Tervitused, kallid lugejad! Täna räägime kahest väga olulisest punktist, tänu millele võite saavutada head edu. Kahjuks ei mõtle paljud sellele isegi ja väga asjata ... Alguses arvasin, et see kõik on üleliigne ja ei tasu aega raisata, kuid siis minu arvamus muutus ja mul on selle üle hea meel!
Kas olete esimestest ridadest huvitatud? Siis soovitan, isegi nõuan postituse lõpuni lugemist! Milleks nii kiire? Fakt on see, et mitte nii kaua aega tagasi hakkasin sellest hetkest kinni pidama ja elu muutus lihtsamaks! Minu jaoks on muutunud lihtsamaks ajaveebi pidamine, kodutööd teha, õppida, üldiselt lihtsalt elada!
Ma arvan, et paljud on juba arvanud, millest nüüd arutatakse – ja. Tundub nagu tavalised kaks sõna, mida kõik teavad kooliajast. Kuid mitte kõik pole nii lihtne ... enamik inimesi ei kasuta seda ja seetõttu kannatavad nad palju ja neil pole aega midagi teha ...
Aeg on kõik! Tõepoolest on ja seda ei saa kuidagi teisiti öelda. Seetõttu tasub kõigil, absoluutselt kõigil oma aega jälgida ja sellega õigesti juhtida, mitte nii, nagu süda ihkab!
Kahjuks ei ole see paljude jaoks lihtne ülesanne, nii et teatud asjadest teatud kellaaegadel kinni jäämine on väga-väga raske ja mõnikord isegi "ebareaalne" ... Aga see pole nii! Absoluutselt igaüks saab oma aega hallata ja jaotada ning planeeritud ülesanded õigeks ajaks ära teha!
Ja nüüd selles lühikeses artiklis proovin teid nende kahe mõistega pealiskaudselt ja samal ajal võimalikult põhjalikult kurssi viia ning õppida neid nii-öelda õigesti ja tulusalt "kasutama"! Kas olete valmis? Siis alustame!
Juhtumi planeerimine ja ajajuhtimine
Enne asjade planeerimise ja aja jagamise nõuannete ehk moraliseerimisega tegelemist tahaksin analüüsida neid kahte mõistet kõigile arusaadavas keeles. Kui keegi nende definitsioonidega ei nõustu ja sellised kindlasti saavad olema - palun kirjutage sellest kommentaarides.
- see on omamoodi asjade "reegel", mille koostate eelnevalt enda jaoks ja millest juhindute teatud ajaperioodist.
Tahan veel kord korrata, et see on väga-väga oluline! Mingil juhul ei tohiks seda unustada ja "skoorida" ... Kas soovite selles elus midagi ise saavutada? Siis tegutse! Kõik teie kätes!
- see on "kindel" reegel aja tõhusaks kasutamiseks.
See on samuti väga oluline ja peab olema "koostöös" asjade planeerimisega. Ainult tänu neile kahele punktile saate aja jooksul häid tulemusi saavutada!
Igas äris, olenemata turundusest, ajaveebipidamisest, infoärist või millestki muust, tuleb alati olla ise arenenud, ennekõike tuleb alati endaga tööd teha! Kui sa ei saavuta võimu ja enesekindlust enda üle, siis ei tule sellest midagi välja! Kõik kõnnib niisama ringi, kuid teie jaoks jääb see kättesaamatuks ...
Nagu te juba aru saite, on need kaks punkti üksteisega väga sarnased ja need tuleks koos lauale tuua, seetõttu on nõuanded üldised. Kuid enne näpunäidete juurde asumist tahaksin öelda järgmist: analüüsige kindlasti iga näpunäidet eraldi, õppige seda kasutama ja alles siis jätkake järgmisega. Pärast seda saate kõiki näpunäiteid korraga kasutada ja siis saate ise aru, et see on väga oluline!
1. Kindlasti võta kaasa märkmik, kuhu paned kirja asjad tuleviku jaoks!
Kõik on täpselt nii! Kohustuslik on soetada endale mugav märkmik (võib-olla nutitelefon), kuhu tuleks tuleviku jaoks asjad kirja panna ja vaba ajaga võrrelda. Näiteks on sul mingi ülesanne järgmiseks päevaks, tasub see kirja panna ja “kinnitada” sellele kindel aeg!
2. Tehke asju õigel ajal ilma tõrgeteta!
Kui rikute kavandatud äri, siis milline on järjekord? See on täiesti vale! Kui seate eesmärgi, ülesande kindlal ajal, siis tasub see täita, ükskõik mis see ka ei maksaks! Veelgi enam, kui asi on väga tõsine ja laiskus on teid alla neelanud, siis ei pea te sellele järele andma, vaid peate siiski plaanitud ülesande täitma! Muide, laiskuse kohta kirjutasin juba artikli, kuidas sellega toime tulla. Saate seda lugeda!
3. Ära aja kõike korraga taga!
Siin on minu arvates kõik selge, mis on mis ... Paljud on selle probleemiga juba rohkem kui üks kord kokku puutunud, kui nad tahtsid kõike korraga, kuid seda ei juhtu! Tasub meeles pidada! See kõik on nii kaugele, et ei pea püüdma kümneid asju ühte päeva kokku toppida, neid gruppidena üksteisele omistades... Parem on teha esmalt väga olulised ja vajalikud asjad ning eraldi “kinnitada” päev ülejäänud jaoks. Nii on see palju mõttekam!
4. Ära kogu aeg tanki! Ja ka puhata! 
