Pozdrav, dragi čitaoci! Danas ćemo govoriti o dvije vrlo važne tačke, zahvaljujući kojima možete postići dobar uspjeh. Nažalost, mnogi i ne razmišljaju o ovome, i to vrlo uzalud... Prvo sam mislio da je sve ovo nepotrebno, i da ne vrijedi gubiti vrijeme, ali onda se moje mišljenje promijenilo, i drago mi je zbog toga!
Zaintrigirani prvim redovima? Onda savetujem, čak insistiram, da pročitate post do kraja! Zašto tolika žurba? Činjenica je da sam se ne tako davno počeo pridržavati ovog trenutka i život je postao lakši! Postalo mi je lakše pisati blog, raditi po kući, učiti, općenito, samo živjeti!
Mislim da su mnogi već pogodili o čemu će se sada razgovarati - i. Čini se kao uobičajene dvije riječi koje svi znaju iz školskih godina. Ali nije sve tako jednostavno ... većina ljudi to ne koristi, pa su stoga jako izmučeni i nemaju vremena ništa učiniti ...
Vrijeme je sve! Zaista, to je tako, i ne postoji drugi način da se to izrazi. Stoga vrijedi svakoga, apsolutno svakoga, da vodi računa o svom vremenu i da njime raspolaže kako treba, a ne kako hoće!
Nažalost, mnogima to nije lak zadatak, pa je vrlo, jako teško pridržavati se određenih zadataka u određenom trenutku, a ponekad čak i „nerealno“... Ali to nije tako! Apsolutno svako može upravljati i raspodijeliti svoje vrijeme, te izvršiti planirane zadatke na vrijeme!
A sada ću u ovom kratkom članku pokušati površno i ujedno da vas što detaljnije upoznam sa ova dva pojma i naučim kako da ih, da tako kažem, pravilno i korisno “koristite”! Spreman si? Onda počnimo!
Poslovno planiranje i raspodjela vremena
Prije nego što pređem na savjete o planiranju stvari i raspodjeli vremena, odnosno moraliziranju, želio bih rastaviti ova dva pojma na jeziku koji je svima razumljiv. Ako se neko ne slaže sa ovim definicijama, a takve će biti nedvosmislene, napišite o tome u komentarima.
- ovo je neka vrsta "pravila" poslova, koje sami sebi sastavljate unaprijed, a kojim se rukovodite određenim vremenskim periodom.
Želim još jednom da ponovim da je ovo veoma važno! Ni u kom slučaju ne treba zaboraviti na to i "zabiti"... Da li želite sami da postignete nešto u ovom životu? Onda samo napred! Sve u vašim rukama!
- ovo je "određeno" pravilo efektivnog korišćenja vremena.
Takođe je veoma važno, i mora biti "u sprezi" sa planiranjem poslova. Samo zahvaljujući ove dvije tačke možete postići dobre rezultate s vremenom!
U svakom poslu, bilo da se radi o marketingu, blogu, info-biznisu ili nečem drugom, uvijek se treba samorazvijati, uvijek prije svega treba raditi na sebi! Ako ne steknete moć i samopouzdanje nad sobom, onda od toga neće biti ništa! Sve će nastaviti da hoda okolo, ali za vas će ostati nedostupno...
Kao što ste već shvatili, ove dvije tačke su vrlo slične jedna drugoj, i treba ih iznijeti "za sto" zajedno, stoga će savjet biti opći. Ali prije nego počnem sa savjetima, želio bih reći sljedeće: svakako rastavite svaki savjet posebno, naučite kako ga koristiti i tek onda prijeđite na sljedeći. Tada možete koristiti sve savjete odjednom, i tada ćete sami shvatiti da je ovo jako važno!
1. Obavezno imajte svesku u koju ćete zapisivati stvari za budućnost!
To je upravo tako! Neophodno je da sebi kupite praktičan notebook (eventualno pametni telefon), u koji bi trebalo da zapišete stvari za budućnost i da ih uporedite sa slobodnim vremenom. Na primjer, sutradan imate neki zadatak, treba ga zapisati i "prikačiti" mu određeno vrijeme!
2. Raditi stvari na vrijeme bez greške!
Ako prekršite planirane poslove, kakav je onda red? Ovo je potpuno pogrešno! Ako postavite cilj, posao u određeno vrijeme, onda ga vrijedi ispuniti, koliko god to koštalo! Štaviše, ako je stvar vrlo ozbiljna, a proguta vas lijenost, onda ne morate podleći tome, ali ipak morate dovršiti planirani posao! Usput, o lijenosti, o tome kako se nositi s njom, već sam napisao članak. Možete ga pročitati!
3. Nemojte juriti sve odjednom!
Ovdje mislim da je sve jasno šta je šta... Mnogi su se već više puta susreli sa ovim problemom, kada su htjeli sve odjednom, ali to se ne dešava! Vrijedi zapamtiti! To sve znači da nema potrebe da se u jedan dan trpaju desetine predmeta, pripisujući jedni drugima u malim grupama... Bolje je prvo uraditi veoma važne i neophodne slučajeve, a za ostale "priložiti" poseban dan. Ovako će biti mnogo pametnije!
