Que faire si vous ne vous présentez pas au travail. L'employé n'est pas venu travailler : nous réparons l'absence. « Missing » ou « truant

Selon les experts dans le domaine des RH, la discipline d'une personne dépend directement du poste qu'elle occupe. Ainsi, les avocats, les gestionnaires, les économistes et les programmeurs sont rarement portés disparus. Le plus souvent, les chargeurs, les coursiers, les serveurs et les agents de sécurité entrent dans la clandestinité.

Fondamentalement, trois catégories de travailleurs cessent d'aller travailler. Premièrement, il s'agit de personnes employées dans une main-d'œuvre non qualifiée. Ils font des crises de boulimie et peuvent oublier le travail. La deuxième catégorie est celle des ouvriers qualifiés, mais pas très éloignés du lumpen. Ils se préoccupent exclusivement de trouver de l'argent. Dès qu'ils découvrent que quelque part ils paient trois kopecks de plus, ils se précipitent vers un nouvel endroit. Les trois premiers sont les travailleurs à temps partiel qui ne comprennent pas toujours que les emplois à temps partiel, selon l'article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie, sont des emplois réguliers et non temporaires », note Evgenia Rivkina, chef du service du personnel. de KORISassistance LLC.

Souvent, ceux qui décident d'arrêter ne vont pas travailler. En même temps, ils s'inquiètent peu que leur cahier de travail soit resté dans le service du personnel, et les paiements sont dus pour les jours de vacances non dépensés.

Directrice adjointe des ressources humaines "KSK Group" Aida Ibragimova souligne que presque toutes les entreprises ont des employés manquants. Leur nombre dépend des activités de l'organisation. Les fugitifs sont nombreux dans les entreprises dotées d'un important personnel de production et de vente, ainsi que dans les grands centres d'appels.

Régulièrement, le nombre de salariés disparus est répertorié, pour lesquels l'entreprise est le premier lieu de travail. Ces employés cessent d'aller travailler, car ils n'ont pas le temps de combiner cela avec leurs études ou de trouver un nouvel emploi.

Il arrive que des employés ignorent leurs fonctions officielles après un conflit avec leurs supérieurs. Beaucoup ne viennent délibérément pas au service.

Ce qu'un employeur doit faire si un employé ne va pas travailler

Le problème est que l'employeur n'a aucun droit légal de licencier un employé disparu. Une bonne raison peut être, mais elle doit encore être installée et formalisée. L'employeur ne peut licencier une personne qu'après lui avoir fourni des explications sur les raisons du défaut de comparution. Si l'entreprise licencie un absentéiste sans demander d'explication, il peut alors faire appel de la décision devant le tribunal. En conséquence, le tribunal réintègre le salarié au travail en raison d'une violation de la procédure de licenciement. L'employeur dans une telle situation doit payer le salaire moyen pendant l'absence forcée et calculer les jours de vacances.

Que faire? Tout d'abord, les collègues et la direction de l'employé disparu essaient de le joindre, écrivent des lettres par e-mail, demandent à ses amis et à sa famille (si leurs contacts sont disponibles). Directrice générale du Centre de développement des affaires et de carrière "Perspective" Natalia Storozheva conseille également d'envoyer une lettre à l'adresse du domicile de l'absent, rédigée sur le papier à en-tête de l'organisation. La lettre doit être certifiée, avec accusé de réception.

Le principe de protection de l'employeur contre les salariés peu scrupuleux a été adapté aux réalités du marché. Si auparavant un employé avait peur d'être licencié pour absentéisme, maintenant non. Cela signifie que vous devrez souvent faire face au problème de l'absentéisme. Je conseille aux employeurs de s'assurer de prescrire toutes les nuances du travail dans l'entreprise. Si vous avez des employés qui travaillent à distance, alors ne soyez pas paresseux pour indiquer l'heure du contact obligatoire, personne ne vous dérange de prescrire que si un employé ne contacte pas dans les quatre heures pendant les heures de travail, ce comportement peut être considéré comme une absence du lieu de travail avec les conséquences qui en découlent, - commente Olga Shulgina, directrice des ressources humaines chez exeStation, experte dans la sélection de professionnels indépendants pour des travaux de projet visant à résoudre des problèmes commerciaux.

