माल की खरीद क्या है। माल की खरीद: किसी उद्यम या संगठन के लिए एक कुशल खरीद प्रक्रिया को कैसे व्यवस्थित किया जाए। खुदरा मूल्य की त्वरित गणना

व्यापार में वाणिज्यिक गतिविधि खरीद कार्य पर आधारित है: उद्यमी अपने स्वयं के धन से सामान खरीदते हैं, जिसे बाद में कुछ वृद्धि (लाभ) के साथ नकद में परिवर्तित कर दिया जाता है।

व्यापार में वाणिज्यिक कार्य उनकी बाद की बिक्री के उद्देश्य से माल की खरीद के साथ शुरू होता है।

उपभोक्ता मांग को पूरा करने के लिए खरीद कार्य का मुख्य कार्य माल की लाभदायक खरीद है। क्रय कार्य व्यापार उद्यमों के सबसे जिम्मेदार कार्यों में से एक है। उचित रूप से संगठित थोक खरीद माल की बिक्री की कमी से जुड़े वाणिज्यिक जोखिम की संभावना को कम करती है।

व्यावसायिक गतिविधियों में, खरीद प्रक्रिया के दौरान, संगठन वस्तुओं और सेवाओं को खरीदने, वस्तुओं और आपूर्तिकर्ताओं के विशिष्ट ब्रांडों की पहचान, मूल्यांकन और चयन करने की आवश्यकता को निर्धारित करता है।

खरीद प्रक्रिया में शामिल हैं:

उपभोक्ता वस्तुओं की खरीद;

खरीदे गए सामान की आवाजाही का संगठन;

मालिक और स्थान के परिवर्तन का संगठन;

एक व्यापारिक उद्यम (लेखा, बिक्री विभाग, परिवहन विभाग) के विभिन्न विभागों में सूचना का संग्रह, विश्लेषण और प्रसारण।

क्रय कार्य माल के उत्पादकों को प्रभावित करने के लिए, व्यापार उद्यमों के सामानों का एक इष्टतम वर्गीकरण बनाना संभव बनाता है। यह खरीद है जो एक व्यापारिक उद्यम के कुशल संचालन को सुनिश्चित करती है।

माल की खरीद आगे लक्षित उपयोग के लिए माल का अधिग्रहण (खरीद) है।

अपनी आर्थिक प्रकृति से, खरीद थोक या छोटे पैमाने पर थोक व्यापार है, जो व्यापार उद्यमों (थोक, खुदरा) या व्यक्तियों द्वारा खरीदे गए सामानों के पुनर्विक्रय के उद्देश्य से किया जाता है।

एक बाजार अर्थव्यवस्था में, रूस में खरीदारी नाटकीय रूप से बदल गई है।

कमांड इकोनॉमी के तहत, आपूर्तिकर्ताओं के लिए खरीदारों के केंद्रीकृत लगाव, माल के स्टॉक वितरण, आर्थिक संस्थाओं की असमानता, स्वतंत्रता की पूर्ण कमी और बिक्री श्रमिकों के उद्यम की एक प्रणाली थी।

मुक्त बाजार संबंधों के आधुनिक युग की विशेषता है:

खरीद के कई स्रोत (आपूर्तिकर्ता);

माल की खरीद के लिए एक साथी चुनने की स्वतंत्रता;

मूल्य निर्धारण की स्वतंत्रता;

भागीदारों की समानता;

आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच प्रतिस्पर्धा;

माल खरीदते समय एक व्यापारी की पहल, स्वतंत्रता और उद्यम।

तर्कसंगत रूप से संगठित खरीद यह संभव बनाती है:

लक्षित खरीदारों की जरूरतों को पूरा करने के लिए थोक और खुदरा व्यापार उद्यमों के सामानों की प्रतिस्पर्धी श्रृंखला तैयार करना;

उपभोक्ता मांग की आवश्यकताओं के अनुसार माल के उत्पादन को प्रभावित करना;

खरीद और बिक्री की कीमतों के बीच अंतर के कारण व्यापारिक उद्यम को लाभ प्रदान करें।

माल की खरीद और बिक्री, जो माल की आपूर्ति में शामिल व्यापार उद्यमों के वाणिज्यिक संबंधों की सामग्री का गठन करती है, उत्पादन के क्षेत्र से उपभोग के क्षेत्र में माल के हस्तांतरण के आयोजन में प्रारंभिक चरण है।

थोक विक्रेताओं के लिए, थोक में खरीदना और बेचना उनके व्यवसाय की रीढ़ है। थोक व्यापार में शामिल खुदरा विक्रेता मुख्य रूप से थोक खरीदारी करते हैं, जो उनकी मुख्य गतिविधि - जनता को माल की बिक्री के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त है।

बाजार की स्थितियों में माल की थोक खरीद पर वाणिज्यिक कार्य आधुनिक विपणन के सिद्धांतों पर आधारित है। वाणिज्यिक कार्यकर्ता विपणन रणनीतियों (नीतियों) की मदद से जानकारी प्राप्त करते हैं और इसके आधार पर यह निर्धारित करना चाहिए: क्या खरीदना है; कितना खरीदना है; किससे खरीदना है; किन शर्तों के तहत खरीदना है।

पहले दो मुद्दों पर निर्णय क्रय विभाग और विपणन विभाग (सेवा) के विशेषज्ञों के सहयोग से किया जाना चाहिए, और कर्मचारियों पर विपणक की अनुपस्थिति में, बिक्री विभाग के प्रबंधकों (विक्रेताओं), गोदाम श्रमिकों के साथ मिलकर किया जाना चाहिए।

किससे खरीदना है और किन शर्तों के तहत खरीद में लगे व्यक्ति की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है।

व्यापारियों को जानकारी प्राप्त होती है: किन क्षेत्रों में इन उत्पादों की मांग (बाजार क्षमता) सबसे अधिक है; जहां उत्पादों की खरीद और बिक्री सबसे अधिक लाभ ला सकती है।

वाणिज्यिक फर्में विपणन अनुसंधान के परिणामों द्वारा निर्देशित होती हैं और अपनी क्रय नीतियों का निर्माण करती हैं। वे उन सामानों के आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक समझौते करते हैं जिनकी मांग बढ़ने की उम्मीद है।

विपणन सेवाओं की जानकारी व्यापारियों को अप्रचलित वस्तुओं के आपूर्तिकर्ताओं के परिवर्तन के लिए पहले से तैयार करने की अनुमति देती है, जिन्होंने अधिक आधुनिक या मौलिक रूप से नए सामानों के उत्पादन में महारत हासिल की है।

प्रत्येक विशिष्ट मामले में, व्यापारी उन स्थितियों को ध्यान में रखते हैं जिनमें ट्रेडिंग कंपनी संचालित होती है, पूर्वानुमान की स्थिति, सूचना समर्थन और अन्य कारक।

माल की थोक खरीद पर कार्य में परस्पर संबंधित वाणिज्यिक कार्यों का एक सेट शामिल है। संपूर्ण खरीद प्रक्रिया में प्रारंभिक, वास्तविक खरीद और अंतिम वाणिज्यिक संचालन शामिल हैं।

प्रारंभिक खरीद कार्यों में शामिल हैं:

उपभोक्ता मांग का अध्ययन और पूर्वानुमान;

माल की आवश्यकता का निर्धारण;

खरीद के स्रोतों की पहचान और अध्ययन, आपूर्तिकर्ताओं का चयन;

माल की आपूर्ति के लिए आवेदन और आदेश तैयार करना;

आपूर्तिकर्ताओं और वितरण शर्तों के लिए पूर्व-संविदात्मक आवश्यकताओं का विकास।

वास्तविक खरीद कार्यों में शामिल हैं:

माल की आपूर्ति के लिए अनुबंधों और एकमुश्त लेनदेन का निष्कर्ष;

आपूर्ति की गई वस्तुओं की विस्तारित सीमा का स्पष्टीकरण;

आपूर्तिकर्ताओं को माल की स्वीकृति और उनका भुगतान।

अंतिम खरीद कार्यों में शामिल हैं:

आपूर्ति अनुबंधों की पूर्ति का परिचालन लेखांकन;

आपूर्ति अनुबंधों के उल्लंघन के लिए दंड का पंजीकरण और प्रस्तुतिकरण;

थोक खरीद की प्रगति पर नियंत्रण।

उपभोक्ता मांग का अध्ययन और पूर्वानुमान किए बिना सामान खरीदना असंभव है। मांग पर एकत्रित जानकारी आपको माल की खरीद पर वाणिज्यिक निर्णयों को सही ठहराने की अनुमति देती है।

माल के आपूर्तिकर्ता

वाणिज्यिक गतिविधि के मुख्य चरणों में से एक माल प्राप्ति के स्रोतों की पहचान और अध्ययन है, अर्थात आपूर्तिकर्ताओं का चयन। उनमें से सबसे उपयुक्त चुनना बहुत महत्वपूर्ण है, जिसकी मदद से खरीदारी की जाएगी। बेचे गए माल की सीमा और मात्रा, वितरण शर्तों और अन्य कारकों के संदर्भ में आपूर्तिकर्ताओं के व्यापक अध्ययन की आवश्यकता है।

घरेलू उपकरणों और इलेक्ट्रॉनिक्स के बाजार में सामानों के आपूर्तिकर्ताओं की विशाल विविधता के कारण, उनके वर्गीकरण का उपयोग विभिन्न मानदंडों के अनुसार किया जाता है। आइए विचार करें कि युरुज़ान [परिशिष्ट 4] में "विशेषज्ञ" स्टोर के सामान के आपूर्तिकर्ताओं द्वारा मुख्य मानदंड क्या संतुष्ट हैं।

क्षेत्रीय आधार पर, ये अंतर-क्षेत्रीय (चेल्याबिंस्क) और गैर-क्षेत्रीय (येकातेरिनबर्ग, सेंट पीटर्सबर्ग) आपूर्तिकर्ता हैं। स्वामित्व के रूप में, ये निजी उद्यम हैं। सभी आपूर्तिकर्ता बिचौलिए हैं (ये थोक व्यापारी हैं) - वे निर्माताओं से सामान खरीदते हैं और उन्हें थोक खरीदारों को बेचते हैं। यह परिस्थिति इंगित करती है कि स्टोर माल की प्रत्येक इकाई पर अधिक खर्च करता है, अगर आपूर्ति सीधे निर्माताओं से आयोजित की जाती है। संकट की वर्तमान अवधि में, यह परिस्थिति मौलिक रूप से प्रभावित कर सकती है कि कोई उद्यम जीवित रहता है या दिवालिया हो जाता है।

आपूर्तिकर्ताओं से माल की खरीद

माल की खरीद व्यापार उद्यमों की व्यावसायिक गतिविधियों का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह उपभोक्ता मांग की आवश्यकताओं के अनुसार उत्पादन पर व्यापार के प्रभाव का प्रयोग करने के लिए, व्यापारिक नेटवर्क के लिए आवश्यक वस्तुओं का वर्गीकरण करना संभव बनाता है। माल की सही संगठनात्मक खरीद इष्टतम स्टॉक बनाने, कारोबार बढ़ाने, लाभ कमाने और आबादी की मांग को पूरा करने के लिए एक शर्त है। संपूर्ण खरीद प्रक्रिया में प्रारंभिक, वास्तविक खरीद और अंतिम वाणिज्यिक संचालन शामिल हैं।

प्रारंभिक खरीद कार्यों में शामिल हैं:

ग्राहक की मांग का अध्ययन,

आय के स्रोतों और माल के आपूर्तिकर्ताओं का अध्ययन,

माल की आपूर्ति के लिए आवेदन और आदेश तैयार करना,

आपूर्तिकर्ताओं और वितरण शर्तों के लिए पूर्व-संविदात्मक आवश्यकताओं का विकास।

वास्तविक खरीद कार्यों में शामिल हैं:

अनुबंधों का निष्कर्ष [परिशिष्ट 4] और माल की आपूर्ति के लिए एकमुश्त लेनदेन,

आपूर्ति की गई वस्तुओं की विस्तारित सीमा का स्पष्टीकरण,

माल की स्वीकृति और उनके आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान।

अंतिम खरीद संचालन में विभाजित हैं:

आपूर्ति समझौते की पूर्ति का परिचालन लेखांकन,

आपूर्ति अनुबंध के उल्लंघन के लिए दंड का निष्पादन और प्रस्तुति,

खरीद कार्य की प्रगति की निगरानी करना।

व्यापार उद्यमों द्वारा माल खरीदने की तकनीक माल प्राप्ति के स्रोतों पर निर्भर करती है। "विशेषज्ञ" स्टोर में, आपूर्ति किए जाने वाले मुख्य उत्पाद घरेलू और विदेशी दोनों निर्माताओं के घरेलू उपकरण और इलेक्ट्रॉनिक्स हैं। डिलीवरी शहरों से की जाती है: चेल्याबिंस्क (40%), येकातेरिनबर्ग (40%) और सेंट पीटर्सबर्ग (20%)। आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक अनुबंध संपन्न किए गए हैं। कुछ प्रकार के सामानों के वर्गीकरण को फिर से भरने के लिए आवश्यकतानुसार माल का क्रम किया जाता है। यह ई-मेल द्वारा ग्राहक को प्रदान की गई मूल्य सूचियों के अनुसार तैयार किया जाता है, जो माल की लागत और स्टॉक में मात्रा को दर्शाता है। पूरा आदेश ई-मेल के माध्यम से भी भेजा जाता है।

दिन-ब-दिन खरीदारी: एल्गोरिथम और उपकरण- खुदरा स्टोर के लिए खरीदारी के संगठन से संपर्क करने के तरीके पर नतालिया एंटोनोवा द्वारा वीडियो, किस एल्गोरिदम और टूल का उपयोग करना है।

