Ki szerepel a nyaralás menetrendjében. A szabadság beosztásának jóváhagyása. Éves szabadságrend: Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az összeállítási szabályok

A munkavállalók szabadságának ütemezését a következő naptári évre a vezető aláírásával minden szervezetben legkésőbb január 1 -je előtt két héttel végzik. Ezt a szabályt a Munka Törvénykönyve 123. cikke rögzíti. Vagyis például 2016.12.17. Az utolsó jóváhagyási dátum a 2017 -es szabadságrend összeállításakor.

Mit tartalmaz

Célja, hogy tükrözze az egyes munkavállalók fizetett éves szabadságának elosztására vonatkozó eljárással kapcsolatos információkat. Az ilyen adatokat havi rendszerességgel tervezik a teljes naptári évre. A HR osztály részt vesz a menetrend kidolgozásában, amely sok időt vesz igénybe szakembereitől.

A szükséges információk összegyűjtésére és feldolgozására vonatkozó eljárás szervezése eltérő lehet. Egyes szervezetekben ezt a munkát egy erre kijelölt szakemberre bízzák, másokban a feladatok másképp oszlanak meg. A személyzeti osztály minden alkalmazottja felelős bizonyos részlegekért.

A nyaralás ütemezése felelősségteljes eljárás. Számos tényezőt kell figyelembe venni - a munkavállalók jelenlegi határidőkkel kapcsolatos kívánságaitól a gyártási folyamat fontos igényeiig. Ugyanakkor figyelemmel kell kísérni a munkajog betartását. Lehetséges és szükséges, hogy a szervezet fő helyi jogi aktusaiban tükrözze a sorrendet, valamint a kérdéssel kapcsolatos minden árnyalatot és feltételt. Vagyis a kollektív szerződés vagy a PVTP oldalain kell megfogalmazni.

Nyaralási ütemezési sorrend: minta és fő tartalom

Az ilyen ütemterv kitöltési eljárását részletesen le kell írni a személyi iratkezelésre vonatkozó utasításokban. Ha nincs ott, akkor a munkát a megfelelő parancs kiadásával kell kezdeni - a szabadság ütemtervének elkészítésével. Mit kell tartalmaznia?

1. A jelen dokumentum elkészítéséért felelős szakember teljes neve.

2. A munkavállalókkal való megegyezés feltételei az egyes nyaralások kezdő dátumaival kapcsolatban.

3. Az a nap, amelyre a szerkezeti egység vezetője a fent említett kívánságokat teljesíti az egyes osztályok termelési munkájának terveivel.

4. Az ütemterv tervezetének a vezetőséghez történő jóváhagyásra történő benyújtásának határideje.

Az alábbiakban javasoljuk, hogy tekintsünk egy példát az ütemezési vakációkra megfelelő megrendelés formájában.

A munka fő elvei

Milyen követelményeket kell figyelembe venni a nyaralás ütemezésekor? Köteles utalni a termelés sajátosságaira, a munkatechnológia betartására és az alkalmazottak felcserélhetőségének elvére. Ennek lehetőségeit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve határozza meg. A nézeteltérések és viták elkerülése érdekében a szabadságok sorrendjét és annak meghatározására vonatkozó eljárást kötelező kollektív szerződésben vagy más helyi szabályozási aktusban előírni. Például kötelező jelezni az osztályvezető és helyettese egyidejű szabadságának lehetetlenségét.

A szervezet sajátosságaitól függően a dokumentumok szintjén az éves szabadság biztosítása csak bizonyos hónapokra rögzíthető. Például csak nyáron látogatják az iskolákat, különben a tanulási folyamat rendezetlen lehet. Vannak helyzetek, amikor kényelmes a csapat nagy részét egyszerre pihenni küldeni. Ez gyakran szezonális hullámvölgyekkel jár együtt egy adott produkció munkájában.

De a legtöbb esetben a legjobb megoldás a szabadságok viszonylag egyenletes elosztása a naptári év során.

Hol kezdjem?

Mik az alapvető szabályok a nyaralás ütemezéséhez? A tervezet előkészítését a szervezetekben általában a személyzeti osztály végzi. A kényelem érdekében speciális formákat használnak. A modern körülmények között a számítógépes programokat általában elfogadják a nyaralások ütemezéséhez. Az előzetes szakaszban a munkavállalók elmúlt időszakban történő felhasználásával kapcsolatos információkat elemzik, meghatározva a tárgyévre vonatkozó lehetséges pihenőnapok számát. Tisztázza a kedvezményes kategóriákba tartozó, elsőbbséget élvező munkavállalók elérhetőségét.

Ezután az alkalmazottakra vonatkozó adatokat továbbítják az egyes osztályok vezetőségéhez. Feladatuk, hogy tisztázzák a munkavállaló véleményét a szabadság ütemtervének összeállításakor (mindegyik személyesen) a távozás időpontjával vagy a részekre osztás lehetőségével kapcsolatban. Ezeket a kívánságokat ésszerűen össze kell hangolni az egység egész éves munkatervével, amely alapján az optimális sorrend alakul ki. Így minden osztály saját projektjeit rendezi.

Miután összegyűjtötte az eredményeket, a HR osztály összevont nyaralási ütemtervet készít az egész szervezet számára, amelyet ezután jóváhagyásra benyújtanak a vezetőségnek.

Mit kell tartalmaznia

Ez magában foglalja a fizetett éves szabadságot - fő és kiegészítő, valamint azokat a naptári napokat, amelyeket az alkalmazottak a tárgyévben nem használtak fel. A főszabadság átlagos időtartama 28 nap (naptár) .A munkavállalók törvényi kategóriáinak egy része hosszabb szabadságot élvez. Kikről beszélünk?

A kiskorú (legfeljebb 18 éves) munkavállalók a Munka Törvénykönyvének 267. cikke értelmében 31 naptári napra jogosultak a szabadságra. A 181. számú szövetségi törvény 23. cikke szerint a fogyatékkal élők szabadsága nem lehet rövidebb, mint 30 nap. és más pedagógusok - 42-56 nap (minden esetben pontosan naptári napokról beszélünk), az oktatási intézmény típusától (óvoda, iskola) és beosztástól függően. Ezt a rendelkezést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 334. cikke, valamint a 2002 -ben elfogadott 724 sz. Kormányhatározat szabályozza.

A jogok a 2004-ben elfogadott 79. számú szövetségi törvény alapján évente 30-35 nap pihenőt biztosítanak.

A további nyaralásokról

Fentebb a fő éves fizetett szabadságról beszélgettünk. Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 116. cikke szerint további szabadságok is vannak. Joguk van azoknak, akik veszélyes és káros (vagy különleges jellegű) munkát végeznek, szabálytalan körülmények között, a Távol -Észak régióiban stb. őket.

Mindegyik munkáltatónak, figyelembe véve pénzügyi és termelési képességeit, teljes joga van arra, hogy saját kezdeményezésére további szabadságokat állapítson meg a munkavállalóknak. Az ilyen eljárás eljárását, mint a szabadságok ütemezésének általános szabályait, a kollektív szerződés hagyja jóvá, figyelembe véve a szakszervezeti szervezet véleményét. A teljes időtartam kiszámításakor a további nyaralások napjait összegzik a főbbekkel, és tükrözik a menetrendben.

A preferenciális kategóriákról

Összeállításakor nem szabad megfeledkezni arról, hogy a szervezetnek a számára kényelmes időpontban lehetnek szabadságra jogosult munkavállalói. Az ütemezést közvetlenül ezekkel az emberekkel kell elkezdenie. Kinek ragyog ez a kiváltság?

1. 18 év alatti kiskorúak (a Munka Törvénykönyve 267. cikke szerint).

2. Részmunkaidős munkavállalók (a főállású szabadságoknak és a kiegészítő szabadságoknak időben egybe kell esniük - TK 286. cikk).

3. a férj és a feleség ebben az esetben köteles egybeesni - a katonai személyzet jogállásáról szóló 76. számú szövetségi törvény 11. cikke).

4. Nők esetében a szülési szabadság előtt vagy közvetlenül azt követően, vagy a hosszú távú gyermekgondozási szabadság befejezése után - a TK 260. cikke.

5. Azon munkavállalók esetében, akiknek felesége szülési szabadságot vesz igénybe - az EK -Szerződés 123. cikke.

Még ha a fenti kategóriák képviselőivel minden időpontban és határidőben megegyezett, a menedzsernek fel kell készülnie arra a helyzetre, amikor egyikük egy éven belül megváltoztatja döntését, és más időpontban kér szabadságot. Ebben az esetben a főnöknek nincs visszautasítási joga.

A nyaralási menetrend összeállításának eljárása egyedi esetekben

Az alkalmazottak egészben vagy részben tervezhetik a vakációt. Felosztásakor be kell tartani a Kódex 125. cikkének követelményeit. Ezek a következők: legalább az egyik résznek legalább 14 naptári napnak kell lennie. Az ok egyszerű, és összefügg a polgárok egészségével. A helyreállítási időszak az év során végzett kemény munka után legalább két hét.

Egy másik árnyalat az, hogy a szabadság idejének ilyen részekre történő felosztása csak a munkavállaló és a vezetőség közötti megállapodás alapján lehetséges. Ha egyikük ellenzi, nem oszthatja fel a nyaralást. A menedzser megerősíti beleegyezését az ilyen felosztáshoz, aláírva a szabadságok menetrendjét vagy sorrendjét. És hogy pontosan hol írja alá a másik oldal - a munkavállaló - azt nem szabályozza a törvény. Egyes szervezetekben különböző módszereket használnak a megerősítés megszerzésére.

1. Ha a szabadság felosztására irányuló kezdeményezés a munkavállaló dolga, kérelmet nyújtanak be, amelyben ezt kérik. Ezt az ütemterv jóváhagyásának időpontja előtt kell megtenni. Ha a munkáltató beleegyezik a kérelembe, akkor felhatalmazást ad a dátummal és aláírással.

2. A menedzsment kezdeményezési helyzetében a szabadság ütemezésének kidolgozásakor a munkáltató javasolhatja a munkavállalónak, hogy a főszabadságot a szükséges számú részre ossza fel, feltüntetve mindegyik kezdő és befejező dátumát. Ha a kezdeményezés megegyezik a megértéssel, az alárendeltnek ugyanúgy meg kell erősítenie - "olvassa el és fogadja el" - saját aláírásával, annak dekódolásával és az aktuális dátummal. A megállapodások ilyen formája megfelel a jogilag elfogadott normáknak. De ez a módszer némi időt vesz igénybe.

3. Az ütemterv formájában egy további oszlop kerül bevezetésre - "Elolvastam és egyetértek" -, valamint a visszafejtéssel ellátott alkalmazottak aláírásához biztosított sorok. Aláírásával a munkavállaló megerősíti a szabadság dátumaival kapcsolatos követelések hiányát és annak lehetséges "darabokra" való felosztását. Így megtakarítható a munkaidő.

jegyzet

Ez a módszer mindenütt megtalálható, de vannak árnyalatok. Nem nevezhető teljesen korrektnek. Tegyük fel, hogy egy alkalmazott kivételével mindenkitől aláírást kapott. A kényszerítés kategorikus megtagadása esetén a vezetésnek nincs joga. Vagy új ütemtervet kell összeállítanunk, vagy újra gondoskodnunk kell az aláírások gyűjtésétől. Vagyis a törvény szempontjából ez a módszer meglehetősen kétséges.

