"1992 और 1 तिमाही के लिए उद्यमों के संपत्ति कर के बजट में भुगतान की गणना, पूर्णता और समयबद्धता की शुद्धता के मुद्दे पर वित्तीय विवरणों और उद्यमों की गणना की एक दस्तावेजी लेखा परीक्षा आयोजित करने की प्रक्रिया पर पद्धतिगत निर्देश ...

2. लेखांकन की विश्वसनीयता की जाँच करना, व्यापार लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब की शुद्धता, अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन की विश्वसनीयता, सूची, उत्पादन और संचलन की लागत, बिक्री, गणना, नकद, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के परिणाम

लेखांकन डेटा की सटीकता प्राथमिक दस्तावेजों और लेखांकन लेखा रजिस्टरों में प्रविष्टियों के प्रत्यक्ष सत्यापन द्वारा (प्राप्त) की जाती है। यह चेक के उद्देश्य के आधार पर एक सतत या चयनात्मक विधि द्वारा किया जाता है।

सतत विधि से लेखापरीक्षित अवधि के लिए लेखा रजिस्टरों में सभी दस्तावेजों और प्रविष्टियों की जाँच की जाती है। खरीदी (बेचा, बट्टे खाते में डालना, आदि) के पंजीकरण के लिए संचालन, अचल संपत्ति, इन्वेंट्री आइटम, जिसमें कम मूल्य और पहने हुए आइटम, नकद, बैंकिंग लेनदेन, आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों, ग्राहकों, देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां, बजट शामिल हैं। साथ ही सत्यापन कार्यक्रम में निर्दिष्ट मामलों में उद्यम के अन्य क्षेत्रों में।

चयनात्मक विधि के साथ, प्राथमिक दस्तावेजों के हिस्से की जाँच की गई अवधि के प्रत्येक महीने में या कई महीनों के लिए जाँच की जाती है।

यदि एक यादृच्छिक जांच ने लेखांकन प्रक्रिया या दुरुपयोग के गंभीर उल्लंघनों को स्थापित किया है, तो निर्देश द्वारा निर्धारित तरीके से कराधान या दुरुपयोग से वस्तुओं को छिपाने का संकेत देने वाले आवश्यक दस्तावेजों की अनिवार्य वापसी के साथ निरंतर तरीके से जांच की जाती है। आरएसएफएसआर के वित्त मंत्रालय के दिनांक 07.26.91 एन 16/176 "О राज्य कर निरीक्षणालय के एक अधिकारी द्वारा जब्ती की प्रक्रिया, जो लाभ (आय) के छिपाने (कम करने) या अन्य के छिपाने की गवाही देती है उद्यमों, संस्थानों, संगठनों और नागरिकों से कराधान से वस्तुएं। "

वित्तीय और व्यावसायिक लेनदेन की विश्वसनीयता दस्तावेजों की औपचारिक या अंकगणितीय जांच द्वारा स्थापित की जाती है।

एक औपचारिक जाँच स्थापित करती है:

दस्तावेजों के सभी विवरण भरने की शुद्धता;

पाठ और संख्याओं में अनिर्दिष्ट सुधार, मिटाने, परिवर्धन की उपस्थिति;

अधिकारियों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर की प्रामाणिकता। यदि आवश्यक हो, तो इस दस्तावेज़ में कर्मचारी के हस्ताक्षर की तुलना अन्य दस्तावेजों में उसके हस्ताक्षर से की जाती है, और यदि संदेह है, तो कर्मचारी की व्यक्तिगत पुष्टि व्यावसायिक लेनदेन के इस तथ्य पर स्पष्टीकरण के रूप में प्राप्त की जानी चाहिए या दस्तावेजों को तदनुसार भेजा जाना चाहिए। एक ग्राफिकल परीक्षा के लिए आंतरिक मामलों के निकायों के लिए स्थापित प्रक्रिया के साथ। कर अधिकारियों और आंतरिक मामलों के निकायों के बीच बातचीत की प्रक्रिया यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय और यूएसएसआर के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के 21 जुलाई, 1990 एन 82/13 के पत्र द्वारा निर्धारित की जाती है "राज्य कर निरीक्षण और आंतरिक के बीच बातचीत के संगठन पर। मामलों के निकाय।"

अंकगणितीय जांच के दौरान, दस्तावेजों में गणना की शुद्धता निर्धारित की जाती है, उदाहरण के लिए, प्राथमिक दस्तावेजों, लेखा रजिस्टरों और रिपोर्टिंग फॉर्मों में प्रदर्शित योगों की शुद्धता।