4. Nemojte puniti stalno! I odmorite se! 
Dva vrlo važna savjeta odjednom! Ne morate puniti cijeli dan odjednom, sva 24 sata, djelima... Čovjek, po prirodi, ne može ništa od ovoga... Čak i ako može, potrošiće mnogo energije, što bi biti vrlo koristan za naredni dan... Toplo preporučujem da se svo vrijeme podijeli na dva dijela: posao - izdvoji 70% i besplatno - 30%. Nikad se ne zna šta može da se desi, onda će ovih 30% vremena biti veoma korisno. Ne zaboravite da pravite pauze i odmorite se!
5. Pokušajte da uveče napravite plan za naredni dan.
Još jedan dan je gotov, uradili ste dobar posao... Sada je vrijeme da napravite plan za sljedeći dan! Pokušajte da zapišete sve važne stvari koje želite da uradite bez greške i rasporedite ih što tačnije na vreme. Ako nešto niste uradili danas, a ovo je važna stvar, možete to odložiti za sutra, ali onda to svakako treba da uradite!
6. Ti si čovjek! Onda učinite svoje planove realističnim! 
Nemojte se preopteretiti brdom posla! To će se loše odraziti na kvalitet rada, kao i na vaš umor... Stoga, obavezno isplanirajte za sebe onoliko posla koliko možete pod bilo kojim uslovima! Ako neki od zadataka oduzima puno vremena, ali nije jako važno u koje vrijeme ga završiti, onda ga je najbolje podijeliti na nekoliko dijelova. Na primjer, jedan dio sam radio danas 30 minuta ili 1 sat, drugi sutra i treći prekosutra itd.
7. Ako je nešto pošlo po zlu - ne paničite!
Apsolutno nije strašno ako je nešto pošlo po zlu, a planirane zadatke ne možete obaviti na vrijeme. U ovom slučaju ne treba paničariti, ali je najbolje da se samo smirite i odredite novo vrijeme za ovaj posao. Ako je ovo važno, onda sutra, ujutru. Ni u kom slučaju ne treba raditi noću, noć je data za odmor!
8. Može biti bilo koji vaš savjet...
Ako imate neki savjet na današnju temu, savjetujem vam da napišete u komentarima - svakako ću ih dodati ovdje.
Pa, to je sve o čemu sam želio pisati u današnjem članku. Što se mene tiče, ispalo je jako kul, tačno ono što sam želio. Stoga sada mogu sa sigurnošću precrtati temu ovog članka u svojoj bilježnici. - Na kraju krajeva, plan je ispunjen!
Da se sada nisam pridržavao svega o čemu sam gore pisao, onda najvjerovatnije ovaj članak sada ne postoji, već bi bio na drugoj temi, i nakon niko ne zna koliko dugo... Pošto ne bi bilo jasnog plana za budućnost! Jesam li te uvjerio? Ne? Zatim ponovo pročitajte članak i shvatite da jeste veoma na veoma važnim tačkama +7 952 160 36 17
Vrijeme je neprocjenjiv resurs kojeg uvijek nedostaje. Međutim, za to ne vrijedi uvijek kriviti kratka 24 sata, jer je najčešće sama osoba kriva za nedostatak vremena. Upravljanje vremenom će vam pomoći da prevladate sopstvenu lijenost - zbirka pravila o tome kako rasporediti vrijeme da biste sve obavili. Dovoljno je odabrati za sebe samo 5 jednostavnih pravila kako biste sami sebi uredili život i oslobodili vrijeme za korisne hobije i nove hobije.
Neka vam to postane navika svake večeri sljedećeg dana. U prvim danima, ovaj postupak će biti prilično dugotrajan, ali nakon nekoliko sedmica će postati navika. Plan treba da bude što jasniji i promišljeniji. Stručnjaci za upravljanje vremenom preporučuju ne samo navođenje radnji, već i ograničavanje perioda njihovog izvršenja.
Na primjer:
- 8:00-8:15 - punjenje
- 8:15-8:45 - priprema doručka
Pominutna raspodjela vremena omogućava vam da se brzo naviknete na raspored, međutim, ne za sve zadatke možete odrediti vrijeme izvršenja na oko. Na primjer, putovanje može potrajati duže nego što ste potrošili na rasporedu. Za početnike su takve smjene nezgodna prepreka. Ako vas male smjene jako uznemiruju, prvih dana navedite samo listu obaveza i zabilježite koliko vam je vremena trebalo. U budućnosti će biti lakše kreirati pominutni raspored, jer ćete imati zapažanja koja možete analizirati. Na nekim stvarima možete "uštedjeti", dok drugima možete dati dodatnih 10-20 minuta na zalihi.
Dobro razmislite o planu za naredni dan. Ne označavajte nejasne zadatke, precizirajte i razdvojite stvari.
Na primjer, umjesto "poslovni sastanak", naznačite koje sastanke planirate održati i u koje vrijeme. Razmišljanje o detaljima unaprijed će eliminirati potrebu da trošite vrijeme na ovo tokom dana. Čak i ako uštedite nekoliko minuta od svake tačke, do kraja dana će se formirati za dodatnih pola sata ili sat.
Napravite plan ili u svom dnevnom planeru, koji planirate stalno nositi sa sobom i označavati obavljene zadatke, ili na mobilnom telefonu. Postoje mnoge aplikacije za organizatore koje će vas podsjetiti kada je vrijeme za teretanu ili poslovni trening.