Kaks väga olulist nõuannet! Pole vaja tervet päeva korraga täita, kõik 24 tundi, tegudega ... Inimene ei saa oma olemuselt sellest midagi teha ... Isegi kui saab, kulutab ta palju energiat, mis oleks väga kasulik ka järgmiseks päevaks... Soovitan soojalt jagada kogu aeg kaheks osaks: töötav - eraldada 70% ja vaba - 30%. Kunagi ei tea, mis juhtuda võib, siis on need 30% ajast väga kasulikud. Samuti ärge unustage teha pause ja puhata!
5. Proovi õhtul järgmise päeva plaan paika panna.
Järjekordne päev on möödas, oled tubli töö ära teinud... Nüüd on aeg järgmise päeva plaan paika panna! Proovige kirja panna kõik olulised asjad, mida soovite tõrgeteta teha, ja jaotage need võimalikult täpselt õigeaegselt. Kui sa täna midagi ei teinud ja see on oluline asi, võid selle homsesse lükata, aga siis peaksid seda kindlasti tegema!
6. Sa oled inimene! Seejärel tehke realistlikud plaanid! 
Ärge koormake ennast töömägedega! See mõjub halvasti nii töö kvaliteedile kui ka väsimusele... Seetõttu planeerige endale kindlasti nii palju tööd, millega saate hakkama igas olukorras! Kui üks ülesannetest nõuab palju aega, kuid pole väga oluline, mis kell täita, siis on kõige parem jagada see mitmeks osaks. Näiteks ühe osa tegin täna 30 minuti või 1 tunniga, teise homme ja kolmanda ülehomme jne.
7. Kui midagi läheb valesti – ära paanitse!
See pole absoluutselt hirmutav, kui midagi läheb valesti ja te ei suuda planeeritud ülesandeid õigeks ajaks täita. Ärge sattuge sel juhul paanikasse, vaid kõige parem on lihtsalt maha rahuneda ja määrata selle asja jaoks uus aeg. Kui on oluline, siis homme, hommikul. Mitte mingil juhul ei tohi öösel töötada, öö on puhkamiseks antud!
8. Siin võib olla mõni teie nõuanne ...
Kui teil on tänase teema kohta näpunäiteid, soovitan teil kommentaaridesse kirjutada - lisan need kindlasti siia.
Noh, see on kõik, millest ma tänases artiklis kirjutada tahtsin. Minu jaoks tuli see väga lahe, täpselt see, mida tahtsin. Seetõttu võin nüüd selle artikli teema oma märkmikus ohutult läbi kriipsutada. "Plaan on täidetud!"
Kui ma ei peaks kinni kõigest sellest, millest eespool kirjutasin, siis tõenäoliselt seda artiklit praegu polekski olemas, vaid see oleks hoopis teisel teemal ja keegi ei tea, kui kaua... Kuna selleks poleks selget plaani tulevik! Kas ma olen sind veennud? Mitte? Seejärel lugege artikkel uuesti läbi ja saage aru, mis see on väga oluliste hetkedega +7 952 160 36 17
Aeg on hindamatu ressurss, millest on alati puudus. Alati ei tasu selles aga süüdistada lühikest ööpäeva, sest enamasti on ajapuuduses süüdi inimene ise. Ajaplaneerimine aitab sul üle saada iseenda laiskusest – reeglite kogum, kuidas jaotada aega, et kõike teha. Piisab, kui panete enda jaoks kõrvale vaid 5 lihtsat reeglit, et teha oma elu ise ja vabastada aega kasulike hobide ja uute hobide jaoks.
Muutke see igal õhtul järgmiseks päevaks harjumuseks. Esimestel päevadel võtab see protseduur üsna palju aega, kuid paari nädala pärast muutub see harjumuseks. Plaan peaks olema võimalikult selge ja läbimõeldud. Ajajuhtimise eksperdid soovitavad mitte ainult tegevusi täpsustada, vaid ka piirata nende elluviimise perioodi.
Näiteks:
- 8:00-8:15 - laadimine
- 8:15-8:45 - hommikusöögi valmistamine
Minutiline ajajaotus võimaldab graafikuga kiiresti harjuda, kuid kõiki ülesandeid ei saa silmaga kindlaks määrata. Näiteks võib reis võtta rohkem aega, kui olete graafikus eraldanud. Algajatele on sellised vahetused raskeks takistuseks. Kui väikesed nihked tekitavad teile suurt rahutust, märkige esimestel päevadel ainult ülesannete nimekiri ja märkige, kui palju aega kulus. Edaspidi on minut-minutite ajakava koostamine lihtsam, sest sul on vaatlused, mida saab analüüsida. Mõnel juhul saate "säästa", samas kui teistele võib anda täiendavalt 10-20 minutit varuks.
Mõtle hoolikalt läbi oma järgmise päeva plaan. Ärge märkige ebamääraseid ülesandeid, konkretiseerige ja jagage asju.
Näiteks märkige "ärikohtumise" asemel, milliseid koosolekuid kavatsete pidada ja mis konkreetsel ajal. Detailide eelnevalt läbimõtlemine välistab vajaduse päeva jooksul sellele aega kulutada. Isegi kui säästate igalt kaubalt paar minutit, moodustavad need päeva lõpuks täiendava poole tunni või tunni.
Tee plaan kas päevikusse, mida plaanid kogu aeg kaasas kanda ja märgi ära tehtud ülesanded, või mobiiltelefoni. On palju korraldajarakendusi, mis tuletavad teile meelde, et on aeg külastada jõusaali või ärikoolitust.