Egyes szervezetekben a belső szabályzatban már szerepel egy, évente kétszer (mindegyik 14 naptári napnak megfelelő) szabadság biztosításáról szóló záradék. Alapértelmezés szerint a munkavállaló aláírását feltételezi, amikor ezt a dokumentumot elolvassa, mint hozzájárulást az ilyen felosztáshoz. De az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 8. cikke ezt a munkavállaló helyzetének romlásának tekinti. A tény az, hogy a PVTP egy szervezet, és csak a vezető akaratát fejezi ki, de nem a munkaszerződésben részt vevő felek megállapodása. Ez az állapot nem változik a szakszervezet képviselőinek véleményének figyelembevételével.

Az újoncokról, a részmunkaidősökről és a gyermekes anyákról

Mit kell tudni az újonnan felvett alkalmazottakról? A fizetett szabadsághoz való jog hat hónapos folyamatos tevékenység után jelenik meg ezen a helyen (a Munka Törvénykönyvének 122. cikke). A munkáltatóval egyetértésben ez az időszak csökkenthető. A munkavállalók egy bizonyos kategóriája (kiskorúak, részmunkaidőben dolgozók stb.) Esetében ez nem függ a szervezetben töltött szolgálati időtől.

Hogyan tervezik? Nem olyan könnyű. Néha nincs információ az ilyen munkavállaló távozásának idejéről nyaralni a fő helyen. Leggyakrabban ez akkor fordul elő, ha a menetrendek kidolgozását mindkét szervezetben egyszerre hajtják végre. Mivel az egyidejű ellátás kötelezettsége szigorúan szabályozott, a szabadságok ütemezésének ütemezését a munkavállaló szavaira összpontosítva kell megtervezni. Ezenkívül fel kell készülnie a dátum esetleges elhalasztására.

A menetrendnek tartalmaznia kell a szülői szabadságon lévő munkavállalók nevét? Sok szervezetben minden csecsemővel ülő nő neve szerepel benne, a törvény nem kötelezi, de nem is tiltja. Valójában irreális a következő nyaralásokat előre megtervezni ebben a kategóriában. Végül is minden munkavállalónak joga van megszakítani az ápolási szabadságot, és visszatérni a hivatalos feladataihoz a számára megfelelő időpontban.

Ezenkívül nincs információ arról, hogy ez a munkavállaló mikor akar élni az éves szabadság jogával. Ezért az ilyen eseteket mindig eseti alapon kell megvizsgálni.

És az elmúlt években?

Mi a helyzet a ki nem használt nyaralásokkal? Ezek szerepelnek a menetrendben vagy sem? Valóban "kiéghetnek" a 2 éve nem használt napok? A Rostrud 2007. évi 473-6-0. Levele szerint az ilyen szabadságokat az általános menetrend tartalmazza, vagy a munkavállaló kérésére biztosítják. Kényelmesebb, ha ezek tükröződnek a 2017 -es (vagy bármely más) naptári év nyaralási ütemtervének összeállításakor, mivel ez lehetővé teszi az állapotok megjelenítését a felhalmozott fel nem használt pihenőnapokkal az egész szervezet összefüggésében. .

A törvény szerint a munkavállalókat évente szabadságra kell küldeni. A kivételek közé tartoznak azok az esetek, amikor áthelyezik őket a következő évre. Az ilyen "lejárt" szabadságot legkésőbb 12 hónappal annak az évnek a vége után kell megadni, amelyre esedékes (124. cikk). Vagyis a 2017 -es nyaralási ütemterv elkészítése azt jelenti, hogy a munkavállalók szabadnapjaira vonatkozó összes adósságot 2016 -ra kell beírni.

Két évig tilos megtagadni a szabadság megadását, és a kiváltságos kategóriák (kiskorúak és veszélyes, káros körülmények között dolgozók) évente pihenni fognak. A nyaralás nem "éghet ki". A munkavállalóhoz fűződő jogai megmaradnak, de a vezető, ha a munkaügyi felügyelőség ellenőrzése esetén felfedezi az ilyen megtakarítások tényét, súlyosan büntethető.

Tollal írva ...

A szabadság ütemtervének jóváhagyására vonatkozó eljárás végén kötelező végrehajtani. Ez azt jelenti, hogy a hatóságoknak nincs joguk különleges ok nélkül indokolni a dokumentumban meghatározott határidők elhalasztását. A munkavállaló pedig vállalja, hogy a neki kijelölt napokat írásban használja fel. Ha bármilyen eltérésre van szükség, akkor bármelyiket megfelelő sorrendben kell elkészíteni, és az ütemtervben fel kell tüntetni az okot.

Ha a munkavállalót a dokumentum jóváhagyása után elfogadják, akkor a nyaralás ütemezésére vonatkozó kiegészítő megbízás alapján vagy személyes kérelem alapján pihenőre küldik.

Tervezés - mik a jellemzői?

A szabadság ütemezési űrlapot a szervezet önállóan alakíthatja ki, figyelembe véve a 402. sz. Szövetségi törvény "A számvitelről" 9. cikkének követelményeit. Ez tartalmazza a szükséges elsődleges számviteli dokumentumok követelményeinek listáját. A legkényelmesebb, ha a T-7-et (egységes nyomtatvány) veszi alapul a nyaralási menetrend összeállításakor. Szükség esetén a felesleges információk eltávolíthatók onnan, és további oszlopok is hozzáadhatók. Például szakszervezeti szerv hiányában a véleményének figyelembevételére vonatkozó oszlop törölhető.

A szervezet, minden egyes szerkezeti egység, minden beosztás, az alkalmazottak teljes neve teljes, rövidítések nélkül szerepel. A szabadság részenkénti megadása esetén mindegyikre külön sort rendelnek. A dokumentumot a főtisztviselő írja alá, és a szervezet vezetősége jóváhagyja. A szabadság ütemezésének dátuma kötelező. A szakszervezeti testület véleményét figyelembe veszik, ha az rendelkezésre áll a vállalkozásnál.

Gondoskodni az emberekről

Kötelező minden munkavállalónak megismerkedni az elkészített ütemtervvel? Ebben az esetben nincs egyetértés a munkajogi szakértők között. Némelyikük ilyen ütemtervet utal a helyi cselekményekre, és aláírással meg kell ismerni mindenkit. Mások egyetértenek abban, hogy erre nincs szükség.

A gyakorlatban a legtöbb szervezetben a nyaralási ütemterv összeállítása továbbra is magában foglalja az alá tartozó munkavállalók aláírásának gyűjtését - ez utóbbiak tájékoztatása érdekében. Az ütemtervet általában nyilvános helyen, információs standon teszik közzé.

A megjegyzések tartalmazhatnak a személyzeti dolgozók által megkövetelt információkat. Például - a szabadságok áthelyezésének okai, stb. Az eredeti dokumentumot általában a személyzeti osztályon őrzik. A másolatot rendszerint számviteli célból a pénzügyi szolgálatoknak adják, hogy felmérjék és megtervezzék a nyaralási fizetés tárgyi tartalékait. A többi szerkezeti részleget rendszerint kivonatokkal látják el a menetrendből a termelési tevékenységek megszervezése érdekében.

Az ilyen dokumentumok tárolási ideje egy év a jelenlegi naptári időszak vége után. Ennek hiánya a vállalkozásnál adminisztratív felelősséggel jár, mivel jogsértésnek minősül. Az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeinek kódexének 5.27. Cikke bírságot ír elő erre egy -ötezer rubel bírság formájában. (tisztviselők) vagy 30 000-50 000 rubel. (jogi).

A szabadság ütemterve minden szervezet egyik kötelező helyi dokumentuma, amelynek elérhetőségét gyakran ellenőrzik a munkaügyi felügyelők. És most, amikor a naptári év majdnem a végéhez közeledik, fokozatosan elkezdheti az összeállítását. Ezért itt az ideje, hogy emlékeztessük a munkáltatókat arra, hogyan állítják össze a szabadságok menetrendjét, ki engedélyezi azt, szükséges -e megismertetni vele a szervezet alkalmazottait, mindenkit be kell -e vonni oda, lehet -e változtatni a azt és hogyan.

A nyaralás ütemtervének, mint már említettük, minden szervezetben szerepelnie kell. Alapján Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke a nyaralási ütemterv olyan dokumentum, amely meghatározza a szabadságok megadásának eljárását, és mind a munkáltató, mind a munkavállalók számára kötelező. Az ütemtervet évente két héttel a naptári év kezdete előtt kell elkészíteni.

A munkavállaló kívánsága az ütemezéskor

Mielőtt folytatná a személyzeti osztály alkalmazottainak ütemezését, információt kérnek a naptári évre tervezett szabadságok időpontjáról a szervezet valamennyi strukturális részlegének alkalmazottaitól. Az ilyen információk gyűjtését általában a strukturális osztályok vezetői végzik. A főnököktől kapott információk alapján a személyzeti tisztviselő, figyelembe véve a hatályos munkaügyi jogszabályok rendelkezéseit, a szervezet tevékenységének sajátosságait és a munkavállalók kívánságait, összevont ütemtervet készít.

Itt meg kell jegyezni, hogy jó néhány olyan munkavállalói kategória van, akiknek a munkáltató köteles a számukra megfelelő időpontban szabadságot biztosítani, és ennek megfelelően figyelembe venni kívánságaikat a szabadságok ütemezésének összeállításakor. Azt:

• 18 év alatti munkavállalók ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 267. cikke);
• részmunkaidőben dolgozó személyek ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 286. cikke);
• szülési szabadságot igénybe vevő női dolgozók ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 260);
• munkavállalók, akik három hónaposnál fiatalabb gyermeket (gyermekeket) örökbe fogadnak ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke);
• férjek, miközben feleségeik szülési szabadságon vannak ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke);
• az egyik dolgozó szülő (gyám, gondnok), aki elkíséri a 18 éven aluli gyermeket, aki beiratkozik a középfokú szakképzés vagy felsőoktatás oktatási programjaira, egy másik településen ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 322. cikke);
• nn. Az „SZ” Szovjetunió Minisztertanácsa, az SZKP Központi Bizottságának 1981. 22.02 -i határozatának „B” 3. pontja. 235 "A gyermekes családoknak nyújtott állami támogatás megerősítését célzó intézkedésekről");
• A szocialista munka hősei és a Munkás Dicsőség Rendjének teljes birtokosai ( Művészet. 6Az 1997. 01. 09 -i szövetségi törvény sz. 5-FZ "A szociális garanciák nyújtásáról a szocialista munka hőseinek és a Munka Dicsőség Rendjének teljes körű tulajdonosainak");
• A Szovjetunió hősei, az Orosz Föderáció hősei és a Dicsőség Rendjének teljes birtokosai ( Művészet. nyolcAz RF törvény 1993.01.15. 4301-1 "A Szovjetunió hőseinek, az Orosz Föderáció hőseinek és a Dicsőség Rendjének teljes jogú státuszáról");
• háborús rokkantak, a Nagy Honvédő Háború résztvevői, az ellenségeskedések veteránjai, katonák, akik olyan katonai egységekben szolgáltak, amelyek nem tartoztak az aktív hadsereghez, 1941. június 22 -től 1945. szeptember 3 -ig legalább hat hónapig, katonai személyzet a Szovjetunió rendjeit vagy érmeit ítélte oda a szolgálatért a megadott időszakban, az "ostromlott Leningrád lakója" jelvényt elnyert személyek, a Nagy Honvédő Háború idején légvédelmi létesítményekben dolgozó személyek, védelmi szerkezetek és egyéb katonai létesítmények építése az aktív frontok hátsó határai ( Művészet. tizennégy- az 1995. 01. 12 -i szövetségi törvény 19. sz. 5-ФЗ "A veteránokról");
• katonai személyzet házastársai - kérésükre szabadságot kapnak a katonai személyzet szabadságával egyidejűleg ( Művészet. tizenegyAz 1998.5.27 -i szövetségi törvény sz. 76-FZ "A katonai személyzet státuszáról");
• polgárok, akik sugárzásnak vannak kitéve a semipalatinski teszthely nukleáris kísérletei következtében ( Művészet. 2Szövetségi törvény, 2002.01.10. 2-FZ "A Semipalatinski-i kísérleti helyszín nukleáris kísérletei következtében sugárzásnak kitett polgárok szociális garanciáiról");
• a csernobili atomerőműben bekövetkezett katasztrófa következtében sugárzásnak kitett polgárok ( Művészet. tizennégyAz RF törvény 1991.05.15. 1244-1 "A csernobili atomerőműben bekövetkezett katasztrófa következtében sugárzásnak kitett polgárok szociális védelméről");
• "Oroszország tiszteletbeli adományozója" jelvényt kapott személyek ( Művészet. tizenegyAz RF törvény 1993.06.09. 5142-1 "A véradásról és összetevőiről");
• két vagy több 12 év alatti gyermekkel rendelkező nők ( 3. o a fenti Az SZKP Központi Bizottságának, a Szovjetunió Minisztertanácsának állásfoglalásai "A gyermekes családoknak nyújtott állami támogatás megerősítését célzó intézkedésekről").

