Ko je uključen u raspored odmora. Odobrenje rasporeda godišnjih odmora. Godišnji raspored odmora: Zakon o radu Ruske Federacije i pravila sastavljanja

Zakazivanje odmora zaposlenih za narednu kalendarsku godinu, koje potpisuje rukovodilac, vrši se u svakoj organizaciji najkasnije dvije sedmice prije 1. januara. Ovo pravilo je propisano članom 123. Zakona o radu. To jest, na primjer, 17.12.2016. je posljednji datum njegovog odobrenja prilikom sastavljanja rasporeda odmora za 2017. godinu.

Šta sadrži

Njegova svrha je da odražava informacije o postupku raspodjele plaćenog godišnjeg odmora za svakog od zaposlenih. Ovakvi podaci se planiraju za cijelu kalendarsku godinu na mjesečnom nivou. Odjeljenje za ljudske resurse bavi se izradom rasporeda, što svojim stručnjacima oduzima dosta vremena.

Organizacija postupka prikupljanja i obrade potrebnih informacija može biti različita. U nekim organizacijama se ovaj posao povjerava posebno dodijeljenom stručnjaku, u drugim su odgovornosti drugačije raspoređene. Svaki od službenika kadrovske službe zadužen je za određene odjele.

Zakazivanje godišnjih odmora je odgovoran postupak. Potrebno je uzeti u obzir veliki broj faktora - od želja samih zaposlenih u pogledu trenutnih rokova do bitnih potreba proizvodnog procesa. Istovremeno, potrebno je pratiti poštivanje zakona o radu. Moguće je i potrebno odraziti redosled i sve nijanse i uslove u vezi sa ovim pitanjem u glavnim lokalnim aktima organizacije. To jest, oni moraju biti navedeni na stranicama kolektivnog ugovora ili PVTP-a.

Redoslijed rasporeda odmora: uzorak i glavni sadržaj

Postupak popunjavanja takvog rasporeda mora biti detaljno opisan u uputstvu za vođenje kadrovske evidencije. Ako ga nema, rad bi trebao započeti izdavanjem odgovarajuće naredbe - o sastavljanju rasporeda odmora. Šta je dužan da sadrži?

1. Puno ime specijaliste koji je odgovoran za pripremu ovog dokumenta.

2. Uslovi dogovora sa zaposlenima o njihovim specifičnim željama u vezi sa datumima početka svakog godišnjeg odmora.

3. Dan na koji rukovodilac strukturne jedinice usaglašava gore navedene želje sa planovima proizvodnog rada svakog odeljenja.

4. Rok za dostavljanje nacrta rasporeda upravi na odobrenje.

U nastavku predlažemo da pogledamo uzorak zakazivanja godišnjih odmora u obliku odgovarajuće narudžbe.

Glavni principi rada

Koje zahtjeve treba uzeti u obzir pri zakazivanju odmora? On je dužan da implicira specifičnosti proizvodnje, pridržavanje tehnologije rada i princip zamjenjivosti zaposlenih. Mogućnosti za to su propisane Zakonom o radu Ruske Federacije. Kako bi se izbjegle nesuglasice i sporovi, redoslijed godišnjih odmora sa postupkom njegovog utvrđivanja obavezno je propisan kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom. Na primjer, obavezno je navesti nemogućnost istovremenog odlaska načelnika odjeljenja i njegovog zamjenika.

U zavisnosti od specifičnosti organizacije, na dokumentarnom nivou, pružanje godišnjih odmora može se evidentirati samo za određene mjesece. Na primjer, oni posjećuju škole samo ljeti, inače bi proces učenja mogao biti neorganiziran. Postoje situacije kada je zgodno poslati većinu ekipe na odmor odjednom. Ovo se često povezuje sa sezonskim usponima i padovima u radu određene proizvodnje.

Ali u većini slučajeva najbolja opcija je relativno ravnomjerna raspodjela godišnjih odmora tijekom cijele kalendarske godine.

Gdje početi?

Koja su osnovna pravila za zakazivanje godišnjih odmora? Priprema nacrta u organizacijama obično obavlja kadrovska služba. Radi praktičnosti koriste se posebni obrasci. U savremenim uslovima opšteprihvaćeni su kompjuterski programi za zakazivanje godišnjih odmora. U preliminarnoj fazi analiziraju se podaci o korištenju njihovih zaposlenih za protekli period uz utvrđivanje mogućeg broja dana odmora za tekuću godinu. Pojašnjava dostupnost zaposlenih koji pripadaju preferencijalnim kategorijama i imaju pravo na prioritet u prioritetu.

Zatim se podaci o zaposlenima prenose na upravljanje pojedinim odjelima. Njihov zadatak je da razjasne mišljenje zaposlenika prilikom sastavljanja rasporeda odmora (svakog lično) o datumu odlaska ili mogućnosti podjele na dijelove. Takve želje treba razumno uskladiti sa planovima rada jedinice tokom cijele godine, na osnovu kojih se razvija optimalan redoslijed. Dakle, svi odjeli rješavaju svoje projekte.

Nakon zajedničkog prikupljanja rezultata, odjel za ljudske resurse na osnovu njih priprema konsolidovani raspored odmora za cijelu organizaciju, koji se zatim dostavlja na odobrenje menadžmentu.

Šta je potrebno uključiti

Ovo uključuje plaćeni godišnji odmor – glavni i dodatni, kao i one kalendarske dane koji su zaposlenima ostali neiskorišćeni u tekućoj godini. Standardno trajanje glavnog odmora je 28 dana (kalendarski) Dio kategorija radnika po zakonu uživa duža odsustva. o kome mi pričamo?

Maloljetni (do 18 godina) zaposleni, u skladu sa članom 267. Zakona o radu, ostvaruju pravo na odsustvo u trajanju od 31 kalendarski dan. Odsustvo invalida, prema članu 23. Saveznog zakona broj 181, koji se odnosi na pitanja socijalne zaštite ove kategorije, ne smije biti kraće od 30 dana. i ostali pedagozi - od 42 do 56 dana (u svim slučajevima radi se tačno o kalendarskim danima), u zavisnosti od vrste obrazovne ustanove (vrtić, škola) i položaja. Ova odredba je regulisana članom 334. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i posebnom Rezolucijom Vlade br. 724, usvojenom 2002. godine.

Prava predviđaju odmor u trajanju od 30-35 dana godišnje na osnovu Federalnog zakona br. 79, usvojenog 2004. godine.

O dodatnim odmorima

Iznad smo govorili o glavnom godišnjem plaćenom odmoru. Osim toga, prema 116. članu Zakona o radu Ruske Federacije, postoje i dodatni odmori. Oni koji su zaposleni na opasnim i štetnim poslovima (ili na poslovima posebne prirode), rade u neregularnim uslovima, u krajevima krajnjeg severa i sl., kao iu nekim drugim posebnim slučajevima predviđenim zakonom, imaju pravo na njima.

Svaki od poslodavaca, vodeći računa o svojim finansijskim i proizvodnim mogućnostima, ima puno pravo da samoinicijativno ustanovi dodatni odmor zaposlenima. Postupak za takav postupak, kao i standardna pravila za zakazivanje godišnjih odmora, odobrava se kolektivnim ugovorom, uzimajući u obzir mišljenje sindikalne organizacije. Prilikom izračunavanja ukupnog trajanja, dani dodatnih odmora se zbrajaju s glavnim i odražavaju u rasporedu.

O preferencijalnim kategorijama

Kada ga sastavljate, ne treba zaboraviti da organizacija može imati zaposlenike koji imaju pravo na odlazak u vrijeme koje im odgovara. Trebali biste početi sa zakazivanjem direktno sa ovim ljudima. Kome ova privilegija blista?

1. Maloljetnici mlađi od 18 godina (prema čl. 267. Zakona o radu).

2. Radnici sa nepunim radnim vremenom (odmor na glavnom poslu i dodatni odmor moraju se vremenski poklapati - član 286 TK).

3. muž i žena su u ovom slučaju dužni da se poklapaju – član 11. Saveznog zakona br. 76 o statusu vojnih lica).

4. Za žene prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva, odnosno nakon završetka odsustva radi dugotrajne nege djeteta - član 260. TK.

5. Za one zaposlene čije supruge koriste porodiljsko odsustvo - član 123 PZ.

Čak i usaglasivši sve termine i rokove sa predstavnicima navedenih kategorija, menadžer mora biti spreman na situaciju kada neko od njih u roku od godinu dana promijeni svoju odluku i prijavi se za godišnji odmor na drugi datum. U ovom slučaju, šef nema pravo na odbijanje.

Postupak sastavljanja rasporeda godišnjih odmora u pojedinačnim slučajevima

Zaposleni mogu planirati odmor u cijelosti ili u dijelovima. Prilikom podjele treba se pridržavati zahtjeva iz člana 125. Kodeksa. Oni su sljedeći: najmanje jedan od dijelova mora biti jednak 14 kalendarskih dana ili više. Razlog je jednostavan i povezan sa brigom za zdravlje građana. Period oporavka nakon napornog rada tokom godine za osobu je najmanje dvije sedmice.

Još jedna nijansa je da je takva podjela na dijelove godišnjeg odmora moguća samo po dogovoru između zaposlenika i uprave. Ako je neko od njih protiv, ne možete podijeliti odmor. Svoj pristanak na takvu podjelu menadžer potvrđuje potpisivanjem rasporeda ili redoslijeda godišnjih odmora. A gde to tačno druga strana - zaposleni - potpisuje, nije regulisano zakonom. U određenim organizacijama koriste se različite metode za dobijanje ove potvrde.

1. Kada je inicijativa za podelu odsustva stvar zaposlenog, podnosi zahtev sa zahtevom da to učini. Ovo se radi prije datuma kada se raspored treba odobriti. Ako se poslodavac složi sa zahtjevom, na njega se stavlja rješenje "ovlasti" sa datumom i potpisom.

2. U situaciji inicijative rukovodstva pri izradi rasporeda godišnjih odmora, poslodavac može predložiti zaposlenom podjelu glavnog odmora na potreban broj dijelova, navodeći datum početka i završetka svakog od njih. Ako inicijativa naiđe na razumijevanje, podređeni će morati potvrditi - "pročitati i složiti se" - na isti način, vlastitim potpisom, dešifriranjem i trenutnim datumom. Ovaj oblik postizanja dogovora je u skladu sa zakonski prihvaćenim normama. Ali ova metoda traje neko vrijeme.

3. U obliku rasporeda uvodi se dodatna rubrika - "Pročitao sam i slažem se" - i redovi predviđeni za potpise zaposlenih sa dešifriranjem. Svojim potpisom zaposlenik potvrđuje nepostojanje potraživanja na datume odsustva i činjenice njegove moguće podjele na "komade". Time se štedi radno vrijeme.

Bilješka

Ova metoda spada u sveprisutne, ali postoje neke nijanse. Ne može se nazvati potpuno tačnim. Pretpostavimo da ste primili potpise svih osim jednog zaposlenika. U slučaju kategoričkog odbijanja da ga prisili, rukovodstvo nema pravo. Ili ćemo morati napraviti novi raspored, ili ćemo se pobrinuti za ponovno prikupljanje potpisa svih ostalih. Odnosno, sa stanovišta zakona, ova metoda je prilično sumnjiva.

