Mis on kaupade ostmine. Kaupade hankimine: kuidas korraldada ettevõttele või organisatsioonile tõhus hankeprotsess. Kiire jaehinna arvutamine

Kaubanduslik tegevus kaubanduses põhineb hanketööl: ettevõtjad ostavad oma vahenditega kaupu, mis seejärel teatud juurdekasvuga (kasumiga) sularahaks konverteeritakse.

Kaubandustöö kaubanduses algab kaupade ostmisega nende hilisema müügi eesmärgil.

Hanketöö põhiülesanne on tasuv kauba ostmine, et rahuldada tarbijate nõudlust. Ostutöö on kaubandusettevõtete üks vastutusrikkamaid ülesandeid. Korralikult korraldatud hulgiostud vähendavad kaupade müügi puudumisega seotud äririski tõenäosust.

Kommertstegevuses määrab organisatsioon hankeprotsessi käigus kindlaks kaupade ja teenuste ostmise vajaduse, tuvastab, hindab ja valib välja konkreetsed kaubamargid ja tarnijad.

Hankeprotsess hõlmab:

Tarbekaupade ostmine;

Ostetud kaupade liikumise korraldamine;

Omaniku ja asukohavahetuse korraldamine;

Info kogumine, analüüs ja edastamine kaubandusettevõtte erinevatele osakondadele (raamatupidamine, müügiosakond, transpordiosakond).

Ostutöö võimaldab moodustada kaubandusettevõtete optimaalse kaubasortimenti, mõjutada kaubatootjaid. Just ostud tagavad kaubandusettevõtte tõhusa toimimise.

Kauba ostmine on kaupade soetamine (ostmine) edasiseks sihipäraseks kasutamiseks.

Oma majandusliku olemuse järgi on ost hulgi- või väikehulgikaubandus, mida teostavad kaubandusettevõtted (hulgimüük, jaemüük) või eraisikud ostetud kaupade edasimüügi eesmärgil.

Turumajanduses on ostmine Venemaal dramaatiliselt muutunud.

Käsumajanduses valitses süsteem ostjate tsentraliseeritud sidumiseks tarnijatega, kaupade varude jaotamine, majandusüksuste ebavõrdsus, müügitöötajate sõltumatuse ja ettevõtlikkuse täielik puudumine.

Kaasaegset vabaturusuhete ajastut iseloomustavad:

mitu ostuallikat (tarnijad);

Vabadus valida partner kauba ostmiseks;

hinnakujunduse vabadus;

Partnerite võrdsus;

Konkurents tarnijate ja ostjate vahel;

Kaupmehe algatusvõime, iseseisvus ja ettevõtlikkus kauba ostmisel.

Ratsionaalselt korraldatud hanked võimaldavad:

Moodustada hulgi- ja jaekaubandusettevõtete konkurentsivõimeline kaubavalik sihtostjate vajaduste rahuldamiseks;

Mõjutada kaupade tootmist vastavalt tarbijanõudluse nõuetele;

Pakkuda kaubandusettevõttele kasumit ostu- ja müügihinna erinevuse tõttu.

Kaupade ost ja müük, mis moodustavad kaupade tarnimisega tegelevate kaubandusettevõtete kaubandussuhete sisu, on kaupade tootmissfäärist tarbimissfääri viimise korraldamise algetapp.

Hulgimüüjate jaoks moodustab hulgiostmine ja -müük nende äritegevuse selgroo. Hulgikaubandusega tegelevad jaemüüjad sooritavad peamiselt hulgioste, mis on nende põhitegevuse – kaupade avalikkusele müügi – olulisim tingimus.

Kommertstöö kaupade hulgimüügil turutingimustes toimub kaasaegse turunduse põhimõtete alusel. Kommertstöötajad saavad turundusstrateegiate (poliitikate) abil teavet ja peavad selle põhjal kindlaks määrama: mida osta; kui palju osta; kellelt osta; millistel tingimustel osta.

Otsused kahe esimese küsimuse kohta tuleks teha koostöös ostuosakonna ja turundusosakonna (teeninduse) spetsialistidega ning turundajate puudumisel koos müügiosakonna juhtide (müüjatega), laotöötajatega.

Otsustamine, kellelt ja millistel tingimustel osta, on hankega tegeleva isiku otsene vastutus.

Kaupmehed saavad teavet: millistes piirkondades on nõudlus nende toodete järele (turu maht) suurim; kus toodete ost-müük võib tuua suurimat kasumit.

Äriettevõtted juhinduvad turundusuuringute tulemustest ja kujundavad oma ostupoliitikat. Nad sõlmivad pikaajalisi lepinguid nende kaupade tarnijatega, mille järele eeldatakse nõudluse kasvu.

Turundusteenustest saadav teave võimaldab kaupmeestel eelnevalt valmistuda aegunud kaupade tarnijate vahetuseks teiste vastu, kes on omandanud kaasaegsema või põhimõtteliselt uue kauba tootmise.

Kaupmehed võtavad igal konkreetsel juhul arvesse tingimusi, milles kaubandusettevõte tegutseb, prognoositingimusi, infotuge ja muid tegureid.

Kaupade hulgimüügiga seotud töö hõlmab mitmeid omavahel seotud kaubandustoiminguid. Kogu hankeprotsess koosneb eel-, tegelikust hankest ja lõplikest kommertstoimingutest.

Esialgsed ostutoimingud hõlmavad järgmist:

Tarbijanõudluse uurimine ja prognoosimine;

Kaubavajaduse väljaselgitamine;

Ostuallikate tuvastamine ja uurimine, tarnijate valik;

Kauba tarnimise avalduste ja tellimuste koostamine;

Tarnijatele lepingueelsete nõuete ja tarnetingimuste väljatöötamine.

Tegelikud hanketoimingud hõlmavad järgmist:

Kauba tarnimise lepingute ja ühekordsete tehingute sõlmimine;

Laiendatud tarnitavate kaupade valiku täpsustamine;

Kaupade vastuvõtmine ja nende tasumine tarnijatele.

Lõplikud hanketoimingud hõlmavad järgmist:

Tarnelepingute täitmise operatiivarvestus;

Tarnelepingute rikkumise eest määratud karistuste registreerimine ja esitamine;

Kontroll hulgiostude edenemise üle.

Kaupade ostmine on võimatu ilma tarbijanõudlust uurimata ja prognoosimata. Nõudmisel kogutud teave võimaldab teil põhjendada kaubahankega seotud äriotsuseid.

Kaupade tarnijad

Kaubandustegevuse üks peamisi etappe on kauba vastuvõtmise allikate tuvastamine ja uurimine, see tähendab tarnijate valimine. Väga oluline on valida neist sobivaim, mille abil ost teoks saab. Vaja on põhjalikku tarnijate uuringut müüdavate kaupade valiku ja mahu, tarnetingimuste ja muude tegurite osas.

Kuna kodumasinate ja elektroonika turul on palju erinevaid kaupade tarnijaid, kasutatakse nende klassifikatsiooni erinevate kriteeriumide alusel. Mõelgem, millised on peamised kriteeriumid, mida Yuryuzani kaupluse "Expert" kaubatarnijad täidavad [lisa 4].

Territoriaalselt on need piirkonnasisesed (Tšeljabinsk) ja mittepiirkondlikud (Jekaterinburg, Peterburi) tarnijad. Omandivormi järgi on tegemist eraettevõtetega. Kõik tarnijad on vahendajad (need on hulgimüüjad) - nad ostavad kaupu tootjatelt ja müüvad hulgimüüjatele. See asjaolu viitab sellele, et pood kulutab igale kaubaühikule rohkem kui siis, kui tarned korraldataks otse tootjatelt. Praegusel kriisiperioodil võib see asjaolu radikaalselt mõjutada seda, kas antud ettevõte jääb ellu või läheb pankrotti.

Kaupade ostmine tarnijatelt

Kaupade ostmine on kaubandusettevõtete äritegevuse kõige olulisem osa. See võimaldab moodustada kaubandusvõrgu jaoks vajaliku kaubasortimenti, rakendada kaubanduse mõju tootmisele vastavalt tarbija nõudluse nõuetele. Korrektselt organiseeritud kaupade hankimine on eelduseks optimaalsete laovarude moodustamiseks, käibe suurendamiseks, kasumi teenimiseks ja elanikkonna nõudluse rahuldamiseks. Kogu hankeprotsess koosneb eel-, tegelikust hankest ja lõplikest kommertstoimingutest.

Esialgsed ostutoimingud hõlmavad järgmist:

Klientide nõudluse uurimine,

Sissetulekuallikate ja kaubatarnijate uurimine,

Kauba tarnimise avalduste ja tellimuste koostamine,

Tarnijatele lepingueelsete nõuete ja tarnetingimuste väljatöötamine.

Tegelikud hanketoimingud hõlmavad järgmist:

Lepingute sõlmimine [lisa 4] ja ühekordsed kaubatarnetehingute tegemised,

Laiendatud tarnitavate kaupade valiku selgitamine,

Kaupade vastuvõtmine ja nende tarnijatele tasumine.

Lõplikud hanketoimingud jagunevad järgmisteks osadeks:

Tarnelepingu täitmise tegevusarvestus,

Tarnelepingu rikkumise eest trahvide täitmine ja esitamine,

Hanketööde edenemise jälgimine.

Kaubandusettevõtete kaupade ostmise tehnoloogia sõltub kauba vastuvõtmise allikatest. Kaupluses "Expert" tarnitakse peamiselt kodu- ja välismaiste tootjate kodumasinaid ja elektroonikat. Tarned tehakse linnadest: Tšeljabinsk (40%), Jekaterinburg (40%) ja Peterburi (20%). Tarnijatega on sõlmitud pikaajalised lepingud. Kaupade tellimine toimub vastavalt vajadusele teatud kaubaliikide sortimendi täiendamiseks. See koostatakse kliendile e-posti teel edastatud hinnakirjade järgi, kus on märgitud kauba maksumus ja laos olev kogus. Täidetud tellimus saadetakse ka e-posti teel.

