Работа в ночное время - вроде все просто: привлекли и оплатили в повышенном размере. Но существуют определенные трудности. Неправильное привлечение к ночной работе чревато не только трудовыми спорами, результатом которых может стать взыскание с работодателя и сумм дополнительной оплаты, и компенсации морального вреда, но и административными штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответим на некоторые вопросы.
Согласно ст. 96 ТК РФ работой в ночное время признается каждый час рабочей смены, приходящийся на период с 22.00 до 6.00.
Время работы в ночное время сокращается на 1 час. При этом общее количество рабочих дней в году в условиях трехсменного режима не должно превышать общего числа рабочих при одно- и двухсменной работе. Таким образом, нормальная продолжительность рабочего времени для работников, работающих в ночных сменах, сокращается на количество часов, равное количеству ночных смен.
Не подлежит сокращению продолжительность работы в ночное время для работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
Кто не может быть допущен к работе в ночную смену?
Не допускаются к работе в ночное время:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие возраста восемнадцати лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений);
- другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Помимо данных категорий, допустить к работе в ночное время в соответствии со ст. 96 Трудового кодекса РФ только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, можно следующих работников:
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- инвалидов;
- работников, имеющих детей-инвалидов;
- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекунов детей указанного возраста.
При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Как производится оплата работы в ночное время?
Минимальный размер доплаты за работу ночное время не должен быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Данный размер установлен Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором, а также иными нормативными документами. Так, например, оплата труда федеральных государственных служащих таможенных органов РФ за работу в ночное время осуществляется на основании Приказа Федеральной таможенной службы от 26 декабря 2008 г. N 1672. Согласно данному Приказу служащим таможенных органов РФ установлена повышенная оплата труда за каждый час работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов) в размере 20% месячного должностного оклада, рассчитанного за час работы.
Чаще всего доплата за работу в ночное время производится в организациях, работа в которых осуществляется в три смены, в организациях с непрерывным производственным циклом, а также работникам профессий и должностей, для которых применяется суммированный режим рабочего времени.
Какой максимальный размер оплаты труда в ночное время?
Действующим законодательством максимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время не установлены, в связи с чем работодатель вправе установить любой размер повышения оплаты труда за работу в ночное время, превышающий 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Как отразить работу в ночное время в табеле учета?
Работа сотрудников в ночное время (с 22 до 6 часов) отражается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом "Н" или цифровым кодом "02" с указанием количества часов фактической работы в ночное время. Если сотрудник работает не только в ночные часы, то часы, отработанные за пределами промежутка от 6 до 23 часов, отражаются буквенным кодом "Я" либо цифровым кодом "01".
Как производить оплату при графике работы "сутки через трое"?
Сотруднику, работающему по графику "сутки через трое", следует доплачивать за работу в ночное время. В соответствии с нормами ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, от режима рабочего времени повышенный размер оплаты ночных часов не зависит.
Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ст. 154 ТК РФ).
Как оплатить оплату ночного времени сотруднику в том случае, если время его работы совпало с переводом часов?
Напомним, что в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 21 июля 2014 г. N 248-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об исчислении времени" в Федеральный закон от 3 июня 2011 г. N 107-ФЗ "Об исчислении времени" на территории РФ в 2 часа ночи 26 октября 2014 г. произошло изменение времени во всех часовых зонах. Время было переведено на час назад.
В том случае, если сотрудник организации выполнял трудовые обязанности с 22.00 до 08.00 в ночь с 25 на 26 октября 2014 г., работодателю необходимо оплатить лишний час работы и как работу в ночное время, и как сверхурочную работу.
Данный вывод сделан на следующем основании: согласно ч. 1 ст. 154 Трудового кодекса РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Но кроме этого, из-за перевода времени на час назад сотрудник фактически отработает вместо 10 часов 11. При этом лишний час работник будет трудиться в ночное время.
Таким образом, сотрудник организации будет еще и сверхурочно работать один час.
Обратимся к нормам ст. 152 Трудового кодекса РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Можно ли уволить сотрудника, отказывающегося работать в ночную смену?
В том случае, если в отношении конкретного работника законодательством установлены ограничения на привлечение его к работе в ночное время, работодатель не вправе принудительно привлекать его к такой работе. Напомним, что нормами ч. 5 ст. 96 Трудового кодекса РФ установлена категория работников, привлечение которых для работы в ночное время запрещено. К ним относятся:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Кроме этого, могут быть привлечены работодателем к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- а также опекуны детей указанного возраста.
Законодательством установлено, что такие работники должны быть письменно ознакомлены со своим правом не выходить на работу в ночное время.
Если сотрудник, который отказывается выходить на работу в ночную смену, относится к одной из вышеперечисленных категорий, то привлечь его к работе в ночное время работодатель не может. И тем более уволить данного сотрудника за его отказ.
Рассмотрим ситуацию, когда с производственной необходимостью, или сменой деятельности был введен новый график работы. Но и в этом случае вопрос с таким сотрудником придется урегулировать мирным путем. Предположим, что на предприятии полностью были изменены организационные условия труда и был впервые введен сменный график работы, тогда, возможно, работник мог бы быть уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом работодателю предстояло бы выполнить все стадии процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ, в том числе предложение вакансий отказавшемуся работать по сменному графику работнику. Но указанный случай также не привел бы к увольнению работника. Ведь работник не отказывается работать по сменному графику, он лишь отказывается работать в ночное время. И отказ этот основан на законных основаниях.
Начисляется ли надбавка за работу в условиях Крайнего Севера на сумму доплаты за работу в ночное время?
Поскольку ночное время - это время с 22 до 6 часов (ст. 96 Трудового кодекса РФ), то каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154 Трудового кодекса РФ). При этом минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ст. 154 Трудового кодекса РФ).
