Kas lähete koolituskeskusesse Microsoft Projecti koolituse eest raha andma ja kaotate 3 tööpäeva? Leia parim kasutusvõimalus raha ja aja jaoks! Avaldan videod ja materjalid standardsest 3-päevasest Microsoft Project 2010/2013 koolituskursusest, mis ettevõtte versioonis maksab umbes 200 000 rubla. Täpsemalt maksis, sest. nüüd on see tasuta, sealhulgas näidisfailid ja kursuseraamat.
Miks selline uskumatu kingitus? See on sponsorlusprogramm, meid abistavad Microsoft Projecti tööstuslike lahenduste tootjad, nagu Turbo Planner (captroy, PIR / R&D ja IT).
Nüüd avaldame MS Project kalleima kursuse täieliku analoogi ja efektiivsemas e-õppe vormis läbi videote, dokumentatsiooni, näidisfailide.
Jaotusmaterjalid ja kursuse dokumentatsioon
Videokursuse jaoks on jaotusmaterjalid Microsoft Projecti ja raamatu kujul.
Saate need alla laadida allpool.
Microsoft Project 2013 ja Visual Resource Optimizeri kiire tutvustus poole tunniga
1. ISO 21500 standardil põhineva projektijuhtimise metoodika tutvustus ja täielik ülevaade MS Project 2013 liidesest
a. Projekti kontseptsioon
b. Projektijuhtimise üldpõhimõtted
c. Projektiga töötamise peamised etapid
d. Projektijuhtimise automatiseerimise tööriistad
e. Üldine ülevaade Microsoft Project 2013-st
Lisasin sellesse plokki ISO 21500 standardil põhineva projektijuhtimise metoodika TIS-i sissejuhatuses esimese, selgitades ISO metoodika järgse projekti kontseptsiooni ja PMI erinevust. Kursusel keskendutakse standardmeetodite rakendatavuse piiridele ja sellest, millisest punktist alates on vaja tööstuslikke lahendusi kasutada. Rõhutatakse planeerija tähtsust rakendamise edukusena. See sissejuhatus osutus omal moel ainulaadseks rakendatavuse piiride rõhutamise ja standardmetoodikate kasutuselevõtust tulenevate riskide poolest, mida koolitajad tavaliselt vaikivad. Otsustades YouTube'i "toetuste" arvu järgi, pidas kogukond seda kaasaegse projektijuhtimise metoodika sissejuhatust väga tõhusaks.
MS Projecti tavakursusel kõige kallimas 3-päevases versioonis on minu arvates metoodiline viga. Fakt on see, et koolitajad räägivad, kuidas MS Projecti liides töötab, jättes tähelepanuta asjaolu, et nad koormavad algajaid üleliigse teabega. Nagu ma juba märkisin, on tõhusamad "kiirtutvustused", millega kursust alustasime. Kuid me järgime konkreetselt standardõppekava, et standardõppekavast ei jääks blokke, mida meie tasuta kursused ei hõlma.
Allpool on täielik ülevaade kõigist Microsoft Project 2013 menüüdest ja kõigist valikutest. Tegelikult on see plokk kasulikum kogenud kasutajatele, kuna. ilmselt piinas paljusid küsimus "mis see nupp on?". Siin räägitakse kõigist nuppudest ja nende tegemistest. Isegi MS Projecti funktsionaalsuse loetlemine võttis aga ühe tunni. Kui olete algaja, tasub see blokk vahele jätta. "ülekoormus" teabe rohkusest on võimalik, minge programmiga kaugemale ja naaske siis selle õppetunni juurde.
2.Uue projekti loomine ja võrguplaneerimise kiire tutvustus
a. Looge uus projekt nullist ja malli alusel
b.Projekti parameetrite seadistamine
c.Projekti ajaskaala
d) Ülevalt alla planeerimine
Tavaline kaubanduslik MS Project kursus algab tavaliselt projektide loomisega. Koolitajad aga vaikivad nii MS Projecti funktsionaalsuse piirangutest mallide praktilises rakendatavuses kui ka Exceli-laadsete funktsioonide omadustest, mille Microsoft oma müügi suurendamiseks tootesse tõi. Selles plokis toon välja riskid, mis tulenevad MS Projecti "first line of use" funktsioonide tormakast kasutuselevõtust, mis on suures osas müüjate, mitte metoodikute kujundatud.
Kui te ei taha teada, miks MS Projecti malle harva rakendatakse, võite kerida video algusesse, selle jaoks on link.
See õppetund sisaldab veel ühte plokki kiireks sissejuhatuseks võrgu planeerimisse, kuid see on palju lihtsam kui meie õppepaketi alguses olevas 30-minutilises kiirkursuses.
3. Projekti osana ülesannetega töötamine
a. Ülesande kontseptsioon
b. Ülesannete loomine, redigeerimine, kustutamine
c. Seoste loomine ülesannete vahel. Meeskonna austusühendused
d. Looge ülesannete hierarhia
e. Ülesande parameetrid (kestus, piirangud, tööjõukulude arvutamise meetod jne)
f. Eriülesannete tüübid (korduvad ülesanded, verstapostid, katkestatud ülesanded)
g. Ülevaade kõige tüüpilisematest olukordadest, mis on seotud tööparameetrite muutmisega
See video sisaldab MS Project 2013 standardse kommertskursuse ploki salvestist koos kõigi projekti ülesannete valikutega. Erinevalt treenerite mehaanilisest võimaluste esitlemisest keskendub kursus nendele võimalustele, mida tegelikult kasutatakse, ning näitab ka seda, kuidas MS Project lülitab automaatselt üle ülesannete piirangud, mis on paljudele kasutajatele üllatus.