नतालिया एंटोनोवा- वाणिज्यिक गतिविधियों, विपणन और खुदरा प्रौद्योगिकियों पर एक विशेषज्ञ विश्लेषक। बिक्री, बिक्री और खरीद प्रबंधन में 13 से अधिक वर्षों का अनुभव है। सलाहकार, व्यापार कोच, मैक्सिमम सेंटर (पेन्ज़ा) के कार्यकारी निदेशक। सेमिनार, प्रशिक्षण और मास्टर कक्षाओं के लेखक, उद्योग पत्रिकाओं में प्रकाशन, आयोजक, निर्माता और व्यावसायिक मंचों और सम्मेलनों के वक्ता।

कभी-कभी यह तय करना आसान नहीं होता कि कितनी वस्तुओं का ऑर्डर देना है। जब मेरे पति डीन स्टोर में हमारे लिए काम करने आए, तो मुझे उनके द्वारा सब्सक्राइब किए गए ऑर्डर की मात्रा पर आश्चर्य हुआ। और अब, बीस साल बाद, वह कभी-कभी सैकड़ों ऑर्डर करता है जहां मैं कई दर्जन ऑर्डर करता हूं। वह अक्सर सही होता है, उसने इतनी अच्छी खरीदारी की कि उसने सारे रिकॉर्ड तोड़ दिए। लेकिन कुछ नया चेक करते समय, जब मैं कम ऑर्डर करता हूं तो मैं शांत महसूस करता हूं। दूसरी ओर, आपको पर्याप्त ऑर्डर करने की आवश्यकता है ताकि नया आइटम किसी का ध्यान न जाए। अगर किसी उत्पाद लाइन में कई आइटम या आइटम हैं जो शैली, रंग या कीमत में भिन्न हैं, तो पूरी लाइन या कम से कम एक हिस्से को ऑर्डर करने पर विचार करें। एक नियम के रूप में, प्रत्येक उत्पाद की कम से कम दो प्रतियां ऑर्डर करें (एक शोकेस के लिए और एक बिक्री के लिए), अन्यथा आप कभी नहीं जान पाएंगे कि आपके स्टोर में कौन सा उत्पाद एक से अधिक ग्राहकों के लिए रुचिकर है।

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जाहिर है, जितना अधिक सामान आप ऑर्डर करते हैं, उतनी ही कम बार आपको ऑर्डर देना पड़ता है और जितना अधिक समय और प्रयास आप बचाएंगे। इसके अलावा, एक बड़े बैच का ऑर्डर करते समय, आपको छूट और, संभवतः, अधिक अनुकूल परिस्थितियां प्राप्त होंगी। कई छोटी डिलीवरी के बजाय कई बड़े शिपमेंट का ऑर्डर देने से आपकी शिपिंग लागत कम हो जाएगी। बड़े ऑर्डर का गंभीर नुकसान यह है कि आपको माल की अतिरिक्त मात्रा को तब तक स्टोर करना पड़ता है जब तक कि वे बेचे न जाएं और आपका पैसा गोदाम में जमा न हो जाए। जब माल पर खर्च किए गए धन का उपयोग अन्य उद्देश्यों के लिए नहीं किया जा सकता है, तो वे कहते हैं कि यह "अप्रयुक्त अवसरों की लागत" है, हालांकि इसे "खोया हुआ लाभ" कहना अधिक सटीक होगा।

इसके अलावा, एक जोखिम है - विशेष रूप से स्टोर चलाने की प्रारंभिक अवधि में - कि आप सामानों का एक बड़ा बैच खरीद लेंगे जो मांग में नहीं होगा। बड़ी मात्रा में सामान खरीदना बेहतर है, जिसकी मांग पहले ही समय से परखी जा चुकी है या जो आपके वर्गीकरण का आधार बनती है। सिर्फ एक अच्छा सौदा पाने के लिए बड़ी पार्टियों के लिए समझौता न करें। यह मत भूलो कि यह सौदा तभी लाभदायक होगा जब आप सभी सामान बेच देंगे, और केवल तभी जब यह उचित समय के भीतर हो।

खरीदी प्रक्रिया

माल की खरीद और बिक्री, जो माल की आपूर्ति में शामिल व्यापार उद्यमों के वाणिज्यिक संबंधों की सामग्री का गठन करती है, उत्पादन के क्षेत्र से उपभोग के क्षेत्र में माल के हस्तांतरण के आयोजन में प्रारंभिक चरण है।

थोक विक्रेताओं के लिए, थोक में खरीदना और बेचना उनके व्यवसाय की रीढ़ है। थोक व्यापार में शामिल खुदरा विक्रेता मुख्य रूप से थोक खरीदारी करते हैं, जो उनकी मुख्य गतिविधि - जनता को माल की बिक्री के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त है।

बाजार की स्थितियों में माल की थोक खरीद पर वाणिज्यिक कार्य आधुनिक विपणन के सिद्धांतों पर आधारित है . वाणिज्यिक कार्यकर्ता सूचना प्राप्त करने के लिए विपणन रणनीतियों (नीतियों) का उपयोग करते हैं और, इसके आधार पर, यह निर्धारित करना चाहिए:

• क्या खरीदे;
• कितना खरीदना है;
• किससे खरीदना है;
• किन शर्तों के तहत खरीदना है।

पहले दो मुद्दों पर निर्णय क्रय विभाग और विपणन विभाग (सेवा) के विशेषज्ञों के सहयोग से किया जाना चाहिए, और कर्मचारियों पर विपणक की अनुपस्थिति में, बिक्री विभाग के प्रबंधकों (विक्रेताओं), गोदाम श्रमिकों के साथ मिलकर किया जाना चाहिए।

किससे खरीदना है और किन शर्तों के तहत खरीद में लगे व्यक्ति की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है।

व्यापारियों को मिलती है जानकारी:

• किन क्षेत्रों में इन उत्पादों की मांग (बाजार क्षमता) सबसे अधिक है;
• जहां उत्पादों की खरीद और बिक्री सबसे अधिक लाभ ला सकती है।

वाणिज्यिक फर्में विपणन अनुसंधान के परिणामों द्वारा निर्देशित होती हैं और अपनी क्रय नीतियों का निर्माण करती हैं। वे उन सामानों के आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक समझौते करते हैं जिनकी मांग बढ़ने की उम्मीद है।

विपणन सेवाओं की जानकारी व्यापारियों को अप्रचलित वस्तुओं के आपूर्तिकर्ताओं के परिवर्तन के लिए पहले से तैयार करने की अनुमति देती है, जिन्होंने अधिक आधुनिक या मौलिक रूप से नए सामानों के उत्पादन में महारत हासिल की है।

प्रत्येक विशिष्ट मामले में, व्यापारी उन स्थितियों को ध्यान में रखते हैं जिनमें ट्रेडिंग कंपनी संचालित होती है, पूर्वानुमान की स्थिति, सूचना समर्थन और अन्य कारक।

माल की थोक खरीद पर कार्य में परस्पर संबंधित वाणिज्यिक कार्यों का एक सेट शामिल है। संपूर्ण खरीद प्रक्रिया में प्रारंभिक, वास्तविक खरीद और अंतिम वाणिज्यिक संचालन शामिल हैं।

प्रतिप्रारंभिक संचालनखरीद में शामिल हैं:

• उपभोक्ता मांग का अध्ययन और पूर्वानुमान;
• माल की आवश्यकता का निर्धारण;
• खरीद के स्रोतों की पहचान और अध्ययन, आपूर्तिकर्ताओं का चयन;
• माल की आपूर्ति के लिए आवेदन और आदेश तैयार करना;
• आपूर्तिकर्ताओं और वितरण शर्तों के लिए पूर्व-संविदात्मक आवश्यकताओं का विकास।

क्रय संचालन उचितशामिल:

• माल की आपूर्ति के लिए अनुबंधों और एकमुश्त लेनदेन का निष्कर्ष;
• आपूर्ति की गई वस्तुओं की विस्तारित सीमा का स्पष्टीकरण;
• माल की स्वीकृति और आपूर्तिकर्ताओं को उनका भुगतान।

अंतिम संचालनखरीद में शामिल हैं:

• आपूर्ति अनुबंधों की पूर्ति का परिचालन लेखांकन;
• आपूर्ति अनुबंधों के उल्लंघन के लिए दंड का निष्पादन और प्रस्तुतिकरण;
• थोक खरीद की प्रगति पर नियंत्रण।

शेयरों का लगातार नियंत्रण

किसी विशेष उत्पाद के लिए उपभोक्ता की मांग काफी अधिक है या नहीं, इस पर विचार किए बिना गलती करना और बहुत अधिक खरीदना या खरीदना बहुत आसान है। और, स्पष्ट रूप से, किसी उत्पाद लाइन को खोदना कहीं अधिक कठिन है, खासकर जब यह एक स्थिर सफलता हो, तो यह खरीदारी के लिए समझौता करने की तुलना में अधिक है। एक नया उत्पाद हमेशा आपके हाथ में उत्पाद की तुलना में अधिक ताज़ा और आकर्षक दिखता है। अनुनय का विरोध करना सीखें और उन वस्तुओं को मना कर दें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। याद रखें कि ओवरस्टॉक ने कई खुदरा स्टोरों को ध्वस्त कर दिया है।

इसके अलावा, आपको पुरानी वस्तुओं को नियमित रूप से खाली करने की आवश्यकता है जो अच्छी तरह से नहीं बिक रही हैं ताकि नए लोगों के लिए धन और स्थान खाली किया जा सके। कुछ विशेषज्ञ उन सामानों पर छूट को कवर करने के लिए प्रत्येक महीने के बजट में एक निश्चित राशि का बजट बनाने की सलाह देते हैं जो पर्याप्त मांग में नहीं हैं। यह जानने के लिए कि क्या टेबल लैंप की बिक्री में वृद्धि उच्च मांग या 50% छूट के कारण है, रियायती कीमतों पर उत्पाद की बिक्री पर नज़र रखना याद रखें। यह विचार करना आवश्यक है कि कौन से सामान को फिर से न खरीदने के लिए रियायती कीमतों पर बेचा जाना है।

खुदरा कारोबार में पहली छूट को सबसे अहम माना जाता है. डलास पेटू की दुकानों में से एक में, एक नियम है: जो कुछ भी एक साल से नहीं बेचा गया है उसे एक ट्रे में रखा जाता है जिसमें किसी भी वस्तु की कीमत दस डॉलर होती है - चाहे उसकी मूल कीमत कुछ भी हो। यह ट्रे सबसे पहली चीज है जो कोई ग्राहक किसी स्टोर में प्रवेश करते समय देखता है और उसमें से सामान जबरदस्त गति से बेचा जा रहा है। आपको इतनी बड़ी छूट नहीं देनी चाहिए, लेकिन जैसे ही यह स्पष्ट हो जाता है कि माल इतनी जल्दी नहीं बिकता कि लागत वसूल हो जाए, तो आपको कीमत कम कर देनी चाहिए, अन्यथा वे गोदाम में "डेड वेट" हो जाएंगे। कम मांग वाले उत्पादों का सफलतापूर्वक प्रचार करके, आप स्पष्ट विवेक के साथ नए, अधिक आशाजनक उत्पाद खरीदने में सक्षम होंगे।

यह देखने के लिए कि उत्पाद कितने समय से शेल्फ पर है, मूल्य टैग पर तारीख लिखें। इस प्रणाली के सफलतापूर्वक काम करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वितरित माल उसी सामान की अगली डिलीवरी तक बिक्री क्षेत्र में पहुंच जाए, अर्थात पहले-में-पहले-बाहर नियम का पालन किया जाता है, न कि इसके विपरीत। यदि आप देखते हैं कि कोई उत्पाद बहुत लंबे समय से पड़ा हुआ है, तो उसके साथ एक अलग रंग का मूल्य टैग संलग्न करें जो दस या बीस प्रतिशत छूट का संकेत देता है। फिर ट्रैक करें कि यह हॉल में कितनी देर तक रहेगा, और यदि आवश्यक हो, तब तक अतिरिक्त छूट दें जब तक कि आप इसे बेच न दें।

ऑर्डर देने से पहले, योजना बनाएं कि यदि उत्पाद लाइन अच्छी तरह से नहीं बिकती है तो आप क्या करेंगे। अधिकांश उत्पादों को छूट पर बेचा जा सकता है, लेकिन अन्य समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं, उदाहरण के लिए, यदि आपको एक नई उत्पाद लाइन के लिए विशेष प्रदर्शन मामलों को लैस करना है, तो वे अन्य उत्पादों के लिए उपयुक्त नहीं हो सकते हैं। नाम, आद्याक्षर, राशि, या जन्म के महीने या वर्ष के साथ होजरी जैसे कार्यक्रमों से विशेष रूप से सावधान रहें। ऐसी वस्तुओं के बचे हुए को बेचना या उन्हें प्रदर्शित करना बहुत मुश्किल है जब आप पूरी रेंज की पेशकश नहीं कर सकते हैं (जब आपके पास केवल मेष, वृष और तुला राशि शेष है तो राशि चक्र कैसे दिखाएं!) कुछ विक्रेता इन उत्पादों के लिए विशेष कार्यक्रम पेश करते हैं, यदि आप अपने ऑर्डर का एक निश्चित प्रतिशत वापस करते हैं तो आपको अन्य वस्तुओं के लिए क्रेडिट दिया जाता है। कभी-कभी ये कार्यक्रम बहुत फायदेमंद होते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि यह एक गुणवत्ता वाला उत्पाद और एक विश्वसनीय कंपनी है, और यह कि आपके पास बड़ी मात्रा में इसे बेचने के लिए खरीदारों का पर्याप्त प्रवाह है। मौसमी, फैशन, कला, या खाद्य पदार्थ बेचना महत्वपूर्ण चुनौतियां प्रस्तुत करता है। इसलिए इन श्रेणियों में सामान खरीदते समय विशेष सावधानी बरतनी चाहिए।

बहुत कम उत्पाद लगातार लोकप्रिय होते हैं। मांग में उतार-चढ़ाव को उत्पाद जीवन चक्र कहा जाता है। एक नए उत्पाद की मांग जो ग्राहकों द्वारा अच्छी तरह से प्राप्त की जाती है, खरीद से लेकर खरीद तक ​​बढ़ सकती है और फिर अचानक शून्य हो सकती है। मांग में बदलाव के लिए बारीकी से देखें और उत्पादों की लोकप्रियता के बारे में बिक्री एजेंटों की राय सुनें। यदि आपको लगता है कि किसी विशेष उत्पाद की मांग घट रही है, तो उसके अनुसार खरीद की मात्रा कम करें या इसे पूरी तरह से छोड़ दें। पुराने उत्पादों को बेचना जारी रखने की तुलना में नए उत्पाद की पेशकश करना कहीं अधिक लाभदायक है क्योंकि यह एक बार अच्छी तरह से बेचा गया था।

क्या सामान के नए बैच को ऑर्डर करने का समय आ गया है?