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок за стаж работы в данных районах или местностях к заработной плате . Их размеры и порядок применения в соответствии с нормами ст. ст. 315, 316, 317 Трудового кодекса РФ устанавливаются Правительством Российской Федерации. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Районные коэффициенты к заработной плате и процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях начисляются на фактический заработок работника. В этот фактический заработок включаются компенсационные выплаты, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, связанные с режимом работы и условиями. Таким образом, районный коэффициент и процентную надбавку нужно начислять на весь размер заработной платы, включая доплату за работу в ночное время, установленную в локальном нормативном акте организации.
Ночные или сверхурочные?
Как правильно произвести оплату, если сверхурочная работа производилась с 22 часов до 00 часов?
В данном случае сверхурочная работа в ночное время должна оплачиваться и как сверхурочная работа, и как работа в ночное время. Если работодатель производит доплату за сверхурочную работу, но не произвел доплату за работу в ночное время, его действия будут считаться неправомерными.
Напомним, что работа с 22.00 до 06.00 считается ночным временем. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
При этом сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Как указано в ст. 149 ТК РФ, при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Таким образом, доплаты за каждое из отклоняющихся условий производятся отдельно и не исключают друг друга. То есть, если часы работы отработаны сверхурочно и при этом приходятся на ночное время, они должны быть оплачены по правилам и ночных, и сверхурочных работ. Повышенную оплату сверхурочных работ по желанию работника можно заменить предоставлением дополнительного времени отдыха.
Должен ли работодатель возмещать стоимость проезда работнику в ночное время (либо обеспечить ему транспорт до дома)?
Нормы ст. 154 Трудового кодекса РФ, регулирующие порядок оплаты работы в ночное время, не содержат каких-либо положений, касающихся транспортных расходов работника, работающего в ночное время.
На основании ст. 164 Трудового кодекса РФ гарантии - средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
В силу ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
Трудовое законодательство не предусматривает такого вида гарантий или компенсаций, как возмещение стоимости проезда работнику в ночное время (либо обеспечение ему транспорта до дома).
Решение вопроса по возмещению транспортных расходов работника до работы и обратно, в том числе за доставку в ночное время, возможно на уровне локального регулирования, то есть должно быть определено в локальном нормативном правовом акте работодателя. Таким образом, работодатель не обязан возмещать стоимость проезда работнику в ночное время, за исключением случая, когда это установлено соответствующим локальным нормативным правовым актом.
Как документально оформить привлечение работника к работе в ночное время?
При урегулировании данного вопроса следует в первую очередь обратить внимание на то, в каком режиме работает сотрудник организации. Допустим, если он принимался на должность, предполагающую заранее работу в ночное время, данный факт должен быть отражен у него в трудовом договоре. Дополнительно в трудовом договоре можно обозначить условие о том, что работник согласен на привлечение к работе ночью. Если все эти нюансы предусмотрены трудовым договором, нет необходимости дополнительно оформлять уведомление о праве на отказ от работы ночью. Или, если работник трудится в сменном режиме и некоторые его смены попадают на ночное время, порядок оформления работы ночью будет таким же - нужно включить в трудовой договор условие о ночной работе.
К том случае, если у работника меняется график работы, то есть он переводится на работу в ночное время и данная работа будет носить постоянный характер, с ним стоит заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать условия работы в ночное время.
В ином случае, допустим, если работа в ночное время для отдельного сотрудника носит, так скажем, разовый характер (производственная необходимость, замена отсутствующего сотрудника), то стоит оформить уведомление отдельным документом.
Пример.
Общество с ограниченной ответственностью "Волгаспецмонтаж"
ООО "Волгаспецмонтаж"
Уведомление N 14 Монтажнику
от 16.05.2015 Матвееву С.А.
Уважаемый Сергей Анатольевич!
Сообщаем вам о необходимости привлечения вас к работе в ночное время с 23.00 18 мая 2015 г. до 03.00 19 мая 2015 г.
В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса вы вправе отказаться от выполнения работы в ночное время. Просим вас выразить согласие или несогласие на выполнение данной работы.
Директор Васканов А.А. Васканов
С правом отказаться от работы в ночную смену ознакомлен:
Матвеев 16.05.2015
На привлечение к работе в ночное время согласен.
Матвеев 16.05.2015
Как и любой аналогичный документ, уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй, с отметкой работника, остается у работодателя.
Как поступить работодателю в том случае, когда при приеме на работу работник скрыл факт того, что является инвалидом или например, имеет ребенка-инвалида? Законодательством не установлена обязанность работника сообщать такие сведения. Статьей 65 Трудового кодекса РФ установлен перечень документов, которые необходимо предъявить работодателю при заключении трудового договора, таким образом, работодатель не вправе запрашивать такие сведения у каждого кандидата. Работник не несет ответственности за непредоставление сведений и обстоятельств, с которыми трудовое законодательство связывает предоставление гарантий и компенсаций.
В соответствии со ст. 73 Трудового кодекса РФ, если в течение трудовой деятельности работник захочет воспользоваться правом отказаться от выполнения обязанностей в ночное время по состоянию здоровья и представит медицинское заключение либо программу реабилитации инвалида, работодатель будет обязан перевести его на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Можно ли перевести работника на работы в ночные смены?
Обратимся к нормам ст. 103 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, которые доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.
Для перевода работника на работу в ночную смену можно руководствоваться ст. 72 Трудового кодекса РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий договора заключается в письменной форме. Стоит отметить, что использование норм ст. 72 Трудового кодекса в данной ситуации актуально в том случае, если работник согласен на перевод.