Ärge koguge väikseid asju
Plaani koostades kirjeldage pisiasju, isegi kui nende täitmine võtab vaid paar minutit. Nende lisamisega jätate need vähemalt meelde, seega proovige need enne päeva lõppu lõpule viia. Väikesed ülesanded ununevad kiiresti või lükatakse "homseks", mida kunagi ei tule. Selle tulemusena moodustub hunnikust pisiasjadest täitmata lubaduste lumepall, mis ühe päevaga võivad korraga maha kukkuda.
Proovige suuremate plaanide vahel väikeseid ülesandeid täita. Näiteks enne kogunenud dokumentide allkirjastamist, vabastades sellega töölaual ruumi. Sellised juhtumid on vaheajaks põhitegevuste vahel.
Ära lase neil sinu aega varastada
See puudutab eelkõige laiskust. Kaasaegse inimese probleem ja ajapuudus on see, et palju tunde kulub sotsiaalvõrgustikele. On ju palju lihtsam ja mugavam uudistevoogu maha istuda, kui samu tunde omadega töötades veeta.
Enne ajakava koostamist testige oma ajakava. Kuhu kaob suurem osa ajast ja kas see on tõesti kulutatud minuteid või tunde väärt? Sotsiaalvõrgustikes sõpradega vestlemisel pole midagi halba, kuid pole kiiret vajadust iga 5 minuti tagant profiili kontrollida ja sõnumile saab vastata paari tunni pärast.
Kui sotsiaalvõrgustikest või arvutihobidest on raske täielikult loobuda, tõstke nende jaoks esile mõni kindel ja ärge ületage määratud perioodi. Vaata sotsiaalmeediat ühistranspordiga koju või tööle sõites, nädalavahetustel mängi paar tundi lemmikmänge. Ära andesta endale ajakavast kõrvalekaldumist!
Proovige asju võimalikult palju kombineerida, kuid ilma nende teostamise kvaliteeti kahjustamata. Näiteks ühendage sportimine raadiost uudiste kuulamisega või kodu- või ärireis võõrkeeles uute sõnade õppimisega. Peaasi on kombineerida asju, mis ei vaja keskendumist.
Proovige korda hoida
Pane järjekorda:
- Tööl.
- Majas.
- Minu enda mõtetes.
Kaupade järjekorda saate oma äranägemise järgi muuta. Kord töökohal võimaldab paremini keskenduda. Kuigi kujukesed ja sugulaste fotod on töölaual väga hubased, püüdke minimalismi poole. Mida vähem on laual asju, mis tähelepanu hajutavad, seda lihtsam on tööle asuda ja plaani täita. Askeetlikkust tuleb jälgida mitte ainult kõrvaliste asjade, vaid ka töövahendite suhtes. Töömaterjalide hankimine või kastimine. Kui töö on seotud tootmisega, korista prügi pärast iga projekti või järgmise pausi ajal. Puhtal töökohal on palju meeldivam töötada ning ei pea raiskama aega liimile kukkunud dokumentide parandamisele.
Tee oma maja korda. Pidage meeles, et piisab 2 üldpuhastusest ja ülejäänud ajast piisab vaid üldise korra hoidmisest. Pärast kasutamist pange asjad tagasi. Nii et teate alati, kus nad on, ega kuluta pool tundi nende otsimisele. Kasutage, kui arvate, et kulutate puhastamisele liiga palju aega. Paljud agentuurid pakuvad oma teenuseid suhteliselt madalate hindadega. Kui arvate, et teie aeg on väärtuslikum, otsige professionaalset abi.
Sea enda mõtted paika. Otsustage, miks otsustasite vabastada paar tundi päevas. Võib-olla plaanisite hakata keelt õppima või omandama teist kõrgharidust. Seadke eesmärk ja liikuge selle poole.
Sisestage uued harjumused
Harjumus kujuneb 21 päeva jooksul pidevast kordamisest.
Paljud inimesed, kes soovivad alustada uut elu, usuvad sellesse postulaadi. Sellele pole kinnitust, kuid kui korrata teatud algoritmi iga päev, ei pea sa ühel hetkel selle vajadust meelde tuletama. Siiski peate meeles pidama, et uued harjumused kaovad kiiresti, kui need jätta juhuse hooleks.
Otsustamine, milliseid harjumusi vajate, on lihtne, lihtsalt pange asjad oma peas paika ja seadke endale eesmärgid. Tahad kaalust alla võtta? - Mine sportima. Kas sa tahad reisile minna? - Alustage võõrkeele õppimist. Mida tugevama stiimuli loote, seda lihtsam on uut harjumust juurutada.
Ja ärge unustage end igaühe eest kiita. Hea tujuga on palju lihtsam paar vaba minutit leida!
Kirjutage oma küsimus allolevasse vormi
Arutelu: 6 kommentaari
Minu jaoks on kõige olulisem abiline alati olnud märkmik. Kõik oma ülesanded, mis vajavad tegemist, panen kirja ja jagan laiali, mida ja milleks teha. Seetõttu on alati näha päevakoormus ja mõtted on korras.
Vastus
Hindan oma aega väga ja ei raiska seda. Kuid võõrad raiskavad seda meile paremale ja vasakule. Täna olin näiteks haiglas - arst jäi 20 minutit hiljaks. Siis läksin fluorograafiasse - seisin tund aega ukse taga! Ja vabandan aja pärast.
Vastus
Artikkel "kõige hea poolt ja kõige halva vastu".
