माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट ऑनलाइन लर्निंग। परियोजना प्रबंधन में माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट प्रोफेशनल का अनुप्रयोग। बुनियादी मॉड्यूल कार्यक्रम कार्यालय परियोजना प्रशिक्षण

क्या आप Microsoft प्रोजेक्ट प्रशिक्षण के लिए अपना पैसा देने और 3 कार्य दिवस गंवाने के लिए प्रशिक्षण केंद्र जा रहे हैं? पैसे और समय का सर्वोत्तम उपयोग खोजें! मैं मानक 3-दिवसीय Microsoft प्रोजेक्ट 2010/2013 प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के वीडियो और सामग्री प्रकाशित करता हूं, जिसकी कॉर्पोरेट संस्करण में लागत लगभग 200,000 रूबल है। अधिक सटीक रूप से, इसकी लागत, क्योंकि। अब यह नमूना फाइलों और पाठ्यक्रम पुस्तक सहित मुफ़्त है।

ऐसा अविश्वसनीय उपहार क्यों? यह एक प्रायोजन कार्यक्रम है, हमें माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट जैसे टर्बो प्लानर (कैपस्ट्रॉय, पीआईआर / आर एंड डी और आईटी) के लिए उद्योग समाधान के निर्माताओं द्वारा सहायता प्रदान की जाती है।

अब हम एमएस प्रोजेक्ट पर सबसे महंगे पाठ्यक्रम का एक पूर्ण एनालॉग प्रकाशित कर रहे हैं और वीडियो, दस्तावेज़ीकरण, उदाहरण फाइलों के माध्यम से ई-लर्निंग के अधिक प्रभावी रूप में प्रकाशित कर रहे हैं।

हैंडआउट्स और पाठ्यक्रम प्रलेखन

वीडियो कोर्स के लिए माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट और एक किताब के रूप में हैंडआउट्स उपलब्ध हैं।

आप के द्वारा उन्हें नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

आधे घंटे में माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 2013 और विजुअल रिसोर्स ऑप्टिमाइज़र का त्वरित परिचय

1. आईएसओ 21500 मानक के आधार पर परियोजना प्रबंधन पद्धति का परिचय और एमएस प्रोजेक्ट 2013 इंटरफेस का पूरा अवलोकन

ए। परियोजना अवधारणा

बी। परियोजना प्रबंधन के सामान्य सिद्धांत

सी। परियोजना के साथ काम करने के मुख्य चरण

डी। परियोजना प्रबंधन स्वचालन उपकरण

इ। माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 2013 का सामान्य अवलोकन

मैंने इस ब्लॉक में आईएसओ 21500 मानक के आधार पर परियोजना प्रबंधन पद्धति के सीआईएस परिचय में पहली बार शामिल किया, आईएसओ पद्धति और पीएमआई के अनुसार एक परियोजना की अवधारणा के बीच अंतर को समझाते हुए। पाठ्यक्रम मानक तरीकों की प्रयोज्यता की सीमाओं पर केंद्रित है और किस बिंदु से उद्योग समाधानों का उपयोग करना आवश्यक है। कार्यान्वयन की सफलता के रूप में अनुसूचक के महत्व पर जोर दिया गया है। यह परिचय मानक पद्धतियों की शुरूआत से प्रयोज्यता और जोखिमों की सीमाओं पर जोर देने के मामले में अपने तरीके से अद्वितीय निकला, जिसे आमतौर पर प्रशिक्षकों द्वारा चुप कराया जाता है। YouTube पर "अनुमोदन" की संख्या को देखते हुए, समुदाय ने आधुनिक परियोजना प्रबंधन पद्धति का यह परिचय बहुत प्रभावी पाया।

सबसे महंगे 3-दिवसीय संस्करण में एमएस प्रोजेक्ट पर मानक पाठ्यक्रम, मेरी राय में, एक पद्धतिगत त्रुटि है। तथ्य यह है कि प्रशिक्षक बताते हैं कि एमएस प्रोजेक्ट इंटरफ़ेस कैसे काम करता है, इस तथ्य को अनदेखा करते हुए कि वे शुरुआती लोगों को अनावश्यक जानकारी के साथ अधिभारित करते हैं। जैसा कि मैंने पहले ही उल्लेख किया है, "त्वरित परिचय" जिसके साथ हमने पाठ्यक्रम शुरू किया, वे अधिक प्रभावी हैं। हालांकि, हम विशेष रूप से मानक पाठ्यक्रम का पालन करते हैं ताकि मानक पाठ्यक्रम से कोई ब्लॉक न हो जो हमारे मुफ्त पाठ्यक्रमों में शामिल नहीं हैं।

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 2013 के सभी मेनू और सभी विकल्पों का पूरा अवलोकन नीचे दिया गया है। वास्तव में, यह ब्लॉक अनुभवी उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयोगी है, क्योंकि। शायद कई लोग इस सवाल से परेशान थे कि "यह बटन क्या है?"। यहां सभी बटनों के बारे में बताया गया है और वे क्या करते हैं। हालांकि, एमएस प्रोजेक्ट की कार्यक्षमता को सूचीबद्ध करने में भी एक घंटे का समय लगा। यदि आप एक नौसिखिया हैं, तो यह इस ब्लॉक को छोड़ने लायक हो सकता है। जानकारी की प्रचुरता से "अधिभार" संभव है, कार्यक्रम के माध्यम से आगे बढ़ें, और फिर इस पाठ पर वापस आएं।

2. एक नया प्रोजेक्ट बनाना और नेटवर्क प्लानिंग का त्वरित परिचय

क. शुरुआत से और टेम्पलेट के आधार पर एक नया प्रोजेक्ट बनाएं

b.परियोजना पैरामीटर सेट करना

ग.परियोजना समयरेखा

घ. ऊपर से नीचे की योजना

एक मानक वाणिज्यिक एमएस प्रोजेक्ट कोर्स आमतौर पर प्रोजेक्ट बनाने से शुरू होता है। हालांकि, प्रशिक्षकों ने टेम्प्लेट की व्यावहारिक प्रयोज्यता में एमएस प्रोजेक्ट की कार्यक्षमता की सीमाओं के साथ-साथ एक्सेल जैसे कार्यों की सुविधाओं के बारे में चुप हैं, जिन्हें माइक्रोसॉफ्ट ने अपनी बिक्री बढ़ाने के लिए उत्पाद में पेश किया था। इस खंड में, मैं एमएस प्रोजेक्ट "उपयोग की पहली पंक्ति" कार्यों के जल्दबाजी में परिचय से जोखिमों को उजागर करता हूं, जो कि बड़े पैमाने पर विक्रेताओं द्वारा डिज़ाइन किए गए हैं, न कि पद्धतिविदों द्वारा।

यदि आप यह नहीं जानना चाहते हैं कि एमएस प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स को शायद ही कभी क्यों लागू किया जाता है, तो आप वीडियो की शुरुआत में स्क्रॉल कर सकते हैं, इसके लिए एक लिंक है।

इस पाठ में नेटवर्क नियोजन के त्वरित परिचय पर एक और खंड शामिल है, लेकिन यह हमारे शैक्षिक पैकेज की शुरुआत में 30 मिनट के क्रैश कोर्स की तुलना में बहुत आसान है।

3. परियोजना के हिस्से के रूप में कार्यों के साथ कार्य करना

ए। कार्य अवधारणा

बी। कार्यों को बनाना, संपादित करना, हटाना

सी। कार्यों के बीच संबंध स्थापित करना। टीम सम्मान कनेक्शन

डी। एक कार्य पदानुक्रम बनाएँ

इ। कार्य पैरामीटर (अवधि, प्रतिबंध, श्रम लागत की गणना की विधि, आदि)