А если сотрудник отказывается от перевода в ночную смену? В данной ситуации необходимо воспользоваться нормами ст. 74 Трудового кодекса РФ, а именно не менее чем за два месяца уведомить о предстоящем изменении условий труда в письменном виде. В том случае, если работник не согласен трудиться в новых условиях, работодатель предлагает ему в письменном виде другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. При отсутствии такой работы или отказе работника от предложенного трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Современный мир, постоянно расширяющий границы возможного, влияет и на рабочий ритм: всё больше организаций работают в режиме 24/7, а круглосуточное предоставление услуг подразумевает, что кому-то в итоге придётся работать ночью. В каких случаях возможно привлечение к работе в ночное время, на что при этом может рассчитывать работник, когда правомерен отказ от ночной работы? Слово нашему эксперту.
Ночное время и работники ночи
Понятие о ночи у каждого своё: кто-то ложится спать в 9 вечера, а кто-то устраивает шумные вечеринки после полуночи, потому что «время-то ещё детское». В Трудовом кодексе ночное время определено однозначно – это период с 22 часов до 6 часов (ст. 96). Только в эти часы труд работника будет считаться работой в ночное время.
Ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время. По общему правилу, продолжительность работы (смены) в ночное время должна быть сокращена на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ), то есть в случае восьмичасовой дневной смены равноценной ей будет считаться семичасовая смена ночью. Не сокращается продолжительность работы в ночное время:
1) для работников, которым установлена сокращённая продолжительность рабочего времени;
2) когда это необходимо по условиям труда;
3) на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днём;
4) для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. «Работниками ночи» традиционно считаются сторожа, сотрудники охранных предприятий, диспетчеры, но локальным актом работодателя необходимость работы в ночную смену может быть предусмотрена для любой профессии.
Ограничения на работу ночью
Запрет на ночную работу установлен для беременных женщин и несовершеннолетних работников (ст. 96, 259, 268 ТК). Однако, если несовершеннолетний относится к творческим работникам или является спортсменом, работодателю будет полезно ознакомиться с ч. 3 ст. 348.1 ТК и Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъёмочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации». Так, в соответствии с этим перечнем модельеры, суфлёры, пиротехники и многие другие специалисты могут быть задействованы ночью, невзирая на юный возраст.
Какие ещё ограничения существуют для ночной работы? Некоторые работники имеют право от неё отказаться. Так, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Такие работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Как оплачивается ночная работа?
«Жаворонок» вы, «сова» или просто трудоголик – работа ночью считается трудом в условиях, отклоняющихся от нормальных, а значит, должна оплачиваться выше. ТК РФ сообщает, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154). Что же это за размер?
Как указано в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время», минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учётом мнения представительного органа работника, трудовым договором, но надбавка в любом случае не должна быть ниже 20% часовой тарифной ставки. Есть ли максимальный размер у таких надбавок? Законодательно этот максимум не установлен, но на практике он обычно составляет 40% часовой тарифной ставки. Важно понимать, что, сколько бы ни длилась ночная смена, «ночные» набавки будут действовать лишь для периода с 22 часов вечера до 6 часов утра.
Как рассчитать прибавку тому, кто работает на условиях сдельной оплаты труда и при этом привлекается к работе ночью? Порядок расчёта и размер доплаты при сдельной оплате труда лучше заблаговременно установить в локальном акте организации. По общему правилу, при выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы (ст. 150 ТК). Таким образом, за работу в ночное время при сдельной оплате труда надбавка устанавливается сначала к сдельной расценке на единицу изделия, а при расчёте с работником расценка с учётом этой надбавки умножается на количество изделий, сделанных в ночной период.
Работодателю необходимо понимать, что набавки за работу в ночное время – это не премия, не бонус, не поощрительная, а обязательная выплата, и её нельзя «срезать» или начислить по своему усмотрению.
Спорные вопросы
Как быть, если на ночной период выпадает работа сотрудника, у которого и так условия труда отклоняются от нормальных? Допустим, агент по недвижимости, обычно работающий сверхурочно, показывает ночью дом припозднившемуся важному клиенту, а водитель фирмы с ненормированным графиком работы вынужден встречать делегацию в аэропорту под утро, потому что её рейс задержался. Как быть в таких случаях с оплатой?
Сверхурочная работа в ночное время должна оплачиваться и как сверхурочная работа, и как работа в ночное время. Сверхурочная работа сама по себе оплачивается в повышенном размере: за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК). Одновременно с этим в ТК РФ (ст. 149) указано, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся выплаты, предусмотренные законодательством, внутренними соглашениями и актами организации, трудовым договором. Размеры таких выплат в любом случае не могут быть ниже установленных законом. Таким образом, доплаты за каждое из отклоняющихся условий производятся отдельно и не исключают друг друга.
Сложнее дело обстоит с ненормированным рабочим днём, часть которого накладывается на ночной период. С одной стороны, положение об обязательных надбавках за работу в ночное время (ст. 154 ТК) не поставлено в зависимость от того, какой режим рабочего времени установлен работнику, да и в Постановлении № 554 нет исключений из установленных размеров оплаты труда в ночное время. С другой – по сути ненормированный рабочий день предусматривает привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени, в том числе и ночью, а ТК РФ не предусматривает повышенную оплату в этом случае, только ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней именно за ненормированность (ст. 119).
Учитывая специфику споров по поводу ночной работы, традиционная рекомендация работодателю: не поленитесь разработать положение о порядке привлечения к работе в ночное время и плате за неё, укажите в трудовом договоре (или приложении к нему) с работником возможность работы в ночной период – и вы избежите споров и недопонимания в коллективе.
Ночной труд необходим для обеспечения непрерывного производственного процесса либо обусловлен его длительностью и рядом других причин. Однако к работе в ночное время привлекаются сотрудники не только коммерческих структур, но и государственных и муниципальных учреждений. В статье напомним основные моменты применения такого режима работы с учетом существующих в законодательстве нюансов, расскажем о предусмотренных гарантиях, а также разберемся с оплатой труда и приведем примеры ее расчета.