Aga siin purgis "Ära andesta endale ajakavast kõrvalekaldeid!" Milline see on? Lööb joonlauaga sõrmi? Ütle ah-ah-ah? Ennast noomida?
Mulle tundub, et see ainult suurendab sisemist rahulolematust ega aita kuidagi aega planeerida. Pigem suurendab see kuhjuvat stressi, mida üritame “varjata” sellesama mõttetu internetis surfamise, alkoholi või toiduga.
Mulle ei meeldi väga planeerida ja arvan, et ülesandeid tuleks lahendada nii, nagu need tulevad. Mõnikord on kasulik ülesande täitmine päeva – kahe – kolme võrra edasi lükata. Võib-olla kukub ta ise maha.
Vastus
Žanna Migunova
Inimese elutempo kiireneb sajandite kaupa. Meie ajal on vaba aja õige jaotamine terve teadus. Kodu, töö, pere, sõbrad – kust leida selleks kõigeks aega ja mitte välja teenida kroonilise väsimussündroomi? Ja siiski peate meeles pidama, et "tootmatuse omaks võtmine" ikkagi ei tööta, kõigega on võimatu sammu pidada. Kõike tasub teha nii hästi kui võimalik. Kes aga kompromisse ei salli ja ajapuudusega igal võimalikul moel võitleb, on mõned näpunäited.
Alustage oma päeva planeerimisest. Koostage mõtteliselt ajakava, kuid pigem fikseerige see spetsiaalses päevikus.
Ärge arvake, et päevik on vajalik ainult ärimeestele ja kontoris töötavatele inimestele. Päevik on teie ustav abiline võitluses vabade minutite pärast. See aitab teil mitte unustada olulisi asju ja "välja filtreerida" vähem olulisi asju. Kirjutage iga ülesannete loendi üksuse kõrvale kuupäev, kuu või tund, milleks kavatsete selle lõpetada. Selline ajaline enesepiiramine distsiplineerib, nõuab oma kohustuste õigeaegset täitmist.
Alusta oma päeva õigel ajal. Voodis veedetud 5-10 lisaminutit ei aita sul magada. Kuid tasude maksmise aeg pikeneb oluliselt. Tõepoolest, hommikuse kiirustamise ajal unustate sageli oma mobiiltelefoni või päeviku koju, mis raskendab oluliselt kogu päeva tööd. Ja veel parem on enne tähtaega tööle valmistuda. Õhtul pane vajalikud asjad kotti, valmista ülikond või kingad.
Selleks, et rutiinne töö ei heidutaks soovi seda teha, lisage sellele veidi "draivi". Võimalusel lülita sisse lõbus, energiline muusika, tuuluta tuba, raputa end üles ja asu tööle! Kontoritöö puhul ei pruugi muusika muidugi päris kohane olla. Aga kui teie ülemus ei pahanda, nautige laadivat muusikat kõrvaklappide kaudu. Kuid samal ajal proovige oma põhitööd meenutades mitte end ära lasta.
Esemete asukoht.
Korteris esemete asukohaga õigesti tegelema. Kogemata koju sattunud dokumente, tööfaile proovige hoida eraldi kohas, et mitte otsida poole päeva elektriarvet. Sama kehtib ka teie töökoha kohta kontoris. Säilitage oma töölaual kord, ärge visake pabereid ühte hunnikusse ja saate kaustadele nimesid anda, et neis oleks lihtsam liikuda.
Majapidamistööd.
Igapäevased majapidamistööd ei tohiks saada ühe inimese eesõiguseks. Ühendage oma leibkonnaliikmed oma kodu "subbotnikutega".
See aitab teil vabaneda igavesest emakompleksist: veedan lapsega vähe aega. Muidugi pole nende abi mitte niivõrd kaalukas, kuivõrd kasulik nende endi jaoks. Teie lapsed peaksid õppima oma ema aitama. Lisaks saab nõusid pestes ja kartuleid koorides lapsega lobiseda, uurida, mis talle muret teeb, kuidas koolis lood on.
Ajasööjad.
Suurimad ajaraiskajad on televiisor ja internet. Kui soovite tõesti oma ajakulu korralikult üles ehitada, siis igapäevasest telesaadete, jutusaadete jms vaatamisest. tuleb keelduda. Saate endale jätta õiguse vaadata teleseriaale nädalavahetustel, kuid ilma end ära laskmata, poolteist tundi päevas. Kuid selleks, et kasutada ülemaailmset võrku isiklikel eesmärkidel tööl, peate sellest võimalikult kiiresti keelduma. Esiteks on teil aega oma töökohustustega toime tulla. Ja teiseks tasub meeles pidada, et mitte iga ülemus ei reageeri ettevõtte võrgu sellisele kasutamisele positiivselt.
Ja kui olete seadnud endale mõne keerulise ülesande (õppige võõrkeel, õppige mängima kitarri või ristpistet), jagage see suur ülesanne mitmeks päevaks. Eraldage päevas aega, mida saaksite selle uue tegevuse jaoks regulaarselt varuda.
Julius Caesari meetod
Järgmise näpunäide on veidi keerulisem rakendada. Seda võib nimetada Julius Caesari meetodiks. Püüdke automatiseerida nii palju kui võimalik nende funktsioonide täitmist, mis muutuvad teie jaoks igapäevaseks. Nii et ärge jääge näiteks toa koristamise, nõudepesemise või näiteks paberite paljundamisega rippuma. Neid toiminguid tehes mõelge oma järgmistele "sammudele", mis nõuavad teilt rohkem tähelepanu ja keskendumist. Aga sellise paralleelrežiimi puhul ära kogemata pannile soola asemel suhkrut pane ja ikka hoia silm peal, mis dokumenti sa praegu prindid.