एफ। विशेष कार्य प्रकार (आवर्ती कार्य, मील के पत्थर, बाधित कार्य)

जी। नौकरी के बदलते मापदंडों से जुड़ी सबसे विशिष्ट स्थितियों का अवलोकन

इस वीडियो में परियोजना में सभी कार्य विकल्पों के कवरेज के साथ एमएस प्रोजेक्ट 2013 पर मानक वाणिज्यिक पाठ्यक्रम के एक ब्लॉक की रिकॉर्डिंग है। प्रशिक्षकों द्वारा विकल्पों की यांत्रिक प्रस्तुति के विपरीत, पाठ्यक्रम उन विकल्पों पर ध्यान केंद्रित करता है जो वास्तव में उपयोग किए जाते हैं, और यह भी दिखाता है कि एमएस प्रोजेक्ट स्वचालित रूप से कार्यों पर प्रतिबंधों को कैसे स्विच करता है, जो कई उपयोगकर्ताओं के लिए आश्चर्य की बात है।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, परियोजना कार्यों के साथ काम करते समय, विदेशी कनेक्शन मापदंडों की बहुत कम आवश्यकता होती है, लेकिन पदानुक्रमित कार्य संरचनाएं (WBS) बनाने की पद्धति बहुत अधिक महत्वपूर्ण है। मैंने एक वीडियो ट्यूटोरियल बनाया जो दुर्लभ विकल्पों को अनदेखा करते हुए, कार्यप्रणाली के दृष्टिकोण से कार्य संरचनाओं के निर्माण पर प्रकाश डालता है। यदि कार्यप्रणाली आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण है, और पिछले पाठ की तरह सभी विकल्पों को छांटना नहीं है, तो आप कहानी के इस संस्करण को देख सकते हैं कि कार्य संरचनाएं कैसे बनाई जाती हैं।

4.संसाधन और बजट योजना

ए। संसाधन प्रकार

बी। प्रोजेक्ट और संसाधन कैलेंडर सेट करें

सी। संसाधन असाइनमेंट। योजना "संसाधनों से" और "कार्यों से"

डी। संसाधन लागत के साथ काम करना

इस वीडियो ट्यूटोरियल में इसकी शुरुआत में नेटवर्क प्लानिंग के बारे में एक छोटा सा दोहराव है, क्योंकि। बहुत से लोग जानते हैं कि कार्यों के साथ कैसे काम करना है, लेकिन यह नहीं जानते कि एमएस प्रोजेक्ट संसाधनों का उपयोग कैसे करें। पाठ को इस प्रकार बनाया गया है कि आप इसे दूसरों से अलग-थलग करके देख सकें। यह ट्यूटोरियल एमएस प्रोजेक्ट कार्यों पर संसाधन प्रबंधन विकल्पों के सूक्ष्म प्रभावों को दिखाता है। नीचे दिए गए एमएस प्रोजेक्ट रिपोर्टिंग पाठ में कुछ प्रश्नों को लिया गया है, जहां यह दिखाया गया है कि कैसे, संसाधनों और नई एमएस प्रोजेक्ट 2013 रिपोर्टों में हेरफेर करके, कैश फ्लो बनाने के लिए, जिसमें अवधियों में बैलेंस और टर्नओवर शामिल हैं।

5. परियोजना का विश्लेषण और अनुकूलन

ए। संसाधन अधिभार और उसका उन्मूलन। स्वचालित संसाधन स्तरीय सुविधा
बी। कार्य पथ
सी। टीम प्लानर संसाधन अनुकूलक
डी। परियोजना बजट विश्लेषण
इ। परियोजना अनुसूची का विश्लेषण। गंभीर पथ विधि।
एफ। जोखिम विश्लेषण
जी। परियोजना अनुकूलन

हमने आधुनिक रुझानों को ध्यान में रखते हुए, बुनियादी ज्ञान में संसाधन अनुकूलक और समतलन का अवलोकन शामिल किया है। कुछ परियोजना विश्लेषण प्रश्नों पर नीचे रिपोर्टिंग अनुभाग में चर्चा की गई है। इस खंड में, महत्वपूर्ण पथ पर एक और पाठ जोड़ा जाएगा।

6. परियोजना निष्पादन प्रबंधन और योजना/तथ्यात्मक विश्लेषण

ए। आधार और मध्यवर्ती योजनाओं के साथ कार्य करना

बी। वास्तविक पैरामीटर दर्ज करना

सी। परियोजना कार्यान्वयन विश्लेषण। अर्जित मूल्य विधि

डी। परियोजना समायोजन

पहला पाठ वास्तविक योजना/तथ्य विश्लेषण तकनीक दिखाता है जिसे कई प्रशिक्षक बाद में "परामर्श" बेचने के लिए उपयोगकर्ताओं से छिपाते हैं। हालांकि, वास्तव में, यह वह जगह है जहां एमएस प्रोजेक्ट का मुख्य मूल्य एक उत्पाद के रूप में है, जैसे एक्सेल ने सूत्र विकसित किए हैं। मैंने दिखाया कि वास्तविक निष्पादन कैसे दर्ज किया जाता है और फिर मानक तकनीक, परियोजना के लिए मनमाने ढंग से "प्रदर्शन संकेतक" कैसे सूत्रों और ग्राफिकल संकेतकों का उपयोग करके प्राप्त किए जाते हैं।

इस पाठ्यक्रम में अगला पाठ शायद सबसे कठिन है। यहां हम न केवल अर्जित मूल्य पद्धति पर विचार करते हैं, बल्कि इसके अभिनव संस्करण को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा संशोधित किया गया है। हालाँकि, केवल ऐसे गैर-स्पष्ट तरीकों से आप योजना / तथ्य के अनुसार पूर्णता के सही प्रतिशत तक पहुँच सकते हैं। मेरे अनुभव में, पाठ्यक्रम के प्रतिभागी ऐसी सामग्री को केवल व्याख्यान के रूप में नहीं देख सकते हैं। मेरा नमूना प्रोजेक्ट डाउनलोड करें और चरणों का पुन: प्रयास करें।

केवल 5% उपयोगकर्ता ही अब ऐसी तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह उनका उपयोग करने की क्षमता है जो इस बात का लक्षण है कि आपको सहायता के लिए सलाहकार को बुलाने की आवश्यकता है या नहीं।

7. तथ्य के बाद मानकों की गणना के लिए परियोजना और तकनीक को पूरा करना

आमतौर पर, प्रशिक्षक किसी प्रोजेक्ट के बंद होने के बाद डेटा प्रोसेसिंग की तकनीक के बारे में बहुत ही कम तरीके से बात करते हैं। इस पाठ में एकत्रित तथ्यात्मक जानकारी का विश्लेषण करके परियोजना में काम के प्रकार के अनुपात के लिए टॉप-डाउन मानदंड प्राप्त करने का तरीका शामिल है।

हम आपको Microsoft प्रोजेक्ट प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए तैयार हैं, साथ ही आपकी व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए प्रोजेक्ट का उपयोग करने के बारे में सलाह भी प्रदान करते हैं। इसके अलावा, आपको नए ज्ञान के लिए प्रशिक्षण केंद्र जाने की आवश्यकता नहीं है: हम आधुनिक कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं का उपयोग करके इंटरनेट के माध्यम से प्रशिक्षण आयोजित करते हैं। आप व्यक्तिगत परामर्श का आदेश दे सकते हैं, या अपने संगठन के विशेषज्ञों के एक छोटे समूह को प्रशिक्षण दे सकते हैं।

