Apprentissage en ligne de Microsoft Project. Application de Microsoft Project Professional dans la gestion de projet. Module de base Formation au projet de bureau de programme

Vous allez au centre de formation pour donner votre argent pour une formation Microsoft Project et perdre 3 jours ouvrables ? Trouvez la meilleure utilisation de l'argent et du temps ! Je publie des vidéos et du matériel du cours de formation standard de 3 jours sur Microsoft Project 2010/2013, qui, dans la version entreprise, coûte environ 200 000 roubles. Plus précisément, cela a coûté, parce que. maintenant c'est gratuit, y compris des exemples de fichiers et un livre de cours.

Pourquoi un cadeau aussi incroyable ? Il s'agit d'un programme de parrainage, nous sommes accompagnés par des fabricants de solutions métier pour Microsoft Project comme Turbo Planner (capstroy, PIR/R&D et IT).

Nous publions maintenant un analogue complet du cours le plus cher sur MS Project et sous une forme plus efficace d'apprentissage en ligne à travers des vidéos, de la documentation, des fichiers d'exemple.

Polycopiés et documentation de cours

Il existe des documents pour le cours vidéo sous la forme de Microsoft Project et d'un livre.

Vous pouvez les télécharger ci-dessous.

Introduction rapide à Microsoft Project 2013 et Visual Resource Optimizer en une demi-heure

1. Introduction à la méthodologie de gestion de projet basée sur la norme ISO 21500 et un aperçu complet de l'interface MS Project 2013

une. Conception du projet

b. Principes généraux de la gestion de projet

c. Les principales étapes de travail avec le projet

ré. Outils d'automatisation de la gestion de projet

e. Présentation générale de Microsoft Project 2013

J'ai inclus dans ce bloc le premier du CIS introduction à la méthodologie de gestion de projet basée sur la norme ISO 21500, expliquant la différence entre le concept d'un projet selon la méthodologie ISO et PMI. Le cours porte sur les limites d'applicabilité des méthodes standards et à partir de quel moment il est nécessaire d'utiliser les solutions de l'industrie. L'accent est mis sur l'importance de l'ordonnanceur en tant que succès de la mise en œuvre. Cette introduction s'est avérée unique en son genre en mettant l'accent sur les limites d'applicabilité et les risques liés à l'introduction de méthodologies standard, qui est généralement étouffée par les formateurs. À en juger par le nombre de "recommandations" sur YouTube, la communauté a trouvé cette introduction à la méthodologie moderne de gestion de projet très efficace.

Le cours standard sur MS Project dans la version la plus chère de 3 jours, à mon avis, comporte une erreur méthodologique. Le fait est que les formateurs expliquent comment fonctionne l'interface MS Project, ignorant le fait qu'ils surchargent les débutants d'informations redondantes. Comme je l'ai déjà noté, les "introductions rapides" avec lesquelles nous avons commencé le cours sont plus efficaces. Cependant, nous suivons spécifiquement le programme standard afin qu'il n'y ait pas de blocs du programme standard qui ne soient pas couverts par nos cours gratuits.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu complet de tous les menus et de toutes les options de Microsoft Project 2013. En fait, ce bloc est plus utile pour les utilisateurs expérimentés, car. probablement beaucoup ont été tourmentés par la question "qu'est-ce que ce bouton?". Ici, il est dit sur tous les boutons et ce qu'ils font. Cependant, même la liste des fonctionnalités de MS Project a pris une heure. Si vous êtes débutant, cela vaut peut-être la peine de sauter ce bloc. "surcharge" de l'abondance d'informations est possible, allez plus loin dans le programme, puis revenez à cette leçon.

2.Création d'un nouveau projet et introduction rapide à la planification du réseau

a. Créer un nouveau projet à partir de zéro et basé sur un modèle

b.Définition des paramètres du projet

c. Calendrier du projet

d. Planification descendante

Un cours MS Project commercial standard commence généralement par la création de projets. Cependant, les formateurs sont silencieux sur les limites de la fonctionnalité MS Project dans l'applicabilité pratique des modèles, ainsi que sur les fonctionnalités des fonctions de type Excel que Microsoft a introduites dans le produit pour augmenter ses ventes. Dans ce bloc, je mets en évidence les risques liés à l'introduction précipitée des fonctions de "première ligne d'utilisation" de MS Project, qui sont conçues en grande partie par des vendeurs, et non par des méthodologistes.

Si vous ne voulez pas savoir pourquoi les modèles MS Project sont rarement implémentés, vous pouvez faire défiler jusqu'au début de la vidéo, il y a un lien pour cela.

Cette leçon contient un autre bloc sur une introduction rapide à la planification de réseau, mais c'est beaucoup plus facile que dans le cours accéléré de 30 minutes au tout début de notre module pédagogique.

3. Travailler avec des tâches dans le cadre du projet

une. Notion de tâche

b. Créer, modifier, supprimer des tâches

c. Établir des liens entre les tâches. Connexions de respect d'équipe

ré. Créer une hiérarchie de tâches

e. Paramètres de la tâche (durée, restrictions, méthode de calcul des coûts de main-d'œuvre, etc.)