Puhkus on oluline.
Mis kõige tähtsam, anna oma kehale puhkust. Vahel tahaks nii palju, et ööpäevas poleks 24 tundi, vaid rohkem. Kuid pidage meeles, et teie inimlikud jõud ei ole piiramatud. Puhkus on iga tööpäeva oluline osa. Tänan ennast töönädalal kulutatud produktiivse aja eest. Kord kuus lubage endale teatrit või balletti külastada. Vaatamata asjaolule, et see nõuab märkimisväärset ajainvesteeringut, tunnete end pärast sellist sündmust puhanuna ja energilisena. Selline on kultuuri kasulik ja maagiline mõju! Nädalavahetuseks planeeri aktiivne puhkus: mine perega metsa, sõbraga basseini. Selline puhkus pakub teile rohkem naudingut ja kasu kui lihtsalt "jälgimine" diivanil. Puhkades paned aluse uutele saavutustele ja võitudele.
Kasutage juhtumite haldamiseks usaldusväärset tööriista – isiklikku LeaderTask Organiserit!
Kurdame sageli, et meil pole piisavalt aega kõike teha. Kas saab kasutada Da Vinci meetodit ja magada viisteist minutit igas tunnis? Nad ütlevad, et see meetod aitab oluliselt aega pikendada. Lihtsalt see ei sobi kõigile. Mida siis teha? Tegelikult on kõik väga lihtne – peate õppima oma aega ratsionaalselt jaotama.
1 120937
Fotogalerii: Kuidas õppida oma aega ratsionaalselt jaotama?
Tõuse üles
Selleks, et teil oleks piisavalt aega, tõuske alati õhtul planeeritud ajal püsti ja ärge mingil juhul lubage endal alla anda. Muidugi arvavad paljud äratuskella vaadates, et saate veel tunnikese magada ja siis teevad nad kindlasti kõik. Tegelikult on plaanitust hiljem tõustes garanteeritud, et kõigi plaanide jaoks ei jätku aega. Seetõttu tõuske üles nii palju, kui teie äratuskell heliseb, ükskõik kui raske see ka poleks.
Ütlusel: "Kes tõuseb, sellele annab jumal" on täiesti tõene ja ratsionaalne seletus. Fakt on see, et kaheksast keskpäevani on inimesel kõrgeim ajutegevuse näitaja. Sellest lähtuvalt saab ta teha palju kasulikke ja vajalikke asju. “Öökullidel” on sellise igapäevarutiiniga muidugi väga raske toime tulla, sest nad ei saa varakult magama minna ja vara üles tõusta. Teisest küljest, kui tõused pärast kahte päeval üles, hakkab sulle tunduma, et sul pole millegi jaoks aega. Seetõttu proovige vähemalt neil päevadel vara ärgata, kui teil on palju asju plaanis.Sel juhul üllatate, kui palju vaba aega teil õhtul ja öösel puhkamiseks on.
Kohustuslik planeerimine
Et kõigega kursis olla ja aega õigesti jaotada, tuleb alati planeerida. Ilma tegevusplaanita hakkate igatsema kõike järjest ja lõpuks pole teil aega midagi teha. Nii et kui teil on palju erinevaid asju teha, kirjutage kindlasti endale plaan. Ajakava koostamisel tee endale selgeks teatud tegevuste ajalimiidid. Ärge unustage selliseid asju nagu söömine, duši all käimine, meik jne. Kui kirjutate üles, mis kellaajast kuni kellani kavatsete midagi teha, märkige tegelik ajavahemik, võttes arvesse väiksemaid vääramatuid asjaolusid. Tihti juhtub nii, et anname endale näiteks hommikusöögiks viisteist minutit ja siis saab piim otsa või juhtub midagi ootamatut ning selle tulemusena jääb söömine pool tundi või rohkemgi edasi. Seetõttu kirjutage oma ajakavasse kohe kolmkümmend minutit, et hiljem ei peaks te muretsema selle pärast, et teil pole lihtsalt järgmise ülesande jaoks piisavalt aega.
Kui olete plaani koostanud, pidage meeles, et peate seda rangelt järgima. Ärge kunagi muutke asju ümber, välja arvatud juhul, kui asjaolud seda nõuavad. Meile võib tunduda, et parem on teha seda ja siis teist, kuid tegelikult hakkab sellistes olukordades inimest kõige sagedamini kontrollima laiskus. Oletame näiteks, et otsustate kell 19.00 sõbraga kokku saada ja kell 17.00 koristate maja. Selle tulemusel tuleb teile pähe, et neid punkte saab muuta, sest sõitsite vaid pooleks tunniks. Muidugi ei taha mõelda sellele, et pool tundi võib venida kolmeks tunniks. Selle tulemusena jõuate koju umbes südaöö paiku ega taha üldse midagi teha. Ja järgmisel päeval, kui muud plaanid on määratud, hakkad mööda maja tormama, üritad kõike teha ja kurdad, et ei saa üldse hakkama.