प्रत्येक स्टोर का अपना स्थिर वर्गीकरण होता है, जो निरंतर मांग में होता है, यह कहने की प्रथा है कि ये उत्पाद आपको रोटी और मक्खन कमाने की अनुमति देते हैं। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वे हमेशा स्टोर अलमारियों पर पाए जा सकते हैं। हालांकि, अधिकांश अन्य सामान केवल कुछ डिलीवरी का सामना करते हैं, फिर उनकी मांग गिर जाती है। कुछ आप केवल एक बार खरीदते हैं और फिर कुछ नए के साथ बदलते हैं।

एक इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर - पीओएस टर्मिनल - बिक्री रिकॉर्ड को जोड़ता है और एक संदेश जारी करता है जब स्टॉक स्तर आपके द्वारा निर्दिष्ट मूल्य से नीचे आता है। आप अलग-अलग उत्पादों के लिए अलग-अलग नंबर सेट कर सकते हैं। स्टॉक स्तर की मात्रा इस बात पर निर्भर करती है कि ऑर्डर देने से लेकर स्टोर तक उत्पाद पहुंचाने में कितना समय लगता है और प्रत्येक दिन या सप्ताह में औसतन उत्पाद की कितनी इकाइयाँ बेची जाती हैं। पीओएस टर्मिनल एक ऑर्डर फॉर्म भी भर सकता है और जमा कर सकता है। कई चेन स्टोर ईडीआई इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरफेस सिस्टम का उपयोग करते हैं, जो स्टोर कंप्यूटर को अधिकांश आपूर्तिकर्ताओं के साथ सीधे संवाद करने की अनुमति देता है। बहुत दूर के भविष्य में, यह छोटे स्टोरों का भी अभ्यास बन जाएगा जो प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं पर बारीकी से निर्भर हैं।

उसी भवन में स्थित एक स्टोर में, इन्वेंट्री को मैन्युअल रूप से रखा जा सकता है। जिन वस्तुओं का हम नियमित रूप से व्यापार करते हैं, उनके लिए हम एक स्टॉक टेबल बनाए रखते हैं, प्रत्येक शिपमेंट और कई हफ्तों या महीनों में शेष आइटम की मात्रा को रिकॉर्ड करते हैं। इस तथ्य के कारण कि हम बेचे गए सामानों की संख्या की लगातार निगरानी करते हैं, हम सटीक अनुमान लगा सकते हैं कि कितना ऑर्डर करना है। पिछली डिलीवरी से बची हुई वस्तुओं की संख्या और नई डिलीवरी की मात्रा एक नई शुरुआती संख्या बनाती है, जिसकी तुलना हम अगला ऑर्डर देने से पहले शेष आइटम की मात्रा से करते हैं। स्प्रेडशीट में ऐसी प्रणाली के साथ काम करना सुविधाजनक है।

लगातार मांग की जाने वाली वस्तुओं को साप्ताहिक, मासिक या केवल स्टॉक समाप्त होने पर ऑर्डर किया जा सकता है। कई आपूर्तिकर्ताओं के पास काफी अधिक न्यूनतम ऑर्डर सीमाएं होती हैं, इसलिए आप उनसे केवल एक आइटम ऑर्डर करने में सक्षम नहीं होंगे। साथ ही, बड़े ऑर्डर से शिपिंग लागत कम होगी। इस समस्या का समाधान सरल है: किसी लोकप्रिय वस्तु के बिकने से पहले एक नया बैच आना चाहिए। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को डिलीवरी करने में कितना समय लगता है, इसका रिकॉर्ड रखें। कभी-कभी यह कई दिनों का होता है, और कभी-कभी एक महीना या उससे भी अधिक।

लगातार वर्गीकरण माल

				दिनांक:	दिनांक:	दिनांक:	दिनांक:	दिनांक:	दिनांक:	दिनांक:
उत्पाद वर्णन	आइटम नंबर	खुदरा मूल्य	थोक मूल्य
				प्रारंभिक स्टॉक	आदेश मात्रा	शेष	आदेश मात्रा	शेष	आदेश मात्रा	शेष

आप दूसरे तरीके से माल के स्टॉक की निगरानी कर सकते हैं। ऐसे लेबल का उपयोग करें जिन पर उत्पाद का नाम या कोड लिखा हो। बेचते समय, जड़ को फाड़कर एक बॉक्स में रखा जाता है, बाद में संचित जड़ों को गिना जाना चाहिए। हम निर्माण किट भागों की बिक्री को ट्रैक करने के लिए ऐसी प्रणाली के साथ आए, उदाहरण के लिए, एक लाइटहाउस के निर्माण के लिए। खजांची द्वारा रखे गए अभिलेखों की पुस्तक से पता चलता है कि प्रत्येक घर के कितने हिस्से बचे हैं या प्राप्त हुए हैं, और इसके लिए जिम्मेदार कर्मचारी, दिन में एक बार या हर दो दिन में, उन्हें फिर से गिनता है और बेची गई इकाइयों की संख्या को नोट करता है। इसके लिए धन्यवाद, हमारे पास हमेशा इन्वेंट्री की मात्रा का सटीक अनुमान होता है। (हम वेयरहाउस में टियर-ऑफ स्पाइन वाले टैग का भी उपयोग करते हैं और, उपहारों के साथ एक नया बॉक्स खोलते समय, हम रीढ़ को फाड़ देते हैं। इस तरह, हमारे पास हमेशा पुराने के खत्म होने से पहले माल का एक नया बैच ऑर्डर करने का समय होता है। )

कई स्टोर एक ही उत्पाद को एक या दो बार से अधिक ऑर्डर नहीं करते हैं, इसलिए निरंतर वर्गीकरण के सामानों के ऑर्डर के आयोजन के लिए फॉर्म में कई अनावश्यक लाइनें होंगी। यह ठीक है अगर आपको शेल्फ को देखना है और गोदाम में देखना है कि आपने कितने टेडी बियर बेचे हैं।

पहली बर्फबारी से बहुत पहले दुकानदारों को याद दिलाता है कि क्रिसमस आ रहा है, मौसमी माल से जुड़े क्रय एजेंट वेलेंटाइन उपहार और ईस्टर बन्नी पर स्विच कर देंगे। और जब ज्यादातर लोग वसंत की जय-जयकार कर रहे होते हैं, तो खुदरा विक्रेता खौफनाक कद्दू लालटेन खरीदने के लिए तैयार हो जाते हैं, जिसमें आंखों, नाक और मुंह के आकार में छेद होते हैं और बर्फ से ढके क्रिसमस कार्ड चमकते हैं। यह रात की पाली में काम करने जैसा है: आप हमेशा बाकी मानवता से एक कदम आगे रहते हैं।

हैलोवीन पर, यह याद रखना आसान नहीं है कि कौन सी ईस्टर मोमबत्तियां सबसे अच्छी बिकीं। जब आप जोड़ते हैं कि मौसमी वस्तुओं के लिए खरीद चक्र में इतना समय लगता है कि क्रिसमस के आदेश नौ महीनों में वितरित किए जाते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि आपको उपहार बैग पर्याप्त (या बहुत अधिक नहीं, जो भी खराब है) होने के बारे में लगातार चिंता करनी होगी। , स्प्रूस शाखाएँ या घंटियाँ।

कई व्यापारी समझते हैं कि मौसमी खरीदारी के लिए योजना बनाना आवश्यक है। अगर आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपको दो खतरों का सामना करना पड़ेगा। पहला - और सबसे स्पष्ट - आपके हाथ में मौसमी सामानों का एक बड़ा स्टॉक छोड़ा जा सकता है, जो पूरे वर्ष के लिए एक मृत वजन के रूप में गोदाम में पड़ा रहेगा। निश्चित रूप से, छुट्टियों के बाद कुछ दिनों के भीतर इनमें से कुछ सामानों पर छूट दी जा सकती है और लागत मूल्य पर बेचा जा सकता है। डिपार्टमेंट स्टोर अपनी क्रिसमस के बाद की बिक्री को साल की सबसे बड़ी घटनाओं में बदल रहे हैं। लेकिन केवल कुछ खुदरा स्टोरों में ग्राहकों का ऐसा प्रवाह होता है कि वे कुछ दिनों में सभी बचे हुए को बेच सकते हैं। सीज़न के बाद की बिक्री बहुत लंबे समय तक नहीं चल सकती है, और इस अवधि के दौरान बेची नहीं जाने वाली वस्तुओं के बिकने की संभावना नहीं है, जबकि लोग अभी भी छुट्टी की यादों के साथ जी रहे हैं। अप्रैल में एक दिन, मैं उपहार की दुकानों में से एक (अस्पताल में) में गया और देखा कि क्रिसमस की मिठाई अभी भी बिक्री के लिए थी। इन फीके बक्सों ने एक अप्रिय प्रभाव डाला जो डिस्प्ले केस में अन्य वस्तुओं तक बढ़ा।

और दूसरी, कम स्पष्ट समस्या जो उत्पन्न होती है यदि आप मौसमी बिक्री की योजना नहीं बनाते हैं तो यह है कि आपके पास पर्याप्त उत्पाद नहीं हो सकते हैं। यदि आपके पास केवल चार गुड़िया हैं, तो आप एक दर्जन सांता क्लॉज़ गुड़िया नहीं बेच पाएंगे, जब तक कि आपको कोई ऐसा आपूर्तिकर्ता न मिल जाए जो कुछ ही समय में ऑर्डर को पूरा कर दे। जैसा कि कहा जाता है, "अगर गाड़ी खाली है, तो आप कुछ भी नहीं बेचेंगे।" ग्राहक कई प्रकार के विकल्प चाहते हैं और अंतिम शेष प्रति क्रिसमस की पूर्व संध्या पर भी बंद होने से पहले नहीं खरीदेंगे।

मौसमी खरीद योजना कार्यक्रम

मौसमी खरीद योजना कार्यक्रम छुट्टियों की बिक्री से निपटने वाले सभी लोगों के लिए जीवन आसान बना देगा, और बिक्री और आय बढ़ाने में मदद करेगा। यह विशेष रूप से एक उभरते हुए खरीद एजेंट या अस्पताल की दुकान में एक अनुभवहीन स्वयंसेवक के लिए उपयोगी है जिसे मौसमी वस्तुओं को खरीदने के लिए सौंपा गया है।

मौसमी योजना के पीछे मुख्य विचार यह है कि मांग पिछले साल के बिक्री परिणामों के आधार पर पूर्वानुमानित है। यदि आपने 2007 में तीस दर्जन वेलेंटाइन डे उपहार बेचे, तो 2008 में आपके 35 दर्जन बेचने की संभावना तीन या तीन सौ से भी अधिक है। और अगर चित्रित ईस्टर अंडे छुट्टियों के अंत से पहले बिक गए, तो अगले साल यह उनमें से अधिक खरीदने लायक है।

बेशक, एक नए खुले स्टोर का कोई इतिहास नहीं है, लेकिन भविष्य की खरीदारी के लिए योजना बनाना आसान बनाने के लिए, तुरंत रिकॉर्ड रखना शुरू करें।

नवीनतम रुझानों पर विचार करें

जबकि बिक्री का अनुमान आमतौर पर पिछले परिणामों के आधार पर लगाया जा सकता है, ऐसे कई कारक हैं जो आपके पूर्वानुमानों को कम कर सकते हैं। माल की खरीद की योजना बनाते समय उन्हें भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। आपके स्टोर और शॉपिंग क्षेत्र में सामान्य रूप से चीजें कैसी चल रही हैं? व्यापार का कारोबार बढ़ रहा है या गिर रहा है? शायद कुछ घटनाएँ थीं जो उसे प्रभावित करेंगी? उदाहरण के लिए, पिछले साल स्थानीय प्रेस में एक बड़ा लेख था, या यह खराब मौसम था और इसकी वजह से बिक्री गिर गई थी? इस साल नया क्या है? यह खरीदारों की संख्या को कैसे प्रभावित कर सकता है? आस-पास किसी प्रतियोगी का स्टोर खोलना या स्टोर के ठीक सामने सड़क निर्माण जैसी घटनाएं टर्नओवर को प्रभावित करेंगी, और खरीदारी की योजना उसी के अनुसार बनाई जानी चाहिए।