F. Types de tâches spéciales (tâches récurrentes, jalons, tâches interrompues)

g. Un aperçu des situations les plus typiques associées à la modification des paramètres de travail

Cette vidéo contient un enregistrement d'un bloc du cours commercial standard sur MS Project 2013 avec une couverture de toutes les options de tâche du projet. Contrairement à la présentation mécanique des options par les formateurs, le cours se concentre sur les options réellement utilisées et montre également comment MS Project bascule automatiquement les restrictions sur les tâches, ce qui est une surprise pour de nombreux utilisateurs.

Comme le montre la pratique, lorsque vous travaillez avec des tâches de projet, des paramètres de connexion exotiques sont très rarement nécessaires, mais la méthodologie de création de structures de travail hiérarchiques (WBS) est beaucoup plus importante. J'ai réalisé un tutoriel vidéo qui met en avant la création de structures de travail d'un point de vue méthodologique, en ignorant les options rares. Si la méthodologie est plus importante pour vous, et non le tri de toutes les options comme dans la leçon précédente, alors vous pouvez voir cette version de l'histoire sur la façon dont les structures de travail sont faites.

4. Planification des ressources et du budget

une. Types de ressources

b. Configurer les calendriers des projets et des ressources

c. Affectation des ressources. Planification « à partir des ressources » et « à partir des travaux »

ré. Utilisation des coûts de ressources

Ce didacticiel vidéo contient au début une petite répétition sur la planification du réseau, car. de nombreuses personnes savent comment opérer avec des tâches, mais ne savent pas comment utiliser les ressources MS Project. La leçon est conçue pour que vous puissiez la regarder isolément des autres. Ce didacticiel montre les effets subtils des options de gestion des ressources sur les tâches MS Project. Certaines des questions sont incluses dans la leçon sur les rapports MS Project ci-dessous, où il est montré comment, en manipulant les ressources et les nouveaux rapports MS Project 2013, pour construire un flux de trésorerie, y compris les soldes et les chiffres d'affaires dans les périodes.

5. Analyse et optimisation du projet

une. Surcharge de ressources et son élimination. Fonction de nivellement automatique des ressources
b. Chemin de la tâche
c. Optimiseur de ressources Team Planner
ré. Analyse budgétaire du projet
e. Analyse du planning du projet. Méthode du chemin critique.
F. Analyse de risque
g. Optimisation du projet

Nous avons inclus un aperçu de l'optimiseur de ressources et du nivellement dans les connaissances de base, en tenant compte des tendances modernes. Certaines des questions d'analyse de projet sont abordées dans la section ci-dessous. Dans cette section, une autre leçon sur le chemin critique sera ajoutée.

6. Gestion de l'exécution du projet et analyse du plan/factuel

une. Travailler avec des plans de base et intermédiaires

b. Saisie des paramètres réels

c. Analyse de la mise en œuvre du projet. Méthode de la valeur acquise

ré. Ajustement du projet

La première leçon montre la véritable technique d'analyse des plans/faits que de nombreux formateurs cachent aux utilisateurs afin de vendre du "conseil" plus tard. Bien que, en fait, c'est là que réside la principale valeur de MS Project en tant que produit qui, comme Excel, a développé des formules. J'ai montré comment l'exécution réelle est saisie, puis la technique standard, comment des "indicateurs de performance" arbitraires pour le projet sont dérivés à l'aide de formules et d'indicateurs graphiques.

La leçon suivante est probablement la plus difficile de ce cours. Ici, nous considérons non seulement la méthodologie de la valeur acquise, mais sa variante innovante modifiée par Microsoft. Cependant, ce n'est que par de telles méthodes non évidentes que vous pouvez atteindre les pourcentages d'achèvement corrects selon le plan / fait. D'après mon expérience, les participants au cours ne peuvent pas percevoir un tel matériel uniquement sous forme de conférence. Téléchargez mon exemple de projet et réessayez les étapes.

Seuls 5% des utilisateurs peuvent désormais utiliser de telles techniques, mais c'est la capacité à les utiliser qui est le symptôme de la nécessité ou non d'appeler un consultant pour obtenir de l'aide.

7. Achèvement du projet et technique de calcul des normes après coup

Habituellement, les formateurs parlent très brièvement de la technique de traitement des données dans un projet après sa clôture. Cette leçon couvre le savoir comment obtenir des normes descendantes pour le ratio des types de travail dans le projet en analysant les informations factuelles collectées.

Nous sommes prêts à vous fournir une formation Microsoft Project, ainsi que des conseils sur la façon d'utiliser Project pour résoudre vos problèmes commerciaux. De plus, vous n'avez pas besoin d'aller au centre de formation pour acquérir de nouvelles connaissances : nous organisons des formations via Internet à l'aide d'installations de conférence modernes. Vous pouvez commander des consultations individuelles ou former un petit groupe de spécialistes de votre organisation.

Pourquoi les cours MS Project ne fonctionnent pas

Après avoir parlé avec de nombreux clients de Brise, nous avons compris pourquoi les cours de groupe Microsoft Project traditionnels sont susceptibles d'être peu utiles à la plupart de leurs participants.