एमएस प्रोजेक्ट कोर्स क्यों काम नहीं करते

ब्राइस के कई ग्राहकों के साथ बात करने के परिणामस्वरूप, हमें यह समझ में आया है कि पारंपरिक Microsoft प्रोजेक्ट समूह पाठ्यक्रम उनके अधिकांश प्रतिभागियों के लिए बहुत कम मददगार क्यों हैं।

• प्रशिक्षक के पास पहले से एक विशिष्ट पाठ्यक्रम कार्यक्रम होता है, जिसमें समूह के सदस्यों के प्रशिक्षण के विभिन्न स्तरों के साथ-साथ उनके द्वारा निर्धारित सीखने के लक्ष्यों में अंतर को ध्यान में रखना असंभव है। यह समस्या विशेष रूप से तीव्र होती है जब प्रशिक्षण कॉर्पोरेट नहीं होता है, और विभिन्न संगठनों के कर्मचारियों का एक समूह इकट्ठा होता है।
• बड़ी संख्या में छात्रों के साथ, प्रशिक्षक के पास काम के मुद्दों और उनमें से प्रत्येक के लिए सीखने की प्रक्रिया में आने वाली कठिनाइयों पर पर्याप्त ध्यान देने का अवसर नहीं होता है। यह विरोधाभासी लगता है, लेकिन जितना अधिक कोच समूह को प्रशिक्षण देकर कमाता है, उतना ही बुरा वह अपने प्रत्येक प्रतिभागी को प्रशिक्षित करेगा.
• आमतौर पर पाठ्यक्रम केवल कुछ दिनों तक चलते हैं, जिसके दौरान शिक्षक बहुत सीमित अभ्यास और व्यवहार में इस जानकारी को समझने में असमर्थता के साथ, एक ही बार में छात्र में बहुत सारी जानकारी "डाउनलोड" करने का प्रयास करता है। एक स्तब्ध छात्र पाठ्यक्रम के तुरंत बाद एक सुखद समीक्षा छोड़ सकता है, लेकिन कुछ समय बाद यह पता चलता है कि उसने बहुत कम कौशल सीखे हैं, या नहीं जिनकी उसे अभ्यास में आवश्यकता होगी।
• सबसे खराब स्थिति में, एक परियोजना प्रबंधन पाठ्यक्रम में, प्रशिक्षण कंप्यूटर लैब में नहीं होता है, बल्कि एक व्हाइटबोर्ड और एक प्रोजेक्टर स्क्रीन के सामने होता है, और छात्रों को प्रोजेक्ट प्रोग्राम का उपयोग करने का कोई अभ्यास नहीं मिलता है।

सीखने का सबसे प्रभावी तरीका क्या है?

एक लंबे के बजाय कई छोटे सेमिनार. हमारे सेमिनार 2 घंटे से अधिक नहीं चलते हैं। उसी समय, उनके बीच का ब्रेक कई कार्य दिवसों का होना चाहिए ताकि श्रोता अर्जित ज्ञान को व्यवहार में ला सकें।

छोटे समूह. समूह प्रशिक्षण में, हम एक समूह में पांच से अधिक लोगों को अनुमति नहीं देते हैं, और वे सभी एक ही संगठन से हैं। यह कर्मचारियों को एक दूसरे के साथ अपने अनुभव साझा करने और आगे के काम के लिए सामान्य दृष्टिकोण विकसित करने में मदद करेगा।

प्रशिक्षण केंद्र की कोई यात्रा नहीं. 21वीं सदी में, इंटरनेट की सार्वभौमिक उपलब्धता के साथ, एक सेमिनार के रूप में कक्षा और वापस यात्रा पर अधिक से अधिक समय बिताना अपने आप में एक अफोर्डेबल विलासिता है।

प्रशिक्षण कौन आयोजित करता है: हमारे विशेषज्ञ

हम Microsoft प्रोजेक्ट विशेषज्ञों से एक-से-एक परामर्श प्रदान करते हैं जो प्रशिक्षण में विशेषज्ञ नहीं हैं, लेकिन उत्पाद के साथ व्यापक अनुभव रखते हैं। ब्राइस विशेषज्ञ:

• विभिन्न उद्योगों के संगठनों में एमएस परियोजना को लागू करना;
• वे परियोजना प्रबंधन में परियोजना का उपयोग करने के बारे में लेख लिखते हैं, जो हमारी वेबसाइट सहित प्रकाशित होते हैं;
• परियोजना पर मुख्य रूसी भाषी मंचों में से एक पर कई सवालों के जवाब दें;
• जटिल तकनीकी समस्याओं को हल करना, जिसमें परियोजना डेवलपर्स के साथ बातचीत करना शामिल है;
• एमएस परियोजना के लिए अतिरिक्त घटकों का विकास करना।

इस तरह की योग्यता के विशेषज्ञ, हमारे अनुमानों के अनुसार, पूरे सीआईएस में 30 से अधिक लोग नहीं हैं, लेकिन हम एक साधारण दंत चिकित्सक की कीमत पर एक घंटे के भुगतान के साथ उनमें से तीन के व्यक्तिगत परामर्श की पेशकश करते हैं।

शिक्षा की लागत - 2500 रूबलप्रति घंटे, प्रतिभागियों की संख्या (एक से 5 लोगों से) की परवाह किए बिना। अन्य लोकप्रिय पाठ्यक्रमों की लागत की तुलना में, 3 घंटे तक चलने वाला व्यक्तिगत प्रशिक्षण पूरे पाठ्यक्रम की तुलना में अधिक लाभदायक हो सकता है।

परियोजना प्रशिक्षण और परामर्श विषय

प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रत्येक छात्र या समूह के लिए व्यक्तिगत है, और प्रारंभिक साक्षात्कार के परिणामों के आधार पर संकलित किया गया है। हम निम्नलिखित लोकप्रिय और महत्वपूर्ण विषयों की पेशकश करते हैं जिन्हें आपके पाठ्यक्रम में शामिल किया जा सकता है:

• आपके संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप Microsoft प्रोजेक्ट्स या प्रोजेक्ट टेम्प्लेट का व्यावसायिक अनुकूलन:
  • कार्यों की स्थिति के स्वचालित संकेतक (स्थिति, मात्रा की पूर्ति की गति में विचलन, समय सीमा में देरी);
  • आवश्यक कार्य संकेतकों की गणना करने के लिए कस्टम फ़ील्ड में सूत्र स्थापित करना (योजनाबद्ध% पूर्णता और रिपोर्ट तिथि के अनुसार कार्य का दायरा, नियोजित संतुलन, शर्तों में विचलन और पूर्णता की दरें);
  • गैंट चार्ट दृश्यों और तालिकाओं को समूह में सेट करना और कार्यों और असाइन किए गए वॉल्यूम के आवश्यक संकेतक प्रदर्शित करना;
  • कैलेंडर योजना के सभी संकेतकों के लिए प्रबंधक के लिए सेटिंग (पूर्ण और शेष मात्रा, कुल अर्जित मात्रा, अवधियों के अनुसार विचलन और संचयी, बजट विकास, आदि);
  • ठेकेदारों के साथ अनुबंधों के तहत आपसी निपटान के लिए लेखांकन के लिए परियोजना टेम्पलेट स्थापित करना;
  • MS प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट के कार्यों के किसी भी संकेतक के लिए चार्ट और एक्सेल पिवट टेबल के स्वचालित निर्माण के लिए OLAP क्यूब टेम्प्लेट सेट करना।
• आपकी परियोजनाओं के उदाहरणों के अनुकूलन और एमएस परियोजना में उत्पन्न होने वाली समस्याओं पर सलाह।
• प्रोजेक्ट डेटा तक पहुंचने के लिए दूरस्थ प्रतिभागियों के लिए क्लाउड दस्तावेज़ संग्रहण में साझा कार्यस्थान सेट करें।
• एक्सेल दस्तावेज़ों और एमएस प्रोजेक्ट के बीच डेटा एकीकरण।