U nekim organizacijama je klauzula o obezbjeđivanju godišnjih odmora dva puta godišnje (svaki u trajanju od 14 kalendarskih dana) već navedena u internim propisima. Podrazumevano, potpis zaposlenog se pretpostavlja prilikom čitanja ovog dokumenta kao saglasnost za takvu podjelu. Ali član 8 Zakona o radu Ruske Federacije to smatra pogoršanjem položaja radnika. Činjenica je da je PVTP organizacija, koja samo izražava volju rukovodioca, ali nije dogovor strana u radnom odnosu. Ovaj status se ne mijenja uzimanjem u obzir mišljenja predstavnika sindikata.

O novajlijama, honorarcima i majkama s djecom

Šta treba da znate o novozaposlenim radnicima? Pravo na plaćeno odsustvo nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada u ovom mjestu (član 122. Zakona o radu). U dogovoru sa poslodavcem ovaj period se može smanjiti. Za određenu kategoriju radnika (maloljetnici, honorarni radnici i sl.) to ne zavisi od dužine radnog staža u ovoj organizaciji.

Kako su planirani Nije tako lako. Ponekad nema informacija o vremenu odlaska takvog zaposlenika na odmor na glavnom mjestu. Najčešće se to događa ako se postupak izrade rasporeda u obje organizacije provodi istovremeno. Budući da je obaveza istovremenog obezbjeđivanja striktno regulirana, vrijeme zakazivanja godišnjih odmora morat će se planirati, fokusirajući se na riječi zaposlenika. Štaviše, treba da budete spremni na moguće odlaganje datuma.

Da li raspored treba da sadrži imena radnika na roditeljskom odsustvu? U mnogim organizacijama su u njega uvrštena imena svih žena koje sjede sa bebama, zakon to ne obavezuje, ali ni ne zabranjuje. Zapravo, nerealno je planirati sljedeće odmore u ovoj kategoriji unaprijed. Uostalom, svaka od radnica ima pravo prekinuti odsustvo za njegu i vratiti se na službene dužnosti u bilo koje vrijeme koje joj odgovara.

Osim toga, nema informacija o tome kada ovaj zaposlenik želi da koristi pravo na godišnji odmor. Stoga takve slučajeve uvijek treba razmatrati od slučaja do slučaja.

A tokom proteklih godina?

Šta je sa neiskorištenim odmorima? Jesu li uključeni u raspored ili ne? Mogu li dani koji nisu korišteni 2 godine zaista "izgorjeti"? Prema dopisu Rostruda br. 473-6-0 iz 2007. godine, takvi odmori su uključeni u opšti raspored ili se pružaju na zahtjev zaposlenog. Pogodnije je ako se oni odraze prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora za 2017. (ili bilo koju drugu) kalendarsku godinu, jer će to omogućiti da se vizualno prikaže stanje stvari sa akumuliranim neiskorištenim danima odmora u kontekstu cjelokupnog organizacija.

Prema zakonu, zaposlene bi trebalo slati na godišnji odmor svake godine. Među izuzecima su slučajevi njihovog prenošenja u narednu godinu. Takvo "zakašnjelo" odsustvo mora se odobriti najkasnije 12 mjeseci nakon isteka godine na koju ima pravo (124. član). Odnosno, sastavljanje rasporeda godišnjih odmora za 2017. podrazumijeva unošenje svih "duga" za slobodne dane zaposlenima za 2016. godinu.

Zabranjeno je odbijanje davanja odsustva dve godine zaredom, a povlašćene kategorije (maloletnici i oni koji rade u opasnim, štetnim uslovima) se godišnje odmaraju. Odmor ne može "izgorjeti". Prava zaposlenog na to ostaju, ali rukovodilac, ako se otkrije u slučaju provjere inspekcije rada, za činjenicu takve uštede, može biti ozbiljno kažnjen.

Napisano olovkom...

Po završetku postupka odobravanja rasporeda godišnjih odmora, on je obavezan za izvršenje. To znači da vlasti nemaju pravo da odgađaju rokove navedene u dokumentu bez posebno uvjerljivog razloga. A zaposleni se obavezuje da će dane koji su mu dodijeljeni koristiti kako je napisano. Ukoliko su odstupanja neophodna, svako od njih se sastavlja odgovarajućom naredbom sa napomenom o razlogu u rasporedu.

Ako je zaposlenik primljen nakon odobrenja dokumenta, šalje se na odmor na osnovu dodatnog naloga za zakazivanje godišnjih odmora ili na ličnu prijavu.

Dizajn - koje su karakteristike?

Obrazac rasporeda odmora organizacija može samostalno izraditi, uzimajući u obzir zahtjeve 9. člana Federalnog zakona br. 402 "O računovodstvu". Sadrži listu potrebnih rekvizita primarnih računovodstvenih dokumenata. Najpogodnije je uzeti T-7 (jedinstveni obrazac) kao osnovu pri sastavljanju rasporeda odmora. Ako je potrebno, odatle se mogu ukloniti nepotrebne informacije i dodati dodatne kolone. Na primjer, u nedostatku sindikalnog tijela, kolona o uzimanju u obzir njegovog mišljenja može se izbrisati.

Naziv organizacije, svake strukturne jedinice, sva radna mjesta, puna imena zaposlenih daju se u cijelosti, bez skraćenica. U slučaju davanja odsustva u dijelovima, za svaki od njih se izdvaja posebna linija. Dokument potpisuje glavni kadrovski službenik, a odobrava ga menadžment organizacije. Datum rasporeda godišnjih odmora je obavezan. Mišljenje sindikalnog organa se uzima u obzir ako je dostupno u preduzeću.

Vodite računa o ljudima

Da li je obavezno da se svaki zaposleni upozna sa sačinjenim rasporedom? U ovom slučaju ne postoji konsenzus među stručnjacima za radno pravo. Neki od njih takav raspored upućuju na lokalne akte uz potrebu da se svaki upozna sa potpisom. Drugi se slažu da to nije neophodno.

U praksi, u većini organizacija, sastavljanje rasporeda godišnjih odmora i dalje uključuje prikupljanje potpisa zaposlenih pod njim – kako bi se potonji informirali. Raspored je obično postavljen na javnom mjestu na informativnom štandu.

Bilješke uz njega mogu sadržavati sve informacije koje zahtijevaju kadrovski radnici. Na primjer - razlozi za prijenos godišnjih odmora, itd. Originalni dokument se obično čuva u kadrovskoj službi. Kopija se obično daje finansijskim službama u računovodstvene svrhe za procjenu i planiranje materijalnih rezervi za godišnji odmor. Ostalim strukturnim odjeljenjima, u pravilu, izdaju se izvodi iz rasporeda radi pogodnosti organizacije proizvodnih aktivnosti.

Period skladištenja takvog dokumenta je godinu dana nakon završetka tekućeg kalendarskog perioda. Nedostatak istog u preduzeću je prepun administrativne odgovornosti, jer se smatra kršenjem. Član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije propisuje kaznu za to u obliku novčane kazne od jedne do pet hiljada rubalja. (službenici) ili 30.000-50.000 rubalja. (pravni).

Raspored godišnjih odmora jedan je od obaveznih lokalnih dokumenata u svakoj organizaciji, čiju dostupnost često provjeravaju inspektori rada. A sada, kada se kalendarska godina bliži kraju, možete postepeno početi raditi na njenom sastavljanju. Stoga je vrijeme da podsjetimo poslodavce kako se sastavlja raspored godišnjih odmora, ko ga odobrava, da li je potrebno upoznati zaposlene u organizaciji s njim, da li svi treba biti uključeni tamo, da li je moguće izvršiti izmjene u to i kako.

Raspored odmora, kao što je već spomenuto, trebao bi biti u svakoj organizaciji. Prema Art. 123 Zakona o radu Ruske Federacije raspored godišnjih odmora je dokument koji definiše proceduru odobravanja godišnjih odmora i obavezan je i za poslodavca i za zaposlene. Raspored se mora sastavljati svake godine dvije sedmice prije početka kalendarske godine.

Želje zaposlenih prilikom zakazivanja

Prije nego što se nastavi sa raspoređivanjem zaposlenih u kadrovskoj službi, od zaposlenih u svim strukturnim odjeljenjima organizacije traže se informacije o planiranim datumima odmora za kalendarsku godinu. Prikupljanje takvih informacija obično vrše rukovodioci strukturnih odjela. Na osnovu informacija dobijenih od načelnika, kadrovski službenik, uzimajući u obzir odredbe važećeg radnog zakonodavstva, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenih, sastavlja konsolidovani raspored.

Ovdje treba napomenuti da postoji dosta kategorija radnika kojima je poslodavac dužan omogućiti odsustvo u vrijeme koje im odgovara i, shodno tome, uzeti u obzir njihove želje prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora. To:

• radnici mlađi od 18 godina ( Art. 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
• lica koja rade sa skraćenim radnim vremenom ( Art. 286 Zakona o radu Ruske Federacije);
• radnice na porodiljskom odsustvu ( Art. 260 Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposleni koji su usvojili dijete (djecu) mlađe od tri mjeseca ( Art. 122 Zakona o radu Ruske Federacije);
• muževi dok su njihove žene na porodiljskom odsustvu ( Art. 123 Zakona o radu Ruske Federacije);
• jednog od zaposlenih roditelja (staratelja, staratelja) u pratnji djeteta mlađeg od 18 godina koje se upisuje u obrazovne programe srednjeg stručnog obrazovanja ili visokog obrazovanja, koji se nalaze na drugom mjestu ( Art. 322 Zakona o radu Ruske Federacije);
• nn. "B" klauzula 3 Rezolucije Centralnog komiteta KPSS, Savjeta ministara SSSR-a od 22.01.1981. 235 "O mjerama za jačanje državne pomoći porodicama sa djecom");
• Heroji socijalističkog rada i puni nosioci Ordena Radničke slave ( Art. 6Savezni zakon od 09.01.1997. 5-FZ "O pružanju socijalnih garancija herojima socijalističkog rada i punim nositeljima Ordena radne slave");
• Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruske Federacije i puni nosioci Ordena slave ( Art. osamZakon RF od 15.01.1993. br. 4301-1 "O statusu Heroja Sovjetskog Saveza, Heroja Ruske Federacije i punopravnih nosilaca Ordena slave");
• ratni vojni invalidi, učesnici Velikog otadžbinskog rata, veterani neprijateljstava, vojnici koji su služili u vojnim jedinicama koje nisu bile u sastavu aktivne vojske, u periodu od 22. juna 1941. do 3. septembra 1945. godine najmanje šest meseci, vojnici koji su odlikovani ordenima ili medaljama SSSR-a za službu u navedenom periodu, osobe nagrađene znakom "stanovnik opkoljenog Lenjingrada", osobe koje su tokom Velikog domovinskog rata radile na objektima protivvazdušne odbrane, izgradnji odbrambenih objekata i drugih vojnih objekata unutar stražnjih granica aktivnih frontova ( Art. četrnaest- 19 Saveznog zakona od 12.01.1995. 5-FZ "O veteranima");
• supružnici vojnih lica - odobravaju im se odsustvo na njihov zahtjev istovremeno sa odsustvom vojnih lica ( Art. jedanaestSavezni zakon od 27.05.1998. br. 76-FZ "O statusu vojnog osoblja");
• građani izloženi radijaciji kao rezultat nuklearnih proba na poligonu Semipalatinsk ( Art. 2Savezni zakon od 10.01.2002. 2-FZ "O socijalnim garancijama građanima izloženim zračenju kao rezultat nuklearnih testova na poligonu Semipalatinsk");
• građani izloženi radijaciji kao rezultat katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil ( Art. četrnaestZakon RF od 15.05.1991. br. 1244-1 „O socijalnoj zaštiti građana izloženih zračenju kao rezultat katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil“);
• osobe nagrađene značkom "Počasni donator Rusije" ( Art. jedanaestZakon RF od 09.06.1993. br. 5142-1 "O darivanju krvi i njenih komponenti");
• žene sa dvoje ili više djece mlađe od 12 godina ( str 3 gore navedeno Rezolucije Centralnog komiteta KPSS, Savjeta ministara SSSR-a "O mjerama za jačanje državne pomoći porodicama s djecom").