  • Le formateur dispose à l'avance d'un programme type de cours, dans lequel il est impossible de tenir compte des différents niveaux de formation des membres du groupe, ainsi que des différences dans les objectifs d'apprentissage qu'ils se sont fixés. Ce problème est particulièrement aigu lorsque la formation n'est pas en entreprise et qu'un groupe d'employés de diverses organisations se rassemble.
  • Avec un grand nombre d'étudiants, le formateur n'a pas la possibilité d'accorder suffisamment d'attention aux problèmes de travail et aux difficultés qui surviennent dans le processus d'apprentissage de chacun d'eux. Cela semble paradoxal, mais plus le coach gagne en entraînant le groupe, moins il entraînera chacun de ses participants.
  • Habituellement, les cours ne durent que quelques jours d'affilée, au cours desquels l'enseignant essaie de «télécharger» de nombreuses informations sur l'étudiant à la fois, avec une pratique très limitée et l'incapacité de comprendre ces informations dans la pratique. Un étudiant stupéfait peut laisser une critique heureuse immédiatement après le cours, mais au bout d'un moment, il s'avère qu'il a acquis très peu de compétences, ou pas celles dont il aura besoin dans la pratique.
  • Dans le pire des cas, dans un cours de gestion de projet, la formation ne se déroule pas dans un laboratoire informatique, mais devant un tableau blanc et un écran de projection, et les étudiants ne s'entraînent pas à utiliser le programme Project.

Quelle est la méthode d'apprentissage la plus efficace ?

Plusieurs courts séminaires au lieu d'un long. Nos séminaires ne durent pas plus de 2 heures. Dans le même temps, les pauses entre eux doivent être de plusieurs jours ouvrables afin que l'auditeur puisse maîtriser les connaissances acquises dans la pratique.

Petits groupes. Dans la formation de groupe, nous n'autorisons pas plus de cinq personnes dans un groupe, et elles appartiennent toutes à la même organisation. Cela permettra aux employés de partager leur expérience les uns avec les autres et d'aider à développer des approches communes pour la suite du travail.

Pas de déplacements au centre de formation. Au 21e siècle, avec la disponibilité universelle d'Internet, passer autant de temps en aller-retour en classe qu'en séminaire lui-même est un luxe inabordable.

Qui anime la formation : nos experts

Nous proposons des consultations individuelles d'experts Microsoft Project qui ne sont pas spécialisés dans la formation mais qui ont une vaste expérience pratique du produit. Experts Brise :

  • Implanter MS Project dans des organisations de diverses industries;
  • Ils écrivent des articles sur l'utilisation de Project dans la gestion de projet, qui sont publiés, y compris sur notre site Web ;
  • Répondre à de nombreuses questions sur l'un des principaux forums russophones sur Project ;
  • Résoudre des problèmes techniques complexes, y compris lors de l'interaction avec les développeurs de projets ;
  • Développer des composants supplémentaires pour MS Project.

Les experts d'une telle qualification, selon nos estimations, ne sont pas plus de 30 personnes dans toute la CEI, mais nous proposons des consultations individuelles de trois d'entre eux avec un paiement horaire au prix d'un dentiste ordinaire.

Coût de l'éducation - 2 500 roubles par heure, quel que soit le nombre de participants (de 1 à 5 personnes). Par rapport au coût d'autres cours populaires, une formation individuelle d'une durée de 3 heures peut être plus rentable que l'ensemble du cours.

Sujets de formation et de conseil sur les projets

Le programme de formation est individuel pour chaque étudiant ou groupe, et est compilé sur la base des résultats d'un entretien préliminaire. Nous proposons les sujets populaires et importants suivants qui peuvent être inclus dans votre programme :

  • Personnalisation professionnelle de Microsoft Projects ou de modèles de projet pour répondre aux besoins de votre organisation :
    • indicateurs automatiques de l'état des tâches (état, écarts dans le rythme d'exécution des volumes, retards dans les délais);
    • configuration de formules dans des champs personnalisés pour calculer les indicateurs de tâche requis (% d'achèvement prévu et étendue des travaux à la date du rapport, solde prévu, écarts dans les termes et taux d'achèvement) ;
    • mettre en place des vues et des tableaux de diagramme de Gantt pour regrouper et afficher les indicateurs nécessaires des tâches et des volumes affectés ;
    • paramétrage pour le gestionnaire de tous les indicateurs du plan calendaire (volumes réalisés et restants, volumes gagnés totaux, écarts par périodes et cumulés, élaboration du budget, etc.) ;
    • la mise en place de modèles de projet pour la comptabilisation des règlements mutuels dans le cadre de contrats avec des entrepreneurs ;
    • configuration de modèles de cube OLAP pour la création automatique de graphiques et de tableaux croisés dynamiques Excel pour tous les indicateurs des tâches du projet MS Project.
  • Conseils sur les personnalisations d'exemples de vos projets et des problèmes rencontrés dans MS Project.
  • Configurez des espaces de travail partagés dans le stockage de documents en nuage pour que les participants distants puissent accéder aux données du projet.
  • Intégration des données entre les documents Excel et MS Project.

Comment obtenir des conseils

Pour commander une formation ou une consultation, vous devez suivre les étapes suivantes.

Si vous avez besoin d'aide avec MS Project, veuillez nous contacter dès maintenant. Jusqu'à présent, nos experts ne peuvent allouer ensemble plus de 10 heures par semaine aux consultations, il est donc possible qu'à l'avenir nous devions augmenter le coût de ce service, ou le fournir sur rendez-vous.