Ne gomilajte sitnice
Kada pravite plan, opišite male stvari, čak i ako je potrebno samo nekoliko minuta da se završe. Uključujući ih u sebe, barem ćete ih zapamtiti, pa ćete pokušati da ih dovršite prije kraja dana. Male narudžbe se brzo zaboravljaju ili odlažu "do sutra", koje nikada neće stići. Kao rezultat, od gomile sitnica, koje se mogu nagomilati odjednom, u jednom danu formira se grudva neispunjenih obećanja.
Pokušajte obaviti male poslove između velikih planova. Na primjer, prije nego što nastavite sa potpisivanjem akumuliranih dokumenata, čime ćete osloboditi prostor na radnoj površini. Takvi slučajevi će biti predah između glavnih aktivnosti.
Ne dozvolite da vam ukrade vrijeme
Ovdje se prije svega radi o lijenosti. Problem savremenog čovjeka i nedostatak vremena je što se mnogo sati gubi na društvenim mrežama. Na kraju krajeva, mnogo je lakše i zgodnije sjesti za vijesti nego iste sate provesti radeći sa svojim.
Testirajte svoj raspored prije zakazivanja. Gdje ide većina vremena i da li je zaista vrijedno utrošenih minuta ili sati? Nema ništa loše u ćaskanju sa prijateljima na društvenim mrežama, ali nema hitne potrebe da provjeravate svoj profil svakih 5 minuta, a na poruku možete odgovoriti za par sati.
Ako je teško potpuno se odreći društvenih mreža ili kompjuterskih hobija, izdvojite ih određeno i ne idite dalje od navedenog roka. Idite na društvene mreže dok se vozite javnim prevozom do kuće ili na posao, igrajte svoje omiljene igrice nekoliko sati vikendom. Ne opraštajte sebi odstupanja od rasporeda!
Pokušajte kombinirati slučajeve što je više moguće, ali bez ugrožavanja kvalitete njihovog izvođenja. Na primjer, kombinirajte bavljenje sportom sa slušanjem vijesti na radiju ili odlaskom kući ili obavljanjem posla dok učite nove riječi na stranom jeziku. Glavna stvar je kombinirati stvari koje ne zahtijevaju koncentraciju.
Pokušajte održati red
Stavite stvari u red:
- Na poslu.
- U kući.
- U sopstvenim mislima.
Redoslijed artikala se može mijenjati po Vašem nahođenju. Uredno radno mjesto vam omogućava da se bolje koncentrišete. Dok su figurice i fotografije rođaka vrlo pripijene na radnoj površini, težite minimalizmu. Što manje ometanja na vašem stolu, lakše ćete započeti i završiti svoj plan. Askezu treba posmatrati ne samo u odnosu na vanjske stvari, već i na radna sredstva. Start ili kutija za radni materijal. Ako je posao vezan za proizvodnju, očistite smeće nakon svakog projekta ili tokom sljedeće pauze. Mnogo je ugodnije raditi iza čistog radnog mjesta, a nećete morati gubiti vrijeme popravljajući dokumente koji su upali u ljepilo.
Očistite svoj dom. Upamtite, dovoljna su 2 generalna čišćenja, a u ostalom vremenu dovoljno je samo održavati opći red. Vratite predmete nakon upotrebe. Tako ćete uvijek znati gdje se nalaze i nećete gubiti pola sata tražeći ih. Koristite ga ako mislite da trošite previše vremena na čišćenje. Mnoge agencije nude svoje usluge po relativno niskim cijenama. Ako mislite da vaše vrijeme vrijedi više, potražite stručnu pomoć.
Dovedite svoje misli u red. Odlučite zašto ste odlučili osloboditi nekoliko sati dnevno. Možda ste planirali da počnete učiti jezik ili steći drugu diplomu. Postavite sebi cilj i idite ka njemu.
Uđite u nove navike
Navika se formira 21 dan stalnog ponavljanja.
U ovaj postulat vjeruju mnogi ljudi koji žele započeti novi život. Nema dokaza za to, ali ako iz dana u dan ponavljate određeni algoritam, u određenom trenutku nećete morati da se podsećate na njegovu neophodnost. Imajte na umu, međutim, da nove navike brzo nestaju ako im se dozvoli da idu svojim tokom.
Lako je odlučiti koje su vam navike potrebne, samo dovedite stvari u red u glavi i postavite sebi ciljeve. Da li želite da smršate? - Bavi se sportom. Želite li ići na putovanje? - Počnite učiti strani jezik. Što snažniji poticaj stvorite, lakše ćete uvesti novu naviku.
I ne zaboravite se pohvaliti za svaku. Mnogo je lakše pronaći nekoliko slobodnih minuta u dobrom raspoloženju!
Napišite svoje pitanje u formu ispod
Diskusija: 6 komentara
Za mene je najvažniji pomoćnik uvijek bio notes. Sve svoje poslove koje treba obaviti zapisujem i distribuiram šta i za šta da radim. Stoga, uvijek možete vidjeti opterećenje dana i misli su u redu.
Odgovori
Veoma cijenim svoje vrijeme i ne gubim ga uzalud. Ali stranci ga troše za nas, desno i lijevo. Danas sam, recimo, bio u bolnici - doktor je kasnio 20 minuta. Onda je otišla na fluorografiju - stajala ispod vrata sat vremena! A vrijeme je šteta.