प्राथमिक दस्तावेजों में परिलक्षित व्यावसायिक लेनदेन की विश्वसनीयता, यदि आवश्यक हो, उन उद्यमों में काउंटर चेक आयोजित करके स्थापित की जा सकती है जिनके साथ लेखा परीक्षित उद्यम के आर्थिक संबंध हैं।

काउंटर चेक के दौरान, लेखापरीक्षिती के प्राथमिक दस्तावेजों और साख की तुलना उन उद्यमों में स्थित संबंधित दस्तावेजों और डेटा से की जाती है, जहां से धन या भौतिक मूल्य प्राप्त या जारी किए गए थे, और काउंटर चेक के कृत्यों में निर्दिष्ट डेटा आवश्यक रूप से होना चाहिए उद्यम के लेखाकार के प्रमुख और प्रमुख के हस्ताक्षरों द्वारा पुष्टि की जाती है जिसमें काउंटर-ऑडिट किया जाता है।

सीधे उद्यम में अनिवार्य सत्यापन के अधीन हैं:

संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची सामग्री, लेखांकन डेटा के साथ इसके परिणामों का अनुपालन। विसंगतियों के मामले में, कारणों और किए गए उपायों का पता लगाएं;

01.01.92 के अनुसार कच्चे माल, सामग्री, ईंधन और अन्य भौतिक संपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन के परिणाम, अचल संपत्ति (निधि) और विदेशी मुद्रा संपत्ति, इन निधियों और निधियों के पुनर्मूल्यांकन कवरेज की पूर्णता और पुनर्मूल्यांकन का समय पर प्रतिबिंब लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिणाम;

टर्नओवर शीट- लेखांकन के खातों में लेखांकन पंजीकरण के डेटा को सारांशित करने का एक तरीका। यह सिंथेटिक खातों के डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करने और उनमें प्रविष्टियों की शुद्धता के पारस्परिक सत्यापन के लिए संकलित किया गया है।

टर्नओवर स्टेटमेंट महीने के अंत में महीने की शुरुआत और अंत में बैलेंस (बैलेंस) पर अकाउंट डेटा और महीने के टर्नओवर के आधार पर संकलित किए जाते हैं।

रिवाल्विंग स्टेटमेंट में संगठन द्वारा लेखांकन नीतियों में उपयोग किए जाने वाले सभी सिंथेटिक खातों का डेटा शामिल होता है। प्रत्येक खाते के लिए एक अलग लाइन आवंटित की जाती है, जो इंगित करती है: प्रारंभिक शेष राशि, डेबिट और क्रेडिट पर टर्नओवर, और इस खाते पर अंतिम शेष राशि।

टर्नओवर शीट में तीन जोड़े कॉलम होते हैं, जो डेबिट और क्रेडिट का बैलेंस और टर्नओवर दिखाते हैं।

उचित लेखांकन के साथ, योगों की जोड़ीवार समानता (कुल के तीन जोड़े की समानता) होनी चाहिए:

खातों के डेबिट ओपनिंग बैलेंस का योग क्रेडिट ओपनिंग बैलेंस के कुल के बराबर होना चाहिए;

खातों पर कुल डेबिट टर्नओवर - क्रेडिट टर्नओवर का कुल;

कुल डेबिट एंडिंग बैलेंस - कुल क्रेडिट एंडिंग बैलेंस।

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट इस प्रकार है (चित्र 7.1.):

चित्र 7.1।सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट

विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर विवरण प्रत्येक सिंथेटिक खाते के लिए संकलित किए जाते हैं जिसमें विश्लेषणात्मक खाते खुले हैं। वे सभी विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर और शेष राशि के योग का प्रतिनिधित्व करते हैं, जो एक सिंथेटिक द्वारा एकजुट होते हैं। खातों की शुद्धता को सत्यापित करने और कुछ प्रकार के फंडों की स्थिति और आंदोलन की निगरानी और नियंत्रण के लिए बनाया गया है।

चेकरबोर्ड खातों पर टर्नओवर पर डेटा को सारांशित करता है और उनकी सामग्री का खुलासा करने और खातों के पत्राचार की शुद्धता की जांच करने का कार्य करता है। खातों के डेबिट पर टर्नओवर का योग हमेशा खातों के क्रेडिट पर टर्नओवर के योग के बराबर होना चाहिए, जो कि खातों में दोहरी प्रविष्टि के उपयोग के कारण होता है।