जिस अवकाश के लिए आप खरीदारी कर रहे हैं, उससे जुड़े परिवर्तनों का विश्लेषण करें। उदाहरण के लिए, ईस्टर अप्रैल में या शायद मार्च में पड़ सकता है। ईस्टर की शुरुआत के साथ, बिक्री आमतौर पर थोड़ी कम हो जाती है क्योंकि ईस्टर माल की बिक्री अवधि कम हो जाती है। हैलोवीन और वेलेंटाइन डे पर बिकने वाली वस्तुओं की संख्या इस बात पर निर्भर करती है कि यह छुट्टी है या सप्ताहांत। और, सबसे महत्वपूर्ण बात, फैशन का पालन करें। सजावट, पोस्टकार्ड, उपहार - यह सब साल-दर-साल बदलता रहता है।

हालांकि, इन सभी कारकों के बावजूद, जो हमारे काम को एक बाधा दौड़ बनाते हैं, अच्छी मौसमी बिक्री की कुंजी रिकॉर्ड रखना है।

रिकॉर्ड कैसे रखें

बड़ा 3-रिंग बाइंडर मौसमी खरीदारी की योजना बनाने के लिए एकदम सही है: यह पोर्टेबल है और इसमें नई सामग्री जोड़ना आसान है। पृष्ठ अंगूठियों पर रखे जाते हैं, यदि आवश्यक हो, तो नोटों को निकालना और कॉपी करना आसान होता है ताकि वे व्यापार मेले में अपने साथ ले जा सकें। बेशक, कंप्यूटर पर रिकॉर्ड रखना और आवश्यकतानुसार डेटा प्रिंट करना संभव है।

प्रत्येक अवकाश के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड रखें। बड़ी छुट्टियों के लिए, आप उत्पादों को श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं। हम कालानुक्रमिक क्रम में रिकॉर्ड रखते हैं, एक सीज़न से दूसरे सीज़न तक। और जब जनवरी में हम मदर्स डे की खरीदारी में लगे होते हैं, तो हम जानते हैं कि अगली पंक्ति में फादर्स डे है। हम वहां एक कैलेंडर भी रखते हैं - मौसमी सामानों का व्यापार करते समय एक अमूल्य सहायक।

यह फ़ोल्डर छुट्टियों के चित्रों और प्रचार सामग्री के साथ-साथ मूल्यवान विंडो ड्रेसिंग विचारों और विक्रेता कैटलॉग वाली पत्रिका कतरनों को संग्रहीत करने के लिए भी उपयोगी है। विशेष पत्रिकाओं में अक्सर ऐसे लेख होते हैं जिनमें मौसमी व्यापार के लिए उपयोगी विचार होते हैं जो काटने और सहेजने लायक होते हैं। हम अगले दो वर्षों के लिए सभी प्रमुख छुट्टियों की तारीखों के साथ कैलेंडर को फ़ोल्डर के कवर पर रखते हैं। कभी-कभी ऐसे कैलेंडर पत्रिकाओं में छपते हैं। आप उन्हें पुस्तकालय के कैटलॉग अनुभाग से भी खरीद सकते हैं या "अवकाश तिथियां" खोज कर इंटरनेट पर खोज कर सकते हैं।

आपके विशेष स्टोर द्वारा प्रदान की जाने वाली सैकड़ों मौसमी वस्तुओं पर नज़र रखने के लिए आपको कितने विवरण की आवश्यकता है, यह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। सबसे आसान बात यह है कि जब उत्पादों को बिक्री स्कोर के अनुसार तीन स्तंभों में वर्गीकृत किया जाता है: अच्छा, बुरा या औसत। इस प्रकार तेजी से बिकने वाले सामान, औसत मांग के सामान और कठिनाई से बेचे जाने वाले सामान को अलग कर दिया जाता है।

आपूर्तिकर्ता कंपनी के संकेत के साथ, प्रत्येक आइटम कितनी सफलतापूर्वक बिक रहा है, इस पर नोट्स के साथ, किसी विशेष अवकाश के लिए आपके द्वारा खरीदे गए सामान के लिए अधिक विस्तृत रिकॉर्ड रखे जा सकते हैं। आप ऑर्डर या इनवॉइस प्रपत्रों की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उन पर नोट्स बनाने के लिए उन्हें उसी फ़ोल्डर में रख सकते हैं। प्रत्येक उत्पाद आइटम के लिए सरल "हां" या "नहीं" आपको एक वर्ष में याद रखने में मदद करेगा कि आपको क्या अधिक ऑर्डर करने की आवश्यकता है और क्या कम। छुट्टी शुरू होने से कुछ दिन पहले, गिनें कि कितना पहले ही बेचा जा चुका है। इससे आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि आपको अगले साल के लिए किन उत्पादों का ऑर्डर देना है। उदाहरण के लिए, यदि वेलेंटाइन डे के बाद कोई चॉकलेट दिल नहीं बचा है, तो इसका मतलब है कि सभी चौबीस बक्से बिक चुके हैं। लेकिन अगर छुट्टी के चार दिन पहले एक भी चॉकलेट हार्ट नहीं छोड़ा जाता, तो पर्याप्त आपूर्ति होने पर चौबीस से अधिक बॉक्स बेचे जा सकते थे।

यदि आप मौसमी आइटम को हटाते समय पुनर्गणना करते हैं, तो यह इन्वेंट्री लेते समय समय बचाएगा। खरीद योजना फ़ोल्डर में शेष सूची की एक प्रति रखें, इससे अगली छुट्टी के लिए ऑर्डर बनाना आसान हो जाएगा।

प्रदर्शनियों और विज्ञापन अभियानों के लिए उत्पाद

खरीदारी करते समय, विंडो ड्रेसिंग और विज्ञापनों के बारे में मत भूलना। लगातार ऐसे उत्पादों की तलाश करें जिन्हें अच्छी तरह से परोसा जा सके। सभी प्रचार गतिविधियों को समन्वित किया जाना चाहिए। विज्ञापनों में उल्लिखित सभी उत्पाद वर्गीकरण में मौजूद होने चाहिए। विंडो में अंतिम प्रति कभी भी प्रदर्शित न करें। अपनी खरीदारी की योजना बनाएं ताकि आपके पास पर्याप्त संख्या में विज्ञापित या प्रदर्शित आइटम हों। यदि आप विज्ञापन उद्देश्यों के लिए डिस्प्ले केस के लिए कई बढ़े हुए आइटम ऑर्डर करते हैं, तो उन्हें मूल्य टैग के साथ आपूर्ति करें यदि वे उन्हें खरीदना चाहते हैं।

नई लाइन या नए प्रकार के उत्पाद का ऑर्डर देते समय, इस बारे में सोचें कि इसे स्टोर में कैसे रखा जाए। यदि इसके लिए विशेष फिटिंग या विशेष प्रदर्शन मामलों की आवश्यकता होती है, तो सामान के साथ एक ही समय में आवश्यक उपकरण प्राप्त करने के लिए उन्हें अग्रिम रूप से ऑर्डर करें। विभिन्न प्रकार के वर्गीकरणों की तलाश करते समय, यह न भूलें कि आपके द्वारा बेची जाने वाली उत्पाद लाइनें एक-दूसरे के पूरक हों और रंग और सामग्री से मेल खाते हों। आपके द्वारा ऑर्डर किए जाने वाले उत्पाद बिक्री क्षेत्र और विंडो डिस्प्ले के मुख्य तत्व हैं जो ग्राहकों को आकर्षित करना चाहिए।

वितरण के मुद्दे

अक्सर, आपका स्टोर माल की डिलीवरी के लिए भुगतान करता है, इसलिए आपको परिवहन की विधि निर्धारित करने का अधिकार है। यह मत भूलो कि वितरण की लागत का आपके लाभ की मात्रा पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। उत्पादों का चयन करते समय, दूरी और परिवहन के तरीके को ध्यान में रखें। इन-स्टेट शिपिंग लगभग हमेशा सस्ता होता है, लेकिन कुछ आपूर्तिकर्ता अन्य क्षेत्रों में स्थित कंपनियों के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए बड़े ऑर्डर के लिए आंशिक शिपिंग लागत का भुगतान करते हैं। छोटे ऑर्डर या हल्की वस्तुओं के लिए शिपिंग लागत बहुत भिन्न नहीं होती है, इसलिए गहनों के व्यापार में, आपूर्तिकर्ता का स्थान उतना महत्वपूर्ण नहीं है जितना कि जैम और कॉन्फिगर व्यापार में। दीपक तेल की बोतलों जैसे भारी और सस्ते माल के परिवहन की लागत माल के थोक मूल्य तक पहुँच सकती है। ऐसे मामलों में, प्रति यूनिट माल के परिवहन की लागत को कम करने के लिए, एक बार में बड़ी मात्रा में ऑर्डर करें।

कई एजेंट आइटम "डिलीवरी विधि" के पास "सबसे सस्ता और सबसे विश्वसनीय" लिखते हैं। यह आपूर्तिकर्ता को स्वयं निर्णय लेने की अनुमति देता है कि LTD, UPS या FedEx का उपयोग करके शिपमेंट को सर्वोत्तम तरीके से कैसे शिप किया जाए। सबसे किफायती तरीका आमतौर पर बक्से के आकार और शिपमेंट के कुल वजन से निर्धारित होता है।

सबसे किफायती शिपिंग विधि चुनते समय अन्य विचार भी हो सकते हैं। पुस्तकों के छोटे बैच, उदाहरण के लिए, पुस्तक उत्पादन के लिए एक विशेष कीमत पर सस्ते में मेल किए जा सकते हैं। बड़े आइटम - बच्चों की पार्टियों के लिए रंगीन सरप्राइज़ बैग - केवल $ 1 से $ 2 प्रत्येक पर LTD का उपयोग करके भेजे जा सकते हैं। ग्राहक को जिन वस्तुओं की तत्काल आवश्यकता है, उन्हें FedEx या अन्य 24-घंटे की डिलीवरी सेवा के माध्यम से भेजना होगा, और प्राप्तकर्ता तब गति के लिए अतिरिक्त भुगतान करने के लिए सहमत हो सकता है।

शिपिंग लागत को कम करने के लिए, भारी वस्तुओं के लिए छोटे ऑर्डर से बचें। उच्च शिपिंग लागत वाली वस्तुओं के लिए खुदरा मूल्य बढ़ाना याद रखें। वितरण की अनुकूल शर्तों के लिए आपूर्तिकर्ताओं को प्राप्त करें। माल के एक बड़े बैच का आदेश देते समय या पूर्व भुगतान के अधीन, निःशुल्क या आंशिक रूप से भुगतान की गई डिलीवरी संभव है। अपनी शिपिंग छूट की गणना करते समय, ध्यान रखें कि 2% शिपिंग छूट का अर्थ है माल के चालान का 2% घटा, और 50% या पूर्ण शिपिंग लागत आधी या पूरी शिपिंग लागत।

आदेश का पाठ कभी-कभी इंगित करता है कि किस बिंदु पर डिलीवरी की जिम्मेदारी स्टोर पर स्थानांतरित कर दी गई है। उदाहरण के लिए, "फोब" स्थिति का अर्थ है कि माल ढुलाई कंपनी को माल पहुंचाने के बाद स्टोर द्वारा गाड़ी के लिए भुगतान किया जाता है। शब्द "फोब" - अंग्रेजी से "फ्री ऑन बोर्ड" - उन दिनों से बच गया है जब आपूर्तिकर्ता ने कंपनी के ट्रकिंग स्टाफ को सौंपने के बजाय जहाज पर माल पहुंचाया।

यदि आप पुराने मजाक का शिकार नहीं बनना चाहते हैं, तो आपको उन्हें बेचने की तुलना में बहुत सस्ता सामान खरीदना होगा: "मैं हर चीज में हार जाता हूं, लेकिन आम तौर पर मैं जीत जाता हूं!" आमतौर पर ज्यादातर सामान थोक मूल्य पर खरीदा जाता है, जो कि खुदरा मूल्य का आधा होता है। इसका मतलब उत्पाद की प्रत्येक इकाई के लिए 100% मार्क-अप (या 50% आय) है। खुदरा क्षेत्र में 100 प्रतिशत मार्कअप इतने लंबे समय से मानक रहा है कि इसे मौलिक कहा जाता है। हालांकि, कई विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि इन दिनों एक स्टोर को लाभदायक बनाने के लिए 100% मार्कअप पर्याप्त नहीं है। कुछ उत्पादों को शिपिंग शुल्क का कम से कम कुछ प्रतिशत जोड़कर, अधिक कीमत पर बेचा जाना चाहिए। किताबों और ग्रीटिंग कार्ड जैसे सुझाए गए मूल्य टैग वाली वस्तुओं का खुदरा मूल्य नहीं बढ़ाया जा सकता है। (दुर्भाग्य से, हमारे पोस्टकार्ड आपूर्तिकर्ताओं में से कोई भी खुदरा कीमतों को मौलिक से ऊपर रखने के लिए सहमत नहीं है।) दिलचस्प बात यह है कि विस्कॉन्सिन में थोक मूल्य से नीचे खुदरा सामानों के लिए यह अवैध है - यह शायद ही कभी हमारे दिमाग में आया हो! हालांकि, जब यह कानून पारित किया गया, तो हमारे एक मित्र ग्राहक ने ध्यान से पूछा कि क्या नया नियम हमारे व्यवसाय को नुकसान पहुंचाएगा।