Si l'employé ne se présente pas au travail, commencez à agir le même jour. N'oubliez pas les nouvelles technologies. Consultez les pages de médias sociaux de l'employé. L'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie vous aidera.

Si les tentatives pour retrouver un salarié n'ont abouti à rien, l'employeur doit constater le fait de l'absence du salarié par un acte spécial, dans lequel doivent être indiquées les données suivantes : le nom du salarié, son poste, la date de l'absence. L'acte doit être signé par les personnes qui l'ont rédigé, ainsi que par des salariés (au moins trois personnes obligatoirement) confirmant les informations contenues dans l'acte. Un tel document est établi chaque jour pendant toute la période d'absence de l'employé, ajoute Natalia Storozheva.

Vous pouvez rendre visite à l'employé disparu et lui demander une note explicative. S'il n'a pas été possible de trouver l'absent à domicile, alors cette information doit être inscrite dans l'acte. Le document doit être certifié par la signature d'un des voisins, informe Directrice RH de SimbirSoft Ekaterina Artyushina.

Comme indiqué directeur du Centre des droits de l'homme de Moscou Mikhail Salkin, l'employeur devra conserver le carnet de travail du salarié disparu et conserver son dossier personnel. Cependant, un tel employé n'affectera pas la déclaration de la caisse de retraite et du bureau des impôts, car les paiements pour l'absentéisme ne dépendent pas.

L'employeur doit consigner l'absence du salarié sur la feuille de temps. Dans ce cas, le salaire de l'employé n'est pas facturé. Si nécessaire, l'employeur peut accepter un nouveau salarié sous contrat à durée déterminée pour remplacer l'absent. Officiellement, l'absence d'un salarié sur son lieu de travail pendant plus de quatre heures consécutives peut être considérée comme de l'absentéisme.

Lorsque le fait d'absentéisme est établi, l'employeur a le droit de décider unilatéralement de la sanction du salarié. L'employeur peut licencier un tel employé en vertu de l'article 81, paragraphe 6, partie 1 en raison d'une violation unique (ou répétée) de la discipline du travail ou, pour la première fois, se limiter à une réprimande, explique Natalya Storozheva.

Soit dit en passant, selon le Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur n'est obligé ni de demander la sortie de l'absent du travail, ni de le licencier (partie 2 de l'article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, la loi n'oblige pas l'employeur à rechercher les disparus, et le Code du travail ne contient pas d'instructions pour retrouver les salariés disparus.

De quel côté est la loi sur

Si un employé ne se présente pas au travail pendant une longue période, le contrat de travail avec lui ne peut être résilié qu'en justice. Au tribunal, la preuve doit être fournie que l'employeur a fait tous les efforts pour retrouver l'employé. C'est là que l'acte de non-présentation est utile.

L'employeur s'adresse au tribunal s'il n'y a pas d'informations sur l'endroit où se trouve l'employé dans un délai d'un an. Dans ce cas, le contrat de travail peut être résilié en vertu de la clause 6 h.1 de l'art. 83 du Code du travail de la Fédération de Russie (résiliation d'un contrat de travail en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties).

Si par ses actes l'absent a causé un préjudice matériel direct à l'employeur, ce dernier a le droit de saisir la justice pour demander réparation.

Si vous êtes confronté à une situation où votre salarié ne se présente pas au travail et ne prend pas contact plusieurs semaines de suite, agissez conformément aux règles du Code du travail. Et ne prenez pas de décision de licenciement avant d'avoir établi la raison pour laquelle l'employé ne s'est pas présenté au travail.

Tout peut arriver dans la vie. Malheureusement, la perte d'une personne pour des raisons inconnues n'est pas si rare aujourd'hui. Que doit faire un employeur en cas de disparition d'un salarié ? Que faire dans une telle situation et dans quel ordre ?

Il est impossible de congédier un employé qui ne se présente pas au travail sans avertissement tant que la raison de son absence n'est pas établie. Peut-être qu'il a été hospitalisé, détenu par les forces de l'ordre, ou il y a une autre raison sérieuse et valable.