Obrazac i pravila za popunjavanje rasporeda

Raspored godišnjih odmora sastavlja se prema jedinstvenom obrascu T-7, odobren od strane Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. 1 ... Poslodavac može razviti vlastiti obrazac rasporeda ili promijeniti (dodati ili izbrisati kolone) jedinstveni obrazac.

U koloni 1 jedinstvenog obrasca navodi se naziv strukturne jedinice prema kadrovskoj tabeli.

U koloni 2 - položaj (specijalnost, profesija) zaposlenog takođe prema kadrovskoj tabeli.

U koloni 3 - ime zaposlenog.

Kolona 4 - broj osoblja.

Kolona 5 - broj kalendarskih dana godišnjeg odmora zaposlenog.

Kolona 6 - planirani datum odmora.

U trenutku usvajanja rasporeda, ova polja treba da budu popunjena. U koloni "Broj dokumenta" navodi se njegov serijski broj u skladu sa numeracijom usvojenom u organizaciji za takve dokumente, au koloni "Datum sastavljanja" - datum sastavljanja. Raspored potpisuje šef kadrovske službe, a odobrava ga šef organizacije. Međutim, zbog Art. 123 Zakona o radu Ruske Federacije odobrenje rasporeda godišnjih odmora vrši se uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije, a ako u organizaciji postoji sindikat, poslodavac je dužan da nacrt rasporeda pošalje izbornom organu primarne sindikalne organizacije. sindikalne organizacije. Ovaj organ, najkasnije u roku od pet radnih dana od dana prijema nacrta rasporeda godišnjih odmora, šalje poslodavcu obrazloženo mišljenje o nacrtu u pisanoj formi.

Ako obrazloženo mišljenje sindikata ne sadrži saglasnost sa rasporedom godišnjih odmora ili sadrži predloge za njegovo poboljšanje, poslodavac se može saglasiti sa njim ili je dužan da u roku od tri dana od dana prijema mišljenja obavi dodatne konsultacije sa sindikatom kako bi doći do obostrano prihvatljivog rješenja. Ako ne dođe do dogovora, sastavlja se protokol o nesuglasicama, nakon čega poslodavac ima pravo da odobri raspored godišnjih odmora, na koji se sindikat može žaliti nadležnoj državnoj inspekciji rada ili sudu, ili pokrenuti kolektivni radni spor. procedura.

Po prijemu pritužbe (prijave) od strane izabranog organa primarne sindikalne organizacije, Državna inspekcija rada je dužna da u roku od mjesec dana od dana prijema pritužbe (prijave) izvrši inspekcijski nadzor iu slučaju prekršaja, izdati nalog poslodavcu da otkaže raspored godišnjih odmora koji je obavezan ( Art. 372 Zakona o radu Ruske Federacije).

Na osnovu mišljenja izabranog sindikalnog organa, sačinjava se zabilješka o rasporedu godišnjih odmora i naznačuje se datum i broj takvog dokumenta (protokola).

Napominjemo: s obzirom da se raspored godišnjih odmora mora odobriti najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine, sa sastavljanjem rasporeda treba početi nešto ranije, vodeći računa o vremenu za dogovor sa sindikatom.

Zakonom nije utvrđeno da li će se zaposlenima upoznati sa odobrenim rasporedom godišnjih odmora. Međutim, smatramo da to treba učiniti. Osim toga, treba ga navesti ili u samom rasporedu godišnjih odmora, ili u listu za upoznavanje, kolonu za označavanje zaposlenika o njihovom upoznavanju sa rasporedom. Ali ovaj postupak ne oslobađa poslodavca obaveze da, uz potpis, obavijesti zaposlenog o vremenu početka godišnjeg odmora dvije sedmice prije početka godišnjeg odmora. Primjer popunjavanja rasporeda godišnjih odmora dat je na stranici 43.

Također napominjemo da je prilikom sastavljanja rasporeda odmora potrebno uzeti u obzir odredbe Art. 122 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem se plaćeno odsustvo treba davati zaposlenom godišnje. U ovom slučaju, pravo na korišćenje odsustva za prvu godinu rada nastaje od zaposlenog nakon šest meseci neprekidnog rada kod ovog poslodavca. Po dogovoru stranaka, zaposlenom se može odobriti plaćeno odsustvo prije isteka šest mjeseci. Odsustvo za drugu i naredne godine rada može se odobriti u bilo koje doba radne godine prema redoslijedu odobravanja godišnjeg plaćenog odmora koji utvrđuje poslodavac.

Nijanse punjenja

Među pitanjima koja se mogu pojaviti prilikom popunjavanja rasporeda odmora su sljedeća. Koje odmore treba navesti u rasporedu? Šta ako zaposleni nije uzeo odsustvo za prethodnu kalendarsku godinu?

Dakle, pored godišnjeg plaćenog odmora, zakon predviđa i dodatni odmor za lica zaposlena na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, lica čiji je rad posebne prirode, radnike sa neredovnim radnim vremenom, lica koja rade u Krajnji sjever i izjednačeno s lokalitetima, kao iu drugim slučajevima predviđenim Zakonom o radu i drugim saveznim zakonima ( Art. 116 Zakona o radu Ruske Federacije).

Osim toga, iz porodičnih i drugih valjanih razloga, zaposlenom se, na njegov pismeni zahtjev, može odobriti neplaćeno odsustvo ( Art. 128 Zakona o radu Ruske Federacije).

Dodatno odsustvo se takođe odobrava uz kombinovanje rada sa studiranjem (studijsko odsustvo) ( Art. 173 - 176 Zakona o radu Ruske Federacije).

Odgovaramo na prvo pitanje. U koloni 5 „Broj kalendarskih dana“ rasporeda godišnjih odmora iskazuje se ukupan broj kalendarskih dana godišnjeg plaćenog odmora koji se sastoji od glavnog i dodatnog odmora. Budući da je korištenje neplaćenog odsustva ili studijskog odsustva pravo, a ne obaveza zaposlenog, ni oni se ne odražavaju u rasporedu. Ovakvi odmori se obezbeđuju samo na osnovu dva dokumenta – molbe zaposlenog (potvrda-poziv za studijsko odsustvo) i naloga poslodavca.

U koloni 10 "Napomena" navodi se podatak o broju dana dodatnog odmora koji se daje zaposlenom.

Ukoliko zaposleni nije iskoristio dio godišnjeg odmora u prethodnoj godini, neiskorišćeni kalendarski dani godišnjeg odmora se uračunavaju u ukupan broj kalendarskih dana. Ako je, po dogovoru poslodavca i zaposlenog, godišnji odmor podijeljen na dijelove, u koloni 5 navodi se broj kalendarskih dana u svakom dijelu, a u koloni 6 datumi početka (ili početka i završetka) svakog dijela godišnjeg odmora. .

Za tvoju informaciju

Poslodavac treba imati na umu da je zabranjeno neomogućavanje plaćenog godišnjeg odmora dvije godine uzastopno, kao i neomogućavanje godišnjeg plaćenog odmora zaposlenima mlađim od 18 godina i licima zaposlenim na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim radom. uslovi ( h. 4 kašike. 124 Zakona o radu Ruske Federacije).

S obzirom na to da se raspored godišnjih odmora sastavlja prije početka kalendarske godine i da važi tokom cijele godine, postavlja se pitanje o zaposlenima koji će biti primljeni u radni odnos tokom ove godine: kako ih treba uključiti u raspored godišnjih odmora i treba li da se ovo uradi?

Budući da ne postoji obaveza uključivanja novih radnika u raspored godišnjih odmora, poslodavac samostalno donosi odluku. U tom slučaju možete sastaviti dodatne rasporede odmora ili omogućiti godišnji odmor samo na osnovu zahtjeva zaposlenika. Bolje je propisati posebnu proceduru u lokalnom aktu organizacije.

Slična situacija je i sa vanjskim honorarcima. Poslodavac ih može uključiti u raspored godišnjih odmora, a može i ne uključiti, što je svrsishodnije, jer prema Art. 286 Zakona o radu Ruske Federacije godišnji plaćeni odmori za radnike sa nepunim radnim vremenom obezbjeđuju se istovremeno sa glavnim odsustvom sa posla. Da bi to učinio, radnik sa nepunim radnim vremenom dostavlja zahtjev za godišnji odmor i prilaže mu kopiju naloga za godišnji odmor ili izvod iz rasporeda odmora na glavnom mjestu rada.

Istovremeno, ako je trajanje godišnjeg plaćenog odmora zaposlenog na nepuno radno vrijeme kraće nego na glavnom mjestu rada, poslodavac mu, na zahtjev zaposlenog, osigurava neplaćeno odsustvo odgovarajućeg trajanja.

Promjene u rasporedu odmora

Uprkos činjenici da raspored godišnjih odmora odobrava poslodavac i da je obavezan za zaposlene i poslodavca tokom cijele godine, u tom periodu može se promijeniti zbog nekih okolnosti, na primjer, bolesti, odlaska zaposlenice na porodiljsko odsustvo. Osim toga, plaćeni godišnji odmor mora se u utvrđenim slučajevima produžiti ili odgoditi za drugi period Art. 124 Zakona o radu Ruske Federacije, a može se odgoditi i za drugi period dogovorom između zaposlenog i poslodavca.

Bilješka

Ako zaposleni nije blagovremeno isplaćen za vrijeme godišnjeg plaćenog odmora, ili je radnik upozoren na vrijeme početka ovog odsustva kasnije od dvije sedmice prije njegovog početka, poslodavac, na pismeni zahtjev zaposlenog, će obavezan da godišnji plaćeni odmor odloži za drugi period dogovoren sa zaposlenim ( h. 2 kašike. 124 Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, promjene u rasporedu godišnjih odmora mogu se uglavnom odnositi na datume godišnjeg odmora ili njegovo trajanje. U tim slučajevima kolone 1 do 6 ostaju iste, a izmjene se unose u kolone 8 do 10.