बहुत से लोग गलती से मानते हैं कि उपभोक्ता किसी विशेष उत्पाद की सही कीमत से अच्छी तरह वाकिफ हैं, दुकानों की तुलना करते हैं, और इसलिए अतिरिक्त मार्कअप बनाना असंभव है। लेकिन अगर खरीदार वास्तव में ट्रेड मार्कअप के बारे में इतनी अच्छी तरह से जानते थे, तो प्रसिद्ध गेम शो द प्राइस इज राइट ने शायद ही इतनी लोकप्रियता का आनंद लिया हो। वास्तव में, अधिकांश उपभोक्ताओं के पास माल के वास्तविक मूल्य के बारे में केवल अस्पष्ट विचार होते हैं। वे इस या उस चीज़ के पक्ष में चुनाव केवल इसलिए करते हैं क्योंकि मूल्य टैग पर दिया गया आंकड़ा उनके अपने आकलन से मेल खाता है।

हम नियमित रूप से व्यवसायों को बंद करके आयोजित बिक्री पर जाते हैं और अनुकूल शर्तों की तलाश करते हैं, जैसे कि मुफ्त शिपिंग, मौलिक मूल्य से अधिक शुल्क लेने में सक्षम होने के लिए, लेकिन फिर भी हमारे ग्राहकों के लिए आकर्षक बने रहने के लिए। हम अद्वितीय उत्पादों की तलाश में हैं, जिनकी कीमत ग्राहकों को ज्ञात नहीं है, इसलिए हम व्यवसाय को नुकसान पहुंचाए बिना थोड़ा अधिक मार्कअप जोड़ सकते हैं। उन वस्तुओं को प्राप्त करने का एक तरीका जो किसी को नहीं पता है कि एक बंडल बनाना है। सबसे सरल उदाहरण साबुन का बर्तन, साबुन और सुगंधित मोमबत्ती है। आप इसके विपरीत कर सकते हैं: सेट की खरीद करें और उन्हें अलग करें, अलग-अलग वस्तुओं का खुदरा मूल्य निर्धारित करें ताकि सेट की कुल कीमत मूल कीमत से थोड़ी अधिक हो। व्यक्तिगत रूप से आइटम बेचकर, आप उस ग्राहक को एक सेवा प्रदान कर रहे हैं जिसे पूरे सेट की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

खुदरा मूल्य निर्धारित करते समय स्वामित्व की लागत पर विचार करें। उदाहरण के लिए, नर्सरी, थोक मूल्य पर 300% अधिभार के साथ पौधों को बेचती हैं, क्योंकि पौधों को विशेष देखभाल की आवश्यकता होती है, और उनमें से एक निश्चित भाग मर सकता है। बदले में मौसमी और ट्रेंडी कपड़ों को एक से दो महीने के भीतर रियायती कीमतों पर बेचने की जरूरत है। ऐसा करने में सक्षम होने के लिए, आपको उत्पाद की एक निश्चित मात्रा को "अच्छे" खुदरा मूल्य पर बेचने की आवश्यकता है।

मैं एक एजेंट या आपूर्तिकर्ता को भेजने के तुरंत बाद एक ऑर्डर फॉर्म पर खुदरा मूल्य लिखता हूं, इससे पहले कि मैं यह भूल जाऊं कि मैं किन वस्तुओं को उच्च मार्कअप पर बेचने जा रहा हूं। यदि मैं किसी मेले में ऑर्डर देता हूं, तो मैं दिन के अंत तक प्रत्येक वस्तु का खुदरा मूल्य लिखने का प्रयास करता हूं। कभी-कभी चेकआउट के समय ऑर्डर चेक करते समय मुझे गलतियां मिलती हैं और बहुत देर होने से पहले मैं उन्हें ठीक करने के लिए एजेंट के पास जाता हूं।

जब मैं खुदरा मूल्य निर्दिष्ट करता हूं, तो मैं "गोल" थोक मूल्य वाली वस्तुओं पर विशेष ध्यान देता हूं, उदाहरण के लिए, $ 5, $ 10, या $ 20। यदि किसी वस्तु का थोक मूल्य $ 2.5 है, तो मैं लगभग हमेशा $ 5 का शुल्क लेता हूँ, लेकिन $ 6 के थोक मूल्य वाले आइटम आसानी से $ 12.50 में बिक सकते हैं क्योंकि वे $ 12 में बेचते हैं। यह विभेदित दृष्टिकोण ज्ञान पर आधारित है खरीदारों का मनोविज्ञान। आपको प्रत्येक आइटम पर एक नजदीकी नजर डालने और अनुमान लगाने की जरूरत है कि आप आम तौर पर स्वीकृत 100 प्रतिशत मार्क-अप में कितना जोड़ सकते हैं ताकि आपके स्टोर में कीमतें अधिक या बदतर, अधिक के रूप में न आएं।

ग्राहक अपने लिए कुछ खरीदना पसंद करते हैं, इसलिए जब हम एक सफल खरीद के परिणामस्वरूप रियायती कीमतों पर कुछ पेश करने में सक्षम होते हैं, तो हम नियमित मूल्य और विशेष एक को इंगित करने वाले सफेद टैग संलग्न करके ऐसी वस्तुओं पर ध्यान आकर्षित करते हैं।

बार्गेन स्टोर्स के साथ सफलतापूर्वक प्रतिस्पर्धा करने के लिए, आपको कभी-कभी कुछ उत्पादों को 50% से कम मार्क-अप पर बेचना पड़ता है और उस अंतर को अन्य उत्पादों पर फैलाना पड़ता है। इसके अलावा, किताबें और इलेक्ट्रॉनिक्स जैसी उत्पाद श्रेणियां हैं जो परंपरागत रूप से कम प्रीमियम पर बेची जाती हैं। डिस्काउंट स्टोर के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए या कम मार्क-अप के साथ माल की बिक्री को सही ठहराने के लिए, आपको लगातार तलाश में रहने की जरूरत है: बड़ी खरीद पर छूट की तलाश करें, ध्यान से बिल भुगतान की योजना बनाएं, और महान सौदों की तलाश करें।

खुदरा स्टोर के लिए कुछ उत्पादों को उच्च मार्क-अप पर बेचने में सक्षम होने के लिए उत्पादों का एक विविध, अच्छी तरह से चुना गया वर्गीकरण महत्वपूर्ण है।

खुदरा मूल्य की त्वरित गणना

थोक विक्रेता दर्जनों में कई उत्पाद बेचते हैं। जैसे ही मैं एक ऑर्डर भरता हूं, मैं मानसिक रूप से एक दर्जन के थोक मूल्य को छह से विभाजित करके खुदरा मूल्य की गणना करता हूं। किसी उत्पाद की कीमत हमारे ग्राहकों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, इसलिए मुझे खरीदारी का निर्णय लेने के लिए खुदरा मूल्य की कल्पना करने की आवश्यकता है। हालांकि मैं कभी-कभी 50% से अधिक का अंकन करता हूं, यह अनुमान न्यूनतम मूल्य देता है जिसे निर्धारित किया जाना चाहिए।

एक सेट में संयुक्त रूप से विभिन्न आकारों की वस्तुओं के खुदरा मूल्य का शीघ्रता से अनुमान लगाना अधिक कठिन है। यदि तीन टोकरियों का थोक मूल्य, एक के अंदर एक नेस्टेड, 17 ​​डॉलर है, और आप उन्हें 36 में बेचना चाहते हैं, तो एक की कीमत 8 और 16 के बीच होनी चाहिए। मैं एक उपयोगी ट्रिक सुझाना चाहूंगा।

1. 2 से शुरू करें और सेट में प्रत्येक आइटम के लिए एक जोड़ें। तीन टोकरियों के लिए, यह 2 + 3 + 4 = 9 निकलता है।

2. कुल खुदरा मूल्य को इस राशि से विभाजित करें। चूँकि 36:9 = 4, इस उदाहरण के लिए गुणक $4 है।

3. मूल संख्याओं (2, 3, और 4) को इस कारक से गुणा करें: 2x4 = $ 8, 3x4 = $ 12, 4x4 = $ 16।

उसके बाद, आप मांग के ज्ञान का उपयोग करके परिणाम को सही कर सकते हैं। यह ज्ञात है कि अधिक विशाल टोकरियाँ अधिक स्वेच्छा से खरीदी जाती हैं। सेट में किसी एक आइटम की कीमत में जोड़ते समय, उसे दूसरे से घटाएं। उदाहरण के लिए, सबसे बड़ी टोकरी को खुदरा पर $ 18 पर सेट किया जा सकता है, और दो छोटे वाले को $ 7 और $ 11 तक घटाया जा सकता है।

ऑर्डर फॉर्म पर नोट्स

खुदरा मूल्य के अलावा, प्रत्येक आइटम में एक अक्षर जोड़ें - श्रेणी कोड। कुछ विक्रेता केवल एक श्रेणी के उत्पाद बेचते हैं, जैसे साबुन, अन्य विभिन्न उत्पादों के मिश्रण की पेशकश करते हैं, और आपको कई श्रेणी कोड दर्ज करने होंगे। यह जानकारी उत्पाद लेबल तैयार करने में बहुत उपयोगी होगी, यदि आप उन पर कोड लिखते हैं, और लेखाकार के लिए खरीदारी को वर्गीकृत करना भी आसान बना देगा। यदि आप प्रत्येक ऑर्डर पर एक ओपन-टू-बाय बजट का उपयोग कर रहे हैं, तो श्रेणी के आधार पर कुल और प्रत्येक श्रेणी में आइटम पर खर्च की गई राशि को उस महीने के संबंधित बजट से घटाएं जिसमें आप उन आइटम्स के आने की उम्मीद करते हैं।

कोई विशेष शर्तें, जैसे भुगतान की तारीख या वापसी की शर्तें, ऑर्डर फॉर्म पर दर्ज की जानी चाहिए। इसके अलावा, हम इस डिलीवरी से कुछ सामानों की प्रतीक्षा कर रहे ग्राहकों के नाम और फोन नंबर लिखते हैं, अगर ऐसा है, तो निश्चित रूप से। विशिष्ट निर्देशों या कीमतों को हाइलाइट करने के लिए एक मार्कर का उपयोग करें ताकि आपको जो जानकारी चाहिए वह तुरंत उन लोगों का ध्यान खींचे जो आइटम की डिलीवरी के बाद ऑर्डर की जांच करेंगे।

यदि आप पीओएस टर्मिनल का उपयोग करते हैं, तो सभी आवश्यक जानकारी तैयार करें ताकि माल के आने पर, उन्हें तुरंत डेटाबेस में दर्ज किया जा सके। वेयरहाउस स्टोरेज यूनिट के रूप में प्रत्येक आइटम में एक विशिष्ट पहचान संख्या (SKU) होनी चाहिए जिसमें आपूर्तिकर्ता और मूल्य संकेत कोड (PLU) की संख्या के बारे में जानकारी हो।

अवशेष नियंत्रण

सबसे पहले, आपको यह समझने की जरूरत है कि बचा हुआ कोई समस्या नहीं है, बल्कि खरीद, स्टाफिंग, ग्राहक सेवा के रूप में खुदरा और थोक का एक स्वाभाविक हिस्सा है। और किसी भी व्यावसायिक प्रक्रिया की तरह, अवशेषों के संचय की शुरुआत और अंत होता है। इसकी शुरुआत खरीद के समय होती है, जिसका अर्थ है कि आप बचे हुए की उपस्थिति की योजना पहले से बना सकते हैं।

अधिशेष के गठन को पूरी तरह से रोका नहीं जा सकता है, हालांकि उन कारकों को प्रभावित करना संभव है जो उनकी अत्यधिक मात्रा का कारण बनते हैं। ये कारक क्या हैं? स्टोर से अधिक आइटम खरीदना, नियोजित बिक्री को कम करना, वस्तुओं का अप्रभावी प्रदर्शन, व्यावसायिक रूप से अप्रभावी वस्तुओं की खरीद, अनुचित आपूर्तिकर्ता चयन और अधिक मूल्य निर्धारण कर सकता है।

संतुलन के स्तर को "जांच में" रखने के लिए, सबसे पहले, एक आपूर्तिकर्ता की एक विचारशील पसंद आपकी मदद करेगी। हर सीजन में एक अच्छा आपूर्तिकर्ता नए दिलचस्प ब्रांड ढूंढता है, स्टोर खोलने में परामर्श सहायता और सहायता प्रदान करता है, अपने ग्राहकों के व्यवसाय के बारे में चिंता करता है, लगातार आधे रास्ते में बातचीत करता है और कभी-कभी यात्रा पर्यटन भी देता है।

इसके अलावा, चार मुख्य संकेतकों के अनुसार व्यवसाय के नियमित विश्लेषण द्वारा शेष राशि की निगरानी की जा सकती है: कारोबार का स्तर, गोदाम के शेयरों की लागत का अनुपात मासिक बिक्री की मात्रा, पूंजी पर लाभ की कुल राशि खरीद में निवेश किया, और खुदरा स्थान का उपयोग करने की दक्षता।

संकेतक "टर्नओवर" का विश्लेषण:टर्नओवर संकेतक सबसे महत्वपूर्ण आंकड़ा है जिसकी साप्ताहिक और मासिक निगरानी की जानी चाहिए। टर्नओवर जितना अधिक होगा, स्टोर की स्थिति उतनी ही स्थिर होगी, इसलिए आपको आउटलेट के लिए उच्चतम संभव टर्नओवर के लिए प्रयास करना चाहिए। स्टोर के मानकों के अनुसार अपर्याप्त रूप से उच्च टर्नओवर उत्पाद रणनीतियों के गलत उपयोग से जुड़ा हो सकता है। इसका क्या मतलब है? कम से कम दो उत्पाद रणनीतियाँ हैं: "कम टर्नओवर के साथ उच्च मूल्य" और "उच्च टर्नओवर के साथ कम कीमतें"। याद रखें कि उच्च-मार्जिन वाले उत्पादों को हमेशा शेल्फ पर रहने के लिए उच्च "किराया दर" का भुगतान करना चाहिए, क्योंकि वे कम मार्जिन वाले उत्पादों की तुलना में अधिक समय लेते हैं। आदर्श स्थिति तब होती है जब इन दो उत्पाद रणनीतियों को एक स्टोर में मिलाया जाता है, लेकिन उनमें से एक अभी भी बनी रहती है।