Az ütemterv kitöltésének formája és szabályai

A szabadság ütemezését a T-7 egységes nyomtatvány szerint állítják össze, amelyet jóváhagyott Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 01. 05 -i határozata. 1 ... A munkáltató kidolgozhatja saját ütemezési űrlapját, vagy módosíthatja (hozzáadhatja vagy törölheti az oszlopokat) az egységesített űrlapot.

Az egységesített formanyomtatvány 1. oszlopa a szerkezeti egység nevét jelzi a személyzeti táblázat szerint.

2. oszlop - a munkavállaló beosztása (specialitása, szakmája) szintén a személyzeti táblázat szerint.

A 3. oszlopban - a munkavállaló neve.

4. oszlop - személyzet száma.

5. oszlop - a munkavállaló szabadságának naptári napjainak száma.

6. oszlop - a tervezett vakáció dátuma.

Az ütemterv jóváhagyásakor ezeket a mezőket ki kell tölteni. A "Dokumentumszám" oszlop jelzi a sorszámát a szervezetben az ilyen dokumentumok számára elfogadott számozással összhangban, a "Készítés dátuma" oszlopban pedig az elkészítés dátumát. Az ütemtervet a személyzeti osztály vezetője írja alá, és a szervezet vezetője hagyja jóvá. Azonban miatt Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke a szabadság ütemezésének jóváhagyása az elsődleges szakszervezeti szervezet választott testületének véleményét figyelembe véve történik, és ha a szervezetben szakszervezet működik, a munkáltatónak el kell küldenie az ütemterv tervezetét az elsődleges választott testületéhez szakszervezeti szervezet. Ez a szerv legkésőbb öt munkanappal a szabadságolási terv tervezetének kézhezvételétől számítva írásban megküldi a munkáltatónak a tervezetről szóló indokolással ellátott véleményét.

Ha a szakszervezet indokolással ellátott véleménye nem tartalmaz egyetértést a szabadság ütemtervével, vagy javaslatokat tartalmaz annak javítására, akkor a munkáltató egyetérthet vele, vagy köteles további konzultációkat folytatni a szakszervezetgel a vélemény kézhezvételétől számított három napon belül annak érdekében, kölcsönösen elfogadható megoldást találni. Ha nem születik megállapodás, a nézeteltérésekről jegyzőkönyvet készítenek, amely után a munkáltatónak jogában áll jóváhagyni a szabadságok ütemezését, amelyet a szakszervezet fellebbezhet az illetékes állami munkaügyi felügyelőséghez vagy a bírósághoz, vagy kollektív munkaügyi vitát kezdeményezhet. eljárás.

Az elsődleges szakszervezeti szervezet választott szerve panasza (kérelme) kézhezvételét követően az Állami Munkaügyi Felügyelet köteles a panasz (kérelem) kézhezvételétől számított egy hónapon belül ellenőrzést végezni, és amennyiben szabálysértés esetén utasítsa a munkáltatót a kötelező nyaralási ütemezés törlésére ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 372. cikke).

A választott szakszervezeti testület véleménye alapján megjegyzést tesznek a szabadságok menetrendjéről, és feltüntetik az ilyen dokumentum (jegyzőkönyv) dátumát és számát.

Kérjük, vegye figyelembe: mivel a nyaralási ütemtervet legkésőbb két héttel a naptári év kezdete előtt jóvá kell hagyni, a beosztás elkészítését egy kicsit korábban kell elkezdeni, figyelembe véve a szakszervezetekkel való megállapodás időpontját.

A törvény nem határozza meg, hogy felhívják -e a munkavállalók figyelmét a jóváhagyott szabadságok ütemezésére. Úgy gondoljuk azonban, hogy ezt meg kell tenni. Ezenkívül vagy a nyaralási ütemtervben, vagy az ismerkedési lapon egy oszlopot kell elhelyezni, amely jelzi az alkalmazottaknak, hogy ismerik -e az ütemtervet. Ez az eljárás azonban nem mentesíti a munkáltatót azon kötelezettsége alól, hogy aláírással szemben értesítse a munkavállalót a szabadság kezdetéről két héttel a szabadság kezdete előtt. A nyaralási ütemterv kitöltésére példa található a 43. oldalon.

Megjegyezzük továbbá, hogy a nyaralási menetrend összeállításakor figyelembe kell venni a rendelkezéseket Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke, amely szerint évente fizetett szabadságot kell biztosítani a munkavállalónak. Ebben az esetben a szabadság használatának joga az első munkaévben a munkavállalótól származik, miután hat hónappal folytatta a munkát a munkáltatónál. A felek megállapodása alapján a munkavállaló fizetett szabadságot kaphat hat hónap lejárta előtt. A második és az azt követő munkaévekre szóló szabadság a munkaév bármikor kiadható a munkáltató által megállapított éves fizetett szabadság megadásának rendje szerint.

A töltés árnyalatai

Az üdülési ütemterv kitöltésekor felmerülő kérdések között a következők találhatók. Milyen szabadságokat kell feltüntetni a menetrendben? Mi van, ha a munkavállaló nem vett szabadságot az előző naptári évben?

Tehát a jogszabály az éves fizetett szabadságon kívül további szabadságot biztosít a káros és (vagy) veszélyes munkakörülmények között dolgozó személyek, a különleges jellegű munka, a szabálytalan munkaidőben dolgozók, a Távol -Északon és a helyiekkel egyenlő, valamint a Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által előírt egyéb esetekben ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 116. cikke).

Ezenkívül családi okokból és más érvényes okokból a munkavállaló írásbeli kérelmére fizetés nélküli szabadságot kaphat ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 128. cikke).

Pótszabadságot is kapnak a munkával és a tanulással kombinálva (tanulmányi szabadság) ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 173–176).

Az első kérdésre válaszolunk. A szabadság ütemtervének 5. oszlopa "A naptári napok száma" az éves fizetett szabadság összes naptári napját jelzi, amely a fő- és a további szabadságból áll. Mivel a fizetés nélküli szabadság vagy a tanulmányi szabadság igénybevétele a munkavállaló joga, és nem kötelessége, ezek az ütemtervben sem tükröződnek. Az ilyen szabadságokat csak két dokumentum - a munkavállaló kérelme (tanúsítvány -tanulmányi szabadság) és a munkáltató utasítása - alapján biztosítják.

A munkavállaló számára biztosított kiegészítő szabadság napjaira vonatkozó információkat a 10. oszlop "Megjegyzés" tartalmazza.

Ha a munkavállaló az előző évben nem használta fel a szabadság egy részét, a szabadság fel nem használt naptári napjait a naptári napok teljes száma tartalmazza. Ha a munkáltató és a munkavállaló megállapodása alapján a szabadság részekre van osztva, az 5. oszlopban a naptári napok száma szerepel az egyes részekben, a 6. oszlopban pedig a szabadság minden részének kezdő dátumai (vagy kezdő és befejező dátumai) .

Tájékoztatásul

A munkáltatónak emlékeznie kell arra, hogy tilos két egymást követő évben nem biztosítani az éves fizetett szabadságot, valamint nem szabad éves fizetett szabadságot biztosítani a 18 év alatti munkavállalóknak és a káros és (vagy) veszélyes munkát végző személyeknek. feltételek ( h. 4 evőkanál Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikke).

Tekintettel arra, hogy a nyaralási ütemtervet a naptári év kezdete előtt állították össze, és egész évben érvényes, felmerül a kérdés az alkalmazottakról, akiket ebben az évben felvesznek: hogyan kell őket beilleszteni a szabadságok menetrendjébe és ezt meg kell tenni?

Mivel nem kötelező új munkavállalókat bevonni a nyaralási menetrendbe, a munkáltató önállóan hoz döntést. Ebben az esetben további üdülési menetrendeket készíthet, vagy csak a munkavállaló kérelme alapján biztosíthat szabadságot. Jobb a konkrét eljárást a szervezet helyi törvényében előírni.

Hasonló a helyzet a külső részmunkaidősökkel. A munkáltató felveheti őket a nyaralási ütemtervbe, vagy nem, ami célszerűbb, mivel a Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 286. cikke a részmunkaidős munkavállalók éves fizetett szabadságát a fő munkaszabadsággal egyidejűleg biztosítják. Ehhez a részmunkaidős munkavállaló nyaralási kérelmet nyújt be, és csatolja hozzá a szabadságra vonatkozó végzés másolatát vagy kivonatot a fő munkahelyi szabadságrendből.

Ugyanakkor, ha részmunkaidőben a munkavállaló éves fizetett szabadságának időtartama rövidebb, mint a fő munkahelyén, akkor a munkáltató a munkavállaló kérésére megfelelő időtartamú fizetés nélküli szabadságot biztosít számára.

Változnak az üdülési menetrendek

Annak ellenére, hogy a szabadságok ütemezését a munkáltató hagyja jóvá, és kötelező a munkavállalók és a munkáltató számára egész évben, ebben az időszakban ez bizonyos körülmények miatt megváltozhat, például betegség, a munkavállaló szülési szabadságon való távozása miatt. Ezenkívül az éves fizetett szabadságot a megállapított esetekben meg kell hosszabbítani vagy egy másik időszakra el kell halasztani Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikke, és a munkavállaló és a munkáltató közötti megegyezéssel egy másik időszakra is elhalasztható.

jegyzet

Ha a munkavállalót nem fizették ki időben az éves fizetett szabadság idejére, vagy a munkavállalót figyelmeztették a szabadság kezdési idejére, legkésőbb két héttel a kezdete előtt, akkor a munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére köteles elhalasztani az éves fizetett szabadságot a munkavállalóval egyeztetett másik időszakra ( h. 2 evőkanál Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikke).

Így a nyaralás ütemtervében bekövetkezett változások főleg a nyaralás időpontjához vagy annak időtartamához köthetők. Ezekben az esetekben az 1–6. Oszlopok változatlanok maradnak, és a 8–10.