Précisons quelles actions de l'employeur sont appropriées dans une telle situation :

Vous devez consulter la carte personnelle de l'employé, connaître le numéro de téléphone et essayer de le joindre, contacter des proches.
Si la première étape échoue, une lettre (de préférence recommandée avec notification) est envoyée à l'adresse du salarié, dans laquelle l'employeur lui demande d'expliquer le motif de l'absence du lieu de travail. Ensuite, si aucune réponse n'est reçue de l'employé, sur la base de l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, un acte est rédigé indiquant qu'il est impossible d'obtenir une explication.
Ensuite, une demande est faite à la police au sujet de l'employé disparu. Non seulement les proches de la personne, mais aussi ses collègues ont le droit d'écrire une demande au service de police le plus proche. En réponse, un coupon de notification est remis. Les informations d'un service sont transférées à un autre sur le lieu du dernier séjour effectif de la personne disparue, et le travail de recherche commence.
Si la recherche d'un employé par la police ne donne aucun résultat pendant plus d'un an, vous pouvez saisir le tribunal en tant que personne intéressée afin que la personne disparue soit reconnue comme disparue. La base est. La demande est établie conformément à l'article 276 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie, modèle de formulaire. Il est accompagné d'un certificat du Département des affaires intérieures attestant que les activités de recherche ont été couronnées d'échec, ainsi que de tous les documents internes pertinents de votre entreprise, confirmant le fait que l'employé n'était pas sur le lieu de travail.
Ce n'est qu'après cela, sur la base de la clause 6 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie, qu'il est possible d'officialiser le licenciement d'un employé disparu. L'arrêté des relations de travail est rédigé sur le formulaire T-8, une inscription correspondant aux circonstances est faite dans le cahier de travail. Le livre est donné aux proches.

Il est impossible de congédier un employé qui ne se présente pas au travail sans avertissement tant que la raison de son absence n'est pas établie.

Réparer la perte d'un salarié dans l'entreprise

Si votre employé ne se présente pas sur le lieu de travail pendant les heures de travail sans avertissement, vous devez absolument enregistrer ce fait. A la fin de la journée de travail, avec plusieurs témoins (de préférence avec l'implication de personnes d'autres services ou divisions pour l'impartialité), un acte de forme libre est rédigé, qui indique les données sur l'employé et le nombre d'heures qu'il a était absent.

Dans la feuille de temps, ces jours sont marqués des lettres "НН" ou du code numérique "30". Si le salarié est ultérieurement annoncé et que le motif de son défaut de comparution est découvert, une feuille de correction avec corrections est établie. En outre, les circonstances clarifiées de l'absence de l'employé, si elles ne l'étaient pas, peuvent constituer un motif de licenciement (articles et code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, l'employeur peut licencier son employé de sa propre initiative sur la base de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si votre employé ne se présente pas au travail sans avertissement, vous devez absolument enregistrer ce fait.

Pour un employeur, un employé disparu n'est pas seulement le besoin qui en résulte de le retrouver, mais aussi un lieu de travail vide et un travail laissé sans « mains actives ». Dans cette situation, le gestionnaire peut envisager plusieurs options pour se sortir de la situation :

Prendre temporairement des responsabilités. Ceci est approprié pour les petites entreprises, où il n'y a que quelques ou des dizaines de personnes sous la subordination.
Imposer des devoirs à un autre salarié en rédigeant avec lui un avenant au contrat de travail.
Accueillir une nouvelle personne dans l'équipe en concluant avec elle un contrat de travail à durée déterminée (), qui est résilié dès l'apparition du salarié manquant. Dans ce cas, vous pouvez convenir par écrit qu'en cas de licenciement du salarié manquant, le nouveau sera accepté de manière continue.

Les circonstances clarifiées de l'absence du salarié, si elles n'étaient pas valables, peuvent constituer un motif de licenciement.