Ostmine päevast päeva: algoritm ja tööriistad- Natalia Antonova video selle kohta, kuidas läheneda jaekaupluse ostude korraldamisele, milliseid algoritme ja tööriistu kasutada.

Natalia Antonova- äritegevuse, turunduse ja jaemüügitehnoloogiate ekspertanalüütik. Omab üle 13-aastast kogemust müügi, müügi ja hangete juhtimise alal. Konsultant, äritreener, MAXIMUMi keskuse (Penza) tegevdirektor. Seminaride, koolituste ja meistriklasside autor, publikatsioonid tööstusajakirjades, ärifoorumite ja -konverentside korraldaja, produtsent ja esineja.

Mõnikord ei ole lihtne otsustada, kui palju tooteid tellida. Kui mu abikaasa Dean meile poodi tööle tuli, hämmastas mind tema tellitud tellimuste maht. Ja nüüd, kakskümmend aastat hiljem, tellib ta vahel sadu, kust mina mitukümmend. Tal on sageli õigus, ta tegi nii palju häid oste, et purustas kõik rekordid. Midagi uut uurides tunnen end aga rahulikumalt, kui tellin vähem. Teisalt tuleb tellida piisavalt, et uus kaup märkamata ei jääks. Kui tootesari sisaldab mitut toodet või elementi, mis erinevad stiili, värvi või hinna poolest, kaaluge terve sarja või vähemalt osa tellimist. Reeglina telli igast tootest vähemalt kaks eksemplari (üks vitriinile ja üks müügiks), vastasel juhul ei tea sa kunagi, milline toode sinu poes pakub huvi rohkem kui ühele kliendile.

Sarnased artiklid:

Sortimendi maatriksi moodustamine ja selle ...
Laojääkide liikumise jälgimine ladudes ja ...
Varude turvamine ja juhtimine võrgu jaoks ...

Ilmselgelt, mida rohkem kaupu tellite, seda harvemini peate tellimusi esitama ning seda rohkem säästate aega ja vaeva. Lisaks saad suure partii tellides allahindlust ja võimalusel ka soodsamaid tingimusi. Kui tellite mitu suurt saadetist paljude väikeste saadetiste asemel, vähendate teie saatmiskulusid. Suurte tellimuste tõsine miinus on see, et peate ladustama täiendavaid kaupu, kuni need müüakse ja teie raha külmutatakse laos. Kui kaubale kulutatud raha ei saa kasutada muuks otstarbeks, siis nad ütlevad, et see on "kasutamata võimaluste hind", kuigi õigem oleks seda nimetada "kaotamata kasumiks".

Lisaks on oht – eriti poepidamise algperioodil –, et ostate suure partii kaupa, mille järele pole nõudlust. Parem on osta suurtes kogustes kaupa, mille nõudlus on aja jooksul juba testitud või mis on teie sortimendi aluseks. Ärge leppige suurte pidudega lihtsalt hea tehingu saamiseks. Ärge unustage, et see tehing muutub kasumlikuks alles pärast kogu kauba väljamüümist ja ainult siis, kui see toimub mõistliku aja jooksul.

Hankeprotsess

Kaupade ost ja müük, mis moodustavad kaupade tarnimisega tegelevate kaubandusettevõtete kaubandussuhete sisu, on kaupade tootmissfäärist tarbimissfääri viimise korraldamise algetapp.

Kommertstöö kaupade hulgimüügil turutingimustes toimub kaasaegse turunduse põhimõtete alusel . Kommertstöötajad kasutavad teabe saamiseks turundusstrateegiaid (poliitikaid) ja peavad selle põhjal kindlaks määrama:

mida osta;
kui palju osta;
kellelt osta;
millistel tingimustel osta.

Otsustamine, kellelt ja millistel tingimustel osta, on hankega tegeleva isiku otsene vastutus.

Kaupmehed saavad teavet:

millistes piirkondades on nõudlus nende toodete järele (turu maht) suurim;
kus toodete ost-müük võib tuua suurimat kasumit.

Äriettevõtted juhinduvad turundusuuringute tulemustest ja kujundavad oma ostupoliitikat. Nad sõlmivad pikaajalisi lepinguid nende kaupade tarnijatega, mille järele eeldatakse nõudluse kasvu.

Turundusteenustest saadav teave võimaldab kaupmeestel eelnevalt valmistuda aegunud kaupade tarnijate vahetuseks teiste vastu, kes on omandanud kaasaegsema või põhimõtteliselt uue kauba tootmise.

Kaupmehed võtavad igal konkreetsel juhul arvesse tingimusi, milles kaubandusettevõte tegutseb, prognoositingimusi, infotuge ja muid tegureid.

Kaupade hulgimüügiga seotud töö hõlmab mitmeid omavahel seotud kaubandustoiminguid. Kogu hankeprotsess koosneb eel-, tegelikust hankest ja lõplikest kommertstoimingutest.

TOeeltoimingudostu sisaldab:

tarbijanõudluse uurimine ja prognoosimine;
kaubavajaduse määramine;
ostuallikate väljaselgitamine ja uurimine, tarnijate valik;
kaupade tarnimise avalduste ja tellimuste koostamine;
tarnijatele esitatavate lepingueelsete nõuete ja tarnetingimuste väljatöötamine.

Ostutoimingud korralikudsisaldab:

lepingute sõlmimine ja ühekordsed tehingud kauba tarnimiseks;
laiendatud tarnitavate kaupade valiku täpsustamine;
kaupade vastuvõtmine ja nende tasumine tarnijatele.

Lõplikud toimingudhangete hulka kuuluvad:

tarnelepingute täitmise operatiivarvestus;
tarnelepingute rikkumise eest trahvide täitmine ja esitamine;
kontroll hulgiostude edenemise üle.

Pidev kontroll varude üle

Väga lihtne on eksida ja osta liiga palju või osta ilma, et mõtleks, kas tarbija nõudlus konkreetse toote järele on piisavalt suur. Ja ausalt öeldes on tootesarjast loobumine palju keerulisem, eriti kui see on pidev edu, kui ostuga leppida. Uus toode näeb alati värskem ja atraktiivsem välja kui käes olev toode. Õppige veenmisele vastu seista ja keelduge asjadest, mida te ei vaja. Pidage meeles, et liigne laovaru on põhjustanud paljude jaemüügipoodide kokkuvarisemise.

Lisaks peate regulaarselt tühjendama vanu esemeid, mis ei müü hästi, et vabastada raha ja ruumi uute jaoks. Mõned eksperdid soovitavad isegi iga kuu eelarvesse lisada teatud summa, et katta allahindlusi kaupadelt, mille järele ei ole piisavalt nõudlust. Ärge unustage hoida silma peal toote soodushindadega müügil, et teada saada, kas laualampide müügi kasv on tingitud suurest nõudlusest või 50% allahindlusest. Tuleb läbi mõelda, milliseid kaupu tuleb soodushinnaga müüa, et mitte uuesti osta.

Jaekaubanduses peetakse kõige olulisemaks esimest allahindlust. Ühes Dallase gurmeepoes kehtib reegel: kõik, mida pole aasta aega müüdud, on laotud kandikule, milles suvaline ese maksab kümme dollarit – ükskõik, milline oli selle algne hind. See kandik on esimene asi, mida klient poodi sisenedes näeb ja sellelt kaubad müüakse tohutu kiirusega. Nii suurt allahindlust ei tasuks teha, küll aga tuleks hinda alandada kohe, kui selgub, et kaupa ei müüda piisavalt kiiresti, et kulud katta, muidu on see laos "surnud kaalus". Edukalt reklaamides vähese nõudlusega tooteid, saate puhta südametunnistusega osta uusi paljulubavamaid tooteid.

Selleks, et näha, kui kaua toode on riiulil seisnud, kirjuta hinnasiltidele kuupäev. Selle süsteemi edukaks toimimiseks tuleb jälgida, et tarnitud kaup jõuaks müügisaali kuni järgmise sama kauba tarnimiseni ehk järgitakse reeglit esimene sees-esimes välja, mitte vastupidi. Kui märkate, et mõni toode on liiga kaua lamanud, kinnitage sellele teist värvi hinnasilt, mis näitab kümne- või kahekümneprotsendilist allahindlust. Seejärel jälgige, kui kauaks see saali jääb, ja tehke vajadusel täiendavaid allahindlusi kuni müümiseni.

Enne tellimuse esitamist planeerige, mida teete, kui tootesari ei müü hästi. Enamus tooteid saab müüa allahindlusega, kuid probleeme võib ette tulla ka teisiti, näiteks kui uue tootesarja jaoks tuleb varustada spetsiaalsed vitriinid, ei pruugi need teistele toodetele sobida. Olge eriti ettevaatlik selliste programmidega nagu nimede, initsiaalide, sodiaagimärkide või sünnikuu või -aastaga sukad. Väga raske on selliste esemete ülejääke maha müüa või välja panna, kui sa ei suuda pakkuda täielikku valikut (kuidas näidata sodiaagiringi, kui sul on alles vaid Jäär, Sõnn ja Kaalud!). Mõned müüjad pakuvad nende toodete jaoks eriprogramme, mis annavad teile krediiti teiste kaupade eest, kui tagastate teatud protsendi oma tellimusest. Mõnikord on need programmid väga kasulikud, kuid proovige veenduda, et tegemist on kvaliteetse toote ja usaldusväärse ettevõttega ning et teil oleks piisavalt ostjaid, et seda suurtes kogustes müüa. Hooajaliste, moe-, kunsti- või toidukaupade müümine esitab olulisi väljakutseid. Seetõttu tuleks nende kategooriate kaupade ostmisel olla eriti ettevaatlik.