Nagu praktika näitab, on projektiülesannetega töötamisel väga harva vaja eksootilisi ühenduse parameetreid, kuid palju olulisem on hierarhiliste tööstruktuuride (WBS) loomise metoodika. Tegin videoõpetuse, mis toob harvaesinevaid võimalusi ignoreerides esile tööstruktuuride loomise metoodilisest aspektist. Kui teile on olulisem metoodika, mitte kõigi valikute sorteerimine nagu eelmises õppetükis, siis näete selles loo versioonis, kuidas tööstruktuurid tehakse.
4.Ressursi ja eelarve planeerimine
a. Ressursi tüübid
b. Seadistage projekti- ja ressursside kalendrid
c. Ressursi määramine. Planeerimine "ressurssidest" ja "töödest"
d. Töötamine ressursikuludega
See videoõpetus sisaldab alguses väikest kordust võrgu planeerimise kohta, sest. paljud inimesed teavad, kuidas ülesannetega opereerida, kuid ei tea, kuidas kasutada MS Projecti ressursse. Tund on koostatud nii, et saate seda vaadata teistest isoleeritult. See õpetus näitab ressursside haldamise valikute peent mõju MS Projecti ülesannetele. Mõned küsimused sisalduvad allolevas MS Projecti aruandluse õppetükis, kus näidatakse, kuidas ressursse ja uusi MS Project 2013 aruandeid manipuleerides luua rahavoogu, sealhulgas perioodide saldosid ja käive.
5. Projekti analüüs ja optimeerimine
a. Ressursi ülekoormus ja selle kõrvaldamine. Automaatne ressursside tasandamise funktsioon
b. Ülesande tee
c. Team Planneri ressursside optimeerija
d. Projekti eelarve analüüs
e. Projekti ajakava analüüs. Kriitilise tee meetod.
f. Riskianalüüs
g. Projekti optimeerimine
Oleme lisanud ülevaate ressursside optimeerijast ja nivelleerimisest algteadmistes, arvestades tänapäevaseid trende. Mõnda projekti analüüsi küsimust käsitletakse allpool aruandluse jaotises. Sellesse jaotisse lisatakse veel üks õppetund kriitilisest teest.
6. Projekti elluviimise juhtimine ja plaani/faktianalüüs
a. Töö baas- ja vaheplaanidega
b. Tegelike parameetrite sisestamine
c. Projekti elluviimise analüüs. Teenitud väärtuse meetod
d. Projekti kohandamine
Esimene tund näitab tegelikku plaani/fakti analüüsi tehnikat, mida paljud koolitajad kasutajate eest varjavad, et hiljem "konsultatsiooni" müüa. Kuigi tegelikult on siin MS Projecti põhiväärtus tootena, millel on sarnaselt Exceliga välja töötatud valemid. Näitasin, kuidas sisestatakse tegelik teostus ja seejärel standardtehnika, kuidas valemite ja graafiliste indikaatorite abil tuletatakse projektile suvalisi "jõudlusnäitajaid".
Järgmine õppetund on ilmselt selle kursuse kõige raskem. Siin käsitleme mitte ainult teenitud väärtuse metoodikat, vaid selle uuenduslikku varianti, mida Microsoft on muutnud. Kuid ainult selliste mitteilmsete meetodite abil saate plaani/fakti järgi õigete valmidusprotsendini jõuda. Minu kogemuse kohaselt ei suuda kursuslased sellist materjali ainult loenguvormis tajuda. Laadige alla minu näidisprojekt ja proovige samme uuesti.
Vaid 5% kasutajatest oskab praegu selliseid tehnikaid kasutada, kuid just nende kasutamise oskus on sümptom, kas on vaja konsultandi abi kutsuda või mitte.
7. Projekti lõpuleviimine ja standardite arvutamise tehnika tagantjärele
Tavaliselt räägivad koolitajad väga lühidalt andmetöötluse tehnikast projektis pärast selle sulgemist. See õppetund hõlmab teadmisi, kuidas kogutud faktiteavet analüüsides saada ülalt-alla norme projekti tööliikide suhte kohta.
Oleme valmis pakkuma teile Microsoft Projecti koolitust, samuti andma nõu, kuidas Projecti kasutada teie äriprobleemide lahendamisel. Lisaks ei pea te uute teadmiste saamiseks koolituskeskusesse minema: korraldame koolitusi Interneti kaudu, kasutades kaasaegseid konverentsivõimalusi. Saate tellida individuaalseid konsultatsioone või koolitada väikest rühma spetsialiste oma organisatsioonist.
Miks MS Projecti kursused ei tööta
Paljude Brise'i klientidega vesteldes oleme aru saanud, miks traditsioonilistest Microsoft Projecti rühmakursustest on enamikule osalejatele vähe abi.
- Koolitajal on eelnevalt olemas tüüpiline kursuseprogramm, milles ei suudeta arvestada grupiliikmete erinevat treenituse taset ning ka enda seatud õpieesmärkide erinevusi. See probleem on eriti terav, kui koolitus ei ole korporatiivne ja koguneb rühm töötajaid erinevatest organisatsioonidest.