सलाह कैसे लें

प्रशिक्षण या परामर्श का आदेश देने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों को पूरा करना होगा।

अगर आपको एमएस प्रोजेक्ट में मदद चाहिए, तो कृपया हमसे अभी संपर्क करें। अब तक, हमारे विशेषज्ञ एक साथ परामर्श के लिए सप्ताह में 10 घंटे से अधिक समय आवंटित नहीं कर सकते हैं, इसलिए यह संभव है कि भविष्य में हमें इस सेवा की लागत बढ़ानी होगी, या इसे नियुक्ति द्वारा प्रदान करना होगा।

मास्को में "GTsDPO" में Microsoft प्रोजेक्ट पाठ्यक्रम - सभी चरणों में प्रभावी योजना और परियोजना प्रबंधन में प्रशिक्षण: परस्पर संबंधित व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर नज़र रखने से लेकर संसाधनों (कार्मिक, सामग्री, अस्थायी) के आवंटन और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करने तक।

पाठ्यक्रम का उद्देश्य:

• Ms Project 2010/2013/2016 एप्लिकेशन के टूल का उपयोग करके छोटी और बड़ी परियोजनाओं के प्रबंधन में कौशल विकसित करना।

पाठ्यक्रम दर्शक:

• प्रशासक और परियोजना प्रबंधक;
• कंपनियों के कर्मचारी जिनके कर्तव्यों में व्यावसायिक योजनाओं, बिक्री, आईटी परियोजनाओं आदि के कार्यान्वयन की निगरानी शामिल है।

शिक्षण के परिणाम

कौशल:

• माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट को स्थापित और कॉन्फ़िगर करें;
• लागत और समय सीमा के संदर्भ में विभिन्न परियोजनाओं का विश्लेषण, अनुकूलन, समायोजन;
• संसाधन और शेड्यूलिंग लागू करें;

• परियोजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी करना और अंतिम रिपोर्ट तैयार करना;
• प्रतिबंधों से संबंधित संघर्षों को हल करना;
• अन्य अनुप्रयोगों के साथ एमएस प्रोजेक्ट डेटा का आदान-प्रदान करें;
• Microsoft Project Professional में प्रोजेक्ट्स का एक पोर्टफोलियो प्रबंधित करें।
• वेब पेज डेटा निर्यात करें;
• प्रोजेक्ट सर्वर एप्लिकेशन को कॉन्फ़िगर और प्रशासित करें।

बुनियादी प्रशिक्षण आवश्यकताएँ:

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पावर प्वाइंट के साथ काम करने की क्षमता।

पाठ्यक्रम पाठ्यक्रम

विषय 1. परियोजनाओं और परियोजना प्रबंधन। परियोजना निर्माण।

परियोजना वर्गीकरण

परियोजना के चरण

एक पदानुक्रमित कार्य संरचना (WBS) का निर्माण

नेटवर्क मॉडल का विकास

महत्वपूर्ण पथ निर्धारण (सीपीएम)

परियोजना संसाधन योजना

लागत विश्लेषण

परियोजना निष्पादन और नियंत्रण

एक नया प्रोजेक्ट बनाएं

कार्यों का एक सेट दर्ज करना

कार्य सूची संरचना

कार्य अवधि अनुमान

आवर्ती कार्य

टास्क लिंकिंग

अग्रणी और पिछड़ने वाले कार्य

मील के पत्थर के कार्य

समय सीमा के प्रकार

समय सीमा।

विषय 2 परियोजना संसाधन।

संसाधन सूची परिभाषाएं

संसाधनों की अतिरिक्त विशेषताएं

संसाधन कैलेंडर

कार्य प्रकार

फ़ील्ड निश्चित मात्रा

परियोजना कार्यों के लिए संसाधन असाइन करें

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के दृश्य।

विषय 3. परियोजना योजना का विश्लेषण और अनुकूलन।

समय विश्लेषण

संसाधन लोड विश्लेषण

परियोजना लागत विश्लेषण।

विषय 4. परियोजना का कार्यान्वयन और नियंत्रण।

परियोजना की आधार रेखा तय करना

वास्तविक कार्य निष्पादन डेटा दर्ज करना

परियोजना प्रगति नियंत्रण

रिपोर्ट और दृश्य प्रिंट करें।

विषय 5. कई परियोजनाओं का प्रबंधन।

वर्तमान प्रोजेक्ट में बाहरी प्रोजेक्ट सम्मिलित करना

विभिन्न परियोजनाओं में कार्यों के बीच एक कड़ी बनाना

एक साझा संसाधन पूल बनाएं

साझा संसाधन पूल का उपयोग करने वाले प्रोजेक्ट खोलना

साझा संसाधन पूल फ़ाइल को संशोधित करना।

विषय 6. एक परियोजना योजना का निर्यात करना।

MS Office फ़ाइलों में आरेखों की प्रतिलिपि बनाना

अन्य प्रारूपों की फाइलों में निर्यात योजना।

रिलीज वर्ष: 2010

प्रकाशक: बीएचवी-एसपीबी

आईएसबीएन: 978-5-9775-0582-6

अध्याय 1. परियोजना प्रबंधन विधियों का संक्षिप्त विवरण

• परियोजनाओं और परियोजना प्रबंधन
• परियोजना प्रबंधन के संगठनात्मक पहलू
• परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाएं
• दीक्षा प्रक्रिया
• योजना प्रक्रिया
• निष्पादन प्रक्रियाएं
• निगरानी और विनियमन प्रक्रियाएं
• पूरा करने की प्रक्रिया
• परियोजना प्रबंधन मानक और वास्तविक प्रबंधन प्रक्रियाएं
• परियोजना प्रबंधन में विशेषज्ञता के क्षेत्र
• परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं का कार्यान्वयन
• नेटवर्क योजना और प्रबंधन विधियों का संक्षिप्त विवरण

अध्याय 2 त्वरित प्रारंभ

• पहले मसौदे की सामग्री का विवरण
• के साथ पहला अनुभव एमएस प्रोजेक्ट 2010

अध्याय 3. परियोजना प्रबंधन प्रणाली एमएस परियोजना का संक्षिप्त विवरण

• परियोजना प्रबंधन प्रणाली
• परियोजना प्रबंधन प्रणाली एमएस परियोजना
• परियोजना प्रबंधन प्रणाली एमएस परियोजना के संस्करण
• परियोजना डेटाबेस
• प्रोजेक्ट में प्रोजेक्ट टाइमलाइन सूचना दृश्य प्रबंधित करना
• कुइक एक्सेस टूलबार
• मेनू रिबन
• परियोजना अनुसूची दृश्य
• समय
• टेबल
• फिल्टर
• रिपोर्टों
• परियोजना इंटरफ़ेस के मुख्य तत्व
• प्रोजेक्ट में कार्य और संसाधन
• कार्य प्रकार
• संसाधन प्रकार
• टेबल के साथ कैसे काम करें
• तालिका के भागों को हाइलाइट करें
• पाठ तत्वों को स्वरूपित करना
• टेबल कॉलम प्रबंधित करना
• टेबल छँटाई
• गैंट चार्ट के साथ कैसे काम करें
• संसाधन लोड टेबल के साथ कैसे काम करें
• संसाधन ग्राफ के साथ कैसे काम करें
• कैलेंडर दृश्य के साथ कैसे कार्य करें
• कैलेंडर दृश्य का प्रसंग मेनू
• फिल्टर के साथ कैसे काम करें
• चार्ट कार्य पट्टियों को स्वरूपित करने के लिए अतिरिक्त विकल्प
• परियोजना के मुख्य तत्वों के बारे में जानकारी तक पहुंच
• परियोजना कार्यों का विवरण
• परियोजना संसाधनों का विवरण
• परियोजना के उद्देश्य का विवरण
• संदर्भ प्रणाली परियोजना 2010
• UI तत्वों का प्रबंधन