Na primjer, ako raspored godišnjih odmora ne naznačuje konkretan datum odlaska na godišnji odmor, već samo mjesec dana, zaposlenik piše izjavu u kojoj se navodi određeni datum, čiji su detalji prikazani u koloni 10, au koloni 7 upisuju određeni datum za početak godišnjeg odmora. Ostale kolone nisu popunjene.

Ako se godišnji odmor odgodi na zahtjev radnika, zapisnik će izgledati ovako:

		transfer godišnjeg odmora		Bilješka
planirano	stvarni	baza (dokument)	očekivani odmor
		Prijava za prijenos godišnjeg odmora od 03.03.2014		Odmor se odgađa na zahtjev radnika

Ako se godišnji odmor odgađa zbog bolesti zaposlenog, koja je nastala prije ili za vrijeme godišnjeg odmora, datum za koji se godišnji odmor odlaže određuje rukovodilac, uzimajući u obzir želje zaposlenog. Unos će biti ovakav:

		transfer godišnjeg odmora		Bilješka
planirano	stvarni	baza (dokument)	očekivani odmor
		Zahtjev za prijenos odsustva od 07.04.2014.godine, potvrda o nesposobnosti za rad od 04.04.2014.godine, naredba od 07.04.2014.godine br.25		Odsustvo se odlaže zbog bolesti zaposlenog

Za tvoju informaciju

Ako se bolovanje produži, ne unose se u raspored.

Kada se odsustvo odgađa u vezi sa odlaskom uposlenice na porodiljsko odsustvo, potrebno je upisati sljedeće:

		transfer godišnjeg odmora		Bilješka
planirano	stvarni	baza (dokument)	datum očekivanog odmora
		Prijava za obezbjeđenje godišnjeg odmora prije porodiljskog od 20.01.2014		Odsustvo se odobrava prije porodiljskog odsustva

Ukoliko uposlenica ide na porodiljsko odsustvo, a ne želi da koristi godišnji odmor, evidencija će biti sljedeća:

		transfer godišnjeg odmora		Bilješka
planirano	stvarni	baza (dokument)	datum očekivanog odmora
		Zahtjev za odobravanje porodiljskog odsustva od 11.03.2014.godine, Naredba za odobravanje porodiljskog odsustva od 12.03.2014.godine br.26		Porodiljsko odsustvo je osigurano od 08.04.2014. Zbog činjenice da je zaposleni u bolnici, godišnji odmor će mu biti odobren naknadno

Evidencija o odlaganju godišnjeg odmora zbog proizvodnih potreba, opozivu sa godišnjeg odmora, kao iu vezi sa davanjem godišnjeg odmora sa naknadnim otpuštanjem se vrši analogno, u koloni 8 navedena su relevantna dokumenta (izjave, nalozi), u koloni 9. - datum prenosa, u koloni 10 - razlozi za prenos.

Ako je zaposlenik dao otkaz i dobio naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor, evidencija će biti sledeća:

		transfer godišnjeg odmora		Bilješka
planirano	stvarni	baza (dokument)	navodni
		Naredba o razrješenju od 24. marta 2014. br. 19 / u		Radnik je otpušten 24.03.2014.godine uz isplatu naknade za 10 dana neiskorišćenog godišnjeg odmora

Sumirajući, hajde da još jednom skrenemo pažnju poslodavca na glavne tačke.

Jedinstveni obrazac T-7
Odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije
od 05.01.2004. br. 1

(ime kompanije)

planirano

Mišljenje izabranog sindikalnog organa

ODOBRENO

od "

13

»

uzeti u obzir

Supervizor

Direktor

(pozicija)

Broj dokumenta

Datum pripreme

Godišnja doba

M. V. Sezonov

RASPORED ODMORA

(lični potpis)

(puno ime)

stvarni

osnova (dokument)

datum očekivanog odmora

Administracija

Direktor

Sezonov Mihail Viktorovič

Tri dana za nepravilan radni dan

Računovodstva

Glavni računovođa

Vlasova Marina Sergejevna

Prijava za odgodu godišnjeg odmora od 16.06.2013

Odmor se odgađa na zahtjev radnika

Odjel za ljudske resurse

Šef odjela za ljudske resurse

Komleva Inna Gennadievna

Menadzer ljudskih resursa

Šef odjela za ljudske resurse

Komleva

I. G. Komleva

(pozicija)

(lični potpis)

(puno ime)

Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. br. 558 "O odobravanju" Liste standardnih administrativnih arhivskih dokumenata nastalih tokom aktivnosti državnih organa, lokalnih samouprava i organizacija, s naznakom perioda skladištenja ."

Raspored godišnjih odmora je lokalni regulatorni akt koji obavezuje i poslodavca i zaposlene. To znači da ni poslodavac ni zaposleni ne mogu jednostrano mijenjati raspored godišnjih odmora.

Poslodavac je dužan da zaposlene uz potpis upozna sa usvojenim lokalnim regulatornim aktom – rasporedom godišnjih odmora na jedan od dva načina:

Možete koristiti jednu od dvije opcije za upoznavanje zaposlenika sa rasporedom godišnjih odmora.

1. Pokrenite informativne listove za odjele, odjele. U njima svaki zaposlenik označava datum upoznavanja sa rasporedom odmora i znakovima.

2. Ukoliko dođe do izmjena odobrenog rasporeda, zaposlenik stavlja potpis nasuprot datuma odlaska na godišnji odmor „Napomena“.

Raspored godišnjih odmora za novu kalendarsku godinu mora se izraditi najkasnije dvije sedmice prije nove godine.

Rasporedom godišnjih odmora utvrđen je prioritet odobravanja godišnjih odmora zaposlenima tokom godine. Ovaj dokument je obavezan i za poslodavca i za sve zaposlene.

Za poslodavca je decembar mjesec kada treba planirati godišnji odmor za sve zaposlene za narednu godinu, iako malo ko razmišlja o odmorima zimi. Zaista, ako se GIT provjeri, odsustvo odobrenog rasporeda može rezultirati novčanom kaznom. Obično se u trenutku sastavljanja rasporeda tretira prilično formalno u očekivanju da će bliže ljetu termini biti prilagođeni uzimajući u obzir stvarne planove radnika. Ali ako ove godine zaposlenik nije proveo godišnji odmor, onda će sigurno postaviti pitanje sudbine nepotrošenih dana. Da biste izbjegli daljnje sukobe, najbolje je riješiti ovaj problem unaprijed. Poslodavac može ići na više načina. Neiskorišteni godišnji odmori se mogu uključiti u opći raspored ili se za ovog zaposlenika može izraditi dodatni individualni plan. Neki poslodavci smatraju da se godišnji odmori za prethodne godine možda ne obezbjeđuju u naturi, već samo nadoknađuju. Ali takva odluka bi bila u suprotnosti ne samo sa Zakonom o radu Ruske Federacije, već i sa Konvencijom MOR-a br. 132 iz 1970. godine (u daljem tekstu Konvencija, Konvencija MOR-a br. 132), koja direktno zabranjuje takve sporazume. Uprkos činjenici da je Konvencija na snazi ​​dvije godine, sudovi se rijetko pozivaju na nju. U međuvremenu, pravilno razumevanje normi Konvencije omogućilo bi da se izbegnu pravne greške koje sudovi prave prilikom donošenja odluka.

Ako raspored odmora nije odobren ili je prekršena procedura za njegovu pripremu

Ako raspored odmora nije odobren ili je odobren suprotno zakonu, počinioci mogu biti privedeni administrativnoj odgovornosti prema članu 5.27 Administrativnog zakona Ruske Federacije, koji predviđa sljedeću kaznu: - za službenike - novčanu kaznu od 1000 do 5000 rubalja;

- za pravna lica - novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. ili su njihove aktivnosti obustavljene do 90 dana.

Obrazac za zakazivanje odmora

Raspored godišnjih odmora može se izraditi prema jedinstvenom obrascu broj T-7 koji od 01.01.2013. godine nije obavezan za korištenje, ili raspored može izraditi sam poslodavac, uzimajući u obzir član 9. Zakona o godišnjim odmorima. Ruska Federacija "O računovodstvu" .

Raspored godišnjih odmora potpisuje šef kadrovske službe i odobrava ga načelnik.

Ako kompanija ima sindikat, tada prilikom sastavljanja rasporeda morate uzeti u obzir njegovo mišljenje.

Vrijeme usvajanja rasporeda godišnjih odmora

Za odobravanje rasporeda godišnjih odmora za novu godinu potrebno je odobriti najkasnije do 17. decembra tekuće godine. Do tog dana raspored mora biti sastavljen.

Šta treba uzeti u obzir pri zakazivanju odmora

Prilikom sastavljanja rasporeda treba uzeti u obzir specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenih, kao i posebne uslove ugovora o radu za pojedine kategorije zaposlenih.

Ko može koristitiodmorBilo kada

Maloljetni zaposlenik može otići na godišnji odmor u bilo koje vrijeme.

Odmor zaposlenih koji su radili u organizaciji manje od šest mjeseci

Novoprimljeni radnici imaju pravo na odlazak tek nakon šest mjeseci rada u organizaciji.

Imate pravo otići na godišnji odmor prije šest mjeseci:

Zaposlenik mlađi od 18 godina, jer ima pravo na odlazak u bilo koje vrijeme koje mu odgovara;

zaposleni koji je usvojio dijete mlađe od tri mjeseca;

trudnice i žene na porodiljskom odsustvu mogu koristiti godišnji odmor prije ili nakon porodiljskog odsustva;

Zaposlenom sa nepunim radnim vremenom odobrava se odsustvo istovremeno sa odsustvom na glavnom mestu rada.

Rano odobravanje godišnjeg odmora

Zakon predviđa sljedeće slučajeve prijevremenog odobravanja odsustva:

1. Ako zaposleni pripada povlašćenoj kategoriji, njegov odmor mora biti zakazano u rasporedu godišnjih odmora u periodu prije isteka ugovora o radu.
2. Strane su se složile da obezbede prevremeni odmor. Sporazumom stranaka može se utvrditi da se odsustvo daje zaposlenom prije isteka šest mjeseci neprekidnog rada. U tom slučaju, njegov odmor mora biti uključen u raspored odmora. Ako nema takvog sporazuma, nema smisla uključiti ovog zaposlenika u raspored godišnjih odmora, jer on još neće dobiti pravo na godišnji odmor.

Ugovor o radu počinje i završava ove godine. Poslodavac nema razloga da planira godišnji odmor zaposlenog za narednu godinu, radni odnos sa kojim će prestati prije nego što nastupi.

Poslodavac je dužan da pri otkazu isplati radniku naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor za šest meseci rada.

Planiranje broja dana godišnjeg odmora u rasporedu godišnjih odmora

Trajanje glavnog plaćenog godišnjeg odmora je uglavnom 28 kalendarskih dana.