- Suure õpilaste arvu juures ei ole koolitajal võimalust pöörata piisavalt tähelepanu tööteemadele ja igaühe puhul õppeprotsessis tekkivatele raskustele. Kõlab paradoksaalselt, aga mida rohkem treener rühma treenimisega teenib, seda halvemini treenib ta iga osalejat.
- Tavaliselt toimuvad kursused vaid mõned päevad järjest, mille jooksul õpetaja üritab õpilasele korraga palju infot “alla laadida”, seda väga vähese harjutamisega ja suutmatusega sellest infost praktikas aru saada. Hämmeldunud üliõpilane võib kohe pärast kursust jätta rõõmsa ülevaate, kuid mõne aja pärast selgub, et ta on omandanud väga vähe oskusi või mitte neid, mida tal praktikas vaja läheb.
- Halvemal juhul ei toimu projektijuhtimise kursusel koolitus mitte arvutilaboris, vaid tahvli ja projektoriekraani ees ning Projekti programmi kasutamise praktikat õpilased ei saa.
Milline on kõige tõhusam viis õppimiseks?
Ühe pika seminari asemel mitu lühikest seminari. Meie seminarid ei kesta üle 2 tunni. Samas peaksid nendevahelised pausid olema mitu tööpäeva, et kuulaja saaks omandatud teadmisi praktikas omandada.
Väikesed rühmad. Rühmatreeningutesse lubame gruppi mitte rohkem kui viis inimest ja kõik on samast organisatsioonist. See võimaldab töötajatel üksteisega oma kogemusi jagada ja aitab välja töötada ühiseid lähenemisviise edasiseks tööks.
Ei mingeid reise koolituskeskusesse. 21. sajandil, kus Internet on universaalselt kättesaadav, on klassireisile ja tagasi nii palju aega kulutamine, kui kulub seminarile, taskukohane luksus.
Kes koolitust läbi viib: meie eksperdid
Pakume individuaalseid konsultatsioone Microsoft Projecti ekspertidelt, kes ei ole koolitusele spetsialiseerunud, kuid kellel on tootega ulatuslik praktiline kogemus. Brise eksperdid:
- Rakendada MS projekti erinevate tööstusharude organisatsioonides;
- Nad kirjutavad artikleid Projecti kasutamisest projektijuhtimises, mis avaldatakse, sealhulgas meie veebisaidil;
- Vastake arvukatele küsimustele projekti ühes peamises venekeelses foorumis;
- Lahendage keerulisi tehnilisi probleeme, sealhulgas projekti arendajatega suhtlemisel;
- MS Projecti lisakomponentide väljatöötamine.
Sellise kvalifikatsiooniga asjatundjaid on meie hinnangul üle 30 inimese üle SRÜ, kuid kolmele pakume individuaalset konsultatsiooni tunnitasuga tavalise hambaarsti hinnaga.
Koolituse maksumus - 2500 rubla tunnis, olenemata osalejate arvust (ühest kuni 5 inimeseni). Võrreldes teiste populaarsete kursuste maksumusega, võib individuaalne koolitus kestusega 3 tundi olla tulusam kui kogu kursus.
Projekti koolitus- ja konsultatsiooniteemad
Koolitusprogramm on iga õpilase või rühma jaoks individuaalne ning koostatakse eelvestluse tulemuste põhjal. Pakume järgmisi populaarseid ja olulisi teemasid, mida saab teie õppekavasse lisada:
- Microsofti projektide või projektimallide professionaalne kohandamine vastavalt teie organisatsiooni vajadustele:
- automaatsed tööülesannete seisu indikaatorid (seis, kõrvalekalded mahtude täitmise tempos, hilinemised tähtaegades);
- kohandatud väljadele valemite seadistamine tööülesannete nõutavate näitajate arvutamiseks (planeeritud valmidus % ja tööde maht aruandekuupäeva seisuga, planeeritud saldo, hälbed tähtaegades ja täitmise määrades);
- Gantti diagrammivaadete ja tabelite seadistamine ülesannete ja määratud mahtude vajalike indikaatorite rühmitamiseks ja kuvamiseks;
- seadistus juhile kõigi kalenderplaani näitajate jaoks (täitunud ja järelejäänud mahud, teenitud kogumahud, kõrvalekalded perioodide ja akumulatsiooni järgi, eelarve areng jne);
- projektimallide seadistamine töövõtjatega sõlmitud lepingute alusel tehtavate vastastikuste arvelduste arvestamiseks;
- OLAP-i kuubimallide seadistamine diagrammide ja Exceli pivot-tabelite automaatseks loomiseks MS Project projekti ülesannete mis tahes indikaatorite jaoks.
- Nõuanded teie projektide näidete kohandamiseks ja MS Projectis tekkivate probleemide kohta.
- Seadistage pilvdokumentide salvestusruumis jagatud tööruumid, et kaugosalejad pääseksid ligi projekti andmetele.
- Andmete integreerimine Exceli dokumentide ja MS Projecti vahel.
Kuidas saada nõu
Koolituse või konsultatsiooni tellimiseks tuleb läbida järgmised sammud.
Kui vajate MS Projectiga abi, võtke meiega kohe ühendust. Seni saavad meie eksperdid üheskoos konsultatsiooniks eraldada kuni 10 tundi nädalas, mistõttu on võimalik, et edaspidi peame selle teenuse maksumust tõstma või osutama kokkuleppel.