Cas particuliers d'employé disparu

L'employé qui a rédigé la demande peut être licencié sans avoir effectué les 2 semaines prescrites, conformément à l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie, par accord des parties. S'il n'y a pas eu un tel accord et que le salarié a disparu après le dépôt de la demande, une lettre peut être envoyée à son adresse avec une demande d'expliquer les raisons de l'absence à l'heure nécessaire au travail, indiquant que le défaut de se présenter le jour prévue par la loi (le 14 à compter du dépôt de la demande) sera considérée comme un retrait de la lettre de démission. Ensuite, l'employé peut être licencié pour absentéisme sur la base de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si le salarié ne s'est pas présenté au travail après les vacances, le fait de son absence doit être constaté de la même manière que décrit ci-dessus, avec la rédaction d'un acte devant témoins. Vous devez d'abord appeler le salarié lui-même ou ses proches et lui demander s'il y a un motif valable à son absence.

Un employé disparu ne peut pas être licencié tant que vous n'avez pas de preuves documentaires solides de lui ou d'une ordonnance du tribunal indiquant sa disparition. Il est nécessaire d'effectuer un travail de recherche à la fois par nous-mêmes, par le biais d'appels et de lettres, et par les forces des forces de l'ordre. N'oubliez pas d'enregistrer l'absence du salarié à sa place - sans les actes appropriés, le licenciement peut être considéré comme illégal.