8.1. खातों के वर्गीकरण का अर्थ और सिद्धांत

लेखांकन खातों का वर्गीकरण - यह संपत्ति, देनदारियों और उनमें परिलक्षित व्यावसायिक लेनदेन के संकेतकों की आर्थिक सामग्री की एकरूपता के आधार पर समूहों में उनका एकीकरण है।

मुख्य विशेषताएं जिनके द्वारा सभी लेखा खातों को वर्गीकृत किया जाता है वे हैं:

खाते की आर्थिक सामग्री;

खाते का उद्देश्य और संरचना।

वर्गीकरण खातों का चार्ट बनाने का आधार है।

किसी खाते की आर्थिक सामग्री किसी दिए गए खाते और खातों के समूह पर दर्ज किए गए व्यावसायिक लेनदेन की समरूपता से निर्धारित होती है, अर्थात उस पर दर्ज की गई वस्तु की सामग्री से।

खाते का उद्देश्य डेबिट और क्रेडिट की सामग्री, उन पर प्रतिबिंबित लेनदेन की प्रकृति, खाते पर शेष राशि (शेष) और बैलेंस शीट में इसके प्रतिबिंब को इंगित करता है। खातों का उद्देश्य उनकी संरचना को निर्धारित करता है, अर्थात। डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों को दर्शाने के लिए बिल्ड ऑर्डर।

खाता डेटा का उपयोग रिपोर्टिंग, योजना के कार्यान्वयन की निगरानी और उद्यम की आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। लेखांकन डेटा विश्वसनीय होने पर उद्यम की गतिविधियों पर रिपोर्टिंग और नियंत्रण संभव है। इसके लिए क्रेडेंशियल्स के सावधानीपूर्वक सत्यापन की आवश्यकता है।

खातों पर अभिलेखों की जाँच की प्रक्रिया की गई गलतियों की प्रकृति के कारण है:

1. खातों या इसकी द्वितीयक रिकॉर्डिंग पर किसी दस्तावेज़ की डेटा रिकॉर्डिंग का अभाव;

2. प्रविष्टि "डेबिट" और "क्रेडिट" दस्तावेजों में इंगित की तुलना में अन्य खातों में की गई थी या किसी एक खाते में आवश्यक प्रविष्टि को छोड़ दिया गया था;

3. विश्लेषणात्मक खातों पर लेनदेन की मात्रा का गलत प्रतिबिंब, या एक या अधिक विश्लेषणात्मक खातों पर रिकॉर्ड की अनुपस्थिति।

प्रत्येक सिंथेटिक खाते के टर्नओवर की तुलना इन खातों पर दर्ज किए जाने वाले दस्तावेजों की कुल राशि के साथ करके पहले प्रकार की त्रुटियों का पता लगाया जा सकता है।

दूसरी तरह की त्रुटियों का पता लगाने की संभावना दोहरी प्रविष्टि पद्धति से उत्पन्न होती है, जिसमें प्रत्येक व्यापार लेनदेन एक के डेबिट और दूसरे खाते के क्रेडिट में दर्ज किया जाता है। इस मामले में, डेबिट और क्रेडिट योग की समानता का उल्लंघन नहीं किया जाना चाहिए। इन अभिलेखों की शुद्धता की जांच कुल योग और उन पर प्रदर्शित शेष राशि के योग की गणना करके की जा सकती है।

तीसरे प्रकार की त्रुटियों को सभी विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर और शेष राशि के परिणामों की तुलना सिंथेटिक खाते के डेटा के साथ किया जाता है जिसके विकास में उन्हें रखा जाता है।

लेखांकन डेटा की जांच और सामान्यीकरण करने के तरीकों में से एक सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों के लिए संकलित टर्नओवर शीट हैं।

टर्नओवर सूची एक तालिका है जिसमें समान संख्याओं के तीन जोड़े हैं। पहले कॉलम में सिंथेटिक खातों के नाम लिखें, अगले दो कॉलम में - डेबिट और क्रेडिट के लिए महीने की शुरुआत में अकाउंट बैलेंस, फिर डेबिट और क्रेडिट के लिए टर्नओवर और अगले महीने के पहले दिन डेबिट के लिए बैलेंस और क्रेडिट। स्टेटमेंट में तीन जोड़े कॉलम में डेबिट और क्रेडिट के लिए बराबर योग होना चाहिए। महीने की शुरुआत में योग की समानता इस तथ्य के कारण है कि वे उद्यम की संपत्ति और उसके स्रोतों की कुल मात्रा को दर्शाते हैं, जो बराबर होना चाहिए। डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर का योग बराबर है, क्योंकि लेनदेन डबल-एंट्री तरीके से परिलक्षित होते हैं। अंतिम शेष राशि का योग समान है, क्योंकि वे उद्यम की संपत्ति और उसके स्रोतों को दर्शाते हैं।