Például, ha a nyaralási ütemterv nem a nyaralásra való távozás konkrét dátumát jelzi, hanem csak egy hónapot, a munkavállaló nyilatkozatot ír egy adott dátum megjelölésével, amelynek részleteit a 10. oszlop tartalmazza, a 7. oszlopban pedig egy a nyaralás kezdő időpontja. A többi oszlop nincs kitöltve.

Ha a vakációt a munkavállaló kérésére elhalasztják, a nyilvántartás így fog kinézni:

		nyaralás átadása		jegyzet
tervezett	tényleges	bázis (dokumentum)	várható vakáció
		Kérelem a szabadság áthelyezésére 2014.03.03 -tól		A vakációt a munkavállaló kérésére elhalasztják

Ha a szabadságot elhalasztják a munkavállaló betegsége miatt, amely a nyaralás előtt vagy alatt történt, a szabadság elhalasztásának időpontját a vezető határozza meg, figyelembe véve a munkavállaló kívánságát. A bejegyzés ilyen lesz:

		nyaralás átadása		jegyzet
tervezett	tényleges	bázis (dokumentum)	várható vakáció
		Kérelem szabadság áthelyezésére 2014.07.04 -től, keresőképtelenségi igazolás 2014.04.04 -től, végzés 2014.07.04 -től 25. sz.		A szabadságot a munkavállaló betegsége miatt elhalasztják

Tájékoztatásul

Ha a betegszabadságot meghosszabbítják, nem kerül bejegyzés a menetrendbe.

Ha a szabadságot a szülési szabadságon lévő munkavállaló távozása miatt elhalasztják, a következő bejegyzést kell tenni:

		nyaralás átadása		jegyzet
tervezett	tényleges	bázis (dokumentum)	a várható vakáció dátuma
		Kérelem a szülési szabadság előtti éves szabadság biztosítására, 2014.01.01		A szabadságot a szülési szabadság előtt adják ki

Ha a munkavállaló szülési szabadságra megy, és nem kívánja igénybe venni az éves szabadságot, a nyilvántartás a következő lesz:

		nyaralás átadása		jegyzet
tervezett	tényleges	bázis (dokumentum)	a várható vakáció dátuma
		A szülési szabadság megadására irányuló kérelem 2014. 11. 03 -án, a szülési szabadság megadására vonatkozó végzés 2014. 12. 03. 26.		A szülési szabadságot 2014.08.04 -től biztosítják. Tekintettel arra, hogy a munkavállaló kórházban van, az éves szabadságot később adják meg.

A termelési igényekkel összefüggő szabadság átadásáról, a nyaralásról való visszahívásról, valamint a későbbi felmondással járó szabadság biztosításáról analógia útján történik nyilvántartás, a 8. oszlopban a vonatkozó dokumentumok (nyilatkozatok, megrendelések), az oszlopban vannak feltüntetve 9 - az átadás dátuma, a 10. oszlopban - az átadás okai.

Ha a munkavállaló kilépett, és kártérítést kapott a fel nem használt nyaralásért, a nyilvántartás a következő lesz:

		nyaralás átadása		jegyzet
tervezett	tényleges	bázis (dokumentum)	az állítólagos
		2014. 24. 03. -án kelt elbocsátási végzés 19 / u		A munkavállalót 2014.04.03 -án bocsátották el, 10 nap kihasználatlan szabadságért járó kártérítés megfizetésével

Összefoglalva, ismét felhívjuk a munkáltató figyelmét a főbb pontokra.

T-7 egységes nyomtatvány
Jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának határozata
2004. 01. 05 -én kelt 1. sz

(cégnév)

tervezett

Választott szakszervezeti testület véleménye

JÓVÁHAGYOTT

tól től "

13

»

figyelembe venni

Felügyelő

Rendező

(pozíció)

dokumentum szám

Az elkészítés dátuma

Évszakok

M. V. Sezonov

NAKCIÓS ÜTEMTÁR

(személyes aláírás)

(teljes név)

tényleges

alap (dokumentum)

a várható vakáció dátuma

Adminisztráció

Rendező

Sezonov Mihail Viktorovics

Három nap egy szabálytalan munkanapért

Számviteli osztály

Főkönyvelő

Vlasova Marina Sergeevna

Kérelem a vakáció elhalasztására 2013.06.16 -tól

A vakációt a munkavállaló kérésére elhalasztják

Emberi Erőforrások Minisztériuma

HR osztály vezetője

Komleva Inna Gennadievna

HR menedzser

HR osztály vezetője

Komleva

I. G. Komleva

(pozíció)

(személyes aláírás)

(teljes név)

Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25 -i végzése, 558. sz. . "

A szabadság ütemezése egy helyi normatív aktus, amely mind a munkáltatót, mind a munkavállalókat kötelezi. Ez azt jelenti, hogy sem a munkáltató, sem a munkavállaló nem módosíthatja egyoldalúan a szabadságok menetrendjét.

A munkáltató köteles az alkalmazottakat aláírás ellenében megismertetni az elfogadott helyi szabályozással - a nyaralás ütemtervével kétféleképpen:

A két lehetőség egyikével megismerheti az alkalmazottakat a nyaralás ütemtervével.

1. Indítson információs lapokat osztályok, részlegek számára. Bennük minden alkalmazott jelzi a szabadság ütemtervével és jeleivel való ismerkedés dátumát.

2. Ha módosításokat hajtanak végre a jóváhagyott ütemtervben, a munkavállaló aláírást helyez el a szabadságra távozás dátumával szemben.

Az új naptári év szabadságrendjét legkésőbb két héttel az új év előtt kell elkészíteni.

A szabadságok ütemterve meghatározza az elsőbbséget, hogy az év folyamán szabadságot adnak a munkavállalóknak. Ez a dokumentum kötelező mind a munkáltató, mind az összes munkavállaló számára.

A munkáltató számára a december az a hónap, amikor meg kell terveznie a következő évre az összes munkavállaló nyaralását, annak ellenére, hogy kevesen gondolnak a téli vakációkra. Valóban, ha a GIT -t ellenőrzik, a jóváhagyott ütemterv hiánya bírságot vonhat maga után. Általában az ütemterv összeállításakor meglehetősen formálisan kezelik őket abban a reményben, hogy a nyárhoz közelebb az időpontokat a munkavállalók valós terveinek figyelembevételével módosítják. De ha ebben az évben a munkavállaló nem töltötte a szabadságát, akkor minden bizonnyal felveti a fel nem töltött napok sorsának kérdését. A további konfliktusok elkerülése érdekében a legjobb, ha ezt a problémát előre megoldja. Egy munkáltató többféle módon is választhat. A fel nem használt szabadságokat bele lehet foglalni az általános menetrendbe, vagy további egyéni tervet lehet készíteni erre a munkavállalóra. Egyes munkáltatók úgy vélik, hogy a korábbi évek szabadságát nem természetben kell biztosítani, hanem egyszerűen kompenzálni kell őket. De egy ilyen döntés nem csak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvébe ütközne, hanem az 1970. évi ILO 132. számú egyezménybe (a továbbiakban: egyezmény, az ILO 132. sz. Egyezmény) is, amely kifejezetten tiltja az ilyen megállapodásokat. Annak ellenére, hogy az egyezmény 2 éve hatályos, a bíróságok ritkán hivatkoznak rá. Eközben az Egyezmény normáinak helyes megértése lehetővé tenné a bíróságok által a döntések meghozatalakor elkövetett jogi hibák elkerülését.

Ha a nyaralási ütemtervet nem hagyták jóvá, vagy megsértették annak előkészítési eljárását

Ha a nyaralási ütemtervet nem hagyták jóvá, vagy a törvényt megszegve hagyták jóvá, az elkövetőket közigazgatási felelősségre lehet vonni az Orosz Föderáció Közigazgatási Törvénykönyve 5.27. Cikke értelmében, amely a következő büntetést írja elő: - tisztviselők esetében - pénzbírság 1000-5000 rubel;

- jogi személyek - 30 000 és 50 000 rubel közötti bírság. vagy tevékenységüket 90 napra felfüggesztik.

Nyaralás ütemezési űrlap

A szabadságok ütemezése a T-7 számú egységes nyomtatvány szerint állítható össze, amelynek használata 2013. 01. 01. óta nem kötelező, vagy az ütemtervet maga a munkáltató alakíthatja ki, figyelembe véve a törvény 9. cikkét. Orosz Föderáció "A számvitelről" .

A szabadság menetrendjét a személyzeti osztály vezetője írja alá, és a vezető hagyja jóvá.

Ha a vállalatnak szakszervezete van, akkor az ütemterv összeállításakor figyelembe kell vennie a véleményét.

A szabadság ütemezésének jóváhagyásának ideje

Az új év nyaralási ütemtervének jóváhagyásához legkésőbb a tárgyév december 17 -ig jóvá kell hagyni, erre a napra kell elkészíteni az ütemtervet.

Mit kell figyelembe venni a nyaralás ütemezésekor?

Az ütemterv összeállításakor figyelembe kell venni a szervezet tevékenységének sajátosságait és a munkavállalók kívánságait, valamint a munkavállalók bizonyos kategóriáira vonatkozó munkaszerződések különleges feltételeit.

Ki használhatjavakációBármikor

Egy kiskorú alkalmazott bármikor elmehet nyaralni.

A szervezetben hat hónapnál rövidebb ideig dolgozó alkalmazottak szabadsága

Az újonnan felvett munkavállalók csak hat hónapos szervezeti munka után jogosultak szabadságra.

Önnek joga van hat hónapnál korábban nyaralni:

18 év alatti munkavállaló, mivel joga van a számára megfelelő időpontban távozni;

olyan munkavállaló, aki három hónaposnál fiatalabb gyermeket fogadott örökbe;

a terhes nők és a szülési szabadságon lévő nők éves szabadságot vehetnek ki a szülési szabadság előtt vagy után;

A részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalónak szabadságot adnak a fő munkahelyi szabadsággal egy időben.

A szabadságok korai odaítélése

A törvény az alábbi eseteket írja elő a szabadság idő előtti megadására:

1. Ha a munkavállaló a kiváltságos kategóriába tartozik, akkor a szabadságát a munkaszerződés lejárta előtti időszakban a szabadságrendbe kell tervezni.
2. A felek megállapodtak a korai szabadság biztosításában. A felek megállapodása alapján megállapítható, hogy a munkavállalónak szabadságot adnak a hat hónapos folyamatos munkavégzés lejárta előtt. Ebben az esetben a szabadságát bele kell foglalni a nyaralási menetrendbe. Ha nincs ilyen megállapodás, akkor nincs értelme felvenni ezt a munkavállalót a nyaralási menetrendbe, mivel még nem kapja meg a szabadsághoz való jogot.

A munkaszerződés ebben az évben kezdődik és ér véget. A munkáltatónak nincs oka arra, hogy a munkavállaló szabadságát a következő évre tervezze, amellyel a munkaviszony megszűnik, mielőtt bekövetkezik.

Az elbocsátáskor a munkáltató köteles a munkavállalónak hat hónap munkájáért kártérítést fizetni a fel nem használt szabadságért.

A vakációs napok számának megtervezése a nyaralási ütemtervben

A fő éves fizetett szabadság időtartama általában 28 naptári nap.

Ez a jog rendelkezik:

- kiskorúak - 31 naptári nap;

- dolgozó fogyatékkal élők (a fogyatékossági csoporttól függetlenül) - legalább 30 naptári nap;

- tanári kar - 42-56 naptári nap;

- állami köztisztviselők - 30 vagy 35 naptári nap, a beosztástól függően.