Основы привлечения к работе в ночное время
Основные положения, касающиеся работы в ночное время, перечислены в ст. 96, 149, 154, 224, 259, 268 ТК РФ. При этом ч. 1 ст. 96 закреплено, что ночным временем считается работа в интервале с 22.00 до 6.00. Трудовым законодательством установлены ограничения для привлечения к ночной работе. Так, в ст. 96 названы категории лиц, которые не могут привлекаться к работе в ночное время, даже если на это время приходится только часть работы:
— беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
— работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и спортсменов (ст. 268, 348.8 ТК РФ).
Статьей 96 ТК РФ установлены и категории лиц, которые допускаются к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. К ним относятся:
— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
— инвалиды и работники, имеющие детей-инвалидов;
— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;
— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.
Названные лица должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время, в связи с чем форма документа, под которым ставится согласующая подпись сотрудника, должна содержать выдержки из ст. 96 ТК РФ о его праве отказаться от работы в ночное время.
К сведению. Гарантии, предоставляемые женщинам в связи с материнством, в частности, ограничение работы в ночное время, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).
Отметим, что в части ознакомления сотрудников с правом отказаться от работы в ночное время возможны следующие варианты.
Если работа в ночное время обусловлена самим режимом рабочего времени (например, сменная работа), то ознакомить сотрудника с его правом отказаться от такой работы можно один раз — в момент, когда сотруднику устанавливается соответствующий режим работы.
Если же необходимость работы в ночное время возникает от случая к случаю, то сотрудника следует каждый раз письменно знакомить с правом отказаться от такой работы.
Согласие на ночную работу может быть выражено и в заявлении о приеме на работу. Реквизиты такого заявления вместе с реквизитами медицинского заключения, свидетельствующего о том, что работа ночью не запрещена сотруднику по состоянию здоровья, следует указать в трудовом договоре.
Уточним, что Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений рассматриваемым категориям сотрудников в настоящее время установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Работникам-инвалидам в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» выдается индивидуальная программа реабилитации, обязательная для исполнения организациями всех форм собственности и предусматривающая рекомендации относительно выполнения работы в ночное время.
Следует также отметить, что из личных соображений сотрудники могут скрывать тот факт, что ночная работа им противопоказана, например, по состоянию здоровья или в связи с тем, что на их обеспечении находятся дети-инвалиды. Тут у работодателя связаны руки — он не может проверить достоверность предоставленных сотрудником сведений и не вправе при приеме на работу запрашивать у соискателя иные документы, помимо предусмотренных ст. 65 ТК РФ, за исключением случая, когда обязанность запрашивать дополнительные документы установлена федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ. И если в течение трудовой деятельности выяснится ограничение права сотрудника работать в ночное время, у работодателя не возникнет ответственности. Но такого сотрудника необходимо будет перевести согласно ст. 73 ТК РФ на иную имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Если сотрудник откажется от предложенного перевода или в учреждении отсутствуют подходящие рабочие места, трудовой договор можно будет расторгнуть на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Если работодатель знал о медицинских противопоказаниях, но все равно привлек к работе в ночное время сотрудника, которому такая работа противопоказана по состоянию здоровья, тогда он может быть привлечен к административной ответственности.
При привлечении к работе в ночное время необходимо помнить, что в зависимости от категории сотрудников и вида выполняемых работ продолжительность выполнения обязанностей в ночное время может быть обычной или сокращенной.
Также следует учитывать, что согласно ч. 4 и 5 ст. 103 ТК РФ в ситуации, когда сотрудники приняты на сменную работу, установлены:
— запрет им на работу в течение двух смен подряд (например, сразу после работы в ночную смену нельзя продолжать работать в следующую смену);
— обязанность работодателя довести графики сменности до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения в действие.
Продолжительность работы
Согласно ч. 2 ст. 96 ТК РФ общая продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей доработки. Например, если в дневную смену сотрудник находится на рабочем месте восемь часов и один час ему отведен на перерыв, то в ночную смену такой сотрудник будет работать только семь часов и ему также будет предоставлен час на перерыв. Дело в том, что с учетом ее специфики работа в ночное время является тяжелой, непривычной для человека, влияет на его самочувствие (больше усталость, ниже стрессоустойчивость, могут учащаться ошибки). Перечисленные факторы не только оказывают влияние на производительность труда, но и увеличивают вероятность несчастных случаев.
К сведению. Сотруднику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. На некоторых видах работ предоставляются дополнительно перерывы для отдыха и обогрева, которые включаются в рабочее время. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между сотрудником и работодателем (ст. 108, 109 ТК РФ).
Здесь отметим, что даже при сокращении времени работы ночью ТК РФ не содержит положений о сокращении установленной нормы рабочего времени — она не должна уменьшаться при сокращении в ночное время продолжительности рабочей смены. То есть графики работ должны быть рассчитаны таким образом, чтобы обеспечить отработку с соблюдением месячной (квартальной, годовой) нормы рабочего времени.
Однако из любого правила есть исключения. Так, ч. 3 ст. 96 ТК РФ предусмотрено, что в ночное время рабочие часы не сокращаются для работников следующих категорий:
— для которых изначально установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, медицинских, педагогических работников, несовершеннолетних). В трудовых договорах с работниками в данном случае необходимо указать, что они относятся к категории, для которой законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Также можно дополнительно прописать условие о том, что при ночной работе их рабочее время не сокращается согласно Трудовому кодексу;
— для принятых специально для работы в ночное время. В их трудовые договоры следует включить условие о ночном режиме работы — это обязательно в силу положений ст. 57 ТК РФ.