Cours Microsoft Project au "GTsDPO" à Moscou - formation à la planification et à la gestion de projet efficaces à toutes les étapes : du suivi des processus métier interdépendants à l'allocation des ressources (personnel, matériel, temporaire) et à la préparation de la documentation de reporting.

Objectif du cours:

  • développer des compétences dans la gestion de petits et grands projets à l'aide des outils de l'application Ms Project 2010/2013/2016.

Public du cours :

  • administrateurs et chefs de projet;
  • les salariés des entreprises dont les missions incluent le suivi de la mise en œuvre des business plans, des ventes, des projets informatiques, etc.

Résultat d'apprentissage

Compétence:

  • installer et configurer Microsoft Project ;
  • analyser, optimiser, ajuster divers projets en termes de coûts et de délais ;
  • mettre en œuvre les ressources et la planification ;
  • surveiller la mise en œuvre des projets et préparer les rapports finaux ;
  • résoudre les conflits liés aux restrictions ;
  • échanger les données de Ms Project avec d'autres applications ;
  • administrer un portefeuille de projets dans Microsoft Project Professional.
  • exporter des données de pages Web ;
  • configurer et administrer l'application Project Server.

Exigences de formation de base :

  • Capacité à travailler avec Microsoft Word, Excel, Power Point.

Programme du cours

Thème 1. Projets et gestion de projet. Création de projet.

Classement du projet

Étapes du projet

Construction d'une structure de travail hiérarchique (WBS)

Développement de modèles de réseau

Planification du chemin critique (CPM)

Planification des ressources du projet

Analyse de coût

Exécution et contrôle du projet

Créer un nouveau projet

Saisie d'un ensemble d'oeuvres

Structure de la liste des tâches

Estimation de la durée de la tâche

Tâches récurrentes

Liaison de tâches

Tâches en avance et en retard

Tâches jalons

Types de délais

Délais.

Thème 2 Ressources du projet.

Définitions des listes de ressources

Caractéristiques supplémentaires des ressources

Calendriers de ressources

Types de tâches

Volume fixe sur le terrain

Affecter des ressources aux tâches du projet

Vues de Microsoft Project.

Thème 3. Analyse et optimisation du plan de projet.

Analyse du temps

Analyse de la charge des ressources

Analyse des coûts du projet.

Thème 4. Mise en œuvre et contrôle du projet.

Fixer la ligne de base du projet

Saisie des données réelles d'exécution des tâches

Contrôle de l'avancement du projet

Imprimer des rapports et des vues.

Sujet 5. Gérer plusieurs projets.

Insertion d'un projet externe dans le projet en cours

Créer un lien entre les tâches de différents projets

Créer un pool de ressources partagées

Ouverture de projets utilisant un pool de ressources partagées

Modification du fichier de pool de ressources partagées.

Sujet 6. Exporter un plan de projet.

Copier des diagrammes dans des fichiers MS Office

Exporter le plan vers des fichiers d'autres formats.

Année de sortie : 2010

Editeur : BHV-SPb

ISBN : 978-5-9775-0582-6

Chapitre 1. Brève description des méthodes de gestion de projet

  • Projets et gestion de projet
  • Aspects organisationnels de la gestion de projet
  • Processus de gestion de projet
  • Processus d'initiation
  • Processus de planification
  • Processus d'exécution
  • Processus de surveillance et de régulation
  • Processus d'achèvement
  • Normes de gestion de projet et véritables processus de gestion
  • Domaines d'expertise en gestion de projet
  • Mise en place de processus de gestion de projet
  • Brève description des méthodes de planification et de gestion du réseau

Chapitre 2 Démarrage rapide

  • Description du contenu du premier projet
  • Première expérience avec MS Project 2010

Chapitre 3. Brève description du système de gestion de projet MS Project

  • Systèmes de gestion de projet
  • Système de gestion de projet MS Project
  • Versions du système de gestion de projet MS Project
  • Base de données du projet
  • Gestion des vues d'informations sur la chronologie du projet dans Project
  • Barre d'accès rapide
  • Ruban de menu
  • Vues du calendrier du projet
  • Chronologie
  • les tables
  • Filtres
  • Rapports
  • Principaux éléments de l'interface du projet
  • Tâches et ressources dans Project
  • Types de tâches
  • Types de ressources
  • Comment travailler avec un tableau
  • Mettre en surbrillance des parties d'un tableau
  • Mise en forme des éléments de texte
  • Gérer les colonnes du tableau
  • Tri des tableaux
  • Comment travailler avec le diagramme de Gantt
  • Comment travailler avec les tables de charge des ressources
  • Comment travailler avec le graphique des ressources
  • Comment travailler avec la vue Calendrier
  • Menu contextuel de la vue Calendrier
  • Comment travailler avec des filtres
  • Options supplémentaires pour la mise en forme des barres de tâches du graphique
  • Accès aux informations sur les principaux éléments du projet
  • Description des tâches du projet
  • Description des ressources du projet
  • Description de l'objectif du projet
  • système de référence Projet 2010
  • Gestion des éléments de l'interface utilisateur