L'employé a cessé d'aller travailler. Il n'a pas reçu de lettre de démission, il ne répond pas aux lettres lui demandant de se renseigner sur lui-même ou de se présenter au travail. Que faire avec un tel employé ? Il semble évident que pour résoudre ce problème, il est nécessaire de se tourner vers le Code du travail de la Fédération de Russie. Cependant, ce document, assez curieusement, n'envisage pas du tout une telle situation. A première vue, le salarié commet un absentéisme, pour lequel il peut être licencié sous la signature. "a" clause 6 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie pour absence du lieu de travail sans motif valable pendant plus de quatre heures consécutives au cours de la journée de travail. Mais le hic, c'est que vous ne pouvez licencier un employé que pour un absentéisme commis sans raison valable.
La raison de l'absence du travail ne peut être trouvée que par l'employé lui-même, lorsqu'il se présente au travail et rédige une note explicative. Sans explication écrite, la procédure de licenciement sera violée, par conséquent, lorsqu'un tel employé s'adresse au tribunal, ce dernier peut exiger l'annulation de l'ordonnance de licenciement illégal et le paiement d'un salaire pour le temps du licenciement illégal.
Quels sont les motifs d'absence du travail qui seront reconnus valables si le salarié se présente subitement ?
Si l'absence du travail ne dépasse pas trois jours, alors toute référence à un mauvais état de santé rend valable le motif de l'absentéisme. Conformément à l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu, sur la base d'une demande écrite de l'employé, d'accorder un congé sans solde dans les cas prévus par les lois fédérales. L'article 20 des principes fondamentaux de la législation de la Fédération de Russie sur la protection de la santé des citoyens du 22 juillet 1993 N 5487-1 établit que les citoyens travailleurs en cas de maladie ont droit à trois jours de congé sans solde au cours de l'année, qui est accordée sur demande personnelle d'un citoyen sans présentation d'un document médical attestant le fait de la maladie. Le législateur n'a pas précisé la date limite pour soumettre une telle demande, donc même si elle est écrite après l'absence du travail, et non avant, la loi sera respectée. Peut-être qu'une personne se sent si mal qu'elle ne pourra pas écrire une déclaration.
Si l'absence du travail a duré plus de trois jours, alors on ne peut pas se passer d'un bon. Le document le plus souvent présenté est un arrêt maladie (attestation d'incapacité de travail). En présence d'un arrêt maladie, l'absence du travail est valable dans certains cas jusqu'à un an consécutif. Dans l'instruction sur la procédure de délivrance de documents certifiant l'incapacité temporaire des citoyens, approuvée par l'arrêté du ministère de la Santé de la Fédération de Russie du 10.19.94 N 206 et le décret du Service fédéral de sécurité sociale de la Fédération de Russie du 19.10 .94 N 21, il est établi que s'il n'est pas possible de rétablir la pleine capacité de travail de l'employé, alors à temps, ne dépassant pas quatre mois, le patient sera envoyé à la commission d'expertise clinique pour établir son groupe d'invalidité. Si le pronostic clinique et de travail est favorable, alors, par décision de la commission d'expertise clinique, le certificat d'incapacité de travail peut être prolongé jusqu'au rétablissement complet de l'aptitude au travail, mais pour une durée n'excédant pas 10 mois, et dans certains cas (blessures, conditions après des opérations de reconstruction, tuberculose) - pas plus de 12 mois, avec une fréquence de renouvellement de commission d'au moins 30 jours. Étant donné que le Code du travail de la Fédération de Russie n'autorise plus l'employeur à licencier des employés s'ils s'absentent du travail pour cause de maladie pendant plus de 4 mois, un tel employé malade devient pratiquement involontaire. Alors qu'en est-il d'un employeur avec un employé absent et que faire dans de telles situations ? Premièrement, les travailleurs absents eux-mêmes devraient savoir qu'ils n'ont aucun avantage à travailler. La pratique antérieurement appliquée, lorsque le carnet de travail de l'employeur augmentait l'ancienneté, est tombée dans l'oubli. Depuis le 1er janvier 2002, la loi fédérale du 17.12.01 N 173-FZ "Sur les pensions du travail dans la Fédération de Russie" a établi une nouvelle procédure de calcul des pensions. Conformément à l'art. 10 de la loi susmentionnée, les périodes de travail et (ou) d'autres activités sont incluses dans l'expérience d'assurance, à condition que des cotisations d'assurance aient été versées à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie pour ces périodes. La Caisse de pensions ne croit plus aux inscriptions dans les cahiers de travail. Il ne croit qu'à l'argent réel qu'il a reçu. En l'absence de revenus, aucun transfert n'est effectué à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, bien sûr, et le dossier d'assurance n'augmente pas. En outre, il est clair que si le montant sur le compte personnel de l'employé à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie n'augmente pas, son assurance et la partie financée de la pension n'augmentent pas, car leur taille dépend uniquement du montant de la capital de pension estimé de l'assuré, comptabilisé à partir du jour à partir duquel ladite personne se voit attribuer la partie assurée et financée de la pension de vieillesse. Deuxièmement, l'organisation a le droit d'accepter une autre personne pour le poste d'un employé qui s'absente pour des raisons inconnues. Cependant, la réception se fera conformément à l'art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie sur un contrat de travail à durée déterminée avec la mention: "pour remplacer un employé temporairement absent, pour lequel, conformément à la loi, un lieu de travail est conservé." Vous pouvez travailler avec une telle formulation pendant longtemps. Si l'employé absent ne se présente pas du tout, un tel accord ne prendra fin que lorsque l'employé temporairement embauché voudra lui-même démissionner ou jusqu'à ce que l'employeur ait un motif de le licencier de sa propre initiative.
Si l'absent se présente, alors, après avoir rédigé une note explicative, mais sans présenter de pièces justificatives, il sera licencié sur signature. "a" clause 6 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie pour l'absentéisme. Dans ce cas, le travailleur temporaire deviendra automatiquement un travailleur permanent. Troisièmement, les employés des services du personnel peuvent demander au tribunal de déclarer l'employé disparu. Il est vrai que c'est une affaire très longue et pas toujours productive. Conformément à l'art. 42 du Code civil de la Fédération de Russie, à la demande des personnes intéressées, un citoyen peut être reconnu disparu par le tribunal si, dans un délai d'un an, il n'y a pas d'informations sur son lieu de résidence à son lieu de résidence. En outre, l'art. 277 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie exige que dans une demande de reconnaissance d'un citoyen comme disparu ou de déclaration d'un citoyen décédé, il soit indiqué dans quel but le demandeur doit reconnaître un citoyen comme disparu ou le déclarer mort, et que les circonstances confirmant l'absence inconnue d'un citoyen doivent être indiquées, ou les circonstances qui ont menacé la personne disparue de mort ou qui permettent de supposer sa mort à la suite d'un certain accident. Une organisation qui décide de s'engager dans cette voie et pourra obtenir une décision de justice sur la reconnaissance d'une personne comme disparue attend la possibilité, sur une base parfaitement légale, de licencier son employé disparu en vertu du paragraphe 6 de l'art. 83 du Code du travail de la Fédération de Russie dans le cadre de la reconnaissance par le tribunal de l'employé comme disparu. Quiconque n'est pas satisfait de ce chemin ne peut rien faire. L'omission de prendre des mesures pour licencier un employé absent est l'option la plus indolore pour une organisation. L'employeur continue de tenir son cahier de travail. Vous n'avez rien à faire avec. La procédure de délivrance d'un cahier de travail est régie par l'art. 62 du Code du travail de la Fédération de Russie. Conformément à cet article, l'employeur est tenu de délivrer au salarié un carnet de travail lorsque le contrat de travail est résilié le jour du licenciement (le dernier jour de travail). Puisqu'il n'y a pas eu de licenciement, personne n'a besoin de la donner. Conformément à l'article 342 de la liste des documents de gestion typiques générés dans les activités des organisations, indiquant les périodes de stockage, approuvé par Rosarchiv le 06.10.2000, les cahiers de travail non réclamés sont stockés dans l'organisation pendant au moins 50 ans.
Laissez l'employé s'absenter, et nous l'attendrons. Il n'y a aucune hâte avec de tels termes.