В то же время законодательство не запрещает устанавливать в перечисленных случаях сокращенную продолжительность работы в ночное время, для этого в локальном нормативном акте учреждения необходимо прописать соответствующее условие.
К сведению. Сокращенную продолжительность работы (смены) в ночное время следует отличать от сокращенной продолжительности рабочего времени, установленного ст. 92 ТК РФ.
Также в некоторых случаях продолжительность работы в ночное и в дневное время — например, когда это необходимо по условиям труда, на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).
Отметим, что порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Перечень указанных профессий и должностей творческих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
Учет времени работы в ночные часы
Согласно ч. 3 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого может применяться унифицированная форма Т-13 «Табель учета рабочего времени», утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. При этом табель заполняется следующим образом. В верхних строках графы 4 напротив фамилии сотрудника проставляется код работы ночью (код «Н» или «02»), а в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах. Если работник начинает работать в дневное время, а затем продолжает в ночное, то в табеле учета можно предусмотреть вторую строку для того же работника. В этих строках следует отдельно указать время работы днем (код «Я» или «01») и ночью (код «Н» или «02»).
Однако для этого необходимо знать норму рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год), которая исчисляется исходя из расчетного графика пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в соответствии с п. 1 Порядка N 588н*(1). Она исчисляется исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) и составляет:
— при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
— при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5.
Добавим, что накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час.
В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздника рабочий день. Если же приостановка работы в учреждении невозможна в нерабочие праздничные дни по производственно-техническим и организационным условиям, то перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112, не осуществляется (п. 2 Порядка N 588н).
Исчисленная в предусмотренном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Обеспечение условий для проезда работников
При введении ночного режима работы работодателю следует учесть ряд факторов:
1) согласовать начало и окончание ночных смен с графиками и маршрутами движения транспорта общего пользования с целью создания максимальных удобств для сотрудников;
2) принять соответствующие меры с целью исключения или сокращения дополнительных затрат, связанных с проездом, и повышения безопасности сотрудников при ночных переездах;
3) предоставить средства транспорта, если общественный транспорт в это время суток не работает;
4) предусмотреть компенсацию за дополнительные транспортные расходы в ночное время.
Отметим: если необходимость доставки сотрудников связана с режимом работы или местоположением предприятия либо если у сотрудников отсутствует возможность добираться до работы и обратно общественным транспортом, то предоставление бесплатной доставки или компенсация расходов на проезд сотрудников в данном случае не рассматриваются как их экономическая выгода (доход). Соответственно, не возникает необходимости удерживать НДФЛ с таких доходов. Данная позиция подтверждается письмами Минфина РФ от 06.03.2013 N 03-04-06/6715 и от 20.10.2011 N 03-03-06/1/680. Также считаем, что в трудовых или коллективных договорах следует предусмотреть оплату или условия проезда сотрудников.
Оплата труда в ночное время
В соответствии с п. 7 ст. 2 Европейской социальной хартии от 03.05.1996 (в Российской Федерации данный документ вступил в силу с 01.12.2009) в целях обеспечения эффективного осуществления права на справедливые условия труда необходимо, чтобы трудящиеся, занятые на ночной работе, получали льготы, учитывающие особый характер этой работы. Данная норма нашла отражение в ст. 154 ТК РФ: каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных как трудовым законодательством, так и иными нормативными правовыми актами. При этом конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте учреждения (Решение ВС РФ от 24.12.2009 N ГКПИ09-1403). Напомним, что не имеет значения, работает сотрудник в ночное время постоянно (принят именно для выполнения работы в ночное время) либо от случая к случаю.
Отметим, что к выплатам компенсационного характера в соответствии с п. 3 Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 N 822, относятся выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных). То есть на сотрудников этих учреждений распространяются все положения по оплате труда в ночное время.
К сведению. Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» минимальный размер доплаты за работу в ночное время составляет 20% за каждый час работы в ночное время и определяется исходя из часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) без учета других доплат и надбавок.
Соответственно, если нормативными правовыми актами доплата за работу в ночное время установлена в размере большем, чем 20%, то доплату необходимо производить исходя из условий нормативного правового акта (Письмо Роструда от 28.10.2009 N 3201-6-1).
При определении доплаты за ночные часы работы не следует забывать и о нормах ведомственных нормативных актов. Например, Приказом ФСКН РФ от 30.10.2008 N 364 утверждено Положение об оплате труда медицинских и фармацевтических работников медицинских учреждений ФСКН РФ и медицинских подразделений территориальных органов, образовательных учреждений ФСКН РФ, согласно п. 7 и 8 которого:
— работникам медицинских учреждений и подразделений установлена доплата в размере 50% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время;
— работникам медицинских учреждений и подразделений, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездному персоналу и работникам связи отделения скорой медицинской помощи доплата за работу в ночное время производится в размере 100% часовой тарифной ставки (должностного оклада).
Также хотим обратить ваше внимание на то, что сотрудникам некоторых категорий доплаты за работу в ночное время в повышенном размере предусмотрены отраслевыми соглашениями. И если доплаты за работу в ночное время установлены и нормативным актом, и отраслевым соглашением, то работодатель обязан применять наиболее благоприятные для работника положения.
Кроме того, на лиц, трудящихся в ночное время, распространяются нормы, предусматривающие доплату, если работа сверхурочная, производится в выходные или праздничные дни. То есть сотрудники имеют право на соответствующие доплаты по каждому из указанных оснований.
Обратите внимание! Если в учреждении применяется скользящий график работ, то оплачивать работу, приходящуюся на выходные дни, следует в одинарном размере.
При этом часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты труда за работу в ночное время исчисляются*(2):
— сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным тарифным ставкам, — путем деления дневной ставки на соответствующую продолжительность рабочего дня (в часах);
— сотрудникам, труд которых оплачивается по месячным ставкам (окладам), — путем деления месячной ставки (оклада) на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.