अध्याय 4: पूर्व-योजना चरण में परियोजना का उपयोग करना

• परियोजनाओं को शुरू करने के लिए सिफारिशें
• छोटी परियोजनाओं को शुरू करने की विशेषताएं
• प्रारंभिक परियोजना योजना
• प्रारंभिक योजना के चरण में कार्यक्षेत्र की योजना बनाना और कार्य की संरचना का निर्धारण करना
• एक नई परियोजना फ़ाइल बनाएँ
• उनके कार्यान्वयन की अवधि के अनुमान के साथ कार्यों की संरचना का निर्धारण
• संसाधन सहायता का गठन - श्रम लागत
• परियोजना अनुसूची के कार्यों के अंतर्संबंधों का गठन
• प्रारंभिक परियोजना अनुसूची का विकास
• प्रोजेक्ट का उपयोग करके परियोजना लागत का अनुमान
• प्रोजेक्ट बजट और इसके साथ काम करें
• प्रोजेक्ट के साथ रिपोर्ट कैसे बनाएं और प्रारूपित करें
• एक रिपोर्ट को शीट में विभाजित करने के सिद्धांत
• स्क्रीन प्रिंटिंग
• प्रिंट शीट्स को फ़ॉर्मेट करना
• मानक रिपोर्ट
• परियोजना की वित्तीय व्यवहार्यता का आकलन
• परियोजना की मूल योजना का गठन
• परियोजना सफलता मानदंड की परिभाषा
• पूर्व-योजना चरण में अन्य परियोजना नियोजन प्रक्रियाएं
• प्रारंभिक योजना के चरण में परियोजना के दायरे की योजना बनाना और कार्य की संरचना का निर्धारण करना
• प्रोजेक्ट स्कोप प्लानिंग
• लघु परियोजनाओं के लिए कार्यक्षेत्र योजना
• बड़ी परियोजनाओं के दायरे की परिभाषा
• बड़ी परियोजनाओं की तैनाती के बारे में
• बड़ी परियोजनाओं के विघटन पर
• उच्च तकनीक परियोजनाओं की विशेषताएं
• परियोजना सफलता मानदंड का गठन
• गुणवत्ता योजना
• संगठनात्मक योजना
• स्थायी संगठन और परियोजना पर इसका प्रभाव
• परियोजना प्रबंधक की भूमिका
• मैट्रिक्स संरचनाओं में परियोजना प्रबंधन की विशेषताएं
• संचार योजना
• जोखिम योजना
• अनुबंध योजना
• योजना और प्रबंधन परिवर्तन
• परियोजना में दस्तावेजों के साथ काम का संगठन
• कार्मिक प्रबंधन और परियोजना दीक्षा के चरण में मानव कारक का प्रभाव

अध्याय 5: परियोजना के साथ विस्तृत परियोजना योजना

• डिजाइन संरचनाएं और डेटा संगठन
• परियोजना अनुसूची का विवरण
• परियोजना के उद्देश्यों के संकेतकों के मूल्यांकन के लिए सिफारिशें
• प्रयास का आकलन करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
• कार्य अवधि का अनुमान लगाने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
• मूल्यांकन दिशानिर्देश
• विस्तृत परियोजना अनुसूची का विश्लेषण और विनियमन
• विस्तृत परियोजना योजना के समय की योजना बनाने की विशेषताएं
• प्रोजेक्ट के साथ संसाधनों की योजना कैसे बनाएं
• विस्तृत योजना के चरण में अन्य नियोजन प्रक्रियाओं की विशेषताएं
• महत्वपूर्ण श्रृंखला पद्धति का उपयोग करके योजना बनाना

अध्याय 6: परियोजना के साथ परियोजना निष्पादन और विश्लेषण प्रक्रियाओं का समर्थन

• प्रोजेक्ट के साथ प्रगति और डिलिवरेबल्स को समझना
• चार्ट के विभिन्न संस्करणों के साथ काम करने के लिए विस्तारित विकल्प
• कार्यों की प्रगति और परिणामों के आधार पर ग्राफ़ को अपडेट करना
• कार्य की प्रगति का दृश्य और आधारभूत से कार्य की वर्तमान स्थिति के विचलन की पहचान
• परियोजना चक्र और संसाधनों का प्रबंधन कैसे करें
• महत्वपूर्ण पथ को कैसे नियंत्रित करें
• क्रिटिकल पाथ को छोटा कैसे करें
• संसाधन मांग नियंत्रण
• परियोजना में संसाधन प्रबंधन
• कार्यप्रवाह और संसाधन प्रबंधन - परियोजना की उन्नत विशेषताएं
• कार्यों में रुकावट
• उदाहरण परियोजना की विस्तृत निष्पादन योजना का समायोजन
• परियोजना के साथ वित्तीय जरूरतों का विश्लेषण
• परियोजना कार्यान्वयन के दौरान वित्तीय संसाधनों का प्रबंधन
• परियोजना निष्पादन प्रबंधन
• परियोजना प्रबंधन में अपवाद
• परियोजना निष्पादन चरण में परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं का समर्थन करना
• परियोजना स्तर पर गुणवत्ता प्रबंधन
• परियोजना निष्पादन के दौरान प्रबंधन बदलें
• परियोजनाओं में समस्या समाधान प्रबंधन
• परियोजना निष्पादन प्रबंधन में मानवीय कारक
• प्रोजेक्ट के साथ जटिल प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाएं
• जटिल रेखांकन का निर्माण
• परियोजनाओं में संसाधनों को साझा करना
• विभिन्न अनुसूचियों से संबंधित कार्यों का क्रम निर्धारित करना
• प्रोजेक्ट में कार्य कैलेंडर
• कार्य कैलेंडर बनाना और संपादित करना
• प्रोजेक्ट के साथ प्रोजेक्ट टीम प्रबंधन सुविधाओं के लिए समर्थन
• प्रोजेक्ट इंटरफ़ेस का उपयोग करके डेटा विश्लेषण प्रक्रियाओं के लिए समर्थन
• दृश्य रिपोर्ट का उपयोग करना
• पुनर्निर्धारण परियोजना तिथियां
• MS Office सॉफ़्टवेयर उत्पादों में उपयोग के लिए ड्रॉइंग की प्रतिलिपि बनाना
• परियोजना पूर्णता प्रक्रियाओं के लिए परियोजना सहायता

अध्याय 7. परियोजना पोर्टफोलियो और उद्यम परियोजना प्रबंधन प्रणाली को समझना

• परियोजना पोर्टफोलियो - एक कंपनी प्रबंधन उपकरण
• कॉर्पोरेट परियोजना प्रबंधन में एमएस प्रोजेक्ट 2010 की विशेषताएं
• एमएस परियोजना और कॉर्पोरेट प्रबंधन प्रणाली
• अनुलग्नक 1. एल्गोरिदम की सूची
• अध्याय 3 एल्गोरिदम
• अध्याय 4 एल्गोरिदम
• अध्याय 5 एल्गोरिदम
• अध्याय 6 एल्गोरिदम
• अध्याय 8 एल्गोरिदम
• अध्याय 9 एल्गोरिदम
• परिशिष्ट 2 सीडी विवरण
• अनुशंसित पाठ

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट ट्यूटोरियल

● एमएस प्रोजेक्ट: एमएस प्रोजेक्ट का परिचय

पेश है एमएस परियोजना

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 1. स्थापना, लॉन्च और कॉन्फ़िगरेशन