Odgovori
Članak "za sve dobro i protiv svega lošeg".
Ali onda je uznemirilo "Nemojte sebi oprostiti odstupanja od rasporeda!" kakav je? Udarate se lenjirom po prstima? Reci ay-ay-ay? Grudi se?
Čini mi se da će to samo povećati unutrašnje nezadovoljstvo i nikako pomoći u planiranju vremena. To će prije povećati nagomilani stres, koji pokušavamo „prikriti“ istim besmislenim surfanjem internetom, alkoholom ili hranom.
Ne volim baš planiranje i mislim da zadatke treba rješavati čisto kako dođu. Ponekad je korisno odgoditi zadatak za dan, dva ili tri. Možda će nestati samo od sebe.
Odgovori
Zhanna Migunova
Tempo ljudskog života se ubrzava stoljeće za vijekom. Danas je čitava nauka pravilno rasporediti slobodno vrijeme. Dom, posao, porodica, prijatelji - gdje pronaći vremena za sve to i ne zaraditi sindrom hroničnog umora? Pa ipak, morate zapamtiti da "zagrljaj ogromnog" i dalje neće uspjeti, nemoguće je pratiti sve. Vrijedi učiniti sve u skladu sa svojim snagama. Ipak, za one koji ne tolerišu kompromise i na sve moguće načine se bore s nedostatkom vremena, postoje savjeti.
Počnite tako što ćete planirati svoj dan. Napravite mentalni raspored, ili bolje popravite ga u posebnom dnevniku.
Nemojte misliti da je dnevnik stvar koja je potrebna samo poslovnim ljudima i ljudima koji rade u kancelariji. Dnevnik je vaš vjerni pomoćnik u borbi za besplatne minute. To će vam pomoći da ne zaboravite na važne stvari i „filtrirate“ manje važne. Pored svake stavke na vašoj listi obaveza napišite dan, mjesec ili sat do kojeg planirate završiti s njom. Takvo samoograničavanje u vremenu će disciplinovati, zahtijevati da svoje obaveze izvrše na vrijeme.
Započnite dan na vrijeme. Dodatnih 5-10 minuta provedenih u krevetu neće vam pomoći da dobro zaspite. Ali vrijeme za trening kamp će se značajno povećati. Zaista, u jutarnjoj gužvi često zaboravite mobilni telefon ili dnevnik kod kuće, što uvelike otežava rad za cijeli dan. Još bolje, pripremite se za posao prije vremena. Uveče stavite stvari koje su vam potrebne u torbicu, pripremite odelo ili cipele.
Kako rutinski posao ne bi obeshrabrio želju za njegovim obavljanjem, dodajte mu malo "pogona". Ako je moguće, uključite veselu, energičnu muziku, provetrite prostoriju, protresite se i počnite sa poslom! Naravno, u slučaju kancelarijskog posla, muzika možda neće biti sasvim prikladna. Ali, ako vašem šefu ne smeta - uživajte u punjenju muzike preko slušalica. Međutim, pokušajte da se ne zanesete prisjećajući se svog glavnog posla.
Raspored predmeta.
Pravilno rukujte rasporedom stvari u stanu. Potrudite se da dokumente, radne dosijee koji su vam se zatekli kod kuće držite na posebnom mjestu, kako ne biste tražili račun za pola dana računa za struju. Isto važi i za vaš radni prostor u kancelariji. Održavajte svoj sto urednim, nemojte gomilati papire zajedno, a fascikle možete imenovati da biste lakše kretali.
Kućni poslovi.
Dnevni domaći zadatak ne bi trebao biti isključivo pravo jedne osobe. Povežite svoje ukućane sa kućnim "subotnjim čišćenjem".
Ovo će vam pomoći da se riješite vječnog majčinskog kompleksa: malo vremena provodim sa svojim djetetom. Naravno, njihova pomoć neće biti toliko teška koliko korisna za njih same. Vaši mališani bi se trebali naviknuti da pomažu svojoj mami. Osim toga, dok perete suđe i gulite krompir, možete razgovarati sa svojim djetetom, saznati šta ga brine, kako je u školi.
Upijači vremena.
Najveći ponori vremena su televizija i internet. Ako zaista želite da pravilno izgradite utrošak svog vremena, onda od svakodnevnog gledanja TV serija, talk showova itd. morati odbiti. Možete zadržati pravo na gledanje TV serija vikendom, ali bez zanosa, sat i po dnevno. Ali da biste koristili svjetsku mrežu u lične svrhe na poslu, morate što prije odustati. Prvo, tada ćete imati vremena da se nosite sa svojim poslovima. I drugo, vrijedi zapamtiti da neće svaki šef pozitivno reagirati na ovu upotrebu korporativne mreže.
A ako sebi postavite neki težak zadatak (naučite strani jezik, naučite svirati gitaru ili šivati križić), razbijte ovaj veliki zadatak na nekoliko dana. Odvojite vrijeme u danu koje možete redovno posvetiti ovoj novoj aktivnosti za vas.