Отдельно отметим, что кроме рассмотренных доплат локальными нормативными актами работодатель может предусмотреть иные, дополнительные формы материальной компенсации за труд в ночное время в целях мотивации персонала. Однако работодателю стоит использовать и «моральное» стимулирование — например, предоставлять дополнительные социальные услуги (добровольное медстрахование).
Рассмотрим примеры расчета оплаты труда в ночное время.
Пример 1
В учреждении здравоохранения водителям автомобилей скорой помощи установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц.
Доплата за работу в ночное время составляет 50% часовой тарифной ставки.
В сентябре 2013 г. водитель отработал 168 часов, из них в ночное время 56.
Часовая тарифная ставка водителям установлена в размере 100 руб.
В дневные часы водителем отработано 112 часов (168 — 56).
Заработная плата за дневные часы работы составит 11 200 руб. (112 ч х 100 руб.).
Заработная плата за ночные часы — 8 400 руб. (56 ч х 100 руб. х 50%).
То есть за сентябрь 2013 года водителю будет начислена заработная плата в размере 19 600 руб. (11 200 + 8 400).
Пример 2
Должностной оклад сотрудника — 15 000 руб. При установленной в учреждении 40-часовой рабочей неделе согласно табелю рабочего времени в сентябре 2013 г. сотрудник отработал 112 часов в дневное и 56 в ночное время. Норма рабочего времени в этом месяце — 168 часов. За каждый час работы в ночное время коллективным договором установлена доплата 30% часовой тарифной ставки.
Сотрудник отработал норму рабочего времени.
Часовая тарифная ставка сотрудника в сентябре 2013 года — 89,29 руб./ч (15 000 руб. / 168 ч).
Сумма доплаты за работу в ночное время составит 6 500,31 руб. (89,29 руб./ч x 56 ч x 30%).
За дневные часы сотруднику следует начислить 10 000,48 руб. (89,29 руб./ч х (168 ч — 56 ч)).
Соответственно, начисленная сумма оплаты труда составит 16 500,79 руб. (6 500,31 + 10 000,48).
Сотрудники организаций могут трудиться как в дневное, так и в ночное время. При этом для работы ночью установлены дополнительные правила. Принято считать, что труд ночью создаёт дополнительную нагрузку на организм сотрудника, по этой причине ему за такую работу платят выше.
В качестве ночного времени рассматривают промежуток от 10 вечера (или 22 часов вечера) и 6 часов утра. При этом смена рассматривается в качестве ночной, если на этот промежуток времени пришлась как минимум половина её длительности. В противном случае человек трудится в ночное время, однако не в ночную смену.
Кто может трудиться ночью
В соответствии с законодательством ночью имеют право трудиться все сотрудники кроме представителей некоторых категорий. Эти категории оговорены особо, они могут относиться к одной из двух групп:
- лица, которые могут работать в ночное время лишь в том случае, если они дали на это письменное согласие;
- и лица, которым трудиться ночью нельзя вовсе.
Относительно лиц, для которых такая возможность существует, но только с их согласия установлено, что данная работа не должна быть им запрещена заключением врача вследствие их состояния здоровья. Кроме того, предписывается, что такие сотрудники предварительно должны быть ознакомлены с существующей для них возможностью отказаться от работы ночью.
Стоит отметить, что ознакомление сотрудников и их согласие по смыслу закона - разные письменные документы, и их требуется составить оба.
Сначала работнику письменно сообщают о его праве отказаться от ночных часов, в чём он должен расписаться. Потом он так же письменно оформляет согласие на работу в это время. К данной категории относятся:
Совершенно недопустим выход в ночное время для беременных женщин . Ещё одна категория, для которой это правило установлено - несовершеннолетние сотрудники . Однако для них в ТК действуют оговорки, согласно которым ночью могут трудиться:
- лица младше 18 лет, принимающие участие в исполнении произведений искусства (речь о несовершеннолетних актёрах);
- иные категории таких работников в соответствии с российским законодательством.
Требования ТК РФ
В соответствии с законодательством при труде в ночное время, иначе говоря, с 22 вечера до 6 утра стандартная восьмичасовая смена сотрудника сокращается на один час. Это означает, что ему необходимо отработать семь часов, а засчитываются они ему именно как восемь, дополнительный час отрабатывать не следует.
Из этого правила имеется ряд исключений:
- вышеприведённая схема не относится к тем сотрудникам, которые изначально были наняты, чтобы трудиться именно ночью, для них смену не сокращают.
- равным образом она не применяется и в отношении кадров, для которых определён сокращённый график.
- кроме того, она не действует, если вследствие характеристик самого производства сократить продолжительность смены нельзя;
- наконец, не нужно сокращать время, если график сотрудника составлен согласно схеме 6:1.
Также предусмотрено требование, чтобы все часы ночной смены оплачивались в повышенном размере по сравнению с дневными .
При этом увеличение зарплаты должно составлять, по меньшей мере, 20% оклада, который сотруднику выплачивается за один проработанный час (тарифной ставки за час).
Точная величина повышения определяется одним из целого ряда документов, в том числе
- положением - локальным нормативным актом, оно может регулировать как заработную плату в общем, так и исключительно в ночные часы;
- коллективным договором, который составляют, принимая во внимание позицию профсоюза;
- трудовым договором, который заключается с сотрудников в индивидуальном порядке.
Кроме того, при разовом выходе сотрудника на работу в ночной период это решение может оформляться приказом о его привлечении в свободной форме
, в этом случае размер увеличения зарплаты определяется в этом нормативном акте. При этом допускается составление подобного приказа исключительно для однократного события. Если речь идёт о нескольких случаях, требуется оформлять факт подобной работы одним из документов из вышеуказанного списка.