Väga vähesed tooted on pidevalt populaarsed. Nõudluse kõikumisi nimetatakse toote elutsükliks. Nõudlus uue toote järele, mille kliendid hästi vastu võtavad, võib ostust ostuni tõusta ja siis järsku nulli langeda. Jälgige tähelepanelikult nõudluse muutusi ja kuulake müügiagentide arvamusi toodete populaarsuse kohta. Kui tunned, et nõudlus konkreetse toote järele väheneb, siis vähenda vastavalt ostude mahtu või loobu sellest üldse. Palju tulusam on pakkuda uut toodet kui jätkata vanade müüki lihtsalt sellepärast, et see kunagi hästi müüs.

Kas on aeg tellida uus kaubapartii?

Igal poel on oma stabiilne sortiment, mille järele on pidev nõudlus, on tavaks öelda, et need tooted võimaldavad teenida leiba ja võid. Peate jälgima, et need oleks alati poelettidelt leitavad. Enamik teisi kaupu peab aga vastu vaid mõne tarne, siis nõudlus nende järele langeb. Mõned ostad vaid korra ja siis asendad millegi uuega.

Elektrooniline kassaaparaat - POS-terminal - ühendab müügiarvestused ja annab teate, kui laoseis langeb alla teie määratud väärtuse. Saate määrata erinevatele toodetele erinevad numbrid. Laoseisu suurus sõltub sellest, kui kaua kulub tellimuse vormistamisest toote poodi tarnimiseni ja mitu ühikut toodet keskmiselt iga päev või nädal müüakse. POS-terminal võib isegi tellimisvormi täita ja esitada. Paljud poeketid kasutavad elektroonilist andmeliidese süsteemi EDI, mis võimaldab kaupluse arvutil suhelda otse enamiku tarnijatega. Lähitulevikus muutub see tavaks ka suurtest tarnijatest tihedalt sõltuvate väikepoodide puhul.

Samas majas asuvas kaupluses saab inventari pidada käsitsi. Regulaarselt kaubeldavate esemete puhul peame laoseisu tabelit, kuhu registreerime iga saadetise ja kauba järelejäänud koguse mitme nädala või kuu jooksul. Tänu sellele, et jälgime pidevalt müüdud kaupade arvu, saame täpselt hinnata, kui palju tellida. Viimasest tarnest üle jäänud kaupade arv pluss uue tarne summa moodustavad uue stardinumbri, mida võrdleme enne järgmise tellimuse vormistamist allesjäänud kauba kogusega. Sellise süsteemiga on mugav töötada arvutustabelis.

Pideva nõudlusega kaupu saab tellida kord nädalas, kuus või lihtsalt siis, kui varud on lõppenud. Paljudel tarnijatel on üsna kõrged minimaalsed tellimislimiidid, nii et te ei saa neilt tellida ainult ühte kaupa. Lisaks vähendavad suuremad tellimused saatmiskulusid. Selle probleemi lahendus on lihtne: uus partii peab saabuma enne, kui populaarne kaup on välja müüdud. Pidage arvestust, kui kaua kulub igal tarnijal tarnimine. Mõnikord on see mitu päeva ja mõnikord kuu või isegi rohkem.

Pideva sortimendi kaubad

				Kuupäev:	Kuupäev:	Kuupäev:	Kuupäev:	Kuupäev:	Kuupäev:	Kuupäev:
Tootekirjeldus	Eseme number	Letihind	Hulgihind
Tootekirjeldus	Eseme number	Letihind	Hulgihind	Algvaru	Tellimuse maht	Ülejäänud	Tellimuse maht	Ülejäänud	Tellimuse maht	Ülejäänud

Kauba laoseisu saad jälgida muul viisil. Kasutage ärarebitava selgrooga silte, millele on kirjutatud toote nimi või kood. Müümisel rebitakse juur ära ja pannakse kasti, hiljem tuleb kogunenud juurikad üle lugeda. Mõtlesime välja sellise süsteemi ehituskomplektide osade müügi jälgimiseks, näiteks tuletorni ehitamiseks. Kassapidaja poolt peetav arvestusraamat näitab, mitu osa igast majast on alles jäänud või kätte saadud ning selle eest vastutav töötaja loeb need üle kord päevas või iga kahe päeva tagant ja märgib müüdud ühikute arvu. Tänu sellele on meil laoseisu mahust alati täpne ettekujutus. (Laos kasutame ka ärarebitavate ogadega silte ja uue kingitustega karbi avamisel rebime selja ära. Nii on meil alati aega tellida uus kaubapartii, enne kui vana otsa saab. )

Paljud kauplused ei telli sama toodet rohkem kui üks või kaks korda, mistõttu püsiva sortimendi kaupade tellimuste vormistamise vorm sisaldab palju tarbetuid ridu. Pole hullu, kui pead riiulile vaatama ja lattu sisse vaatama, et teada saada, mitu kaisukaru oled müünud.

Ammu enne seda, kui esimesed lumesadud ostlejatele meelde tuletavad, et jõulud on tulekul, lähevad hooajakaupadega seotud ostuagendid üle sõbrapäeva kingitustele ja lihavõttejänkudele. Ja kui enamik inimesi kevade vastu rõõmustab, valmistuvad jaemüüjad ostma jubedaid kõrvitsalaternaid, millel on silmade, nina ja suu kujulised augud ning sädelevad lumega kaetud jõulukaardid. See on nagu öövahetuses töötamine: olete alati ülejäänud inimkonnast sammu võrra ees.

Halloweeni puhul pole lihtne meeles pidada, millised lihavõtteküünlad on kõige paremini müünud. Kui lisada, et hooajakaupade ostutsükkel võtab nii kaua aega, et jõulutellimused jõuavad kohale üheksa kuuga, saab selgeks, et pidevalt tuleb muretseda, kas kingikotte on piisavalt (või mitte liiga palju, mis on ka halb). , kuusk oksad või kellad.

Paljud kauplejad mõistavad, et hooajaliste ostude planeerimine on hädavajalik. Kui te seda ei tee, seisate silmitsi kahe ohuga. Esimene – ja kõige ilmsem – võib käepärast olla suur hooajakaupade laovaru, mis laos tühimassina terve aasta. Kindlasti saab osa neist kaupadest allahinnatud ja omahinnaga maha müüa mõne päeva jooksul pärast pühi. Kaubamajad muudavad oma jõulujärgse müügi aasta suurimateks sündmusteks. Kuid vaid üksikutel jaekauplustel on selline klientide voog, et nad suudavad kõik ülejäägid mõne päevaga maha müüa. Järelhooaja müük ei saa kesta liiga kaua ning tõenäoliselt ei jõua müüki esemed, mida pole müüdud ajal, mil inimesed elavad veel pühade mälestusi. Ühel aprillikuu päeval astusin ühte kingipoodi (haiglas) ja nägin, et seal on veel jõulumaiustusi müügil. Need pleekinud karbid jätsid ebameeldiva mulje, mis laienes ka teistele vitriinis olnud esemetele.

Ja teine, vähem ilmne probleem, mis tekib, kui te ei plaani hooajalist müüki, on see, et teil ei pruugi olla piisavalt tooteid. Te ei saa müüa kümmet jõuluvana nukku, kui teil on ainult neli, välja arvatud juhul, kui leiate tarnijat, kes täidab tellimuse kiiresti. Nagu öeldakse, "kui käru on tühi, ei müü te midagi." Kliendid soovivad laia valikut ja ei osta viimast järelejäänud eksemplari isegi jõululaupäeval enne sulgemist.

Hooajaline ostude planeerimise programm

Hooajalise ostuplaneerimise programm muudab kõigi pühademüügiga tegelevate inimeste elu lihtsamaks ning aitab suurendada müüki ja sissetulekuid. See on eriti kasulik alustavale ostuagendile või haiglapoe kogenematule vabatahtlikule, kes on määratud hooajakaupu ostma.

Hooajalise planeerimise põhiidee seisneb selles, et nõudlust prognoositakse eelmise aasta müügitulemuste põhjal. Kui müüsite 2007. aastal kolmkümmend tosinat sõbrapäevakinki, siis 2008. aastal müüte tõenäolisemalt 35 tosinat kui kolm või isegi kolmsada. Ja kui värvitud lihavõttemunad müüdi enne pühade lõppu läbi, siis järgmisel aastal tasub neid juurde osta.

Värskelt avatud poel pole muidugi ajalugu, kuid tulevaste ostude planeerimise hõlbustamiseks asuge kohe arvestust pidama.

Kaaluge uusimaid suundumusi

Kuigi müüki saab üldiselt ennustada varasemate tulemuste põhjal, on mitmeid tegureid, mis võivad teie ennustustele alla jääda. Nendega tuleb arvestada ka kaupade ostu planeerimisel. Kuidas teie poes ja kaubanduspiirkonnas üldiselt läheb? Kas kaubavahetuse käive kasvab või langeb? Võib-olla olid mõned sündmused, mis teda mõjutavad? Näiteks eelmisel aastal oli kohalikus ajakirjanduses suur artikkel või oli ilm halb ja müük langes seetõttu? Mis on sel aastal uut? Kuidas see võib mõjutada ostjate arvu? Käivet mõjutavad sellised sündmused nagu konkurendi poe avamine läheduses või tee-ehitus otse kaupluse ees ning ostmist tuleks vastavalt planeerida.