अक्टूबर 200 के लिए सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट-

यदि किसी दस्तावेज़ का लेन-देन रिकॉर्ड छूट जाता है या डेबिट या क्रेडिट पर गलत तरीके से दिखाई देता है, तो इन त्रुटियों के कारण योग में असमानता हो जाती है। उन्हें खोजने के लिए, आपको कुल कालानुक्रमिक रिकॉर्ड के साथ मासिक कारोबार के परिणामों की तुलना करने की आवश्यकता है। यदि रिकॉर्ड सही है, तो योग समान होना चाहिए।

टर्नओवर शीटसिंथेटिक खातों के लिए सभी सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर और बैलेंस का एक सेट है, जिसे खातों को सारांशित करने और जांचने, एक नई बैलेंस शीट संकलित करने और राज्य के साथ सामान्य परिचित और धन में परिवर्तन के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सर्कुलेटिंग शीट में सभी खातों के अंतिम शेष संपत्ति और उसके स्रोतों की स्थिति को दर्शाते हैं। इन शेष राशि को बैलेंस शीट में स्थानांतरित कर दिया जाता है: डेबिट - एक परिसंपत्ति में, क्रेडिट - एक देयता में। सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर बैलेंस शीट के सभी तीन जोड़े कॉलम के योग की समानता वर्तमान लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि पद्धति के सही आवेदन को इंगित करती है। हालांकि, इस मामले में, ऐसी त्रुटियां हैं जिनमें व्यक्तिगत राशियों को गलत खाते में दर्ज करना शामिल है, जिसका वे उल्लेख करते हैं। ऐसी त्रुटियों की पहचान करने के लिए, सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट के डेटा की तुलना विश्लेषणात्मक लेखांकन के संबंधित डेटा से की जाती है।

विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर विवरण उसी रूप में संकलित किए जाते हैं जैसे सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर विवरण। मूल्य मूल्यों के साथ-साथ भौतिक मूल्यों के लेखांकन के लिए विश्लेषणात्मक खातों में प्राकृतिक संकेतक भी होते हैं।

टर्नओवर स्टेटमेंटविश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए एक सिंथेटिक खाते द्वारा एकजुट सभी विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए टर्नओवर और शेष राशि का संग्रह है, और इन खातों के लिए लेखांकन रिकॉर्ड की शुद्धता को सत्यापित करने के साथ-साथ राज्य और कुछ प्रकार की संपत्ति के आंदोलन की निगरानी के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसके स्रोत।

"सामग्री" और "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" खातों के विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों के लिए टर्नओवर शीट नीचे प्रस्तुत की गई हैं।

अक्टूबर 200_ के लिए "सामग्री" खाते के विश्लेषणात्मक खातों के लिए टर्नओवर शीट

सामग्री का नाम	इकाइयों	कीमत	01.10.200_ तक शेष	मासिक कारोबार	01.11.200_ तक शेष
मात्रा	राशि, सी.यू.	आगामी	उपभोग	मात्रा	राशि, सी.यू.
मात्रा	राशि, सी.यू.	मात्रा	राशि, सी.यू.
ए	टी		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
बी	किलोग्राम		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
वी	पीसी.				1 000	5 000			1 000	5 000
कुल			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

अक्टूबर 200_ के लिए "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" खाते के विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों के लिए टर्नओवर शीट

लेखांकन की शुद्धता और पूर्णता की जांच करने के लिए, सिंथेटिक टर्नओवर शीट में संबंधित सिंथेटिक खाते के डेटा के खिलाफ विश्लेषणात्मक टर्नओवर शीट के परिणामों की जांच की जाती है। सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों पर समान मात्रा में शेष और लेनदेन दर्ज किए जाते हैं, इसलिए उनका योग समान होना चाहिए।

टर्नओवर शीट का संकलन लेखांकन श्रमिकों की उच्च श्रम लागत से जुड़ा है। व्यवहार में, व्यापक गंजाबयान। उनका उपयोग उन उद्यमों में किया जाता है जहां गोदाम में सामग्री और तैयार उत्पादों का मात्रात्मक लेखांकन अच्छी तरह से व्यवस्थित होता है। इन बयानों में टर्नओवर पर डेटा नहीं है, जो उनके संकलन को सरल करता है। बैलेंस शीट में मात्रात्मक और मौद्रिक संकेतक होते हैं।