A fő- és a kiegészítő szabadság hozzáadása a szabadság ütemtervének összeállításakor

Az éves szabadság kiszámításakor a kiegészítő fizetett szabadságot hozzáadják az éves szabadsághoz.

Ugyanezt kell tenni a nyaralás ütemtervének összeállításakor is - összegezve a fő és a további fizetett szabadságok időtartamát.

Tanulmányi szabadság menetrend szerintvakáció

A tanulmányi szabadság célzottnak tekinthető, és semmi köze az éves szabadsághoz.

Ha a munkavállalónak lehetősége van egyidejűleg dolgozni, és például vizsgát tenni, akkor nem adhat ki tanulmányi szabadságot.

Ha ez nem lehetséges, akkor a munkavállalónak be kell nyújtania a munkáltatónak a behívó igazolást és a tanulmányi szabadság iránti kérelmet. A tanulmányi szabadságok nem szerepelnek a nyaralás ütemtervében.

A nyaralási napokat nem használták fel

Mire egy új naptári év elkezdődik, a munkavállaló nyaralási élményt halmozhat fel, ami jogot ad neki arra, hogy több naptári szabadságnapot használjon fel, mint amennyi a ledolgozott évhez szükséges. Ezt a tényt figyelembe kell venni a nyaralás tervezésekor?

A munkáltató az ilyen szabadságokat belefoglalhatja a következő naptári év nyaralási menetrendjébe, vagy a munkavállalóval megegyezés szerint biztosíthatja.

A fel nem használt szabadságok időbeosztásba történő beillesztése lehetővé teszi a vállalat számára, hogy racionálisabban kezelje a munkaidő -alapot, és megfeleljen a munkajogi normáknak:

- két egymást követő évben tilos éves fizetett szabadságot biztosítani;

- a fel nem használt szabadságot legkésőbb annak a munkaévnek a végétől számított 12 hónapig kell felhasználni, amelyre azt megadták.

Változó nyaralási menetrendek

Szükség esetén a szabadságok menetrendje módosítható. A munkavállaló személyes okokból úgy döntött, hogy elhalasztja a vakációt.

A munkavállalót vissza lehet hívni a szabadságról a munka érdekében. Ilyen esetekben az ütemezésben fel kell tüntetni, hogy a munkavállalót visszahívták a nyaralásból, feltüntetve a rendelés dátumát és részleteit.

Kényelmes lehet üdülést ütemezni az új alkalmazottak számára. Az üdülési ütemterv ilyen módosítására vonatkozó eljárást nem határozták meg.

Jelenleg a gyakorlatban két lehetőség van a cselekvésre.

1. Függeléket készítenek az aktuális szabadságrendhez - ugyanazt a lapot a T -7 számú egységes nyomtatvány szerint, az új alkalmazottak nyaralásának nyilvántartásával. A kérelmet a vállalat vezetője hagyja jóvá, előzetesen megállapodva a szakszervezetben, ha van ilyen a szervezetben.

2. Az új munkavállaló felvétele előtt jóváhagyott jelenlegi szabadságrendben nem történik változás (kiegészítés). Ha egy új alkalmazott nyaralni megy, amely nem szerepel az ütemtervben, akkor bármilyen formában kérelmet nyújt be. Hozzájárulás esetén a vezető parancsot ad a szabadság megadására. A vakációra vonatkozó információkat a munkavállaló személyes kártyájába kell beírni.

A vállalkozás adminisztrációja köteles legkésőbb két héttel korábban értesíteni a munkavállalót a szabadság kezdési idejéről.

A munkajog nem írja elő a nyaralási menetrend megismerésének kötelezettségét. Ezt a döntést belül is meg lehet hozni.

Még nincsenek kapcsolódó cikkek.

Kell -e ütemezni a vakációkat? Miért van szüksége a munkáltatónak a szabadságra? Felelősség a nyaralási menetrend hiánya miatt. A távozás joga. Nyaralási élmény. A nyaralás időtartama. A dolgozók kívánságai.

Az új év előtt ki kell dolgozni és jóvá kell hagyni a nyaralás ütemtervét. Hogyan kell helyesen elkészíteni, és milyen szempontokat kell figyelembe venni?

Az Orosz Föderáció Alkotmányának 37. cikkének (5) bekezdése szerint minden munkaszerződés alapján dolgozó állampolgárnak éves fizetett szabadságot garantálnak. Az egyik szervezet alkalmazottainak a nyaralás biztosításának sorrendjét a szabadságok ütemezése határozza meg (1. rész).

a menübe

NAKCIÓS ÜTEMTÁROT KÖTNI VAGY NE?

Sok szervezetben nem készítenek nyaralási ütemtervet, az alkalmazottak a vezetővel egyetértésben mennek nyaralni. Ez a gyakorlat sérti a munkavállaló jogait, mivel megfosztják attól a lehetőségtől, hogy a pihenőidőt a leghatékonyabban tervezze meg és szervezze. Előfordulhat, hogy a munkavállaló egyáltalán nem élhet a garantált pihenési joggal a naptári évben.

Miért van szüksége a munkáltatónak a szabadságra?

A szabadságok ütemezése nemcsak a munkavállalók éves pihenéshez való jogát biztosítja, hanem számos előnnyel is jár a munkáltató számára.

Először is, ha a nyaralást az ütemtervnek megfelelően biztosítják, ez lehetővé teszi, hogy előre megszervezze azt, és felkészüljön a szabadságdíj kifizetésére. Ezeket legalább három nappal a vakáció kezdete előtt állítják ki (9. rész).

Másodszor, a munkáltatónak, ha szükséges, lesz ideje megtalálni a helyettest a vakációra távozó munkavállaló számára.

Harmadszor, az ütemterv lehetővé teszi, hogy ellenőrizzék a munkavállalók nyaralásának időszerűségét. Ennek betartására figyelemmel a munkavállalók nem halmoznak fel részmunkaidős szabadságot.

Az ütemtervet NEM kell tartalmaznia

1) Vállalkozók. Még ha a szerződés hosszú is, az ilyen munkavállalók nem jogosultak éves szabadságra. Ha felveszi a vállalkozót a nyaralási ütemtervbe, ez további ok lesz a munkaügyi felügyelők számára.

2) Alkalmazottak, akik 2018 folyamán szülési szabadságon vagy szabadságon lesz gyermekgondozás, nem veheti fel a menetrendbe. Nem számít, ha a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik szülői szabadságon. Még mindig nem kap két szabadságot egyszerre. Még akkor is, ha az anya úgy dönt, hogy megszakítja a gyermek szabadságát, és éves szabadságot vesz fel, ez kihagyható a menetrendből. Ha a nyaralás 2018 -ban véget ér, ellenőrizze, hogy a nő a gyermek szabadsága után vállal -e. Ha igen, írjon a menetrendbe 28 nappal közvetlenül a gyermek szabadságának vége után.

a menübe

HOL ELKÉPZNI

Mielőtt összeállítaná a nyaralási ütemtervet, figyelembe kell vennie:

• az Orosz Föderáció szabadságra vonatkozó hatályos jogszabályainak rendelkezései;
• a szervezet tevékenységének sajátosságai (például a káros vagy veszélyes munkakörülmények jelenléte, amelyek jogot adnak a további szabadságra, a személyzet tagozatonkénti megoszlása, a felcserélhetőség lehetősége, a termelés fejlesztésének (korlátozásának) tervei);
• az alkalmazottak kívánságait.

JOG A VAKÁCIÓHOZ

Az éves fizetett szabadság időtartama 28 naptári nap (1. rész). A munkavállaló használati joga hat hónapos folyamatos munka után egy munkáltatónál keletkezik (2. rész).

Szükségem van nyaralási kérelemre?

Köteleznek -e a szervezet alkalmazottai a következő éves szabadságra? A munkavállalóknak a nyaralási ütemterv és az ennek megfelelően kiadott parancs alapján az éves szabadság szerint.

Ilyen dokumentumok jelenlétében nem szükséges nyilatkozatot írni. Vannak azonban kivételek a következő esetekben:

• az ütemterv csak azt a hónapot jelzi, amelyben a munkavállaló nyaralni megy. Ebben az esetben a munkavállalónak szüksége van írja be az alkalmazásba a nyaralás kezdetének pontos dátumát;
• a munkavállaló szabadságon megy szabadságra... E nyilatkozat alapján a szervezet adminisztrációjával való megegyezés alapján módosítani kell a szabadságok menetrendjét.

Ezenkívül a munka törvénykönyve arra kötelezi azokat a munkavállalókat, akik hat hónap folyamatos munkavégzés lejárta előtt jogosultak a szabadságra, hogy írják meg a kérelmet.

1. példa.

Mérnök N.A. Gaikin 2008. április 23 -án kezdte meg a munkát. Melyik naptól jogosult első szabadságára?

MEGOLDÁS. N.A. -nak joga lesz távozni az első munkaévre. Gaikin 2008. október 23 -án.

A szabadság ütemezését a következő naptári évre (január 1 -jétől december 31 -ig) állítják össze, figyelembe véve az egyes munkavállalók munkaévének kezdetét. A szabadság a második és az azt követő munkaévekre bármikor kiadható az ütemterv által meghatározott sorrendnek megfelelően (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 122. cikkének 4. része).

2. példa.

Mérnök N.A. Gaikin, aki 2008. április 23 -án kezdte meg a munkát, 2008 -ban nem élt nyaralni. A 2009 -es nyaralási ütemtervben három szabadságidőt terveznek ennek a munkavállalónak:
- 2009. január 12 -től - 28 naptári nap 2008 -ra;
- 2009. március 16 -tól - 14 naptári nap 2009. évre;
- 2009. augusztus 31 -től - 14 naptári nap 2009. évre.

a menübe

A nyaralás ütemterve helyesen van beállítva?

MEGOLDÁS. Helytelen szabadságot adni egy még el nem kezdődött munkaévre (2009. április 23-án kezdődik), mivel azt egy megdolgozott, úgynevezett munkaidőre adják, és nem naptári évre.

A 2009. január 12 -i első szabadságot jogszerűen adják a 2008. április 23. és 2009. április 22. közötti időszakra.

A 2009. március 16 -tól kezdődő 14 naptári napra szóló második szabadságot nem megfelelően tervezték meg, mivel az időtartam, amelyre megadják (a második munkaév 2009. április 23 -tól 2010. április 22 -ig), még nem jött el a vakáció kezdetéig . A munkavállaló a második munkaévre nem jogosult szabadságra.

Az augusztus 31 -től 14 naptári napig tartó szabadságot törvényesen tervezik, mivel a munkajogi jogszabályoknak megfelelően a második és az azt követő munkaévek szabadsága a munkaévben bármikor biztosítható.

Változtatni kell a nyaralás ütemtervén, és el kell halasztani a második vakációs időszak kezdő időpontját egy későbbi időpontra (2009. április 23. után).

a menübe

Nyaralási élmény

• a munkavállaló jó indok nélküli hiánya a munkahelyen;
• szülői szabadság, amíg a gyermek el nem éri a nagykorúságot.

A szolgálati idő, amely jogot ad a kiegészítő (éves) fizetett szabadságra a káros (veszélyes) munkakörülmények között végzett munkáért, csak a megfelelő feltételek mellett ténylegesen ledolgozott időt tartalmazza (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 121. cikkének 3. része).

A nyaralás tapasztalatai befolyásolják a következő munkaév végét. Ha például egy alkalmazott saját költségén hosszú szabadságot vett ki, a munkaév vége több mint 14 naptári nappal eltolódik.