Ovo pravo ima:

- maloljetnici - 31 kalendarski dan;

- invalidi rada (bez obzira na grupu invaliditeta) - najmanje 30 kalendarskih dana;

- nastavno osoblje - od 42 do 56 kalendarskih dana;

- državni službenici - 30 ili 35 kalendarskih dana, zavisno od radnog mjesta.

Dodavanje glavnog i dodatnog odmora prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora

Prilikom obračuna godišnjeg odmora, dodatno plaćeno odsustvo se dodaje godišnjem.

Isto treba učiniti i pri sastavljanju rasporeda odmora - zbrajajući trajanje glavnog i dodatnih plaćenih odmora.

Studijski odmor po rasporeduodmori

Studijski odmor se smatra ciljanim i nema nikakve veze sa godišnjim.

Ako zaposleni ima mogućnost da istovremeno radi i, na primjer, polaže ispite, ne može mu izdati studijsko odsustvo.

Ako to nije moguće, zaposlenik mora poslodavcu dostaviti potvrdu o pozivu i zahtjev za studijsko odsustvo. Studijska odsustva nisu uključena u raspored odmora.

Dani odmora nisu korišteni

Do početka nove kalendarske godine zaposlenik može steći godišnji staž, što mu daje pravo da koristi više kalendarskih dana godišnjeg odmora nego što je potrebno za odrađenu godinu. Treba li ovu činjenicu uzeti u obzir prilikom planiranja odmora?

Poslodavac može takve odmore uključiti u raspored godišnjih odmora za narednu kalendarsku godinu ili ih obezbijediti u dogovoru sa zaposlenim.

Uključivanje neiskorišćenog vremena godišnjeg odmora u raspored omogućava kompaniji da racionalnije upravlja fondom radnog vremena i poštuje norme radnog zakonodavstva:

- zabranjeno je neomogućavanje plaćenog godišnjeg odmora dvije godine uzastopno;

- neiskorišteni godišnji odmor mora se iskoristiti najkasnije 12 mjeseci po isteku radne godine za koju se odobrava.

Promjena rasporeda odmora

Ako je potrebno, raspored odmora se može promijeniti. Iz ličnih razloga, zaposlenik je odlučio da odgodi godišnji odmor.

Zaposleni se može opozvati sa odsustva za potrebe rada. U takvim slučajevima u rasporedu treba navesti da je zaposlenik opozvan sa godišnjeg odmora, navodeći datum i detalje naloga.

Može biti zgodno zakazati godišnji odmor za nove zaposlene. Procedura za unošenje ovakvih izmjena u raspored godišnjih odmora nije uspostavljena.

Trenutno u praksi postoje dvije opcije za djelovanje.

1. Aktuelnom rasporedu godišnjih odmora sastavlja se dodatak - isti list prema jedinstvenom obrascu broj T-7 sa evidencijom odmora novozaposlenih. Prijavu odobrava rukovodilac preduzeća, uz prethodno dogovor sa sindikatom, ako ga ima u organizaciji.

2. Ne vrše se nikakve izmjene (dopune) trenutnog rasporeda godišnjih odmora, odobrenih prije prijema novog radnika. Ako novi zaposlenik odlazi na godišnji odmor koji nije uvršten u raspored, podnosi prijavu u bilo kojoj formi. U slučaju saglasnosti, rukovodilac izdaje nalog za odobravanje odsustva. Podaci o odmoru upisuju se u ličnu kartu zaposlenog.

Uprava preduzeća je dužna da obavesti zaposlenog o vremenu početka godišnjeg odmora najkasnije dve nedelje unapred.

Radno zakonodavstvo ne utvrđuje obavezu upoznavanja sa rasporedom godišnjih odmora. Ova odluka se može donijeti interno.

Još nema srodnih članaka.

Trebam li zakazati godišnji odmor? Zašto je poslodavcu potreban raspored godišnjih odmora? Odgovornost za nedostatak rasporeda odmora. Pravo na odlazak. Iskustvo na odmoru. Trajanje godišnjeg odmora. Želje radnika.

Prije nove godine potrebno je sastaviti i odobriti raspored godišnjih odmora. Kako ga pravilno pripremiti i koje točke treba uzeti u obzir?

Prema stavu 5 člana 37 Ustava Ruske Federacije, svakom građaninu koji radi na osnovu ugovora o radu garantuje se godišnji plaćeni odmor. Redoslijed odobravanja godišnjih odmora zaposlenima jedne organizacije određen je rasporedom odmora (1. dio).

na meni

NAPRAVITI ILI NE NAPRAVITI RASPORED ODMORA?

U mnogim organizacijama se ne pravi raspored odmora, zaposleni odlaze na odmor u dogovoru sa menadžerom. Ovakva praksa krši prava zaposlenog, jer mu je uskraćena mogućnost da na najefikasniji način planira i organizuje odmor. Ponekad zaposleni uopšte ne može da koristi zagarantovano pravo na odmor tokom kalendarske godine.

Zašto je poslodavcu potreban raspored godišnjih odmora

Zakazivanje godišnjih odmora ne samo da osigurava zaposlenima pravo na godišnji odmor, već pruža i niz pogodnosti za poslodavca.

Prvo, ako je godišnji odmor osiguran u skladu s rasporedom, to vam omogućava da ga unaprijed dogovorite i pripremite za isplatu naknade za godišnji odmor. Izdaju se najmanje tri dana prije početka godišnjeg odmora (dio 9).

Drugo, poslodavac će, ako je potrebno, imati vremena da pronađe zamjenu za radnika koji odlazi na godišnji odmor.

Treće, raspored vam omogućava da kontrolišete pravovremenost pružanja odmora zaposlenima. U skladu sa njegovim poštovanjem, zaposleni neće akumulirati godišnji odmor van radnog vremena.

Raspored NE mora da sadrži

1) Izvođači radova. Čak i ako je ugovor dug, takvi radnici nemaju pravo na godišnji odmor. Ukoliko uključite izvođača u raspored godišnjih odmora, to će biti dodatni razlog za inspektore rada u radu.

2) Zaposleni koji tokom 2018 biće na porodiljskom ili godišnjem odmoručuvanje djece, ne možete uključiti u raspored. Nije bitno da li zaposleni radi nepuno radno vrijeme na roditeljskom odsustvu. Ona i dalje nema dva odmora u isto vrijeme. Čak i ako majka odluči da prekine djetetovo odsustvo i uzme godišnji, to se može izostaviti iz rasporeda. Ako se godišnji odmor završi 2018. godine, provjerite hoće li žena uzeti nakon djetetovog odsustva. Ako jeste, upišite u raspored 28 dana odmah nakon završetka djetetovog odsustva.

na meni

GDJE POČETI

Prije sastavljanja rasporeda odmora, morate uzeti u obzir:

• odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije o odmorima;
• specifičnosti aktivnosti organizacije (na primjer, prisutnost štetnih ili opasnih uslova rada koji daju pravo na dodatni odmor, raspodjela osoblja po odjeljenjima, mogućnost zamjenjivosti, planovi za razvoj (skraćivanje) proizvodnje);
• željama zaposlenih.

PRAVO NA ODMOR

Trajanje plaćenog godišnjeg odmora je 28 kalendarskih dana (1. dio). Pravo zaposlenog na korišćenje nastaje nakon šest meseci neprekidnog rada kod jednog poslodavca (2. deo).

Treba li mi prijava za godišnji odmor?

Da li su zaposleni u organizaciji dužni da napišu molbu za naredni godišnji odmor? Prema godišnjem odmoru se zaposlenima odobrava na osnovu rasporeda godišnjih odmora i naloga rukovodioca izdatog u skladu sa njim.

U prisustvu takvih dokumenata nije potrebno pisati izjavu. Međutim, postoje izuzeci za sljedeće slučajeve:

• u rasporedu je samo naznačen mjesec u kojem zaposleni odlazi na godišnji odmor. U ovom slučaju zaposleni treba u prijavi napišite tačan datum početka vašeg godišnjeg odmora;
• zaposleni odlazi na godišnji odmor van rasporeda... Po dogovoru sa administracijom organizacije na osnovu ove izjave, raspored odmora se mora promijeniti.

Osim toga, Zakon o radu obavezuje one zaposlene koji imaju pravo na odlazak prije isteka šest mjeseci neprekidnog rada da napišu izjavu.

PRIMJER 1.

Inženjer N.A. Gaikin je počeo sa radom 23. aprila 2008. godine. Od kog dana ima pravo na prvi godišnji odmor?

RJEŠENJE. N.A. će imati pravo na odsustvo prve godine rada. Gaikin 23. oktobra 2008.

Raspored godišnjih odmora sastavlja se za narednu kalendarsku godinu (od 1. januara do 31. decembra), uzimajući u obzir kada je počela radna godina svakog zaposlenog. Odsustvo za drugu i naredne godine rada može se pružiti u bilo koje vrijeme u skladu s redoslijedom utvrđenim rasporedom (dio 4. člana 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

PRIMJER 2.

Inženjer N.A. Gaikin, koji je počeo da radi 23. aprila 2008. godine, 2008. godine nije iskoristio pravo na godišnji odmor. Planom godišnjih odmora za 2009. godinu predviđena su tri perioda odmora za ovog zaposlenog:
- od 12. januara 2009. godine - 28 kalendarskih dana za 2008. godinu;
- od 16. marta 2009. godine - 14 kalendarskih dana za 2009. godinu;
- od 31. avgusta 2009. godine - 14 kalendarskih dana za 2009. godinu.

na meni

Da li je raspored odmora ispravno postavljen?

RJEŠENJE. Netačno je davanje odsustva za radnu godinu koja još nije počela (počinje 23. aprila 2009. godine), jer se odobrava za odrađenu, tzv. radnu, a ne kalendarsku godinu.

Prvo odsustvo od 12. januara 2009. godine zakonito će biti odobreno za period od 23. aprila 2008. do 22. aprila 2009. godine.

Drugi godišnji odmor u trajanju od 14 kalendarskih dana od 16.03.2009. godine planiran je neadekvatno, jer period za koji se odobrava (druga radna godina od 23.04.2009. do 22.04.2010.) još nije došao do početka godišnjeg odmora. . Zaposleni neće imati pravo na odsustvo za drugu radnu godinu.

Zakonski je planiran odmor od 31. avgusta u trajanju od 14 kalendarskih dana, jer se, u skladu sa radnim zakonodavstvom, odsustvo za drugu i naredne godine rada može obezbijediti u bilo koje doba ove radne godine.

Potrebno je izvršiti izmjene u rasporedu godišnjih odmora i odgoditi datum početka drugog godišnjeg odmora za kasnije (nakon 23. aprila 2009. godine).

na meni

Iskustvo na odmoru

• odsustvo zaposlenog na poslu bez opravdanog razloga;
• roditeljsko odsustvo dok dijete ne navrši punoljetstvo.