संकेतक का विश्लेषण "खरीद में निवेश की गई पूंजी पर लाभ": स्टोर का मालिक अनिवार्य रूप से एक निवेशक है और उसे लगातार निगरानी करनी चाहिए कि यह या वह संपत्ति उसे कितनी आय लाती है - जिसमें उसका व्यवसाय भी शामिल है। यदि निवेश किए गए प्रत्येक रूबल की लाभप्रदता 1.5-2 रूबल (यानी 15-20%) है, तो इसका मतलब है कि व्यवसाय का कोई मतलब नहीं है, और आप केवल लागतों को कवर करते हैं, हालांकि आप अन्य निवेश साधनों में निवेश कर सकते थे। निवेश किए गए प्रति रूबल 2.5 - 3 रूबल की आय इंगित करती है कि स्टोर अच्छा कर रहा है, और इसका मालिक न केवल नुकसान को कवर करता है, बल्कि कमाता भी है। लेकिन इसका मतलब यह बिल्कुल भी नहीं है कि अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए, मार्जिन गुणांक को 3 तक बढ़ाना आवश्यक है। उच्च आय अन्य तरीकों से प्राप्त की जाती है: टर्नओवर और पूंजी पुनर्निवेश की गति को बढ़ाकर, विज्ञापन के जोर को उच्च- मार्जिन माल और हमारी अपनी बचत के अलावा निवेश के तीसरे पक्ष के स्रोतों का उपयोग करना।

संकेतक का विश्लेषण "बिक्री के लिए सूची की लागत":इस सूचक की गणना प्रति माह स्टॉक / बिक्री मात्रा में माल की लागत के रूप में की जाती है। यदि, गणना के परिणामस्वरूप, आपको 5 से 1 का अनुपात मिलता है, तो इसका मतलब है कि आपका गोदाम ओवरस्टॉक है। 3 से 1 का अनुपात अच्छा है, लेकिन 2 से 1 का अनुपात और भी बेहतर है। वेयरहाउस के ओवरस्टॉकिंग और फंड को फ्रीज करने से बचने के लिए, हम अपने ग्राहकों को सीजन की शुरुआत में पूरे वेयरहाउस को न भरने की सलाह देते हैं, बल्कि कई चरणों में अतिरिक्त सामान खरीदने की सलाह देते हैं, उदाहरण के लिए, महीने में एक या दो बार।

संकेतक का विश्लेषण "खुदरा स्थान के उपयोग की दक्षता"।व्यर्थ में छोटी और मध्यम आकार की कंपनियां खुदरा स्थान के उपयोग की दक्षता पर ध्यान नहीं देती हैं, क्योंकि खुदरा स्थान का सक्षम उपयोग स्टोर के राजस्व को 20-30% तक बढ़ा सकता है। यह पता लगाने के लिए कि कुल स्टोर क्षेत्र का कितना अनुपात खुदरा स्थान है, बिक्री क्षेत्र / कुल स्टोर क्षेत्र सूत्र का उपयोग करें। 0.6 से कम के स्कोर का मतलब है कि आपके अधिकांश रिटेल स्पेस का दुरुपयोग किया जा रहा है। पश्चिम में, एक स्वीकार्य गुणांक 0.7 है, जो उस स्थिति को दर्शाता है जिसमें एक स्टोर का खुदरा स्थान गैर-खुदरा स्थान से 70:30 के रूप में संबंधित है। लेकिन, निश्चित रूप से, रिटेल स्पेस का हिस्सा जितना बड़ा होगा, उतना ही बेहतर होगा। इसके उपयोग की प्रभावशीलता की गणना कैसे करें? अपनी बिक्री को अपने बिक्री क्षेत्र के आकार से विभाजित करें। यदि परिणाम यह है कि 1 वर्ग एम. आपको प्रति वर्ष $ 3.5 हजार से कम लाता है, जिसका अर्थ है कि या तो स्टोर में बहुत अधिक खुदरा स्थान है और, तदनुसार, मालिकों को बहुत अधिक किराए का भुगतान करना पड़ता है, या बिक्री की मात्रा वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देती है। एक कपड़े और जूते की दुकान के लिए मानक और काफी प्राप्य संकेतक 4 - 5 हजार डॉलर प्रति 1 वर्ग मीटर है। प्रति वर्ष, लेकिन आदर्श रूप से एक "वर्ग" को 7 हजार डॉलर प्रति वर्ष और अधिक से लाना चाहिए। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि विशिष्ट आंकड़े लागत पर अत्यधिक निर्भर हैं, जो एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में उतार-चढ़ाव करते हैं। एक और संकेतक है जो आपको खुदरा स्थान के उपयोग की दक्षता का आकलन करने की अनुमति देता है - स्थापना गुणांक। यह दिखाता है कि स्टोर में किस हिस्से पर उपकरण का कब्जा है, और आप बिक्री क्षेत्र के क्षेत्र से उपकरण के कब्जे वाले क्षेत्र को विभाजित करके इसकी गणना कर सकते हैं। क्षेत्र के प्रभावी उपयोग के साथ, यह गुणांक 0.2 - 0.32 के बराबर होना चाहिए।

साइट साइट

कंपनी

पहली प्रणाली। व्यापार स्वचालन केंद्र

3.1 एक वाणिज्यिक उद्यम को माल की खरीद और आपूर्ति के लिए प्रौद्योगिकी

सामान की खरीद- एक व्यापारिक उद्यम की व्यावसायिक गतिविधि का एक अभिन्न अंग, जिसमें शामिल हैं:

उपभोक्ता मांग का अध्ययन और पूर्वानुमान;

आय और आपूर्तिकर्ताओं के स्रोतों की पहचान और अध्ययन
माल;

माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यापार संबंधों का संगठन,
आपूर्ति अनुबंधों के विकास और निष्कर्ष सहित;

संविदात्मक की प्रगति पर लेखांकन और नियंत्रण का संगठन
दायित्वों।

माल की खरीद और आपूर्ति की प्रक्रिया में, व्यापार उद्यमों, निर्माताओं और संचलन के क्षेत्र की सेवा करने वाली संस्थाओं का प्रतिनिधित्व करने वाले प्रतिभागियों के बीच वाणिज्यिक संबंध स्थापित होते हैं। भागीदारों के साथ वाणिज्यिक संबंध खरीद से शुरू होते हैं। क्रय गतिविधि अन्योन्याश्रित है, इसे व्यापारिक उद्यम के उद्देश्यों के अनुसार किया जाता है।

व्यापार संगठनों की क्रय गतिविधि व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित और आर्थिक रूप से उचित होनी चाहिए। इसके लिए यह आवश्यक है कि

व्यापार संगठनों ने खरीद के स्रोतों और माल के आपूर्तिकर्ताओं का एक व्यवस्थित अध्ययन किया।

व्यापारिक वातावरण का एक व्यवस्थित अध्ययन, आपूर्तिकर्ताओं के साथ निरंतर संचार की स्थापना हमें उत्पादों की श्रेणी के विस्तार की उत्पादन संभावनाओं का अध्ययन करने के लिए, बाजार की स्थितियों में बदलाव को समय पर निर्धारित करने की अनुमति देती है। यह सब माल की मात्रा, गुणवत्ता और वर्गीकरण के संदर्भ में आपूर्तिकर्ताओं को अधिक उचित आवश्यकताओं को प्रस्तुत करना संभव बनाता है।

उपभोक्ताओं को माल का प्रचार करते समय, पारगमन और गोदाम रूपों का उपयोग किया जाता है। ट्रांजिट फॉर्म निर्माता से सीधे खुदरा श्रृंखला में माल की सीधी डिलीवरी है। गोदाम का रूप थोक और मध्यस्थ क्षेत्र में गोदामों की उपस्थिति के कारण होता है, जो माल की एकाग्रता और व्यापार उद्यमों की स्थिर आपूर्ति सुनिश्चित करता है।

कमोडिटी सर्कुलेशन के इस या उस रूप को चुनने के लिए विशिष्ट परिस्थितियों को ध्यान में रखना आवश्यक है और यह माल के वर्गीकरण, आपूर्तिकर्ता और खरीदार के स्थान, व्यापारिक उद्यम (टर्नओवर की मात्रा, खुदरा का आकार और) की बारीकियों पर निर्भर करता है। गोदाम स्थान), परिवहन की स्थिति और वितरण के इस या उस रूप की आर्थिक व्यवहार्यता।

माल की आवाजाही वितरण चैनलों के माध्यम से की जाती है। वितरण चैनलों को उन बिचौलियों के रूप में समझा जाता है जिनके माध्यम से वस्तुओं को उपभोग के स्थानों पर ले जाने पर फिर से बेचा जाता है। माल का वितरण बाजार का एक अनिवार्य पहलू है। वितरण चैनलों को उपभोक्ता तक सामान लाने में शामिल बिचौलियों की संख्या की विशेषता है। इस आधार पर, उन्हें उप-विभाजित किया जाता है: एक-स्तर (एक मध्यस्थ - एक खुदरा लिंक); दो-स्तरीय (दो बिचौलिये - थोक और खुदरा लिंक); तीन-स्तर (तीन बिचौलिये - एक बड़ा थोक व्यापारी, एक छोटा थोक व्यापारी, एक खुदरा लिंक)। वितरण चैनलों के विकल्प का विकल्प वस्तु प्रवाह के मूल्य और कम की गई लागत पर निर्भर करता है।

माल की डिलीवरी के दो रूप हैं:

1. केंद्रीकृत;

2. विकेंद्रीकृत (स्व-पिकअप)।

केंद्रीकृत परिवहन के साथ, गंतव्य के लिए ऑर्डर किए गए सामानों का एक स्थिर प्रवाह व्यवस्थित होता है। आपूर्तिकर्ता, ट्रकिंग कंपनियां और मालवाहक इसमें भाग लेते हैं। आपूर्तिकर्ता वाहनों का आदेश देता है और परिवहन के लिए माल प्रस्तुत करता है, ट्रकिंग कंपनी निर्धारित समय तक परिवहन वितरित करती है और माल का परिवहन करती है, मालवाहक इसका उचित स्वागत सुनिश्चित करता है। माल की डिलीवरी में परिवहन का एक केंद्रीकृत रूप सबसे कुशल माना जाता है।

केंद्रीकृत वितरण के लाभ:

लोडिंग और अनलोडिंग कार्यों का मशीनीकरण; वाहन डाउनटाइम में कमी;

इष्टतम मार्ग योजना की संभावना;

विशेष परिवहन का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है;

पैकेजिंग उपकरण का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

मोटर वाहनों द्वारा माल का विकेंद्रीकृत परिवहन, एक नियम के रूप में, छोटे और मध्यम आकार के व्यापार उद्यमों, छोटे थोक और खुदरा बाजारों की व्यापार संरचनाओं में उपयोग किया जाता है।

आपूर्तिकर्ताओं से माल की प्राप्ति आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच संपन्न व्यापार अनुबंधों के आधार पर की जाती है। आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच संपन्न अनुबंध निर्धारित करते हैं: आपूर्ति किए गए सामान के प्रकार, वितरण की वाणिज्यिक शर्तें, माल की मात्रात्मक और लागत संकेतक, अनुबंध निष्पादन की शर्तें, निपटान प्रक्रिया, साथ ही अनुबंध के अनुचित प्रदर्शन के लिए पार्टियों की जिम्मेदारी।

3.2 माल की खरीद और आपूर्ति के सिद्धांत, उनका संगठन

सही ढंग से व्यवस्थित खरीद कार्य उपभोक्ता मांग को पूरा करने में मदद करता है, माल की बिक्री में कमी से जुड़े वाणिज्यिक जोखिम की संभावना को कम करता है। यह कई ऑपरेशन करके हासिल किया जा सकता है।

ग्राहक की मांग का अध्ययन और पूर्वानुमान किए बिना व्यावसायिक खरीद निर्णय लेना असंभव है।

जनसंख्या की मात्रा और संरचना कई कारकों के प्रभाव में बदलती है: सामाजिक-आर्थिक (जनसंख्या की नकद आय का स्तर, कीमतों का स्तर, आदि), जनसांख्यिकीय (आबादी का आकार और संरचना, परिवारों का आकार और संरचना, आदि), प्राकृतिक और जलवायु, ऐतिहासिक, राष्ट्रीय, आदि। इसलिए, मांग के अध्ययन के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है जो आपको उपभोक्ता द्वारा आवश्यक वस्तुओं और उनकी कीमतों के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। उनके लिए भुगतान करने को तैयार।

प्राप्त डेटा माल की आवश्यकता को निर्धारित करने और उनके वर्गीकरण को स्पष्ट करने का आधार है।

माल की खरीद पर काम का अगला चरण उनकी प्राप्ति के स्रोतों और आपूर्तिकर्ताओं की पसंद की पहचान से जुड़ा है। खरीद के स्रोत हैं:

औद्योगिक और कृषि उद्यम, स्थानीय
उद्योग, व्यक्तिगत उत्पादन;

थोक और मध्यस्थ संरचनाएं; थोक और थोक - खुदरा गोदाम;