"सामग्री" खाते के लिए बैलेंस शीट

सिंथेटिक खातों के लिए टर्नओवर शीट का उपयोग करने की संभावनाएं सीमित हैं। बयानों के अनुसार, यह निर्धारित करना असंभव है कि मूल्य कहां से आए, उन्हें कहां भेजा गया। उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के प्रबंधन के लिए आवश्यक संपत्ति और स्रोतों में वृद्धि और कमी की सामग्री को स्थापित करना असंभव है। वे शतरंज टर्नओवर शीट से प्राप्त किए जाते हैं। शतरंज की शीट में प्रविष्टियाँ की जाती हैं ताकि खातों का पत्राचार दिखाई दे। विधेय स्तंभ के साथ कथन के विषय की पंक्तियों का प्रतिच्छेदन खातों के पत्राचार को दर्शाता है।

शतरंज टर्नओवर शीट

क्रेडिट खाते के कॉलम के साथ डेबिट खाते की लाइन के चौराहे पर समान पत्राचार के साथ प्रत्येक खाते के टर्नओवर के योग को नीचे रखकर शीट को भरा जाता है। कुल योग सभी सिंथेटिक खातों के डेबिट पर प्रदर्शित होता है; खातों के क्रेडिट पर टर्नओवर स्वचालित रूप से विवरण में स्थानांतरित हो जाते हैं। इस तरह, शतरंज टर्नओवर शीट- यह खातों पर टर्नओवर का एक सेट है, जो उनकी सामग्री का खुलासा करने और खातों के पत्राचार की शुद्धता की जांच करने के लिए कार्य करता है।

लेखांकन के अभ्यास में, खातों में दर्ज किए गए योग के सत्यापन की गणना के कई तरीकों का उपयोग किया जाता है। नियंत्रण लेखांकन रजिस्टरों के डिजिटल डेटा के आपसी (तार्किक) लिंकिंग की प्रणाली पर आधारित है। चूंकि रजिस्टर एक शतरंज की बिसात के आधार पर बनाया गया है, इसलिए ऊर्ध्वाधर कुल क्षैतिज कुल के साथ मेल खाना चाहिए।

अभिलेखों के पत्राचार की एक गणनीय जांच के लिए, एक विशेष लेखा रजिस्टर में दर्ज कुल राशि की गणना करना आवश्यक है, फिर प्राथमिक दस्तावेजों के अनुसार गणना की गई कुल राशि के साथ उनकी तुलना करें और इस तरह सुनिश्चित करें कि नियंत्रण योग बराबर हैं या पहचानें की गई त्रुटियां (अक्सर वे लेखांकन खातों, अंकगणितीय गणना, क्रेडेंशियल ग्रुपिंग के पत्राचार में होती हैं)।

नियंत्रण की एक अन्य विधि कुछ लेखा बहियों में योग की समानता को दूसरों में समान राशियों के साथ समेटना है। तथ्य यह है कि कुछ व्यावसायिक तथ्य लेखांकन रजिस्टरों में दो बार दर्ज किए जाते हैं, क्योंकि एक ही व्यावसायिक तथ्य दो अलग-अलग दस्तावेजों से गुजर सकता है, जिनमें से प्रत्येक अलग-अलग उदाहरणों में बनाया गया है। उदाहरण के लिए, बैंक चालू खाते से खाताधारक के कैशियर के लिए चालू खाते से धन की प्राप्ति करता है, और प्राप्तकर्ता कंपनी - रसीद नकद आदेश में, और एक ही व्यावसायिक तथ्य के लिए दोनों दस्तावेज हैं दो समान लेखा प्रविष्टियों में दर्ज: खाता डेबिट " कैशियर ", खाते का क्रेडिट" निपटान खाते "। नतीजतन, एक दोहराया खाता अनिवार्य रूप से प्रकट होता है, इसलिए, बैंक में निपटान (विदेशी मुद्रा, विशेष अन्य) खातों से कैशियर द्वारा प्राप्त धन की राशि के लिए लेखांकन प्रविष्टियां संकलित की जाती हैं और केवल एक बार सामान्य लेजर में स्थानांतरित की जाती हैं; हमारे मामले में - रिपोर्टिंग अवधि में नकदी की प्राप्ति के लिए विवरण संख्या 1 (मशीन ग्राम) लेखांकन के सारांश डेटा के अनुसार। एक ही लेखा प्रविष्टि, लेकिन एक बैंक खाते के साथ पैसा खर्च करने के लेखांकन रजिस्टरों में तैयार की गई, लेखांकन खातों के पत्राचार की पहचान और संबंधित राशियों को समेटने के बाद, केवल "खोला गया" (अंग्रेजी अक्षर डब्ल्यू के समान एक संकेत है) डाल दिया जाता है) और सामान्य लेजर में दर्ज नहीं किया जाता है।