Radni staž, koji daje pravo na dodatni godišnji plaćeni odmor za rad sa štetnim (opasnim) uslovima rada, uključuje samo vrijeme stvarno odrađeno pod odgovarajućim uslovima (dio 3. člana 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Godišnji staž utiče na kraj naredne radne godine. Ako je zaposleni, na primjer, uzeo duži godišnji odmor o svom trošku, kraj radne godine će se pomjeriti za više od 14 kalendarskih dana.

Ako se posljednji dan radne godine pomjeri na kasniji datum, mijenja se broj kalendarskih dana godišnjeg plaćenog odmora koji zaposleni može ostvariti. Ako se period godišnjeg odmora ne prekine, onda će na kraju radne godine zaposlenik moći hodati 28 kalendarskih dana. U suprotnom, ima pravo na manje dana godišnjeg odmora. Kako ih izračunati? Za to ne postoji posebna tehnika. U praksi se koriste dvije opcije.

Prva opcija. Prvo, potrebno je odrediti broj punih mjeseci koji su uključeni u period godišnjeg odmora za određenu radnu godinu. Za svaki od njih zaposleni ima pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora (28 kalendarskih dana: 12 mjeseci). Poteškoća nastaje prilikom obračuna dana godišnjeg odmora koji pripada zaposlenom za nepotpuno odrađen mjesec u radnoj godini. U tom slučaju možete koristiti drugu metodu izračuna.

Druga opcija. Omogućava preciznije izračunavanje broja dana godišnjeg odmora na koje zaposleni ima pravo u datom trenutku. Obračun se ne zasniva na kalendarskim mjesecima, već na osnovu kalendarskih dana. Utvrđuje se broj kalendarskih dana koji spadaju u radno vrijeme u toku radne godine. U potpuno završenoj radnoj godini - 365 (366) kalendarskih dana. Za to vrijeme zaposleni ima pravo na 28 kalendarskih dana odmora. Ako su u radnoj godini postojali periodi isključeni iz perioda godišnjeg odmora, onda zaposleni ima pravo na manji broj kalendarskih dana godišnjeg odmora. Na primjer, 326 kalendarskih dana od 365 mogućih, koji spadaju u sate odrađene u radnoj godini, daju pravo na 25 kalendarskih dana od početka (28 kalendarskih dana: 365 kalendarskih dana x 326 kalendarskih dana). Pogledajmo primjer.

na meni

PRIMJER 3.

K.S. Bublikov se pridružio Slasti doo 2. maja 2007. godine. U junu 2008. godine bio je na 20 kalendarskih dana neplaćenog odsustva.

Od 2. maja 2009. godine zaposleni planira otići na godišnji odmor. Potrebno je utvrditi na koliko kalendarskih dana godišnjeg odmora zaposleni ima pravo zaključno sa 01.05.2009.godine, ako je u potpunosti iskoristio godišnji odmor za prvu radnu godinu.

RJEŠENJE. Zaposlenom je prva radna godina istekla 01.05.2008. U tom periodu je u potpunosti koristio godišnji plaćeni odmor.

Sada treba da saznate kada će završiti druga radna godina. Ako K.S. Bublikov nije uzeo neplaćeno odsustvo 2008. godine, druga radna godina bi završila 1. maja 2009. godine. Ali u ovoj situaciji, radna godina će se pomjeriti za šest kalendarskih dana (20 kalendarskih dana - 14 kalendarskih dana). Odnosno, 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora o vlastitom trošku nije isključeno iz iskustva. Tako će za period od 2. maja 2008. do 1. maja 2009. godine staž zaposlenog biti 359 kalendara. dana (365 kalendarskih dana - 6 kalendarskih dana).

U jednom kalendarskom danu, koji pada na sate odrađene u drugoj radnoj godini, zaposleni je ostvario 0,0767 dana godišnjeg odmora (28 kalendarskih dana: 365 kalendarskih dana). Dakle, za 359 kalendarskih dana zaposleni ima pravo na 27,54 kalendarskih dana godišnjeg odmora (359 kalendarskih dana x 0,0767 dana). Naime, zaposleniku se može dati 27 kalendarskih dana odmora, jer do navedenog datuma još nije zaradio 0,46 dana (1 dan - 0,54 dana).

na meni

ŽELJE zaposlenika i trajanje odsustva, UPITNIK

Intervjuirajte zaposlene kada planiraju odmor

Da biste upotpunili raspored, prvo prikupite informacije od stalno zaposlenih kad planiraju godišnji odmor za narednu godinu.

Čak i zaposleni koji će otići, otići na porodiljsko ili uzeti roditeljsko odsustvo morat će planirati godišnje odmore.

Koristite upitnike. U njima zamolite zaposlene da razmisle u koje vrijeme žele ići na odmor (uzorak ispod).

Napomena: Preuzmite kao Word 32Kb

Ako zaposlenima bude teško odabrati period godišnjeg odmora, zamolite ih da napišu približne datume. Ne možete ostaviti prazne linije u grafikonu. Kasnije će se zaposleni moći dogovoriti sa upravom o prijenosu dana godišnjeg odmora.

Objasnite zaposlenima koje dane godišnjeg odmora trebaju zakazati na upitniku.

Osnovni odmori. Za većinu zaposlenih, glavni godišnji odmor traje 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali nekim zaposlenima, kao što su osobe s invaliditetom i maloljetnici, treba dati više dana. Dakle, odmor maloljetnog zaposlenika iznosi 31 kalendarski dan (član 267. Zakona o radu Ruske Federacije), a zaposlenika sa invaliditetom - 30 kalendarskih dana godišnje (član 23. Federalnog zakona od 24. novembra 1995., br. 181-FZ).

Upozorite zaposlene da mogu prekinuti godišnji odmor. Ali barem jedan dio odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana (član 125. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dužina godišnjeg odmora planiranog za narednu kalendarsku godinu ne zavisi samo od datuma nastanka odgovarajućeg prava i perioda godišnjeg odmora. Uračunatom trajanju plaćenog godišnjeg odmora treba dodati i broj kalendarskih dana odsustva za prethodni period koje zaposleni nije koristio.

Osim toga, treba napomenuti da neki zaposleni imaju pravo na dodatni plaćeni odmor (članovi 116-119, 173-176 i 350 Zakona o radu Ruske Federacije). Prema dijelu 2, pri obračunu ukupnog trajanja godišnjeg plaćenog odmora, dodatna plaćena odsustva se zbrajaju sa godišnjim osnovnim plaćenim odmorom. To znači da raspored od početka pokazuje ukupno trajanje plaćenog odsustva.

Dodatni odmori. Neki radnici imaju pravo na dodatno plaćeno odsustvo. Njegovo trajanje zavisi od kategorije zaposlenog (vidi tabelu ispod).

na meni

Koji zaposleni ima pravo na dodatni odmor

Radnici	Minimalno vrijeme godišnjeg odmora, kal. dana
Zaposleni sa neredovnim radnim vremenom (član 119 Zakona o radu Ruske Federacije)	3
Zaposleni sa štetnim i opasnim uslovima rada (član 117. Zakona o radu Ruske Federacije)	7
Zaposlenici krajnjeg sjevera (član 321 Zakona o radu Ruske Federacije)	24
Liječnici opće prakse (Uredba Vlade Ruske Federacije od 30.12.98. br. 1588)	3 *
Sportisti i treneri (član 348.10 Zakona o radu Ruske Federacije)	4

* Pravo na dodatno odsustvo imaju liječnici opšte prakse koji na ovom radnom mjestu neprekidno rade duže od tri godine.

Dodatni odmor, za razliku od glavnog, zaposleni imaju pravo ne uzeti slobodan dan, već ga zamijeniti nadoknadom. Ali čak i ako zaposlenik planira da uzme naknadu, zamolite ga da u upitniku navede dane dodatnog odmora.

Odmor bez pratnje prethodnih godina. Zakon o radu Ruske Federacije ne zahtijeva uvrštavanje u raspored dana godišnjeg odmora koji nisu bili isključeni prethodnih godina. Štaviše, pogodnije je ne uključiti takve dane u raspored. Tada ne morate obavještavati svakog zaposlenog koliko dana nije hodao. Zaposleni ne gubi preostale dane, može ih skinuti na zahtjev.

Provjerite upitnike zaposlenih - da li su svi dani raspoređeni od strane zaposlenih, da li je ostatak pravilno podijeljen na dijelove.

Ako zaposleni griješe, vratite im upitnike. Objasnite koje greške treba ispraviti.

na meni

PREŽELJNA KATEGORIJA ZAPOSLENIH bira VRIJEME PRAZNIKA, specifičnosti proizvodnje

Nekim zaposlenima poslodavac je dužan da im omogući odsustvo u bilo koje vrijeme koje im odgovara (čak i prije isteka šest mjeseci od početka rada kod ovog poslodavca). Spisak takvih osoba dat je u tabeli na strani 1, strana 2.

Zaposleni sa više djece mogu uzeti godišnji odmor u vrijeme koje im odgovara.

Član 257.1 Zakona o radu Ruske Federacije

“Slijed pružanja godišnjeg plaćenog odmora za zaposlene sa troje i više djece.
Zaposlenima sa troje i više djece mlađe od dvanaest godina odobrava se godišnji plaćeni odmor na njihov zahtjev u vrijeme koje im odgovara."

Besplatno vodite kadrovsku evidenciju i obračunavajte plate u web servisu

KAKO U RASPORU ODMORA UZIMATI U OBZIR POSEBNE AKTIVNOSTI ORGANIZACIJE

Obično radnici žele da se odmore u ljeto ili ranu jesen. Ali prilikom sastavljanja rasporeda odmora, poslodavac ne samo da mora uzeti u obzir želje zaposlenih, već i osigurati kontinuiran rad organizacije.

Iz tog razloga, menadžer ima pravo ravnomjerne raspodjele od početka rada zaposlenih u organizaciji tokom cijele godine. On može utvrditi da najviše 8,33% osoblja (100%: 12 mjeseci) može biti na odsustvu tokom svakog mjeseca ili primijeniti drugačiji osnov za raspodjelu vremena početka praznika. Ima smisla uspostaviti određeni redoslijed odmora među zaposlenicima srodnih profesija (pozicija) jednog odjela, na primjer, među prodavačima, specijalistima odjela, radnicima jedne specijalnosti posebne radionice (mjesta).

Vodimo računa o željama zaposlenih

U nekim slučajevima, prilikom pripreme rasporeda, poslodavac ima mogućnost da uzme u obzir želje zaposlenih u pogledu planiranja godišnjeg odmora.

Oblik u kojem zaposleni mogu izraziti svoje želje u pogledu datuma početka godišnjeg odmora, njegove podjele na dijelove i transfera nije utvrđen zakonom, pa kadrovska služba samostalno odlučuje o ovom pitanju. Možete zatražiti od zaposlenika da napiše izjavu u kojoj će navesti očekivani datum početka godišnjeg odmora u bilo kojem obliku. Ovo je zgodno kada je broj zaposlenih u organizaciji mali (do 20 ljudi) (vidi. uzorak aplikacije).

Neposredni rukovodilac zaposlenog mora staviti njegovu vizu na zahtjev.