Analüüsige muudatusi, mis on seotud puhkusega, mille jaoks ostlete. Näiteks lihavõtted võivad langeda aprillisse või ehk märtsisse. Varajase lihavõttepühaga müük tavaliselt veidi langeb, kuna lihavõttepühade kaupade müügiperiood lüheneb. Halloweeni ja sõbrapäeva puhul müüdavate esemete arv sõltub sellest, kas tegemist on pühade või nädalavahetustega. Ja mis kõige tähtsam, järgige moodi. Kaunistused, postkaardid, kingitused – kõik see muutub aastast aastasse.

Kuid hoolimata kõigist nendest teguritest, mis muudavad meie töö tõkkejooksuks, on hea hooajalise müügi võti arvestuse pidamine.

Kuidas arvestust pidada

Suur 3 rõngaga köide sobib suurepäraselt hooajaliste ostude planeerimiseks: see on kaasaskantav ja sellele on lihtne uut materjali lisada. Lehed pannakse rõngastele, vajadusel on lihtne välja võtta ja kopeerida märkmeid, et messile kaasa võtta. Loomulikult on võimalik pidada arvestust arvutis ja vastavalt vajadusele andmeid välja printida.

Pidage iga puhkuse kohta eraldi arvestust. Suurte pühade puhul saate tooted jagada kategooriatesse. Peame arvestust kronoloogilises järjekorras, hooajast teise. Ja kui me jaanuaris emadepäevaks ostudega tegeleme, siis teame, et järjekorras järgmine on isadepäev. Peame seal ka kalendrit - hindamatu abimees hooajakaupadega kauplemisel.

See kaust on kasulik ka pühadepiltide ja reklaammaterjalide ning väärtuslike aknakujundusideid sisaldavate ajakirjaväljalõigete ja müüjate kataloogide hoidmiseks. Eriajakirjades on sageli artikleid, mis sisaldavad kasulikke ideid hooajakaubanduseks, mida tasub välja lõigata ja säästa. Mausta kaanel hoiame kalendrit kõigi suuremate pühade kuupäevadega järgmise kahe aasta jooksul. Mõnikord trükitakse selliseid kalendreid ajakirjadesse. Saate neid osta ka raamatukogu kataloogi jaotisest või otsida Internetist, otsides "pühade kuupäevad".

See, kui palju üksikasju teil on vaja, et jälgida sadu hooajalisi tooteid, mida teie eripood pakub, sõltub teie vajadustest. Kõige lihtsam on, kui tooted on müügiskoori järgi jaotatud kolme veergu: hea, halb või keskmine. Nii eristatakse kiirkaupa, keskmise nõudlusega kaupu ja vaevaliselt läbi müüdavaid kaupu.

Üksikasjalikumat arvestust saab pidada konkreetseks puhkuseks ostetud kaupade kohta, näidates ära tarnija ettevõtte ja iga kauba müügiedu. Tellimuse või arve blankette saate kopeerida ja paigutada samasse kausta, et nende kohta märkmeid teha. Lihtne "jah" või "ei" iga tooteartikli kohta aitab teil aastaga meeles pidada, mida on vaja tellida rohkem ja mida vähem. Paar päeva enne puhkuse algust lugege kokku, kui palju on juba müüdud. See aitab teil otsustada, milliseid tooteid peate järgmiseks aastaks rohkem tellima. Näiteks kui pärast sõbrapäeva pole šokolaadisüdameid järel, tähendab see, et kõik kakskümmend neli karpi on müüdud. Aga kui neli päeva enne pühi ei jäänud ainsatki šokolaadisüdant, siis piisava varu korral saaks müüa palju rohkem kui kakskümmend neli karpi.

Kui arvutate hooajalise kauba selle eemaldamisel ümber, säästab see aega inventuuri tegemisel. Aseta saldonimekirja koopia ostude planeerimise kausta, nii on järgmiseks puhkuseks tellimuse koostamine lihtsam.

Tooted ekspositsioonideks ja reklaamikampaaniateks

Ostlemisel ärge unustage aknakujundust ja reklaame. Otsige pidevalt tooteid, mida saaks hästi serveerida. Kõik reklaamitegevused peavad olema kooskõlastatud. Sortimendis peavad olema kõik kuulutustes mainitud tooted. Ärge kunagi kuvage aknas viimast koopiat. Planeerige oma ostud nii, et teil oleks piisavalt reklaamitud või kuvatavaid kaupu. Kui tellite reklaami eesmärgil vitriinile mitu suurendatud eset, varustage need hinnasildiga juhuks, kui nad soovivad neid osta.

Uut sarja või uut tüüpi toodet tellides mõelge, kuidas seda kõige paremini poodi paigutada. Kui selleks on vaja spetsiaalseid furnituure või spetsiaalseid vitriine, tellige need ette, et kaubaga samal ajal kätte saada vajalik tehnika. Erinevaid sortimente otsides ärge unustage, et müüdavad tootesarjad peaksid üksteist hästi täiendama ning sobima värvi ja materjaliga. Tellitud tooted on müügipinna ja vaateakende peamised elemendid, mis peaksid kliente meelitama.

Tarneprobleemid

Enamasti tasub teie kauplus kauba kohaletoimetamise eest, seega on teil õigus määrata transpordiviis. Ärge unustage, et kohaletoimetamise maksumus mõjutab oluliselt teie kasumi suurust. Tooteid valides arvestage kaugust ja transpordiviisi. Osariigisisene saatmine on peaaegu alati odavam, kuid mõned tarnijad maksavad suurte tellimuste eest osalisi saatmiskulusid, et konkureerida teistes piirkondades asuvate ettevõtetega. Saatekulud ei erine palju pisitellimuste või kergete esemete puhul, seega ei ole juveelikaubanduses tarnija asukoht nii oluline kui moosi- ja konfitsiidikaubanduses. Raskete ja odavate kaupade, näiteks lambiõlipudelite, transpordi maksumus võib ulatuda kauba hulgimüügihinnani. Sellistel juhtudel, et vähendada transpordikulu kaubaühiku kohta, tellige korraga suur kogus.

Paljud agendid kirjutavad kauba „tarneviis“ lähedale „odavaim ja usaldusväärseim“. See võimaldab tarnijal ise otsustada, kuidas saadetist LTD, UPSi või FedExi abil kõige paremini saata. Kõige ökonoomsema meetodi määrab tavaliselt kastide suurus ja saadetise kogukaal.

Kõige ökonoomsema saatmisviisi valimisel võib olla ka muid kaalutlusi. Näiteks väikeseid raamatupartiisid saab soodsalt postitada erihinnaga raamatute tootmiseks. Suured esemed – värvilised üllatuskotid lastepidudeks – saab LTD kaudu kohale toimetada hinnaga vaid 1–2 dollarit. Kliendile kiiresti vajaminevad kaubad tuleb tarnida FedExi või mõne muu ööpäevaringse kohaletoimetamise teenuse kaudu ning saaja võib seejärel nõustuda kiiruse eest lisatasuga.

Saatmiskulude minimeerimiseks vältige raskete kaupade väikeseid tellimusi. Ärge unustage tõsta kõrgete saatmiskuludega kaupade jaehinda. Hankige tarnijatelt soodsad tarnetingimused. Suure kaubapartii tellimisel või ettemaksuga on võimalik tasuta või osaliselt tasuline kohaletoimetamine. Saatesoodustuse arvutamisel pidage meeles, et 2% saatesoodustus tähendab miinus 2% kauba arvest ja 50% või täielik saatekulu pool või kogu saatekulu.

Tellimuse tekstis on mõnikord märgitud, mis hetkel kandub vastutus kohaletoimetamise eest poele. Näiteks "fob" tingimus tähendab, et veo eest tasumine toimub kaupluse poolt pärast kauba tarnimist veofirmale. Mõiste "fob" - ingliskeelsest sõnast "free on board" - on säilinud aegadest, mil tarnija toimetas kauba laeva pardale, mitte ei andnud seda ettevõtte kaubaveopersonalile.

Peate ostma kaupu palju odavamalt kui müüma, kui te ei taha saada vana nalja ohvriks: "Ma kaotan igal asjal, aga üldiselt ma võidan!" Tavaliselt ostetakse enamik kaupu hulgihinnaga, mis on pool jaehinnast. See tähendab 100% juurdehindlust (või 50% tulu) iga tooteühiku kohta. 100-protsendiline juurdehindlus on olnud jaemüügi standard juba nii kaua, et seda nimetatakse fundamentaalseks. Paljud eksperdid on aga nõus, et tänapäeval ei piisa 100% juurdehindlusest, et poe kasumlikkus oleks. Osa tooteid tuleb müüa kõrgema hinnaga, lisades vähemalt paar protsenti saatekulust. Soovitatud hinnasildiga kaupade (nt raamatud ja õnnitluskaardid) jaehinda tõsta ei saa. (Kahjuks ei ole ükski meie postkaartide tarnija nõus jaehindu raha kogumise hinnast kõrgemaks seadma.) Huvitaval kombel on Wisconsinis keelatud müüa kaupu alla hulgimüügihinna – see ei tulnud meile kunagi pähe! Kuid kui see seadus vastu võeti, küsis üks meie sõbralik klient hoolikalt, kas uus reegel ei kahjusta meie äri.

Paljud inimesed arvavad ekslikult, et tarbijad on konkreetse toote tegelikust hinnast hästi kursis, võrdlevad kauplusi ja seetõttu on lihtsalt võimatu täiendavaid juurdehindlusi teha. Aga kui ostjad tõesti teadsid kaubanduse juurdehindlustest nii hästi, siis poleks kuulus mängushow The Price is Right nii suurt populaarsust nautinud. Tegelikult on enamikul tarbijatel kaupade tegelikust väärtusest vaid ähmased ettekujutused. Nad teevad valiku selle või teise asja kasuks vaid seetõttu, et hinnasildil olev arv ühtib nende enda hinnanguga.