उद्यम के कैश डेस्क से उसके चालू खाते में धन हस्तांतरित करने के लेन-देन के लेखांकन में एक दोहराया खाता भी बनता है ("कैशियर" खाते से "निपटान खातों" खाते के डेबिट के लिए एक लेखा प्रविष्टि के अनुसार संकलित किया जाता है नकद बहिर्वाह आदेश और चालू खाते से संबंधित विवरण, हालांकि, इसे केवल कैशियर की रिपोर्ट के अनुसार स्थानांतरित किए गए सामान्य लेजर में दर्ज किया जाता है); चालू खाते से धन को चालू, विशेष और अन्य विशेष खातों में स्थानांतरित करने के लिए लेनदेन के लेखांकन में (खाते के क्रेडिट से "चालू खाते" खाते के डेबिट में "बैंक में विशेष खाते" के लिए लेखांकन प्रविष्टि तैयार की जाती है दो बार: बैंक में चालू और विशेष खातों के अर्क के अनुसार, और इसे एक बार सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है - चालू खाते के बयानों के अनुसार)। बार-बार गिनती के गठन के उदाहरण जारी रखे जा सकते हैं। सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा की पहचान अनिवार्य है।

जैसे ही नियंत्रण प्रक्रिया पूरी हो जाती है, डेटा को सामान्य लेज़र में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो बदले में वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए सूचना आधार बन जाता है।

लेखांकन अभिलेखों में त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों को सावधानीपूर्वक तैयार करना आवश्यक है, उनमें धब्बा और क्षरण नहीं होना चाहिए। यदि कुछ सुधारों की आवश्यकता है, तो उन पर मौजूदा नियमों के अनुसार बातचीत की जाती है। आपको याद दिला दें कि मैन्युअल रूप से बनाए गए दस्तावेज़ों (नकद और बैंक दस्तावेज़ों को छोड़कर) में पाई गई त्रुटियों को निम्नलिखित तरीकों से ठीक किया जाता है:

· दस्तावेजों में - गलत टेक्स्ट को काट दिया जाता है और सही टेक्स्ट या राशि को कटे हुए शिलालेख के ऊपर लिखा जाता है। स्ट्राइकथ्रू एक स्ट्रोक के साथ किया जाता है ताकि सही को पढ़ा जा सके। दस्तावेज़ में त्रुटियों के सुधार को "सुधारित" शिलालेख द्वारा इंगित किया जाना चाहिए, जो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले कर्मचारियों के हस्ताक्षर द्वारा सील किया गया है; सुधार की तिथि भी निर्धारित की जानी चाहिए। सुधार की इस विधि को प्रूफरीडिंग कहा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि लेखांकन रजिस्टर में गलत तरीके से प्रविष्टि की गई थी, कहते हैं, 100 रूबल के बजाय, 115 रूबल गलती से दर्ज किए गए थे, तो आपको सावधानीपूर्वक एक पंक्ति के साथ 115 रूबल को पार करना चाहिए, इसके आगे 100 रूबल डालना चाहिए, "विश्वास सही किया" लिखें ", सुधार की तारीख डालें और प्रविष्टियों को सुधार करने वाले जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर को तेज करें;

· लेखांकन रजिस्टरों में - "लाल स्टोर्नो" विधि द्वारा, जो, याद करते हैं, इस तथ्य में शामिल हैं कि चालान या राशि का गलत पत्राचार लाल स्याही में दर्ज किया गया है, और यह लेखांकन में ऋण चिह्न को बदल देता है, अर्थात। मतलब घटाना। लाल स्याही में लेखन को एक चौकोर फ्रेम में सामान्य रंग में लिखकर प्रतिस्थापित किया जा सकता है, जिसका अर्थ "लाल स्टोर्नो" विधि भी है; यह विधि बचत के अभिलेखों पर भी लागू होती है।