Seiske kiusatusele vastu
Kui otsustate, et peate päeva jooksul tegema teatud hulga olulisi asju, ärge kunagi laske end segada. Nagu praktika näitab, töötab alatuse seadus kõiges ja alati. Seetõttu hakkavad niipea, kui asja kallale asute, teile kohe helistama teie sõbrad, keda te nädalaid ei leidnud, ja kutsuvad teid õllele; järsku selgub, et õepoegade juures pole kedagi istuda, oled lihtsalt sugulastele vajalik jne. Seetõttu, kui olukord pole tegelikult lootusetu ja nad ei saa ilma sinuta hakkama, ei tohiks te mingil juhul oma plaane muuta. Muidugi on kiusatus suur, eriti kui sõbrad sulle helistavad, aga sa pead õppima kiusatusele vastu võitlema. Pea meeles, et hoolimata sellest, kuidas sa endale lubad ja vandusid, et tuled ainult tere ütlema, lõpuks leidub kindlasti neid, kes suudavad sind ümber veenda. Ja kõik su plaanid lähevad tühjaks, sest selle asemel, et teha seda, mida plaanisid, istud sa terve päeva seltskonnas, võib-olla võtad napsi ja sa ei taha kindlasti midagi teha. Seega, kui teate, et keegi võib teid võrgutada oma kõnega plaane rikkuda, ei saa te enne oma äri lõpetamist telefoni vastu võtta. Tõsi, sellisel juhul ei pruugi te vastata tõesti olulisele kõnele, milles inimene teie käest abi palub, kuid siin on teie otsustada, mida on kõige parem teha.
Ärge laske end häirida
Paljudel asjadel pole meil aega just seetõttu, et oleme pidevalt hajevil. Seetõttu ei tohiks te tööle istudes taustamuusikat ega telerit sisse lülitada. Lihtsalt tundub, et nii on lihtsam töötada. Kuid tegelikult on teie tähelepanu vähemalt aeg-ajalt kindlasti häiritud: kas mängib teie lemmiklugu või räägivad nad teile huvitavaid uudiseid. Seega, kui soovite juhtumiga kiiresti tegeleda, looge selle rakendamiseks kõige mugavamad tingimused ilma väliste stiimuliteta.
Kui keegi teile helistab, esitage kohe küsimus ja juhul, kui inimene soovib teiega lihtsalt vestelda, andke talle kohe teada, et ta on hõivatud ja helistage tagasi, kui olete lõpetanud. Peaaegu kõigile naistele meeldib vestelda, nii et kui teie armastatud sõber helistab, suureneb kiusatus rääkida oluliselt. Ärge mingil juhul andke talle järele. Isegi kui lubate endale, et vestlus jääb lõpuks lühikeseks. kulutage sellele vähemalt pool tundi. Seetõttu tehke see enda jaoks reegel: ärge kunagi laske ülesandest kõrvale juhtida, kuni see on täielikult lõpetatud. Alguses läheb sul raskeks, aga siis harjud sellega ja juba muutub ebanormaalseks, et sind teatud ülesandeid täites segavad vestlused.
Ärge võtke korraga ette sadat asja
Ärge kunagi proovige kõike korraga teha. Pole vaja alustada samal ajal toiduvalmistamist, puhastamist ja pesemist. Kui täidate kõik ülesanded, osutub tulemus väga halva kvaliteediga ja aja säästmise asemel kulutate seda veelgi, sest kõik tuleb lõpetada või isegi ümber teha. Pidage meeles, et kvaliteeti saab teha ainult ühte asja korraga. Peate olema ülesandele täielikult keskendunud ja kui võtate korraga palju probleeme, hajub teie tähelepanu ja hakkate lihtsalt segadusse minema ja eksima. Tehke asju kordamööda ja siis näete, kui palju suureneb ülesannete lahendamise kiirus ja vastavalt teie vaba aja hulk.
Mõelge oma suurimatele ebaõnnestumistele elus. Tülid, arusaamatused, mis muutsid kogu teie elu negatiivses suunas. Ebaõnnestunud eksamid, tööintervjuud jne. Selliste ebaõnnestumiste põhjused on sarnased, reeglina on need halva ettevalmistuse ja tormaka tegevuse tulemus, allpool vaatame, kuidas kõike teha ja oma päeva / nädalat planeerida.
Mis saab siis, kui sportlane lõpetab treenimise kuu aega enne olümpiat - oskused ja lihasjõud nõrgenevad oluliselt ning ta võtab ühe viimastest kohtadest. Nagu spordiski, vajate igas äris head ettevalmistust, ilma milleta vähenevad eduvõimalused oluliselt.
Ettevalmistuse võtmetegur on planeerimine "Reegel 6 P": Õigesti tehtud planeerimine hoiab ära jõudluse halvenemise.
Allpool annan 7 võimalust, kuidas päeva, nädala õige planeerimise abil kõike teha.
1. meetod: koostage päeva ülesannete nimekiri
Mille jaoks on ülesannete loend?
Kõigepealt vaatame, kuidas meie aju töötab. On leitud, et me suudame oma peas hoida kontrolli all mitte rohkem kui 7+-2 juhtumit või olulist mõtet. Selle kontrollimiseks loendage, mitu ringi on piltidel näidatud:
 |
 |
 |
| Riis. üks | Riis. 2 | Riis. 3 |
 |
 |
| Riis. 4 | Riis. 5 |
Tõenäoliselt piisab objektide arvu määramiseks joonistel 1, 3 ja 4 ühest pilgust.
Ja jooniste 2 ja 5 jaoks ei piisanud ühest pilgust, oli vaja eraldi lugeda. Mida väiksemad on objektid, seda lihtsam on neid hallata. Aju piir saabub siis, kui arv on suurem kui 7+-2.
Sama lugu on mõtetega, samal ajal suudame oma pähe talletada mitte rohkem kui 7 + -2 ülesannet, ülejäänu ununeb.