Käime regulaarselt ettevõtete sulgemise korraldatavatel müükidel ja otsime soodsaid tingimusi, näiteks tasuta saatmist, et saaksime raha kogumise hinnast rohkem maksta, kuid jääme sellegipoolest klientidele atraktiivseks. Otsime unikaalseid tooteid, mille hind pole klientidele teada, nii et saame äri kahjustamata lisada veidi kõrgema juurdehindluse. Üks võimalus hankida esemeid, mille hindu keegi ei tea, on luua komplekt. Lihtsaim näide on seebialus, seep ja lõhnaküünal. Saate teha vastupidist: osta komplektid ja need laiali, määrates üksikute esemete jaehinna nii, et komplekti koguhind oleks veidi kõrgem alghinnast. Üksiku kaupa müües pakute teenust kliendile, kes ei pruugi kogu komplekti vajada.

Jaehinna määramisel arvestage omamiskuludega. Puukoolid müüvad näiteks taimi hulgihinnale 300% lisatasuga, sest taimed nõuavad erilist hoolt ja teatud osa neist võib hukkuda. Hooajalised ja trendikad riided tuleb omakorda ühe-kahe kuu jooksul soodushinnaga müüki panna. Selleks peate müüma teatud koguse toodet "hea" jaehinnaga.

Kirjutan jaehinnad tellimusvormile vahetult pärast selle agendile või tarnijale saatmist, enne kui unustan, milliseid esemeid kavatsen müüa kõrgema juurdehindlusega. Kui laadal tellimuse esitan, siis püüan päeva lõpuks iga kauba jaehinna kirja panna. Mõnikord avastan kassasse tellimusi kontrollides vigu ja pöördun agendi poole, et need parandada, enne kui on liiga hilja.

Kui määran jaehinna, pööran erilist tähelepanu esemetele, mille hulgimüügihind on ümmargune, näiteks 5, 10 või 20 dollarit. Kui kauba hulgimüügihind on 2,5 dollarit, küsin peaaegu alati 5 dollarit, kuid 6 dollari hulgimüügihinnaga esemeid saab sama lihtsalt müüa 12,50 dollari eest kui 12 dollari eest. See diferentseeritud lähenemisviis põhineb teadmistel ostjate psühholoogia. Peate iga kaubaga põhjalikult tutvuma ja hindama, kui palju saate üldtunnustatud 100 protsendi juurdehindlust lisada, et teie poe hinnad ei jääks ülehinnatud või, mis veelgi hullem, ülepaisutatud.

Kliendid armastavad midagi enda huvides osta, nii et kui õnnestunud ostu tulemusel saame midagi soodsamalt pakkuda, juhime sellistele asjadele tähelepanu, kinnitades tava- ja erihinnale viitavad valged sildid.

Soodsate poodidega edukaks konkureerimiseks peate mõnikord müüma mõnda toodet alla 50% juurdehindlusega ja jagama selle erinevuse teistele toodetele. Lisaks on tootekategooriaid, nagu raamatud ja elektroonika, mida traditsiooniliselt on müüdud madalama lisatasuga. Selleks, et konkureerida odavpoodidega või õigustada madala juurdehindlusega kaupade müüki, tuleb pidevalt valvel olla: otsima allahindlusi suurtelt ostudelt, planeerima hoolikalt arvete tasumist ja otsima häid pakkumisi.

Mitmekesine, hästi valitud tootesortiment on jaekaupluse jaoks ülioluline, et saaks müüa mõnda toodet kõrgema juurdehindlusega.

Kiire jaehinna arvutamine

Hulgimüüjad müüvad paljusid tooteid kümnete kaupa. Tellimust täites arvutan mõttes jaehinna, jagades tosina hulgimüügihinna kuuega. Toote hind on meie klientide jaoks väga oluline, seega pean ostuotsuse tegemiseks ette kujutama jaehinda. Kuigi ma vahel hindan üle 50%, annab see hinnang miinimumhinna, mis tuleb määrata.

Komplektis kombineeritud erinevas suuruses esemete jaehinda on keerulisem kiiresti hinnata. Kui kolme üksteise sisse pesatud korvi hulgimüügihind on 17 dollarit ja tahad müüa 36 eest, siis ühe hind peaks jääma 8 ja 16 vahele. Pakun välja ühe kasuliku nipi.

1. Alustage 2-st ja lisage üks iga komplekti kuuluva üksuse kohta. Kolme korvi puhul selgub 2 + 3 + 4 = 9.

2. Jagage kogu jaehind selle summaga. Kuna 36: 9 = 4, on selle näite kordaja 4 dollarit.

3. Korrutage algsed arvud (2, 3 ja 4) selle teguriga: 2x4 = 8 dollarit, 3x4 = 12 dollarit, 4x4 = 16 dollarit.

Pärast seda saate tulemust parandada, kasutades teadmisi nõudlusest. Teatavasti ostetakse meelsamini mahukamaid korve. Kui lisate ühe komplekti eseme hinnale, lahutage sama summa teisest. Näiteks võiks suurima korvi jaemüügiks määrata 18 dollarit ning kahte väiksemat saab vähendada 7 dollarile ja 11 dollarile.

Märkused tellimisvormil

Lisaks jaehinnale lisa igale kaubale täht – kategooria kood. Mõned müüjad müüvad ainult ühe kategooria tooteid, näiteks seepi, teised pakuvad erinevate toodete segu ja peate sisestama mitu kategooria koodi. See teave on tootesiltide koostamisel väga kasulik, kui neile koodid kirjutada, ja hõlbustab ka raamatupidajal ostude kategoriseerimist. Kui kasutate ostmiseks avatud eelarvet, tehke iga tellimuse puhul kategooriate kaupa kokku ja lahutage iga kategooria üksustele kulutatud summa selle kuu eelarvest, mil need kaubad eeldatavasti kohale jõuavad.

Kõik eritingimused, nagu maksekuupäev või tagastustingimused, tuleb märkida tellimusvormile. Lisaks paneme kirja sellelt tarnimiselt mõnda kaupa ootavate klientide nimed ja telefoninumbrid, kui selliseid muidugi on. Kasutage markerit konkreetsete juhiste või hindade esiletõstmiseks, et vajalik teave tõmbaks kohe nende tähelepanu, kes pärast kauba kohaletoimetamist tellimust kontrollivad.

Kui kasutate POS-terminali, valmistage ette kogu vajalik info, et kauba saabumisel see koheselt andmebaasi sisestataks. Igal kaubaartiklil kui lao hoiuüksusel peab olema kordumatu identifitseerimisnumber (SKU), mis sisaldab teavet tarnija kohta ja hinnaindikatsiooni koodide (PLU) arvu.

Jääkide kontroll

Esiteks tuleb aru saada, et ülejäägid ei ole probleem, vaid niisama loomulik osa jae- ja hulgimüügist kui ostmine, personalitöö, klienditeenindus. Ja nagu igal äriprotsessil, on ka jääkide kogunemisel algus ja lõpp. Selle algus toimub ostmise ajal, mis tähendab, et saate jääkide välimust ette planeerida.

Ülejääkide teket ei saa täielikult ära hoida, küll on võimalik mõjutada tegureid, mis nende liigset mahtu põhjustavad. Mis need tegurid on? Ostes rohkem kaupu, kui pood müüa suudab, planeeritud müügimahtude vähendamine, kaupade ebatõhus väljapanek, kaubanduslikult ebatõhusate kaupade ostmine, ebasobiv tarnija valik ja ülehindamine.

Saldotaseme "kontrollis" hoidmine aitab teil esiteks tarnija läbimõeldud valikut. Hea tarnija leiab igal hooajal uusi huvitavaid kaubamärke, pakub nõustamistuge ja abi kaupluste avamisel, muretseb oma klientide äri pärast, kohtub pidevalt poolel teel läbirääkimistel ja teeb vahel isegi reisituure.

Lisaks saab saldode taset jälgida ettevõtte regulaarsel analüüsil nelja põhinäitaja järgi: käibe tase, laovarude maksumuse suhe kuu müügimahusse, kapitali kogukasumi summa. ostusse investeeritud ning kaubanduspinna kasutamise efektiivsus.

Näitaja "Käive" analüüs: käibenäitaja on kõige olulisem näitaja, mida tuleks iganädalaselt ja igakuiselt jälgida. Mida suurem on käive, seda stabiilsem on kaupluse positsioon, seetõttu tuleks püüdlema müügikohale võimalikult suure käibe poole. Poe standardite järgi ebapiisavalt suur käive võib olla seotud tootestrateegiate ebaõige kasutamisega. Mida mõeldakse? Tootestrateegiaid on vähemalt kaks: “madala käibega kõrged hinnad” ja “suure käibega madalad hinnad”. Pidage meeles, et kõrge marginaaliga tooted peaksid alati maksma kõrgemat "rendimäära", et need riiulil oleksid, kuna need võtavad ruumi kauem kui madalama marginaaliga tooted. Ideaalne juhtum on siis, kui need kaks tootestrateegiat on ühes poes segunenud, kuid üks neist jääb siiski ülekaalu.

Näitaja "Kasum ostusse investeeritud kapitalilt" analüüs: poeomanik on sisuliselt investor ja peab pidevalt jälgima, kui palju tulu see või teine vara talle toob – sealhulgas tema äri. Kui iga investeeritud rubla kasumlikkus on 1,5-2 rubla (s.o 15-20%), tähendab see, et äril pole mõtet ja kulud katate lihtsalt ära, kuigi oleks võinud investeerida ka muudesse investeerimisvahenditesse. Sissetulek 2,5–3 rubla ühe investeeritud rubla kohta näitab, et poel läheb hästi ja selle omanik ei kata mitte ainult kahjusid, vaid ka teenib. Aga see ei tähenda sugugi seda, et maksimaalse kasumi saavutamiseks on vaja tõsta marginaali koefitsient 3-ni. Kõrge sissetulek saavutatakse muul viisil: käibe ja kapitali reinvesteerimise kiiruse tõstmisega, reklaami rõhuasetuse nihutamisega kõrgele. marginaalkaubad ja lisaks meie enda säästudele ka kolmandate osapoolte investeerimisallikate kasutamine.