U organizaciji s velikim brojem zaposlenih, prikladnije je sastaviti plan planiranja odmora za svaki odjel. Trebalo bi osigurati besplatne rubrike u kojima zaposleni mogu izraziti svoje želje (vidi. uzorak izjave).

na meni

KAKO NAPRAVITI RASPORED ODMORA, Datumi, Uzorak preuzimanja

Raspored odmora sastavljaju zaposleni u kadrovskoj službi. Ako ne postoji kadrovsko odjeljenje, onda raspored može sastaviti zaposlenik kome je povjerena odgovornost vođenja kadrovske evidencije. Ovaj dokument se izrađuje za svaku kalendarsku godinu. Štaviše treba da ga pripremite za dve nedelje prije ovog perioda. Odnosno, na primjer, raspored godišnjih odmora za 2017. godinu mora biti datiran najkasnije do 16. decembra 2016. (17. decembar - subota). To je navedeno u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Raspored odmora sastavlja se u obrascu koji je odobrio šef naloga računovodstvenoj politici. Pogledajte primjer popunjavanja grafikona u jedinstvenom obliku.

Nemojte zakazivati ​​dodatne odmore

U raspored godišnjih odmora uključite glavni i dodatni plaćeni odmor za sve zaposlene. Ali neplaćeni odmori i neki plaćeni odmori po rasporedu su nepotrebni. Na primjer, i porođaj i do. Ne odnose se na plaćeni godišnji odmor. Uglavnom nije potrebno uklapati u raspored zaposlenika koji je na nekom od ovih godišnjih odmora od početka godine. Ako želi da koristi godišnji plaćeni odmor po isteku roditeljskog odsustva, onda je kompanija dužna da ga obezbijedi bez obzira na prioritet predviđen rasporedom.

• privremena nesposobnost za rad zaposlenog koja je nastupila tokom godišnjeg odmora;
• ispunjenje od strane zaposlenog za vreme godišnjeg odmora javnih dužnosti, ako je u tu svrhu zakonom predviđeno oslobađanje od rada.

na meni

Izmjena rasporeda. Kolone 8-9 se koriste za prikaz prenosa godišnjih odmora u tekućoj kalendarskoj godini na obrascu broj T-7.

Detalji naloga rukovodioca o promeni datuma početka godišnjeg odmora navedeni su u koloni 8 "Osnova za prenos godišnjeg odmora" rasporeda.

Kolona 10 "Napomena" popunjava zaposlenik kadrovske službe ako:

• u tekućoj godini, zaposleniku nije omogućeno odsustvo ();
• zaposleni je opozvan sa godišnjeg odmora, a dio se prenosi u narednu godinu (dio 2);
• zaposleniku je produžen odmor (dio 1 člana 124 Zakona o radu Ruske Federacije).

U tom slučaju, u koloni 10, zaposlenik kadrovske službe navodi razloge za opoziv sa godišnjeg odmora, njegovo premještanje ili produženje.

na meni

Promjena rasporeda godišnjih odmora na INICIJATIVU Poslodavca

Redosled odobravanja godišnjih odmora može se promeniti i na inicijativu poslodavca, ako, na primer, odsustvo zaposlenog na godišnjem odmoru u tekućoj radnoj godini može štetno uticati na rad organizacije (3. deo člana 124. Zakona o radu). Kodeks Ruske Federacije).

Da bi radnje poslodavca da promijeni raspored bile zakonite, on mora:

• pribaviti pismenu saglasnost zaposlenih (dio 2 člana 125 Zakona o radu Ruske Federacije) (vidi. uzorak aplikacije o saglasnosti zaposlenog za odlaganje godišnjeg odmora);
• izdati nalog ili nalog za odgađanje godišnjih odmora (vidi uzorak naloga).

Bilješka:

Poslodavac je dužan da zaposleniku obezbijedi neiskorišteni dio godišnjeg odmora u bilo koje vrijeme koje mu odgovara u toku tekuće radne godine ili ga dodati odmoru za narednu radnu godinu ().

Pogledajmo sada primjer popunjavanja rasporeda odmora za 2009. godinu.

PRIMJER 4.

DOO "Pastoral" zapošljava devet ljudi. Prilikom planiranja odmora za 2009. HR specijalista je otkrio sljedeće:

• niko od zaposlenih u organizaciji nema pravo na dodatni odmor;
• nema zaposlenih koji imaju pravo na odlazak u bilo koje vrijeme koje im odgovara;
• zbog operativnih potreba, glavni računovođa E.A. Ovečkina je 2008. godine bila na odmoru samo 14 kalendarskih dana;
• Generalni direktor I.V. Pastukhov i rukovodilac odjela telefonske prodaje E.L. Krolikova je odlučila da godišnji odmor podijeli na dijelove, pa su njihova imena dva puta upisana u raspored.

Tokom 2009. godine:

• marketer A.N. Gorni se razbolio na godišnjem odmoru, a na osnovu bolovanja produžen mu je odmor za pet dana;
• Šef odjela za korisničku podršku I.R. Baranov je napisao molbu za odlaganje odsustva iz porodičnih razloga;
• špediter V.O. Brooks je povučen s odmora zbog proizvodnih potreba.

U Pastoral doo ne postoji izabrani sindikalni organ, tako da se ne popunjava red koji odražava njegovo mišljenje. Dodatna kolona 11 nije unesena u raspored. Kako bi trebao izgledati raspored godišnjih odmora na kraju 2009. godine?

RJEŠENJE. Razmislite kako trebate ispuniti raspored odmora tokom cijele godine. Treba napomenuti da su se zaposleni potpisivanjem obavijesti upoznali sa datumom početka godišnjih odmora. Službenik za ljudske resurse je priložio ovaj dokument rasporedu. Raspored odmora za zaposlene u Pastoral doo prikazan je u tabeli.

na meni

Majke dvoje ili više djece mogu odabrati pogodno vrijeme za odmor

Radnice sa dvoje ili više djece mlađe od 12 godina moći će birati vrijeme godišnjeg odmora. Niko nema pravo da pomera odmore takvih zaposlenih u rasporedu godišnjih odmora. Rezoluciju o tome Centralnog komiteta KPSS od 22. januara 1981. br. 235 "O merama za jačanje državne pomoći porodicama sa decom" odobrio je Vrhovni sud Rusije.

Prema navedenoj Uredbi, radnice sa djecom mlađom od 12 godina imaju primarno pravo na godišnji odmor ljeti ili u drugo vrijeme koje im odgovara, kao i pravo na dodatno roditeljsko odsustvo bez naknade u trajanju do 2 sedmice ( u dogovoru sa kompanijom). Takva norma je također sadržana u četvrtom dijelu Zakona o radu Ruske Federacije.

na meni

KRŠENJE RASPOREDA ODMOR

Ako je do kršenja rasporeda godišnjih odmora došlo krivnjom zaposlenog i ako osoba odgovorna za njegovu izradu nije izvršila izmjene u rasporedu godišnjih odmora, poslodavac može koristiti pravila.

Osnov za privođenje disciplinskoj odgovornosti je disciplinski prestup, odnosno neizvršavanje ili neispravno izvršenje od strane zaposlenog njegovom krivicom radnih obaveza koje su mu dodeljene.

utvrđene su vrste disciplinskih sankcija.

Disciplinska mjera je pravo poslodavca, a ne obaveza. Osim toga, poslodavac zadržava pravo izbora i mjere odgovornosti nema ovrhe uopšte.

Za potrebe poreza na dobit u sastavu troškova rada možete uzeti u obzir prosječnu zaradu ušteđenu za vrijeme trajanja godišnjeg odmora, samo ako organizacija ima raspored godišnjih odmora. Dakle, ako zaposlenik prema rasporedu godišnjih odmora ima godišnji odmor zakazan za jedan datum, a zapravo je zaposlenik uzeo godišnji odmor u neko drugo vrijeme, organizacija će najvjerovatnije morati dokazati poreznim vlastima da su troškovi rada zaista dokumentovani.

na meni

Može li uprava odobriti zimsko odsustvo dvije godine uzastopno protiv želje zaposlenog?

Generalno, poslodavac ima pravo, ali ne i obavezu, da uzme u obzir mišljenje zaposlenih prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora. Izuzetak su želje pojedinih kategorija zaposlenih (korisnika). Ako poslodavac uključi u raspored godišnjih odmora zaposlenog u prvoj radnoj godini, tada će morati uzeti u obzir i mišljenje zaposlenika koji ima pravo podnijeti zahtjev za godišnji odmor nakon šest mjeseci rada ().

Dakle, poslodavac može sastaviti raspored godišnjih odmora bez uzimanja u obzir mišljenja zaposlenih, izuzev povlašćenih kategorija. Istovremeno, ako naknadno takvi „izuzetni“ zaposleni pokažu želju da odu na godišnji odmor u druge datume od predviđenih rasporedom, poslodavac je dužan ispuniti takav uslov i omogućiti godišnji odmor na zahtjev zaposlenog.

na meni

ODGOVORNOST i KAZNE za nepoštivanje rasporeda godišnjih odmora

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži posebna pravila koja uređuju pitanje odgovornosti za nepoštivanje rasporeda odmora.

Ali dostupnost rasporeda godišnjih odmora za poslodavca je obavezan zahtjev zakonodavstva u pogledu postupka odobravanja godišnjih odmora. U praksi se iz raznih razloga krše rasporedi godišnjih odmora. Na primjer, za potrebe proizvodnje ili na zahtjev samog zaposlenika.

U tom slučaju, inspekcija rada može privesti organizaciju administrativnoj odgovornosti za kršenje radnog zakonodavstva. Prema kršenje radnog zakonodavstva povlači za sobom izricanje administrativne kazne:

• za službenike u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja;
• za pravna lica - od 30.000 do 50.000 rubalja. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana.

na meni

VIŠE POVEZANIH LINKOVA

1. 
   Pravo na prvi godišnji odmor nastaje nakon 6 mjeseci neprekidnog rada. Odsustvo za drugu i ostale godine može se koristiti u bilo koje doba godine prema rasporedu godišnjih odmora.

Još niste napravili raspored odmora? Započnite sa svojim dokumentom na vrijeme kako biste ispunili svoj rok. Saznajte više o 4 nova pravila u 2019. i preuzmite uzorak punjenja.

u članku:

Preuzmite ovaj koristan dokument:

Raspored odmora za 2019: ko sastavlja i kada

Raspored odmora je obavezan dokument koji se izrađuje godišnje. Propisuje kako će se zaposleni u kompaniji odmarati u narednoj kalendarskoj godini. I zaposleni i poslodavac su dužni da se pridržavaju dokumenta. Potonji treba da sačini dokument sa jasno definisanim datumima.

Raspored odmora je potreban za:

1. Unaprijed pripremite obavijest, uplatite regres za godišnji odmor i ispunite sve ostale obaveze u odnosu na turista.
2. Pronađite zamjenu za specijaliste koji na vrijeme odlazi na godišnji odmor.
3. Sprečite zaposlenike da gomilaju neiskorišćene dane godišnjeg odmora - kompanija može biti kažnjena zbog toga.
4. Dane odmora rasporedite po radnim grupama, timovima i odjeljenjima tako da nijedan odjel ne miruje zbog istovremenog odsustva više zaposlenih.