Kujutage ette reaalset olukorda
Sa tõused hommikul üles ja lähed tööle, teel olles meenub sulle, et:Peate ostma kallima sünnipäevaks kingituse;
- Makske Interneti eest, kuni see välja lülitatakse.
Kui jõudsite tööle:
Uurige, et peate juba täna koostama aruande;
- läksin sisse, kolleeg palus lepingumalli ära visata;
- Pärast hommikust planeerimiskoosolekut palus ülemus mul teha 3 asja.
Pea on juba täis, aga aeg ei peatu, sulle võib helistada klient, kallim, kolleeg, võib juhtuda ettenägematu olukord jne. Mis juhtub sellisel juhul? Me unustame midagi. Kui unustame poest süüa osta, siis midagi hirmsat muidugi ei juhtu, aga võid unustada midagi olulisemat: Ära tule tähtsale koosolekule, võta rohtu jne.
Lisaks, mida rohkem asju meil peas on, seda halvemaks muutuvad meie analüüsivõimed, kuna energiat kulub info meeldejätmisele.
Märkmiku eelised
Sülearvuti – eemaldab kõik ülalkirjeldatud probleemid ja sellel on võrreldes mälust töötamisega järgmised eelised:
1) Üles kirjutamine on alati kiirem kui meeldejätmine. Näiteks mobiiltelefoni üleskirjutamine on 10-100 korda kiirem kui meeldejätmine. Ka äriga.
2) Energiasäästu. Et mitte unustada olulist, mäletame sageli, kulutatakse sellele energiat. Sülearvuti lahendab selle probleemi.
3) Töökindlus. Sulepeaga kirjutatut ei saa kirvega maha raiuda. Väsimuse, emotsioonide või muu taustal võib kõik ärid ununeda. Aga kui ülesanded on kirja pandud, on unustamine palju keerulisem.
Ülesannete loendit saab pidada tavalisel lehel, märkmikul, kuid parem on, kui see on märkmik, sest sellel on kalender. Päeva ülesannete loetelu võib olla arvutis või paberil. Kõige tähtsam on, et see sul oleks, sest see on planeerimise aluseks nagu maja vundament. Kui majal vundamenti ei ole, siis maksimaalselt saab ehitada väikese ühekorruselise plastikust või vineerist kütteta ehitise. Ka planeerimisel saate loomulikult hakkama ilma päevaülesannete loendi või märkmikuta, kuid teie võimalused on tugevalt piiratud.
Ülesannete nimekirjas või märkmikus on kõige olulisem nimekiri asjadest, mida päeva jooksul teha. Tähtsuselt teine osa on kalender, milles on näha antud päeval täitmist vajavad ülesanded. Seetõttu eelistatakse märkmikku tavalisele nimekirjale, sest seal on kalender.
2. meetod: töötage iga päev ülesannete nimekirjaga
Ajakorraldaja või märkmikuga töötades on kõige olulisem töötada eelnevalt koostatud plaani järgi. Selleks vaadake oma märkmikku regulaarselt üle, et teada saada, kas olete tänaseks plaanitud kõik ära teinud. Saate vaadata loendit pärast praeguse ülesande täitmist. On väga oluline panna oma korraldajasse olulised asjad, mida peate täna tegema.
3. meetod: kõigepealt kirjuta, siis tee
Kui saabub uus ülesanne ja see pole kiireloomuline, siis kirjuta see esmalt vihikusse ja jätka alles siis, kui asi puudutab. Kõik uued ülesanded tunduvad väga olulised ja hakkame kõike enda peale võtma: kontrollima kirju, tegema telefonikõnesid jne. Aga niipea, kui hakkate kõiki sissetulevaid ülesandeid märkmikusse kirjutama, näete, et selle kirje kõrval on veel rohkem tähtsaid ülesandeid.
Kõiki parema kehapoole liigutusi juhib vasak ajupoolkera, mis vastutab loogika eest. Kui paneme parema käega kirja uue ülesande, aktiveerime oma aju vasaku poolkera, mis vastutab loogika eest. Loogika aktiveerimine parema käega kirjutamisel aitab meil teha paremaid otsuseid.
Kirjutades kõik enne tööle asumist vihikusse üles, suudad päeva jooksul kõige olulisemad ülesanded ära teha ja suudad vastu seista kõrvalülesannetele, mis sind pidevalt segavad.
4 moodi. Kõigepealt olulised, seejärel kiireloomulised ülesanded
Kõik kavandatud ülesanded tuleks täita nende tähtsuse järjekorras ja seejärel täitmise ajaks. Alustades kõige olulisematest ja liikudes järk-järgult vähemoluliste juurde. Kirjutage oma tänases plaanis olevad ülesanded nende tähtsuse järjekorras, seejärel sorteerige kiireloomulisuse järgi ja alustage tööd kõrgeima prioriteediga.
Näiteks helistas sõber, et vestelda. Telefonikõne, kiireloomuline asi, sest telefon heliseb praegu, aga see ei pruugi olla oluline. Kui teil on olulisemad ülesanded, näiteks koostada tööaruanne, siis on parem teha esmalt kõik olulisemad toimingud, eelkõige aruanne, ja siis, kui on aega, helistage tagasi ja rääkige sõbraga. . Aga mitte vastupidi, vastasel juhul ei pruugi tühise kõne tõttu jääda aega tähtsamate asjadega tegelemiseks.
Tähtsus kiireloomulisuse ees. Kiireloomulised ülesanded tuleks ette võtta vaid siis, kui oled olukorra üle kontrolli all ja oled kindel, et kõigi olulisemate jaoks jääb aega.