Microsoft Projecti kursused Moskvas "GTsDPO" - tõhusa planeerimise ja projektijuhtimise koolitus kõigil etappidel: alates omavahel seotud äriprotsesside jälgimisest kuni ressursside (personal, materjal, ajutine) jaotamise ja aruandlusdokumentatsiooni ettevalmistamiseni.
Kursuse eesmärk:
- arendada väikeste ja suurte projektide juhtimise oskusi, kasutades rakenduse Ms Project 2010/2013/2016 tööriistu.
Kursuse publik:
- administraatorid ja projektijuhid;
- ettevõtete töötajad, kelle tööülesannete hulka kuulub äriplaanide elluviimise, müügi, IT-projektide jms jälgimine.
Õpitulemus
Oskus:
- installida ja konfigureerida Microsoft Project;
- analüüsida, optimeerida, kohandada erinevaid projekte kulude ja tähtaegade osas;
- rakendada ressursse ja ajakava;
- jälgida projektide elluviimist ja koostada lõpparuandeid;
- lahendada piirangutega seotud konflikte;
- vahetada MS projekti andmeid teiste rakendustega;
- hallata Microsoft Project Professionali projektide portfelli.
- veebilehe andmete eksport;
- konfigureerida ja hallata rakendust Project Server.
Põhinõuded koolitusele:
- Võimalus töötada Microsoft Wordi, Exceli, Power Pointiga.
Kursuse õppekava
Teema 1. Projektid ja projektijuhtimine. Projekti loomine.
Projekti klassifikatsioon
Projekti etapid
Hierarhilise tööstruktuuri (WBS) ehitamine
Võrgumudelite väljatöötamine
Kriitilise tee ajakava (CPM)
Projekti ressursside planeerimine
Kulude analüüs
Projekti teostamine ja kontroll
Looge uus projekt
Tööde komplekti sisestamine
Ülesannete loendi struktuur
Ülesande kestuse hinnang
Korduvad ülesanded
Ülesande linkimine
Juhtivad ja mahajäänud ülesanded
Verstaposti ülesanded
Ajapiirangute tüübid
Tähtajad.
Teema 2 Projekti ressursid.
Ressursiloendi määratlused
Ressursside lisaomadused
Ressursikalendrid
Ülesande tüübid
Fikseeritud helitugevus
Määrake projektiülesannetele ressursse
Microsoft Projecti vaated.
Teema 3. Projektiplaani analüüs ja optimeerimine.
Aja analüüs
Ressursikoormuse analüüs
Projekti maksumuse analüüs.
Teema 4. Projekti elluviimine ja kontroll.
Projekti lähtealuse fikseerimine
Tegelike ülesande täitmise andmete sisestamine
Projekti edenemise kontroll
Printige aruanded ja vaated.
Teema 5. Mitme projekti juhtimine.
Välise projekti lisamine praegusesse projekti
Seose loomine ülesannete vahel erinevates projektides
Looge jagatud ressursside kogum
Projektide avamine, mis kasutavad jagatud ressursside kogumit
Jagatud ressursside kogumi faili muutmine.
Teema 6. Projektiplaani eksportimine.
Diagrammide kopeerimine MS Office'i failidesse
Ekspordi plaan muudes vormingutes failidesse.
Väljalaskeaasta: 2010
Kirjastaja: BHV-SPb
ISBN: 978-5-9775-0582-6
Peatükk 1. Projektijuhtimise meetodite lühikirjeldus
- Projektid ja projektijuhtimine
- Projektijuhtimise organisatsioonilised aspektid
- Projektijuhtimise protsessid
- Algatusprotsessid
- Planeerimisprotsessid
- Täitmisprotsessid
- Seire- ja reguleerimisprotsessid
- Lõpetamisprotsessid
- Projektijuhtimise standard ja reaalsed juhtimisprotsessid
- Projektijuhtimise valdkonnad
- Projektijuhtimise protsesside juurutamine
- Võrgustiku planeerimise ja juhtimise meetodite lühikirjeldus
2. peatükk Kiirkäivitus
- Esimese mustandi sisu kirjeldus
- Esimene kogemus koos MS Project 2010
Peatükk 3. Projektijuhtimissüsteemi MS Project lühikirjeldus
- Projektijuhtimissüsteemid
- Projektijuhtimissüsteem MS Project
- Projektijuhtimissüsteemi MS Project versioonid
- Projekti andmebaas
- Projekti ajaskaala teabevaadete haldamine projektis
- Kiire juurdepääsu tööriistariba
- Menüü lint
- Projekti ajakava vaated
- Ajaskaala
- tabelid
- Filtrid
- Aruanded
- Projekti liidese põhielemendid
- Ülesanded ja ressursid projektis
- Ülesande tüübid
- Ressursi tüübid
- Kuidas lauaga töötada
- Tõstke esile tabeli osad
- Tekstielementide vormindamine
- Tabeli veergude haldamine
- Tabelite sorteerimine
- Kuidas Gantti diagrammiga töötada
- Kuidas töötada ressursside laadimistabelitega
- Kuidas töötada ressursigraafikuga
- Kuidas töötada kalendrivaatega
- Kalendrivaate kontekstimenüü
- Kuidas töötada filtritega
- Diagrammi tegumiribade vormindamise lisavalikud
- Juurdepääs teabele projekti põhielementide kohta
- Projekti ülesannete kirjeldus
- Projekti ressursside kirjeldus
- Projekti eesmärgi kirjeldus
- võrdlussüsteem Projekt 2010
- UI elementide haldamine
4. peatükk: Projekti kasutamine eelplaneerimisetapis