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 2. टेबल्स

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 3. तालिकाओं में डेटा को सॉर्ट करना, समूह बनाना और फ़िल्टर करना

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 4. गैंट चार्ट

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 5. नेटवर्क

● एमएस परियोजना: अध्याय 6. कैलेंडर और संसाधन अनुसूची

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 7. कार्य और संसाधन उपयोग चार्ट

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 8. दृश्य और प्रपत्र

योजना

● एमएस परियोजना: अध्याय 9. योजना की मूल बातें और योजना की तैयारी

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 10. कार्य योजना

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 11. संसाधन योजना और असाइनमेंट निर्माण

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 12. कार्यों और संसाधनों पर अधिक जानकारी

● एमएस परियोजना: अध्याय 13. परियोजना लागत योजना, विश्लेषण और संसाधन लोडिंग का अनुकूलन

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 14. कार्य योजना और परियोजना लागत का विश्लेषण और अनुकूलन

● एमएस परियोजना: अध्याय 15. जोखिम विश्लेषण

● एमएस परियोजना: अध्याय 16. परियोजना योजना संरेखण: डेटा निर्यात

● एमएस परियोजना: अध्याय 17. परियोजना योजना अनुमोदन: मुद्रण और परिवर्तन करना

नज़र रखना

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 18. प्रोजेक्ट ट्रैकिंग

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 19. सहयोग

● एमएस परियोजना: अध्याय 20. प्रगति विश्लेषण

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 21. रिपोर्ट तैयार करना

अतिरिक्त सुविधाओं

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 22. मानक संस्करण की विशेषताएं

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 23. एमएस प्रोजेक्ट सर्वर को स्थापित और कॉन्फ़िगर करना

● एमएस प्रोजेक्ट: अध्याय 24। व्यावसायिक संस्करण की विशेषताएं

एमएस परियोजना: परिचय

परिचय

पहली नज़र में, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस परिवार के एक और एप्लिकेशन की तरह लगता है, जिसमें टूलबार जैसे वर्ड, टेबल और चार्ट जैसे एक्सेल में हैं। लेकिन आप Microsoft प्रोजेक्ट में जितने गहरे उतरेंगे, आपको उतने ही अधिक अंतर दिखाई देंगे।

प्रमुख अंतरों में से एक कार्यक्रम का संकीर्ण दायरा है। यदि Microsoft Office परिवार के अन्य अनुप्रयोग अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला पर केंद्रित हैं और इसमें विभिन्न प्रकार के कार्य हैं, तो MS प्रोजेक्ट को विशेष रूप से परियोजना प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक और महत्वपूर्ण अंतर यह है कि परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में सैद्धांतिक ज्ञान के बिना और इस कार्यक्रम की विशेषताओं को जाने बिना एमएस प्रोजेक्ट के साथ काम करना असंभव है। कोई भी उपयोगकर्ता Word खोल सकता है और पहले आपके हाथ की किताब के आकार को पढ़े बिना एक दस्तावेज़ तैयार कर सकता है। बेशक, यह उपयोगकर्ता स्टाइलिंग कमांड लागू नहीं करेगा, वह दस्तावेज़ में पेज नंबर डालने में सक्षम नहीं हो सकता है, लेकिन दस्तावेज़ मुद्रण के लिए तैयार होगा और इसका उपयोग करना संभव होगा। यदि आप एमएस प्रोजेक्ट खोलते हैं और प्रोजेक्ट प्लान बनाने का प्रयास करते हैं, तो विशेष ज्ञान के बिना आप प्रोजेक्ट के लिए उपयुक्त योजना प्राप्त नहीं कर पाएंगे।

इस प्रकार, यदि आप एमएस प्रोजेक्ट का उपयोग करके परियोजनाओं का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो आप परियोजना प्रबंधन के सिद्धांत और कार्यक्रम की कार्यक्षमता का अध्ययन किए बिना नहीं कर सकते। और आपके हाथ में जो किताब है, वह इसमें आपकी मदद करेगी।

आप क्या पढ़ना चाहोगे

पुस्तक आपको एमएस प्रोजेक्ट संस्करण 2002 से परिचित कराएगी। इस संस्करण के जारी होने के साथ, एमएस प्रोजेक्ट परिवार में व्यापक परिवर्तन किए गए। यदि पिछले संस्करण में केवल MS प्रोजेक्ट 2000 डेस्कटॉप एप्लिकेशन शामिल था और MS प्रोजेक्ट सेंट्रल सर्वर पैकेज द्वारा पूरक था, तो अब MS प्रोजेक्ट परिवार में तीन एप्लिकेशन शामिल हैं: MS प्रोजेक्ट स्टैंडर्ड और MS प्रोजेक्ट प्रोफेशनल डेस्कटॉप एप्लिकेशन और MS प्रोजेक्ट सर्वर सर्वर। इसके अलावा, एमएस प्रोजेक्ट स्टैंडर्ड और एमएस प्रोजेक्ट सर्वर संस्करण 2002 का रूसी में अनुवाद किया गया है।

MS प्रोजेक्ट के मानक और व्यावसायिक संस्करण एक प्रोजेक्ट योजना बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिसे बाद में MS सर्वर पर प्रकाशित किया जा सकता है

एमएस परियोजना: परिचय

किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग के आयोजन के लिए प्रोजेक्ट सर्वर। एमएस प्रोजेक्ट सर्वर की मदद से, प्रोजेक्ट टीम के सदस्य प्रबंधक से कार्य प्राप्त करते हैं, उनके कार्यान्वयन की प्रगति पर रिपोर्ट करते हैं, और उन्हें एक दूसरे को सौंपते हैं। परियोजना प्रबंधक, कर्मचारियों से प्राप्त आंकड़ों के अनुसार, कार्य की प्रगति की निगरानी करता है, और संगठन का प्रबंधन कर्मचारियों के कार्यभार और संगठन में निष्पादित सभी परियोजनाओं की स्थिति का विश्लेषण करता है।

ओरलस और एमएस एसक्यूएल सर्वर दोनों एमएस प्रोजेक्ट सर्वर के पूर्ववर्ती एमएस प्रोजेक्ट सेंट्रल द्वारा उपयोग किए जाने वाले डीबीएमएस के रूप में कार्य कर सकते हैं। एमएस प्रोजेक्ट सर्वर

DBMS के रूप में केवल MS SQL सर्वर संस्करण 7 और उच्चतर का उपयोग कर सकते हैं।

परियोजना दस्तावेजों पर संयुक्त कार्य के लिए एक पैकेज का इरादा है।

एमएस प्रोजेक्ट सर्वर वितरण में शामिल शेयर-प्वाइंट टीम सेवाएं। यह पैकेज MS SQL सर्वर को DBMS के रूप में उपयोग करता है, और इसकी सुविधाएँ MS प्रोजेक्ट के मानक और व्यावसायिक दोनों संस्करणों में उपलब्ध हैं।

मानक संस्करण और पेशेवर संस्करण के बीच अंतर

यदि आपका संगठन एमएस प्रोजेक्ट सर्वर का उपयोग नहीं करता है, तो मानक और व्यावसायिक संस्करणों के बीच अंतर ध्यान देने योग्य नहीं होगा, क्योंकि वे एमएस प्रोजेक्ट सर्वर का उपयोग करने की संभावनाओं से संबंधित हैं।