5 viis: elektrooniline korraldaja
Elektroonilisi märkmikke on tohutult palju. Elektroonilisel päevikul on paberkandjal päeviku ees vaieldamatud eelised:
A. Säästa aega. Elektroonilises päevikus ei pea ülesandeid eelmisest päevast praeguseks ümber kirjutama, samuti saab sellega töötada nii arvutis kui ka telefonis või tahvelarvutis, sünkroonides andmeid kõikides seadmetes.
B. Mahud ja kiirus: Elektroonilises päevikus saate väga kiiresti kopeerida suure hulga teavet edasiseks tööks. Näiteks: Tahad õhtul banaanipirukat küpsetada ja enne poodi minekut pead kirja panema vajalikud koostisained. Kui teil on elektrooniline korraldaja, saate kogu retsepti Internetist kiiresti päevikusse kopeerida vaid mõne sekundiga. Samal ajal kulub ainult koostisosade käsitsi paberile kirjutamiseks rohkem aega kui kogu retsepti jaoks elektroonilisel kujul. Ja poes piisab telefoni päeviku sisselülitamisest, et kiiresti aru saada, mida osta.
B. Mugavus. Tavalist märkmikku on ebamugav kasutada transpordis, poes, puhkusel, nendes kohtades on raske üles kirjutada ja märkmeid vaadata, kuna paberpäevik on suur ja selle avamiseks on vaja 2 kätt. Kuid telefoni elektrooniline märkmik on alati teiega kaasas, kus iganes te ka poleks: transport, pood, tänav. Saate kiiresti oma arvutis märkmeid teha ja seejärel sünkroonida, et need märkmed mõne sekundi jooksul telefonis oleksid.
6. meetod: planeerige järgmine päev õhtul
Tee juba varakult järgmise päeva tegevusplaan, parim aeg on tööpäeva lõpp enne kojuminekut. See lihtne toiming aitab sul paremini magada, sest sageli on unetuse põhjuseks see, et õhtul käime oma mälus üle kõik olulised asjad, mis homme ära teha tuleb, et need hommikul mitte ununeda. Ja just need mõtted ei lase meil lõõgastuda ja rahulikult uinuda, kuid kui kõik oma plaanid kirja panna, tagate mitte ainult rahuliku une, vaid ka õhtu.
Lisaks, kui teete plaani eelnevalt, töötab teie alateadvus kogu öö pidevalt selle kallal, kuidas plaanitut kõige paremini teha. Lahendus keerukatele probleemidele võib tulla teieni hommikusöögi ajal, teel tööle või isegi keset ööd. Just hommikul tulevad kõige sagedamini uued ideed ja kasutad seda aega maksimaalselt ära, tuleb vaid järgmise päeva tegemiste nimekiri ette kirjutada.
Muide, kui sul on küsimusi, millele soovid vastust saada, siis enne uinumist ja silmade sulgemist küsi need endalt, soovitavalt valjult ja jää kohe magama. Ja hommikul valmistuge kohe kirja panema kõik mõtted, mis võivad tekkida ärgates või hiljem.
7. meetod: planeerige keerulised ülesanded oma aktiivsuse haripunkti jaoks
Tee päevaks plaan nii, et palju energiat nõudv töö langeks sinu aktiivsuse tipule, mil energiat on palju ja oled võimalikult produktiivne. Reeglina algab aktiivsuse tipphetk hommikul, sest peale und on jõudu palju ja pea värske, kuid juhtub, et aktiivsuse kõrghetk võib tekkida ka päeva- ja isegi õhtutundidel.
Kõige energiakulukamad tegevused on asjad, mille jaoks annet pole. Tavaliselt on need asju, mida sa kõige rohkem teha ei taha. Neid ajaplaneerimise ülesandeid nimetatakse konnadeks, sest neid ülesandeid on ebameeldiv alustada. Ajaplaneerimises kehtib reegel – alusta päeva konnaga, st ebameeldivast afäärist. See reegel võimaldab teil töötada tõhusamalt, sest tavaliselt on hommikul kõige rohkem jõudu ja need jõud on kõige ebameeldivama töö tegemiseks äärmiselt olulised.
Toon näite elust, mul on tehniline mõtteviis, seega täppisteadused nagu: Füüsika ja matemaatika on minu jaoks lihtsad, aga humanitaarainetega on raskem, nii et koolis olles valmistusin sageli inglise keele testiks. hommikul. Tõusin 1-2 tundi enne kooli üles ja õppisin inglise keelt. Hommikul oli mul kõige rohkem energiat, nii et sel ajal oli mul lihtsam teha rasket ülesannet, mille jaoks mul oli kõige vähem annet. Ettevalmistuse tulemused ületasid kõik mu ootused, sain suurepärase või hea aines, mis mulle ei meeldinud.
Planeeri kõige ebameeldivamad ülesanded aktiivsuse tipphetkeks, näiteks hommikuks, ja näed, kuidas jõuad rohkem tehtud ning sinu isiklik efektiivsus tõuseb.
P.S. Kui teil on raskusi või küsimusi loetava artikli, samuti teemade kohta: Psühholoogia (halvad harjumused, kogemused jne), müük, äri, ajaplaneerimine jne, küsige minult, ma püüan aidata. Võimalik on ka Skype konsultatsioon.
P.P.S. Samuti saab läbida veebikoolituse "Kuidas saada 1 tund lisaaega". Kirjutage kommentaare, oma täiendusi ;)
 |
|
Laadimine...