लेखांकन में पाई गई सभी त्रुटियों को रिपोर्टिंग अवधि में ठीक किया जाना चाहिए जब वे खोजे गए थे।

खाते, उनकी भूमिका और महत्व

लेखांकन सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन कार्य है और उद्यम में होने वाली लागत प्रक्रियाओं की निगरानी के लिए एक उपकरण है।

उद्यम की संपत्ति, व्यावसायिक प्रक्रियाओं और गतिविधियों के वित्तीय परिणामों में उपस्थिति और परिवर्तनों के बारे में सामान्यीकृत जानकारी प्राप्त करने के लिए उपयुक्त दस्तावेजों द्वारा तैयार किए गए व्यावसायिक लेनदेन, लेखांकन रजिस्टरों में एक निश्चित क्रम में समूहीकरण और प्रदर्शन के अधीन हैं।

लेखांकन में, व्यावसायिक लेनदेन को उनकी आर्थिक सामग्री के अनुसार समूहीकृत किया जाता है और लेखांकन रजिस्टरों में परिलक्षित होता है।

सत्यापन, स्वीकृति और लेखा प्रसंस्करण के बाद, सभी प्राथमिक दस्तावेज रजिस्टर नामक विशेष तालिकाओं में पंजीकरण के अधीन हैं।

लेखांकन रजिस्टरों को एक विशेष रूप की तालिकाएँ कहा जाता है, जो प्राथमिक दस्तावेजों को पंजीकृत करने और उद्यम की संपत्ति की उपस्थिति और आंदोलन और उसके दायित्वों के बारे में इन दस्तावेजों से ली गई जानकारी को सामान्य बनाने के लिए अनुकूलित है।

पूर्ण किए गए व्यावसायिक लेनदेन के बारे में सभी जानकारी दस्तावेजों से रजिस्टरों में स्थानांतरित कर दी जाती है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक संकेतक के लिए तालिकाओं में, एक अलग कॉलम आवंटित किया जाता है - रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या, दिनांक, नाम और दस्तावेज़ की संख्या, संचालन की सामग्री, मात्रा, राशि और अन्य।

लेखांकन रजिस्टरों में निहित जानकारी का उपयोग परिचालन प्रबंधन, व्यक्तिगत साइटों और उद्यमों की आर्थिक गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण के साथ-साथ रिपोर्टिंग के लिए भी किया जाता है। इसलिए, लेखांकन रजिस्टरों में व्यावसायिक लेनदेन का समय पर और सही प्रदर्शन लेखांकन की गुणवत्ता और दक्षता के लिए आवश्यक शर्तों में से एक है।

बेलारूस गणराज्य के कानून के अनुच्छेद 10 के अनुसार "लेखा और रिपोर्टिंग पर", लेखांकन रजिस्टरों को लेखांकन रजिस्टरों के मानक रूपों के अनुसार कागज या कंप्यूटर मीडिया पर संकलित किया जाता है। लेखांकन रजिस्टरों को उन रूपों में तैयार करने की अनुमति है जो मानक लोगों से भिन्न होते हैं, यदि वे लेखांकन के सामान्य कार्यप्रणाली सिद्धांतों के अनुपालन में संगठनों द्वारा विकसित किए जाते हैं।

कंप्यूटर मीडिया पर लेखांकन रजिस्टरों का रखरखाव करते समय, उन्हें पेपर मीडिया पर प्रदर्शित करना संभव होना चाहिए।

नतीजतन, एक उद्यम अपने द्वारा विकसित रूप में माल पर डेटा के विभेदित लेखांकन को प्रतिबिंबित करने के लिए रजिस्टर रख सकता है (कानून के अनुच्छेद 10 द्वारा स्थापित रजिस्टरों के विवरण के अनुपालन में), जो मौद्रिक राशियों के लेखांकन को प्रतिबिंबित करेगा , बेचे गए माल की संख्या, प्रत्येक प्रकार के सामान के लिए स्टॉक ... उपरोक्त रजिस्टरों को मासिक आधार पर कागज पर प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कानून के अनुसार नियंत्रण करने वाले राज्य निकायों के अनुरोध पर, उद्यम अपने खर्च पर ऐसे रजिस्टरों की प्रतियां कागज पर बनाने के लिए बाध्य है।

इसलिए, सफल अध्ययन और बाद में सही आवेदन और रजिस्टरों के बाद के सही उपयोग के लिए, विभिन्न मानदंडों के अनुसार उनके वर्गीकरण की आवश्यकता है: उद्देश्य, लेखांकन के प्रकार (विस्तार की डिग्री), उपस्थिति में, रेखांकन का रूप, अवधि रिपोर्टिंग अवधि और अन्य।