La principale chose à retenir est que vous ne pouvez pas licencier un employé pendant son absence. Le défaut de se présenter peut être dû à un motif valable : hospitalisation d'urgence, détention par les forces de l'ordre, etc. Toutes les actions de l'employeur dans cette situation peuvent être divisées en deux étapes - avant de découvrir le motif de l'absence et après.

Strictement documenté

Il est important de comprendre quelle est la raison de l'absence de l'employé du travail. Si la raison n'est pas valable, il s'agit d'absentéisme. Il reconnaît l'absence d'un spécialiste sur le lieu de travail :

pendant toute la journée de travail (poste), quelle que soit sa durée ;
plus de quatre heures consécutives au cours de la journée de travail.

Pour une telle faute (même pour un seul incident), l'employé peut être licencié. Mais seulement si l'employé n'a vraiment pas de raison qui l'empêche d'exercer ses fonctions. En règle générale, les motifs d'absence sont reconnus comme valables, documentés et attestant que la personne à ce moment-là n'a tout simplement pas eu la possibilité d'être présente au travail : elle a rendu visite à un médecin, un parent malade, elle a été appelée d'urgence à l'école ou un établissement préscolaire, il y avait des situations d'urgence dans l'appartement ou dans les transports sur le chemin du travail, etc. Ce fait peut être confirmé par tout document disponible.

N'a pas atteint l'endroit

Un incident de la législation est que lorsqu'on se prononce sur l'absentéisme, il faut tenir compte de l'absence d'un salarié sur son lieu de travail. Comme le montre la pratique, dans la plupart des cas, seule l'adresse de l'employeur est indiquée dans le contrat de travail sans autre précision par l'atelier, le numéro de chambre, etc. Il s'ensuit que si un spécialiste est apparu sur le territoire de l'entreprise, mais n'a pas atteint le lieu où il exerce sa fonction de travail (table, machine-outil, etc.), alors un tel comportement ne peut être reconnu comme un absentéisme. Dès lors, la fixation d'un laissez-passer de spécialiste sur le territoire de l'entreprise vaudra preuve de sa présence au travail, et il est impossible de le sanctionner pour défaut de se présenter dans ce cas.

Absence de réparation

La journée de travail a commencé il y a longtemps, mais l'employé ne s'est pas présenté. La première étape dans une telle situation est d'essayer de le contacter. S'il s'avère qu'une personne est malade ou hospitalisée, l'employeur a le droit de ne pas enregistrer le fait de l'absence d'un spécialiste et de se limiter uniquement à la marque correspondante dans la feuille de temps. S'il n'est pas possible de contacter la personne disparue ou si la raison de l'absence du travail n'a pas été clarifiée, vous devez immédiatement procéder à la préparation des documents pertinents. Vous devriez commencer par une simple note préparée au directeur de l'organisation par le superviseur immédiat de l'employé absent. Si l'employé rapporte directement au directeur de l'entreprise, alors au lieu du rapport, un arrêté du directeur est émis, dans lequel un ordre est donné aux personnes autorisées (service du personnel, comptabilité, personnel administratif) de formaliser le manquement de l'employé à apparaître.