Наконец, на основании приказа можно привлечь к работе сотрудника, относящегося к особому контингенту.
Само повышение зарплаты чаще всего выражается в ставке процента, на который увеличивается дневной тариф либо оклад.
Уточняется, что ночные часы при обычном и сменном графиках работы оплачиваются одинаковым образом: доплата требуется и в том, и в другом случае.
При этом оплачиваются в повышенном размере исключительно те часы работы, которые находятся в промежутке между 22 вечера и 6 утра . Если на них приходится большая часть смены, то она рассматривается как ночная смена, однако и в таком случае часы вне данного промежутка в повышенном размере не оплачиваются.
В итоге величина оплаты ночного труда определяется тремя факторами:
- принятой государством минимальной оплаты работы, произведённой в ночное время;
- величиной повышения, установленной одним из актов, упомянутых в этом разделе - договором, приказом или положением;
- совокупной продолжительностью работы сотрудника в промежуток от 22 вечера до 6 утра.
Как оплачивается на практике
Для решение данного вопроса необходимо рассмотреть следующие примеры.
Примеры расчётов
Первый пример относится к оплате работы ночью работнику на окладе.
Сотрудник Колесников Н.Н. имеет оклад 50 тысяч рублей. Он трудится каждую неделю с понедельника по пятницу, иначе говоря, пять дней на сменном графике. Вечерняя смена, установленная для Колесникова Н.Н., начинается в 20:00 и заканчивается в 4:00 утра. В итоге у него на месяц приходится десять подобных смен. В его организации локальным нормативным актом определено, что при работе в ночное время доплата составляет 20%.
В течение месяца Колесников Н.Н. отработал 170 часов, которые составляет его месячная норма рабочего времени. Из них ночью по закону он трудился каждые 6 часов из вечерней смены, начиная с 22:00 и заканчивая концом смены в 4:00. За месяц совокупная продолжительность работы ночью для него будет 60 часов. Общую величину доплаты можно посчитать по формуле:
Д = (МО / МНРВ) * РУ * ВРН
- где Д - совокупная доплата;
- МО – месячный оклад;
- МНРВ - месячная норма рабочего времени;
- РУ - размер увеличения (в процентах);
- ВРН - совокупное время работы ночью за месяц.
Получается:
Д = (50000 / 170) * 20% * 60 = 3529.41 рублей
Столько и составляет в общей сложности доплата Колесникову Н.Н. за месяц при приведённых выше условиях.
При этом хоть самая смена и считается ночной, все её часы в промежутке между 20 и 22 часам оплачиваются в обычном размере .
Второй пример относится к оплате работы ночью сотруднику со сменным графиком и почасовой оплатой .
Сотрудник Гусев П.У. работает на условиях сменного графика. Его почасовой оклад установлен на уровне 200 рублей в час. Всего в месяц у него 12 смен, в каждой из них 3 часа приходятся на ночную смену, в итоге в общей сложности ночью он работает 36 часов в месяц. Для Гусева П.У. также установлено, что доплата за работу ночью составляет 20% по сравнению с часовой ставкой. В этом случае она высчитывается по формуле:
Д = ПО * РУ * ВРН
- где ПО – почасовой оклад.
Д = 200 * 20% * 36 = 1440 рублей
Дополнительная оплата полагается Гусеву П.У. за данный месяц в размере 1440 рублей.
Таким образом, по трудовому законодательству ночные часы - это промежуток с 22 вечера по 6 утра
. Ночная работа в общем случае вполне допустима, но в обязательном порядке оплачивается как минимум на 20% выше
, нежели труд в прочее время. Размер этой доплаты может быть увеличен, но не уменьшен. Устанавливается её величина определённым документом, в том числе соглашением, как индивидуальным, так и коллективным либо положением, принятым работодателем. Последнее может как регулировать оплату труда в общем, так и быть посвящено лишь оплате за труд ночью. На основании приказа работника можно привлечь к работе в этот период суток лишь однократно, далее нужно составлять положение либо вносить норму в трудовой договор с сотрудником.
Особо оговаривается, что не следует привлекать к труду в данный промежуток беременных и несовершеннолетних . При этом для персонала моложе 18 лет имеется одно явное исключение - участие в исполнении художественного произведения, а также предусмотрена возможность введения других. Для беременных такой оговорки нет, для них работа в ночные часы запрещена однозначно.
Кроме того, целый ряд категорий граждан трудиться в данное время лишь с оформлением двух бумаг: сначала им нужно подписать документ, что они извещены о праве отказа от труда в такое время, а следом написать о своём желании работать в данный промежуток.
В данном видео содержится информация о плюсах и минусах работы по сменному графику.
Ночным является время с десяти вечера до шести утра, что определено первой частью статьи 96 ТК РФ. Общее правило, прописанное во второй части данной статьи, гласит, что продолжительность смены в это время уменьшается на один час без дальнейшей отработки.
Исключения из правил
Условия работы в ночное время для некоторых категорий работников могут иметь определенные ограничения. Например, длительность работы ночью не снижается для следующих работников:
- Принятых именно на ночную работу (например, сторож). Но и в этом случае в коллективном договоре может быть отмечено сокращение длительности для данных категорий работников.
- Тем, у кого установлена сокращенная длительность рабочего времени:
- ученики образовательных учреждений, не достигшие 16 лет, которые работают на протяжении учебного года в свободное от занятий время (не больше двенадцати часов);
- другие работники, не достигшие 16 лет (не более суток);
- учащиеся, указанные выше, с теми же условиями (не больше семнадцати с половиной часов);
- другие работники от шестнадцати до восемнадцати лет (не более тридцати пяти часов);
- инвалиды первой или второй группы (не больше тридцати пяти часов);
- работники, имеющие опасные и/или вредные трудовые условия (не более тридцати шести часов);
- женщины, которые работают на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к нему (тридцать шесть часов);
- работники в сфере педагогики (не больше тридцати шести часов);
- работники в области медицины (не более тридцати девяти часов).