विदेशी फर्मों और कंपनियों से डिलीवरी।

माल की आपूर्ति के स्रोत माल के लिए एक विशिष्ट बाजार की संरचना, खरीदारों की एक टुकड़ी, माल की एक श्रृंखला, कारोबार और एक व्यापारिक उद्यम की वित्तीय क्षमताओं के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं। आपूर्तिकर्ताओं की वास्तविक और संभावित क्षमताओं का आकलन करने के लिए निम्नलिखित मानदंडों का उपयोग किया जा सकता है:

व्यवसाय की प्रकृति और आपूर्तिकर्ता की क्षमताएं;

खरीद बाजार में आपूर्तिकर्ता की विशिष्ट स्थिति;

वाणिज्यिक लेनदेन के निष्पादन की प्रक्रिया और आदेश;

उत्पादों की आवश्यक सीमा और मात्रा प्रदान करने की संभावना;

खरीदी गई वस्तुओं की गुणवत्ता की गारंटी देने वाली शर्तें;

उत्पाद की कीमत और उपभोक्ता गुणों का पर्याप्त संयोजन;

माल की डिलीवरी की शर्तें: स्थिरता, आवृत्ति, समय;

भुगतान के प्रकार और भुगतान के तरीके प्रदान किए।

उपरोक्त मानदंडों के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं का विश्लेषण आपको व्यापारिक कंपनी को माल की खरीद और वितरण के लिए उचित आवश्यकताओं को स्थापित करने की अनुमति देता है।

खरीद कार्य के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ आर्थिक संबंध स्थापित करना शामिल है। आर्थिक संबंधों को आर्थिक, संगठनात्मक, वाणिज्यिक, वित्तीय, कानूनी और माल के खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच विकसित होने वाले अन्य संबंधों के रूप में समझा जाता है। उनका सार माल की खरीद और बिक्री में पारस्परिक रूप से लाभप्रद वाणिज्यिक लेनदेन और कमोडिटी एक्सचेंज संचालन के लिए उबाल जाता है। वाणिज्यिक लेनदेन खरीदे गए उत्पादों पर आधारित होते हैं।

माल की खरीद और बिक्री के लिए संविदात्मक समझौतों का प्रतिनिधित्व करने वाला एक वाणिज्यिक दस्तावेज एक अनुबंध है। दस्तावेज़ के बहुत ही शीर्षक से, यह इस प्रकार है कि एक पक्ष खरीदता है और दूसरा बेचता है। अनुबंध अनुबंध की शर्तों की सामग्री, आपसी समझौतों के निष्पादन की प्रक्रिया और पार्टियों की जिम्मेदारी को निर्दिष्ट करता है, और निम्नलिखित बुनियादी दायित्वों के लिए भी प्रदान करता है:

वितरित किए जाने वाले माल का नाम और मात्रा;

माल की गुणवत्ता, पूर्णता, पैकेजिंग और लेबलिंग;

मूल्य और भुगतान का प्रकार;

वितरण की शर्तें और वितरण का आदेश - माल की स्वीकृति;

बुनियादी वितरण शर्तें;

वारंटी सुरक्षा और प्रतिबंध;

पार्टियों के कानूनी पते और अनुबंध की तारीख।

अनुबंध की आवश्यक शर्तों में से एक खरीदे गए उत्पादों के लिए निर्धारित प्रारंभिक मूल्य है। आमतौर पर वे दो प्रकार की कीमतों द्वारा निर्देशित होते हैं: ठोस और चलती, या चलती। निश्चित मूल्य निर्धारण कम डिलीवरी समय वाले लेनदेन पर लागू होता है। यह अनुबंध में इंगित किया गया है और गणना में परिवर्तन के अधीन नहीं है। चलती कीमत वह कीमत है जिसकी गणना लेन-देन की निष्पादन अवधि के दौरान की जाती है, जब अनुबंध की कीमत को ऊपर या नीचे संशोधित किया जाता है, तो परिवर्तनीय बाजार मूल्यों को ध्यान में रखते हुए। माल की लंबी अवधि के वितरण के साथ लेनदेन में इसके उपयोग की परिकल्पना की गई है।

बुनियादी या विशेष शर्तें माल की डिलीवरी के लिए विक्रेता और खरीदार के दायित्वों को निर्धारित करती हैं और उस क्षण को स्थापित करती हैं जब सामान के आकस्मिक नुकसान या क्षति का जोखिम विक्रेता से खरीदार तक जाता है। अनुबंध के निष्पादन के दौरान, पार्टियों के बीच विवाद उत्पन्न हुए:

संविदात्मक समझौतों को कानून द्वारा निर्धारित तरीके से हल किया जाता है।

आपूर्ति किए गए उत्पादों के लिए निपटान की प्रक्रिया खरीदार के खाते से आपूर्तिकर्ता के खाते में धन हस्तांतरित करके बैंक के माध्यम से गैर-नकद की जाती है।

एक प्रकार का खरीद-बिक्री समझौता एक आपूर्ति समझौता है, जिसके अनुसार आपूर्तिकर्ता - विक्रेता उद्यमी गतिविधि में उपयोग के लिए निर्दिष्ट अवधि या समय के भीतर उसके द्वारा उत्पादित या खरीदे गए सामान को खरीदार को हस्तांतरित करने का वचन देता है।

आपूर्ति समझौते का निष्कर्ष आगामी लेनदेन पर बातचीत और मुख्य शर्तों के समझौते से पहले होता है। पूर्व-संविदात्मक अवधि में, एक मसौदा अनुबंध आमतौर पर तैयार किया जाता है, जो पार्टियों द्वारा किए गए समझौते को ध्यान में रखता है।

बातचीत पत्राचार (डाक, टेलीग्राफिक, टेलीटाइप), व्यक्तिगत बैठकों और टेलीफोन द्वारा आयोजित की जा सकती है। एक समझौते को समाप्त करने या एक आदेश को पूरा करने के लिए पार्टियों में से एक द्वारा प्रस्ताव की स्वीकृति के आधार पर लेनदेन का समापन करते समय पत्राचार का उपयोग किया जाता है। थोक मेलों और बिक्री प्रदर्शनियों में आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपूर्ति अनुबंध समाप्त करते समय व्यक्तिगत बातचीत की जाती है। टेलीफोन पर बातचीत तब की जाती है जब उपभोक्ता वस्तुओं के लिए लेन-देन संपन्न होता है जो खरीदार को अच्छी तरह से पता होता है। इस मामले में, केवल कीमत, माल की मात्रा और डिलीवरी के समय पर फोन द्वारा सहमति व्यक्त की जाती है। इसके बाद, पार्टियां लिखित रूप में अपने समझौते को औपचारिक रूप देती हैं।

कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 432, एक पक्ष द्वारा एक प्रस्ताव (एक समझौते को समाप्त करने का प्रस्ताव) और दूसरे पक्ष द्वारा इसकी स्वीकृति (प्रस्ताव की स्वीकृति) भेजकर समझौता किया जाता है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 450, पार्टियों के समझौते से आपूर्ति समझौते में परिवर्तन और समाप्ति संभव है। पार्टियों में से एक (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 523) द्वारा समझौते के महत्वपूर्ण उल्लंघन की स्थिति में आपूर्ति समझौते (पूरे या आंशिक रूप से) या इसके एकतरफा परिवर्तन को पूरा करने के लिए एकतरफा इनकार की अनुमति है।

आपूर्ति समझौते की मुख्य वाणिज्यिक शर्तें हैं: वितरण के लिए अवधि, कार्यक्रम और प्रक्रिया, साथ ही वितरित माल के लिए स्वीकृति और निपटान। माल की डिलीवरी की अवधि अनुबंध की अवधि के दौरान व्यक्तिगत खेप की डिलीवरी के समय से निर्धारित होती है। शेड्यूल दस-दिन, दैनिक, प्रति घंटा, आदि के लिए निर्धारित किया गया है। डिलीवरी के क्रम में आपूर्तिकर्ता द्वारा या तो खरीदार को, जो आपूर्ति समझौते का एक पक्ष है, या अनुबंध में निर्दिष्ट व्यक्ति को उनका शिपमेंट (स्थानांतरण) शामिल है। प्राप्तकर्ता के रूप में शिपिंग आदेश।

आपूर्ति समझौते में और अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों पर प्रदान किए गए परिवहन के माध्यम से आपूर्तिकर्ता द्वारा माल की डिलीवरी की जाती है।

खरीदार द्वारा माल की स्वीकृति आपूर्ति अनुबंध के अनुसार कार्यों के साथ है, मानकों में निर्दिष्ट आवश्यकताओं और

अन्य मानक और तकनीकी दस्तावेज, मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में औद्योगिक और तकनीकी उद्देश्यों और उपभोक्ता वस्तुओं के लिए उत्पादों को स्वीकार करने की प्रक्रिया पर निर्देश। खरीदार निर्धारित अवधि के भीतर प्राप्त माल की मात्रा और गुणवत्ता की जांच करने के लिए बाध्य है और आपूर्तिकर्ता को माल की विसंगतियों और कमियों के बारे में लिखित रूप में सूचित करता है।

3.3 दस्तावेज़ीकरण और लेखांकन

माल की प्राप्ति सहित प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। किसी भी दस्तावेज़ में निम्नलिखित बुनियादी विवरण होने चाहिए:

दस्तावेज़ का नाम (फॉर्म);

कंपनी की गुप्त भाषा;

तैयारी की तारीख;

मीटर (मात्रात्मक और मूल्य के संदर्भ में);

आयोग के लिए जिम्मेदार अधिकारियों के नाम
व्यापार लेनदेन और इसके पंजीकरण की शुद्धता;

व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उनका डिक्रिप्शन।

अतिरिक्त विवरण भी शामिल किया जा सकता है। लेन-देन के समय दस्तावेज तैयार किए जाते हैं, और यदि यह संभव नहीं है, तो लेनदेन की समाप्ति के तुरंत बाद।

आपूर्तिकर्ताओं से सामान और कंटेनर प्राप्त करने के लिए, कंपनी के प्रतिनिधि (फॉरवर्डर) को पावर ऑफ अटॉर्नी (फॉर्म नंबर 2) जारी किया जाता है।

एक विशेष पत्रिका में जारी होने के समय अटॉर्नी की सभी शक्तियां दर्ज की जाती हैं। अटॉर्नी की शक्ति केवल एक विशिष्ट व्यक्ति के लिए एक लेखाकार द्वारा वैधता अवधि और प्राप्त होने वाले मूल्यों के नाम के संकेत के साथ जारी की जाती है। पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए फारवर्डर के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, जिसे कंपनी की छाप के साथ एकाउंटेंट और प्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा, कंपनी का एक प्रतिनिधि एक ही समय में शिपिंग दस्तावेजों के उद्धरण के साथ सीधे आपूर्तिकर्ता से माल प्राप्त कर सकता है।

मुख्य दस्तावेज जिसके आधार पर माल प्राप्त किया जाता है, वे हैं चालान, खेप नोट और व्यापार और क्रय अधिनियम। सड़क मार्ग से माल की डिलीवरी के लिए कंसाइनमेंट नोट जारी किए जाते हैं, अन्य मामलों में चालान जारी किए जाते हैं। इनवॉयस को सेल्स लेज़र और परचेज़ लेज़र में दर्ज किया जाता है।

आपूर्तिकर्ता कंपनी द्वारा दो प्रतियों में खरीदार कंपनी के नाम पर चालान तैयार किए जाते हैं, जिनमें से पहला माल के शिपमेंट की तारीख से दस दिनों के बाद या प्रीपेमेंट (अग्रिम) आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीदार को प्रदान किया जाता है और देता है ऑफसेट करने का अधिकार (वापसी)

मूल्य वर्धित कर की राशि। चालान (प्रतिलिपि) की दूसरी प्रति आपूर्तिकर्ता के पास रहती है जिसे बिक्री बहीखाता में दर्शाया जाता है। चालान को इंगित करना चाहिए:

चालान की क्रम संख्या;

माल के आपूर्तिकर्ता का नाम और पंजीकरण संख्या;

माल के प्राप्तकर्ता का नाम;

माल की लागत (कीमत);

वैट राशि;

चालान जमा करने की तिथि।

चालान पर मिटाने और धब्बा लगाने की अनुमति नहीं है। सुधार की तारीख को इंगित करते हुए, प्रबंधक के हस्ताक्षर और आपूर्तिकर्ता की मुहर द्वारा सुधार प्रमाणित किए जाते हैं।

प्राप्त और जारी किए गए इनवॉइस इनवॉइस जर्नल में प्राप्त होने की तारीख से पूरे पांच वर्षों के लिए अलग-अलग संग्रहीत किए जाते हैं। उन्हें हेम किया जाना चाहिए और क्रमांकित किया जाना चाहिए।

माल के खरीदार आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त चालान और एक खरीद पुस्तक का एक रजिस्टर रखते हैं। खरीद बहीखाता मूल्य वर्धित कर की राशि निर्धारित करने के लिए चालान दर्ज करने के लिए अभिप्रेत है। आपूर्तिकर्ताओं द्वारा जमा किए गए चालान, खरीदे गए सामान के भुगतान और पोस्टिंग के रूप में कालानुक्रमिक क्रम में खरीद पुस्तक में पंजीकरण के अधीन हैं। खरीदारी की किताब लगी होनी चाहिए, उसके पृष्ठ क्रमांकित और मुहर लगी होनी चाहिए। पुस्तक रखने की शुद्धता पर नियंत्रण उद्यम के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है।

खरीद पुस्तक अंतिम प्रविष्टि की तारीख से पूरे पांच साल के लिए खरीदार द्वारा रखी जाती है।

वाणिज्यिक गतिविधियों का सफल कार्यान्वयन काफी हद तक पार्टियों द्वारा अनुबंध के समय पर निष्पादन पर निर्भर करता है। इसलिए, वाणिज्यिक कार्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा अनुबंधों के निष्पादन और माल की डिलीवरी की प्रगति के दिन-प्रतिदिन के नियंत्रण का संगठन है। यह आपको उचित गुणवत्ता और निर्धारित मात्रा में सहमत सीमा में माल की समय पर और निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित करने की अनुमति देता है।

माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध का निष्पादन कुल मात्रा, विस्तारित सीमा, वितरण समय, आपूर्ति की गई वस्तुओं की गुणवत्ता और पूर्णता, परिवहन शर्तों के अनुपालन और निपटान अनुशासन द्वारा नियंत्रित होता है। कंटेनरों और पैकेजिंग साधनों के कारोबार को व्यवस्थित करने, शिपमेंट की शर्तों की पूर्ति और कीमतों पर बातचीत करने की प्रक्रिया की भी निगरानी की जाती है। वे साथ में दस्तावेजों की उपलब्धता और सही निष्पादन को नियंत्रित करते हैं।

आपूर्ति अनुबंधों का निष्पादन बड़ी संख्या में दस्तावेजों की तैयारी और निष्पादन के साथ होता है। तो, माल के प्रचार को विभिन्न लिंक द्वारा सेवित किया जाता है: उत्पादन, परिवहन, मध्यस्थ और व्यापार उद्यम।

अनुबंध से जुड़ा विनिर्देश और इसका अभिन्न अंग होने के कारण विस्तारित रूप में माल की डिलीवरी की सीमा, उनकी मात्रा, कीमत, राशि और डिलीवरी का समय इंगित करता है। माल को विनिर्देश के अनुसार भेज दिया जाना चाहिए।

माल की गुणवत्ता को प्रमाणित करने वाले दस्तावेजों द्वारा एक बहुत ही महत्वपूर्ण भूमिका निभाई जाती है। पार्टियों, एक समझौते का समापन, दस्तावेज़ के प्रकार को निर्धारित करना चाहिए जो माल की गुणवत्ता को प्रमाणित करेगा। अनिवार्य प्रमाणीकरण के अधीन माल की आपूर्ति करते समय, अनुरूपता का प्रमाण पत्र होना चाहिए, जो माल की अच्छी गुणवत्ता, पर्यावरण, जीवन और स्वास्थ्य के लिए उनकी सुरक्षा की एक निश्चित गारंटी है।

अनुरूपता प्रमाणपत्र के ऊपरी बाएँ कोने में, अनुरूपता चिह्न उन उत्पादों पर लगाया जाता है जो प्रमाणन पास कर चुके हैं और जिनकी गुणवत्ता स्थिर है। प्रमाण पत्र में एक पंजीकरण संख्या होनी चाहिए। प्रमाण पत्र की वैधता अवधि संख्या के तहत इंगित की गई है। इसके बाद प्रमाणन निकाय का नाम, पता और टेलीफोन नंबर, साथ ही राज्य रजिस्टर में इसके पंजीकरण नंबर का संकेत मिलता है। फिर नाम, प्रकार, प्रकार, ब्रांड, तकनीकी स्थिति या अन्य नियामक दस्तावेज, जिसके अनुसार माल का उत्पादन किया जाता है, साथ ही यह जानकारी भी दी जाती है कि यह एक "धारावाहिक उत्पादन", "बैच" या "एकल उत्पाद" है ( पिछले दो मामलों में, एक संख्या और बहुत आकार या उत्पाद संख्या)। खेप नोट, अनुबंध, अनुबंध या उत्पाद गुणवत्ता दस्तावेज़ की संख्या आवश्यक है। ऐसे मामलों में जहां माल की खेप काफी बड़ी है और सर्टिफिकेट फॉर्म में दिए गए स्थान में सभी सामानों के नाम को फिट करना असंभव है, उसे एक अटैचमेंट दिया जाता है - उत्पादों की एक सूची जिस पर इसका प्रभाव लागू होता है। प्रमाण पत्र निर्माता या विक्रेता (पूरा नाम, कानूनी पता, आदि) के बारे में जानकारी को भी इंगित करता है, अनुपालन के लिए नियामक दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है जिसके साथ प्रमाण पत्र जारी करने से पहले परीक्षण किए गए थे, जिन दस्तावेजों को ध्यान में रखा गया था प्रमाण पत्र जारी करते समय प्रमाणन निकाय (परीक्षण रिपोर्ट, पशु चिकित्सा प्रमाण पत्र, स्वच्छ प्रमाण पत्र, आदि)। प्रमाण पत्र पर सभी हस्ताक्षर स्थापित प्रपत्र के प्रमाणन निकाय की मुहर द्वारा प्रमाणित हैं। उसके बाद, यह घोषित किया जाता है कि "प्रमाण पत्र रूसी संघ के पूरे क्षेत्र में कानूनी रूप से मान्य है।"

आपूर्ति अनुबंधों के निष्पादन के लिए लेखांकन विशेष कार्ड या पत्रिकाओं का उपयोग करके किया जा सकता है। संलग्न दस्तावेजों के आधार पर, वे वास्तविक शिपमेंट और माल की प्राप्ति के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं, और आपूर्तिकर्ताओं द्वारा अनुबंधों के उल्लंघन के मामलों की पहचान करते हैं। डिलीवरी अनुबंधों की प्रगति पर प्राप्त जानकारी माल के प्राप्तकर्ता को दावा करने सहित आपूर्तिकर्ता को प्रभावित करने के लिए समय पर उपाय करने की अनुमति देती है।

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके माल की आपूर्ति के लिए अनुबंधों की पूर्ति का स्वचालित लेखांकन अधिक प्रगतिशील और कुशल है,

साथ ही, आपूर्ति अनुबंधों के कार्यान्वयन की अधिक विस्तृत रूप में निगरानी करना, बड़ी मात्रा में व्यावसायिक सूचनाओं को संसाधित करना और व्यावसायिक गतिविधियों में तुरंत इसका उपयोग करना संभव है।

स्टॉक का गठन और योजना

वाणिज्यिक कार्य उनकी बाद की बिक्री के उद्देश्य से माल की खरीद के साथ शुरू होता है।

खरीद कार्य का मुख्य कार्य हैसंतुष्ट करने के लिए एक लाभदायक खरीद। खरीद सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। उचित रूप से संगठित थोक खरीद माल की बिक्री में कमी की संभावना को कम कर सकती है।

के दौरान वाणिज्यिक गतिविधियों में खरीदसंगठन वस्तुओं और सेवाओं को खरीदने, वस्तुओं और आपूर्तिकर्ताओं के विशिष्ट ब्रांडों की पहचान, मूल्यांकन और चयन करने की आवश्यकता को निर्धारित करता है।

खरीदी प्रक्रियाशामिल हैं:

• उपभोक्ता वस्तुओं की खरीद;
• खरीदे गए सामान की आवाजाही का संगठन;
• मालिक और स्थान के परिवर्तन का संगठन;
• एक व्यापारिक उद्यम (लेखा, बिक्री विभाग, परिवहन विभाग) के विभिन्न विभागों में सूचना का संग्रह, विश्लेषण और हस्तांतरण।

क्रय कार्य माल के उत्पादकों को प्रभावित करने के लिए, व्यापार उद्यमों के सामानों का एक इष्टतम वर्गीकरण बनाना संभव बनाता है। यह खरीद है जो एक व्यापारिक उद्यम के कुशल संचालन को सुनिश्चित करती है।

आगे लक्षित उपयोग के लिए माल का अधिग्रहण (खरीद) है।

अपनी आर्थिक प्रकृति से, खरीद थोक या छोटे पैमाने पर थोक व्यापार है, जो व्यापार उद्यमों (थोक, खुदरा) या व्यक्तियों द्वारा खरीदे गए सामानों के पुनर्विक्रय के उद्देश्य से किया जाता है।

अर्थव्यवस्था में खरीद की भूमिका

खरीद की स्थितियों में, रूस में काम मौलिक रूप से बदल गया है।

कमान अर्थव्यवस्था के तहत, वहाँ थे आपूर्तिकर्ताओं को खरीदारों के केंद्रीकृत जुड़ाव की प्रणाली, माल का स्टॉक वितरण, आर्थिक संस्थाओं की असमानता, स्वतंत्रता का पूर्ण अभाव और व्यापार श्रमिकों का उद्यम।

मुक्त बाजार संबंधों के आधुनिक युग की विशेषता है:

• खरीद के कई स्रोत (आपूर्तिकर्ता);
• माल की खरीद के लिए एक साथी चुनने की स्वतंत्रता;
• मूल्य निर्धारण की स्वतंत्रता;
• भागीदारों की समानता;
• आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच प्रतिस्पर्धा;
• माल खरीदते समय एक व्यापारी की पहल, स्वतंत्रता और उद्यमशीलता की भावना।

तर्कसंगत रूप से संगठित खरीद यह संभव बनाती है:

• लक्षित खरीदारों की जरूरतों को पूरा करने के लिए माल और खुदरा व्यापार उद्यमों का एक प्रतिस्पर्धी वर्गीकरण बनाना;
• आवश्यकताओं के अनुसार माल के उत्पादन को प्रभावित करने के लिए;
• खरीद और बिक्री मूल्य के बीच के अंतर से लाभ सुनिश्चित करें।

खरीदी प्रक्रिया

माल की खरीद और बिक्री, जो माल की आपूर्ति में शामिल व्यापार उद्यमों के वाणिज्यिक संबंधों की सामग्री का गठन करती है, हैं आरंभिक चरणउत्पादन के क्षेत्र से उपभोग के क्षेत्र में माल लाने के संगठन में।

थोक विक्रेताओं के लिए, थोक में खरीदना और बेचना उनके व्यवसाय की रीढ़ है। थोक व्यापार में शामिल खुदरा विक्रेता मुख्य रूप से थोक खरीदारी करते हैं, जो उनकी मुख्य गतिविधि - जनता को माल की बिक्री के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त है।

बाजार की स्थितियों में माल की थोक खरीद पर वाणिज्यिक कार्य आधारित है आधुनिक विपणन के सिद्धांतों पर।वाणिज्यिक कार्यकर्ता सूचना प्राप्त करने के लिए विपणन रणनीतियों (नीतियों) का उपयोग करते हैं और, इसके आधार पर, यह निर्धारित करना चाहिए:

• क्या खरीदे;
• कितना खरीदना है;
• किससे खरीदना है;
• किन शर्तों के तहत खरीदना है।

पहले दो मुद्दों पर निर्णय क्रय विभाग और विपणन विभाग (सेवा) के विशेषज्ञों के सहयोग से किया जाना चाहिए, और कर्मचारियों पर विपणक की अनुपस्थिति में, बिक्री विभाग के प्रबंधकों (विक्रेताओं), गोदाम श्रमिकों के साथ मिलकर किया जाना चाहिए।

किससे खरीदना है और किन शर्तों के तहत खरीद में लगे व्यक्ति की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है।

व्यापारियों को मिलती है जानकारी:

• किन क्षेत्रों में इन उत्पादों की मांग (बाजार क्षमता) सबसे अधिक है;
• जहां उत्पादों की खरीद और बिक्री सबसे अधिक लाभ ला सकती है।

वाणिज्यिक फर्म परिणामों से प्रेरित होती हैं और अपनी क्रय नीतियों का निर्माण करती हैं। वे उन सामानों के आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक समझौते करते हैं जिनकी मांग बढ़ने की उम्मीद है।

विपणन सेवाओं की जानकारी व्यापारियों को अप्रचलित वस्तुओं के आपूर्तिकर्ताओं के परिवर्तन के लिए पहले से तैयार करने की अनुमति देती है, जिन्होंने अधिक आधुनिक या मौलिक रूप से नए सामानों के उत्पादन में महारत हासिल की है।

प्रत्येक विशिष्ट मामले में, व्यापारी उन स्थितियों को ध्यान में रखते हैं जिनमें ट्रेडिंग कंपनी संचालित होती है, पूर्वानुमान की स्थिति, सूचना समर्थन और अन्य कारक।

माल की थोक खरीद पर कार्य में परस्पर संबंधित वाणिज्यिक कार्यों का एक सेट शामिल है। संपूर्ण खरीद प्रक्रिया में प्रारंभिक, वास्तविक खरीद और अंतिम वाणिज्यिक संचालन शामिल हैं।

प्रतिप्रारंभिक संचालनखरीद में शामिल हैं:

• उपभोक्ता मांग का अध्ययन और पूर्वानुमान;
• माल की आवश्यकता का निर्धारण;
• खरीद के स्रोतों की पहचान और अध्ययन, आपूर्तिकर्ताओं का चयन;
• माल की आपूर्ति के लिए आवेदन और आदेश तैयार करना;
• आपूर्तिकर्ताओं और वितरण शर्तों के लिए पूर्व-संविदात्मक आवश्यकताओं का विकास।

क्रय संचालन उचितशामिल:

• माल की आपूर्ति के लिए अनुबंधों और एकमुश्त लेनदेन का निष्कर्ष;
• आपूर्ति की गई वस्तुओं की विस्तारित सीमा का स्पष्टीकरण;
• माल की स्वीकृति और आपूर्तिकर्ताओं को उनका भुगतान।

अंतिम संचालनखरीद में शामिल हैं:

• आपूर्ति अनुबंधों की पूर्ति का परिचालन लेखांकन;
• आपूर्ति अनुबंधों के उल्लंघन के लिए दंड का निष्पादन और प्रस्तुतिकरण;
• थोक खरीद की प्रगति पर नियंत्रण।

के बिना माल की खरीद असंभव है अध्ययन औरपूर्वानुमानमांग पर एकत्रित जानकारी आपको माल की थोक खरीद के लिए वाणिज्यिक निर्णयों को सही ठहराने की अनुमति देती है।