Chapitre 4 : Utilisation de Project dans la phase de pré-planification

  • Recommandations pour initier des projets
  • Caractéristiques du lancement de petits projets
  • Planification préliminaire du projet
  • Planification de la portée et détermination de la structure des travaux au stade de la planification préliminaire
  • Créer un nouveau fichier de projet
  • Détermination de la composition des tâches avec une estimation de la durée de leur mise en œuvre
  • Formation du soutien des ressources - coûts de main-d'œuvre
  • Formation des interrelations des tâches du calendrier du projet
  • Élaboration d'un avant-projet de calendrier
  • Estimation du coût d'un projet à l'aide de Project
  • Budget du projet et travail avec celui-ci
  • Comment créer et mettre en forme des rapports avec Project
  • Principes de découpage d'un rapport en feuilles
  • Impression d'écran
  • Mise en forme des feuilles d'impression
  • Rapports standards
  • Évaluation de la viabilité financière du projet
  • Formation du plan de base du projet
  • Définition des critères de réussite du projet
  • Autres processus de planification de projet à l'étape de pré-planification
  • Planification de la portée du projet et détermination de la structure des travaux à l'étape de la planification préliminaire
  • Planification de la portée du projet
  • Planification de la portée pour les petits projets
  • Définition du périmètre des grands projets
  • À propos du déploiement de grands projets
  • De la décomposition des grands projets
  • Caractéristiques des projets de haute technologie
  • Formation des critères de réussite du projet
  • Planification de la qualité
  • Planification organisationnelle
  • Organisation permanente et son impact sur le projet
  • Le rôle du chef de projet
  • Caractéristiques de la gestion de projet dans les structures matricielles
  • Planification des communications
  • Planification des risques
  • Planification contractuelle
  • Planifier et gérer le changement
  • Organisation du travail avec des documents dans le projet
  • La gestion du personnel et l'impact du facteur humain au stade de l'initiation du projet

Chapitre 5 : Planification détaillée du projet avec Project

  • Structures de conception et organisation des données
  • Détailler le planning du projet
  • Recommandations pour l'évaluation des indicateurs des objectifs du projet
  • Meilleures pratiques pour estimer l'effort
  • Meilleures pratiques pour estimer la durée des tâches
  • Directives d'évaluation
  • Analyse et règlement du planning détaillé du projet
  • Caractéristiques de la planification du temps d'un plan de projet détaillé
  • Comment planifier des ressources avec Project
  • Caractéristiques des autres processus de planification au stade de la planification détaillée
  • Planification selon la méthode de la chaîne critique

Chapitre 6 : Prise en charge des processus d'exécution et d'analyse de projet avec Project

  • Comprendre l'avancement et les livrables avec Project
  • Options étendues pour travailler avec différentes versions de graphiques
  • Mise à jour du graphique en fonction de l'avancement et des résultats des tâches
  • Visualisation de l'avancement des travaux et identification des écarts de l'état actuel des travaux par rapport à la ligne de base
  • Comment gérer le cycle de projet et les ressources
  • Comment contrôler le chemin critique
  • Comment raccourcir le chemin critique
  • Contrôle de la demande de ressources
  • Gestion des ressources dans Project
  • Workflow et gestion des ressources - Fonctionnalités avancées de Project
  • Interruption des tâches
  • Ajustement du plan d'exécution détaillé du projet exemple
  • Analyser les besoins financiers avec Project
  • Gestion des ressources financières pendant la mise en œuvre du projet
  • Gestion de l'exécution du projet
  • Exceptions en gestion de projet
  • Soutenir les processus de gestion de projet au stade de l'exécution du projet
  • Gestion de la qualité au stade du projet
  • Conduite du changement pendant l'exécution du projet
  • Gestion de la résolution des problèmes dans les projets
  • Le facteur humain dans la gestion de l'exécution des projets
  • Créer des calendriers de projet complexes avec Project
  • Formation de graphes complexes
  • Partage des ressources entre les projets
  • Détermination de la séquence des tâches qui appartiennent à des horaires différents
  • Calendriers de travail dans Project
  • Création et édition de calendriers de travail
  • Prise en charge des fonctionnalités de gestion d'équipe de projet avec Project
  • Prise en charge des processus d'analyse de données à l'aide de l'interface Project
  • Utiliser des rapports visuels
  • Reprogrammer les dates du projet
  • Copie de dessins à utiliser dans les produits logiciels MS Office
  • Support de projet pour les processus d'achèvement de projet

Chapitre 7. Comprendre les portefeuilles de projets et les systèmes de gestion de projet d'entreprise

  • Les portefeuilles de projets - un outil de gestion d'entreprise
  • Fonctionnalités de MS Project 2010 dans la gestion de projet d'entreprise
  • MS Project et systèmes de gestion d'entreprise
  • Annexe 1. Liste des algorithmes
  • Chapitre 3 Algorithmes
  • Chapitre 4 Algorithmes
  • Chapitre 5 Algorithmes
  • Chapitre 6 Algorithmes
  • Chapitre 8 Algorithmes
  • Chapitre 9 Algorithmes
  • Annexe 2 Description du CD
  • Lecture recommandée

Tutoriel Microsoft Project

● MS Project : Introduction à MS Project

PRÉSENTATION DU PROJET MS

● MS Project : Chapitre 1. Installation, lancement et configuration

● MS Project : Chapitre 2. Tableaux

● MS Project : Chapitre 3. Trier, regrouper et filtrer les données dans les tableaux

