmišljanje, tačnost, tačnost.

    Plata

    Plata od 17.03.2020

    Rusija 16000-40000 ₽

    Moskva 30.000-130.000 ₽

    Znanje, vještine

    Arhivista mora biti stručan u disciplinama kao što su arhivska nauka, vođenje evidencije. Poznavati relevantne regulatorne pravne akte, propise, uputstva.

    Obuka za arhiviste (arhiviste)

    Na ovom kursu možete dobiti zvanje arhivista na daljinu za 1-3 mjeseca. Diploma o stručnoj prekvalifikaciji standarda utvrđenog od strane države. Potpuno učenje na daljinu. Najveća obrazovna ustanova dodatnog prof. obrazovanje u Rusiji.

    Učitavanje ...Učitavanje ...