- Soovitused projektide algatamiseks
- Väikeprojektide algatamise tunnused
- Projekti esialgne planeerimine
- Eelplaneerimise staadiumis tööde mahu planeerimine ja struktuuri määramine
- Looge uus projektifail
- Ülesannete koosseisu määramine koos nende täitmise hinnangulise kestusega
- Ressursitoetuse moodustamine - tööjõukulud
- Projekti ajakava ülesannete omavaheliste seoste kujundamine
- Projekti esialgse ajakava koostamine
- Projekti maksumuse hindamine Projecti abil
- Projekti eelarve ja sellega töötamine
- Kuidas projektiga aruandeid luua ja vormindada
- Aruande lehtedeks jagamise põhimõtted
- Siiditrükk
- Trükilehtede vormindamine
- Standardaruanded
- Projekti rahalise elujõulisuse hindamine
- Projekti põhiplaani koostamine
- Projekti edukriteeriumide määratlemine
- Muud projekti planeerimise protsessid eelplaneerimisetapis
- Projekti mahu planeerimine ja tööde struktuuri määramine eelplaneerimise etapis
- Projekti ulatuse planeerimine
- Väikeprojektide ulatuse planeerimine
- Suurprojektide ulatuse määratlemine
- Suurprojektide juurutamise kohta
- Suurprojektide lagunemisest
- Kõrgtehnoloogiliste projektide omadused
- Projekti edukriteeriumide kujundamine
- Kvaliteetne planeerimine
- Organisatsiooni planeerimine
- Alaline organisatsioon ja selle mõju projektile
- Projektijuhi roll
- Projektijuhtimise tunnused maatriksstruktuurides
- Kommunikatsiooni planeerimine
- Riskide planeerimine
- Lepingu planeerimine
- Muutuste planeerimine ja juhtimine
- Projektis dokumentidega töö korraldus
- Personalijuhtimine ja inimfaktori mõju projekti algatamise etapis
5. peatükk: Detailne projekti planeerimine koos Projectiga
- Disainistruktuurid ja andmekorraldus
- Projekti ajakava täpsustamine
- Soovitused projekti eesmärkide näitajate hindamiseks
- Jõupingutuste hindamise parimad tavad
- Ülesande kestuse hindamise parimad tavad
- Hindamisjuhised
- Detailse projekti ajakava analüüs ja reguleerimine
- Detailse projektiplaani aja planeerimise tunnused
- Kuidas projektiga ressursse planeerida
- Muude planeerimisprotsesside tunnused detailplaneeringu etapis
- Planeerimine kriitilise ahela meetodil
6. peatükk: Projekti elluviimise ja analüüsi protsesside toetamine projektiga
- Projekti edusammude ja tulemuste mõistmine
- Laiendatud võimalused diagrammide erinevate versioonidega töötamiseks
- Graafiku värskendamine ülesannete edenemise ja tulemuste põhjal
- Töö edenemise visualiseerimine ja töö hetkeseisu kõrvalekallete tuvastamine lähteolukorrast
- Kuidas juhtida projektitsüklit ja ressursse
- Kuidas juhtida kriitilist teed
- Kuidas kriitilist teed lühendada
- Ressursinõudluse kontroll
- Ressursihaldus projektis
- Töövoog ja ressursihaldus – projekti lisafunktsioonid
- Ülesannete katkestamine
- Näidisprojekti detailse teostusplaani korrigeerimine
- Finantsvajaduste analüüsimine projektiga
- Rahaliste ressursside juhtimine projekti elluviimise ajal
- Projekti elluviimise juhtimine
- Erandid projektijuhtimises
- Projektijuhtimise protsesside toetamine projekti teostamisetapis
- Kvaliteedijuhtimine projekti etapis
- Muudatuste juhtimine projekti teostamise ajal
- Probleemide lahendamise juhtimine projektides
- Inimfaktor projekti teostamise juhtimises
- Looge Projectiga keerukaid projektigraafikuid
- Keeruliste graafikute moodustamine
- Ressursside jagamine projektide vahel
- Erinevatesse ajakavadesse kuuluvate ülesannete järjestuse määramine
- Töökalendrid projektis
- Töökalendrite koostamine ja toimetamine
- Projekti projektimeeskonna haldusfunktsioonide tugi
- Andmeanalüüsi protsesside tugi projektiliidese abil
- Visuaalsete aruannete kasutamine
- Projekti kuupäevade ajastamine
- Jooniste kopeerimine MS Office'i tarkvaratoodetes kasutamiseks
- Projektitoetus projekti lõpetamise protsessidele
Peatükk 7. Projektiportfellide ja ettevõtte projektijuhtimissüsteemide mõistmine
- Projektiportfellid – ettevõtte juhtimise tööriist
- MS Project 2010 omadused ettevõtte projektijuhtimises
- MS Project ja ettevõtte juhtimissüsteemid
- Lisa 1. Algoritmide loetelu
- 3. peatükk Algoritmid
- 4. peatükk Algoritmid
- 5. peatükk Algoritmid
- 6. peatükk Algoritmid
- 8. peatükk Algoritmid
- 9. peatükk Algoritmid
- Lisa 2 CD kirjeldus
- Soovitatav lugemine
Microsofti projekti õpetus
● MS Project: MS Projecti tutvustus
MS PROJEKTI TUTVUSTAMINE