● MS Project : Chapitre 4. Diagramme de Gantt

● MS Project : Chapitre 5. Réseaux

● MS Project : Chapitre 6. Calendrier et planification des ressources

● MS Project : Chapitre 7. Tableaux d'utilisation des tâches et des ressources

● MS Project : Chapitre 8. Vues et formulaires

PLANIFICATION

● MS Project : Chapitre 9. Notions de base sur la planification et préparation à la planification

● MS Project : Chapitre 10. Planification du travail

● MS Project : Chapitre 11. Planification des ressources et création d'affectations

● MS Project : Chapitre 12. Plus d'informations sur les tâches et les ressources

● MS Project : Chapitre 13. Planification des coûts du projet, analyse et optimisation du chargement des ressources

● MS Project : Chapitre 14. Analyse et optimisation du plan de travail et du coût du projet

● MS Project : Chapitre 15. Analyse des risques

● MS Project : Chapitre 16. Alignement du plan de projet : exportation de données

● MS Project : Chapitre 17. Approbation du plan de projet : impression et modifications

SUIVI

● MS Project : Chapitre 18. Suivi de projet

● MS Project : Chapitre 19. Collaboration

● MS Project : Chapitre 20. Analyse de la progression

● MS Project : Chapitre 21. Préparation des rapports

CARACTÉRISTIQUES SUPPLÉMENTAIRES

● MS Project : Chapitre 22. Fonctionnalités de l'édition standard

● MS Project : Chapitre 23. Installation et configuration de MS Project Server

● MS Project : Chapitre 24. Fonctionnalités de l'édition professionnelle

Projet MS : INTRODUCTION

INTRODUCTION

À première vue, Microsoft Project ressemble à une autre application de la famille Microsoft Office, avec une barre d'outils comme dans Word, des tableaux et des graphiques comme dans Excel. Mais plus vous approfondirez Microsoft Project, plus vous remarquerez de différences.

L'une des principales différences est la portée étroite du programme. Si d'autres applications de la famille Microsoft Office se concentrent sur un large éventail d'applications et contiennent une variété de fonctions, alors MS Project est conçu exclusivement pour la gestion de projet.

Une autre différence importante est qu'il est impossible de travailler avec MS Project sans avoir des connaissances théoriques dans le domaine de la gestion de projet et sans connaître les fonctionnalités de ce programme. N'importe quel utilisateur peut ouvrir Word et préparer un document sans d'abord lire un livre de la taille de celui que vous avez entre les mains. Bien sûr, cet utilisateur n'appliquera pas de commandes de style, il ne pourra peut-être pas insérer de numéros de page dans le document, etc., mais le document sera prêt à être imprimé et il sera possible de l'utiliser. Si vous ouvrez MS Project et essayez de créer un plan de projet, sans connaissances particulières, vous ne pourrez pas obtenir un plan adapté au projet.

Ainsi, si vous souhaitez gérer des projets à l'aide de MS Project, vous ne pouvez pas vous passer d'étudier la théorie de la gestion de projet et les fonctionnalités du programme. Et le livre que vous tenez entre vos mains devrait vous y aider.

Que vas-tu étudier

Le livre vous présentera MS Project version 2002. Avec la sortie de cette version, de profonds changements ont été apportés à la famille MS Project. Si la version précédente ne comprenait que l'application de bureau MS Project 2000 et était complétée par le package de serveur MS Project Central, la famille MS Project comprend désormais trois applications : les applications de bureau MS Project Standard et MS Project Professional et le serveur MS Project Server. De plus, MS Project Standard et MS Project Server version 2002 ont été traduits en russe.

Les éditions standard et professionnelle de MS Project sont conçues pour créer un plan de projet, qui peut ensuite être publié sur le serveur MS

Projet MS : INTRODUCTION

Project Server pour organiser la collaboration sur un projet. Avec l'aide de MS Project Server, les membres de l'équipe de projet reçoivent des tâches du responsable, rendent compte de l'avancement de leur mise en œuvre et se les délèguent les uns aux autres. Le chef de projet, conformément aux données reçues des employés, surveille l'avancement des travaux et la direction de l'organisation analyse la charge de travail des employés et l'état de tous les projets réalisés dans l'organisation.

Oralce et MS SQL Server pourraient tous deux agir comme le SGBD utilisé par MS Project Central, le prédécesseur de MS Project Server. Serveur MS Project

ne peut utiliser que les versions 7 et supérieures de MS SQL Server comme SGBD.

Un package est destiné au travail en commun sur les documents de projet.

Share-Point Team Services inclus dans la distribution MS Project Server. Ce package utilise MS SQL Server comme SGBD et ses fonctionnalités sont disponibles dans les éditions standard et professionnelles de MS Project.

Différences entre l'édition standard et l'édition professionnelle

Si votre organisation n'utilise pas MS Project Server, les différences entre les éditions Standard et Professional ne seront pas perceptibles, car elles sont liées aux possibilités d'utilisation de MS Project Server.