Длительность работы в ночное время приравнивается к продолжительности работы днем тогда, когда это требуется в связи с трудовыми условиями, а также на работах со сменным графиком при рабочей неделе в шесть дней с одним выходным. Перечень работ может быть прописан в коллективном договоре или нормативном акте локального распространения. Какие лица к работе в ночное время не допускаются?
Кто не должен допускаться к ночной работе?
Работа по ночам относится к виду работ с особыми условиями, поэтому к ней не разрешается привлекать некоторые категории работников: беременных женщин и лиц, которые не достигли совершеннолетия. Но в этом правиле есть исключение. Многим интересно, допускается ли работа подростков в ночное время?
К ночной работе могут быть привлечены и несовершеннолетние, если они принимают участие в исполнении или создании каких-либо художественных произведений, а также спортсменов, чья трудовая роль заключается в подготовке и участии в различных соревнованиях по какому-либо виду спорта. В ночное время деятельность спортсменов определяется трудовым/коллективным договором или же другими нормативными актами, имеющими локальное распространение. К работе в ночное время не допускаются определенные категории людей. Но есть определенные нюансы.
Письменное согласие
В пятой части статьи 96 ТК РФ выделяются такие категории работников, которых можно привлечь к работе в ночную смену только при наличии их письменного согласия:
Медицинское заключение
Для сотрудников данной категории возможно привлечение к работе в ночное время не только в том случае, если есть его письменное согласие, но и если есть медицинское заключение, подтверждающее, что такая работа не запрещается по состоянию его здоровья. Стоит отметить, что сам работодатель должен письменно ознакомить данную категорию работников с их правом на отказ выполнять трудовые обязанности по ночам.
Когда работник с самого начала принимался на сменную работу или для осуществления трудовой деятельности только ночью (например, вахтер), то документами, которые будут контролировать его отношения с работодателем, выступят трудовой договор и график смен.
Если же сотрудник обычно работает в дневное время, но по каким-либо обстоятельствам есть необходимость трудиться в ночную смену, нужно обязательно его согласие в письменном виде. Так как каждый час подобной работы оплачивается в большем размере, то обязанностью работодателя является правильно организовать учет времени, которое сотрудник отработал. С этой целью применяются единообразные формы табеля, учитывающего рабочее время. К работе в ночное время не допускаются те, кто не подписал письменное согласие на это.
Оплата работы в ночную смену
Оплата трудовой деятельности в ночную смену предусмотрена статьей 154 ТК РФ. Оплачивается каждый час подобной работы в более высоком размере, чем работа в обычных условиях, но при этом не ниже, чем установлено на законодательном уровне. Если последнее требование будет нарушено, то на должностных лиц может быть наложен административный штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей для физлиц, от тридцати до пятидесяти тысяч рублей для юридических или прекращение их деятельности сроком до девяноста дней.
Более точный размер повышенной оплаты ночной работы устанавливается в трудовом или коллективном договоре, а также в нормативном акте локального распространения: распоряжении начальника, приказе, положении о трудовых выплатах и т.д. Когда работодатель принимает подобный документ, он обязан считаться с мнением органа, представляющего интересы работников (профсоюзной организации). 
Сумма не ниже минимума
Ночные смены должны оплачиваться в размере не ниже минимума, определённого Правительством РФ, которое действует с 07.08.2008 года. С этого времени минимальный размер оплаты ночного труда составляет двадцать процентов от должностного оклада, посчитанного за час работы, или же двадцать процентов от часовой ставки по тарифу за каждый час ночного трудового времени. Работа водителем в ночное время также должна быть оплачена по спецтарифу.
До вступления в силу данного постановления наименьшая величина доплаты четко не определялась. Действовали только те документы, которые были приняты еще во время СССР. Так, в сфере строительства, промышленности, транспорта, агропромышленного комплекса доплата составляла сорок процентов от часовой ставки либо оклада за один час работы. На торговых предприятиях и точках общественного питания - тридцать пять процентов. Ограничения работы в ночное время должны четко соблюдаться.
Таким образом, индивидуальные предприниматели или организации, которые оплачивали трудовую деятельность в ночное время менее чем двадцатью процентами, должны увеличить сумму доплат, иначе трудовая инспекция может призвать их к ответу в административном порядке.
Так как в постановлении определяется самый маленький размер оплаты, работодатель имеет право сделать ее размер более высоким, например, двадцать пять или сорок процентов от часовой ставки. В этом состоит оплата работы в ночное время в РФ.
Регулирование труда работников профессий творческой сферы в ночное время
Особенности работы лиц творческой сферы, создающих или исполняющих (экспонирующих) какие-либо произведения, может определяться как коллективным или трудовым договорами, так и нормативным актом локального распространения, что указывается в шестой части статьи 96 ТК РФ. Это правило относится к следующим категориям работников, осуществляющим деятельность в:
- средствах массовой информации;
- теле- и видеосъёмочных коллективах;
- кинематографе;
- театрах, концертных и театральных организациях, цирках.
Также в этот список включаются и другие лица, создающие или исполняющие (выставляющие) произведения.
Необходимо, чтобы должность либо профессия такого сотрудника указывалась в соответствующем Перечне, который был утверждён Правительством РФ 28 апреля 2007 г. (№ 252).
Заключение
Стоит также обратить внимание, что за осуществление трудовой деятельности в ночное время работник должен получать именно доплату к заработку или окладу, а не просто повышение оклада на установленную процентную величину. Работодатель обязан оплачивать в более высоком размере каждый по факту отработанный в ночное время час.
Мы рассмотрели, какие лица к работе в ночное время не допускаются.
Loading...