● MS Project: Peatükk 1. Installimine, käivitamine ja seadistamine
● MS Project: Peatükk 2. Tabelid
● MS Project: Peatükk 3. Andmete sortimine, rühmitamine ja filtreerimine tabelites
● MS Project: 4. peatükk. Gantti diagramm
● MS Project: 5. peatükk. Võrgud
● MS Project: Peatükk 6. Kalender ja ressursside ajakava
● MS Project: Peatükk 7. Ülesannete ja ressursside kasutamise diagrammid
● MS Project: Peatükk 8. Vaated ja vormid
PLANEERIMINE
● MS Project: Peatükk 9. Planeerimise alused ja planeerimiseks ettevalmistamine
● MS Project: Peatükk 10. Töö planeerimine
● MS Project: Peatükk 11. Ressursi planeerimine ja ülesannete loomine
● MS Project: 12. peatükk. Rohkem teavet ülesannete ja ressursside kohta
● MS Project: Peatükk 13. Projekti kulude planeerimine, analüüs ja ressursside laadimise optimeerimine
● MS Project: Peatükk 14. Tööplaani ja projekti maksumuse analüüs ja optimeerimine
● MS Project: 15. peatükk. Riskianalüüs
● MS Project: Peatükk 16. Projektiplaani joondamine: andmete eksport
● MS Project: Peatükk 17. Projektiplaani kinnitamine: trükkimine ja muudatuste tegemine
JÄLGIMINE
● MS Project: Peatükk 18. Projekti jälgimine
● MS Project: 19. peatükk. Koostöö
● MS Project: 20. peatükk. Edenemise analüüs
● MS Project: Peatükk 21. Aruannete koostamine
LISAFUNKTSIOONID
● MS Project: Peatükk 22. Standardväljaande omadused
● MS Project: Peatükk 23. MS Project Serveri installimine ja seadistamine
● MS Project: Peatükk 24. Professionaalse väljaande funktsioonid
MS Project: SISSEJUHATUS
SISSEJUHATUS
Esmapilgul tundub Microsoft Project olevat lihtsalt üks Microsoft Office'i perekonna rakendus, mille tööriistariba nagu Wordis, tabelid ja diagrammid nagu Excelis. Kuid mida sügavamale Microsoft Projecti süvenete, seda rohkem erinevusi märkate.
Üks peamisi erinevusi on programmi kitsas ulatus. Kui teised Microsoft Office'i perekonna rakendused on keskendunud paljudele rakendustele ja sisaldavad mitmesuguseid funktsioone, siis MS Project on mõeldud eranditult projektijuhtimiseks.
Teine oluline erinevus on see, et MS Projectiga on võimatu töötada ilma projektijuhtimise valdkonna teoreetiliste teadmisteta ja selle programmi funktsioone tundmata. Iga kasutaja saab avada Wordi ja valmistada dokumendi ette ilma teie käes oleva raamatu suurust esmalt lugemata. Loomulikult ei rakenda see kasutaja stiilikäske, ei pruugi olla võimalik dokumenti leheküljenumbreid sisestada jne, kuid dokument on printimiseks valmis ja seda saab kasutada. Kui avate MS Project ja proovite koostada projektiplaani, siis ilma eriteadmisteta ei saa te projekti jaoks sobivat plaani.
Seega, kui soovite projekte hallata MS Projecti abil, ei saa te ilma projektijuhtimise teooria ja programmi funktsionaalsuse uurimiseta. Ja raamat, mida te käes hoiate, peaks teid selles aitama.
Mida sa uurima hakkad
Raamat tutvustab teile MS Projecti versiooni 2002. Selle versiooni väljalaskmisega tehti MS Projecti perekonnas põhjalikud muudatused. Kui eelmine versioon koosnes ainult MS Project 2000 töölauarakendusest ja sellele lisandus MS Project Centrali serveripakett, siis nüüd sisaldab MS Project perekond kolm rakendust: MS Project Standard ja MS Project Professional töölauarakendused ning MS Project Server server. Lisaks on vene keelde tõlgitud MS Project Standard ja MS Project Server versioon 2002.
MS Projecti standard- ja professionaalsed väljaanded on loodud projektiplaani koostamiseks, mille saab seejärel MS serveris avaldada
MS Project: SISSEJUHATUS
Projektiserver projektiga koostöö korraldamiseks. Projektimeeskonna liikmed saavad MS Project Serveri abil juhilt ülesandeid, annavad aru nende rakendamise edenemisest ja delegeerivad need üksteisele. Projektijuht jälgib vastavalt töötajatelt saadud andmetele tööde kulgu ning organisatsiooni juhtkond analüüsib töötajate töökoormust ja kõigi organisatsioonis teostatavate projektide seisu.
Nii Oralce kui ka MS SQL Server võiksid toimida DBMS-ina, mida kasutas MS Project Serveri eelkäija MS Project Central. MS Project Server
saab kasutada DBMS-ina ainult MS SQL Serveri versioone 7 ja uuemaid.
Pakett on mõeldud ühiseks tööks projektidokumentidega.
Share-Pointi meeskonnateenused, mis sisalduvad MS Project Serveri distributsioonis. See pakett kasutab DBMS-ina MS SQL Serverit ja selle funktsioonid on saadaval nii MS Projecti standard- kui ka professionaalsetes väljaannetes.