Metoda Julija Cezara
Sljedeći savjet je malo teže slijediti. Može se nazvati metodom Julija Cezara. Pokušajte što je više moguće automatizirati proces obavljanja onih funkcija koje vam postaju svakodnevne. Tako, na primjer, nemojte se zaokupljati pospremanjem sobe, pranjem suđa ili, recimo, fotokopirnim papirima. Dok izvodite ove operacije, razmislite o svojim sljedećim "koracima", koji zahtijevaju više pažnje i fokusa s vaše strane. Ali kod ovakvog paralelnog načina rada nemojte slučajno umjesto soli staviti šećer u tiganj, pa ipak jednim okom pogledati koji dokument ispisujete.
Odmor je važan.
I što je najvažnije, dajte svom tijelu malo odmora. Ponekad želite toliko da nema 24 sata u danu, već više. Ali zapamtite da vaša ljudska snaga nije neograničena. Odmor je važan dio svakog radnog dana. Zahvalite se na dobrom provodu tokom vaše radne sedmice. Jednom mjesečno dozvolite sebi posjet pozorištu ili baletu. Unatoč činjenici da će to zahtijevati značajno ulaganje vremena, nakon ovakvog događaja osjećat ćete se osvježeno i energično. Takav je blagotvoran i magičan efekat kulture! Za vikend planirajte aktivan odmor: idite u šumu sa porodicom, idite na bazen sa prijateljem. Ovakav odmor će vam pružiti više zadovoljstva i koristi nego samo „ležanje“ na kauču. Odmarajući se postavljate temelje za nova dostignuća i pobjede.
Koristite pouzdan alat za upravljanje slučajevima - lični LeaderTask Organizer!
Često se žalimo da nemamo dovoljno vremena da sve obavimo. Mogu li koristiti Da Vinčijevu metodu i spavati petnaest minuta svakih sat vremena? Kažu da ova metoda pomaže značajno povećati količinu vremena. Ali malo je vjerovatno da svima odgovara. Šta onda treba učiniti? U stvari, sve je vrlo jednostavno - morate naučiti kako racionalno rasporediti svoje vrijeme.
1 120937
Galerija fotografija: Kako naučiti kako racionalno rasporediti svoje vrijeme?
Ustani
Da biste imali dovoljno vremena, uveče uvek ustajte onoliko koliko ste planirali i ni u kom slučaju ne dozvolite sebi da odustanete od labavosti. Naravno, mnogi, gledajući u budilnik, misle da možete spavati još sat vremena, a onda će sigurno imati vremena za sve. U stvari, kada ustanete kasnije nego što ste planirali, garantovano vam ponestaje vremena za sve svoje planove. Stoga, bez obzira koliko vam je teško, idite gore koliko vam zvoni budilnik.
Izreka: "Ktorano se diže, tome Bog daje" ima potpuno istinito i racionalno objašnjenje. Činjenica je da od osam do podneva osoba ima najviši pokazatelj moždane aktivnosti. Shodno tome, on može obaviti mnoge korisne i potrebne stvari. Naravno, sovama je veoma teško da se nose sa takvom dnevnom rutinom, jer ne mogu rano ići u krevet i rano ustati. S druge strane, ako ustanete posle dva sata posle podne, počinje da vam se čini da ništa ne radite. Zato pokušajte da ustanete rano, barem u danima kada imate puno posla, u tom slučaju ćete se iznenaditi koliko ćete imati slobodnog vremena za veče i noć.
Obavezno planiranje
Kako biste sve pratili i pravilno rasporedili vrijeme, uvijek morate planirati. Bez plana akcije, počinjete da grabite sve redom, a kao rezultat toga, nemate vremena da uradite ništa. Stoga, ako imate mnogo različitih stvari koje trebate obaviti, svakako napišite sebi plan. Kada planirate svoj raspored, budite jasni u vezi vremenskih ograničenja za određene aktivnosti. Ne zaboravite na stvari poput obroka, tuširanja, šminke i tako dalje. Kada zapišete od koliko do kada ćete nešto uraditi, navedite realni vremenski okvir, uzimajući u obzir manju višu silu. Često se dešava da sebi damo, na primjer, za doručak petnaestak minuta, a onda ponestane mlijeka ili se desi nešto neočekivano, pa se obrok odloži za pola sata, pa i više. Stoga, odmah upišite u raspored trideset minuta, kako kasnije ne biste brinuli o tome da već imate dovoljno vremena za sljedeći zadatak.
Kada napravite plan, zapamtite da ga morate striktno slijediti. Ni pod kojim okolnostima ne mijenjajte stvari na mjestima, osim ako okolnosti to zahtijevaju. Možda nam se čini da je bolje raditi ovo pa ono, ali zapravo u takvim situacijama lijenost često počinje kontrolirati osobu. Na primjer, recimo da odlučite zakazati sastanak sa prijateljem u 19 sati i očistiti kuću u 17 sati. Kao rezultat toga, pada vam na pamet da se ove stavke mogu mijenjati, jer ste išli samo pola sata. Pošto pola sata može potrajati tri sata, sigurno ne želite da razmišljate. Kao rezultat toga, dolazite kući oko ponoći i već nemate apsolutno ništa da radite. I sutradan, za koji su dodijeljeni drugi planovi, počinjete juriti po kući, pokušavajući sve pohvatati i žaliti se da to potpuno ne možete.