Zakazivanje godišnjih odmora za 2019. godinu povjereno je kadrovskom službeniku. Možete uzeti ujedinjeni obrazac broj T-7, odobren dekretom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5.01.2004. Također možete izraditi vlastiti obrazac dokumenta za 2019. tako što ćete ga odobriti nalogom. Dokument je ovjeren potpisom šefa odjela za ljudske resurse i dostavljen na odobrenje direktoru kompanije.

Pažnja! GIT prati rokove za odobravanje dokumenta za 2019. godinu i striktno prati njihovu usklađenost. Rok je do 17. decembra 2018. do ponedjeljka. Možete igrati na sigurno i odobriti dokument za 2019. za 14. decembar (pet) ili 15. decembar (sub). Uzmite u obzir dužinu radne sedmice u vašoj organizaciji.

Informacije koje treba da budu u uzorku:

1. Podaci o poslodavcu.
2. Podaci o zaposlenom: strukturna jedinica, pozicija ili profesija, broj osoblja, prezime, ime i prezime.
3. Datumi početka odmora.
4. Broj kalendarskih dana godišnjeg odmora.
5. Informacije o prijenosu i bilješke koje navode razlog za to.

2. Rešiti pitanje sa obezbeđivanjem godišnjih odmora za prethodne godine

Sada su neiskorišćeni godišnji odmori u svakom slučaju rezervisani za zaposlenog i ne ističu, ma koliko davno na njih stekao pravo. Ovu odluku donio je Ustavni sud. Na osnovu akumuliranih dana odmora zaposlenika, odlučite da li ćete ih uključiti u novi raspored godišnjih odmora.

Postupak sastavljanja za 2019: korak po korak algoritam

Korak 1. Saznajte šta zaposleni žele

Koga dodati u novi raspored

Dodajte sve zaposlene sa punim radnim vremenom, uključujući eksterne i interne radnike sa skraćenim radnim vremenom, u predložak dokumenta za 2019. Na opštu listu ne možete uključiti porodilje koje ne planiraju da se vrate na posao u narednoj kalendarskoj godini. Ali one kojima se uredba završava sljedeće godine, dovedite odmah.

Novopridošlicama koji se zaposle u preduzeću nakon odobrenja dokumenta, godišnji odmor za prvu godinu se odobrava na osnovu prijave, a ne po rasporedu.

Provjerite ima li korisnika u timu. Oni imaju pravo na godišnji odmor u bilo koje pogodno vrijeme u skladu sa normama Zakona o radu.

Koji zaposleni imaju pravo na godišnji odmor van rasporeda

	Baza dokumenata	Norm
Zaposlenica čija je supruga na porodiljskom odsustvu	Kopija potvrde o nesposobnosti za rad zbog trudnoće i porođaja	Dio 4 čl. 123 TC
Zaposleni prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva	Potvrda o invalidnosti za trudnoću i porođaj	Članovi 122, 260 Zakona o radu
Zaposleni mlađi od 18 godina		Članovi 122, 267 Zakona o radu
Zaposleni koji usvajaju dijete mlađe od tri mjeseca	Rodni list	Član 122. Zakona o radu
Honor-timers	Pomoć sa glavnog mjesta rada	Član 286. Zakona o radu
Zaposleni na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim teritorijama, ako prate dijete koje ulazi u obrazovnu ustanovu u drugom području	Rodni list	Član 322. Zakona o radu

Ako je kompanija velika, ovlastite linijske menadžere da kreiraju preliminarne nacrte rasporeda za svako odjeljenje, a zatim ih kombinirajte u glavni raspored odmora u Excelu (možete preuzeti uzorak uzorka na mreži).

Pažnja! Od oktobra 2018. stupio na snagu , osiguravajući zaposlenima sa troje ili više djece mlađe od 12 godina pravo na korištenje godišnjeg plaćenog odmora u bilo koje pogodno vrijeme.

Uzimanje u obzir mišljenja zaposlenih pomoći će da se izbjegnu pritužbe i sukobi prilikom zakazivanja godišnjih odmora. Preporučljivo je uputiti šefove odjela da prikupe želje podređenih. Oni će uzeti u obzir zamjenjivost zaposlenih, sezonsko opterećenje. Ako je organizacija mala, onda kadrovski radnik može prikupiti želje svih zaposlenih.

Savjeti uredništva časopisa "Kadrovsko poslovanje"

Unaprijed razgovarajte o terminu odmora sa zaposlenima ili zatražite informacije u pisanom obliku. Na primjer, uputite vođe odjela i timova da naprave preliminarne rasporede, a zatim ih objedinite u jedan dokument. Šta vam je za to potrebno pročitajte u članku:

Korak 2. Napravite preliminarne rasporede

Često jednostavno nije moguće uzeti u obzir želju svih zaposlenih. U ovom slučaju ostavljamo nepromijenjene samo želje preferencijalnih kategorija. Ostalima se daje mogućnost da se samostalno dogovore o vremenu odmora.

Mnogi radnici žele ići na godišnji odmor ljeti. Da biste to osigurali, pauze za godišnji odmor možete zakazati na rate. U ovom slučaju, zaposlenik će biti naveden u rasporedu odmora u dva reda. Imajte na umu:

1. Biće potrebna pismena potvrda da je zaposlenik saglasan sa podjelom godišnjeg odmora na dijelove.
2. Jedan dio odsustva mora biti 14 ili više kalendarskih dana.

Ako se zaposleni ne mogu dogovoriti, onda im šefovi odjela mogu zakazati godišnji odmor u vrijeme kada to organizaciji odgovara. Inače, neki meseci se uopšte mogu učiniti "zatvorenim zbog odmora". Poslodavac ima pravo na to ako, zbog specifičnosti proizvodnje, odsustvo zaposlenog u ovom periodu može negativno uticati na normalan tok rada organizacije.

Korak 3. Provjerite preliminarne rasporede

Načelnici odjeljenja predaju preliminarno izrađene rasporede kadrovskoj službi na provjeru. Službenik za ljudske resurse će provjeriti da li godišnji odmor počinje ranije od perioda na koji je odobren.

Radna godina za koju se odobrava godišnji odmor je od 06.10.2018 do 09.06.2019. Praznici za ovaj period moraju biti zakazani najkasnije do 11.06.2019.

Naravno, ovo je veoma rano. Zaposleni će dobiti odsustvo unapred, pošto je radio samo 1 dan u datoj radnoj godini. Ali zakon to ne zabranjuje. Iako takve situacije nije potrebno priznati. Uostalom, ako zaposlenik odluči dati otkaz odmah nakon godišnjeg odmora, tada će biti teško napraviti odbitak za neradne dane godišnjeg odmora.

Korak. 4. Napravite nacrt rasporeda godišnjih odmora

Projekat je završen, ali još nepotpisan i neodobren dokument. Možete sastaviti raspored odmora prema jedinstvenom obrascu T-7, ili možete izraditi vlastiti obrazac. Uzorak popunjenog rasporeda je u nastavku.

Stručnjaci Sistema Kadry razvili su novi automatizirani HR alat -. Pomoći će vam u planiranju odmora uzimajući u obzir praznike i vidjeti koga trebate upozoriti na početak godišnjeg odmora u bliskoj budućnosti.

Korak 5. Dogovorite se i odobrite raspored odmora

Raspored godišnjih odmora mora biti dogovoren sa sindikatom, ali samo ako ga kompanija ima. Nacrt dokumenta u sindikalnom odboru mora biti razmotren u roku od 5 radnih dana. Ako niste čekali obrazloženo mišljenje, odobravate bez pristanka.

Potrebno je da odobrite raspored odmora 2 sedmice prije naredne kalendarske godine. 17. decembar (2018. je ponedjeljak) je posljednji raspored koji će biti odobren.

1. Raspored odmora može odobriti šef organizacije. Da bi to učinio, stavlja datum i svoj potpis u gornji desni ugao dokumenta.
2. Raspored godišnjih odmora se može odobriti izdavanjem naloga za glavne djelatnosti preduzeća i uključivanjem stavke „Odobreti raspored odmora za 2019. godinu“. Sam raspored odmora bit će prilog uz narudžbu.

Pažnja! Zakon ne precizira kako treba odobravati raspored godišnjih odmora. Menadžer to radi po sopstvenom nahođenju.

Stručnjaci savjetuju da se dokument odobri na prvi način. Prvo, u jedinstvenom obrascu T-7, pečat odobrenja daje rukovodilac lično. Drugo, rok trajanja rasporeda godišnjih odmora je vrlo kratak - samo godinu dana od datuma njihovog isteka, te je nepraktično odobravati takve dokumente nalozima koji se trajno čuvaju.

Zakon ne zahtijeva da organizacija bude utisnuta u grafikon. Ovaj dokument je samo za internu upotrebu.

Korak 6. Upoznajte zaposlene sa rasporedom godišnjih odmora

Zakonom o radu nije izričito propisano da je zaposlene potrebno upoznati sa rasporedom godišnjih odmora po prijemu. Član 123. Zakona o radu Ruske Federacije samo kaže da morate obavijestiti zaposlenika o početku odmora 2 sedmice prije nego što počne. Ali Rostrud (pismo od 01.08.2012. br. PG/5883-6-1) smatra da je raspored godišnjih odmora lokalni akt organizacije, pa je poslodavac dužan da zaposlenike upozna sa njim pod njihovim potpisom.

Odgovor stručnjaka iz "System Kadry"

Trebam li upoznati zaposlene sa rasporedom godišnjih odmora?
Piše Nina Kovyazina, zamjenica direktora Odjeljenja Ministarstva zdravlja Rusije

Zakon ne sadrži nedvosmislen odgovor na ovo pitanje. Trenutno postoje dva suprotna stava po ovom pitanju.

Pozicija jedan... Obrazac T-7 ne predviđa kutiju za potpis radnika. Osim toga, Zakon o radu Ruske Federacije ne utvrđuje takvu obavezu.

Pozicija dva. Veruje se da...

Da biste izbjegli greške, koristite pametan raspored odmora za 2019- gotov sto sa četiri jezička. Samo treba da unesete podatke o zaposlenima u Excel i preuzmete ih.

Uredništvo časopisa "Kadrovsko poslovanje" pripremilo. Iz njega ćete naučiti kako koristiti raspored odmora u praksi: omogućite makroe, prenesite podatke, koristite funkciju "Planer". Gotov dokument usaglasiti sa sindikatom (ako postoji) i odobriti na način propisan lokalnim propisima.

Koristite pametni Excel dokument kako biste ispoštovali zakonske rokove i izbjegli greške dok radite na svom dokumentu. Uz tabelu je priložen gotov šablon za štampu - jedinstveni obrazac br. T-7 sa svim potrebnim detaljima. Prilikom sastavljanja dokumenta pokušajte uzeti u obzir želje zaposlenika i poštujte prava roditelja s više djece i drugih korisnika kojima je Zakonom o radu Ruske Federacije dozvoljen godišnji odmor u bilo koje prikladno vrijeme.