एमएस प्रोजेक्ट 2002 मानक संस्करण और एमएस प्रोजेक्ट सर्वर का संयोजन परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए छोटी टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है। MS Project 2002 के पेशेवर संस्करण और सर्वर का संयोजन एक बड़े संगठन में परियोजनाओं पर काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसलिए, पेशेवर संस्करण का उपयोग करते समय, सर्वर आपको एक बड़े उद्यम के लिए आवश्यक संचालन करने की अनुमति देता है, जैसे कि प्रोजेक्ट टेम्प्लेट का केंद्रीकृत भंडारण और उद्यम कर्मचारियों की सूची। इसके अलावा, पेशेवर संस्करण में, कर्मचारियों को उनके कौशल के आधार पर परियोजना के लिए स्वचालित चयन के लिए उपकरण उपलब्ध हैं, और घटनाओं के कुछ परिदृश्यों को ध्यान में रखते हुए उद्यम के भार की भविष्यवाणी करना भी संभव है।

एमएस प्रोजेक्ट सर्वर एक संस्करण में उपलब्ध है और एमएस प्रोजेक्ट 2002 के मानक और व्यावसायिक संस्करणों के साथ और यहां तक ​​कि एमएस प्रोजेक्ट 2000 के साथ भी इस्तेमाल किया जा सकता है। सर्वर पर व्यावसायिक संचालन केवल एमएस प्रोजेक्ट 2002 प्रोफेशनल का उपयोग करते समय ही संभव है।

एमएस परियोजना: परिचय

एक संस्करण कैसे चुनें और क्या स्थापित करने की आवश्यकता होगी

यदि आप सहयोग टूल का उपयोग किए बिना MS प्रोजेक्ट के साथ काम करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको प्रोग्राम को मानक संस्करण में स्थापित करने की आवश्यकता है। यदि आप एक छोटी टीम के भीतर परियोजनाओं पर सहयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो डेस्कटॉप एप्लिकेशन का मानक संस्करण एमएस प्रोजेक्ट सर्वर के साथ संयुक्त आपके लिए सही विकल्प है। इस मामले में, आपको एमएस एसक्यूएल सर्वर डीबीएमएस स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि एमएस प्रोजेक्ट सर्वर की डिलीवरी में इसका कम संस्करण शामिल है, जिसका उद्देश्य मानक संस्करण के साथ उपयोग करना है।

और अंत में, यदि आपको पैकेज की एंटरप्राइज़ सुविधाओं का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो डेस्कटॉप एप्लिकेशन और एमएस प्रोजेक्ट सर्वर के पेशेवर संस्करण को स्थापित करें। इस स्थिति में, आपको MS SQL सर्वर संस्करण 7 या उच्चतर स्थापित करने की आवश्यकता होगी। पेशेवर संस्करण में उपयोग किए जाने वाले विश्लेषणात्मक कार्यों के लिए, DBMS को OLAP का समर्थन करना चाहिए, अर्थात विश्लेषण सेवा पैकेज MS SQL सर्वर सर्वर पर स्थापित होना चाहिए।

2002 के संस्करण में नया क्या है

सबसे पहले, उत्पाद के सर्वर भाग में बदलाव आया है, जिसे महत्वपूर्ण रूप से नया रूप दिया गया है। लेकिन डेस्कटॉप अनुप्रयोगों में बदलाव के बिना नहीं, हालांकि वे ज्यादातर कार्यक्रम के इंटरफेस पर छूते थे। उनमें से सबसे महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट गाइड पैनल (सलाहकार) की उपस्थिति और एमएस प्रोजेक्ट विंडो में सीधे एमएस प्रोजेक्ट सर्वर के पृष्ठों को देखने की क्षमता है। वैकल्पिक कार्य पूर्णता प्रतिशत डेटा के आधार पर कई प्रोजेक्ट बेसलाइन को बचाने और अर्जित मूल्य का विश्लेषण करने की क्षमता के साथ नियोजन उपकरण को बढ़ाया गया है। पुस्तक के अंत में वर्णमाला सूचकांक में कार्यक्रम के परिवर्तित तत्वों के साथ काम करने के तरीके का वर्णन करने वाली नई सुविधाओं और पृष्ठों के लिंक की एक सूची दी गई है।

आप एमएस प्रोजेक्ट 2002 कैसे सीखेंगे?

इस कोर्स को चार भागों में बांटा गया है। पहले भाग में, आप उस टूल की क्षमताओं का पता लगाने के लिए प्रोग्राम के इंटरफ़ेस से परिचित होंगे जिसके साथ आपको भविष्य में काम करना होगा। इसके लिए परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में सैद्धांतिक ज्ञान की आवश्यकता नहीं है: आप टेबल और चार्ट के साथ काम करने के सिद्धांतों में महारत हासिल करेंगे, डेटा दर्ज करना, संपादित करना, सॉर्ट करना, समूह और फ़िल्टर करना सीखेंगे।

दूसरे भाग में, हम एक परियोजना योजना बनाने के लिए आगे बढ़ेंगे। इस भाग के पाठों में, आप अपनी खुद की परियोजना योजना तैयार करेंगे और साथ ही

एमएस परियोजना: परिचय

नियोजन अभ्यास परियोजना प्रबंधन के सिद्धांत का अध्ययन करेगा। आप सीखेंगे कि कार्य के दायरे को कैसे परिभाषित किया जाए, संसाधनों का आवंटन कैसे किया जाए, लागतों और जोखिमों की योजना कैसे बनाई जाए, अनुमोदन के लिए फ़ाइल कैसे वितरित की जाए और परियोजना संस्करणों की तुलना कैसे की जाए।

तीसरे भाग में, आप सीखेंगे कि परियोजना की निगरानी कैसे की जाती है, अर्थात परियोजना योजना के कार्यान्वयन की निगरानी करना और कार्य बढ़ने पर योजना में आवश्यक परिवर्तन करना। पुस्तक के इस भाग में, आप सीखेंगे कि एमएस प्रोजेक्ट सर्वर के साथ कैसे काम करें और इसके साथ सहयोग कैसे व्यवस्थित करें। पिछले भाग की तरह, सैद्धांतिक सामग्री से पहले व्यावहारिक सामग्री होगी। आप मूल परियोजना योजना को सहेजना, कर्मचारियों को कार्य वितरित करना, प्रगति डेटा के संग्रह को व्यवस्थित करना, एकत्रित डेटा का विश्लेषण करना और रिपोर्ट तैयार करना सीखेंगे।

चौथा भाग MS Project 2002 की अतिरिक्त विशेषताओं के बारे में बात करता है। आप सीखेंगे कि महत्वपूर्ण, लेकिन अक्सर उपयोग किए जाने वाले टूल के साथ कैसे काम करें।

MS प्रोजेक्ट का मानक संस्करण और व्यावसायिक संस्करण और MS प्रोजेक्ट सर्वर की सबसे मूल्यवान विशेषताओं का उपयोग कैसे करें।

उदाहरण फ़ाइलें

प्रत्येक पाठ उदाहरण फाइलों के साथ है, जिसके लिंक पाठ में दिए गए हैं। फ़ाइलें \Bogdanov फ़ोल्डर में पुस्तक से जुड़ी सीडी पर स्थित हैं।

उदाहरणों का उपयोग करने के लिए, आपको मुख्य मेनू से बाहर निकलने और EXAMPLES निर्देशिका दर्ज करने की आवश्यकता है। उदाहरण स्वयं नमूना सबफ़ोल्डर में हैं, और

\Bogdanov फ़ोल्डर को डिस्क पर कॉपी करने के बाद, इसका पथ C:\Bogdanov\Samples जैसा दिखेगा। उदाहरण सबफ़ोल्डर में पाठ संख्या के साथ रखे गए हैं, उदाहरण के लिए, पाठ 2 फ़ाइलें C:\Bogdanov\Samples\CH02 फ़ोल्डर में स्थित हैं।