Näitaja "Varude maksumus müügini" analüüs: see näitaja arvutatakse laos olevate kaupade maksumuse / müügimahuna kuus. Kui arvutuse tulemusel saate suhte 5:1, tähendab see, et teie laos on ülekoormus. Suhe 3:1 on hea, kuid suhe 2:1 on veelgi parem. Lao ülekoormamise ja rahaliste vahendite külmumise vältimiseks soovitame oma klientidel hooaja alguses mitte täita kogu ladu, vaid osta lisakaupa mitmes etapis, näiteks kord kuus või kahes.

Näitaja "Kaubanduspindade kasutamise efektiivsus" analüüs. Väike- ja keskmise suurusega ettevõtted ei pööra asjata tähelepanu kaubanduspindade kasutamise efektiivsusele, sest kaubanduspinna kompetentne kasutamine võib tõsta poe tulu kuni 20-30%. Et teada saada, kui suure osa kaupluse kogupinnast moodustab kaubanduspind, kasutage müügipinna / kogu kauplusepinna valemit. Hinne alla 0,6 tähendab, et suuremat osa teie müügipinnast kasutatakse vääralt. Läänes on aktsepteeritav koefitsient 0,7, mis iseloomustab olukorda, kus kaupluse kaubanduspind on seotud mittekaubanduspinnaga 70:30. Aga loomulikult, mida suurem on kaubanduspinna osakaal, seda parem. Kuidas arvutada selle kasutamise tõhusust? Jagage müük oma müügipinna suurusega. Kui tulemuseks on, et 1 ruutmeetrit. toob teile aastas alla 3,5 tuhande dollari, mis tähendab, et poes on kas liiga palju kaubanduspinda ja sellest tulenevalt peavad omanikud maksma väga kõrget renti või jätab müügimaht soovida. Rõivaste ja jalatsite kaupluse standardne ja üsna saavutatav näitaja on 4–5 tuhat dollarit 1 ruutmeetri kohta. aastas, aga ideaalis peaks üks "ruut" tooma alates 7 tuhandest dollarist aastas ja rohkemgi. Siiski tuleb märkida, et konkreetsed arvud sõltuvad suuresti kuludest, mis kõikuvad piirkonniti. On veel üks näitaja, mis võimaldab hinnata kaubanduspindade kasutamise efektiivsust – paigalduskoefitsient. See näitab, kui suure osa kaupluses hõivavad seadmed, ja saate selle arvutada, jagades seadmete poolt hõivatud ala müügipinna pindalaga. Pindala tõhusal kasutamisel peaks see koefitsient olema 0,2–0,32.

Saidi sait

Ettevõte

Esimene süsteem. Kaubanduse automatiseerimise keskus

3.1 Tehnoloogia kaubandusettevõttele kaupade ostmiseks ja tarnimiseks

Kauba ostmine- kaubandusettevõtte äritegevuse lahutamatu osa, sealhulgas:

Tarbijanõudluse uurimine ja prognoosimine;

Tuluallikate ja tarnijate tuvastamine ja uurimine
kaubad;

Ärisuhete korraldamine kaubatarnijatega,
sealhulgas tarnelepingute väljatöötamine ja sõlmimine;

Raamatupidamise korraldamine ja kontroll lepingute edenemise üle
kohustusi.

Kaupade ostmise ja tarnimise käigus luuakse kaubandussidemed kaubandusettevõtteid, tootjaid ja ringlussfääri teenindavaid üksusi esindavate osalejate vahel. Ärisuhted partneritega saavad alguse hankest. Ostutegevus on üksteisest sõltuv, see toimub kooskõlas kaubandusettevõtte eesmärkidega.

Kaubandusorganisatsioonide ostutegevus peaks olema süstemaatiliselt korraldatud ja majanduslikult põhjendatud. Selleks on vaja, et

kaubandusorganisatsioonid viisid läbi süstemaatilise uuringu kaupade ostuallikate ja tarnijate kohta.

Kauplemiskeskkonna süstemaatiline uurimine, pideva suhtluse loomine tarnijatega võimaldavad meil õigeaegselt kindlaks teha turutingimuste muutused, uurida tootevaliku laiendamise tootmisvõimalusi. Kõik see võimaldab esitada tarnijatele mõistlikumaid nõudeid nii kauba koguse, kvaliteedi kui ka sortimendi osas.

Kaupade reklaamimisel tarbijatele kasutatakse transiidi- ja laovorme. Transiitvorm on kauba otse tarnimine tootjalt otse jaeketti. Laovorm on tingitud ladude olemasolust hulgi- ja vahendussfääris, mis tagavad kaupade koondumise ja kaubandusettevõtete stabiilse pakkumise.

Selle või teise kaubaringluse vormi valimine eeldab konkreetsete tingimuste arvestamist ja sõltub kaupade sortimendi eripärast, tarnija ja ostja asukohast, kaubandusettevõttest (käibe suurus, jaemüügi suurus ja laopind), transporditingimused ja selle või selle tarneviisi majanduslik otstarbekus.

Kaupade liikumine toimub turustuskanalite kaudu. Turustuskanalite all mõistetakse vahendajaid, kelle kaudu müüakse kaupu edasi, kui need liiguvad tarbimiskohtadesse. Kaupade turustamine on turu oluline aspekt. Turustuskanaleid iseloomustab kauba tarbijani viimisega tegelevate vahendajate arv. Selle põhjal jaotatakse need: ühetasandilised (üks vahendaja - jaemüügilink); kahetasandiline (kaks vahendajat - hulgi- ja jaemüügilingid); kolmetasandiline (kolm vahendajat - suur hulgimüüja, väike hulgimüüja, jaemüügilink). Turustuskanalite valik sõltub kaubavoogude väärtusest ja vähendatud kulude miinimumist.

Kaupade kohaletoimetamiseks on kaks vormi:

1. tsentraliseeritud;

2. detsentraliseeritud (isekorje).

Tsentraliseeritud transpordiga korraldatakse tellitud kaupade stabiilne liikumine sihtkohta. Sellest võtavad osa tarnijad, veofirmad ja kaubasaajad. Tarnija tellib sõidukid ja esitab kauba transportimiseks, veofirma toimetab veo määratud ajaks kohale ja veab veose, saaja tagab selle nõuetekohase vastuvõtu. Kauba kohaletoimetamisel peetakse kõige tõhusamaks tsentraliseeritud transpordiviisi.

Tsentraliseeritud kohaletoimetamise eelised:

peale- ja mahalaadimisoperatsioonide mehhaniseerimine; sõiduki seisakuaja vähendamine;

optimaalse marsruudi planeerimise võimalus;

kasutatakse tõhusalt eritransporti;

pakkimisseadmeid kasutatakse laialdaselt.

Detsentraliseeritud kaupade vedu mootorsõidukitega kasutatakse reeglina väikestes ja keskmise suurusega kaubandusettevõtetes, väikeste hulgi- ja jaemüügiturgude kaubandusstruktuurides.

Kaupade vastuvõtmine tarnijatelt toimub tarnijate ja ostjate vahel sõlmitud ärilepingute alusel. Tarnijate ja ostjate vahel sõlmitud lepingutes on sätestatud: tarnitavate kaupade liigid, tarnetingimused, kauba kvantitatiivsed ja kulunäitajad, lepingu täitmise tingimused, arvelduskord, samuti poolte vastutus lepingu mittenõuetekohase täitmise eest.

3.2 Kauba hankimise ja tarnimise põhimõtted, nende korraldamine

Korrektselt korraldatud hanketöö aitab rahuldada tarbijate nõudlust, vähendab kaupade müügi puudumisega seotud kommertsriski tõenäosust. Seda on võimalik saavutada mitmete toimingutega.

Kaubandusliku ostuotsuse tegemine on võimatu ilma klientide nõudlust uurimata ja prognoosimata.

Rahvastikunõudluse maht ja struktuur muutuvad mitmete tegurite mõjul: sotsiaal-majanduslik (elanikkonna rahalise sissetuleku tase, hinnatase jne), demograafilised (rahvastiku suurus ja koosseis, perekondade suurus ja koosseis jne), looduslikud ja klimaatilised, ajaloolised, riiklikud jne. Seetõttu nõuab nõudluse uurimine integreeritud lähenemisviisi, mis võimaldab teil saada täielikku teavet tarbijale vajalike kaupade ja nende hindade kohta. nõus nende eest maksma.

Saadud andmed on aluseks kaubavajaduse väljaselgitamisel ja nende sortimendi selgitamisel.

Kaupade ostmise järgmine tööetapp on seotud nende kättesaamise allikate tuvastamise ja tarnijate valikuga. Hanke allikad on:

Tööstus- ja põllumajandusettevõtted, kohalikud
tööstus, individuaalne tootmine;

hulgimüügi- ja vahendusstruktuurid; hulgi- ja hulgimüük - jaemüügi laod;

Tarned välismaistelt ettevõtetelt ja ettevõtetelt.