Ha a munkaév utolsó napját egy későbbi időpontra helyezi át, megváltozik az éves fizetett szabadság naptári napjainak száma, amelyre a munkavállaló jogosult. Ha a szünetidőt nem szakítják meg, akkor a munkaév végén a munkavállaló 28 naptári napot járhat. Ellenkező esetben kevesebb szabadságnapra jogosult. Hogyan kell kiszámítani őket? Erre nincs speciális technika. A gyakorlatban két lehetőséget használnak.

Első lehetőség. Először is meg kell határoznia a teljes hónapok számát, amelyeket egy adott munkaévben a szabadság időtartama tartalmaz. A munkavállaló mindegyikére 2,33 szabadságnap jár (28 naptári nap: 12 hónap). A nehézség a munkavállalónak járó szabadságnapok kiszámításakor merül fel a munkaév hiányosan ledolgozott hónapjára vonatkozóan. Ebben az esetben más számítási módszert is használhat.

Második lehetőség. Lehetővé teszi, hogy pontosabban kiszámítsuk a munkavállalónak az adott pillanatban járó szabadságnapok számát. A számítás nem naptári hónapokon, hanem naptári napokon alapul. Meghatározzák a naptári napok számát, amely a munkaév során ledolgozott időre esik. Egy teljesen befejezett munkaévben - 365 (366) naptári nap. Ez idő alatt a munkavállalót 28 naptári nap szabadság illeti meg. Ha a munkaévben voltak olyan időszakok, amelyeket kizártak a szabadságból, akkor a munkavállalót kisebb számú naptári nap szabadság illeti meg. Például a 365 lehetséges 326 naptári nap, amelyek a munkaévben ledolgozott órákra esnek, 25 naptári napot biztosítanak a kezdéstől számítva (28 naptári nap: 365 naptári nap x 326 naptári nap). Nézzünk egy példát.

a menübe

3. példa.

K.S. Bublikov 2007. május 2 -án csatlakozott a Slasti LLC -hez. 2008 júniusában 20 naptári nap fizetés nélküli szabadságon volt.

2009. május 2 -tól az alkalmazott nyaralni tervez. Meg kell határozni, hogy a munkavállaló hány naptári nap szabadságra jogosult 2009. május 1 -jével együtt, ha az első munkaévben teljes mértékben kihasználta a szabadságot.

MEGOLDÁS. A munkavállaló első munka éve 2008. május 1 -jén ért véget. Ebben az időszakban az éves fizetett szabadságát teljes egészében felhasználta.

Most meg kell tudnia, mikor ér véget a második munkaév. Ha K.S. Bublikov 2008 -ban nem vett ki fizetés nélküli szabadságot, a második munkaév 2009. május 1 -jén ért volna véget. De ebben a helyzetben a munkaév hat naptári nappal (20 naptári nap - 14 naptári nap) eltolódik. Vagyis a saját napról 14 naptári nap szabadság nem zárható ki az élményből. Így a 2008. május 2. és 2009. május 1. közötti időszakban a munkavállaló nyaralási tapasztalata 359 naptár lesz. napok (365 naptári nap - 6 naptári nap).

Egy naptári nap alatt, amely a második munkaévben ledolgozott órákra esik, a munkavállaló 0,0767 szabadságnapot (28 naptári nap: 365 naptári nap) keresett. Ezért a munkavállalót 359 naptári napra 27,54 naptári nap szabadság illeti meg (359 naptári nap x 0,0767 nap). Valójában a munkavállaló 27 naptári nap szabadságot kaphat, mivel a megadott dátumig még nem keresett 0,46 napot (1 nap - 0,54 nap).

a menübe

Munkavállalói KÉRÉSEK és szabadság időtartama, KÉRDŐ

Kérdezze meg az alkalmazottakat, amikor nyaralást terveznek

Az ütemterv befejezéséhez először gyűjtsön információkat a főállású alkalmazottaktól, amikor a jövő évi vakációt tervezik.

Még azoknak a munkavállalóknak is meg kell tervezniük éves szabadságukat, akik távozni, szülési szabadságra mennek vagy szülői szabadságot vesznek igénybe.

Használjon kérdőíveket. Kérd meg bennük az alkalmazottakat, hogy tükrözzék, mikor mennek nyaralni (minta alább).

Megjegyzés: Letöltés Word 32Kb formátumban

Ha az alkalmazottak nehezen választják a szabadság időtartamát, kérje meg őket, hogy írjanak hozzávetőleges dátumokat. Nem hagyhat üres sorokat a diagramban. Később a munkavállalók megállapodhatnak a szabadságnapok áthelyezésének kezelésében.

Magyarázza el az alkalmazottaknak, hogy milyen szabadságnapokat kell beütemezniük a kérdőívben.

Alapvető nyaralás. A legtöbb munkavállaló esetében a fő éves szabadság 28 naptári napig tart (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 115. cikke). De néhány alkalmazottnak, például a fogyatékkal élőknek és a kiskorúaknak több napot kell adni. Tehát a kiskorú munkavállaló szabadsága 31 naptári nap (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 267. cikke), a fogyatékkal élő munkavállaló pedig évi 30 naptári nap (az 1995. november 24 -i szövetségi törvény 23. cikke. 181-FZ).

Figyelmeztesse az alkalmazottakat, hogy megszakíthatják a nyaralást. De a nyaralás legalább egy részének legalább 14 naptári napnak kell lennie (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikke).

A következő naptári évre tervezett szabadság hossza nemcsak a megfelelő jog bekövetkezésének időpontjától és a szabadság időtartamától függ. Az éves fizetett szabadság számított időtartamához hozzá kell adni az előző időszakra vonatkozó, a munkavállaló által nem használt naptári napok számát.

Ezenkívül figyelembe kell venni, hogy egyes munkavállalók jogosultak további fizetett szabadságokra (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 116-119., 173-176. És 350. cikke). A 2. rész szerint az éves fizetett szabadság teljes időtartamának kiszámításakor a kiegészítő fizetett szabadságokat összegezik az éves fizetett szabadsággal. Ez azt jelenti, hogy az indulási ütemterv a fizetett szabadság teljes időtartamát jelzi.

További nyaralások. Néhány munkavállaló jogosult további fizetett szabadságra. Időtartama a munkavállaló kategóriájától függ (lásd az alábbi táblázatot).

a menübe

Mely munkavállaló jogosult további szabadságra

Munkások	A minimális szabadsághossz évente, naptár. napok
Szabálytalan munkaidővel rendelkező munkavállalók (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 119. cikke)	3
Káros és veszélyes munkakörülményekkel rendelkező alkalmazottak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 117. cikke)	7
A Távol -Észak alkalmazottai (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 321. cikke)	24
Háziorvosok (az Orosz Föderáció kormányának 1988. 12. 30 -i rendelete, 1588. sz.)	3 *
Sportolók és edzők (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 348.10. Cikke)	4

* Azok a háziorvosok, akik több mint három éve folyamatosan dolgoznak ebben a pozícióban, jogosultak kiegészítő szabadságra.

A kiegészítő szabadság, a fővel ellentétben, a munkavállalóknak joguk van nem szabadnapot venni, hanem kompenzációval helyettesíteni. De még akkor is, ha a munkavállaló kártérítést tervez, kérje meg, hogy tüntesse fel a kérdőívben a további szabadság napjait.

A korábbi évek kísérő nélküli üdülései. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem írja elő, hogy az üdülési napokat olyan napokra kell felvenni a menetrendbe, amelyeket a korábbi években nem vettek le. Sőt, kényelmesebb, ha az ilyen napokat nem veszik fel a menetrendbe. Akkor nem kell minden alkalmazottnak tájékoztatnia, hány napja nem járt. A munkavállaló nem veszíti el a hátralévő napokat, kérésre le is veheti.

Ellenőrizze a munkavállalói kérdőíveket - vajon az összes napot az alkalmazottak osztották -e ki, a többit helyesen osztották -e fel részekre.

Ha az alkalmazottak tévednek, akkor küldje vissza nekik a kérdőíveket. Magyarázza el, milyen hibákat kell kijavítani.

a menübe

A MUNKAVÁLLALKOZÓK KEDVEZMÉNYES KATEGÓRIÁJA választja a NAPI IDŐT, a gyártási sajátosságokat

Egyes munkavállalók esetében a munkáltató köteles szabadságot biztosítani a számukra megfelelő időpontban (még a munka kezdetétől számított hat hónap letelte előtt is). Az ilyen személyek listáját az 1. oldalon, a 2. oldalon található táblázat tartalmazza.

A sokgyermekes munkavállalók a számukra megfelelő időben nyaralhatnak.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 257.1

„A három vagy több gyermeket foglalkoztató munkavállalók éves fizetett szabadságának sorrendje.
A három vagy több tizenkét év alatti gyermeket foglalkoztató munkavállalók kérésükre évente fizetett szabadságot kapnak számukra megfelelő időpontban. "

Vegyen személyzeti nyilvántartást és számítsa ki ingyenesen a béreket egy webszolgáltatásban

HOGYAN FIGYELEM A SZERVEZET KÜLÖNLEGES TEVÉKENYSÉGÉT A SZÜNETI ÜTEMTÁRBAN

A dolgozók általában nyáron vagy kora ősszel szeretnének szünetet tartani. De a szabadság ütemtervének összeállításakor a munkáltatónak nemcsak a munkavállalók kívánságait kell figyelembe vennie, hanem biztosítania kell a szervezet folyamatos munkáját.

Emiatt a menedzsernek joga van a szervezet alkalmazottainak kezdete óta egyenletesen elosztani egész évben. Megállapíthatja, hogy a személyzet legfeljebb 8,33% -a (100%: 12 hónap) lehet szabadságon minden hónapban, vagy más alapot alkalmazhat a vakációk kezdési idejének elosztására. A nyaralások meghatározott sorrendjét célszerű megállapítani az egyik osztály rokon szakmái (beosztásai) alkalmazottai között, például bolti eladók, osztályszakemberek, külön műhely (szekció) egyik szakterületének dolgozói között.

Figyelembe vesszük a munkavállalók kívánságait

Bizonyos esetekben az ütemterv elkészítésekor a munkáltatónak lehetősége van figyelembe venni a munkavállalók nyaralás tervezésével kapcsolatos kívánságait.

Azt a formát, amelyben a munkavállalók kifejezhetik kívánságaikat a nyaralás kezdő időpontjával, részekre bontásával és áthelyezésével kapcsolatban, törvény nem határozza meg, ezért a személyzeti szolgálat önállóan dönt erről a kérdésről. Megkérheti a munkavállalót, hogy bármilyen formában írjon nyilatkozatot a vakáció várható kezdési időpontjáról. Ez akkor kényelmes, ha a szervezet alkalmazottainak száma kicsi (legfeljebb 20 fő) (lásd. minta alkalmazás).

A munkavállaló közvetlen felettesének fel kell tüntetnie vízumát a kérelemre.

Egy nagy létszámú szervezetben kényelmesebb nyaralástervező lapot készíteni minden részleghez. Ingyenes oszlopokat kell biztosítania, amelyekben a munkavállalók kifejezhetik kívánságaikat (lásd. nyilatkozatminta).

a menübe

HOGYAN KÉSZÍTÜNK VAKÁCIÓS ÜTEMTÁRT, Dátumok, mintaletöltés

A szabadság menetrendjét a személyzeti osztály dolgozói állítják össze. Ha nincs személyzeti osztály, akkor az ütemtervet az a személy állíthatja össze, akinek feladata a személyi nyilvántartás vezetése. Ez a dokumentum minden naptári évre készül. Ráadásul két hét alatt kell elkészítenie ezen időszak előtt. Vagyis például a 2017. évi szabadságrendet legkésőbb 2016. december 16 -án (december 17. - szombat) keltezni kell. Ez szerepel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében.