La combinaison de MS Project 2002 Standard Edition et de MS Project Server est conçue pour permettre aux petites équipes de collaborer sur des projets. La combinaison de l'édition professionnelle de MS Project 2002 et du serveur est conçue pour travailler sur des projets dans une grande organisation. Par conséquent, lors de l'utilisation de l'édition professionnelle, le serveur vous permet d'effectuer les opérations nécessaires pour une grande entreprise, telles que le stockage centralisé des modèles de projet et une liste des employés de l'entreprise. De plus, dans la version professionnelle, des outils sont disponibles pour la sélection automatisée des employés au projet en fonction de leurs compétences, et il est également possible de prévoir la charge de l'entreprise, en tenant compte de certains scénarios d'événements.

MS Project Server est disponible en une seule édition et peut être utilisé avec les éditions standard et professionnelles de MS Project 2002, et même avec MS Project 2000. Les opérations professionnelles sur le serveur ne sont possibles qu'avec MS Project 2002 Professional.

Projet MS : INTRODUCTION

Comment choisir une édition et ce qui devra être installé

Si vous envisagez de travailler avec MS Project sans utiliser d'outils de collaboration, vous devez installer le programme dans l'édition standard. Si vous envisagez de collaborer sur des projets au sein d'une petite équipe, l'édition standard de l'application de bureau combinée à MS Project Server est le bon choix pour vous. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'installer le SGBD MS SQL Server, car la livraison de MS Project Server inclut sa version réduite, destinée à être utilisée avec l'édition standard.

Et enfin, si vous avez besoin d'utiliser les fonctionnalités d'entreprise du package, installez l'édition professionnelle de l'application de bureau et MS Project Server. Dans ce cas, vous devrez installer MS SQL Server version 7 ou supérieure. Pour les opérations analytiques utilisées dans l'édition professionnelle, le SGBD doit prendre en charge OLAP, c'est-à-dire que le package Analysis Services doit être installé sur le serveur MS SQL.

Quoi de neuf dans la version 2002

Tout d'abord, la partie serveur du produit a subi des modifications, qui ont été considérablement repensées. Mais non sans changements dans les applications de bureau, bien qu'elles touchent principalement l'interface du programme. Le plus important d'entre eux est l'apparence du panneau Project Guide (Consultant) et la possibilité d'afficher les pages du serveur MS Project directement dans la fenêtre MS Project. Les outils de planification ont été améliorés avec la possibilité d'enregistrer plusieurs lignes de base de projet et d'analyser la valeur acquise en fonction des données de pourcentage d'achèvement des tâches alternatives. Une liste des nouvelles fonctionnalités et des liens vers des pages qui décrivent comment travailler avec les éléments modifiés du programme sont donnés dans l'index alphabétique à la fin du livre.

Comment allez-vous apprendre MS Project 2002

Ce cours est divisé en quatre parties. Dans la première partie, vous vous familiariserez avec l'interface du programme afin de découvrir les capacités de l'outil avec lequel vous devrez travailler à l'avenir. Cela ne nécessite pas de connaissances théoriques dans le domaine de la gestion de projet : vous maîtriserez les principes de travail avec des tableaux et des graphiques, apprendrez à saisir, éditer, trier, regrouper et filtrer des données.

Dans la deuxième partie, nous passerons à la création d'un plan de projet. Dans les leçons de cette partie, vous allez créer votre propre plan de projet et en même temps

Projet MS : INTRODUCTION

la pratique de la planification étudiera la théorie de la gestion de projet. Vous apprendrez à définir la portée des travaux, à allouer les ressources, à planifier les coûts et les risques, à distribuer un fichier pour approbation et à comparer les versions du projet.

Dans la troisième partie, vous apprendrez comment suivre le projet, c'est-à-dire suivre la mise en œuvre du plan de projet et apporter les modifications nécessaires au plan au fur et à mesure de l'avancement des travaux. Dans cette partie du livre, vous apprendrez à travailler avec MS Project Server et à organiser la collaboration avec celui-ci. Comme dans la partie précédente, les supports pratiques seront précédés de supports théoriques. Vous apprendrez à enregistrer le plan de projet d'origine, à répartir les tâches entre les employés, à organiser la collecte des données d'avancement, à analyser les données collectées et à préparer des rapports.

La quatrième partie parle des fonctionnalités supplémentaires de MS Project 2002. Vous apprendrez à travailler avec des outils importants, mais pas si souvent utilisés.

Édition standard de MS Project et comment utiliser les fonctionnalités les plus utiles de l'édition professionnelle et de MS Project Server.

Exemples de fichiers

Chaque leçon est accompagnée de fichiers exemples dont les liens sont donnés dans le texte. Les fichiers se trouvent sur le CD joint au livre dans le dossier \Bogdanov.

Pour utiliser les exemples, vous devez quitter le menu principal et entrer dans le répertoire EXAMPLES. Les exemples eux-mêmes se trouvent dans le sous-dossier Samples, et

après avoir copié le dossier \Bogdanov sur le disque, le chemin d'accès ressemblera à C:\Bogdanov\Samples. Les exemples sont placés dans des sous-dossiers avec des numéros de leçon, par exemple, les fichiers de la leçon 2 se trouvent dans le dossier C:\Bogdanov\Samples\CH02.