Kauba tarneallikate määramisel lähtutakse konkreetse kaubaturu struktuurist, ostjate kontingendist, kaubavalikust, käibest ja kaubandusettevõtte finantsvõimalustest. Tarnijate tegelike ja potentsiaalsete võimete hindamiseks saab kasutada järgmisi kriteeriume:

Äritegevuse olemus ja tarnija võimalused;

Tarnija konkreetne positsioon hanketurul;

Äritehingute sooritamise kord ja järjekord;

Nõutava tootevaliku ja -mahu pakkumise tõenäosus;

Tingimused, mis tagavad ostetud kauba kvaliteedi;

Toote hinna ja tarbijaomaduste piisav kombinatsioon;

Kauba kohaletoimetamise tingimused: stabiilsus, sagedus, ajastus;

Esitatud makseviis ja makseviisid.

Tarnijate analüüs ülaltoodud kriteeriumide järgi võimaldab teil kehtestada põhjendatud nõuded kauba ostmiseks ja tarnimiseks kaubandusettevõttele.

Hanketöö olulisemate elementide hulka kuulub majandussidemete loomine kauba tarnijatega. Majandussidemete all mõistetakse majanduslikke, organisatsioonilisi, kaubanduslikke, finants-, õiguslikke ja muid suhteid, mis tekivad kauba ostjate ja tarnijate vahel. Nende olemus taandub vastastikku kasulikele äritehingutele ja kaubavahetustoimingutele kaupade ostmisel ja müügil. Äritehingud põhinevad ostetud toodetel.

Kauba ostu-müügi lepingulisi kokkuleppeid kajastav äridokument on leping. Juba dokumendi pealkirjast järeldub, et üks pool ostab ja teine müüb. Leping määrab kindlaks lepingutingimuste sisu, vastastikuste kokkulepete täitmise korra ja poolte vastutuse ning sätestab ka järgmised põhikohustused:

Tarnitava kauba nimetus ja maht;

Kaupade kvaliteet, komplektsus, pakendamine ja märgistamine;

Hind ja makseviis;

tarnetingimused ja kohaletoimetamise järjekord - kauba vastuvõtmine;

Põhilised tarnetingimused;

Garantiikaitse ja sanktsioonid;

Poolte juriidilised aadressid ja lepingu kuupäev.

Lepingu üheks oluliseks tingimuseks on ostetud toodetele määratud alghind. Tavaliselt juhinduvad nad kahte tüüpi hindadest: soliidne ja liikuv või kolimine. Fikseeritud hinnakujundus kehtib lühikeste tarneaegadega tehingutele. See on märgitud lepingus ja selle arvutus ei muutu. Liikuv hind on hind, mis arvutatakse tehingu teostamise perioodil lepinguhinna üles- või allapoole korrigeerimisel muutuvate turuväärtuste arvessevõtmise tulemusena. Selle kasutamine on ette nähtud tehingutes pikaajalise kauba kohaletoimetamisega.

Põhi- või eritingimused määravad kindlaks müüja ja ostja kohustused kauba kohaletoimetamisel ning kehtestavad hetke, millal kauba juhusliku kaotsimineku või kahjustumise risk läheb üle müüjalt ostjale. Lepingu täitmisel tekkisid poolte vahel vaidlused seoses

lepingulised kokkulepped lahendatakse seaduses ettenähtud korras.

Tarnitud toodete eest arveldamine toimub sularahata panga kaudu, kandes raha ostja kontolt tarnija kontole.

Ostu-müügilepingu liik on tarneleping, mille kohaselt tarnija - müüja kohustub tema toodetud või ostetud kaubad ostjale kindlaksmääratud aja jooksul või aja jooksul ettevõtluses kasutamiseks üle andma.

Tarnelepingu sõlmimisele eelnevad läbirääkimised eelseisva tehingu ja põhitingimuste kokkuleppimise üle. Lepingueelsel perioodil koostatakse tavaliselt lepingu projekt, mis arvestab poolte vahel saavutatud kokkulepet.

Läbirääkimisi saab pidada kirja teel (post, telegraaf, teletüüp), isiklikel kohtumistel ja telefoni teel. Kirjavahetust kasutatakse tehingute tegemisel, mis põhinevad ühe poole pakkumise vastuvõtmisel lepingu sõlmimiseks või tellimuse täitmiseks. Isiklikud läbirääkimised peetakse tarnelepingute sõlmimisel tarnijatega hulgimessidel ja müüginäitustel. Telefoniläbirääkimisi peetakse tehingute sõlmimisel ostjale hästi tuntud tarbekaupadega. Sel juhul lepitakse telefoni teel kokku vaid hind, kauba kogus ja tarneaeg. Seejärel vormistavad pooled oma kokkuleppe kirjalikult.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 432 kohaselt sõlmitakse leping ühe poole poolt pakkumise (lepingu sõlmimise ettepaneku) saatmisega ja teisel poolel selle vastuvõtmisega (ettepaneku vastuvõtmisega).

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 450 kohaselt on tarnelepingu muutmine ja lõpetamine võimalik poolte kokkuleppel. Tarnelepingu (täieliku või osalise) täitmisest ühepoolne keeldumine või selle ühepoolne muutmine on lubatud juhul, kui üks pool rikub lepingut oluliselt (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 523).

Tarnelepingu peamised äritingimused on järgmised: tarneperioodid, graafikud ja kord, samuti tarnitud kauba vastuvõtmine ja arveldamine. Kauba kohaletoimetamise perioodid on määratud üksikute saadetiste tarneaegadega lepingu kehtivuse ajal. Ajakava on seatud kümnepäevaseks, päevaseks, tunniseks jne. Tarnetellimus hõlmab nende saatmist (üleandmist) tarnija poolt kas tarnelepingu pooleks olevale ostjale või lepingus märgitud isikule ja saatetellimuse vastuvõtjana.

Kauba kohaletoimetamine toimub tarnija poolt saadetise teel tarnelepingus ettenähtud transpordivahenditega ja lepingus määratud tingimustel.

Ostja poolt kauba vastuvõtmisega kaasnevad toimingud vastavalt tarnelepingule, standardites sätestatud nõuetele ja

muu normatiivne ja tehniline dokumentatsioon, juhendid tööstuslikuks ja tehniliseks otstarbeks mõeldud toodete ning tarbekaupade koguse ja kvaliteedi osas vastuvõtmise korra kohta. Ostja on kohustatud ettenähtud aja jooksul kontrollima vastuvõetud kauba kogust ja kvaliteeti ning teavitama tarnijat kirjalikult kauba ilmnenud mittevastavustest ja puudustest.

3.3 Dokumentatsioon ja raamatupidamine

Iga äritehing, sealhulgas kauba vastuvõtmine, peab olema dokumenteeritud. Igal dokumendil peavad olema järgmised põhiandmed:

Dokumendi nimi (vorm);

Ettevõtte kood;

Valmistamise kuupäev;

Arvestid (kvantitatiivselt ja väärtuseliselt);

Komisjoni eest vastutavate ametnike nimed
majandustehing ja selle registreerimise õigsus;

Isiklikud allkirjad ja nende dekrüpteerimine.

Samuti võib lisada täiendavaid üksikasju. Dokumendid vormistatakse tehingu tegemise ajal ja kui see pole võimalik, siis kohe peale tehingu lõppu.

Kaupade ja taara vastuvõtmiseks tarnijatelt väljastatakse ettevõtte esindajale (ekspediitorile) volikiri (vorm nr 2).

Kõik volikirjad registreeritakse väljaandmise ajal spetsiaalses ajakirjas. Volikirja väljastab konkreetsele isikule ainult raamatupidaja, näidates ära kehtivusaja ja eeldatavate laekuvate väärtuste nimetuse. Volikirjaks on vaja ekspedeerija allkirja, mis peab olema kinnitatud raamatupidaja ja juhi allkirjadega ettevõtte jäljendiga. Volikirjaga saab ettevõtte esindaja kauba samaaegselt kätte otse tarnijalt koos saatedokumentide väljavõttega.

Peamised dokumendid, mille alusel kaubad vastu võetakse, on arved, saatelehed ning kaubandus- ja ostuaktid. Kauba kohaletoimetamiseks autoteel väljastatakse saatelehed, muudel juhtudel väljastatakse arved. Arved kajastatakse müügireskontras ja ostureskontras.

Arved koostatakse tarnija ettevõtte poolt ostva ettevõtte nimele kahes eksemplaris, millest esimene hiljemalt kümne päeva jooksul alates kauba saatmise või ettemaksu (ettemaksu) kuupäevast esitab tarnija ostjale ja annab tasaarveldusõigus (tagasimaksmine)

käibemaksu summa. Arve teine eksemplar (koopia) jääb tarnijale kajastuma müügireskontras. Arvel peab olema märgitud:

arve seerianumber;

Kauba tarnija nimi ja registreerimisnumber;

Kauba saaja nimi;

kauba maksumus (hind);

käibemaksu summa;

Arve esitamise kuupäev.

Kustutused ja blotid pole arvel lubatud. Parandused on kinnitatud juhataja allkirja ja tarnija pitseriga, millele on märgitud paranduse kuupäev.

Vastuvõetud ja väljastatud arveid säilitatakse eraldi arvepäevikus tervelt viis aastat alates nende laekumisest. Need peavad olema palistatud ja nummerdatud.

Kaupade ostjad peavad tarnijatelt saadud arvete registrit ja osturaamatut. Ostureskont on mõeldud arvete registreerimiseks käibemaksusumma määramiseks. Tarnijate esitatud arved kuuluvad registreerimisele osturaamatus kronoloogilises järjekorras tasumisena ja ostetud kauba postitamisena. Osturaamat peab olema nööritud, selle lehed nummerdatud ja tembeldatud. Kontrolli raamatu pidamise õigsuse üle teostab ettevõtte juht või volitatud isik.

Osturaamatut säilitab ostja tervelt viis aastat alates viimase kande tegemise kuupäevast.