A nyaralási ütemtervet a megrendelés vezetője által a számviteli politikához jóváhagyott formában állítják össze. Tekintsen meg egy példát egy grafikon egységes formában történő kitöltésére.

Ne ütemezzen extra nyaralásokat

A szabadság ütemtervében szerepeltesse az összes dolgozó fő és kiegészítő fizetett szabadságát. De a fizetetlen nyaralások és néhány fizetett szabadság a menetrend szerint felesleges. Például mind a szülés, mind a. Nem vonatkoznak fizetett éves szabadságra. Általában nem szükséges az ütemtervbe illeszteni azt a munkavállalót, aki az év eleje óta ezen a vakáción van. Ha a szülői szabadság végén éves fizetett szabadságot szeretne igénybe venni, akkor a társaság köteles azt biztosítani, a menetrend által biztosított prioritástól függetlenül.

• a munkavállaló ideiglenes munkaképtelensége, amely a nyaralás során következett be;
• a munkavállaló teljesítése a közfeladatok szabadsága alatt, ha erre a célra a törvény felmentést biztosít a munkavégzés alól.

a menübe

Az ütemterv módosítása. A 8-9. Oszlopok a T-7 számú nyomtatványon tükrözik a nyaralások átutalását az aktuális naptári évben.

A vezető parancsának részleteit a nyaralás kezdő dátumának megváltoztatásáról a menetrend 8. oszlopában "A nyaralás átvitelének alapjai" jelzi.

10. oszlop "Megjegyzés" a személyzeti osztály alkalmazottja kitölti, ha:

• a folyó évben a munkavállaló nem kapott szabadságot ();
• a munkavállalót visszahívták a nyaralásból, és annak egy részét áthelyezték a következő évre (2. rész);
• a munkavállaló szabadságát meghosszabbították (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 124. cikkének 1. része).

Ebben az esetben a 10. oszlopban a személyzeti osztály alkalmazottja jelzi a nyaralásról való visszahívás, annak áthelyezése vagy meghosszabbításának okait.

a menübe

A szabadság ütemezésének megváltoztatása a munkáltató KEZDEMÉNYEZÉSE által

A szabadságok megadásának sorrendje a munkáltató kezdeményezésére is megváltozhat, ha például a munkavállaló szabadsága a tárgyévben szabadságon van, ami hátrányosan befolyásolhatja a szervezet munkáját (a Munka Törvénykönyve 124. cikkének 3. része) Orosz Föderáció).

Annak érdekében, hogy a munkáltató intézkedései az ütemtervet módosítsák, jogszerű legyen:

• szerezze be a munkavállalók írásbeli hozzájárulását (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 125. cikkének 2. része) (lásd. minta alkalmazás a munkavállaló beleegyezésével a nyaralás elhalasztására);
• parancsot ad ki vagy elrendeli a vakáció elhalasztását (lásd a mintarendelést).

Jegyzet:

a munkáltató köteles biztosítani a munkavállalónak a szabadság fel nem használt részét a számára megfelelő időpontban, a számára megfelelő időszakban, vagy hozzá kell adni a következő munkaévre ().

Most nézzünk egy példát a 2009 -es nyaralási ütemterv kitöltésére.

4. példa.

A Pastoral LLC kilenc embert foglalkoztat. A 2009 -es vakáció tervezésekor a HR -szakember a következőket állapította meg:

• a szervezet egyik alkalmazottja sem jogosult kiegészítő szabadságra;
• nincs olyan munkavállaló, aki jogosult a számára kényelmes időpontban távozni;
• működési igények miatt a főkönyvelő E.A. Ovechkina 2008 -ban csak 14 naptári napot töltött nyaraláson;
• Főigazgató, I. V. Pastukhov és a telefonos értékesítési osztály vezetője, E.L. Krolikova úgy döntött, hogy az éves szabadságot részekre osztja, így nevüket kétszer is felvették a menetrendbe.

2009 folyamán:

• marketinges A.N. Gorny nyaralása alatt megbetegedett, betegszabadság alapján öt nappal meghosszabbították szabadságát;
• Az Ügyfélszolgálati Osztály vezetője I.R. Baranov kérelmet írt a szabadság elhalasztására családi okok miatt;
• szállítmányozó V.O. Brooksot a termelési igények miatt visszahívták a szabadságról.

A Pastoral LLC -nél nincs választott szakszervezeti testület, így a véleményét tükröző sor nincs kitöltve. A 11. kiegészítő oszlop nem került be a menetrendbe. Hogyan nézzen ki a nyaralás ütemterve 2009 végére?

MEGOLDÁS. Fontolja meg, hogyan kell egész évben kitölteni a nyaralási ütemtervet. Meg kell jegyezni, hogy az alkalmazottak az értesítés aláírásával megismerkedtek a vakáció kezdő időpontjával. A HR tiszt csatolta ezt a dokumentumot az ütemtervhez. A Pastoral LLC alkalmazottainak üdülési ütemterve a táblázatban látható.

a menübe

Két vagy több gyermek édesanyja választhat egy kényelmes nyaralási időt

A két vagy több 12 év alatti gyermeket nevelő női munkavállalók választhatják a szabadság idejét. Senkinek nincs joga az ilyen alkalmazottak pihenőidejét a nyaralási ütemtervben módosítani. Az Oroszországi Legfelsőbb Bíróság jóváhagyta az SZKP Központi Bizottságának 1981. január 22 -i 235. sz. Határozatát "A gyermekes családok állami támogatásának megerősítésére irányuló intézkedésekről".

Az említett rendelet szerint a 12 év alatti gyermekeket nevelő női munkavállalóknak elsődleges joguk van nyári vagy más számukra megfelelő időpontban éves szabadsághoz, valamint további 2 hétig tartó fizetés nélküli szülői szabadsághoz ( vállalattal egyetértésben). Egy ilyen norma az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve negyedik részében is szerepel.

a menübe

A SZÜNETI ÜGYFÉL SÉRTÉSE

Ha a szabadság ütemezésének megsértése a munkavállaló hibájából következett be, és ha az üdülési ütemterv elkészítéséért felelős személy nem változtatott a szabadságon, a munkáltató használhatja a szabályokat.

A fegyelmi felelősségre vonás alapja a fegyelmi vétség, vagyis a munkavállaló által a rábízott munkaköri kötelezettségek mulasztása mulasztása vagy nem megfelelő teljesítése.

a fegyelmi szankciók típusait megállapították.

A fegyelmi eljárás a munkáltató joga, nem kötelessége. Ezenkívül a munkáltató fenntartja a jogot a felelősség mértékének megválasztására is egyáltalán nincs kizárás.

Nyereségadó céljából a munkaerőköltségek összetételében csak akkor veheti figyelembe a nyaralás alatt megtakarított átlagkeresetet, ha a szervezetnek van szabadságrendje. Ezért, ha a szabadságok ütemezése szerint a munkavállalónak egy időpontra van szabva a szabadság, de valójában a munkavállaló máskor vett szabadságot, akkor a szervezetnek nagy valószínűséggel bizonyítania kell az adóhatóságnak, hogy a munkaerőköltségeket valóban dokumentálják.

a menübe

Adhat -e az adminisztráció két egymást követő évre téli szabadságot a munkavállaló akarata ellenére?

Általánosságban elmondható, hogy a munkáltatónak joga van, de nem kötelessége, hogy figyelembe vegye a munkavállalók véleményét a szabadság ütemtervének összeállításakor. Ez alól kivételt képeznek bizonyos munkavállalói kategóriák (kedvezményezettek). Ha a munkáltató az első munkaévben felveszi a munkavállaló szabadságának ütemezésébe, akkor figyelembe kell vennie a munkavállaló véleményét is, aki hat hónapos munka után jogosult a szabadságra ().

Így a munkáltató a kiváltságos kategóriák kivételével a munkavállalók véleményének figyelembevétele nélkül is elkészítheti a szabadság ütemtervét. Ugyanakkor, ha ezt követően az ilyen "kivételes" alkalmazottak kifejezik óhajukat, hogy az ütemtervtől eltérő időpontokban menjenek nyaralni, a munkáltatónak teljesítenie kell ezt a követelményt, és a munkavállaló kérésére szabadságot kell biztosítania.

a menübe

FELELŐSSÉG és BÜNTETÉSEK a szabadság beosztásának be nem tartásáért

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tartalmaz külön szabályokat a szabadság ütemtervének be nem tartásáért való felelősség kérdésében.

De a szabadság ütemezésének rendelkezésre állása a munkáltató számára kötelező követelmény a szabadságok odaítélésére vonatkozó jogszabályok tekintetében. A gyakorlatban különböző okok miatt megsértik a nyaralási menetrendeket. Például termelési igényekhez vagy maga a munkavállaló kérésére.

Ebben az esetben a munkaügyi felügyelőség közigazgatási felelősségre vonhatja a szervezetet a munkajog megsértése miatt. Alapján a munkajog megsértése közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után:

• tisztviselőknek 1000-5000 rubel összegben;
• jogi személyek számára - 30 000 és 50 000 rubel között. vagy a tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napra.

a menübe

TÖBB KAPCSOLÓDÓ LINK

1. 
   Az első szabadsághoz való jog 6 hónap folyamatos munka után keletkezik. A szabadság a második és más évekre az év bármely szakában felvehető a szabadságok ütemterve szerint.

Nem csináltál még szabadságrendet? Kezdje el időben a dokumentumot, hogy teljesítse a határidőt. Ismerje meg a 2019 -es 4 új szabályt, és töltse le a minta kitöltését.

A cikkben:

Töltse le ezt a hasznos dokumentumot:

Nyaralási ütemterv 2019 -re: ki és mikor készíti el

A szabadság ütemezése kötelező dokumentum, amelyet évente készítenek. Előírja, hogyan pihennek a vállalat alkalmazottai a következő naptári évben. Mind a munkavállalók, mind a munkáltató köteles betartani a dokumentumot. Ez utóbbinak egyértelműen meghatározott dátumokkal rendelkező dokumentumot kell készítenie.

A nyaralás ütemezése szükséges:

1. Készítsen előzetesen értesítést, fizesse ki a szabadságpénzt, és tegyen eleget minden egyéb kötelezettségnek a nyaralóval kapcsolatban.
2. Keressen helyettest egy szakembernek, aki időben elmegy nyaralni.
3. Megakadályozza, hogy az alkalmazottak felhalmozhassák a kihasználatlan szabadságnapokat - a társaság ezért bírságot kaphat.
4. Ossza szét a szabadság napjait a munkacsoportok, csapatok és osztályok között, hogy egyetlen részleg se legyen tétlen több alkalmazott egyidejű hiánya miatt.

A 2019 -es szabadságok ütemezését a személyzeti tisztre bízzák. Veheted az egységeset számú nyomtatvány T-7, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5 -i 1. számú rendelete hagyott jóvá. Saját dokumentuműrlapját is elkészítheti 2019 -re, ha megrendeléssel jóváhagyja. A dokumentumot a HR osztályvezető aláírásával hitelesítik, és jóváhagyásra benyújtják a vállalat igazgatójának.