Oduprite se iskušenju
Ako ste odlučili da imate određeni broj važnih stvari koje trebate obaviti u danu, nikada nemojte dozvoliti da vas ometaju. Kao što praksa pokazuje, zakon podlosti djeluje u svemu i uvijek. Stoga, čim se uhvatite posla, prijatelji, koje niste mogli da nađete nedeljama, odmah počinju da vas zovu i zovu na pivo; odjednom se ispostavi da nema ko sjediti sa tvojim nećakom i jednostavno si potreban za svoju rodbinu i tako dalje. Stoga, ako situacija nije zaista beznadežna, a oni ne mogu bez vas, ni u kom slučaju ne biste trebali mijenjati svoje planove. Naravno, iskušenje je veliko, pogotovo ako vas zovu prijatelji, ali morate naučiti da se nosite s iskušenjem. Zapamtite da ma kako obećali i zaklinjali se da ćete svratiti do njih samo da ih pozdravite, na kraju će sigurno biti onih koji će vas uvjeriti. I svi vaši planovi će propasti, jer umjesto da uradite ono što ste planirali, sjedit ćete cijeli dan u društvu, možda popiti piće, a sigurno nećete htjeti ništa da radite. Stoga, ako znate da bi vas neko mogao zavesti svojim pozivom da upropastite planove, ne možete se uopće javiti dok ne završite s poslom. Istina, u ovom slučaju možda nećete odgovoriti na zaista važan poziv, u kojem će vas neko pitati za pomoć, ali ovdje je na vama da odlučite šta ćete učiniti.
Nemojte biti poremećeni
Za mnoge stvari nemamo vremena upravo zbog činjenice da smo stalno ometeni. Stoga, ako sjedite da radite, ne biste trebali uključivati pozadinsku muziku ili TV. Čini se da je lakše raditi na ovaj način. Ali u stvari, definitivno ćete biti ometeni barem s vremena na vrijeme: ili će se svirati omiljena pjesma, a zatim će se javiti zanimljive vijesti. Dakle, ako želite brzo obaviti posao, stvorite najudobnije uslove za njegovu provedbu, bez vanjskih iritacija.
Ako vas neko nazove, odmah pitajte koje pitanje, a u slučaju kada osoba želi samo da razgovara sa vama, odmah obavestite da ste zauzeti i nazovite ponovo kada završite. Gotovo sve žene vole da ćaskaju, pa kada vas nazove vaš voljeni prijatelj, iskušenje za razgovor se značajno povećava. Ni u kom slučaju ne podležite tome. Ako uopšte obećate sebi da će razgovor na kraju biti kratak. potrošiti najmanje pola sata na ne-minimum. Stoga, neka bude pravilo: nikada nemojte biti ometani od završetka zadatka dok se ne završi. U početku će vam biti teško, ali ćete se onda naviknuti na to i postat će vam nenormalno da vas razgovori ometaju dok obavljate određene poslove.
Riješite se stotinu stvari odjednom
Nikada ne pokušavajte da uradite sve odjednom. Ne morate da počnete da kuvate, čistite i perete u isto vreme. Ako obavite sve zadatke, onda će rezultat ispasti vrlo nekvalitetan i umjesto da uštedite vrijeme, potrošit ćete ga još više, jer će sve morati biti dovršeno, atomsko i prerađeno. Upamtite da možete raditi samo jednu po jednu stvar sa dobrim kvalitetom. Morate biti potpuno fokusirani na dovršetak zadatka, a ako se istovremeno uhvatite u koštac sa više problema, onda vam se pažnja raspršuje i jednostavno počinjete da se zbunjujete i gubite. Izvodite zadatke redom, a tada ćete vidjeti kako će se povećati brzina rješavanja zadataka, a shodno tome i količina vašeg slobodnog vremena.
Razmislite o svojim najvećim neuspjesima u životu. Svađe, nesporazumi koji su vam cijeli život promijenili u negativnom smjeru. Neuspeli ispiti, razgovori za posao itd. Razlozi ovakvih neuspeha su slični, po pravilu su posledica loše pripreme i ishitrenih radnji, u nastavku ćemo pogledati kako sve uraditi i isplanirati dan/sedmicu.
Šta se dešava ako sportista prestane da trenira mesec dana pre Olimpijskih igara - veštine i mišićna snaga će značajno oslabiti i on će zauzeti jedno od poslednjih mesta. Kao i u sportu, i u svakom poslu vam je potrebna dobra priprema, bez koje su šanse za uspjeh znatno smanjene.
Planiranje je ključni faktor u pripremi. "6 P pravilo": Ispravno planiranje sprečava degradaciju performansi.
U nastavku ću dati 7 načina kako da budete u toku sa svim ispravnim planiranjem dana, sedmice.
Metoda 1: Napravite listu obaveza za taj dan
Čemu služi lista zadataka?
Prvo, pogledajmo kako funkcionira naš mozak. Ustanovljeno je da ne možemo imati na umu najviše 7 + -2 afera ili važnih misli pod kontrolom. Da biste se uvjerili u to, izbrojite koliko je krugova prikazano na slikama:
 |
 |
 |
| Rice. jedan | Rice. 2 | Rice. 3 |
 |
 |
| Rice. 4 | Rice. 5 |
Najvjerovatnije je jedan pogled dovoljan da se odredi broj objekata na slikama 1, 3 i 4.
A za slike 2 i 5 jedan pogled nije bio dovoljan, trebalo je posebno računati. Što su objekti manji, lakše je upravljati njima. Mozak dostigne svoju granicu kada količina postane veća od 7 + -2.