रजिस्टरों का वर्गीकरण

लेखांकन रजिस्टरों को विभिन्न मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है।

I. सूचना के उद्देश्य और मात्रा के अनुसार, लेखांकन रजिस्टर हैं:

सिंथेटिक - सिंथेटिक खातों पर व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए अभिप्रेत है; इनमें ऑर्डर जर्नल और सामान्य खाता बही शामिल हैं;

विश्लेषणात्मक - अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए कार्ड, रोकड़ बही;

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन का संयोजन - ऑर्डर पत्रिकाएं नंबर 6, 7।

द्वितीय. खाता प्रकारों के अनुसार:

कालानुक्रमिक - व्यापार लेनदेन को कालानुक्रमिक क्रम में रिकॉर्ड करने के लिए जैसा कि वे किया जाता है (नकद बही, खाता 51 "चालू खाता" पर विवरण);

व्यवस्थित - सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन (सामान्य खाता बही, गोदाम में सामग्री शेष की सूची) के खातों में प्रविष्टियों को व्यवस्थित करने के लिए;

संयुक्त (पत्रिका-आदेश संख्या 1)।

III. बाहरी रूप में:

शीट्स (या फ्री शीट्स) अलग शीट्स या कई बाउंड शीट्स (ऑर्डर मैगजीन, स्टेटमेंट्स) हैं;

कार्ड (इन्वेंट्री कार्ड, अचल संपत्तियों के लिए इन्वेंट्री कार्ड);

बुक शीट को क्रमांकित और सजी हुई है (सामान्य खाता बही, रोकड़ बही);

मशीनग्राम एक मशीन द्वारा प्राप्त रजिस्टर हैं।

चतुर्थ। संरचना द्वारा:

एकतरफा - आय और व्यय कॉलम एक ही तरफ स्थित हैं;

दो तरफा - दो भागों से मिलकर बनता है: बायां हिस्सा डेबिट टर्नओवर को दर्शाने के लिए है, और दायां हिस्सा क्रेडिट के लिए है;

मल्टीपल - डेबिट और क्रेडिट के लिए टर्नओवर का विवरण देने के लिए।

वी। भौतिक आधार पर:

कागज - कागज पर तैयार;

पेपरलेस - एक नियम के रूप में, मशीन वाहक पर हैं।

लेखा रजिस्टरों में आदेश और रिकॉर्ड के प्रकार

लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन के सभी रिकॉर्ड एक दोहरी प्रविष्टि विधि (डिजिटल रिकॉर्ड) का उपयोग करके बनाए जाते हैं, अर्थात। एक खाते के डेबिट पर और दूसरे के क्रेडिट पर, ऑफ-बैलेंस खातों पर लेखांकन के अपवाद के साथ, जहां रिकॉर्ड एक बार रखे जाते हैं (यूनिग्राफिक रिकॉर्ड)।

इसके अलावा, एक साथ प्राप्त प्रतियों की संख्या के अनुसार, सरल और कॉपी किए गए रिकॉर्ड प्रतिष्ठित हैं।

इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के उपयोग की डिग्री के आधार पर, मशीनलेस को प्रतिष्ठित किया जाता है, अर्थात। मैनुअल और मशीन रिकॉर्डिंग।

रजिस्टर के रूप के अनुसार, रिकॉर्ड को रैखिक-स्थिति और शतरंज के तरीकों से रखा जा सकता है। रैखिक-स्थितित्मक विधि के साथ, मुख्य संकेतक एक रेखा (रेखा) पर दर्ज किया जाता है, और अन्य सभी संबंधित संकेतक विभिन्न स्तंभों (स्थितियों) के लिए एक ही पंक्ति में दर्ज किए जाते हैं। शतरंज के रिकॉर्ड को रजिस्टरों में रखा जाता है जिसमें मैट्रिक्स का रूप होता है, जहां, उदाहरण के लिए, डेबिट से संबंधित खातों को लंबवत रूप से इंगित किया जाता है, और क्रेडिट को क्षैतिज रूप से इंगित किया जाता है। पंक्तियों और स्तंभों के चौराहे पर, खातों के इस पत्राचार से संबंधित राशि दर्ज की जाती है।

जिस तरह से जानकारी परिलक्षित होती है, अभिलेखों को कालानुक्रमिक, व्यवस्थित और मिश्रित में भी विभाजित किया जा सकता है।