Figyelem! A GIT figyelemmel kíséri a 2019 -es dokumentum jóváhagyásának határidejét, és szigorúan ellenőrzi azok betartását. A határidő 2018. december 17 -e, hétfő. Biztonságosan játszhat, és jóváhagyhatja a 2019 -es dokumentumot december 14 -én (pénteken) vagy december 15 -én (szombat). Vegye figyelembe a munkahét hosszát a szervezetében.

A mintában szereplő információk:

1. A munkáltató adatai.
2. Információk a munkavállalóról: szerkezeti egység, beosztás vagy szakma, személyzeti szám, vezetéknév, keresztnév és utónév.
3. A vakáció kezdő dátumai.
4. A nyaralás naptári napjainak száma.
5. Tájékoztatás az átruházásról és megjegyzések annak okáról.

2. Oldja meg a kérdést a korábbi évek nyaralásának biztosításával

Most a fel nem használt szabadságok mindenképpen a munkavállaló számára vannak fenntartva, és nem járnak le, függetlenül attól, hogy milyen régen kapta meg a hozzájuk való jogot. Ezt a döntést az Alkotmánybíróság hozta meg. A munkavállaló felhalmozott pihenőnapjai alapján döntse el, hogy felveszi -e őket az új szabadságrendbe.

Összeállítási eljárás 2019: lépésről lépésre algoritmus

1. lépés. Tudja meg, mit akarnak az alkalmazottak

Kiket kell hozzáadni az új menetrendhez

Adja hozzá az összes főállású alkalmazottat, beleértve a külső és belső részmunkaidős munkavállalókat is a 2019-es dokumentum sablonhoz. Nem veheti fel az általános listába azokat a kismamákat, akik nem tervezik, hogy a következő naptári évben visszatérnek dolgozni. De akiknek a rendelete jövőre lejár, azonnal hozzák be.

Azok az újonnan érkezők, akik a dokumentum jóváhagyása után elhelyezkednek a cégben, az első évre szóló szabadságot kérelemre adják, és nem a menetrend szerint.

Ellenőrizze, hogy vannak -e kedvezményezettek a csapatban. Joguk van szabadságra bármikor, a Munka Törvénykönyvének normái szerint.

Mely munkavállalók jogosultak a menetrenden kívüli szabadságra

	Dokumentum alap	Norma
Egy alkalmazott, akinek felesége szülési szabadságon van	A terhesség és a szülés miatti keresőképtelenségi igazolás másolata	Az Art. 4. része. 123 TC
Munkavállaló a szülési szabadság előtt vagy közvetlenül azt követően	Fogyatékossági bizonyítvány terhességre és szülésre	A Munka Törvénykönyve 122., 260. cikke
18 év alatti munkavállalók		A Munka Törvénykönyve 122., 267. cikke
Azok a munkavállalók, akik három hónaposnál fiatalabb gyermeket fogadnak örökbe	Születési anyakönyvi kivonat	A Munka Törvénykönyve 122. cikke
Részmunkaidős	Tanúsítvány a fő munkahelyről	A Munka Törvénykönyve 286. cikke
A Távol -Észak és azzal egyenértékű területek alkalmazottai, ha elkísérik azt a gyermeket, aki egy másik területen lévő oktatási intézménybe lép	Születési anyakönyvi kivonat	A Munka Törvénykönyve 322. cikke

Ha a vállalat nagy, engedélyezze a közvetlen vezetőknek, hogy készítsenek előzetes ütemtervterveket minden részleghez, majd egyesítsék őket az Excel fő üdülési ütemtervébe (letölthet egy sablonmintát az internetről).

Figyelem! 2018 októberétől lépett hatályba , biztosítva a három vagy több 12 évesnél fiatalabb gyermeket foglalkoztató munkavállalók számára a jogot arra, hogy az éves fizetett szabadságot bármikor igénybe vehessék.

A munkavállalók véleményének figyelembe vétele segít elkerülni a sérelmeket és konfliktusokat a szabadságok ütemezésekor. Célszerű utasítani az osztályvezetőket, hogy gyűjtsék össze a beosztottak kívánságait. Figyelembe veszik az alkalmazottak felcserélhetőségét, a szezonális munkaterhelést. Ha a szervezet kicsi, akkor a személyzeti dolgozó összegyűjtheti az összes alkalmazott kívánságát.

Tanácsok a "Personnel business" folyóirat szerkesztőbizottságától

A nyaralás időpontját előzetesen beszélje meg az alkalmazottakkal, vagy kérjen információt írásban. Például utasítsa az osztályok és a csoportok vezetőit, hogy készítsenek előzetes ütemtervet, majd egy dokumentumba foglalják össze azokat. Amire szüksége van ehhez, olvassa el a cikket:

2. lépés Készítsen előzetes ütemtervet

Gyakran egyszerűen nem lehet figyelembe venni az összes alkalmazott vágyát. Ebben az esetben csak a preferenciális kategóriák kívánságait hagyjuk változatlanul. A többiek lehetőséget kapnak arra, hogy önállóan megállapodjanak a vakáció idejéről.

Sok munkavállaló szeretne nyaralni nyáron. Ennek biztosítása érdekében ütemezheti a nyaralási szüneteket részletekben. Ebben az esetben a munkavállalót a nyaralási ütemtervben két sorban kell feltüntetni. Kérjük, vegye figyelembe:

1. Írásos megerősítésre lesz szükség, hogy a munkavállaló elfogadja a szabadság részekre osztását.
2. A nyaralás egy részének 14 vagy több naptári napnak kell lennie.

Ha az alkalmazottak nem tudnak megegyezni, akkor az osztályvezetők a szervezet számára kényelmes időpontban ütemezhetik a szabadságot. Egyébként néhány hónapot egyáltalán "le lehet zárni a vakációra". A munkáltatónak joga van ezt megtenni, ha a termelés sajátosságai miatt a munkavállaló távolléte ezen időszak alatt hátrányosan befolyásolhatja a szervezet normális munkamenetét.

3. lépés. Ellenőrizze az előzetes menetrendeket

Az osztályvezetők ellenőrzés céljából benyújtják az előzetesen elkészített ütemtervet a személyzeti osztálynak. A HR -tisztviselő ellenőrzi, hogy a szabadság hamarabb kezdődik -e, mint az adott időszak.

Az a munkaév, amelyre a szabadságot megadják, 2018.10.06 -tól 2019.09.06 -ig tart. Erre az időszakra az ünnepeket legkorábban 2019. június 11 -re kell ütemezni.

Természetesen ez nagyon korai. A munkavállaló előzetesen szabadságot kap, mivel egy adott évben csak 1 napot dolgozott. De ezt a törvény nem tiltja. Bár nem szükséges elismerni az ilyen helyzeteket. Végtére is, ha a munkavállaló úgy dönt, hogy azonnal felhagy a vakációval, akkor nehéz lesz levonni a nem dolgozott nyaralási napokat.

Lépés. 4. Készítse el a nyaralási menetrend tervezetét

A projekt befejezett, de még nem aláírt és nem jóváhagyott dokumentum. A nyaralási ütemtervet az egységes T-7 űrlap szerint állíthatja össze, vagy saját nyomtatványt is kidolgozhat. A kitöltött menetrend mintája alább található.

A Sistema Kadry szakértői új automatizált HR eszközt fejlesztettek ki -. Segít a vakáció megtervezésében, figyelembe véve az ünnepeket, és látni fogja, kire kell figyelmeztetnie a nyaralás kezdetét a közeljövőben.

5. lépés: Egyetértés és jóváhagyás a nyaralás ütemtervében

A szabadság ütemezését egyeztetni kell a szakszervezetgel, de csak akkor, ha a cégnek van ilyen. A dokumentumtervezetet a szakszervezeti bizottságban 5 munkanapon belül el kell vizsgálni. Ha nem vártad meg az indokolással ellátott véleményt, akkor jóváhagyás nélkül jóváhagyod.

A szabadság ütemezését 2 héttel a következő naptári év előtt jóvá kell hagynia. December 17 -én (2018 hétfőn) a legkésőbb jóváhagyandó menetrend.

1. A szabadság beosztását a szervezet vezetője hagyhatja jóvá. Ehhez a dátumot és az aláírását a dokumentum jobb felső sarkába teszi.
2. A nyaralási ütemtervet úgy lehet jóváhagyni, hogy megrendelést adnak ki a vállalat fő tevékenységeiről, és tartalmazzák a "2019 -es nyaralási ütemterv jóváhagyása" tételt. Maga a nyaralási menetrend a rendelés melléklete lesz.

Figyelem! A törvény nem határozza meg a szabadságok ütemezésének módját. Az igazgató ezt saját belátása szerint teszi.

A szakértők azt tanácsolják, hogy először hagyják jóvá a dokumentumot. Először is, a T-7 egységes formában a vezető személyesen adja meg a jóváhagyási pecsétet. Másodszor, a nyaralási menetrend eltarthatósága nagyon rövid - csak egy év a lejáratuktól számítva, és nem praktikus az ilyen dokumentumok véglegesítéssel történő jóváhagyása.

A törvény nem írja elő, hogy egy szervezetet le kell pecsételni egy diagramra. Ez a dokumentum csak belső használatra szolgál.

6. lépés Ismerje meg az alkalmazottakat a szabadság ütemtervével

A Munka Törvénykönyve nem írja elő kifejezetten, hogy a munkavállalókat az átvételkor be kell vezetni a szabadságrendbe. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke csak azt mondja, hogy 2 héttel a kezdés előtt értesítenie kell a munkavállalót a vakáció kezdetéről. De Rostrud (2012. augusztus 1-én kelt levelében PG / 5883-6-1. Sz. Levél) úgy véli, hogy a szabadság ütemezése a szervezet helyi törvénye, ezért a munkáltató köteles megismertetni vele a munkavállalókat aláírásukkal.

Szakértői válasz a "System Kadry" -tól

Meg kell ismertetnem a munkavállalókkal a nyaralás menetrendjét?
Nina Kovyazina, az Oroszországi Egészségügyi Minisztérium osztályának igazgatóhelyettese

A törvény nem tartalmaz egyértelmű választ erre a kérdésre. Jelenleg két ellentétes álláspont van ebben a kérdésben.

Első pozíció... A T-7 nyomtatvány nem rendelkezik munkavállalói aláírás oszlopról. Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem ír elő ilyen kötelezettséget.

Második pozíció.Úgy tartják, hogy ...

A hibák elkerülése érdekében használja intelligens nyaralási ütemterv 2019 -re- kész asztal négy füllel. Csak be kell írnia az alkalmazottak adatait az Excelbe, és le kell töltenie.

A "Personnel business" folyóirat szerkesztőbizottsága elkészítette. Ebből megtanulhatja, hogyan kell a gyakorlatban használni a nyaralási ütemtervet: engedélyezze a makrókat, továbbítsa az adatokat, használja a "Tervező" funkciót. Koordinálja a kész dokumentumot a szakszervezetgel (ha van), és hagyja jóvá a helyi előírásokban előírt módon.

Használjon intelligens Excel dokumentumot a törvényes határidők betartásához, és elkerülje a hibákat a dokumentum feldolgozása során. A táblázathoz egy nyomtatásra kész sablont csatolnak-egységes T-7 számú nyomtatvány minden szükséges részlettel. A dokumentum összeállításakor próbálja figyelembe venni a munkavállalók kívánságait, és tiszteletben tartani a sokgyermekes szülők és más kedvezményezettek jogait, akiknek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve lehetővé teszi, hogy szabadságot vegyenek igénybe, amikor csak kell.