Isti je slučaj i sa mislima, u isto vrijeme u našoj glavi ne možemo pohraniti više od 7 + -2 zadatka, ostalo se zaboravlja.
Zamislite životnu situaciju
Ustaneš ujutru i kreneš na posao, usput se sjetiš da:Morate kupiti poklon za rođendan voljene osobe;
- Plaćajte internet dok ga ne isključite.
Kada ste došli na posao:
Saznajte da trebate pripremiti izvještaj danas;
- Ušao sam, kolega me zamolio da bacim šablon ugovora;
- Nakon jutarnjeg sastanka za planiranje, šef je tražio da uradi 3 stvari.
Glava je već puna, ali vrijeme ne staje, može vas nazvati klijent, voljena osoba, kolega, može doći do nepredviđene situacije itd. Šta se onda dešava? Nešto zaboravljamo... Ako zaboravimo kupiti namirnice u prodavnici, onda se, naravno, neće dogoditi ništa strašno, ali možete zaboraviti ono važnije: ne dolaziti na važan sastanak, uzimati lijekove itd.
Osim toga, što više stvari imamo u glavi, to su naše analitičke sposobnosti sve gore, jer se energija troši na pamćenje informacija.
Prednosti notebook-a
Notebook - uklanja sve gore opisane probleme i ima sljedeće prednosti u odnosu na rad iz memorije:
1) Zapisivanje je uvijek brže od pamćenja... Na primjer, zapisivanje mobilnog telefona je 10-100 puta brže od pamćenja. Takođe sa delima.
2) Uštedu energije... Kako ne bismo zaboravili važne stvari, često se sjetimo da se energija na to troši. Notebook otklanja ovaj problem.
3) Pouzdanost... Ono što je napisano olovkom ne može se izrezati sjekirom. Svaki posao se može zaboraviti zbog umora, emocija ili drugih stvari. Ali ako zapišete zadatke, zaboravljanje je mnogo teže.
Listu zadataka možete držati na običnom papiru, svesci, ali je bolje da je sveska, jer ima kalendar. Spisak zadataka za dan može biti na računaru ili na papiru. Najvažnije je da ga imate, jer je to osnova za planiranje, kao temelj kod kuće. Ako kuća nema temelj, onda je maksimum koji se može izgraditi mala jednokatna konstrukcija od plastike ili šperploče bez grijanja. I u planiranju bez liste zadataka za dan ili sveske, naravno, možete i bez, ali ćete biti jako ograničeni u mogućnostima.
Najvažnija stvar na listi obaveza ili svesci je lista stvari koje treba uraditi tokom dana. Drugi najvažniji dio je kalendar u kojem možete vidjeti zadatke koje je potrebno obaviti određenog dana. Stoga je bilježnica poželjnija od obične liste jer ima kalendar.
Metoda 2: Radite sa svojom listom obaveza svaki dan
Najvažnija stvar pri radu sa planerom vremena ili bilježnicom je da se radi u skladu s prethodno izrađenim planom. Da biste to učinili, redovno pregledajte svoju bilježnicu kako biste saznali jeste li uradili ono što ste planirali za danas. Listu možete pogledati nakon dovršetka trenutnog zadatka. Veoma je važno da u svoj organizator unesete važne stvari koje morate uraditi danas.
Metoda 3: Prvo zapišite, a zatim uradite
Ako dođe novi zadatak, a nije hitan, prvo ga zapišite u svoju bilježnicu i nastavite tek kada dođe do njega. Svaki novi zadatak se čini veoma važnim i počinjemo da preuzimamo sve: provjeravanje pošte, telefoniranje, itd. važne zadatke.
Svim pokretima desne strane tijela upravlja lijeva hemisfera mozga, koja je odgovorna za logiku. Kada desnom rukom pišemo novi zadatak, aktiviramo lijevu hemisferu našeg mozga, koja je odgovorna za logiku. Omogućavanje logike dok pišete desnom rukom pomoći će nam da donesemo bolje odluke.
Ako sve zabilježite u bilježnicu prije nego što počnete s poslom, moći ćete obaviti najvažnije zadatke tokom dana i moći ćete se oduprijeti sporednim zadacima koji vam stalno odvlače pažnju.
Metoda 4. Prvo važni zadaci, hitni kasnije
Sve planirane poslove treba obavljati po redoslijedu njihove važnosti, a zatim prema vremenu izvršenja. Počnite s najvažnijim i postepeno prelazite na najmanje značajno. Zadatke u svom planu za danas zapišite po važnosti, zatim ih sortirajte po hitnosti i počnite raditi s najvišim prioritetima.
Na primjer, poznanik vas je pozvao na razgovor. Poziv na telefon je hitan jer telefon trenutno zvoni, ali to možda nije važno. Ako imate značajnije zadatke, na primjer, da pripremite izvještaj o radu, onda je bolje da prvo uradite sve važnije poslove, posebno izvještaj, a zatim, ako ima vremena, nazovite i razgovarajte sa prijatelju. Ali ne obrnuto, inače, zbog beznačajnog poziva, možda nećete imati vremena da obavite važniju stvar.
Važnost ima prioritet nad hitnošću. Hitne stvari treba da preuzimate samo ako kontrolišete situaciju i ako ste sigurni da ćete imati vremena za sve važnije.