Dans le texte des leçons, des liens sont donnés uniquement vers des noms de fichiers sans préciser le chemin. Par exemple, si la leçon 10 fait référence à l'exemple 1.mpp, ce fichier se trouve dans le dossier C:\Bogdanov\Samples\CH10. Dans les cas où l'auteur se réfère à un exemple de fichier lié à une autre leçon, le nom du dossier est ajouté au nom du fichier.

Lors de la préparation des exemples, un principe étape par étape a été utilisé, c'est-à-dire que les modifications sont apportées au projet de manière séquentielle d'un fichier à l'autre. De plus, les fichiers ont été créés de sorte qu'à leur ouverture, l'apparence du projet corresponde aux illustrations du livre. Nous avons cherché à créer un tel

Projet MS : INTRODUCTION

exemples qui pourraient être utilisés dans la pratique. Vous pouvez copier les tableaux, filtres, rapports, groupes, champs personnalisés et vues que nous avons créés dans votre projet et les utiliser pour résoudre des problèmes pratiques.

Les exemples de fichiers ont été préparés dans la version anglaise de Microsoft Project 2002 Standard et testés dans la version localisée. Par conséquent, lors de l'ouverture de ces exemples dans la version russe de MS Project 2002, qui se trouve sur le CD joint au livre, le menu affichera les noms en double de certaines vues et tables. Si vous n'avez aucun problème avec l'anglais, vous pouvez travailler avec la version localisée comme si elle était en anglais. Pour ce faire, après avoir installé le programme, fermez-le et recherchez le fichier Global.mpt sur votre disque. Une copie sera située dans le dossier où vous installez MS Project 2002 et remplacera la deuxième copie trouvée par le fichier Global.mpt,

situé dans le dossier \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.

À la fin de chaque partie du livre se trouve une liste de questions et de tâches de contrôle. Ils sont regroupés selon les sujets des leçons, et les réponses peuvent être trouvées dans le texte des leçons. Les fichiers de tâche se trouvent dans les dossiers C:\Bogdanov\Samples\TEST avec un numéro de référence ajouté, par exemple, les fichiers de tâche pour la deuxième partie du livre se trouvent dans le dossier C:\Bogdanov\Samples\TEST2.

Fichier d'index

Pour votre commodité, nous avons créé un fichier d'index avec lequel vous pouvez télécharger rapidement les fichiers nécessaires avec des exemples. Ce fichier s'appelle

index.mpp et se trouve dans le dossier C:\Bogdanov. Lorsque ce fichier est ouvert, le panneau Guide de projet (Consultant) est chargé, sur lequel se trouve un lien pour afficher une liste d'exemples pour l'une des leçons du cours. Après avoir sélectionné une leçon, vous verrez une liste d'exemples avec des descriptions. Lorsque vous cliquez sur le nom de l'exemple, le fichier avec l'exemple s'ouvre dans MS Project (Fig. 1.1).

Projet MS : INTRODUCTION

Riz. 1.1. Après avoir cliqué sur le bouton Afficher, une boîte de dialogue pour entrer le numéro de la leçon s'ouvre, et après avoir entré le numéro de la leçon, le tableau à côté du panneau Consultant affiche des liens vers des exemples de fichiers pour la leçon avec des commentaires

De plus, à l'aide du panneau Project Guide (Consultant), vous pouvez afficher des tableaux contenant des liens vers les pages les plus importantes du système d'aide de MS Project et vers des fichiers logiciels supplémentaires pouvant être installés avec MS Project (Fig. 1.2).

Termes de base

Dans les leçons de la première partie du livre, vous pourrez rencontrer certains termes. Nous les aborderons en détail au début de la partie 2, lorsque vous apprendrez à planifier un projet, mais pour que vous n'ayez pas de questions lors de la lecture de la première partie, nous énumérerons les principaux termes et donnerons leurs définitions.

Projet MS : INTRODUCTION

Le projet consiste en des tâches, c'est-à-dire des activités visant à atteindre un certain résultat. Pour que la tâche soit accomplie, des ressources lui sont allouées - matériel (équipement) et travailleurs (employés). L'allocation d'une ressource à une tâche s'appelle une affectation et une tâche peut avoir un nombre illimité d'affectations.

Les tâches peuvent être combinées en groupes (ou phases), et une tâche qui en combine d'autres est appelée tâche récapitulative. Les tâches de clôture, c'est-à-dire les tâches dont l'achèvement conduit à l'obtention d'un résultat important du projet ou terminent une phase, sont appelées jalons.

Une tâche a une durée, c'est-à-dire le temps qu'il faut pour l'accomplir. De plus, la tâche est caractérisée par la quantité de travail (quantité de travail) et les coûts (ou coût) nécessaires pour l'accomplir.

Projet MS : INTRODUCTION

Dans un plan de projet, les tâches sont liées à l'aide de dépendances qui déterminent l'ordre dans lequel les tâches sont exécutées les unes par rapport aux autres. La durée du projet est la somme des intervalles de temps entre le début de la tâche la plus ancienne et la fin de la tâche la plus récente, en tenant compte des dépendances entre les tâches. Si l'augmentation de la durée d'une tâche augmente la durée de l'ensemble du projet, la tâche est appelée tâche critique.

Si vous rencontrez d'autres termes au cours de la lecture de la première partie, vous pourrez retrouver leurs explications grâce à l'index alphabétique en fin d'ouvrage.

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