Il est presque impossible de licencier un employé pendant son absence. Mais l'entreprise peut embaucher un autre spécialiste ou transférer quelqu'un des employés de l'organisation à ce poste.

L'absence d'un employé est documentée dans un acte spécial. Il doit indiquer le nom, prénom et patronyme de la personne, sa fonction, la date d'absence, et si on ne parle pas d'une journée de travail complète, alors l'heure d'absence. L'acte est signé par les personnes qui l'ont rédigé, ainsi que par les salariés (au moins trois), destinés à confirmer les informations fournies. Ce document doit être établi chaque jour d'absence du salarié. Si à l'avenir, lorsque le spécialiste apporte un congé de maladie ou une autre preuve d'absence justifiée, l'un des jours peut dépasser le cadre des preuves documentaires. Ensuite, l'employé peut être licencié pendant ces jours d'absence.

Il est presque impossible de se séparer d'un employé pendant son absence. Mais la législation permet de créer une situation où les pertes de l'entreprise seront minimisées. Les jours d'absence d'un employé sans motif valable ne sont pas payés, par conséquent, l'entreprise ne dépense pas son argent pour la personne perdue. Et pour la période d'une longue absence, il peut embaucher un autre spécialiste ou transférer quelqu'un des employés de l'organisation à son poste.

Couper les chemins du retour

Lorsque l'employé se présente, il doit être tenu de fournir une explication écrite (art. 193 du Code du travail de la Fédération de Russie). Sans un tel document, le licenciement pour absentéisme sera une étape extrêmement risquée - un employé peut très bien faire appel et récupérer au travail, ayant perçu une rémunération pendant toute la durée de l'absence forcée. Si la situation est conflictuelle, l'obligation de motiver l'absence est préférable par écrit et de la remettre au salarié contre signature. Le Code du travail réserve deux jours ouvrables (article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie) pour préparer les explications.

Si la raison du manque de travail est reconnue par le gestionnaire comme irrespectueuse, alors il a une raison de se séparer du coupable. La décision de licenciement pour absentéisme est formalisée par un arrêté approprié conformément au formulaire unifié n° T-8. Il doit indiquer explicitement qu'un spécialiste est licencié pour absentéisme et fournir un lien vers l'alinéa «a» du paragraphe 6 de la partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. Veuillez noter qu'en cas d'absentéisme prolongé, l'ordre n'est pas émis rétroactivement, mais lorsque le document est effectivement émis. Dans ce cas, la date de licenciement sera le dernier jour ouvrable du spécialiste. Parfois, l'employé refuse de signer l'ordre, pensant que cela aidera à éviter le licenciement. Ensuite, sur le document, vous devez noter que l'employé a refusé d'en prendre connaissance et certifier le papier avec la signature d'un agent du service du personnel ou d'une autre personne chargée de se familiariser avec l'ordre. Sur ce, la procédure de licenciement peut être considérée comme terminée.

Mesures drastiques

La situation la plus difficile pour un employeur est si l'employé ne s'est jamais présenté sur le lieu de travail. Dans ce cas, le contrat de travail ne peut être résilié qu'en justice, cependant, pour déposer une réclamation, vous devrez attendre au moins un an. De plus, très souvent les employés répondent aux appels, mais il n'y a aucun document qui leur permette de se séparer de lui légalement. Dans ce cas, il faut convaincre les serviteurs de Thémis que l'employeur a tout mis en œuvre pour trouver un salarié et le remettre au travail. Vous pouvez appeler des proches, envoyer de la correspondance à votre domicile. N'oubliez pas que la lettre doit être certifiée avec accusé de réception. Faites-le sur le papier à en-tête de l'entreprise. Après retour de l'avis par courrier, vous devez rédiger un acte sur l'absence d'explications pour défaut de vous présenter au travail, signé par deux ou plusieurs témoins. Il est également possible de mettre fin à la relation de travail dans le cadre d'une procédure judiciaire si le salarié est décédé ou est reconnu comme absent prématurément.