Metoda 5: Elektronski organizator
Postoji ogroman broj elektronskih bilježnica. Elektronski dnevnik ima neosporne prednosti u odnosu na papirnate:
A. Ušteda vremena... Elektronski dnevnik ne treba da prepisuje zadatke iz prethodnog dana u tekući, a sa njim možete raditi i na računaru i na telefonu ili tabletu, sinhronizujući podatke na svim uređajima.
B. Volumen i brzina: Velika količina informacija može se vrlo brzo prepisati u elektronski dnevnik za dalji rad. Na primjer: želite uveče ispeći tortu od banane i morate unaprijed zapisati sastojke koji su vam potrebni prije odlaska u trgovinu. Ako imate elektronski organizator, možete brzo kopirati cijeli recept s interneta u svoj dnevni planer, bukvalno za nekoliko sekundi. U isto vrijeme, trebat će vam više vremena da ručno zapišete samo sastojke na komad papira nego cijeli recept elektronski. A u trgovini će biti dovoljno uključiti dnevnik na telefonu da brzo shvatite šta kupiti.
B. Pogodnost... Običnu bilježnicu je nezgodno koristiti u transportu, trgovini, na odmoru, na ovim mjestima je teško zapisivati i pregledavati bilješke, pošto je papirni dnevnik velik i potrebne su vam 2 ruke da ga otvorite. Ali elektronska beležnica na vašem telefonu će uvek biti sa vama, gde god da se nalazite: prevoz, prodavnica, ulica. Možete brzo praviti bilješke na računaru, a zatim ih sinhronizirati tako da se te bilješke pojavljuju na vašem telefonu za nekoliko sekundi.
Metod 6: Planirajte naredni dan uveče
Napravite plan akcije za naredni dan unapred, najbolje vreme je kraj radnog dana, pre nego što odete kući. Ova jednostavna radnja pomoći će vam da se bolje naspavate, jer je često razlog za nesanicu to što navečer u sjećanju pređemo sve važne stvari koje treba uraditi sutra kako ih ne bismo zaboravili ujutro. I upravo te misli nas sprečavaju da se opustimo i mirno spavamo, ali ako zapišete sve svoje planove osiguraćete ne samo miran san, već i veče.
Osim toga, kada unaprijed napravite plan, vaša podsvijest će cijelu noć neprestano raditi na tome kako to najbolje učiniti. Rješenje složenih problema može vam doći za doručak, na putu do posla ili čak usred noći. Nove ideje najčešće dolaze ujutro i ovo vrijeme ćete iskoristiti maksimalno, samo trebate unaprijed napisati listu obaveza za sljedeći dan.
Inače, ako imate pitanja na koja želite da dobijete odgovor, onda pre nego što zaspite i zatvorite oči, zapitajte se, po mogućnosti naglas i odmah zaspite. Ujutro se pripremite da odmah zapišete sve misli koje se mogu pojaviti čim se probudite ili kasnije.
Metoda 7: Zakažite teške zadatke na vrhuncu aktivnosti
Napravite plan za dan tako da energetski intenzivan posao padne na vrhunac vaše aktivnosti, kada imate puno energije i budete što produktivniji. Po pravilu, vrhunac aktivnosti počinje ujutro, jer nakon sna imate puno snage i svježe glave, ali se dešava da vrhunac aktivnosti može nastupiti i tokom dana, pa čak i u večernjim satima.
Najviše energije troše aktivnosti za koje nema talenta.... Po pravilu, to su oni aktivnosti koje najviše ne želite da radite... Ovi zadaci se u upravljanju vremenom nazivaju žabama, jer su ti zadaci neugodni za početak. U upravljanju vremenom postoji pravilo - započnite dan sa žabom., odnosno iz neprijatnog slučaja. Ovo pravilo će vam omogućiti da radite efikasnije, jer obično ujutro imate najviše snage, a te snage su izuzetno važne za obavljanje najneugodnijeg posla.
Navest ću primjer iz života, imam tehnički način razmišljanja, dakle, egzaktne nauke kao što su: Fizika i matematika su mi lake, ali sa humanitarnim predmetima je teže, stoga sam se u školi često pripremao za Test iz engleskog ujutru. Ustajao sam 1-2 sata ispred škole i učio engleski. Ujutro sam imao najviše energije, tako da mi je u ovom trenutku bilo lakše obaviti težak zadatak, za koji sam imao najmanje talenta. Rezultati pripreme su nadmašili sva moja očekivanja, bio sam odličan ili dobar u predmetu koji mi se nije dopao.
Planirajte najneprijatnije zadatke za vrhunac aktivnosti, na primjer, ujutro, i vidjet ćete kako ćete više obaviti i vaša lična efikasnost će se povećati.
P.S. Ako imate bilo kakvih poteškoća ili pitanja u vezi sa tekstom koji ste pročitali, kao i na teme: psihologija (loše navike, iskustva itd.), prodaja, poslovanje, upravljanje vremenom i sl. pitajte me, pokušaću da pomognem. Moguća je i konsultacija putem skypea.
P.P.S. Također možete pohađati online trening "Kako dobiti 1 sat dodatnog vremena". Pišite komentare, svoje dodatke ;)
 |
|
Učitavanje ...