Erinevused standardväljaande ja professionaalse väljaande vahel
Kui teie organisatsioon ei kasuta MS Project Serverit, siis erinevused Standard ja Professional väljaande vahel ei ole märgatavad, kuna need on seotud MS Project Serveri kasutusvõimalustega.
MS Project 2002 Standard Editioni ja MS Project Serveri kombinatsioon on mõeldud väikestele meeskondadele projektide kallal koostöö tegemiseks. MS Project 2002 professionaalse väljaande ja serveri kombinatsioon on loodud töötama suure organisatsiooni projektidega. Seetõttu võimaldab server professionaalse väljaande kasutamisel teha suurettevõtte jaoks vajalikke toiminguid, nagu näiteks projektimallide ja ettevõtte töötajate nimekirja tsentraliseeritud salvestamine. Lisaks on professionaalses versioonis saadaval tööriistad töötajate automatiseeritud valimiseks projekti nende oskuste põhjal, samuti on võimalik teatud sündmuste stsenaariume arvesse võttes prognoosida ettevõtte koormust.
MS Project Server on saadaval ühes väljaandes ja seda saab kasutada MS Project 2002 standard- ja professionaalsete väljaannetega ning isegi MS Project 2000-ga. Professionaalsed toimingud serveris on võimalikud ainult MS Project 2002 Professionali kasutamisel.
MS Project: SISSEJUHATUS
Kuidas väljaannet valida ja mis tuleb installida
Kui kavatsete MS Projectiga töötada ilma koostöötööriistu kasutamata, peate installima programmi standardväljaandes. Kui plaanite teha projektidega koostööd väikeses meeskonnas, on teie jaoks õige valik töölauarakenduse standardväljaanne koos MS Project Serveriga. Sel juhul ei pea te MS SQL Serveri DBMS-i installima, kuna MS Project Serveri tarne sisaldab selle vähendatud versiooni, mis on mõeldud kasutamiseks koos standardväljaandega.
Ja lõpuks, kui teil on vaja kasutada paketi ettevõtte funktsioone, installige töölauarakenduse ja MS Project Serveri professionaalne väljaanne. Sel juhul peate installima MS SQL Serveri versiooni 7 või uuema. Professionaalses väljaandes kasutatavate analüütiliste toimingute jaoks peab DBMS toetama OLAP-i, see tähendab, et pakett Analysis Services peab olema installitud MS SQL Serveri serverisse.
Mis on uut versioonis 2002?
Esiteks on muudatusi teinud toote serveriosa, mis on oluliselt ümber kujundatud. Kuid mitte ilma muudatusteta töölauarakendustes, kuigi need puudutasid enamasti programmi liidest. Olulisim neist on Project Guide paneeli (konsultant) välimus ja võimalus vaadata MS Project Serveri lehti otse MS Project aknas. Planeerimistööriistu on täiustatud võimalusega salvestada mitu projekti lähteseisu ja analüüsida teenitud väärtust alternatiivsete ülesannete täitmise protsendiandmete põhjal. Uute funktsioonide loend ja lingid lehekülgedele, mis kirjeldavad, kuidas programmi muudetud elementidega töötada, on toodud raamatu lõpus olevas tähestikulises registris.
Kuidas õppida MS Project 2002
See kursus on jagatud neljaks osaks. Esimeses osas tutvute programmi liidesega, et saada teada selle tööriista võimalused, millega peate edaspidi töötama. See ei nõua teoreetilisi teadmisi projektijuhtimise valdkonnas: omandate tabelite ja diagrammidega töötamise põhimõtted, õpite andmeid sisestama, redigeerima, sorteerima, rühmitama ja filtreerima.
Teises osas liigume edasi projektiplaani koostamise juurde. Selle osa tundides koostate oma projektiplaani ja samal ajal
MS Project: SISSEJUHATUS
planeerimispraktikas uuritakse projektijuhtimise teooriat. Saate teada, kuidas määratleda töö ulatust, jaotada ressursse, planeerida kulusid ja riske, levitada faili kinnitamiseks ja võrrelda projekti versioone.
Kolmandas osas õpitakse, kuidas projekti jälgida ehk jälgida projektiplaani täitmist ja teha töö edenedes plaanis vajalikke muudatusi. Selles raamatu osas saate teada, kuidas töötada MS Project Serveriga ja korraldada sellega koostööd. Nagu eelmises osas, eelnevad praktilistele materjalidele teoreetilised. Õpid, kuidas salvestada esialgset projektiplaani, jagada töötajatele ülesandeid, korraldada edenemisandmete kogumist, analüüsida kogutud andmeid ja koostada aruandeid.
Neljandas osas räägitakse MS Project 2002 lisavõimalustest. Õpid, kuidas töötada oluliste, kuid mitte nii sageli kasutatavate tööriistadega.
MS Projecti standardväljaanne ning Professional Editioni ja MS Project Serveri kõige väärtuslikumate funktsioonide kasutamine.
Näidisfailid
Iga õppetunniga on kaasas näidisfailid, mille lingid on tekstis toodud. Failid asuvad raamatule lisatud CD-l kaustas \Bogdanov.