Äritegevuse edukas elluviimine sõltub suuresti lepingu õigeaegsest täitmisest poolte poolt. Seetõttu on kommertstöö oluliseks osaks lepingute täitmise ja kauba kohaletoimetamise edenemise igapäevase kontrolli korraldamine. See võimaldab tagada kaupade õigeaegse ja katkematu tarnimise kokkulepitud valikus, nõuetekohase kvaliteediga ja ettenähtud koguses.

Kauba tarnelepingu täitmist kontrollivad kogumaht, laiendatud valik, tarneaeg, tarnitud kauba kvaliteet ja komplektsus, veotingimuste järgimine ja arveldusdistsipliin. Samuti jälgitakse konteinerite ja pakkevahendite käibe korraldamise küsimusi, tarnetingimuste täitmist ning hinnaläbirääkimiste korda. Nad kontrollivad saatedokumentide olemasolu ja korrektset täitmist.

Tarnelepingute täitmisega kaasneb suure hulga dokumentide koostamine ja vormistamine. Seega teenindavad kaupade reklaamimist erinevad lingid: tootmis-, transpordi-, vahendus- ja kaubandusettevõtted.

Lepingule lisatud ja selle lahutamatuks osaks olev spetsifikatsioon näitab laiendatud kujul tarnitavate kaupade valikut, nende kogust, hinda, kogust ja tarneaja. Kaup tuleb tarnida vastavalt spetsifikatsioonile.

Väga olulist rolli mängivad kauba kvaliteeti tõendavad dokumendid. Lepingu sõlmimisel peavad pooled kindlaks määrama kauba kvaliteeti tõendava dokumendi liigi. Kohustusliku sertifitseerimisega kaupade tarnimisel peavad olema vastavussertifikaadid, mis on teatud garantii kauba heale kvaliteedile, nende keskkonnale, elule ja tervisele ohutusele.

Vastavussertifikaadi vasakus ülanurgas kantakse vastavusmärk sertifikaadi läbinud ja stabiilse kvaliteediga toodetele. Sertifikaadil peab olema registreerimisnumber. Sertifikaadi kehtivusaeg on märgitud numbri all. Sellele järgneb sertifitseerimisasutuse nimi, mis näitab aadressi ja telefoninumbrit, samuti selle registreerimisnumbrid riiklikus registris. Seejärel märgitakse nimi, tüüp, tüüp, kaubamärk, tehnilised tingimused või muu normatiivdokument, mille kohaselt kaupu toodetakse, ning teave, et tegemist on "seeriatoodangu", "partii" või "üksiktootega" ( kahel viimasel juhul number ja partii suurus või tootenumber). Vajalik on saatelehe, kokkuleppe, lepingu või toote kvaliteedidokumendi number. Juhtudel, kui kaubasaadetis on piisavalt suur ja kõigi kaupade nimetusi ei ole võimalik sertifikaadi vormil selleks ettenähtud lahtrisse mahutada, lisatakse sellele manus - toodete loetelu, millele selle mõju kehtib. Sertifikaadil näidatakse ka andmed tootja või müüja kohta (täisnimi, juriidiline aadress jne), loetletakse normatiivdokumendid, millele vastavuse tagamiseks enne sertifikaadi väljastamist testid läbi viidi, dokumendid, mida sertifikaadi väljastamist arvestas. sertifitseerimisasutus sertifikaadi väljastamisel (katsearuanded, veterinaarsertifikaadid, hügieenisertifikaadid jne). kõik allkirjad sertifikaadil on kinnitatud kehtestatud vormi sertifitseerimisasutuse pitseriga. Pärast seda kuulutatakse, et "sertifikaat on juriidiliselt kehtiv kogu Vene Föderatsiooni territooriumil".

Tarnelepingute täitmise arvestust saab läbi viia spetsiaalsete kaartide või ajakirjade abil. Saatedokumentide alusel fikseerivad nad teabe kauba tegeliku saatmise ja vastuvõtmise kohta ning tuvastavad tarnijatepoolsed lepingurikkumised. Tarnelepingute kulgemise kohta saadud teave võimaldab kauba saajal võtta õigeaegselt kasutusele meetmed tarnija mõjutamiseks, sh esitada pretensiooni.

Progressiivsem ja tõhusam on kaubatarnelepingute täitmise automatiseeritud arvestus arvutitehnoloogia abil,

samas on võimalik tarnelepingute täitmist detailsemalt jälgida, töödelda suures mahus äriteavet ja seda operatiivselt äritegevuses kasutada.

VARUDE MOODUSTAMINE JA PLANEERIMINE

Kaubandustöö algab kaupade ostmisega nende hilisema müügi eesmärgil.

Hanketöö põhiülesanne on kasumlik ost, et rahuldada. Hanked on üks kriitilisemaid funktsioone. Korralikult korraldatud hulgiostud võivad vähendada kaupade müügi puudumise tõenäosust.

Kaubandustegevuses ajal ostud organisatsioon määrab kindlaks kaupade ja teenuste ostmise vajaduse, tuvastab, hindab ja valib konkreetsed kaubamargid ja tarnijad.

Hankeprotsess sisaldab:

tarbekaupade ostmine;
ostetud kaupade liikumise korraldamine;
omaniku ja asukohavahetuse korraldamine;
teabe kogumine, analüüs ja edastamine kaubandusettevõtte erinevatele osakondadele (raamatupidamine, müügiosakond, transpordiosakond).

Ostutöö võimaldab moodustada kaubandusettevõtete optimaalse kaubasortimenti, mõjutada kaubatootjaid. Just ostud tagavad kaubandusettevõtte tõhusa toimimise.

Kas kaupade soetamine (ostmine) edasiseks sihipäraseks kasutamiseks.

Oma majandusliku olemuse järgi on ost hulgi- või väikehulgikaubandus, mida teostavad kaubandusettevõtted (hulgimüük, jaemüük) või eraisikud ostetud kaupade edasimüügi eesmärgil.

Hangete roll majanduses

Hanketingimustes on töö Venemaal radikaalselt muutunud.

Käsumajanduse all olid Ostjate ja tarnijate tsentraliseeritud sidumise süsteem, kaupade laojaotus, majandusüksuste ebavõrdsus, kaubandustöötajate sõltumatuse ja ettevõtlikkuse täielik puudumine.

Kaasaegset vabaturusuhete ajastut iseloomustavad:

mitu ostuallikat (tarnijad);
vabadus valida partner kauba ostmiseks;
hinnakujunduse vabadus;
partnerite võrdsus;
konkurents tarnijate ja ostjate vahel;
kaupmehe algatusvõime, iseseisvus ja ettevõtlikkus kauba ostmisel.

Ratsionaalselt korraldatud hanked võimaldavad:

moodustada sihtostjate vajadustele vastav konkurentsivõimeline kaubasortiment ja jaekaubandusettevõtted;
mõjutada kaupade tootmist vastavalt nõuetele;
tagama kasumi ostu- ja müügihindade vahest.

Hankeprotsess

Kaupade ost ja müük, mis moodustavad kaubatarnimisega seotud kaubandusettevõtete ärisuhete sisu, on esialgne etapp kaupade tootmissfäärist tarbimissfääri toomise korraldamisel.

Kommertstöö kaupade hulgimüügil turutingimustes põhineb kaasaegse turunduse põhimõtetel. Kommertstöötajad kasutavad teabe saamiseks turundusstrateegiaid (poliitikaid) ja peavad selle põhjal kindlaks määrama:

mida osta;
kui palju osta;
kellelt osta;
millistel tingimustel osta.

Otsustamine, kellelt ja millistel tingimustel osta, on hankega tegeleva isiku otsene vastutus.

Kaupmehed saavad teavet:

millistes piirkondades on nõudlus nende toodete järele (turu maht) suurim;
kus toodete ost-müük võib tuua suurimat kasumit.

Äriettevõtteid juhivad tulemused ja nad kujundavad oma ostupoliitikat. Nad sõlmivad pikaajalisi lepinguid nende kaupade tarnijatega, mille järele eeldatakse nõudluse kasvu.

Turundusteenustest saadav teave võimaldab kaupmeestel eelnevalt valmistuda aegunud kaupade tarnijate vahetuseks teiste vastu, kes on omandanud kaasaegsema või põhimõtteliselt uue kauba tootmise.

Kaupmehed võtavad igal konkreetsel juhul arvesse tingimusi, milles kaubandusettevõte tegutseb, prognoositingimusi, infotuge ja muid tegureid.

Kaupade hulgimüügiga seotud töö hõlmab mitmeid omavahel seotud kaubandustoiminguid. Kogu hankeprotsess koosneb eel-, tegelikust hankest ja lõplikest kommertstoimingutest.

TOeeltoimingudostu sisaldab:

tarbijanõudluse uurimine ja prognoosimine;
kaubavajaduse määramine;
ostuallikate väljaselgitamine ja uurimine, tarnijate valik;
kaupade tarnimise avalduste ja tellimuste koostamine;
tarnijatele esitatavate lepingueelsete nõuete ja tarnetingimuste väljatöötamine.

Ostutoimingud korralikudsisaldab:

lepingute sõlmimine ja ühekordsed tehingud kauba tarnimiseks;
laiendatud tarnitavate kaupade valiku täpsustamine;
kaupade vastuvõtmine ja nende tasumine tarnijatele.

Lõplikud toimingudhangete hulka kuuluvad:

tarnelepingute täitmise operatiivarvestus;
tarnelepingute rikkumise eest trahvide täitmine ja esitamine;
kontroll hulgiostude edenemise üle.

Ilma kauba hankimine on võimatu õppida japrognoosimine. Nõudmisel kogutud teave võimaldab teil põhjendada kaubandusotsuseid kaupade hulgiostu puhul.