Même si la décision est prise en faveur de l'entreprise, celle-ci restera chargée de conserver certaines choses du salarié disparu, notamment le cahier de travail. Il sera stocké comme d'habitude jusqu'à ce que le problème soit finalement résolu. Si l'employé lui-même ou ses proches ne viennent pas chercher le livre, il devra être placé séparément des autres et conservé pendant deux ans, après quoi il sera transféré aux archives de l'entreprise.

Dmitry Telegin, associé directeur du cabinet d'avocats

Un employé ne s'est pas présenté au travail ou a disparu sans avertissement. Comment puis-je le trouver? Quels documents établir si la recherche n'a donné aucun résultat ? Est-il possible de licencier un employé en son absence ? Ces questions sont répondues par Natalia Vladyko, rédactrice en chef du magazine "Je suis un spécialiste de la sécurité au travail".

- Si le salarié ne s'est pas présenté au travail et n'en a pas prévenu le responsable, l'employeur doit tout d'abord rechercher par lui-même les raisons du défaut de se présenter. Si un employé a disparu de son lieu de travail pendant une longue période pendant les heures de travail pour des raisons inconnues, le superviseur immédiat doit inspecter les endroits les plus probables de son emplacement.

Nathalie Vladyko
Rédacteur en chef du magazine "Je suis un spécialiste de la protection du travail"

La recherche, bien sûr, se fait dans des limites raisonnables et dans l'espace de travail de l'entreprise.

Par exemple, il n'est pas nécessaire de suivre un chauffeur de camion de Biélorussie dans la région de l'Amour juste pour s'assurer que la batterie de son téléphone est à plat. Cependant, si le conducteur est impliqué dans un accident, le message concernant l'incident sera transmis à l'organisation et un tel accident fera l'objet d'une enquête conformément aux exigences établies.

Comment émettre une absence selon les documents

L'absence d'un salarié doit être constatée par écrit.

1. En fin de journée de travail, en présence de plusieurs témoins et sous forme libre, un Acte, qui indique les données sur l'employé et le nombre d'heures d'absence.

Pour plus d'impartialité, il est préférable d'impliquer des personnes d'autres départements ou divisions comme témoins. 2. Dans la feuille de temps seules les heures effectivement travaillées par le salarié doivent être enregistrées : par exemple, 4 heures en cas de disparition ou HH en cas d'absence. Si l'employé se présente plus tard et que le motif de sa non-apparition s'avère valable (par exemple, un document d'un établissement médical), une feuille de correction avec corrections est établie.

Si l'employé ne s'est jamais présenté

Disons que l'employé n'est jamais entré en contact et que l'employeur ne veut plus continuer à travailler avec lui.

Conformément aux exigences de la loi, il est impossible de licencier un salarié tant que le motif de son absence n'est pas établi. Par conséquent, si le salarié ne se présente pas après une disparition pendant une longue période et que le motif de son absence est inconnu, l'employeur devrait prendre des mesures plus sérieuses pour le retrouver. Peut-être que la personne est hospitalisée, détenue par les forces de l'ordre, ou il y a une autre raison valable. Algorithme des actions :

Étape 1. Regardez sa carte personnelle, trouvez des contacts et essayez de le joindre ou de contacter des proches.

Étape 2. S'il n'a pas été possible de contacter, envoyez une lettre à l'adresse de l'employé avec une demande d'expliquer la raison de l'absence. S'il n'y a pas de réponse, environ une semaine après le retour de la notification, dresser un acte constatant qu'il est impossible de recevoir une explication.

Une déclaration à la police a le droit d'écrire non seulement les proches d'une personne, mais aussi ses collègues. Étape 4. Si la recherche par la police ne donne pas de résultats pendant plus d'un an, l'employeur, en tant que personne intéressée, a le droit de saisir le tribunal pour que la personne disparue soit reconnue comme disparue. Ce n'est qu'après cela que vous pouvez prononcer le licenciement d'un employé disparu.

Organisation du travail des travailleurs - Art. 55
Organisation de la comptabilité des heures de travail - Art. 133.