Näidete kasutamiseks peate väljuma peamenüüst ja sisenema kataloogi NÄITED. Näited ise on alamkaustas Samples ja
pärast kausta \Bogdanov kettale kopeerimist näeb selle tee välja kujul C:\Bogdanov\Samples. Näited paigutatakse õppetundide numbritega alamkaustadesse, näiteks 2. õppetunni failid asuvad kaustas C:\Bogdanov\Samples\CH02.
Õppetundide tekstis on lingid antud ainult failinimedele ilma teed täpsustamata. Näiteks kui õppetund 10 viitab näitele 1.mpp, siis asub see fail kaustas C:\Bogdanov\Samples\CH10. Juhtudel, kui autor viitab mõne muu õppetunniga seotud näidisfailile, lisatakse failinimele kausta nimi.
Näidete koostamisel kasutati samm-sammult põhimõtet ehk projektis tehakse muudatusi failist faili järjestikku. Lisaks loodi failid nii, et nende avamisel ühtiks projekti välimus raamatu illustratsioonidega. Meie eesmärk oli selline luua
MS Project: SISSEJUHATUS
näiteid, mida saaks praktikas kasutada. Saate kopeerida meie loodud tabeleid, filtreid, aruandeid, rühmi, kohandatud välju ja vaateid oma projekti ning kasutada neid praktiliste probleemide lahendamiseks.
Näidisfailid valmistati Microsoft Project 2002 Standardi ingliskeelses versioonis ja testiti lokaliseeritud versioonis. Seetõttu kuvatakse nende näidete avamisel MS Project 2002 venekeelses versioonis, mis on raamatule lisatud CD-l, menüüs mõne vaate ja tabeli duplikaatnimed. Kui teil pole inglise keelega probleeme, saate lokaliseeritud versiooniga töötada nii, nagu see oleks inglise keeles. Selleks sulgege pärast programmi installimist see ja leidke oma kettalt Global.mpt fail. Üks koopia asub kaustas, kuhu installite MS Project 2002, ja asendage leitud teine koopia failiga Global.mpt,
asub kaustas \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.
Raamatu iga osa lõpus on kontrollküsimuste ja ülesannete loetelu. Need on rühmitatud tundide teemade järgi ning vastused neile leiab tundide tekstist. Ülesande failid asuvad kaustades C:\Bogdanov\Samples\TEST, millele on lisatud osa number, näiteks raamatu teise osa ülesandefailid asuvad kaustas C:\Bogdanov\Samples\TEST2.
Indeksifail
Teie mugavuse huvides oleme loonud registrifaili, mille abil saate kiiresti alla laadida vajalikud failid koos näidetega. Seda faili nimetatakse
index.mpp ja asub kaustas C:\Bogdanov. Selle faili avamisel laaditakse projektijuhendi paneel (konsultant), millel on link kursuse mis tahes õppetundide näidete loendi vaatamiseks. Pärast õppetunni valimist näete näidete loendit koos kirjeldustega. Kui klõpsate näite nimel, avaneb näitega fail MS Projectis (joonis 1.1).
MS Project: SISSEJUHATUS
Riis. 1.1. Pärast nupu Vaade klõpsamist avaneb tunni numbri sisestamise dialoog ja pärast tunni numbri sisestamist kuvatakse konsultantide paneeli kõrval olevas tabelis lingid õppetunni näidisfailidele koos kommentaaridega
Lisaks saab Project Guide paneeli (Konsultant) abil vaadata tabeleid linkidega MS Project abisüsteemi olulisematele lehtedele ning MS Projectiga installeeritavatele lisatarkvarafailidele (joonis 1.2).
Põhiterminid
Raamatu esimese osa õppetundides võid kohata mõningaid termineid. Me käsitleme neid üksikasjalikult 2. osa alguses, kui õpite projekti planeerima, kuid et teil ei tekiks esimest osa lugedes küsimusi, loetleme peamised terminid ja anname nende definitsioonid.
MS Project: SISSEJUHATUS
Projekt koosneb ülesannetest ehk tegevustest, mille eesmärk on saavutada teatud tulemus. Ülesande täitmiseks eraldatakse selle jaoks ressursse - materjal (seadmed) ja töötajad (töötajad). Ressursi eraldamist ülesandele nimetatakse ülesandeks ja ülesandel võib olla piiramatu arv ülesandeid.
Ülesandeid saab kombineerida rühmadesse (või etappidesse) ja ülesandeid, mis ühendavad teisi, nimetatakse kokkuvõtlikuks ülesandeks. Lõpetamisülesandeid, st ülesandeid, mille täitmine viib projekti olulise tulemuse saavutamiseni või lõpetab etapi, nimetatakse verstapostideks.
Ülesandel on kestus, st selle täitmiseks kuluv aeg. Lisaks iseloomustab ülesannet töömaht (töömaht) ja selle täitmiseks vajalikud kulud (või kulu).
MS Project: SISSEJUHATUS
Projektiplaanis seotakse ülesanded sõltuvuste abil, mis määravad ülesannete täitmise järjestuse üksteise suhtes. Projekti kestus on ajavahemike summa varaseima ülesande algusest viimase ülesande lõpuni, võttes arvesse ülesannetevahelisi sõltuvusi. Kui ülesande kestuse suurendamine pikendab kogu projekti kestust, nimetatakse ülesannet kriitiliseks ülesandeks.
Kui esimese osa lugemise käigus puutub kokku teiste terminitega, siis nende seletused leiate raamatu lõpus olevast tähestikulisest registrist.
Laadimine...