पाठों के पाठ में, पथ निर्दिष्ट किए बिना केवल फ़ाइल नामों के लिंक दिए गए हैं। उदाहरण के लिए, यदि पाठ 10 उदाहरण 1.mpp को संदर्भित करता है, तो यह फ़ाइल C:\Bogdanov\Samples\CH10 फ़ोल्डर में स्थित है। ऐसे मामलों में जहां लेखक किसी अन्य पाठ से संबंधित एक उदाहरण फ़ाइल को संदर्भित करता है, फ़ोल्डर का नाम फ़ाइल नाम में जोड़ा जाता है।

उदाहरण तैयार करते समय, चरण-दर-चरण सिद्धांत का उपयोग किया गया था, अर्थात परियोजना में क्रमिक रूप से फ़ाइल से फ़ाइल में परिवर्तन किए जाते हैं। इसके अलावा, फाइलें इसलिए बनाई गईं ताकि जब उन्हें खोला जाए, तो परियोजना की उपस्थिति पुस्तक में दिए गए चित्रों से मेल खाए। हमने ऐसा बनाने का लक्ष्य रखा है

एमएस परियोजना: परिचय

उदाहरण जो व्यवहार में उपयोग किए जा सकते हैं। आप उन तालिकाओं, फ़िल्टरों, रिपोर्टों, समूहों, कस्टम फ़ील्ड और विचारों की प्रतिलिपि बना सकते हैं जिन्हें हमने आपके प्रोजेक्ट में बनाया है और व्यावहारिक समस्याओं को हल करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।

नमूना फ़ाइलें Microsoft प्रोजेक्ट 2002 मानक के अंग्रेज़ी संस्करण में तैयार की गईं और स्थानीयकृत संस्करण में परीक्षण की गईं। इसलिए, इन उदाहरणों को एमएस प्रोजेक्ट 2002 के रूसी संस्करण में खोलते समय, जो पुस्तक से जुड़ी सीडी पर है, मेनू कुछ दृश्यों और तालिकाओं के डुप्लिकेट नाम प्रदर्शित करेगा। यदि आपको अंग्रेजी से कोई समस्या नहीं है, तो आप स्थानीयकृत संस्करण के साथ काम कर सकते हैं जैसे कि यह अंग्रेजी में था। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम को स्थापित करने के बाद, इसे बंद करें और अपनी डिस्क पर Global.mpt फ़ाइल खोजें। एक प्रति उस फ़ोल्डर में स्थित होगी जहाँ आप MS Project 2002 स्थापित करते हैं, और दूसरी प्रति को Global.mpt फ़ाइल से प्रतिस्थापित करते हैं,

\Bogdanov\Samples\TEMPLATE फ़ोल्डर में स्थित है।

पुस्तक के प्रत्येक भाग के अंत में नियंत्रण प्रश्नों और कार्यों की एक सूची है। उन्हें पाठों के विषयों के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, और उनके उत्तर पाठों के पाठ में पाए जा सकते हैं। कार्य फ़ाइलें C:\Bogdanov\Samples\TEST फ़ोल्डर में एक भाग संख्या के साथ स्थित हैं, उदाहरण के लिए, पुस्तक के दूसरे भाग के लिए कार्य फ़ाइलें C:\Bogdanov\Samples\TEST2 फ़ोल्डर में स्थित हैं।

अनुक्रमणिका फ़ाइल

आपकी सुविधा के लिए, हमने एक इंडेक्स फाइल बनाई है जिसके साथ आप आवश्यक फाइलों को उदाहरणों के साथ जल्दी से डाउनलोड कर सकते हैं। इस फ़ाइल को कहा जाता है

index.mpp और C:\Bogdanov फ़ोल्डर में स्थित है। जब यह फ़ाइल खोली जाती है, तो प्रोजेक्ट गाइड पैनल (परामर्शदाता) लोड हो जाता है, जिसमें पाठ्यक्रम के किसी भी पाठ के उदाहरणों की सूची देखने के लिए एक लिंक होता है। किसी पाठ का चयन करने के बाद, आपको विवरणों के साथ उदाहरणों की एक सूची दिखाई देगी। जब आप उदाहरण के नाम पर क्लिक करेंगे तो एमएस प्रोजेक्ट में उदाहरण वाली फाइल खुल जाएगी (चित्र 1.1)।

एमएस परियोजना: परिचय

चावल। 1.1. व्यू बटन पर क्लिक करने के बाद, पाठ संख्या दर्ज करने के लिए एक संवाद खुलता है, और पाठ संख्या दर्ज करने के बाद, सलाहकार पैनल के बगल में तालिका टिप्पणियों के साथ पाठ के लिए उदाहरण फाइलों के लिंक प्रदर्शित करती है

इसके अलावा, प्रोजेक्ट गाइड पैनल (सलाहकार) का उपयोग करके, आप एमएस प्रोजेक्ट हेल्प सिस्टम के सबसे महत्वपूर्ण पेजों के लिंक के साथ टेबल और एमएस प्रोजेक्ट के साथ स्थापित की जा सकने वाली अतिरिक्त सॉफ्टवेयर फाइलों को देख सकते हैं (चित्र 1.2)।

मूल शर्तें

पुस्तक के पहले भाग के पाठों में आपको कुछ शब्द मिल सकते हैं। जब आप किसी प्रोजेक्ट की योजना बनाना सीखते हैं, तो हम उन्हें भाग 2 की शुरुआत में विस्तार से कवर करेंगे, लेकिन ताकि पहले भाग को पढ़ते समय आपके कोई प्रश्न न हों, हम मुख्य शब्दों को सूचीबद्ध करेंगे और उनकी परिभाषा देंगे।

एमएस परियोजना: परिचय

परियोजना में कार्य होते हैं, अर्थात्, एक निश्चित परिणाम प्राप्त करने के उद्देश्य से गतिविधियाँ। कार्य को पूरा करने के लिए, इसके लिए संसाधन आवंटित किए जाते हैं - सामग्री (उपकरण) और श्रमिक (कर्मचारी)। किसी कार्य के लिए संसाधन के आवंटन को एक असाइनमेंट कहा जाता है, और एक कार्य में असीमित संख्या में असाइनमेंट हो सकते हैं।

कार्यों को समूहों (या चरणों) में जोड़ा जा सकता है, और एक कार्य जो दूसरों को जोड़ता है उसे सारांश कार्य कहा जाता है। समापन कार्य, यानी ऐसे कार्य जिनके पूरा होने से एक महत्वपूर्ण परियोजना परिणाम की उपलब्धि होती है या एक चरण पूरा होता है, मील के पत्थर कहलाते हैं।

किसी कार्य की एक अवधि होती है, अर्थात उसे पूरा करने में लगने वाला समय। इसके अलावा, कार्य को श्रम की मात्रा (काम की मात्रा) और इसे पूरा करने के लिए आवश्यक लागत (या लागत) की विशेषता है।

एमएस परियोजना: परिचय

एक परियोजना योजना में, कार्यों को निर्भरता का उपयोग करके जोड़ा जाता है जो उस क्रम को निर्धारित करते हैं जिसमें कार्य एक दूसरे के सापेक्ष किए जाते हैं। परियोजना की अवधि कार्यों के बीच निर्भरता को ध्यान में रखते हुए, सबसे पुराने कार्य की शुरुआत से नवीनतम कार्य के अंत तक के समय अंतराल का योग है। यदि किसी कार्य की अवधि बढ़ाने से पूरे प्रोजेक्ट की अवधि बढ़ जाती है, तो कार्य को एक महत्वपूर्ण कार्य कहा जाता है।

यदि आप पहले भाग को पढ़ने के दौरान अन्य शब्दों का सामना करते हैं, तो आप पुस्तक के अंत में वर्णमाला सूचकांक का उपयोग करके उनकी व्याख्या पा सकते हैं।